Những nguồn thông tin nào giúp tìm ra những thứ cần thiết. Các nguồn thông tin và việc sử dụng chúng trong công việc nghiên cứu. Hai hoặc nhiều nhà xuất bản

Các nguồn thông tin là các hệ thống như vậy, các thành phần của nó đảm bảo vị trí, tính toàn vẹn và tính sẵn có của thông tin cho mục đích đã định của nó.

Tùy thuộc vào loại đối tượng mà bạn quan tâm, các nguồn có thể được phân loại theo một cách nào đó.

Các loại nguồn thông tin

1. mở hoặc tương đối dễ tiếp cận;

2. bán mở (không hoàn toàn được phân loại, nhưng được kiểm soát bởi ai đó);

3. đóng cửa.

Các nguồn thông tin có thể là:

1. người hiểu biết;

2. tài liệu;

3. phương tiện có dây và giao tiếp không dây.

Những người hiểu biết là những người có thông tin cần thiết một cách rõ ràng hoặc có khả năng. Đây là những nguồn thông tin như:

1) Các chuyên gia, tức là những cá nhân có liên hệ chuyên môn và kiến ​​thức (công việc, sở thích) cho phép họ định hướng về vấn đề quan tâm. Họ có thể đưa ra những tài liệu cơ bản, mang đến những nguồn thông tin mới.

2) Người cung cấp thông tin là những cá nhân thuộc nhóm kẻ thù cung cấp tài liệu về các hoạt động của chủ nhân của họ. Tính xác thực của các vật liệu mà họ cung cấp có thể khá cao.

3) Sợ hãi - đây là tất cả những người hiểu biết, những người cung cấp thông tin dưới sự ép buộc. TẠI trường hợp này sự thật của những gì được báo cáo không được đảm bảo.

4) Đại lý là những người đáng tin cậy ở trong môi trường của đối tượng. Độ tin cậy của dữ liệu họ cung cấp phụ thuộc vào phẩm chất cá nhân của họ.

Nguồn thông tin là những người am hiểu, có thể là những người khác vô tình sở hữu những dữ liệu cần thiết.

Các tài liệu như nguồn thông tin:

1) Văn bản chính thức nêu đặc điểm của đối tượng.

2) Lưu trữ và giấy tờ kinh doanh.

3) Vật mang thông tin máy tính - cơ sở dữ liệu, đĩa, ổ đĩa flash, v.v., từ đó bạn có thể in thông tin cần thiết.

4) Tài liệu lưu trữ và giấy tờ cá nhân - sổ ghi chép, đánh dấu trên lịch, v.v.

5) Rác - các bản nháp và ghi chú vô tình bị mất hoặc bị loại bỏ.

6) Thông tin được công bố là các ấn phẩm trên báo chí, trên các trang mạng Internet, các câu chuyện trên truyền hình và đài phát thanh, các bài giảng và bài phát biểu của một người nào đó.

Các phương tiện kỹ thuật của thông tin liên lạc

Các nguồn thông tin có thể là các phương tiện giao tiếp có dây và không dây (nhiều loại phương tiện kỹ thuật xử lý và

Bao gồm các:

1) Điện thoại có dây. Trong trường hợp này, chúng tôi được cung cấp thông tin hoặc thông tin đó được các dịch vụ đặc biệt lắng nghe để tìm hiểu những gì họ quan tâm. Đồng thời, có thể nghe không chỉ nói chuyện điện thoại, nhưng cũng là những gì được nói ở cửa đóng với thiết bị cầm tay trên đòn bẩy.

2) Thông tin liên lạc di động và máy nhắn tin. Các thiết bị như vậy có sẵn để nghe bằng cách đánh chặn vô tuyến không trung thông thường với một máy quét thích hợp, nếu không có biện pháp bảo vệ đặc biệt.

3) Điện báo, telefax, teletype. Thông qua các kênh của các thiết bị này, thông tin đồ họa và biểu tượng được lưu chuyển, được hiển thị trên giấy, rất thuận tiện trong giao tiếp kinh doanh và các mối quan hệ.

4) Các đài phát thanh cá nhân được sử dụng cho liên lạc vô tuyến dân dụng và dịch vụ. Nếu đối tượng không cung cấp phương tiện đặc biệt bảo vệ, sau đó chặn tín hiệu từ một đài phát thanh như vậy không thực hiện nhiều nỗ lực.

5) Nhiều tổ chức có mạng cục bộđể giao tiếp giữa các máy tính có truy cập Internet. Điều này cho phép bạn kết nối với cáp và "đếm" thông tin có trong bộ nhớ của chính máy tính và thông tin được truyền qua mạng.

Cần lưu ý rằng thông tin cần thiết để đưa ra quyết định đúng thường đắt tiền hoặc hoàn toàn không có sẵn. Chi phí của thông tin phải bao gồm thời gian của người quản lý và cấp dưới để thu thập nó. Do đó, vẫn còn phải xem lợi ích của thông tin này là đáng kể như thế nào.

Các biên tập viên chỉ chấp nhận các bài báo khoa học gốc, chưa được xuất bản trước đây được chuẩn bị có tính đến “Đạo đức của các ấn phẩm khoa học trên tạp chí khoa học và thực tiễn“ Khoa học Thư viện ”. Chủ đề của bài báo phải tương ứng với nội dung của tạp chí, cũng như một trong những tiêu đề chính. Khi gửi một bài báo để xét cho một tạp chí, cần nêu rõ chuyên ngành khoa học và ngành khoa học tương ứng với nó trong danh sách được duyệt cho tạp chí. Một bài báo có thể tương ứng với không quá ba chuyên ngành.

Các biên tập viên của tạp chí được cung cấp:

Bài báo gốc được cung cấp dưới dạng điện tử có chứa văn bản ở định dạng Phần mềm soạn thảo văn bản, thông qua hệ thống biên tập điện tử trên trang thông tin điện tử của ấn phẩm.

Tất cả văn bản được nhập bằng Times New Roman Cyr, kích thước 12 pt, với khoảng cách dòng rưỡi. Dung lượng bài viết không quá 18-25 nghìn ký tự có khoảng trắng (không kể phần tóm tắt, từ khóa, ghi chú, danh sách nguồn).

Cấu trúc văn bản:

Thông tin về tác giả / các tác giả- tên, chữ viết tắt, họ, nơi làm việc (học tập), kể cả bộ phận (nếu có), chức vụ, địa chỉ bưu điện của tổ chức, học vị, học vị, ORCID, SPIN, địa chỉ e-mail của tác giả - được đặt trước tiêu đề của bài báo trong các trình tự trên và sẽ được xuất bản cùng với bài báo. Thông tin liên lạc: địa chỉ bưu điện cho thư từ, điện thoại (cơ quan, nhà riêng, điện thoại di động) - chỉ có thể được sử dụng cho các cuộc đàm phán giữa tác giả và các biên tập viên và không được xuất bản.

Chỉ số UDC và BBK(theo Trung Bàn), tiết lộ nội dung chuyên đề của bài báo.

Tiêu đề bài viết.

Thông tin về nguồn tài trợ nghiên cứu / công bố (nếu có) được thực hiện dưới dạng chú thích "dấu hoa thị" cho tiêu đề của bài báo và được trình bày thành dòng trên 1 trang.

trừu tượng- tóm tắt bài báo theo cấu trúc sau: mức độ liên quan của vấn đề và tính mới của giải pháp, các khía cạnh nội dung chính. Khối lượng - 200-250 từ. Đặt sau tiêu đề của bài báo.

Từ khóa theo nội dung của bài viết (8 - 10 từ) được đặt sau phần tóm tắt.

Văn bản chính Các bài báo tốt nhất nên được chia thành các tiểu mục (với các tiêu đề phụ).

Các chữ cái đầu trong văn bản được nhập thông qua một dấu cách không ngắt với họ (nhấn đồng thời các phím "Ctrl" + "Shift" + "dấu cách". Không có khoảng cách giữa các chữ cái đầu.

Dấu ngoặc kép “…” được sử dụng trong văn bản, nếu có dấu ngoặc kép bên trong và bên ngoài, thì “xương cá” đóng vai trò là dấu ngoặc kép, “bàn chân” là dấu ngoặc kép bên trong - “…“… ””.

Văn bản sử dụng dấu gạch ngang em (-), có được bằng cách nhấn đồng thời các phím "Ctrl" + "Alt" + "-" (bật khối kỹ thuật số bàn phím), cũng như dấu gạch ngang (-).

Danh sách và danh sách không sử dụng cách đánh số tự động của trình soạn thảo văn bản.

đồ họa thông tin, bao gồm các bảng, sơ đồ, hình và công thức trong văn bản phải được đánh số; sơ đồ và bảng phải có tiêu đề được đặt phía trên sơ đồ hoặc trường bảng và mỗi hình phải có chú thích.

