Eneseareng 

Kehtib kassatšekita müügitšekk. Kas müügitšekk kehtib ilma kassadokumendita?

Organisatsioonil on õigus võtta arvesse ainult põhjendatud ja dokumenteeritud kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 1). Maksuseadustik ei sisalda aga selgeid loetelusid dokumentidest, mida saaks kasutada konkreetsete kululiikide kinnitamiseks. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 lõige 1 ütleb ainult, et tõendavad dokumendid tuleb koostada vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele ja kui kulutusi tehakse riigi territooriumil, siis vastavalt tollile. ärikäivet kohaldatakse selles riigis.

Sellega seoses tekib küsimus: kas organisatsiooni kulutused kaupade, tööde või teenuste ostmiseks tehakse läbi vastutav isik, kui müüja väljastas ainult ühe esmase dokumendi, näiteks ainult kassatšeki või ainult müügikviitungi? Ja kas ainuüksi selle dokumendiga kinnitatud kulutusi saab arvesse võtta? Analüüsime maksuameti kirju erinevad tasemed et saada teada, mida arvustajad sellest arvavad.

Kas kulude tõendamiseks piisab kassatšekkist?

Lisaks käesolevas lõikes loetletud andmetele võib sularahakviitung sisaldada ka muud ettenähtud teavet tehnilised nõuded kassaaparaadile või selle kohaldamisala iseärasustest (elanikkonnaga rahaliste arvelduste tegemisel kassaaparaadi kasutamise eeskirja lg 3 punkt 4). Enamasti trükitud kassakviitungitel moodne tehnoloogia, on ostetud kaupade nimekiri, mis sisaldab nende nimetust, kogust, hinda ja kogumaksumus samanimelised kaubad.

Moskva maksuhaldurid usuvad, et kui CCT kviitungil on ostude nimekiri, pole müügikviitungit vaja (Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva kiri 26. aprillil 2011 nr 17-15/041152).

Veelgi enam, Venemaa Moskva linna föderaalne maksuteenistus tunnistas, et kaupade nimekirja sisaldav kassakviitung ei kinnita mitte ainult nende maksmist, vaid ka nende soetamist, mistõttu võib see olla aluseks varude kapitaliseerimiseks ja nende kulude kajastamiseks. ost maksuarvestuses (26. juuni kiri .06 nr 20-12/56636@).

Ainult juhul, kui kassakviitungil ei ole ostetud kaupade nimekirja, väljastab müüja ostja nõudmisel talle müügikviitungi (Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva kirjad 26. juuni 2006 nr 20-12 /56636@ ja Venemaa Moskva maksuameti osakond, 6. oktoober 2004 nr 26 -12/64015). See dokument peab sisaldama kõiki esmaste raamatupidamisdokumentide jaoks vajalikke seitset detaili.

Kas kulusid kinnitavad kviitungid kassaaparaadist, mis pole föderaalses maksuteenistuses registreeritud?

Sageli avastavad maksuametnikud kohapealsete auditite läbiviimisel, et kaupade, tööde või teenuste ostmiseks tehtud kulutuste dokumentaalsete tõenditena esitatud kassatšekkidel on märgitud kassaaparaadi number, mis pole vastaspoole juures maksuametis registreeritud. Sellistes olukordades välistavad inspektorid vähemalt ostva organisatsiooni kulud sellelt vastaspoolelt kaupade, tööde ja teenuste ostmiseks ning arvutavad ümber tema tulumaksu. Venemaa föderaalne maksuamet kinnitas selliste toimingute õigsust.

Osakond on territoriaalinspektsioonidele koostanud ülevaate vahekohtupraktikast vaidlustes, mis tekivad seoses haldusvastutuse kohaldamisega enamlevinud rikkumiste eest sularahatehingute tegemise protseduuris ja sularahaga töötamisel (Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse kiri dat. 5. juuni 2013 nr AS-4-2/102502) . Lisaks muudele järeldustele, mida inspektoritele praktiliseks rakendamiseks soovitati, märkis Venemaa föderaalne maksuteenistus järgmist. Kulude kinnitamiseks esitatud kassakviitungid, mis sisaldavad kassa numbrit, mis on sees maksuhaldur ei ole vastaspoole juures registreeritud, märkige see äritehing tegelikult polnud ühtegi.

Kuna tehingute tegelikkus vastaspoolega ei ole tõendatud, märkis osakond, et sarnastel asjaoludel on inspektoritel õigus arvata ostjalt välja selliste kassakviitungitega tõendatud kulud ja keelduda sellelt tehingult käibemaksu mahaarvamisest.

Kas kassakviitungi kinnitatud koopia toetab kulusid?

Aja jooksul võib kassakviitungil kajastuv teave tuhmuda või tuhmuda täielikult. Tihti muutuvad kassatšekid juba mõne kuu pärast täiesti tühjadeks paberiteks, nagu poleks neile üldse midagi trükitud. See juhtub siis, kui kassaaparaat kasutab näiteks termotrüki meetodit. Kaotatud teavet on peaaegu võimatu iseseisvalt taastada.

Loomulikult võib ostva organisatsioon nõuda duplikaati sularahatšekk müüjalt. Kuid see pole alati võimalik. Sellises olukorras soovitasid Moskva maksuametnikud teha kassakviitungitest koopiad ja need nõuetekohaselt kinnitada (Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva Moskva kirjad 26. juuni 2006 nr 20-12/56636@ ja 12. aprill 2006 nr. 20-12/29007). Ilmselgelt tuleb koopiad teha siis, kui kassakviitungil olev info on veel loetav. Soovitav on esitada tšeki originaal koos selle koopiaga.

