Mitu päevikut peab insener? Milline on logide nimekiri, mis ettevõttel tööohutusalase koolituse jaoks peab olema: täielik loetelu on vajalik kolmandatele isikutele

Töökaitse ettevõttes on prioriteet mis tahes organisatsiooni tegevust. Ja selliseid tegevusi tehakse mitmes suunas. On ju vaja tagada töötajate teavitamine ohutuseeskirjadest, juhiste andmine, elektriohutuse tagamine ja igakülgsete tuleohutusmeetmete võtmine (sh organisatsioonis töökaitse eeskirjade koostamine).

Kõik need töökaitsevaldkonnad nõuavad asjakohaste arvestuste ja protokollide pidamist. See võimaldab teil kontrollida nende funktsioonide õiget toimimist ja õiglaselt tegeleda töötajate vigastustega.

Antakse täpsemad juhised töökaitse kohta 2018. aasta kutsealade ja tööliikide lõikes.

Millised tööohutusajakirjad peaksid ettevõttes olema?

Töökaitsealased normatiivaktid näevad ette mitme ajakirja pidamise. Igaüks neist kajastab teavet turvameetmete kohta.

Neid logisid tuleks täpsustada:

Raamatupidamise ajakiri ja sissejuhatava koolituse registreerimine. Tegemist on esmase instruktaažiga, mis viiakse läbi kõikidel juhtudel, kui tööle võetakse uus töötaja (tasuta alla laadida töökaitsealast sissejuhatavat instruktaaži reguleeriv dokument, 2018. aasta näidis);
Raamatupidamise ajakiri ja muud tüüpi infotundide registreerimine, mis toimuvad töötegevuse käigus. Need on suunatud infotunnid, plaanivälised, korduvad infotunnid;
Sõidupäevik fikseerimiseks ja väljatöötatud tööohutusalaste juhendite fikseerimiseks (saate uurida, mis on tööohutusjuhendite päevik);
Raamatupidamise raamat ja infotundide registreerimine anti- tuleohutus;
Vajalik on pidada arvestust ja treeningute registreerimist. Raamat peaks kajastama vastavate tegevuste tulemusi ja elluviimise kuupäevi;
Igal ettevõttel peab olema vajalik kogus tulekustutusvahendeid. See summa määratakse tuleohutusstandarditega. Ja kõik määratud tulekustutusvahendid kuuluvad arvestusse ja registreerimisele spetsiaalses raamatus;
Töötingimuste ohutuse kontrolli etapid kuuluvad kohustuslikule registreerimisele ja registreerimisele. Raamat peaks kajastama esimese ja teise sammu arvestust;
Reguleerivate asutuste tehtud kontrolle tuleks arvesse võtta ja need registreerida.

Mõnel juhul võivad organisatsioonid välja töötada ja säilitada muid dokumente. See on iga subjekti õigus. Sellised raamatud sõltuvad ettevõtte tegevuse omadustest ja töötajate arvust.

Saate tutvuda, kuidas koostatakse 2018. aasta töötingimuste ja ohutuse parandamise tegevuskava.

Töökaitsealase esmase infotunni ajakiri

See raamat kajastab teavet esmase koolituse läbiviimise kohta enne konkreetse töö alustamist. See peaks näitama sündmuste toimumise kuupäevad, näitama infotundi läbi viinud isikut ja isikut, kelle suhtes see läbi viidi.

Lisaks tuleb kohustuslikult läbi mõelda sündmuse olemus, st need normid, millele töötaja tähelepanu juhiti.

Lisateavet ettevõttes OSMS-i reguleeriva dokumendi koostamise teema kohta (uus näidis aastast 2018) leiate lingil olevast artiklist.

Tööohutusalase koolituse sõidupäeviku näidis

Koolitusi tuleks läbi viia regulaarselt. Uute seadmete käivitamisel või moderniseerimisel tootmisliin, pakutakse kõigil sellistel juhtudel koolitust.

Sellest lähtuvalt tuleks kõik koolitustegevused registreerida ja kajastada eraldi raamatus. Sel juhul on vaja märkida koolituse läbimise kuupäev ja selle tulemused. Oluline on lisada teave selle kohta, kes ürituse läbi viis ja kelle jaoks see läbi viidi.

Ja seal on kirjas, millised kohustused on tööohutusspetsialistil organisatsioonis.

Tööohutusalaste instruktaažide registreerimise päevik

Vorm käesolevast dokumendist eeldab ka mitme veeru olemasolu, milles on näidatud sündmus. Raamatu sisust peaks selguma, mis tüüpi õpetus toimus.

Lisaks on vaja kajastada esineja ja juhendatava ametlikku seisukohta. Soovitatav on märkida ametinimetus ja isikuandmed täielikult, ilma lühenditeta. See annab suurema selguse ja välistab inspektorite nõuded.

Töökaitsealaste juhiste väljaandmise ajakiri

Tööohutusjuhendite registreerimine toimub suurtes ettevõtetes, kus on palju töötajaid. Igal töötajate rühmal ja üksikutel töötajatel on oma juhised, mis määravad nende tegevuse.

Seetõttu tuleb väljaantud juhised kajastada ja registreerida spetsiaalses raamatus. Sellel on märgitud juhise andja ja selle saanud isik. Väljastamise fakt on kinnitatud mõlema isiku allkirjadega. Tuleb märkida väljaandmise kuupäev.

Tööohutustunnistuste väljaandmise näidispäevik

Eriväljaõppe läbinud töötajatele väljastatakse tööohutustunnistus. Sel juhul on pärast koolitust vajalik teadmiste eksam. Eksami edukal sooritamisel saab töötaja nimetatud tööohutustunnistuse.

Nende väljaandmist võetakse arvesse ja kajastatakse spetsiaalses raamatus. Mis peaks sisaldama veerge, mis kajastavad teavet väljaandmise kuupäeva ja sündmuse osalejate kohta

Sõltuvalt organisatsiooni tüübist ja selle põhitegevuse ulatusest võivad nõutavad ajakirjad erineda.

Kuid sellel dokumendil on üks tüüp, mille hooldamine on lihtsalt kohustuslik - see on kirje ja lisab nendesse.

