Должностная инструкция начальника отдела по работе с недвижимостью. Обязанности и должностная инструкция руководителя отдела продаж
Должностные обязанности руководителя отдела продаж включают стратегическое и текущее планирование, разработку ценовой и скидочной политики, контроль работы менеджеров по продажам. В небольших компаниях он может также заниматься маркетинговой политикой (проводить простые исследования рынка, разрабатывать рекламную стратегию), это тоже нужно отразить в должностной инструкции руководителя отдела продаж.
Должностная инструкция руководителя отдела продаж
(Должностная инструкция начальника отдела продаж)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Руководитель отдела продаж относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель отдела продаж назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Руководитель отдела продаж подчиняется непосредственно генеральному директору / коммерческому директору.
1.4. На должность руководителя отдела продаж назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия руководителя отдела продаж его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Руководитель отдела продаж должен знать:
- коммерческое, гражданское, финансовое законодательство;
- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;
- основные принципы финансового планирования;
- порядок ценообразования, основы маркетинга;
- порядок разработки коммерческих условий и соглашений.
1.7. Руководитель отдела продаж руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности руководителя отдела продаж
Руководитель отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит сбытом продукции компании, разрабатывает ценовую и скидочную политику.
2.2. Организует и контролирует работу менеджеров по продажам.
2.3. Координирует разработку перспективных и текущих планов сбыта продукции.
2.4. Организует работу по ведении, анализу и систематизации клиентской базы.
2.5. Контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности клиентов.
2.6. Разрабатывает критерии оплаты менеджеров отдела продаж.
2.7. Организует обучение, тренинги для менеджерского состава (совместно с отделом развития).
2.8. Участвует в организации и проведении выставок.
2.9. Решает рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию.
3. Права руководителя отдела продаж
Руководитель отдела продаж имеет право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность руководителя отдела продаж
Руководитель отдела продаж несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
Руководителя или иного
Должностного лица, уполномоченного
Утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
начальника отдела по работе с недвижимостью [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела по работе с недвижимостью относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность начальника отдела по работе с недвижимостью принимается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в области с недвижимостью не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела по работе с недвижимостью должен знать:
Принципы и методы управления персоналом;
Основы жилищного и земельного законодательства, законы и подзаконные нормативные акты, положения, инструкции и другие документы, регулирующие операции с недвижимостью;
Основы рыночной экономики;
Основы психологии, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, этику делового общения;
Конъюнктуру рынка недвижимости и методы исследования рынка, порядок сбора и обработки информации о рынке недвижимости;
Организацию осуществления операций с недвижимостью;
Документооборот на всех этапах строительства объектов недвижимости;
Правила и порядок оформления необходимых документов, связанных с получением разрешения на строительство, вводом в эксплуатацию и оформлением купли-продажи объектов недвижимости;
Основные требования, предъявляемые к объектам недвижимости, технические, качественные и другие характеристики объектов недвижимости;
Порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии документации с использованием современных информационных технологий;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На начальника отдела по работе с недвижимостью возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Планирование деятельности отдела.
2.2. Контроль и анализ работы отдела.
2.3. Участие в разработке стратегии развития организации.
2.4. Организация работы по разработке и внедрению технологий и методов повышения продаж недвижимости.
2.5. Проведение деловых переговоров.
2.6. Анализ и мониторинг рынка недвижимости.
2.7. Распределение работы между сотрудниками отдела.
2.8. Юридическое сопровождение процесса получения земельных участков под строительство, а также оформление прав на земельные участки.
2.9. Получение разрешения на строительство объектов недвижимости.
2.10. Юридическое сопровождение строительства объектов недвижимости (контроль за соответствием проводимых работ полученной проектно-сметной документации, взаимодействие с контролирующими органами).
2.11. Получение разрешения на ввод объектов недвижимости в эксплуатацию (подготовка необходимых документов, взаимодействие с уполномоченными органами).
