Äridokumentide keel ja stiil. Erinevat tüüpi dokumentide keel ja stiil

Milliseid ametlike dokumentide keele ja stiili tunnuseid tuleks ametlike paberite koostamisel arvesse võtta? Kuidas kirjutada kirjaoskajat teksti vastavalt üldtunnustatud keelenormidele? Mida peab sekretär teadma ärilise kõneviisi kohta?

Artiklist saate teada:

Kõnekeeles lubab enamik meist kasutada ebaselgeid sõnastusi või fraase, millel on kahekordne tähendus. Oleme oma väljaütlemistes sageli liiga sõnasõnalised või vastupidi, liiga vaoshoitud. Igapäevakeeles on selline käitumine täiesti vastuvõetav. Kui tegemist on kirjaliku dokumendiga, eriti ametlikuga, peate järgima rangeid reegleid. Igal äridokumendil on teatud juriidiline tähendus. Seetõttu on nii oluline, et selles sisalduv sõnastus oleks üheselt mõistetav, täpne ja laitmatu. Seda kasutatakse nendel eesmärkidel ametlikult äristiil ametlikud dokumendid, mis võimaldavad teabevahetust võimalikult täpselt ja lühidalt.

Mille poolest erineb ametlike dokumentide stiil teistest?

Pikkade evolutsiooniaastate jooksul on vene keelde ilmunud mitu põhilist funktsionaalset stiili. Igaüks neist on konkreetsete kõnevahendite süsteem ja seda kasutatakse erinevates valdkondades . Kõigil neil on mitmeid spetsiifilisi leksikaalseid, süntaktilisi ja morfoloogilisi tunnuseid.

Kaasaegses teaduses on tavaks eristada viit peamist keeležanri:

			Kasutusala
	Kõnekeel	Suhtlemine, infovahetus igapäevastel teemadel	Mitteametlik õhkkond
	Art	Mõju lugeja kujutlusvõimele, autori emotsioonide edasiandmine, esteetiline	Ilukirjandus
	Ajakirjanduslik	Info edastamine laiale auditooriumile, avaliku arvamuse kujundamine	Teenused massimeedia
		Teabe edastamine ja selle tõesuse kinnitamine	Teaduslik keskkond
	Ametlik äri	Teave, dokumentatsioon	Ametlik keskkond, ärikeskkond

Kõik loetletud funktsionaalsed sordid erinevad üksteisest teostuse vormis, stiili tunnused, kasutatud sõnavara.

Kui rääkida ametlike dokumentide keelest ja stiilist, siis on seda üsna lihtne teistest eristada. Seda kasutatakse kõige sagedamini , seadusandlus, haldus- ja juriidiline tegevus. Enamasti rakendatakse seda kirjalikult arutluskäigu või monoloogi vormis. Selle peamine ülesanne on teabe edastamine. Ärikeeles ei ole kohta emotsionaalsusel, see on üsna standardiseeritud ja kasutab erinevaid kõneklišeed, "kontoritöö". On ekslik arvata, et ärikeele kõrge standardiseerituse tase võimaldab kasutada ainult standardkonstruktsioone. See žanr on üsna paindlik ja selle kõrgel tasemel valdamine on kunst.

Ametlike dokumentide koostamise üldreeglid

Ametliku dokumentatsiooni koostamise kord määratakse seadusandlikul tasandil. Erinevad GOST-id ja määrused reguleerivad rangelt detailide koostist ja paigutust ning mõnel juhul ka teksti üksikute osade sisu. Teisalt ei kohusta seadus ametliku asjaajamise stiili kasutama ametlike dokumentide vormistamisel.

Kuid selleks, et ametlik paber vastaks kõigile olemasolevatele standarditele ja omaks juriidilist jõudu, muutub seda tüüpi keelekasutus hädavajalikuks.

Dokumentatsiooni ametlikuks muutmiseks peate järgima järgmisi teabe esitamise nõudeid:

• vastama üldtunnustatud standarditele kirjakeel ja ametlik äristiil;
• kasutada valdavalt sageli kasutatavaid sõnu (tüüpfraase);
• rakendada teemaga määratud erialast terminoloogiat;
• sisu tüüpaspektide väljendamiseks kasutada nimetavaid eessõnu, näiteks: “abi osutamise eesmärgil”, “koosoleku pidamise järjekorras”;
• piirata loendus-, osa- ja määrlausete ning muude keerukate süntaktiliste struktuuridega lausete kasutamist.

Miks on vaja ühtlustada ametlike dokumentide keelt?

Ametlike dokumentide keele üks silmatorkavaid tunnuseid on selle ühtlustamine. See protsess jätkub pidevalt ja mõjutab eelkõige standarddokumentatsiooni keelt. Standardimine võimaldab saavutada teksti esituse lühiduse ja hõlbustab mitte ainult selle koostamist, vaid ka selle tajumist. Selle tulemusena väheneb selle registreerimise ja töötlemise aeg. Ülaltoodud protsessid on paljuski sarnased teabeotsinguga. Neid optimeeritakse tõhusalt ka kirjakeele märksõnade ja tüüpiliste väljendite abil. Ametlike dokumentide puhul võib ühtlustamise näiteks pidada kõikvõimalikke tellimusi, personalitabeleid, registreerimispäevikuid ja raamatupidamisdokumente. Need. need, mille jaoks seadus näeb ette ühtsed vormid.

Teiseks ärikeele ühtlustamise põhjuseks võib pidada trendi . Standardsete verbaalsete valemite ja süntaktiliste mudelite kasutamine võimaldab hõlbustada standardsete tekstide koostamise protsessi. Sellise teksti standardstruktuur toimib selle jaoks omamoodi raamina. Autori ülesanne taandub ainult selle konkretiseerimisele iseseisvuse skaalal, mille määrab näidisteksti tüüp.

Ametlike dokumentide ametlik äristiil: iseloomulikud tunnused

Ametlike dokumentide keele põhiülesanne on teatud sündmuste objektiivne, kokkuvõtlik ja selge kajastamine. Infovahetusel ärikeskkonnas on mitmeid spetsiifilised omadused. Selles protsessis osalejad on juriidilised isikud: ettevõtted, ametnikud ja organisatsioonide töötajad. Infosuhete olemuse määravad selle põhitegevuse sisu, pädevus, koht hierarhias ja paljud muud tegurid.

Sellise teabe edastamiseks on soovitatav kasutada ametliku ärikeele kõnevahendeid.

TO iseloomulikud tunnusedÄrikeskkonnas suhtlemiseks ja dokumenteerimiseks kasutatav keel võib hõlmata järgmist:

Täpsus ja selgus	Sõnu ja termineid kasutatakse traditsioonilistes tähendustes, mis ei võimalda topelttõlgendust.
	Esitlus on tehtud võimalikult lühidalt, kirjeldamata väiksemaid detaile või kordusi.
Veenvus	Teave peab olema usaldusväärne. Loogika on esitluses kergesti jälgitav, kasutatakse mõjuvaid argumente, mida toetavad viited määrustele. Sõnastus peab olema juriidiliselt laitmatu.
Tooni neutraalsus	Tekst esitatakse 3. isikus. Sündmuste ja faktide emotsionaalne ülemtoon ei ole lubatud.
Stabiilsete fraaside kasutamine	Enamikku sõnu kasutatakse ainult piiratud sõnarühmaga. Näiteid keeleklišeedest ametlikes dokumentides: seoses korraldusega..., tagamaks..., peame vajalikuks..., arvestades... jne.
Tavaliste lühendite kasutamine	Lühendid peavad adressaadile selged olema. Kasutatavad lühendid peavad olema kogu teksti ulatuses ühtsed.

Sõnavara valimine ametlike dokumentide koostamisel

Ametlike paberite koostamisel pööratakse erilist tähelepanu sõnavara ja terminoloogia hoolikale valikule. Ärikeele sõnavara tunnused on: fraseoloogiliste üksuste, lühendite, klerikalismide ja arhaismide olemasolu. Kasutatav erialane terminoloogia peab olema infovahetuses üldtunnustatud ja mõlemale poolele arusaadav. Kõiki sõnu tuleb kasutada nende traditsioonilises leksikaalses tähenduses. See on oluline, et vältida sama sõnastuse erinevat tõlgendamist. See võimalus võib negatiivselt mõjutada ametliku dokumendi õiguslikku kehtivust.

Äristiili morfoloogilised ja süntaktilised tunnused

Ametlike dokumentide koostamisel ja vormistamisel on oluline arvestada ametliku äristiili morfoloogilisi ja süntaktilisi tunnuseid.

Ametliku keele iseloomulikud morfoloogilised tunnused:

1. infinitiivide sagedane kasutamine (verbid määramata kujul);
2. modaalsõnade kasutamine (“minu arvates...”, “kindlasti...”, “kõigepealt...”);
3. suhteliste omadussõnade ülekaal;
4. suure hulga tuletatud eessõnade ja verbaalsete nimisõnade olemasolu;
5. kasutamine rasked sõnad, moodustatud mitmest alusest.

Mis puudutab ametlike dokumentide keele ja stiili süntaktilisi tunnuseid, siis need hõlmavad järgmist:

• nimisõnade kasutamine genitiivi käändes kasvava konstruktsiooni järgi: “ettevõtte osakonnajuhataja”;
• keeruliste lausete ülekaal.

Ametliku dokumentatsiooni koostamisel tuleb arvestada, et see on osa organisatsiooni kuvandist. Nii nagu vestluskaaslase kirjaoskamatu jutt tõrjub meid temaga suhtlemisest, nii võivad ka valesti vormistatud paberid panna kahtlema ettevõtte kompetentsuses. Sellepärast keegi peab valdama ametlike dokumentide keelt ja mõistma selle tunnuseid.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

postitatud http://www.allbest.ru/

Omski piirkonna haridusministeerium

Omski piirkonna eelarveline erialane õppeasutus

"Omski Riiklik Juhtimiskolledž ja professionaalsed tehnoloogiad» (BPOU OGKUIPT)

Juhtimise ja humanitaarteaduste osakond

Kursuse töö

Ametlike dokumentide keel ja stiil

Pivina Veronika Andreevna

Sissejuhatus

1. Ametliku dokumendi mõisted. Ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises

1.1 Ametlik dokument

2.3 Ametlike dokumentide toimetamine ja toimetamine

2.4 Levinud vead

Järeldused

Rakendus

Sissejuhatus

Igaüks meist peab kirjutama äritekste. Tööle kandideerides kirjutame tööle asumise avaldusi, paljudel on vaja koostada teenistuskirja tekst, koostada akt, protokoll või akt.

Kuid sellise teksti korrektseks ja kiireks koostamiseks on oluline vähemalt üldine ülevaade tunneb ametlike dokumentide keele tunnuseid ja sellele esitatavaid nõudeid. Nende nõuete täitmata jätmine parimal juhul raskendab dokumendiga töötamist ja halvimal juhul jätab selle ilma praktilise ja juriidilise tähtsuse.

Juhtimistegevuse dokumenteerimine on kontoritöö aluseks ja üks keerulisemaid küsimusi, mida dokumentidega töötamise käigus lahendatakse. Olulist rolli mängib otsuste ja tegude sõnaline formuleerimine. Passiivne fiksaator keelt ei mõjuta tehtud otsused, kuid mängib juhtimistegevuses aktiivset stimuleerivat rolli.

Professionaalse suhtluse keel nõuab põhiliste terminites väljendatud võtmemõistete ühemõttelist tõlgendamist. See on eriti oluline juhtimise dokumentatsiooni toetamisel: ärisuhtluskeel on tihedalt seotud õigustloovate ja normatiivaktide sõnavaraga ning sellele toetub ning konkreetse termini ebatäpsel kasutamisel võivad olla õiguslikud tagajärjed.

Konkreetses piirkonnas kasutatava keele mitmekesisus inimtegevus, nimetatakse keelestiiliks.

Stiil on keele funktsionaalne mitmekesisus. Igasugune teave vajab keelt, milles see salvestatakse, edastatakse ja tajutakse. Seda keerulist protsessi saab läbi viia spetsiaalse terminoloogia abil, mis on mis tahes funktsionaalse stiili põhikomponent. Ametliku dokumentatsiooni keelele ja stiilile kehtivad nn ametliku ärilise kõneviisi seisukohalt tekstidokumentide koostamise seadused. Sellel stiilil on oma spetsiifilised erinevused kõnekeelest ja muudest kirjakeele stiilidest (teaduslik, ajakirjanduslik, kunstiline). Ametliku ärisuhtluse stiil inimeste vahel erinevates eluvaldkondades: majanduslik, sotsiaal-poliitiline ja kultuuriline on kujunenud vajaduse mõjul esitada fakte äärmise täpsusega, lühidalt, konkreetsusega ja vältida kahemõttelisust.

Eeltoodu põhjal võime järeldada, et uurimisteema on aktuaalne nii teoreetilisest kui ka praktilisest aspektist.

Selle töö eesmärk: tuvastada eristavad tunnused ametlike dokumentide moodne keel ja stiil.

1. Uurige ametliku dokumendi mõistet. Määrake ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises.

2. Kirjeldage lühidalt tänapäeva vene keele stiile. Tuvastage ametlike dokumentide kirjutamiseks kasutatava kaasaegse ärilise keele eripärad.

Objekt: ametlikud dokumendid.

Teema: ametlike dokumentide keel ja stiil.

Töö ülesehitus: esimene peatükk on pühendatud ametlike dokumentide teksti koostamise tunnuste ja nende funktsioonide käsitlemisele, samuti ametlike dokumentide koha ja rolli väljaselgitamisele juhtimises.

Teises peatükis vaadeldakse tänapäeva vene keele stiile, tuues välja kaasaegse äristiili kui ametlike dokumentide kirjutamise keelestiili eripärad.