Mittevastavus sellest reeglist võib kaasa tuua riiklikult tööinspektsioonilt rahatrahvi summas kuni 5 tuhat rubla. Kuid karistused ei ole selle ajakirja kohustusliku pidamise peamine põhjus.

Suurim oht on kohtumenetluses oma töötajatega, kes võivad pöörduda vastavate asutuste poole, kui nende tööarvestust vajalikul viisil arvesse ei võeta.

Lisaks on organisatsioon laialt levinud järgmised tüübid ajakirjad:

Ettevõttega sõlmitud töölepingute päevik. Samuti on vaja tagada, et ettevõtte sisemine dokumentatsioon oleks korralikult korraldatud. Seda tüüpi dokument ei ole organisatsiooni jaoks rangelt kohustuslik, kuid kontrolliteenistused võivad sellist logi nõuda oma kutsetegevuse käigus.

Samuti on olemas spetsiaalsed ettevõttemajanduse ajakirjad. See võib olla kassaraamat ja . Enamikus organisatsioonides tehakse makseid kassaaparaadi kaudu - sularahas ja pangaülekandega, seega võimaldab sellise raamatu pidamine kõiki neid protsesse salvestada. Ajakirjade registreerimine ettevõttes toimub eraldi ajakirjas.

Juhul kui tekib vajadus kassaaparaat ei, näiteks avalikkusele teenuste osutamisel neid kasutatakse. Sellest tulenevalt peavad sellised asutused nende vormide kohta logi, mis sisaldab üksikasju ja muud teavet.

Sellise dokumentatsiooni pidamine võimaldab reguleerida kogu organisatsiooni tegevust pikema aja jooksul. Enamikku neist on vaja selleks, et neid igas struktuuris paratamatult esilekerkivate vastuoluliste olukordade korral pakkuda.

Oleme juba öelnud, et teatud tüüpi ajakirjade pidamine võib olenevalt ettevõtte tegevusalast erineda. See tähendab, et üks päevik võib olla teatud ettevõttes kohustuslik, samas kui teises ei ole selle pidamine mõttekas. Et see oleks selgem, vaatame mitut tüüpi ajakirju, mida saab pidada erinevat tüüpi ettevõtetes.

Ettevõtete jaoks Toitlustamine

Millised ajakirjad peaksid toitlustusasutuses olema? Väärib märkimist, et kõiki varem loetletud ajakirju saab pidada absoluutselt igas asutuses, olenemata sellest, mis tüüpi tegevusega see tegeleb.

Tööarvestuse logi pidamine on kõigile kohustuslik ning ülejäänud logisid peetakse valikuliselt, vastavalt juhtkonna soovidele.

Kuid üksikutes organisatsioonides on mitmeid konkreetseid päevikuid, mida soovitatakse pidada, et neid erinevatele kontrolliasutustele ja inspektsioonidele pakkuda.

Eelkõige on avalikes toitlustusasutustes levinud tagasilükkamise ajakiri, mis kuvab teavet toodete kvaliteedi kohta. Üldjoontes tähendab mõiste “sorteerimine” teatud maitsmisprotsessi, mille käigus maitseomadused tooted, aga ka nende välimus.

Toitlustamises on ka spetsiaalne tagasilükkamise komisjon, kuhu kuuluvad direktor, juhataja, vanemkokk ja meditsiinitöötaja. Need inimesed maitsevad iga rooga ja selle testi tulemused märgitakse vastavasse ajakirja.

See kuvab hinnanguid iga roa suhtelise maitse, tekstuuri, lõhna ja välimus. - veel üks oluline dokument, mille täitmisel tuleb erilist tähelepanu pöörata.

Keskkonnaalane dokumentatsioon

Ettevõtte keskkonnaajakirju nimetatakse sageli esmasteks ajakirjadeks.

Neid dokumente on mitut tüüpi:

Atmosfääri heidete arvestamine (AML logid, nummerdatud 1, 2 ja 3).

Vee ärajuhtimise ja veetarbimise arvestus.

Raamat, milles peetakse arvestust jäätmete liikumise kohta tootmises.

Selle dokumentatsiooni haldamist kontrollib rangelt Rosprirodnadzor, nii et nende puudumine on alus trahvide määramiseks nii ettevõttele endale kui ka vastutavale isikule, kelle kohustuste hulka kuulub nende andmete säilitamine.

Kohustuslik on ka sissetulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimise sõidupäevik, mis võimaldab rangelt jälgida kogu dokumentatsiooni, mis ettevõttesse tuleb ja sealt tuleb.

Turvaajakirjad

Millised ohutuspäevikud peaksid organisatsioonil olema? Väärib märkimist, et igas mitmest inimesest koosneva koosseisuga struktuuris tuleb määrata spetsiaalne vastutav isik, kes vastutab tuleohutuse eest ja seega ka tuleohutuspäevikud organisatsioonis.

Kohe pärast sellele ametikohale määramist siseneb inimene kohustuslik peaks alustama päevikut.

Väärib märkimist, et see dokument ei ole koostatud ühes eksemplaris, vaid sellel on mitu üksikute punktidega seotud varianti.

Vaatame mitut peamist dokumendiandmete tüüpi:

Ajakiri, mis salvestab tuleohutusalase koolituse läbiviimist ja. Reeglite kohaselt on iga ettevõttes töötav isik kohustatud enne loenguga alustamist selle loengu ära kuulama ametialased kohustused. Vastavalt sellele kuvatakse logis koolituse läbinud inimeste loend ja muu teave.

Registreerimisnõuded

Vaatame nüüd ajakirjade registreerimise protseduuri organisatsioonis. Olenevalt tüübist erineb ka selle põhikujundus dokumendina. Kuid kõigepealt tuleb logid organisatsioonis registreerida.

See tähendab, et ajakirjad, mis peaksid organisatsioonis olema, peavad olema registreeritud reguleerivates asutustes või ettevõttes endas.

Ajakirjad organisatsioonidele ja ettevõtetele, mis nõuavad täitmist rangelt vastavalt kehtestatud nõuetele:

Töökirjete päevik, samuti nende sissekanded.

Reisitunnistuste säilitamine.

