Milline osa kviitungist antakse kliendile? Rangete aruandlusvormide (SSR) kasutamine üksikettevõtjate ja LLC-de tegevuses. BSO raamatupidamisarvestuse pidamine

Automatiseeritud BSO-trükisüsteemidele ülemineku ajakava.

Paljud ettevõtjad on hämmingus online-kassade kasutuselevõtust.

Kuid paljud inimesed on täielikult unustanud BSO (Strict Reporting Forms), mis samuti muutub ja läheb elektrooniliseks vorminguks, nagu uued kassakviitungid.

Vastavalt 22. mai 2003 kassaseadmete kasutamise seadusele nr 54-FZ ei pea kõik kaupmehed kassaseadmeid kasutama. Mõnda tüüpi äri saab teha ilma kohustusliku sularahakviitungita, sularahamakse laekumise kinnitamiseks on veel üks viis, räägime rangetest aruandlusvormidest.

Olgem selged raskeid hetki seotud BSO loomise ja raamatupidamisega.

1. Põhimõisted ja õiguslik raamistik

Rangeid aruandlusvorme (SSR) vajavad ettevõtted ja ettevõtjad, kes osutavad üldsusele teenuseid ja kellel on õigus kassaseadmeid mitte kasutada. See õigus on neile antud 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikega 2.

BSO ehk range aruandlusvorm on dokument, mis vormistab avalikkusele teenuse osutamisel kliendilt sularaha (või maksekaartidega maksete) laekumise. Teenuse eest raha saades annab organisatsioon või ettevõtja kassakviitungi asemel ostjale teise makset kinnitava dokumendi - näiteks kviitungi, pileti või kupongi. Need dokumendid koostatakse rangetel aruandlusvormidel, mis on samaväärsed sularaha laekumised.

BSO-d saab väljastada mitte ainult tavalistele üksikisikutele teenuste osutamisel, vaid ka üksikettevõtjatele, keda teenuste tarbijatena koheldakse kodanikena (Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003 resolutsioon nr. 16). Kui teie kliendid on juriidilised isikud, ei saa te neile BSO-d väljastada. Organisatsioonidele osutatavate teenuste eest tasumine toimub sularahata maksena.

BSO loomise, arvestuse, säilitamise ja hävitamise reeglid on sätestatud Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga kinnitatud eeskirjades sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise kohta, kasutades maksekaarte ilma kassaseadmeid kasutamata. kuupäevaga 05/06/08 nr 359.

2. BSO ja OKUN

OKUN on ülevenemaaline elanikkonnale suunatud teenuste klassifikaator, mis sisaldab konkreetsete teenuste nimetusi. Küsimus, kas BSO-d on võimalik kasutada teenuse osutamisel, mida selles klassifikaatoris ei ole, muutub sageli ettevõtjate ja maksuhalduri vaheliste vaidluste objektiks.

Näiteks ei ole OKUNis ette nähtud kinnisvaramaaklerite teenused, mida tegelikult osutatakse spetsiaalselt elanikkonnale. Kõigist kinnisvaratehingutest mainib OKUN ainult elu- või mitteeluruumi üürimist ja mitte iga kinnisvara, vaid ainult enda või renditud kinnisvara. Selle põhjal maksuhaldurid usuvad, et kinnisvaramaaklerid ei saa BSO abil oma teenuste eest sularahas maksta, vaid on kohustatud kasutama pangaautomaat. Oleks veniv nimetada seda lähenemist loogiliseks.

Aeg-ajalt märgib Rahandusministeerium oma kirjades, et kuna OKUN sisaldab mõistet "muud teenused", siis võib sinna lisada ka seda tüüpi elanikkonnale suunatud teenuseid, mille nimetus pole selgelt välja toodud. Näiteks 4. aprilli 2012 kirjas N 03-01-15/3-74, milles esitati küsimus BSO kasutamise võimaluse kohta elanikele õigusteenuste osutamisel (mis ei sisaldu OKUNis), Rahandusministeerium vastas järgmiselt:

"Seadusandluses Venemaa Föderatsioon puudub säte, mis kinnitaks, et OKUN-is nimetatud elanikkonnale osutatavate teenuste loetelu on ammendav. Lisaks sisaldab mõne teenuse nimi OKUNis "muud teenused", mis välistab võimaluse pidada selles sisalduvat teenuste loetelu ammendavaks.

Huvitav on see, et otsesele küsimusele – kas elanikele õigusteenuse osutamisel on võimalik BSO-d kasutada – selles kirjas ei vastatud. Maksumaksjad, kes soovivad BSO-d rakendada, püüavad mõnikord sellele tekstile tugineda, kui nende teenusetüüp pole OKUN-is täpsustatud. Me ei soovita seda teha mitmel põhjusel.

Esiteks on rahandusministeeriumi kirjad nõuandva iseloomuga, st need ei ole normatiivdokumendid. Teiseks, kui nad vastavad konkreetse maksumaksja küsimusele, siis on vastus suunatud ainult temale, mitte määratule isikute ringile. Kolmandaks, kui otsustate sellist vastust oma eesmärkidel kasutada, ei ole teie konkreetsel juhul positiivne tulemus maksuhalduriga vaidlustes tagatud.

Kui teie olukord on tõesti ebastandardne ja kahtlete, kas saate oma teenuse osutamisel BSO-d kasutada, on kõige parem pöörduda kirjaliku taotlusega Rahandusministeeriumi või oma maksuameti poole. Samuti peavad nad andma teile kirjaliku vastuse ja see on teie õigustuseks, kui teie olukorra ametlik seisukoht äkki muutub.

3. Range aruandlusvormi vorm

On BSO-sid, mille vormi töötavad välja ametiasutused täitevvõim. Need on mõned tööstusvormid, näiteks raudteepilet ja ekskursioonivautšer (kinnitatud vastavalt Venemaa transpordiministeeriumi ja kultuuriministeeriumi poolt).

Kuid enamasti saavad ettevõtted ja ettevõtjad välja mõelda oma vormide vormid. Peaasi, et need vormid sisaldaksid kõiki eeskirjade lõikes 3 loetletud vajalikke üksikasju. Oleme esitanud nende üksikasjade loendi tabelis. 1.

Tabel 1. Andmed, mida BSO peab sisaldama

	Nõutavad üksikasjad
	Dokumendi nimi (näiteks kviitung teenuste eest tasumiseks, reisidokument, vautšer, tellimus)
	Kuuekohaline arv ja BSO seeria
	Organisatsiooni nimi ja õiguslik vorm või täisnimi. ettevõtja jaoks
	BSO väljastanud organisatsiooni juriidiline aadress
	Ettevõtte (ettevõtja) TIN-kood
	Teenuse tüüp ja maksumus
	Makse summa
	BSO arvutamise ja koostamise kuupäev
	Ametikoht ja täisnimi raha vastu võtnud isik ja tema allkiri
	Trükikoja lühendatud nimi, aadress ja TIN
	Tellimuse number, täitmise aasta ja BSO tiraaž

Kuid teatud tüüpi äritegevuse puhul ei pruugi te midagi ise välja töötada. Ja kasuta juba ära valmis vormid, kinnitatud volitatud osakondade poolt (määruse nr 359 punkt 5).

