የቁጥጥር ውክልና መርሆዎች በጣም አስፈላጊ ጥሰቶች. በአስተዳደር ውስጥ የሥልጣን ውክልና - ጥቅሞች እና ጉዳቶች

የሥልጣን ውክልና በአንድ የተወሰነ ሥራ ኃላፊ ወደ የበታች ማስተላለፍ ነው ፣ እሱም በሥልጣኑ እና በብቃቱ ላይ በመመስረት በጥራት ማከናወን ይችላል። መሪ ሚናበትክክል በሠራተኞች መካከል ሥራን በተቻለ መጠን በብቃት ለማሰራጨት ነው የመጨረሻ ግብበተቻለ ፍጥነት እና በተቻለ ፍጥነት ተገኝቷል.

አንድ ሥራ አስኪያጅ እንዴት ምክንያታዊ እና በትክክል ለሠራተኞቻቸው ሥልጣን እንደሚሰጥ ላይ በመመስረት አንድ ሰው እንደ ጥሩ ወይም መጥፎ ሥራ አስኪያጅ ሊገመግመው ይችላል.

የውክልና አስፈላጊነት

ይህ ሂደት ምን እንደሆነ እና በእርግጥ በጣም አስፈላጊ መሆኑን እንይ.

• በመጀመሪያ ፣ ውጤታማ የንግድ ሥራ ልማት ሥራ አስኪያጁ ወደ ዝርዝር ጉዳዮች ሳይገባ በተለያዩ ፕሮጀክቶች ዋና ዝርዝሮች ላይ ማተኮር አለበት። የፔዳንቲክ ዘዴን ለመቆጣጠር, ሁሉንም ነገር ለመቆጣጠር እና ሁሉንም ነገር የማወቅ ፍላጎት ወደ ጊዜ ማጣት ያመራል. ሁሉንም ነገር መከታተል አይቻልም። ማንም ሥራ አስኪያጅ ብቻውን ሁሉንም ሥራ መሥራት አይችልም. ምክንያታዊ ጥያቄ ይነሳል, ለምን አለቃውን "ማውረድ" የማይችሉ የበታች ሰራተኞች ያስፈልገዋል. መልሱ ግልጽ ነው።
• በሁለተኛ ደረጃ, ተግባሮችን ለወጣት ሰራተኞች መስጠት, ተስፋ ሰጭ ሰራተኞችን ለማሰልጠን እና አንድ አይነት ለመፍጠር ያስችልዎታል የሰራተኞች መጠባበቂያከወጣት ተሰጥኦዎች.
• በሶስተኛ ደረጃ, የአመራር ስልጣኖችን ወደ አንዳንድ ሰራተኞች ማስተላለፍ በቡድኑ ውስጥ መደበኛ ያልሆኑ ግንኙነቶችን እንደ የስነ-ልቦና አመልካች አይነት ሊሆን ይችላል. ጥበበኛ ሥራ አስኪያጅ የተወሰኑ የሥራ ቡድኖች ተግባራቸውን እንዴት በብቃት እንደሚወጡ ይከታተላል፣ እንዲሁም አንድ ሥራ የተጣለበት ሠራተኛ ምን ማድረግ እንደሚችል ይገመግማል።
• አራተኛ፣ ውጤታማ ውክልና የሚያመለክተው ሰራተኛው ከአስተዳዳሪው በተሻለ ሁኔታ ተግባሩን እንደሚቋቋም ነው። ራሱን የቻለ ሥራ አስኪያጅ ሥራው እሱ ራሱ አተገባበሩን ከወሰደው ይልቅ የበታች ሠራተኞች የሚሠሩትን ሥራ ማሰራጨት መሆኑን ጠንቅቆ ማወቅ አለበት። በቡድኑ ውስጥ እንዲህ ዓይነቱን ፍልስፍና ማስተዋወቅ ጠቃሚ ውጤት አለው የሰው ኃይል ምርታማነት. በሠራተኛው ዓይን ይህ ከአለቃው እምነት ይመስላል. ውክልናን እንደ አንዱ ዘዴ ብንወስድ ቁሳዊ ያልሆነ ተነሳሽነትሰራተኞች, ይህ ለአስተዳደሩ ታማኝነትን ለመጨመር አስደናቂ ዘዴ ነው.

በተጨማሪም ከታችኛው እርከኖች የመጡ ሰራተኞች የኩባንያውን ችግር በበለጠ ጨዋነት እና ትኩስነት ስለሚያዩ በማናቸውም ፕሮጀክቶች አስተዳደር ውስጥ ስልጣንን ውክልና መስጠት አንዳንድ የንግድ ችግሮችን የመፍታትን ውጤታማነት በእጅጉ ያሻሽላል።

"አስተዳደር" እና "ውክልና" በሚለው ቃላቶች መካከል "እኩል" ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል. ሥራ አስኪያጁ የሥልጣን ውክልና ምንነት እስካልተረዳ ድረስ፣ ምን ዓይነት ሥራ መሥራት እንዳለበት የማያውቅ ተራ ፈጻሚ ሆኖ ይቆያል።

እያንዳንዱ የበታች ኃላፊ የተሰጠውን ሥራ መቋቋም ስለማይችል የውክልና ምርጫ በጥንቃቄ መቅረብ አለበት. እንዲህ ዓይነቱ ሰው ሥራ አስኪያጁ በአደራ የሰጠውን ውጤታማ በሆነ መንገድ ተግባራዊ ለማድረግ የሚያስችለውን የተወሰኑ ባህሪያት ሊኖረው ይገባል.

በመጀመሪያ ደረጃ ዝቅተኛውን የሚፈለገውን የብቃት ደረጃ ያጠቃልላሉ፣ ይህም ፈጻሚው ችግሩን በብቃት እና በግልፅ በተወሰነ የጊዜ ገደብ እንዲፈታ እድል ይሰጣል።

በሁለተኛ ደረጃ, ሥራ አስኪያጁ የበታቾቹ ቀደም ሲል በተመሳሳይ ፕሮጀክቶች ውስጥ መሳተፉን እርግጠኛ መሆን አለባቸው. አዲስ ሰው አታስቸግረው አስቸጋሪ ስራዎች. የበለጠ ልምድ ያለው ረዳት ይስጡት.

በሶስተኛ ደረጃ, በአንድ ወይም በሌላ የበታች ሰራተኛ ቅጥር ይመራሉ. አንድ ሰው በሥራ “የተጨናነቀ” በቀላሉ ሁሉንም ሰው በከፍተኛ ጥራት እና በሰዓቱ ማሳካት አይችልም። ግቦች.

እንደ የጭንቀት መቋቋም እና አፈፃፀም ላሉት ባህሪያት ትኩረት ይስጡ. ለእንደዚህ አይነት ስራዎች ሰራተኛው በስነ-ልቦናዊ ሁኔታ መዘጋጀቱ በጣም አስፈላጊ ነው. እንዲሁም ያስታውሱ ምርጥ ምርጫ- ይህ ተግባርዎን ለማጠናቀቅ ፍላጎት ያለው የበታች ነው ።

እንዲሁም, እየሰሩ ከሆነ ትልቅ ኩባንያ, እንግዲያውስ ሁል ጊዜ ከሌሎች ክፍሎች የመጡ የስራ ባልደረቦችን በጋራ በሚጠቅም መልኩ ማሳተፍ ይችላሉ።

የውክልና መሰረታዊ መርሆች

ተወካይ ከመረጡ በኋላ ወደ መቀጠል ያስፈልግዎታል ቀጥተኛ ሂደትየስልጣን ሽግግር. ለበለጠ ውጤታማነት, የሚከተሉት መሰረታዊ የውክልና ህጎች መከበር አለባቸው.

የመጀመሪያው ህግ የመጨረሻውን ውጤት በማመልከት መጀመር ያስፈልግዎታል. አንድ ሰራተኛ ምን እንደሚሰራ መረዳቱ በጋለ ስሜት እና በተቻለ መጠን በብቃት ለመስራት ያለውን ፍላጎት ያስከፍለዋል. የኩባንያውን ግቦች ከዚህ ልዩ ሰራተኛ ፍላጎቶች ጋር በአንድነት ለማጣመር ይሞክሩ። በዚህ መንገድ ጥሩ ውጤት ማግኘት ይችላሉ.

