Образец оформляется срочный договор. Заключаем срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор подразумевает заключение с работником соглашения на конкретный, заранее оговоренный срок. Он предполагает, что по истечении срока трудового договора все отношения работодателя с работником будут закончены.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда организации нужен сотрудник на строго определенные работы , ограниченные известным временным промежутком.
Основное и фактически единственное отличие срочного трудового договора от стандартного (бессрочного) состоит в том, что по окончанию его действия . Хотя бы и для заключения нового срочного договора.
Если же в трудовом договоре не указан конкретный срок его действия, то он считается постоянным, бессрочным. В остальном же сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, ничем не ограничены в своих правах .
В каких случаях заключается срочный трудовой договор?
Ответ на этот вопрос изложен в . В ней говорится, что срочный трудовой договор обязательно заключается в следующих случаях:
- необходимо временно заменить другого работника организации, который отсутствует по тем или иным причинам и при этом сохраняет за собой место в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами;
- требуется выполнить работы, которые связаны с учебной практикой, с получением профессионального образования или дополнительного образования в виде стажировки;
- избрание человека на исполнение временных оплачиваемых обязанностей в рамках выборного органа или на выборную должность (в том числе в государственных органах, политических партиях и общественных объединениях);
- заключение договора на работы временного характера (до двух месяцев, в том числе при направлении от Центра занятости), а также в рамках общественных работ;
- заключение договора на работы, выходящие за границы обычных трудовых обязанностей;
- сезонные работы;
- трудовая деятельность сотрудника будет осуществляться за границей;
- прием на работу в организации, чья деятельность носит заведомо временный характер;
- во всех случаях при приеме сотрудника для выполнения работ, если их окончание не может быть установлено с точностью до дня;
- работа в рамках альтернативной гражданской службы.
Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон
- работа на ИП и других субъектов малого предпринимательства, если численность сотрудников не превышает 35 человек;
- заключение договора с пенсионерами и лицами, имеющими серьезные медицинские ограничения к трудовой деятельности;
- работа в организациях на Крайнем Севере и в других схожих территориях, если она предусматривает переезд к месту работы;
- работа по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- заключение договора с лицами, которые избраны по конкурсу на замещение вакантной должности;
- трудовые отношения с работниками творческих профессий;
- заключение договора с руководителями организаций, их заместителями и главными бухгалтерами;
- трудовые отношения со студентами-очниками;
- оформление договора с членами экипажа морских судов и судов смешанного типа;
- заключение договора на работу по совместительству.
На какой срок можно заключить временный трудовой договор?
По нормам трудового права срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет. Нижняя временная граница не определена, она зависит от специфики конкретных трудовых отношений и причин, по которым был заключен срочный договор.
Приведем список наиболее частых оснований для заключения срочного трудового договора и примерные временные рамки, которыми он ограничивается в каждой конкретной ситуации:
- Сезонные работы. В договоре обязательно указывается, что работник нанимается на конкретный сезон, вплоть до подписания акта приемки выполненных работ. После этого договор будет автоматически расторгнут;
- Общественные работы по направлению от Центров занятости населения. В договоре обязательно отмечается тот факт, что работник был направлен с ЦЗН, а также указывается срок, в течение которого будут выполняться работы (индивидуально);
- Случаи, когда конкретную дату окончания временных работ назвать нельзя. В срочном договоре указывается, что он будет расторгнут сразу же после выполнения работником возложенных на него обязанностей (например, после сдачи отремонтированного объекта недвижимости);
- Временное замещение отсутствующего работника (например, на время декрета). В срочном договоре прямо указывается, что работник принимается на весь срок нахождения такого-то сотрудника в декретном отпуске. Как только отпуск будет закончен и прежний сотрудник выйдет на работу, договор будет сразу же расторгнут;
- Работа в рамках стажировки или приобретения практических навыков, необходимых для завершения обучения. Срок действия договора в этом случае определяется в зависимости от сроков, которые выделены на стажировку учебным заведением или специальными нормативными актами;
- Работа в качестве замены службы в армии (альтернативная гражданская служба). Срок действия срочного договора определяет Военный комиссариат, который направил призывника для прохождения службы;
- Временные работы (до двух месяцев). В договоре обязательно отображается временный характер работ и их тип, а также продолжительность (если это возможно). Договор будет прекращен на основании издания соответствующего приказа;
- Сотрудники организаций, работающие за границей. Стандартный срок заключения срочного трудового договора с ними — 3 года;
- Работники, избранные на выборные должности государственных и муниципальных органов, политических партий и общественных объединений. Срок действия договора для них равен периоду работы этих органов;
- Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон. Срок действия контракта обговаривается индивидуально с работодателем, но он не может превышать 5 лет. После окончания 5-летнего срока действия срочный трудовой договор может быть заключен заново, в том числе на новых условиях.