Venemaa föderaalse Moskva maksuteenistuse andmetel võib kassakviitungite kinnitatud valguskoopiaid pidada peamisteks raamatupidamisdokumentideks, mis kinnitavad kaupade, tööde ja teenuste ostmise kulusid sularahas (26. juuni 2006 kiri nr 20-12/ 56636@). See tähendab, et loetava kassakviitungi puudumine, kui sellelt on eelnevalt tehtud koopia, ei ole takistuseks selle tšekiga tasutud kaupade, tööde, teenuste ostmiseks tehtud kulutuste maksuarvestuses kajastamisel. Samal ajal ei ole lubatud müüja enda väljastada kassakviitungite koopiaid, mitte nende duplikaate (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 10. juulist 2013 nr AS-4-2/12406@).

Isegi kui kassatšekk on endiselt tuhmunud ja ostval organisatsioonil polnud aega sellest koopiat teha, saab ta kulusid kinnitada müügikviitungiga (Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva 26. juuni kirjad, 2006 nr 20-12/56636@ ja 12. aprillil 2006 nr 20-12/29007). Müügikviitungil peab olema märgitud müüja nimi, müügikuupäev, ostetud kaupade või teenuste nimetused, nende hinnad ja kogused, müüja perekonnanimi, initsiaalid ja allkiri, st kõik andmed, mis on kohustuslikud müüja jaoks. esmane raamatupidamisdokument.

Millal saab oste kinnitada ühe müügikviitungiga ilma kassakviitungita?

Teatud kategooriate müüjatel on õigus sularahamaksete tegemisel või maksekaartidega maksmisel kassasüsteeme mitte kasutada. Sellised kategooriad hõlmavad eelkõige (22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ, edaspidi CCP seadus, artikli 2 punkt 2.1):
— organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes kasutavad kaupade, tööde ja teenuste müümisel kaudset tegevust;
- ettevõtjad, kes läksid üle selliste tegevuste läbiviimisel, mille suhtes see süsteem kehtib.

Need isikud on kassakviitungi asemel kohustatud kauba, töö või teenuse eest tasumise ajal ostja nõudmisel väljastama müügikviitungi, kviitungi või muu raha laekumist tõendava dokumendi. Selles dokumendis kajastatava teabe loetelu on toodud keskse vastaspoole seaduse artikli 2 lõikes 2.1. Venemaa föderaalne maksuamet selgitas, et kassakviitung ja selline dokument on kauba eest tasumise fakti kinnitamise seisukohalt identsed (kiri 14.09.2010 nr ШС-37-3/111573).

Seega „tiiviku“ või patendimaksustamise süsteemi rakendava ettevõtja väljastatud müügikviitung, kviitung või muu sarnane dokument kinnitab samaaegselt nii kaupade ja materjalide soetamist kui ka nende tasumist. Moskva maksuametnikud järgivad sarnast seisukohta (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri Moskva jaoks 17. oktoobril 2011 nr 16-15/100094@). Lisaks märkisid nad, et müügitšeki tüüpvorm ei ole kinnitatud, mistõttu on igaühel õigus oma blankett välja töötada, kinnitada ja rakendada. Peaasi, et kõik vajalikud üksikasjad oleksid sellesse lisatud. esmane dokument sätestatud keskse vastaspoole seaduse ja raamatupidamist käsitlevate õigusaktidega.

Sellise ostuga seotud kulude kajastamiseks maksuarvestuses on aga ostuorganisatsioonil lisaks nimetatud dokumendile vaja ka esmaseid dokumente, mis näitavad tulu teenimisele suunatud tegevuste elluviimisega tehtud kulutuste seost (punkt 1). Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse 25. juuni 2013. aasta kiri nr ED-4-3/11515@).

Pange tähele, et kaupade, tööde, teenuste ostmisel isikutelt, kes ei kasuta kassasüsteeme täiesti seaduslikel alustel, võivad inspektorid siiski esitada pretensioone selle toimingu dokumentaalsete tõendite kohta. Ainult ühe müügikviitungi põhjal on ju võimatu usaldusväärselt kindlaks teha, et selle on välja andnud UTII maksja või patendimaksustamise süsteemi rakendav ettevõtja. Seetõttu on nendest maksumaksjate kategooriatest kaupu ja materjale ostvatel organisatsioonidel soovitatav nõuda neilt patendi koopiat või inspektsiooni väljastatud teatist "süüdistatava isikuna" registreerimise kohta.

Muidugi on võimalik, et müüja keeldub sellise dokumendi koopiat andmast, eriti kuna ta ei ole kohustatud seda oma klientidele esitama. Sel juhul soovitame maksuhalduriga lahkarvamuste tekkimisel viidata asjaolule, et MKS-i sätted ei pane ostjale kohustust kontrollida oma vastaspoolte maksustaatust.

Üks ostu vormistamiseks kasutatav dokument on müügitšekk. See dokument ei ole kohustuslik aruandluselement, vaid väljastatakse ostja nõudmisel koos kassakviitungiga. Erinevalt kassakviitungist sisaldab müügikviitung kõigi ostetud kaupade ja teenuste nimetuste loetelu ning iga kauba üksikasjalikku kirjeldust.