ሁለተኛው ህግ የስራ ባልደረባዎ የሚሰራበትን ማዕቀፍ በግልፅ መግለፅ ነው። ብዙውን ጊዜ, ብዙ ችግሮች በትክክል ይከሰታሉ, ምክንያቱም ሰራተኛው እና ስራ አስኪያጁ ተግባሩን የማጠናቀቅ ሂደት, የኃላፊነት ወሰኖች, የግዜ ገደቦች እና የፕሮጀክት ትግበራ መርሃ ግብር ላይ አልተስማሙም.

የበታች የበታች ተነሳሽነቱን ወደ አንድ ዲግሪ ወይም ሌላ የሚወስድባቸው 5 ዋና ደረጃዎች አሉ።

• የመጀመሪያው ደረጃ "መመሪያዎችን ይጠብቁ" በሚለው መርህ ላይ ይሰራል. ሰራተኛው ስራውን ለማጠናቀቅ ቢያንስ የፈጠራ እድሎች ይሰጠዋል. በዚህ የውክልና ፎርማት የሥራውን ጊዜ እና መጠን መቆጣጠር አያስፈልግም.
• ሁለተኛው ደረጃ የሚያመለክተው ሰራተኞቹ ውጤቱን ለማግኘት የጊዜ ገደብ እንዲመርጡ የተወሰነ ነፃነት እንደተሰጣቸው ነው, ነገር ግን ድርጊታቸው በአስተዳደሩ ጥብቅ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል. ከአስተዳዳሪው ጋር ሥራውን ለማጠናቀቅ አማራጮችን ለመወያየት እድሉ አለ, ነገር ግን የመጨረሻው ውሳኔ በመሪው ነው.
• ሦስተኛው ደረጃ “ምክሮችን አግኝ እና ወደ ሥራ ግባ” የሚለውን መርህ ያመለክታል። ፈፃሚዎቹ ሥራውን የማጠናቀቅ ጊዜን እና ዘዴዎችን በመምረጥ የተወሰነ ነፃነት ተሰጥቷቸዋል.
• አራተኛው ደረጃ ሰራተኞች አንድን የተወሰነ ፕሮጀክት እንዴት እንደሚተገበሩ በራሳቸው እንዲወስኑ ያስችላቸዋል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ አስገዳጅ ሁኔታዎችየተመረጠው አቅጣጫ ትክክል መሆኑን ማረጋገጥ እንዲችል ስለ ድርጊታቸው ለአስተዳዳሪው የተረጋጋ ነው።
• አምስተኛው ደረጃ ሙሉ በሙሉ የተግባር ነፃነትን የሚያመለክት ሲሆን ይህም በአስተዳዳሪው የታቀደ ቁጥጥር ብቻ ነው. የዚህ ዓይነቱ የሥልጣን ውክልና ሠራተኛው የመፍጠር አቅሙን ከፍ ለማድረግ ያስችላል።

እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ሥራዎችን ለታዛዥ አካላት በምን ዓይነት ፎርማት እንደሚሰጥ ግልጽ የሆነ ግንዛቤ ሊኖረው ይገባል።

ሦስተኛው የሥልጣን ውክልና ደንብ, ተግባራቶቹን በብቃት ለማጠናቀቅ, ሁሉንም ጉዳዮች በቀጥታ ከሠራተኛው ጋር መወያየት አስፈላጊ መሆኑን ይገልጻል. ለማሟላት ዝግጁ የሆኑትን የግዜ ገደቦች እና ግቡን ለማሳካት እንደ መንገዶች አድርጎ የሚመለከተውን ለራሱ ይናገር። በዚህ አቀራረብ, ቀድሞውኑ ተቀባይነት ያለው የፕሮጀክቱን ስሪት በአንድ ሰው ላይ መጫን አስፈላጊ አይደለም. መግባባት መፈጠር ያለበት በትብብር መልክ እንጂ በመቆጣጠር እና በመገዛት መሆን የለበትም።

በግንኙነት ሂደት ውስጥ አንዳንድ ችግሮችን ለመፍታት አስደሳች አማራጮች ሊወጡ ስለሚችሉ በአስተዳዳሪ እና በሠራተኛ መካከል ያለው እምነት የሚጣልበት የአየር ሁኔታ በሁሉም ሰው እጅ ውስጥ ሊጫወት ይችላል። በተመሳሳይ ጊዜ ለሠራተኛው የተወሰነ ነፃነት መስጠት አሁንም አስፈላጊ ነው. አንድ ሰራተኛ በጥቃቅን ጉዳዮች ላይ አለቃውን ያለማቋረጥ "የሚጎትት" ከሆነ, የውክልና ነጥቡ በሙሉ ይጠፋል.

አራተኛው የስልጣን እና የኃላፊነት ውክልና ህግ ለሰራተኞች ብልሹ አሰራር ሳይኖር መብቶችን ማስተላለፍ ነው። አንድን ተግባር ለማከናወን ምን አይነት ሀይሎች እንደሚያስፈልጉ እና የትኞቹ ደግሞ ተደጋጋሚ እንደሚሆኑ ለራስዎ ይገምግሙ። ወደ የበታች ሊመጣ የሚችል መረጃ አጣራ። የፕሮጀክቱን ፍላጎቶች ተግባራዊ ለማድረግ በትክክል የሚያስፈልገውን ብቻ ይምረጡ. የሥራውን መካከለኛ ደረጃዎች ማጠናቀቅ ካልቻሉ እርስዎን የሚሸከሙትን ኃላፊነት ለባልደረባዎች ያሳዩ።

አምስተኛው የውክልና መርህ አንድን ተግባር ለዝቅተኛ ደረጃ ሰራተኞች መመደብ የተሻለ እንደሆነ ይገልፃል ። ሥራ አስኪያጆች ችግሩን በሰፊው ስለሚመለከቱ፣ ወደ ዝርዝር ጉዳዮች ሳይገቡ፣ ተጨማሪ የማብራሪያ መረጃዎችን ለመሰብሰብ ብዙ ጊዜ ሊጠፋ ይችላል። በተመሳሳይ ጊዜ, ከአንድ የተወሰነ ክስተት ጋር በቀጥታ የሚዛመዱ የበታች ሰራተኞች ተግባራቶቹን ለመፍታት የበለጠ ውጤታማ አማራጮችን ሊያቀርቡ ይችላሉ.

ስድስተኛው የውክልና ደንብ ከመስመር ሥራ አስኪያጁ ሁሉንም ዓይነት ድጋፍ ሰጪዎች መስጠት ነው። ለእሱ አዲስ ኃላፊነቶች የተመደበለት ሰራተኛ, ችግር ውስጥ ብቻውን እንዳልተወው እርግጠኛ ሆኖ, ስራውን በብቃት ያከናውናል.

ሰባተኛውን መርህ በመከተል፣ ለማን እና የትኛውን ስልጣን እንደሚያስተላልፍ ለሁሉም የስራ ባልደረቦችዎ በግልፅ ማሳወቅ አለብዎት። ለአዲሱ ጊዜያዊ መሪ ለመታዘዝ ፈቃደኛ አለመሆን ምልክቶች ካዩ ወይም የመቀስቀስ ምልክቶች፣ ሁሉም ሰው ይህንን በአንድ ድምፅ እንዲያውቅ ትዕዛዝዎን እንደገና ይድገሙት።

በስምንተኛው መርህ ላይ በመመስረት መሪው ሥልጣኑን ቀስ በቀስ ውክልና መስጠት አለበት. በተጨማሪም, ለበታቾቹ ትኩረት የማይሰጡ የተለመዱ ስራዎችን ብቻ መስጠት አስፈላጊ አይደለም. የፈጠራ አቀራረብ የሚያስፈልጋቸውን ተግባሮች ያካፍሉ. የበታችዎ ሰራተኞች "ሸካራ" ስራን ብቻ እንደሚሰጧቸው ከተገነዘቡ, ሁሉንም ፍላጎታቸውን ያጣሉ, እና ምርታማነታቸው ይወድቃል.

