Ưu tiên rõ ràng là yếu tố thành công chính. Ưu tiên cứng nhắc

Trường học của Yuri Okunev

Xin chào các bạn. Với bạn Yuri Okunev.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách sắp xếp thứ tự ưu tiên. Tôi đã viết một số bài báo về điều này. Hôm nay tôi sẽ tóm tắt mọi thứ đã nói trước đó và thêm một vài công cụ thú vị hơn.

Phương pháp ABS

Đây là một phiên bản nhẹ nhàng hơn của Quy tắc Pareto. Các nhiệm vụ đã được chia thành ba nhóm:
A là quan trọng nhất
B - tầm quan trọng trung bình
C - không đặc biệt quan trọng

Nếu yêu cầu sắp xếp trong các nhóm kết quả, thì cách đánh số thông thường được sử dụng: A1, A2, A3, v.v.

Phân tích ABS thường được sử dụng trong kinh doanh để xác định các nhóm sản phẩm sinh lời nhiều hơn và ít hơn.

Ma trận Eisenhower

Dwight David Eisenhower (1890–1969) Tướng quân và Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ cấp độ mới làm việc với các ưu tiên, trong đó, ngoài tầm quan trọng của nhiệm vụ, tính cấp bách của chúng cũng được tính đến.

Ma trận trông như thế này:

Chúng tôi lấy danh sách các nhiệm vụ của mình và phân phối chúng vào các danh mục kết quả.

quan trọng và khẩn cấp(quảng trường thảm họa).
quan trọng và không khẩn cấp(hình vuông tạo).
Không quan trọng và khẩn cấp(hình vuông bàn trang điểm).
Không quan trọng và không khẩn cấp(hình vuông hủy diệt).

Kết quả chính của phân phối này là sự hiểu biết sâu sắc hơn về trọng lượng tương đối của mỗi nhiệm vụ. Rõ ràng, hình vuông chính của một người làm việc hiệu quả quan trọng và không khẩn cấp Sự vụ. Bạn cần cố gắng dành thời gian tối đa cho chúng.

Quan trọng và khẩn cấp Chúng tôi làm sạch các vụ việc và đưa ra kết luận để sau này không có việc tiếp tay.

không quan trọng và khẩn cấp- Ủy quyền nếu có thể, hoặc bỏ qua nếu chúng tôi có đủ khả năng.

Không quan trọng và không khẩn cấp trường hợp dũng cảm quản lý thời gian mạnh dạn gửi đến thùng rác. Thật tiếc khi những thú vui nho nhỏ trong cuộc sống của chúng ta thường rơi vào phần này: đọc một cuốn sách nghệ thuật, xem phim, tán gẫu với bạn bè, v.v.

Những cách ít phổ biến hơn

Hệ thống Olympic

Hãy chuyển sang trải nghiệm của các vận động viên. Bạn có thể sắp xếp một trò chơi loại trực tiếp cho các nhiệm vụ. Tôi không nghĩ rằng cần phải giải thích nhiều. Chúng tôi chia các trường hợp thành hai trường hợp, so sánh chúng với nhau và lặp lại chu kỳ cho đến khi xác định được người chiến thắng tuyệt đối.

So sánh đôi

Hãy tiếp tục song song thể thao. Một phương pháp chính xác hơn, nhưng cũng tốn nhiều công sức hơn là so sánh theo cặp.
Khi tất cả các nhiệm vụ có vẻ quan trọng như nhau, bạn có thể so sánh lần lượt từng nhiệm vụ với tất cả các nhiệm vụ khác. Ai ghi được nhiều "chiến thắng" hơn do kết quả của các cuộc "gặp gỡ" sẽ là quan trọng nhất.

Đánh giá ảnh hưởng lẫn nhau

Phương pháp này cho phép bạn đánh giá tầm quan trọng của nhiệm vụ theo mức độ ảnh hưởng của nó đối với tình hình chung. Điều quan trọng nhất sẽ là các nhiệm vụ mà từ đó nhiều mũi tên nhất khởi hành. Ít hơn kết nối có ý nghĩa có thể được đánh dấu bằng một đường chấm.

Đóng góp vào giá trị (siêu mục tiêu)

Một tác vụ có thể hoạt động đồng thời cho một số giá trị. Theo đó, nhiệm vụ ảnh hưởng tích cực đến số lượng tối đa của họ sẽ quan trọng hơn.

Phân tích đa biến

Để so sánh các nhiệm vụ hoặc mục tiêu của chúng ta theo một số chỉ số, chúng ta có thể lập một bảng hai chiều. Ở cột bên trái, chúng tôi ghi các đối tượng để so sánh. Dòng trên cùng xác định các tiêu chí. Chúng tôi đặt điểm cộng và điểm trừ trong dòng nhiệm vụ hoặc tính điểm cho mỗi tiêu chí và xem xét kết quả cuối cùng.

Một vụ làm ăn	Quan trọng	Khẩn cấp	Cái giá của chiến thắng	Giá thật tuyệt vời.	Tính sẵn có của tài nguyên	TOÀN BỘ
Dự án 1
Dự án 2
Dự án 3

Phương pháp này cũng rất thích hợp để đưa ra các quyết định quan trọng của cuộc đời: mua bất động sản, xe hơi, chọn nhà thầu cho các công việc quan trọng. Trong trường hợp chúng ta có thời gian để từ từ cân nhắc mọi thứ.

bình quân gia quyền

Trong trường hợp mức độ quan trọng của các yếu tố mà chúng ta đánh giá nhiệm vụ ban đầu không bằng nhau, chúng ta có thể sử dụng cách tính bình quân gia quyền. phương pháp thú vị mà tôi đã trình bày chi tiết.