Сильные и слабые стороны срочного трудового договора
Какие плюсы может найти для себя работник, нанимающийся по срочному трудовому контракту?
- Полный пакет социальных гарантий и прав, гарантированный трудовым законодательством всем работникам без исключения. То есть сотрудники, работающие в рамках срочного контракта, никак не ограничены в правах по сравнению с постоянными, штатными коллегами;
- Возможность заключения срочного договора четко прописана в законе. Есть строгий перечень ситуаций, когда работодатель вправе предложить такую модель сотрудничества (статья 59 Трудового кодекса);
- В случае ликвидации компании ранее окончания срока действия договора работника ожидают стандартные выплаты (такие же, как и тех сотрудников, которые проработали в организации уже много лет).
Однако можно назвать и несколько минусов работы по срочному трудовому контракту. Первое — срок действия договора рано или поздно закончится, и тогда снова придется искать новую работу или искать возможность для заключения другого срочного договора. Это же относится и к ситуации, когда человек временно замещает другого сотрудника.
Кроме того, при работе в рамках срочного договора могут быть проблемы с непрерывным стажем, что обязательно скажется на пенсионных выплатах. Это актуально и для женщин, которые в будущем, по окончании срока действия договора, собираются брать отпуск по уходу за ребенком.
Плюсом срочного договора для работодателя можно назвать больший контроль за трудовой деятельностью сотрудника и возможность безболезненно расстаться с ним по окончании срока действия контракта.
Минусом является невозможность расторгнуть срочный трудовой договор в ряде случаев. Например, при беременности сотрудницы — узнайте . В этом случае прекратить трудовые отношения с ней будет возможно лишь при ликвидации самой организации.
Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор заключается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Когда не нужно получать согласие сотрудника
Трудовой кодекс предусматривает отдельные категории сотрудников, которых можно нанять только на время, когда срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке, иными словами, когда договор на неопределенный срок заключить нельзя.
Так, например, неправомерным будет прием не на срочный трудовой договор сотрудника, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа, или генерального директора, если учредительными документами компании предусмотрено, что трудовой договор с ним заключается на определенный период (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
Отсутствие согласия сотрудника в данном случае означает, что трудовой договор не будет заключен вовсе. Иными словами, если сотрудник не согласен на подписание временного договора, у компании не возникнет обязанности заключать бессрочный договор (как произойдет в случае подписания срочного трудового договора по соглашению сторон - см. далее).
Случаи, когда может быть заключен временный договор без согласия работника
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда либо специфика работы, либо условия ее осуществления не позволяют нанять сотрудника постоянно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При этом в самом договоре в обязательном порядке указывается, на сколько заключается срочный трудовой договор. Максимальный срок договора - пять лет.
Список оснований для заключения временного договора открыт и может быть дополнен основаниями, которые будут в дальнейшем предусмотрены ТК РФ или другими законами.