Kursusetöö eesmärkide lahendamisel kasutati järgmisi uurimismeetodeid:

· teaduskirjanduse analüüs;

· võrdlused;

· analüüs ja süntees;

· süsteemne;

Praktiline tähendus: ametlike dokumentide keelenõuete täitmata jätmine võib parimal juhul põhjustada raskusi dokumendiga töötamisel, halvemal juhul aga ilma praktilise ja juriidilise tähtsuse. Seetõttu, et mitte sattuda sellisesse olukorda, selgitab see kursusetöö mõningaid selle teema praktilisi küsimusi.

1. Ametliku dokumendi mõiste. Ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises

1.1 Ametlik dokument

Mõelge ametliku dokumendi määratlusele:

Ametlik dokument on ametlik dokument, mida kasutatakse organisatsiooni jooksvas tegevuses. Dokumente nimetatakse ametlikeks dokumentideks, sest need on koostatud ettevõtte või asutuse nimel ja allkirjastatud nende volitatud esindajate poolt. Ametlik dokument peab kasutama ametlikku äristiili. See dokument peaks olema lühike, järjekindel ja täpselt esitama faktid ja tehtud otsused.

Ametlikul dokumendil on vorm ja sisuelemendid. Ametliku dokumendi vorm on selle kujunduse ja sisu elementide kogum, mida hinnatakse nende koostise, mahu, paigutuse järjestuse ja vastastikuse seose seisukohalt. Kujunduselementide hulka kuuluvad: nimi, erinevad aadressid, kuupäevad, registreerimisnumbrid jne.

Ametlike dokumentide jaoks on olemas keel, mis peab vastama järgmistele nõuetele:

1. Ametliku äristiili ja kaasaegse kirjakeele normide järgimine, eelkõige need, mis aitavad mõtteid selgemalt ja täielikumalt väljendada.

2. Normina on sageli sellised keelevalikud, mis on kõige sobivamad, kohasemad ja seetõttu eelistatavad. Näiteks selliste valikute valimisel nagu "abi - aita", "tee viga - tee viga", peate arvestama stiilitraditsioonidega, mida kasutatakse sel juhul.

3. Ametlikes dokumentides kasutatud sõnade olemasolu, mis on juurdunud haldus- ja vaimulikus kõnes.

4. Terminite ja professionaalsuste kasutamine, eelkõige juriidiline ja raamatupidamislik.

5. Sisu standardaspekte väljendavate komplekssete denominatiivsete eessõnade laialdane kasutamine.

6. Keeruliste süntaktiliste konstruktsioonide piiratud kasutamine - osa- ja osalausega laused, erinevat tüüpi loenditega.

Ja ka ametlikel dokumentidel on järgmised kohustuslikud omadused:

Usaldusväärsus ja objektiivsus;

Täpsus, teksti topeltmõistmise välistamine;

Maksimaalne lühidus, formulatsioonide lakoonilisus;

Õiguslik terviklikkus;

Keele standardsus ärisuhtluse tüüpiliste olukordade esitamisel;

Esitluse neutraalne toon;

Ametliku etiketi normide järgimine, mis ilmneb stabiilsete pöördumisvormide ja žanrikohaste sõnade ja fraaside valikul, fraaside ja kogu teksti ülesehitusel.

Ametlikud dokumendid tuleb koostada ja vormistada ühtses riiklikus dokumendihaldussüsteemis (USSD) sätestatud reeglite alusel.

Ametlike dokumentide koostamise põhijooneks on see, et sellele on kehtestatud ühtsed nõuded ja reeglid, mis on kehtestatud riiklike määrustega. Nende reeglite järgimine tagab nende juriidilise jõu, dokumentide kiire ja kvaliteetse koostamise ja vormistamise, dokumentide kiirotsingu korraldamise, samuti personaalelektroonika (PC) aktiivsema kasutamise ametlike dokumentide koostamisel.

Ametlike dokumentide tüübid:

Hooldusmemo (lisa 1);

memorandum (lisa 2);

Taotlus (lisa 3);

seadus (lisa 4);

Kokkulepe;

tööleping;

Telli.

Kõikide nende dokumentide kujundus on ühtne, kuid sisult võivad need olla täiesti erinevad:

1. Koostamise koha järgi: sisemine (teistelt ettevõtetelt, organisatsioonidelt ja eraisikutelt pärinevad dokumendid).

3. Vormi järgi: individuaalne - iga dokumendi sisul on oma omadused, šabloon - osa dokumendist prinditakse ja osa täidetakse koostamise käigus, standard - loodud homogeensete ettevõtete rühma jaoks (kõik standard- ja šabloondokumendid on trükitud tüpograafiliselt või paljundusmasinatel).

4. Tähtaegade järgi: kiireloomulised, teatud aja jooksul täitmist nõudvad ja mittekiireloomulised, millele tähtaega ei ole kehtestatud.

5. Päritolu järgi: ametnik, ettevõtte, organisatsiooni huve mõjutav ja isiklik, konkreetse isikuga seotud ja registreeritav.

6. Kujunduse tüübi järgi: autentsed, graafilised, foto- ja filmidokumendid jne.

Ametlike dokumentide funktsioonid:

Iga dokument on multifunktsionaalne, s.t. sisaldab erinevaid funktsioone, mis aja jooksul oma domineerivat tähendust muudavad. Eristatakse üld- ja erifunktsioone. Üldised on informatiivsed, sotsiaalsed, kommunikatiivsed, kultuurilised; eriline - juhtimis-, juriidiline, ajalooallika funktsioon, raamatupidamisfunktsioon.

Teabefunktsiooni määrab vajadus koguda teavet säilitamise ja edastamise eesmärgil ning see on omane eranditult kõigile dokumentidele. Mis tahes dokumendi ilmumise põhjuseks on vajadus salvestada teavet faktide, sündmuste, nähtuste, praktiliste ja vaimsete tegevuste kohta. Dokumentides sisalduva teabe võib jagada järgmisteks osadeks:

1. Vastav (seoses minevikuga).

2. Töökorras (praegune).

3. Perspektiiv (seoses tulevikuga).

On ka teisi teabe klassifikatsioone. Näiteks jagamine esmaseks ja sekundaarseks; žanri järgi; liigid; vedajad ja teised.

Igal dokumendil on teabemaht.

Infovõimekust iseloomustavad järgmised näitajad: täielikkus, objektiivsus, usaldusväärsus, optimaalsus, teabe asjakohasus, selle kasulikkus ja uudsus. Mida kõrgemad need näitajad, seda väärtuslikum on dokument.

Sotsiaalne funktsioon on omane ka paljudele dokumentidele, sest Need on loodud selleks, et rahuldada nii ühiskonna kui terviku kui ka selle üksikute liikmete erinevaid vajadusi. Dokument ise võib mõjutada ka nende sotsiaalseid suhteid sõltuvalt nende eesmärgist ja rollist antud ühiskonnas ning mitte ainult stimuleerida nende sotsiaalsete protsesside arengut, vaid ka aeglustada neid. Kommunikatiivne funktsioon täidab teabe edastamise ülesannet ajas ja ruumis, infosuhtlust ühiskonnaliikmete vahel. Ilma teabe, arvamuste ja ideede vahetamiseta ei saa sotsiaalseid sidemeid säilitada. On kahte tüüpi dokumente, milles suhtlusfunktsioon on selgelt väljendatud:

1. Ühes suunas suunatud dokumendid (seadus, määrused, korraldused, juhised jne)

2. Kahepoolsed dokumendid (äri- ja isiklik kirjavahetus, lepingudokumendid jne)

3. Kultuurifunktsioon - dokumendi võime säilitada ja edasi anda kultuuritraditsioone, ühiskonnas aktsepteeritud esteetilisi norme (film, foto, teadus-tehnoloogiline dokument jne).

4. Juhtimisfunktsiooni täidavad ametlikud dokumendid, mis on spetsiaalselt loodud selleks ja juhtimisprotsessis (seadused, määrused, hartad, protokollid, otsused, kokkuvõtted, aruanded jne) Need dokumendid mängivad suurt rolli teabe tugi juhtimine, need on mitmekesised, peegeldavad erinevad tasemed otsuse tegemine.

5. Õiguslik funktsioon on omane dokumentidele, mis kehtestavad muudatusi õigusnormides ja õigusrikkumisi. Eristada saab kahte juriidilise funktsiooniga dokumentide kategooriat: need, millel see algselt on, ja need, mis omandavad selle ajutiselt. Esimesse rühma kuuluvad kõik õigusnorme ja õigussuhteid kehtestavad, koondavad, muutvad või nende kehtivust lõpetavad dokumendid, samuti muud õiguslikke tagajärgi toovad dokumendid. See hõlmab kõiki ametiasutuste õigusakte riigivõim(seadused, määrused, resolutsioonid jne), kohtu-, prokuratuuri-, notari- ja vahekohtutoimingud, kõik lepingulised, isikut tõendavad dokumendid (passid, passid, tõendid jne) ja täiendavad finantsdokumendid (arved, laekumiskorraldused, raamatupidamisdokumendid) maksetaotlused jm.) Teise kategooriasse kuuluvad dokumendid, mis ajutiselt omandavad selle funktsiooni, mis on tõenditena kohtus, uurimisasutustes ja prokuratuuris, notarites ja vahekohtus. Põhimõtteliselt võib iga dokument olla tõendiks ja seega ajutiselt täita juriidilist funktsiooni.

6. Arvestusfunktsioon ei anna majanduslike, demograafiliste ja muude sotsiaalsete protsessidega seotud teabe kvalitatiivset, vaid kvantitatiivset omadust nende analüüsimise ja kontrollimise eesmärgil. Dokumendi autor annab talle reeglina mingi funktsiooni, kuid objektiivselt kannab see dokument ka muid funktsioone ning aja jooksul muutub selle või teise funktsiooni suhteline kaal.

1.2 Ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises

Juhtimistegevuses on väga oluline kirjakeele oskus, mis kajastub ametlikes dokumentides. Tootmis- ja teenindustegevuse juhtimise korraldamisel kasutatakse ametlikult ametlikke dokumente. Teatud tegevusvaldkonnas kasutatav ja selle eripära kajastav ametlike dokumentide kogum, ametliku dokumentatsiooni süsteem. Ametliku dokumentatsiooni kasutamine on organisatsioonilise tegevuse üks peamisi vorme.

Peaaegu iga organisatsiooni tegevuse juhtimise ametliku dokumentatsiooni põhielemendiks on kirjalik dokument, mis koondab teavet kirjaliku suhtluse abil vastavalt leksikaalsele ja grammatilised reeglid riigikeel, riigistandardid, osakondade juhised, aga ka väljakujunenud traditsioonid ja kehtestatud kord konkreetses organisatsioonis kontoritööks.

Seega on ametlikud dokumendid juhtimistegevuse oluline element. Bürootöö valdkonnas töötava töötaja jaoks on väga oluline teada ametlike dokumentide tunnuseid ja funktsioone. Tundmata funktsioone ja funktsioone, võib ametlike dokumentide koostamise protsess võtta palju aega.

2. Kaasaegse vene keele tüübid ja stiilide lühikirjeldus. Ametlike dokumentide kirjutamiseks kasutatava kaasaegse äristiili keele eripära

2.1 Kaasaegse vene keele stiilide tüübid ja lühiomadused

Stiil on keele funktsionaalne mitmekesisus. Kaasaegse vene keele stiili on 5 tüüpi:

1. Teaduslik stiil – funktsionaalne stiil kirjakeele kõne, mida iseloomustavad mitmed tunnused: väite eelmõtlemine, monoloogi iseloom, keeleliste vahendite range valik, kalduvus normatiivse kõne poole. Teaduslikku stiili iseloomustab esituse loogiline järjestus, korrastatud kommunikatsioonisüsteem väite osade vahel ning autorite soov täpsuse, lakoonilisuse, ühemõttelisuse järele, säilitades ja sisurikkuse. Loogilisus on võimalusel semantiliste seoste olemasolu teksti järjestikuste üksuste (plokkide) vahel. Järjepidevust omab vaid tekst, milles järeldused tulenevad sisust, need on järjepidevad, tekst on jaotatud eraldi semantilisteks segmentideks, peegeldades mõtte liikumist konkreetselt üldisele või üldiselt konkreetsele. Selgus kui kvaliteet teaduslik kõne, tähendab arusaadavust ja juurdepääsetavust.

Teaduslike stiilide all:

1) teadus- ja äritegevus;

2) populaarteadus;

3) teaduslik ja tehniline;

4) hariduslik ja teaduslik;

5) teaduslik ja ajakirjanduslik.

2. Kirjanduslik ja kunstiline – põhitunnus stilistiliselt kunstiline kõne muutub kunstilise teksti spetsiifika otsimiseks, kunstniku sõna loominguliseks eneseväljenduseks. Ilukirjanduskeele kui terviku tunnused määravad mitmed tegurid. Seda iseloomustab lai metafoorilisus, peaaegu kõigi tasandite keeleüksuste kujundlikkus, igat tüüpi sünonüümide kasutamine, polüseemia ja sõnavara erinevad stiilikihid. Kunstilisel stiilil (võrreldes teiste funktsionaalsete stiilidega) on oma sõna tajumise seadused. Sõna tähenduse määravad suuresti autori eesmärgipüstitus, kunstiteose, mille elemendiks see sõna on, žanrilised ja kompositsioonilised iseärasused: esiteks võib see antud kirjandusteose kontekstis omandada kunstilise mitmetähenduslikkuse, mida ei salvestata. sõnaraamatutes. Teiseks, see säilitab seose selle teose ideoloogilise ja esteetilise süsteemiga ning on meie hinnangul ilus või inetu, ülev või alatu, traagiline või koomiline.

Kirjanduslike ja kunstiliste stiilide all:

1) poeetiline;

2) proosaline;

3) dramaatiline.

3. Ametlik – äristiil on leksikaalsete – verbaalsete ja grammatiliste vahendite arsenal, mis aitavad kõnelejal ja kirjutajal rõhutada suhtluse ametlikku olemust. Sõna ja selle vormi valik, lause konstrueerimine – kõik need tehnikad, mille abil testi autor mitte ainult ei edasta infot, vaid annab vastuvõtjale ka märku selle tähtsusest, selle kohta, kuidas reageerida selle saamisele. sõnum. See hõlmab rahvusvahelisi suhteid, õigusteadust ja sõjatööstust.