Phương pháp "dân gian"

Ngoài ra còn có một số phương pháp ưu tiên phổ biến nhưng không thực tế.

• Mục tiêu Bất cứ điều gì bắt mắt tôi, tôi làm.
• bánh xe kêu ken két- ai than vãn nhiều hơn, vì điều này tôi làm.
• Đơn giản trước Tôi làm những gì không làm phiền tôi.
• gà trống quay- Tôi làm những gì đã cháy.

Tôi nghĩ rằng rõ ràng là các tùy chọn này nằm dưới tiêu đề "Làm thế nào để không làm điều đó."

Ưu tiên nam và nữ

Và cuối cùng, bạn có thể nghĩ về mức độ ưu tiên của nam giới và phụ nữ khác nhau như thế nào. Tôi đã viết hai bài báo riêng biệt về điều này.

.

Tổng hợp

Chúng tôi đã ghi nhớ đâu là cơ sở để sắp xếp thứ tự ưu tiên và xem xét các cách tiếp cận chính của quá trình này.
Một lần nữa tôi nhấn mạnh các ưu tiên không phải là dấu chấm hết. Chọn cho mình một, tối đa hai trong số nhiều nhất những cách đơn giản, đưa vào thực hành và sử dụng hàng ngày.

Chia sẻ thông tin với bạn bè, đăng ký nhận tin tức trên blog, tham gia các thực hành trên khóa học. Và cho ngày hôm nay tôi nói lời tạm biệt với bạn.

Và nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, tôi mời bạn tham vấn cá nhân. Chi tiết.

Trước hẹn sớm gặp lại.
Trân, Yuri Okunev.

Một phụ nữ trẻ, Olga, đến gặp một nhà tâm lý học với một vấn đề không điển hình đối với lứa tuổi của cô, mà cô định nghĩa là sự trống rỗng. Một tình huống kỳ lạ: một người chồng, hai đứa con, công việc, và xung quanh nó - sự trống rỗng. Nào, chỉ có xung quanh, sự trống trải cũng sâu thẳm bên trong. Sau khi hoàn thành một loạt các thủ tục, nhà tâm lý học yêu cầu nói về một ngày trong tuần điển hình diễn ra như thế nào để hiểu được mức độ ưu tiên hàng ngày.

- Ưu tiên? Bạn đang nói về cái gì? Tôi hoàn toàn đúng về cuộc sống. Điều quan trọng nhất đối với tôi là sức khỏe của những người thân yêu của tôi ”, thân chủ phẫn nộ.

“Tôi không yêu cầu bạn nói về các giá trị, tôi chỉ muốn hiểu mức độ ưu tiên hàng ngày,” nhà tâm lý học giải thích.

- Bạn có muốn hiểu điều gì quan trọng hơn đối với mình: sức khỏe của mẹ hay tình yêu của chồng?

- Tôi không cố gắng tìm ra thứ bậc của giá trị cuộc sống. Nó khá khó khăn. Tôi chỉ đang cố gắng hiểu cách bạn xây dựng một ngày của mình.

Cuộc đối thoại có thể là vô tận và cần phải làm rõ ý nghĩa của nghệ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên.

Ưu tiên là gì?

Câu hỏi khiến khách hàng ngạc nhiên thực sự rất quan trọng từ quan điểm của thái độ sống hàng ngày. Ưu tiên có nghĩa là phải hiểu điều gì là thực sự quan trọng NGAY BÂY GIỜ.

Khái niệm ưu tiên gần đây đã đi vào cuộc sống của chúng ta từ từ vựng máy tính. Quản lý công việc hệ điều hành máy tính xác định chương trình sẽ chạy trong khoảnh khắc này tùy thuộc vào tầm quan trọng của nó - tức là chỉ định mức độ ưu tiên.

Xem xét định nghĩa về mức độ ưu tiên trên ví dụ đơn giản. Giả sử bạn cần thu thập thông tin về một thứ gì đó trên đĩa máy tính. Đầu tiên, bạn cần tạo một thư mục với một tên cụ thể, sau đó đặt các tệp cần thiết vào đó. Điều này thuận tiện hơn và nhanh hơn so với tải tệp lên Những nơi khác nhau, và sau đó thu thập chúng trong một thư mục. Vì vậy, để bắt đầu thu thập thông tin, chúng ta cần tạo một nơi mà chúng ta sẽ thu thập nó. Việc tạo thư mục là một ưu tiên.

Chú ý, không phải là chính hay quan trọng, mà là ưu tiên, tức là đầu tiên, quan trọng ngay bây giờ. Bạn có thể tạo một vài thư mục khác nếu điều đó quan trọng bây giờ. Và nếu không, nó có đáng để dành thời gian và công sức cho việc này?

Vì vậy, mức độ ưu tiên là một quá trình, một sự kiện quan trọng nhất ở một nơi nhất định, trong thời gian nhất định. Chiếc xe là đơn giản. Bộ não máy tính nhanh chóng tính toán tất cả các tùy chọn để thực hiện nhiệm vụ và xác định những tùy chọn hiệu quả nhất vào lúc này, đặt chúng thành ưu tiên, tức là nó sẽ thực hiện chúng. Và bạn không thể tranh luận với điều đó.