Nõuded ajakirjade kujundamisele organisatsioonis ei ole liiga keerulised. , see kajastab teavet erinevate järelevalveasutuste läbiviidud kontrollide ja kontrollide kohta.

Mis puudutab muud tüüpi kirjeid, siis nende täitmiseks konkreetset vormi ei ole. Sellest tulenevalt saab iga konkreetse ettevõtte juht isiklikult kehtestada nende täitmise reeglid, samuti selle, millisel kujul neid säilitatakse - kirjalikult või elektrooniliselt.

Siiski on teatud peatükid, mis tuleb raamatupidamisraamatus kuvada:

registreerimise seerianumber;
dokumendi registreerimise kuupäev;
Märge;
kokkuvõte.

Registreerimisdokument peab sisaldama detailne info, konkreetse personalidokumendi kohta, selle kirjutamise kuupäev või muu teave selle eripära kohta.

Menetlus

Nõuetekohaselt peetavate arhivaalide vormistamise põhinõuded on vajalikud selleks, et välistada dokumendi võltsimine dokumendi koostamise vale kuupäeva määramise või varem koostatud dokumendist vabanemisega.

Seetõttu tuleks ajakiri koostada ja toota järgmiselt:

Sõidupäevik peab olema õmmeldud;
Järgida tuleb lehtede täielikku nummerdamist, alustades esimesest ja lõpetades viimasega;
selle lõpus peaks olema fraas, mis kinnitab, et see on õmmeldud ja nummerdatud teatud arvu lehtedega (olenevalt dokumendist), samuti direktori initsiaalid ja isiklik allkiri;
Organisatsiooni enda pitser peab asuma direktori allkirja all.

Katte osas pole suurt vahet, kas see on kõva või pehme. Parim variant on muidugi ikkagi kõvakaaneline, dokumendi enda turvalisuse mõttes, sest seda säilitatakse 75 aastat, s.o. täpselt sama perioodiga, kui dokumendid ise, mida arvesse võeti.

Järeldus

Raamatupidamise logide pidamine võimaldab ettevõtete juhtidel paremini süstematiseerida töösuhted oma töötajatega, samuti sujuvamaks dokumendivoogu ettevõtte sees. Lisaks võidakse osa neist nõuda erinevate kontrollide käigus, mistõttu tasub eelnevalt veenduda, et kõik raamatupidamisraamatud, mis võivad järelevalveasutustele huvi pakkuda, on olemas.

Dokumentide registreerimiseks on kolm võimalust:

kõige lihtsam - ajakirjades;
arenenum - kartoteegi kasutamine;
kõige arenenum, mugavam ja kiirem – vastavate arvutiprogrammide abil.

Organisatsioonil on võimalus valida dokumentide registreerimiseks sobivaim viis.

Personalidokumentide registreerimine saab läbi viia ainult ajakirjade abil, kuna töövaidluse korral ei pruugi kohus või riiklik tööinspektsioon arvutiregistreerimist tunnustada.

Kõik registreerimispäevikud (nagu ka raamatupidamisraamatud) peavad olema kaitstud arestimise ja manuste eest: lehed peavad olema nummerdatud pliiatsiga (mitte pliiatsiga), päevik peab olema õmmeldud ja pitseeritud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga ja selle hooldamise eest vastutav isik. Ainult sel juhul saab seda tõendina kasutada. Personaliarvestust ja -raamatuid peetakse selleks, et:

registreerima dokumente ja määrama neile järjekorranumbrid;
korraldada personali ja nende liikumise (värbamine, üleviimine, puhkus, vallandamine) arvestust;
luua arvestust dokumentide kohta, mis väljastatakse töötajatele kättesaamise vastu ja mida organisatsioonis ei säilitata (sertifikaadid, sertifikaadid);
hõlbustada edaspidi vajalike dokumentide leidmist.

Personalidokumentide registreerimise logid, mida tuleb organisatsioonis pidada

Töölepingute registreerimise päevik.

Lisaks peavad personaliametnikud mõnikord eraldi registrit palgatud ja koondatud töötajate kohta, alustades igal aastal uut numeratsiooni, mis võimaldab kiiresti saada teavet selle kohta, kui palju töötajaid aasta jooksul tööle võeti, vallandati ja kui palju nendest töötajatest aasta jooksul tööle võeti. käesolev aasta jäänud.

Isiklike kaartide registreerimise päevik.
Töötajate isikutoimikute registreerimise päevik (kui neid organisatsioonis peetakse).
Tellimuste registreerimise logid (juhised).

Nende arv määratakse sõltuvalt personali dokumendivoo suurusest. Kõiki personalitellimusi saab registreerida ühes või mitmes ajakirjas (kuni iga tellimusliigi jaoks eraldi ajakirjas registreerimiseni).

Kuna personali tellimused (juhendid) jagunevad vastavalt säilitustähtaegadele kaheks massiiviks - “75 aastat EPC” ja “5 aastat”, peavad personaliteenistused vormistama need dokumendid erinevatesse failidesse ja registreerima eraldi. Töötajate tellimuste (juhiste) registreerimisel säilivusajaga “75 aastat EPC” (vastuvõtt, üleandmine, vallandamine jne) antakse neile seerianumbrid koos lisaga. tähetähistused“k” või “l/s”, näiteks: “tellimus nr 1-k” või “nr 5-l/s”.

Tellimustel (juhenditel), mille säilivusaeg on “5 aastat” (tavalised ja õppepuhkused, trahvid jne) on registreerimisnumbrid teise tähega, näiteks “o”: “tellimus nr 1-o”.

Igal juhul on tellimused (juhised) järjestatud numbrite ja avaldamiskuupäevade järgi. Kui toimikus on suur dokumentide maht (üle 250 lehe), jagatakse toimikud koos korralduste (juhistega) köideteks (köide 1, köide 2) jne. märkides iga köite kaanele selles sisalduvate tellimuste (juhendite) numbrid ja tähtajad.

Tegude registreerimise päevik (dokumentidega tutvumisest keeldumise, töölt puudumise, sisekorraeeskirjade rikkumise kohta tööeeskirjad ja nii edasi.).