2.12. Осуществление государственной регистрации прав на вновь возведенные объекты недвижимости.
2.13. Поиск потенциальных клиентов, установление с ними деловых контактов, ведение переговоров.
2.14. Подбор оптимальных объектов недвижимости, соответствующих требованиям клиентов.
2.15. Организация ознакомления клиентов с объектами недвижимости.
2.16. Осуществление консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров, а также с оформлением сделок с недвижимостью.
2.17. Содействие своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечение их сохранности.
2.18. Подготовка и проведение сделок по купле-продаже объектов недвижимости.
2.19. Взаимодействие с органами и должностными лицами, участвующими в оформлении сделок с недвижимостью и сопутствующих процедур.
2.20. Составление установленной отчетности о проделанной работе.
2.21. Решение кадровых вопросов в отделе.
2.22. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Начальник отдела по работе с недвижимостью имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации.
3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками отдела.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы организации по доверенности.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от "__"_____________ 200 _ г.
Должностная инструкция
начальника структурного подразделения (отдела)
___________________________________________
(название отдела)
1. Общие положения
1.1. Начальник Отдела (далее "Отдел") осуществляет общее руководство
работой Отдела и несет за него полную ответственность.
1.2. Начальник Отдела назначается и освобождается от занимаемой
должности Генеральным директором Общества.
1.3. Начальник Отдела в своей работе подчиняется непосредственно
Генеральному директору или по его решению одному из заместителей
Генерального директора Общества.
1.4. В своей работе начальник Отдела руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации, Положением о ______ Отделе,
корпоративными нормативными актами Общества, приказами и распоряжениями
Генерального директора Общества и настоящей Должностной инструкцией.
2.1. На время отсутствия (командировки, отпуска, болезни и т.п.)
передавать свои функции заместителю или лицу, временно исполняющему его
обязанности, после утверждения кандидатуры Генеральным директором
Общества.
2.2. Вносить материалы, проекты решений и другие предложения на
рассмотрение Правления Общества по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела.
2.3. Получать от руководителей других структурных подразделений
Общества информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на
Отдел.
2.4. Участвовать в заседаниях Правления Общества.
2.5. Делать представления администрации Общества по вопросам работы
Отдела.
2.6. Выносить на рассмотрение администрацией Общества предложения о
поощрении сотрудников Отдела, наложении дисциплинарных взысканий.
3. Должностные обязанности
3.1. Организация работы Отдела в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации, учредительными и другими
корпоративными документами Общества, решениями коллегиальных его органов,
приказами и распоряжениями Генерального директора, Положением о _ Отделе
Общества.
3.2. Осуществление общего руководства и планирование работы Отдела.
3.3. Обеспечение координации работы Отдела и сотрудничества с
другими подразделениями Общества.
3.4. Информирование сотрудников Отдела о решениях Общего собрания
акционеров (вкладчиков), Совета директоров и Правления Общества.
3.5. Визирование документов, относящихся к компетенции Отдела.
3.6. Рассмотрение кадровых вопросов в Отделе, а также вопроса
повышения квалификации сотрудников Отдела.
3.7. Контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных
обязанностей сотрудниками Отдела.
4. Ответственность
4.1. Начальник Отдела несет полную ответственность за качество и
своевременность выполнения задач, возложенных на Отдел, а также иных
обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией.
4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданном
объеме и в устанавливаемые сроки, а также при нарушении трудовой
дисциплины начальник Отдела несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и корпоративными
нормативными актами Общества (положениями, правилами, инструкциями).
С настоящей Инструкцией ознакомлен и согласен __________________ ________
(Ф.И.О.) (подпись)
"__" _________________ года.
1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.
1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.
1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.
1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
- Должностные обязанности
Начальник отдела:
2.1. Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.
2.2. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.
2.3. Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.
2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.
2.5. Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.
2.6. Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.
2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.
2.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.
2.9. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.
2.10. Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.
2.11. Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.12. Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.
2.13. Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.
3. Права
Начальник отдела имеет право:
3.1. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.
