Yêu

Bổ nhiệm người chịu trách nhiệm tại doanh nghiệp. Đặt hàng - thiết kế mẫu

Để thiết lập hoạt động thành công của công ty và thiết lập một thủ tục rõ ràng khi quyết định Vấn đề tổ chức, điều quan trọng là phải phân định các lĩnh vực trách nhiệm của nhân viên trong khi tuân thủ pháp luật hiện hành. Những nhân viên có trách nhiệm được bổ nhiệm nhiều nhất Những khu vực khác nhau hoạt động của tổ chức. Việc bổ nhiệm như vậy được chính thức hóa theo lệnh của người đứng đầu - mệnh lệnh. Chúng tôi sẽ cung cấp các mẫu và mô tả các quy tắc cơ bản để soạn thảo các tài liệu đó.

Những người chịu trách nhiệm được bổ nhiệm trong những lĩnh vực hoạt động nào của tổ chức?

Loại trách nhiệm phổ biến nhất là trách nhiệm vật chất, trong đó một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên được chỉ định chịu trách nhiệm cá nhân về vật có giá trị, tiền bạc và tài sản của công ty.

Điều quan trọng là nhân viên chỉ có thể chịu trách nhiệm về tài sản và vật có giá trị của tổ chức trên cơ sở thỏa thuận bằng văn bản về đầy đủ trách nhiệm tài chính. Người lao động phải đồng ý đảm nhận trách nhiệm đó nên chỉ một mệnh lệnh thôi thì không đủ để áp đặt trách nhiệm tài chính. Trách nhiệm tài chính của cá nhân người lao động (phó giám đốc, kế toán trưởng) theo quy định Nghệ thuật. 243 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga có thể được ghi trực tiếp trong hợp đồng lao động. Khi đưa các điều kiện về trách nhiệm đó vào hợp đồng bằng văn bản với nhân viên, không cần thiết phải ban hành lệnh bổ sung, nhưng người sử dụng lao động có thể làm điều này nếu thấy thuận tiện cho việc hỗ trợ thỏa thuận bằng lệnh khi tiến hành xử lý tài liệu.

Trách nhiệm tài chính không phải là trường hợp duy nhất khi người quản lý ra lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm. Các nhân viên cụ thể cũng có trách nhiệm:

bảo hộ lao động và tuân thủ các quy định về an toàn (chỉ nhân viên đã hoàn thành khóa huấn luyện an toàn, vượt qua kỳ thi và nhận được chứng chỉ cần thiết, đồng thời có nhóm đảm bảo an toàn điện cần thiết mới được phép thực hiện kiểm soát);
an toàn cháy nổ;
sử dụng các nguồn nguy hiểm gia tăng;
tiến hành hồ sơ nhân sự;
theo dõi thời gian làm việc;
đào tạo nâng cao và đào tạo lại nhân viên;
kim ngạch mặt hàng đặc biệt có giá trị;
kim ngạch tiền tệ và giấy tờ có giá;
và như thế.

Các loại trách nhiệm được giao cho nhân viên theo lệnh quản lý phụ thuộc vào đặc thù hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể.

Mẫu lệnh chỉ định người chịu trách nhiệm và nguyên tắc điền đơn

Lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm không có hình thức chính thức. Nó được soạn thảo một cách tùy tiện nhưng phù hợp với các quy tắc áp dụng cho tất cả mọi người. tài liệu chính. Những quy tắc này được thiết lập bởi pháp luật ngày 12/06/2011 06/12/2011 N 402-FZ. Biểu mẫu phải chứa:

tên của tổ chức, thông tin cơ bản về tổ chức, thành phố đặt trụ sở;
ngày và số tài liệu;
Họ và tên Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền ra lệnh;
lời mở đầu, trong đó nêu rõ mục tiêu ngắn ban hành lệnh và có tham chiếu đến quy phạm pháp luật trên cơ sở nó được ban hành (ví dụ: tham chiếu đến Bộ luật Lao động của Liên bang Nga);
bản chất của trật tự;
chữ ký của người quản lý;
chữ ký của nhân viên đối với người được soạn thảo đơn đặt hàng, xác nhận sự hiểu biết của họ với tài liệu.

