Talismanid 

Raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise reeglid. Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu

Esmane raamatupidamine esindab esialgne etapp organisatsioonis toimuvaid majandusprotsesse ja nähtusi iseloomustavate üksikute tehingute registreerimise süsteemne taju. Selle objektid on: hankimine, materiaalsete ressursside soetamine ja tarbimine, tootmiskulud, pooltoodete liikumine ja pooleliolev toodangu bilanss, toodangu maht, selle tarnimine ja müük, arveldused tarnijate, ostjate, klientide, pankade, finantsasutustega , asutajad jne.

Esialgne teave majandusprotsesside ja -nähtuste kohta kajastub algdokumentides.

Esmane raamatupidamisdokument on kirjalik läbimistõend äritehing, millel on juriidiline jõud ja mis ei vaja täiendavaid selgitusi ega üksikasju.

Esmasel raamatupidamisdokumendil peab olema:

  • nimi - äritehingu rahaline ja majanduslik sisu. Nimeta dokument, samuti ebaselge, raskesti loetava nimega dokument ei oma juriidilist jõudu;
  • poolte nimi ja mõnel juhul aadressid ja pangakontod (juriidiline ja üksikisikud) selles äritehingus osalemine. Esmane dokument, mis ei sisalda vähemalt ühe äritehingu poole nime ja vastavaid atribuute, kaotab adresseerimise ja seda ei saa täita;
  • koostamise kuupäev. Kui kuupäev puudub või on ebaselge, kaotab dokument ajas adresseerimise. Tegelikult pole sellisel dokumendil juriidilist jõudu;
  • majandustehingu sisu (dokumentatsiooni objekt), mis tuleneb selle dokumendi nimetusest, milles see üldkujul esineb;
  • meetrit teostatavast äritehingust. Arvestite puudumine dokumendis jätab selle ilma arvestus- ja arveldusbaasist;
  • allkirjad vastutavad isikud- organisatsiooni direktor ja pearaamatupidaja.

Raamatupidamistöötajad täidavad dokumendid selgelt ja loetavalt käsitsi tindi või pastaga. pastakas, kirjutusmasinal või arvutitehnoloogiat kasutades.

Reeglina kasutatakse dokumentide jaoks osakondadevahelise iseloomuga blankette. Siia kuuluvad tellimuste vormid, arved, arved, kupongid, väljavõtted jne. Esmased dokumendid tuleb vormistada tehingu tegemise ajal ja kui see pole objektiivsetel põhjustel võimatu, siis kohe pärast selle sooritamist.

Kui talukontodel ilmneb tõrge, võite kasutada negatiivset või tagasipööratavat sisestusmeetodit. Sel juhul korratakse vigaset kirjet punase tindi või standardvärvidega (sinine, must) ja ümbritsetakse ristkülikukujulise raamiga.

Punane värv või ristkülikukujuline raam tühistab vigase sisestuse, misjärel tehakse õige kanne. Raamatupidamisarvestuses on vigu võimalik parandada läbikriipsutamise ja edasise parandamise teel (vigane kanne kriipsutatakse läbi ühe reaga ja selle alla tehakse korrektne kanne parandamise kuupäeva ja raamatupidaja allkirjaga, vajadusel tõend koostatakse, millest selgub paranduse vajadus ja vea põhjus).

Sularahas ja pangadokumentides ei tohiks olla parandusi, kustutamisi ega plekke.

Mis tahes dokumendiga töötades toetub raamatupidaja teatud põhimõtetele ja metoodiline alus kantud ametlikesse dokumentidesse.

Esmaste dokumentide alusel tehakse kanded raamatupidamisregistritesse, kaartidele, väljavõtetele, ajakirjadele, aga ka ketastele, diskettidele ja muudele andmekandjatele.

Raamatupidamisdokumendid võivad olla välised ja sisemised

Välised dokumendid tulevad organisatsiooni väljastpoolt - valitsusasutustest, kõrgematest organisatsioonidest, pankadest, maksuinspektsioonidest, asutajatelt, tarnijatelt, ostjatelt jne, need koostatakse tüüpvormide järgi. Sellised dokumendid on näiteks maksetaotlus-tellimus, maksetaotlus, tarnija arve jne.

Sisedokumendid koostab otse organisatsioon.

Eristama järgmised tüübid sisedokumendid:

Administratiivne- need on dokumendid, mis sisaldavad tellimusi, juhiseid tootmiseks, teatud äritoimingute sooritamiseks. Nende hulka kuuluvad organisatsiooni juhi ja tema poolt äritehingute tegemiseks volitatud isikute korraldused.

Vabandav(täitev)dokumendid tõendavad äritehingute fakti. Need sisaldavad laekumise korraldused, materjalide vastuvõtuaktid; põhivara vastuvõtmise ja käsutamise aktid; dokumendid valmistatud toodete töötajatelt vastuvõtmise kohta jne.

Kombineeritud dokumendid on nii haldus- kui ka täidesaatvad dokumendid. Siia kuuluvad sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid, palgaarvestuse väljavõtted väljastamiseks palgad organisatsiooni töötajad, kuluaruanded vastutavad isikud jne.