Tabelis oleme esitanud nimekirja BSO-dest, mida saab kasutada elanikkonnaga asulates. 2.

Tabel nr 2 Loetelu BSO-dest, mida saab kasutada elanikele sularahamaksete tegemiseks

Vormi nimi	Volitatud asutuse korraldus
Turismipakett	Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 07.09.2007 N 60n
Kindlustusmakse (osamakse) kviitung - vorm N A-7	Venemaa rahandusministeeriumi 17. mai 2006. aasta korraldus N 80n
Pandipilet (pandimaja teenused)	Venemaa rahandusministeeriumi 14. jaanuari 2008. aasta korraldus N 3n
Ohutuskviitung (pandimaja teenused)	Venemaa rahandusministeeriumi kiri 20. veebruarist 2008 N 03-01-15/1-38
Kviitung gaasistamis- ja gaasivarustusteenuste eest tasumiseks	Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 02.09.2007 N 14n
Kviitung tasumiseks veterinaarteenused	Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 04.09.2008 N 39n
Piletid raudteetransport	Venemaa transpordiministeeriumi korraldus 05.08.2008 N 120
Kino pilet	Venemaa Kultuuriministeeriumi 8. detsembri 2008. aasta korraldus N 231
Pilet, tellimus, ekskursioonipakett (teatritesse, filharmooniatesse, parkidesse, muuseumidesse, kontsertidele jne)	Venemaa Kultuuriministeeriumi 17. detsembri 2008. aasta korraldus N 257

Registreeri valitud vormivalik sisse valitsusagentuurid, sealhulgas rahandusministeerium, ei ole vajalik. See on Venemaa rahandusministeeriumi ametlik seisukoht, mis on esitatud 29. jaanuari 2013 kirjas nr 03-01-15/1-14 (vt „Maksumaksja iseseisvalt välja töötatud ranged aruandlusvormid ei nõua registreerimist )

Piisab BSO vormi kinnitamisest oma raamatupidamispoliitikas.

4. Kust tellida BSO?

Vastavalt valitsuse 6. mai 2008 määrusele nr 359

BSO vormid tuleb koostada kahel viisil:

BSO väljaandmisega volitatud trükikojas;
abiga automatiseeritud süsteem, mis peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, samuti tuvastama, registreerima ja säilitama dokumendivormiga kõik tehingud vähemalt 5 aastat.

BSO printimise automatiseeritud süsteemid ei kuulu kassaseadmete hulka, neid ei pea registreerima maksuametis. Väliselt näeb selline süsteem välja nagu väike kassaaparaat, seda saab osta 5000 rubla eest spetsialiseeritud keskustes, kus nad kassaaparaate müüvad. Trükikodade hinnad BSO-le on 3 rubla ringis tükk, maksumus oleneb ka vormitüübist ja tiraažist.

Märge! BSO printimine arvuti ja printeriga on vastuvõetamatu. Sel viisil koostatud dokument loetakse kehtetuks. Sarnast seisukohta on korduvalt väljendanud ka Venemaa rahandusministeeriumi ametnikud – eelkõige 25. novembri 2010 kirjas nr 03-01-15/8-250 (vt „Arvuti ja arvutis koostatud ranged aruandlusvormid printerile prinditud ei saa kasutada).

Samuti juhime teie tähelepanu asjaolule, et te ei saa kasutada saitide teenuseid, mis pakuvad võrgus BSO-vormide genereerimist arvutist printimise võimalusega. Ja kuigi sellised ressursid väidavad, et see meetod vastab seadusele, pole see nii. Kell maksurevisjon te ei saa garanteerida, et BSO koostamisel ja printimisel kasutati automatiseeritud süsteemi, mis on kaitstud volitamata juurdepääsu eest ja säilitab kõik dokumendivormiga tehtud toimingud vähemalt 5 aastat.

5. Dokumendid rangete aruandlusvormide registreerimiseks

BSO-d tuleb säilitada tingimustes, mis tagavad nende ohutuse ja see kord on üsna range (valitsuse 6. mai 2008 määrus nr 359). Kui teie kliendivoog on üsna intensiivne, siis võib kassaaparaat olla lihtsam kui neid tingimusi täita.

1. Kui blanketid on valmistatud trükikojas

Trükitud vormide arvestus tuleks korraldada järgmiselt.

Organisatsiooni või üksikettevõtja saabunud dokumendivorme aktsepteerib töötaja, kellega on sõlmitud leping rahaline vastutus organisatsiooni juhi või üksikettevõtja enda moodustatud komisjoni juuresolekul.

BSO vastuvõtmisel vastuvõtmise päeval vastavus punktis märgitud tegelikule kogusele, seeriale ja numbritele saatedokumendid trükikojast ja vormistatakse dokumendiplankide vastuvõtmise akt. BSO-d tuleks hoida metallkappides, seifides või spetsiaalselt varustatud ruumides. Ankeete hoitakse spetsiaalses raamatupidamisraamatus BSO LINK EXCEL FILE.

Valitsuse otsuse nr 359 punkt 13 ütleb, et arvestust tuleb raamatus pidada nime-, seeria- ja vorminumbrite järgi. Raamatu lehed peavad olema juhataja ja pearaamatupidaja (või üksikettevõtja) allkirjastatud, nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud.

BSO raamatupidamisraamatu vorm äriorganisatsioonid pole seaduslikult heaks kiidetud. Seetõttu, nagu teatasid finantsosakonna ametnikud 31. augusti 2010 kirjas nr 03-01-15/7-198, on ettevõtetel ja ettevõtjatel õigus raamatust oma versioon välja töötada.

Kliendilt raha vastuvõtmise ajal täidab ettevõtte töötaja või ettevõtja BSO ja märgib saadud summa. Põhiosa täidetud ankeedist annab ta kliendile, maharebitava selgroo jätab endale. Kui blanketil pole ärarebitavat osa, siis antakse kliendile originaalvorm ja koopia jäetakse endale. Kliendilt saadud summa kajastatakse kassa laekumise orderis ja kajastatakse kassaraamatus. Ja BSO tünn (või koopia) toimib sularaha kättesaamist kinnitava dokumendina.

