Beschikking bij indiensttreding van de algemeen directeur en hoofdaccountant. Bestelling bij benoeming tot CEO: hoe uit te geven

Geen enkel bedrijfshoofd kan zijn taken beginnen uit te oefenen zonder de inwerkingtreding van het document bij zijn benoeming. Met andere woorden, bij het uitblijven van een bestelling worden door het hoofd ondertekende papieren herkend invalide.

Het belangrijkste doel van het document is om de toezichthouder te informeren overheidsinstanties, evenals werknemers van de onderneming, dat een bepaalde persoon vanaf een bepaalde datum de functie van hoofd van de onderneming heeft vervuld.

Kenmerken van compilatie en ontwerp

De functie van het hoofd van het bedrijf kan worden genoemd wat je wilt: president, algemeen directeur (afhankelijk van de structuur van de organisatie). Bovendien kan de positie van het hoofd worden ingenomen door zowel de oprichter van de onderneming (of een van de oprichters) als een andere persoon. De CEO zelf wordt in wezen erkend als een eenvoudige werknemer met uitgebreide bevoegdheden.

Als de oprichter het hoofd van het bedrijf wordt, behoudt hij de plichten, rechten van de eigenaar en verwerft hij aanvullende plichten en dienovereenkomstig rechten, maar als hoofd van de onderneming.

Aantal oprichters	Kenmerken van de procedure
Benoeming van een leider met meerdere oprichters	Om een ​​order op te stellen heeft u de notulen van de vergadering nodig, waarin de persoon wordt vermeld die de functie van hoofd van de onderneming heeft vervuld. Dit document wordt opgesteld in het stadium van de registratie van de vennootschap en aan het einde van de termijn waarvoor de vorige CEO werd aangesteld. De notulen worden goedgekeurd door de secretaris, de voorzitter van de vergadering.
Benoeming van een voorzitter met één oprichter	Hier wordt een Besluit opgesteld, waarin informatie wordt vermeld over een persoon die door de oprichter zelf of door een werknemer van het bedrijf in een functie is aangesteld. Het document wordt uitsluitend door de eigenaar gecertificeerd.

Benoeming van het hoofd van het bijkantoor

Het hoofd van een aparte unit wordt ingehuurd op basis van een opdracht Directeur en een schriftelijke omschrijving van het hoofd van de afdeling, de afdeling regionale financiële en commerciële activiteiten, alsmede de commercieel directeur.

De bestelling wordt ondertekend door het hoofd van de onderneming, het hoofd van de afdeling regionale activiteiten en de werknemer die is belast met de taken van het hoofd van het filiaal.

In deze video kunt u zien hoe de wisseling van directeur plaatsvindt.

financieel directeur

Ontslag en werving financieel directeur vindt plaats in overeenstemming met de beslissing van het hoofd van de onderneming, evenals de aanbeveling van de uitvoerend directeur. Daarnaast wordt de benoeming overeengekomen met de algemene vergadering.

Want de financieel directeur wordt gevormd functieomschrijving, die is goedgekeurd door het uitvoerend hoofd en het hoofd van het bedrijf.

Verplichte procedures

Om de regelgevende instanties te informeren over de benoeming van een nieuwe president van het bedrijf, is het noodzakelijk om het volgende pakket documenten op te stellen:

• de beslissing om het hoofd van de enige oprichter van het bedrijf aan te nemen of de notulen van de vergadering van alle deelnemers;
• een arbeidsovereenkomst tussen de beheerder en de onderneming;
• een bevel om de voorzitter van de organisatie in dienst te nemen;
• Werkgeschiedenis;
• behoorlijke instructie van het hoofd (wettelijke lokale handeling van de onderneming die beschrijft) arbeidsactiviteit werknemer, zijn plichten, basisrechten afhankelijk van de functie).

Alle bovenstaande documenten bevestigen: wettelijke status van CEO van een juridische entiteit op het gebied van arbeid en ondernemingsrecht. Bij hun afwezigheid wordt de handtekening van het hoofd van het bedrijf als ongeldig beschouwd.