Ametliku äristiili stiilid on järgmised:

1) seadusandlik (kasutatakse valitsemisvaldkonnas);

2) haldus- ja kantselei (see on organisatsiooni isiklike äripaberite pidamine);

3) diplomaatiline (väljendub rahvusvahelisel tasandil).

Ametlikku äristiili kasutatakse sellistes dokumentides nagu:

· Viide

· Seletuskiri

· Avaldus

· Juhised

· Resolutsioon

· Volikiri

· Seadusandlik akt

Paljud ametliku äristiili funktsioonid, nagu spetsiifiline sõnavara, fraseoloogia ja süntaktilised fraasid, annavad sellele konservatiivse iseloomu. Eripäraks on arvukate kõnestandardite – klišeede – olemasolu.

Ametliku äristiili üldised omadused:

1) lakoonilisus, keelevahendite säästlik kasutamine;

2) materjali standardpaigutus;

3) terminoloogia laialdane kasutamine;

4) verbaalsete nimisõnade, denominaalsete eessõnade erakasutus;

5) ettekande narratiivsus.

4. Ajakirjandusstiil on funktsionaalne kõnestiil, mida kasutatakse žanrites: artikkel, essee, reportaaž, intervjuu jne.

Ajakirjanduslik stiil on mõeldud inimeste mõjutamiseks läbi meedia (ajalehed, ajakirjad, plakatid, brošüürid). Seda iseloomustab sotsiaalpoliitilise sõnavara, loogika, emotsionaalsuse, hindamisvõime, veetlevuse olemasolu.

See kasutab laialdaselt lisaks neutraalsele, kõrgele, pühalikule sõnavarale ja fraseoloogiale emotsionaalselt laetud sõnu, lühikeste lausete kasutamist, hakitud proosat, verbideta fraase, retoorilisi küsimusi, hüüatusi, kordusi ja muud. Selle stiili keelelisi iseärasusi mõjutab teema laius: vaja on lisada erisõnavara, mis vajab selgitust. Teisalt on mitmed sellised teemad avalikkuse tähelepanu keskpunktis ning nende teemadega seotud sõnavara omandab ajakirjandusliku varjundi. Sellistest teemadest tuleks esile tõsta poliitikat, majandust, haridust, tervishoidu, kriminoloogiat ja sõjalisi teemasid.

Ajakirjanduslike stiilide jaoks:

1) informatiivne;

2) tegelikult ajakirjanduslik;

3) kunstiline ja ajakirjanduslik.

Ajakirjandusliku stiili funktsioonid:

1) informatiivne - see on soov teavitada inimesi uudistest niipea kui võimalik;

2) mõjutamine - see on soov mõjutada inimeste arvamusi.

5. Vestlusstiil on funktsionaalne kõnestiil, mis on mõeldud mitteametlikuks suhtlemiseks, kui autor jagab oma mõtteid või tundeid teistega, vahetab teavet igapäevastel teemadel mitteametlikus keskkonnas. See kasutab sageli kõne- ja kõnekeelset sõnavara.

Vestlusstiilis mängivad olulist rolli žestid, näoilmed ja ümbritsev keskkond. Suurema vabaduse emotsionaalsete sõnade ja väljendite valikul määrab pingevaba suhtlusõhkkond.

Rakendusvorm on dialoog, seda stiili kasutatakse kõige sagedamini suulises kõnes. Vestlusstiilil on üldistusfunktsioon.

2.2 Ametlike dokumentide kirjutamiseks kasutatava keele kaasaegse äristiili eripärad

Ametlike dokumentide koostamisel on oluline roll õigel sõnavalikul, mis annab täpselt edasi info tähenduse. Sõna ja selle vormi valik, lause konstrueerimine - kõik need on võtted, mille abil teksti autor mitte ainult ei edasta teavet, vaid annab adressaadile märku selle tähtsusest, selle kohta, kuidas tekstile reageerida. sõnum vastu võetud. Selleks peate meeles pidama mõnda sõnavara põhireeglit.

Väga oluline on õigesti kasutada termineid - sõnu või fraase, mis nimetavad erikontseptsiooni mis tahes inimtegevuse valdkonnast. Kui kahtlete, kas teie kasutatavate mõistete tähendus on adressaadile selge, tuleks tekstis dekodeerida. Dekodeerimisel tuleb kasutada sõnastikku (näiteks: selgitav, terminoloogiline, võõrsõnad jne). Kui te oma sõnaraamatut ei kasuta, võib tõlge olla ebatäpne. Näiteks "leping näeb ette vääramatu jõu asjaolud (nimelt loodusõnnetuste juhtumid)"

Äridokumentatsioonis terminite kasutamisel tuleb jälgida, et termin oleks nii autorile kui ka adressaadile arusaadav ning vajadusel tuleb avaldada termini sisu, mida saab teha mitmel viisil:

1) dekrüpteerida;

2) anda mõiste ametlik definitsioon;

3) asendama mõiste üldarusaadava sõna või väljendiga.

Mõiste definitsioon peab olema täpne, selge ja täielik.

Üks ametliku stiili levinumaid haigusi on pleonasm (liigne). See seisneb selles, et fraas sisaldab tähenduse seisukohalt üleliigseid, mittevajalikke sõnu. Näiteks:

· peen nüanss (nimisõna “nüanss” on tuletatud prantsuse keelest Nuance – varjund, peen erinevus);

· sundida kiirendatud tempos (verb “sundima” on tuletatud prantsuse keelest Forcer – tegevustempot kiirendama);

· detsembrikuus (detsember ei saa olla midagi muud kui kuu);

· 375 tuhat rubla raha (ainult raha arvutatakse rublades);

· hinnakiri (sõna “hinnakiri” kannab prantsuskeelset tüvi prix – hind). Kuid väljend “jaehinnakiri” on vastuvõetav;

· põhipunkt(“essents” on peamine) jne.

Mõned pleonastilised fraasid on aga kasutusele võetud ja omandanud tähendusvarjundeid, mis nende olemasolu õigustavad. Näiteks "päris reaalsus", "sõnum", "kogemus", täpsustage nende tähendust.

Sageli on teenindussõnastikestes ka tautoloogia - sama juurega sõnade kordamine samas fraasis. See stiiliviga muudab teksti dissonantsiks ja raskendab selle mõistmist. Näiteks: millegi kasutamise eelised; Arvesse tuleks võtta ja käsitleda järgmisi tegureid: Sellised fraasid tuleb tähendust kaotamata asendada teistega: “millegi kasutamisest kasu saada”, “tuleb arvestada järgmiste teguritega”, “aadressile suunatud”.

Dokumendi koostamisel tuleb meeles pidada, et kõiki sõnu ei kombineerita omavahel nii, nagu meile sobib. Keeles kehtivad ühilduvuse reeglid.

Saate neid selgitada, kasutades "Vene keele sõnade ühilduvuse sõnastikku". Mõned tüüpilised ärikõne sõnade kombinatsioonid:

· korraldus – välja antud

· ametipalk - määratud

noomitus – teatas

· tsenderdus – antud jne.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata kombinatsioonile „muuta” ja „mängi rolli” ning mitte kunagi vahetada nende komponente.

Mitmetähenduslike mõistete kasutamisel tuleb arvestada, et igal konkreetsel juhul kasutatakse terminit ainult ühes selle tähenduses. Kui sama mõistet tähistatakse mitme terminiga, tekib terminite sünonüümsus.

Sünonüümsetel terminitel on erinevad kõlad, kuid sama tähendus. Näiteks terminid “ankeet” ja “ankeet”. Need võivad olla täielikud või osalised. Sünonüümsete terminite kasutamisel on oluline pöörata tähelepanu sellele, millist kontseptsiooni poolt või omadusi on vaja kontekstis tähistada ja esile tuua.

Näiteks terminid nagu “leping”, “leping”, “leping” erinevad kasutuspraktikas: tööseadusandluses nimetatakse mitmepoolseid tehinguid lepinguteks jne.

Tekstiga töötades peaksite eristama paronüüme - seotud sõnad, kõlalt sarnane, kuid tähenduse ja ühilduvuse poolest erinev. Mõnikord toob sõna asendamine paronüümiga kaasa olulisi tähendusmoonutusi. Eriti levinud on vead paronüümidega:

Maksa - maksa (erinevus seisneb nende tegusõnade grammatilises ühilduvuses: sõna “maksa” nõuab otsest objekti: “millegi eest maksma”; “maksa” nõuab kaudset objekti: “millegi eest maksma”).

Ametlike dokumentide koostajad kuritarvitavad sageli lühendeid, arvestamata asjaoluga, et see võib dokumendi uurimise protsessi keerulisemaks muuta.

Raske on arvata, et lühendi kaod tähendab potentsiaalseid kadusid, et BV-l olev LU on laetud osakeste lineaarne kiirendi liikuval lainel. Selline lühend ei ole ärikirjanduses vastuvõetav.

Lühendi reeglid:

1. Lühend ei tohiks olla vormilt sama mis olemasolev sõna, ristuvad tuntud fraasimustriga või langevad kokku mõne muu lühendiga.

2. Vähendamine peab olema vastupidine, s.t. nii, et seda saab alati laiendada täisnimeks, mille ekvivalent see on. See reegel ei kehti aga lühendite kohta, mis on juba iseseisvateks sõnadeks muutunud.

3. Lühendid peavad vastama vene keele hääldus- ja õigekirjanormidele.

Tänapäeva vene keeles on lühendi moodustamiseks kolm võimalust:

1) lühendis sisalduvate sõnade algustähtede järgi;

2) lühendis sisalduvate sõnade algussilpide järgi;

3) esimese sõna ühe või kahe algussilbi ühendamine terve teise sõnaga.

Lühendite tüübid:

· alguslühendid - mõistet tähistavate sõnade algustähtedest moodustatud lühendid; need omakorda jagunevad:

ь Kiri: Eriolukordade Ministeerium, MP, KB;

ь Heli (hääli hääldatakse lugemisel): GOST, GAI, CHPP;

ь Tähtheli (lugemisel hääldatakse tähtedega ja teine ​​osa häälikutega): GUVD, LLP.

· silbilühendid - moodustatakse sõnade osadest, silpidest;

· osaliselt lühendatud sõnad - moodustatakse sõnade osast või osadest ja täissõnast;

· teleskooplühendid – moodustatakse moodustavate sõnade algusest ja lõpust.

Ametlike dokumentide koostamisel pole vähem oluline õigekiri.

Kõige sagedamini on dokumendi koostajal raskusi asutuste, organisatsioonide ja ettevõtete nimede kirjutamisega. Tuleb meeles pidada, et kõrgeima valitsuse ja olulisemate rahvusvaheliste organisatsioonide nimedes on kõik sõnad kirjutatud suur algustäht. Näiteks:

Ühendrahvad.

Enamikus nimedes kirjutatakse esimene sõna suurtähtedega:

Venemaa föderaalne arhiiviteenistus.

Venemaa territoriaal-haldusüksuste nimedes kirjutatakse sõnad serv, piirkond, rahvusringkond, ringkond väikese tähega.

Dokumentide ja kultuurimälestiste liitnimedes koos suured tähed esimene sõna ja kõik pärisnimed kirjutatakse:

Vene Föderatsiooni põhiseadus, Iisaku katedraal, Päästja Kristuse katedraal.

Õigekirjaraskusi põhjustab seotud nimede õigekiri pärisnimed, mis on täiesti loomulik, kuna selles vene õigekirja osas puudub täielik ühtsus ja muudatused toimuvad pidevalt.

2.3 Ametlike dokumentide toimetamine ja toimetamine

Redigeerimine (see on teksti kontrollimine ja parandamine) on dokumendiga töötamise üks olulisemaid etappe.

Teksti toimetamist alustades on oluline selgelt mõista, millised eesmärgid sulle seatakse. Redigeerimine võib olla kas puhtstilistiline või semantiline. Esimesel juhul nõutakse toimetajalt ennekõike laitmatut kirjaoskust ja peent sõnataju. Teises - koos sellega ka probleemi olemuse, faktilise materjali omamise põhimõtteline tähtsus.

Ametlikult on äristiilil oma eripärad. Üks põhinõudeid ametlike dokumentide keelele on väidete täpsus ja ühemõttelisus. Ja kuigi tavaliselt peetakse sama sõna kordamist lühikese teksti sees stiiliveaks, on see aktsepteeritav, kui räägime terminite kordamisest. Spetsiaalsel sõnavaral on mitmeid funktsioone, millega tuleb arvestada. Mõiste tähendus on konkreetne, enamasti pole sellel absoluutseid sünonüüme ja seda ei saa asendada teise sõnaga ilma väite olemust muutmata. Seetõttu tuleb sageli terminirohkete tekstide puhul teha erandeid ja säilitada tähenduse täpsuse huvides verbaalsed kordused.

Olulised põhimõtted toimetuse toimetused:

· dokumendi sisu muutmata jätmine;

· oskus tõestada, et teksti sekkumine on vajalik;

· terviklikkus ja järjepidevus;

· selgus ja täpsus,

Toimetamise funktsioonid loetakse lõpetatuks pärast kõigi kahtluste kõrvaldamist ja dokumendi veeristele jäävad ainult paranduste tegemiseks mõeldud märkused.

Redaktsioonimuudatusi on neli peamist tüüpi (lisa 5);

· Toimetamine – korrektuur;

· Toimetamine - töötlemine;

· Redigeerimine ja ümbertöötamine.

Dokument parandatud kvalifitseeritud toimetaja, peab:

· olema kirjaoskaja õigekirja ja kirjavahemärkide osas;

· Omama optimaalset helitugevust;

olema ehitatud loogikaseaduste järgi;

2.4 Levinud vead

Vead omadussõnade täis- ja lühivormide kasutamisel. Ametlike kirjade koostajad peaksid arvestama, et ametikõnes kasutatakse sagedamini omadussõnade lühivorme.