Sõidupäevikud vabatahtlikult Soovi korral peetakse sõidupäevikuid töötajate avalduste, aruannete ja selgitavad märkused seotud personalitöö. Sellised ajakirjad hõlbustavad vaidluste ja erimeelsuste lahendamise protsessi.

Raamatupidamisraamatud on vajalikud registreerimiseks:

ületunnitöö;
iga-aastase tasulise puhkuse kasutatud ja kasutamata päevad;
töötajatele võimaldatud vaba aeg jne.

Kõigis neis registrites või raamatutes on soovitatav täiendada aastaringselt kasvavat dokumendi järjekorranumbrit kirjaindeksiga.

Paljudel juhtudel Töökoodeks nõuab töötajate hoiatamist teatud sündmuste toimumise eest hiljemalt selles märgitud tähtajaks. Seetõttu on järgmiste sündmuste jaoks soovitatav säilitada hoiatusfail (paber- või elektrooniline):

umbes katseperioodi lõpus. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 71 kohaselt on testi läbinud töötajate vallandamine võimalik ainult siis, kui neid hoiatatakse sellest kirjalikult, näidates ära põhjused, vähemalt kolm päeva ette;
aegumise kohta tööleping. Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 79 kohaselt peab tööandja töötajat töölepingu lõppemise eest kirjalikult hoiatama vähemalt kolm päeva enne vallandamist;
iga-aastasel tasulisel puhkusel. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 kohaselt tuleb töötajale puhkuse algusaeg teatada hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust. Selleks antakse põhipuhkuse andmise korraldus ja hoiatuseks on töötaja allkiri, mis kinnitab sellega tutvumist.

Lisaks saab personaliametnik endale “meeldetuletusi” teha muude sündmuste kohta (töötajate sünnipäevad, juubelid jne).

Organisatsioon otsustab ise, milliseid ajakirju ta peab pidama, lähtudes oma omadustest ja vajadustest.

Registreerimispäeviku kujundus Enne kaane valmistamise alustamist peate otsustama, kuidas ajakirja leheküljed paigutatakse - vertikaalselt või horisontaalselt. Vertikaalne paigutus sobib väikese veergude arvuga ajakirjadele ja horisontaalpaigutust kasutatakse juhul, kui ajakirja lehel on vaja kajastada palju erinevat teavet.

Seega võib haigusleheregistris olla vertikaalne (portree) lehekülgede paigutus, kuna see peab kajastama ainult andmeid töötaja kohta, haiguslehe numbrit, selle kestust ja raviasutuse nime. Ja parem on teha töötajate üleviimise registreerimise päevik albumi kujul, sest sellele peate ühele lehele salvestama töötaja eelmise ja uue töökoha, tema ametikoha vanad ja uued nimed.

Kaane jaoks on parem kasutada paksu A4 paberit. Kirjutage sellele arvuti, kirjutusmasina või käsitsi organisatsiooni nimi, sõna "ajakiri" või "raamat" ja ajakirja (raamatu) nimi, allpool on kaks rida algus- ja lõppkuupäeva jaoks. ajakirjast (raamatust). Saate luua ühtse vormi ja kasutada seda kõikide ajakirjade kaante tegemiseks. Vorm võib olla näiteks selline:

Järgmisena peate ajakirja jagama veergudeks (parem on joonistada kõik lehed korraga). Dokumendi kaitsmiseks väljatõmbamise ja lisamise eest on kõik ajakirja lehed nummerdatud, ajakiri pitseeritud ja pitseeritud. Ajakiri on kinnitatud juhataja allkirjaga personaliteenus, asetäitja peadirektor HR või peadirektor.

Tähelepanu! Tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamatut kinnitab ainult organisatsiooni juht.

Logis peab olema märgitud logi pidamise eest vastutav isik ja tema allkiri. Allkirja võib panna kaanele (esi- või tagakaanele), ajakirja viimasele lehele või igale lehele.

Kui logi täitmisel tekkis viga, saate selle parandada ühel järgmistest viisidest:

1. Vale kanne kriipsutatakse ilusti ühe joonega maha ja alla, samasse veergu, tehakse õige kanne. Veerus "Märkused" (kui see veerg on päevikus) tehakse kanne: "Parandatud veerus nii ja naa" ja all on allkiri koos ärakirja ja kuupäevaga vastavalt järgmisele näitele:

2. Kui päevikus ei ole veergu "Märkused", saate kasutada protseduuri, mida kasutatakse valede kannete parandamiseks tööraamat. Samas veerus, kus viga tehti, pole midagi läbi kriipsutatud, vale sissekande alla kirjutatakse: “Numbri nii-ja-naa kanne on kehtetu” ja tehakse õige kanne.

Kuni raamatupidamispäeviku kõik leheküljed on täidetud, hoiab seda seda pidav töötaja. Kui ajakirja kõik leheküljed on valmis, kantakse kaanele lõpukuupäev ja ajakiri antakse üle organisatsiooni arhiivi.

Ettevõttes vajalike tööohutusajakirjade nimekiri

Süstematiseerimiseks kasutatakse töökaitsepäevikuid vajalikku teavet, teostada ettevõttes tööohutuse alast operatiivjuhtimist ja salvestada teavet kohustuslike personali instruktaaži läbiviimise tähtaegadest kinnipidamise kohta.

Tööohutusajakirjade loetelu, mis ettevõttes peab olema, sõltub nii tema äritegevuse spetsiifikast kui ka sellest, millised spetsialistid on tootmisprotsessi kaasatud. Siiski on ka selliseid registreid, mille olemasolu on igas organisatsioonis kohustuslik.

Need on logid:

Vastavalt spetsiifikale tootmisprotsessid Ettevõtted saavad kasutada ka logisid:

Raamatupidamine:

Töötage elektripaigaldistega töötamisel vastavalt tellimustele ja lubadele. Seda kasutatakse vastava auastmega spetsialistide tehtud töö kohta teabe kuvamiseks, kes on läbinud erijuhised ja teadmiste kontrolli. Ajakirja koostamisel on soovitatav võtta aluseks eeskirja lisas nr 8 olev vorm.
Juhtide tervisekontroll enne lende. Registrisse kantakse andmed juhtide tervisekontrolli tulemuste põhjal, NSVL Tervishoiuministeeriumi 29. septembri korralduse “Arstliku läbivaatuse süsteemi täiustamise kohta...” lisa nr 9 punktis 5 toodud vormi alusel. , 1989 nr 555.
Isikukaitsevahendite (isikukaitsevahendite) väljastamine ja hooldus. Ajakirja soovitatav vorm on toodud juhendi lisas nr 1, kinnitatud. Energeetikaministeeriumi 30. juuni 2003 korraldusega nr 261.
Kinnisvara hooldus- ja remonditööd.