Raamatupidamisdokumendid koostatakse juhul, kui puuduvad tüüpdokumendid majandustehingute arvestuseks, samuti tõendavate ja asjaajamisdokumentide kokkuvõtete tegemisel ja menetlemisel. Need on sertifikaadid, jaotuslehed jne.

Samuti jagunevad raamatupidamisdokumendid ühekordseteks ja kumulatiivseteks. Iga äritehingu vormistamisel kasutatakse ühekordseid esmaseid dokumente. Kogumisdokumendid koostatakse homogeensete äritehingute järkjärgulise kuhjumise teatud perioodil. Perioodi lõpus arvutatakse nendes dokumentides välja vastavate näitajate tulemused. Kumulatiivsed dokumendid on näiteks kahenädalased igakuised töökäsud, limiidikaardid materjalide väljastamiseks organisatsiooni ladudest jne.

Raamatupidamisdokumendid jagunevad esmasteks ja kokkuvõtlikeks

Algdokumendid koostatud äritehingu ajal. Selliste dokumentide näideteks on arved materjalide väljastamise eest organisatsiooni ladudest töökodadesse.

Kokkuvõtvad dokumendid koostatakse esmaste dokumentide, näiteks palgaaruannete alusel.

Andmete esmastesse dokumentidesse salvestamise hetkel kuvatakse raamatupidamisinfo, mida ei salvestata automaatselt. Kõik selle kvantitatiivsed ja kvalitatiivsed omadused alluvad enne esmaste dokumentide koostamist loogilisele, aritmeetilisele ja juriidilisele kontrollile. Sellist kontrolli teostavad nii esmase raamatupidamise pidamisega tegelevad töötajad kui ka juhtimisteenuste töötajad.

Allkirjastades sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid, palgaarvestuse väljavõtted, maksekorraldused ja nõuded ning muud pangadokumendid, analüüsib organisatsiooni juht põhjalikult iga äritehingut.

Vastuvõtmise protsessis raamatupidamisteave Eristatakse järgmisi etappe:
  • eeltöö enne esmaste dokumentide vormistamist;
  • algdokumentide koostamine;
  • esmaste dokumentide kinnitamine;
  • raamatupidamisosakonna töö esmaste dokumentide koostamisel ja menetlemisel.

Raamatupidamisteabe kogumine hõlmab organisatsiooni erinevate teenuste asjakohast tööd. Seda etappi iseloomustab kõrgeim tase analüütiline ja tõhus raamatupidamine.

Raamatupidamisprotsessi teine ​​etapp on raamatupidamisinfo töötlemine. See hõlmab funktsionaalsete juhtimisteenuste töötajate otsest osalemist raamatupidamisteabe hankimisel. Seega, kui arvestada kauba- materiaalsed varad Esmaste dokumentide alusel on ette nähtud andmete rühmitamine ja summeerimine materjalide laokaartidel. Iga kuu kantakse kaartide ja raamatute andmed üle materiaalsete varade liikumise aruannetesse. Laojuhatajad ja osakonnajuhatajad esitavad need aruanded õigeaegselt organisatsiooni raamatupidamisele.

Andmetöötluses osalevad ka juhid. Nii selgitatakse erinevate juhtimisteenuste töötajate abiga välja puuduste ja kahjude süüdlased.

Pärast aritmeetiliste arvutuste, teostatud äritehingute seaduslikkuse ja otstarbekuse kontrollimist registreeritakse raamatupidamisdokumendid ning seejärel viiakse nende andmete majanduslik rühmitamine läbi sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise süsteemis. raamatupidamine raamatupidamisregistrites registreerimisega.

Raamatupidamisregistrid on teatud vormiga loendustabelid, mis on koostatud vastavalt vara andmete majanduslikule grupeeringule ja selle moodustamise allikatele. Nende eesmärk on kajastada äritehinguid.

Raamatupidamisregistrid jagunevad olenevalt oma ülesehitusest kronoloogilisteks ja süstemaatilisteks. Kronoloogilistes registrites kajastuvad äritehingud nende sooritamise järjestuses. Süstemaatilised raamatupidamisregistrid aitavad rühmitada majandustehinguid vastavalt väljakujunenud tunnustele.

Raamatupidamisregistreid peetakse pearaamatute, kaartide, väljavõtete, päevikute, aga ka arvutikandjatena.

Sünteetilist arvestust peetakse süstemaatilistes registrites ja analüütilist arvestust analüütilistes registrites. Registrikanded tehakse nii käsitsi kui ka arvutitehnoloogiat kasutades.

Andmete kogum ja asukoht registris määrab selle vormi, mis sõltub arvesse võetavate objektide omadustest, registrite eesmärgist ja raamatupidamisliku registreerimise viisidest. Raamatupidamise registreerimine tähendab majandustehingute kajastamist raamatupidamisregistrites.

