Näidist täitva telleri kassapidaja päevik. Kassaandmete arvestuse kord. Registreerimise ja päeviku täitmise reeglid
Kassapidaja päeviku (kujul KM-4) täidab tavaliselt kassapidaja, pearaamatupidaja või administraator vastavalt direktori korraldusele. Kassapidaja ajakiri on kahte tüüpi: vertikaalne ja horisontaalne. Horisontaalses ajakirjas on laiad jooned, neisse pannakse suuri koguseid, aga vertikaalsest piisab rohkem kirjeid, tuleb seda harvemini muuta.
Leheküljed tuleb nummerdada käsitsi, alustades esimesest siseküljest (kaant ei pea nummerdama). Piisab lehtede nummerdamisest, mitte iga lehe eraldi. Ajakirja välgutamiseks tuleks teha kaks auku alt ja keerata nendest läbi jäme niit, kleepides viimasele lehele väikese paberitüki. Sellele paberile tuleks kirjutada “50 lehte nummerdatud ja nööritud”, organisatsiooni pitser, direktori allkiri. Ajakirja tiitellehte täites saate täita ainult kõige olulisemad veerud. Registreerimisnumbri (see on näidatud paremas ülanurgas) annab teile registreerimisel maksuinspektor. Esimene leht koosneb 10 veerust, teine - 8 veerust:- 1. veerg: kuupäev (muutus). Siin tuleb määrata Z-aruande kuupäev, mille kassapidaja vahetuse lõpus teeb, et inkasso teostada ja kassa lähtestada. Kui päevas oli mitu vahetust ja tehti mitu Z-aruannet, siis võib sama kuupäeva kirjutada mitu korda erinevatele ridadele, pannes iga vahetuse numbri sulgudesse.
- 2. veerg: osakonna (jao) number. See tuleks täita, kui kaupluses on erinevad osakonnad. Siis pannakse siia osakondade numbrid, mille eest summad vahetusest läbi said. Kui kõik läheb ühte osakonda, ei pruugita seda veergu täita.
- Veerus 3: kassapidaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi on märgitud vastavad andmed.
- Veergudesse 4 ja 5 märgitakse Z-aruande järjekorranumber, mille saab otse aruandele endale võtta. Teave on dubleeritud, kuna dokumendi vorm on veidi vananenud ja kaasaegsetes kassaaparaatides on tehtud mõningaid muudatusi.
- eelmise päeva veerud 9;
- hommikul tehtud X-raportist;
- veeru 9 (õhtune sääst) ja veeru 10 (päevatulu) vahest, siis tehakse kanne päeva lõpus.
Kassa-operaatori ajakirja saate osta igast kirjatarvete kauplusest. See päevik on seotud kassaaparaadiga. Kui asi lõppeb, peaksite ostma uue, nummerdama ja vilkuma, kinnitama seda maksuametis operatiivkontrolli osakonnas.
Kõik töövahetuse kassaaparaati läbivad rahavood tuleb registreerida kassapidaja päevikus vormil KM-4. See on esmane raamatupidamisdokument, mida täidab igapäevaselt Z-aruande alusel vastutav kassapidaja.
Veebikassade kasutuselevõtuga muutus kassapidaja päeviku pidamine vabatahtlikuks.
Enne tööle asumist registreeritakse päevik maksuametis. Selleks nummerdatakse, pitseeritakse kõik ajakirja lehed, tehakse viimane sissekanne: "Nummerdatakse, pitseeritakse ja pitseeritakse __ lehtedega."
Arvestus on kinnitatud maksuinspektsiooni töötaja, pearaamatupidaja ja juhataja allkirjadega. Kinnitatakse organisatsiooni pitser.
Igal kassaaparaadil on oma raamatupidamispäevik. Salvestused tehakse käsitsi pastakas.
Kassapidaja päeviku täitmise näidis
Vaata näidisajakirja kujul KM-4: lk 1 lk 2 lk 3
Kassapidaja päeviku vorm. Vorm KM-4
Vaata ajakirja vormi KM-4 vormil: lk 1 lk 2 lk 3
Kassapidaja registri täitmise reeglid
Kaanel on märgitud organisatsiooni nimi, aadress, OKPO, TIN, üksuse nimi ( väljalaskeava), andmed KKM kohta (mudel, tehas ja registreering - määratud maksuametis registreerimisel - number).