Danh sách các nguồn(ít nhất 20 tiêu đề) được soạn thảo dưới dạng tài liệu tham khảo thư mục ngoài văn bản phù hợp với tiêu chuẩn được chấp nhận (GOST R 7.0.5-2008 "Tài liệu tham khảo thư mục"), được đặt ở cuối bài báo. Các nguồn được đưa ra theo thứ tự đề cập / trích dẫn trong bài báo. Các tham chiếu đến danh sách trong văn bản chính được đặt trong dấu ngoặc vuông [số nguồn trong danh sách, trang] (ví dụ:). Nếu cần phải trích dẫn lại nguồn, tham chiếu được đưa ra số của lần đề cập đến nguồn đầu tiên. Các tham chiếu phức tạp và lặp đi lặp lại không được sử dụng. Các tiêu đề (và tiêu đề của các tạp chí) trong tài liệu tham khảo thứ hai và tiếp theo không thể được thay thế bằng các từ tương đương bằng lời nói của chúng "Ngài", "Ngài", "Ibid", v.v.

Khi tạo danh sách nguồn, việc đánh số tự động của trình soạn thảo văn bản không được sử dụng, số thứ tự được ngăn cách với văn bản liên kết bằng một ký tự tab. Các ký tự "dấu chấm" và "dấu gạch ngang" ngăn cách các khu vực của mô tả thư mục được thay thế bằng dấu chấm. Tất cả các tham chiếu thư mục đến các nguồn điện tử phải chỉ ra ngày truy cập.

Khi trích dẫn các nguồn tài liệu trên Internet, cần nêu đầy đủ nhất có thể tên đầy đủ của tác giả (các tác giả), tên chính xác của tác phẩm, tên nguồn đã xuất bản tài liệu được mô tả, cũng như liên kết chính xác đến trang web nguồn (và không phải trang chính của trang web mà từ đó lấy tài liệu).

Bất kỳ đề cập nào trong văn bản của bài báo tên của các nhà khoa học và nhà nghiên cứu phải kèm theo tài liệu tham khảo về công trình của họ.

Ban biên tập khuyên bạn nên theo dõi và sử dụng các ấn phẩm về chủ đề của bài báo đã đăng trên các số trước của tạp chí Khoa học Thư viện, cũng như các tạp chí khoa học về chủ đề của bản thảo của tác giả, nhằm đảm bảo tính liên tục và xác nhận sự phù hợp của chủ đề.

Ghi chúđược đánh số Chữ số Ả Rập(sử dụng nút menu của trình soạn thảo văn bản "chỉ số trên" - a 1, a 2). Khi chuẩn bị các nguồn thư mục, ghi chú và tài liệu tham khảo, các "chú thích cuối trang" tự động của trình soạn thảo văn bản không được sử dụng. Nội dung ghi chú được đặt sau nội dung của bài báo với tiêu đề "Ghi chú".

Chú thíchđược vẽ theo sơ đồ: tên / số của hình minh họa - giải thích cho nó (mô tả cái gì / ai, ở đâu; hình ảnh bìa sách và nội dung của chúng - mô tả thư mục; v.v.). Tên của các tệp trong danh sách phải tương ứng với tên / số của tài liệu ảnh được cung cấp.

2. Tài liệu bằng tiếng Anh

Thông tin về tác giả / các tác giả - tên, chữ viết tắt tên viết tắt (nếu có), họ, nơi làm việc (học tập), địa chỉ bưu điện của tổ chức, địa chỉ e-mail của tác giả, tên bài báo, tóm tắt, từ khóa (trong cùng khối lượng và thứ tự như trong văn bản tiếng Nga), thông tin về nguồn kinh phí - dưới dạng điện tử (tệp riêng) thông qua hệ thống ấn bản điện tử dưới dạng tài liệu bổ sung chứa văn bản ở định dạng Microsoft Word.

Một tệp riêng cung cấp danh sách các nguồn được chuyển ngữ, với bản dịch sang Ngôn ngữ tiếng anh(theo Quy tắc được thông qua trong ấn bản). Việc đánh số các nguồn phải tương ứng với việc đánh số trong bản gốc của tác giả bằng tiếng Nga.

3. Tư liệu minh họa

Được cung cấp dưới dạng điện tử (cần có ảnh của tác giả, hình ảnh minh họa) - dưới dạng các tệp riêng biệt thông qua hệ thống biên tập điện tử làm tài liệu bổ sung ở định dạng TIFF / JPG với độ phân giải ít nhất 300 dpi đồng thời với bài báo gốc của tác giả. Không được phép cung cấp hình ảnh minh họa được nhập vào Microsoft Word, cũng như bản sao của chúng.

Bảng, biểu đồ, sơ đồ và đồ thị được cung cấp trong một tệp ở định dạng Microsoft Word hoặc Microsoft Excel, bao gồm dữ liệu nguồn, trong đó có thể chỉnh sửa các tài liệu đồ họa.

Tài liệu minh họa và đồ họa thông tin phải được điều chỉnh để in đen trắng chất lượng cao.

4. Bản chấp nhận được in và ký Ưu đãi công khai

Các vấn đề pháp lý liên quan đến việc xuất bản trên tạp chí, bao gồm nghĩa vụ của các bên (tác giả và nhà xuất bản), được quy định trên cơ sở Bản chấp thuận chào bán công khai đã ký. Bằng cách gửi tài liệu của họ cho tạp chí, các tác giả đảm bảo rằng họ có độc quyền đối với tài liệu được gửi để xuất bản, đó là tác phẩm gốc của họ, chưa được xuất bản ở bất kỳ đâu trước đây.

Việc chấp nhận có thể được trình bày dưới dạng tự do, dưới dạng bản in trên giấy. Phải có chữ ký của chính tác giả (các đồng tác giả) bằng bút bi của mình với mực xanh và chứa các thông tin sau:

Ngày sinh:

Địa chỉ bưu điện để gửi thư:

Địa chỉ email:

Quốc tịch (đối với người nước ngoài):

Hộ chiếu: số _____ số ___________, cấp ngày __________, ngày cấp __________, mã phân khu __________

Văn bản: "Tôi đồng ý với các điều khoản của Đề nghị công khai của Viện Ngân sách Nhà nước Liên bang" Thư viện Nhà nước Nga "Không. 101 / 02L / 0033 vào ngày 25 tháng 2 năm 2019 và tôi chấp nhận điều đó, tức là tôi cấp độc quyền cho Nhà xuất bản về các điều khoản đề xuất đối với Tác phẩm có tên có điều kiện ________________________ ".

Để thuận tiện, bạn có thể sử dụng các mẫu nghiệm thu đã chuẩn bị sẵn (hoặc chấp nhận cho các bài báo đồng tác giả).

• Mục đích sử dụng thông tin
• Làm thế nào để tìm kiếm thông tin?
• Làm thế nào để lưu trữ thông tin?

Nếu thế kỷ 20 là thế kỷ của công nghiệp, thì trong thế kỷ 21 chắc chắn thông tin là nguồn lực chính. Uy tín nhất và những nghề được trả lương cao gắn liền với các luồng dữ liệu, và việc hình thành các kỹ năng làm việc với thông tin là vô cùng quan trọng đối với sự phát triển và cải thiện các kỹ năng của họ. Bất kỳ ai quan tâm đến việc đạt được thành công trong nghề đều phải có khả năng thu thập, phân tích, nghiên cứu và lưu trữ thông tin. Và tất nhiên, mọi nhà lãnh đạo đều phải đối mặt hàng ngày với nhu cầu làm việc với một lượng lớn thông tin, vốn đổ vào anh ta với một trận tuyết lở liên tục. Làm thế nào để không bị chìm trong dòng chảy này, làm thế nào để học cách phân phối thông tin thành những cái cần thiết, hữu ích và không cần thiết, cách lưu trữ dữ liệu sao cho nhanh chóng điều hướng nó? Đây là những gì bài viết sẽ được dành cho.

Chúng tôi không ngừng hoạt động trong lĩnh vực thông tin, nhưng chỉ một phần thông tin đến là quan trọng đối với chúng tôi với tư cách là cá nhân và Hoạt động chuyên môn. Quá nhiều thông tin là nguyên nhân dẫn đến nhận thức hời hợt, dẫn đến đặc điểm tư duy “clip” của thế hệ mới. "Klipovost" (từ "clip") - một hiện tượng trong đó một người chỉ đồng hóa những đoạn thông tin bề ngoài ngắn ngủi, vì trong đó bộ nhớ của anh ta chứa đầy một lượng lớn thông tin đa dạng, nhưng vô dụng. Để không rơi vào bẫy này, bạn cần học cách làm việc với thông tin một cách chính xác, lọc bỏ những thứ không cần thiết và giữ lại những thứ hữu ích.

Để đối phó với dữ liệu đến, bạn cần học các phương pháp làm việc với thông tin hiệu quả nhất - chúng sẽ giúp ích trong việc phân phối và hệ thống hóa thông tin.