На сегодняшний день это:
- замена временно отсутствующего сотрудника (как правило, речь идет о декрете);
- производство временных работ (не более двух месяцев);
- работники-сезонники;
- сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
- сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
- весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период или для выполнения конкретной временной работы (проектная работа), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
- практиканты и стажеры;
- замещение выборной должности;
- работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
- альтернативные гражданские служащие.
Соглашение сторон на срочный трудовой договор
Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора - Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. Сделать это, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников - менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании - менее 20);
- найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
- найм сотрудника в район Крайнего севера, если предполагается его переезд;
- найм сотрудников по конкурсу;
- найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
- найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
- найм студентов-очников;
- найм моряков;
- найм совместителей;
- найм сотрудников для предотвращения ЧП, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.
Нюансы заключения временного договора по соглашению сторон
Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, - добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.
Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре, отдельное письменное соглашение на срочный трудовой договор подписывать не требуется.
В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Необходимо убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).
Оформление срочного трудового договора
Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом (указать в нем основания для заключения именно временного договора), а в трудовую книжку кадровый работник должен внести запись о приеме на работу.
Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).
В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно - разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (
В материале будут рассмотрены следующие вопросы:
- Срочный трудовой договор: преимущества, недостатки
- Заключение и расторжение срочного трудового договора, правовые аспекты
- Продление срочного трудового договора (когда срочный договор превращается в бессрочный)
Срочный трудовой договор: период заключения
Случаи и основания, когда стороны должны или могут заключить срочный трудовой договор, определены в статьях 58 и 59 Трудового кодекса. При заключении срочного трудового договора работодатель обязан указать в нем срок его действия и конкретные обстоятельства, препятствующие заключению трудового договора на неопределенный срок (п. 3 ч. вторая ст. 57 ТК РФ).
Под названными обстоятельствами подразумеваются особые условия выполнения работы (не путать с условиями труда – вредными, опасными, тяжелыми). В данном случае речь идет о таких условиях, которые лишают работодателя возможности установить постоянные отношения с работником (например, при выполнении временных (до двух месяцев) работ).
Срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет. Однако, возможно осуществить продление срочного трудового договора.
Когда срочный трудовой договор с работником правомерен
Срочный трудовой договор, безусловно, удобный инструмент регулирования трудовых отношений, прежде всего для работодателя. Несмотря на то что Трудовым кодексом строго ограничен перечень случаев, при которых такой договор может быть заключен, работодатели нередко без достаточных на то оснований устанавливают срок договора.
Пример
Работодатель заключил с Максимовым А.Б., получающим пенсию за выслугу лет, срочный трудовой договор на два года. За три календарных дня до прекращения трудового договора работодатель предупредил Максимова об увольнении (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Работник счел позицию работодателя неправомерной и указал, что срочные трудовые договоры могут заключаться с пенсионерами по возрасту, а не с лицами, получающими пенсию за выслугу лет (п. 2 ч. вторая ст. 59 ТК РФ). Выслушав работника, работодатель был вынужден согласиться с его мнением.
Обратите внимание: при увольнении по окончании срока договора нет необходимости выплачивать работнику выходное пособие
Некоторые работодатели отдают предпочтение срочным трудовым договорам, предполагая, что тогда работнику не положены льготы, да и уволить его будет проще. Однако работникам, с которыми заключается срочный трудовой договор, предоставляются права и гарантии в том же объеме, что и тем, кто трудится по бессрочному договору. Отдельно стоит сказать о ситуации, когда срок срочного трудового договора истекает в период беременности работницы. В этом случае работодатель обязан продлить срочный трудовой договор только до окончания беременности (ч. вторая ст. 261 ТК РФ).
Срочный трудовой договор: запрет на заключение по ТК РФ
В Трудовом кодексе есть прямой запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключены обычные трудовые договоры на неопределенный срок (ч. шестая ст. 58 ТК РФ).
Обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается именно на работодателя. Если доказать такие обстоятельства нельзя, исходят из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.