Mẫu có chữ ký của người đứng đầu tổ chức - tổng giám đốc.

Mẫu lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm tài chính

Dưới đây là ví dụ về lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kiểm soát Tài sản vật chất. Danh sách các vị trí mà nhân viên có thể thỏa thuận bằng văn bản về trách nhiệm tài chính đầy đủ của cá nhân đối với việc thiếu tài sản ủy thác được nêu tại Phụ lục số 1 của Thông tư này. Nghị quyết của Bộ Lao động ngày 31/12/2002 số 85. Nếu không có thỏa thuận về trách nhiệm tài chính đầy đủ hoặc đưa điều khoản về trách nhiệm tài chính vào hợp đồng lao động thì lệnh này sẽ không có hiệu lực pháp lý. Mẫu cho một tài liệu như vậy có thể trông giống như theo cách sau(bạn có thể tải mẫu bên dưới):

Tài liệu hoàn thành trông như thế này:

Mẫu trình tự bổ nhiệm người có trách nhiệm

Với một đơn hàng, người quản lý có thể giao trách nhiệm lưu trữ tài sản vật chất cho một nhóm người cùng một lúc. Điều quan trọng là theo Nghệ thuật. Điều 245 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, nếu không có thỏa thuận bằng văn bản về trách nhiệm tài chính tập thể đầy đủ được ký kết giữa người sử dụng lao động và tất cả các thành viên trong nhóm thì văn bản này không thể có hiệu lực pháp luật. Hãy đưa ra một ví dụ:

Để bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm về công việc văn phòng (ví dụ: theo dõi giờ làm việc), một tài liệu có thể được ban hành cũng ảnh hưởng đến một nhóm người cùng một lúc. Các cuộc hẹn không liên quan đến trách nhiệm tài chính sẽ không đưa ra các thỏa thuận bổ sung với nhân viên. Một ví dụ về một đơn đặt hàng như vậy.

Người đứng đầu công ty có thể ra lệnh để giải quyết các vấn đề hoạt động. Dưới đây bạn có thể tìm thấy một mẫu của một đơn đặt hàng như vậy. Theo quy định, tài liệu như vậy chỉ liên quan đến lợi ích của một số ít nhân viên và hiệu lực của nó bị hạn chế.

Bạn có thể chuẩn bị và thực hiện một lệnh theo thứ tự gần giống như các hành động tương tự liên quan, ngoài ra, việc đọc bài viết về quy trình là rất hợp lý. Những câu hỏi này đã được thảo luận chi tiết trên tài nguyên của chúng tôi và bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin bạn quan tâm. Do đó, chúng tôi sẽ không lặp lại và nếu cần, bạn có thể tự làm quen với dữ liệu bằng cách sử dụng các liên kết trên đến các ấn phẩm liên quan.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách soạn thảo và thực hiện các lệnh. Vì quy trình làm việc với các tài liệu này tương tự như các hành động được thực hiện với các đơn đặt hàng nên chúng tôi sẽ chỉ thảo luận về những điểm khác biệt.

Đơn đặt hàng được ban hành trên một đặc biệt. Phần đầu tiên của văn bản của tài liệu này phải có phần trình bày về lý do biên soạn tài liệu. Thông thường, phần này của văn bản sẽ kết thúc bằng từ “bắt buộc” hoặc “đề nghị”, viết trên một dòng mới hoặc bằng chữ in hoa, đó là:

TÔI NGHĨA VỤ

TÔI ĐỀ NGHỊ

Nó cũng được phép in những từ này trong không gian và tiếp tục dòng. Trong các tài liệu của chính quyền liên bang, việc viết như vậy là bắt buộc. Nghĩa là, theo cách này: Tôi có nghĩa vụ hoặc tôi đề nghị, và sau đó là văn bản chính. Tài liệu cũng có thể được soạn thảo mà không có những từ này. Trong trường hợp này, phần đầu tiên phải kết thúc bằng dấu hai chấm thông thường, sau đó chuyển thẳng đến phần quản trị của tài liệu.