Na het indienen van de opgesomde documenten bij de territoriale belastingdienst, stelt de voorzitter van de vennootschap een bevel tot aantreden op, vanaf het moment van de beslissing om hem in dienst te nemen of een ander door iedereen bepaald moment. VAN individueel er wordt een contract getekend en er wordt een inschrijving gedaan in werkboek.

Pas nadat alle procedures zijn doorlopen, kan de CEO optreden namens de onderneming en beslissingen nemen over haar financiële en economische activiteiten, overeenkomsten sluiten met tegenpartijen. Als bij de benoeming van een kandidaat voor een leidinggevende functie overtredingen worden geconstateerd, riskeert de organisatie een boete.

Hoe wordt het betaald? salaris de directeur, de enige oprichter, is te vinden in deze video.

Het bevel tot benoeming van de directeur in de functie is een administratief document, zonder welk de werknemer de taken van het beheer van de organisatie niet kan vervullen.

De procedure voor het uitvaardigen van een bevel tot aantreden als algemeen directeur

Goedkeuring voor een leidinggevende functie wordt voorafgegaan door:

• vaststelling door de oprichters (eigenaren) van de vennootschap van een besluit, waarbij de specifiek aangewezen persoon wordt vermeld;
• publicatie van het bestuursdocument zelf bij de benoeming van deze persoon in de functie.

Benoeming vindt meestal plaats na de oprichting van een rechtspersoon. Als een enkele deelnemer het leiderschap op zich neemt, is zijn eigen beslissing voldoende. Een bevel om de functie van bestuurder van de enige oprichter op zich te nemen hoeft niet te worden uitgevaardigd.

Informatie over het hoofd moet worden ingevoerd in het Unified State Register of Legal Entities via: belastingdienst. Kennisgeving hiervan gebeurt gelijktijdig met de inschrijving van het bedrijf of binnen drie werkdagen met de daaropvolgende wijziging en goedkeuring van het hoofd. In het laatste geval is formulier P14001 van toepassing.

In alle gevallen wordt het besluit van de oprichters over de benoeming van een werknemer in deze functie voorgelegd. De beslissing van de oprichters zal ook nodig zijn in de bank bij het openen van een zichtrekening. De samenstelling moet daarom op verantwoorde wijze worden benaderd. Als u niet over voldoende vaardigheden beschikt, kunt u deze taak beter toevertrouwen aan bijvoorbeeld een outsourcingbedrijf. Hier wordt alles snel gedaan en wordt het papier dubbel gecontroleerd voordat het aan de klant wordt gegeven

Ondanks het feit dat het hoofd een opdracht voor zichzelf uitgeeft, wordt de arbeidsovereenkomst met hem gesloten door de persoon die de vergadering van de oprichters voorzit, waar de overeenkomstige beslissing is genomen. In het geval van een enkele oprichter mogen arbeidscontractuele betrekkingen niet worden geformaliseerd.

Na afgifte en ondertekening van de opdracht dient de aanstelling binnen maximaal zeven dagen in het werkboek van de medewerker te worden opgenomen. De inzending moet vergezeld gaan van een link naar de bestelling met de details en het oprichtingsbesluit.

Als er geen hoofdaccountant in de staat is, is de manager verantwoordelijk voor de boekhouding, wat ook kan worden weergegeven in dezelfde bestelling zonder een aparte bestelling te geven.

Voorbeeldbrief van oprichting in de functie van directeur van LLC

De vorm van het richtlijndocument is niet wettelijk vastgelegd, maar moet de volgende informatie bevatten:

• datum van;
• plaats (plaats) van ondertekening;
• Bedrijfsnaam;
• ordinaal administratief nummer (in de regel is dit nr. 1);
• gronden - notulen van de vergadering van oprichters / beslissing van de enige oprichter;
• de datum waarop de werknemer in dienst is getreden;
• officiële taken;
• datum van inwerkingtreding van het document;
• handtekening en transcript van zowel de persoon die het bevel heeft gegeven als de persoon die in de functie is aangesteld

Het document wordt als eerste item geregistreerd in het bestellingenregister voor de hoofdactiviteiten van de organisatie. Bij wisseling van directie herroept de oprichter eerst de volmachten van de ontslagen zaakvoerder, de desbetreffende bevelen op hoofd productie activiteiten en stelt daarna een ander besluit op in de aanname van de functie van nieuwe algemeen directeur.