Когда срочный трудовой договор становится бессрочным
Выбирать вид трудового договора нужно внимательно: факт необоснованного заключения срочного трудового договора – одно из самых распространенных нарушений со стороны работодателей. При наличии достаточных оснований суд переквалифицирует срочный трудовой договор в бессрочный, то есть заключенный на неопределенный срок. Более того, на основании решения суда работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Если в срочном трудовом договоре не указаны срок и обстоятельство, послужившее основанием для его заключения, он будет считаться заключенным на неопределенный срок
Выделим основные причины переквалификации трудового договора.
1. Срочный трудовой договор заключен без законных оснований, то есть по причине, не предусмотренной статьей 59 Трудового кодекса. Как правило, в подобных случаях работодатель, заключая срочный договор, хочет уклониться от предоставления прав и гарантий, положенных работникам, трудящимся по бессрочным трудовым договорам.
2. Не указан срок действия договора (или работа, подлежащая выполнению). То есть в договоре отсутствует ссылка на событие, в связи с которым он прекращается, или не указана дата прекращения трудовых отношений.
Прекращение срочного трудового договора неправомерно, если он признан бессрочным
Если увольнение работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора будет признано неправомерным, незаконно уволенный работник вправе восстановиться на работе (трудовой договор будет считаться бессрочным) и взыскать с работодателя компенсацию за моральный вред, средний заработок за время вынужденного прогула, расходы на оплату услуг адвоката и др.**
Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установил, что договор заключен работником вынужденно, будут применяться правила договора, заключенного на неопределенный срок***.
Ирина Акшанова - государственный инспектор труда Гострудинспекции в г. Москве:
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. первая ст. 68 ТК РФ). Содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Если в трудовом договоре срок его действия не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. третья ст. 58 ТК РФ). Если в приказе о приеме на работу указан срок действия трудового договора, отличающийся от срока, упомянутого в самом договоре, на основании которого издается приказ, последний считается изданным с нарушением (ч. первая ст. 68 ТК РФ). Работник будет осуществлять трудовую деятельность на тех условиях, которые предусмотрены в заключенном с ним трудовом договоре.
Расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей
Галия Измалкова - начальник отдела кадров ООО «Рисар» (Республика Татарстан, Казань):
Срочный трудовой договор можно расторгнуть и до окончания беременности работницы. Женщину, работающую по срочному трудовому договору, можно уволить и до окончания беременности, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую работу (ч. третья ст. 261 ТК РФ). Кроме того, любой договор (срочный и бессрочный) может быть расторгнут по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Заключение срочного трудового договора по совместительству
Ирина Орлова - менеджер по кадрам ООО «Вольга» (Москва):
Если нужно заменить еще одного сотрудника, с временным работником может быть заключен второй срочный трудовой договор (по совместительству). Есть и другой вариант: до прекращения срочного трудового договора в него могут вноситься изменения путем заключения дополнительного соглашения. Это не противоречит Трудовому кодексу. Возможность вносить в договор корректировки предусмотрена вне зависимости от его вида (срочный или заключенный на неопределенный срок).
Срочный трудовой договор на период отсутствия другого «срочника»
Мария Лапина - консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира» (Уфа):
Сотрудник, временно замещающий отсутствующего работника, может сам уйти на больничный. Такая ситуация возникает на практике достаточно часто. Один из вариантов ее решения – принять нового работника по срочному трудовому договору на период отсутствия первого работника и временно замещающего его второго работника (ст. 59 ТК РФ). Например, на место находящейся в отпуске по уходу за ребенком Петровой принята по срочному трудовому договору Иванова, которая заболела. На ее место по срочному трудовому договору принимается Сидорова. В этом случае в договоре и приказе о приеме на работу необходимо указать, что она принята на период отсутствия работника, занимающего эту должность. Трудовой договор с Сидоровой будет прекращен с выходом одной из замещаемых сотрудниц на работу на эту должность (ст. 79 ТК РФ).
