Как успевать жить и работать: советы для женщин. Как все успевать и жить полной жизнью: практические советы

В мире все быстро развивается, поэтому фраза, «кто не успел, тот опоздал», с каждым прожитым днем становится все более актуальной. Некоторые женщины в своих попытках успеть все просто доходят до отчаяния.

Да, все мы хотим быть идеальными. Убираем, гладим, вяжем, вышиваем, стираем, занимаемся аэробикой и танцами, и вдобавок ко всему еще успеваем работать. И уж никак не обойтись без макияжа, маникюра и педикюра. И все это нужно сделать именно сегодня, ведь на завтра уже запланированы другие дела, и так ежедневно, просто замкнутый круг. И что самое интересное, несмотря на высокие технологии, темп жизни век от века не прекращает ускоряться. Как же организовать время так, чтобы успевать сделать все?

Правильно распределить свободное время – целая наука. Дом, семья, работа, друзья, как без ущерба для эмоционального и физического здоровья найти время на все это? Точно так же, как невозможно «объять необъятное», невозможно и все везде успеть. Поэтому все дела нужно делать в соответствии со своими силами и возможностями. Для тех, кто находится в постоянной борьбе с нехваткой времени и не хочет идти на компромиссы, дадим несколько советов.

Первое, на чем хочется заострить внимание, мы слишком много на себя берем. Стараемся сделать все сами, хотя есть семья и дети, способные оказать нам помощь в выполнении домашних, повседневных дел. В итоге высокая утомляемость, скандалы по мелочам и постоянная раздраженность. Осознав свою усталость, делаем перерыв на несколько дней, от которого, надо сказать, эффект почти неощутим. Зато, за это время дела продолжают скапливаться, и нагрузка в итоге только увеличивается. Что же делать? Как покинуть этот круг?

Как все успевать? И по дому, и на работе. Посещать любимый тренажерный зал, совершенствоваться, обучаться новому, видеться за чашкой чая с подругой, следить за собой, вести нормальную удовлетворяющую семейную жизнь. Нужно придерживаться определенных правил.

Стоп совершенству

В качестве своего жизненного кредо можно выбрать девиз: «лучшее – враг хорошего». Не стоит стремиться к совершенству, просто выполняйте поставленные задачи. От этого никто не пострадает, но и сил вы потратите меньше, плюс будет сэкономлено время.

К примеру, вы решили приготовить что-то вкусное, но уже сильно устали. Можно мучиться, а можно приготовить простое блюдо. Купить пачку дорогих пельменей в магазине, а в интернете по-быстрому найти рецепт какого-нибудь вкусного соуса, и вуаля, пельмени под соусом. Уйдет на этот шедевр минут 15, но потребует минимум усилий.

Следующий день планируйте с вечера

В этом деле хорошим помощником может стать ежедневник, в него можно вносить расписание на следующий день. Не стоит думать, что ежедневник нужен только офисным работникам и бизнесменам, просто они первые осознали его ценность.

Ежедневник - это своего рода помощник, который поддержит вас в нелегкой борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть про важные дела, а другие, менее значимые, вы просто сами «отфильтруете». В перечне необходимых дел напротив каждого из пунктов впишите дату и время, когда вы намереваетесь выполнить данный пункт. Такой нехитрый список позволит вам дисциплинировать саму себя, и выполнять свои обязательства точно в срок.

Однако не стоит впадать в крайности и составлять в ежедневнике план на целую неделю. Ведь никто не застрахован от форс-мажоров, и придется некоторые дела переносить, что непременно будет сопровождаться стрессами.

Хорошо начинайте день

Начинайте день вовремя, лишние 5-10 минут, проведенные в постели, выспаться не помогут. А вот время на сборы поубавится, тогда придется спешить, а в спешке можно забыть все что угодно, например, ежедневник или мобильный, что непременно осложнит работу на целый день. Еще лучше заранее собираться на работу. Например, сложить в сумку с вечера все необходимые вещи, а также подготовить костюм и туфли.

А для того, чтобы ваша однообразная работа не отбила желание выполнять ее, добавьте немного «драйва». Например, включите энергичную, бодрящую музыку, если конечно такая возможность есть, встряхнитесь, проветрите комнату и приступайте к труду. Конечно, в офисе музыка может быть неуместна, но если начальник позволит, то можете наслаждаться ею через наушники. Однако и о работе не стоит забывать.

