Voorbeeld verlofbrief. Heeft de werkgever het recht om op eigen kosten verlof te weigeren? Kan het met terugwerkende kracht worden gedaan?

In de arbeidswet van de Russische Federatie, die van kracht was tot 2002, werd een definitie van "vrije tijd" gegeven. Momenteel is er geen dergelijke juridische term, maar in spreektaal het wordt vrij vaak gebruikt.

In de huidige arbeidswet van de Russische Federatie zijn er begrippen als "nog een rustdag" en "een extra rustdag", die precies worden gelijkgesteld met vrije tijd. Op basis van moderne terminologie kan vrije tijd worden ontcijferd als "een werknemer rustdagen geven voor de tijd die hij eerder heeft gewerkt".

Opties voor vrije tijd

Een vergoeding kan worden toegekend op de volgende gronden:

• de werknemer heeft overwerkt;
• er was een behoefte om hun . te vervullen baanplichten in het weekend of vakantie;
• totale verwerking met een rotatiemethode;
• actieve deelname aan de donorbeweging;
• gratis bloeddonatie;
• wegens toekomstige jaarlijkse vakantie;
• op eigen kosten.

Het verlof wordt op declaratieve basis verleend. Er zijn verschillende mogelijkheden om de verdiende rustdag te gebruiken:

• naast het reguliere loon extra loon ontvangen;
• regel één (of meerdere) dagen extra voor uw jaarlijkse vakantie;
• een extra dag vrij nemen. Wat handig is voor de werknemer.

Hoe schrijf je een verlofaanvraag?

Om dit te doen, moet de werknemer een vrije aanvraag schrijven, gericht aan het hoofd van zijn werkgever. De aanvraag kan met de hand worden geschreven of op een computer worden getypt. Het wordt persoonlijk ondertekend door de werknemer.

De applicatie bevat de volgende informatie:

• over de werkgever:
  • de naam van de werkgever;
  • Volledige naam van het hoofd;
  • zijn positie;
• over de aanvrager zelf:
  • VOOR-EN ACHTERNAAM;
  • positie;
  • Contact details;
  • indien nodig wordt het personeelsnummer vermeld;
• geef hem alsjeblieft een extra dag vrij. Het is noodzakelijk om het specifieke nummer en de basis aan te geven waarop hij vraagt ​​​​om deze dag aan hem toe te wijzen;
• datum van schrijven van de aanvraag en handtekening van de aanvrager.

De aanvraag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het hoofd van de bouwkundige eenheid. Hij legt zijn visum vast en stemt daarmee in. Vervolgens wordt de aanvraag overgedragen aan de directie, en pas daarna aan de personeelsafdeling. Personeelsdienst geeft opdracht om deze werknemer een extra rustdag aan te wijzen.

Het is de moeite waard om op enkele nuances te letten bij het verstrekken van betaalde vrije tijd:

• die extra rustdagen, die worden verstrekt op basis van de werkelijk gewerkte uren, worden volledig uitbetaald. Deze regel geldt ook voor donateurs;
• vrije tijd moet worden afgestemd met het management. Gebeurt dit niet, dan kan verzuim worden aangemerkt als verzuim;
• de extra dag wordt genomen voor de reeds gewerkte tijd;
• voor eerder gewerkte tijd wordt slechts één soort compensatie geboden - ofwel betaling ofwel een rustdag.

Als de vrije tijd niet wordt betaald, wordt rekening gehouden met de volgende nuances:

• u kunt zo'n vrije dag alleen op eigen kosten opnemen;
• dit moet in de aanvraag worden aangegeven;
• deze dag wordt niet uitbetaald en wordt niet meegerekend bij de berekening van het gemiddelde loon.

Bij het verstrekken van vrije tijd voor eerder gewerkte overuren, moeten de autoriteiten enkele kenmerken onthouden:

• de eerste 2 uur worden 1,5 keer uitbetaald;
• verder - niet lager dan 2-voudig.

