تحديد الأولويات الواضح كعامل النجاح الرئيسي. تحديد الأولويات الصارم

مدرسة يوري أوكونيف

مرحبا اصدقاء. معك يوري أوكونيف.

اليوم سنتحدث عن كيفية تحديد الأولويات. لقد كتبت بالفعل عددًا من المقالات حول هذا الموضوع. سألخص اليوم كل ما قيل سابقًا وأضيف بعض الأدوات الأكثر إثارة للاهتمام.

طريقة ABS

هذه نسخة مخففة قليلاً من قاعدة باريتو. تم تقسيم المهام بالفعل إلى ثلاث مجموعات:
ا هو الاهم
ب - أهمية متوسطة
ج - غير مهم بشكل خاص

إذا كان الفرز ضمن المجموعات الناتجة مطلوبًا ، فسيتم استخدام الترقيم المعتاد: A1 ، A2 ، A3 ، إلخ.

غالبًا ما يستخدم تحليل ABS في الأعمال التجارية لتحديد مجموعات المنتجات الأكثر ربحية.

مصفوفة أيزنهاور

دوايت ديفيد أيزنهاور (1890-1969) جنرال الجيش والرئيس الرابع والثلاثون للولايات المتحدة مستوى جديدالعمل مع الأولويات ، والتي ، بالإضافة إلى أهمية المهام ، يتم أخذ إلحاحها في الاعتبار أيضًا.

تبدو المصفوفة كما يلي:

نأخذ قائمة المهام الخاصة بنا ونقوم بتوزيعها على الفئات الناتجة.

مهم وعاجل(ساحة الكارثة).
مهمة وليست عاجلة(مربع الخلق).
غير مهم وعاجل(مربع الغرور).
ليست مهمة وليست عاجلة(ساحة الدمار).

النتيجة الرئيسية لهذا التوزيع هي فهم أعمق للوزن النسبي لكل مهمة. من الواضح أن المربع الرئيسي للشخص المنتج مهم وغير عاجلأمور. عليك أن تسعى جاهدة لتكريس أقصى وقت لهم.

مهم وعاجلنقوم بتنظيف الحالات واستخلاص النتائج حتى لا يكون هناك عمل عملي في المستقبل.

غير مهم وعاجل- تفويض إذا كان ذلك ممكنا ، أو تجاهل إذا كان في وسعنا ذلك.

غير مهم وغير عاجلحالات شجاع مديري الوقت إرسالها بجرأة إلى سلة النفايات. إنه لأمر مخز أن تندرج أفراحنا الصغيرة في هذا القسم: اقرأ كتابًا فنيًا ، أو شاهد فيلمًا ، أو تحدث مع الأصدقاء ، وما إلى ذلك.

طرق أقل شيوعًا

النظام الأولمبي

دعنا ننتقل إلى تجربة الرياضيين. يمكنك ترتيب لعبة خروج المغلوب للمهام. لا أعتقد أن هناك حاجة إلى الكثير من الشرح. نقسم الحالات إلى اثنتين ، ونقارنهما مع بعضنا البعض ، ونكرر الدورة حتى يتم تحديد الفائز المطلق.

وأنا أتفق مع المشاركات السابقة

دعونا نواصل التشابهات الرياضية. الطريقة الأكثر دقة ، ولكن أيضًا الأكثر كثافة في العمل ، هي المقارنة الزوجية.
عندما تبدو جميع المهام على نفس القدر من الأهمية ، يمكنك مقارنة كل مهمة على حدة مع جميع المهام الأخرى. سيكون الشخص الذي يحقق "يفوز" أكثر نتيجة "الاجتماعات" هو الأكثر أهمية.

تقييم التأثير المتبادل

تتيح لك هذه الطريقة تقييم أهمية المهمة من خلال درجة تأثيرها على الموقف العام. ستكون الأهم هي المهام التي تنطلق منها معظم الأسهم. أقل صلات ذات مغزىيمكن تمييزها بخط منقط.

المساهمة في القيم (الأهداف الفائقة)

يمكن أن تعمل مهمة واحدة في وقت واحد لعدة قيم. وفقًا لذلك ، ستكون المهمة التي تؤثر إيجابًا على الحد الأقصى لعددهم أكثر أهمية.

تحليل متعدد المتغيرات

لمقارنة مهامنا أو أهدافنا من خلال عدة مؤشرات ، يمكننا عمل جدول ثنائي الأبعاد. في العمود الأيسر نكتب الأشياء للمقارنة. السطر العلوي يحدد المعايير. نضع الإيجابيات والسلبيات في سطر المهمة ، أو النتيجة بالنقاط لكل معيار وننظر إلى النتيجة النهائية.

عمل	الأهمية	عاجل	ثمن الانتصار	السعر مذهل.	توافر الموارد	المجموع
مشروع 1
المشروع 2
المشروع 3

هذه الطريقة مناسبة أيضًا لاتخاذ قرارات مهمة في الحياة: شراء عقار ، وسيارة ، واختيار مقاول للعمل المهم. في الحالات التي يكون لدينا فيها الوقت لوزن كل شيء ببطء.

متوسط ​​الوزن

في الحالات التي لا تتساوى فيها أهمية العوامل التي نقيم بها المهام في البداية ، يمكننا استخدام حساب المتوسط ​​المرجح. طريقة مثيرة للاهتمامالتي قمت بالتفصيل.

