Ние от своя страна сме готови да окажем необходимото съдействие. Съставяне на писмо с искане: образци и принципи на проектиране

Писмото с искане е може би най-често срещаната форма делова кореспонденция. Броят на ситуациите, които налагат отправяне на искане от името на юридическо или индивидуален, не могат да бъдат преброени. Това е получаване на информация, проби от продукти, координиране на действия, предизвикване на някакво действие и т.н.

Съставът и структурата на писмото за заявка не се различава много от стандартните. По правило текстът на писмото за искане се състои от две части:

1. Уводна част, в която в повествователна форма се излага същността на въпроса, излагат се мотивите и причините за отправяне на искането. Тук често се използват следните стандартни изрази:

причината за петицията

Поради неполучаване... ;

Отчитайки социалната значимост... ;

Имайки предвид (нашето дългогодишно сътрудничество)... ;

Имайки предвид (дългосрочния и ползотворен характер на нашите бизнес връзки)... ;

Поради несъответствие между вашите действия и предварително приети споразумения...;

Поради забавяне на получаването на товара... ;

Въз основа на резултатите от преговорите по въпроса за... и др.

Целта на заявката

За изпълнение на поръчката... ;

За да разрешим проблема възможно най-бързо...;

За координиране на въпроси... ;

За да се гарантира безопасността на превоза на товари... ;

Да избегна конфликтни ситуации... и така нататък.

В съответствие с предварително постигнатото споразумение...;

Във връзка с обръщението към нас... ;

Въз основа на устна договорка... ;

Въз основа на нашия телефонен разговор... ;

Съгласно правителствено постановление... ;

Съгласно протокола за взаимни доставки... и т.н.

Всички горепосочени изрази трябва да се използват, като се вземат предвид контекстът и речевата ситуация.

Почти всички стандартни изрази започват с производен предлог или с предложна комбинация. Трябва да обърнете внимание на правилното използване на тези предлози със съществителни, които са предимно в родителен и дателен падеж.

2. Всъщност молба. Тук, в ключова фразабуквите включват думи, образувани от глагола to ask. Използването му се обяснява с изискванията на етикета за бизнес текстове и психологически закони бизнес комуникация- човек по-охотно се съгласява да извърши действие, изразено под формата на искане, отколкото под формата на искане.

В някои случаи самото искане, изразено описателно, може да не съдържа този глагол, например: Надяваме се, че ще намерите за възможно да разгледате нашето предложение в посочения срок.

Молбата може да бъде заявена от първо лице единствено число („питам...“), от първо лице множествено число(„Молим...”), от трето лице единствено число (в случая се използват съществителни със събирателно значение: „Ръководството моли...”, „Администрацията моли...”, „Съветът на труда”). пита...” и др.), от трето лице множествено число, ако са употребени няколко съществителни със събирателно значение (Администрацията и КТ питат...).

Ако писмото за искане е многоизмерно, тогава съставът на втората част на такова писмо може да изглежда така по следния начин(частите от композицията трябва да съответстват на разделението на абзаца на текста):

Моля моля...)

В същото време питам... (Ние също питаме...)

И аз също питам... (И ние също питаме...)

Когато изготвяте писмо с искане, трябва да имате предвид следните препоръки:

1. Когато правите заявка, подчертайте своя интерес или интереса на вашата организация да я изпълни.

2. В никакъв случай не започвайте писмото с думата „Моля...“ – по-тактично е първо да обясните причините за искането си (дори ако всички подробности вече са договорени с адресата).

3. Не бързайте да благодарите предварително на получателя. Правейки това, вие поставяте както себе си, така и получателя в неудобно положение. Опитайте се да благодарите, когато разберете, че молбата ви е удовлетворена.

Когато формулирате заявка, често се използват следните стандартни изрази:

Обръщаме се към Вас с молба...

Относно доставката до нашия адрес...

За посоката до моя адрес...

Относно изпращането до нашата организация...

Относно предоставянето ми...;

Питаме (питаме) ви (вие)...

Уведомете (ни)...

Прати ми)...

Спешно представи...

Докладвай веднага...

Уведомете (ръководството на фирмата) за...

Информирай ме за...;

Моля за Вашето (Вашето) съгласие за...

Изпращане до...

Предоставяйки ни...

Запознаване с...

Прехвърляне... на следното оборудване... ;

Молим за вашето (вашето) съдействие в...

Получаване...

Бързо изпращане...

Предоставяне на допълнителна информация относно...

Провеждане... ;

Моля за вашите (вашите) инструкции...

За сключване на споразумение за...

За доставка от склад на предприятието... до представител...

За подготовка на документи за...

За преглед... ;

Молим ви да не отказвате любезното отношение и... .