Ametlike dokumentide teksti koostamine on üsna kõrget keeleoskust nõudev töö. Te ei saa õppida dokumente õigesti kirjutama, teadmata ametliku äristiili tunnuseid. Kaasaegne vene keel on kogunud hindamatu kogemuse kirjaliku ärisuhtluse valdkonnas, mida esindavad ühtsed ja standardsed vormid.

Järeldus

Kursusetöös täideti järgmised ülesanded:

1. Uuritud on ametliku dokumendi mõistet. Määratakse kindlaks ametliku dokumendi koht ja roll juhtimises.

2. Näidatud on tänapäeva vene keele stiilide tüübid ja ühekordsed omadused. Tuvastage ametlike dokumentide kirjutamisel kasutatava keele stiilina kaasaegse äristiili eripärad.

Seega on käesoleva töö eesmärk – tänapäeva keele ja ametlike dokumentide stiili eripärade väljaselgitamine – saavutatud.

Töö teeb järgmised järeldused

Esiteks on kontoritöö valdkonnas töötava töötaja jaoks väga oluline teada ametlike dokumentide tunnuseid ja funktsioone. Dokumendid tuleb koostada ja vormistada ühtses osariigi dokumendihaldussüsteemis (Unified State Records Management System, USSD) sätestatud reeglite alusel. Ametlikud dokumendid moodustavad ametliku dokumentatsiooni süsteemi, mis on organisatsioonilise tegevuse üks peamisi vorme.

Teiseks on dokumentide koostamine raske ja keeruline protsess, mis võtab palju tööaega. Teades kaasaegse vene keele reegleid ja dokumentide ametliku äristiili eripärasid, saate nende koostamiseks kuluvat aega märkimisväärselt lühendada.

Kaasaegse äristiili iseloomulikud tunnused on:

· pädev terminite kasutamine - sõnad või fraasid, mis nimetavad erikontseptsiooni mis tahes inimtegevuse valdkonnast.

· grammatika põhireeglite tundmine, nagu passiiv- ja umbisikulause kasutamine, osalausete kasutamine jm.

· oskus järjestada ja esitada materjali nii, et see oleks saajale võimalikult kättesaadav.

ametlik dokumentide ärikeel

Viidete ja allikate loetelu

1. föderaalseadus 26. detsembril 1995. a nr 208-FZ “Sees aktsiaseltsid"(13. juunil 1996, 24. mail 1999 muudetud ja täiendatud kujul).

2. 21. novembri 1996. aasta föderaalseadus nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta” (muudetud 23. juulil 1998).

3. Kuznetsov S.L. Kontoritöö arvutis. - M.: JSC Business School Intel-Sintez, 1999, 208 lk.

4. Kuznetsova T.V. Kontoritöö (Dokumentatsiooni tugi juhtimisele). - M.: JSC Business School Intel-Sintez, 1999, 818 lk.

5. Vene keele sõnade kombineeritavuse sõnastik. / All. Ed. P.N. Denisova, V.V. Morkovkina. M., 1983

6. Ametlike dokumentide koostamine ja vormistamine: praktiline juhend äriettevõtetele / T.V. Kuznetsova: JSC "Ärikool", 1997.

7. Mihhalkina I.V. Vene keele standardite järgimine ametlikus ärikirjades ja ametlikes dokumentides // Sekretäri ja büroojuhi kataloog 2012. - nr 4. - lk 61-67.

8. GOST R 51141-98. Arvepidamine ja arhiveerimine. Tingimused ja määratlused

9. I.N. Kuznetsov. Bürootöö: Õppe- ja teatmeteos. - M.: "Dashkov ja Co", 2007. - 520 lk.

10. N. Kušnarenko. Dokumentatsioon: Õpik. - Kiiev: Teadmised, 2008. - 459 lk.

11. N.S. Larkov. Dokumentatsioon: Õpik. - M.: AST: Ida - Lääs, 2006. - 427, lk.

12. M.Yu. Rogožin. Kontoritöö. Loengukursus: õpetus. - M.: TK Welby, Kirjastus Prospekt, 2008. - 240 lk.

13. K.B. Gelman-Vinogradov. Raskused mõiste “dokument” teaduslikul tõlgendamisel ja nende ületamise viisid // Kodused arhiivid. 2005. nr 6.

14. A.S. Demuškin. Dokumendivõltsingute äratundmine // Sekretär-referent. 2003. nr 4

15. L.N. Mazur. Venemaa riikluse bürokraatlikud tsüklid 18.-20. ja kontoritöö süsteemi areng // 16. Kontoritöö. 2011. nr 2.

17. V.F. Jankovaja. Originaal, koopia, duplikaat // Sekretär-referent. 2005. nr 11

Lisa 1

Memo näidiskujundus

2. lisa

Aruande vormingu näidis

3. lisa

Taotlusvormi näidis

Zhelanie LLC direktorile

Stepanov G.N.

Müügijuht

Larionov Vassili Ivanovitš

avaldus

Ma palun, et vabastaksite mind oma ametikohalt põhjusel tahte järgi 19. september 2013

Larionova

4. lisa

Akti registreerimise näidis

5. lisa

Redaktsioonimuudatuste tüübid

Muuda tüüpi	lühikirjeldus
Toimetamine ja korrektuur	Korrektuuritööle võimalikult lähedal. See on õigekirja- ja kirjavahemärkide ning kirjavigade parandamine. Sellised parandused ei vaja tavaliselt dokumendile allakirjutanud isiku heakskiitu.
Redigeerimine-lühendid	Toodetakse kahel põhijuhul: Esiteks, kui on vaja dokumenti mis tahes viisil lühemaks muuta; Teiseks, kui tekst sisaldab üleliigset teavet - kordusi ja "tavalisi". Toimetaja on kohustatud dokumendist kõrvaldama üldtuntud faktid, tõetruud, mittevajalikud sissejuhatavad sõnad ja kujundused. Oluline on, et toimetaja valdab hästi materjali ja suudab kindlaks teha, kas samade sõnade kordamine on õigustatud ja kas nende asendamine sünonüümidega on aktsepteeritav.
Toimetamine - töötlemine	Näitab dokumendi stiili täiustust. Kõrvaldatakse vead ja puudused, mis on seotud sõnade ühilduvuse rikkumisega, paronüümide eristamise jätmisega, tülikate konstruktsioonide kasutamisega jms.
Redigeerimine ja ümbertöötamine	Seda kasutatakse nende autorite käsikirjade trükkimiseks ettevalmistamisel, kes valdavad halvasti kirjakeelt. Toimetamist ja ümbertöötamist kasutatakse laialdaselt ajalehetoimetustes, eriti kirjaosakondades, kuna lugejate saadetud materjalid on erinevatel põhjustel Printimiseks saatmine sellisel kujul, nagu need vastu võeti, võib olla keeruline.

6. lisa

Süntaksivigade näited

Vigade tüüp	Iseloomulik
Vead, mis on seotud vale sõnajärjekorraga lauses	Ametlike kirjade tekstides on vigu, mis viitavad sellele, et nende koostajad ei järgi vene kirjakeeles sõnajärjekorda.	Esimene lause sisaldab viidet, mis ajaks OJSC tellimuse täitis. Teises lauses öeldakse, et JSC täitis tellimuse. Kolmas lause näitab, milline JSC tellimuse täitis
Osalusfraaside spetsiifilise kasutamise rikkumine	Adverbiaalne fraas on vahend samaaegselt või seoses teise toiminguga toimuva toimingu edastamiseks. Seda asjaolu kasutades saab osalusfraasi kaudu edasi anda erinevaid eetilisi küsimusi.	Vale: "Linnatranspordi probleeme uurides on teadlased saanud huvitavaid tulemusi." Õige: "Linnatranspordi probleeme uurides said teadlased huvitavaid tulemusi"
Eessõnade vale kasutamine	Ametlikus kirjakõnes on levinud fraasid eessõnaga ja eessõnalises käändes sõltuvate nimisõnadega.	Vale: "Tehase direktor märkis püstitatud probleemi olulisust." Õige: "Direktor märkis püstitatud probleemi olulisust."
Vale juhtumikokkulepe	Ametlike dokumentide koostajad sõlmivad sageli ebaõige kohtuasja kokkuleppe. Levinuim on nimisõna ebaõige kasutamine genitiivi käändes datiivi käände asemel	Vale: "Vastavalt teie soovile..." Õige: "Vastavalt teie soovile..."

7. positsioon

Näited morfoloogilistest vigadest

Postitatud saidile Allbest.ru

Sarnased dokumendid

Ettevõtte vormi registreerimine nurk- ja pikisuunas vastavalt GOST R6.30-2003. Ärikirja ja sellele vastamise, aruannete ja memode kirjutamise omadused. Näide tõendite, aktide, protokollide, CV ja seletuskirjade koostamise kohta.

test, lisatud 05.09.2013


Bürootöö arengulugu ja tänapäevane riiklik regulatsioon. Haldusdokumentide koostamine: rekvisiidid, dokumendiblanketid. Ametlike dokumentide keele ja stiili tunnused. Organisatsiooni- ja haldusdokumentide koostamine.

koolitusjuhend, lisatud 08.04.2010


Dokumendi detailide registreerimine, täidetud vormi andmed, ametlike dokumentide kinnitamine. Dokumendiplankide liigid ja teatud tüüpi dokumentide vormistamine; dokumentide näidis: korraldus, juhend, protokoll, akt, märgukiri, märgukiri.

test, lisatud 17.12.2009


Ametlike dokumentide vormistamise kord: nõuded dokumendi tekstile ja selle elementidele. Praegune dokumentide säilitamine: toimikute nomenklatuuri mõiste, toimikute moodustamine ja säilitamine. Teave ja viited ametlikud dokumendid - nende liigid, koostamine ja täitmine.

test, lisatud 27.07.2008


A4-formaadis lehele kirja, akti ja tõendi trükkimise kord, millel on pitsati detailide nurkne asukoht, nende dokumentide vormistamise reeglid ja nende õiguslik jõud. Memo, personalikorralduse, protokolli, telefoniteate vormistamise kord.

test, lisatud 18.02.2011


Bürootöö reguleeriv ja õiguslik raamistik, bürootööteenistuse töö regulatsioon. Nõuded andmete registreerimiseks ametlikul dokumendiväljal. Sissetulevate dokumentide menetlemine, registreerimisvormi tunnused. Aruande koostamine.

test, lisatud 03.04.2010


Dokumentide süstematiseerimine ettevõttes. Standardtellimuse vorm ja tellimuste liigid. Dokumentide paigutus failidesse. Ärikirja osad ja nende paigutus. Põhinõuded kirja tekstile. Teisele tööle ülemineku avalduse koostamine ja täitmine.

test, lisatud 11.07.2011


Juhtimistegevuse dokumenteerimine. Dokumentide vormid, nende andmete registreerimine. Põhiliste dokumentide liikide koostamine ja vormistamine. Ärisaladusi sisaldavate dokumentide koostamine. Elektroonilisel kujul dokumentidega töötamise tunnused.

esitlus, lisatud 08.07.2013


Üldnõuded ametlike dokumentide tekstidele. Leksikaalsete ja graafiliste lühendite ning liitsõnade kasutamise reeglid ametlike dokumentide tekstides. Mõnede aktsepteeritud lühenditüüpide standardimine, kuupäevade kirjutamine äridokumentidesse.

abstraktne, lisatud 08.02.2013


Dokumentide mõiste, nende tähendus. Raamatupidamisdokumentide liigid ettevõttes, nende liigitus. Amortisatsioonifondi moodustamise ja kasutamise arvestus. Dokumendi detailide koosseis ja asukoht. Dokumentide koostamisel tehtud vead.

See on ametlik äriline kõnestiil, mida kasutatakse dokumentide, kirjade ja äridokumentide koostamiseks asutustes, kohtutes ja mis tahes suulises ärisuhtluses.

üldised omadused

See on pikka aega väljakujunenud, stabiilne ja üsna suletud stiil. Muidugi toimus ka see aja jooksul mõningaid muutusi, kuid need olid tähtsusetud. Ajalooliselt välja kujunenud žanrid, spetsiifilised süntaktilised pöörded, morfoloogia ja sõnavara annavad sellele üsna konservatiivse iseloomu.

Ametliku äristiili iseloomustamiseks tuleb keelele anda kuivus, kõne kompaktsus, lakoonilisus ja emotsionaalselt laetud sõnade eemaldamine. Keelelised vahendid on juba iga juhtumi jaoks olemas: need on nn keeletemplid või klišeed.

Loetelu dokumentidest, mis nõuavad ametlikku äristiili:

• rahvusvahelised lepingud;
• valitsuse aktid;
• juriidilised seadused;
• erinevad määrused;
• sõjalised eeskirjad ja ettevõtete põhikirjad;
• igasugused juhised;
• ametlik kirjavahetus;
• erinevaid äripabereid.

Keelelise stiili üldised omadused

Žanrid võivad olla mitmekesised, sisu võib olla erinev, kuid ametlikul äristiilil on ka ühiseid olulisi jooni. Esiteks ja kõige tähtsam: väide peab olema täpne. Kui erinevate tõlgenduste võimalus on lubatud, pole see enam ametlik äristiil. Isegi muinasjuttudes on näiteid: hukkamisele ei saa andeks anda. Puudu on ainult koma, kuid selle vea tagajärjed võivad ulatuda väga kaugele.

Selliste olukordade vältimiseks on veel üks põhitunnus, mida dokumentide ametlik äristiil sisaldab – see on keelestandard. Just tema aitab kujundamisel valida leksikaalseid, morfoloogilisi, süntaktilisi keelevahendeid äridokumendid.

Sõnade järjekord lauses on eriti range ja konservatiivne, paljuski läheb siin vastuollu vene keelele omase struktuuriga. otsene korraldus sõnad Subjekt eelneb predikaadile (näiteks kaup müüakse) ja definitsioonid muutuvad defineeritavast sõnast tugevamaks (näiteks krediidisuhted), kontrollsõna tuleb enne kontrollitavat sõna (näiteks eraldama laenu).