ዘጠነኛው ህግ ስልጣንን መልሶ ለማግኘት የሚደረጉ ሙከራዎችን ማቆም ነው። የእናንተ የበታች ሰራተኞች ችግሮችን በፍጥነት እና ያለአለቃው ተሳትፎ መፍታት አስፈላጊ ነው የሚለውን ሀሳብ መልመድ አለባቸው። ቡድኑ ፕሮፌሽናል ተዋናዮችን እንጂ "ዕውር ድመቶችን" ማካተት እንደሌለበት መረዳት አለቦት። ይህንን ወይም ያንን ተግባር ለምን እንደሰጡ በቋሚነት እና በቅንነት ያብራሩ, ሰራተኞች የራሳቸውን ተነሳሽነት ለማሳየት መስክ በመስጠት. ከሥራ መንሸራተት ለሚፈልጉ ተግባሮቹ የሠራተኛውን ችሎታ ለማሻሻል እንደሚያስፈልጉ ያስረዱ.

የመጨረሻው ህግ ሰራተኛው የመጨረሻውን ውጤት እንዲያገኝ በጥራት እንዴት ማነሳሳት እንደሚቻል ላይ የተመሰረተ ነው. ሰራተኛውን (በገንዘብም ሆነ በሥነ ምግባር) እንዴት እንደሚሸልሙ ምንም ይሁን ምን, ለጠቅላላው የንግድ ሥራ እድገት እንዴት እንደሚረዳ ይናገሩ.

ስልጣንዎን በውክልና ሂደት ውስጥ እነዚህን አስር መርሆዎች ከተከተሉ ፣ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ለመጥፎ አፈፃፀም “ቀዳዳዎችን” ማድረግ ሲኖርብዎት ሁኔታዎች አይኖሩዎትም። ሰራተኛው ምን ማድረግ እንዳለበት በትክክል ስለማይረዳ ብዙ ችግሮች እንደሚፈጠሩ ያስታውሱ.

በስልጣን ሽግግር ውስጥ ዋና ስህተቶች

ማግኘት የሚፈልጉትን ነገር ማስረዳት አለመቻል ለጋራ መግባባት ከባድ እንቅፋት ሊሆን ይችላል። ሁሉንም ነገር በመደርደሪያዎች ላይ እንዳስቀመጥክ ከመሰለህ ይህ ማለት ዎርዳህ ተረድቶሃል ማለት አይደለም። በንግግሩ ወቅት፣ ሃሳብዎን በበቂ ሁኔታ መግለጽዎን በተመለከተ ብዙ ጊዜ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ይሞክሩ።

በአስተዳደር ንድፈ ሐሳብ ውስጥ, አንድ ሥራ አስኪያጅ ቀደም ሲል ያለውን ሥልጣን ወደ ሠራተኛ ለማስተላለፍ ሲሞክር የይስሙላ የሥልጣን እና የኃላፊነት ውክልና ጽንሰ-ሐሳብ አለ. እንደነዚህ ያሉት እርምጃዎች በበታች ሰዎች መካከል ያለዎትን ታማኝነት በእጅጉ ሊያሳጡ ይችላሉ።

ሥልጣን የሰጡትን ሰው ሲመርጡም ስህተት ሊሠሩ ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ, እንዴት የበለጠ ገንዘብ ማውጣት እንደሚችሉ መማር ያስፈልግዎታል ዝርዝር ትንታኔአንድ ሰው የኃይሉን ቁራጭ ከመስጠቱ በፊት ችሎታዎች እና የባህርይ ባህሪያት.

ግትርነት አታሳይ እና በበታቾቹ ላይ ማጉረምረም ገንቢ ትችትምንም ጉዳት የለውም, ነገር ግን በአጠቃላይ የተረጋጋ እና አዎንታዊ ይሁኑ.

ስልጣንን ለአንድ ሰው ሳይሆን ለቡድን ከሰጡ, ለእያንዳንዳቸው የኃላፊነት ድንበሮችን ወዲያውኑ ማጉላት አለብዎት. ማንም ለማንም ነገር ተጠያቂ የማይሆንበት ፕሮጀክት በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ውድቅ ይሆናል።

እኩዮችህ ከአንተ የተሻለ ነገር ሊያደርጉ እንደሚችሉ አምነህ ለመቀበል አትፍራ። በዓይናቸው ውስጥ ዝቅ አያደርግህም. በተቃራኒው የማታውቀውን ነገር በራስህ ለማድረግ ከሞከርክ እና ወድቀህ ከሆነ ስልጣንህ ሊዳከም ይችላል።

ይህ ወደ ያልተጠበቁ ችግሮች ሊመራ ስለሚችል አብዛኛውን ስልጣንዎን ላለመስጠት ያስታውሱ። የበታቾቹን ስራ በተቻለ መጠን እየተቆጣጠሩ በኃላፊነት ይቆዩ።

የትኞቹ ስልጣኖች በውክልና መሰጠት የለባቸውም

• በመጀመሪያ፣ ማስተር ፕላን ከውጪ አትስጡ። አንዳንድ ዝርዝሮችን ከባልደረባዎች ጋር መወያየት ይችላሉ ፣ ግን እቅዱን እራስዎ ያፅድቁ ፣ ምክንያቱም የእቅዱ ሃላፊነት በእርስዎ ላይ ብቻ ነው።
• በሁለተኛ ደረጃ ከሠራተኞች ቅጥር እና ከሥራ መባረር ጋር የተያያዙ ጉዳዮች ሁሉ በኃላፊው መወሰን አለባቸው. ዲሞክራሲያዊ ስራ አስኪያጅ በተወሰኑ የሰራተኞች ጉዳዮች ላይ ከባልደረቦቹ ጋር መማከር ይችላል, ነገር ግን ፈላጭ ቆራጭ ውሳኔ ማድረግ አለበት.
• በሶስተኛ ደረጃ, በኩባንያው እና በቡድኑ ስም ለሠራተኛው ምስጋናውን ለመግለጽ ከፈለጉ, እራስዎ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
• አስቸኳይ፣ ሚስጥራዊ፣ አደገኛ እና በተለይም አስፈላጊ ነገሮችን ለራስህ ይተው።

በአስተዳደር ውስጥ ውጤታማ የሥልጣን ውክልናከላይ በተጠቀሱት ሁሉም ፖስቶች ላይ በመመስረት. እራስዎን ከኃላፊነት ለመገላገል ወይም "ቆሻሻ" ስራን ለማስወገድ እንደ መንገድ አድርገው መቁጠር የለብዎትም. የሥልጣን ውክልና ማለት በአጠቃላይ የሰው ኃይልን ውጤታማነት ለመጨመር በቡድን አባላት መካከል በቂ የሆነ የሥራ ክፍፍል ማለት ነው. ይህ መሳሪያ አስተዳዳሪውን ይፈቅዳል በስራ ላይ ማተኮር, ይህም ለንግድ ስራ ስልታዊ ጠቀሜታ ያለው, ለሁለተኛ ደረጃ ስራዎች ትኩረትን በማይሰጥበት ጊዜ.

ስህተት ካገኛችሁ፣ እባኮትን የጽሑፍ ቁራጭ አጉልተው ይንኩ። Ctrl+ አስገባ.

ሀይሎችየድርጅቱን ሀብቶች የመጠቀም ፣ በተናጥል ውሳኔዎችን የማድረግ ፣ የማዘዝ እና የመተግበር ውስን መብት እና ሃላፊነት ይወክላሉ ።

ስልጣኖች የሚቀርቡት ለቦታው እንጂ ለያዘው ሰው አይደለም።

ፈቃዶች በሁለት አጠቃላይ ዓይነቶች ይመጣሉ

• መስመራዊ;
• ሃርድዌር (ሰራተኞች).

የመስመር ሃይሎች

እነሱ በቀጥታ ከአለቃው ወደ የበታች እና ተጨማሪ በሰንሰለት ወደ ሌሎች የበታች ይተላለፋሉ. ቀጥተኛ ሥልጣን ያለው ሥራ አስኪያጅ ከሌሎች አስተዳዳሪዎች ፈቃድ ውጭ በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ ለምሳሌ በሕግ ወይም በድርጅቱ ቻርተር በተደነገገው ገደብ ውስጥ ውሳኔዎችን የማድረግ እና በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ የመንቀሳቀስ መብት አለው.