Моля, предоставете помощ Съдържание:

• Образци и примери на писма за искане
• Ефективно писмо за заявка в 5 стъпки
• ДОПРИНЕСЕТЕ с това
• Бизнес речник
• Как да напиша писмо с молба
• Отворени писма до Путин В
• Моля за съдействие
• Оказване на помощ при разрешаването на проблема
  • В сайта можете да намерите: Оказване на помощ при разрешаване на проблема - добавени са 11 коментара
• Образец на бизнес писмо
• Санкт Петербург Държавен университеттелекомуникации на името на
• Молим ви да помогнете за разрешаването на нашия проблем.

Образци и примери за писма с молби Но редовната практика при писането на такива писма с молби е работа на специалисти по връзки с обществеността в организации с нестопанска цел.

Моля ви за помощ Примери за бизнес фрази На сайта можете да намерите: Предоставяне на помощ при разрешаване на проблема - добавени са 11 коментара Тази статия е интелектуална и авторска собственост на изданието Turmush. „Сърдечно Ви молим да се отнесете с разбиране към молбата ни и да окажете ефективна помощ, от която се нуждаем в момента. За нарушаване от страна на Потребителя на авторски права и други права на трети лица чрез публикуване на материали, които не отговарят на действащото законодателство, добавени от Потребителя към Сайта или прехвърлени от него на Компанията по друг начин. Образци на бизнес писмо Образци бизнес писмаВ тази статия ще намерите информация за работа с трудни писма, които често се срещат в бизнес взаимодействията, и ще видите също образци на бизнес писма.

Молим ви за съдействие за провеждането на събитието

Днес, 29.10.2008 жители на селото ПИСМО ЗА МОЛБА Писмото за молба е може би най-често срещаната форма на бизнес кореспонденция. Броят на ситуациите, които налагат подаване на заявка от името на юридическо или физическо лице, не може да бъде изброен. Това е получаване на информация, проби от продукти, координиране на действия, предизвикване на някакво действие и т.н.

Съставът и структурата на писмото с искане не се различават много от стандартните (вижте Бизнес писма. Правила за форматиране. Структура на писмото). По правило текстът на писмото с искане се състои от две части: 1.
В уводната част, в която се излага същността на въпроса в наративна форма, се обясняват мотивите и причините за отправяне на искането.

Напишете отворено писмо до президента

Всички деца имат право на щастливо детство, а семействата с ниски доходи, както никой друг, се нуждаят от участие и подкрепа. Молим ви да участвате в нашата кампания „Подгответе детето си за училище“ и да обмислите дарение училищни пособияда го изпълним. Имаме нужда от канцеларски материали за 50 деца от семейства с ниски доходи.

Разбира се, ако се съгласите да ни помогнете, ние от своя страна ви обещаваме реклама на продуктите на вашата компания на нашето събитие. Нека да подарим на децата радост заедно! С уважение, директор на организацията Василиева Н. И. Прочетете също: Защо заплатите са толкова малки в Русия Съкратена версияписма Много хора се опитват да използват кратка версияписма, защото смятат, че това им позволява да се концентрират върху самото искане и да го обяснят по-ясно на адресата.
Този тип писмо с искане просто трябва да посочи вашата цел и необходими услугиили действия.

Примерно писмо с искане за помощ

Вашето съдействие в... Напомням (напомняме) за... Моля ви да премахнете изоставането (дълга) Считам за необходимо да обсъдя с вас... Искам (искам) да се съглася с вас.... Предлагаме да обсъдим и съгласуваме по-нататъшни планове... Моля (вие) да разгледате възможността за съдействие при изпълнението на проекта... Предоставям (ви) информация (информация) за... Информирам (ви) за. .. Позволете ми да ви информирам за... Свързвам се с вас във връзка с... Обръщам внимание на трудна ситуацияс... Принудени сме да информираме... Уведомяваме Ви за... С настоящото уведомяваме (Вас) за... Упълномощен съм да информирам... Считам за необходимо да обърна внимание на (насочете вашето внимание на...)... Свързваме се с вас във връзка с трудности... Предлагаме съдействие при разрешаване на проблеми... Знаейки за вашето безпокойство относно проблема..., ние сме готови да предложим решение... Както знаете (следва описание на проблема)... Воден от интересите на предприятието, обръщам внимание на...

Как да напишете правилно писмо с молба

От 2010 г. съм майка на много деца, съпругът ми получи блок в общежитието от работа, но с нас беше сключено само споразумение. Трябва да се регистрираме и по този начин рязко да влошим финансовото си положение - семейството ни е признато за бедно. изпратени от един офис в друг, не мога да се наредя, защото всички сертификати трябва да бъдат събрани в Ханти-Мансийск, въпреки че дори след като ги събера, не ми е гарантирано нищо, за да получа жилище. Молим ви да съдействате за провеждането на събитието Как да напиша писмо с молба Писмото с молба има структура, подобна на обща структурабизнес писмо и е почти идентично по форма с писмо с искане. Регистрацията му се извършва на бланкаорганизации.

Обикновено се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено лице.

