Пари 

Регистрация в труда на външна работа на непълно работно време. Трябва ли да направя запис в трудовата книжка, когато работя на непълно работно време: какви документи ще са необходими за това

Също така в стари временахората се научиха да комбинират дейности. Мъжете едновременно воюваха и се занимаваха със занаяти, жените бяха перачки и готвачи. Днес времената са се променили, но желанието да печелите повече и да не се задоволявате с по-малко не е изчезнало. Много граждани в оглед различни причиниопитвайки се да си намеря работа, а след това и друга, виждайки, че първата работа не носи желания доход.

Разбира се, такава работа има свое име, като комбинация, и далеч не една статия е посветена на този въпрос. Кодекс на труда.

Комбинацията трябва да бъде не само компетентно извършена от служителя, но и правилно записана от работодателя.

В края на краищата, служителят за всяка от позициите си отива старшинствов полза на пенсионни спестявания, а работодателят може, както за да гарантира, че те са активно наети, така и обратното, за да се увери, че пенсионните спестявания изобщо не отиват в сметката на служителя поради неправилна регистрация в труда.

Също така е необходимо не само правилно да се запише приемането на служител на непълно работно време за работа, но и правилно да се въведе информация за неговото уволнение. Ще говорим за това как правилно да записваме уволнението от работа на непълно работно време и други нюанси на този въпрос в тази статия.

Как протича уволнението на непълно работно време?

Има няколко вида сътрудничество, но повечетообщи и популярни комбинирани категории, това определено е външни и вътрешни. Нека разгледаме всеки от тези типове и процедурата за вписване на уволнение във всеки от тях.

Външен работник на непълен работен ден

Какво е външен сътрудник? Това е служител, който работи едновременно на две работни места, които не се припокриват една с друга във времето, така да се каже, без да се засягат работодателите.

Такава работа на непълно работно време се нарича външна, тъй като служителят извършва трудовата си дейност в две различни организации.

Уволнение в трудова книжкаиздаден по следния начин. Като начало се поставя серийният номер, след това датата. В информацията за работата се изписва името на организацията, а след факта на уволнението и причината.

Защо записът за уволнението на работник на непълно работно време започва с името на организацията?

Тъй като служителят работи едновременно при два различни работодателя, ако името на организацията не е вписано в протокола, няма да е напълно ясно къде точно е напуснал служителят. Този малък нюанс трябва да се помни преди всичко както от работодателите, така и от служителите на отдела за персонал.

Вътрешен хоноруван работник

Що се отнася до вътрешната комбинация, на първо място трябва да бъде това служител съчетава два вида работа на територията на една организация и следователно при един работодател.

За да направите правилно запис в трудовата книга за уволнението, не трябва да се фокусирате върху името на организацията. Просто пишете името на длъжността, от която се извършва уволнението и причината.

На какви разпоредби се основават?

Уволнението на непълно работно време не може да се случи просто, без да бъде отразено в документите на организацията.

Така че, например, за да започнете, преди фактът на уволнението да се извърши в организацията, трябва да бъде издадена подходяща заповедот името на работодателя.

AT тази поръчкаще бъде докладвано за уволнението на служителя, причината и длъжността, която се освобождава с неговото напускане.

Когато уволнявате служител, трябва да разчитате и на местните регламентипубликувани от организацията. Уволнението не трябва да противоречи на издадените заповеди. Трудовият договор се прекратява и в момента, в който една от страните реши да прекрати трудовото правоотношение.

При уволнението на служител е необходимо да се разчита на членовете на Кодекса на труда.

Как да направите запис в трудовата книжка?

При подаване на оставка на непълно работно време е много важно правилно да въведете информация в трудовата книжка.За съжаление, не всички работодатели и служители на отдела за персонал са запознати с основанията за извършване на такива записи и никога не са срещали примери за такива записи в живота си.

Следователно често както служителите на отдела за персонал, така и работодателите правят грешки при въвеждане на запис във формуляра за работа, като по този начин създават възможност за промяна трудов работник. Нека да разгледаме как трябва да изглежда записът за уволнение на непълно работно време.

Входна формулировка

Вписването в трудовата книжка трябва да започва с пореден номер. Следва дата, която се определя в деня на последния работен ден на служителя. След това трябва да дешифрираме записа за уволнение.

