Laadige alla teade lihtsustatud maksusüsteemile ülemineku kohta. Kuidas täidetakse üksikettevõtja loomisel teatis lihtsustatud vormile ülemineku kohta? Lihtsustatud maksusüsteemile ülemineku teatise vormi täitmine

Õigusnormid võimaldavad volituste delegeerimist kolmandatele isikutele. See kehtib ka äritegevuse kohta, tingimusel et need on nõuetekohaselt täidetud.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kuidas näeb volikiri välja 2019. aastal? kauba väärtused? Kauba kättesaamine tehingu käigus äritegevuse käigus hõlmab teatud tase vastutus.

Vastutav saaja võib olla lepingu või ametiseisundi alusel toiminguid tegema volitatud isik.

Samas on volituste delegeerimine teistele isikutele lubatud. Kuidas väljastada volikiri kauba kättesaamiseks 2019. aastal?

Mida peate teadma

Juhil on kauba vastuvõtmisel õigus tegutseda organisatsiooni nimel ilma volikirjata, kuna ta tegutseb üksi täitevorgan juriidilise isiku. ilma täiendava volituskinnituseta tegutseb ta siis, kui teeb toiminguid enda huvides.

Teised isikud vajavad kauba vastuvõtmiseks volituste tõendamist.

Volitus kaupu vastu võtta materiaalsed varadüle antud vastava volikirja täitmise teel.

Kuid põhjendatult tekivad küsimused: kuidas seda õigesti vormistada, milliseid vorme kasutada, milliste nüanssidega arvestada?

Nõutavad tingimused

Volikiri on kirjalik volikiri, mille üks isik annab teisele esindamiseks kolmandate isikute ees.

Seoses volikirjaga kauba vastuvõtmiseks on see dokument, mis võimaldab tarnelepingu alusel laoartikleid vastu võtta.

Volikirjad erinevad volituste ulatuses:

Kaupade ja materjalide vastuvõtmise volikiri võib reeglina olla ühekordne või eriline. See sõltub lepingu tüübist, mis hõlmab ühekordset kaubatarnet või regulaarset tarnimist.

Kui eeldatakse mitte ainult kaupade ja materjalide regulaarset vastuvõtmist, vaid ka muid toiminguid, siis registreeritakse see kauba vastuvõtmiseks.

Sellise dokumendi näidist pole raske leida. Volituste üleandmiseks võite võtta aluseks mis tahes üldvolikirja ja asendada lubatud toimingute loetelu.

Dokumendi eesmärk

Aga kas kauba kättesaamiseks on tõesti vaja volikirja? Vajadus määratakse põhilepingu normidega.

Lepingutingimustest tuleneb, et lepingu pooli esindavad majandusüksused (LE või).

Sellest lähtuvalt on lepingu alusel olulisi toiminguid õigus teha ainult isikutel, kellel on vastavalt asutamisdokumentidele õigus tegutseda organisatsiooni nimel ilma volikirjata, või üksikettevõtjatel endil.

Kui toimingu sooritamine on usaldatud teisele isikule, tuleb tema volitusi kinnitada. Ja see on täpselt see, mis sellest saab.

Täitjal on kohustuste täitmisel õigus nõuda volituse tõendamist ning kinnituse andmata jätmise korral kannab iseseisvalt võimalike tagajärgede riske.

Seadus ei määratle, kellele saab volikirja anda. Vajadusel saab dokumendi väljastada kas ettevõtte töötajale või kolmandale isikule.

Kuid tekib küsimus: miks on praegusel töötajal vaja volikirja? Töötaja õigused on lepingus kirjas ja kauba vastuvõtmine võib olla otsene vastutus.

Tarneleping võib nõuda kauba toimetamist väljapoole ostja territooriumi.

Kui vastuvõttev isik ei ole organisatsiooni juht, on ta kohustatud esitama väärtasjade vastuvõtmist lubava dokumendi. A priori ei saa tarnija kindlalt teada, kas saaja on organisatsiooni töötaja.

Kauba vastuvõtmisel kõrvalise isiku poolt hoiab volikirja olemasolu ära pettuse.

Ilma volikirjata ei kanna saaja vastutust ning vajadusel on kättesaamise fakti tõendamine äärmiselt keeruline.

Reguleeriv määrus

Kaupade vastuvõtmiseks volikirja malli koostamine

Inventariartiklite vastuvõtmise ühtsed volikirjad on esitatud vormidel M-2 ja M-2a.

Vaatamata sellele, et standardmallide kasutamine esmased dokumendid vabatahtlik alates 1. jaanuarist 2013 kasutavad paljud majandusüksused ühtseid vorme.

Kuigi ühtne vorm sisaldab väljad kohustusliku teabe jaoks, võib tähelepanematu täitmine põhjustada volikirja kehtetuks tunnistamise.

Eelkõige ei saa dokument kehtida, kui:

väljastamise kuupäev puudub;
kaasatud isikute andmeid ei märgita;
Seal on mõned plekid ja parandused.

