كم عدد السجلات التي يحتفظ بها المهندس. ما هي قائمة المجلات التي يجب أن تكون في المؤسسة من أجل موجز حماية العمال: قائمة كاملة مطلوبة لأطراف ثالثة
حماية العمل في المؤسسة أفضليةأنشطة أي منظمة. ويتم تنفيذ هذه الأنشطة بعدة طرق. بعد كل شيء ، من الضروري التأكد من إبلاغ الموظفين بقواعد السلامة ، وإجراء إحاطات ، وضمان السلامة الكهربائية واتخاذ تدابير شاملة لمكافحة الحرائق (تشكل ، من بين أمور أخرى ، لائحة بشأن حماية العمال في المنظمة).
يتضمن كل مجال من مجالات حماية العمال هذه الاحتفاظ بالسجلات والبروتوكولات المناسبة. يتيح لك ذلك التحقق من التنفيذ الصحيح لهذه الوظائف والتعامل بشكل عادل مع حالات إصابات العمال.
مزيد من التعليمات حول حماية العمل حسب المهنة ونوع العمل في 2018.
ما المجلات المتعلقة بحماية العمال التي يجب أن تكون في المؤسسة؟
تنص اللوائح في مجال حماية العمال على صيانة العديد من المجلات. كل واحد منهم يعكس معلومات حول تنفيذ التدابير الأمنية.
يجب تحديد هذه السجلات بمزيد من التفاصيل:
- مجلة محاسبة وتسجيل ايجازات تمهيدية نوع. هذا موجز أولي يتم إجراؤه في جميع الحالات عند تعيين موظف جديد (وثيقة تنظم موجز تمهيدي حول حماية العمال ، يمكن تنزيل نموذج 2018 مجانًا);
- مجلة المحاسبة وتسجيل أنواع أخرى من الإيجازات التي تتم في سياق أنشطة العمل. هذه هي إحاطات موجزة ، إحاطات غير مقررة ، متكررة ؛
- مجلة المحاسبة وتسجيل التعليمات المطورة في مجال سلامة العمل (يمكنك معرفة ما هو سجل تعليمات حماية العمال) ؛
- كتاب المحاسبة وتسجيل التعليمات في مجال الإجراءات المضادة السلامة من الحرائق;
- من الضروري الاحتفاظ بسجلات وتسجيل الدورات التدريبية. يجب أن يعكس الكتاب نتائج وتواريخ تنفيذ الأنشطة ذات الصلة ؛
- يجب أن يكون لدى كل مؤسسة الكمية المناسبة من معدات إطفاء الحريق. يتم تحديد هذا الرقم من خلال لوائح الحريق. وتخضع جميع وسائل إطفاء الحريق المحددة للمحاسبة والتسجيل في كتاب خاص.
- تخضع مراحل التحكم في سلامة ظروف العمل للمحاسبة والتسجيل الإلزامي. يجب أن يعكس الكتاب حساب الخطوتين الأولى والثانية ؛
- يجب أن تؤخذ عمليات التفتيش التي تقوم بها السلطات التنظيمية في الاعتبار وتسجيلها.
في بعض الحالات ، قد تقوم المنظمات بتطوير سجلات أخرى والاحتفاظ بها. هذا هو حق كل موضوع. تعتمد هذه الكتب على خصائص الشركة وعدد الموظفين.
يمكنك التعرف على كيفية وضع خطة العمل لتحسين ظروف العمل وحماية العمال لعام 2018.
مجلة الإحاطة الأولية حول حماية العمال
يعكس هذا الكتاب معلومات حول الإحاطة الأولية قبل البدء في عمل محدد. يجب أن يشير إلى تواريخ الأحداث ، وبيان الشخص الذي أجرى الإحاطة والشخص الذي تم تنفيذ الإحاطة بشأنه.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن جوهر الحدث ، أي القواعد التي تم لفت انتباه الموظف إليها ، يخضع للتفكير الإلزامي.
بمزيد من التفصيل ، توجد مسألة إعداد مستند ينظم OSMS في المؤسسة (عينة جديدة لعام 2018) في المقالة الموجودة على الرابط.
نموذج سجل للتدريب على السلامة المهنية
يجب تنفيذ أنشطة التدريب بانتظام. عند إطلاق معدات جديدة أو الترقية خط الإنتاجيتم توفير التدريب في جميع هذه الحالات.
وفقًا لذلك ، يجب تسجيل جميع الأنشطة التدريبية وإدراجها في كتاب منفصل. في هذه الحالة ، من الضروري الإشارة إلى تاريخ الانتهاء من التدريب ونتائجه. من المهم تضمين معلومات حول من استضاف الحدث ولمن تم استضافته.
وحول المهام التي يضطلع بها اختصاصي حماية العمل في منظمة ما ، فهو مكتوب.
مجلة تسجيل التعليمات الخاصة بحماية العمل
النموذج هذا المستنديشير أيضًا إلى وجود عدة أعمدة تشير إلى الحدث المنجز. يجب أن يكون واضحًا من محتوى الكتاب نوع الإحاطة التي تم إجراؤها.
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أن تعكس الموقف الرسمي لفناني الأداء والشخص المرشد. يوصى بالإشارة إلى عنوان الوظيفة والبيانات الشخصية بالكامل ، بدون اختصارات. سيعطي هذا مزيدًا من الوضوح ويزيل المطالبات من جانب المفتشين.
مجلة لإصدار التعليمات الخاصة بحماية العمال
يتم تسجيل تعليمات حماية العمل في المؤسسات الكبيرة التي يعمل بها عدد كبير من الموظفين. كل مجموعة من العمال والموظفين الأفراد لديهم تعليماتهم الخاصة التي تحدد أنشطتهم.
لذلك فإن التعليمات الصادرة تخضع للتفكير والتسجيل في كتاب خاص. يشير إلى الشخص الذي أصدر التعليمات والأشخاص الذين تلقوها. يتم إثبات حقيقة التسليم بتوقيع كلا الشخصين. في هذه الحالة ، يجب تحديد تاريخ الإصدار.
مجلة اصدار شهادة حماية العمال عينة
يتم إصدار شهادة حماية العمل للموظفين الذين خضعوا لتدريب خاص. في الوقت نفسه ، بعد التدريب ، يكون اختبار المعرفة إلزاميًا. إذا تم اجتياز الاختبار بنجاح ، يتلقى الموظف شهادة حماية العمل المحددة.