Müügitšekk on kauba või teenuse ostmist ja tehingu eest tasumist tõendav dokument. sularahas. Kuid müügikviitung ei kuulu ostu-müügi esmaste dokumentide hulka, selle vorm on meelevaldne ja selle määrab müüja iseseisvalt. Selleks saate individuaalse tellimuse vormistades kasutada trükikodade teenuseid. Selle tulemusena saab ettevõtja kätte kirjaplank. Müügikviitungi on mugav alla laadida ühelt saidilt, mis pakuvad erinevaid vorme olenevalt ettevõtte tegevuse spetsiifikast. Lisaks sisaldavad paljud organisatsioonide raamatupidamisprogrammid müügikviitungi printimise võimalust, mis vabastab müüjad vormide käsitsi täitmisest. Tšekkide printimise funktsioon on programmidel Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin jt.

Müügitšeki väljastamise kord

Mis tahes vormis müügikviitung peab sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

Templi olemasolu müügikviitungil on rangelt kohustuslik nii organisatsioonidele kui ka eraettevõtjatele. Kui tšekil on ainult üks tooteartikkel, tuleb ülejäänud tühik läbi kriipsutada tähega Z. Kui kaupa on palju, on lubatud väljastada mitu tšekki, kui on märgitud, et esimesele lisanduvad järgmised. Aruandluse hõlbustamiseks võib ettevõtja tšekke dubleerida, vastasel juhul tuleks müügikviitungite registreerimiseks pidada spetsiaalset päevikut. Oluline punkt on see, et iga müügitšekk peab olema nummerdatud. Seda reeglit järgitakse parema raamatupidamise ja kontrolli tagamiseks, eriti kui ettevõtja jätab palgatud müüjale templitega blanketid.

Müügitšeki väljastamise õigusnormid

Müüja seadusest tulenev kohustus väljastada ostjale müügi- ja kassakviitungeid on reguleeritud Föderaalne seadus 22. mai 2003. a nr 54-FZ, mis reguleerib KKM taotlus sularahamaksete tegemisel ja maksekaartidega arveldamisel. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkti 14.5 kohaselt määratakse seaduse rikkumise korral karistus karistusena, sealhulgas organisatsioonidele summas 30-50 tuhat rubla, organisatsioonide ametnikele - 3-4 tuhat rubla. rublad, üksikisikud- 1,5-2 t.r. Müügitšekkide väljastamise kohustuste täitmise järelevalvet teostab maksuamet.

Mis on müügitšekk? Müügikviitungi ja kassakviitungi vahe. Müügitšeki funktsioonid. Kas 2019. aastal kehtib müügitšekk ilma kassaaparaadita?

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

See on kiire ja TASUTA!

Tänapäeval kasutab üha enam organisatsioone ostu-müügitehingu sooritamisel või mistahes teenuse osutamisel kassaaparaate, millele trükitakse vastavad kviitungid.

Kuid paljud LLC organisatsioonid eelistavad endiselt müügikviitungi väljastamist. Tähtis roll See dokument on saadaval ka üksikettevõtjatele. Selle põhjused võivad olla erinevad.

Reeglina on see enamasti tingitud vananenud kassamudeli olemasolust ettevõttes või selle puudumisest.

Seaduse järgi Venemaa Föderatsioon Müüja on kohustatud kaubatehingu sooritamisel väljastama tšeki.

Kuid paljudel inimestel on küsimus: "Kas müügikviitung kehtib kassakviitungi puudumisel?" Vastuse leiate sellest artiklist.

Üldised aspektid

Enne kui asuda tšekkide kehtivuse küsimuse juurde, tasub otsustada, mis need on, mille poolest need erinevad ja milleks neid kasutatakse.

Mõiste "kontroll" on olnud kasutusel juba mitu sajandit, kuid tänapäeval on see omandanud mitu tähendust. Ühine on neil vaid see, et tšekk on dokument, mis näitab teatud rahasummat.

Siiski on mitut tüüpi tšekke. Maksetšekist teavad kõik juba ammu. See on tšekiraamatusse kantud vorm, mis on mõeldud esitajale raha väljastamiseks tšeki väljastanud isiku kontolt.

Tänapäeval on tšekid igale kasutajale tuttavamad. Need kujutavad endast ostetud või saadud kaupade nimekirja, nende maksumust ja makstavat summat. Sõltuvalt kujundusest eristatakse kassatšekke ja müügitšekke.

Nõutavad tingimused

Millised on selle funktsioonid

Müügitšekk väljastatakse täitmise hetkel. See täidab kahte peamist funktsiooni.

Esiteks võimaldab ostu fakti kinnitamine vajadusel kauba ettenähtud viisil müüjale tagastada.

Selle funktsiooni täitmiseks sisestage müügikviitung kohustuslik peab olema õigesti täidetud ja sisaldama kõiki vajalikke üksikasju.

Peamised neist on ostukuupäev, toote nimi ja allkiri vastutav isik. Lisaks võimaldab müügikviitung kinnitada raha sihipärase kasutamise fakti.

Seda dokumendifunktsiooni teostatakse järgmistel juhtudel:

  • arvutamisel;
  • ostu-müügitehingu tegemisel kahe tarbekaupade ja varude ettevõtte vahel;
  • jne.