Cách phân tích thông tin nhận được

Trước hết, bạn cần tự mình hiểu dữ liệu nào bạn coi là thông tin, dữ liệu nào chỉ là nhiễu thông tin. Để làm được điều này, chỉ cần trả lời các câu hỏi: Nó có lợi không thông tin này? Bạn sẽ sử dụng nó vào mục đích gì? Nếu bạn không thể trả lời những câu hỏi này, thì thông tin nhận được không phải là thông tin cần thiết. Nó phải được liên kết với các hành động - nếu không có hành động nào tương ứng với một số dữ liệu nhất định, thì thông tin đó là vô ích.

Có những tiêu chí đánh giá thông tin như độ tin cậy (tính trung thực) và độ tin cậy - chúng được xác định bằng cách nghiên cứu nguồn gốc và so sánh nó với các nguồn chính khác. Cần phải tính đến tính mới và mức độ liên quan của thông tin - cho dù thông tin và dữ kiện này là mới hay đã lỗi thời.

Tìm các chủ đề phù hợp với bạn và sau đó việc loại bỏ dữ liệu hữu ích khỏi dữ liệu vô ích sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nhờ các chủ đề đã chọn, bạn sẽ có thể dễ dàng nhận thức, sắp xếp và tóm tắt thông tin nhận được. Nên xử lý các chủ đề liên quan để các tiểu mục của chúng không bị trùng lặp và không làm rối hệ thống của bạn. Trong trường hợp này, bạn cần xác định rõ chủ đề mà bạn xác định một tiểu mục cụ thể.

Việc phân tích thông tin nhận được là rất quan trọng - nếu dữ liệu vượt qua tất cả các bộ lọc ở trên thì chúng có thể được sử dụng.

Mục đích sử dụng thông tin

Dựa trên mục tiêu của việc sử dụng thông tin trong công việc của các tổ chức, nó có thể được chia thành chiến thuật, chiến lược và hoạt động.

thông tin chiến lược cần thiết cho việc lập kế hoạch dài hạn, giải quyết các vấn đề toàn cầu và tìm cách phát triển tổ chức. Thoạt nhìn, nó có thể không liên quan đến hoạt động của công ty, nhưng đồng thời quyết định số phận của nó. Ví dụ: đó có thể là các sự kiện chính trị hoặc thay đổi môi trường trong khu vực của bạn. Dữ liệu chiến lược liên quan đến xu hướng kinh tế toàn cầu, phương pháp hiện đại sản xuất (nguyên liệu, công nghệ), diễn viên trong lĩnh vực thị trường của bạn (đối thủ cạnh tranh, khách hàng, đối tác).

Cơ sở dữ liệu chiến lược có thể trông như thế nào:

• phát triển trong Những đất nước khác nhau lĩnh vực công nghiệp (hoặc lĩnh vực kinh doanh khác) mà công ty của bạn hoạt động;
• các yếu tố bên ngoài (sinh thái, sự sẵn có của nguyên liệu thô, giá vốn hàng hóa và dịch vụ trên thị trường);
• nghiên cứu các lĩnh vực ứng dụng của sản phẩm của bạn.

thông tin chiến thuật. Nếu các mục tiêu chiến lược của công ty xác định hướng đi (ở đâu?), Thì các mục tiêu chiến thuật xác định con đường (như thế nào?). Thông tin chiến thuật giúp lập kế hoạch vượt qua cạnh tranh, mở rộng quy mô sản xuất, đưa sản phẩm mới ra thị trường và giới thiệu công nghệ mới.

Cơ sở dữ liệu chiến thuật có thể có cấu trúc sau:

• sản phẩm (nghiên cứu các sản phẩm tương tự của đối thủ cạnh tranh, giới thiệu sản phẩm mới và loại bỏ các sản phẩm không phù hợp ra khỏi lưu thông, sự tuân thủ của sản phẩm mới với pháp luật của quốc gia);
• tăng khối lượng sản xuất (là mức tăng trưởng mức độ phổ biến của sản phẩm của bạn trên thị trường được dự đoán, chi phí và thu nhập dự kiến ​​là bao nhiêu, hành vi của đối thủ cạnh tranh);
• thâm nhập thị trường nước ngoài (môi trường kinh tế, chính trị, văn hóa xã hội);
• nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty (đối thủ cạnh tranh, cấp phép và cấp bằng sáng chế, loại sản phẩm có nhu cầu, lãnh thổ cạnh tranh).

Thông tin hoạt động bao gồm cơ sở dữ liệu hữu ích để giải quyết các vấn đề cấp bách: tìm kiếm nhà cung cấp hoặc điểm bán hàng mới, các mối đe dọa đột ngột đến sự tồn tại của công ty (phá sản nhà thầu phụ, mất khách hàng lớn). Cơ sở dữ liệu như vậy bao gồm thông tin có thể nhanh chóng được áp dụng cho những tình huống khó khăn. Điều quan trọng là dữ liệu càng chính xác càng tốt, bởi vì trong thời kỳ khủng hoảng, số phận của doanh nghiệp có thể phụ thuộc vào nó.

Làm thế nào để tìm kiếm thông tin?

Ngày nay có rất nhiều thông tin tìm thấy chúng ta thường xuyên hơn chúng ta tìm thấy. Và điều quan trọng là phải xác định các nguyên tắc chính xác của công việc về truy xuất thông tin.

Trong trường hợp này, ưu tiên hàng đầu là làm việc với các nguồn thông tin, tức là họ phát hiện ra, xác minh tính xác thực và tính hữu ích của thông tin được cung cấp. Trong số các nguồn thông tin là:

• Nguồn phương tiện: Internet và các phương tiện thông tin đại chúng (báo chí, truyền hình);
• Các nguồn chuyên biệt cao (sách hướng dẫn có phương pháp và công trình khoa học chuyên gia trong một lĩnh vực kiến ​​thức cụ thể);
• Nguồn sống (chuyên gia, đồng nghiệp, đối tác có thể cung cấp thông tin cần thiết).

Tốt hơn là có một số nguồn cố định đáng tin cậy có thể được truy cập thông qua Các vấn đề khác nhau và đối với những thông tin được sử dụng lần đầu tiên, hãy phát triển một phương pháp để kiểm tra nhanh chóng và chính xác độ tin cậy, mức độ liên quan và giá trị của thông tin được cung cấp.

Làm thế nào để lưu trữ thông tin?

Bạn phải quyết định cách bạn sẽ lưu trữ thông tin sao cho nó nằm trên các phương tiện giống hệt nhau và không nằm rải rác trên các đĩa, ổ flash, máy tính và tài liệu giấy khác nhau.

Nhân tiện, về giấy. Ngày nay, ít người lưu trữ dữ liệu dưới dạng tài liệu in - các phiên bản điện tử chiếm ít dung lượng hơn nhiều, chúng dễ tìm kiếm hơn, chúng có thể được chỉnh sửa và sao chép nhanh chóng, gửi qua đường bưu điện và lưu trữ trên các phương tiện truyền thông. Nhưng có rất nhiều ngành nghề mà việc bảo quản tài liệu giấy điều kiện tiên quyết, và chúng ta sẽ nói về điều này sau một chút. Nhưng trước hết, chúng ta hãy đề cập đến các cách lưu trữ thông tin điện tử.

Như bạn đã biết, thiết bị thường xuyên bị lỗi, vì vậy ngoài bản gốc, bạn cần có bản sao trên PC cơ quan hoặc máy tính ở nhà, và tốt nhất là hai bản. Bạn có thể sao chép tài liệu sang máy tính thứ hai hoặc máy tính xách tay, từ nơi làm việc về nhà hoặc ngược lại. Nếu một chúng tôi đang nói chuyện về tài liệu văn bản, thì tất cả công việc nhiều năm của bạn có thể dễ dàng nằm gọn trong ổ đĩa flash - bạn có thể tạo hai bản sao. Các đĩa đã bắt đầu mất vị trí và bên cạnh đó, chúng có một nhược điểm đáng kể - sau khi lưu trữ lâu dài hoặc sử dụng nhiều lần, chúng trở nên không phù hợp để khởi chạy, ổ đĩa có thể không đọc được. Tất nhiên, bạn có thể tạo các bản sao trên đĩa, nhưng chúng không nên là những bản duy nhất.

Dịch vụ lưu trữ đám mây dữ liệu cá nhân rất tiện lợi. Các trang web thư lớn nhất cung cấp một đám mây miễn phí - Yandex.Disk, Google.Disk, [email protected]. Ngoài ra còn có các dịch vụ trả phí, nơi thông tin của bạn sẽ được bảo vệ tốt hơn. Ưu điểm là bạn có thể truy cập vào dữ liệu của mình từ mọi nơi trên thế giới có kết nối Internet. Nhưng phương pháp này cũng không đáng tin cậy tuyệt đối - có thể xảy ra lỗi dịch vụ, cuộc tấn công của hacker, và sau đó các tệp của bạn sẽ không thể truy cập được.

Do đó, như đã đề cập, hãy lưu trữ thông tin thành nhiều bản sao cùng một lúc. Một lần vì bất cẩn mà tôi tình cờ thấy mình rơi vào tình huống khó chịu nhất. Các tệp rất quan trọng cho công việc đã được lưu trữ trên hai máy tính. Và đột nhiên, một trong số họ bị hỏng ổ cứng (không có khả năng khôi phục thêm) và ổ kia bị lỗi hệ điều hành. Khi chúng tôi nhận được máy tính thứ hai có cài đặt hệ điều hành, chúng tôi phát hiện ra rằng bộ điều chỉnh không may đã định dạng ổ D. Thông tin được lưu trữ trên hai phương tiện đã bị mất một cách không thể khôi phục được.

Biết rằng trong trường hợp này, không thể thừa thận trọng và tiết kiệm: một bản gốc và hai bản sao - Quy tắc vàng lưu trữ dữ liệu.

Hầu hết các cơ quan chính phủ và cơ quan pháp luật vẫn lưu giữ hồ sơ của họ dưới dạng tài liệu giấy - mặc dù sự tiện lợi của bản sao điện tử, tùy chọn này đáng tin cậy hơn nhiều. Do đó, các khuyến nghị sau đây sẽ áp dụng cho cả phương tiện điện tử và giấy.

Ba khu

Hầu hết Một cách thuận tiện làm việc với thông tin bao gồm việc đặt tài liệu sao cho chúng có thể được tìm thấy một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cần tạo ra ba vùng làm việc, mỗi vùng sẽ tương ứng với tần suất truy cập thông tin.

Vùng đầu tiên là dữ liệu mà bạn truy cập hàng ngày, nó phải nằm trong tầm tay. Trong trường hợp của cả hai loại phương tiện, chúng đều nằm trên màn hình nền.

Nếu chúng ta nói về màn hình nền của máy tính, thì chúng ta không nên lưu trữ các tệp tin trên đó. Thực tế là phân vùng này nằm trực tiếp trong hệ điều hành Windows và nằm trên ổ đĩa hệ thống C. Trong trường hợp máy tính bị lỗi, dữ liệu từ ổ đĩa hệ thống có thể bị mất hoàn toàn hoặc một phần. Vì lý do tương tự, tốt hơn là không nên lưu trữ thông tin trong "Tài liệu của tôi" - chúng cũng nằm trong Hệ điều hành. Trong trường hợp có sự cố, việc lưu tệp từ các ổ đĩa cục bộ khác (D, E) sẽ dễ dàng hơn, vì vậy hãy lưu trữ thông tin của vùng đầu tiên trên các ổ đĩa này bằng cách hiển thị các phím tắt trên màn hình nền.

Vùng thứ hai là thông tin mà bạn sử dụng định kỳ, nhưng không phải hàng ngày. Trong văn phòng, đây có thể là các khu ngoại vi và ngăn kéo để bàn, trong phiên bản điện tử - lưu trữ tài liệu trên các ổ đĩa cục bộ không thuộc hệ thống mà không hiển thị các phím tắt trên màn hình.

Khu vực thứ ba là kho lưu trữ. Nó chứa các tài liệu mà bạn đã làm việc trước đây và bạn có thể cần trong tương lai: để xác minh quyền tác giả, sử dụng thông tin chúng có và cho các mục đích khác. Trong phiên bản máy tính, đây rất có thể sẽ là thư mục "Lưu trữ", nằm ở thư mục gốc đĩa cục bộ, và trong các giá đựng giấy tờ, tủ, một ngăn tủ riêng để đựng các tập tài liệu.

Đối với phương tiện điện tử, một quy tắc quan trọng là: lưu các tệp trong phần mở rộng chung mà tất cả các chương trình tương tự và phiên bản có thể đọc được.

Cố gắng lưu trữ thông tin theo những cách giống hệt nhau. Ví dụ: nếu bạn quyết định giữ một bản sao cho dịch vụ điện toán đám mây và thứ hai trên ổ đĩa flash, sau đó làm theo quyết định của bạn và không phân tán các bản sao trên các phương tiện khác nhau. Nếu một số bản sao nằm trên đĩa, một số bản trên PC thứ hai, một số bản sao trên ổ đĩa flash và một phần khác trên đám mây, thì bạn sẽ chỉ thấy nhầm lẫn. Không nên có nhiều hơn hai loại phương tiện để lưu trữ các bản sao.

Đối với tài liệu giấy cũng vậy - có nhiều cách để ghi lại dữ liệu trên giấy, nhưng bạn chỉ nên chọn cách chấp nhận nhất đối với bạn: tài liệu in trên máy in, bản sao chụp, bản sao kê viết tay, v.v.

Đừng quên rằng công việc xử lý thông tin bao gồm vùng thứ tư, không tên - đây là một thùng rác (ít nhất là thực, ít nhất là ảo). Nếu thông tin đã lỗi thời, nếu bạn chắc chắn rằng nó sẽ không hữu ích, nếu nó không liên quan đến công việc - hãy xóa nó khỏi không gian sống của bạn một cách tàn nhẫn, nếu không, bạn sẽ đơn giản là không thể đối phó với sự tắc nghẽn của dữ liệu tích lũy sau này.

Phân loại

Nếu bạn phải điều hướng một lượng lớn thông tin (điều này áp dụng cho các kho lưu trữ thường xuyên hơn), hãy chia nhỏ nó thành nhiều phần. Đây có thể là các chủ đề (“Phong cảnh”, “Động vật”, “Con người”) - đây là cách các nhiếp ảnh gia lưu trữ tài liệu lưu trữ của họ. Bạn có thể tạo phân loại theo khoảng thời gian: ví dụ: thư mục có năm và trong đó - thư mục theo tháng. Nếu trình tự thời gian là quan trọng trong công việc của bạn, thì bạn có thể dễ dàng nhớ thông tin này thuộc thời kỳ nào và tìm thấy nó theo ngày tháng - đây là cách các nhà báo lưu trữ thông tin. Nếu công việc của bạn có nhiều tiêu đề hoặc tên, bạn có thể sắp xếp chúng vào các thư mục theo thứ tự bảng chữ cái - ví dụ: theo họ của khách hàng.

Có nhiều ngành nghề thuận tiện khi sử dụng cả ba phương pháp phân loại: ví dụ, một kho lưu trữ được lưu trữ trong thứ tự thời gian, tài liệu làm việc được chia theo chủ đề, và trong thư mục Khách hàng có một danh mục theo thứ tự bảng chữ cái.

Một hệ thống như vậy chắc chắn có thể được tổ chức trong trường hợp tài liệu giấy - hãy tạo các thư mục chuyên đề có chữ khắc trên gai, đánh dấu chúng màu sắc khác nhau hoặc các con số.

Nó xảy ra rằng thông tin nhận được không phù hợp với khái niệm của bạn về vị trí dữ liệu. Để làm gì? Tùy chọn một - tạo chủ đề mới, thứ hai là tạo phần “Other”, nơi lưu trữ thông tin không phù hợp với các chủ đề khác và thứ ba là để thông tin “nằm im”. Sau một thời gian, bạn sẽ có thể hiểu chủ đề đó nên được gán hoặc loại bỏ hoàn toàn.

Để biết cách làm việc với thông tin một cách hiệu quả, bạn cần học cách xử lý nó một cách chính xác. Sau khi bạn đã thực hiện phân tích ban đầu, sắp xếp và phân loại thông tin, bạn cần xác định những cách thuận tiện nhất để đồng hóa nó.

Thông tin đến với chúng ta dưới hình thức nào? Đây là tài liệu in (sách, tạp chí, báo), video, bản ghi âm và tài liệu điện tử. Nhân tiện, hầu hết tài liệu in tồn tại ở định dạng điện tử và bạn có thể chọn cách bạn muốn làm việc với thông tin. Những người lớn tuổi thường quen với việc lật các trang hữu hình; những người trẻ tuổi nhận thấy máy tính bảng có chương trình đọc dễ dàng hơn.

Đối với tin tức, chúng cũng có thể được lấy từ các nguồn báo giấy và điện tử - từ báo chí hoặc các trang thông tin. Thông thường, người ta ưu tiên cho các cổng tin tức, vì tin tức xuất hiện ở đó rất nhanh và lượng thông tin đến không bị giới hạn bởi các dải tần. Bất lợi - những người đưa tin trên các cổng thông tin Internet thường loan tin trước, sau đó mới kiểm tra chúng. Và đôi khi họ hoàn toàn không kiểm tra - vì vậy bạn cần có khả năng điều hướng luồng thông tin rác. Trên báo chí, thông tin được kiểm chứng nhiều hơn và do số lượng có hạn nên những tin tức quan trọng nhất được thu thập.

Một phương pháp rất thuận tiện để làm việc với thông tin là các tệp âm thanh. Với máy ghi âm, bạn có thể đọc chính tả dữ liệu, sau đó chuyển đổi nó sang định dạng văn bản. Điều này rất tiện lợi trong trường hợp bạn cần ghi lại thông tin rất nhanh và không có thời gian để viết hoặc in. Nhân tiện, một số thông tin có thể được lưu trữ trong các tệp âm thanh nếu không cần thiết phải cung cấp chúng cho ai đó dưới dạng bản in.

Thông tin để nghiên cứu hoặc làm quen có thể thu được bằng cách nghe các bản ghi âm - nhiều sách và khóa đào tạo đã được dịch sang định dạng âm thanh. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian: sách nói có thể được nghe khi đang di chuyển mà không sợ thiếu ánh sáng, trong khi bạn rảnh tay và có thể làm một số công việc đơn giản, chẳng hạn như bài tập về nhà.

Thư Internet là một nguồn nhận và truyền thông tin quan trọng. Cố gắng kiểm tra hộp thư đến của bạn mỗi sáng, sắp xếp thư ngay lập tức. Gửi những thứ không cần thiết đến "Thư rác" (bằng cách đánh dấu này, bạn sẽ không còn nhận được thư từ địa chỉ này nữa), và phân phối phần còn lại theo thứ tự quan trọng. Một điều gì đó cần được trả lời ngay lập tức và một số bức thư cần phải nằm xuống cho đến khi có được sự làm rõ hoặc thông tin bổ sung.

Khả năng làm việc với thông tin liên quan đến các thao tác hàng ngày nhằm phân loại và xử lý dữ liệu đến. Đừng để thư và tài liệu chưa xử lý bị thiu. Định kỳ sắp xếp thư mục "Khác", nơi lưu trữ thông tin mà bạn vẫn không biết phải làm gì. Nếu chúng không cần thiết trong một thời gian dài - hãy vứt chúng đi.

Theo kịp với thời đại. Có rất nhiều thiết bị và chương trình cho phép bạn tối ưu hóa công việc với thông tin. Đừng lãng phí tiền bạc và thời gian, hãy mua chúng và học cách sử dụng chúng - điều đó chắc chắn sẽ được đền đáp.

Bằng cách học cách làm việc với thông tin một cách chính xác, bạn có thể giải phóng một lượng thời gian đáng kể mà trước đây đã dành cho việc lang thang trong rừng thông tin và sự kiện rải rác. Và thời gian là tư liệu làm việc vô cùng quý giá, có thể dùng để phát triển bản thân, đào tạo nâng cao hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn.

Nếu bạn tìm thấy lỗi, vui lòng đánh dấu một đoạn văn bản và nhấp vào Ctrl + Enter.

Trong quá trình chuẩn bị và thực hiện bất kỳ nghiên cứu nào, có thể phân biệt năm giai đoạn chính:

Giai đoạn tích lũy thông tin khoa học: tìm kiếm thư mục thông tin khoa học, nghiên cứu tài liệu, các nguồn chính của đề tài, biên soạn tổng quan tài liệu, lựa chọn các khía cạnh nghiên cứu;

Xây dựng chủ đề, mục đích và mục tiêu nghiên cứu, định nghĩa vấn đề, luận chứng về đối tượng và chủ thể, mục tiêu, nhiệm vụ chính, giả thuyết nghiên cứu;

Nghiên cứu lý thuyết - xác minh các hướng, lựa chọn một phương pháp luận chung, các phương pháp, phát triển một khái niệm, các tham số, xây dựng các kết luận nghiên cứu;

Tiến hành thử nghiệm - phát triển chương trình, phương pháp luận, thu thập và phân tích dữ liệu, hình thành các kết luận và kết quả nghiên cứu;

Đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học, kết luận, khuyến nghị, làm rõ tính mới và ý nghĩa thực tiễn của nghiên cứu khoa học.

Như bạn có thể thấy, nghiên cứu bắt đầu bằng việc phân tích các tài liệu thông tin về chủ đề đã chọn. Thông tin được chia thành:

Khảo sát (thứ cấp) xem xét các tài liệu khoa học;

Phát hành, được chứa trong các mô tả về nguyên mẫu của các vấn đề khoa học;

Tóm tắt (thứ cấp), được chứa trong các chú thích, tóm tắt, tóm tắt;

Tín hiệu (thứ cấp) - dữ liệu của tin nhắn trước đó;

Tài liệu tham khảo (thứ cấp) - hệ thống hóa thông tin ngắn gọn trong bất kỳ nhánh kiến ​​thức nào.

Do đó khi xử lý thông tin có thể chia thành hai nhóm.

Thông tin sơ cấp là thông tin ban đầu, là kết quả của quá trình nghiên cứu thực nghiệm xã hội học trực tiếp, nghiên cứu kinh nghiệm thực tiễn (đây là những số liệu thực tế do người nghiên cứu thu thập, phân tích và kiểm chứng).

Thông tin thứ cấp là kết quả của quá trình xử lý phân tích và công bố thông tin về chủ đề nghiên cứu (đây là những tài liệu đã được công bố, đánh giá thông tin về chủ đề). Đây là:

Các ấn phẩm thông tin (thông tin tín hiệu, tạp chí tóm tắt, thông tin thể hiện, đánh giá);

Tài liệu tham khảo (bách khoa toàn thư, từ điển);

Catalogue và tủ tài liệu;

Ấn phẩm thư mục (lược đồ 10,11).

Thông tin này đóng vai trò là cơ sở lý thuyết và thực nghiệm, cơ sở để tiến hành nghiên cứu khoa học, là bằng chứng về giá trị khoa học của công trình, độ tin cậy và tính mới.

Đề án 10. Đề án quy trình thu thập và phân tích thông tin khoa học.

Đề án 11. Đề án tổng hợp thu thập và phân tích thông tin khoa học.

Độ tin cậy là độ đúng đủ, bằng chứng rằng kết quả được đặt tên (luật, tập dữ kiện) là đúng, đúng. Độ tin cậy của các kết quả và kết luận được chứng minh bằng thực nghiệm, chứng minh logic, phân tích các nguồn tài liệu văn học và lưu trữ, được kiểm nghiệm trong thực tế. Có ba nhóm phương pháp để chứng minh độ tin cậy: phân tích, thực nghiệm xác nhận thực tế.

Phương pháp phân tích thuộc loại phương pháp quan trọng nhất của tri thức khoa học. Bản chất của chúng là bằng chứng kết quả thông qua các phép biến đổi logic, toán học, phân tích dữ liệu thống kê, các tài liệu đã công bố và chưa công bố (kế toán, kế hoạch, phân tích, bảng câu hỏi).

Trong quá trình thử nghiệm, Nghiên cứu khoa học kết quả lý thuyết và thực nghiệm được so sánh. Khi so sánh kết quả khoa học với thực tiễn, phải gắn quy định của lý thuyết với những hiện tượng quan sát được trong tình huống thực tiễn. Vì vậy, để nghiên cứu cơ sở lý luận của đề tài nghiên cứu, cần phải nghiên cứu sâu các nguồn thông tin.

Kiến thức về thông tin được công bố cho phép bạn hiểu rõ hơn tài liệu khoa học và thực tiễn của các nhà khoa học, nhà nghiên cứu khác, xác định mức độ hiểu biết của một chủ đề cụ thể, để chuẩn bị đánh giá tài liệu về chủ đề đó. sự cần thiết thông tin khoa học nhà nghiên cứu nhận được trong các thư viện và cơ quan thông tin khoa học và kỹ thuật.

Các hình thức dịch vụ khách hàng ở các thư viện hầu như giống nhau ở mọi nơi:

Dịch vụ tham khảo và thư mục;

Phòng đọc;

Cho mượn hoặc cho mượn liên thư viện (ILO);

Đăng ký thư tín;

Sản xuất ảnh và photocopy;

Sản xuất vi phim.

Để xử lý các nguồn về chủ đề đã chọn, bộ máy truy xuất thông tin của thư viện được sử dụng.

Các thư viện sử dụng ngôn ngữ truy xuất thông tin (IPL) thuộc loại thư viện-thư mục: phân loại thập phân phổ quát (UDC) và phân loại thư viện-thư mục (VBC).

UDC hệ thống hóa tất cả kiến ​​thức của con người thành 10 phần, trong đó mỗi phần có mười phần, v.v. Ngoài ra, mỗi khái niệm mới nhận được chỉ số số riêng của nó.