3.2. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.
3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.4. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.
3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.
3.7. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.
4. Ответственность
Начальник отдела отвечает за:
4.1. Выполнение распоряжений директора предприятия.
4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.
4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.
4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.9. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Взаимосвязи
Начальник отдела взаимодействует:
С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.
6. Квалификационные требования
На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.
РАЗРАБОТАЛ
Менеджер по персоналу М.В. Орехова
СОГЛАСОВАНО
Начальник производства В.П. Лебедев
«___»______________200 г
С должностной инструкцией ознакомлен.
Отдел продаж - сердце торговой фирмы. Без него нет прибыли, значит, нет смысла в экономической деятельности коммерческой организации. На данный момент менеджеры по продажам требуются практически везде, а всеми этими менеджерами должен кто-то управлять. Как раз это и входит в обязанности руководителя отдела продаж. Более подробно все особенности должности разберем чуть ниже.
Основные положения должностной инструкции
Данная должность относится к разряду руководящих. Подчиняется руководитель отдела продаж непосредственно директору или генеральному директору. Все приказы, касающиеся работы руководителя отдела продаж, должны быть изданы и подписаны именно им. Если сотрудник уходит в отпуск или на больничный, его замещает человек, указанный в приказе директора организации. На руководящие должности обычно назначают людей с высшим профессиональным образованием и с опытом работы в указанной области не менее 1 года. Специалист должен изнутри знать всю специфику работы и уметь оперативно реагировать на возникающие ситуации. Если опыта у специалиста нет, скорее всего, принятие решений будет замедленно, что в области торговли может существенно снизить прибыль. А должностная инструкция руководителя отдела продаж предписывает, что специалист должен прибыль наращивать, а не уменьшать.
Основные обязанности
Спектр обязанностей руководителя отдела продаж может варьироваться в зависимости от структуры организации, количества сотрудников в штате и других факторов. Ниже представлен наиболее обобщенный список обязанностей на рабочем месте, встречающийся в большинстве компаний.
В своей деятельности руководитель отдела продаж обязан руководствоваться следующими положениями и документами:
- законодательные акты государства;
- Устав организации;
- приказы непосредственного руководства;
- правила трудового распорядка и прочие положения, принятые в организации.
К основным трудовым обязанностям можно отнести следующее:
- контроль за работой отдела;
- решение оперативных задач;
- внесение предложений по улучшению условий работы отдела;
- решение о приеме, увольнению, премированию и перемещению сотрудников подконтрольного отдела.
Задачи и функции работника
Должностная инструкция руководителя отдела продаж подразумевает за работником выполнение следующих задач и функций:
- контроль за сбытом продукции организации;
- ценообразование, акции, особые программы лояльности;
- планирование сбыта продукции в настоящем времени и в перспективе;
- обеспечение торгового персонала необходимыми средствами, техникой, канцелярией, программным обеспечением;
- контроль за задолженностями в отношениях с контрагентами;
- ведение, контроль, поддержание и расширение клиентской базы организации;
- контроль за исчислением заработной платы сотрудников отдела;
- организация и проведение выставочных мероприятий и других рекламных кампаний;
- организация тренингов, курсов, коучингов для персонала отдела;
- анализ спроса, разработка ассортимента;
- контроль за снабжением торговых точек;
- прием и анализ отзывов клиентов о работе подчиненных;
- контакт и выстраивание длительных торговых отношений с ключевыми клиентами;
- мотивация сотрудников отдела, повышение планов продаж;
- анализ деятельности конкурентов и способы повысить привлекательность своей компании на их фоне.