إصدارها يؤخذ في الاعتبار وينعكس في كتاب خاص. والتي يجب أن تحتوي على أعمدة تعكس معلومات حول تاريخ الإصدار والمشاركين في الحدث
اعتمادًا على نوع المنظمة ، وكذلك نطاق نشاطها الرئيسي ، قد تختلف المجلات المطلوبة.
ومع ذلك ، هناك نوع واحد من هذا المستند ، والذي يعد صيانته أمرًا إلزاميًا - وهذا سجل ويتم إدراجه فيه.
عدم الامتثال هذه القاعدةقد يؤدي إلى دفع غرامة من مفتشية العمل الحكومية بمبلغ يصل إلى 5000 روبل. ومع ذلك ، فإن العقوبات ليست السبب الرئيسي للصيانة الإلزامية لهذه المجلة.
يتم توفير الخطر الأكبر من خلال التقاضي مع موظفيهم ، الذين يمكنهم التقدم إلى السلطات المختصة إذا لم يتم أخذ كتب عملهم في الاعتبار بالطريقة اللازمة.
بجانب، شائع في المنظمة الأنواع التاليةالمجلات:
مجلة عقود العمل، تحديد ، المبرمة مع الشركة. من الضروري أيضًا التأكد من تنظيم الوثائق الداخلية للمؤسسة بشكل صحيح. هذا النوع من المستندات ليس مطلوبًا بشكل صارم للمؤسسة ، ولكن قد تطلب خدمات التفتيش هذه المجلة في سياق أنشطتها المهنية.
هناك أيضًا مجلات خاصة عن اقتصاديات الأعمال. يمكن ان تكون كتاب النقديةو . في معظم المؤسسات ، تتم التسويات من خلال سجل نقدي - نقدًا وعن طريق التحويل المصرفي ، لذا فإن الاحتفاظ بمثل هذا الكتاب يسمح لك بتسجيل كل هذه العمليات. يتم تسجيل المجلات في المؤسسة في مجلة منفصلة.
في حال دعت الحاجة ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةلا ، على سبيل المثال ، عند تقديم الخدمات للجمهور ، يتم استخدامها. وفقًا لذلك ، تحتفظ هذه المؤسسات بسجل لهذه النماذج يحتوي على تفاصيل ومعلومات أخرى.
يسمح لك الاحتفاظ بهذه الوثائق بتنظيم أنشطة المنظمة بأكملها لفترة طويلة. هناك حاجة إلى معظمها من أجل توفيرها في حالة وجود أي مواقف مثيرة للجدل تنشأ حتماً في كل هيكل.
لقد قلنا بالفعل أن الحفاظ على نوع معين من المجلات قد يختلف ، اعتمادًا على نطاق المؤسسة. هذا يعني أن إحدى المجلات قد تكون إلزامية في مؤسسة معينة ، بينما الاحتفاظ بها في مجلة أخرى ليس له أي معنى. لتوضيح الأمر بشكل أكبر ، سنقوم بتحليل عدة أنواع من المجلات التي يمكن الاحتفاظ بها في أنواع مختلفة من المؤسسات.
لمنشآت التموين
ما المجلات يجب أن تكون في المؤسسة تقديم الطعام? 
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن الاحتفاظ بجميع المجلات المدرجة سابقًا في أي مؤسسة على الإطلاق ، بغض النظر عن نوع النشاط الذي تشارك فيه.
يعد الاحتفاظ بسجل دفتر عمل إلزاميًا للجميع ، ويتم الاحتفاظ ببقية المجلات بشكل انتقائي ، وفقًا لرغبة الإدارة.
ولكن يوجد في المنظمات الفردية عدد من المجلات المحددة التي يوصى بالاحتفاظ بها من أجل توفيرها لمختلف هيئات التفتيش وعمليات التفتيش.
على وجه الخصوص ، في مؤسسات تقديم الطعام من الشائع مجلة الزواج، الذي يعرض معلومات حول جودة الإخراج. بشكل عام ، يعني مفهوم "الزواج" نوعًا من عملية التذوق التي يتم فيها صفات الذوقالمنتجات ومظهرها.
هناك أيضًا لجنة زواج خاصة في المطاعم العامة ، تتكون من مدير ومدير وكبير طهاة وعامل طبي. يتذوق هؤلاء الأشخاص كل طبق ، ويتم تسجيل نتائج هذا الاختبار في المجلة المناسبة.
يعرض تصنيفات للطعم النسبي وملمس كل طبق ورائحته و مظهر خارجي. - وثيقة مهمة أخرى تتطلب اهتماما خاصا لملئها.
توثيق على علم البيئة
غالبًا ما تسمى المجلات المتعلقة بالبيئة في المؤسسة بالمجلات الأولية.
في المجموع ، هناك عدة أنواع من هذه المستندات.:
- محاسبة انبعاثات الغلاف الجوي (سجلات ODL المرقمة 1 و 2 و 3).
- محاسبة التخلص من المياه واستهلاك المياه.
- كتاب تحفظ فيه التقارير الخاصة بحركة المخلفات في الإنتاج.
تخضع صيانة هذه الوثائق لرقابة صارمة من قبل Rosprirodnadzor ، وبالتالي ، فإن غيابها هو سبب لفرض العقوبات ، على كل من الشركة نفسها وعلى الشخص المسؤول ، الذي تشمل واجباته الحفاظ على هذه السجلات.
السجل الوارد إلزامي أيضًا ، والذي يسمح لك بمراقبة صارمة لجميع الوثائق التي تدخل الشركة وتأتي منها.
المجلات الأمنية
ما هي مجلات السلامة التي يجب أن تمتلكها المنظمة؟ تجدر الإشارة إلى أنه في أي هيكل به طاقم من عدة أشخاص ، يجب تعيين شخص مسؤول خاص مسؤول عن السلامة من الحرائق ، وبالتالي يجب تعيين مجلات السلامة من الحرائق في المؤسسة. 
مباشرة بعد تعيينه في هذا المنصب ، يكون الشخص في بدون فشليجب أن تحتفظ بسجل.
من الجدير بالذكر أن هذه الوثيقة لم يتم وضعها في نسخة واحدة ، ولكن لها عدة أنواع تتعلق بالنقاط الفردية.
ضع في اعتبارك عدة أنواع رئيسية من مستندات البيانات:
مجلة تسجل موجزاً عن السلامة من الحرائق و. وفقًا للقواعد ، يلتزم كل شخص يعمل في المؤسسة بالاستماع إلى هذه المحاضرة قبل الانتقال إلى واجبات مهنية. وفقًا لذلك ، يعرض السجل قائمة بالأشخاص الذين تم توجيههم ، بالإضافة إلى معلومات أخرى.
