Tingimused 

Miks on vaja personalitabelit ja kuidas seda koostada? Kuidas koostada organisatsiooni personaligraafikut

Personalilaud- See on personalikava. Mõned ettevõtted jätavad personalitabeli koostamata, sest seda ei tehta esmane dokument ja selle valmistamiseks kasutatav vorm nr T-3 on soovitusliku iseloomuga. Praktikas on aga personali komplekteerimine vajalik ja aitab tööandjat nii sisekontroll ja juhtkonnaga, samuti suhtlemisel kontrolliasutustega. Täna mõistame selle ettevalmistamise ja läbiviimise kõiki aspekte.

Millised on personalipuuduse tagajärjed?

Personalitabel palutakse tavaliselt esitada töö- ja maksuinspektsioonile kontrollide käigus. Selle puudumist tõlgendatakse töö- ja töökaitsealaste õigusaktide rikkumisena. Sellise rikkumise eest määratakse ametnikule rahatrahv 1-5 tuhat rubla, organisatsiooni - 30-50 tuhat rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Personalitabel aitab kohtus asja arutamisel põhjendada töötajate vallandamist personali vähendamise tõttu. Ilma personalitabelita on tööandjal raske tõestada, et vallandamine on põhjendatud. Samuti on võimatu tõestada, et vallandamise ajal ei olnud organisatsioonis vabu töökohti, mida saaks koondatud töötajatele pakkuda (Venemaa tööseadustiku artikli 179 alusel on tööandja kohustatud koondamise ajal pakkuma muid töökohti Föderatsioon).

Kes ja kuidas peaks koostama ja haldama personalitabelit?

Üldiselt on personalitabeli koostamine organisatsiooni ja tasustamise osakonna tööökonomisti püha kohustus (Juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik, Venemaa Tööministeeriumi 37. augusti resolutsioon nr 37 21, 1998). Tegelikult koostavad personalitabeli aga raamatupidajad, personaliametnikud ja juristid. Ettevõtte juht ja Pearaamatupidaja, sest nad kirjutavad sellele alla.

Personalitabeli võib koostada mis tahes perioodi kohta, kuid tavaliselt tehakse seda aastaks. Et see protseduur iga kord tõrgeteta sujuks, tasub seda kontoritöö juhistes kirjeldada:

  • näidata muudatuste väljatöötamise ja sisseviimise tähtajad ja reeglid;
  • koosseisutabeli kinnitamise korralduse vorm;
  • personalitabeli ja korralduste koostamise ja allkirjastamise eest vastutavad isikud;
  • tööandja õiguslike ja kohalike määruste koosseis, mille alusel koostatakse personalitabel;
  • töötajad, kellega on vaja kooskõlastada personalitabeli projekt ja selle muudatused.

Millist vormi peaksin kasutama personaligraafiku koostamiseks?

Personalitabel on kohalik normatiivakt, mis kirjeldab ettevõtte ja selle personali organisatsioonilist struktuuri. Ajakava koostatakse vastavalt vormile nr T-3 (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon nr 1 "Tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta" 05.01.2004) , mis on soovituslik. Seda saab kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele. Meie arvates on siiski parem kasutada vormi nr T-3, kuna see sisaldab kõiki vajalikke andmeid.

Kuidas täita vormi nr T-3?

Vormi üksikasjad on täidetud järgmisel viisil:

Ettevõtte nimi peab täielikult vastama asutamisdokumentides sätestatule, sealhulgas lühendatud nimele ja nimele võõrkeel. Kui on olemas lühendatud nimi, näidatakse see sulgudes pärast täisnimetust.

Organisatsiooni kood— kaheksa tähemärki koodist vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile (OKPO).

Valmistamise kuupäev vormingus HH.MM.YYYY

Kehtivus. Märgitakse, kui kaua personalitabel kehtib ja mis kuupäevast see jõustub.

Täitke väljad, kokku on 10 väljad.

Struktuuriüksuse nimetus märgitud ilma lühendita vastavalt tööandja kinnitatud osakondade klassifikaatorile. Kui klassifikaatorit pole, siis tähestikuline järjekord või osakonna töötajate arvu kahanevas järjekorras.

Kui töötajatele hüvitiste andmine sõltub divisjoni nimest, peate märkima divisjoni nime vastavalt valdkonna klassifikaatoritele ohtlikud tööstused ja muud asjakohased dokumendid.

Struktuuriüksuse kood. Näidatud ka vastavalt klassifikaatorile, milles need on funktsionaalse tähtsuse järgi paigutatud. Klassifikaatori puudumisel saab osakondadele määrata koodid tähestikulises järjekorras või mõne muu põhimõtte järgi.

Ametikoht (eriala, elukutse), auaste, klass (kategooria), kvalifikatsioon. Märgitakse ilma lühenditeta struktuuriüksuse osana, alates juhist kuni tehnilise töövõtjani. Tähelepanu: töötajatel on elukutsed, töötajatel on ametikohad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 144 lõige 7).

Personaliüksuste arv märgitud iga ametikoha või elukutse kohta. Kui on ette nähtud osaline tööaeg, märgitakse see vastavates osades (näiteks 0,5; 2,75 jne).

Tariifimäär, palk näidatakse kuupalga suuruses olenevalt töötasusüsteemist (tariif, palk, kasumiprotsent, tööjõuosaluse koefitsient jne) Palgasumma tuleb märkida rublades või protsentides, koefitsiendid jne. Parem on loobuda tavast näidata palkad dollarites. Formaalselt pole see keelatud, Vene Föderatsiooni töökoodeks räägib ainult tööandja kohustusest maksta töötasu rublades. See tähendab, et palk konverteeritakse praeguse kursi järgi lihtsalt rubladesse. Kuid arbitraaži praktika näitab, et siin on rikkumine.

Vene Föderatsiooni töökoodeks ei sisalda reegleid, mis otseselt keelaksid tööandjal määrata töötasu suurust välisvaluutas (tavaühikutes), kuna artikli 1 1. osas. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 131 räägib ainult sularahas töötasu maksmisest Vene Föderatsiooni valuutas (rublades). Kuid vastavalt artikli 3. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 129 kohaselt on tariifimääral ja palgal kindel summa, mis peab lepingu kehtivuse ajal muutumatuks jääma. Ja kuna töötasu arvutatakse alati kehtiva kursi järgi, võib dollari kursi langus kohtu hinnangul kaasa tuua töötaja maksetingimuste halvenemise.

Toetused. Veerud 6-8 näitavad stimuleerivat ja kompensatsioonimakseid kehtestatud seadusega või tööandja algatusel.

Veerus Kokku märkida veergude 5–8 (palk ja hüvitised) kogusumma, korrutatuna personaliüksuste arvuga.

Märge täidetakse, kui vormi veergudes olev teave on mitmetähenduslik ja vajab täpsustamist.

Personalitabeli projektile kirjutavad alla juhataja ja pearaamatupidaja.