TRONG Cuộc sống hàng ngày chúng tôi liên tục phải sắp xếp thứ tự ưu tiên, tức là chọn những quy trình quan trọng và hiệu quả nhất. Chúng tôi dự định sẽ đến cửa hàng, dọn dẹp căn hộ hàng ngày, làm việc tại nơi làm việc, kể cả những giờ nghỉ nhẹ để thảo luận về tin tức. Chúng tôi thậm chí dự định bắt đầu một cuộc sống mới vào thứ Hai, nhưng chúng tôi không bắt đầu, bởi vì các quy trình hoàn toàn khác nhau trở thành ưu tiên.

Nhà tâm lý học tiếp tục cuộc đối thoại với Olga:

- Bạn có mua đồ ăn ở quán ăn nhanh cho người thân của mình không?

- Và tại sao?

- Bà con rất thích món ăn này, tôi muốn cho họ vui. Ngoài ra, việc mua hàng này giải phóng tôi khỏi nhu cầu dành cả buổi tối bên bếp lò.

- Bạn có biết rằng thức ăn này có hại không?

- Tôi biết. Nhưng điều đó hiếm khi xảy ra.

- Vì vậy, đôi khi đối với bạn mong muốn được giải quyết công việc gia đình còn quan trọng hơn sức khỏe của những người thân yêu?

Không có câu trả lời. Và nó không thể được, các khái niệm bị nhầm lẫn ở đây.

Tại sao cần phải xếp thứ tự ưu tiên?

Sự tiếp tục của cuộc đối thoại giữa nhà tâm lý học và thân chủ nói lên sự phân biệt giữa các khái niệm: giá trị và ưu tiên. Chúng tôi sẽ không nói về sự nguy hiểm của thức ăn nhanh. Chúng ta đang nói về các quy trình quan trọng ngay bây giờ. Và, điều chính là hiểu chính xác điều gì là quan trọng - ưu tiên.

Trước hết,điều này sẽ tiết kiệm thời gian. Suy nghĩ về công cụ lập lịch tác vụ hệ thống máy tính, trong đó ưu tiên rõ ràng các quy trình dựa trên nguyên tắc này.

Thứ hai,điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm năng lượng. Thật vậy, trên đường đi làm về sẽ dễ dàng đến cửa hàng hơn là trở về sau khi bạn đã về đến nhà. Sẽ thuận tiện hơn nếu bạn lên kế hoạch trước cho các hoạt động của mình, tính toán các phương án khả thi.

Thứ ba,điều này sẽ xác định các nhiệm vụ chính của bạn trong tương lai gần và phụ thuộc vào tất cả các hành động khác cho chúng.

Để hiểu tầm quan trọng của khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, hãy xem xét tình huống với thức ăn nhanh.

Lựa chọn 1. Tình huống: Một người phụ nữ đi làm về mệt mỏi. Cô ấy thực sự muốn thư giãn ở nhà sau một ngày vất vả.

Giải pháp: mua đồ ăn cho người thân ở nhà hàng thức ăn nhanh. Điều này sẽ cung cấp cho họ tâm trạng tốt và cứu cô ấy khỏi việc nấu bữa tối.

Ưu tiên: nghỉ ngơi sau một ngày làm việc mệt mỏi.

Bạn sẽ đổ lỗi cho cô ấy vì Thái độ xấu cho những người thân yêu? Không, bởi vì bạn hiểu động cơ hành động của cô ấy và ưu tiên đã chọn.

Lựa chọn 2.(chúng tôi làm phức tạp thêm tình hình). Mọi thứ vẫn như cũ, nhưng có rất ít tiền trong ví.

Giải pháp: mua thức ăn thức ăn nhanh. Điều này sẽ giúp cô ấy không phải nấu nướng lâu và có thêm thời gian để nghỉ ngơi.

Ưu tiên: nấu món ăn càng nhanh càng tốt và tiết kiệm chi phí.

Liệu có tái phạm trong trường hợp này không? Cũng không. Bởi vì, sự lựa chọn cũng rõ ràng ở đây.

Tùy chọn 3. Tình hình vẫn vậy.

Giải pháp: mua rau, rã đông thịt, nấu chakhokhbili.

Ưu tiên: dinh dưỡng hợp lý của người thân.

Điểm mấu chốt: nấu ăn lâu, một gia đình đói khổ bất mãn, một người phụ nữ căng thẳng mệt mỏi và có thể là những xung đột trong gia đình, kết hợp với những lời buộc tội lẫn nhau.

Ưu tiên này có xứng đáng với kết quả không? Điều gì quan trọng hơn đối với bạn: hòa bình trong gia đình hoặc tuân thủ dinh dưỡng hợp lý? Vì vậy, một lần nữa, ưu tiên.

Sau khi giải quyết các khái niệm về ưu tiên và giá trị, Olga nhận được bài tập về nhà, trong đó cần phải xếp hạng các mức độ ưu tiên hàng ngày, bắt đầu từ việc quan trọng nhất. Khó khăn của nhiệm vụ là cô ấy phải chỉ ra được ít nhất 50 điểm.

Với sự ngạc nhiên, nhà tâm lý học lưu ý rằng người phụ nữ đã đối phó. Trong một phiên bản rút gọn, nó trông như thế này:

1. Đừng đi làm muộn.
2. Đưa bọn trẻ đến trường.
3. Làm công việc của bạn một cách thiện chí.
4. Không mắc lỗi trong các văn bản.
5. Để ông chủ nhận thấy sự siêng năng của cô ấy.
6. Cơ hội giải thưởng.

1. Sự quan tâm của N. đến con người của cô ấy.
2. Ý kiến ​​của đồng nghiệp về cô ấy vẻ bề ngoài.

1. Ý kiến ​​của A.P. về đôi giày của cô ấy.
2. Lời mời uống trà trong văn phòng của kế toán trưởng.