متطلبات التصميم
الآن ضع في اعتبارك ترتيب تسجيل المجلات في المنظمة. اعتمادًا على النوع ، يختلف أيضًا تصميمه الأساسي كمستند. ولكن ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب إجراء تسجيل المجلات في المنظمة.
هذا يعني أن المجلات التي يجب أن تكون في المنظمة يجب أن تكون مسجلة لدى السلطات التنظيمية أو في المؤسسة نفسها.
المجلات الخاصة بالمنظمات والمؤسسات التي تتطلب ملء التوافق التام مع المتطلبات المحددة:
- مجلة محاسبة كتب العمل وكذلك ما يدخل فيها.
- الاحتفاظ بوثائق السفر.
متطلبات تصميم المجلات في منظمة ليست معقدة للغاية. ، فهو يعكس معلومات حول الفحوصات التي أجرتها مختلف السلطات الرقابية وعمليات التفتيش.
أما بالنسبة للأنواع الأخرى من السجلات ، فلا يوجد نموذج محدد لملئها. وبالتالي ، يمكن لرئيس كل شركة معينة أن يضع شخصيًا القواعد لملئها ، بالإضافة إلى الشكل الذي سيتم الاحتفاظ بها - مكتوبة أو إلكترونية.
ومع ذلك ، هناك بعض الفصول التي يجب عرضها في دفتر الأستاذ دون فشل:
- الرقم التسلسلي للتسجيل
- تاريخ تسجيل الوثيقة ؛
- ملاحظة؛
- ملخص.
يجب أن يحتوي سجل التسجيل معلومات مفصلة، فيما يتعلق بوثيقة موظفين محددة ، تاريخ كتابتها أو معلومات أخرى تتعلق بتفاصيلها.
ترتيب السلوك
تعتبر المتطلبات الأساسية لتصميم السجلات ، التي يتم الاحتفاظ بها وفقًا لذلك ، ضرورية لاستبعاد تزوير المستند عن طريق تعيين الرقم الخاطئ لإنشاء المستند ، أو عن طريق التخلص من مستند تم إنشاؤه مسبقًا.
لهذا السبب، يجب تجميع المجلة وإنتاجها على النحو التالي:
- يجب خياطة دفتر اليومية ؛
- يجب مراعاة الترقيم الكامل للأوراق ، بدءًا من الأول وانتهاءً بالأخير ؛
- في نهايتها يجب أن تكون هناك عبارة تشير إلى أنها مخيطة ومرقمة بعدد معين من الأوراق (اعتمادًا على المستند) ، بالإضافة إلى الأحرف الأولى والتوقيع الشخصي للمدير ؛
- تحت توقيع المدير يجب أن يكون ختم المنظمة نفسها.
أما الغلاف فلا يهم إن كان قاسياً أم ليناً. طبعا الخيار الأفضل لا يزال غلاف صلب ، من حيث سلامة الوثيقة نفسها ، لأنها مخزنة منذ 75 عاما ، أي بالضبط نفس فترة الوثائق نفسها ، والتي تم أخذها في الاعتبار.
خاتمة
يسمح الاحتفاظ بدفاتر يومية للمحاسبة لقادة الأعمال بالتنظيم بشكل أفضل علاقات العملمع موظفيهم ، وكذلك تبسيط سير العمل داخل المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك حاجة إلى بعضها أثناء عمليات التفتيش المختلفة ، لذلك من الأفضل التأكد من توفر جميع دفاتر الحسابات التي قد تهم السلطات الإشرافية مسبقًا.
هناك ثلاث طرق لتسجيل المستندات:
- أبسط - في المجلات.
- أكثر كمالا - بمساعدة خزانة الملفات ؛
- الأكثر مثالية وملاءمة وسرعة - بمساعدة برامج الكمبيوتر المناسبة.
لا يمكن تسجيل وثائق الموظفين إلا باستخدام المجلات ، tk. في حالة وجود نزاع عمالي ، قد لا تعترف المحكمة أو مفتشية العمل بالولاية بتسجيل الكمبيوتر.
يجب حماية جميع دفاتر التسجيل (بالإضافة إلى دفاتر المحاسبة) من عمليات السحب والمرفقات: يجب ترقيم الصفحات بقلم (وليس قلم رصاص) ، ويجب أن تكون المجلة مخيطة ومختومة ومصدقة بتوقيع رئيس المنظمة والشخص المسؤول عن صيانتها. عندها فقط يمكن أن تكون بمثابة دليل. يتم الاحتفاظ بالمجلات والدفاتر الخاصة بسجلات الموظفين من أجل:
- تسجيل المستندات وتخصيص الأرقام التسلسلية لها ؛
- تنظيم محاسبة الموظفين وتحركاتهم (التوظيف ، النقل ، الإجازة ، الفصل) ؛
- لإنشاء سجلات المستندات التي يتم إصدارها للموظفين عند الاستلام والتي لا يتم تخزينها في المنظمة (الشهادات ، الشهادات) ؛
- تجعل من السهل العثور على المستندات الصحيحة في المستقبل.
سجلات تسجيل وثائق الموظفين ، والتي يجب الاحتفاظ بها في المنظمة
- مجلة تسجيل عقود العمل.
- مجلة تسجيل الكروت الشخصية.
- مجلة تسجيل الملفات الشخصية للموظفين (إذا كانت محفوظة في المنظمة).
- سجلات تسجيل الطلبات (الطلبات).
نظرًا لأن أوامر (تعليمات) الموظفين مقسمة إلى صفيفتين وفقًا لفترة التخزين - "75 عامًا من EPC" و "5 سنوات" ، يجب على خدمات الموظفين تشكيل هذه المستندات في حالات مختلفة والاحتفاظ بتسجيلها بشكل منفصل. عند تسجيل الأوامر (التعليمات) للأفراد الذين تبلغ مدة صلاحيتهم "75 عامًا من EPC" (القبول ، النقل ، الفصل ، إلخ) ، يتم تخصيص أرقام تسلسلية لهم مع الإضافة حروف"k" أو "l / s" ، على سبيل المثال: "رقم الطلب 1-k" أو "رقم 5-l / s".
الأوامر (التعليمات) ذات العمر الافتراضي "5 سنوات" (الإجازات العادية والعطلات الدراسية ، والعقوبات ، وما إلى ذلك) لها أرقام التسجيلبحرف آخر ، على سبيل المثال "o": "الأمر رقم 1-o".