Laekunud sularaha summat kinnitavate dokumentide koopiad Raha, säilitatakse süstematiseeritud kujul vähemalt 5 aastat, pakituna pitseeritud kottidesse, misjärel need hävitatakse hävitamisakti alusel. Samuti hävitatakse vastavalt seadusele rikutud või mittetäielikud ranged aruandlusblanketid.

Sularaha laekumise arvestuse täielikkuse kontrollimisel loendavad maksuametnikud välja antud BSO-d (või koopiad) ja veenduvad, et nende arv langeb kokku rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatus registreerituga. Seejärel liidavad inspektorid kasutatud BSO lehtedel (või koopiatel) märgitud summad ja võrdlevad neid kassa kaudu postitatud sularaha laekumisega. Kui need näitajad ei ühti, kahtlustavad maksuametnikud rikkumist ja nõuavad selgitust.

2. Automatiseeritud süsteemiga toodetud vormid

Juhul, kui ranged aruandlusvormid trükitakse automatiseeritud süsteemi abil (eelkõige kassasüsteemide baasil loodud), teostab raamatupidamist see süsteem. See tähendab, et see salvestab ja salvestab andmed kõigi väljastatud BSO-de, nende numbrite ja seeriate kohta. Sel põhjusel ei ole vaja vormiraamatut pidada.

Kontrollimise ajal nõuavad inspektorid teavet väljastatud vormide kohta, mida hoitakse automatiseeritud süsteemis. Ja maksumaksja on omakorda kohustatud seda andma (VV otsuse nr 359 punkt 12).

Pärast süsteemist teabe saamist võrdleb maksuhaldur süsteemi salvestatud BSO-de arvu tünnide või koopiate arvuga. Pärast seda kontrollivad nad, kas lehtedel olev summa ühtib konto 50 “Kassa” deebetis näidatud summaga.

6. BSO automatiseeritud trükisüsteemidele ülemineku ajakava

Kuni 1. juulini 2018 saate elanikele teenuste osutamise korral sularahamaksete tegemisel kasutada rangeid aruandevorme, mis on valmistatud trükkimisel ja vastavad Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määruse nr. 359.

Pärast 1. juulit 2018 peate üle minema uut tüüpi BSO, juba elektroonilisel kujul, 3. juuli 2016. aasta föderaalseaduse punkt 8 N 290-FZ

See tähendab, et peate ostma spetsiaalse varustuse koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega.

Sularahaga tehingute tegemine hõlmab tehingu kohta teatud dokumentide väljastamine. Üks sellistest dokumentidest on BSO või. Seda tüüpi vorme kasutatakse erinevates majandusvaldkondades.

Range aruandlusvorm on eriline liik dokument, mis näitab raha laekumist. Lisaks saab raha vastu võtta nii sularahas kui ka sularahata.

Selle vormi kasutamisel peate järgima reegleid, mistõttu pealkiri sisaldab tunnust "range raamatupidamine".

Viitab ametlik dokumentide kategooria. Selle õiguslik jõud on võrdne maksutšeki omaga.

Sellise vormi lihtne näide on transpordipilet. Selle ostmisega pakutakse tarbijale teenust reisimise vormis. Kui teil on vaja teenuse osutamist kinnitada, tuleb esitada vorm.

Vormi tuleb kasutada, kui puudub kassaaparaat. See valik on saadaval järgmistele juriidiliste isikute rühmadele:

Üksikettevõtjad või ettevõtted, kelle tegevus on seotud avalikkusele teenuste osutamisega. Pealegi ei oma tähtsust maksustamise vorm.
Juriidilised isikud, kes tehniliste tingimuste tõttu ei saa kaugjuhtimise tõttu varustada territoriaalne asukoht. Sellised kategooriad kinnitatakse ainetasandil.

Dokumentatsioon eeldab selle kasutamist arvelduste korral üksikisikud. Kui on vaja maksta juriidilised isikud, See tuleb välja anda. Kuid kui tehinguid tehakse üksikettevõtjate vahel, on BSO kasutamine lubatud.

Seda tüüpi vormi väljastamise alustamiseks peaksite veenduma, et pakutava teenuse tüübi kood on reguleerivas dokumendis saadaval. See on OKUN (ülevenemaaline elanikkonna teenuste klassifikaator). 2018. aastaks on see klassifikaator asendatud OKVED-2 ja OKPD-2-ga. Kui tekivad vastuolulised küsimused, saate dokumentatsiooni kasutamise võimalust selgitada kohalikus maksuametis.

Põhivormid

Sõltuvalt pakutavate teenuste tüübist võib neid vorme nimetada erinevalt. On teada järgmised BSO valikud:

kviitung;
pilet;
reisipakett;
tellimus;
duplikaat;
reisikaart;
tootmisleht (BO-11).

Kuni 2008. aastani tegid ettevõtjad maksetehinguid BSO vormide alusel, mida reguleeris Rahandusministeerium. Pärast 2008. aasta maid jõustus resolutsioon nr 359, mis täpsustab kassaseadmeid kasutamata maksete tegemise korda.

2018. aastal lubatakse välja töötada oma vorme. Siiski tuleb arvestada, et see peab sisaldama kohustuslik nõutavad üksikasjad. On teatud tüüpi tegevusi, mille arvutamine toimub BSO kinnitatud riigivormi abil:

piletid igat liiki transpordile;
parkimisteenused;
turisti- ja ekskursioonivautšerid;
pandimaja teenused;
kindlustus;
veterinaarteenused.

Kui tegevus ei sisaldu see nimekiri, siis võite mõelda mugav vorm vormi.

Omandamise võimalus

Varem arvati, et selliseid pabereid tuleks trükkida trükikojas. Nüüd on tootmisprotseduur muutunud, saab kasutada automatiseeritud seadmeid. Seega on olemas kaks tootmismeetodit:

Trükikojaga ühendust võtmine– kui teostatav tegevus on laialt tuntud, siis ehk saabki trükikojas standard valmis mallid. Võite välja mõelda ka oma vormi ja tellida vastava dokumentatsiooni, unustamata, et see peab vastama kõigile juriidilistele nõuetele.
Automatiseeritud süsteemi kasutamine– seade on sarnane kassaaparaat. Täidab arveldustehingu kohta teavet sisaldavate dokumentide printimise funktsioone. Sellist seadet ei pea maksuametis registreerima.

Tüpograafilise meetodi kasutamisel peate taotlemisel märkima kordumatu tunnuse, mis peab olema kõikidel BSO-del. Lisaks võib seeriaartikkel olla erinevat tüüpi. Kõik sõltub ettevõtja soovist. Samuti tasub märkida number, mis on tellitud partii algus.