Chúng tôi xin gửi đến bạn một mẫu đơn đặt hàng mẫu.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÓNG CỬA "Toronto"

(Công ty cổ phần Toronto)

ĐẶT HÀNG

Mytishchi

Về việc thay biển đăng ký xe ô tô công ty Ford Focus

Do khả năng đọc biển số đăng ký trên Ford Focus kém, khiến việc nhận dạng chúng trở nên phức tạp,

TÔI NGHĨA VỤ:

Tài xế Petrkov I.Yu. thu xếp thay biển đăng ký xe Ford Focus số C 284 ET.
Kế toán Molitvin G.L. thực hiện thay đổi dữ liệu kế toán dựa trên dấu hiệu trong hộ chiếu phương tiện giao thông của chiếc xe này.
Việc kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh được giao cho người đứng đầu bộ phận hỗ trợ, L.A. Bryansky.

Nizhnekamsk

Về việc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm vận chuyển ô tô và đưa ô tô vào tuyến trong tình trạng kỹ thuật tốt

Để đảm bảo an toàn, đúng quy định tình trạng kỹ thuật phương tiện và hoạt động không có tai nạn của chúng có nghĩa vụ:

Phân công trách nhiệm đảm bảo tình trạng kỹ thuật tốt xe cộ và hoạt động không gặp sự cố của họ bởi các nhân viên sau:

Borodkina E.S. Dành cho xe Honda Civic Số B 089 HOẶC,

Shumsky N.T. mỗi chiếc xe Mitsubishi Lancer Số E 987 RA.

Trong trường hợp có nhu cầu chính thức, cấp quyền lái các loại xe này cho các nhân viên của bộ phận mua sắm sau:

Markov G.A. xe ô tô Honda Civic số B 089 OR, Mitsubishi Lancer số E 987 RA,

Chelishchev A.D. xe Honda Civic số B 089 HOẶC.

Bổ nhiệm chuyên gia bộ phận mua sắm G.A. Markov, khi vắng mặt, chuyên gia bộ phận mua sắm A. Chelishchev, chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra kỹ thuật hàng năm đối với các phương tiện này, đưa xe vào sử dụng trong tình trạng kỹ thuật tốt, cũng như đăng ký các phương tiện của Banana Grove CJSC. với cảnh sát giao thông D.
Lệnh của CJSC Banana Grove ngày 17 tháng 11 năm 2011 số 62 “Về việc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm về xe Honda Civic”, ngày 3 tháng 3 năm 2012 số 17 “Về việc cấp quyền lái xe Mitsubishi Lancer”, được tuyên bố không hợp lệ.
Việc kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh này được giao cho người đứng đầu bộ phận mua sắm V.V Palchikov.

Chúng tôi tin tưởng rằng các ví dụ về đơn hàng được đề xuất sẽ giúp bạn dễ dàng soạn thảo tài liệu của riêng mình, phù hợp với điều kiện cụ thể của tổ chức bạn.

Lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm bảo hộ lao động– văn bản hành chính của người đứng đầu tổ chức về việc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm bảo hộ lao động. Bài viết đưa ra những khuyến nghị về thiết kế của tài liệu này, cuối bài viết bạn có thể tải mẫu thứ tự ở định dạng word.

Ngoài bản thân giám đốc, người đứng đầu đơn vị kết cấu còn có thể bổ nhiệm người chịu trách nhiệm về bảo hộ lao động. Khi lập đơn đặt hàng, cần xác định nhân viên nào sẽ chịu trách nhiệm về bảo hộ lao động và lập bản mô tả công việc phù hợp cho người đó, trong đó nêu rõ các trách nhiệm liên quan đến bảo hộ lao động. Nhân viên phải đọc văn bản mô tả công việc, đặt chữ ký của bạn vào đó, sau đó bạn cần bắt đầu điền vào mẫu đơn đặt hàng.