Sel juhul lisatakse müügitšekk aruande koostamise aluseks olevatele dokumentidele. Selle number kantakse dokumentatsiooni ja kviitungit säilitatakse kuni nõutava perioodi lõpuni.

Õiguslik regulatsioon

Müügikviitungi väljastamine ja vastuvõtmine on müüja ja ostja vahelise kaubandussuhte üks etapp, mistõttu neil on seda protsessi reguleeriv regulatiivne raamistik.

Müügitšekk on kasutusel finantsaruanded, mille alusel toimuvad arveldused maksuametiga.

Seetõttu ei tohiks te selles küsimuses unustada, nimelt:

  • punkt 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 252.

Müügikviitungi kasutamisel aruandekohustuslase raha kasutamise kinnitamiseks esmase dokumendina kasutatakse järgmisi toiminguid:

Kuidas täita müügikviitungi vormi ilma kassaaparaadita

Müügikviitung tuleb väljastada kliendi soovil, kui kassakviitungit ei ole võimalik väljastada.

On oluline, et see oleks korralikult täidetud, kuna dokumentatsiooni koostamise rikkumine toob kaasa haldus- ja kriminaalkaristused. Müügitšekid ja kassakviitungid on täiesti iseseisvad dokumendid.

Vajadusel saab neid täiendada ja väljastada kokkuvõttes, kuna hooldamisel on vajalik kassakviitung maksuaruandlus. Kuid samal ajal võivad nad eksisteerida koos ja toimida eraldi.

Kohustuslikud nõuded (üksikasjad)

Müügitšekil puudub seadusega kinnitatud tüüpvorm. Seetõttu saavad müüjad luua oma näidisvormid.

Selleks võite pöörduda iga trükikoja poole. Kõige tähtsam on, et müügikviitungil on järgmised andmed:

  • dokumendi nimi;
  • seerianumber;
  • kaupade või teenuste kättesaamise kuupäev ja kellaaeg;
  • organisatsiooni nimi;
  • kaupade või teenuste loetelu;
  • saadud ühikute arv;
  • kogu summa;
  • müüja (kassapidaja) täisnimi;
  • müüja allkiri.

Kuidas näeb välja müügitšeki vorm ilma kassaaparaadita 2019, näete allpool.
Võrdluseks vaatame, milline teave on märgitud kassakviitungil.

Kassa väljastatakse termopaberil spetsiaalse kassa abil, mis tagab pikaajaline selle ladustamine.

See peaks kuvama järgmised üksikasjad:

  • Ärinimi;
  • asukoht (tegelik aadress, kus ost tehti);
  • kassaaparaadi number;
  • Dokumendi number;
  • ostukuupäev;
  • kaupade nimekiri;
  • kogus;
  • ühiku hind;
  • hind kõigi selle tootekategooria ühikute kohta;
  • allahindluste suurus (kui neid on);
  • makstav summa.
  • KKP – dokumendi autentimiskood.

Nüüdseks on kõik näinud kassakviitungi näidet, kuid kutsume teid siiski uuesti kaaluma.

Kassakviitung sisaldab muidugi rohkemat detailne info müüja asukoha ja ostutingimuste kohta.

Nagu eespool mainitud, on tegemist fiskaaldokumendiga, kuna sisaldab muuhulgas teavet maksmise kohta.

Kuid see ei välista müügitšeki kehtivust ja funktsionaalsust. Peamine omadus sularaha laekumine on käibemaksu tasumise info kättesaadavus.

Mõnel juhul, kui on fakte, mis kinnitavad, et omandamine on vajalik otsesed tegevused organisatsioon, on tal õigus saada maksutagastust.

Dokumendi õige vormindamine

Olles tutvunud ülaltoodud üksikasjadega ja müügitšeki vormiga, olete juba tutvunud sellega, millist teavet see peaks sisaldama.

Suurem osa blanketist trükitakse trükikojas tšekile, kui see on valmistatud eritellimusel. Ja info ostu kohta sisestab müüja ise.

Kui ettevõtja ostis standardvormid, peate hoolikalt täitma kõik väljad.

Kuna dokument täidetakse käsitsi, tekib küsimus selle tegemiseks kasutatud tindi värvi kohta.

See standard ei ole seadusega kehtestatud, kuid siiski on kõige parem jääda standardvärvide juurde - sinine ja must.

Kviitungi täitmisel on kõige olulisem ostu kohta teabe tõene ja täpne kuvamine: toode, kogus, hind ja summa.

Ostukuupäeva märkimine on kohustuslik. Müügi fakt fikseeritakse reeglina müüja dokumentatsioonis.

Seega, kui ostja esitab ostu kohta pretensiooni, saab müügi fakti vaadata nendest kirjetest. Tähelepanu tuleb pöörata ka sellele, kas tšekki tasub tembeldada.

Seaduse järgi ei ole müügitšekile templi löömine vajalik. Kuid soovitame siiski müüjatel sellest klauslist mitte loobuda, kuna see annab konflikti korral täiendava võimaluse kontrollida tšeki ehtsust.

Dokumendi korrektseks täitmiseks soovitame kaaluda müügikviitungi näidist ilma kassaaparaadita.

Kas müügitšekk on maksetõend?

Paljud ostjad ei pööra müügikviitungit saades sellele isegi tähelepanu. Ainus probleem on selles, et reeglina on sellised vormid üsna märkamatud. Neid kasutavad sageli üksikettevõtjad.