Registreerumised:

load kõrge riskiga tööde tegemiseks;
isikukaitsevahendite testimine;
kutsehaigused;
kuum töö.

OT ajakirja täitmise reeglid, kuidas ajakirja pitsitada

Kuni 03.01.2017 toimus ettevõtetes tööohutuspäevikute pidamine ja vastavalt ka täitmine vastavalt standardile GOST 12.0.004-90. Nüüd kasutatakse tööohutuspäevikute pidamise korda, mis on kohandatud vastama GOST 12.0.004-2015 nõuetele (Rosstandi korraldus “Jõustamise kohta...” 06.09.2016 nr 600-st).

Ajakirja OT kõik leheküljed peavad olema nummerdatud ning numeratsiooni kasutatakse järjestikku, alustades tiitellehest. Peal tiitelleht reeglina on märgitud ettevõtte nimi, struktuuriüksus (teenistus, tegevuskoht), päeviku pidamise algus- ja lõppkuupäev.

Ülejäänud niit pärast kõigi ajakirja lehtede nöörimist tuleb viia viimasele lehele, kinnitada ja pitseerida pealt paberilehega, millele on vaja märkida, mitu lehekülge on nummerdatud ja pitseeritud. Niidiotsi pitseerivale paberiribale tehtud pealdis peab olema kinnitatud ettevõtte juhi allkirja ja pitseriga (kui see on olemas). Pitseriga sertifitseerimisel tuleb arvestada, et selle jäljend jääks nii kleebitud ribale kui ka pitsitud ajakirja viimasele lehele.

Kuidas pidada OT tellimuste logi, kuidas seda õigesti flashida

Olemasolevates ettevõtetes on nõutav tööohutuse korralduste päevik tootmistöökojad(saidid), et salvestada kõik juhtkonna antud korraldused, mis on seotud:

töötajate koolitusele;
sissepääs sõltumatu rakendamine töö;
korralduste täitmise volituste üleandmine vastutavatele isikutele;
soodustuste maksmine, väljakuulutamine distsiplinaarkaristused jne.

Päev peab tingimata sisaldama kirjeid nende korraldustega tutvumise kohta neis nimetatud töötajate poolt. Pärast lõpetamist kalendriaasta Möödunud aasta kohta tehtud kannete alla tõmmatakse paks joon ja märgitakse järgmine aasta. Nummerdamine algab uuesti.

Nagu kõik ettevõtetes loodavad registrid, tuleb ka tööohutuse korralduste päevik enne kasutamist nummerdada (alates tiitellehest) ja paelutada. Lõng, millega ajakiri on nööritud, tuleb asetada selle viimasele lehele ja katta paberiribaga, millel on silt, mis näitab nööritud lehtede arvu. Pealdis on kinnitatud registri pidamise eest vastutava isiku, ettevõtte juhi allkirjaga, samuti pitseriga - sel juhul peaks üks jäljendi osa asuma liimitud paberil ja teine ajakirja viimasel lehel (GOST R 7.0.8-2013).

Kuidas õigesti koostada päevikut tööohutustunnistuste väljastamiseks

Sellise ajakirja vorm ei ole seadusega reguleeritud, seega saab seda välja anda tavalise A4-formaadis raamatuna, mis on trükitud trükikojas (arvestades 6. detsembri 2011. aasta raamatupidamise seaduse nr 10 artiklit 10). 402-FZ, GOST R 7.0.8-2013).

Kõik ajakirja veerud peavad olema täidetud; puuduvad read ja plekid on vastuvõetamatud. Parandusi saab teha kontoritöös tavapärasel viisil - kriipsutades maha ja kirjutades selle kõrvale õige, päeviku pidamise eest vastutava töötaja allkirjaga kinnituse.

Enne täitma asumist tuleb kõik ajakirja lehed nummerdada, alustades pealkirjast, ja kokku õmmelda. Tiitellehel on märgitud ettevõtte nimi, tegutsemise algus- ja lõppkuupäev.

Ajakiri on paigutatud nii, et oleks võimalik märkida:

tunnistuse väljaandmise kuupäev;
number;
selle töötaja täisnimi, kellele tunnistus väljastati;
töö nimetus;
töökoht (struktuuriüksus, osakond);
märkmeid.

Millised on logide säilitusajad, kust saab alla laadida tasuta OT koolituste näidislogi?

Vastavalt nimekirja punkti 7.3 sätetele kinnitatud. Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korraldusega nr 558 on tööohutuse alastes ajakirjades erinev periood salvestusruumi, olenevalt neisse sisestatud teabest. Seega tuleb õnnetuste päevikuid pidada alaliselt (nimekirja p 630). Ohutusinstruktaaži päevikuid säilitatakse 10 aastat (punkt 626). Rikkumiste eest määratud halduskaristuste registreerimise logid sanitaarstandardid, samuti trahviotsuste arvestamine – 3 aastat (punktid 642 ja 643).

Üldjuhul on OT-päevikute koostamise protseduur sarnane muud tüüpi registrite pidamisel kasutatavaga. Erinevused võivad olla ainult veergude arvus ja sisus – see tuleneb valdkonna eripärast ja konkreetse teema kohta registris kajastamiseks vajaliku teabe sisust. Meie veebisaidilt saate alla laadida tööohutusajakirjade näidiseid.

Kutsume teid tutvuma näidisregistriga, mis fikseerib tööohutusalast koolitustegevust.

Ajakirja kaas näeb välja selline:

Ajakiri

tööohutusalase koolituse arvestus

__________________________________________________________

(töökoda, osakond, labor, struktuuriüksus, tegevuskoht)

Õpetaja ______________________________________________________________

(F.I.O., positsioon)

Koolituse algus: “___” ____________ 20__

Koolituse läbimine: “___” ____________ 20__.”