Automatiseeritud seadmed peavad neile vastama nõuded:

Omama kõrget usaldusväärsust kaitse vormidele ja muudele isikuandmetele volitamata juurdepääsu eest.
Töötage ainult piiratud ringi inimeste juurdepääsu all.
Teostada tehtud arvutuste salvestamise ja edasise mällu salvestamise toiminguid vähemalt viis aastat.
Seadme funktsioonide hulka peaks kuuluma dokumendi numbri ja seeria salvestamine.
Kui tehakse kontrollpäring tehtud arvutuste kohta, peab aparaat väljastama vastava dokumentatsiooni.

Kontori kasutamine arvutiprogrammid ja tavaline printer pole vastuvõetav. See põhineb kirjeldatud nõuete täitmise võimatusel.

Eelised ja miinused

BSO kasutamine arveldustehingutes eeldab järgmist väärikust:

puudumine finantsinvesteeringud kassaseadmete jaoks;
hooldust ei tehta;
kasutusmugavus reisimiseks.

Loomulikult on teada järgmised vead:

kasutamine on võimalik ainult teenuste osutamiseks;
trükikojas trükitavate blankettide tüübi valimisel tuleb kõik andmed käsitsi täita, mis aeglustab arvutusprotsessi;
uue partii tavaline tellimus;
Peate järgima raamatupidamiseeskirju ja arhiividokumentatsiooni kuni 5 aastat.

Muidugi, kui klientide voog päevas on väike või osutatavad teenused on reisiva iseloomuga, siis tasub maksete tegemisel kasutada BSO väljastamist.

Pabereid täidetakse numeratsiooni järgi. Väljajätmised pole lubatud. Käsitsi täitmisel pole vaja parandusi teha. Kirjutage loetav käekiri ja selge teave.

Kui vorm on kahjustatud, tuleb see läbi kriipsutada ja kanda raamatupidamisraamatusse. Kõik nõutavad väljad tuleb täita.

Seoses arvutusviisiga koosneb dokumentide väljastamise protsess etapid:

Sularahamaksete puhul sisestab töötaja ankeedile nõutud andmed, välja arvatud kirje “Isiklik allkiri”, kui see on ette nähtud. Sularahata maksete puhul tuleb esmalt küsida kliendikaart ja seejärel täita väljad.
Raha vastuvõtmine kliendilt isiklikult või plastkaardilugeja abil.
Allkirjasta töötaja ja anna see kliendile. Millal sularahata rahalised vahendid Peaksite ootama tehingu kinnitust.

On olukordi, kus kirjeldatud skeemi praktikas ei rakendata. Kuid siiski on vaja järgida järgmist soovitusi:

Teenuse arvutamise etappides teostage BSO registreerimine.
Dokumendi esitamine kliendile on kohustuslik, et kinnitada osutatud teenuste eest raha tasumise fakti.
Koopiaga dokumenteerimisel tuleks järgida identsuse põhimõtet, nii et vähemalt üks koopia tehakse samaaegselt.
Kui on veerg "Kliendi allkiri", peate paluma dokumendile allkirja anda.

BSO ehk maharebimine või pidev vaade. Ärarebitav tüüp hõlmab rebitava külje väljastamist kliendile. Selgroog on ettevõtjaga. Kui kasutatakse pidevat vaadet, tuleb teha koopia. Söepaberi alla täitmine on lubatud. Dokumentatsioonist koopiat ei tehta, kui BSO kuulub kategooriasse, mis on seadusandlikul tasandil heaks kiidetud.

Pitseer pannakse kõikidele BSO-dele, olenemata väljastatud vormist. Seda ei saa kopeerida, vaid see tuleb esitada algsel kujul.

2018. aasta kohustuslikud andmed

Paberid peavad näitama kogu teave makse kohta. Lisaks on olemas reguleeritud üksikasjade loend. Normatiivaktid näevad ette, et 2018. aastal peaks BSO-l olema järgmine andmeid:

Dokumendi pealkiri.
Unikaalne number ja seeria.
Organisatsiooni nimi või teave ettevõtja kohta.
Organisatsiooni või üksikettevõtja TIN.
Andmed täitevorgani asukoha kohta (juriidilise isiku puhul).
Pakutava teenuse tüüp.
Teenuse kogumaksumus rahas.
Arvelduse käigus hoiustatud rahasumma.
Dokumendi kuupäev, millal tehing tehti.
Ametikoht: töötaja täisnimi.
Töötaja allkiri ja pitser.

Soovi korral täiendatakse kohustuslikku nimekirja vajalike andmetega.

Tasub arvestada, et peale 07.01.2018 üksikettevõtjad peab väljastama BSO elektroonilisel kujul kasutades automatiseeritud seadmeid. Sellised dokumendid saadetakse maksuametile ja kliendile hiljemalt e-mail või SMS-i vormis.

Raamatupidamine ja ladustamine

Registreerimiseks tuleb koostada dokumendid ajakiri, kus tehakse rikutud vormi väljaandmise või fikseerimise protokoll. Ajakirja vormi valib organisatsioon (või üksikettevõtja) ise. Aga on teatud hetked millega tuleb arvestada:

lehekülgede kirjutamine;
kogu ajakirja püsivara;
allkirja ja pitsati olemasolu kinnituskohas.

Päevikuga peab olema kaasas akt, milles on märgitud blankette koostama volitatud isikud, vastutav isik ja tema määramise reeglid.

Logi pidamist ei nõuta, kui BSO väljastatakse automatiseeritud seadmeid kasutades.

Täidetud vormide koopiad tuleb säilitada viie aasta jooksul. Kõikide vormide asukohta lubatakse ainult seaduses nimetatud vastutavad isikud.

Seega on BSO registreerimine teatud juhtudel ja ettevõtja soovi korral lubatud. Sel juhul on vaja järgida trükkimise, täitmise ja aruandluse reegleid.

Millal saab BSO-d välja anda? Üksikasjad on selles videos.

Ranged aruandlusvormid, originaali jätame endale, koopia ostjale? või vastupidi?

Range aruandlusvormi koopia (või BSO lahutamatu osa) jääb müüjale, range aruandlusvormi originaal antakse üle ostjale.

Selle positsiooni põhjendus on toodud allpool Glavbukhi süsteemi materjalides

1. Olukord:Kuidas väljastada, säilitada ja hävitada sularahamaksete rangeid aruandlusvorme

Maksed maksekaardiga

Kui klient maksab maksekaardiga, täitke range aruandlusvorm järgmises järjekorras:

võtta kliendilt maksekaart;
Täitke vorm, välja arvatud allkirjaruum. Kui vormi üksikuid veerge pole organisatsiooni asjakohase teabe puudumise tõttu võimalik täita, pange neisse kriips;
sisestage maksekaart spetsiaalsesse teabelugejasse ja saate maksekaardiga maksmise kinnituse;
allkirjastage vorm (kui sellised andmed on vormil olemas);
tagastada kliendile maksekaart koos maksekaardiga tehingut kinnitava vormi ja dokumendiga.