38. Có thời gian để làm mọi thứ trong dịch vụ, để không phải mang công việc về nhà.

1. Cho những người thân yêu của bạn ăn.
2. Ăn thực phẩm ít calo để giảm cân.

Sai lầm trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên

Vì vậy, chúng tôi đã phát hiện ra rằng nhu cầu ưu tiên là trước chúng ta mỗi ngày và kết quả của các hoạt động của chúng ta phụ thuộc vào cách chúng ta thực hiện điều này một cách chính xác. Đánh giá về nhân vật nữ chính của chúng ta có gì sai?

Đầu tiên trong danh sách là không được đi làm muộn, sau đó, hãy làm công việc của bạn mà không mắc sai lầm. Đáng khen. Và nếu danh sách bao gồm bốn mục, thì tùy chọn với ông chủ và tiền thưởng sẽ không quan trọng? Và khía cạnh vật chất của vấn đề là không liên quan? Có được chủ nghĩa cộng sản nào đó.

Thực tế thì không phải như vậy. Chúng ta đi làm để kiếm tiền đồng nghĩa với việc quan trọng là quyền lợi vật chất. Những người nghiện công việc quên mình nhanh chóng được xác định trong bất kỳ văn phòng nào, và sau đó họ khóc lóc ôm gối, trầm cảm chỉ vì họ đặt sai các ưu tiên của mình. Họ được coi là tận tâm và có trách nhiệm, nhưng họ không được thăng tiến hoặc khuyến khích về tài chính.

Một điều khác, mọi người là những người làm công việc khai thác. Ngay cả khi có năng lực thấp hơn, họ vẫn nhận được mức lương và vị trí cao vì được ưu tiên đúng mức. Làm một careerist có tệ như vậy không?

Một số mục trong danh sách liên quan đến việc đánh giá ngoại hình. Đối với mỗi người phụ nữ, ngoại hình rất quan trọng. Nhưng trong danh sách, chúng tôi không thấy bất cứ điều gì liên quan đến quá trình tạo mỹ nữ: trang điểm, làm móng, chọn quần áo. Vấn đề ở đây là gì?

TRONG trường hợp này, khách hàng không coi việc chăm sóc bản thân là quan trọng, và việc đồng nghiệp đánh giá ngoại hình của cô ấy rất có thể khiến cô ấy sợ hãi hơn là hài lòng. Cô ấy sợ Thái độ tiêu cực, hoặc thậm chí bình luận, và không mong đợi những lời khen ngợi. Mặt hàng này, cùng với những thứ khác, có thể gây ra thái độ chán nản với những gì đang xảy ra.

Mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nếu bạn thêm vẻ ngoài chỉn chu, quần áo được chọn lựa đúng cách vào danh sách ưu tiên, và chỉ có như vậy mong muốn vẫn chưa muộn. Buổi sáng của một thiếu nữ sẽ tuân theo tâm trạng của mình, phản chiếu trong gương, mong muốn được vui lòng. Ý kiến ​​của đồng nghiệp về ngoại hình của cô ấy sẽ ngày càng tụt xuống trong bảng cho đến khi nó hoàn toàn biến mất khỏi bảng đánh giá.

Mục này, tất nhiên, sẽ buộc bạn phải thay đổi kế hoạch cho cuối tuần. Bạn cần dành thời gian cho bản thân: đi mua sắm, đến thẩm mỹ viện, hoặc ít nhất là thực hiện các liệu pháp làm đẹp đơn giản tại nhà. Có lẽ trong các kế hoạch cho cuối tuần sẽ có một nhiệm vụ để thư giãn, điều quan trọng nhất cần phải làm. Nhưng trong xếp hạng ưu tiên, như một quy luật, nấu borscht và cốt lết phổ biến hơn, và không phải là lựa chọn kỳ nghỉ gia đình.

Điều gì xảy ra: chúng ta tự lái mình vào ngõ cụt với một kế hoạch sống đơn giản? Đúng chính xác. Những sai sót trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên phá hủy nhân cách của một người, khiến họ trở thành nô lệ cho những nhu cầu; phá hủy các mối quan hệ trong gia đình, đề cao việc dọn dẹp căn hộ và nấu nướng, làm giảm tầm quan trọng của giao tiếp tâm linh và kỳ nghỉ gia đình xuống con số không.

Tôi trình bày một cuộc đối thoại tưởng tượng với độc giả:

“Nó như thế nào,” độc giả thốt lên, “chúng ta tự hủy hoại cuộc sống của mình? Nhưng chúng tôi cố gắng làm việc nhà, chăm sóc những người thân yêu.

- Và điều gì quan trọng hơn đối với người thân: một đĩa borscht hay một chuyến đi trượt tuyết chung?

“Cả hai đều quan trọng,” bạn nói.

- Đúng. Nhưng mà chúng tôi đang nói chuyện về mức độ ưu tiên khi bạn cần chọn một thứ. Và trong tình huống này, một bữa ăn nhanh có thể rất phù hợp nếu nó giữ được sự ấm áp của mối quan hệ và những ấn tượng của ngày cuối tuần. Và cả ngày ở trong bếp có thể gây ra sự xa lánh và bực bội.

Tất nhiên, việc nhà cần phải làm. Nhưng nó phải được lập kế hoạch sao cho không phá hủy các giá trị khác.