داخل كل حالة ، يتم ترتيب الأوامر (الأوامر) حسب الأرقام وتواريخ النشر. مع وجود حجم كبير من المستندات في العلبة (أكثر من 250 ورقة) ، يتم تقسيم الحالات التي تحتوي على أوامر (تعليمات) إلى مجلدات (المجلد 1 ، المجلد 2) ، إلخ. مع إشارة على غلاف كل حجم للأرقام والمواعيد النهائية للأوامر (الطلبات) المدرجة فيه.
- مجلة تسجيل التصرفات (بشأن حالات الرفض للتعرف على المستندات ، والتغيب ، ومخالفات القواعد الداخلية جدول العملإلخ.).
سجلات محاسبية اختيارية
على أساس اختياري ، سجلات بيانات الموظفين والتقارير و ملاحظات توضيحيةمرتبط ب عمل الموظفين. مثل هذه المجلات تسهل عملية تسوية الخلافات والخلافات.دفاتر الحسابات ضرورية لإصلاح:
- العمل الإضافي
- الأيام المستخدمة وغير المستخدمة من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر ؛
- الإجازة الممنوحة للموظفين ، إلخ.
في كثير من الحالات قانون العمليتطلب تحذير الموظفين من وقوع أحداث معينة في موعد لا يتجاوز الفترة المحددة فيه. لذلك يوصى بالاحتفاظ بملف تحذيرات (ورقية أو إلكترونية) حول الأحداث التالية:
- في نهاية فترة الاختبار. حسب الفن. 71 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن فصل الموظفين الذين لم يجتازوا الاختبار إلا إذا تم تحذيرهم كتابيًا بشأن ذلك ، مع الإشارة إلى أسباب ذلك قبل ثلاثة أيام على الأقل ؛
- عند انتهاء الصلاحية عقد التوظيف. وفقا للفن. 79 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب على صاحب العمل إخطار الموظف بانتهاء عقد العمل كتابةً قبل ثلاثة أيام على الأقل من الفصل ؛
- في إجازة سنوية مدفوعة الأجر. حسب الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب إخطار الموظف بوقت بدء الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل أن تبدأ. للقيام بذلك ، يتم إصدار أمر بمنح إجازة سنوية ، وسيكون توقيع الموظف على التعارف معه بمثابة تحذير.
تقرر المنظمة نفسها السجلات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ، بناءً على خصائصها واحتياجاتها.
عمل دفتر تسجيل
قبل أن تبدأ في عمل الغلاف ، عليك أن تقرر كيف سيتم ترتيب صفحات المجلة - رأسيًا أو أفقيًا. الترتيب العموديمناسب للمجلات التي تحتوي على عدد صغير من الأعمدة ، ويتم استخدام الترتيب الأفقي إذا احتاجت صفحة المجلة إلى عرض الكثير من المعلومات المختلفة.لذلك ، يمكن أن يحتوي دفتر سجل الإجازات المرضية على ترتيب (كتاب) عمودي للصفحات ، لأنه يحتاج فقط إلى عكس المعلومات حول الموظف ، ورقم الإجازة المرضية ، ومدتها ، واسم المؤسسة الطبية. والأفضل عمل مجلة تسجيل حوالات الموظفين على شكل ألبوم ، لأنه في صفحة واحدة تحتاج إلى إصلاح أماكن العمل القديمة والجديدة للموظف ، الأسماء القديمة والجديدة لمنصبه. .
بالنسبة للغلاف ، من الأفضل استخدام ورق A4 سميك. على ذلك ، باستخدام جهاز كمبيوتر ، أو آلة كاتبة ، أو كتابة اسم المنظمة يدويًا ، وكلمة "مجلة" أو "كتاب" واسم المجلة (الكتاب) ، يتم تخصيص سطرين أدناه لتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء من المجلة (كتاب). يمكنك إنشاء نموذج موحد واستخدامه لعمل أغلفة لجميع المجلات. قد يكون النموذج ، على سبيل المثال:
بعد ذلك ، تحتاج إلى تقسيم المجلة إلى أعمدة (من الأفضل تقسيم جميع الصفحات مرة واحدة). لحماية المستند من عمليات السحب والمرفقات ، يتم ترقيم جميع صفحات المجلة وترقيمها وإغلاقها. المجلة مصدق عليها بتوقيع رئيسها خدمة الأفرادنائب المدير التنفيذيالموارد البشرية أو المدير العام.
انتباه! الكتاب المحاسبي لحركة دفاتر العمل والمقحمات فيها مصدق فقط من قبل رئيس المنظمة.
يجب أن يحدد السجل الشخص المسؤول عن حفظ السجل ويجب أن يحمل توقيعه. يمكن وضع التوقيع على الغلاف (الأمامي أو الخلفي) ، أو على الصفحة الأخيرة من المجلة ، أو على كل صفحة من صفحاتها.
إذا حدث خطأ أثناء ملء السجل ، فيمكنك تصحيحه بإحدى الطرق التالية:
1. يتم شطب الإدخال غير الصحيح بسطر واحد ، وفي الأسفل ، في نفس العمود ، يتم إجراء الإدخال الصحيح. في العمود "ملاحظات" (إذا كان هذا العمود موجودًا في المجلة) ، يتم عمل إدخال: "تم التصحيح في العمود كذا وكذا" ، وفيما يلي توقيع مع نسخة وتاريخ وفقًا للنمط التالي:
2. في حالة عدم وجود عمود "ملاحظات" في المجلة ، يمكنك استخدام الإجراء المستخدم لتصحيح الإدخالات غير الصحيحة دفتر العمل. في نفس العمود الذي تم فيه ارتكاب الخطأ ، لا يتم شطب أي شيء ، وتحت الإدخال غير الصحيح تتم كتابته: "الإدخال الخاص بالرقم كذا وكذا غير صالح" ويتم إجراء الإدخال الصحيح.
حتى يتم ملء جميع الصفحات في مجلة المحاسبة ، يتم الاحتفاظ بها من قبل الموظف الذي يتولى صيانتها. عندما يتم ملء جميع صفحات المجلة ، يتم وضع تاريخ الانتهاء على الغلاف ويتم تسليم المجلة إلى أرشيف المنظمة.