Kuidas vormi täita

Ühtses vormis volikirja koostamine algab esikülje täitmisega:

OKUD ja OKPO koodid (paremal ülemine nurk)	OKUD on kood kauba vastuvõtmiseks. See on alati sama - 0315001; oleneb tegevusalast. Seda saate teada registreerimisdokumentidest
Toetust andva organisatsiooni nimi	Võimalik, et lühendatud kujul, kuna ruumi pole palju.
Volikirja number	See võib koosneda ainult numbritest (number volikirjade registris) või tähtede ja numbrite kombinatsioonist (väljastamise kuupäev - nime esimene täht - dokumendi seerianumber)
väljastamise kuupäev	Detailide puudumine muudab volikirja kehtetuks
Aegumiskuupäev	Vormi M-2 puhul loetakse toimingu lõpetamine lõppeks kindlaksmääratud periood või kauba kättesaamine
Nimi ja juriidiline aadress	Maksja
Number	Ja maksja panga nimi
Advokaadi passi andmed	Seeria, number, kes ja millal välja andis
Link põhidokumendile	Lepingu nimi, number ja täitmise kuupäev

Vormil M-2 on ärarebitav kupong, mis ei ole ette nähtud korduvkasutatava volikirja M-2a puhul.

Selg sisaldab sellist teavet nagu:

volikirja number;
kehtivus;
volikirja saanud isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht;
saaja volikirja saamisel;
Tarnija nimi;
teatamise number ja kuupäev;
tellimuse täitmist kinnitava dokumendi number ja kuupäev.

Ühtse volikirja tagaküljel on teave toote kohta märgitud siin:

seerianumber;
Tootenimi;
mõõtühik;
kauba kogus (sõnades).

Samuti sisse tagakülg allkirjad on kinnitatud:

juhataja (kes andis volikirja);
pearaamatupidaja;
volikirja saaja.

Üksikisiku poolt üksikisikust

Eraisikutelt kaupade vastuvõtmise volikiri ei erine praktiliselt juriidiliste isikute koostatud dokumendist.

Praktikas kasutavad üksikettevõtjad sageli sarnaseid vorme, kuna toote ja vahendaja kohta on märgitud sama põhiteave. Ainus erinevus on käsundiandja kohta teabe kuvamine.

Kuna tegemist on eraisikuga, siis juriidilise isiku standardandmeid ei näidata. Infona sisestatakse järgmine teave:

TÄISNIMI. peamine;
sünniaeg, elukoht;
passi andmed.

Kui käsundiandja on üksikettevõtja, märgitakse see täiendavalt. Kui üksikettevõtjal on pitsat, kinnitatakse dokumendi kinnitamiseks selle jäljend.

Mis siis, et notariaalne kinnitamine, seda pole vaja, kui me räägime volikirja kohta kauba kättesaamiseks.

Juriidilisest isikust eraisikuks

Varem said juriidilised isikud laoartiklite vastuvõtmise volituse delegeerida ainult oma vahetutele töötajatele.

See norm kehtestati ka kaupade ja materjalide hankimise volikirjade vormide kasutamise juhendiga.

Volikirja andmine organisatsioonis mittetöötavatele isikutele (üksikettevõtja) oli rangelt keelatud. 2019. aastal tunnistati see säte kehtetuks, kuna seda ei olnud ette nähtud.

Kehtetuks tunnistamise ajal kehtinud norm ei sisaldanud kolmandatele isikutele volikirja andmise keeldu.

Seega on organisatsioonil õigus usaldada kaubaväärtesemete kättesaamine absoluutselt igale isikule, selleks ei pea tingimata olema ettevõtte töötaja.

Korrektselt vormistatud volikirja esitamine tarnijale kättesaamisel on vaieldamatu volituse kinnitus.

Näidisdokument

Kaupade kättesaamiseks volikirja täitmine pole keeruline, kui järgite täidetud näidist. Piisab vajalike andmete asendamisest vajaliku teabega.

Sel juhul ei oma kauba olemus tähtsust. Peaasi, et ülekantud väärtusi saab täpse koguse näitamiseks mõõta mõnes ühikus.

Saadaval on täidetud volikirja näidis kättesaamiseks. Samas on ühtse vormi mall intuitiivne.

Seega, kui on valmis vorm koostamine pole keeruline. Tähtis! Volikirjade väljastamise raamatupidamine toimub registreerimispäevikus, kus on märgitud volikirja andmed, või dokumendiseljade köitjana.

Kas on võimalik komponeerida vabas vormis?

Vaba vormi volikirja laoesemete saamiseks kasutavad eelkõige eraisikud.

Kuid juriidilisel isikul on õigus kasutada ka oma malle, mis on välja töötatud esmase dokumentatsiooni nõudeid arvestades.