Nghệ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên

Sắp xếp thứ tự ưu tiên thực sự dễ dàng nếu bạn học cách hiểu chính xác những gì bạn cần. Đừng ngại trả lời câu hỏi của bạn một cách trung thực. Chỉ bạn mới có thể hiểu được mong muốn của mình.

Làm thế nào để làm nó? Dưới đây là một số quy tắc:

1. Luôn ưu tiên công việc kinh doanh của bạn, ngay cả những việc nhỏ. Bắt đầu ngày làm việc của bạn với những gì quan trọng, nhưng không phải với những gì đơn giản, nhẹ nhàng và khối lượng nhỏ hơn. Hãy nhớ rằng dành thời gian cho những việc nhỏ nhặt, bạn sẽ bỏ lỡ những điều quan trọng, và điều này sẽ luôn dẫn đến hậu quả. Kế hoạch cá nhân của bạn nên luôn ưu tiên.
2. Biết cách đánh giá rõ ràng tình trạng của bạn, và dựa trên đó, lập kế hoạch cho các hoạt động của bạn. Đừng làm bất cứ điều gì bằng vũ lực khẩn cấp. Nếu trạng thái tiêu cực là chuẩn mực, thì hãy cố gắng thay đổi tình huống cụ thể này.
3. Cho môi trường xung quanh tham gia vào các quyết định và công việc quan trọng. Nói ra tình trạng của bạn mà không sợ phản ứng của đồng nghiệp hoặc những người thân yêu. Hãy để người khác học cách xây dựng thứ tự ưu tiên của họ, có tính đến lợi ích của những người thân yêu.
4. Xác định một số ưu tiên dài hạn quan trọng sẽ xuất hiện dưới dạng các nhiệm vụ nhỏ. Ví dụ, mục tiêu giảm cân sẽ được phản ánh trong việc mua thức ăn ít calo hoặc từ chối món tráng miệng.
5. Hãy xem xét mong muốn của những người thân yêu trong thứ tự ưu tiên của bạn. Hãy nhượng bộ họ và thỏa hiệp. Đừng nhầm lẫn giữa sứ mệnh và giá trị. Và đừng để cái này phá hủy cái kia.

Sau một thời gian, Olga kể về việc cô đã tiễn chồng đi công tác dài ngày. Thông thường, cô thường dậy từ sáng sớm, bắt đầu nấu bánh, xếp đồ vào vali, ủi từng chiếc áo sơ mi. Đến tối, cô ấy mệt mỏi và cáu kỉnh.

Nhưng không phải lúc này. Cô rất muốn dành thời gian này cho gia đình. Sau khi thảo luận vào buổi tối về sự tầm thường của những chiếc bánh nướng và áo sơ mi tự làm mà vẫn phải ủi, cô và chồng thu dọn vali và lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ gia đình.

Người phụ nữ trẻ nói với một nụ cười về việc đến thăm một trung tâm mua sắm và giải trí, chơi khúc côn cầu trên không và một chút mua sắm.

Nhà tâm lý học lưu ý rằng Olga đã học cách tận hưởng cuộc sống.

Sẽ luôn luôn có những công việc hàng ngày. Bạn rất dễ bị nghiện với hàng loạt công việc và việc nhà bất tận. Tại một số điểm, một người hoàn toàn phụ thuộc vào khái niệm “nên”. Đó là lúc cuộc sống tràn ngập mệt mỏi, phù phiếm và xa lánh.

Điều quan trọng là phải hiểu đúng lúc mong muốn của riêng và nhu cầu, chính từ vị trí này, anh ấy đặt ra các ưu tiên hàng ngày cho công việc và việc nhà.

Bạn có biết làm thế nào để làm điều đó? Bạn có muốn học không? Sau đó, để bắt đầu, hãy đánh giá mức độ ưu tiên hàng ngày của bạn (ít nhất 50 điểm). Chỉ có một điều kiện quan trọng: trung thực với chính mình.