Ärge unustage vormil vastavasse lahtrisse panna dokumendi numbrit.

Personalitabeli projekt on valmis, mis edasi?

Personalitabel kinnitatakse põhitegevuse vastava korraldusega. Korralduse tekstis on märgitud personalitabeli kinnitamise fakt, kokku töötajate ametikohad ja dokumendi jõustumise kuupäev. Tellimusele kirjutab alla ettevõtte juht või muu volitatud isik ning seejärel registreeritakse see põhitegevuste tellimuste registris. Registreerimisnumber on tembeldatud tellimusele. Seejärel saadetakse tellimus ja personalitabel reeglina tähtajatuks ladustamiseks koos põhitegevuse muude tellimustega.

Kuidas muudatusi teha?

Kuna koosseisutabel kinnitatakse korraldusega, tehakse selles ka muudatusi tellimuse alusel. Muudatuskorralduse väljastamise kuupäev ja muudatuse jõustumise kuupäev ei ole tavaliselt samad. Väiksemate muudatuste korral väljastatakse ajakava muudatused, suuremahuliste muudatuste korral koostatakse uus personaligraafik koos uue korraldusega selle kinnitamiseks.

Töötajate arvu muutused mõjutavad tavaliselt töötajaid ja seetõttu järgneb neile muudatusi töölepingutes. Enamasti on nende kasutamiseks vajalik töötajate nõusolek, töötajate teavitamistähtaegadest kinnipidamine jne.

Tähelepanu: töötaja tutvustus personalitabeli muutmise korraldusega ei kinnita tema nõusolekut töölepingu tingimuste muutmiseks.

Vaatame, kuidas kajastada töötajate palkade muutusi. Tööandja on kohustatud sellest töötajaid kaks kuud ette teavitama ning seejärel andma korralduse personalitabelisse muudatuste tegemiseks. Korralduses määratakse ametikohad, uued palgad ja muudatuste jõustumise kuupäev. Personaliosakonna töötajad, kes teevad töölepingutes muudatusi, tutvuvad korraldusega allkirjastamisel.

Seejärel sõlmitakse töötajatega täiendavad kokkulepped. Ei piisa, kui piirduda ainult palga suurendamise või vähendamise faktiga - peate märkima põhjused (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklite 22 ja 132 kohaselt sõltub töötaja palk kvalifikatsioonist, töö keerukusest). tehtud tööd, kulutatud töö kogus ja kvaliteet). Vastasel juhul saab töötaja näiteks nõuda lisatasu eelmiste perioodide eest, mil ta tegi sama asja, kuid vähema raha eest.

Tähelepanu: vähendage palku ühepoolselt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 74 on võimalik ainult siis, kui töötingimused muutuvad organisatsioonilisteks või tehnoloogilisteks. Näiteks vastuvõtmisel uus poliitika personalijuhtimine, tootmise moderniseerimisel, toodete mahu vähendamisel, tootmise ümberkorraldamisel.

Selliseks manöövriks ei tohi aga muutuda töötaja ametikoht ja kvalifikatsioon, tööandja peab tõendama, et töölepingus sätestatud tingimusi ei olnud võimalik säilitada ning palga alandamise otsuse tegemata jätmine tooks kaasa massilise personali vähendamise. . Argumentidest teenuste või toodete nõudluse vähenemise või kasumi vähenemise näol ei piisa.

Mida peaks juht ja raamatupidaja teadma personalitabelit koostades. Milliseid nõudeid tuleb täita ühtse vormi T-3 täitmisel.

Dokumendivoog on vajalik ettevõtte erinevate tulemusnäitajate jälgimiseks ajas. Ilma selleta on protsesside korraldamine üsna kaootiline. Alates aastast kaasaegne maailm personal on iga ettevõtte põhivara, juhtimisega seotud dokumendid inimressursside abil, tuleb teha võimalikult hoolikalt ja õigesti.

Personalitabel - võimaldab teil määrata organisatsiooni osakondade personali taset, analüüsida organisatsiooni struktuuri ja tasustamissüsteemi ning hõlbustab ka ettevõtte vabade töökohtade jaoks personali valimist.

Milleks see dokument on?Kas see on kohustuslik?

Personalitabel on vajalik selleks, et kohtusse pöördumise korral oleks võimalik põhjendada töötajate vallandamise olukordi töötajate arvu vähendamise tõttu. See võib olla ka põhjenduseks töölevõtmisest keeldumiseks (konkreetse ametikoha puudumise tõttu). Sellepärast pädev redaktsioon käesolevast dokumendist on ühingu huvide õiguskaitse aluseks.

Lisaks nõuavad kontrollifirmad (eelkõige tööinspektsioonid) sageli tema kohalolekut kontrollide ajal. Dokumendi puudumine kuulub Vene Föderatsiooni töökaitseseaduse rikkumise alla. Vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikule (artikkel 5.27) ähvardab organisatsiooni, kes ei esita ajakava, trahv 30-50 tuhande rubla ulatuses. Lisaks määratakse ametnikule rahatrahv (summa varieerub vahemikus 1 kuni 5 tuhat rubla).

Lõpuks, ilma personalitabelita ei ole võimalik tõestada, et koondamise hetkel ei olnud ettevõttel võimalust pakkuda töötajatele alternatiivseid vabu töökohti.

Seega ei ole selle paberi olemasolu Vene Föderatsiooni õigusaktide seisukohast kohustuslik ning teoreetiliselt saab maksu- või tööinspektsiooni otsuse trahvi sissenõudmiseks vaidlustada kohtus. Kuid praktikas peaks dokumenti säilitama iga ettevõte, et vältida võimalikku konfliktsituatsioonid. Samal ajal on oluline mõista, et eelarvelised organisatsioonid selle olemasolu on seadusega ette nähtud.

Nõuded sellele

Kuna kaadrilaud on nö kohalik normatiivakt, ei ole sellele palju erinõudeid:

  • Üks peamisi on asjaolu, et ettevõte on kohustatud selle dokumendi koostama vastavalt föderaalseadusega kehtestatud ühtsele vormile T-3. Seda ei saa lühendada (kõik vajalikud punktid peavad olema olemas), kuid lisaandmeid saab sisestada
  • Ajakava peab jõustuma kuu esimesest päevast
  • On väga oluline, et iga leht oleks nummerdatud
  • Dokument peab olema köidetud, sellel peab olema organisatsiooni pitsat, juhi ja vormistamise eest vastutava isiku allkiri

Kes koostab?

Peal Sel hetkel Seadusandlus ei määratle selgelt, kes peaks dokumendi välja töötama.

Hargnenud organisatsioonilise struktuuriga ettevõtetes võivad koostamise eest vastutada järgmiste osakondade töötajad:

  • personaliteenus
  • raamatupidamine
  • juriidiline osakond (kõige vähem levinud olukord)

Väikeettevõtetes võib seda teha juht või mõni muu tema poolt volitatud isik. Sel juhul väljastatakse korraldus konkreetse töötaja nimele, kes selle dokumendiga töötab. Teine võimalus vastutaja kindlaksmääramiseks on see asjaolu märkida töö kirjeldus või tööleping.

