Сэкономить время и даже поднимет. Как научиться экономить время и все успевать

«Опять это не успела… и это… и вот это…», — вздыхаю я в конце дня, подытоживая, что времени на все не хватило. А возможно, я просто не совсем рационально его использовала? Недавно я задумалась над тем, какие способы позволяют мне экономить время. Сегодня расскажу о трех самых эффективных. А еще в блоге можно почитать о .

Мои любимые способы экономить время

Способ № 1. Не спешить

Как ни странно, это правило позволяет экономить много времени!

Мой опыт. Помню еще со студенческих лет: если быстро «состряпать» доклад (мол, времени нет!), скорее всего преподаватель не будет доволен – придется переделывать. И – какое чудо! – на то, чтобы переделать время … находится. А не лучше ли сразу делать качественно?

Как стать более организованной — узнайте

Парадокс студента: времени сделать хорошо — нет, но время на переделку — всегда найдется

Способ № 2. Перестать смотреть телевизор

Это один из самых эффективных способов экономить время.Многие утверждают, что ужасно заняты и, тем не менее, находят время на просмотр передач и концертов даже по несколько часов в день!

Мой опыт. Почти полностью от телевизора я отказалась около 10 лет назад. Говорю «почти», потому что за это время несколько раз включала «ящик» по своей воле – бывали «приступы», когда почему-то хотелось посмотреть «Модный приговор» или что-то в этом духе. Но чаще приходилось смотреть телевизор принудительно – где-то в гостях, у родственников или во время стрижки в парикмахерской. Обычно телевизор у меня дома стоял выключенным, даже не включенным в розетку, лишь занимая пространство в комнате. Распрощались мы с ним окончательно около двух лет назад – продала и ничуть об этом не пожалела. Я не утверждаю, что мой опыт нужно повторять всем, но что уж точно можно всем посоветовать – так это не включать телевизор «для фона», а если смотреть – то анализируя, ЧТО и ДЛЯ ЧЕГО смотрите.

Еще несколько : зачем есть лягушку, как провести аудит дня и др.

«У меня ни на что не хватает времени!» Цитата очень занятого человека

Способ № 3. Резервировать время

Наверняка, вы уже слышали о том, что сколько конкретному делу отведешь времени, столько оно и «съест»: (по ссылке вы узнаете, как полюбить наведение порядка) можно как пять часов, так и управиться за два при большом хотении, главное – ограничить себя именно этими двумя часами. По прошествии их – стоп, время истекло, больше ничего делать нельзя. Такая мотивация будет подгонять.

Мой опыт. Я поняла, что важно не переусердствовать с этим вариантом для экономии время. Так, если обычно я убираю квартиру за три часа, а сейчас прикажу себе управиться за один – то скорее всего это будет не лучший способ экономить время: или это будет очень поверхностная уборка (получается, что время я сэкономлю, но только в этот раз, ибо в следующий меня будет ждать больше уборки, чем обычно), или я буду так носиться по квартире, что после часовой уборки впопыхах, мне придется сэкономленные 2 часа просто отдыхать и приходить в себя.

Или если я обычно пишу статью на две страницы А4 за два часа, то отведя ей же 40 минут, получу либо сырой, либо неинтересный текст. Статья, конечно, будет готова – но сэкономленные 1 ч 20 минут я буду править ошибки, допущенные в спешке, или придумывать, как заменить два одинаковых слова в предложении. Так что мой вывод: сокращать время на дела нужно – но делать это реалистично и с умом.

А еще в последнее время я стала пользоваться — по ссылке вы найдете статью, о том, что это и как ее применять для планирования домашних и рабочих дел

А какие способы экономить время используете вы? Есть ли какие-то приемы, которые позволяют экономить много времени вам?

Кафе и рестораны. Мы ставим эту статью расходов на первое место, так как обычно на нее не обращают внимания, однако именно она выливается в значительную сумму по итогам месяца. Авторы в том числе судят по себе, так как довольно часто встречаются с людьми в кафе и ресторанах. В московских кафе на это уходит минимум 200–300 руб. (чашка кофе или сок с десертом), а если вечером посидеть в ресторане - не менее 500–700 руб. Если все посчитать, в месяц по данной статье может уходить от 10 000 до 30 000 руб. Для людей с относительно небольшими доходами эта статья - первый претендент на сокращение.

Продукты питания. Расходы на еду - одна из важных составляющих семейного бюджета. При этом экономия на продуктах питания у многих ассоциируется с нищетой, скряжничеством и потерей здоровья. Как правило, это то, на чем люди никогда не планируют экономить, и в то же время - расходы, которые надо уменьшать в первую очередь.

По опросам людей на улице, проводимых различными СМИ, экономить уже начали, и именно на продуктах .

Секрет этого явления объясняется просто: без учета расходов и доходов человеку сложно ориентироваться, какие затраты у него есть, какие избыточны и какие легко оптимизировать. Но едят все и регулярно. При ухудшении финансового положения, независимо от рациона, мы автоматически ловим себя на мысли, как сэкономить на еде. Все способы уменьшения затрат на питание приводят к увеличению временных трат: на приготовление (в том числе в связи с отказом от полуфабрикатов), более детальный учет продуктов и т. д. Поэтому если доля расходов на питание в бюджете семьи невелика, экономия неоправданна.

Теперь предлагаю конкретные шаги, которые позволяют если не оптимизировать, то хотя бы оценить свои расходы на данную статью.

Шаг 1. А действительно ли на продукты?

Это первый вопрос, который нужно себе задать, если «кажется», что в туалет уходит избыточная сумма. Для начала посмотрите, нет ли ошибок в учете.

Отнесение на продукты всех мелких расходов. Если вы прикидываете свои расходы в голове или ваша система учета недостаточно детальна, вы можете «списать» на продукты все, что не относится к крупным покупкам.
Учет чеков из супермаркета одной суммой.