Reale "Periood" pannakse selle hoolduse alguse ja lõpu tegelik kuupäev. Kui logi lõpeb, registreeritakse uus.
Tiitellehele kirjutab alla ajakirja pidamise eest vastutav isik - kassapidaja (kassapidaja).
Proovige Business.Ru kaupluste programmi, mis võimaldab teil vorme paari klõpsuga täita. Automatiseerida raamatupidamist ja maksuaruandlus, alati kursis kõigi omavaheliste arveldustega töötajatega, kontroll sularahavood ettevõttes ja isiklik kalenderõigeaegselt meelde tuletada olulisi sündmusi.
Vormi sisemiste lehtede täitmine:
1 - Z-aruande kuupäev vahetuse või tööpäeva lõpus. Kui ühel õhtul tehakse mitu Z-aruannet, siis kantakse igaühe andmed ühe kuupäeva alla logi eraldi reale;
2 - osakonna (sektsiooni) number, kui müügikohal on selline jaotus. Täitmine pole vajalik;
3 - vastutava kassapidaja täisnimi;
4 - töövahetuse lõpus tehtud Z-aruande number;
5 - kaasaegsel KKM-il seda funktsiooni pole. Veeru võib tühjaks jätta;
6 - kogusumma märge - kogu sellele KKM-ile kogu selle tööaja jooksul löödud raha - päeva alguses. See summa suureneb iga Z-aruande eemaldamisega;
7, 8 - kassapidaja ja administraatori allkirjad;
9 - kogusumma näidud töövahetuse lõpus: arvud veerust 6 + akumulatsioon (brutosumma) töövahetuse kohta;
10 - tulu töövahetuse kohta; sisaldab sularaha, mittesularaha ja kasutamata tšekkide tagastusi;
11 - ainult sularaha laekumine, mis antakse üle raamatupidamisele vastavalt sissetulevale kassa orderile;
12 - veerg täidetakse, kui kassaaparaadil on sularahata maksete lugemise funktsioon;
13 - sularahata maksete summa, kui see on olemas;
14 - sularaha- ja sularahata maksete kogusumma, millest on maha arvatud tagasimaksed;
15 - tagastab klientidele kasutamata kassatšekkide, kui neid on;
16 - pärast kassapidaja päeviku täitmist koostab ta tõendi-akti (vorm KM-6), koos sularahaga, kannab selle vanemkassasse ja allkirjastab sellesse veergu;
17 - kassapidajalt raha vastu võtnud ja arvutuste õigsust kontrollinud administraatori või vanemkassapidaja allkiri;
18 - juhataja (vanemkassapidaja) allkiri;
Veerud 1,2,3,6 täidetakse töövahetuse alguses.
Kui päevikus on vaja teha parandusi, peavad need olema kinnitatud kassapidaja, pearaamatupidaja ja ettevõtte juhi allkirjaga. Kassapidaja päevikut säilitatakse vähemalt 5 aastat.
Kassapidaja päevik - selle täitmise näidis on saadaval meie kodulehel - väljastatakse iga kassa jaoks eraldi. Loe lähemalt, kuidas kassapidaja-operaatori päevikut täita ja kas veebikassat kasutades on vaja seda täita, loe edasi materjalist.
Miks seda vaja on ja kellel peaks olema kassapidaja raamat (vorm KM-4)
Kassapidaja päevik on kinnitatud Riigi Statistikakomitee 25. detsembri 1998. a otsusega nr 132 (edaspidi otsus nr 132), seda nimetatakse ka ühtseks vormiks KM-4. Päeviku pidamise kohustus CMC rakendus sätestatud näidisreeglites, mis sisalduvad Rahandusministeeriumi 30.08.1993 kirjas nr 104. Kuid need reeglid on kaotanud oma aktuaalsuse seoses uue kassaaparaatide kasutamise seaduse vastuvõtmisega, mille kohaselt on kõige ökonoomsem üksused on kohustatud alates 01.07.2017 kasutama kassaaparaatide uuendatud mudeleid, mis on võimelised edastama maksuhaldurile teavet ostjatega veebipõhiste arvelduste kohta.
UTII maksjate veebikassade kasutamise kohta lugege artiklist.