Vabas vormis volikiri peab tingimata sisaldama selliseid kohustuslikke üksikasju nagu:

kauba kirjeldus - materiaalsete varade nimetus, nende omadused ja puhkuseteade
kogus;
volikirja väljaandmise tegelik kuupäev;
käsundiandja andmed;
volitatud isiku andmed;
tarnija andmed;
link põhidokumendile (üksikasjad);
dokumendi kehtivusaeg ja dokumendi kehtivusaja kuupäev (hetk).

Volikiri on kinnitatud ainult volitaja allkirjaga. Notari kinnitust ei nõuta. Pitserit kasutatakse ainult siis, kui see on ette nähtud asutamisdokumentides.

Suvaline käsitsi kirjutatud volikiri kauba vastuvõtmiseks on lubatud, kui tekst on vormistatud vajalikke nõudeid arvestades.

Kas veebis on võimalik täita?

Elektroonilise vormi kasutamise võimalus muudab volikirja täitmise lihtsamaks. Ankeedi saab sel juhul täita arvutis, märkides ära kõik vajalikud andmed.

Video: volikiri ja kõik väljaandmisega seotud nüansid

Raamatupidajad kirjutavad sageli 1C programmis välja volikirjad, mis võimaldab neil registreerimisaega lühendada.

Kuid on mitmeid võrguteenuseid, mis võimaldavad teil registreeruda vajalikud dokumendid, sealhulgas volitused kaupade ja materjalide vastuvõtmiseks igal ajal ja kohas, kus on juurdepääs Internetile. Üks neist teenustest on veebisait formz ru, kus saate vormi täita, printida ja salvestada.

Tekkivad nüansid

Alates vajalikku teavet, mida on vaja teada laoesemete kättesaamise volikirja kohta, tuleks tähele panna ülesütlemise tingimused.

Esindajal on õigus varem välja antud volikiri igal ajal tühistada. Samal ajal peab ta teavitama volitatud esindajat ja teisi talle teadaolevaid isikuid, kelle esindamiseks dokument loodi.

Volikirja on võimalik tühistada ka teabe ametliku avaldamise kaudu riiklikus registreerimisbülletäänis.

Sel juhul peab volikirja kehtetuks tunnistamise avaldusel olev allkiri olema notari poolt tõestatud. Volikirja kehtetuks tunnistamisest teatatakse kolmandatele isikutele ühe kuu möödumisel vastava teate avaldamisest.

Üksikettevõtja juures registreerimisel

Üksikettevõtjalt kauba vastuvõtmiseks volikirja väljastamisel tekib enim küsimusi notariaalse tõestamise vajaduse kohta.

Viidatud rahandusministeeriumi hinnangul on vajalik notari kinnitatud volikiri.

Seda seletatakse asjaoluga, et üksikisikute huve on lubatud esindada ainult notariaalselt tõestatud volikirja alusel.

Kuid üksikettevõtjad võrdsustatakse juriidiliste isikutega, kelle jaoks notariaalselt kinnitatud volikirja ei esitata. Järelikult kehtivad ettevõtjatele sarnased reeglid.

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punktis 5 on sätestatud, et juriidilise isiku volikiri väljastatakse juhi allkirja all, millele on kinnitatud pitser. Loogiline on eeldada, et füüsilisest isikust ettevõtjal, kellel ei ole pitserit, peab olema notari poolt kinnitatud volikiri.

Samas lubab seadus ettevõtjatel kauba ja materjalide kättesaamise volikirja andmisel teha ilma notariaalse tõestamiseta, kuid sel juhul suurenevad dokumendivõltsimise riskid.

Transpordifirmas

Kauba vastuvõtmise volikirja analoog transpordifirma toimib volitusena lasti vastuvõtmiseks.

Dokumendi väljastamise eesmärk on veose saamise õiguse üleandmine lähtekohas omanikult. Reeglina väljastatakse selline dokument ekspediitorile.

Pettuste vältimiseks peab veose saatja nõudma volikirja.

Välja antud volikirjas on kirjas:

andmed lasti välja andma volitatud isiku kohta (veose saatja andmed);
käsundiandja andmed (transpordiettevõtte andmed);
andmed volitatud isiku (kauba saaja saatmisel) kohta;
dokumendi kehtivusaeg;
lasti omadused;
lasti lähtekoht.

Volikiri on organisatsiooni poolt väljaantav loadokument töötajale, kelle tööülesannete hulka kuulub kauba vastuvõtmine või Raha vastaspoole territooriumil või kolmandatele isikutele, kes pakuvad kaupade väljastamist, laadimist ja kohaletoimetamist.
Luba vormistatakse ühes eksemplaris ja kinnitatakse käsundiandja allkirjaga ja.

Dokumendi kirjeldus

Volikiri on kodanikule välja antud kirjalik luba, mis annab talle teada, et tal on õigus teatud juhul ettevõtte huve esindada (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185).

Tavaliselt väljastatakse luba ettevõtte töötajale, kuid mõnel juhul võidakse dokument väljastada ka kolmandale isikule.