قائمة السجلات المطلوبة على OT في المؤسسة
تستخدم مجلات OT للتنظيم معلومات ضرورية، ممارسة الرقابة التشغيلية في مجال حماية العمال في المؤسسة وتسجيل المعلومات المتعلقة بالامتثال للمواعيد النهائية لإجراء إحاطات إلزامية للموظفين.
تعتمد قائمة مجلات الصحة والسلامة المهنية التي يجب أن تكون موجودة في المؤسسة على تفاصيل نشاطها الاقتصادي ، وكذلك على المتخصصين المشاركين في عملية الإنتاج. ومع ذلك ، هناك أيضًا مثل هذه السجلات ، ووجودها إلزامي في أي منظمة.
هذه هي السجلات:
حسب التفاصيل عمليات الانتاجيمكن للمؤسسات أيضًا استخدام السجلات:
- محاسبة:
- يعمل وفق أوامر وتصاريح العمل عند التعامل مع التركيبات الكهربائية. يتم استخدامه لعرض معلومات عن العمل الذي قام به المتخصصون من الفئة المناسبة والذين اجتازوا تعليمات خاصة واختبار المعرفة. عند تجميع المجلة ، يوصى بأخذ النموذج من الملحق رقم 8 للقواعد كأساس.
- الفحوصات الطبية للسائقين قبل الرحلات الجوية. يحتوي السجل على معلومات عن نتائج الفحوصات الطبية للسائقين ، بناءً على النموذج المقدم في الفقرة 5 من الملحق رقم 9 لأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية "بشأن تحسين نظام الفحوصات الطبية ..." بتاريخ 09 / 29/1989 رقم 555.
- إصدار وصيانة معدات الوقاية الشخصية. ويرد النموذج الموصى به للمجلة في الملحق رقم 1 للتعليمات المعتمدة. بأمر من وزارة الطاقة في 30 يونيو 2003 رقم 261.
- أعمال صيانة وإصلاح العقارات.
- التسجيلات:
- تصاريح لأداء عمل في خطر متزايد ؛
- اختبار معدات الوقاية الشخصية
- الأمراض المهنية؛
- عمل النار.
قواعد لملء مجلة OT ، وكيفية ربط مجلة
حتى 03/01/2017 ، تم إجراء الصيانة ، وبالتالي ملء المجلات الخاصة بحماية العمال في المؤسسات وفقًا لمعيار GOST 12.0.004-90. الآن ، يتم استخدام إجراء حفظ سجلات OT ، مع تعديله وفقًا لمتطلبات GOST 12.0.004-2015 (أمر Rosstandart "عند التنفيذ ..." بتاريخ 09.06.2016 رقم 600-st).
يجب ترقيم جميع الصفحات في مجلة OT ، والترقيم مستمر ، بدءًا من صفحة العنوان. على ال صفحة عنوان الكتاب، كقاعدة عامة ، يشار إلى اسم المؤسسة والوحدة الهيكلية (الخدمة والموقع) وتواريخ بدء التسجيل وانتهائه.
يجب إحضار بقايا الخيط بعد ربط جميع صفحات المجلة إلى الصفحة الأخيرة ، وتثبيتها ولصقها في الأعلى بورقة من الورق ، والتي من الضروري تحديد عدد الصفحات المرقمة والمربوطة. يجب أن يكون النقش المكتوب على شريط من الورق يختم نهايات الخيط مصدقًا عليه بتوقيع رئيس الشركة والختم (إن وجد). عند التصديق بختم ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب طباعة بصمته على كل من الشريط الملصق وعلى الصفحة الأخيرة من المجلة ذات الأربطة.
كيفية الاحتفاظ بدفتر يوميات أوامر OT ، وكيفية تحديثها بشكل صحيح
مطلوب مجلة طلب OT في الشركات ذات الصلاحية الصالحة محلات الإنتاج(الأقسام) لتسجيل جميع الأوامر الصادرة عن الإدارة المتعلقة بـ:
- لتدريب الموظفين ؛
- القبول في تحقيق الذاتالشغل؛
- نقل سلطة تنفيذ الأوامر إلى الأشخاص المسؤولين ؛
- الحوافز والإعلان إجراءات تأديبيةإلخ.
يجب أن تحتوي المجلة على سجلات التعرف على أوامر الموظفين المذكورين فيها. بعد الانتهاء تقويم سنويبموجب الإدخالات التي تم إجراؤها للعام الماضي ، يتم رسم خط سميك ويتم وضع العام التالي. ثم يبدأ الترقيم مرة أخرى.
مثل جميع السجلات التي بدأت في المؤسسات ، يجب ترقيم دفتر يومية طلبات OT (بدءًا من صفحة العنوان) ووضعها قبل الاستخدام. يجب إحضار الخيط الذي تم ربط المجلة به إلى صفحتها الأخيرة وختمه بشريط من الورق به نقش يشير إلى عدد الصفحات المربوطة. يتم التصديق على النقش بتوقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على السجل ، ورئيس المؤسسة ، وكذلك بواسطة الختم - بينما يجب وضع جزء من الطباعة على قطعة ورق ملصقة ، والآخر على الصفحة الأخيرة من المجلة (GOST R 7.0.8-2013).
كيفية إصدار سجل بشكل صحيح لإصدار شهادات OT
لا ينظم القانون شكل مثل هذه المجلة ، لذا يمكن إصدارها في شكل كتاب عادي A4 مطبوع في دار طباعة (مع مراعاة المادة 10 من قانون "المحاسبة" المؤرخ 06.12.2011 رقم 402 -FZ ، GOST R 7.0.8 - 2013).
يجب ملء جميع الأعمدة في المجلة ، ولا يُسمح بفجوات الأسطر والبقع. يمكن إجراء التصحيحات بالطريقة المعتادة في العمل المكتبي - عن طريق الشطب والكتابة بجوار النقش الصحيح ، مصدقًا بتوقيع الموظف المسؤول عن حفظ المجلة.
قبل الملء ، يجب ترقيم جميع صفحات المجلة ، بدءًا من العنوان ، وخياطتها. تشير صفحة العنوان إلى اسم المؤسسة وتواريخ البدء والانتهاء لصيانتها.
في الداخل ، يتحلل السجل بطريقة يمكن تحديدها:
- تاريخ إصدار الشهادة؛
- مجال؛
- الاسم الكامل للموظف الذي صدرت له الشهادة ؛
- وضع؛
- مكان العمل (التقسيم الهيكلي ، القسم) ؛
- ملاحظات.