Koostamise protseduuri lihtsustamiseks on vaja kontoritöö juhistes täpsustada selle nüansse:

  • arendamise/muudatuste tingimused ja põhireeglid
  • korralduse vorm ajakava ja muudatuste kinnitamiseks
  • vastutavad isikud dokumendi koostamiseks ja korralduste allkirjastamiseks
  • töötajad, kellega peate ajakava projekti või selle muudatusi kooskõlastama
  • määruste koosseis, mis reguleerib kõiki sellega seotud küsimusi

Kuidas seda väidetakse?

Pärast personalitabeli koostamist tuleb see kinnitada. Enne kui lõplik vorm on allkirjastamiseks valmis, tuleb see kokku leppida juhendis nimetatud töötajatega.

Pärast seda tuleb teha kooskõlastus erikorralduse või juhendiga, millele peab alla kirjutama kas ettevõtte juht või volitatud isik. Korralduses peavad olema märgitud koostamise, kooskõlastamise ja jõustumise kuupäevad – need võivad kattuda või erineda, kuid jõustumise kuupäev ei saa olla varasem kui koostamise või kooskõlastamise kuupäev.

Täitmise struktuur ja järjekord

Esiteks peab ühtne vorm sisaldama mitmeid üksikasju (neid nõutakse iga raamatupidamisdokumendi jaoks):

  • dokumendi nimi ja number
  • selle koostamise kuupäev
  • Ettevõtte nimi
  • tegevuste läbiviimise fakti kinnitus ja loodusliku või rahalise mõõtmise väärtuse väljendamine
  • korrektse ettevalmistamise eest vastutava isiku nimi ja allkiri

Tabelis peab olema märgitud järgnev teave(vasakult paremale):

  • struktuurne alajaotus
  • osakonna kood
  • ametikoht, auaste, kvalifikatsiooniklass (näiteks 1. kategooria insener)
  • personaliüksuste arv
  • palk (näidatud rublades, mõõtühikud on ainult tabeli päises - näiteks 20 000,00)
  • toetused (rublades) - näiteks akadeemilise kraadi eest. Nende jaoks on eraldatud 3 veergu
  • kokku, hõõruda. – selles veerus näidatakse töötasude kogusumma
  • Märge

Pärast kõigi tabeli veergude täitmist peate täitma rea ​​"Kokku". Selles peate kokku võtma kõik veergudes olevad väärtused (palgasummad, personaliüksuste arv jne). Pärast seda pannakse vajalikud allkirjad ja pitser.

Kuidas muudatust teha?

Alates 2017. aastast on personalitabelis muudatuste tegemiseks kaks peamist võimalust:

  1. Seega saate seda dokumenti otse muuta, luues uue, millel on järgmised andmed registreerimisnumber. Kus uus variant tuleb põhitegevuse korraldusega kinnitada.
  2. Enamasti on tehtud muudatused siiski üsna väikesed. IN sel juhul Piisab, kui vormistada muudatused vastavas järjekorras. Korraldust saab nimetada järgmiselt: "Personali tabeli muutmise kohta" või "Periooditabeli muutmise kohta".

Sellel protseduuril peab aga olema põhjendus. Need võivad olla järgmised põhjused.

  • haldustegevuse optimeerimise vajadus
  • parandamine organisatsiooniline struktuur ettevõtted
  • saneerimise läbiviimine
  • funktsioonide dubleerimise kaotamine ja vastutuskeskuste loomine
  • muudatused Venemaa seadusandluses
  • vajadus korraldada üritusi konkreetse osakonna tegevuse parandamiseks ettevõttes
  • põhitegevuste vähendamine, laienemine või mitmekesistamine

Kui töötaja ametikoht nimetatakse ümber, tuleb enne muudatuste tegemist saada tema kirjalik nõusolek.

Säilitusaeg ja koostamise sagedus

Vene Föderatsiooni õigusaktides puuduvad eeskirjad, mis reguleeriksid personalitabeli koostamise sagedust. Kui seltskonnas kõrge tase kaadri voolavus, on soovitav koostada kord kuus. Enamasti koostatakse see aga iga 6 või 12 kuu tagant, tehes muudatusi vaid vajadusel. See on tingitud asjaolust, et selline ajakava on nn planeerimisdokument.

Vormi T-3 on võimalik koostada ka mitmeks aastaks - aga seda saavad teha vaid need ettevõtted, kes ei plaani personali kohandada, uusi ametikohti võtta ega mõnda olemasolevat eemaldada.

Seetõttu ei saa seda võimalust pidada 2017. aasta hetkel sobivaks – kriisiolud sunnivad organisatsioone pidevalt oma tegevuse erinevaid aspekte muutma.

Mis puudutab säilitusaega, siis hetkel tuleb dokumenti ettevõttes säilitada 3 aastat. Sel juhul arvestatakse seda perioodi alates järgmine aasta pärast ajakava kehtivuse lõppemist. Personalikorraldust (mis võib olla kerge alternatiiv kõnealusele paberile) tuleb säilitada 75 aastat.

Kas ettevõtjatelt nõutakse personalitabeli olemasolu?

Personalitabel on kohustuslik kohalik akt, mida kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personali taseme vormistamiseks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 8). Kas üksikettevõtjal peab olema personalitabel, kuidas seda koostada, kinnitada ja täita.

Kas on või mitte

Personalitabelit mainitakse ainult Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 57, mille kohaselt töölepingus on märgitud ametikoht, eriala, elukutse (koos kvalifikatsiooniga) vastavalt organisatsiooni personalitabelile või konkreetsele tööfunktsioon töötaja.

Siit järeldub, et kui töölepingus on määratletud ametikoht, eriala või elukutse (nagu tavaliselt), siis sellise sõlminud tööandja tööleping töötajaga, peab olema personalilaud.

Ja vastupidi, kui kõik töötajatega sõlmitud töölepingud kirjeldavad tööfunktsiooni (st kirjeldavad konkreetset tööd, mida töötaja on kohustatud tegema), siis pole personalitabelit vaja.

Lisaks räägib Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 ühemõtteliselt "organisatsiooni personaligraafikust", mitte ettevõtja personaligraafikust. Föderaalse tööinspektsiooni ametnikud võivad aga pidada üksikettevõtjate töötajate puudumist tööseadusandluse rikkumiseks ja trahvida neid Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alusel.

  • teie töötajate arv ületab 3-4 inimest
  • töötajate kohustused on seotud konkreetse ametikoha, eriala või elukutse tüüpfunktsioonidega
  • Peate oma personali selgelt struktureerima, jagades vastutuse töötajate vahel

Mõnikord on töötajatega sõlmitud töölepingutes märgitud, et nad võetakse tööle teatud ametikohtadele, erialadele või ametitele, kuid puudub personalitabel, mis kinnitaks nende ametikohtade, erialade ja ametite olemasolu.