На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Заключаем, продлеваем и прекращаем срочный трудовой договор
Упомянутые в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюсСрочный трудовой договор может быть заключен, если с учетом характера работы или условий ее выполнения невозможно заключить договор на неопределенный срокст. 58 ТК РФ . А для прекращения такого договора достаточно дождаться истечения его срока (конечно, при отсутствии других оснований). Но не все так просто, как кажется. Вот ответы на самые распространенные вопросы, касающиеся таких договоров.
Срочный трудовой договор с пенсионером возможен
А.Н. Гладышева, г. Самара
Мы предложили пенсионеру, поступающему на работу, заключить срочный трудовой договор. Но он требует оформления договора на неопределенный срок. Вправе ли мы настаивать на заключении срочного трудового договора только потому, что он пенсионер?
: Заключить срочный трудовой договор на срок до 5 лет можно, только если с этим согласен сам пенсионе рстатьи 58, 59 ТК РФ . Правда, пенсионеры нередко обжалуют правомерность заключения с ними срочных трудовых договоров. Суды встают на сторону работодателя, если пенсионер подписал трудовой договор, содержащий условие о его сроке, тем самым выразив согласие с таким условие мКассационное определение Ростовского облсуда от 25.04.2011 № 33-5663 ; Определение Мособлсуда от 17.11.2011 № 33-25523 . Но если пенсионер докажет, что согласие на заключение договора было дано вынужденно, то суд признает договор заключенным на неопределенный срокп. 13 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ; п. 3 мотивировочной части Определения КС от 15.05.2007 № 378-О-П .
Также надо учитывать, что нежелание пенсионера заключить срочный трудовой договор не является основанием для отказа в приеме на работу. В такой ситуации работодатель должен будет заключить договор на неопределенный срок.
На малых предприятиях срочный договор можно заключить с любым работником
М.И. Мавлянова, г. Тамань
У нас в компании 7 человек. Можем мы со всеми работниками заключить срочные трудовые договоры?
Работодатель - субъект малого предпринимательства - это организация или предприниматель, численность работников у которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 челове кст. 59 ТК РФ .
: Вы можете заключить с любым работником срочный трудовой договор, еслистатьи 58, 59 ТК РФ :
- ваша компания является субъектом малого предпринимательства;
- работник согласен заключить срочный трудовой договор на срок до 5 лет. Но не забудьте указать в договор ест. 57 ТК РФ :
Срок, на который он заключен;
Основание его заключения. В вашем случае это ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Условие о сроке в договоре на выполнение конкретной работы
Н.Е. Транькова, г. Можайск
Нам нужно принять на работу сотрудников на время выполнения определенного проекта. Как нам указать срок договора, если дата окончания этого проекта пока неизвестна?
: В трудовом договоре вам надо указать, для выполнения какого именно проекта принимается сотрудник на работу. А в качестве срока укажите, что договор заключен до завершения проекта (без определения конкретной даты)ст. 59 ТК РФ ; Апелляционные определения Мосгорсуда от 16.07.2012 № 11-14184 , от 14.05.2014 № 33-11227/2014 .
1.5. Трудовой договор действует до окончания работ по проекту № 20-1, связанному с исполнением Работодателем обязательств по договору от 01.06.2015 № 23/10, заключенному с ООО «Дизайн».
Но у вас должны быть документы, подтверждающие наличие проекта и окончание его действи яАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 10.06.2014 № 33-7964/2014 . Иначе работник сможет через суд переквалифицировать трудовой договор в бессрочный.
Когда проект будет подходить к окончанию, станет понятна дата его завершения. За 3 календарных дня до этой даты предупредите работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договор аст. 79 ТК РФ .
Работа на срок до 2 месяцев всегда временная
И.Ю. Дуюнова, г. Новороссийск
Мы хотим взять сотрудника для замещения основного работника на время довольно продолжительного отпуска. Какой срочный договор с ним заключить?