Phương pháp ưu tiên được sử dụng khi cần thực hiện thao tác xếp hạng một nhóm đối tượng nào đó theo một thuộc tính (tiêu chí) nào đó khi kết hợp khác nhau những dấu hiệu này. Xem xét cơ sở lý thuyết phương pháp này.
Có một số tập hợp các đối tượng (х ^ i = 1 ... n, trong đó n - tổng cộng các đối tượng. Trong trường hợp này, với tư cách là một tập hợp các đối tượng
có nhiều lựa chọn cho việc hình thành và phát triển các chiến lược văn hóa tổ chức.
Tập hợp các đối tượng được đặc trưng bởi một tập các đối tượng nhất định (pk) k = 1 ... m, trong đó m là tổng số các đối tượng. Trong trường hợp này, các mục tiêu chiến lược và chiến thuật mẫu mực nêu trên có thể là dấu hiệu.
Trong khuôn khổ của phương pháp này, việc đánh giá định tính các ưu đãi được thực hiện trong các lĩnh vực sau:
Giữa các phương án thay thế được so sánh cho các chiến lược hình thành và phát triển văn hóa tổ chức Xi trên cơ sở cố định rk
Giữa các dấu hiệu của pk.
Điểm ưu tiên bao gồm:
tính ưu việt của đối tượng này so với đối tượng khác trên một cơ sở nào đó (dấu ">");
sự bình đẳng của các đối tượng trên cơ sở này (dấu "=");
mức độ ưa thích thấp hơn của một đối tượng so với đối tượng khác trên cơ sở nhất định (dấu hiệu “Ước tính mức độ ưa thích được xác định bởi các chuyên gia dưới dạng so sánh từng cặp các chiến lược mà không đánh giá định lượng mức độ ưa thích trong từng cặp đối tượng).
Dựa trên kết quả đánh giá của chuyên gia, một ma trận ưu tiên được xây dựng (Bảng 3.2).
Bảng 3.2
Ma trận ưu tiên các chiến lược hình thành và phát triển văn hóa tổ chức Các đánh giá của chuyên gia thay thế về các phương án chiến lược (1) (j) X] X2 Xp X1 = X2 = Xp = Các dấu hiệu đánh giá của chuyên gia về chiến lược được nhập vào các ô của ma trận.
Để thực hiện các thủ tục tính toán để so sánh các lựa chọn chiến lược, một ma trận vuông gồm các hệ số được xây dựng:
A = | y (3..5)
Hệ số (aij) được đặt trong các giới hạn sau:
1 + y nếu xi> xj aij = 1 nếu xi = xj (36)
1-y nếu xi trong đó 0 Bảng 3.3
Giá trị của các hệ số aij phụ thuộc vào số lượng lựa chọn chiến lược và sai số e. Sai số 5 5 = 20% n = 9 n = 8 n = 7 n = 6 n = 5 n = 4 n = 3 n = 2 5 = 10% n = 9 n = 8 n = 7 n = 6 n = 5 n = 4 n = 3 n = 2 aij 5 = 5% n = 9 n = 8 n = 7 n = 6 n = 5 n = 4 n = 3 n = 2 Xj> Xj 2 1.9 1.8 1.7 1.6 1.5 1.4 1.3 1.2 1.1 aii = Xj = Xj 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Xi Bảng 3.4.
Ma trận hệ số. №pp Factors Tính mức độ ưu tiên của các đối tượng i X1 X2 HP 1 X1 an a21 a1n 2 X2 a21 a22 a2n n HP an1 an2 ann Dựa trên các giá trị thu được của các hệ số và ma trận đã xây dựng, giá trị của mức độ ưu tiên của các tùy chọn cho các chiến lược hình thành và phát triển văn hóa tổ chức Р & được tính toán.
Đánh giá tương đối về tầm quan trọng của biến thể chiến lược thứ i bằng thuộc tính thứ k (giá trị ưu tiên) Р & được tính theo công thức (3.7): Рik = Z aij А, (3.7)
trong đó j = Kn,
n là tổng số lựa chọn chiến lược.
Đến lượt nó,
Ar! aij (3,8)
Tương tự, có thể xác định các giá trị của mức độ ưu tiên tính năng cho từng biến thể của chiến lược PC:
Pk =! aij A, (3,9)
trong đó j = 1 ^ m,
m là tổng số tham số (tính năng).
Dựa trên các giá trị được tính toán của mức độ ưu tiên của các phương án chiến lược Р ^ và các tính năng Pk đặc trưng cho chúng, một ma trận đánh giá mức độ quan trọng của phương án thứ i của chiến lược theo thuộc tính thứ k và ước tính mức độ quan trọng của thuộc tính được xây dựng (xem Bảng 3.5).
Bảng 3.5
Ma trận đánh giá mức độ quan trọng của biến thể thứ i của chiến lược theo chỉ số thứ k và các đánh giá về mức độ ý nghĩa của các tính năng Lựa chọn chiến lược Giá trị ưu tiên theo đặc điểm thứ k i А, Pik X1 X2 Xn X1 a11 a12 a1n A1 = an + a12 + ... + a1n P1k = an A1 + a12 * A2 + ... + a1n * An X2 a21 a22 a2n A2 = a21 + a22 + ... + a2n P2k = a21 A1 + a22 * A2 + ... + a2n * An Xn an1 an2 ann An = an1 + an2 + ... + ann Pnk = an1 A1 + an2 «A2 + ... + ann * An Tương tự, một ma trận ước lượng về mức độ quan trọng của các đối tượng được xây dựng. Để xác định tổng các đánh giá về mức độ ưa thích đối với các phương án hình thành và phát triển văn hóa tổ chức Q, mức độ ưu tiên của các phương án đối với chiến lược được tính theo thứ tự ưu tiên của các đặc điểm theo công thức (3.10):
Q = I PC Pik, (3.10)
nơi k
m- Tổng số dấu hiệu. Các phép tính được thực hiện dưới dạng ma trận các ưu tiên có trọng số (xem Bảng 3.6.).
Bảng 3.6
Ma trận mức độ ưu tiên có trọng số của các phương án đối với chiến lược hình thành và phát triển văn hóa tổ chức theo mức độ ưu tiên của các đặc trưng. dấu hiệu
Y Giá trị của ưu tiên thuộc tính (Pk) Tùy chọn chiến lược X1 X2 Xn p1 P1 P11 P1-P11 P21 P1 P21 RP1 P1 Rp1 p2 P2 P12 P2 P12 P22 P2 P22 RP2 P2 Rp2 Rsh Psh P1sh Psh P1sh R2sh Psh P2sh R
X PSh P R
x psh Ci = E Pk Pik C1 C2 Cn Dựa trên các giá trị thu được của tổng ước lượng về mức độ ưa thích đối với các lựa chọn đối với sự hình thành và phát triển văn hóa tổ chức Ci, kết luận được rút ra về mức độ ưa thích đối với một chiến lược cụ thể bằng cách sắp xếp các giá trị của Ci theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Gia trị lơn nhât Ci sẽ tương ứng với biến thể được ưu tiên nhất của chiến lược, tức là: lnaib. ưa thích = tối đa. (3,11)
Ví dụ về tính toán và lựa chọn một chiến lược hợp lý cho việc hình thành và phát triển văn hóa tổ chức được đưa ra trong Phụ lục 6.
Kết quả thu được khi sử dụng các phương pháp này cho phép chúng ta đưa ra quyết định về chiến lược hợp lý nhất cho việc hình thành và phát triển văn hóa tổ chức của từng doanh nghiệp. Nhận Giá trị kiểu số không mang tính quyết định và không thể là tiêu chí duy nhất trên cơ sở đó một chiến lược được lựa chọn. Tuy nhiên, sự sẵn có của dữ liệu định lượng tạo điều kiện thuận lợi và chính thức hóa quá trình lựa chọn chiến lược.
Ngoài ra, các phương pháp này là phổ biến và có thể dễ dàng thích ứng với một tình huống cụ thể. Ví dụ, hàm mục tiêu có thể được khám phá đến mức tối đa, sau đó có thể xác định được thu nhập mà công ty sẽ nhận được từ việc thực hiện chiến lược. Thật không may, do thiếu số liệu thống kê về việc đầu tư vào văn hóa tổ chức ảnh hưởng như thế nào đến thu nhập của doanh nghiệp, nên khá khó để tính toán lợi nhuận trên mỗi đồng rúp đầu tư sẽ là bao nhiêu. Do đó, định nghĩa về lợi nhuận từ chiến lược sẽ có một mức độ cao các quy ước.
Các phương pháp được cân nhắc để lựa chọn một chiến lược hợp lý cho sự hình thành và phát triển văn hóa tổ chức nên được sử dụng theo từng cặp. Điều này là do phương pháp lập trình tuyến tính khá trừu tượng, toán học, trong khi phương pháp ưu tiên là chủ quan, vì nó dựa trên các đánh giá của chuyên gia. Kết hợp với nhau, các phương pháp này đưa ra hai kết quả, tổng hợp mà bạn có thể quyết định về tính hợp lý của một chiến lược cụ thể.