Seaduse "CCP" uus redaktsioon ei sisalda teavet ühtsete vormide kasutamise vajaduse kohta ja seetõttu ei ole kassapidaja raamatu kasutamine veebikassade kasutamisel vajalik. Sama kehtib ka Rahandusministeeriumi kirjas 16.06.2017 nr 03-01-15/37692.
Kuid ettevõtetel ja üksikettevõtjatel on õigus seda registrit iseseisvalt pidada, et registreerida ja kontrollida saadud tulu.
Määrusega nr 132 sätestati, et päeviku täidab kassas töötav töötaja, kes teenindab kliente (võtab neilt raha kauba või teenuse eest tasumiseks) kassaaparaadi (edaspidi KKM) abil. Sama dokument nägi ette, et seda peab hoidma pea- (juhataja) või pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja ning väljastada kassapidajale enne vahetuse algust.
Logivormi KM-4 saate alla laadida meie veebisaidilt.
Sellesse registrisse pidi kassapidaja iga päev registreerima kassast võetud näidud. Samuti aitas see ajakiri kontrollida kassaaparaadi saldo vastavust autos olevale.
Millal ja kuidas täita kassapidaja registrit
Millal ja kuidas täita 2017-2018 valimi kassapidaja-operaatori päevikut? Usume, et organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes kasutavad veebikassasid ja on otsustanud kassapidaja-operaatori päeviku täita, saavad iseseisvalt kehtestada selle täitmise reeglid. Sel juhul saate keskenduda selle täitmise juhistele, mis on kehtestatud määrusega nr 132. KM-4 registri kirjelduses on kirjas, et päevikut täidab igapäevaselt vastutav töötaja - kassapidaja.
Kirjed päevikusse tehakse pastapliiatsiga/tindipliiatsiga sinist värvi ilma plekkideta. Kui on parandus, siis kassapidaja poolt selle kohta tehtud kirje on kinnitatud direktori ja pearaamatupidaja poolt.
Enne veebikassade kasutamist, enne selle läbiviimise alustamist, tuli see nummerdada, nöörida ja registreerida föderaalses maksuteenistuses. Kuna, nagu eespool mainitud, ei tunne reguleerivad asutused veebikassade kasutamisel vajadust päeviku järele, siis pole seda vaja INFS-is registreerida. Nummerdamise ja pitsimise vajaduse üle saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad sisereeglite alusel ise otsustada. KM-4 täitmise juhendi järgi pidi päeviku täitma kassapidaja kohe pärast Z-akti tegemist. Veebikassades võetakse töö lõpetamisel vahetuse sulgemise akt, mille andmed saab üle kanda KM-4.
Lisateavet selle kohta, kust näidist alla laadida ja kuidas täita kassapidaja-operaatori ajakirja, lugege artiklist. .
Näide kassapidaja registri täitmisest
Vaatame samm-sammult, kuidas kassapidaja-operaatori päevikut täita. Seega võtab vahetuse läbinud kassapidaja tavaliselt vahetuse sulgemise kohta akti. Selle dokumendi andmeid kasutatakse veeru 4 (aruande järjekorranumber), veeru 5 (siin dubleeritakse eelmine kanne), veeru 6 (arvesti näidik) ja veeru 10 (päevatulu) täitmisel. 9. veerus kuvatakse andmed vahetuse lõpus tehtud aruandest.
Veergudesse 1–3 märgitakse: kuupäev, osakonna number, kassapidaja täisnimi. Veergudele 7–8, 16–18 kantakse kassapidaja, administraatori ja vanemkassapidaja allkirjad, kui see on 3 teistsugune inimene, ja positsioonide kombineerimisel piisab 1 allkirjast.
Veerus 11 kuvatakse sularaha summa, veerus 12 - sularahata maksete arv, veerus 13 - sularahata summas, veerus 14 - summas miinus tagastus, veerus 15 - kassast klientidele tagasimaksete kogusumma .
Sisestatud andmete õigsust on väga lihtne kontrollida – selleks tuleks võrrelda Z-aruande näitu (registri veerg 10 = veerg 14) ja veergude 11–12 koguväärtusi miinus veerg 15.
Veel mõned kontrollvalemid:
- veerg 11 = veerg 10 - veerg 13 - (veerg 15);
- veerg 14 = veerg 11 + veerg 13;
- veerg 10 = veerg 9 – veerg 6.