Сегодняшние супер- и гипермаркеты торгуют всем или почти всем. Относя весь чек на продукты, вы невольно себя обманываете. Такой подход не позволяет проанализировать траты и исключить действительно ненужные вещи.

Шаг 2. Отделить «мух от котлет».

Это значит выделить из расходов на продукты снеки, алкоголь и деликатесы - то, от чего можно отказаться без ущерба, а иногда даже с пользой для здоровья. Привезенные издалека экзотические фрукты не всегда полны витаминами и вдобавок, скорее всего, обработаны химикатами для длительной транспортировки.

Шаг 3. Революция на кухне.

Данный шаг требует серьезных временных трат (прежние шаги, по сути, сводились к совершенствованию учета). Но если где-то прибудет, значит, в другом месте столько же убудет. По-настоящему сократить расходы на питание поможет планирование меню и составление списка покупок. Это позволит не покупать лишние продукты, которые с большой вероятностью испортятся в холодильнике и закончат свои дни в мусорной корзине. Кроме того, следует отказаться от полуфабрикатов: самостоятельное приготовление блюд сократит затраты на продукты и заодно внесет разнообразие в меню.

Шаг 4. Количество не в ущерб качеству.

Здесь речь идет о необходимости заменить магазин, в котором вы сейчас делаете покупки, на более дешевый.

Не секрет, что стоимость одних и тех же продуктов в разных магазинах неодинакова. Перейдя в точку эконом-класса, вы можете существенно снизить расходы на продукты. При этом не забывайте учитывать затраты на проезд и обратно (должны сохранять выигрыш от замены).

Стоит обратить внимание на другие марки продуктов - более дешевые товары не всегда менее качественные. Часто мы доплачиваем за известность бренда, хорошую рекламу и т. п. Конечно, поиск оптимального соотношения цена/качество может занять какое-то время.

Шаг 5. Осетрина второй свежести.

Снижение качества и разнообразия продуктов - решение на самый крайний случай, потому в итоге может пострадать здоровье. Данный шаг может включать поиск экономичных рецептов, значительное упрощение меню и т. п.

Если вспомните русские сказки, нет ничего вкуснее супа из топора. Кроме того, отечественный кулинарный эпос предлагает суп из плавленого сырка «Дружба», натертую на бутерброды сосиску и завариваемый несколько раз пакетик с чаем. Это суровые методы студенческой экономии из «лихих» 90-х. Увы, обычно приводят к гастриту.

Налоги. В большинстве российских семей строчку «налог на доходы» среди статей расходов можно увидеть, только если была продана недвижимость, и налоговая инспекция прислала краткое, но грозное письмо. В остальных случаях налог пройдет мимо семейного бюджета: за работника его уплатит работодатель, за спекулянта на фондовом рынке - брокер, за вкладчика - банк и т. д. Но стоит ли оставлять без контроля статью дохода в 13 % и более? Ответ на этот вопрос подсказывает Налоговый кодекс РФ, который дает некоторым налогоплательщикам льготы по НДФЛ.

Налоговые вычеты - это льготы по налогам, закрепленные в Налоговом кодексе РФ. Называются так, потому что на сумму вычета уменьшается налогооблагаемый доход.

Кто может воспользоваться налоговыми вычетами?

Прежде всего, чтобы воспользоваться налоговым вычетом, нужно о нем знать. Но его получе-ние - дело сугубо добровольное, и никто не будет вам напоминать о возможности получить возврат по НДФЛ.

Реализовать свое право на вычет могут только налоговые резиденты РФ (те, кто проживает в России не менее 183 дней в году) и лишь на доходы, облагаемые по ставке 13 % (зарплата, доходы от продажи движимого и недвижимого имущества и т. п.).

Какие бывают налоговые вычеты?

Имущественные вычеты.

Самые значительные по размеру льготы можно получить при покупке недвижимости. С января 2008 года - это 2 млн руб. Это значит, что вы можете вернуть ранее уплаченный с 2 млн налог на доходы, или 260 000 руб. Если вы не успели полностью использовать вычет в течение 12 месяцев (например, доход составил меньше 2 млн руб.), он переносится на следующий год. К сожалению, данная льгота предоставляется человеку только один раз в жизни.

Если недвижимость покупалась за счет кредитных средств, кроме указанного вычета вы сможете вернуть 13 % от уплаченных по кредиту процентов.

Льготы по налогу предоставляются и в случае продажи имущества. Если вы владеете недвижимостью меньше 3 лет, вычет составит 1 млн руб. (налог снизится на 130 000 руб.). По истечении трехлетнего срока владения налог платить не надо. На другое имущество предоставляется вычет в размере 125 000 руб. при владении им до 3 лет (экономия на налоге - около 16 000 руб.) или полное освобождение от налога при более продолжительном сроке.

Социальные вычеты.

Налоговые льготы также распространяются на благотворительность, обучение, лечение и пенсионные взносы.

Если налогоплательщик переводит доходы на благотворительные цели, он может вернуть уплаченный с них налог в пределах 25 % дохода.

Если в отчетном году вы тратили деньги на свое обучение и лечение или платили пенсионные взносы, можете сэкономить на налоге 15 600 руб. Общий размер вычета по таким рас-ходам не превышает 120 000 руб. На следующий год он не переносится.

Можно получить налоговый вычет и на обучение детей (50 000 руб.). Это даст экономию на налоге в 6500 руб.