Als de werknemer in het weekend of op een feestdag moet gaan werken, wordt uitbetaald in 2 keer het bedrag. Een werknemer die om dergelijke redenen vrijaf krijgt, heeft het recht om daarvan gebruik te maken of naast het loon een vergoeding te vragen. De autoriteiten hebben niet het recht om hem te weigeren. Als de werknemer besluit een vrije dag op te nemen, wordt de betaling in één keer uitbetaald.

Als een werknemer ontslag neemt, heeft hij recht op een geldelijke vergoeding. Als hij eerder besloot om de vrije dag te gebruiken, maar geen tijd had om het te gebruiken, dan moet de werkgever herberekenen loon alvorens te worden ontslagen.

Indien de werknemer in ploegendienst werkt, wordt de door hem gewerkte tijd in totaal voor de rapportageperiode in aanmerking genomen. Het kan voorkomen dat tijdens de berekening blijkt dat hij in een maand meer heeft gewerkt dan in de wet is voorgeschreven. Voor de uren die de norm overschrijden, kan hij verlof vragen of doorbetalen.

De wet verbiedt een werknemer niet om een ​​bepaald aantal uren vooruit te werken om een ​​bepaald aantal vrije dagen te krijgen. Een werknemer weet bijvoorbeeld dat hij in de toekomst mogelijk 3 dagen extra rust nodig heeft om problemen met papierwerk op te lossen. Hij kan met de werkgever onderhandelen over: overuren om dan deze 3 dagen te nemen.

Voorbeeldtoepassing:

De aanvraag is in vrije vorm geschreven, maar er moeten enkele formaliteiten in acht worden genomen. Veel werkgevers hebben aanvraagformulieren ontwikkeld "voor alle gelegenheden", zodat de sollicitant alleen de benodigde gegevens hoeft in te vullen.

________________________________

(naam van het bedrijf)

________________________________________________

(Volledige naam van het hoofd)

van ______________________________

(positie)

_____________________________________________

(Voor-en achternaam)

Uitspraak

Ik vraag u om vrije tijd op te geven van _______________ (vermeld de dag, maand, jaar) tot _______________ (vermeld de dag, maand, jaar), voor de eerder gewerkte tijd ___________ (vermeld de datum of periode van werken),om familiale redenen (of een andere reden).

"____" ___________ 20__ ________________ / ___________________

(handtekening) (handtekening transcript)

De aanvraag hoeft niet te worden geschreven als de werknemer heeft besloten om een ​​geldelijke vergoeding te ontvangen. Aanvullend Geld gebeurt "automatisch" als de werknemer geen aanvraag tot toekenning van extra rustdagen ontvangt.

Het concept van vrije tijd

Nu wordt zoiets als "vrije tijd" alleen in de omgangstaal gebruikt. VAN juridisch punt zo'n concept komt in de arbeidswetgeving niet voor. Momenteel gebruikt de arbeidswet van de Russische Federatie het concept van "extra rustdag", volgens de feitelijke toepassing is dit gelijk aan het concept van "vrije tijd".

Vrije tijd, als concept, is een overblijfsel van de arbeidswet, dat wil zeggen de arbeidswet die tot 2002 in de USSR werd gebruikt. Met de goedkeuring van de moderne en huidige arbeidswet van de Russische Federatie, is dit concept verwijderd van de personeelscirculatie. Een vrije dag of een andere rustdag is een beloning van de werkgever voor eerder verricht werk. Meestal wordt het verstrekt aan werknemers die buiten hun werkschema op het werk blijven of in het weekend of op feestdagen gaan werken.

Zoals reeds vermeld, werd voordat het begrip "vrije tijd" werd opgenomen in de belangrijkste arbeidswet: vrije tijd werd toegekend aan degenen die meer werken dan aangegeven in de officiële taken. De wijzigingen in de arbeidswet van de Russische Federatie waren ook van invloed op dit item. Nu heeft de werknemer slechts in een aantal gevallen recht op wettelijke extra vrije dagen.