: Если планируемый отпуск основного работника менее 2 месяцев, вам нужно заключить с замещающим работником срочный трудовой договор на срок до 2 месяце вст. 289 ТК РФ . Тогда новому сотруднику вы не можете установить испытательный срок при приеме на работу, а за отработанное время должны будете предоставить отпуск (или выплатить компенсацию за отпуск) из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работ ыстатьи 289 , 291 ТК РФ .
Если же отпуск основного сотрудника продлится 2 месяца и больше, то заключайте с новым работником срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника (на срок от 2 до 6 месяце в)ст. 58 ТК РФ . Тогда у него все будет точно так же, как и у остальных работников. То есть вы можете установить ему испытательный срок, но только до 2 недел ьст. 70 ТК РФ , а отпуск за отработанное время (либо компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении) предоставить в календарных дняхст. 115 ТК РФ .
Патент у мигранта не повод заключать с ним срочный договор
С.А. Белоногова, г. Санкт-Петербург
Берем на работу гражданина Молдовы с патентом. Мы так думаем, что договор с ним можно заключить только на срок действия патента?
: То, что вы берете на работу иностранца с патентом, который действует в течение определенного срока, не является основанием для заключения срочного трудового договора, поскольку такого основания нет в ТК РФстатьи 58, 59 ТК РФ . Как и с россиянами, срочный договор с мигрантами заключается, если характер и условия работы не позволяют заключить договор на неопределенный срокстатьи 58, 59 ТК РФ . По истечении срока действия патента работника-мигранта надо отстранить от работ ыст. 327.5 ТК РФ . Если работник не продлит патент, то по истечении 1 месяца со дня окончания срока действия патента вы просто уволите егоп. 5 ч. 1 , ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ .
Можно ли продлить срочный договор?
Е.А. Терещенко, г. Ульяновск
С учетом характера работы мы заключили с работником срочный трудовой договор сроком на 1 год. Можем ли мы продлить договор с работником, изменив условие о сроке договора?
: Однозначного ответа на этот вопрос нет. Есть мнение, что до истечения срока трудового договора с работником можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении срока его действия, если не отпали обстоятельства, в связи с которыми договор заключен на определенный срок. Причем, по мнению судов, продление срока договора в такой ситуации не свидетельствует о неоднократном заключении срочного трудового договора, влекущем для работодателя признание трудового договора заключенным на неопределенный срокАпелляционное определение ВС Чувашской Республики от 23.12.2013 № 33-4638/2013 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 18.10.2010 № 33-14178/2010 .
Сформулировать условие о продлении срока трудового договора можно так.
Работник и работодатель договорились, что трудовой договор от 01.01.2014 № 3 заключен на срок до 01.01.2016.
Но есть суды, которые полагают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника. И признают продленный срочный трудовой договор заключенным на неопределенный срокОпределение Мосгорсуда от 06.02.2012 № 4г/3-114/12 .
Поэтому, принимая решение о продлении срока трудового договора, имеет смысл ознакомиться с судебной практикой в вашем регионе по аналогичным делам.
Не всякая работа летом - сезонная
Г.А. Панарина, г. Шадринск
Мы взяли на лето (с июня по август) продавца для торговли овощами и фруктами на улице. Правильно мы понимаем, что это сезонная работа?
: Нет. Сезонная работа должна быть обусловлена особенностями климатических и иных природных условий (например, лесосплав и лесозаготовка; отопительный сезон в жилищно-коммунальном хозяйстве). Виды сезонных работ определяются в специальных перечнях, содержащихс яст. 293 ТК РФ :
- в отраслевых (межотраслевых) федеральных социально-партнерских соглашения хсм., например, п. 2.А Отраслевого соглашения по организациям лесопромышленного комплекса РФ на 2015- 2017 гг. ; п. 3.7 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2014- 2016 гг. ;
- в нормативных правовых актах, в том числе в актах бывшего СССР, действующих в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФсм., например, Перечень, утв. Постановлением Правительства от 04.07.2002 № 498 ; ст. 423 ТК РФ ; Перечень сезонных работ, утв. Постановлением НКТ СССР от 11.10.32 № 185 .