Raamatupidamisraamatutes on kõik lehed nummerdatud ja köidetud. Number on märgitud viimasele lehele ja kinnitatud volitatud isikute allkirjadega. Mõnes raamatus, näiteks kassaraamatutes, ei ole leheküljed mitte ainult nummerdatud, vaid ka nööriga nööritud ja vahapitsatiga suletud. Sõltuvalt raamatu kontode mahust eraldatakse konkreetsele kontole üks või mitu lehekülge. Raamatupidamisraamatuid kasutatakse sünteetiliseks ja analüütiliseks raamatupidamiseks.

Kaardid valmistatakse paksust paberist või lahtisest papist ilma kokku kinnitamata. Neid hoitakse spetsiaalsetes kastides, mida nimetatakse kappideks. Kaardid avatakse aastaks ja registreeritakse spetsiaalses registris, et tagada kontroll nende ohutuse üle.

Lehed erinevad kaartidest selle poolest, et need on valmistatud vähem tihedast paberist ja on suurema formaadiga. Neid hoitakse spetsiaalsetes kaustades, mida nimetatakse registripidajateks. Väljavõtted avatakse reeglina kuuks või kvartaliks.

Raamatupidamisregistrite kanded peavad olema selged, ülevaatlikud, selged ja loetavad. Pärast majandustehingu registreerimist raamatupidamisregistris tehakse esmasele dokumendile vastav märge, mis hõlbustab hilisemat õige konteerimise kontrollimist. Kuu lõpus summeeritakse tulemused iga raamatupidamisregistri lehekülje kohta. Süsteemsete ja analüütiliste registrite lõplikud kirjed tuleb kontrollida käibelehtede koostamise teel.

Pärast heakskiitu aasta raport raamatupidamisregistrid rühmitatakse, köidetakse ja hoiustatakse organisatsiooni jooksvas arhiivis.

Raamatupidamisregistrite vigaste kannete parandamise meetodid

Olemas kolm võimalust raamatupidamisregistrite vigaste kannete parandamiseks: korrektuur, lisakanne, ümberpööramine.

Korrigeeriv meetod saab rakendada ainult juhul, kui vead avastati enne bilansi koostamist või tekkisid raamatupidamisregistrites, ilma et see oleks mõjutanud raamatupidamise vastavust. See meetod koosneb läbikriipsutamisest õhuke joon vale tekst, numbrid, summad ja pealdised õige teksti või summa kõrval või kohal koos vastava klausliga.

Näiteks kui 100 rubla asemel. Kui kajastub 200 rubla, tuleb 200 rubla läbi kriipsutada. ja kirjutage peale "100 rubla" ja küljele märkige: "200 rubla läbikriipsutatud ja 100 rubla peale kirjutatud, parandatud usk (kuupäev, allkiri)."

Rahalistel dokumentidel ei ole parandused ega blotid lubatud, isegi need, mis on täpsustatud, eriti numbrites.

Lisakanded tehakse juhtudel, kui äritehingu summat on ekslikult alahinnatud. Näiteks kandis tarnija arvelduskontolt 150 rubla. See äritehing kajastub õiges kontode vastavuses, kuid selle summa on alahinnatud 100 rublani. Tehti järgmist raamatupidamiskanne: deebet kontole "Arveldused tarnijatega", krediit kontole "Arvelduskonto" - 100 rubla.

Aga kuna tarnijad peaksid üle kandma 150 rubla, siis puuduv summa 50 rubla. on vaja teha täiendavaid kandeid: deebet kontole “Arveldused tarnijatega”, krediit kontole “Arvelduskonto” - 50 rubla.

Täiendavad postitused tehakse jooksval või järgmisel kuul. Seda vigade parandamise reeglit rakendatakse kahel juhul: kui esmase dokumendi andmed ei ole raamatupidamisregistris kajastatud eraldi real ja kui raamatupidamisregistris kajastub majandustehingu ekslikult alahinnatud summa.

Ümberpööramise meetod on see, et vale salvestamine, peamiselt digitaalne, elimineeritakse negatiivne arv st punase tindiga korratakse vale vastavust ja kogust. Samal ajal tehakse õige sissekanne tavalise tindiga. Tühistamine toimub siis, kui kontod on valesti konteeritud või kui salvestatakse liialdatud summa.

Toimingute tulemuste summeerimisel lahutatakse punase tindiga tehtud kanded.

Esmane dokumentatsioon on kogu raamatupidamisosakonnas peetava dokumentatsiooni hulgas üsna olulisel kohal. Seda kontrollib maksuteenistus pidevalt ja see tuleb koostada vastavalt Vene Föderatsioonis kehtivatele vajalikele normidele ja seadustele. Mis kehtib esmane dokumentatsioon Meie artiklis vaatleme, kuidas seda õigesti vormistada ja koostada, et mitte hiljem maksuametiga probleeme tekkida.

Raamatupidamise esmane dokumentatsioon - mis see on?

Algdokumendid on aluseks, mille alusel saab teha raamatupidamiskandeid ja kanda üldregistrisse. See on oluline osa ettevõtte või organisatsiooni juhtimisdokumentatsioonist.