Sel juhul ei saa personalitabeli puudumine takistada töötajal enda täitmist tööõigused. Ja töölepingut ei saa lugeda sõlmimata ainult sellel põhjusel, et tööandjal puudub kaadritabel.

Mõnikord palgatakse töötajaid ametikohtadele, mida olemasolev personalitabel ei hõlma. Personalitabeli ja töölepingu vastuolu tuleb lahendada viimase kasuks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8). Töötaja loetakse palgatuks töölepingus sätestatud ametikohale, erialale või kutsele.

Tööjõupuudus võib põhjustada mõningaid probleeme. Tööandja, kellel puudub personalitabel, jääb ilma võimalusest vähendada töötajate arvu või personali. Täpsemalt võib tööandja vähendada töötajate arvu või personali, kuid ta ei saa vaidluse korral oma tegevuse seaduslikkust dokumenteerida.

Kuidas kandideerida

Personali vorm on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1 (UF T-3). Tööandjad kasutavad seda vormi tavaliselt. Kuid põhimõtteliselt võivad nad kasutada ka teist, iseseisvalt välja töötatud vormi. Miks?

Natuke ajalugu. Vastavalt artiklile 9 Föderaalseadus 21. novembri 1996. a nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta” märkis, et esmane raamatupidamisdokumendid võetakse arvestusse, kui need on koostatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduva vormi järgi. Ja ainult dokumente, mille vormi nendes albumites ei ole ette nähtud, saab koostada mis tahes kujul, kuid need peavad tingimata sisaldama kõiki artiklis sätestatud üksikasju. Raamatupidamise seaduse artikkel 9. Ja esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide albumite väljatöötamise ja kinnitamise usaldas valitsus Venemaa riiklikule statistikakomiteele. Sellest järeldati, et kui Venemaa Riiklik Statistikakomitee kinnitas mis tahes ühtse vormi, siis on see kohustuslik kohaldamine.

Kuid personalitabel ei olnud siis ega ole ka praegu esmane raamatupidamisdokument. See ei vormista ju ühtki majandustehingut, mis peab kajastuma raamatupidamises. Ei teostata personalitabeli alusel raamatupidamiskanded(isegi ajatööliste töötasu arvestatakse mitte personalitabeli, vaid tööajalehe alusel).

Ja alates 2013. aastast on valitsusvälistel organisatsioonidel võimalus kasutada iseseisvalt välja töötatud vorme isegi esmaste raamatupidamisdokumentide jaoks. Kuid nende vormide kasutamine vastavalt artikli 4. osale. Seaduse N 402-FZ artikkel 9 tuleb kinnitada kas organisatsiooni juhi korraldusega või raamatupidamispoliitika lisaga.

Seega on tööandjatel õigus mitte kasutada ühtset komplekteerimisvormi, vaid arendada oma.

Personalitabelis olevad ametikohtade, ametite ja erialade nimetused kehtestab tööandja iseseisvalt.

Kui teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemine on seotud soodustuste andmise või piirangute olemasoluga, siis need ametikohad, erialad ja elukutsed ning kvalifikatsiooninõuded nad peavad vastama kvalifikatsiooni teatmeteoses märgitud nimedele ja nõuetele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57).

Praegu on olemas järgmised kataloogid:

  • ETKS – Töötajate tööde ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog
  • EKS - Juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog
  • OKPDTR - ülevenemaaline töötajate elukutsete, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaator

Kui sisse Näidatud kataloogides sellised ametid ja ametikohad puuduvad, siis tuleb personalitabelis (ja töölepingutes) märkida ametite ja ametikohtade nimed vastavalt soodustusi või piiranguid sätestavale õigusaktile. Vene Föderatsiooni tööseadusandlus sisaldab üsna palju suur hulk reguleerivad õigusaktid, mis näevad ette soodustusi ja piiranguid erinevatele töötajate kategooriatele. Seetõttu on tööandjal parem personalitabeli koostamisel järgida vastavaid kvalifikatsioonikatalooge.

Vaatame, kuidas ShR-i õigesti täita, kasutades ühtse vormi T-3 täitmise näidet.

Veerg 4 (personaliüksuste arv)

Juhul, kui plaanitakse säilitada mittetäielik personaliüksus, märgitakse mittetäielike üksuste arv sobivas proportsioonis, näiteks 0,25 (vt Riigi otsusega kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide kasutamise ja täitmise juhend Venemaa statistikakomitee 5. jaanuaril 2004 nr 1).

Veerud 6–8 (lisatasud)

Kui tööandja ei saa neid veerge täita näiteks rublades, kuna töötajale määratakse lisatasud protsentides või koefitsientidena, siis on lubatud vastavatesse veergudesse märkida protsendid või koefitsiendid.

Kui protsentide ja koefitsientide summa muutub, siis meie hinnangul poleks viga panna vastavatesse veergudesse kriipsud ning veerus 10 teha link dokumendile, mis reguleerib nende protsentide ja koefitsientide muutumist. Näiteks protsentuaalne preemia töötajatele Kaug-Põhja varieerub sõltuvalt „põhjamaise” kogemuse kestusest. Seetõttu võite veergude 6–8 täitmisel panna kriipsud (muude toetuste puudumisel) ja veerus 10 viidata asjakohasele normatiivaktile, mis reguleerib Kaug-Põhja töötajate palgatõusu protsendi kehtestamist. .

Muid ergutusmakseid peale boonuste ei näidata. See tähendab, et ühtses personalivormis pole vaja kajastada lisatasusid ja muid ergutusmakseid, mis ei ole hüvitised. Jääb ebaselgeks, mida preemiad täpselt tegid, et teenida õigus olla kaasatud ühtsesse personalivormi. Veelgi enam, tööseadusandluses puudub toetuse ametlik määratlus.

Veerg 9. (kokku)

Kogupalga arvutamine on võimalik ainult siis, kui tariifimäärad ja hüvitised on samaks ajavahemikuks kehtestatud samades ühikutes. Kui vastavates veergudes kasutatakse lisaks rubladele ka protsente ja koefitsiente ning organisatsioon ei kasuta mitte ainult ajapõhist, vaid ka tükipalgasüsteemi, siis pole veergudest 5 võimalik kogusummat tuletada - 9 ühtse personalitabeli vormi.

Kuidas heaks kiita

Tööandja kinnitab personaligraafiku iseseisvalt. Tööseadusandlus arvamust ei arvestata esinduskogu töötajaid personalitabeli kinnitamisel.

Personalitabel kinnitatakse organisatsiooni juhi või üksikettevõtja korraldusega. IN see tellimus Erinevalt põhitegevuse tellimusvormi tüüpvormist puudub märkimisosa ja tellimus võib alata kohe sõnadega "TELLIn", kuna ShR-i jõustumiseks pole vaja täiendavaid selgitusi. Kuigi võite märkida põhjused (kui neid on), miks uus personalitabel kinnitatakse.