Личные качества претендента на должность
Должностная инструкция руководителя отдела продаж, как видно в прошлом пункте, подразумевает широкий спектр компетенций, ответственности, областей контроля и взаимодействия. Для того, чтобы исправно выполнять все обязанности, функции и задачи руководителя отдела продаж, соискатель должен обладать рядом личных качеств. Именно из-за особенностей характера многим претендентам на должность может не подходить эта профессия. Итак, каким должен быть человек, изъявивший желание устроится на данную должность? Особенно важными чертами кадровые службы выделяют следующие:
- стрессоустойчивость;
- способность обрабатывать большое количество разнородной информации одновременно;
- аналитический склад ума ;
- способность к креативному решению проблем;
- социальная активность, общительность, коммуникабельность, умение находить общий язык со всеми;
- умение работать в напряженном ритме;
- харизматичность;
- лидерские качества.
Что должен знать специалист?
Успешно выполнять функции руководителя отдела продаж специалисту помогают знания в определенных областях. К руководящему составу предприятия всегда гораздо более высокие требования в области профессиональных знаний и образования. Начальник отдела продаж должен знать следующее:
- структуру организации, штатное расписание и отделы;
- законодательство, регулирующее гражданскую и хозяйственную деятельность;
- правила и методы финансового планирования;
- планы на перспективное развитие организации;
- формы отчетной документации и правила ее заполнения;
- маркетинг и ценообразование;
- правила делопроизводства;
- правила коммерческих взаимоотношений с контрагентами;
- требования противопожарной безопасности и безопасности труда.
Права работника
Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд прав для работников любой сферы. Начальник отдела продаж - не исключение. На своем рабочем месте он имеет следующие права и привилегии:
- быть в курсе решений начальства, касающихся подконтрольного ему отдела;
- самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций;
- давать задания своим подчиненным и контролировать ход их выполнения;
- вносит идеи и предложения на рассмотрение начальству по усовершенствованию трудового процесса;
- поощрять или штрафовать своих подчиненных;
- участвовать в разработке важных для деятельности организации документов;
- получать необходимую для работы информацию у начальников других структурных подразделений;
- подписывать документы, относящиеся к работе его отдела;
- требовать от директора выполнения предписаний по трудовому законодательству, устройству рабочих мест и условиям труда.
Ответственность работника
Что делает руководитель отдела продаж в организации? В первую очередь, регулирует деятельность своего подразделения. Исходя из обязанностей, возложенных на эту должность, формируется и ответственность. Выделить можно следующие пункты, по которым несет ответственность начальник отдела продаж:
- выполнение плана продаж, деятельность подразделения;
- нарушение работником или его подчиненными регламента, принятого в компании;
- реализация запланированных программ на рынке;
- ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей, а также обязанностей подчиненных;
- ответственность за самостоятельно принятые решения и их последствия;
- халатность и несоблюдение правил техники безопасности;
- разглашение коммерческой тайны, кража клиентской базы;
- нарушение внутренней дисциплины и трудового распорядка.
Руководитель регионального отдела продаж
Не секрет, что большая часть экономических секторов принадлежит огромным холдингам с филиальной сетью по всей стране. Именно они задают тон на рынке сбыта продукции. При этом особая роль у них отводится отделу продаж. Только здесь есть еще и региональные начальники, контролирующие работу сразу нескольких филиалов и подразделений. В сравнительно небольших организациях должностная инструкция руководителя отдела продаж пестрит количеством обязанностей и масштабом ответственности, сложно представить, что же будет на региональном уровне. Но не так уж все и страшно. Руководитель регионального отдела продаж под своим началом имеет целый штат заместителей, на которых возложена часть его функций.
Курсы для руководителей отдела продаж
В крупных организациях принято проводить множество тренингов и коучингов для менеджеров по продажам. Они изучают различные психологические методики воздействия, правила ведения переговоров, способы удержания и привлечения клиентов и многое другое. Такие курсы полезны не только менеджерам, как отдельным частям механизма продающей структуры, но и их начальнику. Руководитель должен быть в курсе всех обучающих программ, которые проходят его подчиненные. Ко всему прочему, не лишним будет повысить собственную производительность. Для этого можно пройти курсы по лидерству, тайм-менеджменту, повысить квалификацию в основном направлении своей деятельности. За успешным коллективом всегда должен стоять успешный начальник.