В началото на реда поставяме запис за организацията, в която служителят е извършвал трудовата си дейност. След това пишем фразата „уволнен от такава и такава позиция едновременно ...“.

Вписването на информация за уволнението в трудовата книжка не свършва дотук. Следващата колона съдържа датата и номера на заповедта, издадена от организацията при уволнението на служителя.

Също не забравяйте да удостоверите вписването със съответния печат на организацията и подписа на нейния ръководител. Само тогава можем да кажем със сигурност, че записът е направен правилно.

Образец на запис в трудовата книжка при уволнение на непълно работно време.

Заключение

Уволнението на служител на непълно работно време трябва да бъде отразено в трудовата книжка. Законодателят е уредил тези въпроси и ги е разкрил подробно в редица правни документи. Вашата задача е да бъдете максимално внимателни и точни при работа с работна ръка., защото всъщност как се прави записът в труда ще се съди за вашата организация и нейните лидери в частност. Следователно вашият престиж е във вашите собствени ръце.

Законът не урежда задължителното въвеждане на факта на комбиниране. Кадровият персонал прави запис само ако служителят изрази желание, което се изготвя писмено (Кодекс на труда на Руската федерация, член 66, клауза 5). Мотивацията на служителя е почти винаги една и съща - появата на нов запис ви позволява да потвърдите опита си, когато търсите работа в бъдеще.

Има 2 вида отношения на непълно работно време:

  1. вътрешен - служителят поема допълнителни задължения (заема длъжност) на основното място на работа;
  2. външен - служителят изготвя договорни отношения в организация на трета страна.

Отчитайки съхранението на трудовата книжка с персонална основното място на работа законодателите са длъжни да направят запис за работа на непълно работно време, където се съхранява личният документ. За потвърждаване на наличието на вторична заетост обаче е необходимо основание, което може да бъде удостоверение от фирма, действаща като място на вторична заетост. Този документ също се издава на служителя при поискване, докато се съставя от служител по човешки ресурси в свободна форма (унифицирана версия не е предвидена от закона).

Алтернативен оправдателен документ - заповед, издадена от трета фирма за включване в държавната. Ако тази процедура не е извършена, тогава формирането на протокол за уволнение също е невъзможно. Запис на прекратяване трудови отношениясъздаден въз основа на оправдателен документ (заповед за уволнение).

Ако служителят е донесъл копие от хартията, то се приема само ако има знак „Копието е правилно“, подписът на отговорното лице и датата (GOST R 6.30-2003, клауза 3.26). Накрая се поставя печат.

Инструкции за компилация

Процедурата за вписване в трудовата книжка за освобождаване от работа на непълно работно време започва само след получаване на документи, доказващи факта, че сте на допълнителна длъжност.

Последователността на попълване на трудовата книжка:

  1. Първоначална графика (№ 1). Указва номера на записа в логически ред.
  2. Колона с дата (колона № 2). Задава се номер на последния работен ден, който се въвежда от копие на поръчката.
  3. Колона с информация № 3. Формира се запис, който започва с фразата: „Уволнен (а) от работа на непълно работно време ...“, след което се прави препратка към члена от Кодекса на труда на Руската федерация, който е основната причина за уволнението.
  4. Колона с база № 4. Посочена е заповедта, издадена от отдела за персонал. Пример: „Заповед от 27 декември 2017 г. № 176“.

Винаги се посочва причината за прекратяване на взаимоотношенията - тя може да бъде както по инициатива на служителя, така и поради съкращаване на персонала, както и поради дисциплинарни мерки(Кодекс на труда на Руската федерация, член 77).

Променливост на записа:

  • Външен тип сътрудничество. Горният ред за попълване на книгата се запазва. Основната разлика е споменаването в колона № 3 на записа на името на компанията трета страна, от която е направено уволнението (тя се различава от името на фирмата на пълен работен ден). Пример: „Уволнен (а) от работа на непълно работно време от CJSC 1 + 1 ...“. Подобно допълнение се запазва в колона № 4: "Поръчка на CJSC" 1 + 1 "...".
  • Домашна заетост. Въвеждане на второ име на фирма при прекратяване на съвместна позиция не е предвидено.