Kõikides ettevõtetes, mille riik sundis raamatupidamisarvestust pidama, tuleb majandustehingud vormistada vastavalt esmasele dokumentatsioonile. Äritegevuse all mõistetakse ettevõtte mis tahes tegevust, millega kaasneb liikumine Raha või selle varade struktuur.

Vastavalt raamatupidamise seadusele peab esmase dokumentatsiooni koostamine toimuma samaaegselt äritegevusega ehk see tuleb koheselt dokumenteerida. Kuid kui see pole võimalik, saate dokumentatsiooni koostada kohe pärast toimingu lõppu.

Esmast dokumentatsiooni saab vormistada nii paberkandjal kui ka sees elektroonilisel kujul. Kuid teise variandi puhul peavad kõik paberid olema kinnitatud elektrooniline allkiri, vastasel juhul ei ole neil lihtsalt juriidilist jõudu. Kuid kui lepingus on selgelt kirjas dokumendi paberversiooni olemasolu, peab see olema kättesaadav.

Esmased dokumendid säilitatakse 4 aastat. Selle perioodi jooksul on maksuametil õigus nõuda neilt igal ajal teie ja teie vastaspoole kontrollimist. Eriti tähelepanelik peaksite olema dokumentide suhtes, milles midagi ostate. Pidage meeles, et just tänu neile saate vajaduse korral kohtusse pöörduda.

Dokumentide eraldamine ärietappide kaupa

Kõik ettevõtte või organisatsiooni tehtud tehingud võib jagada kolme etappi:

  1. Tehingu tingimuste arutelu. Sel ajal peate läbi arutama kõik nüansid ja jõudma ühisele arvamusele. Selle etapi tulemuseks on lepingu allkirjastamine ja tasumiseks arve väljastamine.
  2. Tasumine vastavalt tehingule. Seda tuleb kinnitada oma arvelduskonto väljavõttega, kui tasuti pangaülekandega või kasutades tšekke ja blankette range aruandlus kui tasuti sularahas.
    Teist võimalust kasutavad sageli organisatsiooni töötajad, kui nad võtavad kontole raha.
  3. Tasuliste kaupade või teenuste kviitung. Peab olema tõend, mis kinnitab kauba kättesaamist või teenuse osutamist, vastasel juhul ei võimalda maksuteenus lihtsalt maksude sissenõudmise summat vähendada.

Kinnituseks võib olla kauba vastuvõtmisel konossement või kviitung, teenuse osutamise korral aga tööde teostamise tõend.

Milliseid dokumente on vaja?

Sõltuvalt teostatavast toimingust loend vajalikud dokumendid võib varieeruda. Vaatame kõige tavalisemat loendit vajalikud paberid. Tavaliselt koostab kõik dokumendid kas töövõtja või kauba tarnija.

Dokumentide loend näeb välja selline:

Raamatupidamisregistri omadused

Pärast esmaste dokumentide koostamist kontrollitakse nende vormi ja sisu. Pärast seda, kui kõik on õigesti tehtud, vormistatakse need ja toimub selles sisalduvate andmete majanduslik rühmitamine. ühine süsteem raamatupidamine. Selleks kantakse kogu teave ettevõtte vara jääkide, sularaha ja äritehingute kohta esmastest (tasuta) dokumentidest raamatupidamisregistritesse.

Raamatupidamisregistrid ise on spetsiaalsed tabelid, mis koostatakse rangelt määratletud kujul, täielikult kooskõlas ettevõtte vara ja selle esinemise allikate teabe majandusliku rühmitusega.

Kõik olemasolevad registrid on jagatud kolme rühma:

  • Kokkuleppel. Sõltuvalt sellest kriteeriumist jagatakse registrid kronoloogilisteks, süstemaatilisteks ja kombineeritud. iga eraldi liigid on oma andmete salvestamise järjekord.
  • Andmete üldistuse alusel jaotatakse registrid integreeritud ja diferentseeritud. Igaüht neist saab käsitleda konkreetsest üldiseni või vastupidi, aruandlusest esmaste dokumentideni.
  • Kõrval välimus. Neil võib olla peaaegu suvaline kuju: raamat, ajakiri, kaart, trükitud lehed.

Raamatupidamisregistrites peab olema:

  • Täielik pealkiri.
  • Määratud ajavahemik äritehingute registreerimiseks ja millise arveldusperioodiga see on seotud.
  • Vastutavate isikute allkirjad ja initsiaalid. See võimaldab juhul, kui vastuolulisi küsimusi leida ja märkida tehingus osalenud isikud.

Tehtud äritehingud peavad kajastuma täpselt nende teostamise perioodil. Kui dokumentaalset kajastamist ei saa teha vahetult äritehingu käigus, siis tuleb registreerimine teha kohe pärast selle sooritamist.

Üldjuhul luuakse raamatupidamisregistrid selleks, et koguda ja süstematiseerida infot registreerimiseks vastuvõetud esmaste dokumentide kohta, kuvada finantsaruanded. Kui ettevõtte finants- ja esmane dokumentatsioon on salvestatud trükitud vorm, siis teiste majandustegevuses osalejate soovil või õiguskaitse(kui see on nende pädevuses) peab koopiad esitama nende koostaja ja allkirjastamiseks esitanud isik.