Ajakirja leheküljed on esitatud tabelina:

Järeldus

Iga ettevõte peab pidama tööohutuse päevikut. Nende täpne nimekiri sõltub tootmise spetsiifikast, kuid on ka registreid, mis on kõigile kohustuslikud. Seega peavad kindlasti olema logid töötajate infotundide registreerimiseks ja registrid juhtidele tööohutusega seotud korralduste fikseerimiseks. Samuti nõutakse tööõnnetuste fikseerimise päevikuid, tööohutusjuhendi õppimiseks väljastatud ja üle antud isikukaitsevahendeid ja tulekaitsevahendeid jms.

Veelgi enam, võttes arvesse eripära tootmistegevus ja töötajate erialast koolitust ettevõttes, võib alustada ka muid ajakirju. OT registrite säilitusaeg on olenevalt nende sisust alates 3 aastast. Oluline on meeles pidada, et ajakirjade kõik lehed, olenemata sisust, tuleb enne kasutamist nummerdada ja nöörida.

Tööohutusspetsialistide töö hõlmab täitmist suur kogus dokumentide vormid, näiteks ajakirjad. Vaatamata teatud ajakirjade kättesaadavust reguleerivate regulatiivsete õigusaktide mitmekesisusele, võime esile tõsta üldised põhimõtted nende dokumendivormide säilitamine.

Treeningu logid peaksid olema:

Vaatleme üksikasjalikumalt mõningaid infotundide registreerimisega seotud logide täitmise aspekte.

Kuidas täita sisseelamiskoolituse päevikut

Kes täidab logi (käitab juhiseid)? Tööohutusspetsialist või tööandja või organisatsiooni korraldusega selle funktsiooni määranud töötaja.

Teave täitmiseks. Sissejuhatava koolituse läbiviimiseks peab teil olema ka:

Sissejuhatav programm

Juhend töökaitsealase sissejuhatava koolituse läbiviimiseks.

Üldjuhul peab organisatsioon ühte sisseelamiskoolituse logi, kuid:

kui teie organisatsiooni struktuuris on eraldi üksused, saab eraldi üksustes sisseelamisõppe läbiviimise ülesanded määrata nende eraldiseisvate üksuste spetsialistidele, kes peavad oma üksuste sisseelamisõppe päevikut;

mõned organisatsioonid eelistavad pidada eraldi sisseelamiskoolituste päevikut kolmandate isikute organisatsioonide töötajatele.Kui otsustate nende eeskuju järgida, oleks loogiline välja töötada ka eraldi programm ja juhised kolmandate ettevõtete töötajate töökaitsealase sisseelamiskoolituse läbiviimiseks. -parteiorganisatsioonid.

Soovitatav kirjandus: Sissejuhatavate infotundide kohta saate lugeda meie omast või viidata esmastele allikatele: punktid 7.1-7.1.5, GOST 12.0.004-90 “Riikidevaheline standard. Tööohutusstandardite süsteem. Tööohutusalase koolituse korraldamine. Üldsätted", Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi, Vene Föderatsiooni Haridusministeeriumi 13. jaanuari 2003. aasta resolutsiooni N 1/29 "Töökaitsealase koolituse ja teadmiste kontrollimise korra kinnitamise kohta" punkt 2.1.2. organisatsioonide töötajate töökaitsenõuetest.

Kuidas täita töökoha infopäevikut

Logi vorm: soovitatav - Lisa 6 “GOST 12.0.004-90. Osariikidevaheline standard. Tööohutusstandardite süsteem. Tööohutusalase koolituse korraldamine. Üldsätted". Sinise värviga esile tõstetud on need üksused, mida soovitame lisada GOST-i pakutud vormi.

Kes selle täidab (juhib)? Töö otsene juhendaja Määrake organisatsiooni korraldusega töökohakoolituse läbiviimise vastutus konkreetsetele töötajatele (näiteks "Töökaitsealase koolituse läbiviimisest"), tellimus peaks hõlmama kõiki teie ettevõtte struktuurijaotisi. Pidage meeles, et teie vastutavatel isikutel peab olema kehtiv lõpetamistunnistus eriharidus töökaitse kohta (vähemalt kord 3 aasta jooksul).
Teave täitmiseks.

See logi registreerib esmaste, korduvate, plaaniväliste ja sihipäraste infotundide läbiviimise. Iga loetletud infotundide läbiviimise eest vastutav isik peab oma osakonna jaoks oma töökoha infotundide päevikut. Infotundide läbiviimiseks vajate ka:

Teie organisatsioonis kehtivate tööohutusjuhiste loetelu;

Juhendusprogrammid;

Tööohutuse juhised – võite olla huvitatud ka meie omadest.

„Instruktaaži liik (esmane, korduv, planeerimata, suunatud)” (veerg nr 5).

Briifing	Millal me seda teeme?
esmane	enne tootmistegevuse algust, pärast seda, kui töötaja on saanud töökaitsealased sissejuhatavad juhised.
kordas	vähemalt kord kuue kuu jooksul (tegelikult kordame esmast instruktaaži töökohal), välja arvatud juhul, kui teie organisatsiooni tegevust puudutavates valdkondlikes ja valdkondadevahelistes regulatiivsetes õigusaktides on ette nähtud muid tähtaegu ja sagedust. Näiteks autojuht Ivanov I.I. läbib korduva juhendamise üks kord iga 3 kuu järel (Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 12. mai 2003. a resolutsiooni N 28 "Tööndusharudevaheliste maanteetranspordi töökaitse eeskirjade kinnitamise kohta" punkt 10.10). Reguleerige korduvate instruktaažide sagedust organisatsiooni korraldusega (näiteks samas korralduses "Töökaitsealaste instruktaažide läbiviimise kohta"). Samas, kui osa ühe divisjoni töötajaid peab läbima koolituse kord kvartalis ja teine osa kord kuue kuu jooksul, saate kord kvartalis kehtestada korduvad juhised kõigile selle divisjoni töötajatele, kuna see ei ole vastuolus kehtivaid õigusakte ja võimaldab selle üksuse infotundide läbiviimine ei tekita segadust.
planeerimata	uute või muudetud töökaitsenõudeid sisaldavate õigustloovate ja muude normatiivaktide, samuti töökaitsejuhendite kehtestamisel; tehnoloogiliste protsesside muutmisel, seadmete, seadmete, tööriistade ja muude tööohutust mõjutavate tegurite asendamisel või uuendamisel; töötajate poolt töökaitsenõuete rikkumise korral, kui need rikkumised tekitasid tõeline oht solvav rasked tagajärjed(tööõnnetus, õnnetus jne); riikliku järelevalve- ja kontrollorganite ametnike nõudmisel; tööpauside ajal (töötamiseks ohtlike ja (või) ohtlikud tingimused- üle 30 kalendripäevad, ja muude tööde puhul - rohkem kui kaks kuud); tööandja (või tema volitatud isiku) otsusel.
sihtmärk