Kui tasumine toimub korraga nii maksekaardiga kui sularahas (segamakse), siis anna vahetusraha, maksekaart ja range aruandlusvorm kliendile korraga.

BSO koopia täitmine

Olenemata makse laekumise viisist peate range aruandlusvormi täitmisel tagama, et täidetud oleks vähemalt üks eksemplar. Vastasel juhul peab vormil olema ärarebitav osa. Sellest reeglist on erandeid:

normatiivne õigusaktid föderaalsed täitevvõimuorganid (näiteks Venemaa Kultuuriministeerium) on kehtestanud dokumendivormi täitmiseks teistsuguse korra;
dokumendivormi koostamisel täidetakse kõik dokumendi andmed tüpograafiliselt;
kõik või osa dokumendi üksikasjadest märgitakse elektrooniliselt.*

BSO tootmine

Ranged aruandlusvormid prinditakse või genereeritakse automatiseeritud süsteemide abil (kinnitatud eeskirja punkt 4).

Rangete aruandlusvormide automatiseeritud loomisel peab organisatsioon järgima järgmisi nõudeid:

automatiseeritud süsteem peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, salvestama ja säilitama dokumendivormiga kõik toimingud vähemalt viis aastat;
Dokumendivormi täitmisel ja väljastamisel salvestab automatiseeritud süsteem vormi kordumatu numbri ja seeria.

Lisaks peab automatiseeritud süsteem oma tööparameetrite poolest vastama kassasüsteemidele esitatavatele nõuetele: tagama dokumendivormi teabe kaitse, salvestamise ja säilitamise. Tavalist arvutit ei saa kasutada rangete aruandlusvormide genereerimiseks. See järeldus tuleneb Venemaa Rahandusministeeriumi 25. novembri 2010. a kirjadest nr 03-01-15/8-250, 3. veebruaril 2009 nr 03-01-15/1-43.

CCP tehnilised omadused ja tööparameetrid peavad olema heaks kiidetud Venemaa tööstus- ja kaubandusministeeriumiga (Vene Föderatsiooni valitsuse 23. juuli 2007. aasta dekreediga nr 470 kinnitatud eeskirjade punkt 4). Praegu on sellise korralduse kavand koostatud (http://www.minpromtorg.gov.ru/docs/projects/292). Pärast kinnitamist andmed spetsifikatsioonid ja tööparameetrid võivad olla kohaldatavad rangete aruandlusvormide genereerimise automatiseeritud süsteemide kasutustingimustele. Sellised täpsustused sisalduvad Venemaa Rahandusministeeriumi 3. augusti 2010. a kirjas nr 03-01-15/6-170.

Maksuinspektsiooni nõudmisel peavad organisatsioonid esitama automaatsüsteemidest teavet väljastatud rangete aruandlusvormide kohta (Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud määruste punkt 12). Automatiseeritud süsteemi pole vaja maksuametis registreerida. Registreerida tuleb ainult CCP (22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ lõige 3, punkt 1, artikkel 4). Automatiseeritud kassasüsteem ei ole. Automatiseeritud süsteemi vastavust juriidilistele nõuetele saate kinnitada selle tehnilise dokumentatsiooni abil. Sarnane seisukoht on esitatud Venemaa rahandusministeeriumi 6. märtsi 2009. aasta kirjas nr 03-01-15/2-96 ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse 24. augusti 2012. aasta kirjas nr AS-4-2 /14038.

BSO koopiate säilitamine ja hävitamine

Säilitage kinnistesse kottidesse pakituna kasutatud rangete aruannete vormide (käskude) koopiaid, mis kinnitavad saadud sularahasummasid, vähemalt viis aastat. Selle perioodi lõpus, kuid tingimata pärast kuu möödumist viimase inventuuri kuupäevast, kasutatud vormide koopiad hävitatakse akti alusel. . Sõltuvalt dokumentide arvust saab hävitada mitmel viisil:

rebida käsitsi;
jahvatada purustajas;
põletada (vastavalt nõuetele tuleohutus);
Anna üle spetsialiseerunud organisatsioon hävitamiseks.

Hävitamine toimub organisatsiooni juhi korraldusega määratud komisjoni juuresolekul. Mittetäielikud või kahjustatud vormid hävitatakse samal viisil.

Sellised eeskirjad on kehtestatud eeskirjade lõikes 19, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.

Tähelepanu: rangete aruandlusvormide puudumine (korra ja säilitustähtaegade rikkumine) on süütegu (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 106, Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 2.1), mille eest võetakse maksu- ja haldusvastutus. on ette nähtud.

Tunnustatakse rangete aruandlusvormide puudumist jäme rikkumine tulude ja kulude arvestuse pidamise eeskirjad. Vastutus selle eest on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 120.

Kui selline rikkumine pandi toime ühe maksustamisperioodi jooksul, on inspektsioonil õigus organisatsiooni trahvida 10 000 rubla ulatuses. Kui rikkumine tuvastatakse erinevates maksustamisperioodid, suureneb trahv 30 000 rublani.

Rikkumine, mis viis alahindamiseni maksubaas, toob kaasa trahvi 20 protsenti iga tasumata maksu summast, kuid mitte vähem kui 40 000 rubla tunnis. 3 spl. 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikkel 29), haldusvastutus rahatrahvi kujul summas:

2000 kuni 3000 rubla. – dokumentide säilitamise korra ja tähtaegade mittejärgimise eest (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 23.1 artikkel 1, artikkel 15.11);
300 kuni 500 rubla. – maksukontrolliks vajalike dokumentide esitamata jätmise eest (näiteks nende varajase hävitamise korral) (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 23.1 punkt 1, artikli 15.6 osa 1).

Jelena Popova,

Vene Föderatsiooni maksuteenistuse riiklik nõunik, 1. auaste

Dokumendis ei tohiks olla parandusi. Vastasel juhul saab vorm kahjustatud. Samal ajal, olenemata makseviisist, peate lisaks BSO-le endale täitma vähemalt ühe koopia sellest. Vastasel juhul peab dokumendil olema ärarebitav osa. Tõsi, ka siin on erandeid. See on umbes olukordade kohta:

– ametiasutused (näiteks Venemaa Kultuuriministeerium) on kehtestanud vormide täitmiseks teistsuguse korra;

– kõik dokumendi andmed täidetakse selle koostamisel tüpograafiliselt;

– kõik dokumendi andmed või osa neist on näidatud elektroonilisel kujul.

