Интернет-прокрастинация: Как заняться делами, когда всё отвлекает. Как не отвлекаться от работы

Постоянно отвлекаетесь на всякую ерунду, а потом долго не можете войти в рабочий ритм? Поговорим о том, как быстро погрузиться в процесс, чтобы ничего не мешало, а главное - не было желания отрываться от задачи.

Поделите большую задачу на мелкие

«Иногда прокрастинируешь только из-за того, что непонятно, как подступиться к огромному «мамонту». Режешь его на кусочки - становится понятно, как их «проглотить». Классно завести какой-нибудь инструмент вроде Wunderlist , чтобы делить большую задачу на маленькие, быстро решать, и ставить галочки», - советует Данил Бреннер, архитектор отдела web-разработки ГК «Системные Технологии » .

Делегируйте неинтересное

«Лучше не заниматься теми задачами, которые заранее вам не нравятся - в противном случае очень скоро даже стены покажутся интересными. Если есть возможность, такие задачи лучше сразу делегировать другим», - рекомендует Антон Борзенко, CTO CourseBurg .

Если возможности делегировать нет - подумайте, чем решение этой задачи может оказаться полезным для вас. А может стоит автоматизировать решение или оптимизировать что-то сверху, чтобы вовсе упустить задачу?

Попробуйте Pomodoro

Метод помогает лучше концентрироваться, поддерживать «свежесть» ума и не отвлекаться на внешние раздражители. Классический вариант использования Pomodoro:

Выбрать определенную задачу.
Установить таймер на 25 минут и все это время на ней трудиться.
Сделать перерыв на 5 минут. Вернуться к пункту 1.
Каждые четыре такие итерации делать перерыв на 25 минут.

Денис Воротников, ведущий веб-программист Mercaux Inc. акцентирует на том, что необходимо полностью обособиться от окружающего мира:

надеть наушники, сказав коллегам, чтобы беспокоили только по очень важным вопросам и лучше в корпоративный чат
отключить нотификации почты, мессенджеров, соцсетей и подобных отвлекающий программ
полностью сосредоточиться на выполняемой задаче, не думая ни о чем, кроме неё

Трудности возникают, если вдруг появляются срочные задачи. «При этом не стоит поддаваться панике, сразу же бросать решение предыдущей задачи. Попытайтесь сначала завершить её и только потом перейти к следующей», - советует Борис Шестаков, эксперт практики BSS компании AT Consulting .

Если вам не подходит стандартный ритм техники - не страшно. Главное - адаптировать её так, чтобы она приносила пользу именно вам. «Мне эта техника помогает войти в рабочий ритм. Когда эти 25 минут заканчиваются, я чаще всего продолжаю заниматься той же задачей. Но вот такой ментальный пинок под зад самому себе - хорошая штука», - делится Данил Бреннер .

Переключайте контекст

Уберите всё лишнее. Наверное, чем проще и эффективнее совет, тем чаще им пренебрегают. Но эта банальность действительно работает.

К тому же, оградить себя от раздражителей не сложно. Например, в Windows 10 появилось много рабочих столов, между которыми можно переключаться. «У меня есть область, где все чатики висят. И когда я начинаю писать код, я туда не смотрю. Переключать контекст очень важно», - рассказывает Данил Бреннер .

Используйте правильное звуковое сопровождение

Если речь о музыке, то это спорная тема. Поможет она или помешает, зависит от настроения, шума вокруг, уровня сложности задачи, личных предпочтений. «Я пробовал многое, остановился на специальной музыке для кодинга - Music to code by . Хорошая такая музыка, расслабленная, она, правда, денег стоит. Создатель этой музыки говорит, что он специально анализировал, какой бит должен быть, чтобы ты максимально концентрировался. Иногда, правда, хочется чего-нибудь поэнергичнее, типа The Offspring», - рассказывает Данил Бреннер . Для усиления концентрации также рекомендуют слушать музыку из видеоигр.

А вот умеренный шум полезен для погружения в рабочий процесс и решения творческих задач. Есть даже приложение Noisli , которое поможет скомбинировать различные звуки, создав идеальный для вас фон.