важно!При запазване на основното място на работа, след анулиране на вторична работа, не се поставят печати и подписи (на лицето и служителя, отговорен за поддържането на книгите). Тези знаци са необходими само при генериране на предизвестие и писмо за напускане.

Независимо от вида на вторичната заетост е възможно безспорно прекратяване работни задълженияако се намери заместител. Но само в един случай: ако за него длъжността, която преди това е заемана от работа на непълно работно време, стане основно място на работа.

На това основание работникът на непълно работно време законно губи длъжността си, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 288, което се вписва в трудовата книжка като основание за уволнение. Датата на напускане на длъжността в този случай става числото, изчислено 2 седмици след уведомяване от работодателя. Последващите записи, свързани с наемане, вече са направени в друг кадрово обслужване(при кандидатстване за щатна позиция).

Член 288 от Кодекса на труда на Руската федерация. Допълнителни основания за прекратяване на трудов договор с лица, работещи при непълно работно време

В допълнение към основанията, предвидени в този кодекс и други федерални закони, трудовият договор, сключен за неопределено време с лице на непълно работно време, може да бъде прекратен, ако бъде назначен работник или служител, за когото тази работа ще бъде основна, за което работодателят уведомява писмено посоченото лице най-малко две седмици преди прекратяването. трудов договор.

Ако служител реши да преобразува статута на основното място на работа във второстепенно, тогава уволнението се извършва съгласно общите стандарти (писмо № 838-6-1, изготвено от Rostrud на Руската федерация). Първо се затваря запис на непълно работно време (без печат), след което се формира маркировка за напускане на основното място на работа (с печат и подписи).

При прехвърляне на лице на подобна длъжност, която също е свързана с вторична заетост, е възможно както да се направи запис за загубата на поверени преди това правомощия, така и с упоменаване на прехвърлянето. Пример: „Приет на (име на длъжността) по реда на прехвърляне ...“. Законността на това действие е налице само със съгласието на служителя (Кодекс на труда на Руската федерация, член 72).

На снимката примерен запис на уволнение на непълно работно време в трудовата книжка:

Често срещани грешки при регистрация

В допълнение към типичните неточности - нарушения на реда на вписванията (7, 8, 10) и използването на коректор (вместо извършване на нов запис), има и други грешки, които засягат нарушения, направени само при прекратяване на този вид трудово правоотношение. .

Сред тях се отличава поставянето на печата веднага след записа за ликвидация на вторична заетост, въпреки че такава процедура за поддържане на личен документ е забранена.

Отпечатъкът се формира само ако служителят е напуснал напълно всички позиции в компанията с пълен работен ден. Съставянето на запис за уволнение от длъжност на непълно работно време след вече оформена бележка за уволнение от основното място на работа също се счита за незаконно (Резолюция N225, издадена от правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г.).

Внимание. Грубо нарушениев случай на външна работа на непълно работно време се счита за запис в отдела за персонал на компанията, който е само място на спомагателен доход за гражданин.

Заключение

Работата на непълно работно време е интересна за повечето граждани, но вътрешната работа на непълно работно време се счита за най-безопасната. Работодателите винаги възприемат положително желанието на персонала да увеличи своя принос за развитието на компанията. Отрицателната реакция възниква при външна възможност за регистриране на допълнителна заетост, когато извънщатните функции се възприемат като пречка за качественото изпълнение на задълженията по основната работа.

Искането за издаване на нов запис в трудовата книжка може да срещне съпротива от ръководството, което винаги трябва да се има предвид при избора на тази форма на трудово правоотношение.

Почасова работа последните годиниполучава всичко по-голямо разпространение. Разбираемо е. От една страна, има ясен дефицит на квалифицирани кадри на пазара, а от друга, желанието на работодателите да получат компетентен служител на по-евтина цена. Работата на непълен работен ден просто прави възможно изпълнението на тези две желания. Трудовото законодателство урежда работата на непълно работно време доста повърхностно, което води до много въпроси.