Kuid need on harvad juhtumid. Tavaliselt jätab ettevõtte töötaja täidetud vormi või selle lehe koopia alles ja annab kliendile BSO.*

ranged aruandlusvormid

Vorm BO-1

Vormi BO-1 kasutatakse avalikkusele nii eel- kui ka hilisemate makseviiside tellimuste esitamiseks raadio- ja televisiooniseadmete, kodumasinate ja -seadmete, kellade, remondi- ja remonditööde eest. hooldus autod, remont ja elamuehitus, gaasistamisteenused, mööbli valmistamine ja remont jne. kui on materjalikulud. Välja antud 3 eksemplari.

Selle vormi eripäraks on remonditööde registreerimine. kodumasinad ja autod (edaspidi seadmed), mida tehakse haiglatingimustes:

Seadme remondiks vastuvõtmisel selgitatakse välja remondi eeldatav maksumus ning osaliselt täidetud vorm toote ja kliendi viiteandmetega saadetakse aadressile:

esimene eksemplar (töötellimus - tellimus) ja teine eksemplar (kviitung) - tootmiseks ja neid kasutatakse tulevikus: esimene eksemplar tulude ja tekkepõhise arvestuse jaoks palgad tööde tegijad ja teine - mahakandmiseks materiaalsed varad kulutatud remondile ja kvaliteedihindamisele;

kolmas eksemplar (kviitungi koopia) osaliselt täidetud rekvisiitidega antakse kliendile üle kinnituseks toote parandusse üleandmise kohta.

Tellimuse (teenuse) täitmise käigus täidetakse esimene ja teine eksemplar koopiatena ning pärast remondi lõpetamist antakse üle vastuvõtjale. Esimese ja teise eksemplari andmed sisestatakse kolmandasse eksemplari, mille järgi saab klient toote parandamiseks. Täidetud koopia antakse kliendile kinnituseks tehtud remondi ja kasutatud materjalide (osade) kohta.

Lisaks on teisel eksemplaril spetsiaalsed ärarebitavad kupongid, mis kinnitatakse aparaadile ja šassiile (kompressor, agregaat, elektrimootor, kere jne), mille seerianumbrid on märgitud vormi põhikujul ülemine parem tsoon kahel alumisel real.

Esimesel eksemplaril on ärarebitav kupong, mille abil hinnatakse kvaliteeti, s.o. tellimuse (teenuse) mitterahuldava täitmise korral on kliendil õigus see tühistada.

Kolmandal eksemplaril erialal on garantiikaart, mis väljastatakse kliendile teatud periood reeglite järgi tarbijateenused elanikkonnast.

Kodus remonditööde tegemisel täidetakse kõik kolm vormi BO-1 eksemplari koopiatena. Koopiate kasutamine ja otstarve on sama, mis haiglatingimustes tehtavate remonditööde puhul.

Vorm BO-2

Vormi BO-2 kasutatakse kingade valmistamise, suure ja keskmise remondi tellimuste esitamisel. Vastuvõtja poolt välja antud kolmes eksemplaris.

Esimene eksemplar (töötellimus - tellimus) on tellimusega kaasas tootmises ja seda kasutatakse palgaarvestuses. Sellel samal eksemplaril on spetsiaalsed kupongid, mis on ohutuse tagamiseks jalatsitele liimitud.

Teine eksemplar (kviitung) väljastatakse kliendile. Pärast teenuse täitmist tagastab klient kviitungi ja tellimuse mitterahuldava täitmise korral rebib sellelt maha spetsiaalse kupongi. Koopiat kasutatakse kvaliteetseks raamatupidamiseks.

Kolmandat eksemplari (kviitungi koopiat) kasutatakse tulude kajastamiseks.

Jalatsite pisiparandused kliendi juuresolekul vormistatakse blanketil BO-9 "Kassakviitung" ning kliendile antakse välja rebitav osa blanketilt BO-11 (02) või kviitung kassast.

Vorm BO-3

Vormi BO-3 kasutatakse tellimuste esitamisel fotodel, pesu pesemisel, esemete rentimisel tunnikasutusse, aga ka igasugusteks remonditöödeks, mis ei nõua materjalide kasutamist. Vastuvõtja poolt välja antud kolmes eksemplaris.

Esimene eksemplar (töötellimus - tellimus) on tellimusega kaasas tootmises ja seda kasutatakse palgaarvestuses.

Teine eksemplar (kviitung) väljastatakse kliendile. Pärast teenuse täitmist tagastab klient kviitungi ja tellimuse mitterahuldava täitmise korral rebib sellelt maha spetsiaalse kupongi.

Kolmandat eksemplari (kviitungi koopiat) kasutatakse sularahatulude kajastamiseks.

Vorm BO-4

Vormi BO-4 kasutatakse teenuste ja tööde tellimuste esitamisel eel- ja hilisemate makseviisidega individuaalse õmblemise, rõivaste värskendamise ja parandamise ning kudumise eest. kudumid, mütside valmistamine, karusnahatooted, graniidist mälestusmärgid, elamute remont ja ehitus jne. Vastuvõtja poolt välja antud 2 koopiat.

Esimene eksemplar (töökäsk - tellimus) koosneb kolmest osast: töökäsk - tellimus, kviitungi esimene tünn ja tellimuse pass.

Teine eksemplar (kviitung) koosneb neljast osast: kviitung, teine kviitung, garantiikaart, tellimuse materjalinõue.

Tellimuspassi eraldab töökäsust ja täidab lõikur (kujundaja). Passi esiküljel on toodud üldised mõõdud (mõõtmed) ja toote joonise (siluett, diagramm) koht.

Kliendi soovil tehtud muudatused on märgitud tagaküljele, Täielik kirjeldus tooted, mis loetlevad komplitseerivate elementide arvu maksumuse alusel rühmitatuna.

Tellimuspass toimib tehnoloogilise dokumendina ja annab kontrolli tellimuste liikumise üle tootmises.

Tellimuspassi alusel täidab vastuvõtja tellimuse - tellimuse ja kviitungi - koopia.

Töökäsu tagaküljel arvutab töövõtja tehtud tööde eest töötasu.

Pärast töökäsu ja kviitungi täitmist hakkab vastuvõtja koostama kviitungi tünnid, mis täidetakse ridadel 1, 2, 5 tellimuse vastuvõtmisel koopiana.

Kontserdi esimene koopia - kviitung - rebitakse tellimusest - tellimusest lahti, kantakse kassasse registreerimiseks "Rahavoogude ja müüdud teenuste aruandes".

Peale maksete tegemist on vaja töökäsu alusel täita rebitav kupong “Tellimisnõue”, mis koos töökäsuga kantakse üle tootmisse ja on laoseisu mahakandmise aluseks. esemed laost.