الأساليب "الشعبية"

هناك أيضًا عدد من طرق تحديد الأولويات الشائعة ولكن غير العملية.

• استهدافكل ما يلفت انتباهي ، أفعله.
• عجلة صار- من يئن أكثر ، لهذا أفعل.
• سهل أولاأفعل ما لا يزعجني.
• الديك المحمص- أفعل ما هو بالفعل مشتعل.

أعتقد أنه من الواضح أن هذه الخيارات تندرج تحت عنوان "كيف لا تفعل ذلك".

أولويات للرجال والنساء

وأخيرًا ، يمكنك التفكير في كيفية اختلاف أولويات الرجال والنساء. لقد كتبت مقالتين منفصلتين عن هذا.

.

تلخيص لما سبق

تذكرنا ما هو أساس تحديد الأولويات وقمنا بإجراء المقاربات الرئيسية لهذه العملية.
مرة أخرى أؤكد أن الأولويات ليست غاية في حد ذاتها. اختر لنفسك واحدة ، كحد أقصى اثنين من أكثر طرق بسيطة، يدخل في الممارسة والاستخدام اليومي.

شارك المعلومات مع الأصدقاء ، اشترك في أخبار المدونة ، وانضم إلى الممارسات في الدورة. واليوم أقول لكم وداعا.

وإذا كان لديك المزيد من الأسئلة ، فأنا أدعوك إلى ذلك استشارة فردية. تفاصيل.

قبل اراك قريبا.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام يوري أوكونيف.

جاءت الشابة ، أولغا ، لرؤية طبيبة نفسية تعاني من مشكلة غير نمطية بالنسبة لعمرها ، والتي وصفتها بالفراغ. حالة غريبة: زوج ، طفلان ، عمل ، وحوله - خواء. تعال ، فقط حول ، كان الفراغ عميقًا أيضًا في الداخل. بعد الانتهاء من سلسلة من الشكليات ، طلب الطبيب النفسي التحدث عن الكيفية التي يمر بها يوم العمل المعتاد ، من أجل فهم تحديد الأولويات اليومية.

- أولويات؟ عما تتحدث؟ أنا على حق تماما بشأن الحياة. الشيء الرئيسي بالنسبة لي هو صحة أحبائي ، "كان العميل ساخطًا.

أوضح الطبيب النفسي: "أنا لا أطلب منك التحدث عن القيم ، أريد فقط أن أفهم تحديد الأولويات اليومية".

- هل تريدين أن تفهمي ما هو الأهم بالنسبة لي: صحة أمي أم حب زوجي؟

- أنا لا أحاول معرفة التسلسل الهرمي الخاص بك قيم الحياة. إنه صعب للغاية. أنا فقط أحاول أن أفهم كيف تبني يومك.

كان من الممكن أن يكون الحوار لا نهاية له ويتطلب توضيحًا بسيطًا لمعنى فن تحديد الأولويات.

ما هي الأولويات؟

السؤال الذي فاجأ العميل مهم جدًا حقًا من وجهة نظر الحياة اليومية. إن تحديد الأولويات يعني فهم ما هو مهم حقًا الآن.

دخل مفهوم الأولوية مؤخرًا إلى حياتنا من مفردات الكمبيوتر. مدير المهام نظام التشغيليحدد الكمبيوتر البرنامج الذي سيتم تشغيله فيه هذه اللحظةحسب أهميتها - أي يعين الأولوية.

النظر في تعريف الأولوية على مثال بسيط. افترض أنك بحاجة إلى جمع معلومات حول شيء ما موجود على قرص الكمبيوتر. تحتاج أولاً إلى إنشاء مجلد باسم محدد ، ثم وضع الملفات الضرورية هناك. هذا أكثر ملاءمة وأسرع من تحميل الملفات إلى أماكن مختلفة، ثم قم بتجميعها في مجلد. لذلك ، لبدء جمع المعلومات ، نحتاج إلى إنشاء مكان نجمعها فيه. إنشاء مجلد هو أولوية.

لاحظ ، ليس الأساسي أو المهم ، ولكن الأولوية ، أي الأول ، المهم الآن. يمكنك إنشاء بعض المجلدات الأخرى على طول الطريق إذا كان ذلك مهمًا الآن. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل يستحق بذل الوقت والجهد في هذا الأمر؟

لذا ، فإن الأولوية هي عملية ، حدث هو الأكثر أهمية في مكان معين ، في الوقت المعطى. السيارة بسيطة. يحسب دماغ الكمبيوتر بسرعة جميع الخيارات لأداء المهام ويحدد أكثرها فاعلية في الوقت الحالي ، مما يجعلها أولوية ، أي أنها تؤديها. ولا يمكنك المجادلة في ذلك.

في الحياة اليوميةعلينا باستمرار تحديد الأولويات ، أي اختيار العمليات الأكثر أهمية وفعالية. نخطط للذهاب إلى المتجر ، وتنظيف الشقة يوميًا ، والعمل في العمل ، بما في ذلك فواصل الضوء لمناقشة الأخبار. حتى أننا نخطط لبدء حياة جديدة يوم الاثنين ، لكننا لا نبدأ ، لأن العمليات المختلفة تمامًا أصبحت من الأولويات.