Въвеждаща информация

Първо, нека дефинираме терминологията. Двете често се бъркат различни формиизпълнение от служителя на допълнителни задължения - работа на непълно работно време и комбинация. Основната разлика между тях е дали се сключва допълнителен трудов договор със служителя. При комбинирането на този документ този документ не е необходим (достатъчно е допълнително споразумение към съществуващ договор), а когато се комбинира, той е основен (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Има и други разлики. Така че комбинацията е възможна само в рамките на една организация, но заетостта на непълно работно време може да бъде вътрешна и външна. Освен това служителят извършва съвместна работа „успоредно“ с основната си работа, т.е. в рамките на „едно“ работно време. Докато работата на непълно работно време включва работа извън обичайния работен ден. Ето защо за работа на непълно работно време се установяват много строги условия за броя на работните часове (член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Така че в някои случаи вероятно ще бъде по-изгодно да регистрирате служител специално за комбиниране - това също ще намали броя документи за персонала, и ще премахне необходимостта от внимателно проследяване на времето за работа за втората позиция. Да, и ограниченията за работа на непълно работно време, такъв подход може да помогне за заобикаляне.

Забрана за партньорство

Нека се спрем по-подробно на темата за забраните за работа на непълно работно време. Говорейки за това, трябва да се има предвид, че в повечето случаи тези забрани всъщност се отнасят само за вътрешното непълно работно време, тоест когато се сключва договор за непълно работно време със същия работодател, който е основен за служител. Факт е, че голяма част от забраните са свързани с работата, която служителят вече извършва на основно място. И според правилата за наемане на непълно работно време, служителят не е длъжен да предоставя на работодателя трудова книжка или друга информация за основната си работа (с изключение на наемането за вредни и опасна работакогато член 283 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава да изисква удостоверение от служителя). Това означава, че работодателят, с цялото си желание, няма да може да контролира законността на наемането на служителя.

Въпреки това, за да се предпазите най-накрая от искове от регулаторните органи, когато кандидатствате за външни работници на непълно работно време, препоръчваме да попълните заявление за работа, отделен параграф, в който ще има индикация, че служителят няма основание които правят работата на непълно работно време невъзможна (директно изброяване на всички тези условия; вижте по-долу за повече информация). Съответно, като постави подписа си под такава декларация, служителят освобождава организацията от отговорност за незаконното му наемане.

Трудова книжка на непълно работно време

от общо правило, непълно работно време не се отразява в трудовата книжка. Всъщност, съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, за да бъде включен запис на непълно работно време в трудовата книжка, служителят трябва да поеме инициативата. За целта той трябва да занесе при основния си работодател трудов договор за непълно работно време и заверена от работодателя заповед за работа – „непълно работно време“. Освен това той трябва да напише заявление с искане за вписване на тази информация в трудовата книжка.

Самата процедура за извършване на такова вписване в законодателството обаче е разписана много пестеливо (последният параграф на параграф 3.1 от Инструкцията, одобрена с Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.03 г. № 69) . НО по-нататъшна съдбатози запис, когато служител напусне основната работа, обикновено е покрит с мъгла. Ето защо препоръчваме да направите запис на непълно работно време в трудовата книжка само ако служителят наистина настоява за това. И първо, на служителя трябва да се обясни, че може да има проблеми с наемането на друга работа, тъй като при уволнение от основния работодател записът за работа на непълно работно време няма да бъде „затворен“.

Уволнение и промяна на статута

Друг, може би най-важният слой въпроси, свързани с промяната на статута на работник на непълно работно време, е тясно свързан с процедурата за издаване на трудова книжка. Нека разгледаме възможните ситуации.

Ситуация 1. Работещият на непълен работен ден напусна работа. Основен въпросето - възможно ли е в този случай да продължи да работи на половин работен ден? Отговорът на него ще бъде положителен. Факт е, че въпреки че самото определение за работа на непълно работно време, дадено в член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация, предполага, че работата на непълно работно време има и основна работа, Кодексът на труда не предоставя такава основа за уволнение на работа на непълно работно време като уволнението му от основното място на работа. Това означава, че в тази ситуация работодателят няма правно основание да прекрати трудовия договор с непълно работно време.

Ситуация 2. Партньорът на непълно работно време трябва да бъде регистриран за основната работа. AT този случайПървото нещо, което трябва да направи един работник на непълно работно време, е да напусне основната си работа. Всъщност за работа на основната работа вече ще се изисква трудова книжка, „затворена“ от предишния работодател. По-нататъшното регистриране на трудовата книжка от новия работодател не се различава от приемането на служител „от улицата“ - поставя се печат на организацията и се прави запис за работа, като се посочва длъжността, подробности за поръчката и др.