Сезонному работнику вы не можете установить испытательный срок более 2 недель, за время работы ему нужно будет предоставить отпуск (или выплатить компенсацию за отпуск) из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работ ыстатьи 70 , 295 ТК РФ .
Работа продавцом к сезонным видам работ не относится, поэтому вам надо заключить с работником срочный трудовой договор на срок с 01.06.2015 по 31.08.2015 для выполнения заведомо определенной работ ыстатьи 58, 59 ТК РФ .
Каким днем уволить временную работницу, если из отпуска по уходу вышла основная работница
И.Ю. Тупеева, г. Казань
У нас срочный договор с работницей на время отпуска по уходу за ребенком основной работницы. Основная работница без предупреждения вышла на работу. Когда уволить временную работницу, ведь мы не предупредили ее об увольнении?
: Все зависит от того, как сформулировано условие о сроке в договоре с временной работницей. Если в договоре указано, что он заключен на период временного отсутствия конкретного работника, то днем увольнения (последним днем работы) временной работницы будет день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска по уходу за ребенко мст. 79 ТК РФ ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ; ; Апелляционное определение Тульского облсуда от 27.11.2014 № 33-3260 .
Если же в договоре с временной работницей указано, что он прекращается с выходом на работу конкретного работника, то днем увольнения (последним днем работы) временной работницы будет день выхода основной работницы из отпуска по уходу за ребенко мст. 79 ТК РФ ; Апелляционные определения Красноярского краевого суда от 09.06.2014 № 33-5452/14А-09 ; Мосгорсуда от 16.04.2015 № 33-6310/15 .
В любом случае вы не обязаны предупреждать временную работницу об увольнени ист. 79 ТК РФ ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ; Апелляционное определение Челябинского облсуда от 17.07.2014 № 11-6967/2014 . Но на будущее - просите основных работниц заранее сообщать вам о выходе на работу, чтобы вы имели возможность предупреждать временных работников об увольнении за 3 календарных дня.
Можно ли уволить временную работницу, если основная работница уволилась, не выходя из отпуска по уходу за ребенком
Л.А. Ефремова, г. Тольятти
Мы заключили с работником срочный трудовой договор на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком основной работницы. Основная работница уволилась по собственному желанию, не выходя из отпуска. Надо ли нам по окончании отпуска основной работницы уволить временного работника?
: Если основная работница уволилась в период отпуска по уходу за ребенком без оформления выхода на работу, у вас нет основания для увольнения временного работника. Ведь основание для прекращения трудового договора с временным работником отпало. И вам остается только изменить условие о сроке договора, заключив с временным работником дополнительное соглашение к трудовому договор уст. 58 ТК РФ ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 .
Сформулировать условие о превращении срочного договора в договор на неопределенный срок можно так.
Работник и работодатель договорились, что трудовой договор от 30.04.2013 № 10 заключен на неопределенный срок.
Но если основная работница оформила выход на работу и потом уволилась по собственному желанию, то временную работницу нужно уволить в связи с истечением срока трудового договор аАпелляционное определение Омского облсуда от 27.06.2012 № 33-3641/12 .
Временного работника на больничном можно уволить
Н.А. Кисилева, г. Псков
Можем ли мы уволить работника в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на 1 год, если он болеет и не будет на работе в последний день срока действия трудового договора?
: Да, можете. Ведь запрещено увольнять во время болезни только по инициативе работодателя. А увольнение в связи с истечением срока трудового договора к таким основаниям не относитс яп. 2 ч. 1 ст. 77 , статьи 79 , 81 ТК РФ ; Определение Мосгорсуда от 24.05.2011 № 33-15449 .
Но то, что работник болеет, не снимает с вас обязанности уведомить его о предстоящем увольнени ист. 79 ТК РФ . Вы можете направить ему такое уведомление по почте или телеграммой. Некоторые суды при отсутствии такого уведомления восстанавливают сотрудника на работ еОпределение Мосгорсуда от 14.02.2011 № 33-2941 .