Vaatleme kassapidaja-operaatori raamatu täitmise näidist.
Kassapidaja päeviku täitmise näidis
Vigade vältimiseks ja aru saamiseks, millistes veergudes on vaja seda või teist teavet kuvada, soovitame teil tutvuda kassapidaja päeviku täitmise näidisega, mida saate mitte ainult vaadata, vaid ka alla laadida. meie veebisaidil.
Tulemused
Organisatsioonid ja üksikettevõtjad ei tohi veebikassade abil arveldamisel täita kassapidaja registrit. Aga kui nad otsustasid selle registri pidamist jätkata sisemiste ülesannete täitmiseks, siis soovitatakse neil kehtestada selle pidamise kord. Veebikassade kasutamise tingimustes ei ole kassapidaja-operaatori päeviku registreerimine maksuametis nõutav.
Kuupäev on võetud päeva lõpus tehtud Z-aruandest. Kui päeva jooksul tehti ühele kassale mitu Z-aruannet, siis tuleks need kanda eraldi ridadele, kuid kuupäev peaks olema sama. Sõna "vahetus" selles veerus tähendab, et kaks erinevat kassapidajat töötasid sama kassas. Näiteks: 08.01.2014 (1) ja 08.01.2014 (2).Seda nimetust saab organisatsioonis kasutada soovi korral.
2. Osakonna (jaotise) arv
Kui Z-aruanne näeb ette kaupade/teenuste mulgustamise osakondade kaupa, siis tuleb see veerg täita vastavalt Z-aruandele. Kui organisatsioon jaotab kõik müügid samale osakonnale, näiteks 1. osakonnale, siis veergu ei ole vaja täita.3. Kassapidaja täisnimi
Veergu kantakse vahetuses töötava kassapidaja-operaatori nimi.4. Kontrollloenduri (fiskaalmälu aruande) seerianumber tööpäeva (vahetus) lõpus
Veerg on mõeldud Z-aruande seerianumbri sisestamiseks, mis trükitakse tavaliselt võetud Z-aruande ülaossa. Numbrid peavad minema kronoloogilises järjekorras, kui mõni number on puudu, siis see tähendab, et Z-aruanne võeti, aga miskipärast ei kantud kassapidaja-operaatori registrisse.5. Kontrollloenduri järjenumber (fiskaalmälu aruanne), mis registreerib raha summeeriva loenduri näituste ülekannete arvu.
Seda veergu tavaliselt ei täideta või see on täidetud "0" indikaatoritega, kuna ajakirjaettevõte eeldab, et Z-aruanded tuleks nullida. Kaasaegsetes kassaaparaatides on see funktsioon eemaldatud.6. Tööpäeva (vahetuse) alguse sularahaloendurite summeerimise näitajad
Veerg on kohustuslik täita. See sisaldab kumulatiivset kogusummat päeva alguses, mille arv on võetud Z-aruandest. See on kogu kassasse löödud raha kogu selle eksisteerimise aja jooksul. Iga Z-aruande eemaldamisega see summa suureneb. Kui rikkeid ei esinenud, peaks see olema võrdne eelmise päeva õhtu kumulatiivse kogusummaga (veerg 9).Uue seadme ostmisel võrdub esimene kogunemine 1 hõõrumisega. 11 kop. (täidetud on maksukontrolli nõue) maksuinspektor kassa registreerimisel.