Bạn có thể tìm hiểu cách đặt các đơn hàng khác: ; ; . Nếu người lao động được giao trách nhiệm bảo hộ lao động trong quá trình hoạt động lao động, sau đó hợp đồng lao động phải có thỏa thuận bổ sung.

Lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm bảo hộ lao động (mẫu)

Hãy xem xét các khía cạnh chính của việc đặt hàng. Hình thức đặt hàng tùy ý, cấu trúc của biểu mẫu phải tương ứng cấu trúc chung viết văn bản hành chính.

Tiêu đề cho biết tên doanh nghiệp, ngày lập tài liệu và tên của tài liệu. Tiếp theo, nêu rõ lý do biên soạn tài liệu và cung cấp đường dẫn đến các điều khoản của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.

Nội dung của lệnh phải có tên, chức vụ của người được chỉ định chịu trách nhiệm bảo hộ lao động cũng như người sẽ thay thế người chịu trách nhiệm khi người đó vắng mặt. Sau đây là danh sách các tài liệu cần phải tuân thủ trong quá trình thực hiện trách nhiệm bảo hộ lao động.

Những người được chỉ định trong mẫu đơn đặt hàng phải được đào tạo phù hợp về an toàn, vệ sinh lao động. Việc đào tạo này được trả tiền và không hề rẻ. Một số công ty nhỏ không sẵn sàng dành thời gian đào tạo nhân viên và thuê các chuyên gia bên thứ ba cho những mục đích này.

Nếu công ty không có vị trí quan trọng này hay vị trí quan trọng khác thì những trách nhiệm này nên được giao cho một trong các nhân viên. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lập lệnh bổ nhiệm người có trách nhiệm để không gây ra khiếu nại từ Cơ quan Thanh tra Thuế Nhà nước.

Từ bài viết bạn sẽ học được:

Bổ nhiệm người chịu trách nhiệm: mẫu đơn hàng

Trong quá trình phát triển của một tổ chức, tổ chức có thể có những nhiệm vụ và nhu cầu mới mà đội ngũ nhân sự sẵn có của công ty chưa đáp ứng được. Tuy nhiên, trong tình huống như vậy không phải lúc nào cũng cần thiết phải thuê một nhân viên mới: rất có thể một trong những nhân viên hiện tại sẽ giải quyết thành công các vấn đề phát sinh. Vì vậy, nếu trong đội ngũ nhân viên không có chuyên gia dịch vụ hoặc an toàn lao động tương ứng thì trong một số điều kiện nhất định, cụ thể nếu số lượng nhân viên không quá 50 người, người sử dụng lao động có thể giao trách nhiệm tương ứng cho một nhân viên khác của tổ chức (phần ba). Điều 217 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Điều này có thể thực hiện được với sự đồng ý của nhân viên. Yêu cầu về năng lực cần thiết (trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, đào tạo) của người phụ trách phải do người sử dụng lao động tự xác định.

Ghi chú! Trách nhiệm bắt buộc có thể được phân phối cho một số nhân viên, ví dụ như người đứng đầu các bộ phận cơ cấu của tổ chức.

Thủ tục bổ nhiệm người chịu trách nhiệm cho phép bạn đáp ứng nhu cầu nhân sự của tổ chức mà không cần tạo thêm vị trí. Ngoài ra, trong một số trường hợp, nó không chỉ giúp giải quyết các vấn đề hiện tại của công ty mà còn tránh được các vấn đề khi tiến hành kiểm tra của các chuyên gia. thanh tra lao động nhà nước- ví dụ, nếu Chúng ta đang nói về về vị trí của người chịu trách nhiệm bảo hộ lao động. Trong trường hợp này, các thanh tra viên sẽ hài lòng rằng tổ chức có lệnh bổ nhiệm một người chịu trách nhiệm có trách nhiệm bao gồm việc đảm bảo mức độ an toàn lao động cần thiết tại doanh nghiệp. Sau khi đã quyết định được ứng viên cụ thể thì phải ra lệnh bổ nhiệm người phụ trách.