Hãy tự hỏi bản thân, bạn thực sự muốn gì trong cuộc sống? Bạn thậm chí có thể viết ra những mong muốn của mình trên một tờ giấy, sau đó phân tích chúng. Mong muốn có thể khác nhau, nhưng chúng có một điểm chung - đạt được mục tiêu, bạn sẽ cảm thấy thực sự hạnh phúc.

Đó là hạnh phúc đó là mục tiêu chính bất kỳ người nào - ngay cả khi bản thân anh ta không nhận ra báo cáo này. Vì vậy, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên trong cuộc sống nhất thiết phải tính đến thời điểm này. Nếu những gì bạn đang làm bây giờ không đưa bạn đến gần hơn với hạnh phúc, thì cần phải thay đổi điều gì đó trong cuộc sống của bạn.

Điểm được đề cập là rất quan trọng. Con đường đến với hạnh phúc thật gian nan và không có nhiều thời gian. Do đó, mỗi bước nên dẫn đến mục tiêu của bạn. Tất cả mọi thứ đưa bạn ra khỏi con đường đã chọn, khiến bạn rời xa mục tiêu, đều phải được loại bỏ. Hoặc ít nhất là xuống hạng nền.

Lợi ích của người khác

Đối với nhiều người, ưu tiên quan trọng nhất trong cuộc sống của họ là hạnh phúc, sức khỏe và hạnh phúc của những người thân yêu. Ở mức tối thiểu, nhiều người sẽ nói rằng họ có mọi thứ theo cách của nó. Tuy nhiên, đây là một sai lầm. Vâng, mọi người nên chăm sóc cha mẹ, anh chị em, con cái của họ. Họ phải sẵn sàng, nếu cần, để hiến mạng sống cho họ. Đồng thời, bạn cần hiểu rằng ngay cả những người thân thiết nhất với bạn cũng không thể, không có quyền tước bỏ ước mơ của bạn - dù nó có thể là gì.

Một người có thể sống vì người khác - nếu đây là cách của anh ta, là lựa chọn của anh ta. Nếu nó làm cho anh ấy hạnh phúc. Nhưng nếu vì ý thức, trách nhiệm mà một người tự tước đi ước mơ của mình thì điều này đã sai lầm rồi. Mọi người đến với thế giới này để được hạnh phúc. Tự tước đi hạnh phúc có nghĩa là sống cuộc đời vô ích.

Đó là lý do tại sao đừng để bất cứ ai, kể cả những người thân cận, thao túng bạn. Bạn có mục tiêu của bạn, con đường của bạn. Giúp đỡ những người thân yêu, chăm sóc họ. Nhưng đừng để chúng tước đi ước mơ của bạn.

Ưu tiên

Một số người có nhiều mục trong danh sách ưu tiên của họ. Điều này là sai - bạn không thể nắm lấy sự rộng lớn. Nếu bạn đã lập một danh sách như vậy, hãy gạch bỏ tất cả trừ ba mục hàng đầu. Những mục nào để lại là tùy thuộc vào bạn. Nhưng không nên có nhiều hơn ba. Chính vào ba mục tiêu ưu tiên này mà bạn tập trung toàn bộ sự chú ý của mình.

Tại sao chỉ có ba điểm mà không nhiều hơn? Bởi vì đây là những thực tế - một người không thể làm việc hiệu quả hơn ba nhiệm vụ cùng một lúc. Nếu có thêm họ, hiệu quả công việc giảm mạnh, kết quả là đi đến đâu cũng không đạt được kết quả tốt. Vì vậy, một cái gì đó phải được hy sinh. Học cách loại bỏ những thứ thừa vì lợi ích chính.