Ký hiệu chỉ mục kiến ​​thức	Tên của chỉ mục kiến ​​thức
	Triết học, tâm lý học
	Khoa học xã hội, Kinh tế du lịch
	Triết học, ngôn ngữ học
	Toán học, khoa học tự nhiên
	Kiến thức ứng dụng
	Nghệ thuật, nghệ thuật ứng dụng
	Sách hư cấu, phê bình văn học
	Địa lý, lịch sử

Mã chỉ định chỉ mục tất cả các kiến ​​thức khoa học, hiện tượng, khái niệm. Và mỗi kiến ​​thức mới sẽ tìm thấy vị trí của nó khi nó phát sinh. Tùy thuộc vào nhu cầu của việc phân chia ngôn ngữ truy xuất thông tin, các dấu hiệu khác được thêm vào các chỉ số chính, điều này làm tăng tính chuyên biệt của UDC. Để dễ nhận biết, cứ ba ký tự cách nhau một dấu chấm (ví dụ: 53376).

Trong nhiều năm, UDC đã được sử dụng như một bảng phân loại kiến ​​thức hoàn hảo nhất. Nhưng sau đó, sự xuất hiện của những khái niệm mới trong hoạt động khoa học và thực tiễn của con người đã dẫn đến sự ra đời của phân loại thư viện và thư mục (LBC), một hệ thống phân loại và lập chỉ mục tri thức nhân loại khác. Phần chính của chỉ mục chữ và số của nó dựa trên nguyên tắc thập phân. Các phần chính của LBC được phân bổ trong 21 phòng ban, mỗi phần có chỉ mục riêng với các chữ cái in hoa trong bảng chữ cái tiếng Nga, ví dụ:

Chỉ số kiến ​​thức Tên của chỉ số kiến ​​thức

B Khoa học tự nhiên

Trong khoa học vật lý và toán học

D Khoa học hóa học

D v.v. Khoa học địa chất, v.v.

Các ngôn ngữ truy xuất thông tin này được sử dụng trong việc tổ chức các bộ sưu tập thư viện. Danh mục là cơ sở của bộ máy truy xuất thông tin của thư viện. Điều này được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của thẻ mô tả ấn phẩm. Trong danh mục theo thứ tự bảng chữ cái - theo tên tác giả và tên các ấn phẩm, bất kể nội dung của chúng là gì; trong chủ đề - các thẻ có mô tả các nguồn văn học được nhóm theo tiêu đề chủ đề, cũng trong thứ tự ABC các mục lục chính được hình thành theo nguyên tắc bảng chữ cái hoặc theo nguyên tắc hệ thống hoá kiến ​​thức. Ngoài các thư mục chính, các thư mục phụ được tạo ra: danh mục các tạp chí định kỳ, chỉ mục thẻ của các bài báo và đánh giá. Các danh mục chính có hệ thống và theo thứ tự bảng chữ cái.

Danh mục theo thứ tự bảng chữ cái chứa các thẻ dành cho sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái gồm họ hoặc tên tác giả, trong khi chữ cái đầu tiên của từ mà phần mô tả đang được sử dụng được lấy đầu tiên, sau đó đến chữ cái thứ hai, v.v.

Danh mục có hệ thống gồm các thẻ dành cho sách, trong đó tên tác phẩm được sắp xếp theo các nhánh kiến ​​thức, phù hợp với cách phân loại khoa học hiện hành.

Danh mục chủ đề bao gồm các thẻ với tiêu đề của các tác phẩm từ các vấn đề cụ thể và các câu hỏi có cùng nội dung.

Để sử dụng catalogue, bạn cần nắm rõ nguyên lý cấu tạo của chúng.

Vị trí dẫn đầu thuộc về danh mục theo bảng chữ cái. Chúng có thể được sử dụng để xác định tác phẩm của một tác giả cụ thể nào có sẵn trong thư viện. Các thẻ của danh mục được sắp xếp theo từ đầu tiên của phần mô tả thư mục của sách: họ của tác giả hoặc tên sách không có tác giả. Nếu các từ đầu tiên phù hợp, các thẻ được đặt sau từ thứ hai. Thẻ của các tác giả có cùng họ - theo thứ tự bảng chữ cái tên viết tắt của họ.

Trong danh mục có hệ thống, các thẻ được nhóm theo thứ tự hợp lý theo chủ đề. Trình tự của vị trí bản đồ tương ứng với một phân loại thư mục nhất định - UDC hoặc LBC.

Bộ máy tham khảo của danh mục có hệ thống bao gồm các liên kết tài liệu tham khảo, các thẻ tài liệu tham khảo và một bảng chữ cái và mục lục chủ đề. Liên kết cho biết vị trí của tài liệu về một vấn đề lân cận hoặc liên quan (“xem thêm”), thẻ bắt đầu (“xem”) cho biết tài liệu về vấn đề này nằm ở khoa nào.

Danh mục môn học tập trung các tài liệu tương tự vào một nơi, rất thuận tiện cho người nghiên cứu.

Chỉ mục thư mục là chìa khóa cho danh mục thư viện. Chúng có thể khác nhau về nhiệm vụ, nội dung và hình thức. Để xác định tình trạng kiến ​​thức của chủ đề, bạn cần liên hệ với các ấn phẩm thông tin được phát hành bởi các viện và dịch vụ thông tin khoa học kỹ thuật, trung tâm thông tin, thư viện và bao gồm tất cả các ngành. Kinh tế quốc dân. Ở đây bạn có thể làm quen không chỉ với thông tin về các tác phẩm đã in mà còn với các ý tưởng và sự kiện được nhúng. chúng được đặc trưng bởi tính mới của thông tin được trình bày, tính đầy đủ của mức độ bao phủ của các nguồn và sự sẵn có của một thiết bị tham khảo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và hệ thống hóa tài liệu.

Việc thu thập và xử lý các tài liệu này ở Ukraine do Phòng Sách Ukraine, Viện Thông tin Khoa học, Kỹ thuật và Kinh tế Ukraine (Ukrintei), Thư viện Quốc gia Ukraine thực hiện. V.I.Vernadsky và các tổ chức thư viện và thông tin khác ở cấp quốc gia hoặc khu vực.

Phần lớn các ấn phẩm của các tổ chức này được chia thành ba loại:

Thư mục;

Trừu tượng;

Tổng quat.

Các ấn phẩm thư mục cho thấy những gì đã được phát hành về vấn đề mà nhà nghiên cứu quan tâm; thường đây là những con trỏ tín hiệu không có chú thích và tóm tắt. Giá trị của chúng nằm ở sự nhanh chóng của thông tin về việc xuất bản các tác phẩm văn học trong và ngoài nước.

Các ấn bản tóm tắt chứa các ấn bản tóm tắt có tóm tắt nội dung tài liệu chính, dữ liệu thực tế và kết luận (thông tin thể hiện, tạp chí tóm tắt, bộ sưu tập, v.v.), ví dụ: RJ “Kinh tế học. Khoa học kinh tế. Các chỉ mục thư mục được xuất bản bởi Phòng sách Ukraine: “Biên niên sử sách”, “Biên niên sử các bài báo”, “Các ấn bản mới của Ukraine”, v.v.

Đối với việc tìm kiếm và phân tích tài liệu đã xuất bản trong những năm qua, có một thư mục hồi cứu, mục đích của nó là chuẩn bị và phổ biến thông tin thư mục về các ấn phẩm trong một khoảng thời gian nhất định trong quá khứ. Đó có thể là: đánh giá chuyên đề, bảng giá của các nhà xuất bản, danh sách tài liệu đính kèm, v.v.

Cũng như ấn phẩm thông tin các cơ quan của NTI cho truy xuất thông tin nên sử dụng hệ thống truy xuất thông tin tự động, cơ sở dữ liệu và ngân hàng dữ liệu, Internet. Thông qua dịch vụ Internet, bạn có thể nhận được nhiều thông tin. Không phải ngẫu nhiên mà họ nói rằng Internet biết tất cả mọi thứ.

Phía sau những năm trước phát triển rộng rãi Hệ thống nhà nước thu thập, xử lý, lưu trữ, tìm kiếm và truyền tải thông tin hiệu quả bằng công nghệ máy tính hiện đại. Việc phát triển một phương pháp luận để tạo ra các hệ thống thông tin hiệu quả được thực hiện bởi khoa học tin học, trong đó có một số lĩnh vực phát triển cụ thể:

Kỹ thuật tạo ra hệ thống truy xuất thông tin tự động;

Phần mềm máy vi tính chương trình cho người dùng;

Thuật toán - phát triển các thuật toán để duy trì cơ sở dữ liệu và ngân hàng dữ liệu.

Tập hợp thông tin và dịch vụ thống nhất được trình bày dưới dạng tiêu chuẩn hóa được gọi là sản phẩm thông tin là các ấn phẩm quy chuẩn chuyên ngành, tiêu chuẩn nhà nước, mã xây dựng, v.v.

Việc tích lũy và lưu trữ các mảng thông tin - cơ sở dữ liệu lớn, cho phép bạn hệ thống hóa các tài liệu theo đặc điểm của một môn học nhất định, cũng như hình thành các ngân hàng dữ liệu phục vụ cho việc sử dụng đa mục đích các thông tin liên quan.