Нашата организация е основана през 2012 г. и през всичките тези години непрекъснато предоставя финансова помощдеца, страдащи от остри форми на левкемия. Основното направление на нашата дейност е закупуването на съответните лекарстваи провеждане сложни операции. През всички тези години основният източник на финансиране на нашата дейност беше предприятието LLC “...”.

внимание

Въпреки това през април тази 2017 г. обемите на финансиране рязко намаляха и през този моментне можем да извършваме благотворителна дейност в същия обем. По наши данни годишният бюджет на фонда, като се вземат предвид частните дарения, трябва да бъде 10 милиона рубли. По този начин, поради прекратяване на финансирането, е необходимо да се покрие разликата в размер на 8 милиона рубли.

годишно. Надяваме се на вашето съдействие, тъй като в момента не е възможно да се намерят спонсори. С уважение, Светозаров В.К.

Моля, съдействайте за разрешаването на този проблем.

Повечето искания са свързани с финансови въпроси - например предоставяне на отстъпка, намаляване на плащането за услуга или отлагане. Малка част от писмата с искания са посветени на помощ при разрешаването на някои други проблеми. Най-често срещаните случаи и готови примериписма са обсъдени по-долу.

Относно разпределението ПариИскането за отпускане на пари дори за благотворителни цели е доста сериозно искане. Ето защо при изготвянето е важно да се опише ситуацията възможно най-конкретно и освен това ясно да се посочи за какво точно са необходими парите и поради каква причина не могат да бъдат взети от друг източник. Когато компилирате, можете да използвате този пример като основа.

От НПО "Дъга" до депутата от Законодателното събрание на Санкт Петербург Милошников И.Н. Уважаеми Иля Николаевич! Директорът ви приветства организация с идеална целДъга".

Моля, съдействайте за разрешаването на този проблем.

Съобщение до в електронен форматили още повече, изпратено по факс често се възприема по-безлично, като спам.

• В допълнение, физическият метод на изпълнение на документа (т.е. като обикновена поща) ви позволява да направите благоприятно впечатление за сметка на по-скъпата хартия, плик, марка и други средства за регистрация.
• За да напишете текста, винаги се избира фирмена бланка - това ви позволява да направите заявката по-официална.
• По-добре е да избягвате очевидни клерикализми в текста - т.е. устойчиви думи и изрази, които обикновено се използват в бизнес средата. Те буквално „изсушават“ повествованието и правят като цяло негативно впечатление.

Това са писма, необходимостта от писане на които възниква в ситуация на нарушение на бизнес интереси: писмо с искане и писмо с искове. Писмо с молба Той трябва ясно да изясни за себе си какво знае адресатът за предмета на писмото, на какво може да разчита като отправна точка и какво нова информация, все още неизвестен на адресата, заради който се пише писмото. от целева настройкаХарактерът на аргумента и съставът на текста ще зависят от писмото. Важно Могат да се разграничат следните етапи на подготовка и съставяне на писма: Според работниците тази работа се извършва от Vodokanal, но тази организация няма информация за работата, която се извършва на посочения адрес, и администрацията на Vodokanal посъветва да се свържете с администрацията на Съветски район на Казан, за да проверите законността на извършваната работа.

Моля ви да помогнете за разрешаването на този проблем.

Уважаеми Герман Оскарович! Моля да ме извините, че ви отнемам времето, няма към кого да се обърна за разрешаване на проблемите относно заплащането на извършената работа. Моята компания (ООД „Кораборемонтно предприятие на Гзудуневски“ (наричано по-долу LLC „SPG“), започвайки от май 2013 г., постоянно предоставяше техническа и консултантска помощ по въпросите на подобряването на спортния комплекс „MRIYA“ (с. Понизовка) , изпълнявайки определени инструкции от ръководството Проект между моето предприятие и Гарант-СВ ООД 29.12.2014 г.

Сключен е договор № СПГ 15/01 за извършване на работа на територията на Спортен комплекс „Мрия” и са отразени всички работи, възложени от Ръководството на проекта и ООД , работата в съответствие с Приложения № 8 и № 13 не са издадени от Гарант-СВ ООД и не са платени. Работата е завършена на 27 септември 2015 г. от техническия клиент, представляван от В.М.

Молба

Писмено искане, адресирано до представители на организация (обикновено изпратено до управителя) или до конкретно лице, съставено с цел получаване на информация, предоставяне на достъп до бизнес документи или искане за извършване на някаква работа, се нарича писмо с искане . Съгласно правилата за деловодството, адресатът на кореспонденцията до задължителентрябва да даде отговор на такова писмо.

Примерно писмо с искане

Правилата за съставяне на писмо с искане са в съответствие с общоприетите канони на бизнес кореспонденция. Формата на писмо, съдържащо искане, е най-често срещаната в бизнес кореспонденцията и следователно предоставя различни възможности за писане. Повечето общи препоръкикоито могат да бъдат дадени, за да помогнат на писателя на такова писмо - придържайте се към прости и кратък стилизявления със задължителна конкретност на действията, които трябва да бъдат извършени, например: „Моля за съдействие...“, „Моля ви...“ (след това се посочва конкретното действие), „Надявам се на вашата подкрепа в получаване...” и др.