Эффективность работы зависит от многих факторов. Одним из важнейших является сосредоточенность. Отвлекаясь от рабочего процесса, мы растягиваем его до невероятности, превращая даже простые задачи в изнурительную рутину. Возвращаясь к незавершенным делам, мы должны каждый раз начинать сначала. Так мы теряем время, портим себе настроение, подрываем все возможные сроки!

Умение сконцентрироваться на работе, не отвлекаться – залог успеха во всех без исключения сферах. Чем бы вы ни занимались, вам пригодятся наши советы, как заставить себя работать и все успевать.

«Ничего не успеваю на работе»: кто или что мешает нам работать

Мы часто жалуемся: «Я не успеваю выполнять работу». Но если мы понаблюдаем хотя бы немного за процессом со стороны, то поймем: дело не в том, что задач слишком много. Анализируя рабочий день, можно сделать вывод: на работу в чистом виде приходится меньше времени, чем на перерывы между ней. Чтобы приступить к заданию, мы пьем кофе. Затем в ожидании вдохновения просматриваем почту, читаем новости. С трудом разобравшись с заданием, жалуемся коллеге, какие муки нам предстоят в ближайшие два часа. Получив желаемое сочувствие, еще ничего, по сути, не сделав, мы позволяем себе перекур или перекус. День близится к вечеру, а работа почему-то сама не делается...

Почему так происходит? Что мешает нам вникнуть в суть дела, сделать то, что нужно и наслаждаться результатами? Первое, что приходит в голову – лень. Но этот пустоцвет растет из корня, которым может быть нелюбимая работа, недостаточная вера в собственные силы, отсутствие перспектив, низкая мотивация, осознание тщетности выполняемых задач, выгорания на работе или творческий кризис. На работе мы горим или тлеем. Иначе не бывает. Надо обязательно выяснить, что лишило нас вдохновения, чтобы прекратить отвлекаться от работы, пока этот огонь окончательно не угас...

Когда мы тлеем, а не горим в течение рабочего дня, то буквально беззащитны перед всем, что может нас отвлечь. Мы становимся легкой добычей для врагов продуктивной работы. Их надо знать в лицо, чтобы дать решительный отпор, когда они будут наступать.

Частные разговоры по телефону. Когда я осознаю, что ничего не успеваю на работе делать, часто понимаю, что это из-за телефонных разговоров, не имеющих отношения к работе. Другого выхода, как сократить их до необходимого минимума, не существует. Отвечайте только на те звонки, которые невозможно оставить без внимания. Без особой необходимости сами никому не звоните в рабочее время.
Болтливые коллеги. Что делать, если коллега отвлекает от работы? Простой способ – быть пассивным в этом общении. Если вы не будете проявлять интереса к собеседнику в неудобный для вас момент, вас оставят в покое очень быстро.
Соцсети, новостные сайты, частые проверки электронных почтовых ящиков – коварные пожиратели времени. Как успевать все делать на работе? Установить точное время, когда вы можете позволить себе отдохнуть в сети. Скажем, 15 минут во время обеденного перерыва или после того, как досрочно выполнили одно из заданий. Нарушение этих правил способно свести на нет все ваши планы.
Кофе-брейки и чаепития. Все хорошо в меру. Не пейте кофе или чая за компанию, а только тогда, когда действительно хочется.

Перекусы. Как сосредоточиться на работе, если не дает покоя ароматная булочка? Расправьтесь с ней за очередным чаем и начните наконец работать.
Перекуры. Мы паникуем: не могу сосредоточиться на работе, что делать? Нам кажется, что перекур поможет настроиться на работу. А тем временем в курилке встречаем коллег, перекур затягивается, работа стоит, а усталость растет. Сигарета – сомнительный допинг. Уж лучше изменить ее статус на «приз за проделанную работу». Пусть перекур станет перерывом между задачами.
Игры. Как сконцентрироваться на работе, если с игровой комнаты доносятся возбужденные голоса коллег, которые играют в настольный футбол? Вам тоже хочется расслабиться. Одну игру в день – можно и нужно. Но не более.

Кроме упомянутых врагов эффективной работы, повседневных отвлекающих факторов – тьма-тьмущая: посторонние звуки, некомфортное освещение, мелкие просьбы коллег... Как все успевать на работе, когда вокруг столько соблазнов и препятствий? Мудрый человек превращает врагов в друзей. Так же нужно поступить и с пожирателями времени. Никто не заставляет вас перестать общаться с коллегами, отказаться от кофе или обеда, не запрещено и звонить близким людям. Просто это нужно делать вовремя, дозировано и не злоупотребляя лояльностью начальства.