Чтобы получить налоговый вычет, нужно:

получить индивидуальный номер налогоплательщика - ИНН (если у вас его нет);
собрать документы, подтверждающие право на налоговый вычет:
для всех видов вычетов - платежные документы: чеки, квитанции, банковские выписки. Дополнительно для имущественного вычета - акт о приеме-передаче. Для вычета на лечение - справка об оплате медицинских услуг (выдается медицинским учреждением) и рецептурные бланки;
договоры - купли-продажи недвижимости, на медицинские услуги или обучение;
для вычета на проценты, уплаченные по ипотеке, - ипотечный договор и справка из банка о размере поступивших процентов;
при продаже имущества - документы, подтверждающие произведенные при покупке расходы.
получить от работодателя справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
сделать копии документов, перечисленных в пункте 1, для представления в налоговую инспекцию;
заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ (программа для заполнения каждый год выставляется на сайте www.nalog.ru);
подать декларацию и копии документов в налоговую инспекцию, к которой вы прикреплены. Написать заявление на вычет.

Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога можно подать в течение 3 лет со дня уплаты указанной суммы.

Тот, кто поленился оформить вычет до кризиса, не успел его потратить. А значит, мжет получить незапланированное пополнение резервного фонда, подав декларации за несколько лет, минувших с даты покупки (не более трех!). Прежние редакции Налогового кодекса РФ предусматривали меньшие размеры вычетов, нежели текущие. Поэтому рассчитывать на большое пополнение не стоит.

Кредиты. Выплаты по кредитам могут «съедать» немалую часть вашего семейного бюджета. На первый взгляд сэкономить нельзя, можно лишь не усугубить положение - аккуратно и вовремя платить, чтобы не попасть на банковские пени и штрафы.

Единственный способ сэкономить на выплатах по кредитам - погашать их досрочно: это позволит снизить не только конечную переплату по кредиту, но и ежемесячные выплаты. Сразу хочу предупредить: банк - не касса взаимопомощи, а коммерческое предприятие, которое должно получать прибыль. Поэтому оставьте надежды, что он пойдет навстречу вашему тяжелому финансовому положению и отменит платежи, забудет про пени и штрафы. Нежелание заемщика вместе с банком решать вопросы о реструктуризации кредитов, в том числе ипотечных с привлечением государства, обычно приводит к судебным разбирательствам или продаже предмета залога.

В отношении кредитов есть две крайности. Первая - не считать проблемой наличие кредита и отсутствие возможности его погашать. Представители данной категории уверены, что банк-то пойдет им навстречу и, в отличие от арендодателя, не выгонит из квартиры. Вторая - любой ценой избавиться от кредита. Например, путем страхового мошенничества. Подобные деяния, во-первых, наказуемы, а во-вторых, толкают в еще более глубокую финансовую яму.

Экономия на коммунальных услугах и связи. Эффект от экономии на данных статьях расходов возможен лишь в долгосрочной перспективе. Для экономии на коммунальных услугах можно установить счетчики на воду, на газ и двух- или трехтарифные приборы учета электроэнергии. Однако понадобится несколько лет, чтобы окупить затраты на их установку.

Если коммунальные услуги составляют более 10% дохода семьи, есть шанс получить государственную субсидию.

Кроме того, можно сэкономить, выбрав более экономичный тарифный план на фиксированную, мобильную связь и Интернет. Для междугородных и международных звонков лучше пользоваться альтернативной связью - системами компьютерной или IP-телефонии.

«Уходя, гасите свет!» Лозунг советских будней не применим к энергосберегающим лампочкам, у которых при частом включении-выключении сокращается срок службы.

Оптимизируем медицинские расходы. Хуже всего экономить на своем здоровье: последствия скажутся не только на кошельке, но и на продолжительности жизни. Поэтому если вы достаточно часто обращаетесь к врачам, стоит пользоваться услугами бесплатной медицины или подобрать рисковую страховку, оптимальную по цене и предоставляющую необходимые медицинские услуги. При этом надо учитывать, что большинство страховых компаний не страхует инвалидов I и II групп, - таким людям необходимо увеличить резервный фонд на покрытие плановой и экстренной медицинской помощи.

Кроме того, помогут сэкономить плановые закупки необходимых лекарств (цены на дорогостоящие препараты в разных аптеках могут существенно отличаться).

Если с хороших времен осталась медицинская страховка работодателя, не будет лишним ею воспользоваться - в части проведения обследования и последующего лечения.

Дорогостоящие покупки. Дорогостоящие покупки и проекты на время кризиса лучше отложить или уменьшить их бюджет (как правило, это затраты не первостепенной важности). Эффект от экономии будет весьма ощутим.

Например, замена отпуска на Мальдивах поездкой в Египет не только не лишит вас ежегодного отдыха, но и сбережет несколько тысяч долларов. А отложенный евроремонт позволит пережить несколько месяцев без работы.

Отдых. На отдыхе экономить нельзя - это знают все. Но можно выбрать более экономный вариант. Если вы привыкли отдыхать на далеких островах (Мальдивы, Канары, Карибы и т. п.), лучше заменить их на более дешевые страны, расположенные не так далеко от России или от той страны, в которой вы живете. Экономия может быть весьма существенной.

Спорт. Еще одна статья, на которой экономить не стоит. Да, спортом заниматься необходимо - чтобы быть здоровым и поддерживать себя в хорошей форме. Но здесь, как и в случае с отдыхом, придется умерить свои аппетиты и перейти из элитного спортзала с абонементом за 100 000 руб. в год, в более демократичный, занятия в котором как минимум вдвое дешевле. ()

Мобильные телефоны. Здесь есть две составляющие для экономии. Первая - сам аппарат. Мы давно пришли к выводу, что телефон нужен как средство для разговоров, а не фотоаппарат или компьютер. Поэтому не стоит гоняться за новинками; лучше пользоваться простыми и удобными моделями. Возможно, понадобятся и другие функции в телефоне, но не надо переоценивать их значимость. К сожалению, часто встречаются люди с очень дорогими моделями телефонов… купленными в кредит. При этом владелец не всегда знает обо всех функциях своего «золотого» приобретения. Кстати, у многих состоятельных людей - самые обычные недо-рогие мобильные. Они используют их, чтобы разговаривать. Не более того.