Igal lauseliikmel on tavaliselt talle ainuomane koht, mille määravad lause struktuur ja tüüp, tema roll muu hulgas, interaktsioon ja suhted nendega. A iseloomuomadused ametlik äristiil - pikad genitiivsete juhtumite ahelad, näiteks: piirkondliku administratsiooni juhi aadress.

Stiilisõnavara

Sõnastikusüsteem sisaldab lisaks üldkasutatavatele raamatulikult neutraalsetele sõnadele ka teatud klišeesid - klerikalisme, see tähendab keelelisi klišeesid. See on osa ametlikust äristiilist. Näiteks: otsuse alusel sissetulevad dokumendid, väljaminevad dokumendid, tähtaja möödumisel, täitmise kontroll jne.

Siin ei saa me hakkama ilma erialase sõnavarata, mis hõlmab neologisme: variäri, võlgnevused, must sularaha, alibi jne. Ametliku äristiili juurde kuulub ka mõne arhaismi kaasamine leksikaalsesse süsteemi, näiteks: see dokument, sellega kinnitan.

Siiski kasutatakse polüsemantilisi sõnu ja sõnu, mis on kujundlik tähendus, on rangelt keelatud. Sünonüüme on väga vähe ja ametlikku äristiili kaasatakse neid üliharva. Näiteks maksevõime ja krediidivõime, tarne ja tarne, samuti tagatis, kulum ja amortisatsioon, toetus ja assigneering.

Siin kajastub sotsiaalne kogemus, mitte individuaalne, nii on ka sõnavaras üldistatud iseloom. Kontseptuaalne seeria eelistab üldkontseptsioone, mis sobivad hästi ametliku äristiiliga. Näited: saabumise asemel saabuda, saabuda, lennata ja nii edasi; sõidukit auto, lennuki, rongi, bussi või koerarakendi asemel; asula küla asemel, linn, Siberi pealinn, keemikute küla jne.

Niisiis kuuluvad järgmised leksikaalsete konstruktsioonide elemendid ametlikku äristiili.

• Kõrge terminoloogia osakaal tekstides: juriidiline - seadus, omanik ja omand, objektide registreerimine, üleandmine ja vastuvõtmine, erastamine, akt, rent ja nii edasi; majanduslik - kulud, toetused, eelarve, ost-müük, tulud, kulud jne; majanduslik ja juriidiline - arestimine, rakendamise periood, omandiõigused, laenu tagasimaksmine jne.
• Kõne ülesehituse nominaalne iseloom verbaalsete nimisõnade suure arvu tõttu, mis kõige sagedamini tähistavad materiaalset tegevust: kauba saatmine, maksete edasilükkamine jne.
• Kõrgsagedus eessõna kombinatsioonid ja nimetavad eessõnad: aadressile, jõule, käände suhtes, ulatusele jne.
• Osalausete muutmine omadus- ja asesõnadeks vaimuliku tähenduse suurendamiseks: käesolev leping (või reeglid), kehtivad hinnad, asjakohased meetmed jne.
• Reguleeritud leksikaalne ühilduvus: tehing alles sõlmitakse ja hind määratakse, õigus antakse ja makstakse.

Stiili morfoloogia

Ametliku äristiili morfoloogilised tunnused hõlmavad ennekõike teatud kõneosade ja nende tüüpide sagedust (korduvat) kasutamist, mis aitavad kaasa keele soovile väidete täpsuse ja mitmetähenduslikkuse järele. Näiteks need:

• nimisõnad, mis nimetavad inimesi tegevuse järgi (üürnik, maksumaksja, tunnistaja);
• nimisõnad, mis kutsuvad inimesi ametikoha või auastme järgi, sealhulgas naisi rangelt mehelikul kujul (müüja Sidorova, raamatukoguhoidja Petrova, seersant Ivanova, inspektor Krasutskaja jne);
• partikli mitteverbaalsetes nimisõnades (mittevastavus, mittetunnustamine);
• tuletatud eessõnade kasutamine laias valikus (põhjustatud, seoses, ulatuses, tõttu, alusel, seoses jne);
• konstruktsioonid infinitiivis (abi osutama, ülevaatust läbi viima);
• verbide olevikuvorm erinevas tähenduses (tasumata jätmise eest võetakse trahvi);
• kahe- või enamatüvelised keerukad sõnad (tööandja, üürnik, remont ja hooldus, materiaalne ja tehniline, allnimetatud, ülalmainitud jne).

Stiili süntaks

Ametliku äristiili tunnused koosnevad järgmistest süntaktilistest tunnustest:

• Lihtlauseid kasutatakse paljude homogeensete liikmete seeriatega. Näiteks: Halduskaristus võib sisaldada trahve töökaitse- ja ohutuseeskirjade rikkumise eest ehituses, tööstuses, põllumajanduses ja transpordis vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.
• Seda tüüpi passiivseid struktuure on olemas: maksed tehakse rangelt kindlaksmääratud ajal.
• Nimisõnad eelistavad genitiivi ja on helmestega nööritud: tollikontrolli üksuste tegevuse tulemused.
• Keerulised laused on täidetud tingimusklauslitega: kui tellija ei nõustu oma isikuandmete töötlemisega töötlemise viiside ja eesmärkide osas või täielikult, allkirjastavad tellijad lepingu sõlmimisel vastava avalduse.

Ametliku äristiili sfäär žanrilises mitmekesisuses

Siin tuleb kõigepealt esile tõsta kaks teemavaldkonda: ametlik-dokumentaalfilm ja igapäevane äristiil.

1. Ametlik dokumentaalstiil jaguneb kahte kategooriasse: valitsusorganite tööga seotud seadusandlikud dokumendid - põhiseadus, hartad, seadused - see on üks keel (J) ja diplomaatilised aktid, mis on seotud valitsusasutuste tööga. rahvusvahelised suhted, - memorandumid, kommünikeed, avaldused, kokkulepped - see on erinev keel (K).

2. Samuti jaguneb igapäevane äristiil: organisatsioonide ja institutsioonide vaheline kirjavahetus on j keel ning eraäripaberid k keel. Igapäevase äristiili žanrid hõlmavad kogu ametlikku kirjavahetust – kaubanduslikku kirjavahetust, ärikirju, aga ka äridokumente – autobiograafiat, tunnistust, akti, tõendit, väljavõtet, protokolli, kviitungit, volikirja jne. Nendele žanritele omane standardiseerimine hõlbustab referaatide ettevalmistamist, säästab keeleressursse ja hoiab ära teabe liiasuse.

Äripaberite standardimine

Spetsiaalselt valitud ametlikus äristiilis sõnad tagavad suhtlustäpsuse, andes dokumentidele juriidilise jõu. Igal tekstil peab olema üks tõlgendus ja tähendus. Nii suure täpsuse jaoks korratakse samu sõnu, termineid, nimesid mitu korda.

Verbaalse nimisõna vorm täiendab ametliku äristiili tunnuseid toimingute ja protsesside analüütilise väljendusega: sõna "täiendada" asemel kasutatakse fraasi "teha täiendusi", "otsustada" asemel - "otsustada" ja nii edasi. Kui palju karmimalt kõlab olla "vastutustundlik" selle asemel, et lihtsalt "vastutada".

Ametliku äristiili põhijooned on üldistamine ja abstraktsioon kõrgeimal määral ning samal ajal kogu leksikaalse struktuuri konkreetne tähendus. See mõeldamatu kombinatsioon, mida kasutatakse samaaegselt, annab dokumendile ühe tõlgenduse võimaluse ja teabe kogumikust õigusliku jõu. Tekstid ise on täis termineid ja protseduurilist sõnavara ning näiteks lepingute lisad sisaldavad nomenklatuurisõnavara. Küsimustikud ja registrid, rakendused ja spetsifikatsioonid aitavad terminoloogiat lahti mõtestada.

Lisaks emotsionaalselt laetud tekstile on dokumentides lubamatu kasutada vandesõnu, vähendatud sõnavara, žargooni või kõnekeelseid väljendeid. Isegi professionaalsel kõnepruugil pole keeles kohta äriline kirjavahetus. Ja ennekõike sellepärast, et see ei vasta täpsuse nõuetele, kuna see on määratud rangelt suulise suhtluse sfääri.

Suuline ärikõne

Tekstide emotsioonitu ja kuiv loogika, materjali standardne paigutus paberil erineb oluliselt suulisest kõnest, mis on tavaliselt tekstikorralduse põhimõtete kohaselt emotsionaalselt laetud ja asümmeetriline. Kui suuline kõne on rõhutatult loogiline, on suhtluskeskkond selgelt ametlik.

Ametliku äristiili eripära on see, et suuline ärisuhtlus peaks vaatamata erialasele teemale kulgema positiivsete emotsioonide sfääris - kaastunne, usaldus, austus, hea tahe.

Seda stiili võib käsitleda mitmeti: ametniku- ja äristiil on lihtsam, kuid erilist tähelepanu nõuab avaliku halduse, diplomaatilise või juriidilise keele keel. Suhtlusvaldkonnad on neil juhtudel täiesti erinevad, seega peab ka suhtlusstiil olema erinev. Avaldused, protokollid, korraldused, dekreedid – kõik, mis on läbi mõeldud, kirja pandud, loetud, ei ole nii ohtlik kui suulised läbirääkimised, ärikohtumised, avalik esinemine jne. Sõna, nagu varblast, ei saa kinni, kui ta välja lendab.

Ametliku ärilise kõneviisi põhijooned on lühidus, täpsus ja mõjutus. Nende eesmärkide saavutamiseks vajate sobivat sõnade valikut, õigesti koostatud struktuure, õiget süntaksit ja ette valmistatud kõne tervete plokkide standardimist. Nii nagu kirjalikus äritekstis, pole ka suulises kõnes kohta emotsionaalselt laetud sõnavaral. Parem on valida neutraalne, olla lähemal vaimuliku keele vahendite standarditele, et kavandatu täpselt välja tuua.

Rekvisiidid

Ametliku äristiili kõige silmatorkavam omadus pole isegi tekst ise, vaid kõik selle kujunduse olulised elemendid - detailid. Igal dokumenditüübil on oma GOST-i ette nähtud teabekomplekt. Iga element on vormil rangelt määratud kindlasse kohta. Kuupäev, nimi, registreerimisnumber, andmed koostaja kohta ja kõik muud andmed asuvad alati ühtemoodi – ühed lehe ülaosas, teised allosas.

Üksikasjade arv sõltub dokumendi sisust ja tüübist. Näidisvormil on näidatud maksimaalsed üksikasjad ja nende paiknemise järjekord dokumendil. Need on Vene Föderatsiooni riigivapp, organisatsiooni või ettevõtte embleemid, valitsuse autasude kujutised, organisatsiooni, ettevõtte või asutuse kood (ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator - OKPO), dokumendivormi kood (ülevenemaaline). juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator - OKUD) ja nii edasi.

Trafaretsus

Masinatöötlus, arvutipõhine kontoritöö – uus ajastu standardimise protsessis. Majanduslik ja sotsiaalpoliitiline elu muutub keerulisemaks, tehnoloogiline areng kogub hoogu, seetõttu on ametliku äristiili tunnusteks majanduslikult põhjendada ühe keelevaliku valikut kõigist võimalikest ja kinnistada see praktikas.

Kasutades stabiilset valemit, aktsepteeritud lühendit ja kogu materjali ühtlast paigutust, on dokumendi koostamine palju kiirem ja lihtsam. Nii koostatakse kõik standard- ja mallikirjad, tabelid, küsimustikud jms, mis võimaldab infot kodeerida, tagades teksti informatiivse võimekuse, võimalusega laiendada selle täisstruktuuri. Sellised moodulid rakendatakse lepingutekstidesse (rent, töö, ost-müük jne)

50–70 protsenti dokumendi sõnakasutusest moodustab protseduuriline sõnavara ja terminoloogia. Dokumendi teema määrab konteksti ühetähenduslikkuse. Näiteks: Pooled kohustuvad järgima ülaltoodud reegleid. Sõna “parteid”, mida kasutatakse väljaspool dokumenti, on väga mitmetähenduslik, kuid siin loetakse seda puhtalt õiguslik aspekt- isikud, kes sõlmivad lepingu.

Äristiil on leksikaalsete – verbaalsete ja grammatiliste vahendite arsenal, mis aitavad kõnelejal ja kirjutajal rõhutada suhtluse ametlikku olemust. Sõna ja selle vormi valik, lause konstrueerimine - kõik need on võtted, mille abil teksti autor mitte ainult ei edasta teavet, vaid annab adressaadile märku selle tähtsusest, selle kohta, kuidas tekstile reageerida. sõnum vastu võetud.

Ametlike dokumentide koostamisel mängib olulist rolli õige sõnavalik, mis annab täpselt edasi info tähenduse. Peate meeles pidama mõnda sõnavara põhireeglit.

Väga oluline on seda õigesti kasutada tingimustele(ladina terminist - piir, piir) - sõnad või fraasid, mis nimetavad erikontseptsiooni mis tahes inimtegevuse valdkonnast.

Kui kahtlete, kas teie kasutatavate mõistete tähendus on adressaadile selge, tuleks nende dekodeerimine tekstis ära tuua. Dekodeerimisel kasutage sõnastikku (selgitav, terminoloogiline, võõrsõnad või muud). Vastasel juhul võib teie tõlgendus olla ebatäpne. Näiteks "Leping näeb ette vääramatu jõu asjaolud (nimelt loodusõnnetuste juhtumid)."