በተከታታይ የሚነሱ የመስመራዊ ኃይሎች ሰንሰለት የቁጥጥር ደረጃዎች ተዋረድን ይፈጥራል። አብዛኞቹ ጥሩ ምሳሌየትእዛዝ ሰንሰለቶች - ተዋረድ ወታደራዊ ድርጅት. በረዥም የትእዛዝ ሰንሰለት፣ በመረጃ ልውውጥ ፍጥነት ላይ ጉልህ የሆነ መቀዛቀዝ ይስተዋላል።

ሁል ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ሁለት ጽንሰ-ሐሳቦች አሉ-የትእዛዝ አንድነት መርህ እና የቁጥጥር ሁኔታን የመገደብ አስፈላጊነት.

አጭጮርዲንግ ቶ የትእዛዝ አንድነት መርህሰራተኛው ከአንድ አለቃ ብቻ ስልጣን መቀበል እና ለእሱ መልስ መስጠት አለበት.

የመቆጣጠሪያ መጠንበቀጥታ ለአስተዳዳሪው ሪፖርት የሚያደርጉ ሠራተኞች ቁጥር ነው.

የሰራተኞች ስልጣን

እነዚህ ኃይላት ድርጅቱ የአማካሪ ወይም የአገልግሎት ተፈጥሮ ችግሮችን ለመፍታት የትእዛዝ አንድነት መርህን ሳይጥስ ልዩ ባለሙያዎችን እንዲጠቀም ያግዘዋል።

ዋናዎቹ የሰራተኞች ስልጣኖች ወደ አማካሪ ፣ አስተባባሪ ፣ ቁጥጥር እና ሪፖርት ማድረግ ፣ ማስታረቅ የተከፋፈሉ ናቸው።

ምክሮችስልጣኖች ባለቤታቸው አስፈላጊ ከሆነ ለአስተዳዳሪዎች ወይም ለሚያስፈልጋቸው ፈጻሚዎች ምክር ሊሰጥ ስለሚችል አንድ ወይም ሌላ ጠባብ ሙያዊ ችግር እንዴት እንደሚፈታ ነው.

ማስተባበርኃይሎች የጋራ ውሳኔዎችን ከማዳበር እና ከመቀበል ጋር የተያያዙ ናቸው.

ቁጥጥር እና ሪፖርት ማድረግሥልጣናቸው ባለቤቶቻቸው በይፋ በተቋቋመው ማዕቀፍ ውስጥ የአስተዳዳሪዎችን እና የፈጻሚዎችን እንቅስቃሴ በመፈተሽ አስገዳጅ መረጃ እንዲያቀርቡ ፣ እንዲመረምሩ እና የተገኘውን ውጤት ለሚመለከታቸው አካላት እንዲልኩ ያስችላቸዋል ።

የሥልጣን ውክልና መርህ

በአስተዳደር መዋቅር ማዕቀፍ ውስጥ በተገዢዎቹ መካከል የመብቶች, ተግባራት እና ኃላፊነቶች ምክንያታዊ ስርጭት እና መልሶ ማከፋፈል አለ. ይህ ሂደት, በ 1920 ዎቹ ውስጥ የተፈጠሩት መርሆዎች. P. M. Kerzhentsev, "የድርጅታዊ ስልጣን እና የኃላፊነት ውክልና" ተብሎ ይጠራ ነበር.

ልዑካን- በድርጊታቸው ውስጥ ንቁ ጣልቃ ገብነት ሳይኖር የእሱን ኦፊሴላዊ ተግባራቶች በከፊል ወደ የበታች አካላት የማስተላለፍ ሂደት ነው።

የሥልጣን ውክልና መርህብቃት ላላቸው ሰራተኞቹ በአደራ የተሰጡትን ስልጣኖች ፣ መብቶች እና ኃላፊነቶች በከፊል ኃላፊ ማስተላለፍን ያካትታል ።

አብዛኛውን ጊዜ በውክልና ይሰጣል የሚከተሉት ዓይነቶችይሰራል፡

• መደበኛ ሥራ;
• ልዩ እንቅስቃሴ;
• የግል እና አስፈላጊ ያልሆኑ ጥያቄዎች;
• የዝግጅት ሥራ.

ሆኖም ግን, የአስተዳደር ስራዎች ስብስብ አለ, መፍትሄው ወደ ጭንቅላት መተው አለበት. የድርጅቱ ዋና ሥራ አስፈፃሚ ተግባር የስትራቴጂካዊ ጠቀሜታ ገጽታዎችን የያዙ እና ምስጢራዊ ተፈጥሮ እና ሁሉም ያልተለመዱ ፣ ከተቀመጡት የአሠራር ደንቦች እና ወጎች ውጭ የሆኑ ከፍተኛ ስጋት ያላቸውን ተግባራት ማከናወን ነው ።

እና እንደሚከተሉት ያሉ ጉዳዮች

• ማቋቋም;
• የድርጅቱ ፖሊሲ ልማት;
• የሰራተኞች አስተዳደር እና ተነሳሽነታቸው;
• ተግባራት ከፍተኛ ዲግሪአደጋ;
• ያልተለመዱ እና ልዩ ሁኔታዎች;
• ጥብቅ ሚስጥራዊ ተፈጥሮ ተግባራት.

ሥልጣንን በሚሰጥበት ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ኃላፊነቶችን ይወክላል (ያቋቁማል); በስልጣን አጠቃቀም ውስጥ መብቶችን እና የኃላፊነትን ደረጃ ይወስናል.

የሥልጣን ውክልና ጥቅሞች፡-

• የመሪው ግላዊ ተሳትፎ በሚጠይቁ ተግባራት ውስጥ የመሳተፍ ችሎታ;
• ለድርጅቱ ልማት ስልታዊ ዓላማዎች እና የረጅም ጊዜ እቅዶች ላይ ማተኮር;
• ይህ የተሻለው መንገድየፈጠራ እና ንቁ ሰራተኞች ተነሳሽነት;
• ይህ ለመማር ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው;
• የሙያ ጎዳና ነው።

የስልጣን ውክልና ውጤታማነት ግልጽ ነው፣ ነገር ግን ሁሉም አስተዳዳሪዎች በሚከተሉት ምክንያቶች እሱን ለመተግበር የሚቸኩሉ አይደሉም።

• ስለ ሌሎች ሰራተኞች ብቃት ጥርጣሬዎች, የከፋ ነገር እንደሚያደርጉ መፍራት;
• ስልጣንን እና ቦታን የማጣት ፍርሃት;
• የበታች ሰዎች አለመተማመን, የችሎታዎቻቸው ዝቅተኛ ግምገማ;
• ምኞት እና ለራስ ከፍ ያለ ግምት;
• ድርጊቱ በባልደረባዎች እና በአለቆቹ በተሳሳተ መንገድ እንዳይተረጎም መፍራት.

በድርጅት አስተዳደር ውስጥ የውክልና ተግባራዊ ትግበራ አስፈላጊነትን በበለጠ ዝርዝር እንመልከት ።

በድርጅት አስተዳደር ውስጥ የውክልና ትግበራ ተግባራዊ

የሥልጣን ውክልና የሚካሄደው በባለሥልጣኑ ላይ ብቻ ሳይሆን በአብዛኛውከፊል-ኦፊሴላዊ አልፎ ተርፎም መደበኛ ባልሆነ መሠረት እና በቡድኑ ውስጥ ጥሩ የሞራል እና የስነ-ልቦና የአየር ሁኔታ መኖሩን እና በመሪዎች እና በአፈፃፀሞች መካከል የጋራ መተማመንን ያሳያል ። የስልጣን ውክልና ቀደምት ጉልህ የሆነ የዝግጅት ስራ ነው. እሱ ለመወሰን ያካትታል: ለማን, እንዴት ስልጣንን እንደሚሰጥ? ለእሱ, ለበታቾቹ ለራሳቸው እና ለድርጅቱ በአጠቃላይ ምን ጥቅሞች ሊያገኙ ይችላሉ? ምን መሰናክሎች ሊፈጠሩ ይችላሉ?

ዋናው ተግባራዊ እሴትየሥልጣን ውክልና መርህ ሥራ አስኪያጁ ጊዜውን ከተወሳሰቡ የዕለት ተዕለት ጉዳዮች ፣ ከተለመዱ ተግባራት ነፃ የሚያደርግ እና ጥረቱን ይበልጥ ውስብስብ በሆነ የአስተዳደር ደረጃ ችግሮችን ለመፍታት ጥረቱን እንዲያደርግ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ, ይህ ዘዴ ዓላማ ያለው የሰራተኞች እድገት ነው, ለሥራቸው ተነሳሽነት, ተነሳሽነት እና ነፃነትን ለማሳየት አስተዋፅኦ ያደርጋል.

የመሪው ዋና ተግባር- ስራውን እራስዎ ለመስራት አይደለም, ነገር ግን የሰራተኛ ሂደቱን በሃይሎች አደረጃጀት ለማረጋገጥ, ሃላፊነት ይውሰዱ እና ግቡን ለማሳካት ስልጣን ይጠቀሙ.

የውክልና መርህ ልዩ ትኩረት የሚስብ ገጽታ ነው። የበታች ሰራተኞችን ድርጊቶች ለመቆጣጠር አደረጃጀት. የማያቋርጥ ሞግዚትነት ብቻ ይጎዳል። የቁጥጥር እጦት ወደ ሁከትና ብጥብጥ ሊያመራ ይችላል። የመቆጣጠሪያው ችግር መፍትሄው በደንብ የተመሰረተ ነው አስተያየት, በባልደረባዎች መካከል በነፃ የመረጃ ልውውጥ እና በእርግጥ, በመሪው ትክክለኛ ከፍተኛ ሥልጣን እና የአስተዳደር ችሎታ.

ብዙውን ጊዜ የስነ-ልቦና ምርጫ ችግር አለ. የሚታወቅ ወይም በመሠረቱ አዲስ ፈጻሚው ምን ዓይነት ሥራ እንደሚሰጥ. አብዛኛውን ጊዜ አፈጻጸም በውክልና ተላልፏል አዲስ ተግባር, በተለይ ለመሪው የማይስብ ከሆነ, መደበኛ. ይህ ውሳኔ ሁልጊዜ ትክክል አይደለም. ችግሩ የተግባርን መፍትሄ ወደ አንድ ሰው ካስተላለፈ ፣ ሥራ አስኪያጁ አሁንም ለተግባራዊነቱ እና ለቁጥጥሩ ተጠያቂ ነው ፣ እና የበለጠ ፣ በቀላሉ የሚታወቅ ችግርን አፈፃፀም (ክትትል ተብሎ የሚጠራውን) በቀላሉ ለመመልከት በጣም ቀላል ነው። .

ልምድ ያካበቱ አስተዳዳሪዎች ብዙ ጊዜ ብቃት ያለው ፈጻሚን ትንሽ ይመድባሉ ፈታኝ ተግባራትከለመደው። በዚህ ጉዳይ ላይ ሥራውን በጽሑፍ ትዕዛዝ መልክ ማዘጋጀት ይመረጣል. ተቀብለዋል አስቸጋሪ ተግባር, ፈፃሚው እራሱን በበለጠ ሁኔታ ይገልፃል እና ተግባሩን በማጠናቀቅ እና በእሱ ላይ ባለው እምነት ከልብ እርካታ ያገኛል.

መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። የሥልጣን ውክልና መርህ በቅርብ ጊዜ ማስታወቂያ ያገኙ ሰዎች ብዙም አይጠቀሙበትም።, ምክንያቱም ያለፉትን ተግባራት ልማዳዊ አስተሳሰብ መተው ይከብዳቸዋል። ነገር ግን፣ የደብዳቤ ልውውጦቹን እራሱ የሚያስተካክለው እና በተሰላቸ ፀሐፊ ፊት በታይፕራይተር የሚተየበው መሪ፣ ይጸጸታል እንጂ አያዝንም።

አንዳንዴየሥልጣን ውክልና መርህ የሚጠበቀውን ውጤት አይሰጥም: ፈፃሚው የተሰጠውን የአስተዳደር ተግባራት ሙሉ በሙሉ አያከናውንም. ብዙውን ጊዜ ይህ በቡድኑ ውስጥ ተወዳጅነት የሌላቸው ውሳኔዎችን ማድረግ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ነው-በመጣስ ቅጣቶች ላይ የጉልበት ተግሣጽ; የአረቦን መከልከል; የሰራተኞች ሥነ ምግባር የጎደለው ድርጊት ምርመራ ፣ ወዘተ. በተለያዩ ሰበቦች ተውኔቱ የቡድኑን አይን ከጎኑ ሆኖ ለማየት እንዲችል የእነዚህን ችግሮች መፍትሄ ወደ መሪው ለማስተላለፍ ይሞክራል። ከሌሎች ምክንያቶች መካከል በአብዛኛው የሚጠቀሱት ተጠያቂው ውሳኔ ትክክለኛነት እርግጠኛ አለመሆን፣ በቂ ያልሆነ ልምድ እና ከመሪው አስተያየት ጋር መሰረታዊ አለመግባባቶች ናቸው።

በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር ስልጣኖችን ሲያሰራጭ ብዙ አስፈላጊ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

• ኃይሎቹ ርዕሰ ጉዳዩን የሚመለከቱትን ግቦች ለማሳካት በቂ መሆን አለባቸው. ስለዚህ, ግቦች ሁልጊዜ የመጀመሪያ ደረጃ እንደሆኑ እና የተሰጠውን ስልጣን መጠን እንደሚወስኑ መታወስ አለበት.
• የእያንዳንዱ አካል ስልጣኖች ግንኙነታቸውን ለማረጋገጥ እና በመጨረሻም የአጠቃላይ የአስተዳደር ስርዓቱን ሚዛን ለማረጋገጥ መተባበር ከሚገባቸው ስልጣኖች ጋር መያያዝ አለባቸው.
• በድርጅቱ ውስጥ ያለው ስልጣን ግልጽ መሆን አለበት, እያንዳንዱ ሰራተኛ እንዲያውቅ: ከማን እንደሚቀበላቸው, ለማን እንደሚያስተላልፍ, ተጠያቂው እና ለእሱ መልስ መስጠት ያለበት.
• ፈፃሚዎች ሁሉንም ችግሮች በብቃት መፍታት እና ለድርጊታቸው እና ለውጤታቸው ሙሉ በሙሉ ተጠያቂ መሆን አለባቸው።

ውክልና ማለት አንድ ሥራ አስኪያጅ የድርጅቱን አጠቃላይ ግቦች ለማሳካት መጠናቀቅ ያለባቸውን ተግባራት በሠራተኞች መካከል የሚያከፋፍልበት ዘዴ ነው። የትኛውም ሥራ ለሌላ ሰው ከተሰጠ, ሥራ አስኪያጁ ራሱ እንዲሠራ ይገደዳል. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የመሪው ጊዜ እና ችሎታዎች የተገደቡ ስለሆኑ ይህን ማድረግ በቀላሉ የማይቻል ነው. ከማኔጅመንት አንጋፋዎቹ አንዱ የሆነው ኤም ፎሌት የአስተዳደር ምንነት በበታቾች ሥራን ማከናወን መቻል ላይ እንደሆነ ገልጿል። ከፍተኛ ጥራት ላለው የውክልና አተገባበር አንዳንድ መርሆዎችን ማክበር አስፈላጊ ነው. የስልጣን ውክልና በሚከተሉት መርሆዎች ላይ የተመሰረተ ነው-የትእዛዝ አንድነት; የአመራር ደረጃዎች ውስንነት; የተሰጠው ኃላፊነት; ከሥራዎች ጋር መብቶችን ማክበር; ማፈንገጥ ሪፖርት ማድረግ; ለሥራ ኃላፊነት ማስተላለፍ ዝቅተኛ ደረጃ.