يواصل الطبيب النفسي الحوار مع أولغا:

- هل تشتري وجبات سريعة لأحبائك؟

- و لماذا؟

- الأقارب يحبون هذا الطعام ، أريد أن أمنحهم المتعة. بالإضافة إلى ذلك ، تحررني عملية الشراء هذه من الحاجة لقضاء المساء عند الموقد.

- هل تعلم أن هذا الطعام ضار؟

- أنا أعرف. لكن هذا نادرًا ما يحدث.

- إذن ، أحيانًا بالنسبة لك الرغبة في التخلص من الأعمال المنزلية أهم من صحة الأحباء؟

لا اجابة. ولا يمكن أن يكون الأمر كذلك ، المفاهيم مشوشة هنا.

لماذا من الضروري تحديد الأولويات؟

إن استمرار الحوار بين عالم النفس والعميل يتحدث عن تمييز بين المفاهيم: القيم والأولويات. لن نتحدث عن مخاطر الوجبات السريعة. نحن نتحدث عن عمليات مهمة في الوقت الحالي. والشيء الرئيسي هو فهم ما هو مهم بالضبط - تحديد الأولويات.

أولا،هذا سيوفر الوقت. فكر في برنامج جدولة المهام نظام الكمبيوتر، والتي تعطي الأولوية بوضوح للعمليات القائمة على هذا المبدأ.

ثانيا،هذا سيوفر لك الطاقة. في الواقع ، من الأسهل الذهاب إلى المتجر في طريق العودة إلى المنزل من العمل بدلاً من العودة بعد العودة إلى المنزل بالفعل. من الأنسب التخطيط لأنشطتك مسبقًا ، وحساب الخيارات الممكنة.

ثالثا،سيحدد هذا مهامك الرئيسية في المستقبل القريب وسيخضع لها جميع الإجراءات الأخرى.

لفهم أهمية القدرة على تحديد الأولويات ، ضع في اعتبارك موقف الوجبات السريعة.

الخيار 1.الموقف: امرأة متعبة تعود من العمل. إنها تريد حقًا الاسترخاء في المنزل بعد يوم شاق.

الحل: شراء طعام لأحبائك في مطعم الطعام السريع. هذا سوف يوفر لهم مزاج جيدوانقذها من طبخ العشاء.

الأولوية: الراحة بعد يوم شاق من العمل.

هل ستلومها على سلوك سيءلأحبائهم؟ لا ، لأنك تفهم دافع عملها والأولوية المختارة.

الخيار 2.(نحن نعقد الوضع). كل شيء هو نفسه ، ولكن هناك القليل من المال في المحفظة.

الحل: شراء الطعام الطعام السريع. سيوفر هذا لها الحاجة إلى أوقات طهي طويلة ويمنحها وقتًا إضافيًا للراحة.

الأولوية: طهي الطعام في أسرع وقت ممكن ووفر المال.

هل ستكون هناك اتهامات متبادلة في هذه الحالة؟ أيضا لا. لأن الاختيار واضح هنا أيضًا.

الخيار 3.الوضع هو نفسه.

الحل: شراء الخضار ، تذويب اللحوم ، طبخ الشخوخبيلي.

الأولوية: التغذية السليمة للأحباء.

خلاصة القول: طهي طويل ، أسرة جائعة ساخطين ، امرأة متعبة متوترة ، وربما صراعات داخل الأسرة ، مصحوبة باتهامات متبادلة.

هل كانت هذه الأولوية تستحق النتائج؟ ما هو الأهم بالنسبة لك: السلام في الأسرة أو الامتثال التغذية السليمة؟ لذا ، مرة أخرى ، تحديد الأولويات.

بعد أن تناولت مفاهيم الأولوية والقيم ، تلقت أولغا العمل في المنزل، حيث كان لا بد من ترتيب الأولويات اليومية ، بدءاً من الأهم. تكمن صعوبة المهمة في أنها اضطرت إلى الإشارة إلى 50 نقطة على الأقل.

بدهشة ، لاحظ الطبيب النفسي أن المرأة تعاملت مع الأمر. في نسخة مختصرة ، بدا الأمر كما يلي:

1. لا تتأخر عن العمل.
2. خذ الأطفال إلى المدرسة.
3. قم بعملك بحسن نية.
4. لا تخطئ في النصوص.
5. إلى رئيس لاحظت اجتهادها.
6. فرصة للحصول على جائزة.

1. اهتمام "ن" بشخصها.
2. رأي الزملاء عنها مظهر خارجي.

1. رأي أ. عن حذائها.
2. دعوة لتناول الشاي في مكتب كبير المحاسبين.

38. لديك الوقت للقيام بكل شيء في الخدمة ، حتى لا تأخذ العمل إلى المنزل.

1. أطعم أحبائك.
2. تناول الأطعمة منخفضة السعرات الحرارية لانقاص الوزن.