Spetsiaalsete tüüpvormide kasutamine hõlbustab oluliselt raamatupidamistööd.

Kokkulepe võib olenevalt olukorrast olla ühekordne, üldine või eriline. Selle dokumendi kehtivusaeg ei ole piiratud vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 1. septembril 2013 tehtud muudatustele.

Tähtis:laoesemete üleandmisel järgitakse täielikult volikirja tingimusi.

Eraisikud väljastavad kauba ja väärisesemete vastuvõtmiseks vabas vormis loa, kinnitades dokumenti allkirjaga. Sarnane paber antakse välja:

esindajale, kes esitab dokumendi nõudmise kohas;
raha väljastamise või kauba saatmise ja kohaletoimetamisega seotud isikud.

Juriidilised isikud(organisatsioonid) koostavad dokumendi vastavalt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee nõuetele, täites ühtse tüüpvormi vormiga nr M-2 või nr M-2a. Tavalise vormi kasutamisel peavad ettevõtted selles ära märkima kõik andmed.

Kui organisatsiooni esindajad saavad regulaarselt kaupa konkreetselt tarnijalt, siis volikirja väljastamiseks kasutatakse vormi nr M-2a, millel puudub selgroog. Dokument registreeritakse spetsiaalses ajakirjas.

Vorm nr M-2a, esiosa:

Vorm nr M-2a, tagaosa:

Üksikjuhtudel kaupade ja materjalide üleandmisel kasutatakse selgrooga vormi nr M-2. Vastulehe täitmine ja säilitamine on volikirja väljastanud ettevõtte raamatupidaja kohustus.

Vorm nr M-2, esiosa:

Vorm nr M-2, tagaosa:

Tähtis:volikirja inventariesemete vastuvõtmiseks väljastab raamatupidaja ühes eksemplaris.

Sellel paberil peab olema märgitud:

konkreetne toode või väärtus;
selle kogus;
koostamise kuupäev;
dokumendi väljastanud ettevõtte andmed;
teave kaupu ja materjale vastuvõtva esindaja kohta;
kaupade nimekiri;
volitatud esindaja allkiri.

Volikiri on kinnitatud organisatsiooni pitseriga, juhi (näiteks) ja pearaamatupidaja allkirjaga.

Volitatud isik saab vastu võtta ainult dokumendis märgitud kaupu ja väärisesemeid.

Kauba saamisel arve või muu erikokkuleppe järgi, mis sisaldab kaubanimekirja, saate teha ilma ülekannet kordamata. Kuid sel juhul peaksite märkima arve või muu dokumendi numbri.

Tähtis:Kui ankeet, olenemata valitud vormist (vaba või ühtne), ei sisalda täitmise kuupäeva, ei loeta paberit kehtivaks.

Volikirja täitmise reeglid

Nii ametlikel kui ka vabadel volikirjadel on juriidiline jõud.

Ühtse vormi täitmisel tuleb täita esi- ja tagakülg, samuti selg. Dokument loetakse kehtivaks, kui kõik väljad on õigesti täidetud.

Vormi esiosa

Esiosa täitmine:

Organisatsiooni koodid täidetakse paremas ülanurgas vastavalt klassifikaatoritele,
Lepingu kuupäev tuleb märkida spetsiaalsesse veergu, ilma milleta dokument ei jõustu.
Teave saaja (või maksja) kohta sisaldab: , ettevõtte nime ja postiaadressi.
Kui maksja ja saaja on sama isik, kirjutatakse veergu "teave": "tema".
Vorm peab sisaldama detailne info saaja kohta: passi andmed (passi kadumise korral peate maksma), ametikoht. Kaupade ja materjalide vastuvõtmisel esitab volitatud esindaja enda passi, mille alusel andmeid kontrollitakse.
Allpool tuleb märkida dokumendid, mille alusel kaup välja anti: leping, arve, leping jne.

Vorm nr M-2a, näidistäitmine:

Vormi pöördosa

Peal tagakülg standardvorm Seal on tabel, kuhu kantakse vajalik teave laekumiseks soovitatud laokaupade kohta:

seerianumber;
nimi;
mõõtühikud (tükid, kg jne);
kogus (täidetakse sõnadega).

Tühjad veerud või tühjad tühikud ridadel tuleb täita sidekriipsuga.

Volitatud isik paneb oma allkirja täidetud tabeli alla, äralõigatud lülisambasse või spetsiaalsesse päevikusse. Allkiri kinnitab dokumendi kättesaamist volitatud isiku poolt.

Lülisamba täitmine

Rebitavale selgroole on salvestatud järgmine teave:

Dokumendi number;
kehtivus;
teave volitatud esindaja kohta;
kaupade ja materjalide hankimisega seotud dokumendid;
täpsed andmed tellimuse täitmist kinnitava dokumendi kohta.

Töötaja on kohustatud esitama ettevõtte raamatupidamisele volikirja, mida ei ole enne kehtivusaja lõppu kasutatud.

Sel juhul allkirjastab volitatud esindaja lehe või ajakirja kande „ei kasutata”. Selliseid dokumente säilitatakse raamatupidamises kuni jooksva aasta lõpuni.

Vabas vormis vormistatud volikirja näidis

Volikirja kaupade või väärisesemete vastuvõtmiseks saab vormistada tavalisel paberil, ilma spetsiaalseid vorme kasutamata. Kuid dokumendi koostamisel on vaja arvestada kõigi nüansside ja nõuetega.

Volikirjas sisalduvad andmed:

üksikasjalik teave volitatud isiku kohta;
printsipaali andmed;
aadress ja täitmise kuupäev;
kehtivus;
volikirja alusel kaupu ja materjale vastuvõtva isiku volitused;
dokumendi väljastanud organisatsiooni pitser;
juhi allkiri.

Volikirja täitmise näidis:

Dokument ei tohi sisaldada läbikriipsutusi, parandusi ega blotte. Andmete sisestamisel tuleb olla täpne ning pärast nende täitmist kontrollida neid dokumentides olevate andmetega.

Kui organisatsioon või üksikisik selliseid pabereid regulaarselt väljastab, on sel juhul soovitatav trükkida standardvormid. See hõlbustab raamatupidamisosakonna tööd ja on dokumendi pädeva koostamise tagatis.

Lisainformatsioon

Seaduse järgi ei tohi volikirjale templit panna ettevõtja, kellel enda oma ei ole.

Kuid tarnijad ja vastaspooled nõuavad dokumendil allkirja ja pitserit, ilma milleta ei anta laokaupu volitatud isikule üle. Seetõttu peaks ettevõtja selle probleemi eelnevalt lahendama.

Sellel dokumendil ei ole juriidilist jõudu järgmistel juhtudel.

Kauba vastuvõtmine volikirjaga: registreerimise põhireeglid

Enne kauba vastuvõtmiseks antud volikirja vormi valimise küsimuse juurde asumist toome välja selle koostamise põhireeglid.

	Juhataja
	Individuaalne	Juriidiline isik, üksikettevõtja
Kes saab kauba vastuvõtmiseks väljastada volikirja?	Vastav isik	Pea/näitlemine organisatsiooni juht; muud isikud – kui neil on seadusega ettenähtud volikirja väljastamiseks volitused, siis organisatsiooni põhikiri (artikli 53 punkt 1, artikli 185.1 punkt 4 Tsiviilkoodeks Vene Föderatsioon (edaspidi Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik)) muu volikirja, lepingu või otsuse alusel üldkoosolek osalejad jne (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punkt 4). Vaata ka artiklit “Kellel on õigus juriidilise isiku nimel volikirjale alla kirjutada?”
Kellele saab sellist volikirja anda?	Igale valitud isikule (nii füüsilisele kui ka juriidilisele isikule)
Kas üleandmise tingimus on vastuvõetav?	Jah, direktori äranägemisel
Kui pikaks ajaks võib sellist volikirja anda?	Mis tahes perioodiks volitaja äranägemisel (kui volikirjas ei ole tähtaega märgitud, kehtib see aasta alates selle täitmise kuupäevast - Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 186 punkt 1)
Kas notari kinnitus on vajalik?	Ei, volikiri kauba vastuvõtmiseks ei kuulu kohustuslikule notariaalsele kinnitamisele, kuid kui käsundiandja peab seda vajalikuks, võib ta selleks pöörduda notari poole - seadusandlikke keelde selles osas ei ole
Kas kauba kättesaamise volikirjas on võimalik märkida muid volitusi?	Jah, direktori äranägemisel. Sõltuvalt antud volituste hulgast võivad volitused olla: üldine (haldurile on antud kõik käsundiandja volitused); eriline (käsundiandja annab volitatud isikule volitused regulaarselt/korduvalt tähtaeg selle eest kaupu saada); ühekordne (käsundaja annab volitatud isikule korralduse konkreetse toote kättesaamiseks 1 kord).

Volikiri kauba kättesaamiseks: täites vabas vormis või vormil M-2

Volikirja üksikisiku nimel kauba vastuvõtmiseks võib väljastada vabas vormis ja kinnitada käsundiandja allkirjaga.

Riskid! Vastavalt artikli lõikele 2 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 312 kohaselt, kui võlausaldaja esindaja tegutseb lihtsas kirjalikus vormis vormistatud volikirja alusel, on võlgnikul õigus jätta kohustus selle esindaja ees täitmata enne, kui sellise esindaja volitused on lõppenud. esindatava poolt kinnitatud, eelkõige kuni esindaja esitab notariaalselt tõestatud volikirja. Erandiks on seaduses sätestatud juhud või juhud, kui võlausaldaja on esitanud kirjaliku volituse otse võlgnikule (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punkt 3) või kui võlausaldaja esindaja volitused sisalduvad lepingus. võlausaldaja ja võlgniku vahel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punkt 4).

Ettevõtete nimel saab kauba kättesaamise volikirja vormistada nii vabas vormis kui ka standardvormide - M-2 ja M-2a - alusel.

Need erinevad kauba kättesaamise viisi poolest:

Kauba ühekordseks kättesaamiseks kasutatakse vormi M-2;
süstemaatiliseks kviitungiks - M-2a.

Me soovitame! Kauba vastuvõtmiseks esitatava tüüpvolikirja sisule esitatavad nõuded on sätestatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsioonis nr 71a. Nimetatud tüüpvormid ei ole kasutamiseks kohustuslikud, kuid praktikas kasutatakse neid kõige sagedamini.

Sõltumata kauba kättesaamise volikirja vormist peab see vastama Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 185-186, kuna seadusandlikul tasandil kehtestatakse nõuded sellise volikirja sisule, mitte vormile (AAS 3. 7. detsembri 2009. a resolutsioon asjas nr A33-10558/2009).

Kust saab alla laadida tasuta volikirja kaupade vastuvõtmiseks

Kauba vabas vormis kättesaamiseks saate alla laadida volikirja näidise. Juriidilised isikud, nagu varem mainitud, kasutavad sageli vormi M-2 volikirja. Vastavad allalaadimislingid on saadaval ülalpool, aga ka artiklites “Volitused materiaalsete varade saamiseks – vorm” ja “Kuidas õigesti vormistada volikirja vorm M2 – vorm?” .

Teave, mis peab olema märgitud volikirjas kauba kättesaamiseks kindlaksmääratud kujul:

ettevõtte koodid vastavalt klassifikaatorile, samuti INN, OGRN, volikirja väljastanud ettevõtte aadress;
organisatsiooni nimi, kust kaup tuleks vastu võtta, märkides maksukohustuslasena registreerimise numbri ja aadressi;
kuupäev, koht, kehtivusaeg (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklite 185–186 sätete kohaselt);
volitatud isiku passiandmed;
vastuvõetava toote nimetus, selle kogus;
pitsat, kui organisatsioonil see on;
volitatud esindaja allkiri (kohustuslik atribuut vastavalt kohtupraktika, vt nt 3. AAS 11. märtsi 2012. a resolutsioon asjas nr A74-3431/2011).

Tähtis! Volikiri vormil M-2a sisaldab ärarebitavat selgroogu, mida hoitakse selle väljastanud ettevõttes. Organisatsioonis kaupade vastuvõtmiseks välja antud volikirjade arvestust peetakse päeviku abil.

Märge! Välja antud volikirja võib lõpetada artikli lõikes 1 sätestatud alustel. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik 188. Kasulik informatsioon selle teema kohta leiab meie artiklist “Volituse kehtivusaeg ei tohi ületada...”.

Seega on ettevõtetel lisaks ühtsetele vormidele lubatud kasutada ka vabas vormis volikirja. Kaupade vastuvõtmiseks kasutatakse sama volikirja vormi individuaalne. Need dokumendid ei kuulu kohustuslikule notariaalsele kinnitamisele.

Volikiri inventuuriesemete (materiaalsete varade) vastuvõtmiseks

Nimetatud dokument võib olla:

täidetakse vajaliku teabe sisestamisega tüüpvormidele M-2 ja M-2a, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. a määrusega nr 71a;
koostatud vabas vormis.

Õigusaktid ei piira nende isikute nimekirja, kellele antakse luba d kaupade ja materjalide volikiri. See võib olla kas juriidilise isiku töötaja - materjalide saaja või isik, kellel ei ole töösuhted selle organisatsiooniga (see avaldus kehtib ka materiaalsete varade saamise tavavolikirja kohta, mis on tingitud NSVL Rahandusministeeriumi juhise “... väljaandmise korra kohta” 14. jaanuarist 1967 nr. 17).

Isiku volitus teha organisatsiooni nimel toiminguid võib tuleneda olukorrast, kus kaupade ja materjalide üleandmine toimub (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 182 punkt 1). Näiteks on müüja lepingutingimuste kohaselt kohustatud toimetama kauba ostja laoruumidesse. Nimetatud lao töötajad on organisatsiooni koosseisus ja kannavad vastavat rahaline vastutus. Sellises olukorras saate laokaupu üle kanda ilma materiaalsete varade saamiseks volikirja nõudmata. Sama kehtib ka kaupade ja materjalide üleandmisel kaupluses kassapidajale või müüjale. jaekaubandus jne.