Mõiste definitsioon peab olema täpne, selge ja täielik. Üks levinumaid ametliku stiili haigusi on pleonasm(Kreeka pleonasmos – liig). See seisneb selles, et fraas sisaldab tähenduse seisukohalt üleliigseid, mittevajalikke sõnu. Näiteks:

õhuke nüanss (nimisõna "nüanss" on tuletatud prantsuse nüansist - varjund, peen erinevus);

jõudu kiirendatud tempos(verb "sundima" on tuletatud prantsuse keelest forcer - tegevustempot kiirendama);

detsembril kuu(detsember ei saa olla midagi muud kui kuu); 375 tuhat rubla raha(rublades arvestatakse ainult raha); hinnakiri hinnad(sõnal "hinnakiri" on prantsuse tüvi prix - hind). Kuid väljend “jaehinnakiri” on vastuvõetav;

Kodu essents (“essence” on peamine) jne.

Mõned pleonastilised fraasid on aga kasutusele võetud ja omandanud tähendusvarjundeid, mis nende olemasolu õigustavad. Näiteks “päris reaalsus”, “praktiline kogemus”, “infosõnum”. Need ei ole tähenduselt täiesti identsed sõnadega "reaalsus", "sõnum", "kogemus"; need selgitavad nende tähendust.

Sageli leitakse funktsioonisõnades tautoloogia(kreeka keeles tau-to - sama, logos - sõna) - sugulassõnade kordamine ühes fraasis. See stiiliviga muudab teksti dissonantsiks ja raskendab selle mõistmist. Näiteks: kasu alates kasutada midagi; peaks kaaluma järgnev tegurid, addresseerima V aadress. Sellised fraasid tuleb tähendust kaotamata asendada teistega: “millegi kasutamisest kasu saada”, “tuleb arvestada järgmiste teguritega”, “aadressile suunatud”.

Dokumendi koostamisel peate meeles pidama, et mitte kõik sõnad Need sobivad kokku nii, nagu meile sobib. Keeles kehtivad ühilduvuse reeglid. Saate neid selgitada, kasutades "Vene keele sõnade kombineeritavuse sõnastikku". Siin on mõned tüüpilised sõnakombinatsioonid ärikõne jaoks: tellida - avaldatud

ametlik palk - tehakse noomitus - umbusaldus kuulutatakse välja - välja võetakse jne.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata kombinatsioonidele "oluline" ja "rolli mängima" ning mitte kunagi vahetada nende komponente.

Dokumendi tekstiga töötades peaksite eristama paronüümid (Kreeka raga - lähedal, koos; opusha - nimi) - seotud sõnad, kõlalt sarnased, kuid tähenduse ja ühilduvuse poolest erinevad. Mõnikord toob sõna asendamine paronüümiga kaasa olulisi tähendusmoonutusi. Eriti levinud on vead paronüümidega: maksma - maksma (erinevus seisneb nende tegusõnade grammatilises ühilduvuses: sõna “tasuma” eeldab otsest objekti: “millegi eest maksma”; “maksma” eeldab kaudset objekti: “millegi eest maksma”;

sekundeerinud - ärireis (osasõna "tööreis" on tuletatud tegusõnast "saatma"; "lähetatud" on "see, kes saadeti", näiteks lähetatud töötaja; omadussõna "tööreis" on tuletatud nimisõnast "tööreis" ” ja selle tähendus on „lähetusega seotud”: „reisitunnistus” ).

Ametlike dokumentide koostamisel pole vähem oluline õigekiri.

Kõige sagedamini on dokumendi koostajal raskusi kirjutamisega asutuste, organisatsioonide, ettevõtete nimed. Pidage meeles, et kõrgeima valitsuse ja olulisemate rahvusvaheliste organisatsioonide nimedes on kõik sõnad kirjutatud suure algustähega. Näiteks: Ühendrahvad; Vene Föderatsiooni presidendi administratsioon.

Enamikus nimedes kirjutatakse esimene sõna suurtähtedega: Venemaa föderaalne arhiiviteenistus.

Lisaks esimesele sõnale võib suure tähega kirjutada selle fraasi osa esimest sõna, mida ise nimena kasutatakse:

Riiklik Tretjakovi galerii (Tretjakovi galerii);

Näitleja keskmaja (Näitleja maja).

IN ametikohtade ja ametinimetused Kõrgeimate ametikohtade ja kõrgeimate aunimetuste nimed kirjutatakse suure algustähega: Vene Föderatsiooni president. Muud ametikohad ja tiitlid kirjutatakse väiketähtedega: Personaliosakonna juhataja.

Komposiidis dokumentide ja kultuurimälestiste nimetused Esimene sõna (kui see ei tähista üldmõistet) ja kõik pärisnimed kirjutatakse suure algustähega:

Vene Föderatsiooni põhiseadus, Iisaku katedraal, Püha Vituse katedraal, Päästja Kristuse katedraal, Tšaikovski esimene sümfoonia.

Õigekirjaraskusi põhjustab seotud nimede õigekiri pärisnimed, mis on täiesti loomulik, kuna selles vene õigekirja osas puudub täielik ühtsus ja muutused toimuvad pidevalt. Uued asutused, organisatsioonid, ettevõtted, ametikohad saavad uued nimed. Seetõttu mitte ainsatki arvutiprogrammÕigekirjakontroll ei kata kõiki pärisnimesid. Nimede ja pealkirjade õigekirjavigade vältimiseks peate järgima mitmeid üldreegleid.

Perekonnanimedest moodustatud omadussõnad kirjutatakse väikese tähega (Nekrasovi luuletus, Tretjakovi pärand) - välja arvatud omadussõnad -Sky, mis tähendab "kellegi nimel", "kellegi mälestuseks": Bulgakovi lugemised.

IN geograafilised nimed Kõik sõnad kirjutatakse suure algustähega, välja arvatud funktsioonisõnad ja nendes sisalduvad üldnimed: Põhja-Aafrika, Arktiline Ookean.

Pealkirjades olevad üldnimed kirjutatakse suure algustähega, kui neid ei kasutata otsene tähendus: Nižni Tagili linn.

Aga tänavanimedes: Patriarhi tiigid, vankririda, Kuznetski sild, Pokrovski värav, lehmavall,- need on kirjutatud väikese tähega, kuna ajalooliselt oli neil otsene tähendus.

Osariikide nimedes kirjutatakse kõik sõnad tavaliselt suure algustähega. Harvem - nimede mitteametlikes versioonides - üksikud sõnad - väiketähtedega: Madalmaade Kuningriik, Luksemburgi Suurhertsogiriik, Ühendkuningriik.

Venemaa territoriaal-haldusüksuste nimedes kirjutatakse sõnad serv, piirkond, rahvusringkond, ringkond väikese tähega.

Ametlikes dokumentides on laialt levinud lühendatud sõnade ja fraaside (lühendid - itaaliakeelsest lühendist) kasutamine, mis vähendab dokumentide mahtu ja kiirendab teabe tajumist.

Lühendid võivad koosneda silpidest (zavkhoz), fraasis sisalduvate sõnade algushäälikutest või nende algustähtedest (GPU, PVO). Lühendite kasutamise olulisemad põhjused pole mitte ainult ruumi kokkuhoid ja tülikate fraaside vältimine, vaid ka see, et nad väldivad sõnalist kordamist. Tagamaks, et dokumendi adressaadil ei tekiks raskusi nende dešifreerimisega, peab kirjutaja rangelt jälgima, et ametlikesse paberitesse lisataks ainult üldarusaadavad või selles valdkonnas tavapäraselt kasutatavad lühendid.

Graafilisi lühendeid tuleb eristada tegelikest lühenditest - tavalistest kirjalikest sümbolitest, mida ei hääldata. Need sisaldavad graafilised lühendid:

• 1) asulaid tähistavate sõnade postilühendid (piirkond, rajoon, linn, küla (küla) - nime juures), d., küla);
• 2) kuude nimetused (jaan.);
• 3) telegraafi lühendid (punkt);
• 4) suuruste ja mõõtühikute tähised (m, mm, kg, g, c, t, ha, atm, A (amper), s); miljon, miljard, tuhat, hõõruda. (hõõruda);
• 5) raamatupidamis- ja aruandlusdokumentatsioonis kasutusele võetud lühendid (kviitung nr, arve nr; arveldusarve nr);
• 6) tekstilühendid (jne; t.p.; s.g.; vt; nt; pr.; muu; lk (punkt);
• 7) ametikohtade nimetused, ametinimetused, kraadid (prof.; korrespondentliige; tehnikateaduste kandidaat; vanemteadur; juhataja; asetäitja; kohusetäitja; assistent.). Mõned neist kipuvad muutuma akronüümideks;
• 8) edasikaebamine Härra (Härra)

ja mõned teised.

Üldtunnustatud lühendite õigekirja selgitatakse venekeelsete lühendite sõnaraamatu abil.

Sama oluline on juhi jaoks grammatika põhireeglite tundmine.

Dokumentide koostamisel on seda sageli raske kasutada põhjuslikud eessõnad: tõttu, tagajärjena, tõttu, seoses, tõttu, tõttu, tänu. Vihje nende valikule peaks olema nende eessõnade tähendusvarjundid:

• silmas pidades – sagedamini tulevikus oodatava põhjuse kohta: eelseisvat istungit silmas pidades;
• selle tulemusena - sagedamini saavutatud fakti kohta: Palume teha plaanis muudatused seoses keskpanga intressimäärade muutumisega;
• tänud - sagedamini põhjuste kohta, mis põhjustasid soovitud tulemuse: Tänu kauba õigeaegsele kohaletoimetamisele sai tarneprobleem lahendatud.

Eessõnad juhivad nimisõna tavaliselt ühel konkreetsel juhul.

Sa ei saa öelda: vastavalt juhistele, vastavalt teie soovitusele. Vajalik: vastavalt juhistele, vastavalt teie soovitusele(nimisõna datiivi käändes).

Ametlike dokumentide koostamisel, mis sisaldavad numbrid, Arvestada tuleb sellega, et enamasti ühtib kardinaalarv käände nimisõnaga (v.a nominatiiv ja akusatiiv):

Viis tooli on puudu, neljale linale sätitud;

Sõna "tuhat" kontrollib enamasti nimisõna: sissetulek, hinnanguliselt kolmsada tuhat rubla.

Liitnumbrites on kõik osad tagasi lükatud:

Kingitused tuhande viiesaja rubla väärtuses.

Ametlikus keskkonnas ettekandmiseks mõeldud kõnede ettevalmistamisel antakse digitaalsete tähiste sõnaline dekodeerimine:

Ülikooli võeti vastu 1150 (tuhat ükssada viiskümmend) üliõpilast.

Ametliku äristiili olulisemateks tunnusteks on materjali esituse selgus ja järjepidevus. Loonilisuse poole tuleb püüelda, aga mitte sisuselguse arvelt. Mitmete keelereeglite tundmine aitab selle raske ülesandega toime tulla.

Tekstiga töötades on äärmiselt oluline leida predikaadi soovitud vorm. Valida tuleb aktiivse ehituse vahel: "Oleme teie ettepanekuid kaalunud" ja passiivse: "Oleme teie ettepanekuid kaalunud." Erinevus seisneb selles, et esimesel juhul nimetab subjekt tegevuse produtseerijat (ta tegutseb aktiivse isikuna), teisel juhul tegevuse objekti.

Passiivse konstruktsiooni valik muudab teksti formaalsemaks. Rõhutatakse toimingu teostamise fakti, olenemata sellest, kes selle sooritas. See kirjaniku hoiak realiseerub veelgi järjekindlamalt, kui kasutada umbisikulist konstruktsiooni: "Ettepanekud on läbivaatamisel."

Passiivsed ja isikupäratud fraasid on pikka aega muutunud ametliku stiili üheks iseloomulikumaks märgiks. Siiski ei tohiks te passiivset kuritarvitada. Esiteks, mida vähem tegusõnu tekstis, seda raskem see on, seda raskem on sellest aru saada. Teiseks näivad passiivsed ja isikupäratud konstruktsioonid eemaldavat dokumendi allkirjastajalt vastutuse.

Tänane ärikiri ei välista passiivsete ja umbisikuliste lausete kasutamist, kuid soovin, et need hõivaksid tekstis oma õiguspärase tagasihoidliku koha.

Vene keel on üks vaba, fikseerimata keeltest sõnade järjekord. Kõneleja ja kirjutaja võivad vabalt sõnu lauses ümber paigutada ja üldist tähendust ei rikuta:

• 1. Raport koostati eile.
• 2. Raport koostati eile.
• 3. Raport koostati eile.
• 4. Raport koostati eile.
• 5. Raport koostati eile.
• 6. Raport koostati eile.

Kuigi kõik laused sisaldavad samu sõnu, ei saa väita, et kõik variandid on samaväärsed. Ilmselgelt olenevalt sõnade järjestusest rõhutame, rõhutame seda või teist osa sõnumist. Sel juhul on rõhuasetus lause lõpus. Niisiis, 1. 6. versioonis on rõhk aruandel endal, 2. ja 3. versioonis - selle koostamise faktil, 4. ja 5. - koostamise ajal.

Nagu näete, annab sõnajärg meile teatud stiililised võimalused.

Need venekeelse süntaksi omadused nõuavad kahtlemata dokumendi koostajalt keelelist taju ja erilist tähelepanu fraasi ülesehitusele. Kuna kirjalikus kõnes puudub niivõrd oluline keeleline vahend nagu intonatsioon, saab adressaadi tähelepanu ühele või teisele sõnumi osale juhtida ainult selle lause lõppu - uuendatud asendisse - asetamisega.

Küsimusele: " Kas käsikiri saab tähtajaks valmis?- kõige õigem vastus on:

Kui küsimust küsitakse teisiti: "Millal käsikiri valmib?"- eelistada tuleks teistsugust sõnajärjestust:

Ametlike dokumentide koostajad lähevad tihtipeale kaasa osalusfraasid.Ühest küljest on osalusfraasi kasutamine väga mugav, kuna see võimaldab ühes lauses öelda mitu toimingut ja aitab seega kaasa esitluse lühidusele. Näiteks: Ministeeriumile saadetud täiendavaid dokumente uurides jõudis juhatus järeldusele, et varem tehtud otsused on ebaseaduslikud. Teisest küljest on osalusfraasiga seotud teatud raskused. Osalusfraasi saab kasutada ainult siis, kui selle ja predikaadiga tähistatud toiminguid teeb üks inimene. Kui olukord on erinev, tuleb määrsõna asemel kasutada kõrvallauset.