أخطاء في تحديد الأولويات

لذلك ، اكتشفنا بالفعل أن الحاجة إلى تحديد الأولويات أمامنا كل يوم ، وتعتمد نتيجة أنشطتنا على مدى صحة قيامنا بذلك. ما الخطأ في تصنيف بطلتنا؟

أولًا على القائمة ألا تتأخر عن العمل ، ثم قم بعملك دون ارتكاب أخطاء. جدير بالثناء. وإذا كانت القائمة تتكون من أربعة عناصر ، فلن يكون الخيار مع الرئيس والمكافأة مهمين؟ والجانب المادي للقضية غير ذي صلة؟ يتم الحصول على نوع من الشيوعية.

في الحقيقة ، الأمر ليس كذلك. نأتي إلى العمل لكسب المال ، مما يعني أن المصلحة المادية مهمة. يتم التعرف على مدمني العمل غير الأنانيين بسرعة في أي مكتب ، ثم يصرخون في الوسادة ، ويكسبون الاكتئاب ، لمجرد أنهم وضعوا أولوياتهم بشكل خاطئ. يعتبرون ضميريين ومسؤولين ، لكن لا يتم ترقيتهم أو تشجيعهم ماديًا.

شيء آخر ، الناس مهنيون. حتى مع وجود قدرات أقل ، فإنهم يتلقون رواتب ومناصب عالية بسبب الأولويات الصحيحة. هل من السيء أن تكون محترفًا؟

عدة عناصر في القائمة تتعلق بتقييم المظهر. لكل امرأة ، المظهر مهم. لكن في القائمة لم نر أي شيء يتعلق بعمليات الإنشاء جمال الأنثى: مكياج ، مانيكير ، ملابس منتقاة. ما الأمر هنا؟

في هذه القضية، لا تعتبر العميل أنه من المهم الاعتناء بنفسها ، وتقييم مظهرها من قبل الزملاء على الأرجح يخيفها أكثر مما يرضيها. هي خائفة تصرف سلبي، أو حتى التعليقات ، ولا تتوقع مجاملات. يمكن أن يتسبب هذا العنصر ، إلى جانب العناصر الأخرى ، في موقف اكتئابي لما يحدث.

سيكون كل شيء أسهل إذا أضفت مظهرًا جيدًا وملابسًا مختارة بشكل صحيح إلى قائمة الأولويات ، وعندها فقط الرغبة في عدم التأخر. سوف يطيع صباح المرأة الشابة مزاجها ، والتأمل في المرآة ، والرغبة في الإرضاء. سينخفض ​​رأي الزملاء حول مظهرها إلى أدنى وأسفل في الجدول حتى يختفي تمامًا من التصنيف.

هذا العنصر ، بالطبع ، سيجبرك على تغيير خطط عطلة نهاية الأسبوع. عليك أن تخصص وقتًا لنفسك: اذهب للتسوق ، أو قم بزيارة صالون تجميل ، أو على الأقل قم بإجراء علاجات تجميل بسيطة في المنزل. ربما في خطط عطلة نهاية الأسبوع ستكون هناك مهمة للاسترخاء ، أهم شيء يجب القيام به. ولكن في تصنيفات الأولوية ، كقاعدة عامة ، يعد طهي البرش والشرحات أكثر شيوعًا وليس خيارات اجازة عائلية.

ماذا يحدث: نحن ندفع أنفسنا إلى طريق مسدود بتخطيط بسيط للحياة؟ نعم بالضبط. تؤدي الأخطاء في تحديد الأولويات إلى تدمير شخصية الشخص ، وتجعله عبيدًا للحاجات ؛ تدمير العلاقات في الأسرة ، وإبراز تنظيف الشقة والطهي ، وتقليل أهمية التواصل الروحي والإجازات العائلية إلى الصفر.

أقدم حوارًا وهميًا مع القراء:

هتف القراء "كيف هذا" ، "نحن أنفسنا ندمر حياتنا؟ لكننا نحاول القيام بالأعمال المنزلية ، والاعتناء بأحبائنا.

- وما هو الأهم للأقارب: طبق بورشت أم رحلة تزلج مشتركة؟

تقول "كلاهما مهم".

- حق. ولكن نحن نتكلمحول تحديد الأولويات عندما تحتاج إلى اختيار شيء واحد. وفي هذه الحالة ، قد تكون الوجبة الخفيفة السريعة مناسبة تمامًا إذا كانت تحافظ على دفء العلاقة وانطباعات عطلة نهاية الأسبوع. ويمكن أن يتسبب قضاء يوم كامل في المطبخ في الشعور بالغربة والاستياء.

بالطبع ، يجب القيام بالأعمال المنزلية. لكن يجب التخطيط له بطريقة لا تدمر القيم الأخرى.

فن تحديد الأولويات

تحديد الأولويات سهل بالفعل إذا تعلمت فهم ما تحتاجه بالضبط. لا تخف من الإجابة على أسئلتك بصدق. أنت فقط تستطيع فهم رغباتك.