Другая составляющая - тариф, который вы используете. Давно ли он у вас? Возможно, еще со времен покупки первой SIM-карты? Тогда настоятельно советуем навестить провай-дера и выбрать что-нибудь новое и более экономичное.

тариф без абонентской платы;
основные разговоры ведутся внутри одной сети.

Мне сразу предложили тариф, который оказался дешевле используемого на данный момент (хотя я регулярно слежу за новинками и стараюсь использовать их возможности). Учитывая, что тариф поменяли сразу три члена семьи, экономия получилась весьма существенной.

Порой люди тратят на 20–50% больше, чем если бы они пользовались другим тарифным планом или услугами другого сотового оператора. Чтобы понять необходимость и возможности оптимизации расходов, надо попросить выписку за последние 5–7 месяцев и проанализировать, на телефонные номера каких регионов и операторов связи вы звонили чаще всего; сколько SMS было отправлено.

Путешествия. Здесь речь идет об авиаперелетах. Сейчас можно найти массу интересных предложений от авиаперевозчиков, что позволит существенно сэкономить на билетах.

Например, вы можете себе представить перелет из Москвы в Сан-Франциско и обратно за 500 долларов? Если смотреть сайты отечественных компаний - трудно, но если покпаться и выудить варианты американских перевозчиков - это реально.

Например, одна наша коллега купила билеты на самолет из Москвы в Индию в три раза де-шевле обычных тарифов, потому что приобрела их за 6 месяцев до вылета. В общем, варианты имеются.

Акции, скидки и карты лояльности как способ сэкономить. Чтобы привлечь клиента, производители и розничные торговцы нередко предлагают скидки, акции и прочее: два йогурта по цене одного, моющее средство плюс резиновые перчатки, минус 3% на лекарства, за девять перелетов Москва-Санкт-Петербург десятый бесплатно. Сэкономить таким образом можно только в одном случае - если они не стимулируют избыточное потребление и со скидкой выходит действительно дешевле, чем в соседнем магазине. А если второй йогурт испортится и отправится в мусорную корзину, перчатками вы не пользуетесь, лекарства в соседней аптеке и так на 5% дешевле, а в Питер вы слетали девятый раз ради бесплатного билета, это уже никакая не экономия.

Поэтому трезво оценивайте, насколько вам нужны все эти спецпредложения и бонусы. Так, если вы часто летаете к родственникам или в командировки, стоит оформить карты лояльности различных авиакомпаний. При этом к выбору рейса подходить с точки зрения экономической целесообразности: стоимость билета плюс трансфер в аэропорт. (Неудобные по времени рейсы дешевле, но нужно учесть, что такси до аэропорта обойдется дороже, чем автобус-экспресс.)

Карты лояльности обычно не дают скидок, а предлагают накопить баллы, мили и т. п., а затем обменять их на какой-либо подарок.

Дисконтная карта магазина понадобится, только если вы постоянно покупаете в нем товары.

Возможно, есть еще какие-нибудь секреты экономии, и мы уверены, что некоторые читатели ими обладают. Кроме статей экономии, существуют и такие статьи расходов, которые нельзя исключать из бюджета.

На чем нельзя экономить во время кризиса

Думаем, никто не станет спорить, что нельзя экономить на здоровье. Но что входит в понятие ЗДОРОВЬЕ, если попытаться его разбить на конкретные статьи расходов?

Лекарства. Если вы до сегодняшнего дня принимали швейцарские лекарства, а сейчас с целью экономии решили воспользоваться российским или украинским аналогом, такая экономия может обойтись вам оооочень дорого. Помните Жванецкого? «Ну почему наши не могут сделать лекарство, которое бы лечило, как швейцарское? И формула вроде та же - CH3COC2H5, но вот швейцарская таблетка почему-то борется с вирусом, а наша с ним сотрудничает». Это действительно так, как бы нам ни хотелось, чтобы российская фармакология работала не хуже швейцарской. Поэтому не стоит менять западные оригиналы на отечественные аналоги.

Продукты питания. Опасно переходить на дешевые и не очень качественные продукты. Хотя есть и другая сторона медали: на продуктах можно сэкономить, если вы предпочитаете есть итальянский хлеб за 300 руб. и пить молоко за 200 руб. (есть такие магазины в России). В данном случае переход на обычные продукты плохо на здоровье не скажется.

Отдых . Отказываться от отдыха нельзя, иначе ваши доходы неминуемо уменьшатся (уставший человек не может эффективно работать). И снова - оборотная сторона медали: сэкономить на отдыхе можно за счет выбора более дешевого курорта, но не за счет уменьшения количества отведенного на него времени.

Спорт. Об этом уже говорили выше - экономия возможна не за счет отказа от занятий спортом, а за счет использования менее дорогих спортивных клубов и оборудования.

Заключительные выводы

В период кризиса (и не только) нужно КОНТРОЛИРОВАТЬ свои деньги, а не делать акцент исключительно на уменьшении расходов.

Уменьшить свои расходы можно всегда! Но сначала их необходимо проанализировать.

Осторожно относитесь к уменьшению расходов, которые связаны со здоровьем: лекарства, отдых, спорт.

Нужно не только думать об экономии на определенных статьях, но и искать пути увеличения дохода.

Справка

Владимир Савенок - ведущий эксперт по управлению личными деньгами, первый независимый финансовый консультант в России, предприниматель, писатель. Автор бестселлеров «Как составить личный финансовый план. Путь к финансовой независимости», «Как реализовать личный финансовый план, или Сколько денег нужно для счастья», «Личные финансы. Самуочитель».