የትእዛዝ አንድነት መርህሠራተኛው ከአንድ ሥራ አስኪያጅ ብቻ ሥልጣን መቀበል እና ለእሱ ብቻ መልስ መስጠት አለበት. አንድ ሠራተኛ, የተመደበውን ሥራ የሚያከናውን, ያለ የቅርብ ተቆጣጣሪው ፈቃድ ከፍተኛ ሥራ አስኪያጅን የማነጋገር መብት የለውም. በተራው፣ ከፍተኛ ደረጃ ሥራ አስኪያጅ ያለ እሱ የቅርብ ተቆጣጣሪ ለሠራተኛው ትዕዛዙን መስጠት አይችልም።

የመቆጣጠሪያውን መጠን የመገደብ መርህምን ያህል ሰራተኞች በቀጥታ በአስተዳዳሪው ሊተዳደሩ እንደሚችሉ ማለት ነው. ሳይንሳዊ ምርምርምንም እንኳን በጣም ጥሩው መደበኛ 7-10 የበታች መሆኑን አገኘ ከፍተኛ ደረጃዎችማኔጅመንቱ ቁጥራቸው ከ 4 እስከ 8 እና በዝቅተኛ ደረጃዎች ከ 8 እስከ 15. በቀጥታ እና በብቃት የሚቆጣጠሩትን ሰዎች ቁጥር በመገንዘብ, የአስተዳደር ደረጃ, የችግር አፈታት ባህሪ, የበታች ሰራተኞች ብቃቶች. እና የጭንቅላት ችሎታ ትልቅ ሚና ይጫወታል. የአመራር ደረጃዎች በበቂ ሁኔታ ዝቅተኛ ደረጃ ላይ ካልታዩ, አመራሩ የማስተባበር እና የቁጥጥር ተግባራትን መወጣት አይችልም, እና የበታች ሰራተኞችን ተነሳሽነት ይጨምራል.

ለአንድ ሥራ አስኪያጅ በቀጥታ የሚገዙ በጣም ጥሩው የሰራተኞች ብዛት የሚወሰነው በ: የአስተዳዳሪው የአስተዳደር ችሎታዎች; የሰራተኞች መመዘኛዎች; የሥራ ዓይነት; የክልል መገኛ; የሰራተኞች ተነሳሽነት; የሥራውን አስፈላጊነት.

መብቶችን ከስራዎች ጋር የማዛመድ መርህማለት የውክልና ስልጣን መጠን ከኃላፊነት ጋር መዛመድ አለበት ማለት ነው። ለበታችዎ አንድን ተግባር መስጠት ከተሰጠው ተግባር ጋር የሚዛመዱ የተለያዩ ስልጣኖችን እንዲሰጥ ያደርገዋል አስፈላጊ ሀብቶች. አስተዳዳሪዎች በሚከተሉት ምክንያቶች ለበታቾቻቸው በቂ መብቶችን አይሰጡም-በበታቾቹ ችሎታ ላይ አለመተማመን እና ስራው በራሱ መከናወን አለበት; የመሪዎች መብታቸውን ለመተው ፈቃደኛ አለመሆን; የፖለቲካ ጊዜያት.

የተሰጠው ኃላፊነት መርህውክልና በሚሰጥበት ጊዜ መሪውን ከተጠያቂነት ነፃ ማውጣት የሚችለው አለቃው ብቻ ነው ማለት ነው። ውክልና ለበታቾቹ ኃላፊነት የመመደብ ሂደት ነው። ነገር ግን ኃላፊነትን ለበታች መስጠቱ ከመሪው ላይ ኃላፊነትን አያስወግድም.

ለሥራ የኃላፊነት ማስተላለፍ መርህወደ ዝቅተኛ የአስተዳደር ደረጃ ስኬታማ ትግበራውን የማረጋገጥ ችሎታን ያመለክታል. ነገር ግን ይህ መርህ ብዙውን ጊዜ በምክንያቶች ይጣሳል-ወደ መደበኛ ስራ ለመመለስ ወይም የበለጠ ጉልህ የሆነ ስራ ለመስራት ተፈጥሯዊ አለመፈለግ.

ልዩነት ሪፖርት ማድረግ መርህበግቦች እና ዓላማዎች ስኬት ላይ ስለ ሁሉም ትክክለኛ ወይም የሚጠበቁ ለውጦች ለአስተዳዳሪዎች የማሳወቅ ግዴታ አለበት። ይህ ማለት የበታች የበታች ከታሰበው ተግባር ሁሉንም ልዩነቶች ለሱ ተቆጣጣሪው ማሳወቅ አለበት.

በድርጅት ውስጥ የስልጣን ውክልና የሰራተኞች አስተዳደር ስርዓት በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው። የሥልጣን እና የኃላፊነት ውክልና መሠረት ነው ውጤታማ የሥራ ክፍፍል እና የአጠቃላይ አሠራር ተዋረዳዊ መዋቅርበድርጅቱ ውስጥ. እና የስልጣን ውክልና እንዴት በትክክል መረጋገጥ እንዳለበት ለእያንዳንዱ ተራ ሰራተኛ, እንዲሁም ለሰራተኞች ክፍል አስተዳዳሪዎች እና ተወካዮች መታወቅ አለበት.

የሥልጣን ውክልና - ምንድን ነው

ከክላሲካል አስተዳደር ንድፈ ሐሳብ አንፃር የሥልጣን ውክልና ማለት የአለቃው ወይም የከፊሉ አካል ተግባራት እና ስልጣኖች በአንድ ወይም በሌላ መልኩ ወደ የበታች ሰራተኛ የሚተላለፉበት ሂደት ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ለሠራተኛው የተሰጠውን ተግባር ለመፈፀም አንድ የተወሰነ ኃላፊነት ተሰጥቷል, ነገር ግን ተመሳሳይ ኃላፊነት በአስተዳዳሪው ሙሉ በሙሉ ይጋራል. ነገር ግን አንዳንድ የስልጣን ውክልና መርሆዎችን ከማሰብዎ በፊት, በዚህ ቃል ትርጉም እራስዎን እራስዎን ማወቅ ያስፈልግዎታል.

ስለዚህም ሥልጣን ማለት ሠራተኛ አለው ማለት ነው። የተወሰኑ መብቶችበአሠሪው ሀብቶች አጠቃቀም ላይ. የሰራተኞች እና የአስተዳዳሪዎች ስልጣን በድርጅቱ የውስጥ ተቆጣጣሪ ሰነዶች ውስጥ - እና. በተመሳሳይ ጊዜ የውክልናዎቻቸው መርሆዎች በዚህ ሰነድ ውስጥ ሊጠገኑ ይችላሉ.

የከፍተኛ አመራር ወይም ሌሎች ሰራተኞችን ስልጣን በውስጥ ብቻ ሳይሆን በማዕቀፍ ውስጥ ውክልና መስጠት ውጫዊ እንቅስቃሴዎችኢንተርፕራይዝ አስፈላጊ ከሆነም ተገቢውን የውክልና ስልጣን በማውጣት ሊረጋገጥ ይችላል።

መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። ዘመናዊ ቲዎሪያሉትን የኃይል ዓይነቶች ይለያል. ስለዚህ፣ እነሱ ሊሆኑ ይችላሉ፡-