Vastuvõtmisvolikirja väljaandmise reeglid Inventar vabas vormis (näidis)

See dokument tuleb koostada vastavalt tsiviilõiguse normidele:

Koostatud lihtsas kirjalikus vormis (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punkt 1).
Sisaldab järgmist teavet:

dokumendi nimi, selle number ja väljaandmise kuupäev sõnadega (koostamise kuupäeva märkimata loetakse volikiri tühiseks (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 186 punkt 1));
dokumendi väljaandmise koht;
usaldusisiku nimi, selle TIN, OGRN, registreerimise koht ja kuupäev, registreeriva asutuse nimi, juriidiline aadress, ametikoht, volitatud isiku täisnimi, dokumendi nimi ja andmed, mille alusel nimetatud isik teostab tema volitused;
volitatud isiku andmed: täisnimi, sünniaeg, passiandmed, elukoha aadress;
volituste ja toimingute loetelu, mida organisatsioon usaldab esindajale (saab täpsustada, et volikiri annab isikule õiguse saada konkreetne toode või kindlal kuupäeval, eraldi müügilepingu alusel vms);
kehtivusaeg (sellise märke puudumisel kehtib dokument 1 aasta alates väljaandmise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 186 punkt 1);
usalduse üleandmise võimalus/võimatus;
esindaja allkirja näidis.

Volikirja kinnitab isik, kellel on õigus tegutseda organisatsiooni nimel ilma volikirjata. Tsiviilseadusandlus ei nõua hetkel volikirja olemasolu pitseriga, kuid soovitatav on see kinnitada (kui see on olemas).

Kaupade ja materjalide vastuvõtmise volikirja näidise saab alla laadida allpool:

Kust alla laadida ühtne volikirja vorm materiaalsete varade saamiseks

Kaupade ja materjalide volikirja vormil M-2 kasutatakse ühekordseks tellimuseks, vormil M-2a - materiaalsete varade regulaarseks üleandmiseks.

Materiaalse vara saamise volikirja vorm täidetakse järgmiselt.

Esikülg:

OKPO organisatsioon, selle nimi.
Volikirja number, väljaandmise koht ja kuupäev sõnadega.
Kehtivusaeg määratakse vastavalt tootmisvajadustele - laoartiklite ühekordseks kättesaamiseks või konkreetseks perioodiks. Viitamise hõlbustamiseks raamatupidamine Tavaliselt määratakse periood 1 kuu, kuid see ei ole kohustuslik nõue.
Tarbija (st saaja) ja maksja andmed: täisnimi ja postiaadress. Kui neid rolle täidab sama inimene, kirjutatakse teisele reale: "Ta." Samuti on soovitatav märkida organisatsiooni TIN.
Pangakonto number ja panga nimi (täielikult).
Volituse saanud isiku ametikoht, täisnimi ja passiandmed.
Materiaalset vara või kaupa tarninud isiku nimi ja dokumendi andmed - kauba ja materjalide üleandmise alus (näiteks ostu-müügileping nr ... alates ..." jne).

Tagakülg:

Tabelis on kirjas kõik kaubad ja materjalid, mida esindaja peab vastu võtma. Kui väljad on tühjad, tuleb neile panna kriipsud.
Volitatud esindaja allkiri.

Volikiri on kinnitatud juriidilise isiku juhi allkirjaga. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik on kaotanud vajaduse, et see peab olema kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga ja kinnitatud organisatsiooni pitseriga, kuid võimaluse korral on soovitatav need kinnitada punktis ettenähtud kohtadesse. vormi.

Kindlaksmääratud vormis materiaalsete varade vastuvõtmise volikirja saate alla laadida allpool:

Volikiri laokaupade vastuvõtmiseks (vorm M-2): tagakülg

Kaupade ja materjalide volikirja näidis vormil M-2 eeldab ka ühtses vormis sisalduva spetsiaalse lehe täitmist. See täpsustab kõik kaupade ja materjalide ühekordseks kättesaamiseks väljastatud volikirja peamised üksikasjad:

number ja väljaandmise kuupäev;
kehtivusaeg (sisesta, mis kuupäevani);
ametikoht, esindaja täisnimi, tema allkiri;
Tarnija nimi;
veerus 7 - esindaja poolt kaupade ja materjalide vastuvõtmise aluseks oleva dokumentatsiooni nimetus ja andmed;
veerus 8 - tellimuse täitmist kinnitava dokumendi andmed (näiteks arve nr ... alates ...).

Sellised tünnid ühekordsetest volikirjadest standardproov säilitatakse trükiraamatus (selleks on materiaalsete varade kättesaamise volikirjale ette nähtud lõikejoon). Nende tünnide abil saate jälgida iga väljaantud vormi ja selle kasutamise tulemusi.

Seega saab materiaalse vara saamise volikirja vormistada kas vabas vormis või täites spetsiaalsed tüüpvormid. Vastavalt kehtivatele õigusaktidele ei piirdu isikute ring, kellele seda dokumenti saab väljastada, ainult abi andva organisatsiooni töötajatega.