Если в день увольнения (последний день срока действия трудового договора) работник так и не выйдет на работу, отправьте на его домашний адрес по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почт ест. 84.1 ТК РФ . В этот день также нужно:, ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
Начислить пособие нужно не позднее 10 календарных дней со дня представления бывшим работником листка нетрудоспособности. А выплатить ему пособие вы должны в ближайший после начисления пособия день, установленный для выплаты зарплат ыч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
Когда уволить работника, если срок трудового договора истекает в выходной
Срочный договор заканчивается в выходной день. Каким днем уволить работника?
: В такой ситуации днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий деньст. 14 ТК РФ .
Можно ли уволить бывшего студента в связи с истечением срока трудового договора
С.А. Брагина, г. Вологда
Наша фирма взяла на работу по срочному договору студента-очника. До истечения срока трудового договора его отчислили из вуза. Сможем ли мы потом уволить его в связи с истечением срока трудового договора?
: Если единственным основанием заключения трудового договора было то, что работник учится по очной форме, то после отчисления из вуза уволить его в связи с истечением срочного трудового договора нельзя. Ведь основания, послужившего причиной для заключения срочного трудового договора, у вас больше нетст. 59 ТК РФ .
Срочный трудовой договор становится бессрочным, что оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Выше мы привели пример, как можно сформулировать условие о сроке договора.
Можно ли уволить работника, не вышедшего на работу в последний день срока договора
Е.В. Мишукова, г. Астрахань
За 3 дня до истечения срока трудового договора мы предупредили работника, с которым был заключен срочный трудовой договор, об увольнении. Он не вышел на работу на следующий день. Можем ли мы его уволить, если он не появится в последний день срока действия договора, или надо подождать, пока выяснится, почему он не вышел на работу?
: Вы можете уволить работника в последний день срока действия трудового договор аст. 79 ТК РФ .
Если этого не сделаете, а будете выяснять, почему он не вышел на работу, то срочный трудовой договор превратится в трудовой договор на неопределенный срокст. 58 ТК РФ . И тогда вы не сможете уволить работника в связи с истечением срока трудового договор ап. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . И вам придется искать другие основания для увольнения работник аОпределение Мособлсуда от 18.08.2011 № 33-18584 .
Можно ли уволить «срочного» работника, если в договоре не указан срок
К.А. Вахтеева, г. Смоленск
Мы взяли сотрудника на работу для проведения работ по реконструкции, но не указали это в договоре, а также не указали срок действия договора. Можем ли мы уволить работника по окончании реконструкции в связи с истечением срока трудового договора?
: Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срокст. 58 ТК РФ . То есть уволить работника в связи с истечением срока трудового договора нельзя. Уволить его вы можете только на общих основаниях, предусмотренных для постоянных сотрудников.
Считаем дни неиспользованного отпуска, если срочный договор прекращается до истечения 2 месяцев
Н.А. Накул, г. Рязань
Работница была принята на работу на время отпуска основной работницы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Но через полтора месяца после ухода в отпуск основная работница вышла на работу. За какие дни рассчитать временной работнице компенсацию за отпуск: за рабочие или за календарные?
: То обстоятельство, что договор с временной работницей прекратился уже через полтора месяца после начала отпуска, не означает, что он изначально был заключен на срок до 2 месяцев. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск вам надо рассчитать за календарные дни, а не за рабочие, как при заключении договора на срок до 2 месяце встатьи 120 , 291 ТК РФ .
Лето — пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
| безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) | по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- оплата труда;
- режим работы;
- компенсации;
- характер работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1
Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
- болезнью сотрудника;
- выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример 2
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- не достигшим возраста 18 лет;
- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договор
Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример 3
Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
Решение
Срочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности .
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольнении
После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день — нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора
Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.