كيف افعلها؟ فيما يلي بعض القواعد:

1. أعط الأولوية دائمًا لعملك ، حتى الأشياء الصغيرة. ابدأ يوم عملك بما هو مهم ، ولكن ليس بما هو بسيط وخفيف وأصغر في الحجم. تذكر أن قضاء الوقت في الأشياء الصغيرة ، سوف يفوتك المهم ، وهذا دائمًا محفوف بالعواقب. يجب أن يعطي مخططك الشخصي الأولوية دائمًا.
2. تعرف على كيفية تقييم حالتك بوضوح ، وبناءً على ذلك ، خطط لأنشطتك. لا تفعل أي شيء بالقوة حالة طوارئ. إذا كانت الحالة السلبية هي القاعدة ، فحاول تغيير هذا الموقف بالذات.
3. أشرك محيطك في القرارات والشؤون المهمة. عبر عن حالتك دون خوف من رد فعل الزملاء أو الأحباء. دع الآخرين يتعلمون كيفية بناء أولوياتهم ، مع مراعاة مصالح أحبائهم.
4. حدد العديد من الأولويات المهمة طويلة المدى والتي ستكون موجودة في شكل مهام صغيرة. على سبيل المثال ، سينعكس هدف فقدان الوزن في شراء الأطعمة منخفضة السعرات الحرارية أو رفض الحلوى.
5. ضع في اعتبارك رغبات أحبائك في أولوياتك. الاستسلام لهم وتقديم التنازلات. لا تخلط بين الرسالة والقيم. ولا تدع أحدًا يدمر الآخر.

بعد مرور بعض الوقت ، تحدثت أولغا عن كيفية وفائها بزوجها في رحلة عمل طويلة. عادة ، تستيقظ في الصباح الباكر ، وتبدأ في طهي الفطائر ، ووضع الأشياء في حقيبة السفر ، وكي كل قميص. بحلول المساء كانت متعبة وسريعة الانفعال.

لكن ليس في هذا الوقت. أرادت بشدة أن تقضي هذا الوقت مع عائلتها. بعد مناقشة في المساء عدم أهمية الفطائر والقمصان محلية الصنع ، والتي لا يزال يتعين تسويتها ، حزمت هي وزوجها حقيبتهما وخططا لقضاء عطلة عائلية.

تحدثت الشابة بابتسامة عن زيارة مركز التسوق والترفيه والهوكي الهوائي وقليل من التسوق.

لاحظ عالم النفس أن أولغا تعلمت الاستمتاع بالحياة.

سيكون هناك دائما الأعمال الروتينية اليومية. من السهل جدًا أن تصبح مدمنًا على سلسلة لا تنتهي من الأعمال والأعمال المنزلية. في مرحلة ما ، يخضع الشخص نفسه تمامًا لمفهوم "ينبغي". عندها تمتلئ الحياة بالتعب والغرور والعزلة.

من المهم أن نفهم في الوقت المناسب الرغبات الخاصةوالاحتياجات ، فمن هذا المنصب يحدد الأولويات اليومية للعمل والأعمال المنزلية.

هل تعرف كيف تفعل ذلك؟ هل تريد أن تتعلم؟ ثم ، بادئ ذي بدء ، حدد تصنيفك للأولويات اليومية (50 نقطة على الأقل). شرط واحد مهم فقط: كن صادقًا مع نفسك.