сайт благодарит издательство «Питер» за предоставленный отрывок.

экономии времени для занятых родителей

Общие принципы

Совмещайте дела. Если можно сделать два дела сразу, зачем делать по одному?
Делегируйте задачи тому, кто может сделать их лучше, быстрее, или тому, кто располагает временем. Компенсируйте или отвечайте взаимностью.
Будьте гибкими, но придерживайтесь расписания. Относитесь к расписанию как к временному бюджету. Это позволит вам контролировать своё время.
По возможности делайте всё заранее. Но, разумеется, не стоит приходить куда-то слишком рано.
Используйте даже маленькие отрезки свободного времени, когда они появляются. Если их не использовать, они пройдут незамеченными.
Не стесняйтесь прерывать бессмысленные разговоры (лично или по телефону). Не обманывайте, просто заготовьте фразу типа «Было приятно поговорить, но мне пора».
Будьте готовы заняться чем-то пока вы чего-то ждёте: ребёнка из кружка, приёма у доктора, стоите в пробке. Читайте, проверяйте счета, звоните по телефону, приводите себя в порядок и прочее.
Если вставать на 5 минут раньше, а ложиться на 5 минут позже, то в год можно получить 2,5 дня свободного времени. 10 минут утром и вечером дадут вам 5 дней в год.
Если вас просят подождать, спрашивайте, как долго. Тогда вы будете знать, сколько времени есть на то, чтобы заняться чем-то другим.
Используйте техники скоростного чтения, когда читаете для отдыха. Так постепенно вы сможете быстрее читать техническую литературу или книги по работе.
Кладите вещи на место после того, как ими попользовались.

Покупки

Не тратьте время, чтобы набрать мелочь и расплатиться без сдачи. Это задерживает вас и людей в очереди. Может казаться, что так вы расплатитесь быстрее, но помните – кассир даёт сдачу покупателю, а не наоборот.
Паркуйтесь ближе ко входу в магазин, но не тратьте время на поиски лучшего места. Никогда не вставайте на места для инвалидов, если вы к таковым не относитесь, даже если приехали «на пару минут».
Покупая консервы, берите больше, чем одну банку за раз. Они имеют долгий срок хранения, а гораздо быстрее взять нужный продукт из кладовки, чем опять отправляться в магазин.
Разделяйте и властвуйте в продуктовом магазине. Если вы пришли с кем-то, то разумно разделиться и отправить одного за заморозкой, другого – за молочными продуктами или овощами.
Составляйте список покупок. Быстрее будет пробежать по списку, чем вспоминать, что вам надо, и потом возвращаться в магазин, докупая забытое.
Используйте для списков приложения типа «Купи батон!». Телефон в отличие от листа блокнота не придется долго искать.

Общение

Удаляйте лишние письма в почтовом ящике.
Перед тем как сделать телефонный звонок, запишите, о чём вы хотите поговорить. Если ваш разговор уходит в сторону, возвращайте его к тому, что записали.
Совмещайте разговоры по телефону с другими делами.
Используйте хендс-фри устройства, чтобы освободить обе руки во время разговора.
Если вы случайно ответили и попали на рекламу, скажите, чтобы не теряли на вас время и звонили далее по списку. И попросите исключить ваш номер из их базы данных.
Прикасайтесь к каждому полученному письму только один раз. Это сэкономит время на сортировку почты, вам не придется искать неоплаченный счет и т.д.
Сортируйте почту прямо над мусорной корзиной. Убедитесь, что вся конфиденциальная почта отправляется в шредер.

За рулём и в общественном транспорте

Старайтесь работать ближе к дому. Это экономит время и деньги.
Не превышайте скорость: это обойдётся дороже. Сэкономленные минуты не компенсируют время, потраченное на разговоры с полицией или на оплату штрафа.
Езда без превышения скорости экономит топливо. Чем реже вы заправляетесь, тем меньше тратите времени на заправках.
По возможности платите прямо на стойке заправки. Так вам не придется тратить время на то, чтобы зайти в здание, что-то купить и поговорить с кассиром.
Меняйте масло там, где можно сразу помыть машину и проверить все жидкости. Может, это будет стоить немного дороже, но объединение задач всегда экономит время.
Заведите мешок или контейнер для мусора в машине. Быстрее и аккуратнее взять и выкинуть один большой мешок, чем носить по одной бумажке каждый раз.
В дороге слушайте аудиокниги. Так можно учить языки, развивать память, слушать художественную или специальную литературу и прочее.
Проверяйте пробки перед выездом. Используйте навигатор, чтобы выбирать альтернативный маршрут в объезд пробок.
Переезжайте ближе к работе, чтобы уменьшить время в пути.
Перекусывайте в дороге. Позаботьтесь, чтобы еда не была слишком сложная или крошащаяся: – это точно потеря времени.
Как только дети достаточно выросли, позволяйте их самим ходить на занятия, если это не слишком далеко, не слишком опасно и позволяют погодные условия.

Работа, офис

Старайтесь избегать часов пик, добираясь до работы. Приход и уход на 10 минут раньше позволит сэкономит значительное количество времени.
Выбрасывайте ручки с засохшими чернилами. Если она не пишет сейчас, то не будет писать и позже.
Замерьте и выберите самый быстрый маршрут на работу. Ваше мнение о том, какой путь быстрее, может не совпадать с действительностью.
Зачастую письмо по электронной почте быстрее, чем телефонный звонок. Письма обычно короче, и вам не придётся отвлекаться от темы. Справедливо в обратную сторону, если нужно решить сразу несколько вопросов или один, но с множеством деталей.
За рабочим местом, разговаривая по телефону или во время вождения вы можете делать небольшие физические упражнения и растяжки.