Järgida tuleb veel üht reeglit: osalauset tohib kasutada ainult lauses, kus on subjekt (st tegelane on nimetatud). Näiteks: Otsuse teksti ette valmistades tutvusid juhatuse liikmed erinevate pakutud variantidega.

Ametlikku stiili iseloomustab suure arvu kasutamine keerulised laused(laused, mis koosnevad kahest või enamast osast, millest igaühel on oma grammatiline alus (subjekt ja predikaat või üks põhiliikmetest)), eriti keerulised, st need, milles üks osadest on põhiosa, teine ​​on alluv (ülalpeetav). Dokumentatsioonis ei saa ilma konstruktsioonide allutamiseta kõrvallausetega ("Kui vahendid on eraldatud, alustame ehitusega..." jne), tingimused ("Kui raha üle kantakse, siis sõlmime kohe lepingu..." jne), eesmärgid ("Plaanis on osta istikuid, et kooli ümbrusesse puid istutada..." jne) ja teised.

Paljudel juhtudel on eelistatav kasutada keerukaid lauseid, mitte osa- ja osalausetega konstruktsioone. See aitab vältida sellist tõsist vaimuliku stiili haigust nagu "verblessness". Tegusõnade puudumine viib kaldjuhtude “nöörimiseni”. ("arutelu ürituste läbiviimise parandamise üle"), muudab kõne kaalukaks ja raskendab arusaamist. Sageli võimaldab osalause või määrsõna asendamine kõrvallausega anda sõnumile selgust ja dünaamikat.

Sõnadega töötavalt inimeselt nõutakse koos leksikaalse, grammatilise ja stiililise kirjaoskusega ka oskust korraldada ja esitada materjali nii, et see oleks adressaadile võimalikult kättesaadav. Koosseis (ladina keelest compositio) on teksti ülesehitus, organiseerimine. On olukordi, kus keeleliselt ja stiililt absoluutselt korrektset dokumenti on raske tajuda vaid seetõttu, et selles valitseb kaos, osade kombineerimisel puudub loogika või kehv kompositsioon.

Tekst peab sisaldama sobival hulgal teavet. Te ei tohiks korrata seda, mis on hästi teada, ega risustada dokumenti üksikasjadega.

Eriti oluline on esile tõsta ja rõhutada peamist. Seda eesmärki saab täita alampealkirjade, lõikude taande, ridadevaheliste tühikute suurendamise, allajoonimise ja fondi muutmisega. Kaasaegsed arvutitöötlusprogrammid pakuvad palju võimalusi ekspressiivseks tekstikujunduseks.

Peaks struktureerida teksti vastavalt sisule.

Nummerdamise kasutamisel tuleb meeles pidada, et lõige 1 eeldab lõike 2 olemasolu.

Tänases kontoritöös on üle võetud kindel dokumendiosade nummerdamise järjekord: iga osa number sisaldab vastavate osade numbreid. komponendid kõrgemad jaotustasemed: 1.2.1, 2.9.1.

Nimetatud leksikaalsete, grammatiliste ja kompositsioonireeglite järgimine nõuab juhtkonna töötajalt kõrge tase filoloogiline kultuur ja suur meelekindlus.

Ametlike dokumentide toimetuslik toimetamine

Redigeerimine (teisisõnu teksti kontrollimine ja parandamine) on dokumendiga töötamise üks olulisemaid etappe.

Teksti toimetamist alustades on oluline selgelt mõista, millised eesmärgid sulle seatakse. Redigeerimine võib olla kas puhtstilistiline (st sisu ei mõjuta) või semantiline. Esimesel juhul nõutakse toimetajalt ennekõike laitmatut kirjaoskust ja peent sõnataju. Teises - koos sellega probleemi olemuse põhjalik tundmine, faktilise materjali valdamine. Siiski on olemas üldised põhimõtted.

Redaktori töö üldskeem näeb välja järgmine:

• taju - kriitikat - kohandused;
• faktilise materjali kontrollimine;
• kompositsiooniliste puuduste tuvastamine;
• stiilivigade ja vigade tuvastamine;
• õigekirja- ja kirjavahemärkide tuvastamine.

Toimetamise esimene etapp - teksti tajumine - on

ülimalt oluline. Enne millegi muutmist lugege dokument tervikuna läbi. Mõnele küsimusele saab tavaliselt vastuse lugemise ajal. Lisaks suudab toimetaja ainult tervikliku taju korral hinnata kompositsiooni, tuvastada vastuolusid, loogikavigu, ebaproportsionaalsust dokumendi osade vahel jne.

Pärast dokumendi lugemist ja vigade ja kahtluste tuvastamist on kõige keerulisem ja delikaatsem probleem vastuvõetaval määral sekkumist teksti. Toimetajatöö eripära seisneb selles, et kellegi teise teksti tehakse parandusi. Sellest tulenevalt on toimetajal õigus muuta vormi, kuid mitte dokumendi sisu. Küsimust teksti häirimise lubatud piiridest ei ole alati lihtne lahendada. Esiteks on see seotud verbaalsete korduste probleemiga.

Ametlikul äristiilil on oma eripärad. Üks põhinõudeid dokumentide keelele on väidete täpsus ja ühemõttelisus. Ja kuigi tavaliselt peetakse sama sõna (või sama juurega sõnade) kordamist lühikese teksti sees stiiliveaks, on see aktsepteeritav, kui räägime terminite kordamisest. Spetsiaalsel sõnavaral on mitmeid funktsioone, millega tuleb arvestada. Mõiste tähendus on konkreetne, enamasti pole sellel absoluutseid sünonüüme ja seda ei saa asendada teise sõnaga ilma väite olemust muutmata. Seetõttu tuleb sageli terminirohkete tekstide puhul teha erand ja säilitada tähenduse täpsuse huvides verbaalsed kordused.

Näiteks: Pärast riikliku atesteerimiskomisjoni töö lõppu koostavad dekanaadid Riikliku Atesteerimiskomisjoni protokollide alusel õppeasutuse lõpetamise korralduse, mis esitatakse õppeosakonnale viie päeva jooksul arvates õppeasutuse lõpetamise kohta. riikliku atesteerimiskomisjoni tegevuse lõpetamise kuupäev.

GAK - riiklik sertifitseerimiskomisjon ei saa asendada tähenduselt lähedase fraasiga. Kolmekordse kordamise vältimiseks võite lühendi asemel kasutada sõna "vahendustasu" ainult üks kord.

Toimetaja peaks meeles pidama: kui kordusi tuleb säilitada, tuleb mõelda muudele viisidele, kuidas teksti "kergendada". Eelkõige saate vältida pikki ja tülikaid lauseid. Kõige sagedamini ei ole keeruline muuta keerukat lauset mitmeks lihtsaks.

Kõige tähtsam toimetamise põhimõtted saab määratleda nii:

• dokumendi sisu muutmata jätmine;
• oskus tõestada, et teksti sekkumine on vajalik;
• terviklikkus ja järjepidevus (kõik puudused märgitakse ja parandatakse kohe, kuna üks muudatus võib viia teiseni);
• selgus ja täpsus.

Viimane tundub ilmselge. Tihti tuleb ette aga juhtumeid, kus toimetaja teeb muudatusi käsitsi ja mõni sõna osutub “loetamatuks”. Tulevikus võib keegi, kes arvutis teksti tippib, sisestada dokumenti tahtmatult uue vea.

Täiesti lubamatu on pärast toimetustöö lõpetamist veeristele jätta küsi- või muid märke.

Toimetamise funktsioonid loetakse lõpetatuks pärast kõigi kahtluste kõrvaldamist ja dokumendi veeristele jäävad ainult paranduste tegemiseks mõeldud märkused.

Redaktsioonimuudatusi on neli peamist tüüpi.

• toimetamine-korrektuur;
• muuda-lõika;
• toimetamine-töötlus;
• toimetamine-ümbertöötamine.

Toimetamine ja korrektuur on võimalikult lähedane korrektuuritööle. See on õigekirja- ja kirjavahemärkide ning kirjavigade parandamine. Sellised parandused ei vaja tavaliselt dokumendile allakirjutanud isiku heakskiitu.

Kaasaegne arvutitehnoloogia vabastasid dokumenditöötajad suurest osast korrektuurikoormusest: tekstiredaktorid võimaldavad kontrollida õigekirja ja teha parandusi otse tippimise ajal. Kuid see ei tohiks olla täieliku hoolimatuse põhjus. Selles küsimuses, nagu paljudes teistes, ei ole inimesel õigust täielikult tehnoloogiale loota.

Peame meeles pidama, et arvuti tekstiredaktorid "ei tea" paljusid pärisnimesid. Erilise hoolega tuleb kontrollida perekonnanimesid, initsiaale, geograafilisi nimesid, ettevõtete ja asutuste nimesid.

Lisaks ei suuda arvuti kõiki kirjavigu tuvastada. Ta "ei märka" näiteks eessõna "sisse" muutmist eessõnaks "eest", partikli "mitte" muutmist "ei"ks: tema jaoks on need kõik võrdselt õiged sõnad. Automaatne kontroll nurjub, kui sisestasite eksikombel "1997" asemel "1897". Selliseid vigu suudab tuvastada ainult inimene, kes mõistab väite tähendust.

Redigeeri-lõika toodetakse kahel põhijuhul:

esiteks, kui on vaja dokumenti mis tahes viisil lühemaks muuta (siis saate sisu mahtu mõnevõrra vähendada);

teiseks, kui tekst sisaldab üleliigset teavet - kordusi ja "tavalisi".

Toimetaja on kohustatud kõrvaldama dokumendist üldtuntud faktid, tõetruud, mittevajalikud sissejuhatavad sõnad ja konstruktsioonid. Oluline on, et toimetaja tunneks materjali hästi ja oskaks kindlaks teha, kui õigustatud on samade sõnade kordamine ja kas nende asendamine sünonüümidega on aktsepteeritav.

Redigeerimine-töötlus tähistab dokumendi stiili täiustust. Kõrvaldatakse vead ja puudused, mis on seotud sõnade ühilduvuse rikkumisega, paronüümide eristamatusega, tülikate süntaktiliste struktuuride kasutamisega jne.

Kvalifitseeritud toimetaja poolt läbi loetud dokument peab:

• ei sisalda faktivigu ega trükivigu;
• olema kirjaoskaja õigekirja ja kirjavahemärkide osas;
• omama optimaalset helitugevust;
• olema üles ehitatud loogikaseaduste järgi;
• järgima vene kirjakeele stiilinorme ja ametliku äristiili erinõudeid.

Testi küsimused ja ülesanded

• 1. Millised on ametlike dokumentide keele ja stiili tunnused?
• 2. Millised on arvutis dokumentide koostamise ja töötlemise eelised?
• 3. Miks on vaja teada ametliku dokumendi koostamisel kasutatavaid termineid?
• 4. Milline on ametlikes dokumentides lühendite kasutamise kord?
• 5. Mis tähtsus on lauses sõnajärjel?
• 6. Millised on nõuded ametlike dokumentide koosseisule?
• 7. Märkige redigeerimise etapid.
• 8. Nimetage toimetuse muudatuste liigid.
• 9. Millised on toimetuse toimetamise põhimõtted?

• Vene keele sõnade kombineeritavuse sõnastik / Toim. P.N. Denisova, V.V. Morkovkina.M., 1983.
• Uus sõnastik vene keele lühendid. M., 1995.

Ametliku dokumendi (äripaberi) mõistet kasutatakse avaliku praktika haldus- ja juhtimissfääris.

Ametlike dokumentide keel on ametliku ärilise kirjakeele liik, mida kasutatakse ärisuhtluses dokumentide koostamiseks. Ametlike dokumentide keel hõlmab fakte ja sündmusi objektiivselt, lühidalt ja selgelt.

Ametlik äristiil- see on ametliku suhtluse, ärilise kirjavahetuse, korralduste, teadaannete, dokumentatsiooni, kohtumenetluse stiil. See stiil on stiilide süsteemis kõige suletum ja konservatiivsem. Teda iseloomustab kuivus ja maksimaalne täpsus mõtete esitamisel.

Seda stiili iseloomustavad:

• 1) ametliku sõnavara ja fraseoloogia kasutamine, mida teistes stiilides praktiliselt ei kasutata: ultimaatum, tühistamine, diplomaatiline korpus jne. Ametlik äristiil nõuab teatud määral bürokraatiat. Sõnavaras võib märkida ka keeruliste sõnade sagedast kasutamist, mis on säästlikumad kui sarnased fraasid: kohtumenetlus, üürnik jne. Verbaalsete nimisõnade laialdane kasutamine: tähendus, otsus, areng; denominatiivsed eessõnad: teemal, mööda joont, pärast (perioodi) lõppemist jne.
• 2) keerukate süntaktiliste struktuuride kasutamine: Meie ettevõtte töötajad on viimase aasta jooksul palju pingutanud ja loovat initsiatiivi panustanud käibekapitali suurendamiseks, ärikontaktide laiendamiseks, positsioonide tugevdamiseks ettevõtluses, mis on viinud meie mõjujõu tugevnemiseni majandus- ja poliitikaareenil.
• 3) nimetava lause kasutamine: Töötasu. Tööohutus ja töötervishoid.

Dokumendi tekst oma ülesehituse, aktsepteeritud sõnastuse, stabiilsete süntaktiliste struktuuride poolest on otseselt seotud dokumendi liigiga (kiri, korraldus, protokoll, korraldus, akt jne) ja liigiga (põhitegevuste korraldus või personalikorraldus, pakkumiskiri või kirjalik lubadus, kirjalik tõotus, kassakontrolli akt või lõppenud säilitustähtajaga dokumentide hävitamiseks eraldamise akt jne).