Но документацията за персонала в този случай може да бъде издадена различни начини. Първият начин е да сключите допълнително споразумение към трудовия договор за работа на непълно работно време, което го прави трудов договорза основната работа. Тоест, издава се заповед за наемане на служител (а не прехвърляне!), А съответните промени просто се правят в личната карта.

Но според нас повече правилният начиндизайнът все още ще бъде пълно спиранеотношения съчетани с прекратяване на договора и издаване на заповед за уволнение. И последващото наемане на служител на основна работа с подписване на нов трудов договор. Нека обясним защо.

От гледна точка на Кодекса на труда работата на непълно работно време и основната работа са различни по своята същност и области на регулиране на правоотношенията, които възникват между служител и работодател. Тези отношения са много специфични и се регулират от различни норми на Кодекса на труда на Руската федерация (член 60.1, глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно прекратяването на едни правоотношения и преминаването към други според нас не е достатъчно да се формализира само със заповед. Така че трябва да прекратите договора за непълно работно време и да го сключите нов договорна основното място на работа.

Ситуация 3. Основният служител трябва да стане работник на непълно работно време. Тази ситуация по същество е огледален образ на предишната. Но за разлика от нея, различни вариантидизайн кадрова документацияне означава. Това се дължи на факта, че за такова „прехвърляне“ работодателят ще трябва да „затвори“ трудовата книжка на служителя. В крайна сметка само основният работодател може да води трудова книжка.

Така че има само един вариант за действие – уволнение и последващо приемане. Това, между другото, допълнително го потвърждава предишен случайпо-добре е да се действа по този начин.

Колко да платя

И в края на нашата екскурзия в работата на непълно работно време, няколко думи за възнаграждението на работниците на непълно работно време. Тук най-честият въпрос е - възможно ли е да им се изплаща повече от половината от заплатата, предвидена в щатното разписание? Корените на този въпрос са в това максимална сумавремето, което работникът на непълно работно време може да прекара на работното си място, равно на половината от седмичната норма (член 284 TKR F).

Нека разгледаме този въпрос по-подробно. Член 285 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работата на работник на непълно работно време може да се заплаща не само пропорционално на отработеното време, но и при условията, определени в трудовия договор. Това ни дава формална основа за определяне на заплата на непълно работно време във всякакъв размер - както повече от половината от „персонала“, така и по-малко.

Тук обаче има един нюанс, който трябва да се вземе предвид. Въз основа на разпоредбите на член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация служителите, заемащи една и съща длъжност, трябва да получават еднакво заплащане за работата си. Оказва се, че ако в допълнение към работника на непълно работно време основният служител също заема същата длъжност, тогава установяването на повишена заплата за работника на непълно работно време ще наруши правата на основния служител. Обратно, установяването на намалена заплата ще наруши правата на работника на непълно работно време. Тези ситуации вече са изпълнени с глоба от 50 хиляди рубли съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Изходът тук може да бъде например въведение в персоналотделна длъжност, която ще се заема само на половин работен ден.

Който не може да бъде взет на задочно

Съгласно член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация служители на възраст под 18 години не могат да бъдат приемани като служители на непълно работно време (работодателят може да получи тази информация от паспорта), лица, заети с тежка работа, работа с вредни и ( или) опасни условиятруд, ако работата на непълно работно време е свързана със същите условия (тази информация ще бъде в сертификата, предоставен от работата на непълно работно време).

Следващи в списъка със забрани за работа на непълно работно време са работниците, които работодателят вече не може да проверява. Това са лица, чиято работа е пряко свързана с управление на МПС или контрол на движението Превозно средство, ако на основната си работа извършват подобна работа (член 329 от Кодекса на труда на Руската федерация), ръководители (част 1 от член 276 от Кодекса на труда на Руската федерация), държавни и общински служители, съдии, адвокати, прокурори и полицейски служители, военнослужещи и дори охранители (чл. 12 от Закона от 11 март 1992 г. № 2487-1 „За частната детективска и охранителна дейност в Руската федерация“).