De procedure voor de benoeming van het hoofd van een rechtspersoon hangt af van de eigendomsvorm, maar de lijst met benodigde documenten voor registratie blijft ongewijzigd. Dit is een arbeidsovereenkomst en een bevel tot benoeming van een algemeen directeur.

Benoemingsbrief voor directeur

Het besluit tot benoeming van de algemeen directeur wordt opgemaakt aan de hand van de volgende documenten:

• Beslissingen over de verkiezing van een persoon voor een functie (notulen algemene vergadering oprichters, beslissing van de enige eigenaar, enz.).
• Arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur.

Een bevel tot benoeming van een directeur van een LLC is nodig voor het interne kantoorwerk van het bedrijf. De noodzaak van een dergelijk document wordt uiteengezet in de arbeidswet van de Russische Federatie, in artikel 68. Het zegt letterlijk het volgende:

• De ontvangst van een werknemer wordt geformaliseerd door een passende bestelling.
• Gegevens in de bestelling zijn ingevoerd vanuit een eerder ondertekend arbeidscontract.

Het sjabloon voor het bevel tot benoeming van de algemeen directeur mag geen uniform T-1-formulier zijn, dat vanwege de specifieke kenmerken van dit document niet aan alle vereisten voldoet. Meestal wordt zo'n bestelling in vrije vorm opgemaakt.

Wie ondertekent de bestelling bij de benoeming van de directeur van de LLC

De belangrijkste vraag die opkomt bij de afgifte van dit document is wie ondertekent het bevel tot benoeming van een bestuurder?

De handtekening wordt door het hoofd zelf gezet, dat wil zeggen, hij geeft in feite een opdracht voor zichzelf.

Dit wordt gerechtvaardigd door het volgende:

• Op het moment dat een opdracht wordt gegeven om de algemeen directeur van een LLC te benoemen, is deze al een persoon die bevoegd is om opdrachten te geven, aangezien er al een arbeidsovereenkomst met hem is ondertekend.
• De oprichters en eigenaren van de organisatie kunnen geen interne orders geven, tenzij ze zijn geregistreerd in haar personeel.
• De wetgeving verbiedt dergelijke acties van het hoofd niet.

Zo verschijnt de naam van het hoofd in de tekst van de bestelling en zet hij ook zijn handtekening op dit document.

Bestelling bij de benoeming van de directeur van LLC: voorbeeld 2018

Een voorbeeldopdracht voor de benoeming van de algemeen directeur van een LLC is niet goedgekeurd, dus het kan in elke vorm worden gedaan.

U kunt het op een uniform T-1-formulier publiceren, maar zoals hierboven vermeld, is het niet helemaal geschikt, omdat het niet gericht is op het feit dat de manager aantreedt, maar net lijkt op het aannemen van een nieuwe medewerker. Ondertussen moet deze bestelling samen met de samenstellende documenten bij verschillende autoriteiten worden ingediend.

Het formulier van de beschikking tot benoeming van de directeur moet de volgende gegevens bevatten:

• Volledige bedrijfsnaam.
• Datum en nummer.
• Korte inhoud van de opdracht (bijvoorbeeld “bij het aannemen van de functie van algemeen directeur”).
• De tekst van het bevel, die de volledige naam van de bestuurder, zijn functie, de datum van inwerkingtreding van de bevoegdheden en de datum van hun verstrijken (indien van toepassing) en het document op basis waarvan hij werd gekozen.
• handtekening van de CEO.

Een ingevulde voorbeeldopdracht voor de benoeming van een directeur van een LLC kan hieronder worden bekeken.

Geldigheid van het besluit bij de benoeming van de algemeen directeur

De duur van het bevel tot benoeming van een bestuurder is afhankelijk van de periode waarvoor hem de bevoegdheid is verleend. In de meeste gevallen wordt het hoofd van de onderneming benoemd voor onbepaalde tijd, of voor een periode die in de statutaire documenten is vermeld. Voor deze periode geldt dit bestuursdocument. Indien na afloop van de ambtstermijn het hoofd opnieuw wordt gekozen, dan moet het bevel opnieuw worden uitgevaardigd op basis van een nieuwe arbeidsovereenkomst en een verkiezingsbesluit.