обикновено, официално писмоИскането е посочено на бланката на подателя и структурата му включва следните раздели:

подробности, указващи регистрационния номер на изходящата кореспонденция и датата на създаване на писмото

лични данни на автора на кореспонденцията (длъжност и пълно име)

заглавие на писмото, описващо същността на искането

уважително обръщение към адресата на съобщението, което най-често започва с „Уважаеми...“

същността на заявката със споменаване на действието, което изпращачът иска да инициира със своята заявка

в текста на писмото в някои случаи е подходящо да се използва фразата за уж успешно решениедела, например „Благодаря ви предварително за участието...“

подпис на автора на писмото-заявка с посочване на неговите данни.

При съставянето на текста основното искане може да бъде предшествано от преамбюл, в който е необходимо накратко да се очертаят причините за контакт с адресата. Ако образецът съдържа няколко искания, е допустимо да се използват формулировки като: „Аз също питам...“, „Едновременно с горното искане се обръщам към вас с...“. Всеки нов въпрострябва да бъдат представени в отделен параграф за разглеждане. Съгласно правилата за бизнес кореспонденция отговорът на сложна заявка може да бъде изпратен в едно писмо с коментари по всяка заявка. Този тип кореспонденция намалява количеството документи и времето, прекарано в четене и обработка на входящата документация.

В случай, че естеството на кореспонденцията позволява определянето на срок за разглеждане на искането и получаване на резултат, текстът на писмото трябва правилно да изразява желанието за получаване на отговор в определения срок.

Бизнес писмото трябва да съдържа информация за контакт на подателя. Тези данни са посочени, така че при необходимост получателят на писмото да има възможност да се свърже директно с подателя на заявката.

Изтегли

Примерно писмо с искане: pismo-prosba.doc (изтегляния: 8053)

Примери за готови спонсорски пакети, документи и писма

Искане за спонсорство за обучение в немска бадминтон академия с частен статут спортно училище международно ниво. Вижте заявка за спонсорство

Други раздели с образци и примерни текстове

Можете да използвате други примери и образци на работа САМО от специалисти, когато работите върху рекламни текстове. Ако текстът на желаната тема не е предоставен, направете поръчка.

БИЗНЕС ПИСМА И ПЕТИКИ. Фрагменти от текстове и образци.

ТЪРГОВСКИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Образци и примери за завършена работа.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА СЪТРУДНИЧЕСТВО. Примери и образци на работа.

ПОКАНИ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ. Примери за корпоративни текстове.

БИЗНЕС ЛЕГЕНДИ ЗА ФИРМИ. Някои текстови фрагменти.

Вие търсите: Образец на писмо за помощ - добавено по искане на Марина Галич.

Описание:

Писмото с искане е може би най-често срещаната форма на бизнес кореспонденция. Примерно писмо за помощ. Продължаваше да бърбори около пет или шест. Писмото с искане е може би най-често срещаната форма на бизнес кореспонденция. В много случаи такова писмо е не по-малко важно от самото резюме поради следните причини. Намерено - примерно писмо за помощ. Примерно писмо за помощ. Примерно писмо за помощ е изтеглено 5228 пъти. Виждате ли, изключително рядко се случва „дипломат“ да се появи и да достави. Примерното писмо за помощ е изтеглено 3958 пъти за месец.

Как да напиша писмо с молба?

Правилно съставеното писмо с искане може по много начини да ви доближи до положителен отговор. Текстът на такова писмо ще зависи от адресата и съдържанието на искането. Независимо дали питате добър приятел, роднина, шеф или служител, трябва да се избере индивидуален подход за всеки конкретен случай, за да напишете писмо с молба за помощ.

Не лъжи

Разчитайки на положителен резултат, е необходимо да представите същността на въпроса по такъв начин, че да е от полза за вас. Опитайте се да не разкрасявате ситуацията с измислени или нереални събития. В противен случай рискувате да останете без подкрепата, от която се нуждаете сега.

Бъдете кратки

Писмото, включващо молба за помощ, не трябва да бъде твърде дълго. Ясно и точно на ясен езикизразявайте мислите си. Не навлизайте в описание най-малките детайлии детайли, без които можете. Това само пречи на постигането на целта ви и дразни читателя.

Помислете за основната причина, поради която сте избрали да се обърнете към този човек с молбата си. Може би не е излишно да споменете мимоходом вашето отношение към личните качества на адресата, но не прекалявайте с ласкателствата. Подчертайте в писмото си как получателят може да се възползва от помощта ви.

Повторно обжалване

Как да напишете правилно писмо с искане, ако се свържете с това лице отново? В този случай писмото трябва отделно да изрази благодарност за предоставената по-рано помощ или услуга. Трябва да поясня, че именно това е една от причините за новото обжалване пред него. Няколко изречения ще бъдат достатъчни, за да благодарите на получателя.