Trong những năm gần đây, việc sử dụng các trang WEB thông tin của máy tính đã trở nên khá phổ biến.

WEB không phải là một đối trọng với thư viện sao?

Mạng lưới này tạo cơ hội để thay đổi những nền tảng quan trọng nhất cho việc tạo ra, phổ biến và ứng dụng tri thức trên thế giới - trong thời gian ngắn. Hàng triệu người sử dụng WEB để tìm kiếm, xác minh và thảo luận thông tin nhanh chóng.

Internet và WEB đang trở thành nguồn thông tin cho hàng triệu người. Ngoài ra, đây thường là những đứa trẻ trong độ tuổi đi học. Những người trưởng thành tương lai này đang học cách tích lũy và làm việc với thông tin, và đối với hầu hết họ, mạng lưới này hấp dẫn hơn thư viện hay giáo viên. Tại sao?

Tính hấp dẫn của nó là người dùng có thể truy cập thông tin mà không cần sự trợ giúp, tham gia hoặc hướng dẫn của người thứ hai (giáo viên, thủ thư) và có thể sử dụng bất cứ lúc nào trong ngày, không cần phải đi đâu, đặc biệt là vì thông tin có thể được lấy khi cần .

Tuy nhiên, WEB không phải là một sự thay thế phổ biến cho thư viện.

Nhược điểm của WEB là gì?

1. Không phải tất cả thông tin đều được đăng tải trên các trang WEB, nhưng những gì có khối lượng rất ngắn, nội dung chứa ở dạng kỹ thuật số rất hạn chế so với tài liệu in.

2. WEB - không phải lúc nào cũng đáp ứng các tiêu chuẩn về độ tin cậy. Hầu hết các tài liệu được xuất bản mà không có đánh giá, không có kiểm chứng, đảm bảo (ví dụ, trong y học, đây là những suy nghĩ và tầm nhìn của từng tác giả).

C. WEB - không có mục lục (mô tả nội dung, hình thức) chỉ là một cấu trúc tài liệu thông tin tối thiểu.

4. Tìm kiếm hiệu quả thông tin của kiến ​​thức khoa học cơ bản không được cung cấp, và nó phù hợp hơn cho việc trao đổi thông tin mới và liên lạc.

Trong tương lai, thư viện sẽ tồn tại dưới dạng:

Các quỹ tài liệu được thành lập đặc biệt nên được đặt trong khuôn viên của các thư viện;

Là một không gian vật lý cho các tài liệu ở dạng phi kỹ thuật số và như một điểm truy cập cho những người không đủ khả năng có các phương tiện cần thiết để có được thông tin;

Tích lũy siêu dữ liệu hoặc mô tả nội dung của tài liệu, để tham khảo và dễ dàng truy xuất thông tin;

Bảo quản tài liệu và siêu dữ liệu liên quan;

Phạm vi truy cập và các dịch vụ hướng dẫn.

hoạt động hệ thống tự động xử lý thông tin (ASOІ) dựa trên sự chuyển đổi máy móc thông tin từ bài toán tương ứng. ACOІ được sử dụng trong quá trình nghiên cứu liên quan đến sự phát triển của khối lượng thông tin đến giới hạn như vậy khi không thể điều tra bất kỳ vấn đề nào mà không có máy tính. Cấu trúc hệ thống thông tin bao gồm một ngân hàng dữ liệu: một tệp, một phần của tệp, một tập hợp các tệp được nhóm lại trong một ngân hàng dữ liệu.

Ngân hàng dữ liệu là một tập hợp các tệp được nhóm lại trong các mảng dữ liệu.

Được biết, trong thực tiễn của các tổ chức quốc tế trong quá trình trao đổi thông tin và giải quyết các vấn đề về kinh tế, khoa học, kỹ thuật, văn hóa, thể thao và các quan hệ quốc tế khác, tên viết tắt của các nước được sử dụng - các khối chữ cái và số nhận dạng các nước. .

Tổ chức Tiêu chuẩn hoá Quốc tế (ISO) đã phát triển các mã cho mỗi quốc gia.

Đối với Ukraine, các khối nhận dạng chữ cái và số sau đây thường được sử dụng theo truyền thống:

Mã chữ cái gồm hai chữ cái của Ukraine-UA - được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) khuyến nghị cho các hoạt động trao đổi quốc tế, giúp tạo ra các liên kết trực quan với tên chung của Ukraine mà không cần tham chiếu đến nó vị trí địa lý hoặc trạng thái;

Số sê-ri triliteral - 804 - được chỉ định bởi cơ quan thống kê của Liên hợp quốc và được sử dụng để tính toán thống kê.

Các khối nhận dạng Ukraina này được cố định để sử dụng bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế trong tiêu chuẩn NSO 3166-88 “Mã đại diện cho các quốc gia được đặt tên”.

LHQ trong công việc của mình cũng sử dụng ba khối nhận dạng Ukraine này.

Viết lách đang trở nên phổ biến những ngày này. Và tất cả mọi người đều cố gắng viết - cả những người trẻ tuổi và trưởng thành - và về mọi thứ: cả theo kiểu fanfiction và kể những câu chuyện riêng. Nhưng xu hướng giữa các tác giả mới vào nghề là giống nhau: dường như chỉ cần tưởng tượng và trí tưởng tượng cho việc này. Đã phát minh ra - suy nghĩ - viết ra, và thế là xong. Và tôi đã nhận được một tiếng vang từ công việc, và hạnh phúc là tôi đã hoàn thành cuốn sách. Và bạn có thể thực hiện điều tiếp theo, một lần nữa chỉ dựa vào kinh nghiệm sống, thường là khiêm tốn và tưởng tượng. Tuy nhiên, đây là một cách tiếp cận nghiệp dư.

Tại sao nghiệp dư? Bởi vì một tưởng tượng là không đủ để chắc chắn. Rất ít. Và khi bạn đặt câu hỏi cho các tác giả mới làm quen - các thành phố và làng mạc khác ở đâu trong lịch sử của bạn, nó có thực sự là một địa phương và tất cả? Tại sao hai quốc gia lại chiến tranh với nhau? bởi vì từ xa xưa đã là tục lệ, bọn họ không phân chia đất đai biên giới, còn chính trị thì có dính líu gì? và bản thân nhân vật phản diện xuất hiện quá ác độc, và anh ta có một quá khứ đen tối? Nhưng tâm lý hình thành thì sao? - câu trả lời là một. Lâu dài và có thể đoán trước: “Đây là chuyện hư cấu! Đó là một cuốn sách! Rốt cuộc thì cũng vậy thôi! Và ở đây mọi thứ đều có thể xảy ra! ” Và trong thực tế…

Mọi thứ đều có thể xảy ra trong một câu chuyện hư cấu?

Tất nhiên, rất nhiều. Sự tùy tiện của tác giả có thể biện minh cho phép thuật, và những người khổng lồ đã xâm nhập vào thế giới của chúng ta, và cuối cùng là những người ngoài hành tinh với ngày tận thế. Nhưng sự thiếu đáng tin cậy không thể được biện minh chỉ bằng hư cấu. Và để có độ tin cậy, kiến ​​thức, ít nhất là cơ bản và logic là cần thiết. Vì sẽ không ai tin vào một câu chuyện phi logic. Và sẽ không ai tin bạn là tác giả. Và cuốn sách sẽ bị đóng cửa nếu không đọc nó, điều lệ.

Điều gì là cần thiết để có được sự tín nhiệm

1. .

Các anh hùng của bất kỳ câu chuyện nào đều sống trong một thế giới - hiện đại, thay thế hoặc hư cấu. Và thế giới là địa lý, văn hóa, lịch sử, kinh tế, xã hội học, chính trị và địa chính trị. Ít nhất.
Thế giới phải được mở ra, ngay cả khi tất cả các sự kiện diễn ra trong một ngôi làng. Người đọc sẽ có cảm giác rằng có những quốc gia và thành phố, núi và biển khác bên ngoài ngôi làng. Vì vậy, bạn cần có kiến ​​thức về phong cảnh, vùng khí hậu, động thực vật, v.v.

Con người (hoặc những sinh vật khác) trong bất kỳ thế giới nào:

Họ sống trong một xã hội, và đây là xã hội học: trước hết là cấu trúc của xã hội (bậc thang xã hội, thị tộc và thị tộc, tầng lớp quý tộc và thương gia, bất bình đẳng xã hội, nghi thức và quy tắc xử lý);

Nhập vào quan hệ kinh tế(hàng đổi hàng, hàng hóa-tiền) với nhau và với nhà nước - và nộp thuế;

Họ sống theo luật của nhà nước, và đây là một hệ thống quản lý chính trị, giới tinh hoa quyền lực và giới cầm quyền (cả tiểu bang và một thành phố duy nhất), luật hình sự và hành chính.