• መስመራዊ. እነዚህ ኃይላት ከከፍተኛ አመራር በሥርዓት ደረጃ በደረጃ ወደ የስራ ሂደት ማዕቀፍ የመጨረሻ ፈጻሚዎች በቀጥታ የሚተላለፉ ተግባራትን እና ግቦችን ያካትታሉ። የመስመራዊ ፍቃዶች በአጠቃላይ የስራ ሂደቱን በተሳካ ሁኔታ እንዲያደራጁ ያስችሉዎታል, ነገር ግን በ ትላልቅ መጠኖችሰራተኞች, የሁሉም ተግባራት አፈፃፀም በተሰየመው የባለስልጣን አይነት ማዕቀፍ ውስጥ ብቻ በከፍተኛ ፍጥነት መቀነስ ይቻላል, ይህም አጠቃላይ አፈፃፀሙን ይነካል. የኢኮኖሚ እንቅስቃሴኢንተርፕራይዞች.
• ሰራተኞች. ዋና መሥሪያ ቤት ሥልጣኖች ከአጠቃላይ መስመራዊ ተዋረድ ውጪ በግለሰብ መዋቅራዊ ክፍሎች ላይ የሚጣሉ ልዩ መብቶች እና ግዴታዎች ተደርገው ይወሰዳሉ። በዚህ መሠረት ዋና መሥሪያ ቤቶች በፍጥነት እንዲወስኑ ያስችሉዎታል አስፈላጊ ጥያቄዎችበማንኛውም ልዩ ብቃቶች ውስጥ. ስለዚህ የሰራተኛ ጉዳዮችን በሚመለከት የሰራተኞች ባለስልጣን በሠራተኛ ክፍል የሚስተናገደው አሠሪው በሁሉም መዋቅራዊ ክፍሎች ውስጥ የግለሰብ ልዩ ባለሙያዎችን ከማፍራት ፍላጎት ነፃ የሚያደርግ እና የሰራተኞች ውሳኔ በሁሉም ሌሎች ክፍሎች በአንድ መዋቅር ብቻ መተግበሩን ያረጋግጣል ።

የሥልጣን ውክልና ዋና ግቦች እና ዓላማዎች

በማንኛውም ድርጅት ውስጥ የሥልጣን ውክልና ብዙ ችግሮችን በአንድ ጊዜ እንዲፈቱ ይፈቅድልዎታል እና ውስብስብ ሂደት ነው, አጠቃቀሙ በዘመናዊ የሰው ኃይል አስተዳደር ውስጥ አስፈላጊ ነው. ስለዚህ የሚከተሉትን የንግድ አካል ወይም ሥራ አስኪያጅ ዋና ተግባራትን እንዲፈቱ ይፈቅድልዎታል-

የሥልጣን ውክልና እንዴት ይከናወናል

የስልጣን ውክልና ሂደት እና ተግባራዊ አተገባበሩ እንደ የንግድ ተቋሙ መጠን ፣ የእንቅስቃሴው መስክ እና ሌሎች በርካታ ልዩነቶች ላይ በመመርኮዝ ሊለያይ ይችላል። ሆኖም፣ ከላይ የተጠቀሱት ምክንያቶች ምንም ቢሆኑም፣ አጠቃላይ መርሆዎችይህ አሰራር እንደሚከተለው ነው-

1. የተግባር ትርጉም. ሥራ አስኪያጁ በፊቱ ያሉትን ተግባራት በማገናዘብ አንዳንዶቹን ወደ የበታችዎቹ ለማስተላለፍ በሚያስችል መንገድ ያዘጋጃቸዋል።
2. ትዕዛዙን ወደ ፈጻሚው ማስተላለፍ. ሥራ አስኪያጁ አንድን የተወሰነ ተግባር ከገለጹ በኋላ ወደ ፈጻሚው ያስተላልፋል። በተመሳሳይ ጊዜ, ከላይ የተጠቀሰውን ሂደት ለማጠናቀቅ, የጽሁፍ ወይም የቃል ትዕዛዝ መስጠት አለበት.
3. ተግባሩን ለመፍታት አስፈፃሚውን ስልጣን መስጠት. ሰራተኛው በሠራተኛ ደንብ መሠረት ሥራውን ለመፈጸም አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ስልጣኖች በውክልና መስጠት አለበት.

የተላለፉት ስልጣኖች እና ተግባራት ከሰራተኛው እና ከሌሎች አካባቢያዊ ጋር በምንም መልኩ ግምት ውስጥ ካልገቡ ደንቦች, ከዚያም ሰራተኛው እነሱን ለማክበር አይገደድም. በዚህ መሠረት የሥልጣን ውክልና ከመደረጉ በፊት ለዚህ ሂደት የተሟላ የሕግ ማዕቀፍ ማቅረብ እና የሠራተኛ ሕግ መስፈርቶችን ማሟላት አስፈላጊ ነው.

የውክልና መርሆዎች

የስልጣን ውክልና ሂደት የተወሰኑ መርሆዎችን በግዴታ ማክበር ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት. ሁለቱም ቀጣሪዎች እና ሰራተኞች ስለእነሱ ማወቅ አለባቸው. በድርጅቱ ውስጥ የሥልጣን ውክልና መርሆዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የትእዛዝ አንድነት መርህ. ይህ የስልጣን ውክልና ሂደት ሊከተላቸው ከሚገባቸው መሰረታዊ መርሆች አንዱ ነው። እያንዳንዱ ሰራተኛ አንድ የቅርብ ተቆጣጣሪ ብቻ ሊኖረው እንደሚገባ ያመለክታል. ያም ማለት ተግባራት ለሰራተኛ ሊሰጡ የሚችሉት በአለቃው ሰው ብቻ ነው, እና በአግድም እና ቀጥታ ስርዓቶች ውስጥ ባሉ ሌሎች መምሪያዎች ኃላፊዎች አይደለም.
• ቅድመ ሁኔታ የሌለው የኃላፊነት መርህ. ምንም እንኳን በስልጣን ውክልና ማዕቀፍ ውስጥ ፣ ተግባሩን የመፍታት ሀላፊነት ወደ ሰራተኛው ቢተላለፍም ፣ ሥራ አስኪያጁም ለተግባራዊነቱ ሙሉ በሙሉ ኃላፊነት አለበት - ሁለቱም ይህ ተግባር በመጀመሪያ ለእሱ ስለተሰጠ እና በምክንያትነት የውክልና ውሳኔ የሚወስደው ሥራ አስኪያጅ.
• የሚጠበቀው ውጤት መርህ. ሥልጣንን በሚሰጥበት ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ሁልጊዜ ምን ዓይነት ውጤት እና የተወሰነ ስልጣን ከተላለፈለት ሠራተኛ ለመቀበል እንደሚፈልግ ሁልጊዜ መረዳት አለበት.
• የፈቃድ ደረጃ መርህ. እያንዳንዱ ሠራተኛ ሥልጣናቸውን ማወቅ አለበት እና ወደ ከፍተኛ አስተዳደር እንዳይመለሱ, በስተቀር ድንገተኛ አደጋእና ተግባራቶቹን ተግባራዊ ለማድረግ ሙሉ በሙሉ የማይቻል ነው.
• የትርጉም መርህ. በስልጣን ስርዓት ውክልና ውስጥ እያንዳንዱ ተሳታፊ የሁለቱም ሀይሎች ክልል እና ከእሱ ጋር በሚገናኙበት ጊዜ የሌሎች ሰራተኞች መብቶች እና ግዴታዎች ሙሉ በሙሉ ማወቅ አለባቸው.
• የኃላፊነት አሰጣጥ መርህ. በሥልጣን ማዕቀፍ ውስጥ የተላለፈው ኃላፊነት ከስፋታቸው ጋር መዛመድ አለበት። ያም ማለት, ሰራተኛው በእሱ የተቀበለው ባለስልጣን ማዕቀፍ ውስጥ ብቻ ተጠያቂ መሆን አለበት, እና በመርህ ደረጃ ለችግሩ መፍትሄ በሙሉ አይደለም.

የሥልጣን እና የኃላፊነት ውክልና የተለያዩ ልዩነቶች እና ባህሪዎች

ስልጣንን በሚሰጥበት ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ብዙዎችን ማወቅ አለበት ባህሪይ ባህሪያትይህ ሂደት. ስለዚህ በመጀመሪያ ደረጃ ወደ የበታች አካላት እንዲተላለፉ ምን ዓይነት ኃይላት እና የሥራ ዓይነቶች እንደሚመከሩ መረዳት ያስፈልጋል ።

• መደበኛ ተግባራት. እነዚህም እንደ የስራ ሂደቱ አካል መሰረታዊ የእለት ተእለት ተግባራትን አፈፃፀም ያካትታሉ.
• ጥቃቅን ጥያቄዎች. የተለያዩ ጥያቄዎችከመደበኛ የሰው ኃይል ተግባራት አጠቃላይ ማዕቀፍ ውስጥ የተወገዱ ነገር ግን ትልቅ ጠቀሜታ የሌላቸው, በውክልና ሊሰጡ ይችላሉ.
• የዝግጅት እና የጥገና ሥራ. አንዳንድ እንቅስቃሴዎች ተጨማሪ ስልጠና የሚያስፈልጋቸው ከሆነ ይህንን ስልጠና ወደ የበታች ሰራተኞች ማስተላለፍም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.
• ልዩ የጉልበት ሥራ. መሪው ሁል ጊዜ የበታቾቹ ያላቸው ሁሉም አስፈላጊ ሙያዊ ችሎታዎች የላቸውም ፣ ስለሆነም ልዩ የጉልበት ሥራ ያለመሳካትበተለይም በአተገባበሩ ላይ ልምድ ከሌለ በውክልና ሊሰጥ ይገባል.