Освен това е невъзможно да се работи на половин щат за държавните и общинските ръководители образователни институции, техните клонове (катедри), както и целия друг преподавателски състав, заедно с медицински, фармацевтични и културни работници (клауза 1 от Постановлението на Министерството на труда на Русия от 30 юни 03 г. № 41 „За характеристиките на част - работното време на педагогическите, медицинските, фармацевтичните работници и работническата култура").

Съгласно действащото трудово законодателство всеки работодател е длъжен да организира правилно счетоводството, поддържането, съхранението и издаването на трудови книжки в предприятие или организация. Всички горепосочени въпроси се решават от служител, назначен със заповед на ръководството в съответствие с правилата, установени с правителствен указ номер 225 от април 2003 г.

При изготвянето на трудови книжки служителите на отдела за персонал се ръководят и от двете трудовото законодателство, и на вътрешни инструкции, приети в конкретно предприятие.

Вътрешна комбинация

При кандидатстване за работа

Работата на непълно работно време от вътрешен тип, документирана, налага допълнителни социални задължения на работодателя. Например, той се задължава да допринася застрахователни сумиза служител на основна и допълнителна работа. Следователно мениджърите са по-склонни да предпочитат, когато служителят не трябва да сключва отделен договор и да прави запис в трудовата книжка.

Тази възможност обаче не винаги е достъпна за ръководството - служителят може да откаже да поеме допълнителни отговорности, без да бъде освободен от основната работа, и това е негово законно право. В този случай се сключва отделен договор и служителят може да поиска допълнителната работа да бъде записана в трудовата книжка.

За да направите такава маркировка, не са необходими допълнителни документи, те вече са налични в архива на отдела за персонал. Служителите на отдела за персонала се ръководят от заповед, издадена след сключването на отделна. Заповедта съдържа заповед за изменение на щатното разписание и натрупване заплатикакто и на допълнително работно място.

В трудовата книжка информацията се въвежда в раздела, предназначен за информация за работата. В същото време не се изисква повторно въвеждане на информация за работодателя - пълното му име е посочено по-горе в записа за допускане до основното място на работа!

Отговорно лицепопълва следните полета:

  • поредният номер на записа се показва в колона номер едно;
  • датата на началото трудова дейност, постъпила като нещатен съдружник, е посочено
  • в колона номер две;
  • в колона номер три се записват структурното звено и заеманата длъжност;
  • причините за извършване на това вписване в документа се показват в колона номер четири (обикновено се вписват номерът и датата на издаване на заповедта).

Трябва да се отбележи, че такива записи в трудовите книжки се правят след извършване на промени в персонала на организация или предприятие.

Още веднъж напомняме, че въвеждането на информация за едновременно получена допълнителна работа не е забранено и в същото време не е установено като задължение за работодателя (чл. 66 от Кодекса на труда).

Ако служителят смята, че подобно вписване ще повлияе положително на формирането на бъдещите му пенсионни плащания, то трябва да бъде вписано в трудовата книжка. Ако такова вписване противоречи на основния вид дейност на служителя и той не иска да го види в трудовата си книжка, работодателят няма право да настоява за поставяне на маркировка.

При уволнение

Запис за уволнение се прави само ако информацията за допускане до свободна работа е била предварително вписана в книгата. работно място. Процедурата за въвеждане на данни е следната:

  • в първата колона номерът на записа е фиксиран, например, той е третият в секцията с информация за работата;
  • във втората колона се посочва датата на прекратяване на трудовото правоотношение съгласно ръководството;
  • в третата колона е написано, че този служител е уволнен от длъжността, която е получил едновременно (тук също са посочени причината и членът, според който договорът е прекратен);
  • в четвъртата колона се вписва информация за документите, които служат като основание за това вписване (номерът на конкретната заповед и датата на нейното публикуване).

Външно задочно

При кандидатстване за работа

Работа на непълно работно време от външен тип се съставя по подобни правила, с изключение на някои точки, свързани със спецификата на такава заетост.

Трудова книжка на служител, който кандидатства външна комбинация, намиращ се в архива на отдела за персонал, намиращ се на основното място на работа.

Следователно всяко вписване в този документ може да се направи само на основното място на работа!

Ако служителят реши да коригира получената работа като външна работа на непълно работно време, той трябва да представи документ (копие от заповедта или удостоверение, издадено на мястото на допълнителна трудова дейност), потвърждаващо факта на допускане до свободното място.