1c raamatupidamise esmane dokumentatsioon

Finantsjuhtimise ajal - majanduslik tegevus Raamatupidaja peab töötama tohutu hulga dokumentidega. Need on erinevat tüüpi vormid, lepingud, aruandlusdokumentatsioon, hinnangud ja arvutused. Mõned neist ei oma suurt tähtsust ja on teisejärgulised, kuid on ka väga olulisi dokumente, milles isegi väiksem viga võib kaasa tuua hukatuslikud tagajärjed kogu ettevõttele ja üksikutele ametnikele. Need on organisatsiooni peamised dokumendid.

Programmi 1C abil saate neid palju lihtsamini juhtida ja kasutada. Tema ülesannete hulka kuulub saate- ja rahadokumentide, laodokumentide ning jaekaubandusega seotud dokumentide haldamine.

Tänaseks tarkvara Ettevõte 1C on meie riigis pidevalt kasutatavate raamatupidamisprogrammide hulgas juhtival positsioonil.

Kõige populaarsemate 1C funktsioonide hulgas on järgmised:

  • Igat liiki raamatupidamise täielik automatiseerimine.
  • Palgaarvestus töötajatele.
  • Personali- ja tootmisarvestuse juhtimine.

Programmil on suur hulk režiimid ja seaded, mille abil saate seda täielikult enda jaoks kohandada, kohandada seda teile sobival viisil.

Esmase dokumentatsiooni koostamine on keeruline ja vaevarikas ülesanne, kuid lihtsalt vajalik. Kaasaegsed, mis teid aitavad Arvutitehnoloogiad ja kõrgelt kvalifitseeritud töötajad. Kui läheneda sellele kogu vastutuse ja asja tundmisega, siis probleeme ei teki.

Kokkupuutel

Esmane dokument vormistatakse samal kuupäeval kui äritehing. Näiteks komisjonitasu eest arveldus- ja sularahateenused. Väljavõte ja mälestuskäsk tuleb väljastada samal päeval.

Põhidokumendid koostatakse reeglina väljatöötatud ühtsetel vormidel Venemaa seadusandlus. Kuid kõiki vorme ei pakuta; näiteks raamatupidamise tõend vormistatakse mis tahes kujul. Registreerimisel on aga vaja märkida kohustuslikud andmed: organisatsiooni nimi ja andmed, dokumendi pealkiri, toimingu sisu, ametikohtade nimetused, töötajate nimed, organisatsiooni allkiri ja tempel.

Miks on esmast dokumentatsiooni vaja? Peamiselt kõigi käimasolevate äritehingute fikseerimiseks. Dokumentatsioon võib olla sisemine või väline. Sisemine on vajalik kõigi liikumiste arvestuseks ja kontrollimiseks, näiteks antakse põhivara kasutusele - koostatakse akt, mis on esmane dokument. Tarnijate ja ostjatega töötamiseks on vajalik väline dokumentatsioon, näiteks väljastate ostjale arve tasumiseks.

Samuti on olemas esmased dokumendid tööjõu arvestuse ja maksmise kohta, sealhulgas: töölevõtmise ja vallandamise korraldused, personali tabel, puhkuse ajakava ja teised. Samuti antakse põhivara arvestuse dokumentatsioon; näiteks OS-i vastuvõtusertifikaat, inventarikaart ja muud. Sularahatehingute kajastamiseks koostatav dokumentatsioon sisaldab selliseid dokumente nagu avansiaruanne, tulud ja kulud sularaha order.

Mõnes esmases dokumendis ei ole parandused lubatud, näiteks arvelduskonto väljavõttel või sisse maksekorraldus. Aga näiteks arvetel võivad olla parandused, kuid nende kõrval peab olema paranduse tegija allkiri, kuupäev ja organisatsiooni tempel.

Allikad:

  • mis on esmane dokumentatsioon?
  • Raamatupidamise esmased dokumendid 2013.a

Vihje 2: millised dokumendid on raamatupidamises esmased

Peamised dokumendid raamatupidamises on need, mille alusel konkreetne majandustehing vormistatakse selle sooritamise hetkel või vahetult pärast selle sooritamist. Selle alusel toimub konkreetsete tehingute edasine arvestus.

Sa vajad

  • arve, kassaorder, akt, tõend, avaldus, registreerimispäevik, tellimus, raamatupidamisraamat, nimekiri, tööajaarvestus, avaldus, inventarikaart, palgaleht, isiklik konto jne.

Juhised

Esmadokumendid on esialgseks aluseks konkreetsete tehingute arvestuse alustamisel ja kannete tegemisel raamatupidamisregistritesse. Esmane dokument on kirjalik tõend äritehingu kohta, näiteks arveldusraha väljastamine, kauba eest tasumine vms.

Esmase dokumentatsiooni vormid kinnitab ettevõtte juht, kuid dokumendis peavad sisalduma kõik seadusega kehtestatud kohustuslikud andmed.