Ja nagu teate, pole sellel kategoorial eeldusi, et individuaalsete tšekivormide väljastamise kaudu oma kulusid suurendada.

Kuid selline suhtumine maksetšekki on vale, sest see on täisväärtuslik dokument.

Sageli tajutakse kviitungit kui kauba ostmist kinnitavat dokumenti. Aga kas see kinnitab maksmise fakti?

See küsimus puudutab enamasti ettevõtjatevahelisi tehinguid, kuna dokumentidega segaduse korral võib müüja esitada ostjale võlakohustused.

Sel juhul on vaja kasutada olemasolevaid makset kinnitavaid dokumente.

Reeglina hõlmavad need kassakviitungeid, kuid organisatsioonidel, nagu üksikettevõtjad ja OÜ-d, on seaduslikult lubatud äri ajada kassaaparaati kasutamata. Seetõttu on neil soovitav müügitšekid käsitsi väljastada.

Video: millal mitte kasutada pangaautomaat tegevustes

Kõigi vajalike üksikasjade olemasolul on müügikviitung dokument, mis kinnitab teenuste, tööde ja kaupade eest raha maksmise fakti.

Seetõttu saab seda kergesti kasutada konfliktide tekkimisel, et kaitsta ostja õigusi.

Kui ette teatada

Nagu eelpool mainitud, on vastutava isiku ostude sooritamisel esmaseks dokumendiks müügitšekk.

Pärast makse sooritamist koostatakse see koos Täpsem kirjeldus kõik tehtud ostud ja nende summad.

Peal tagakülg Aruandes fikseeritakse kõik raha sihipärast kulutamist kinnitavad dokumendid. Põhineb käesolevast dokumendist Summa sisaldub kuludes.

Paljud, pöörates tähelepanu müügikviitungi tüübile, kahtlevad, kas müügidokumenti saab liigitada tõendavateks dokumentideks. Siiski väärib märkimist, et see ei kaota oma õiguslikku jõudu.

Vastupidi. Enamik spetsialiste eelistab müügitšekki, kuna sellel on kõik vajalikud andmed ja müügi sooritanud vastutava isiku isiklik allkiri, nimelt allkiri ja vajadusel pitsat.

Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt on müüja kohustatud koos kaubaga väljastama kviitungi.

Enamik ettevõtteid eelistab kasutada sularahakviitungeid, mis väljastatakse kasutades spetsiaalne aparaat selleks ettenähtud paberil.

Kuid kuna sellised seadmed on kallid, ei saa kõik organisatsioonid endale lubada nende ostmist ja paigaldamist.

Sellega seoses tehti eraettevõtjatele ja OÜ-dele seadusandluse muutmisega erand, mis võimaldab neil tegutseda kassaseadmeid kasutamata.

Kuid neil on endiselt kohustus klientidele kviitung väljastada, et nad saaksid kasutada müügitšeki väljastamiseks vorme.

Siiski küsivad ostjad sageli: "Kas see vorm kehtib ja kas seda saab kasutada ilma kassakviitungita?"

Artiklist võime järeldada, et hoolimata asjaolust, et kassa- ja müügitšekid sisaldavad sarnast teavet, täidavad need erinevaid funktsioone.

Kassakviitung on fiskaaldokument, mida kasutatakse maksuaruandluses, müügikviitung aga esmane tasumise fakti kinnitav dokument.

Neid saab kasutada iseseisvate dokumentidena või üksteise külge kinnitada. Sel juhul kehtivad mõlemad tšekid ja neid saab kasutada aruannete täitmiseks või kauba vahetamiseks ja tagastamiseks.

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

Vaatamata registreerimise lihtsusele on müügitšekk (PR) oluline dokument kaubandussuhetes osalejatele ja neid suhteid kontrollivatele asutustele.

Arvatakse, et müügitšekk on kasutu paberitükk, mis muutub minevikku tänu kaasaegsete müügitšekile prinditavate kassaaparaadi tulekuga. vajalikku teavet maksmise kohta. Võib-olla kaotab kunagi müügitšekk oma mõtte. Kuid täna on selle omamise kohustus pandud enamikule ettevõtjatele seadusega. Ja sellel on mitmeid põhjuseid.

Mis on PM?

Tegemist on dokumendiga, mis tõendab ostu eest tasumise fakti. See võib olla kassakviitungi lisa või olla peamine maksedokument, mis väljastatakse kassakviitungi asendajana. Müügikviitung väljastatakse ostjate õiguste kaitseks ja akti alusel saadud raha sihtotstarbelise kasutamise tõendamiseks.

See ei kuulu vormide hulka range aruandlus, kuna see mängib toetavat rolli ja sisaldab üksikasjalikku teavet kauba eest tasumise kohta: müüja nimi, maksumaksja number (TIN), müügikuupäev, toote nimi, ühikute arv jne.

Vorm ja nõutavad andmed

Sellel tšekil ei ole ühtset vormi. Seetõttu on üksikettevõtjal õigus töötada välja selle dokumendi spetsiaalne näidis oma ettevõtte jaoks.

Peaasi, et see peab sisaldama järgmisi üksikasju:

  • dokumendi nimi;
  • makse kuupäev;
  • seerianumber;
  • organisatsiooni nimi (üksikettevõtja täisnimi);
  • maksumaksja identifitseerimisnumber (organisatsioon või üksikettevõtja);
  • iga müüdud toote nimi;
  • müüdud ühikute arv;
  • ühiku maksumus;
  • makse kogusumma;
  • müüja ametikoht, täisnimi ja allkiri.