След това служителят на отдела за персонал извлича трудовата книжка от личното досие на този служител, отваря я в раздела „Информация за работата“ и прави съответния запис:

  • номерът на вписване се въвежда в първата колона;
  • във втората колона се фиксира датата на попълване на книгата;
  • в третата колона се въвежда информация за работодателя, структурното звено, както и получената длъжност (трябва да се запише, че тази работа е получена като работа на непълно работно време);
  • четвъртата колона е посветена на документи, потвърждаващи факта на допускане до безплатно работно място (посочени са номерът на заповедта и датата на нейното подписване).

При уволнение

Фиксирането на уволнението се извършва по подобен алгоритъм:

  • първата колона - номер на запис;
  • втората - датата на извършване на това вписване в документа;
  • третото - фиксиране на факта на уволнение с посочване на името на физическото лице, структурно звено и длъжност (тук също са посочени причината и членът, според който договорът е прекратен);
  • четвъртият - посочване на документални основания (тук се въвежда номерът на съответното копие на заповедта и датата на нейното публикуване от друг работодател).

Уволнението най-често се потвърждава от удостоверение, издадено на мястото на допълнителна работа (в отдела за персонал на работодателя).

Този документ съдържа информация относно причините за прекратяване на договора, както и номера и датата на издаване на съответната заповед. Въз основа на удостоверението се прави отметка в трудовата книжка, след което вписването се заверява с мокрия печат на основния работодател. могат да бъдат получени от NFR по местоживеене или от NPF.

Трябва ли да се пенсионирате скоро? Разберете какви документи са необходими за това. Подробно.

Последно времеВсе по-често правителството говори за повишаване пенсионна възраст. Как ще стане, четете в.

Публикуване със задна дата

Ако служител по някаква причина реши да направи запис в трудовата книжка, за да запише факта на предишна работа на непълно работно време там, отделът по човешки ресурси трябва да вземе предвид, че:

  • ако служителят е нает в това предприятие на непълно работно време, извършването на такова е невъзможно;
  • ако служителят вече е напуснал основното място на работа и допълнителното работно място автоматично е станало основно за него, можете да правите записи в книгата.

Основното в този случай е да имате документи, потвърждаващи факта на работа (сертификати, копия на заповеди). Отделът по персонала разглежда представените документи, установява тяхната автентичност и прави съответните записи.

Трябва да се отбележи, че се правят записи за допускане до безплатно работно място в рамките на една седмица от започване на работаи точно е написана датата на постъпване на работа. Тоест служителят е приет за свободното място на 12 юли, а записът е направен на 18 - и това е съвсем законно. Но датата на уволнение винаги се фиксира в последния работен ден преди издаването на трудовата книжка бивш служител.

Домашни норми трудовото законодателствопряко задължава организациите и предприемачите, използващи наемен труд, да обработват правилно и навременно всички задължителни документи. Записи за начало на изпълнението служебни задължениятрябва да бъдат включени в работната книга. Изключение правят работниците на непълно работно време, информацията за работата на които се въвежда по искане на гражданина. Трябва да се отбележи, че примерен запис в трудовата книжка за работа на непълно работно време според нормите руското законодателствонеодобрен.

Регистрация за работа на непълно работно време

Отношения между работодател и индивидуаленсъставен в трудов договор. Това правилое задължително и се прилага за граждани, работещи на основно място, и за работници на непълно работно време.

Трябва да се отбележи, че по време на работа служителят трябва да прехвърли на предприятието за преглед документите, списъкът на които се съдържа в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Една от тях е трудовата книжка.

За работниците на непълно работно време обаче нормите на член 283 от Кодекса предвиждат задължението да предоставят само паспорт и документ за квалификация и образование. Работодателят не може да иска други документални доказателства.

От гореизложеното следва, че не се изисква предоставяне на трудова книжка от работа на непълно работно време при кандидатстване за работа.

Независимо от това дали служителят е основен или непълен работен ден, неговата заетост се формализира по нареждане на организацията или предприемача.

Видове комбинация

Като общо правило записът за непълно работно време трябва да се намира под информацията за приемане на основното място на работа. Такива данни предшестват информация за уволнение от длъжност, която е основна за гражданин.

Неспазването на това изискване може да доведе до Отрицателни последиципредписани от вътрешното законодателство.