Как повысить концентрацию

Идеальных условий для работы нет. Обычно приходится работать в шуме и суете коллег, не всегда комфортном микроклимате, время от времени подводит техника, часто – обстоятельства. И кто хочет работать – находит возможности, а кто не хочет – ищет причины. Для тех, кто хочет настроиться на работу, предлагаем эффективные практики для повышения концентрации.

Упражнение на повышение концентрации. Возьмите циферблат с секундной стрелкой. Научитесь наблюдать за стрелкой сначала одну минуту. Это труднее, чем кажется. Тренируйтесь, пробуйте каждый день. Когда вы сможете в течение 5 минут спокойно наблюдать за размеренным движением секундной стрелки, то заметите, что стали более усидчивы во время работы.

Медитация для удержания внимания. Основой медитативных практик является умение освободить мозг от мыслей на определенное время. Ни о чем не думать по силам единицам, это почти нереально. А вот научиться думать о чем-то одном – вполне. Сядьте удобно, выберите тему для размышлений и на протяжении 2 минут отгоняйте из головы все мысли, которые ее не касаются. Заставьте мозг думать только об этом. Соблазнов будет много: вы будете думать о самых неожиданных вещах. И научившись возвращаться к предмету обдумывания быстро и бескомпромиссно, вы сможете применить эту практику в ходе рабочего процесса.

Существует универсальное противоядие на все отвлекающие факторы. Больше успевать на работе поможет правильно составленный ПЛАН.

Требование 1. Прежде всего, нужно определиться с уровнем приоритетности задач. Сначала следует делать важные срочные дела. Лягушка, съеденная на завтрак, то есть сложная работа, с которой вы справились в первой половине дня, обеспечит вам продуктивный день.

Требование 2. Каждому делу выделять конкретное время. Даже если вам придется в силу обстоятельств отойти от плана, ориентир у вас будет, поэтому далеко в отвлекающие дебри вы не уйдете.

Требование 3. План должен умещаться на один листок дневника и соответственно – в один рабочий день. От тех, кто пытается делать все и сразу часто можно услышать отчаянное: «Не успеваю сделать работу». Если в вашем плане много пунктов, это означает, что следует еще раз проверить все задачи на уровень их важности. Отфильтруйте все, что может подождать и не отвлекайтесь на необязательное.

Есть ли у вас план? Если есть – поздравляю: вы уже сделали полдела. Если нет – пишите! Но и это еще не все. У вас должна быть ЦЕЛЬ. И именно с нее нужно начинать и с ней согласовывать чуть ли не каждое свое действие. Все сомнения, делать что-то или нет, развеет вопрос: приблизит ли это меня к моей цели? Имея цель, понимая, для чего вы прилагаете усилия, вы сами найдете способы, как не отвлекаться от работы, потому что вы заинтересованы в результатах. Делите большую цель на промежуточные цели и дерзайте!

Учёные бьют тревогу: мы разучились концентрироваться. В течение последнего десятилетия мы подвергаемся непрерывной всесторонней атаке, цель которой - урвать частицу нашего внимания. Сесть и спокойно поработать, ни на что не отвлекаясь, стало почти невыполнимой задачей.

Американский учёный и писатель Кэл Ньюпорт ввёл в обиход термин «глубокая работа». По его мнению . , глубокая работа - это деятельность, требующая абсолютного внимания, которая заставляет нас делать всё, на что мы способны, и, в свою очередь, развивает наши навыки. Чем лучше мы сосредотачиваемся на деле, тем выше качество нашей работы.

Почему мы постоянно отвлекаемся

Полное погружение в работу подразумевает сосредоточенность на сложных задачах в течение продолжительного периода времени.

Но у нас есть интернет. И как только мы сталкиваемся с действительно сложной задачей, которой нужно вплотную заняться, тут же возникает соблазн переключиться на другую вкладку и посмотреть, не пропустили ли мы что-нибудь интересное.

Несмотря на то, что интернет у нас есть довольно давно, мы так и не выработали иммунитет к его отвлекающему воздействию.