Raamatupidamise esmased dokumendid koostatakse paberil ja neid toetab allkiri dokumendi koostanud isikute tuvastamiseks. Kui dokument on koostatud elektroonilisel kujul, tuleb see allkirjastada elektroonilise allkirjaga.

Ühtsete blankettide albumites sisalduvad esmaste dokumentide vormid ei ole kasutamiseks kohustuslikud, v.a sularaha dokumendid alusel volitatud asutuste poolt kehtestatud.

Raamatupidamise algdokumentide kohustuslikud andmed:
- dokumendi nimetus (arve, akt, nimekiri, tellimus jne);
- tehingu kuupäev (dokumendi vormistamine);
- äritehingu sisu väärtuse ja mitterahaliselt;
- organisatsiooni nimi, kelle nimel see dokument koostatakse;
- tehingu sooritanud ja dokumendi korrektse vormistamise eest vastutavate isikute andmed (ametikoht, täisnimi, allkiri).

Raamatupidamise algdokumendid jagunevad dokumentideks vastavalt:
- raamatupidamine ja töötasu: töökorraldus, personalitabel, töögraafik, reisitõend, töötõend, palgaleht ja nii edasi.
- põhivara arvestus: vastuvõtmise ja üleandmise akt, inventarikaart, siseliikumise arve, inventariraamat, põhivara akt jne.
- sularahatehingute arvestus: kassaraamat, avansiaruanne, kassa laekumise order, kassadokumentide register, kulukassa order, kassaarvestusraamat jne.
- remondiarvestus ja ehitustöö: tehtud tööde vastuvõtmise, ehitamise peatamise, ehitise kasutuselevõtu aktid; üldine tööpäevik; tehtud tööde logi ja muud sarnased dokumendid.

Märge

Kui vastavalt seadusele võetakse raamatupidamise esmased dokumendid välja, lisatakse raamatupidamisdokumentidesse originaalide asemel nende seaduse kohaselt tehtud koopiad.

Abistavad nõuanded

IN standardvorm, vajadusel võib lisada täiendavaid veerge ja ridu, mis on määratud teatud tüüpi majandustegevusega.

Allikad:

  • Raamatupidamise seadus
  • Koonddokumendid koostatakse eelneva alusel

Juriidilised isikud– ettevõtted, organisatsioonid, mitmesugused asutused ja pangad on oma tegevuses üksteisega pidevas suhtluses. Äriline vestlus läbi erinevate dokumentide: kirjad, taotlused, nõuded, maksekorraldused jne. Selliste dokumentide õiguslikku kehtivust kinnitavad nende andmed.

Millised on üksikasjad?

Rekvisiidid - ladina requisitum - "vajalik", see on teatud tüüpi dokumendi jaoks standarditega kehtestatud teabe ja andmete kogum, ilma milleta ei ole seda tüüpi dokumendil juriidilist jõudu ja seda ei saa pidada läbiviimise aluseks. toimingud ja tehingud. Teisisõnu, ükskõik kui ametlikult dokumendile helistatakse, kui sellel puuduvad nõutud andmed, võib seda pidada lihtsalt paberiks, millele keegi ei ole kohustatud vastama. Seetõttu on üksikasjad sisse kohustuslik mis tahes dokumendile märgitud.

Mõned üksikasjad on näidatud ainult ühte tüüpi dokumentidel ja mõned on kõigi jaoks kohustuslikud äridokument. Viimaste hulka kuuluvad: organisatsiooni nimi, dokumendi koostamise kuupäev ja selle nimi. Organisatsiooni nimes peab olema märgitud selle lühike ja täisnimi vastavalt asutamisdokumentidele, organisatsioonilisele ja juriidilisele vormile. Dokumendi koostamise kuupäev märgitakse nii digitaalsel kujul kui ka suulises-digitaalses vormis. Kõikidel juhtudel märgitakse dokumendi nimi, ainsaks erandiks on ärikiri.

Lisaks kohustuslikele kasutatakse ühele dokumendiliigile kehtestatud raamatupidamise ja panganduse erirekvisiite. Raamatupidamisdokumentidel on märgitud: ettevõtte nimi ja aadress; tema pangaandmed; tehingu osapoolte – äritehingus osalejate – märkimine; selle nimi, sisu ja alus; tehingu väärtus rahas või mitterahas.

Pangandus sisaldab: ettevõtte arvelduskonto numbrit; selle panga nimi, kus seda teenindatakse, ja aadress; pangakood - BIC ja selle korrespondentkonto. IN pangaandmed Samuti tuleb märkida ettevõtte ja panga TIN, KPP ja OKPO koodid.

Üksikasjade lisamine dokumenti

Iga kirje kohta erinevad tüübid dokumentidel on paigutamiseks oma väli. Detailide koosseis ja nende täitmise nõuded igal juhul on kehtestatud standarditega. Mitmest reast koosnevad detailid trükitakse ühe reavahega. Detailid on üksteisest eraldatud kahe või kolme reavahega.