Täitmise reeglid

See dokument ei ole range aruandlusvorm, vaid viitab finantsdokumentatsioonile, mistõttu on müügitšeki nõuetekohane vormistamine väga oluline.

Vormi vastavatesse veergudesse kirjutatakse üksikasjalik teave tasutud kaupade, teenuste või tööde kohta. Kui nimi ühele reale ei mahu, liigutage see järgmisele.

Ostu kogusumma näidatakse numbrite ja sõnadega. Selleks on vormi allosas spetsiaalne rida.

Viimane rida on mõeldud müüja ametikoha, perekonnanime, initsiaalide ja isikliku allkirja märkimiseks.

Kui ühel ankeedil ostuandmeid ei ole, jätkab müüja kandeid teisel lehel, seejärel klammerdab blanketid, märgib viimasele lehele kogusumma ja märgib, et tegemist on ühe dokumendiga. Või jagab ostu kaheks kviitungiks, millest igaüks sisaldab eraldi kogusummat.

Kui pärast andmete sisestamist on tühjad read, kriipsutatakse need läbi, et vältida hilisemat valeandmete sisestamist.

Kui teete vea, peate täitma uus vorm selle asemel, et teha parandusi. Kuna siin, nagu ka teistes finantspaberites, pole korrektsioonid lubatud.

Õige täitmise näide

Märkige veerus „Toote nimi“ iga kauba konkreetne nimi. See nõue on kohustuslik.

Te ei saa tooteid ühte rühma üldistada. Nii et kodukeemiaga kaubeldes ei kirjutata üldnimetust “Kodukeemia”, vaid tuuakse esile iga positsioon: pesupulber “Chistulya”, nõudepesuvahend “Droplet”, klaasipuhastusvahend “Shine” jne.

Näide valest täitmisest

Kas vajate pitsat?

Seadus ei ütle midagi sellist tüüpi tšekkide tembeldamise kohta. Sellel dokumendil ei ole ühtset vormi, seetõttu peab see sisaldama föderaalseaduse nr 129 artikli 9 lõikes 2 esitatud andmeid; pitsat selles lõikes ei ole. Seega võib raamatupidamisse aktsepteerida ilma templita tšeki. Kuid regulatiivsed eeskirjad kohustavad organisatsioone oma tegevuses pitsatit kasutama, mistõttu mõned juristid on seisukohal, et juriidilise isiku väljastatud tšekid peavad olema pitseriga.

Üksikettevõtjale ei nõuta pitsatit, seega pole see nõutav ka nende väljastatud dokumentidel.

Kuigi ettevõtja enda jaoks on pitseri jäljend garantii, et kauba tagastamise või muu vastuolulise olukorra tekkimisel tekib kindlustunne, et kaup osteti temalt.

Millistel juhtudel on üksikettevõtja kohustatud PM-i välja kirjutama?

Üksikettevõtjad ja kassaaparaati kasutavad organisatsioonid on kohustatud ostja nõudmisel esitama lisaks kassakviitungile ka müügitšeki.

Ja üksikettevõtjate ja juriidiliste isikute jaoks, kes on UTII maksjad, on tehingu peamine kinnitus müügikviitungi täitmine. Sama kehtib ka ettevõtjate kohta, kellel on patent, kuid ainult kaubanduse ja muude teenuste osutamise valdkonnas, kui me räägime Elanikkonnale teenuste osutamise kinnitamiseks väljastatakse range aruandlusvorm.

Müügitšeki väljastamata jätmise eest ettevõtja, kui ka juriidilise isiku, ootab trahv.

Maksuamet jälgib selle dokumendi väljastamise kohustuste täitmist. Sama organisatsioon määrab trahve nende kohustuste täitmata jätmise eest.

Trahvi suurus müügikviitungi väljastamata jätmise eest vastavalt haldusseadustiku artiklile 14.5 on kodanikele 1500–2000 rubla, ametnikele 3000–4000 rubla, juriidilistele isikutele 30 000–40 000 rubla.

Müügitšekk ettearuande jaoks

Ettevõtjad mõtlevad sageli, kas kõnealune tšekk on vajalik kulude aktsepteerimiseks. Näib, milleks seda dokumenti vaja on, kui kaasaegsed kassaaparaadid prindivad kassakviitungeid ostja ja müüja vahelise tehingu üksikasjaliku kirjeldusega, s.t. sisaldama kaupade nimetusi, ühikuhinda, kogust ja muid üksikasju.

Fakt on see, et Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 kohaselt loetakse kuludeks ainult põhjendatud ja dokumenteeritud kulud. Ja föderaalseadus nr 129 sätestab, et esmased dokumendid võetakse raamatupidamises vastu, kui need on olemas standardvorm või sisaldama järgmisi andmeid: dokumendi nimi, vormi number, väljaandmise kuupäev, ettevõtte nimi, tehingu olemus, tehingu kvantitatiivne ja rahaline mõõt, vastutava isiku ametikoht ja allkiri.

Müügitšeki andmed vastavad nendele nõuetele ja on esmane dokument, mistõttu on seda ka vaja, nagu kassakviitungit, mis kinnitab makse fakti. Lisaks aitab selle olemasolu mitte ainult põhjendada kulude raamatupidamiseks aktsepteerimist, vaid ka lahendada maksurevisjoni käigus vaidlusi tekitavaid küsimusi.

Säilitusaeg

Seda kviitungit peavad säilitama nii ostja kui ka müüja. Kuid kuna see väljastatakse ühes eksemplaris, antakse originaal ostjale ja müüja jätab reeglina koopia endale.

Kui kulude kinnitamiseks kasutatakse tšekki ja lisatakse kuluaruandele, siis esmase dokumendina on säilitusaeg vähemalt 5 aastat.

Seda dokumenti on soovitatav säilitada ostetud tootele kehtestatud garantiiaja jooksul.

Müüjal ei ole ranget kohustust neid dokumente säilitada. Kuid kviitungite koopiaid säilitades hõlbustab üksikettevõtja oma ettevõttes raamatupidamist ja tagab range kontrolli kaupade tarbimise üle, mis on oluline kassaaparaadita kauplemisel.

Lisaks aitavad müügikviitungite ja nende raamatupidamisregistrite koopiad vältida sellega seotud ebameeldivaid olukordi maksurevisjon. Seega on maksuinspektoritel haldusmääruse nr 133n punkti 41 kohaselt õigus nõuda tšekkide koopiaid, nende registreerimise logisid ja muud liiki aruandlust, mis on seotud haldusmääruse rakendamisega. ettevõtlustegevus. Seetõttu oleks patendi- ja UTII-l füüsilisest isikust ettevõtjal õigem tagada nende dokumentide koopiate säilitamine, samuti pidada sõidupäevikut, et vältida võimalikku trahvi.

Nii saab selgeks, et müügikviitung on vaatamata vormistamise lihtsusele väga oluline kaubandussuhetes osalejatele ja neid suhteid kontrollivatele ametiasutustele. Seetõttu peate selle disainile ja ladustamisele lähenema äärmise ettevaatusega.

Kas kuluaruandele tuleb üldjuhul lisada ka mingeid dokumente? Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta juhendi nr 3210-U punktis 6.3 on kirjas, et vastav aruanne tuleb esitada raamatupidajale või ettevõtte juhile koos “juurde lisatud tõendavate dokumentidega”, kuid seda tehakse. ei täpsusta, millised dokumendid.

Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrusega nr 749 kinnitatud töölähetuste eeskirja punktis 26 on kirjas, et töölähetusest naastes peab ettevõtte töötaja esitama tööandjale avansiaruande ja lisama selle. sellele dokumendid, mis kinnitavad eluaseme üürimist, reisikulusid ja muid esemeid.

Ettemaksuaruandele on vaja lisada dokumendid, mis kinnitavad, et töötaja kulutas väljastatud raha õigesti. Peale seadusandja täpsustatud nõude on sellel ka muid põhjusi. Eelkõige töötajale arvel väljastatud ja tema poolt väljastamise ajal kokkulepitud eesmärkidel kasutatavaid summasid saab tööd andev äriühing aktsepteerida maksubaasi vähendamiseks (kui need on seadusega nõutud terviklikkuses kättesaadavad, on paberid vajalik nii kauba või teenuse eest tasumise fakti kui ka kättesaamise kinnitamiseks);

Eelaruannete koostamise vajadust kehtestavad põhimäärused ei ütle midagi selle kohta, et vastavale dokumendile tuleb lisada kassakviitungid. Samas tuleb märkida, et Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.08.2001 määrusega nr 55 esitatud vormi AO-1 struktuuris on ühtne vorm koostamiseks. eelaruanne(nagu selle analoogis, mida kasutatakse eelarvelised asutused, - vorm 0504505, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n), on veerud, kuhu peate sisestama teabe kulusid kinnitavate dokumentide kohta. Vormil AO-1 on vaja märkida nende dokumentide nimetus, nende numbrid ja kuupäevad, vormil 0504505 - numbrid, kuupäevad, samuti kulude sisu.

Lisateavet vormi AO-1 täitmise kohta leiate artiklist "Ühtne vorm nr AO-1 – Eelaruanne (allalaadimine)" .

MÄRGE! Seoses üldise üleminekuga online-kassasüsteemide kasutamisele peab järjest suurem hulk müüjaid väljastama klientidele kassakviitungi. Kui müüja seda kohustust eirab, rikub seadust tema, mitte ostja. Seetõttu ei tohiks ostja taluda negatiivsed tagajärjed tal puudub kassakviitung, samuti ei ole tal kohustust (ja võimalust) kontrollida, kas müüja ei kasuta kassaaparaati õiguspäraselt ja väljastab talle uue maksedokumendi. Seetõttu saate nüüd ettemaksuaruandele lisada mis tahes järgmistest tasumist kinnitavatest dokumentidest.

Seega sisaldavad dokumendid, mis sisaldavad lisaks kassakviitungile vajalikke esmaseid üksikasju (number, kuupäev, kulude sisu):

  • range aruandlusvorm (sh näiteks lennupilet);
  • PKO kviitung;
  • müügitšekk.

Mõelgem, millised on nõuded iga nimetatud dokumendi täitmiseks.

Eelaruanne ilma sularaha laekumiseta: lisatud BSO

Niisiis saab kassakviitungita ettemaksuaruannet täiendada BSO-ga. Kulunõuete vältimiseks peab BSO vastama seaduse nõuetele.