Форсмажорни обстоятелства

Винаги имайте предвид, че лицето, с което се свързвате, може да е обект на обстоятелства, които могат да повлияят на решението му. И че не можете да разпознаете благоприятния момент, когато вашето писмо с молба привлича вниманието му. Пример за такова състояние може да бъде, когато човек е измъчван от зъбобол или всичките му мисли са заети от незаслужено мъмрене от страна на началниците. Обстоятелствата могат да варират. Нищо не можеш да направиш по въпроса. Вашата задача е да се опитате да помислите как да напишете правилно писмо с искане, като избягвате грешки, които могат да повлияят на разрешаването на проблема не във ваша полза. Лошата формулировка, неясната формулировка и неправилното отношение могат да развалят настроението на получателя и да причинят вашия провал.

Не забравяйте, че вашето писмо трябва да е искрено. Между редовете трябва да прочетете вашето самоуважение, достойнство и най-важното - вяра в успеха и подкрепата на човека, към когото сте се обърнали. Надявам се на разбиране, благоприличие и щедрост от негова страна.

Писмо до непознат

Важен момент, който не бива да се подценява при писането на всяко писмо, особено писмо с молба, адресирана до непознат, е поздравът. Вашето писмо ще бъде прочетено с по-голямо внимание, ако можете да го направите лично и да поздравите получателя по име. Когато мислите как да напишете писмо с молба на непознат, струва си да се има предвид, че персонализирането е гаранция, че писмото ви поне ще бъде видяно. Спазвайте следните правила:

1. Формулирайте правилно темата на жалбата си. Старайте се винаги да попълвате това поле.
2. Формулирайте накратко защо лицето има нужда от това писмо. Поставете го в заглавието. Това ще ви помогне да привлечете вниманието към вашето послание.
3. Ако е възможно, обадете се предварително на получателя и обсъдете причината за заявката. В този случай има надежда съобщението да не попадне автоматично в спам.
4. Използвайте „T комбинация“:
5. творческа тема
6. тема с контакти
7. текстът е в тялото, а не в прикачения файл.

В края на писмото отново напомняте за молбата си, като я перифразирате. След това учтиво се сбогувайте, като благодарите накратко на получателя, че е отделил време да прочете съобщението.

Посочете под каква форма очаквате обратна връзка. И разбира се, не забравяйте да посочите всички опции за начини за връзка с вас.

Ingoda, по-лесно е да напишете обжалване, ако имате пример за това как се пише писмо с искане. Мостра може да се види, като щракнете върху следната връзка.

Отговорът е в процес

И така, писмото е написано и изпратено. Докато чакате отговор, струва си да имате предвид, че ако писмото е от официален характер, искането е адресирано до длъжностно лице, тогава има регламентиран период, в рамките на който определено ще получите отговор. В други случаи всичко зависи от възпитанието на лицето, до което сте адресирали писмото с молба.

По време на консултация често ме молят да покажа пример за писмо с молба за спонсорство.

Нагледен пример за писмо с молба за спонсорство

Преди това разгледах пример за търсене на спонсори за училище по отношение на плащането на комуникационни услуги и интернет. Днес ще дам примерно писмо за отпускане на средства за оборудване на компютърен клас в средно училище.

Когато пишем писмо, ще ни трябва следната информация:

брой ученици, възраст

брой на училищен персонал

Характеристика необходимо оборудване, цената му.

След като получих информация за едно от училищата в Санкт Петербург, съставих пример за писмо с искане до спонсор със следното съдържание:

Уважаеми име и бащино име!

Жителите на нашия град са добре запознати с вашата дейност в областта на благотворителността, включително образованието. В тази връзка ви молим да подкрепите модернизацията на компютърния клас на училище № 108 в район Вибргски на Санкт Петербург.

Няколко думи за училището. Образователна институцияе открит през 1937 г. В момента в училището се обучават 312 ученици от 1 до 11 клас. През изминалите 50 години училището е възпитало 66 медалисти, от които 19 със златни медали. Шестима ученици бяха наградени с грамоти от Министерството на образованието и науката на Руската федерация. Тези фактори допринасят за високото ниво на прием на завършилите училище във водещи университети в страната. Петима бивши възпитаници се завърнаха в училището в ново качество – учители. В училището работят 38 учители, от които 32 учители с висше образование квалификационна категорияучител и 4 учители – научни степени.

Областното ръководство оценява заслугите на педагогическия колектив и нивото на обучение в училището. В началото на 21 век сградата е реконструирана. На откриването след основен ремонтГубернаторът присъстваше Ленинградска областВалентина Матвиенко. но вниманието на властите не е достатъчно за поддържане техническо оборудванеучилища на съвременно ниво.