„Põhjus plaanivälise, sihipärase briifingu läbiviimiseks“ (veerg nr 6).

GOST 12.0.004-90 punktides 7.4.1, 7.5.1 loetletud võimalikud põhjused. Osariikidevaheline standard. Tööohutusstandardite süsteem. Tööohutusalase koolituse korraldamine. Üldsätted”, Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi, Vene Föderatsiooni Haridusministeeriumi 13. jaanuari 2003. aasta resolutsiooni N 1/29 „Koolituskorra kinnitamise kohta” punktid 2.1.6–2.1.7 töökaitses ja organisatsioonide töötajate töökaitsenõuete teadmiste kontrollimises”, oleme ülaltoodud tabelis juba märkinud, võib need lühidalt sõnastada järgmiselt:

“Info tööpraktika kohta” (veerud nr 11-13). Tööandja on kohustatud läbi viima praktika kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega tööle asuvatele töötajatele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 225) ning praktika nõue võib sisalduda valdkonda reguleerivates õigusaktides. töökaitse.Praktikavahetuste kestuse määrab tööandja iseseisvalt (2 kuni 14 vahetust), lähtudes töötaja kvalifikatsioonist ja töökogemusest, tehtava töö iseloomust.Väärib märkimist, et lisaks sissekanne praktikapäevikus on vaja ka: praktikaprogrammi, töötaja praktika tellimust, korraldust selle töötaja iseseisvale tööle lubamiseks (praktika eduka läbimise korral), kohalikku regulatsiooni õigusakt, mis sisaldab praktika korda, praktika iseärasusi teie organisatsioonis.

Kuidas täita sõidupäevikut 1. rühma elektriohutuse määramiseks mitteelektrilistele töötajatele

Ajakirja vorm: kirjeldatud tööohutuse eeskirjade lisa nr 1 märkuste lõikes 2 elektripaigaldiste käitamise ajal, kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 24. juuli 2013. aasta korraldusega N 328n.

Kes selle täidab (juhendab)? Organisatsiooni juhi korraldusega määratud töötaja elektritehniliste töötajate hulgast, kellel on vähemalt III elektriohutusgrupp. Juhime tähelepanu, et töökaitsespetsialistid ei kuulu elektritehniliste (elektritehnoloogiliste) töötajate hulka, mistõttu neil puudub õigus seda tüüpi juhendamist läbi viia (töökaitse eeskirjade lisa nr 1 märkuse punkt 6 töökaitse ajal elektripaigaldiste käitamine, kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 24. juuli 2013. aasta korraldusega N 328n).

Teave täitmiseks. Koolituse läbiviimiseks peab teil olema:

Ametikohtade loetelu, liigitamist nõudvad töökohad tootmispersonal gruppi I. Organisatsiooni juht ( eraldi jaotus) määrab iseseisvalt, keda nimekirja lisada. Loogika on lihtne: töötaja vigastus on võimalik elektri-šokk tööde tegemisel ei kuulu töötaja ei elektri- ega elektrotehnilise personali hulka (s.t on mitteelektritöötaja) - lisame ta nimekirja;

kinnitatud koolitusprogramm, I rühma mitteelektritöötajate elektriohutuse koolituse läbiviimise juhend.

"Eelmise täitmise kuupäev." I rühma määramise sagedus on vähemalt kord aastas. Kui juhendame uut töötajat, märgime sellesse veergu mõttekriipsu, kui juhist korratakse, siis eelmise töötaja juhendamise kuupäeva.
Teabe leidmise koht: punkt 1.4.4 Vene Föderatsiooni Energeetikaministeeriumi 13. jaanuari 2003. aasta korraldus N 6 „Eeskirjade kinnitamise kohta tehniline operatsioon tarbijate elektripaigaldised".
Meie oma võib olla kasulik.

Kuidas täita tuleohutusinfo päevikut

Ajakirja vorm: kohustuslik

Vene Föderatsiooni eriolukordade ministeeriumi 12. detsembri 2007. aasta määruse N 645 (muudetud 22. juunil 2010) 1. lisa „Tuleohutusstandardite „Organisatsioonide töötajate tuleohutusmeetmete alane koolitus” kinnitamise kohta.
Teave täitmiseks.