7 ja 8. Kassapidaja ja administraatori allkiri
Need veerud on allkirjastatud kassapidaja ja administraatori poolt. Mõnes organisatsioonis on sellel ametikohal sama isik, mille puhul allkirjad kattuvad.9. Tööpäeva (vahetuse) lõpu sularahaloendurite summeerimise näitajad
Kogumised (mitte lähtestatav kogusumma) kantakse töövahetuse lõpus olevasse veergu. Loogiliselt võttes on need summad veerust 6, millele lisandub möödunud päeva tulu. Näidud võetakse tööpäeva (vahetuse) lõpus võetud Z-aruandest.10. Tööpäeva (vahetuse) tulu suurus
Veerus on kirjas tööpäeva (vahetuse) tulu summa, mis võetakse Z-aruandest. See sisaldab nii sularahas kui sularahata müüki löödud summasid, aga ka päeva jooksul tehtud tagastusi.11. Sularaha sissemakse
Veerg sisaldab Z-aruande tulude summat, millest on lahutatud sularahata müük. Selle veeru andmed on reeglina võrdsed eelmise veeru andmetega.12 ja 13. Makstakse vastavalt dokumentidele, kogus, summa
Kui Z-aruanne näeb ette tulude jagamise sularahaks ja sularahata rahaks, siis veergu 12 kantakse arv, mis vastab pangaülekandega ostude arvule päevas ja veergu 13 on selliste ostude summa. Kui Z-aruandes jaotust pole, siis veergu ei täideta.14. Täielikult alistunud
Veerus on kokku võetud sularahalised ja sularahata summad (veerud 12 ja 13), millest arvatakse maha tagastussumma (olemasolul).15. Tagasimaksete summa
Kui Z-aruandel tehti päeva jooksul tagastusi, näidatakse nende summa selles veerus. Kui tagastusi pole, siis rida ei täideta või pannakse "0".16. Kassa allkiri
Kassapidaja paneb sellesse veergu oma allkirja ja enne sularaha haldurile üleandmist täidab vormil KM-6 kassapidaja akt-akti, kuhu kantakse andmed Z-aruandest.17. Administraatori allkiri
Administraator võtab kassast vastu sularaha, kontrollib arvutuste õigsust ja allkirjastab selles veerus.18. Juhataja allkiri
Veerg on ette nähtud juhataja allkirjaks, kes paneb selle peale vahetuse läbimist ja sularaha üleandmist administraatorile.Iga kaubandusvaldkonnaga tegelev ettevõtja peab ostma sularahaga töötamiseks kassaaparaadid . Selle tehnika eest vastutavad ametnikud peavad registreerima ettevõtte tulud spetsiaalses registris. Kontrolliasutused pööravad suurt tähelepanu selle kehtivate õigusaktidega fikseeritud reegli rakendamisele. Selles artiklis teeme ettepaneku kaaluda küsimust, kuidas kassaraamatut täidetakse.
Telleri kassa päevik (ehk “Vorm nr KM-4”) on kulu ja tulu kajastav dokument. Raha
Miks teil on vaja kassapäevikut?
Vastavalt maksuinspektsiooni otsusele tuleb iga kassaaparaadi juurde lisada spetsiaalne register, kuhu kantakse sularahatehingutest laekuva tulu summa. Telleri kassa päevik registreeritakse koos kassaaparaatidega FMS osakonnas, kus ettevõte registreeriti. Oluline on märkida, et reguleerivad asutused on kehtestanud reeglid, mille kohaselt tuleb see raamat regulaarselt maksuteenistusele kontrollimiseks üle anda. Seda registrit saate osta spetsialiseeritud kasutatud raamatupoodidest või tellida trükikojast.
Päeviku täitmiseks kasutatakse ühtset vormi KM 4.
Kasutuselevõtmiseks ettevalmistatav ajakiri peab olema õmmeldud ja nummerdatud. Koostatud dokument on kinnitatud ettevõtte omaniku allkirja ja organisatsiooni templiga. Lisaks antakse dokument üle maksuteenistuse esindajatele, kes peavad ajakirja oma pitseriga kinnitama. Maksuametiga pärast raamatu tagasisaamist suhtlev isik peab kontrollima selle struktuuri töötaja allkirja.
Ettevõtte kassas olevate majandusaruannete andmed kantakse vastavasse registrisse. Siin on fikseeritud üldine suurus päeva jooksul ettevõtte kassasse laekunud rahalised vahendid. Samuti sisaldab see dokument nn "Z-aruannet", kus fikseeritakse kokkuvõte teatud ajavahemiku kohta. See kohustus on pandud kassa töötajatele või teistele sularahaga töötamise õigust omavatele ametnikele. Tuleb märkida, et kui ühe päeva jooksul kasutati mitut aruandevormi, tuleks nende kohta teave sisestada raamatu vastavatesse veergudesse.
Kas kassaraamatut on vaja registreerida?