Valmistoodete kättesaamisel tagastab klient vastuvõtjale kviitungi, mis sisaldab tellimuse ja maksumuse muudatusi. Pärast seda täidab vastuvõtja ridadel 3, 4, 6 oleva kviitungi teise tüpi, rebib selle ära ja edastab kassapidajale, et täita müügi ajal vorm “Rahavoogude ja müüdud teenuste aruanne”.

Kliendile antakse koos valmistootega "Garantiikaart" ja palutakse hinnata pakutava teenuse kvaliteeti.

Vorm BO-5

Vormi BO-5 kasutatakse keemilise puhastuse, värvimis- ja remonditööde tellimuste esitamisel, mida keemilise puhastuse ettevõtted teevad nii eel- kui ka hilisemate makseviisidega. Vormi BO-5 väljastab vastuvõtja kolmes eksemplaris.

Esimene eksemplar (töökäsk - tellimus) on tellimusega kaasas tootmisse ning on aluseks materiaalsete varade mahakandmisel ja töötasu arvutamisel.

Teine eksemplar (kviitung) antakse kliendile tellimuse ja selle maksumuse kinnitamiseks (ettemakse korral). Tellimuse kättesaamisel tagastab klient kviitungi vastuvõtjale. Kviitung on aluseks teenuse kvaliteedi hindamisel (tellimuse mitterahuldava täitmise korral rebib klient kviitungilt maha spetsiaalse kupongi).

Kolmandat eksemplari (kviitungi koopiat) kasutatakse tulude kajastamiseks. Järgneva makseviisi puhul sisestatakse tellimuse eest tasumisel koopiana kõigis kolmes eksemplaris tellimuse tasumise andmed. Seejärel kantakse kviitungi koopia registrijärgsesse ettevõtte raamatupidamisosakonda ja see toimib kontrolldokumendina nii laekumiste kui ka tellimuste arvestusel.

Vorm BO-6

Vormi BO-6 kasutatakse rendiesemete väljastamise registreerimisel, samuti raha laekumisel rendiperioodi pikendamise, remondi, rendiesemete kahjustamise jms eest.

Esimene eksemplar (kohustus - kviitung) saadetakse salongi toimikukappi, kus seda hoitakse kuni rendiesemete tagastamiseni.

Teise eksemplari (kohustuse koopia - kviitung) annab üürnik üle renditud esemete, rendimaksumuse, samuti lisatasude kontrollimiseks ning tagastatakse neile rendiesemete tagastamise hetkel. Selle eksemplari tagaküljele on tehtud märge tähtaja pikendamise eest tasumise, rendiesemete kahjustuste ja nende remondi lisatasu kohta.

Korduva või hilisema lisatasu korral väljastatakse kviitung sularaha order, mille number on näidatud ülemises paremas osas tagakülg vormid.

Kohustuse - laekumise rebimise tünn registreeritakse tulude laekumise ja väljastamise koondlehele ning koos sellega kantakse üle raamatupidamisele. Tunnis kasutamiseks mõeldud esemete rent dokumenteeritakse kassaaparaadil blanketil BO-9 koos kliendile kassast kviitungi või vormi BO-11 (02) rebitava osa väljastamisega. Olenevalt teenuse massist ja rendipunkti asukohast on võimalik kasutada ka vormi BO-3.

Vorm BO-7

Vormi BO-7 kasutatakse pandimajateenuste registreerimiseks asjade ja ehetega tagatisel laenu väljastamisel, selle väljastab vastutav töötleja kolmes eksemplaris koopiana.

Esimene eksemplar (pandipilet) antakse pantijale asjade (ehete) tagatiseks panemisel ja laenu saamisel ning tagastatakse talle siis, kui saadud laen asjade (ehete) eest tagasi makstakse.

Laenu tagasimaksmisel eraldatakse tagatispiletist: laoruumi vautšer, maksevautšer ja kassa order. Laoruumi vautšer antakse laopidajale asjade (ehete) hoidmisest eemaldamiseks, maksevautšer on kontrolöri aluseks päeva jooksul tehtud lunastuste kohta aruandlusele, aluseks on tellimuse ülekandmine kassasse. et kassapidaja pantijalt raha kätte saaks. Kõigile kolmele kupongile teeb kassapidaja märke makse ja lunastamiskuupäeva kohta.

Teist eksemplari (pandipileti koopia) kasutatakse pärast selles kassaorderi täitmist, mis on aluseks kassapidajale pantijale laenu väljastamisel, analüütiliste raamatupidamisregistrite koostamiseks.

Kolmas eksemplar (asjade inventar) hoitakse koos asjade (ehetega) laos kuni nende lunastamiseni pantija poolt. Kui talong laoruumi saabub, leiab laopidaja asjad (ehted), viib need välja kassainspektorile, kes annab kontrollkupongile allkirja asjade kättesaamise kohta. Kontrollkupong tagastatakse laopidajale ja hoitakse tema juures kolm aastat.

Vorm BO-8

Vormi BO-8 kasutatakse pandimajateenuste registreerimiseks esemete ja ehete hoiustamiseks vastuvõtmisel, selle väljastab vastutav töötleja kolmes eksemplaris koopiana.

Esimene eksemplar (turvakviitung) antakse hoiuleandjale asjade (ehete) hoiule vastuvõtmisel, hoiukviitungi allosas on arvestus hoiuleandja poolt registreerimisel kassasse makstud hoiustasu kohta. ladustamisest. Seifi kviitung tagastab kättetoimetaja pandimajja esemete (ehete) laost väljaostmisel.

Esemete (ehete) laost väljastamisel eraldatakse seifi kviitungist: laoruumi vautšer, maksevautšer ja kassatalong. Laoruumi vautšer on laopidajale aluseks esemete (ehete) hoiule andmisel, maksevautšer on aluseks kontrolörile päeva jooksul tehtud väljastuste kohta aktide koostamisel. Kassaorder on aluseks kassapidajale hoiustajale raha väljastamisel (või vastuvõtmisel). Kõigile kupongidele teeb kassapidaja märke hoiustamise eest tasumise kohta.

Teist eksemplari (hoiukviitungi koopia) kasutab raamatupidamine pärast selles kassaorderi täitmist, mis on asjade vastuvõtmisel tarnijalt hoiutasu saamise aluseks, analüütilise koostamiseks. raamatupidamisregistrid.

Saate kasutada BSO-d, kui teie pakutavad teenused sisalduvad OKVED2-s või OKPD2-s; kui teie teenust nendes kataloogides pole, kuid see on avalik teenus, on võimalik ka BSO-d kasutada. Kui olete UTII-s ja osutate elanikkonnale teenuseid ilma kassaaparaati omamata, on teil kohustus klientidele BSO väljastada. BSO väljastamine on keelatud, kui töötate juriidilise isikuga, s.t. teie vastaspool on organisatsioon, kui kaupu müüakse sularaha eest. Kõigile teenuste eest tasuvatele klientidele väljastatakse range aruandlusvorm, mitte nõudmisel. BSO-d pole vaja maksuametis registreerida.