Personalitabelisse templi panemise küsimust pole seadusandja lahendanud. Ühtne personalivorm ei näe ette kohustuslikku tembeldamist.

Tööandja otsustab iseseisvalt ka SR muudatused ja täiendused. Tööandja võib personalitabelisse muudatusi teha nii tihti kui soovib. Vaidluse korral töötajate koondamise tõttu personali vähendamise tõttu ei kaalu kohtud personalitabeli muutmise otstarbekust.

Proovi täitmine

Kuidas komponeerida?

Personalitabel peab sisaldama järgmist teavet:

  • Organisatsiooni täisnimi vastavalt asutamisdokumentidele
  • OKPO organisatsioonid
  • Töötajate arv (saate kasutada mis tahes nummerdamismeetodit)
  • Tegeliku koostamise kuupäev
  • Peate märkima personalitabeli kehtivusaja (tavaliselt on see kuupäev 1 aasta)
  • Paremal ülemine nurk lüüakse tempel “Kinnitatud” ning märgitakse kooskõlastuskorralduse ja personalitabeli täitmine.
  • Töötaja ametikoha nimetus vastavalt EVK-le
  • Töötajate arv igal ametikohal
  • Töötajate tariifimäärad (palgad).
  • Pidevad boonused ja lisatasud
  • Kui ettevõttes muutuvad ametikohtade loetelu, töötajate arv, palgad ja lisatasud, tuleb need muudatused teha personalitabelisse

Kui seda ei tehta, võivad tekkida probleemid kontrolliasutustega.

Kinnitamise järjekord

Personalitabeli peavad kinnitama kõigi struktuuriüksuste juhid või üksikud juhtivatel kohtadel olevad töötajad. Pärast seda saadetakse personalitabel ülevaatamiseks pearaamatupidajale ja juhile personaliteenus. Pärast personalitabeli kinnitamist raamatupidaja ja personaliosakonna juhataja poolt annab juhataja korralduse uue ajakava kinnitamiseks. Tellimuse väljastamisel märgitakse personalitabelisse kuupäev ja number.

Kes vastutab?

Tavaliselt koostab personalitabeli personalitöötaja või raamatupidaja. Kuid selle ettevalmistamise võib usaldada igale ettevõtte töötajale. Tutvumine Personalitabel ei ole organisatsiooni kohalik normatiivakt, mistõttu ei ole tööandja kohustatud töötajaid sellega kurssi viima.

Muudatusettepanekute korraldus

Muudatuste tegemise korraldus koostatakse vabas vormis ja selles tuleb märkida järgmised andmed:

  • Organisatsiooni nimi
  • Dokumendi tüüp
  • Registreerimise kuupäev ja number
  • Tempel kirjaga "Kinnitatud"
  • Executive viisad
  • Tellimus lepitakse kokku pearaamatupidaja ja juhatajaga

Muudatus seoses ametikohtade kaotamisega

Ametikoha saab personalitabelist välja jätta ainult siis, kui toimub personali vähenemine. Selleks antakse muudatuste tegemiseks korraldus, ametikoht kustutatakse ja kinnitatakse uus koosseisutabel.

Teatud positsiooni saate välistada ainult siis, kui ilmnevad teatud tingimused, näiteks:

  • Kriis
  • Töötingimuste muutmine ja palju muud

Personali vähendamisel teatatakse koondatud töötajale kaks kuud enne vähendamist ette.

Personali vähendamise ja personalitabeli muutmise kord:

  • Tellimuse koostamine (näitatakse väljastamise põhjus ja väljaarvatava ametikoha nimi)
  • Dokument on kinnitatud
  • Praeguses personalitabelis tehakse muudatusi ametikoode ja struktuuriüksusi kustutamata
  • Koostatakse korraldus personali vähendamise meetmete kohta. Tellimus on atesteeritud ja koondatud töötajad sellega tutvunud

Personalitabelisse uue ametikoha lisamiseks peate:

  • Koostage korraldus ajakava muutmiseks
  • Tehke personalitabelis muudatusi
  • Koostage uuele töötajale ametijuhend

Personalitabeli säilivusaeg

Personalitabelit tuleb ettevõttes säilitada kolm aastat, alates ametikoha kehtetuks muutumise aastast.

Trahvid vale personali komplekteerimise eest

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkti 5.27 kohaselt võib ametnikku karistada rahatrahviga 2000 kuni 5000 rubla; isikute kohta, kes teostavad ettevõtlustegevus juriidilist isikut moodustamata - 2000 kuni 5000 rubla; peal juriidilised isikud- 50 000 kuni 80 000 rubla.

Materjalide põhjal: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Personalitabel on dokument, mis kajastab organisatsiooni töötajate arvu koos üksuste jaotusega ametikohtade ja struktuuriüksuste kaupa. Selle dokumendi standardsisu sisaldab ka teavet ettevõtte ametlike palkade, lisatasude ja igakuise palgafondi kohta.

Ajakava ühtlustab ettevõtte personalistruktuuri, aitab planeerida tööjõukulusid ja korraldada personaliteenistuse tööd. Vajadusel on see tõendiks töötamisest keeldumise seaduslikkuse kohta (põhjuseks tasuta määrade puudumine). Kuid sagedamini kasutatakse seda töötajate arvu või töötajate arvu vähenemise tõttu vallandamise seaduslikkuse õigustamiseks. Koondatavate töötajate nõuete korral saab organisatsioon oma huve kaitsta, esitades kohtule ja tööinspektsioonile töötajate koosseisu nimekirja. Selle dokumendi alusel kinnitab tööandja koondatud töötajale mõne muu ametikoha andmise võimatust.

Personalitabeli moodustamise kord

Vene Föderatsiooni föderaalne riiklik statistikaamet annab kõikidele omandivormidele ülesandeks töötada välja ja vastu võtta personalitabeli personaliarvestuse jaoks (15. jaanuari 2004. aasta resolutsioon nr 1). Töötaja, kellel on ametijuhendis see kohustus, on tööle võetud. personalistruktuuri väljatöötamisel ja kaasajastamisel. Vajadusel saab direktor sellise kohustuse panna personaliametnikule või raamatupidajale ning ka ise (korraldusega) selle töö enda kanda võtta.

Tavaliselt koostatakse personalitabel aasta ette ja hetkest, kui see direktori korraldusega kinnitatakse, muutub see kohalikuks normatiivaktiks, mille alusel ehitatakse üles personalidokumentide haldamine ettevõttes. Uute töötajate registreerimine ja ettevõttesisesed üleviimised tuleb läbi viia vastavalt personalis saadaolevatele üksustele. Seega tuleb ametikohtade ja struktuuriüksuste nimetused töölepingusse ja töölevõtmise korraldusse kanda nii, nagu need on kirjas personalitabelis.

"Personali" kohandamine on lubatud vastavalt vajadusele. Kui need on olulised, võib juhtkond otsustada luua uue ajakava. Kell väiksemaid muudatusi, ja ka nende puudumisel kinnitada dokument uuesti järgmise alguses kalendriaasta ei ole vajalik.

Kuidas koostada personalitabelit

Personalistruktuuri vormistamiseks on ette nähtud ühtne T-3 vorm, mille on heaks kiitnud Roskomstat (personali vormi saate alla laadida). Ettevõttel on õigus välja töötada oma vorm, kuid see peab sisaldama nõutavaid välju:

  • struktuuriüksuste nimetus;
  • iga osakonna ametikohtade loetelu;
  • osariigis avatud üksuste arv igal erialal;
  • ametlikud palgad;
  • palgalisad;
  • personaliüksuste koguarv;
  • kuu palgasumma.

Dokument on dateeritud kahekordselt: koostamise ja kinnitamise kuupäev (võivad kattuda). Samuti on märgitud personalitabeli kehtivusaeg, näiteks 1. jaanuar 2015 kuni 31. detsember 2015, kuigi lõppkuupäeva pole vaja määrata.

Mõelgem personalitabeli koostamise protseduurile:

  1. Ettevõtte nimi vastavalt registreerimisdokumentidele.
  2. Dokumendi pealkiri, koostamise ja allkirjastamise kuupäevad.
  3. Veerg nr 1 – osakondade nimetused. Eraettevõtted võivad struktuuriosakondade nimekirja ja nimed sisestada oma äranägemise järgi. Eriliste töötingimustega riigiettevõtted ja ettevõtted peavad juhinduma tööstuse ja ülevenemaalistest regulatiivdokumentidest - klassifikaatoritest ja teatmeraamatutest. See nõue on tingitud soodustuste ja garantiide olemasolust üksikud kategooriad töölised. Nimed kujul T-3 kirjutatakse sisse nimetav kääne.
  4. Veerg nr 2 on osakonnakood, mis määratakse igale osakonnale hierarhia ülesehitamise ja dokumentides digitaalsete tähistuste kasutamise mugavuse huvides.
  5. Veerg nr 3 – ametikoht (amet, auaste) – riikliku klassifikatsiooni OKPDTR alusel. Positsioonid on loetletud kahanevas järjekorras (ülevalt alla).
  6. Veerg nr 4 - igale ametikohale ettenähtud personali ametikohtade arv määratakse organisatsiooni vajadustest lähtuvalt. Võib näidata osamäärasid (0,5; 0,75).
  7. Veerg nr 5 – konkreetsele ametikohale kehtestatud palga- või tariifimäär, rublades. Samal ametikohal töötavate, kuid erineva kvalifikatsiooniga töötajate töötasude diferentseerimiseks on lubatud märkida mitte konkreetne summa, vaid palgavahemik.
  8. Veergudes 6–8 näidatakse palgatoetusi rublades.
  9. Veerg nr 9 – ametikoha kuupalk kokku.
  10. Veergu nr 10 kantakse märkusena info vabade ametikohtade olemasolu kohta.

Kui ettevõttes palgapõhiseid palgaskeeme ei kasutata, siis kantakse “raha” veergudesse väljamaksete, näiteks intresside, arvutamisel kasutatud ühikud.

Personalivormingusse saab teha täiendusi (lisavälju), kuid vähendada nõutavad veerudühtsel kujul on see võimatu: taotlemata veerge lihtsalt ei täideta.

"Personal" võib koosneda mitmest lehest. Sel juhul dokument klammerdatakse, lehed nummerdatakse ning klambri tagaküljele väljastatakse tunnistus koos direktori allkirja ja pitseriga. Ankeedil endal organisatsiooni pitserit vaja ei ole ning juhi, pearaamatupidaja ja osakonnajuhatajate allkirjad kantakse selleks ettenähtud välja viimasele lehele. Vajadusel saavad vastutavad isikud igale lehele allkirja anda, siis tuleb igaüks neist vastava reaga täiendada.

Personalitabeli saate koostada meie veebisaidil esitatud näidise põhjal.

Personalitabelis muudatuste tegemine

Vajadusel saab ettevõtte struktuuris teha erinevaid muudatusi: avada ja kaotada osakondi, luua uusi ametikohti, tõsta palku jne. Kõik need muudatused tuleb registreerida organisatsiooni personalitabelis. Seda saate teha kahel viisil.

  1. Uue “personali” moodustamine ja kinnitamine.
  2. Dokumendi muutmise korralduse koostamine.

Teisel juhul peab tellimus sisaldama korrigeerimise põhjust:

  • ettevõtte saneerimine;
  • personalistruktuuri optimeerimine;
  • tootmise laiendamine või vähendamine;
  • muudatused seadusandluses jne.

Personalitabelis tehtud muudatustele järgneb uute kannete kandmine personali dokumentatsioon: tööraamatud töötajad, isiklikud kaardid (personali kirjalikul nõusolekul).

Mõnel juhul on vaja sõlmida täiendav leping töölepingut, näiteks palga palgaosa muutmisel. Sellistest sündmustest teavitatakse töötajaid 2 kuud ette ning muudest koosseisutabeli muudatustest teavitatakse töötajaid nende kooskõlastamisel.

Personali korraldus

Sest operatiivjuhtimine Paljude, eriti suurte ettevõtete töötajatel on ringluses dokument nimega "personali määramine". See on sama personalitabel, kuid koostatud vabas vormis ja sisaldab mugavuse huvides tööandjale vajalikke andmeid personalitöö, Näiteks:

  • konkreetsetel ametikohtadel töötavate töötajate nimed;
  • palgad ja lisatasud iga töötaja kohta (palgavahemiku võib määrata personalitabelis ja see on täpsustatud jaotuses);
  • personalinumbrid;
  • töökogemus;
  • oluline teave töötajate kohta;
  • tasuta panuste kättesaadavus ja muu teave, teenuse jaoks vajalik personal.

Personali nimekiri erineb ajakavast oma sisu dünaamilisuse poolest: selles tehakse muudatusi praeguses režiimis, ilma juhi korralduste või nõusolekuta.

Millal koostatakse ja kinnitatakse järgmise aasta personaligraafik?

Personalitabel on dokument, mis näitab organisatsiooni töötajate arvu ja loetletakse:

  • Töötajate arv;
  • nende positsioonid;
  • palga ja palgaarvestuse omadused.

Seadusandlus üldreegel ei sisalda organisatsioonide kohustust personalitabelit igal aastal kinnitada. Vastavalt otsusele nr 1 tehakse muudatused koosseisutabelis organisatsiooni juhi või selleks nõuetekohaselt volitatud isiku korralduse (juhise) alusel. Selliste korralduste (juhiste) andmise tähtaega ei ole kehtestatud. Resolutsioon nr 1 ei viita ka vajadusele anda korraldusi koosseisutabeli muutmiseks enne järgmise kalendriaasta algust.