Telleri kassapäevik peab olema sees ebaõnnestumata sisse registreeritud maksuhaldur. Vastavalt kehtestatud korrale peab kassateller lisama päevikusse regulaarselt uusi kandeid. Pärast valmimist antakse dokument koos uue päevikuga üle järelevalveasutusele registri ümberregistreerimiseks. Maksuteenistuse töötajad peaksid ümberregistreerimise fakti märkima spetsiaalsele kaardile, mida hoitakse osakonnas endas.
Kassapidaja päevikus peavad need kajastama usaldusväärset teavet iga eraldi kasutatava kassaaparaadi eest saadud tulu kohta Erilist tähelepanu väärib küsimus, kas veebikassas on vaja pidada operaatori kassapidaja päevikut? Rahandusministeeriumi kehtiv resolutsioon sätestab selliste registrite kasutamise reeglid. Alates 2017. aastast peab iga kassaaparaatidega töötav ettevõtja ostma ja paigaldama kaasaegsed seadmed, mis võimaldavad maksudeklaratsioone veebis edastada. Kasutuskorra seaduses kassaaparaat puudub regulatsioon, mis kohustaks iga "veebikassat" kasutavat ettevõtjat pidama kõnealust registrit. See tähendab, et igal ettevõtjal on seaduslik õigus keelduda selle töövoo elemendi kasutamisest.
Tuleb märkida, et seadus ei keela selliste registrite koostamist ettevõttesiseseks kasutamiseks.
Registreerimise ja päeviku täitmise reeglid
Vastavalt normatiivdokumentides sätestatud reeglitele on iga ettevõte, kes kasutab in majanduslik tegevus veebikassadel on õiguslik alus kõnealuse registri täitmise sise-eeskirja kehtestamiseks. Nende KM 4 logi täitmise reeglite loomisel peaksite arvestama kontoritöö protsessi iseärasustega.
Täitmise funktsioonid
Operaatori kassapäeviku täitmine toimub järgmises järjekorras:
- Registri peab täitma majanduspäeva lõpus koos töötav ametnik kassaaparaat.
- Kõiki sissekandeid võib teha ainult sinise tindipliiatsiga.
- Paranduste ja kohanduste tegemisel peavad uued kanded olema kinnitatud ettevõtte raamatupidaja ja selle juhi poolt.
Tiitellehel on ettevõtte nimi ja aadress. Eriväljadele sisestatakse registreerimistunnistuse koodid. Järgmisena peaksite esitama andmed kassaaparaadi enda kohta. Siin on selle nimi, registreerimisnumber ja teave tootja kohta. Järgmises osas tiitelleht selle registri kasutamise aeg on fikseeritud. Esimese lehekülje viimane osa näitab ametnikku, kellele on usaldatud päeviku pidamine.
Kõiki päeviku sissekandeid hoiab kassapidaja iga päev kronoloogilises järjekorras tindi või pastapliiatsiga ilma plekkideta Arvestades küsimust, kuidas telleri kassaraamatut õigesti täita, tuleks erilist tähelepanu pöörata tabeli täitmisele. Registri igal lehel on kaks tabelit, mida tuleb täita iga päev. Esimeses tabelis on märgitud kande tegemise kuupäev ja vahetuse järjekorranumber (ööpäevaringseks tööks). Järgmine veerg sisaldab teavet osakonna kohta, kuhu kassaaparaat on paigaldatud. Juhul, kui ettevõte see seade kasutatakse kõigi osakondade teenindamiseks, pane kriips. Kolmas ja neljas veerg sisaldavad teavet töötaja, kassajuhi ja seadme enda kohta.
Lisaks registreeritakse kontrollloenduri lugemisel saadud teave. Viies veerg peaks kajastama sularaha kogusummat, mis on seadmest alates seadme registreerimise kuupäevast läbinud. Samas jaotises saate määrata konkreetse kauplemispäeva tulude summa. Kõik sellesse registrisse kantud andmed on kinnitatud ametniku allkirjaga. Tulude ja kulude registreerimine sularaha dokumendid sisaldab fikseerimist:
- Kassast läbinud sularaha kogusumma.
- Rahasummad, mis tagastati klientidele kassatšekkide kasutamisest keeldumise alusel.