يتم استخدام طريقة الأولوية عندما يكون من الضروري إجراء عملية تصنيف مجموعة معينة من الكائنات وفقًا لبعض السمات (المعيار) عند مجموعات مختلفةهذه العلامات. انصح اساس نظرىهذه الطريقة.
توجد مجموعة من الكائنات (х ^ i = 1 ... n ، حيث n - المبلغ الإجماليأشياء. في هذه الحالة ، كمجموعة من الكائنات
هناك العديد من الخيارات لتشكيل استراتيجيات التنمية الثقافة التنظيمية.
تتميز مجموعة الكائنات بمجموعة معينة من الميزات (pk) k = 1 ... m ، حيث m هو إجمالي عدد الميزات. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون الأهداف الاستراتيجية والتكتيكية النموذجية المذكورة أعلاه بمثابة علامات.
في إطار هذه الطريقة ، يتم إجراء تقييم نوعي للأفضليات في المجالات التالية:
بين الخيارات البديلة المقارنة لاستراتيجيات تشكيل وتطوير الثقافة التنظيمية Xi على أساس ثابت rk
بين علامات pk.
تشمل درجات التفضيل ما يلي:
تفوق كائن مقارنة بآخر على أساس معين (علامة ">") ؛
تساوي الأشياء على هذا الأساس (علامة "=") ؛
التفضيل الأقل لكائن ما مقارنة بآخر على أساس معين (علامة "يتم تحديد تقديرات التفضيل من قبل الخبراء في شكل مقارنات زوجية للاستراتيجيات دون تقييم كمي لدرجة التفضيل في كل زوج.
بناءً على نتائج تقييم الخبراء ، تم بناء مصفوفة التفضيل (الجدول 3.2).
الجدول 3.2
مصفوفة تفضيلات الاستراتيجيات لتشكيل وتطوير الثقافة التنظيمية تقييمات الخبراء البديلة لخيارات الاستراتيجية (1) (ي) X] X2 Xp X1 = X2 = Xp = يتم إدخال علامات تقييمات الخبراء للاستراتيجيات في خلايا المصفوفة.
من أجل تنفيذ الإجراءات الحسابية لمقارنة خيارات الإستراتيجية ، يتم إنشاء مصفوفة مربعة من المعاملات:
أ = | ص (3..5)
يتم تعيين المعاملات (aij) ضمن الحدود التالية:
1 + y إذا xi> xj aij = 1 إذا xi = xj (36)
1-y إذا xi حيث 0Table 3.3
قيمة المعامِلات aij اعتمادًا على عدد خيارات الاستراتيجية والخطأ e. الخطأ 5 5 = 20٪ n = 9 n = 8 n = 7 n = 6 n = 5 n = 4 n = 3 n = 2 5 = 10 ٪ n = 9 n = 8 n = 7 n = 6 n = 5 n = 4 n = 3 n = 2 aij 5 = 5٪ n = 9 n = 8 n = 7 n = 6 n = 5 n = 4 n = 3 n = 2 Xj> Xj 2 1.9 1.8 1.7 1.6 1.5 1.4 1.3 1.2 1.1 aii = Xj = Xj 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Xi Table 3.4.
معامل المصفوفة. №pp العوامل حساب أولويات الكائنات i X1 X2 HP 1 X1 an a21 a1n 2 X2 a21 a22 a2n n HP an1 an2 ann استنادًا إلى القيم التي تم الحصول عليها للمعاملات والمصفوفة المركبة ، قيمة أولويات الخيارات لإستراتيجيات تكوين وتطوير الثقافة التنظيمية Р & محسوبة.
التقييم النسبي لأهمية متغير الإستراتيجية i بواسطة السمة k-th (قيمة الأولوية) Р & يتم حسابه بواسطة الصيغة (3.7): Рik = Z aij А ، (3.7)
حيث j = Kn ،
n هو العدد الإجمالي لخيارات الإستراتيجية.
بدوره ،
أر! aij (3.8)
وبالمثل ، من الممكن تحديد قيم أولويات الميزات لكل متغير من استراتيجية الكمبيوتر الشخصي:
PK =! aij A، (3.9)
حيث ي = 1 ^ م ،
م هو العدد الإجمالي للمعلمات (الميزات).
استنادًا إلى القيم المحسوبة لأولويات خيارات الإستراتيجية Р ^ والميزات Pk التي تميزها ، مصفوفة تقييمات لأهمية الخيار الأول للاستراتيجية حسب السمة k-th وتقديرات الأهمية من السمة مبنية (انظر الجدول 3.5).
الجدول 3.5
مصفوفة تقييمات أهمية المتغير i للإستراتيجية بواسطة مؤشر k-th وتقييمات لأهمية الميزات خيارات الإستراتيجية قيمة الأولوية بواسطة الخاصية k-th i А، Pik X1 X2 Xn X1 a11 a12 a1n A1 = an + a12 + ... + a1n P1k = A1 + a12 * A2 + ... + a1n * An X2 a21 a22 a2n A2 = a21 + a22 + ... + a2n P2k = a21 A1 + a22 * A2 + ... + a2n * An Xn an1 an2 ann An = an1 + an2 + ... + ann Pnk = an1 A1 + an2 «A2 + ... + ann * وبالمثل ، يتم إنشاء مصفوفة لتقديرات أهمية السمات. لتحديد التقييمات الإجمالية لتفضيل خيارات تكوين وتطوير الثقافة التنظيمية Q ، يتم ترجيح أولويات خيارات الاستراتيجيات حسب أولويات الميزات وفقًا للصيغة (3.10):
Q = I PC Pik ، (3.10)
أين ك
م- الرقم الإجماليعلامات. يتم إجراء الحسابات في شكل مصفوفة للأولويات المرجحة (انظر الجدول 3.6.).
الجدول 3.6
مصفوفة الأولويات المرجحة لخيارات استراتيجيات تكوين وتطوير الثقافة التنظيمية وفق أولويات السمات. علامات
Y قيمة أولوية السمة (Pk) خيارات الإستراتيجية X1 X2 Xn p1 P1 P11 P1-P11 P21 P1 P21 RP1 P1 Rp1 p2 P2 P12 P2 P12 P22 P2 P22 RP2 P2 Rp2 Rsh Psh P1sh Psh P1sh R2sh Psh P2sh R
X PSh P R
x psh Ci = E Pk Pik C1 C2 Cn بناءً على القيم التي تم الحصول عليها من التقديرات الإجمالية لتفضيل الخيارات لتشكيل وتطوير الثقافة التنظيمية Ci ، يتم استخلاص استنتاجات حول درجة التفضيل لاستراتيجية معينة من خلال الترتيب قيم Ci بترتيب تصاعدي أو تنازلي. القيمة القصوىسوف تتوافق Ci مع البديل الأكثر تفضيلاً للاستراتيجية ، أي: lnaib. مفضل = ماكس. (3.11)
أمثلة على الحسابات واختيار استراتيجية عقلانية لتشكيل وتطوير الثقافة التنظيمية ترد في الملحق 6.
تتيح لنا النتائج التي تم الحصول عليها باستخدام هذه الأساليب اتخاذ قرار بشأن الإستراتيجية الأكثر عقلانية لتشكيل وتطوير الثقافة التنظيمية لكل مؤسسة. تلقى القيم العدديةليست حاسمة ، ولا يمكن أن تكون المعيار الوحيد الذي يتم على أساسه اختيار الإستراتيجية. ومع ذلك ، فإن توافر البيانات الكمية يسهل إلى حد كبير ويضفي الطابع الرسمي على عملية اختيار الاستراتيجية.
بالإضافة إلى ذلك ، هذه الأساليب عالمية ويمكن تكييفها بسهولة مع حالة معينة. على سبيل المثال ، يمكن استكشاف الوظيفة الموضوعية إلى أقصى حد ، ثم يمكن تحديد الدخل الذي ستحصل عليه الشركة من تنفيذ الاستراتيجية. لسوء الحظ ، نظرًا لعدم وجود إحصاءات حول كيفية تأثير الاستثمارات في الثقافة التنظيمية على دخل الشركات ، فمن الصعب حساب العائد على كل روبل مستثمر. لذلك ، فإن تعريف الربح من الاستراتيجية سيكون له بدرجة عاليةالاتفاقيات.
يجب استخدام الطرق المدروسة لاختيار استراتيجية عقلانية لتشكيل وتطوير الثقافة التنظيمية في أزواج. هذا يرجع إلى حقيقة أن طريقة البرمجة الخطية مجردة تمامًا ورياضية ، بينما طريقة الأولوية ذاتية ، لأنها تستند إلى تقييمات الخبراء. تعطي هاتان الطريقتان معًا نتيجتين ، وهما التوليف الذي يمكنك تحديد عقلانية استراتيجية معينة.