De periode waarvoor het hoofd van het bedrijf wordt gekozen, wordt meestal opgenomen in het bevel tot benoeming van een nieuwe directeur van de LLC. Een voorbeeld van dit item kan er als volgt uitzien:

• “Ik treed in functie vanaf 01/03/2018, voor een periode van 5 jaar”, of
• "Polyakov Dmitry Dmitrievich werd goedgekeurd voor de functie van algemeen directeur van 01/03/2018 tot 28/02/2023."

Als deze informatie staat niet in de tekst van de bestelling, dan wordt er meestal een kopie van de arbeidsovereenkomst aan gehecht en wordt dit pakket documenten op verzoek verstrekt (aan de bank, belastingdienst, enz.).

Het bevel tot benoeming van de algemeen directeur van een LLC wordt uitgevaardigd op basis van de beslissing van de deelnemers, of de enige oprichter, en wordt ondertekend door het hoofd zelf. Het wordt in vrije vorm gepubliceerd, maar bevat tegelijkertijd alle details die nodig zijn voor administratieve documenten.

Een ingevuld voorbeeld van een opdracht tot benoeming van een algemeen directeur.

Veel personeelsfunctionarissen hebben bij het aantreden van de functie van CEO vragen. Kan hij de afspraakopdracht zelf ondertekenen? En wat als hij de enige oprichter van de organisatie is?

Uit het artikel leer je:

Procedure voor de benoeming van de CEO

Gerelateerde documenten downloaden:

Als het bedrijf meerdere oprichters heeft, van de kant van de organisatie moeten worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering van oprichters. Als een dergelijke beslissing wordt genomen door de enige oprichter, wordt het contract door hem ondertekend. Deze volgorde geldt ook indien de enige oprichter zelf algemeen directeur wordt.

Benoemingsbrief voor directeur

Het bedrijf moet de vorm van het bevel om de functie van algemeen directeur op zich te nemen zelf ontwikkelen, aangezien er geen uniforme vorm van dit document is. Voor gebruikt briefhoofd eventuele organisatie.

Aanvraag tot benoeming tot bestuurder

Dit document wordt vaak gebruikt als wettelijke basis voor het uitvaardigen van lokale regelgeving of het nemen van beslissingen. Daarom moet in een dergelijke volgorde alleen het feit van het aantreden van de eerste persoon worden geregistreerd. Ander aanvullende voorwaarden en vereisten moeten in andere documenten worden geschreven.

In een dergelijke volgorde is het bijvoorbeeld niet nodig om de taken van de eerste persoon van de onderneming op te sommen of zijn salaris aan te geven - het is voldoende om te verwijzen naar of personeelsbezetting respectievelijk bedrijven.

Dit organisatorische en administratieve document heeft een aantal kenmerken die verband houden met zijn specifieke status in de personeelswerkstroom van de onderneming:

de titel van het document moet de inhoud weerspiegelen; de meest gebruikte bewoording is "Bij indiensttreding van de CEO";

in het geval dat de CEO aantreedt op de dag dat de onderneming wordt opgericht en de details ervan nog niet volledig zijn vastgesteld, in ze kunnen worden weggelaten;

de datum van ondertekening van de notulen van de algemene vergadering (of de beslissing van de enige deelnemer), en de volgorde van binnenkomst moet overeenkomen of in chronologische volgorde gaan. Bij overtreding van deze regel kan het bedrijf moeilijkheden ondervinden tijdens de audit;

in het geval dat de nieuwe CEO aantreedt na het vertrek van de vorige werknemer, mag de datum van indiensttreding van de nieuwe werknemer niet eerder vallen dan de volgende dag na ;

in het laatste deel van het document is het niet nodig om een ​​veld te verlaten voor de handtekening van de werknemer, waarmee wordt bevestigd dat hij vertrouwd is met de tekst, aangezien de bestelling al namens de algemeen directeur is opgesteld en door hem is ondertekend.