Социальные сети и приложения используют тот же приём, что и игровые автоматы, - вариативное подкрепление. Когда мы обновляем ленту Twitter или Facebook или в сотый раз проверяем почту, мы не знаем, что получим: интересную новость, кучу ерунды или вообще ничего. Но непредсказуемость результата заставляет нас обновлять страницу снова и снова. Постепенно вырабатывается привычка и возникает .

Как меньше отвлекаться

Как не отвлекаться дома и на улице

Удалите из телефона приложения социальных сетей. При необходимости в них можно зайти через мобильный браузер, но это неудобно, а значит, вы будете делать это реже.
Не берите телефон в туалет. Смешно, зато экономит много времени.
Кладите телефон подальше от кровати. Если уж легли спать, то спите, а не проверяйте почту.
Носите телефон не в кармане, а в сумке или рюкзаке. Так вам будет сложнее его достать.

Как не отвлекаться на работе

Если вы пользуетесь браузером Chrome, установите Timewarp . В нём можно настроить счётчик времени для выбранных сайтов и посмотреть, сколько времени вы на них проводите.
Переключите телефон в режим «Не беспокоить» и уберите его со стола.
Открывайте окна в полноэкранном режиме.
Скройте панель закладок браузера.
Закройте почтовый клиент и открывайте его только в специально отведённое на это время.
Слушайте классическую или современную инструментальную музыку.

Помимо этого, есть много полезных расширений для Chrome, которые могут вам пригодиться. Например, Inbox When Ready прячет папку входящих, и вы можете писать письмо, не отвлекаясь на новую почту. News Feed Eradicator скрывает ленту новостей Facebook и подсовывает вместо неё мотивирующую цитату. Или Forest , который выращивает виртуальное деревце, когда вы работаете, и безжалостно убивает его, если вы заходите на сайты из чёрного списка.

Как настроиться на вдумчивую работу

Заранее составьте план работы. Когда придёт время сесть и вплотную заняться задачей, вам будет гораздо проще не отвлекаться, следуя пунктам плана.
Проявите интерес к задаче. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

Во время секса часто думаете о продуктах, которые забыли купить, или отвлекаетесь на паутину на потолке? Подобное беспокойство - закономерный результат жизни с ее бесчисленным количеством дневных забот.

Отогнать назойливые мысли бывает непросто, но эти советы помогут вам меньше отвлекаться от процесса и сосредоточиться на происходящем.

Учитесь внимательности вне спальни

Ключом является - полное присутствие в данном моменте. Если вы проводите весь свой день в океане беспокойства, многозадачности и сверхактивного мышления, не стоит ожидать, что вы будете совершенно спокойны и сосредоточены во время секса.

Лучший способ обучиться сосредоточенности - практиковать ее за пределами спальни. Быть в настоящем - это навык, который требует практики, и начинать ее стоит в повседневной жизни.

Медитация способна помочь в этом. Есть много приложений, которые медитировать. Даже вам быть включенными во время близости.

Настройтесь на успех

Среди наиболее сильных отвлекающих факторов - шум, девайсы и списки дел. Вы можете сделать спальню свободной от электроники зоной.

Если вы любите составлять списки дел, быстро набросайте свои элементы списка, прежде чем переключить внимание на партнер_ку.

Подумайте о любых отвлекающих факторах, которые могут завладеть вашим вниманием во время секса. Волнуетесь, если знаете, что в раковине есть грязная посуда? Или, возможно, облупившаяся краска на стене всегда бросается в глаза? Примите все необходимые меры для устранения этих факторов.

Идея состоит в том, чтобы создать для себя больше свободного ментального пространства. Нет никакой нужды в том, чтобы делать идеальную уборку каждый день. Просто попробуйте снизить влияние ваших личных отвлекающих факторов.

Будьте готовы к тому, что отвлечетесь

Если вы подобны большинству людей, вероятно, у вас бывало, что какая-то мысль овладевала вашим вниманием во время секса. Разочарование из-за этого столь сильно, что вы отвлекаетесь все больше и больше.

Правда в том, что невозможно быть сосредоточенными в 100% случаев. Вы не можете остановить свой мозг от мыслительного процесса. В любой момент дня у вас неизбежно появятся нежелательные и рандомные мысли, в том числе и во время секса.