Samas saame välja tuua üldnõuded ametlike dokumentide tekstidele:

• - teabe esituse lühidus ja täpsus, välistades topelttõlgendused;
• - teabe objektiivsus ja usaldusväärsus;
• - võimalusel lihtsate, s.t ühte küsimust sisaldavate dokumentide koostamine, et hõlbustada ja kiirendada nendega töötamist;
• - dokumendi teksti struktureerimine, jagamine sellisteks semantilisteks osadeks nagu sissejuhatus, tõestus, järeldus;
• - malli- ja standardtekstide laialdane kasutamine korduvate juhtimissituatsioonide kirjeldamisel.

Ametlike dokumentide keelel on oma eripärad: kasutatavate kõnevahendite ulatuse terav ahenemine võrreldes teiste keelestiilidega; üksikute keeleliste vormide suur kordusaste (sagedus) dokumenditekstide teatud osades. Need omadused kajastuvad äripaberite ja -dokumentide kujunduses: nende tüpoloogia, koostis, tekstiosade paigutus, pealkirjad, font jne. Ametliku äristiili standardimine eeldab spetsiaalsete keeleliste vahendite kasutamist, mis moodustavad suhteliselt suletud ärikõne süsteemi.

Dokumentide tekstide koostamisel kasutatakse spetsiifiliste omadustega äristiili:

• - täielikkus ja õigeaegsus teavet. Dokumendi koostaja põhiülesanne on kajastada selgelt juriidilist jõudu omavat (omandavat) teavet.
• - neutraalne (ilma emotsionaalse värvimiseta) toon esitlus, mis näeb ette teksti esitamise 3. isikus ("firma saadab", "pank ei vaidle vastu"); faktide ja sündmuste emotsionaalse värvingu puudumine; isikliku lähenemise puudumine teabe hindamisel, sest autor tegutseb organisatsiooni nimel.

Neutraalne toon on norm ärietikett. Isiklik, subjektiivne element tuleks viia miinimumini. Seetõttu jäävad ärikõne ulatusest välja näiteks emotsionaalselt ekspressiivse värvinguga vormid (subjektiivse hinnangu järelliidetega substantiivid ja omadussõnad, vahelehüüded). Kõnekeele, kõnekeele, murde jne sõnade ja fraseoloogiliste üksuste kasutamine ärikõnes on vastuvõetamatu.

See muidugi ei tähenda, et ametliku teksti esituslaad peaks alati olema täiesti neutraalne. See ei juhtu nii. Dokumendis võib väljendada taotlust või tänu, esitada nõudmist (sageli kategoorilises vormis) jne. Siiski tuleks igal juhul kasutada eelkõige loogilisi, mitte emotsionaalselt väljendusrikkaid olukordade ja faktide hindamise vahendeid.

• - täpsust ja selgust esitus (kujundlike sõnade ja väljendite välistamine, täpsustuste ja täienduste kasutamine jne). Dokumentide täpsus ja selgus saavutatakse hoolika sõnavalikuga; traditsioonilises tähenduses sõnade ja terminite kasutamine üldkirjakeele normide jaoks, mis ei võimalda kirjutatut tõlgendada teisiti kui autori poolt ette nähtud; otsene sõnajärg lauses (predikaat järgneb subjektile, definitsioon tuleb enne määratletavat sõna).
• - lühidus, teksti lühidus ja esituse selgus, pisidetailide ja korduste välistamine, mittevajalikud detailid, lakoonilisus jne). Kirjade, aruannete ja memode ning muude dokumentide tekstid ei ületa reeglina ühte lehekülge.
• - veenvus ametlikud dokumendid on saavutatud:
• - usaldusväärse teabe kättesaadavus;
• - kaalukate argumentide olemasolu, mis julgustavad dokumendi saajat teatud toiminguid tegema;
• - esitlusloogika;
• - laitmatud juriidilised sõnastused;
• -autori ettepanekute kehtivus (koos viidetega määrustele).
• -resistentsete kasutamine (malli) fraasid(standardkiirus). Määratud fraasid on enamiku sõnade kasutamine ametlikes dokumentides, mis sisaldavad ainult ühte või piiratud rühma sõnu. Stabiilsete või standardfraaside (valmiskeelsete klišeede) kasutamine võimaldab:
• - autorid - dokumentide kiireks koostamiseks;
• - adressaatidele - dokumentide tajumise hõlbustamiseks,
• - luua tüüpolukordade jaoks dokumentide tüüpvormid (šabloon).

Enimkasutatud väljenditeks on järgmised fraasid: määratakse kontroll..., tehakse noomitus..., määratakse ametipalk..., keerulise olukorra tõttu..., et tagada... , vastavalt Teie soovile... , peame vajalikuks..., vastavalt korraldusele..., arvestades..., tehti valearvestusi..., kinnitame ja jõustame..., meie anname teada, et perioodil..., saadame läbivaatamiseks ja kooskõlastamiseks, see tehti kontrolliga kindlaks , et jne.

Ärikõne muutub fraseoloogiliselt stabiilseks, täidetakse valmis keelevalemite, šabloonide ja templitega. Selliste templite näiteks on eeskätt konstruktsioonid, millel on tegusid motiveerivad denomineeritud eessõnad: vastavalt otsusele (käsk, korraldus), seoses algusega (võimalus, vajadus), parendamise eesmärgil (piirangud, kokkuhoid) jm. Sarnased väljendid (olenemata sellest, kas kõneleja on sellest teadlik või mitte) hakkavad sageli täitma terminite funktsiooni, mis vastavad konkreetse juhtimisolukorra spetsiifikale.

Sama rolli mängivad nn klerikalismid: eestpalve, toetamine, kuulmine, õige, mitteaktsepteerimine, muudes keelestiilides harva kasutatav.

- piiratud sõnade kombinatsioon.

Õige Vale

Tee ettepanekuid Tehke ettepanekuid

Laenu andmine Laenu väljastamine

Omada õigust Omada õigust

Jõustuma Jõustuma

Äritekstides kasutatavate keeleüksuste tüüpide piiratus ja dokumentide vormi üldine regulatsioon määravad ärikõne teise olulise tunnuse - üksikute keeleliste vormide kõrge esinemissageduse dokumenditekstide teatud osades. Lihtsa näitena saab välja tuua nimetava käändevormide absoluutse ülekaalu dokumendikujunduse elementides, küsimustike või tabelite põhimõttel üles ehitatud tekstides.

“Loomulikul” koherentsel kõnel põhinevad tekstid on loomulikult keerulisema grammatilise korraldusega. Kuid isegi sel juhul osutub üksikute keeleüksuste reprodutseeritavus oluliselt kõrgemaks kui teiste kõneviiside puhul. Selle nähtuse peamiseks põhjuseks on teadlik keskendumine keele standardiseerimisele ärisuhtluse tüüpiliste olukordade kuvamisel.

Seega ei ole dokumentides reeglina lubatud (isegi traditsiooniliste mudelite järgi moodustatud) neologismide kasutamine, kui neil puudub terminoloogiline tähendus ja neid saab asendada üldlevinud kirjanduslike sõnadega. Kui neid kasutatakse, vajavad nad tekstis (tavaliselt sulgudes) selgitusi.

Terminite kasutamisel (ja need on ärikeeles väga levinud) ei ole lubatud nende vormi moonutamine ega asendamine professionaalsuse, kõnepruugiga vms.

Ärikõnes on sõnade leksikaalse ühilduvuse võimalused piiratud: teenuskiri-- on koostamisel(Mitte on kirjutatud) Ja saadetakse(Mitte saadetud), noomitus-- välja kuulutatud, umbusaldus-- tasuline, palk-- on paigaldatud jne.

- verbaalsete nimisõnade kasutamine.

Õige Vale

Pakkuda abi Panustada

Pakkuge tuge Tugi

Tee remonti Remont

• - eriterminite kasutamine("otsustasin", "otsustasin", "tellin");
• - levinud lühendite kasutamine. See võimaldab vähendada dokumentide mahtu ja kiirendada teabe tajumist. Lühendamisele kuuluvad: üksikud sõnad (näiteks rubla - rub.); fraasid (näiteks ja nii edasi - jne). Lühendite kasutamisel tuleb arvestada, et need peavad olema adressaadile arusaadavad ja kogu dokumendi teksti ulatuses identsed (näiteks on lubamatu kasutada lühendit sõnast “Härra” kui “Hr. ” ja „Härra”) ühes tekstis.
• - ebakindla tähendusega universaalsete sõnade kasutamine;
• - arhaismide tekstist väljajätmine(“sel aastal”, “sel ajal me lavastame”).

Õige Vale

Pikenda pikendada

teadaanne

esindama esindama

Äriliste, teaduslike, ajakirjanduslike (ajalehtede) ja kunstiliste tekstide võrdlus võimaldab esile tõsta mõnda grammatilised omadused ametlik äristiil:

1. Sooduskasutus lihtsad laused(tavaliselt narratiivne, isiklik, laialt levinud, terviklik). Küsi- ja hüüulauseid praktiliselt ei esine. Üheosalistest on aktiivselt kasutusel vaid umbisikulised ja teatud tüüpi dokumentides (korraldused, ametlikud kirjad) - kindlasti isiklikud:

... eesmärgil on vaja esile tõsta...; Juhul, kui... on vaja vähendada...; Ma tellin...; Juhi oma tähelepanu...

Keerulistest lausetest on levinumad mitteliituvad ja komplekslaused, millel on alluvad selgitavad, omistavad, tingimuslikud, põhjused ja eesmärgid, samuti konstruktsioonid nagu:

täitnud lepingutingimused, mis võimaldab...

Denominaalsete eessõnadega konstruktsioonide laialdane kasutamine.

Järelevalve korras...; Keeldumise tõttu...; ...materjalide alatarne tõttu) võimaldab vältida keeruliste lausete kasutamist koos põhjuse, eesmärgi ja tingimuslausete kõrvallausetega. Koha ja aja kõrvallauseid kasutatakse üldiselt harva.

• 2. Lausete kasutamine koos suur hulk sõnad, mis on tingitud:
• 1) ettepanekute levimus. Väga levinud on näiteks sama tüüpi käändevormide (tavaliselt genitiivsete käändevormide) järjestikuse allutusega konstruktsioonid:

Metalli kuumtöötlemise töökoja juhataja asetäitja T.N. Nikolajev pealiku kohale taimeinsener toetab kogu ettevõtte meeskond;

2) homogeensete liikmetega lausete rohkus (nende arv võib isegi lineaarselt kirjutatud fraasides ulatuda kahekümneni või rohkemgi); Keeruliste loenduste äärmuslik juhtum on kategoriseeritud konstruktsioonid, nagu:

...otsustab:

• 1. Defineeri... A)... b)... V)...;
• 2. Korralda... A)... b)... V)...;
• 3.Määra...,

Pealegi võib iga osa olla mis tahes keerukusega (sisaldab lause homogeenseid liikmeid, mida on täiendatud iseseisvate lausetega jne); kategoriseeritud loendid võivad sisaldada kümneid või isegi sadu sõnu.

Lausete suurust ärikeeles ei mõjuta oluliselt üksikute fraaside olemasolu või puudumine neis. Sel juhul kasutatakse aktiivselt ainult osalauseid ja isoleeritud täiendusi koos motiveerivate denominatiivsete eessõnadega. Osalusfraasid on haruldased ja tavaliselt on need stabiilsed struktuurid, näiteks:

põhineb...; pööra tähelepanu...; võttes arvesse, et...

3. Passiivsete konstruktsioonide aktiivne kasutamine nagu:

avaneb võimalus..., avastas komisjon...

ja umbisikulised vormid, kuigi üldjuhul on dokument koostatud reeglina kolmandalt isikult.

4. Teiste jaoks ebatüüpiliste kasutamine keele stiilid käändeviisid, näiteks mitmuse vormide arendamine abstraktsetes nimisõnades. Väga spetsiifilised juhtimismeetodid on:

ehitus lõpetada, kvaliteetselt vastu võtta, üle anda vastavalt omandile ja nii edasi.

Hoolimata asjaolust, et selliseid fraase leidub ärikõnes üsna sageli, tuleks neid ilmselt vältida, kuna need ei vasta üldise kirjanduskasutuse normidele.

Seega hõlmab ärikõne standardimise protsess kõiki keeletasandeid – sõnavara, morfoloogiat ja süntaksit. Selle tulemusena moodustub stabiilne kõne stereotüüp, mida kõnelejad tajuvad tekstide keelelise normeerimise erilise, funktsionaalselt orienteeritud tüübina, s.o erilise funktsionaalse stiilina.

Üldine ärikõne standardimise skeem on üldiselt üsna lihtne: tüüpiline olukord on standardiseeritud kõneviis. Ärikõnes kasutatavad keelelised vahendid on aga üsna mitmekesised: pealegi sobivad need suurepäraselt väga spetsiifilise tootmis-, juriidilise, finants- ja haldusinfo edastamiseks.

Ärikõnesse on kogunenud tohutul hulgal termineid, valemeid ja kõnekujundeid, mis on paljude aastate praktikaga testitud. Lisaks võimaldab ärikasutuses kindlalt kinnistunud valmis verbaalsete valemite ja konstruktsioonide kasutamine kõnelejal (kirjutajal) mitte raisata aega tüüpolukordi iseloomustavate definitsioonide otsimisele. Ärikõne standardiseerimine (täpsemalt terminoloogia) suurendab oluliselt dokumentide teabesisu, hõlbustab oluliselt nende tajumist ja hindamist spetsialistide poolt, mis aitab kaasa dokumendivoo üldisele tõhustamisele.

Täiesti eksivad need, kes näevad ärikõne standardiseerimises kirjakeele “vaesumist” ja isegi “kahju”. Halb ei ole "vaimulik" inimene kui selline, vastupidi, tema areng vastab sellele üldised mustrid kaasaegse ühiskonna areng, näiteks töö automatiseerimise suurenemine, arvutimeetodite kasutuselevõtt teabe töötlemiseks, edastamiseks ja säilitamiseks. Halb on “katselyarit” kuritarvitada seal, kus see on sobimatu - ajakirjanduses, ilukirjanduses, igapäevasuhtluses.