Praegu peab enamik müüjaid genereerima BSO-sid automatiseeritud seadmete abil, mis on sisuliselt samaväärsed veebikassadega, ja sellised BSO-d on samaväärsed kassakviitungitega. Kuid mõnel müüjal on lubatud kasutada trükitud vorme kuni 01.07.2019. Sel juhul peab range aruandlusvormi struktuur vastama kriteeriumidele, mis on registreeritud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreedi nr 359 lõikes 3. Seega peab BSO märkima:

  • dokumendi nimi (näiteks "Kviitung hotelliteenuste eest tasumiseks");
  • dokumendi number, seeria;
  • teenusepakkuja nimi (kaupade müügi BSO-d ei koostata);
  • TIN, tarnija aadress;
  • osutatava teenuse tüüp;
  • rahasumma teenuse eest tasumiseks;
  • arvelduskuupäev;
  • ametikoht, täisnimi ja tarnija töötaja isiklik allkiri, kui see on olemas - pitsat.

BSO peab olema toodetud trükiseadmetel ja koosnema 2 elemendist - põhiosast ja selgroost (mis on esimese elemendi koopia või eemaldatav osa). Teenuse eest tasunud töötaja saab seega BSO tünni. Just see tuleb kuluaruandele lisada ja sealt saadav info vastavatesse veergudesse kanda.

Seega peaks töötaja, kes on kontole raha saanud, enne teenusepakkujalt BSO vastulehe võtmise nõustamist veenduma, et ülaltoodud andmed on vastaval dokumendil olemas. Erandiks on see, kui selg ei ole BSO-st rebitav osa, mis on moodustatud vastavalt individuaalsele õigusaktid, näiteks kui me räägime lennupiletist.

Eelaruanne ilma sularaha kviitungita: lisada PKO kviitung

Ilma kassakviitungita ettemaksuaruannet saab täiendada ka kassa laekumise orderite kviitungitega.

PKO, nagu ka BSO, koosneb kahest elemendist - põhiosast ja rebimise kviitungist. Töötajale, kes tasus kaupade või teenuste eest arveldusvahenditega, antakse teine ​​element. See tuleb kuluaruandele lisada.

On oluline, et PKO kviitung vastaks järgmistele põhinõuetele:

  • tarnija pitsat (kui see on olemas) tuleb kinnitada samaaegselt mõlemale PQS-i elemendile – seega on kviitungil näha ligikaudu pool sellest;
  • PKO kviitungi veerus "Summa" tuleks rahasumma märkida numbritega, allolevas veerus - sõnadega.

Veel üks nüanss: PKO-d tuleb koostada eranditult vormi KO-1 järgi, mis lasti käibele Riigi Statistikakomitee 18. augusti 1998. a otsusega nr 88. Seetõttu on soovitatav enne PKO kviitungi võtmist töötajale veendumaks, et originaaltellimusel on märge, mis näitab, et dokument vastab vormile KO-1.

Ja mis kõige tähtsam: PKO kviitung kinnitab ainult makse fakti. Selle kasutamine kululiigi, näiteks ostetud kauba ja materjali või teenuse nimetuse kinnitamiseks on problemaatiline. Seetõttu tuleb avansiaruandele lisada lisaks saajale saadetavale kviitungile dokument, mis näitab tehtud kulutuste liiki: arve, akt vms.

Ettemaksuaruannet täiendame müügitšekiga

Teine võimalik stsenaarium kulude põhjendamine rahaliste vahendite aruandluseks - müügitšeki kasutamine kuluaruannet täiendava dokumendina. Müügitšeki saab lisada JSC-le, kui see kinnitab lepingu sõlmimise fakti ja makse sooritamise fakti (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 493, rahandusministeeriumi kirjad 16.08./16. 2017 nr 03-01-15/52653, kuupäevaga 05/06/2015 nr 03-11-06 /2/26028).

Müügitšeki jaoks pole seadusega kinnitatud vormi, kuid üksikasjadele on kehtestatud nõuded. See peaks sisaldama:

  • seerianumber, koostamise kuupäev;
  • ettevõtte nimi või täisnimi. üksikettevõtja— kaupade või teenuste tarnija;
  • tarnija maksukohustuslasena registreerimise number;
  • töötaja poolt aruandekohustuslike vahenditega tasutud kaupade ja teenuste loetelu, nende kogus;
  • summa, mille töötaja kandis tarnija kassasse rublades;
  • müügitšeki väljastanud töötaja ametikoht, täisnimi, initsiaalid, tema allkiri.

Kui mõni üksikasjadest puudub, võib maksuhaldur nõuda kulude hüvitamist. Seetõttu paluge raamatupidajal talle väljastatud dokument hoolikalt üle vaadata. Müügitšekk sisaldab reeglina tasutud kaupade ja materjalide täielikku väljavõtet, mis tähendab, et seda ei ole vaja arvega täiendada.

Umbes viimased muudatused seaduses 54-FZ „Taotluse kohta kassaaparaat» loe.

Tulemused

Avansiaruande koostamisele tuleb lisada tehtud kulutusi kinnitavad dokumendid. Sellised dokumendid võivad olla mitte ainult sularaha kviitungid, vaid ka BSO, PKO kviitung ja müügikviitungid. PKO registreerimine toimub kinnitatud vormil ning BSO andmetele ja müügitšekkidele, millel selliseid vorme ei ole, kehtivad teatud nõuded.