Sama kehtib ka dokumendiplankide kohta, mille valmistamiseks, salvestamiseks ja säilitamiseks on kehtestatud erinõuded, eriti need, millel on riigivapp. Venemaa Föderatsioon, samuti Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste vapid. See meede on vajalik, kuna blankettidel märgitud andmed muudavad need juriidilise jõuga dokumendiks, mida petturid saavad ära kasutada.

Näpunäide 4: Milliseid dokumente on vaja tööle kandideerimisel?

Korralikult vormistatud dokumendid uuele töötajale töölevõtmisel on garantii, et tal ei teki hiljem pensioni arvutamisega probleeme ja tööandjal ei teki probleeme töökomisjon ja maksuamet. Peamine dokument, mis kinnitab staaži, on töötamise ajalugu.

Mõne ettevõtte töö spetsiifika eeldab muude lisadokumentide esitamist. Need juhtumid on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, määrustes, presidendi dekreetides ja valitsuse otsustes. Personaliametnikel ei ole õigust nõuda muid seaduses nimetamata dokumente. Sama kehtib ka ettevõtte asukohas alalise registreerimise nõude kohta. Kuid tööandjal on õigus nõuda kehtestatud vormis tervisetõendit. Toodetega seotud elukutsete ja tarbijateenused elanikkonnast, kohustuslik on ka sanitaar- ja arstitõend. Kui tööle võetakse puudega inimene, võib nõuda VTEKi soovituskirja ja juhul, kui töötegevus Kui uue töötaja puhul on tegemist äri- või riigisaladusega, võidakse nõuda kviitungi ja muude vastuvõtmist tõendavate dokumentide esitamist.

Praeguses praktikas mõistetakse esmaseid raamatupidamisdokumente fakte kajastavaid pabereid majanduselu(tehingute sõlmimine, laoseisu kolimine jne). Need koostatakse tehingute tegemise ajal või pärast nende sooritamist, et kinnitada juhtunud asjaolusid. Nende alusel teeb raamatupidaja kanded ettevõtte raamatupidamisprogrammi ja võtab summad maksuarvestusse.

Millises vormis koostatakse “esmane”?

Rahandusministeeriumi selgituste kohaselt on ettevõttel õigus iseseisvalt määrata, milliseid “esmase” vorme kasutada. Otsus on fikseeritud organisatsiooni arvestuspõhimõtetes. Praktika näitab, et äriüksused kasutavad ühte kolmest võimalusest:

  • Goskomstati pakutavad ühtsed vormid.
  • Näidised on ettevõtte poolt iseseisvalt välja töötatud ja sisemiste eeskirjadega tagatud.
  • Kombineeritud valikud: põhidokumendid ühtses vormingus, täiendatud teatud väljadega.

Ettevõtlusüksuste õigus iseseisvalt "esmased" vormid välja töötada ei kehti järgmist tüüpi dokumentide suhtes:

  • sularahadokumendid (eelkõige tarbekaubad ja kviitungid);
  • ranged aruandlusvormid;
  • transpordi arveid.

Nende jaoks kehtestab rahandusministeerium ühtsed vormid kohustuslikuks.

Kui tehingu teinud ettevõte ei ole lepingus “algdokumendi” vorme täpsustanud, on vastaspoolel õigus esitada dokumente oma näidistega. Reguleerivate asutuste küsimuste vältimiseks peaks ettevõte oma arvestuspõhimõtetes märkima, et ta aktsepteerib tarnijate ja klientide väljatöötatud vormide pabereid.

Tähtis! Konkreetset toimingut vahendava “esmane” olemasolu on selle kajastamiseks raamatupidamises ja maksuarvestuses kohustuslik.

„Esmase” kohustuslikud üksikasjad

Vastavalt Art. 9 402-FZ, peavad esmased raamatupidamisdokumendid sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

  • äripaberi nimetus, näiteks „Vastuvõetud töö tunnistus“;
  • number vastavalt päritoluettevõtte sisenumeratsioonireeglitele;
  • dokumendi koostamise kuupäev;
  • esmase registreeringu väljastanud ettevõtte täisnimi;
  • toimunud äritehingu olemus (näiteks kauba saatmine ostjale, sularaha kassasse sissemaksmine, tehtud tööde vastuvõtmine jne);
  • rahas või mitterahas toimunud majandusliku fakti mõõtmine;
  • tehingu lõpuleviimise või töötlemise eest vastutava töötaja ametikoht ja täisnimi;
  • volitatud isiku omakäeline allkiri.

Raamatupidamise esmaseid dokumente allkirjastama õigustatud isikute nimekirja määrab organisatsiooni juht. See on tagatud tema käsuga.

Mõned vormid sisaldavad standardloendiga seoses täiendavaid üksikasju. Näiteks sisse saatelehed Sisestada tuleb andmed auto, selle omaniku ja juhi kohta.

Kas "esmasele" dokumendile on vaja panna organisatsiooni pitsat? See ei ole kohustuslik nõue, ilma selleta ei saa te hakkama ainult siis, kui selle olemasolu on ette nähtud ettevõtte raamatupidamispoliitikas sätestatud näidis.