Училището се фокусира върху научно-математическото образование. За поддържане високо нивообучението по информатика изисква модернизиране на компютърния клас. Техническата актуализация включва закупуване на 14 компютъра (системен блок, монитор, клавиатура, мишка), сменяеми харддиск, видео проектор, интерактивна дъска ActivBoard 595Pro, лиценз софтуер, мебели (маси, столове, шкафове). Планираната цена на модернизацията е 1 200 000 рубли, включително доставка и монтаж на ново оборудване и демонтаж на старо оборудване.

С финансова подкрепа за модернизиране на компютърния клас, ние се ангажираме да поставим реклами на вашата фирма в училището и на територията му. Реклама ще имат не само 312 ученици. Ще го видят около 1200 души – родители, баби и дядовци на нашите ученици, които посещават училищни събития всеки месец. Освен това училищните събития често се отразяват от медиите в Санкт Петербург и ние се ангажираме да информираме жителите на града за вашата подкрепа за нашето училище. Преподавателският състав и другите служители на училището са готови да помогнат за популяризиране на марката на вашата компания сред потенциални купувачи и поддържане на добрата репутация на вашето предприятие.

Лице за контакт за обсъждане на въпроси за сътрудничество: длъжност, трите имена, телефон от 9.00 до 18.00 часа.

С уважение към вас и вашите дейности,

Ето пример за писмо с искане до спонсори, което измислих. Можете да го вземете като основа. Основното, на което трябва да обърнете внимание, са данни за: колко пари ви трябват и за какво ще бъдат похарчени, кой ще вижда спонсорска реклама. Ако не можете да привлечете спонсори, опитайте да кандидатствате за заем онлайн. Бързо, достъпно, надеждно.

В следващата публикация ще анализирам истинско писмо до спонсор и ще го анализирам. Използвайте насоките, за да съставите вашите писма.

За да напишете писмо с молба за помощ при разрешаване на проблем до лице, заемащо висока позиция, трябва да знаете правилата за съставяне на такова писмо. Препоръчително е да изложите кратко и ясно същността на жалбата. От тази статия можете да научите как да напишете писмо с молба за помощ при разрешаване на проблем до губернатора. Можете да пишете например за решаване на проблеми, свързани с града и региона, било то недостатъци в жилищните и комуналните услуги или лична молба. Важно е да се отбележи, че заявката не трябва да надхвърля възможностите на упълномощеното лице.

Главна информация

Подобно писмо за помощ при разрешаване на проблем е полезно, когато трябва да получите информация, документи или да извършите транзакция. Можете да напишете молба за подобряване на качеството на работа на всеки правителствена организация. Обикновено такива писма се изпращат на чуждо име. В някои случаи те се свързват директно с организацията.

Писмо до губернатора с искане за помощ трябва да отговаря напълно на правилата за бизнес кореспонденция. Трябва да поемете отговорност за всичко: от шрифта на текста до съдържанието на писмото. Ако проблемът засяга не само един гражданин, а няколко, можете да съберете подписи и съответните документи. Колкото по-убедителни са представените документи, толкова по-вероятно е администрацията да отговори на искането. Такова писмо за помощ при разрешаването на проблема може да бъде прието или отхвърлено. Във всеки случай служителите на държавната агенция трябва да изпратят отговор с подробна информация и обяснение на причините за отказа.

За да напишете и изпратите писмо, ще ви трябват следните елементи:

1. Компютър с достъп до интернет.
2. Хартия.
3. Химилка.
4. Плик.
5. Принтер.

форма

Има специален формуляр за писане на писмо до управителя с молба за съдействие, в който се посочва името на заявителя, както и името и длъжността на управителя, резюмеписма и други важни елементи. Препоръчително е да отпечатате приложението на отделен лист. Можете да намерите формуляра на уебсайта на администрацията или на рецепцията на губернатора. В някои области може да липсва, тогава трябва да го напишете сами с компютър или ръчно. Ако изпратите писмо с молба за съдействие за разрешаване на проблем без този формуляр, може да не получите отговор.

Изявление

След като приключите работата с формуляра, трябва да започнете да пишете самото писмо.

1. Първо, шапката е проектирана. Вдясно се изписват длъжността, фамилията, собственото име и бащиното име на длъжностното лице. Пълното име и пълното име са написани по-долу Информация за връзка(адрес по местоживеене, телефон, e-mail) на автора на жалбата. Всички данни за държавен служител са посочени в дателен падеж. Лични данни – в родителен падеж.
2. След това, като се отдръпнете малко, в средата трябва да започнете обръщението си с думата „скъпи“.
3. След това можете да посочите същността на проблема.

Писмото не трябва да е дълго. Не трябва да пишете основната част на няколко страници. Един лист А4 е достатъчен за това. Основното е да се посочи същността на проблема, така че когато чете, човек да разбере какво се казва. ние говорим за. Цялата необходима информация може да бъде посочена в приложението. Не трябва да се простира на десет страници; можете да напишете няколко листа, разкривайки напълно проблема. Не трябва да пишете нищо ненужно в заявлението.