Briifing	Millal me seda teeme?	Kes seda juhib?
sissejuhatav tuleohutus	enne algust iseseisev töö	organisatsiooni juht või tuleohutuse eest vastutav isik, kes on määratud organisatsiooni juhi korraldusega (juhisega).
esmane tuletõrjuja töökohal	töökohal, enne tootmistegevuse algust, pärast töötaja läbimist tuleohutusalase sissejuhatava koolituse läbimisel
korduv tulekaitse	vähemalt kord aastas ja tuleohtliku tootmisega organisatsioonide töötajatega vähemalt kord kuue kuu jooksul	igas struktuuriüksuses tuleohutuse tagamise eest vastutav isik, kes on määratud organisatsiooni juhi korraldusega (juhisega).
plaaniväline tulekustutus	ühekordsete tööde tegemisel, õnnetuste, loodusõnnetuste tagajärgede likvideerimisel ja tööde tegemisel, milleks väljastatakse luba, luba või muud eridokumendid, samuti organisatsioonis teostamisel massiüritused.
planeerimata	uute või varem väljatöötatud eeskirjade, määruste, tuleohutusjuhendite ja muude tuleohutusnõudeid sisaldavate dokumentide kehtestamisel või muutmisel; kui see muutub tehnoloogiline protsess seadmete, tööriistade, tooraine, materjalide tootmine, asendamine või moderniseerimine, samuti muude objekti tuleohutusseisundit mõjutavate tegurite muutumine; töötajate poolt tuleohutusnõuete rikkumise korral, mis võib põhjustada või põhjustas tulekahju; Sest täiendav uuring tuleohutusmeetmed riikliku tuletõrjejärelevalve asutuste nõudmisel nende tuvastamisel ebapiisavad teadmised organisatsiooni töötajatelt; tööpauside ajal üle 30 kalendripäeva ja muul tööl - 60 kalendripäeva (töö puhul, millele kehtivad täiendavad tuleohutusnõuded); sisseastumisel infomaterjalid sarnastes tööstusharudes toimunud õnnetuste ja tulekahjude kohta; organisatsioonide töötajate tuleohutusnõuete mitterahuldavate teadmiste tuvastamisel.	organisatsioonis tuleohutuse tagamise eest vastutav isik või töö vahetu juht
sihtmärgi tulekustutus	kõrgendatud tuleohuga seotud ühekordsete tööde tegemisel (keevitus ja muud tuletööd); õnnetuste, loodusõnnetuste ja katastroofide tagajärgede likvideerimisel; tööde tegemisel, milleks väljastatakse luba, tuletööde tegemisel plahvatusohtlikes tööstustes; organisatsioonidesse ekskursioonide läbiviimisel; õpilastega avalike ürituste korraldamisel; suure hulga inimestega (kolleegiumi koosolekud, koosolekud, konverentsid, koosolekud jne) ürituste korraldamise ettevalmistamisel, kus osalejate arv on üle 50 inimese.

Igat tüüpi tuleohutusinfotundide läbiviimiseks kasutatakse ühte logivormi, nii et nende logide arv teie organisatsioonis oleneb sellest, kuidas jagate oma organisatsioonis infotundide läbiviimise kohustused (näiteks korraldus „Tuleohutusalase teabetundide läbiviimise kohta ”). Igal tuleohutuskoolituse eest vastutaval isikul on oma päevik. Samuti peab teie vastutavatel isikutel olema kehtiv tuletõrjetehniliste teadmiste testi läbimise tunnistus. Samal ajal, kui sissejuhatavat ja esmast instruktaaži viib läbi üks isik, siis veerus nr 5 “Instruktaaži liik”, eraldades komadega, märkida: “sissejuhatav, esmane”. Tuleohutusalaste instruktaažide läbiviimiseks vajate lisaks ajakirjale ka: koolitusprogramme, juhiseid.

Uuring: Vene Föderatsiooni eriolukordade ministeeriumi 12. detsembri 2007. aasta korralduse N 645 (muudetud 22. juunil 2010) punktid 5–30 „Tuleohutusstandardite kinnitamise kohta „Töötajate tuleohutusmeetmete alane koolitus organisatsioonide kohta”, lisa nr 2 Vene Föderatsiooni eriolukordade ministeeriumi 12. detsembri 2007. a määruse N 645 (muudetud 22. juunil 2010) „Tuleohutusstandardite „Tuleohutusmeetmete alane koolitus” kinnitamise kohta organisatsioonide töötajatele.

kommentaare toetab HyperComments

2015-04-15 11:10:54

Tere. Küsimus: Kui päeviku pidamise eest vastutav isik vahetub, peab uus isik looma uus ajakiri(oma allkirjaga) või võib ta jätkata vana dirigeerimist? Vastutustundlikku töötajat vahetades on ebamugav pidada 10 logi...

Agafonova Ljudmila Igorevna

2015-04-15 12:37:35

Vabandan, kuid artikkel sisaldab vana töökoha infotundide logi. Pikka aega on kasutusele võetud 14 veeruga ajakiri.

2015-04-15 12:44:27

Palun selgitage 1. Kus on kirjas, et Ajakiri peaks olema: nummerdatud, pitsitud. allkirjaga selle hoolduse eest vastutav isik, pitseeritud organisatsiooni pitseriga ja seal peab olema kiri: “Ajakiri sisaldab ___ nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud lehte. "kuupäev"_kuu_20__ Täisnimi, ametikoht, allkiri_______. 2. “Sihtmärk” ei tähista juhendamise läbiviijaid.

2015-04-15 14:07:38

Tere! Lugesin teie artiklit, huvitav, tänan teabe eest. Artiklis on üks ebakõla: kirjas, et pitsat peaks olema nii kaanel kui ka nööri otstesse liimitud paberil, aga pildil on pitsat ainult ajakirja lehel, s.t. ei kata lehtede piirkonda. Joonist tuleb muuta. Parimate soovidega, Nelly.

Valentina

2015-04-15 14:42:43

Suur tänu ajakohase teabe eest, mida kasutatakse meeldetuletusena struktuuriüksuste juhtide töös

2015-04-16 14:35:53

Kõik on selles artiklis õigesti kirjeldatud ja näidatud. Kuid tänane päev tekitab juba uusi küsimusi neile, kelle ülesandeks on briifingu läbiviimine. Isegi puudu juhised: kuidas viia läbi koolitust töökohal?, millised reeglid peaks kehtestama tööandja. Võiksin neile küsimustele vastata, sest... Mul on selles suunas originaalsed arendused ja praktiline kogemus. See on see, mida juhid ja spetsialistid peavad välja pakkuma, selgitama ja koolitama.

Aleksander

2015-04-22 13:43:40

Jätkake oma olemasoleva päeviku pidamist. Peaasi, et uued vastutavad töötajad oleksid koolitatud ja omaksid vastavaid tunnistusi. Samuti luuakse uus kohtumise järjekord vastutav isik.

Maria Anatoljevna Gordejeva

2015-04-30 12:07:44

Tere, Sergei, pole vaja uut ajakirja alustada. Kui vastutav isik vahetub, on peaasi vastava korralduse muutmine. See tähendab, et uus vastutav isik hoiab vana päevikut kuni selle lõpuni.

Maria Anatoljevna Gordejeva