Esmaste dokumentide tüübid

Kehtivad õigusaktid ei kehtesta 2018. aasta raamatupidamise esmaste dokumentide suletud nimekirja. Nende mitmekesisuse määrab majandusüksuse tegevusala. Ühe ettevõtte jaoks vajate konossementi, teise jaoks - kirjanduse raamatukogust mahakandmise akti.

Kõige levinumad dokumenditüübid on järgmised:

  • saateleht – vahendab tehinguid kaupade ja materjalide vastuvõtmiseks ja üleandmiseks;
  • vastuvõtuakt – koostatakse olukordades, kus üks pool aktsepteerib teise poolt tehtud töö tulemusi;
  • palgaleht – koostatakse töötajatele töötasu maksmisel;
  • OS-1 – kajastab põhivaraobjekti (v.a kinnisvara) laekumist või ammendumist;
  • INV-1 – koondab inventuuri tulemused;
  • avansiaruanne – kinnitab lähetusest saabunud töötaja kulud;
  • sularahadokumendid (tšekid, PKO, RKO jne);
  • maksekorraldus;
  • raamatupidamise tõend jne.

Antud raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu ei ole täielik. Erinevate tegevusalade ettevõtted kasutavad oma tehingute kajastamiseks vajalikke vorme.

Sõltuvalt rakendusmeetodist võib "esmane" olla paberkandjal või elektrooniline. Teist võimalust kasutatakse ettevõtetes, kus elektrooniline dokumendihaldus. See aitab lihtsustada ja kiirendada äridokumentide töötlemist ning tõhustada vastaspoolte vahelist suhtlust.

Kehtiva seadusandluse kohaselt säilitatakse ettevõttes igat liiki “algmaterjale” viis aastat. Loendus algab aruandeaasta lõpust. Näiteks 2018. aastal välja antud pabereid tuleb säilitada kuni 2023. aastani kaasa arvatud. Selle reegli rikkumine toob kaasa menetluse maksuteenistusega ja organisatsioonile karistuste määramise.

1. Iga majanduselu fakt kuulub registreerimisele esmase raamatupidamisdokumendiga. Arvestusdokumentideks ei ole lubatud võtta dokumente, mis dokumenteerivad majanduselu toimumata fakte, sh mõttelisi ja näiliste tehingute aluseks olevaid fakte.

2. Esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslikud andmed on:

1) dokumendi nimetus;

2) dokumendi koostamise kuupäev;

3) dokumendi koostanud majandusüksuse nimi;

5) majanduselu fakti loomuliku ja (või) rahalise mõõdu väärtus, näidates ära mõõtühikud;

6) tehingu, toimingu sooritanud isiku(te) ametikoha ja selle teostamise eest vastutava(te) isiku(te) nimetus või teostatud sündmuse läbiviimise eest vastutava(te) isiku(te) ametikoha nimetus. ;

(vt eelmise väljaande teksti)

7) käesoleva osa lõikes 6 sätestatud isikute allkirjad, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

3. Raamatupidamise esmane dokument tuleb koostada majanduselu fakti toimepanemisel, kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle täitmist. Majanduselu fakti registreerimise eest vastutav isik tagab raamatupidamise esmaste dokumentide õigeaegse ülekandmise neis sisalduvate andmete registreerimiseks raamatupidamisregistrites, samuti nende andmete usaldusväärsuse. Isik, kellele on usaldatud raamatupidamisarvestuse pidamine, ja isik, kellega on sõlmitud leping raamatupidamisteenuse osutamiseks, ei vastuta teiste isikute koostatud raamatupidamise esmaste dokumentide vastavuse eest toimunud majanduselu faktidele.

(vt eelmise väljaande teksti)

4. Raamatupidamise esmaste dokumentide vormid määrab raamatupidamisarvestuse pidamise eest vastutava ametniku ettepanekul majandusüksuse juht. Avaliku sektori organisatsioonide raamatupidamise esmaste dokumentide vormid kehtestatakse vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustele.

(vt eelmise väljaande teksti)

5. Raamatupidamise esmane dokument vormistatakse paberkandjal ja (või) elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendina.

6. Kui Vene Föderatsiooni õigusaktid või leping näevad ette raamatupidamise esmase dokumendi esitamise teisele isikule või valitsusasutusele paberkandjal, on majandusüksus kohustatud teise isiku taotlusel esitama raamatupidamise algdokumendi. riigiasutus omal kulul teha paberkoopiad raamatupidamise esmasest dokumendist, mis on koostatud elektroonilise dokumendina.

7. Raamatupidamise esmases dokumendis on parandused lubatud, kui ei ole märgitud teisiti föderaalseadused või regulatiivsed õigusaktid riigi raamatupidamist reguleerivad asutused. Raamatupidamise esmases dokumendis olev parandus peab sisaldama paranduse kuupäeva, samuti paranduse tegemise aluseks oleva dokumendi koostanud isikute allkirju, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

8. Kui vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on arestitud raamatupidamise esmased dokumendid, sealhulgas elektroonilise dokumendi kujul, võetakse ära arestitud dokumentide koopiad, mis on tehtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil. sisaldub raamatupidamisdokumentides.