اسأل نفسك ، ما الذي تريده حقًا في الحياة؟ يمكنك حتى كتابة رغباتك على قطعة من الورق ، ثم تحليلها. قد تكون الرغبات مختلفة ، لكن شيئًا واحدًا يوحدهم - بعد تحقيق أهدافك ، ستشعر حقًا بالسعادة.

إنها السعادة الهدف الرئيسيأي شخص - حتى لو لم يدرك هذا التقرير هو نفسه. لذلك ، يجب أن تأخذ الأولوية في الحياة بالضرورة هذه اللحظة بعين الاعتبار. إذا كان ما تفعله الآن لا يقربك من السعادة ، فهناك شيء يحتاج إلى التغيير في حياتك.

النقطة المذكورة مهمة للغاية. الطريق إلى السعادة صعب وليس هناك الكثير من الوقت. لذلك ، يجب أن تؤدي كل خطوة إلى هدفك. كل ما يأخذك بعيدًا عن المسار المختار ، ويبعدك عن الهدف ، يجب تجاهله. أو على الأقل نزل إلى الخلفية.

اهتمامات الآخرين

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، فإن أهم الأولويات في حياتهم هي سعادة أحبائهم وصحتهم ورفاههم. على الأقل ، سيقول الكثير أن لديهم كل شيء كما هو. ومع ذلك ، هذا خطأ. نعم ، يجب أن يعتني الناس بوالديهم وإخوتهم وأخواتهم وأولادهم. يجب أن يكونوا مستعدين ، إذا لزم الأمر ، للتضحية بحياتهم من أجلهم. في الوقت نفسه ، عليك أن تفهم أنه حتى الأشخاص الأقرب إليك لا يمكنهم ، فليس لهم الحق في حرمانك من حلمك - مهما كان.

يمكن لأي شخص أن يعيش من أجل الآخرين - إذا كان هذا هو طريقه ، فهو اختياره. إذا كان يجعله سعيدا. ولكن إذا حرم الشخص نفسه من حلمه بسبب الإحساس بالواجب والمسؤولية ، فهذا خطأ بالفعل. يأتي الناس إلى هذا العالم ليكونوا سعداء. إن حرمان نفسك من السعادة يعني أن تعيش الحياة بلا جدوى.

لهذا السبب لا تدع أي شخص ، بما في ذلك الأشخاص المقربون منك ، يتلاعب بك. لديك أهدافك ، طريقك. مساعدة الأحباء ، والاعتناء بهم. لكن لا تدعهم يحرمونك من أحلامك.

تحديد الأولويات

بعض الأشخاص لديهم العديد من العناصر في قائمة أولوياتهم. هذا خطأ - لا يمكنك احتضان الضخامة. إذا كنت قد أنشأت مثل هذه القائمة ، فاشطب جميع العناصر باستثناء العناصر الثلاثة الأولى. ما هي العناصر التي يجب تركها متروك لك. لكن لا ينبغي أن يكون هناك أكثر من ثلاثة. إنك تركز كل انتباهك على هذه الأهداف الثلاثة ذات الأولوية.

لماذا ثلاث نقاط فقط وليس أكثر؟ لأن هذه هي الحقائق - لا يمكن لأي شخص أن يعمل بفعالية في أكثر من ثلاث مهام في نفس الوقت. إذا كان هناك المزيد منهم ، فإن كفاءة العمل تنخفض بشكل حاد ، ونتيجة لذلك ، لا يمكن تحقيق نتيجة جيدة في أي مكان. لذلك يجب التضحية بشيء ما. تعلم أن تتخلص من الأشياء الزائدة من أجل الشيء الرئيسي.