Thay đổi các ưu tiên

Điều quan trọng cần lưu ý là các ưu tiên có thể thay đổi theo thời gian. Điều này là bình thường - một người lớn lên, các giá trị của anh ta \ u200b \ u200 luôn thay đổi. Đồng thời, sự thay đổi trong các mức độ ưu tiên, nếu nó xảy ra, phải mang tính chất tiến hóa, phù hợp với phát triển tâm linh người. Và thật tồi tệ khi một người cứ lao vào cuộc sống mà không biết mình thực sự muốn gì. Trong trường hợp này, bạn cần quay lại từ đầu và tự hỏi bản thân: mình cần gì để hạnh phúc?

Đừng bao giờ quên hạnh phúc. Bạn có thể có được một khối tài sản khổng lồ, đồng thời lại là một người vô cùng bất hạnh. Tiền mang lại cơ hội, nhưng không thể thay thế hạnh phúc. Do đó, hãy coi chúng như một công cụ, không hơn không kém. Đừng đuổi theo công danh, sự nghiệp, thời trang - hãy tìm kiếm con đường cho riêng mình. Một trong những sẽ làm cho bạn cảm thấy phấn chấn đầy năng lượng và năng lượng. Nếu bạn rất vui khi được gặp nhau mỗi ngày mới, nếu bạn nhìn thấy rõ ràng mục tiêu và hướng tới nó, bất kể điều gì xảy ra, thì bạn đã đặt các ưu tiên của mình một cách chính xác và đang đi đúng hướng.

Trong cuộc đời của mỗi người, những công việc nảy sinh khác nhau về mức độ quan trọng, có những công việc cần đáp ứng ngay lập tức và có thể hoàn thành công việc sau đó một chút, kỹ năng này giống như một nghệ thuật, và để thành thạo nó một cách hoàn hảo thì không. cần thiết để nhồi nhét hàng tấn sách khổng lồ, chỉ cần biết ưu tiên phương pháp sắp xếp là đủ. Nếu chúng ta xem xét bản dịch theo nghĩa đen, thì từ ưu tiên có nghĩa là "đầu tiên". Nói cách khác, đó là một hành động hoặc nhiệm vụ được ưu tiên hàng đầu. Thông thường, có một số hành động như vậy cùng một lúc và tất cả đều yêu cầu một giải pháp, đó là tình huống có nhiều hành động bị mất và không thể ưu tiên một cách chính xác. Chỉ một kỹ thuật được thiết lập tốt mới có thể giúp ích trong trường hợp này.

Phương pháp ưu tiên

Đầu tiên bạn cần phân phối chính xác các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của chúng. Đây là nơi mà hầu hết mọi người gặp rắc rối. Tuy nhiên, không phải tất cả các nhiệm vụ đều thực sự quan trọng. 4 cách hiệu quả nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên sẽ giúp xác định điều này:

1. Nguyên lý Eisenhower. Khá thường được sử dụng trong định nghĩa nhiệm vụ chính và phụ. Để hiểu rõ hơn về cách sắp xếp thứ tự ưu tiên đúng cách, hãy tạo một bảng câu hỏi cho chính bạn, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tách các khái niệm về mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Ví dụ:

Từ lâu, bạn đã muốn bắt tay vào thực hiện mục tiêu đã đặt ra vào năm ngoái. Tuy nhiên, không có cách nào để hoàn thành nhiệm vụ này. Nó khẩn cấp hay quan trọng?
Câu trả lời đúng: QUAN TRỌNG

Một vài bức thư mới đã được gửi đến email của bạn. Đọc chúng ngay bây giờ là khẩn cấp hay quan trọng?
Câu trả lời đúng: URGENT

Bạn đã quyết định đi khám bác sĩ 6 tháng một lần. Đã sáu tháng trôi qua mà bạn vẫn chưa đi lễ tân. Hôm nay nó khẩn cấp hay quan trọng?
Câu trả lời đúng: QUAN TRỌNG

Phương pháp ưu tiên này dựa trên sự kết hợp của 2 tùy chọn, điều này sẽ cho phép chúng tôi phân loại tất cả các nhiệm vụ trong tương lai.

2. C góc phần tư. Covey. Phương pháp này giúp hiểu cách sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách hợp lý. Tất cả các nhiệm vụ có sẵn có thể được chia thành 4 phần có điều kiện:

1. Khẩn cấp và quan trọng
2. Không khẩn cấp nhưng quan trọng
3. Khẩn cấp nhưng không quan trọng
4. Không khẩn cấp và không quan trọng

Theo S. Covey, trước hết những người thành công chú ý đến ô số 2, giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc còn lại. Tuy nhiên, mỗi người quyết định độc lập hành động nào quan trọng hơn - từ ô vuông dưới số 1 và số 2.

3. Phương pháp ABC được chia thành 3 loại

A rất quan trọng
B là quan trọng
B - vứt bỏ (dễ chịu).
Hơn nữa, các nhiệm vụ được chia thành một hệ thống phân cấp của các danh mục con A1, A2, B1, B2, C1, v.v.

4. Không hiệu quả lắm, mặc dù một kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên khá phổ biến dựa trên “nguyên tắc mục tiêu”, cụ thể là, một người được đưa để thực hiện những nhiệm vụ đến trước. Có lẽ phương pháp này, ai đó thực sự được lợi, nhưng anh ta không thể chia nhiệm vụ thành những việc không quan trọng và quan trọng.

Phương pháp ưu tiên không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn cho phép bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ theo kế hoạch, từ đó đưa mọi thứ vào nề nếp và giúp đạt được thành công trong việc thực hiện chúng.