ما هي فترات الاحتفاظ بالسجلات ، حيث يمكنني تنزيل نموذج لسجل فئة OT مجانًا
وفق أحكام البند 7.3 من القائمة المصادق عليها. بأمر من وزارة الثقافة مؤرخ في 25 أغسطس 2010 برقم 558 ، تحتوي المجلات على OT مصطلح مختلفالتخزين ، اعتمادًا على المعلومات التي تم إدخالها فيها. وبالتالي ، يجب الاحتفاظ بسجلات الحوادث بشكل دائم (البند 630 من القائمة). يتم الاحتفاظ بسجلات إحاطة السلامة لمدة 10 سنوات (ص 626). سجلات تسجيل فرض العقوبات الإدارية على المخالفة القواعد الصحيةوكذلك مراعاة قرارات الغرامات - 3 سنوات (بندي 642 و 643).
كقاعدة عامة ، يشبه إجراء تسجيل مجلات OT الإجراء المستخدم في الاحتفاظ بأنواع أخرى من السجلات. يمكن أن تكون الاختلافات في عدد الأعمدة ومحتواها فقط - ويرجع ذلك إلى خصوصيات الصناعة ومحتوى المعلومات اللازمة لتنعكس في السجل بشأن قضية معينة. يمكنك تنزيل عينات من مجلات حماية العمال على موقعنا على الإنترنت.
ندعوك للتعرف على نموذج سجل يسجل أنشطة التدريب على الصحة والسلامة المهنية.
يبدو غلاف المجلة كالتالي:
مجلة
المحاسبة عن السلامة المهنية
__________________________________________________________
(ورشة عمل ، قسم ، معمل ، تقسيم هيكلي ، موقع)
معلم _________________________________________________________
(الاسم الكامل ، المنصب)
بداية الدراسة: "___" ____________ 20__
التخرج: "___" ____________ 20__.
يتم ترتيب صفحات المجلة على شكل جدول:
خاتمة
يجب على كل مؤسسة الاحتفاظ بسجلات على OT. تعتمد قائمتهم الدقيقة على تفاصيل الإنتاج ، ولكن هناك أيضًا سجلات إلزامية للجميع. لذلك ، يجب أن تكون هناك بالتأكيد سجلات لإجراء جلسات إحاطة للموظفين وسجلات لتسجيل الأوامر الصادرة إلى المديرين لـ OT. هناك أيضًا حاجة لسجلات الحوادث ، ومعدات الحماية الشخصية ومعدات الحماية من الحرائق الصادرة والمقدمة لدراسة تعليمات الصحة والسلامة المهنية ، إلخ.
علاوة على ذلك ، مع مراعاة التفاصيل أنشطة الإنتاجوالتدريب المهني للعاملين في المؤسسة ، يمكن أيضًا البدء في المجلات الأخرى. تتراوح مدة صلاحية سجلات OT من 3 سنوات ، اعتمادًا على محتواها. في الوقت نفسه ، من المهم أن تتذكر أن جميع صفحات المجلات ، بغض النظر عن المحتوى ، يجب ترقيمها وترقيمها قبل استخدامها.
يرتبط عمل متخصصي حماية العمل بالملء عدد كبيرأشكال المستندات ، مثل المجلات على سبيل المثال. على الرغم من تنوع القوانين المعيارية التي تنظم وجود مجلات معينة ، يمكننا تمييزها مبادئ عامةالحفاظ على هذه الأشكال من الوثائق.
يجب أن تكون سجلات التعليمات:
دعونا نتناول المزيد من التفاصيل في بعض لحظات ملء السجلات المتعلقة بتسجيل الإحاطات.
كيفية ملء سجل الإحاطة التمهيدية
من يملأ السجل (يقدم إحاطة)؟ أخصائي السلامة المهنية أو صاحب العمل ، أو الموظف الذي تم تكليفه بهذه الوظيفة بأمر من المنظمة.
المعلومات المراد ملؤها.للإحاطة التمهيدية ، ستحتاج أيضًا إلى:
- برنامج تمهيدي
- تعليمات لإجراء إحاطة تمهيدية حول حماية العمال.
كقاعدة عامة ، يتم بدء تشغيل سجل موجز تمهيدي واحد في المنظمة ، ولكن:
- إذا كانت هناك أقسام فرعية منفصلة في هيكل مؤسستك ، فيمكن تعيين وظائف إجراء الإحاطة التمهيدية في أقسام فرعية منفصلة للمتخصصين في هذه الأقسام الفرعية المنفصلة ، والذين سيحتفظون بسجلات إحاطة تمهيدية لأقسامهم الفرعية ؛
- تفضل بعض المؤسسات أن يكون لديها سجل موجز تمهيدي منفصل لموظفي الجهات الخارجية. إذا قررت أن تحذو حذوها ، فسيكون من المنطقي أيضًا تطوير برنامج منفصل وإرشادات لإجراء إحاطات تمهيدية حول السلامة لموظفي المؤسسات التابعة لجهات خارجية.
الأدب الموصى به:يمكنك أن تقرأ عن الملخصات التمهيدية في تقاريرنا ، أو الرجوع إلى المصادر الأولية: الفقرات 7.1-7.1.5 ، الملحق 3 من GOST 12.0.004-90 "المعيار بين الولايات. نظام معايير سلامة العمل. تنظيم التدريب على سلامة العمل. الأحكام العامة"، الفقرة 2.1.2 من مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي ، وزارة التعليم في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.01.2003 N 1/29" بشأن الموافقة على إجراء التدريب في مجال حماية العمال واختبار المعرفة متطلبات حماية العمل لموظفي المنظمات ".
كيفية ملء سجل إحاطة مكان العمل
نموذج السجل:موصى به - الملحق 6 "GOST 12.0.004-90. معيار الطريق بين الولايات. نظام معايير سلامة العمل. تنظيم التدريب على سلامة العمل. الأحكام العامة". يتم تمييز العناصر التي نقترح عليك إدخالها في النموذج المقترح بواسطة GOST باللون الأزرق.
من يملأ (يجرى الإحاطة)؟مشرف العمل الفوري: عيّن الالتزام بإجراء إحاطات موجزة في مكان العمل لموظفين محددين بأمر من المنظمة (على سبيل المثال ، "عند إجراء إحاطات حماية العمال") ، يجب أن يغطي الأمر جميع الأقسام الهيكلية لشركتك. تذكر أن المسؤول الخاص بك يجب أن يكون لديه شهادة مرور صالحة التعليم الخاصعلى حماية العمل (مرة واحدة على الأقل كل 3 سنوات).