Nii on näiteks ranged aruandlusvormid: raudtee- ja lennupiletid, kviitungid, turistitšekid, töökäsud, kupongid, tellimused jne.

TÄHELEPANU: Vastavalt Föderaalseadus kuupäevaga 07/03/2016 nr 290-FZ, alates 1. veebruarist 2017 tuleb koostada ranged aruandlusvormid mitte ainult paberkandjal, vaid ka elektroonilisel kujul, et saata need maksuametile pärast iga arveldust klientidega. Tõenäoliselt peate sel eesmärgil installima online kassaaparaat föderaalsele maksuteenistusele andmete edastamise funktsiooniga. Loe uuendusest lähemalt.

Teatud tüüpi tegevuste jaoks on spetsiaalselt välja töötatud ja heakskiidetud BSO vormid, näiteks BSO, mida kasutatakse reisijate ja pagasi veoteenuste osutamisel või kultuuriasutuste teenuste osutamisel.

Kuid enamikul juhtudel saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad iseseisvalt välja töötada oma ranged aruandlusvormid. Kuid samal ajal peab BSO sisaldama seadusega kehtestatud kohustuslikke andmeid.

Nõutavad BSO üksikasjad:

Dokumendi nimeseeria ja kuuekohaline number
Üksikettevõtja perekonnanimi, eesnimi, isanimi või organisatsiooni nimi
Organisatsiooni puhul märgitakse selle asukoha aadress
Teenuse liik ja selle maksumus rahaliselt
Tasutud summa sularahas või maksekaardiga
Tasumise ja dokumendi vormistamise kuupäev
Tehingu eest vastutava isiku ametikoht, täisnimi ja selle teostamise õigsus,
tema isiklik allkiri, organisatsiooni või üksikettevõtja pitser (kui seda kasutatakse).
Muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed

Kust printida

BSO-d saate printida kas trükikojas või iseseisvalt, kasutades automatiseeritud süsteemi (eelkõige kassaaparaadi baasil loodud), mida ei pea registreerima maksuametis.

Tehke arvutis BSO ja printige edasi tavaline printer- see on keelatud.

Raamatupidamine ja kasutamine tööl

Ärge unustage, et BSO asendab sularaha laekumisi, mistõttu on vaja seda säilitada.

1) Trükikojas üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele vormide valmistamisel tehakse ettepanek järgmiselt:

Vormide vastuvõtmise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest määratakse rahaliselt vastutav isik (sõlmitakse rahalise vastutuse leping) või üksikettevõtja (organisatsiooni juht) võtab need kohustused ise.
Saabunud uued BSO-vormid võtab vastu rahaliselt vastutav isik komisjoni juuresolekul, kõik see fikseeritakse vastuvõtuaktis.

Keegi küsib, miks kõik nii keeruliseks ajada: komisjon, vastutaja... Aga keegi ei sunni kõike nii sõna-sõnalt jälgima. Sõltuvalt sellest, kes te olete - üksikettevõtja või organisatsioon, kui palju töötajaid -, saab protseduuri lihtsustada.

Kuid pidage meeles, et BSO blanketid on oluline dokument ja kui hiljem auditi käigus selgub, et mõni neist on kadunud või näiteks blankettide arv (ärarebitavad kontrafoilid) ja neile märgitud summad vastavad tulu suurusele, siis on maksuametis teile palju küsimusi.

Niisiis saime teada, et blankette võetakse arvestusse vastuvõtuakti alusel.

Vormide arvestus ise toimub aastal range aruandluse raamatupidamisvormide raamat , võite kasutada vormi 448 vastavalt OKUD-le 0504819.
Sellises raamatus peaksid olema veerud, kuhu kantakse trükikojast saadud andmed BSO kohta (vastuvõtmise kuupäev, BSO nimetus, kogus, seeria, number sellisest ja sellisest sellisesse ja sellisesse).
Samuti peaksid olema veerud kasutamiseks väljastatud vormide jaoks vastutav isik(väljastamise kuupäev, BSO nimi, kogus, seeria, number sellisest ja sellisest selliseni, kellele see väljastati ja tema allkiri).
Lisaks kajastub jooksev saldo iga BSO nimetuse, seeria ja numbri kohta, mis tuleb inventuuri käigus kinnitada.
Rangete aruandlusvormide inventuur viiakse tavaliselt läbi samaaegselt kassaaparaadis oleva sularaha inventuuriga. Selle inventuuri tulemused on kajastatud erivormil INV-16.

2) Ise vorme tehes.

Automatiseeritud süsteem, millel blankette iseseisvalt toodetakse, peab arvestust ka BSO vormide üle. Kõik vajalikku teavet(väljastatud kogus, seeriad, numbrid jne) salvestatakse ja salvestatakse süsteemi mällu. Seetõttu ei ole sel juhul vaja pidada rangete aruandlusvormide raamatut.

Kontod klientidega

1) Ostjaga arveldades täidab ettevõtja ise või tema töötaja BSO-sse kõik vajalikud andmed, eelkõige kliendilt saadud summa.

2) Kui vormil on ärarebitav osa, siis rebi see ära ja jäta endale ning vormi põhiosa anna ostjale. Kui vormil pole ärarebitavat osa, siis täitke BSO koopia, mille jätate endale ja originaal ostjale.

3) Ja tööpäeva lõpus koostate päevaks väljastatud BSO-de alusel kassa laekumise orderi (CRO) nende väljastatud BSO-de kogusumma kohta (päeva tulude summa kohta).

4) Seejärel põhineb kassa laekumise order(PKO) teha kanne kassaraamatusse. Üksikettevõtjatel on KUDiR-i sissekande tegemine mugavam, sest kassaraamatu pidamine ei ole neile kohustuslik alates 01.06.2014

BSO-d saab säilitada igas sobivas kohas 5 aastat. Selle perioodi lõpus, kuid mitte varem kui ühe kuu jooksul alates viimase inventuuri kuupäevast, hävitatakse BSO koopiad või ärarebitavad seljad üksikettevõtja loodud komisjoni poolt koostatud hävitamisakti alusel. või organisatsiooni juht.

Trahvid range aruandevormi väljastamata jätmise eest

BSO vormi väljastamata jätmine võrdub tšeki väljastamata jätmisega. Ja seda vastavalt Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5 toob kaasa hoiatuse või haldustrahvi:

Üksikettevõtjatele - alates 3000 rubla. kuni 4000 rubla.
Organisatsioonidele - alates 30 000 rubla. kuni 40 000 rubla.
Kodanike jaoks - alates 1500 rubla. kuni 2000 rubla.