Домашние дела

Организуйте ваши связки с ключами. Держите ключи от машины отдельно от остальных.
Поиграйте в игру: кто сделает больше за время рекламы по телевизору. Вы удивитесь, сколько всего можно сделать за 2–4 минуты.
Когда вы идёте из одной комнаты в другую, забирайте вещи, которые лежат не на месте, но должны лежать там, куда вы направляетесь.
Используйте закладки, когда читаете.
Настройте автоплатежи по счетам, которые вы платите ежемесячно, одинаковой суммой.
Никогда не подстригайте газон, если трава мокрая. Так вы тратите больше времени и забиваете газонокосилку.
Короткие волосы быстрее мыть, сушить и укладывать. Тройная экономия.
Поставьте корзину для белья рядом с местом, где вы раздеваетесь. Так всё белье для стирки будет в одном месте.
Просите всех сходить в туалет перед выходом из дома.
Покупайте зубную пасту с откидной крышкой, чтобы она не терялась и не падала в водосток.

Кухня

По возможности используйте кофемашину с таймером, чтобы экономить утреннее время и просыпаться от аромата свежего кофе.
Аналогичным образом пользуйтесь мультиваркой с таймером для приготовления завтрака к пробуждению или ужина к приходу с работы.
Сортируйте посуду, загружая посудомоечную машину. Отдельно ложки, вилки и прочее, так вы сэкономите время на разгрузке.
Делайте двойные порции, когда готовите. Одну на сейчас, вторую – заморозить на потом. (Это хорошо срабатывает с оладьями, вафлями, печеньем, овощами, котлетами, супами).
Для экономии времени на кухне можно покупать порезанные фрукты и овощи или делать заготовки.

Компьютер и телефон

Платежи онлайн безопасны и экономят значительное количество времени.
Используйте планировщики задач типа TimeAct, Things или Google tasks и calendar.
Сохраняйте важную информацию в Evernote.
Если вам надо перезагрузить компьютер, разбирайте почту, делайте другую бумажную работу.
Открывайте каждое электронное письмо только один раз: сохранить-удалить-ответить-переместить.
Организуйте закладки по темам и частоте использования.
Выбирайте провайдера и тарифы с самым быстрым Интернетом.
Используйте таймер, чтобы ограничить время, которые вы тратите на Facebook, Instagram и другие социальные сети. Например, через 30 минут вы слышите таймер и закрываете приложение или вкладку браузера.
Заведите почтовый ящик на gmail.com, чтобы не тратить время на спам.
Регулярно проверяйте ваш компьютер на вирусы. Не все вирусы замедляют компьютер, но могут потребоваться часы, чтобы удалить их.

Рассуждая о том, как экономить время и все успевать, итальянский поэт Франческо Петрарка говорил о друзьях, как о великих похитителях времени. Один из самых распространенных советов нашей «циничной эпохи» гласит: можно сэкономить и время, и нервы, и средства, и силы, если в условиях жесткой конкуренции забыть устаревший этикет и никого не пропускать перед собой в очереди, на автомобильной стоянке или на дороге.

Организационные и процессуальные приемы

Экономия времени действительно сталкивается с целым рядом культурно-нравственных трудностей, поскольку время – это не только деньги, но и другие ценности, за которые приходится «расплачиваться» иногда минутами, а иногда десятилетиями: дружба, любимая работа, семья.

Чтобы не получилось так, что «свобода» досталась слишком дорогой ценой, применяют ряд технических и организационных приемов, сглаживающих, в том числе, и социальные шероховатости. Именно грамотной организацией процессов решается «проблема друзей», которые отнимают рабочие часы.

Если четко обозначить периоды, когда вас беспокоить не следует, можно избежать конфликтов и опозданий. В крайнем случае, можно перевести срочные сообщения друзей на автоответчик.

К этим советам добавляется рекомендации опытных людей, которым удалось оптимизировать свой график. Основа их подхода – анализ текущей ситуации и контроль хотя бы за основными «пожирателями времени». Поэтому первое, что нужно сделать, – это начать вести «дневник времени» (в электронном или в рукописном виде). Помимо указания периода, отведенного на выполнение запланированных дел, рекомендуется записывать в нем степень работоспособности и настроение (по условной, понятной пользователю шкале). Кроме того, – отмечать те необязательные действия, которые можно безболезненно отменить (или сократить). Чем чаще снимать показания по шкале, тем точнее будет личная статистика и тем проще потом соотнести эти данные с планом действий.

Взяв за точку отсчета определенный день (например, воскресенье), нужно составить графики за прошедшую неделю по шкале работоспособности и настроения.

Еженедельное повторение или сходство графиков укажет на определенный характер цикла, по которому легче сориентировать новые задачи:

рутинные дела, не требующие интеллектуального включения, лучше планировать на период эмоционального и физического спада;
творческие задачи лучше ставить на периоды высокой работоспособности и приподнятого настроения (или, по крайней мере, максимума работоспособности, если графики не совпадают);
развлечения – на моменты эмоционального максимума и низкой работоспособности и т.д.

Принцип Парето здесь тоже можно применить либо путем делегирования части дел, либо путем отказа от тех дел, которые не приносят сопоставимого с усилиями результата. Математически введение этого принципа было бы самым эффективным методом экономии времени. Ведь так вы тратите только 20% своей жизни (ресурсов), успевая сделать 80% самого важного.

Но на практике зачастую сложно даже определить, что входит в эффективные 20%, а что в неэффективные 80%, потому что часть задуманного, по расчетам, должно принести эффект не стразу, а с течением времени и развитием.

Например, вы строите бизнес, который на стадии созидания отнимает все ресурсы, но в перспективе должен отвлекать только на 20 процентов, обеспечивая на все 80. Кроме того, от 80% необязательных дел тоже бывает психологически сложно отказаться, поскольку эмоциональные пристрастия и привычки заставляют «жалеть» их.