المعلومات المراد ملؤها.
يسجل هذا السجل إجراء الإحاطات الموجزة الأولية والمتكررة وغير المجدولة والمستهدفة. يحتفظ كل شخص مسؤول عن إجراء الإيجازات المدرجة بسجل الإحاطة الخاص به في مكان العمل لوحدته. لإجراء إحاطات ، ستحتاج أيضًا إلى:
- قائمة بتعليمات حماية العمال السارية في مؤسستك ؛
- برامج إحاطة؛
- تعليمات حماية العمل - قد تكون مهتمًا أيضًا بتعليماتنا.
"نوع الإحاطة (الأولية ، المتكررة ، غير المجدولة ، المستهدفة)" (العمود رقم 5).
| توجيهات | متى نفعلها؟ |
| خبرات | قبل بدء أنشطة الإنتاج ، بعد أن يتلقى الموظف إحاطة تمهيدية حول حماية العمال. |
| معاد |
مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر (في الواقع ، نكرر الإحاطة الأولية في مكان العمل) ، ما لم تتم الإشارة إلى المصطلحات الأخرى والتكرار من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية القطاعية والمشتركة بين القطاعات التي تنطبق على أنشطة مؤسستك. على سبيل المثال ، السائق Ivanov I.I. يخضع لإحاطة متكررة مرة كل 3 أشهر (البند 10.10 من مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 مايو 2003 رقم 28 "بشأن الموافقة على القواعد المشتركة بين القطاعات لحماية العمال في النقل البري"). تنظيم وتيرة الإحاطات المتكررة بأمر من المنظمة (على سبيل المثال ، بنفس الترتيب "عند إجراء إحاطات بشأن حماية العمال"). في الوقت نفسه ، إذا كان لابد من توجيه جزء من موظفي إحدى الوحدات مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، والجزء الآخر - مرة كل ستة أشهر ، يمكنك تعيين تعليمات متكررة مرة واحدة كل ثلاثة أشهر لجميع موظفي هذه الوحدة ، لأن هذا لا يتعارض التشريع الحالي وسيسمح للشخص المسؤول عن إجراء إحاطات لهذه الوحدة لا يتم الخلط بينه وبين. |
| غير مجدول |
|
| استهداف |
"سبب إجراء إحاطة هادفة غير مقررة" (العمود رقم 6).
الأسباب المحتملة المذكورة في البنود 7.4.1 ، 7.5.1 من GOST 12.0.004-90. معيار الطريق بين الولايات. نظام معايير سلامة العمل. تنظيم التدريب على سلامة العمل. أحكام عامة "، الفقرات 2.1.6-2.1.7 من مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي ، وزارة التعليم في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.01.2003 N 1/29" بشأن الموافقة على إجراء التدريب في حماية العمال واختبار المعرفة بمتطلبات حماية العمال لموظفي المنظمات "، وقد أشرنا بالفعل في الجدول أعلاه ، يمكن تلخيصها على النحو التالي:
"معلومات حول التدريب في مكان العمل" (الأعمدة رقم 11-13).يلتزم صاحب العمل بإجراء تدريب داخلي للموظفين الذين يدخلون العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة (المادة 225 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، وقد يتم تضمين شرط التدريب في الإجراءات القانونية التنظيمية في هذا المجال حماية العمل. يحدد صاحب العمل مدة نوبات التدريب بشكل مستقل (من 2 إلى 14 وردية) ، بناءً على المؤهلات والخبرة العملية للموظف ، وطبيعة العمل المنجز. وتجدر الإشارة إلى أنه بالإضافة إلى الدخول في المجلة للحصول على تدريب ، تحتاج أيضًا إلى: إكمال التدريب بنجاح) ، تنظيمي محلي عمل قانوني، الذي يحتوي على إجراءات التدريب ، وميزات التدريب في مؤسستك.
كيفية ملء سجل لتخصيص المجموعة 1 للسلامة الكهربائية للأفراد غير الكهربائيين
نموذج السجل:موصوف في البند 2 من ملاحظات الملحق رقم 1 لقواعد حماية العمال أثناء تشغيل التركيبات الكهربائية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة العمل في روسيا بتاريخ 24 يوليو 2013 N 328n.
من يملأ (يجرى الإحاطة)؟موظف من بين الموظفين الكهربائيين ، لديه ما لا يقل عن III مجموعة سلامة كهربائية ، يتم تعيينه بأمر من رئيس المنظمة. يرجى ملاحظة أن المتخصصين في حماية العمل لا ينتمون إلى العاملين في مجال الكهرباء (الكهروتقنية) ، وبالتالي ليس لديهم الحق في إجراء هذا النوع من الإحاطة (الفقرة 6 من الملاحظة على الملحق رقم 2013 N 328n).
المعلومات المراد ملؤها.للتدريب ، يجب أن يكون لديك:
- قائمة الوظائف والوظائف التي تتطلب الإسناد فريق الإنتاجللمجموعة I. رئيس المنظمة ( تقسيم منفصل) يحدد بشكل مستقل من يجب إدراجه في القائمة. المنطق بسيط: هناك إمكانية لهزيمة الموظف صدمة كهربائيةعند أداء العمل ، لا ينتمي الموظف إلى أي من الموظفين الكهربائيين أو الكهربائيين (أي من غير الموظفين الكهروتقنيين) - نحن ندرج في القائمة ؛
- برنامج إحاطة معتمد ، تعليمات لإجراء إحاطات للعاملين غير الكهروتقنيين للمجموعة الأولى في السلامة الكهربائية.
"تاريخ التعبئة السابقة". وتيرة التخصيص للمجموعة الأولى هي على الأقل مرة واحدة في السنة. إذا كنا نوجه موظفًا جديدًا ، فسنضع شرطة في هذا العمود ، وإذا تكرر الإحاطة ، فإننا نضع تاريخ إحاطة الموظف السابقة.
أين توجد المعلومات:البند 1.4.4. أمر صادر عن وزارة الطاقة في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.01.2003 N 6 "بشأن الموافقة على القواعد فنى تشغيلالتركيبات الكهربائية الاستهلاكية.
قد تكون لنا مفيدة.
كيفية ملء سجل إحاطة السلامة من الحرائق
شكل المجلة: مطلوب
الملحق 1 من الأمر الصادر عن وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 ديسمبر 2007 N 645 (بصيغته المعدلة في 22 يونيو 2010) "بشأن الموافقة على معايير السلامة من الحرائق" تدريب إجراءات السلامة من الحرائق لموظفي المنظمات ".