Tải tài liệu về chủ đề:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi bổ nhiệm người có trách nhiệm

Khi khối lượng công việc của nhân viên tăng lên, vấn đề bổ sung sự chi trả. Tùy thuộc vào số lượng trách nhiệm mới của nhân viên, chúng có thể được phản ánh trong đơn đặt hàng, có thể thay đổi mô tả công việc hoặc có thể ký kết hợp đồng. thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động(Điều 72 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, thư của Rostrud ngày 31 tháng 10 năm 2007 số 4412-6).

Khi xác định trách nhiệm của người chịu trách nhiệm về một khối công việc cụ thể, bạn có thể được hướng dẫn bởi các quy định tương tự như khi xây dựng bản mô tả công việc cho một chuyên gia, có tính đến đặc thù hoạt động của tổ chức. Chúng tôi sẽ mang lại ví dụ cụ thể liệt kê định nghĩa trách nhiệm công việc khi bổ nhiệm người chịu trách nhiệm.

Theo quy định, việc bổ nhiệm một người có trách nhiệm đòi hỏi nhân viên đó phải có thêm các kỹ năng và kiến thức bổ sung trong lĩnh vực công việc được giao phó. Về vấn đề này, nên cử nhân viên được chọn đến đào tạo đặc biệt, điều này sẽ cho phép anh ta nhanh chóng bắt kịp tốc độ và hiểu biết một cách hiệu quả về lĩnh vực hoạt động mới của mình (Thủ tục được phê duyệt theo Nghị quyết của Bộ Lao động Nga, Bộ Giáo dục Nga ngày 13 tháng 1 năm 2003 số 29/1) . Sau khi học, cần tổ chức quy trình kiểm tra kiến thức đã thu được, theo kết quả, nếu được chứng nhận thành công, nhân viên này sẽ có thể thực hiện nhiệm vụ của người chịu trách nhiệm về khối nhiệm vụ được giao phó , cùng với công việc chính của mình.

Chức năng của người chịu trách nhiệm

Lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm được ban hành nếu người sử dụng lao động có nhu cầu giao thêm các chức năng cho nhân viên mà anh ta sẽ thực hiện song song với công việc chính của mình. Đồng thời, vì chúng ta đang nói về việc giao thêm trách nhiệm cho anh ta, nên phạm vi của chúng thường bị giới hạn ở một số nhiệm vụ cụ thể cho phép anh ta giải quyết hiệu quả công việc chính của mình. Những trách nhiệm như vậy có thể bao gồm việc đăng ký hồ sơ công việc, vấn đề tiền lương, kiểm soát tài sản thế chấp bảo hộ lao động cho doanh nghiệp và các chức năng tương tự khác.

Một ví dụ về lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm sẽ được yêu cầu bổ nhiệm bất kỳ nhân viên nào thực hiện nhiệm vụ của một nhân viên thu ngân cho Thanh toán tiền lương trong các tổ chức không có nhân viên thu ngân hoặc trong các bộ phận của tổ chức nằm cách xa trụ sở chính (xưởng, kho).

Lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm

Nhân viên chịu trách nhiệm giải quyết một số vấn đề nhất định trong công ty, ví dụ như bảo hộ lao động hoặc an toàn cháy nổ, được bổ nhiệm theo lệnh của người đứng đầu tổ chức (phần 3 điều 217 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, khoản 12 của Tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tình trạng khẩn cấp Nga ngày 12 tháng 12 năm 2007 số 645). Theo quy định, đây là những nhân viên chịu trách nhiệm tương tự trong công việc của họ. Trong trường hợp này, mệnh lệnh thường chỉ ra vị trí của nhân viên chịu trách nhiệm.