Если полистать «Фейсбук» – для вас почти единственная радость в жизни, то не надо отбрасывать ее по формальным признакам. Для экономии времени нужно просто перевести «соцсети» в ранг обязательных мероприятий и строго определить промежуток времени для их посещения.

Четко распланировав день согласно изложенным рекомендациям, нужно потом ответственно его придерживаться, постепенно уменьшая в этом графике долю «пожирателей времени». Но параллельно с этим можно высвобождать себе дополнительные бонусные часы, пользуясь следующими приемами:

Держите всегда под рукой книгу, учебник или актуальную аудиозапись, которыми вы можете воспользоваться в случае незапланированного простоя (пробки, очереди).
Паркуйте машину в тех местах, где выезд без затруднений будет гарантирован.
Не включайтесь в бесполезные разговоры, сетования и причитания. Обсуждения, по возможности, ведите информативно (коротко и ясно), не отвлекаясь на смежные темы.
Поддерживайте понятный вам порядок – то есть, такой, который требует минимума времени на поиск необходимых вещей или информации. Это касается и порядка в компьютере, потому что правильная организация папок и файлов дает возможность не только сократить поиски, но и просто «не потерять» важные данные.
Используйте Интернет для быстрого решения бытовых вопросов. Например, покупая в интернет-магазинах, вы сможете воспользоваться услугой курьерской доставки, что позволяет существенно сэкономить время, сократить расходы и упростить задачу. Причем, в данном случае, интернет-шопинг – это не только скидки или экономия времени и средств, но и возможность охватить большее количество предложений за меньший период.

Техническая оптимизация

Сейчас можно выбирать из десятков приложений и сервисов, которые оптимизируют как индивидуальный, так и совместный тип деятельности. Для организации личной жизни чаще пользуются программами-органайзерами. Для настройки совместной работы – прибегают к помощи таких платформ, как Wrike, Work-zilla и аналогичных им.

Классические органайзеры – это простые программы, которые стали электронным аналогом блокнотов с календарями и полями для списка дел. Благодаря расширению функционала они частично выполнят функцию секретаря:

напоминая о встречах и событиях,
облегчая ориентацию в многочисленных контактах,
помогая планировать задачи для себя или исполнителя с последующей синхронизацией данных, что тоже работает на высвобождение времени.

Небольшой минус любых новых программ – необходимость потратить временной ресурс на освоение самой программы и доведение навыка пользования ею до автоматизма, чтобы трудности полезного, но сложного процесса не стопорили сам процесс.

Когда человек пользуется одним органайзером для себя, проблем, как правило, не возникает. Начинаются они, когда с помощью таких организующих программ человек профессионально связан со множеством других людей.

В офисе, где все пользуются единым форматом организации общей деятельности, программу чаще выбирает руководитель, и исполнителям достаточно один раз привыкнуть к интерфейсу, функционалу и логике построения софта. С привлечением фрилансеров (работников, действующих в удаленном режиме и зачастую живущих в разных странах) с каждым отдельным сотрудником отношения нередко приходится выстраиваться в индивидуальном порядке. Это касается и использования разных систем управления проектами, от синхронизации которых зависит скорость исполнения работы.

Однако если считать быстрое освоение новой программы с интуитивно понятным интерфейсом рабочей необходимостью, то метод ускорения совместных проектов путем использования различных платформ очень эффективен. Так же экономят рабочее время бесплатные утилиты, например, Punto Switcher от Яндекса.

Пример использования утилиты

Допустим, вам как владельцу интернет-магазина нужно добавить 300 позиций в каталог, копируя для каждого товара артикул, заголовок, описание и цену с помощью чередования комбинаций клавиш Ctrl+С и Ctrl+V. На одну позицию придется потратить около минуты, но из-за монотонности работы и неизбежных ошибок средняя продолжительность может увеличиться еще на 20-25%.

Утилита Punto Switcher, благодаря функции «Буфер обмена», упрощает эту задачу, хотя и создавалась она для исправления неверного ввода запроса в поисковой строке. В буфер обмена можно скопировать все нужные данные одновременно, перенеся их в каталог. Просто исключив переключение между вкладками, можно в 2 раза сократить время на размещение одного описания – и это только один из примеров подключения «помощников»: утилит, плагинов, приложений.

Даже изучение «горячих» кнопок популярных программ упрощает и ускоряет работу с ними. Время экономят:

специальные функции Excel и Word;
созданные вами алгоритмы действий для рутинных задач (макросы);
операторы «+», «-»,«and», «or», «*» поисковых систем;
пакетная обработка информации в графических редакторах и др.

Законы экономии времени в менеджменте и экономике

Закон экономии времени в менеджменте относят к общим законам управления. Здесь время трансформировалось в своеобразную экономическую категорию, к которой сводится экономия не только в сфере материального производства. Ценность этой категории обуславливает деятельность любого предприятия с разных сторон:

В экономике сформулированный К. Марксом закон выражал способ и источник увеличения эффективности общественного производства и рассматривался как научная абстракция, описывающая исторические условия, без проекции на конкретные хозяйственные явления.

В современной экономике суть закона сводится к устранению противоречий между периодами занятости и необходимостью увеличения свободного времени. Эта необходимость обусловлена развитием общественного производства и объективна.

Предполагается, что для комплексного приобретения мастерства исполнитель должен повышать свой профессиональный и культурный уровни не только в процессе работы, но и вне ее. В конечном счете, все идет к тому, что такая величина как «сводное время» становится мерилом богатства.

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Хватает ли вам времени в каждом дне на все, что вы запланировали? Мне нет. Я стала реже читать, забросила изучение английского, никак не могу начать регулярно тренироваться. А все из-за того, что в моем расписании по необъяснимым причинам не стало места для этих дел.