Thêm - chính sách đối ngoại nếu các thành phố hoặc quốc gia có chiến tranh với nhau. Cộng với văn hóa - thần thoại, tôn giáo và các tín ngưỡng khác; hàng thủ công và nghề nghiệp ban đầu; quần áo. Cộng với lịch sử thế giới (các mốc phát triển của đất nước / thành phố) - chiến tranh có thể xảy ra, thời kỳ thịnh vượng / suy tàn. Thêm vào đó - các định luật vật lý cơ bản (hoặc sửa đổi một chút, nhưng ổn định và thống nhất cho thế giới).

Nhân tiện, tất cả những điều trên đều tồn tại trong thế giới của chúng ta, và không quá khó để xây dựng một thế giới hư cấu hoặc thay thế trên cơ sở nó. Điều chính là quyết định những gì bạn muốn tập trung và dựa trên điều này, có được kiến ​​thức cần thiết. Và nếu bạn, ví dụ, viết về hai quốc gia chiến tranh, văn hóa và xã hội có thể được đề cập đến trong quá khứ. Và dốc hết sức lực vào việc nghiên cứu địa chính trị, ngoại giao và kinh tế.

2. Anh hùng /.

Điều quan trọng cần nhớ rằng đây là những người độc lập. Và đây là lúc kiến ​​thức có ích:

• tâm lý (tính cách, tính khí, mục tiêu và động cơ của nhân cách, kim tự tháp nhu cầu, v.v.);
• quan hệ giữa các cá nhân và xung đột;
• xã hội học;
• văn hóa (vì bất kỳ người nào cũng là sản phẩm của văn hóa - hoặc thiếu văn hóa);
• triết học (“tồn tại hay không tồn tại”, vâng, cái vĩnh cửu vấn đề triết học, cũng như "phải làm gì?" và "làm thế nào để sống xa hơn?");
• sinh học và y học - đặc biệt là sinh lý học và giải phẫu học, để anh hùng của bạn không băng bó đầu gối bị bầm tím ở bắp chân.

Nói chung, cần phải biết các khái niệm sinh lý học, nếu không sẽ xảy ra trường hợp một người xoa cẳng tay bầm tím, và họ băng bó vai, bởi vì tác giả không biết nơi cẳng tay kết thúc và vai bắt đầu. Tương tự đối với vị trí. cơ quan nội tạng, xương chính của bộ xương và các tính năng của chảy máu động mạch và tĩnh mạch. Và những điều cơ bản về dinh dưỡng, nếu bạn muốn đưa anh hùng vào những điều kiện sinh tồn khắc nghiệt. Và để quan tâm, bạn có thể đọc những bệnh nào mắc phải với chế độ ăn hoàn toàn thịt trong thời gian dài.

3. Khoa học.

Trong bất kỳ thế giới nào, khoa học sẽ có mặt: ngay cả trong xã hội cổ đại đã có y học ở cấp độ y học, thiên văn học và thần thoại, lịch sử tự nhiên ở cấp độ hiểu biết về các mùa và các đặc điểm của chúng (chủ yếu đối với Nông nghiệp). Và nếu bạn viết về một người chữa bệnh, thì kiến ​​thức về xuất hiện thực vật, về dược tính và kết hợp là cần thiết.

Lời khuyên hữu ích: khi phát triển thế giới, hãy nghĩ về thời kỳ nào (đầu, phát triển hay cuối thời Trung cổ), với cách thức - sản xuất, công nghiệp hay công nghệ - của thế giới chúng ta mà bạn có thể tương quan. Và tìm kiếm thông tin cụ thể, phân tích các tính năng - có hệ thống thoát nước hay không, họ tin vào thần thánh hay vào quyền lực cao hơn những công trình kiến ​​trúc điển hình ở các thành phố là gỗ hay đá. Theo đó, sự phát triển của hàng thủ công, và nấc thang xã hội, thậm chí cả quần áo và thành phần của vải cũng được phân tích.

Phức tạp? Tất nhiên là khó. 🙂 Và sẽ càng khó hơn nếu chúng ta nhớ được logic, bởi vì mọi hiện tượng, mọi đặc điểm của thế giới đều có mối liên hệ với nhau, và cơ sở của mọi kết nối là những thứ cần có mắt và mắt. Và do đó, nó sẽ có vẻ kỳ lạ với cả một thành phố bằng gỗ trong một khu đất hoang bằng đá, và một bồn cầu có vòi hoa sen trong trường hợp không có hệ thống thoát nước.

Một mặt, có vẻ như đây là những tình tiết vụn vặt, nhưng chính những tình tiết này sẽ tạo độ tin cậy cho câu chuyện, hoặc khiến người đọc khịt mũi khinh thường, tuyên bố “Tác giả, không thể có chuyện này, ngươi mê sảng!” và đóng sách.

Cũng đừng can thiệp kiến thức từ lĩnh vực ngữ văn:

• về thành phần là gì,
• về cách một anh hùng khác với một nhân vật,
• về chính và như vậy.

Nhiều người khuyên các tác giả nên nhận một nền giáo dục ngữ văn như một chuyên ngành, nhưng không phải mọi nhà văn giỏi hiện nay đều là một nhà ngữ văn, và còn rất xa mọi nhà ngữ văn đều có thể trở thành một nhà văn giỏi. Nhưng trong phê bình văn học và ngôn ngữ học, họ chắc chắn sẽ không thừa.

Lấy thông tin cần thiết ở đâu?

Đầu tiên, tất nhiên, trên Internet.Điều chính, tôi nhắc lại, là làm nổi bật các lĩnh vực kiến ​​thức mà bạn cần. Nhân vật chính- một bác sĩ bị lạc trong rừng taiga ở Siberia? Tuyệt vời. Tìm kiếm thông tin về:

1) ngành y tế, đặc biệt là nghiên cứu sinh học, các dấu hiệu của bệnh tật / ngộ độc, các quy tắc chăm sóc y tế ban đầu;

2) về các đặc điểm của rừng taiga Siberia, bao gồm khí hậu và tính theo mùa, hệ thực vật và động vật;

3) về sự sống sót trong những điều kiện khắc nghiệt theo nguyên tắc của Robinson Crusoe - ăn gì và như thế nào, ngủ ở đâu, sợ gì, sử dụng lửa như thế nào, v.v.

Thứ hai, rất hữu ích. kinh nghiệm cá nhân . Tất nhiên, ở Yandex, có tất cả mọi thứ, nhưng trải nghiệm “trực tiếp” thì đắt hơn. Và nếu anh hùng y tế của bạn sẽ dũng cảm bước qua vùng hoang dã Đèo núi, chắc chắn bạn sẽ không bị ảnh hưởng gì khi đi bộ đường dài và tận mắt chiêm ngưỡng vẻ đẹp của những ngọn núi, để cảm nhận tất cả những điều thú vị của một kỳ nghỉ “hoang dã” trên chính làn da của bạn. và tham gia vào đóng vai và ít nhất hãy cầm trên tay một thanh kiếm nếu câu chuyện của bạn là về những trận chiến vĩ đại và những trận chiến đấu đẹp mắt. Cuốn sách sẽ chỉ được hưởng lợi từ điều này.

Thứ ba, quan sát mang lại thông tin.. Chúng ta mất thị lực rất nhiều khi lao vào công việc hoặc chúi mũi vào điện thoại thông minh. Nhưng hầu hết mọi thứ mà chúng ta cần phải làm việc trên một lịch sử "sống", từ khi sinh ra. Và trong giao thông, thay vì kiểm tra tin nhắn trên mạng xã hội, bạn có thể quan sát mọi người - kiểu người, hành vi và thói quen của họ, các mối quan hệ trong công ty hoặc một cặp vợ chồng. Và bạn thậm chí có thể đi bộ vài trạm dừng chân và ngắm hoa tử đinh hương hay tràn ngập những chiếc xe trượt tuyết dưới ánh sáng của những chiếc đèn lồng. Và bạn cũng có thể học hỏi nhiều điều từ cha mẹ và ông bà - về cách họ sống dưới một chính phủ khác và trên thực tế, trong một thế giới khác, những giá trị lúc đó là gì, những vấn đề gì.

Vực thẳm bao quanh chúng ta ở khắp mọi nơi thông tin hữu ích, cái mà chúng tôi không nhận thấy, cái mà chúng tôi không muốn sử dụng (sau cùng, chúng tôi phải học!), tập trung vào trải nghiệm riêng như một phương thuốc đúng đắn duy nhất. Nhưng vô ích. Nhưng - mọi thứ đều nằm trong tay bạn, đồng nghiệp 🙂 Có chí muốn học hỏi. Đối với một nhà văn chuyên nghiệp là một nhà tâm lý học, một nhà ngữ văn, một nhà xã hội học và một nhà khoa học chính trị, một triết gia và nhiều người khác.