Voorbeeld aanstellingsbrief directeur

IN dit document bevatten de volgende inhoudsblokken:

volledige naam en gegevens van het bedrijf;

de plaats waar het document is gemaakt;

de basis voor de benoeming van de algemeen directeur, zijnde het protocol van de algemene vergadering van oprichters of de beslissing van de enige deelnemer;

gegevens over de persoon die de functie van algemeen directeur vervult;

datum van zijn inauguratie.

Opmerking! Naast deze informatie kunnen er nog andere belangrijke voorwaarden in de voorbeeldbestelling voorkomen, bijvoorbeeld de aanvaarding door de algemeen directeur van taken bij het ontbreken van deze functie in de onderneming.

Volgens de vereisten van de huidige wetgeving moeten de administratieve documenten die door de organisatie worden afgegeven, worden geviseerd geautoriseerd persoon. Gelet hierop wordt ook de formulering van de tekst van het bevel bepaald. In de regel wordt het opgesteld in de eerste persoon, met vermelding van alle benodigde informatie die is verstrekt voor de bestellingen van de organisatie.

IN deze zaak de volgende formulering kan worden gebruikt: “Op basis van de notulen van de algemene vergadering (of de beslissing van de enige deelnemer), heb ik, .... (de persoonsgegevens van de directeur zijn aangegeven), begin ik de taken van de algemeen directeur uit te voeren vanaf ... (de datum van aantreden is aangegeven).

Aanvullende documenten bij het bevel bij aantreden van de nieuwe CEO

Naast de bovengenoemde zijn er nog documenten die moeten worden afgegeven in verband met het verschijnen van een nieuwe algemeen directeur bij de onderneming.

In het bijzonder is het in deze situatie noodzakelijk om te zorgen voor de tijdige uitvoering van de volgende acties:

1. voorbereiding van formulier nr. P14001 om de wijzigingen door te voeren die zich hebben voorgedaan in de Unified Rijksregister rechtspersonen(Verenigd Rijksregister Rechtspersonen) en het ingevulde formulier opsturen naar de territoriale afdeling van de belastinginspectie. Deze procedure wordt echter alleen uitgevoerd wanneer de algemeen directeur wordt gewijzigd: als de eerste persoon wordt aangesteld bij de oprichting van de organisatie, Nodige informatie bij inschrijving overgedragen aan de belastingdienst;
2. nieuwe CEO. Tegelijkertijd worden in de vierde kolom, waar de basis is aangegeven, eerst de details van de notulen van de algemene vergadering van oprichters vastgelegd, en pas daarna - de details van het bevel tot aantreden;
3. afgifte van een bevel tot beëindiging van de bevoegdheden van de voormalig algemeen directeur. Tegelijkertijd is het raadzaam om de inhoud van de instructies en bestellingen die hij de afgelopen tijd heeft gedaan te controleren: misschien moeten sommige ervan worden opgeschort of geannuleerd;
4. editie werkorder, ook wel genoemd . Volgens art. 68 van de arbeidswet van de Russische Federatie, is de uitvoering van een dergelijk bevel verplicht voor het in dienst nemen van alle werknemers, met uitzondering van de algemeen directeur;
5. herregistratie van de voorbeeldhandtekening van de algemeen directeur in de bank waar de organisatie wordt bediend. In deze situatie kan het nodig zijn om een ​​nieuwe voorbeeldhandtekening door een notaris te certificeren.

Opmerking! Het duurt maximaal vijf werkdagen om wijzigingen aan te brengen in het Unified State Register of Legal Entities: gedurende deze periode ontvangt de tegenpartij die informatie over het bedrijf heeft opgevraagd informatie over de voormalige CEO.

Het bevel om de functie van CEO op zich te nemen is dus het belangrijkste document dat grotendeels het werk van het bedrijf bepaalt voor de volgende periode die verband houdt met het werk van deze werknemer. Daarom moet de juiste uitvoering van dit bevel worden gegeven Speciale aandacht, en bovendien mogen we niet vergeten dat de publicatie ervan gepaard moet gaan met de vorming van een aantal verplichte documenten.

Download in.doc

Download in.doc