On erandeid üksikud liigid organisatsioonid:

  • Niisiis, kooskõlas töötajate koosseisutabelite kinnitamise korra punktiga 2, kinnitatud. Vene Föderatsiooni eriolukordade ministeeriumi 24. septembri 2008 korraldusega nr 563 tuleb personaligraafikud igal aastal uuesti kinnitada.
  • Samuti kehtestatakse vastavalt hartale rügementide elamu- ja hooldusteenuste jaoks vajadus personalitabelite iga-aastase avaldamise järele. siseteenistus Vene Föderatsiooni relvajõud, heaks kiidetud. Vene Föderatsiooni presidendi dekreet “Kinnitamise kohta...” 10.11.2007 nr 1495.

Aasta koosseisutabeli kinnitamine: kuidas seda õigesti vormistada

Vastavalt otsusele nr 1 kinnitatakse koosseisutabel korraldusega (juhendiga).

Küsimusi pitseri kinnitamise vajaduse kohta ja seda, kes peavad ajakavale alla kirjutama, käsitletakse meie artiklis Kas pitsat on kinnitatud ja kes allkirjastab personaligraafiku?

Tähtis on mitte ainult aasta ajakava kinnitamine, vaid selles pidevalt muudatusi teha, kui tegelik personali olukord muutub.

Seega, kui on välja antud tegevuse lõpetamise korraldus töösuhted töötajaga seoses personali või arvu vähendamisega on vajalik, et personalitabeli muutmise korraldus vastaks sellele, kuna selliste muudatuste puudumine viitab sellele, et tegelikku vähendamist ei toimunud, ametikoht on jätkuvalt olemas ja töötaja saab tööle ennistada (Udmurdi Vabariigi Riigikohtu 27. septembri 2010. a kassatsioonimäärus asjas nr 33-3088).

Personalipuudus võib olla probleemiks mitte ainult töösuhete reguleerimisel, vaid ka riigiasutustega suhtlemisel. Jah, selleks maksuhaldurid ajakava puudumine on üheks märgiks, et organisatsioon ei tegele majandustegevusega (Põhja Territooriumi Arbitraažikohtu 4. oktoobri 2016. a resolutsioon nr F07-8043/2016 asjas nr A42-8673/2015 ).

Vene Föderatsiooni osalusel loodud organisatsioonide kinnitatud ajakavasid kontrollivad audiitorid ( juhised kinnitatud Vene Föderatsiooni osalusega aktsiaseltside auditikomisjonide audititegevuse korraldamise kohta. föderaalse kinnisvarahaldusameti 26. augusti 2013 korraldusega nr 254).

Seega, vastates küsimusele, millal koosseisutabel kinnitatakse, võib märkida, et reeglina ei kuulu komplekteerimistabel iga-aastasele kohustuslikule uuesti kinnitamisele. Erand tehakse teatud organisatsioonidele (Eriolukordade Ministeerium, relvajõud). Personalitabeli õige kinnitamine toimub organisatsiooni juhi korralduste (juhiste) väljastamise kaudu. Personaliolukorra tegelik muutus tuleb nõuetekohaselt dokumenteerida muudatuste tegemisega personalitabelisse, mis toimub samas korras, mis on ette nähtud ajakava kinnitamisel - korralduse (juhise) andmisega.

Tere! Kas olete kunagi kuulnud sellisest dokumendist nagu "Organisatsiooni personaligraafik"? Aga see on dokument, mille alusel see arvutatakse palk, samuti palgata ja vallandada töötajaid. Nüüd proovime üksikasjalikult rääkida, milliseid funktsioone SR täidab ja kuidas seda õigesti koostada.

Mis on "personaligraafik"

Igaüks teist on vähemalt korra elus käinud mõne ettevõtte personaliosakonnas. Tõenäoliselt olete näinud lugematul hulgal töötajate kaustu ja isiklikke faile. Kindlasti huvitas paljusid, kuidas selle osakonna töötajad koguvad ja mäletavad infot kõigi ametikohtade, töötajate jms kohta.

Ja kõik on üsna lihtne. Neil on dokument nimega personalitabel.

Töötajate tabel (SH)- see on normatiivdokument, mis annab teavet ettevõtte kõigi ametikohtade, täistööajaga töötajate arvu, nende tariifimäärade suuruse ja toetuste suuruse kohta.

Teisisõnu, see on dokument, mis sisaldab üldist teavet ettevõtte töötajate arvu ja vabade ametikohtade kohta. Lisaks on personalitabelis märgitud iga ametikoha palk, võttes arvesse kõiki kohaldatavaid hüvitisi.
Väga sageli aitab see dokument ettevõtete juhte kohtumenetluste ajal. Näiteks töötajate sunniviisilise vähendamise tõttu vallandati töötaja ja ta esitas avalduse endised juhid kohtusse. Sel juhul on ShR otsene tõend kostja tegevuse seaduslikkuse kohta.

Selle dokumendi tähtsuse tõttu on kõik lehed nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud.

  • Laadige alla tellimuse näidis personalitabeli kinnitamiseks
  • Laadige alla personalivorm N T-3

Personali funktsioonid

Nagu iga dokument, täidab ShR mitmeid funktsioone. Peamised neist on:

  • Personali tööaja organiseerimise võimalus;
  • Töötajate kuupalga arvestamine;
  • Värskelt tööle võetud töötajate ametlik registreerimine;
  • Sisemise päevarutiini reeglite järgimine;
  • Registreeritud töötajate üleviimine ühelt ametikohalt teisele jne.

Personalitabel on kohustuslik dokument

Igal ettevõttel on suur hulk dokumente. Seal on dokumendid, mida säilitatakse kohustuslik, ja on neid, mis on loodud vajadusest. Küsimusele "Kas ShR on kohustuslik dokument?" kindlat vastust on võimatu anda.

Kõik sellepärast tööseadustik ei tähenda ShR-i kohustuslikku kohalolekut ettevõttes. Aga kui me käsitleme seda küsimust Roskomstati nõuete alusel, selgub, et see dokument on vajalik, sest ta on esmane dokumentatsioon palgamaksete arvestamiseks.

Kuigi seadusandlus ei sätesta kusagil selgeid reegleid, säilitab enamik organisatsioone seda tüüpi dokumente. Põhiosa valitsuse kontrollidest algab ju SR-i uurimisega.

Tegelikult muudab selle dokumendi olemasolu lihtsamaks mitte ainult inspektorite, vaid ka juhtide, personali- ja raamatupidamisosakondade elu.

Mis on personalitabeli kehtivusaeg?

Mitte ühtegi ametlik dokument täpsustamata täpne kuupäev ShR tegevused. Juhil endal on õigus märkida selle dokumendi koostamise periood. Enamasti tehakse see igal aastal ümber ja jõustub 1. jaanuaril. ShR-i koostamisel märgitakse selle kehtivusaeg. Kuid kui te kuupäeva ei määra, loetakse dokument piiramatuks ja seda ei pea uuesti tegema.