Näidiskujundus
Võrguühenduseta seadmeid kasutavad ettevõtjad peavad vilkuma ja nummerdama puhta registri ning seejärel esitama dokumendi registreerimiseks föderaalsele maksuteenistusele. Kui kasutate selles protseduuris Interneti-kassasid, pole seda vaja. Nagu eespool mainitud, saab see ettevõtjate kategooria iseseisvalt areneda sisemine kuju dokumendi täitmine.
Telleri kassapidaja peaks pärast "Z-aruandluse" eemaldamist andmed raamatusse sisestama. Interneti-režiimis töötavates seadmetes eemaldatakse aruanne tööpäeva lõpus. Saadud teave edastatakse vastavalt kehtestatud reeglitele registrisse. Allpool teeme ettepaneku kaaluda vormi KM-4 täitmise näidist:
Tabel 1
Kui päevikus tehakse parandusi, tuleb need läbi rääkida ja kinnitada organisatsiooni kassapidaja, juhi ja pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja allkirjadega. tabel 2
Veergude täitmata jätmist võivad reguleerivad asutused pidada kassaaparaatidega tehtud tehingute kohta teabe kajastamata jätmiseks Vastutus kassaraamatu puudumise või ebaõige täitmise eest
Vigade tegemine kõnealuse registri täitmisel ei saa põhjustada kattumist distsiplinaarvastutus ja karistused. Vastavalt kehtestatud reeglitele tuleb avastatud ebatäpsus parandada. Paranduskande kõrvale tuleks teha märge "Korrigeeritud uskuma". Pärast seda kinnitab uus kanne ametniku poolt.
Oluline on märkida, et veebikassat kasutavatel ettevõtjatel on selle dokumendi kasutamisest keeldumiseks seaduslik alus. Samuti puudub praegustes õigusaktides regulatsioon, mis lubaks reguleerivatel asutustel määrata karistusi ettevõtjatele, kes seda tüüpi vahendeid ei kasuta. finantsaruandlus. Trahvi määramise korral võib ettevõtja pöörduda oma huvide kaitseks kohtusse. Statistika järgi lõppeb suurem osa selleteemalisi kohtumenetlusi ettevõtte kasuks, mis toob kaasa karistuste tühistamise.
Kes on kohustatud pidama operaatori raamatut
Nagu praktika näitab, võib ettevõtte juht usaldada telleri kassaraamatu täitmise kohustuse igale kassaaparaadiga suhtlevale töötajale. Mõnel juhul täidavad väikeettevõtete juhid need dokumendid ise. Lisaks saab kõnealust registrit täita ettevõtte haldaja või raamatupidamisosakonna esindaja.
Käitaja kassa registrit täitev ametnik, mille näidis on antud artiklis, peab tegema sissekanded tööpäeva alguses ja lõpus. Täidetud dokument peab olema töötaja allkirjaga kinnitatud.
Säilitamise kord ja tähtajad
Kõnealune register viitab esmastele raamatupidamisdokumentidele, mis määrab operaatori kassaraamatu säilitamise järjekorra. Oluline on märkida, et igal ettevõttel on seaduslik õigus iseseisvalt välja töötada selleteemalised kohalikud eeskirjad. Jooksvat dokumenti hoitakse reeglina kassa kõrval. On väga oluline, et ajakiri ei oleks kõrvalistele isikutele ligipääsetav. Samuti on lubatud kehtiva dokumendi säilitamine raamatupidamises.
Ajakirja lõpus tuleb dokument uuesti registreerimiseks ja uue raamatu avamiseks üle anda maksuteenistusele. Edasi paigutatakse register ettevõtte arhiivi. Raamatu säilivusaeg ettevõtte ruumides on kolm aastat.. Registri käsutamisel tuleks lähtuda seadusega kehtestatud reeglitest.
Kassapidaja register peab olema pitseeritud, nummerdatud ja pitseeritud maksuinspektori, juhataja, pearaamatupidaja allkirjade ja pitsatiga Järeldused (+ video)
Käesoleva artikli lõpetuseks olgu öeldud, et täna on oma finantstegevuses online-kassat kasutavad ettevõtted ametlikult kassaraamatu pidamise kohustusest vabastatud. Igal ettevõttel on aga seaduslik õigus selliseid registreid oma vajadusteks kasutada, töötades välja raamatu täitmiseks sisemise vormi. Selles olukorras ei kuulu ajakiri maksuhalduris kohustuslikule registreerimisele.