Все дела разделите по категориям

Любые ежемесячные, еженедельные, ежедневные дела можно поделить на 5 категорий. Это домашние дела, работа, свободное время, уход за собой, сон. Весь список своих занятий разделите по категориям.

Концентрируйтесь на каком-то одном деле

Даже если хочется, все равно не стоит пример брать с Юлия Цезаря, пусть даже вы неплохо справляетесь с разными делами одновременно. Но быстрее вы b[ все равно не сltkftnt, поэтому не поддавайтесь иллюзиям. Лучше мобилизуйте все свои силы на то, чтобы выполнить какое-либо конкретное задание и постарайтесь его сделать быстро и хорошо.

Автоматизируйте, насколько это возможно, процесс выполнения тех функций, которые стали для вас уже ежедневными. Не стоит зацикливаться на мытье посуды или уборке квартиры. И во время выполнения этих операций, продумывайте заранее другие «шаги», которые от вас потребуют большего внимания и сосредоточенности. Но во время параллельных дел не положите случайно в кастрюлю сахар вместо соли.

Обязательно высыпайтесь

Выполнять больше и быть энергичной на протяжении всего дня вы сможете только после полноценного сна. Сон поддерживает нашу красоту, молодость и здоровье, а это просто необходимо нам всем.

Научитесь отделять главное от второстепенного

Этот способ поможет вам во всех обстоятельствах и в любое время. Что значимее - приготовить обед или просмотреть любимый сериал? Помыть посуду или прогуляться по городу с друзьями? Необходимо выделить главное, то, что важно и нужно сделать сегодня и сейчас.

В ваш план дня должно входить не более 6-7 главных дел

Здесь важно, чтобы в вашем списке ежедневных дел в каждой категории присутствовало только по одному делу. Это должны быть лишь важные дела. После того, как выполните все важные дела, спокойно сможете перейти к менее значимым - это, конечно, доставит удовольствие.

Между делами оставляйте перерывы

Для этого не нужно много времени, достаточно 10-20 минут, но благодаря им вы с новыми силами и свежими мыслями сможете приступить к новому делу. Во время такого перерыва по возможности посидите, закрыв глаза или прилягте, думайте не о делах, а о чем-то отвлеченном, приятном, расслабьте все свое тело. Если же на работе много приходится сидеть, то нужно периодически вставать и ходить по кабинету или коридору.

В выходные отдыхайте

На выходные забудьте обо всех делах, хотя порой кажется, что выходные - самое время для глажки, стирки и уборки. Все это лучше выполнять в будни. А вот чем заняться в выходные дни, вам тоже стоит хорошо продумать. Можно съездить в парк с детьми, сходить в кино, театр, устроить пикник на лоне природы или побыть наедине с любимым. Пусть это время для вас будет приятным.

Расположение предметов

Старайтесь держать в отдельном месте все рабочие файлы и документы, чтобы потом не тратить полдня на поиски бланка на оплату электроэнергии. Это же касается и вашего рабочего места. Стол нужно содержать в порядке, не сваливать все бумаги в одну кучу, а если все папки подписать, то ориентироваться будет намного легче.

Домашние дела

Вся работа по дому не должна становиться участью только одного человека. Не будет лишним подключать всех домочадцев к домашним «субботникам». Это не только облегчит ваш труд, но и поможет освободиться от материнского комплекса, что мать проводит мало времени с ребенком.

Ваши дети в меру своих возможностей должны помогать любимой маме. Так дела пойдут быстрее, кроме того во время мытья посуды и чистки картошки можно поговорить с ребенком по душам, узнать что его волнует или как дела в школе.

Воры времени

Порой незаметно, но довольно существенно наше время воруют Интернет и телевизор. Поэтому, чтобы правильно распоряжаться своим временем, вам придется пожертвовать ежедневным просмотром сериалов, ток-шоу и прочих передач. Конечно, от вас не требуется накладывать табу на телевизор, можно смотреть его по выходным, но не более 1-1,5 часа в день.

Также стоит отказаться от использования Интернета на работе в личных целях. Так вы быстрее будете выполнять должностные обязанности, к тому же не каждый начальник относится положительно к такому применению корпоративной сети.

Поставив перед собой какую-либо сложную задачу, например, выучить иностранный язык, ее стоит разбить на периоды. И ежедневно выделять какое-то время исключительно под это занятие.

Отдых

Кто не мечтал о том, чтобы сутки длились не 24 часа, а хоть немного больше? Важно помнить, что человеческие силы, увы, не безграничны. Поэтому отдых - важная часть рабочего дня.

Вознаградите себя за ваш труд в течение недели. Как? Посетите балет или театр, пусть раз в месяц. Не жалейте время и деньги на такое мероприятие, и вы почувствуете себя обновленным человеком - отдохнувшим и зарядившимся энергией. Огромным освежением может стать активный отдых, от него вы получите и пользу, и удовольствие.

Эти нехитрые советы помогут вам организовать свое время так, чтобы успевать делать все, осталось дело за малым – применить их в своей жизни. Со временем вы сможете максимально организовать все свои дела и проводить больше времени с пользой для тела и души.

Чтобы все успевать, необходимо научиться выделять самое важное. Если вы будете делать домашние дела бессистемно, вы будете очень сильно уставать, но самые важные дела при этом будут оставаться несделанными. Заведите ежедневник, в котором обозначьте то, что нужно сделать обязательно, а второстепенные обязанности распределите на менее загруженные дни.

Совмещайте сразу несколько дел – так вы и быстрее закончите, и меньше устанете, т.к. постоянно будете переключаться на разные виды деятельности. Во время разговора по телефону можно протирать стекла и поливать цветы, а пока варится суп – доставайте и развешивайте постиранное машиной белье.

Привлеките к работе домочадцев

Обязательно делегируйте часть обязанностей на своих домочадцев. Дети вполне могут сами собирать игрушки, пылесосить, стирать пыль, ухаживать за домашними питомцами. Мужу можно поручить выносить мусор, мыть посуду после ужина, отводить детей в секции. Составьте для своих близких график и напоминайте им об обязанности помогать вам по дому.

Не покупайте детям слишком много игрушек. Машинки и роботы очень быстро ломаются и уже через пару дней после покупки по всей квартире валяются мелкие пластмассовые запчасти. Лучше приобретайте развивающие игрушки: конструкторы, настольные игры, наборы для детского творчества. И приучите ребенка содержать их в порядке после игры.

Берегите время

Проведите в своем доме ревизию и избавьтесь от всего, что требует особого ухода, мытья и чистки. Десяток статуэток и вазочек на полке нужно еженедельно протирать от пыли. А они действительно вам так уж нравятся? После использования кухонного комбайна уходит масса времени на его мытье. Может стоит приобрести более эргономичную модель? Избавьтесь также от различных ковриков и накидок – они только собирают пыль.

Подумайте о том, как максимально автоматизировать и упростить домашнюю работу, используйте достижения прогресса. Например, зачем ежедневно стирать кучу ползунков, если существуют памперсы? И не бойтесь стирать в машине детское белье – при использовании специальных режимов и дополнительного полоскания это вполне безопасно для .

Не добивайтесь идеальной чистоты

Квартира – не музей и не операционная, не стоит добиваться идеальной чистоты. Существует множество более важных вещей – хорошие отношения с домочадцами, совместный досуг. Не забывайте заботиться и о себе. Помните – вашему мужу и детям нужна не загнанная на ниве дел женщина, а красивая и добрая мама и жена!

Видео по теме

Ведение домашнего хозяйства всегда отнимает то время, которое могло быть потрачено на учебу, спорт, заслуженный отдых или общение с детьми. Чтобы не стать рабом пыли и грязных тарелок, необходимо создать удобный график для домашней работы, не поступаясь при этом чистотой и порядком в доме.

Вам понадобится

- ежедневник;
- набор чистящих средств;
- бытовая техника.

Инструкция

Равномерно распределите нагрузку по дням недели. Например, выделите отдельный день для большой стирки, глажки и закупки продуктов с долгим сроком хранения. На выходных можно заняться починкой одежды и пришить все оторвавшиеся за неделю пуговицы. Так дела не будут отнимать столько времени, как если бы все они были запланированы на один день. Составив подробный график, придерживайтесь его: к отложенным на потом накопившимся делам будет сложно приступить.

Не забывайте о каждодневных хлопотах. Пыль имеет свойство накапливаться, поэтому, регулярно проходясь тряпкой по книжным полкам и сразу раскладывая вещи по местам, вы освободите себя от ненужно и трудоемкой работы в конце недели. Особенно важно следить за , и сантехникой, где застывшую грязь и жир будет трудно удалить. Оставьте необходимое время для готовки. Полуфабрикаты могут значительно облегчить жизнь занятого человека, но при этом нанесут непоправимый удар вашему желудку. Помните, что продукты должны быть не только качественными, но и свежими. Овощи и фрукты лучше покупать понемногу, но каждый день после работы.

Делайте генеральную уборку несколько раз в год. Лучше всего приурочить это мероприятие к смене сезонов. Во время генеральной уборки стоит хорошо помыть все окна в доме, почистить и убрать в дальнюю часть шкафа теплую верхнюю одежду и обувь, выстирать шторы и диванные покрывала. Разберите вещи, хранящиеся в самых дальних шкафов и антресолей, куда вы редко заглядываете. С большинством домашних дел можно справиться

Наверно каждому из нас хочется успевать в этой жизни как можно больше.

Успевать учиться, успевать общаться с друзьями, успевать полноценно и интересно отдыхать, успешно совмещать работу и домашние обязанности, эффективно совмещать работу и воспитание детей.

По факту же получается, что очередной день кончился, а почитать интересную книгу так и не получилось, вместо тренажерного зала пришлось бежать в магазин за детским учебником, в квартире не убрано, а на работе очередной завал работы. Да и с учебой или повышением уровня своих знаний не все так радужно.

Чтобы не превращать свою жизнь в постоянную гонку за «последним вагоном», не чувствовать угрызения совести за очередной бестолковый день, необходимо срочно научиться рационально распределять свое время.

О том, как все успевать на работе и дома, с пошаговыми практическими советами и инструкциями, вы узнаете, прочитав эту статью.

Шаг первый: необходимо определиться со своими приоритетами

Понять, что для вас сейчас является наиболее важным, понять, чего вы на самом деле хотите, и что вы сейчас выполняете необходимую работу и предпринимаете именно те действия, которые благотворно скажутся на вашем будущем, - это наиболее сложный и трудоемкий шаг к успеху.

Что необходимо сделать:

Взять лист бумаги и записать на нем все, что вы, по вашему мнению, не успели или не успеваете сделать в течение дня, или в течении недели, или в течении месяца.
Пишите все, что приходит вам в голову.
Нужно обязательно записывать. Записывая все свои нереализованные действия на бумаге, вы их непроизвольно структурируете, уже подсознательно определяя для себя приоритеты.
Написали? Отлично. Теперь отложите этот лист бумаги в сторону и возьмите другой.
На втором листе необходимо написать все, что вы хотите успевать завтра, на следующей неделе, или в ближайшие пол - года – год. То есть ваши планы на будущее. Например, это могут быть следующие позиции: поддерживать квартиру в чистоте, прочитать 10 книг, выучить английский язык, вовремя сдавать отчеты на работе или успевать выполнять рабочие обязанности, заниматься спортом не менее одного часа в день, и т.п..
После того, как вы подробно описали дела, которые не успели сделать и дела, которые хотели бы выполнять, сравните эти два листа.
Как правило, в начале списка любой человек интуитивно отражает свои приоритетные действия, то есть дела, своевременное выполнение которых беспокоит их больше всего.
Далее вам необходимо составить следующий, третий список, в котором отразить всего 10 действий. Действий, которые вам на самом деле необходимо выполнять, и которые вам на самом деле нужны. Если вы напишете более 10 таких позиций, вы снова будете распылять свое время, и опять не будете успевать.

В зависимости от того, чем вы занимаетесь, учитесь или работаете, сидите дома или занимаетесь фрилансом, имеете детей, сидите в декретном отпуске или только собираетесь вступать в брак, список может быть следующим:

Работа и рабочие обязанности
Дети, уход за маленькими детьми
Домашние обязанности (уборка, приготовление пищи, стирка и т.п.)
Общение с родственниками, уход за престарелыми родственниками
Общение с друзьями
Учеба, дополнительное образование, повышение квалификации
Изучение иностранного языка
Занятия спортом
Чтение книг
Отдых (сон)

Составьте свой список приоритетных дел, в котором должно быть не более 10 пунктов. Именно этим списком вы будете руководствоваться в ближайшие несколько месяцев. На нашем сайте сайт вы сможете найти много полезных советов по организации своего времени, ведении домашнего хозяйства, а также множество лайфхаков по экономии семейного бюджета и накоплении денег.