Мириться с таким положением вещей я не хотела, поэтому решила перестать тратить время на ерунду и оставлять его для более важных задач. Для читателей сайт расскажу, как это было.

Перед тем как начать управлять своим временем, я попыталась выяснить, куда оно уходит, и столкнулась с амнезией

Нет, я не щелкала кнопкой таймера каждый раз, заходя в ванную или дожидаясь лифта, но постаралась определить, сколько отнимают времени самые важные дела, из которых и состоит день: работа, уборка, приготовление еды, завтраки-обеды-ужины, занятия с ребенком и т. п.

Например, на написание черновика одной статьи в тот день у меня ушло 3 часа. На приготовление ужина из нескольких блюд - чуть меньше полутора часов. А вот на что ушло 4 часа?

Я сложила количество времени, которое уходит на все эти вещи, добавила к ним час на ежедневные мелочи и вычла их из своего дня, который, как правило, длится около 16 часов. Для наглядности составила график, который должен показывать, куда уходит время.

Поскольку работа у меня удаленная, могу одной рукой мешать борщ, другой сражаться с сыном на мечах, а ногой отвечать на рабочие сообщения. Понимаю, что работа в офисе отнимает намного больше времени, но тем, кто будет делать такой же анализ, советую не закрашивать зеленым все 9 рабочих часов, а делить их на отдельные задачи.

И вот тут-то меня и настигла внезапная потеря памяти. Оказалось, что в каждый из дней от 3,5 до 5 часов у меня уходило непонятно на что. В первый день я действительно не могла вспомнить, что делала большую часть этого времени. На следующий я стала внимательнее относиться ко всем своим действиям.

Оказалось, что какой-то отрезок этого времени был затрачен на важные и приятные мелочи:

поболтать с семьей;
побренчать на укулеле;
пересмотреть фотографии из отпуска;
или просто закрыть глаза и отдохнуть.

Но все это явно не занимало 5 часов, остальное время тратилось на менее полезные вещи:

я без конца убирала вещи на свои места;
тренировала большой палец при пролистывании лент в соцсетях;
переписывалась ни о чем;
бестолково ходила по гипермаркету и стояла в длинной очереди и т. п.

Чтобы меньше зависать в соцсетях, я сменила телефон. Прощайте, удобные мессенджеры, да здравствуют звонки и СМС

Свой смартфон я убрала в шкаф на самую верхнюю полку, а на смену ему пришел кнопочный аппарат, рассчитанный на 2 сим-карты . Помимо базовых приложений в нем были предустановлены фейсбук, твиттер и какой-то Bluetooth-чат.

Как рука курильщика то и дело тянется к сигарете, так моя рука машинально кликала в меню на первые два приложения, пытаясь в них зайти. Однако телефон каждый раз выдавал мне «ошибку подключения», не пуская в те приложения, где мое время будет украдено длинными тредами, бесполезными постами о политике, сотнями тысяч мемов и комментариев к ним.

Тем не менее, чтобы не терять связь с друзьями и родными, я отвела время для ответа на сообщения

Большинство переписок с друзьями и родственниками начинаются с взаимных приветствий, вопросов типа «Как дела?» или «Какие планы?» Мы привыкли разбивать информацию на несколько сообщений, хотя в некоторых случаях вполне хватило бы одного, притом небольшого.

Оказалось, что отвечать на сообщения достаточно трижды в день и при помощи компьютерных версий мессенджеров. Кстати, такой подход дисциплинировал не только меня, но и моих собеседников: в сообщениях появилось больше конкретики.

Ладно, сначала это бесило моих собеседников и только потом их дисциплинировало. Но результат того стоил.

Кроме того, я составила списки дел и вела их в приложении для заметок на компьютере

Например, так начинается мой сегодняшний список задач, не относящихся к работе. Для работы - отдельная заметка.

Со списками дел, уверена, знаком каждый. Это действительно старый, но очень эффективный способ планировать свои будни и не тратить время на размышления вроде «Что же я еще должна была сделать?» А ставить галочку рядом с выполненной задачей, особенно непростой или той, которую долго приходилось откладывать, - отдельный кайф.

Теперь настало время бороться с постоянной уборкой

Не могу сказать, что дома у меня беспорядок, но есть определенные зоны, которые быстро захламляются. Например, кровать, на которую я, приходя домой, бросаю сумку и одежду. Корзина для белья, крышка которой не всегда открывается и вещи складируются сверху, рабочий стол, на который ставится и кладется все, что угодно, и потом ужасно мешает.

В общем, вывод напросился сам: нужно начинать следить за собой и сразу складывать вещи туда, где им самое место. Приучить себя к этому было несложно. Приучить к этому ребенка и мужа было намного труднее, и процесс еще не завершен.

Теперь же, имея огромное желание экономить время и острое нежелание тратить лишние деньги, я стала ходить в небольшие магазинчики, расположенные у моего дома. В итоге время на покупки сократилось вдвое. Да, звучит парадоксально: магазинов больше, а времени меньше. Но это так. Попробуйте.

Итог моих стараний был не таким, как я ожидала

А все потому, что я по-прежнему не знаю, куда у меня деваются около 120 минут в сутках. Видимо, в них просто не 24 часа, а меньше.

Так почему же я решила рассказать об этом опыте вам? По двум причинам:

Во-первых, нельзя сказать, что я ничего не добилась, какое-то количество времени у меня получилось экономить. И вот - эврика! - я вернулась к изучению английского.
Во-вторых, все перечисленные способы очень круто на меня повлияли. Из головы исчез постоянный рокот: задачи, которые нужно держать в памяти, частые оповещения смартфона, новости, которые на деле не имеют для меня никакого значения. Каждый день стал приносить намного больше удовольствия. А такой результат вполне достоин внимания.