በተጨማሪም ሁሉም ተግባራት ለተወሰኑ ሰራተኞች ሊሰጡ እንደማይችሉ መረዳት ያስፈልጋል. ስለዚህ ሥራ አስኪያጁ ለአንድ የተወሰነ ሠራተኛ የትኛው ሥራ መሰጠት እንዳለበት በተናጥል መወሰን አለበት። ባለሥልጣኑ የሚሰጠውን አስፈፃሚውን ሲወስኑ ለሚከተሉት ጥቃቅን ነገሮች ትኩረት መስጠት አለብዎት.

• ሰራተኛው ስራውን ማጠናቀቅ መቻል አለበት. በግልጽ የማይቻሉ ስራዎችን ማዘጋጀት ሰራተኛው እንዲፈጽም አያነሳሳውም, እናም በዚህ ምክንያት የቀረበው ጥያቄ በመርህ ደረጃ አይፈታም.
• ሥራው በሠራተኛው ውስጥ ውድቅ ማድረግ የለበትም. ደስ የማይል ተግባራትን ለሠራተኛ ማስተላለፍ መጥፎ ልምምድ. ሰራተኞችን ለማባረር ውሳኔ ማድረግ ወይም የሰራተኞች ቅነሳ ማስታወቂያዎችን በመላክ ወይም በተሰጡ ተግባራት አፈፃፀም ላይ መሰረታዊ አለመግባባቶች ሥራን በውክልና መስጠት የማይጠቅሙ ምክንያቶች ናቸው።

የበርካታ ጀማሪ ስራ አስኪያጆች የተለመደ ስህተት ስልጣንን ውክልና ለመስጠት መሰረታዊ አለመቀበል ነው። በበታቾቻቸው ላይ መተማመን ላይኖራቸው ይችላል፣ ወይም በተቃራኒው፣ በጣም እርግጠኞች ሊሆኑ ይችላሉ። የራሱ ኃይሎች. በተጨማሪም ከመጠን ያለፈ የኃላፊነት ስሜት እና ተግባራቶቹን በተናጥል ለመፍታት ፈቃደኛ ባለመሆኑ ምክንያት ቦታን የማጣት ፍርሃት በውክልና ውስጥ ጣልቃ ሊገባ ይችላል። እነዚህን ነገሮች ማስወገድ ለመሪው ራሱም ሆነ ለቅርብ አለቆቹ ወሳኝ ነው።

የስልጣን ውክልና ማለት የብቃቱን እና የልምዱን ደረጃ ግምት ውስጥ በማስገባት በኩባንያው ሥራ አስኪያጅ የተወሰኑ ተግባራትን ወደ የበታች የማስተላለፊያ ሂደት ነው።

ይህ ሂደት ያካትታል የአንድን ሰው ሃላፊነት እና ስራ ወደ የበታች አካላት ማዛወር ሳይሆን ብቁ የሆነ ስርጭትበሁሉም የኩባንያው ሰራተኞች መካከል.

ይህ የሚደረገው የኩባንያውን አጠቃላይ አሠራር ለማሻሻል ነው.

የውክልና ግቦች

የውክልና ዋና ዓላማዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ከፍተኛ የአመራር ቦታዎች ላይ ያሉ ሰራተኞችን ማራገፍ ፣ ከሽግግር ነፃ ማውጣት እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ስልታዊ እና የረጅም ጊዜ የአስተዳደር ተፈጥሮ ተግባራትን ለመፍታት ምቹ ሁኔታዎችን መፍጠር ፣
• ዝቅተኛ የሥራ መደቦች ሠራተኞችን አቅም ማሳደግ;
• "የሰው ልጅን" ማንቃት, በሠራተኛ ሂደት ውስጥ የሰራተኞችን ተሳትፎ መጨመር.

በአስተዳደር ውስጥ የሥልጣን ውክልና መርሆዎች

እንደ ሁሉም ነገር በአስተዳደር ውስጥ፣ የሥልጣን ውክልና የራሱ መርሆዎች አሉት። ለማክበር ምስጋና ይግባውና የኩባንያውን አፈፃፀም በ 30-40% ማሳደግ ይቻላል.

የውክልና ዋና መርሆዎች-

1. የአንድነት መርህ።እሱ ቁልፍ ነው። ይህ ማለት እያንዳንዱ ሰራተኛ አንድ አለቃ ሊኖረው ይገባል, ለእሱ የበታች ይሆናል.
2. ገደቦች.የተወሰነ የሰራተኞች ቁጥር ለእያንዳንዱ የአስተዳደር ቦታ ሰራተኛ መመደብ አለበት. እነሱን ብቻ የማስተዳደር መብት አለው.
3. ግዴታዎች እና መብቶች መርህ.ይህ ማለት ለሰራተኛው በስራ ሃላፊነቱ ውስጥ ከተጠቀሰው በላይ ስልጣን መስጠት አይችሉም ማለት ነው.
4. የኃላፊነት ምደባ.የሥልጣን ውክልና ሂደት ከድርጅቱ ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነቱን አያስወግድም.
5. የኃላፊነት መርህ ማስተላለፍ.ስልጣንን በሚሰጥበት ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ሁሉም ተግባራት እንደሚጠናቀቁ ማወቅ አለበት.
6. የሪፖርት ማቅረቢያ መርህ.ከተግባሮች አፈፃፀም ማናቸውም ልዩነቶች ካሉ ለኩባንያው ዳይሬክተር ሪፖርት ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው ።

የውክልና ደንቦች

የስልጣን ውክልና ሂደት በሚከተለው መሰረት መከናወን አለበት አንዳንድ ደንቦች. ዋናዎቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የሰራተኛውን ሥራ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. በሥራ የተጠመደ ሠራተኛ ተጨማሪ ሥራን በጥራት መቋቋም አይችልም። ከአስተዳደር የተቀበሉ ተግባራት.
• ለኩባንያው ጥቅም ሥልጣንን ውክልና መስጠት አስፈላጊ ነው.
• ኃይል በአንድ ቦታ ላይ ማተኮር አያስፈልግም.
• አንድ ተወካዩ ስህተት የመሥራት እድል ሲኖረው ዕቅዶች መፈጠር አለባቸው።
• የሥራው ውክልና ለአፈጻጸም ያለው ኃላፊነት በድርጅቱ ኃላፊ ነው.

የውክልና ደረጃዎች

የሥልጣን ውክልና በበርካታ ደረጃዎች ይከናወናል-

1. ለበታቾቹ የተወሰኑ የግለሰብ ሥራዎችን መመደብ ።
2. የተመደቡትን ተግባራት ለማጠናቀቅ አስፈላጊ የሆኑትን ሀብቶች እና ስልጣን የበታች ሰራተኞችን መስጠት.
3. የተሰጣቸውን ተግባራት ለማከናወን የበታች ሰራተኞችን ግዴታዎች ማዘጋጀት.

የውክልና ጥቅሞች

የውክልና ሂደቱ የሚከተሉትን ጥቅሞች አሉት.

• የኩባንያው ዳይሬክተር ከተለመዱት ተግባራት ይለቀቃል እና አስፈላጊ ስልታዊ ጉዳዮችን ለመፍታት ጊዜ ያገኛል;
• በውክልና በኩል ሰራተኞች ችሎታቸውን ማሻሻል ይችላሉ።