المعلومات المراد ملؤها.
| توجيهات | متى نفعلها؟ | من يقود؟ |
| تمهيدية لمكافحة الحرائق | قبل البداية عمل مستقل | رئيس المنظمة أو الشخص المسؤول عن السلامة من الحرائق ، المعين بأمر (تعليمات) من رئيس المنظمة |
| مكافحة الحرائق الأولية في مكان العمل | في مكان العمل ، قبل بدء أنشطة الإنتاج ، بعد أن يتلقى الموظف إحاطة تمهيدية عن السلامة من الحرائق | |
| تكرار مكافحة الحرائق | مرة واحدة على الأقل في السنة ، ومع موظفي المنظمات التي لديها إنتاج خطر حريق ، مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر | شخص مسؤول عن ضمان السلامة من الحرائق في كل وحدة هيكلية ، يتم تعيينه بأمر (تعليمات) من رئيس المنظمة |
| مكافحة الحرائق غير المجدولة |
عند أداء العمل لمرة واحدة ، عند القضاء على عواقب الحوادث والكوارث الطبيعية والعمل الذي يتم إصدار تصريح عمل أو تصريح أو مستندات خاصة أخرى من أجله ، وكذلك عند التنفيذ في منظمة أحداث جماعية. |
|
| غير مجدول |
| الشخص المسؤول عن ضمان السلامة من الحرائق في المنظمة ، أو مدير العمل مباشرة |
| الهدف مكافحة الحرائق |
|
بالنسبة لجميع أنواع التدريبات على الحرائق ، يتم استخدام نموذج واحد من المجلة ، وبالتالي فإن عدد هذه السجلات في مؤسستك سيعتمد على كيفية تقسيم المسؤوليات عن إجراء الإحاطات في مؤسستك (على سبيل المثال ، الأمر "عند إجراء التدريبات على الحرائق" ). سيكون لكل شخص مسؤول عن إجراء التدريبات على الحرائق سجل خاص به. أيضًا ، يجب أن يكون لدى المسؤول لديك شهادة صالحة لاجتياز اختبار المعرفة بالحد الأدنى من تقنيات الحرائق. في الوقت نفسه ، إذا تم تنفيذ الإحاطة التمهيدية والأولية من قبل شخص واحد ، في العمود رقم 5 "نوع الإحاطة" ، ضع علامة بفاصلة: "تمهيدي ، أولي". بالإضافة إلى المجلة ، لإجراء جلسات إحاطة عن السلامة من الحرائق ، ستحتاج أيضًا إلى: برامج إحاطة ، تعليمات.
يستكشف:الصفحات 5-30 من الأمر الصادر عن وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 ديسمبر 2007 N 645 (بصيغته المعدلة في 22 يونيو 2010) "بشأن الموافقة على معايير السلامة من الحرائق" تدريب إجراءات السلامة من الحرائق لموظفي المنظمات "، الملحق رقم 2 لأمر وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 ديسمبر 2007 N 645 (بتاريخ 22.06.2010)" بشأن الموافقة على معايير السلامة من الحرائق "تدريب إجراءات السلامة من الحرائق لموظفي المنظمات ".
2015-04-15 11:10:54
أهلا. سؤال: إذا تغير الشخص المسؤول عن حفظ السجل ، يجب أن يبدأ الشخص الجديد مجلة جديدة(بتوقيعه) أم يمكنه الاستمرار في قيادة القديم؟ من غير المناسب إنتاج 10 مجلات عند تغيير الموظفين المسؤولين ...
أجافونوفا لودميلا إيغوريفنا
2015-04-15 12:37:35
أنا آسف ، لكن المقالة تشير إلى سجل إحاطة قديم لمكان العمل. منذ فترة طويلة تم تقديم مجلة تتكون من 14 عمودًا.
2015-04-15 12:44:27
يرجى التوضيح 1. أين يكتب أن تكون المجلة: مرقمة ومربوطة بأربطة. موقعة من الشخص المسؤول عن صيانتها ، ومُلصقة بختم المنظمة ويجب أن يكون هناك نقش: "المجلة مرقمة ومربوطة ومختومة بـ ___ أوراق. "اليوم" _month_20__ الاسم الكامل ، المنصب ، التوقيع _______. 2. وفقا ل "الهدف" لم يتم تمييز الأشخاص الذين يعقدون جلسات إحاطة.
2015-04-15 14:07:38
أهلا! قرأت مقالتك ، مثيرة للاهتمام ، شكرا على المعلومات. هناك تناقض واحد في المقال: لقد كتب أن الختم يجب أن يكون على كل من الغلاف وعلى النشرة الملصقة على نهايات الخيوط ، وفي الشكل يكون الختم فقط على صفحة المجلة ، أي. لا يلتقط منطقة الورقة. أنا بحاجة لتغيير الرسم. مع خالص التقدير ، نيللي.
عيد الحب
2015-04-15 14:42:43
شكرا جزيلا على المعلومات المحدثة التي ستستخدم للتذكير في عمل رؤساء الأقسام الهيكلية
2015-04-16 14:35:53
في هذه المقالة ، كل شيء موصوف ومشار إليه بشكل صحيح. ولكن اليوم يطرح بالفعل أسئلة جديدة للأشخاص المكلفين بالإحاطة. حتى في عداد المفقودين القواعد الارشادية: كيف تجري الإحاطة في مكان العمل؟ ما هي القواعد التي يجب أن يضعها صاحب العمل. يمكنني الإجابة على هذه الأسئلة ، لأن لدي تطورات المؤلف في هذا الاتجاه والخبرة العملية. هذا هو ما يجب عرضه وتوضيحه وتدريبه للمديرين والمتخصصين.
الكسندر
2015-04-22 13:43:40
الاستمرار في الحفاظ على المجلة الحالية. الشيء الرئيسي هو أن يتم تدريب الموظفين المسؤولين الجدد ولديهم الشهادات المناسبة. يتم أيضًا إنشاء أمر موعد جديد شخص مسؤول.
ماريا أناتوليفنا جورديفا
2015-04-30 12:07:44
مرحبًا ، سيرجي ، ليست هناك حاجة لبدء مجلة جديدة. في حالة حدوث تغيير في الشخص المسؤول ، فإن الشيء الرئيسي هو تغيير الترتيب المقابل. أي أن المسؤول الجديد يحافظ على الجريدة القديمة حتى تنتهي.
ماريا أناتوليفنا جورديفا