Cấp lại lệnh khi điều động người có trách nhiệm sang chức vụ khác

Đôi khi, một tình huống phát sinh trong một công ty là một nhân viên, theo một mệnh lệnh đặc biệt, được bổ nhiệm chịu trách nhiệm về một chức năng công việc cụ thể, lại được chuyển sang một vị trí khác. Ví dụ, điều này có thể ảnh hưởng đến người chịu trách nhiệm về bảo hộ lao động, an toàn cháy nổ, v.v. Trong tình huống như vậy, để tránh những hiểu lầm và tình huống gây tranh cãi, những nhân viên có kinh nghiệm dịch vụ nhân sựđề nghị ban hành lại lệnh này. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể tránh được điều này: có quy định rõ khi không cần thiết phải ban hành lại lệnh bổ nhiệm người có trách nhiệm.

Tần suất cấp lại lệnh cho doanh nghiệp về việc bổ nhiệm người có trách nhiệm

Pháp luật lao động không quy định việc cấp lại lệnh hàng năm cho doanh nghiệp về việc bổ nhiệm người có trách nhiệm. Người chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ này cho đến khi lệnh tương ứng bị hủy bỏ hoặc chấm dứt quan hệ lao động(Điều 8, 57, 72 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Vì vậy, hàng năm ban hành lại lệnh bổ nhiệm một người chịu trách nhiệm thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. chức năng lao động, không cần thiết.

Chuyển giao quyền hạn của người chịu trách nhiệm cho nhân viên khác

Trách nhiệm của người thực hiện bị bệnh được giao cho nhân viên khác theo lệnh. Chúng tôi đề xuất trong Hướng dẫn làm việc tại Văn phòng của Tổ chức hoặc tại một địa phương khác hành động quy phạm quy định thủ tục chuyển chỉ thị cho người thực hiện khác nếu người thực hiện chính vắng mặt - chuyến công tác, kỳ nghỉ, bệnh tật.

người lao động đã đủ 18 tuổi;
họ trực tiếp phục vụ hoặc sử dụng tiền mặt, giá trị hàng hóa hoặc tài sản khác;
danh mục công việc, loại lao động này được quy định tại Nghị quyết số 85 ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ Lao động.

Cần lưu ý rằng việc ký kết các thỏa thuận đó là quyền chứ không phải nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Đồng thời, nhìn chung không thể yêu cầu bồi thường toàn bộ thiệt hại đối với những nhân viên đáp ứng các điều kiện nêu trên nhưng chưa ký kết thỏa thuận trách nhiệm tài chính với họ.

Lệnh dành cho người chịu trách nhiệm tài chính, mẫu mà tổ chức có thể tự phát triển, không phải là tài liệu bắt buộc. Tuy nhiên, nó thường đi trước việc ký kết ngay lập tức các hợp đồng về trách nhiệm pháp lý. Trình tự bổ nhiệm người chịu trách nhiệm tài chính (mẫu được đưa ra dưới đây) thường có danh sách các chức vụ và thậm chí cả tên đầy đủ cụ thể. những nhân viên sẽ được ký kết các thỏa thuận như vậy thì cần phải ký kết các thỏa thuận về toàn bộ trách nhiệm tài chính và ngày mà toàn bộ trách nhiệm tài chính sẽ được giao cho nhân viên được nêu rõ. Lệnh được chuyển để xem xét cho những người chịu trách nhiệm tài chính mà nó áp dụng. Đối với lệnh thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính, có thể sử dụng mẫu tương tự.

Lệnh áp dụng trách nhiệm tài chính: mẫu

Chúng tôi sẽ cung cấp mẫu từ năm 2017 cho đơn đặt hàng về trách nhiệm tài chính của nhân viên.

Lệnh về trách nhiệm tài chính đầy đủ: