Berekening van vakantiegeld voor een onvolledige gewerkte maand. Vakantiegeld berekenen?

(Nog geen beoordelingen)

De berekening van vakantiegeld en elke relatie tussen de werkgever wordt geregeld door de arbeidswet van de Russische Federatie.
Artikel 114 van de arbeidswet van de Russische Federatie is gewijd aan het recht van burgers op jaarlijks betaald verlof. Artikel 115 stelt de minimumduur van verlof vast voor burgers die hebben gewerkt jaartarief volgens de productiekalender - 28 kalenderdagen.

Wat is vakantiegeld?

De wetgeving van de Russische Federatie stelt: de werkgever betaalt het vakantieverblijf van de werknemer en verstrekt hem een ​​geldelijke vergoeding (het zogenaamde vakantiegeld). Bij de opbouw van vakantiegeld wordt rekening gehouden met het gemiddelde dagloon. De gemiddelde waarde van het dagloon van de werknemer wordt op verschillende manieren berekend (rekening houdend met de voorwaarden om op vakantie te gaan), die op verschillende manieren wordt berekend, afhankelijk van bepaalde voorwaarden om op vakantie te gaan.
Er zijn mogelijkheden om vakantiegeld te berekenen:

• De werknemer heeft de gehele voorgeschreven periode (jaar) gewerkt, waarna hij gebruik heeft gemaakt van het recht op 28 dagen rust.
• De werknemer heeft minder dan een jaar gewerkt en wil gedurende de wettelijk voorgeschreven periode met vakantie gaan.
• De specialist besloot te stoppen en een vergoeding te ontvangen voor ongebruikte vakantie (hij was niet op vakantie).

Voor de juiste berekening van het vakantiegeld in elk van de gevallen worden drie indicatoren berekend:

• • factureringsperiode,
  • medium dagloon
  • uit te geven bedrag

Bij de berekening van de vakantietoeslag in 2016 gebruikt de accountant Verordening nr. 922 van 24 december 2007 als het belangrijkste regelgevende document. () Reglement nr. 922 behandelt in detail alle mogelijke voorwaarden vakantiegeld berekenen. Maar om het systeem (methodologie) voor het berekenen van vakantiegeld dat in de Russische Federatie is aangenomen, te begrijpen, zijn typische voorbeelden voldoende.

Formule voor het berekenen van vakantiegeld en factureringsperiode

De basisformule voor vakantiegeld is het startpunt voor een salarisadministrateur. Indien nodig worden aanvullende berekeningen gemaakt:

Vakantiegeld = gemiddeld dagloon * aantal vakantiedagen

We bepalen de factureringsperiode, vatten het inkomen van de werknemer gedurende deze tijd samen en krijgen de eerste variabele.
Wij geloven dat de burger heeft gewerkt hele jaar. Zijn totale inkomen omvat:

• alle salarissen,
• toeslagen,
• prijzen
• en andere toeslagen

Houd bij de berekening van het totale inkomen geen rekening met:

• • zakenreizen,
  • ziekteverlof,
  • financiële steun
  • vergoeding van voedselkosten.

We delen het totale inkomen door het aantal werkdagen (factuurperiode) en krijgen het gemiddelde dagloon voor dit jaar. Bij de berekening van het vakantiegeld wordt uitgegaan van een gemiddelde van 29,3 dagen in een maand. Dienovereenkomstig worden de gemiddelde dagelijkse inkomsten berekend met de formule:

Gemiddeld dagloon = totale inkomsten voor het jaar / 12 / 29,3

Hoe het gemiddelde dagloon bepalen met een onvolledig jaartarief?
We nemen de som van dagen in hele maanden (aantal maanden * 29,3) en dagen in een onvolledige maand of twee maanden (29,3 / totaal dagen in een onvolledige kalendermaand * aantal gewerkte dagen in die maand).
De resulterende factureringsperiode wordt vervangen door de formule voor het berekenen van de gemiddelde dagelijkse inkomsten.

Ter compensatie van ongebruikte vakantie berekenen wij de hoogte van het inkomen over de factureringsperiode. Vervolgens bepalen we het aantal rustdagen. Hier hanteren werkgevers een speciale formule:

Aantal vakantiedagen = aantal gewerkte uren volle maanden * 2,33

Coëfficiënt 2,33 - het aantal wettelijk voorziene vakantiedagen voor elke gewerkte maand. Tegelijkertijd worden hele maanden geteld, waarvoor het aantal naar boven wordt afgerond: als de werknemer vertrekt na de 15e - naar boven, voor de 15e - naar beneden.

De arbeidswetgeving laat het gebruik van een andere formule toe voor het berekenen van de vereiste dagen. De formule voor het berekenen van vakantiedagen, waarvan in kwestie, worden minder vaak gebruikt sinds de verordening die het aanbeveelt, werd aangenomen in de jaren dertig van de vorige eeuw.

Berekening vakantiegeld na een jaar werken

Initiële voorwaarden: de werknemer werkte een heel jaar (factuurperiode) en verdiende in deze periode 500 duizend roebel, hij vraagt ​​28 vakantiedagen aan.

De grootte van het gemiddelde dagelijkse inkomen \u003d 500.000 / 12 / 29,3 \u003d 1422 roebel.

Het bedrag aan vakantiegeld \u003d 1422 * 28 \u003d 39816 roebel.

Berekening van vakantiegeld voor een persoon die minder dan een jaar heeft gewerkt

Beginvoorwaarden: de specialist werkte 8 volle maanden (sinds het begin van het jaar) en 11 dagen in september (het aantal dagen in een maand is 30). Tijdens de factureringsperiode ontving hij 400.000 roebel van de werkgever en gaf hij 15 vakantiedagen aan in de vakantie-aanvraag.

De grootte van het gemiddelde dagelijkse inkomen \u003d 400.000 / (29,3 * 8) + (29,3 / 30 * 11) \u003d 400.000/245 \u003d 1632 roebel.

Het bedrag aan vakantiegeld \u003d 1632 * 15 \u003d 24480 roebel.

Hoe vakantiegeld berekenen bij ontslag?

Bij het berekenen van de vergoeding voor niet-gebruikte vakantie bij ontslag, is het het moeilijkst om correct te berekenen hoeveel de werknemer per jaar heeft gewerkt. Als een werknemer na een dienstjaar vertrekt, bedraagt ​​het verlofdagen 28 dagen. Wat te doen als het jaar niet volledig is uitgewerkt?

Brieven van Rostrud nr. 5921-TZ (31 oktober 2008), nr. 1920-6 (06/08/2007), nr. 944-6 (23/06/2006) raden aan om de formule te gebruiken voor het berekenen van vakantiedagen van de volgende soort.

Baseline: De werknemer werkte 6 volle maanden en 6 dagen in augustus (31 dagen in een maand). Voor de factureringsperiode bedroeg het totale inkomen 300.000 roebel.

Het bedrag aan vakantiegeld \u003d 1657 * 6 * 2,33 \u003d 1657 * 14 \u003d 23198 roebel.

Met de eerste berekeningsmethode krijgen we: het aantal vakantiedagen - 14 dagen, het bedrag van de vergoeding - 23198 roebel.

De formule voor de tweede methode voor het berekenen van vakantiegeld is aangegeven in de USSR Tax Code No. 169, uitgegeven op 30 april 1930. Deze regeling is nog steeds van kracht, de werkgever kan deze methodiek toepassen voor de berekening van het vakantiegeld.

Looptijd ongebruikte vakantie\u003d (aantal voltooide gewerkte maanden * 28) / 12

Laten we deze formule toepassen met dezelfde invoergegevens:

De waarde van de gemiddelde dagelijkse inkomsten \u003d 3.000.000 / (29,3 * 6) + (29,3 / 31 * 6) \u003d 300.000 / 181 \u003d 1657 roebel.

Vakantiegeld = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 roebel .

Bij de berekening verwijst de accountant naar het geselecteerde reglementaire document. De afronding van waarden (volgens de Russische arbeidswetgeving) wordt als volgt uitgevoerd: het aantal ongebruikte vakantiedagen wordt naar boven afgerond (brief van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling nr. 4334-17 (gedateerd 07.12.2005) ) gunstig voor de werknemer.

Extra verlof voor overuren van specialisten (onregelmatige werktijden)

Een onregelmatige werkdag impliceert de mogelijke betrokkenheid van een werknemer bij de uitvoering van zijn taken op een tijdstip dat niet samenvalt met de officieel vastgestelde werktijd (artikel 101 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Degenen die volgens een dergelijk schema werken, hebben recht op extra vakantiedagen (artikel 119 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Overigens zijn een onregelmatige dag, week, maand “gewone” voorwaarden waaronder alle categorieën burgers, inclusief minderjarigen of zwangere vrouwen, mogen werken. Bovendien betekent onregelmatig niet overwerk, wat betekent dat er geen toestemming van de werknemer nodig is voor bijvoorbeeld een dringende oproep naar werkplek. Dit regime is niet gelijk aan: nacht werk, en kan ook niet worden geprotesteerd in een van zijn manifestaties door vertegenwoordigers van vakbonden.

Volgens art. 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie organiseert een werkgever die een specialist inhuurt voor een onregelmatige werkdag de boekhouding van de werkelijk gewerkte uren. Meestal vullen ze een speciaal tijdlogboek in, dat parallel met de hoofdurenstaat wordt bijgehouden. Op hoeveel vakantiedagen kan zo'n medewerker rekenen?

Artikel 119 van de arbeidswet Russische Federatie citeert de eis om dergelijke specialisten een extra jaarlijkse vakantie van ten minste drie extra dagen te geven. De werkgever mag de duur ervan verlengen op basis van de ernst, de complexiteit van het werk, het aantal werkelijk gewerkte overuren. De belangrijkste voorwaarde is om de methode voor het berekenen van de duur van extra verlof in de arbeidsovereenkomst weer te geven (artikel 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Duur vakantie voor ambtenaren

In 2016 heeft elke ambtenaar in Rusland recht op een vakantie van 35 dagen. Wetgevers hebben een dergelijke duur vastgesteld vanwege de specifieke kenmerken van het werk. Daarnaast krijgen ambtenaren 1 rustdag voor elk jaar dat ze als ambtenaar hebben gewerkt (maar niet meer dan 10 dagen), evenals een aantal extra dagen (meestal 3). Dit vanwege de noodzaak om op onregelmatige werktijden te werken.

Tegelijkertijd worden in 2017 ingrijpende wijzigingen in de wetgeving verwacht met betrekking tot de berekening van de duur van de vakantie van ambtenaren. Ambtenaren hebben letterlijk besloten om minder te rusten: het nieuwe wetsvoorstel zal een vaste vakantie voor de factureringsperiode vaststellen, gelijk aan een jaar– 30 dagen, ongeacht de functie. Tegelijkertijd zijn ze van plan om de praktijk van extra verlof voor anciënniteit te behouden, maar als volgt te differentiëren:

• 1 jaar werk - plus 1 dag voor vakantie,
• 5 jaar - 5 dagen,
• 10 jaar - 7 dagen,
• 15 jaar - 10 dagen.

Werknemers krijgen jaarlijks verlof met behoud van hun werkplek (functie) en gemiddeld loon. (Artikel 114 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Bovendien hebben sommige categorieën werknemers recht op extra vakantie naast de hoofdvakantie.

Het gemiddelde inkomen dat de werknemer tijdens de vakantie inhoudt, wordt bepaald door de formule:

Gemiddeld dagloon \u003d Het bedrag van het opgebouwde salaris voor de factureringsperiode / (Aantal volledige maanden × Gemiddeld maandelijks aantal kalenderdagen (29,3))

Bedrag vakantiegeld = gemiddeld dagloon × aantal vakantiedagen

De hoogte van het vakantiegeld is ook afhankelijk van het feit of er in de factureringsperiode of daarna een verhoging van de tarieven (salarissen) heeft plaatsgevonden.

Aantal vakantiedagen om te berekenen

Meestal worden vakanties toegekend in kalenderdagen. Standaard betaald basisverlof is 28 kalenderdagen. Bovendien kan de werknemer hem niet meteen, maar in delen afnemen. Het belangrijkste is dat er minimaal 2 weken vakantie onafgebroken moet worden doorgebracht.

Sommige categorieën werknemers hebben recht op verlengd basisverlof (artikel 115 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Werknemers onder de 18 jaar moeten bijvoorbeeld 31 kalenderdagen rusten en gehandicapten - 30 (Artikel 267 van de arbeidswet van de Russische Federatie, artikel 23 van de federale wet van 24 november 1995 nr. 181-FZ)

BIJ arbeidsrecht extra vakanties zijn ook voorzien voor werknemers (artikel 116 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Voor de berekening is het belangrijk om alle niet-werkdagen uit te sluiten van vakantiedagen. vakantie. Dat wil zeggen, alle volledig Russische feestdagen vastgesteld door Art. 112 van de arbeidswet van de Russische Federatie, en feestdagen die in een bepaalde regio zijn vastgesteld door de wet van het onderwerp van de Russische Federatie (deel 1 van artikel 72 van de grondwet van de Russische Federatie, artikelen 22, 120 van de arbeidswet van de Russische Federatie, artikel 4 van de federale wet van 26 september 1997 nr. 125-FZ, blz. 2 brieven van Rostrud van 12 september 2013 nr. 697-6-1). Weekenden worden echter nog steeds meegerekend.

Belangrijk! Niet-werkdagen, waarop feestdagen worden uitgesteld, worden meegerekend. Als de vrije dag samenvalt met een feestdag, vaardigt de regering van de Russische Federatie een decreet uit waarin zij de datum vaststelt waarop de vrije dag wordt uitgesteld. In 2019 viel 23 februari bijvoorbeeld op een zaterdag en werd de vrije dag vanaf die dag verplaatst naar 10 mei. Als de werknemer op 10 mei vakantie heeft, moet deze dag ook worden doorbetaald.

Definitie berekeningsperiode

Door algemene regel de berekeningsperiode voor het berekenen van het gemiddelde dagloon wordt bepaald als 12 kalendermaanden voorafgaand aan de maand waarin de eerste vakantiedag valt (artikel 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie, clausule 4 van de verordening, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 december 2007 nr. 922, hierna - Positie).

Het is noodzakelijk om altijd uit te sluiten van de factureringsperiode wanneer de werknemer (artikel 5 van de voorschriften):

• Ontvangen betaling in de vorm van gemiddeld inkomen (behalve pauzes voor het voeden van het kind in overeenstemming met de wet). Bijvoorbeeld het tijdstip van een zakenreis of andere betaalde vakantie;
• Was met ziekteverlof of zwangerschapsverlof;
• Heeft niet gewerkt vanwege uitvaltijd buiten zijn schuld;
• Heeft niet deelgenomen aan de staking, maar kon in verband daarmee niet werken;
• Gebruikte extra betaalde vrije dagen om van kinds af aan voor kinderen met een handicap en een handicap te zorgen;
• In andere gevallen werd hij ontslagen met volledige of gedeeltelijke inhouding van loon of zonder betaling. Bijvoorbeeld vakantie voor eigen rekening of ouderschapsverlof.

Het kan zijn dat er in de 12 maanden voorafgaand aan de vakantie helemaal geen tijd was waarop de werknemer werd betaald voor de daadwerkelijk gewerkte dagen, of dat deze hele periode bestond uit tijd die buiten de factureringsperiode was gelaten. In dit geval dienen de 12 maanden voorafgaand aan de eerstgenoemde 12 maanden als afrekeningsperiode te worden genomen (artikel 6 van de Verordening).

Indien de werknemer in de 24 maanden voorafgaand aan het begin van de vakantie geen feitelijk loon of daadwerkelijk gewerkte dagen heeft gehad, dan worden de dagen van de maand waarin de werknemer met vakantie gaat als factureringsperiode genomen (artikel 7 van de Regeling) .

In een collectieve overeenkomst, lokale normatieve handeling andere verrekeningsperioden kunnen worden voorzien voor de berekening van het gemiddelde loon, als dit de positie van werknemers niet verslechtert (artikel 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Bepaling van de inkomsten voor de factureringsperiode

Alle betalingen die aan de werknemer worden toegerekend, die worden voorzien door het betalingssysteem van de werkgever, worden in aanmerking genomen, ongeacht de bronnen van deze betalingen (artikel 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie). In lid 2 van de verordening, goedgekeurd. Besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 december 2007 nr. 922, beschikbaar lijst openen soortgelijke betalingen.

Niet inbegrepen in de berekening van het gemiddelde loon:

• Alle betalingen die aan de werknemer worden toegerekend voor de tijd die is uitgesloten van de factureringsperiode. Ze staan ​​vermeld in paragraaf 5 van het Reglement. Bijvoorbeeld, gemiddelde verdiensten voor dagen van zakenreizen en in andere soortgelijke gevallen, sociale uitkeringen, betalingen voor uitvaltijd;
• Alle betalingen van sociale aard en andere betalingen die geen verband houden met loon. Bijvoorbeeld, materiële hulp, betaling van de kosten van voedsel, reizen, training, Gereedschap, recreatie, cadeaus voor kinderen (artikel 3 van het Reglement);
• Bonussen en beloningen die niet zijn voorzien in het beloningssysteem (clausule "n" clausule 2 van het Reglement).

Er wordt rekening gehouden met bonussen (andere beloningen) waarin het beloningssysteem voorziet, rekening houdend met enkele van de kenmerken die zijn vastgelegd in clausule 15 van de verordening.

Berekening van het gemiddelde dagloon

Als u de factureringsperiode en het totale bedrag aan inkomsten voor deze periode kent, moet u de gemiddelde dagelijkse inkomsten van een werknemer bepalen:

Gemiddelde dagelijkse inkomsten \u003d Inkomsten voor de factureringsperiode / (Aantal volledige maanden in de periode × 29,3)

29,3 in de formule komt overeen met het gemiddelde maandelijkse aantal kalenderdagen in een volledig ingevulde factureringsperiode. Bovendien wordt de factureringsperiode als volledig uitgewerkt beschouwd als er in elke maand van deze periode geen dagen zijn uitgesloten van de factureringsperiode (dagen tijdelijke arbeidsongeschiktheid, dienstreizen, vakanties, downtime, enz.).

Indien de facturatieperiode niet volledig is uitgewerkt, wordt de formule toegepast:

Gemiddelde dagelijkse inkomsten \u003d Inkomsten voor de factureringsperiode / (29,3 × Aantal volledig gewerkte maanden in de factureringsperiode + Aantal kalenderdagen in niet volledig gewerkte maanden van de factureringsperiode)

Bovendien moet u voor elke onvolledig gewerkte maand de formule toepassen:

Aantal kalenderdagen in een maand niet volledig gewerkt = 29,3 × Aantal kalenderdagen vallend op de gewerkte tijd deze maand/ Aantal kalenderdagen van de maand.

Voorbeeld

De medewerker is sinds 1 januari 2018 in dienst van de organisatie. Op 14 december 2018 gaat hij 14 kalenderdagen op vakantie. In dit geval is de factureringsperiode 11 maanden - van 1 januari tot 30 november. Voor de factureringsperiode bedroeg het bedrag aan inkomsten voor het berekenen van vakantiegeld 600.000 roebel. In deze periode zijn er geen loonsverhogingen geweest.

In maart was de werknemer 21 kalenderdagen op zakenreis. De resterende dagen van maart zijn 10 (31 − 21). Dienovereenkomstig is maart een onvolledige maand van de factureringsperiode, waarvan slechts 9,45 wordt genomen om vakantiegeld te berekenen dagen (29,3 × 10/31).

In oktober was de werknemer 11 kalenderdagen ziek. De resterende dagen van oktober zijn 20 (31 − 11). Daarom is oktober ook een onvolledige maand, waarvan slechts 18,9 wordt genomen om het vakantiegeld te berekenen. dagen (29,3 × 20/31).

Volledig gewerkte maanden in de factureringsperiode blijven 9 (11 - 2). Dienovereenkomstig zal het gemiddelde dagloon van een werknemer zijn:

600 000 roebel. / (29,3 dagen × 9 maanden + 9,45 dagen + 18,9 dagen) = 2.054,44 roebel

De werknemer moet het bedrag aan vakantiegeld 28.762,2 roebel betalen. (2.054,44 roebel × 14 dagen).

Als de factureringsperiode helemaal niet werd uitgewerkt en er was geen salaris vlak voor de vakantie (de werknemer verliet bijvoorbeeld het ouderschapsverlof of de werknemer was op lange zakenreis en gaat meteen op vakantie), dan wordt de formule toegepast (artikel 8 van het Reglement):

Gemiddeld dagloon \u003d Salaris (tarief) / 29,3

Verantwoording salarisverhogingen (tarieftarieven)

Bij de berekening van het vakantiegeld moet u de verhogingsfactor toepassen als de salarissen (tarieftarieven) zijn verhoogd:

• In de factureringsperiode, direct voor de vakantie of tijdens de vakantie;
• De stijging deed zich voor met betrekking tot betalingen, niet van een of meer werknemers, maar met betrekking tot de hele organisatie, haar filiaal of ten minste een structurele eenheid (artikel 16 van de verordening, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van december 24, 2007 nr. 922). Als bijvoorbeeld de salarissen voor alle medewerkers van de boekhoudafdeling van een onderneming worden verhoogd, moeten bij de berekening van het vakantiegeld voor alle accountants van de onderneming coëfficiënten worden toegepast. Als de salarissen alleen voor salarisadministrateurs zouden worden verhoogd, is de coëfficiënt niet van toepassing.

Verhogingsfactor = Nieuw salaris / Oud salaris

Als met de salarisverhoging ook de structuur verandert maandelijkse betalingen en salaristoeslagen, dan is de formule als volgt:

Verhogingsfactor = (Nieuw Salaris + Nieuwe Maandelijkse Vergoedingen, Toeslagen en Toeslagen Afhankelijk van Salarisbedrag) / (Oud Salaris + Oude Maandelijkse Vergoedingen, Toeslagen en Bijbetalingen)

Bij het toepassen van de verhogingsfactoren moet er rekening mee worden gehouden dat niet alle betalingen hoeven te worden aangepast. Het is noodzakelijk om de coëfficiënt alleen toe te passen op die betalingen die zijn vastgesteld als een vast percentage of een bepaald veelvoud van het salaris (tarief). Die betalingen die zijn vastgesteld in een absoluut bedrag (niet afhankelijk van salaris, tarief) of in de vorm van een bepaalde vork (range) van rentewaarden of een veelvoud ten opzichte van het salaris (tarieftarief) hoeven niet worden verhoogd om het gemiddelde inkomen te berekenen.

Gebruik voor een snelle berekening onze online vakantiegeldcalculator:

Vakantiegeld tellen in Kontur.Accounting - een handige online service voor het berekenen van salarissenen het verzenden van rapporten naar de Federale Belastingdienst, de FIU en de FSS. Service geschikt voor comfort gezamenlijk werk boekhouder en directeur.

Om jaarlijks betaald verlof te verdienen, moet een werknemer een bepaalde tijd voor de organisatie hebben gewerkt. We vertellen je hoeveel vakantiedagen er per maand worden opgebouwd en geven voor het gemak praktische rekenvoorbeelden.

Voor welke periode wordt vakantie toegekend en vanaf welke dag wordt deze berekend?

Overeenkomstig art. 122 van de arbeidswet van de Russische Federatie wordt verlof verleend aan een werknemer voor het afgelopen werkjaar. Dit is 12 maanden, gerekend vanaf de datum van indiensttreding.

Als een werknemer een heel jaar heeft gewerkt en niet op vakantie was, dan moet hij voor dat jaar gewoon vakantie krijgen.

Opmerking

De wetgeving voorziet: financiële compensatie voor ongebruikte vakantie in twee gevallen: bij ontslag van de werknemer en als de vakantie meer dan 28 kalenderdagen bedraagt. Lees hier meer over

Als de werknemer zelfs maar één keer in meerdere jaren niet heeft gerust, moet hij voor elk werkjaar ongebruikte vakantie krijgen. Ze moeten worden opgenomen in het vakantierooster, waarbij de werknemer minimaal 2 weken van tevoren wordt gewaarschuwd voor ondertekening. De werknemer moet vakantie opnemen (artikel 123 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Belangrijk! Kunst. 124 van de Arbeidswet van de Russische Federatie verbiedt het om een ​​werknemer 2 jaar op rij niet op vakantie te laten gaan. Daarom is het de moeite waard om ongebruikte vakanties aan te bieden in chronologische volgorde al zijn hier geen duidelijke richtlijnen voor.

De werknemer heeft ook het recht om een ​​deel van de niet-gebruikte vakantie op tijd op te vragen dat niet in het rooster is voorzien. Als de autoriteiten akkoord gaan, laten ze de werknemer vrij, hij heeft dergelijke rechten.

Duur van jaarlijks betaald verlof

Deel 1 Art. 115 van de arbeidswet van de Russische Federatie geeft elke werknemer het recht om jaarlijks betaald verlof op te nemen duur 28 kalenderdagen. De duur ervan neemt toe voor de volgende categorieën werknemers:

1. werkzaam in gevaarlijke en gevaarlijke industrieën;
2. minderjarigen;
3. mensen met een handicap;
4. onregelmatige werktijden hebben.

Daarnaast krijgen medewerkers extra rustdagen voor perioden van dienstreizen, tijdelijke arbeidsongeschiktheid, het passeren van een sessie aan een universiteit.

Hoeveel vakantiedagen krijgt een werknemer voor elke gewerkte maand

Om te bepalen hoeveel vakantiedagen er nodig zijn voor 1 maand werken, moet u een eenvoudige formule gebruiken:

28 (aantal dagen betaald basisverlof) / 12 (maanden) = 2,33 dagen.

Dit is het aantal vakantiedagen dat de meeste mensen per maand verdienen.

Hoe wordt het berekend voor degenen die recht hebben op extra verlof?

In de meeste gevallen is de duur van de hoofdvakantie 28 kalenderdagen (deel 1 van artikel 115 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Werknemers verdienen voor elke maand 28/12 = 2,33 vakantiedagen.

Er zijn ook enkele werknemers (leraren, artsen, onderzoekers) wiens hoofdvakantie niet 28 dagen duurt, maar 36, 42, 48 of 56.

In dergelijke gevallen moet u alle dagen van de hoofd- en extra vakantiedagen bij elkaar optellen en vervolgens het aantal vakantiedagen berekenen dat in 1 maand wordt verdiend.

Praktijkvoorbeeld rekenen op getallen

De hoofdvakantie duurt 28 kalenderdagen. Er komen 3 dagen bij voor de werknemer (dit is het minimum aantal). Het aantal vakantiedagen per werkmaand wordt: (28+3)/12 = 2,58 vakantiedagen.

Bijna altijd is het een getal met een breuk. Alleen seizoenarbeiders en degenen die werken op basis van arbeidsovereenkomsten die zijn gesloten voor een periode van minder dan 2 maanden, krijgen een vergoeding van: 2 werkdagen voor 1 maand werk (Artikel 291 en Artikel 295 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) .

Hoeveel vakantiedagen zich per maand ophopen - de vertegenwoordiger van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie zal in de onderstaande video vertellen:

Hoe wordt het berekend als meerdere maanden en een onvolledige maand worden uitgewerkt?

Overweeg hoe verlof wordt berekend voor een onvolledige gewerkte maand als de werknemer in het bedrijf werkte van 09/01/2016 tot 05/05/2017. Dit is 8 volle maanden (09/01/2016 - 31/04/2017) plus 5 dagen. Als het deel van de maand groter of gelijk is aan 15 dagen, dan wordt naar boven afgerond op 1 maand. Als het minder is, wordt het weggegooid. Er wordt geen rekening gehouden met 5 dagen uit ons voorbeeld, er wordt aangenomen dat de werknemer 8 maanden heeft gewerkt.

Het aantal vakantiedagen wordt bepaald door de formule:
het aantal vakantiedagen voor elke gewerkte maand, x het aantal gewerkte maanden.

In dit voorbeeld is het resultaat: 2,33 x 8 = 18,64 dagen.

Hoe worden breuken afgerond bij het tellen?

Als breuken worden verkregen, moeten deze worden aangegeven in de nootberekening. Als het handiger voor je is om af te ronden, doe dat dan niet volgens rekenregels, maar in het voordeel van de medewerker. Ronde 17.78 t/m 18 en 10.29 t/m 11.

Als je vragen hebt over het onderwerp van het artikel, stel ze dan in de reacties hieronder

Een accountant gespecialiseerd in payroll wordt vaak geconfronteerd met de opbouw van vakantiegeld.

Bovendien zijn er gevallen als het verlenen van verlof aan een deeltijdwerker, een nieuwe werknemer die vanaf de datum van indiensttreding zes maanden niet heeft gewerkt en andere interessante punten.

Na het lezen van dit artikel leer je hoe je vakantie in 2019 berekent en maak je kennis met voorbeelden van het berekenen van vakantiegeld.

Wettelijke regelgeving

Het belangrijkste regelgevende document op het gebied van organisatie en beloning is de arbeidswet van de Russische Federatie. Om rekening te houden met de vakantie is er een heel hoofdstuk op nummer 19 in opgenomen.

Om daarnaast bepaalde zaken met betrekking tot het verlenen van verlof aan werknemers te regelen, federale wetten en decreten van de regering van de Russische Federatie.

Vooral, Decreet nr. 922"Over de eigenaardigheden van de procedure voor het berekenen van het gemiddelde loon" van 24 december 2007 beslist eventuele problemen voor het berekenen van het gemiddelde inkomen.

De basiswet bij de onderneming is: Collectieve overeenkomst , dat is tussen de werknemers van de organisatie en de werkgever. Het schrijft alle belangrijke nuances voor van het toekennen van jaarlijkse vakantie. Daarnaast zijn de hoofdlijnen bij het verlenen van verlof aan een bepaalde werknemer vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.

Soorten verlof en voorwaarden voor de verstrekking ervan

De arbeidswet van de Russische Federatie garandeert werknemers van organisaties de volgende soorten: recreatie:

• vertrekken zonder loon.

De eerste twee soorten vakanties worden betaald. Basis vakantie 28 kalenderdagen gegeven. Een medewerker van de organisatie kan na zes maanden onafgebroken werken op vakantie gaan.

De werkgever heeft het recht om specialisten van bepaalde categorieën met hun toestemming op vakantie te sturen, zonder 6 maanden te wachten Bij de organisatie.

• vertegenwoordigers van het zwakkere geslacht ervoor en onmiddellijk erna;
• werknemers - adoptieouders van kinderen jonger dan 3 maanden;
• werknemers onder de 18 jaar.

In de daaropvolgende jaren van werk bij de onderneming heeft de werknemer op elk moment vakantie.

Voor bepaalde professionals verlengd jaarlijks verlof. Het wordt verstrekt op basis van de arbeidswet en andere federale wetten.

In het bijzonder zijn ze:

Extra feestdagen met behoud gemiddeld salaris vastgesteld door de medewerkers van de organisatie:

• voor afwijken van normaal;
• vanwege het bijzondere karakter van het werk;
• voor de onregelmatigheid van de werkdag;
• voor werk in de regio's Ver Noord en daarmee gelijkgestelde gebieden;
• in andere wettelijke gevallen.

In aanvulling op het bovenstaande kan de cao voorzien in bijzondere extra vakantiedagen voor de overige medewerkers.

Hoe vakantiedagen worden berekend

Als de werknemer een volledig jaar bij de werkgever in dienst is, zal het berekenen van het aantal vakantiedagen niet moeilijk zijn. De duur van de vakantie van een bepaalde werkende persoon wordt voorgeschreven in de arbeidsovereenkomst wanneer hij wordt aangenomen voor een functie. Gewoonlijk wordt na een jaar werken in een organisatie verlof verstrekt in het aantal dagen dat in dit document is gespecificeerd, of de helft ervan.

Er zijn gevallen waarin een werknemer voor het einde van het dienstjaar verlof vraagt ​​of besluit te stoppen. U moet dan berekenen op hoeveel rustdagen hij recht heeft op deze werknemer.

Het kan worden berekend vanaf formule:

K \u003d (M * Ko) / 12,

• K is het aantal vakantiedagen dat verschuldigd is voor de tijd dat hij in de organisatie heeft gewerkt,
• M - het aantal volledig gewerkte maanden,
• Ko - het aantal vakantiedagen dat is vastgesteld voor het werkjaar.

Bijvoorbeeld. De ononderbroken werkervaring van een medewerker in de organisatie is 7 maanden. In de arbeidsovereenkomst staat dat hij voor het werkjaar recht heeft op 44 vakantiedagen. Het aantal vakantiedagen waar hij op dit moment recht op heeft is: (7 maanden * 44 dagen) / 12 maanden = 25,67 dagen.

Bij het berekenen van vakantiedagen is het aantal gewerkte maanden vereist naar boven afronden op hele maand. Volgens de regels moet er worden afgerond op de volgende manier. Eigen risico's die korter zijn dan twee weken worden niet in aanmerking genomen. Is het overschot meer dan twee weken, dan moet naar boven worden afgerond op een hele maand.

Zo is een werknemer op 8 april begonnen met werken. Vakantie vraagt ​​vanaf 19 december van hetzelfde jaar. Het blijkt dat hij 7 maanden en 9 kalenderdagen in deze organisatie heeft gewerkt. Deze 9 dagen worden weggegooid, aangezien dit aantal dagen minder is dan een halve maand. De berekening is gebaseerd op 7 maanden continu bedrijf.

Meestal kom je bij het berekenen van vakantiedagen uit met: fractioneel getal. Om berekeningen te vergemakkelijken, gebruiken veel accountants afronding op een geheel getal, hoewel de wet niet bepaalt dat dit verplicht is. Tegelijkertijd moet eraan worden herinnerd dat afronding in het voordeel van de werknemer moet gebeuren, en niet volgens de logica van de rekenkunde.

Zo was het aantal vakantiedagen waar een werknemer recht op heeft in de berekening 19,31 dagen. Afrondingsresultaten in 20 dagen.

Waar wordt rekening mee gehouden bij het berekenen?

Het decreet van de Russische regering nr. 922 van 24 december 2007 behandelde kwesties met betrekking tot de berekening van de gemiddelde dagelijkse inkomsten. Daarin staat dat bij de berekening van het gemiddelde salaris per dag rekening moet worden gehouden met alle betalingen die betrekking hebben op beloning voor arbeid.

Naar hen betrekking hebben:

1. Salaris. Dit is een officieel salaris, een tarief, betaling tegen stukloon, betaling als percentage van de omzet en andere, inclusief niet-contante lonen.
2. Diverse toeslagen en toeslagen. Dit zijn allemaal soorten stimulerende en compensatiebetalingen, noordelijke coëfficiënten en regionale toeslagen.
3. Prestatiebonussen en andere beloningen.
4. Andere soorten betalingen met betrekking tot beloning voor werk.

Om het gemiddelde salaris af te leiden, hoeft u alleen die voorzieningen te nemen die zijn gemaakt voor de werkelijke tijd van het werk en voor het werk dat daadwerkelijk is gedaan. Hieruit volgt dat bij de berekening van het gemiddelde dagloon hoeft geen rekening te worden gehouden de volgende kosten:

• toelagen en andere uitkeringen gefinancierd uit het Sociaal Verzekeringsfonds;
• betalingen op basis van gemiddelde verdiensten (hieronder vallen vakantiegelden, betaling tijdens een dienstreis);
• eenmalige bonussen die geen verband houden met het loon (bonus voor bepaalde feestdagen);
• geschenken en financiële hulp;
• overige voorzieningen die geen verband houden met beloning voor werk.

In een relatie werkperiodes opgenomen in de vakantieberekening, geldt hetzelfde principe. De factureringsperiode van 12 maanden omvat alleen de tijd dat de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt.

Vakantie berekenen op basis van de totale jaarlijkse ervaring de volgende perioden worden weggegooid:

• het tijdstip waarop de werknemer het recht op een middelloon behoudt;
• het tijdstip waarop de werknemer op of om was;
• betaalde vrije dagen, die worden toegekend voor de gehandicaptenzorg;
• de periode van vrijgave van de werknemer van het werk (verzuim, uitvaltijd, enz.).

Berekeningsvolgorde:

De periode voor het opbouwen van vakantiegeld is 12 maanden voorafgaand aan de vakantie.

Er zijn situaties waarin een medewerker van de organisatie gedurende deze periode geen loonaanvulling heeft, of op dat moment feitelijk niet heeft gewerkt. In dit geval is het noodzakelijk om voor de geschatte tijd die 12 maanden te nemen die vóór het geschatte jaar komen. Bij het ontbreken van opbouw en gewerkte dagen en 2 jaar voor de vakantie wordt het gemiddelde dagloon berekend op basis van de gegevens van de maand waarin de werknemer met vakantie gaat.

Fulltime gewerkt

Het ideale geval is wanneer de werknemer voor de gehele factureringsperiode niet op vakantie en met ziekteverlof is gegaan. Dan zal hij volledig aan de norm van zijn werktijd hebben voldaan.

In een dergelijke situatie wordt vakantiegeld opgebouwd volgens een bepaalde formule:

Zd \u003d Zg / (12 * 29,3)

• Zd - gemiddelde dagelijkse inkomsten,
• Zg - jaarsalaris,
• 29,3 – gemiddeld maandbedrag kalenderdagen.

Het jaarlijks opgebouwde loon voor arbeid wordt verkregen door het optellen van het opgebouwde salaris over de 12 maanden voorafgaand aan de vakantie.

Met onvolledige gewerkte uren

De hierboven besproken formule is niet geschikt voor het berekenen van vakantie in situaties waarin 12 factureringsmaanden niet volledig door de werknemer zijn uitgewerkt.

Hier is het nodig om een ​​andere, complexere . te gebruiken formule:

Zd \u003d Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

• M - het aantal volledig gewerkte maanden,
• D - het aantal gewerkte kalenderdagen in onwerkte maanden,
• Dagen - de norm van kalenderdagen in niet-gewerkte maanden.

Voorbeelden

Casus 1. Een werknemer wil vanaf 20 februari 15 dagen op vakantie. Van februari vorig jaar tot januari van dit jaar werkte hij zonder onderbreking. Gedurende deze tijd ontving hij 198.750 roebel, waarvan 13 duizend roebel een bonus is voor professionele vakantie. Bij de berekening van vakantie moet het bedrag van deze bonus in mindering worden gebracht op de totale verdiensten. Het blijkt 185.750 roebel. Het gemiddelde dagsalaris is 185.750 / (12 * 29,3) = 528,30 roebel. Als gevolg hiervan ontvangt de werknemer 528,30 * 15 = 7924,50 roebel voor 15 vakantiedagen.

Casus 2. Een werknemer neemt vanaf december 21 dagen vakantie. In de factureringsperiode volgde hij in maart twee weken bijscholing en in september 10 dagen vakantie. Gegevens over zijn verdiensten en werkelijk gewerkte uren staan ​​in de tabel.

Maand	Aantal gewerkte uren in kalenderdagen	Werktijden in kalenderdagen	Hoogte opgebouwd loon	Extra betalingen
December	31	31	20000
Januari	31	31	20000
Februari	28	28	20000
Maart	17	31	27000	13000 roebel. - reiskosten
april	30	30	20000
Kunnen	31	31	20000
juni-	30	30	20000
juli-	31	31	20000
augustus	31	31	20000
september	20	30	30000	18000 roebel. - vakantiegeld
oktober	31	31	20000
november	30	30	20000
TOTAAL:	341	365	257000	31000

Het gemiddelde inkomen omvat: salaris voor een bedrag van 257.000 - 31.000 \u003d 226.000 roebel. De norm van werkuren in 10 maanden is volledig uitgewerkt. In maart en september werkte hij slechts 37 dagen tegen een snelheid van 61 kalenderdagen.

Het blijkt dat deze werknemer gemiddeld per dag ontvangt: 226.000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) = 727,20 roebel. Het aantal vakantiedagen voor 21 dagen is: 727,20 roebel. * 21 dagen = 15271,20 roebel.

De regels en voorbeelden van berekeningen worden gepresenteerd in de volgende video:

Beste advocaten!
Ik vraag om uw advies over arbeidswet, vraag over vakantie.
Ik heb een baan gekregen op 27-02-13. We hebben 28 dagen vakantie. Zoals ik weet, kan vakantie in delen worden opgenomen, maar een van de delen moet 14 dagen zijn (ter overweging van de werkgever). Ik nam mijn vakantie in 2013 op deze manier, een deel was 14 dagen en ik brak de rest per dag, ik nam 1 dag 4 keer, dat wil zeggen, ik krijg 18 dagen, wat betekent dat er nog 10 dagen over zijn. We hebben ze beschikbaar tot maart 2014. Toen ik besloot om te verduidelijken hoeveel vakantiedagen ik nog had, vertelde de personeelsafdeling me 3 dagen. Ik vroeg me uit te leggen waarom zo weinig. Dit is wat ze me vertelden: volgens de arbeidswet van de Russische Federatie wordt vakantie opgebouwd op basis van de gewerkte maanden kalenderjaar(van januari tot december), voor elke maand 2,.. dagen. In mijn geval blijken het 20, ... dagen, 21 dagen naar boven af ​​te ronden. Ik liep 18, het blijken 3 dagen te zijn. Na de vraag kan ik 3 keer voor 1 dag nemen, zeiden ze "NEE", verwijzend naar de arbeidswet van de Russische Federatie. Ze zeiden dat als eerder volgens de arbeidswet van de Russische Federatie de vakantie 28 werkdagen was, nu 28 kalenderdagen, dat wil zeggen, ik kan maar 1 werkdag nemen, omdat we 2 vrije dagen hebben, dan blijkt dit 3 dagen zijn. Hebben ze mij correct geantwoord? Met vriendelijke groet, Elena

Antwoordde de advocaat - Orde van Advocaten:

Overeenkomstig art. 114 van de Arbeidswet van de Russische Federatie krijgen werknemers jaarlijks verlof met behoud van hun werkplek (positie) en gemiddeld loon. Volgens deel 1 van art. 115 van de arbeidswet van de Russische Federatie, de duur van de jaarlijkse basisvakantie is 28 kalenderdagen. Tegelijkertijd is het in bij wet vastgestelde gevallen mogelijk om een ​​jaarlijks basisverlof met behoud van loon van meer dan 28 kalenderdagen (verlengd basisverlof) te verstrekken.
De uitzondering is de gevallen waarin een arbeidsovereenkomst wordt gesloten voor een periode van maximaal twee maanden of voor seizoensarbeid, waarna verlof wordt toegekend met een snelheid van twee werkdagen voor elke werkmaand (Artikelen 291 en 295 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).
De arbeidswet van de Russische Federatie voorziet niet in de mogelijkheid om onvolledig jaarlijks betaald verlof te verstrekken, dat wil zeggen in verhouding tot de gewerkte tijd in een bepaald werkjaar. Dit heeft Rostrud aangegeven in paragraaf 2 van de brief van 24 december 2007 N 5277-6-1.
Daarom moet de werknemer volledig verlof krijgen, ongeacht de gewerkte periode, inclusief volledig verlof voor deeltijdwerk - 28 kalenderdagen.
Bij het opstellen van een vakantierooster moet er rekening mee worden gehouden dat, in overeenstemming met deel 2 van art. 122 van de arbeidswet van de Russische Federatie, heeft de werknemer het recht om verlof te gebruiken na zes maanden van zijn ononderbroken werk, vóór het verstrijken van zes maanden kan verlof aan de werknemer worden verleend met instemming van de partijen, evenals in gevallen vermeld in deel 3 van dit artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie.
Bovendien kan het jaarlijkse verlof van de werknemer in delen worden verdeeld, waarvan er één niet minder dan 14 kalenderdagen mag zijn (deel 1 van artikel 125 van de arbeidswet van de Russische Federatie).
Dus in het door de organisatie goedgekeurde vakantierooster met betrekking tot een werknemer die werkt op een dringende arbeidscontract, gesloten voor negen maanden:
1) het is noodzakelijk om de volledige duur van het jaarlijkse betaalde verlof aan te geven (ten minste 28 kalenderdagen);
2) voorzien in de mogelijkheid om na zes maanden ononderbroken werk volledig verlof op te nemen.