Ettevõtte huvide esindaja, kellel on õigus tegutseda ilma täiendavate dokumentideta, vaid lihtsalt põhikirjas sätestatud sätete alusel, on selle peadirektor. IN suured ettevõtted Juht, kuigi vastutab lõppkokkuvõttes kõige eest, ei saa füüsiliselt osaleda absoluutselt kõigis tegevusvaldkondades. Sel juhul delegeerib ta oma vastutuse oma alluvatele. Üks selline tegevusvaldkond, kus vastutustundlikele töötajatele volitusi delegeeritakse, on seotud käibega. Jõud sisse sel juhul saab üle anda volikirja alusel inventariesemete vastuvõtmiseks.

Kauba kättesaamise volikirja näidis

Materiaalse vara saamiseks on kaks volikirja vormi - vorm nr M-2 ja vorm nr M-2a. Mõlemad on kinnitatud riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. a määrusega nr 71a.

Esimene vorm nr M-2 sobib rohkem ühekordseteks olukordadeks, kus kauba vastuvõtmist kontrollib vastutav töötaja. Sellel inventuuriartiklite vastuvõtmise volikirjal on kaks osa, millest üks jääb organisatsioonis hoiule selle töötaja allkirjaga, kelle nimele volikiri välja antakse.

Teist vormi nr M-2a kasutavad ettevõtted, kelle spetsiifiline tegevus hõlmab inventuuri sagedast vastuvõtmist ja vastavalt ka selliste dokumentide regulaarset vormistamist. Antud vormil puuduvad eemaldatavad osad, mistõttu on selle kasutamisel soovitatav pidada spetsiaalset sõidupäevikut, et jälgida, kellele ja mis eesmärgil volikirjad väljastati. Töötajad, kelle nimele volikiri on välja antud, peavad sellesse päevikusse dokumendi kättesaamiseks alla kirjutama.

Selle dokumendi alusel töötajale antud volituste ja õiguste üleandmise seisukohalt on mõlemad võimalused identsed. Organisatsioon saab lihtsalt alla laadida materiaalsete varade vastuvõtmise volikirja, mis on tema tegevuse spetsiifika seisukohalt just tema jaoks sobivam, ja lisada sellele vajalikud andmed.

Üldvolitus kaupade ja materjalide vastuvõtmiseks

Tuleb märkida, et ülaltoodud vormid ei ole kasutamiseks kohustuslikud. Nende kirjeldusest järeldub, et sellised blanketid väljastatakse ühekordseks volituste üleandmiseks konkreetse tehingu või muu olukorra raames.

Kauba kättesaamise üldvolikirja erinäidist õigusaktides ei ole, pealegi eeldab üldvolikiri ise väga erinevaid volitusi, mis antakse üle organisatsiooni konkreetsele töötajale, mis põhimõtteliselt ei ole täiesti sobiv konkreetsete kaupade ja materjalide vastuvõtmise olukorraks.

Kui aga organisatsioonis vastutab kaupade vastuvõtmise eest konkreetne töötaja, kes suhtleb kõigi tarnijatega, siis võidakse talle väljastada näiteks iga-aastane kauba kättesaamise volikiri. Sellise vabas vormis dokumendi näidis peaks sisaldama ligikaudu järgmist teksti:

Volikiri

Moskva 31.01.2017

Alpha LLC, mida esindab peadirektor Petrova V.I., kes tegutseb harta alusel,See volikiri annab Ivanov P.A. (passiandmed, registreerimisaadress), kes on tarneosakonna juhataja, esindab Alpha LLC huve tarne- ja ostulepingute alusel ostetud laokaupade vastuvõtmisel, suhtleb tarnijatega ostetud kaupade kvaliteedi ja koguse kontrollimise küsimustes ning materjalid, allkirjastada Alpha LLC-le väljastatud kauba- ja veoarved.

Käesolev volikiri on antud ilma üleminekuõiguseta tähtajaga 1 (üks) aasta ja kehtib kuni 31.01.2018 kaasa arvatud.

Volikirja vormistamise üldreeglid

Inventari esemete vastuvõtmise volikirja saab väljastada igale organisatsiooni töötajale. Põhimõtteliselt saab volikirja väljastada kolmandale isikule, aga sellises olukorras kontrollijad, kui nad avastavad see fakt, võib tekkida küsimusi, miks see inimene tegutseb ettevõtte huvides tasuta. Lihtsamalt öeldes puudumise fakt tööleping teatud töö samaaegse tegemisega ettevõtte huvides seostub suure tõenäosusega palga maksmine ümbrikus.

Aga tuleme tagasi volikirja enda küsimuse juurde. Selle dokumendi saab täita käsitsi või arvutiga – see pole oluline. Kuid organisatsiooni juhi allkiri, kes tegelikult annab oma volitused töötajale, on lahutamatu osa käesolevast dokumendist. Ilma sellise allkirjata ja ilma organisatsiooni pitsatita volikiri ei kehti.

Kui väljastatud volikirjade kohta on vaja pidada raamatupidamispäevikut, koostatakse see mis tahes konkreetsele organisatsioonile sobival kujul. See näitaks loogiliselt, millistele töötajatele anti volikirjad, millal see juhtus, kui kauaks ja mis eesmärgil.