Начинът, по който е написана основната част, определя дали писмото ще бъде прочетено от губернатора или не. В края на писмото трябва да напишете „Прикачен файл“ и да посочите листовете с Допълнителна информация. В края на писмото отново трябва да опишете молбата си в две-три изречения и да я подпишете. Например, можете да напишете писмо с молба за съдействие за разрешаване на проблем в града.

Структура на приложението

Писмото се изписва по стандартен образец. Тя трябва да съдържа:

1. Причината за петицията. Причината е описана накратко: защо гражданинът се обръща към този служител и защо се обръща към този конкретен служител.
2. Мишена. Защо се пише писмо? Тук е необходимо да се посочи същността на проблема, както и да се покаже защо адресатът трябва да отговори на искането.
3. Връзка. Описание на резултата от решението. Ако управителят отговори на проблема, какви промени ще настъпят в компанията, в живота на обществото и т.н. Това е най-важната част. Тя убеждава адресата в необходимостта от оказване на помощ и от нея зависи дали ще отговорят на молбата.

Ако има повече от една заявка, най-добре е да направите няколко параграфа за всеки проблем. Всички подробности могат да бъдат записани, както е посочено по-горе, в приложението. Структурата на приложението е описана в основната му част.

Изпращане

След приключване на работата с писмото с искане за помощ при разрешаването на проблема, трябва да поставите всички сертификати и официални жалби, както и самото писмо в плика. Всички допълнителни прикачени файлове само увеличават вероятността получателят да прочете писмото.

След като опаковате всичко в плик, трябва да разберете юридическия адрес на областната или областната администрация и да изпратите писмото. Преди да го изпратите, трябва да направите копия на всички документи. Най-добре е да ги изпратите, тъй като самото писмо с важни документи може да бъде изгубено в пощата или в администрацията.

Опции за доставка

Можете да изпратите писмо с молба за съдействие за решаване на вашия проблем не само по обикновена поща. Ако има опасения относно безопасността на документите или че писмото няма да пристигне, можете да направите следното:

1. Поръчайте доставка до представител на областния управител. Russian Post има тази функция и търговски предприятияза доставка на писма. По този начин писмото ще бъде доставено много по-бързо и ще отиде направо при губернатора.
2. Електронна поща. 21 век е. Всяка заявка може да бъде изпратена по имейл. Просто трябва да посетите уебсайта на администрацията, да намерите имейла за връзки с обществеността и след като попълните всички формуляри и формуляри, направите сканирания на всички документи, да ги изпратите под формата на файлове по пощата. Някои сайтове имат електронни рецепции, където не е необходимо да прикачвате файлове;

Срокът за отговор по официални данни е 30 дни, но обикновено отговорът пристига в рамките на два-три дни.

Кой е най-добрият начин за писане

Можете да напишете писмо с молба за съдействие при решаването на всеки проблем, но дали ще бъде предоставена помощ или писмото ще бъде оставено настрана в архива зависи само от адресата. За да увеличите шанса за успешен резултат, по-добре е да се докоснете до положителните лични качества на получателя. Необходимо е човек да разбере защо се обръщат към него.

Няколко вмъквания с комплименти биха били подходящи. В писмото си струва да изясните на лицето, че само той може да помогне за решаването на проблема, посочен в документа. Например, ако адресатът напише писмо за помощ при решаването на проблема с жилищните и комуналните услуги, може да се покаже, че такъв проблем е важен и губернаторът, както никой друг, ще може да помогне не само на конкретния гражданин които са написали апела, но и всички граждани при решаването на този проблем.

Определено трябва да обосновете своята гледна точка. Препоръчително е да изберете няколко обосновки защо трябва да отговорите на заявката. По-добре е да изградите тези обосновки по следната схема: средна убедителност, слаба, най-убедителна - това е стандартно психологическа техникаубеждения в областта на бизнес комуникацията.

Необходимо е да се заинтересува адресатът да изпълни искането. Този аспект трябва да бъде внимателно обмислен. Може би предложението по някакъв начин ще бъде свързано с ползата за получателя? Ако съществува важен проблем, е възможно да се покаже как посоченото искане ще помогне за разрешаването на този проблем изцяло или частично.

Ако нямате какво да предложите, не се отчайвайте, това също се случва. Трябва да покажете важността на молбата. Това ще окаже натиск върху емоциите. Същността трябва да бъде представена възможно най-ясно и разбираемо, така че когато чете писмото, човек иска да помогне за решаването на този конкретен проблем.

Какъв е най-добрият начин да заявите молба?

След като се подготви адресатът да приеме искането, е необходимо да се изложи същността много кратко. Текстът трябва да е кратък. Дългите изречения изобщо не са подходящи за такова писмо. Трябва да се предоставят всички номера и точни данни.

Ако заявката е за поръчка на оборудване за фирма например, то в писмото трябва да се отрази цена, количество и марка. Всякакви неясни думиили данните са най-добре обяснени. Когато изразявате мисли, не трябва да пишете изречения с двойно значение. Веднага трябва да стане ясна същността. Това е писмо с бизнес стил на разказване.