Kui palju ja kus hoitakse personalitabelit?

Vastavalt föderaalarhiivi määrusele tuleb ShR pärast aegumist säilitada ettevõttes 3 aastat. Ja personalikorralduse säilivusaeg on 75 aastat.

Personali korraldus– iga ettevõtte kohta vabatahtlik dokument, mis koostatakse personalitabeli alusel. Ta on mobiiliversioon ShR ja sisaldab palju muud detailne info ettevõtte töötajate kohta (märkige töötajate täisnimi, invaliidsusrühm jne).

Kes teeb välja

Enne dokumendi koostamise alustamist annab juht korralduse personalitabeli muutmiseks, kus määrab töötaja, kes selle koostab.

See võib olla absoluutselt iga organisatsiooni töötaja. Kuid enamasti usaldatakse selline töö personaliosakonna, raamatupidamisosakonna või tööstandardite inseneri töötajatele.

Mitu ShR-i koopiat peaks tootmises olema?

SR-i koostamisel tehakse üks koopia. Seega tuleb originaali ja koopiat hoida personali- ja raamatupidamisosakonnas.

Personali vahetus

Mõnikord on vaja olemasolevas SR-is muudatusi teha. Seda tehakse mitmel juhul:

  1. Kui toimub ettevõtte saneerimine;
  2. Kui teil on vaja optimeerida ja täiustada töötegevus juhtimisseadmed;
  3. Kui õigusaktides tehtud muudatused nõuavad ShR-i kohustuslikku muutmist;
  4. Personali ametikohtade muutumise korral ;
  5. Ametikoha muutused personalitabelis;
  6. Töötasu muudatused personalitabelis.

Kui muudatused on väikesed ja ei nõua uue personali koosseisu loomist, annab juht korralduse personalitabeli muutmiseks. Pärast seda teeb vastutav töötaja kehtivas dokumendis muudatused.

Personalitabelis muudatuste tegemisel ei ole juhtkond kohustatud töötajaid kirjalikult teavitama.

Teine võimalus muudatuste tegemiseks on luua uus ShR.

SR-i muudatuste puhul tuleb teha muudatused töötajate tööraamatutes ja isiklikes kaartides. Enne seda peate hankima töötajatelt selle toimingu jaoks kirjaliku loa.

Näiteks kui ametinimetuse sõnastus veidi muutub, tuleb sellest töötajat kirjalikult teavitada. Alles pärast seda tehakse tema tööraamatusse muudatusi.

Kui muudatused puudutavad töötasu suurust, teavitatakse sel juhul töötajat kirjalikult 2 kuud ette. Need muudatused tehakse samaaegselt ka töölepingusse.

Kas on olemas kohustuslik personalivorm?

SR-i koostamiseks kasutatakse kõige sagedamini ühtset. See on vorm - tabel, kuhu peate andmed sisestama.

Enamik organisatsioone võtab aluseks vormi T-3 ja "kohandab" seda oma ettevõtte jaoks sobivaks. See on lubatud, st selle dokumendi ühtne vorm ei ole kohustuslik.

Juhtudel, kui ettevõttel on riigivorm juhtkond, siis koostatakse personalitabel vastavalt kõikidele reeglitele.

Organisatsiooni personalitabeli struktuur

SR koosneb "päisest", tabelist ja selle dokumendi allkirjastanud inimeste andmetest.

Dokumentide esimene osa sisaldab järgmist teavet:

  • organisatsiooni nimi vastavalt asutamisdokumentidele;
  • ShR-i alguskuupäev, number ja kehtivusaeg. Nummerdamist saab määrata meelevaldselt.
  • Personalitabeli kinnitamise korralduse kuupäev ja number;
  • Personal kokku.

Teine osa on andmete kogum kõigi positsioonide kohta. Vaatame seda veidi hiljem.

Kolmas osa sisaldab sellele dokumendile alla kirjutanud inimeste nimesid ja ametikohti. Enamasti on selleks personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja.

Kuidas koostada personaligraafikut

Loodame, et “päise” täitmisel ei tekkinud kellelgi küsimusi, seega liigume edasi tabeli enda täitmise juurde.

1 veerg . Struktuuriüksuse nimetus. Need peaksid olema loetletud alluvuse järjekorras. Näiteks asjaajamine, sekretariaat, finantsosakond, raamatupidamine jne;

2 loeb. Osakonna kood. Nummerdame jaotused ülalt alla (01,02,03 jne);

3 loeb. Töö nimetus. Andmed tuleb sisestada nimetavas käändes ilma lühenditeta, ainsuses, juhindudes kvalifikatsiooni- ja tariifikataloogidest;

4 loeb . Personaliüksuste arv. See veerg näitab, kui palju inimesi ühel ametikohal ettevõte vajab. See väärtus võib olla kas täisarv või murdosa. Näiteks 2,5 võib tähendada, et 2 töötajat töötab täiskohaga, ja üks osalise tööajaga;

5. krahv . Palga suurus, tariifimäär või lisatasud. Märgitud rublades iga positsiooni kohta. Kui töötab näiteks 2 raamatupidajat, kuid juht maksab neile erinevat palka, siis personalitabelis märgitakse üks palk ja lisatasud lisatasude veergu. See tähendab, et samal ametikohal olevate töötajate palk peaks olema sama;

6, 7, 8 veergu . Toetused töö eritingimuste eest. Neid ei pruugi olla olemas, siis asetatakse veergudesse kriipsud. Aga kui töötaja töötab öösel, pühad, koristab vannituba. sõlmed jne, siis seaduse järgi tuleb talle maksta teatud hüvitist;

9. krahv. Vaid kuu aja pärast. Andmed veergudes 5,6,7,8 summeeritakse ja seejärel korrutatakse iga ametikoha personaliüksuste arvuga;

10. krahv . Märge. Töötasu maksmise aluseks võib olla märgitud kohalik normatiivakt;

Pärast andmete sisestamist peate tulemused kokku võtma 4 Ja 9 veerg. Seega saame personalitabelist teada kaadriüksuste arvu ja igakuise palgafondi.

Personali koosseisu kinnitamine

Vastavalt personalitabeli kinnitamise reeglitele allkirjastavad personaliarvele pärast kõigi andmete koostamist ja kontrollimist juht, pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja. Pärast seda annab ettevõtte juht korralduse selle dokumendi jõustamiseks.

Järeldus

SR ei ole kohustuslik, kuid iga organisatsiooni jaoks väga oluline dokument. Selle põhjal saate kas uue vastu võtta. Lisaks arvutatakse tema abiga ettevõtte töötajatele töötasu.

See dokument ei ole rangelt reguleeritud, seega saab seda iga organisatsiooni jaoks kohandada ja vajadusel muuta. See on juhile elupäästja riigiasutuste kontrollide ajal.