Если вы ожидаете, что ваш ум должен быть свободен от всех мыслей, за исключением того, насколько вы весело проводите время с вашим партнером/партнеркой, вы будете горько разочарованы.

Попробуйте признать, что отвлечение - это цена, которую мы платим за наличие мозга. Подумайте о том, как вы можете свести к минимуму отвлекающие факторы, а не устранять их вообще.

Не боритесь со своими мыслями

Попытки запретить себе думать никогда не работают, и обычно просто усиливают отвлечение. Разрешите мыслям просто быть.

Некоторые равнивают осознанность с наблюдением за дорожным движением. Представьте себе, что ваши мысли - это автомобили, едущие по дороге.

Вы не можете остановить поток авто, но вы можете удержать себя от того, чтобы прыгнуть в одну из машин и уехать на ней. Попробуйте позволить мыслям проноситься в голове во время секса, но не вовлекайтесь в них активно.

Работайте с дыханием

Сосредоточение внимания на дыхании является одним из основных принципов осознанности. Это отличный способ отпустить ваши мысли и вернуть себя в настоящий момент.

Когда вы почувствуете, что увлеклись какой-то мыслью, сделайте глубокий вдох и представьте, что вы осторожно открываете дверь автомобиля и вытаскиваете свой мозг из очередной машины.

В целом учиться работать с дыханием также лучше наедине. Закройте глаза и попробуйте сосредоточиться на вдохе и на выдохе. Пронаблюдайте длину дыхания, его частоту. Это поможет вам быть более внимательными.

Опишите себе, что происходит

Еще один простой способ развития внимательности, способный помочь во время секса. Мысленно расскажите себе историю о том, что происходит от момента к моменту.

Это может звучать примерно так: “Он_а подносит руку к моим бедрам”. Трюк в том, что вы даете вашему мозгу что-то делать, но он фокусируется на самом сексе.

Ваш рассказ может быть о , что поможет вам лучше настроиться. Например, “Я чувствую, как мое дыхание начинает ускоряться. Теперь я чувствую, что мой желудок трепещет. Теперь я чувствую покалывания на коже”.

Решите, о чем вы хотите думать

Иногда нужно просто принять какое-то решение. Вы можете разрешить себе копаться в своих мыслях, либо вы можете попробовать действительно быть рядом с партнер_кой.

Например, скажите себе: “Я могу потратить всю свою психическую энергию, беспокоясь о том, когда и как я собираюсь поработать, или я могу насладиться тем, что я наконец со своей/своим партнер_кой.

Попробуйте быть добрыми к себе: “Вполне естественно думать об этой проблеме, но у меня будет для этого еще достаточно времени”.

Либо будьте несколько нахальными: “Я действительно буду думать о моей матери во время секса?”. Эти утверждения помогут вам вернуться в настоящий момент и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Определите простейший первый шаг, с которого вы можете начать это задание. Часто нас пугают большие задачи и крупные проекты. Мы боимся, что не осилим такой кусок работы и поэтому начинаем откладывать ее. Однако подумайте об этом под другим углом – вы не можете выполнить весь проект сразу. Любое большое задание состоит из небольших шажков. Смысл в том, чтобы раздробить задание на самые простые шаги, выполнение которых будет требовать минимальных усилий. Так вы сможете без страха начать работу даже над крупным проектом.

3. «Что меня останавливает?»

Как только вы определите, что будете делать, задайте себе вопрос – что именно вас отвлекает и буквально уберите подальше эти вещи. Закройте соцсети, отложите телефон, попросите коллег не отвлекать вас на протяжении 30 минут. Это очень простое действие на самом деле поможет вам начать работу.

Как только вы прошли все три шага, отдохните несколько минут и начните новый этап работы, а, повторив несколько раз, сделайте 20-минутный перерыв. Приучив себя к такому пошаговому переходу, вам будет гораздо легче браться за новое задание.

Также предлагаем вам также небольшое видео о психологии прокрастинации. Авторы YouTube-канала Asap Science в простой форме рассказывают, какой психологический механизм возникновения прокрастинации и почему иногда наш мозг считает, что соцсети, серфинг в интернете или компьютеные игры – более удовлетворительное занятие, чем продуктивная работа.