Как да напиша заключение

В заключение е необходимо да обобщим всичко казано по-горе. Струва си да напишете какви ползи ще получи компанията или конкретен гражданин, ако заявката бъде изпълнена. Освен това е по-добре да направите това под формата на логическа верига. Например, когато поръчате 5 нови машини, ще се появят 5 работни места, от всяко едно толкова данъчни удръжки ще отидат в бюджета или определено предприятие ще получи такава и такава печалба.

В заключение е важно да повторите молбата и до какво ще доведе нейното изпълнение. В цялото писмо трябва да следвате бизнес стилразкази. Това показва отношението на адресата към проблема и материята като цяло.

Примерно писмо с искане за съдействие за провеждане на събитие

Уважаеми Иван Иванович!

Фирмата *име на фирмата* вече няколко поредни години организира практическо обучение на студенти. образователни институции. Това помага не само за консолидиране на придобитите знания, но и за прилагането им на практика.

Вие, като ръководител на отдел „Човешки ресурси“, сте човек, който се интересува от намирането на нови кандидати: млади, енергични и обещаващи специалисти. Тази професия е много търсена. Аз, като повечето студенти, бих искал да науча за всички нюанси на такава работа.

Във връзка с това ви моля да организирате среща на главния инженер Петров Петров с кандидатите на 10 май от 16.00 часа в учебната сграда на нашия институт.

Като показвате на младите хора перспективите на дадена професия днес, вие им помагате да научат повече за нея и също така полагате основите за правилният изборв бъдеще. Вероятно чрез избор тази професия, някои от тях ще работят във вашето предприятие и ще му помогнат да достигне ново ниво.

С уважение и благодарност,

Ректорът на института В. В. Астапов.

Какви езикови конструкции е най-добре да вмъкнете?

Когато съставяте писмо, трябва да използвате езиковите структури, описани по-долу:

1. Уводна част. В тази част от писмото за съдействие по всеки въпрос е необходимо да се посочи същността на въпроса, да се посочи причината за обжалването и самото искане. За да направите това, най-добре е да използвате фразите по-долу. Да се ​​опише причината: поради неполучаване, вземане под внимание и др. За изразяване на цел: въз основа на резултати, за цели, за координация и др.
2. Заявка. Може да се представи както в първо, така и в трето лице. Фразата, използвана за нейното описание, е доста стандартна и започва с думата „моля“.

Трябва да се вземат предвид следните точки:

1. При представянето трябва да се обърне внимание на интереса от изпълнение на искането и от двете страни.
2. Никога не трябва да започвате писмо с думата „моля“, най-добре е първо да обясните причината за молбата и след това да посочите същността на молбата.
3. Не е препоръчително веднага да благодарите на получателя. Това може да го постави в неудобно положение. Най-добре е да благодарите на човек, след като е отговорил на молба.
4. Трябва да се опише значението проблемът под ръка. Необходимо е да се изясни, че разрешаването на проблема задоволява нуждите не само на адресата, но и на други хора като цяло. Никога обаче не трябва да изтъквате отрицателната страна на молбата.
5. Не можете да включвате заплашителни изречения в текста на жалбата си (свържете се с друг орган, ако откажете помощ, например). Това определено ще отблъсне адресата и писмото ще отиде в архива.

Заключение

След като сте проучили по-подробно стила на разказване на бизнес истории, както и скицирате собствените си мисли, можете лесно да напишете писмо, след като прочетете което, адресатът ще отговори на заявката, посочена в него.

Винаги трябва да помните, че се пише писмо до мениджъра за съдействие при разрешаването на проблема. Освен това този въпрос е от интерес преди всичко за адресата. И само в неговата власт да направи всичко, за да гарантира, че писмото ще получи отговор.

По този начин, следвайки примера, описан по-горе, можете да напишете своята жалба, като спазвате всички извадки и правила за форматиране.

1. Не забравяйте, че административният печат трябва да бъде поставен върху формуляра. Най-добре е да закупите формуляр от регионалната администрация.
2. Можете да използвате и опцията за онлайн кандидатстване.
3. Необходимо е да се съберат всички възможни документи и удостоверения, както и подписи, ако проблемът засяга не само конкретен гражданин.
4. За да пишете за молба за помощ при разрешаване на проблем, трябва да използвате бизнес стил на разказване на истории и също така не забравяйте за уважителния тон на писмото.
5. Писмото трябва да заинтересува длъжностното лице от самото начало.
6. След като напишете оригинала, трябва да направите копия на всички документи, удостоверения и подписи, както и на самото писмо и да изпратите копия на документите на администрацията, като предварително сте установили юридическия й адрес. В този случай изпратете писмото в оригинал. Най-добре е да направите това с помощта на куриер. Тогава прегледът на документа ще отнеме много по-малко време.
7. След като изпратите, трябва търпеливо да изчакате отговор.