При этом, вам необходимо понимать, что вы в любое время, в зависимости от изменяющихся внешних обстоятельств или ваших желаний и потребностей, вы вполне можете скорректировать и свой список приоритетных дел, и перераспределить свое время исходя из уточненного списка.

Выявляем поглотители времени

Выявление так называемых «поглотителей времени» - также является важным шагом в процессе рационального распределения времени.

Для того, что бы выявить поглотители времени, вам необходимо подробно, с точностью до 15 минут расписать, как проходит ваш день. С момента пробуждения до времени отхода ко сну. Для этого лучше всего подойдет лист бумаги – именно записи, как я уже говорила, позволяют наиболее структурировано и наглядно разложить свои действия по времени.

Постарайтесь записать на бумаге все, что вы делали каждый день на прошлой неделе. С утра понедельника до окончания дня воскресенья, с точностью до 15 минут.

Все промежутки времени, в отношении которых вы не смогли вспомнить, чем занимались, - это ваши прямые и очевидные поглотители времени. У не очень организованного человека может набраться до двух – трех часов в день таких не очевидных поглотителей.

Также в вашем списке появятся и очевидные поглотители времени. Такие, как пустое ожидание не состоявшейся встречи, простаивание в пробке, просиживание без дела пока ваш ребенок занимается танцами. Также к очевидному поглотителю времени можно отнести пустую болтовню с коллегой по работе, которая мало того, что была «ни о чем», да еще и привела к необходимости задержаться на работе, так как из-за этого вы не успели сделать свою основную работу.

К сожалению, очевидные и не очевидные поглотители времени встречаются в нашей жизни на каждом шагу.

После того, как вы записали по времени все свои действия, необходимо внимательно проанализировать получившийся график. Вам необходимо выделить в нем промежутки времени, которые вы могли бы использовать на более полезные для вас вещи.

Ну, например, болтовня по телефону с подружкой в течение часа, - это, конечно, вещь приятная. Общаться все – таки нужно. Но, с другой стороны, в это время вы, к примеру, могли бы погладить белье или приготовить ужин. А если бы вы совместили общение, с помощью телефонной фурнитуры, и глажку белья – у вас бы высвободился целый час, который можно было потратить на другое приоритетное дело.

Ускорить процесс уборки в доме вам помогут наши советы: Лайфхаки для домохозяек: быстрая уборка в доме .

То же самое и в отношении рабочих обязанностей. Проанализируйте, что помешало вам выполнить в срок свою работу? Я не думаю, что у вас слишком высокая нагрузка на работе, скорее всего, вы просто слишком часто отвлекались на другие действия, которые и помещали вам сделать то, что нужно.

Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии

Десять дел одновременно сделать не получится. Как бы вы не старались. Это просто невозможно. А вот распределять основные рабочие и домашние обязанности по времени, вполне по силам любому человеку вне зависимости от его возраста.

И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.

К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, - двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!

Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.

Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.

Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.

То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.

Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.

В отношении работы

Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу. Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой.

А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.

В отношении домашних забот

Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, - на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.

В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.

Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.

Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, - результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.

Не пытайтесь совмещать несовместимые дела. Такие, как просмотр телевизора и изучение нового учебного материала.
Совмещайте дела, которые можно совместить. Такие, как прослушивание аудио – книг и ходьба на работу, аудио – изучение иностранного языка и вязание, общение с подругой по телефону и приготовление пищи или мытье посуды, или глажка белья. Прогулка с ребенком, и рассказывание ему интересной или поучительной истории, или заучивание таблицы умножения…
Старайтесь пресекать пустую трату времени, которая не принесет вам ни морального удовлетворения, ни пользы для собственного развития.
Старайтесь не заниматься делами, которые не приносят вам пользу.
Учитесь концентрировать свое внимание на одном процессе или деле, которое нужно довести до конца. Такое умение позволит вам и в срок выполнять свою работу, и выделять дополнительное время на вещи, которые вам действительно нужны и интересны.

По большому счету, для того, чтобы все успевать на работе и дома, вам необходимо предпринять всего четыре шага: понять, что для вас наиболее важно, постараться исключить из своей жизни ненужные поглотители времени, рационально распределить свое время, и постараться максимально заполнять свободное время важными и нужными для вас действиями.

Секрет успеха прост: не тратьте время на пустяки, и вы все будете успевать!