تغيير الأولويات

من المهم ملاحظة أن الأولويات قد تتغير بمرور الوقت. هذا أمر طبيعي - يكبر الشخص ، تتغير قيمه. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون التغيير في الأولويات ، إذا حدث ، ذا طبيعة تطورية ومتسقة مع النمو الروحيشخص. وهو أمر سيء للغاية عندما يندفع الشخص في الحياة ، ولا يعرف ما يريده حقًا. في هذه الحالة ، عليك أن تعود إلى البداية وتسأل نفسك: ما الذي أحتاجه لأكون سعيدًا؟

لا تنسى السعادة ابدا. يمكنك أن تكتسب ثروة ضخمة ، وفي نفس الوقت تكون شخصًا غير سعيد للغاية. يوفر المال الفرص ، لكنه لا يمكن أن يحل محل السعادة. لذلك ، اعتبرهم أداة لا أكثر. لا تطارد الهيبة أو المهنة أو الموضة - ابحث عن طريقك الخاص. الشخص الذي سيجعلك تشعر بالبهجة مليئة بالقوةوالطاقة. إذا كنت سعيدًا بمقابلة كل يوم جديد ، وإذا رأيت الهدف بوضوح وتمضي نحوه ، مهما كان الأمر ، فأنت بذلك قد حددت أولوياتك بشكل صحيح وأنت على المسار الصحيح.

في حياة كل شخص ، تظهر مهام مختلفة تختلف في درجة الأهمية ، بعضها يتطلب استجابة فورية ، ويمكن القيام بشيء ما بعد ذلك بقليل ، هذه المهارة مثل الفن ، ومن أجل إتقانها بشكل مثالي ، فهي ليست كذلك. من الضروري حشر أطنان ضخمة من الكتب ، يكفي معرفة أولويات طريقة التنسيب. إذا نظرنا الترجمة الحرفية، ثم كلمة الأولوية تعني "الأول". بمعنى آخر ، إنه إجراء أو مهمة ذات أولوية قصوى. في كثير من الأحيان ، هناك العديد من هذه الإجراءات في وقت واحد وكلها تتطلب حلاً ، وفي مثل هذه الحالة يضيع الكثير ولا يمكن تحديد الأولويات بشكل صحيح. فقط تقنية راسخة يمكن أن تساعد في هذه الحالة.

طرق تحديد الأولويات

تحتاج أولاً إلى توزيع المهام بشكل صحيح وفقًا لمستوى أهميتها. هذا هو المكان الذي يقع فيه معظم الناس في المشاكل. ومع ذلك ، ليست كل المهام مهمة حقًا. ستساعد الطرق الأربع الأكثر فاعلية لتحديد الأولويات في تحديد ذلك:

1. مبدأ أيزنهاور.كثيرا ما تستخدم في تعريف المهام الأساسية والثانوية. لفهم كيفية تحديد الأولويات بشكل أفضل ، قم بإنشاء استبيان لنفسك ، بمساعدته يمكنك الفصل بين مفهومي الإلحاح والأهمية. على سبيل المثال:

لطالما أردت أن تبدأ العمل على الهدف الذي تم تحديده العام الماضي. ومع ذلك ، لا توجد طريقة لإكمال هذه المهمة. هل هو عاجل أم مهم؟
الإجابة الصحيحة: هام

وصل عدد من الرسائل الجديدة إلى بريدك الإلكتروني. هل من الملح أم المهم قراءتها الآن؟
الإجابة الصحيحة: عاجلة

لقد اتخذت قرارًا بزيارة طبيبك كل 6 أشهر. لقد مرت ستة أشهر ، لكنك لم تذهب إلى الاستقبال بعد. هل هو عاجل أم مهم اليوم؟
الإجابة الصحيحة: هام

تعتمد طريقة تحديد الأولويات هذه على مزيج من 2 والخيارات، مما سيتيح لنا تصنيف جميع المهام المستقبلية.

2. ج الأرباع.كوفي. تساعد هذه الطريقة في فهم كيفية تحديد أولويات العمل بشكل صحيح. يمكن تقسيم جميع المهام المتاحة بشكل مشروط إلى 4 أجزاء:

1. عاجل ومهم
2. ليست عاجلة ولكنها مهمة
3. عاجل لكن غير مهم
4. ليست عاجلة وغير مهمة

وفقا ل S. كوفي ، أولا وقبل كل شيء أشخاص ناجحونانتبه إلى المربع رقم 2 ، مما يوفر الوقت للمهام المتبقية. ومع ذلك ، يقرر كل شخص بشكل مستقل الإجراءات الأكثر أهمية - من المربع تحت رقم 1 ورقم 2.

3. طريقة ABC مقسمة إلى 3 فئات

A مهم جدا
ب مهم
ب- التخلص (لطيف).
علاوة على ذلك ، يتم تقسيم المهام إلى تسلسل هرمي للفئات الفرعية A1 ، A2 ، B1 ، B2 ، C1 ، إلخ.

4. ليست فعالة جدا، على الرغم من أن تقنية تحديد الأولويات الشائعة إلى حد ما تستند إلى "مبدأ الهدف" ، أي ، يتم أخذ الشخص لأداء تلك المهام التي جاءت أولاً. يمكن من هنا، شخص ما يستفيد حقًا ، لكنه لا يستطيع تقسيم المهام إلى مهام غير مهمة ومهمة.

طريقة تحديد الأولوياتلا يوفر الوقت فحسب ، بل يتيح لك أيضًا إكمال جميع المهام المخططة ، مما يؤدي بدوره إلى ترتيب الأمور ويساعد على تحقيق النجاح في تنفيذها.