De arbeidswet van de Russische Federatie beschrijft gevallen waarin een werkgever verplicht is zijn werknemer vrij te geven. Bijvoorbeeld voor werk in het weekend. Dit verlof wordt volledig uitbetaald.

Maar er zijn ook gevallen waarin de autoriteiten de werknemer enkele dagen rust moeten geven, maar zonder betaling:

• bruiloft of begrafenis;
• geboorte van een kind.

Als de werknemer donateur is, heeft hij ook recht op een extra betaalde vrije dag. Wettelijk blijft het loon in deze gevallen behouden. Als een werknemer donor werd en op die dag ging werken, heeft hij volgens de arbeidswet van de Russische Federatie recht op twee extra vrije dagen, die hij op elk moment naar eigen goeddunken kan opnemen. Het is belangrijk om dit binnen een jaar te doen, zodat ze niet verloren gaan, zoals soms het geval is bij ongebruikte vakantiedagen.

Wat te doen als je verlof wordt geweigerd?

Als de werkgever zijn werknemers inschakelt om buiten hun werkrooster of in het weekend en op feestdagen te werken, is hij verplicht deze dagen door te betalen. Werknemers hebben op hun beurt de keuze om tijdens de werkmaand te betalen of een of meer dagen vrij te nemen.

Dat wil zeggen dat de werkgever verplicht is - ofwel de uren die de werknemer buiten zijn werkuren heeft gewerkt te betalen, ofwel de werknemer een of meerdere dagen rust te laten. Het blijkt dat het niet verstrekken van vrije tijd op een geschikt moment voor de werknemer een schending is van zijn arbeidsrechten. Dit is precies wat er in art. 153 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Als de werkgever weigert zijn werknemer vrij te geven, dan kunt u het volgende doen:

• schriftelijk contact opnemen met de autoriteiten en om een ​​extra rustdag vragen. De aanvraag moet correct worden geregistreerd als een inkomend document;
• nu moet je wachten op een schriftelijke weigering van de autoriteiten om een ​​vrije dag toe te kennen. Indien de directie een dergelijk antwoord niet geeft, dienen direct de volgende stappen te worden ondernomen. De werkgever heeft 30 dagen de tijd om de aanvraag van de werknemer in behandeling te nemen. Als hij gedurende deze tijd geen antwoord geeft, wordt dit beschouwd als een schending van de arbeidsrechten van de werknemer.

Na een schriftelijke weigering of helemaal niet ontvangen te hebben, heeft de werknemer het recht om de volgende acties te ondernemen:

• een klacht indienen bij de arbeidsinspectie op de vestigingsplaats van de werkgever. In de klacht moet worden aangegeven welke maatregelen de medewerker heeft genomen om tot een oplossing te komen conflictsituatie. Dat wil zeggen, u moet een link geven naar de voltooide aanvraag (vermeld de datum van registratie en het inkomende documentnummer), evenals de details van de schriftelijke weigering (datum van afgifte en nummer van het uitgaande document). Heeft de werknemer helemaal niet gewacht op een reactie van de directie, dan moet dit in de aanvraag tot uiting komen;
• binnen 30 dagen na aanmelding van de klacht bij de arbeidsinspectie dient de werknemer een schriftelijke reactie te hebben ontvangen. In de regel zullen inspecteurs in deze periode een inspectie uitvoeren. De inspectie kan ter plaatse plaatsvinden, dat wil zeggen dat arbeidsinspecteurs naar de werkgever komen en deze controleren personeelsdocumenten. Maar ze kunnen ook eisen dat er documenten aan hen worden voorgelegd;
• als een schending van de rechten van de werknemer aan het licht komt, wordt de werkgever aansprakelijk gesteld op grond van art. 5. 27 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie.

Ook heeft de werknemer het recht om, naast een klacht bij de arbeidsinspectie, een klacht in te dienen bij het parket. Dit is ook een mechanisme om een ​​gewetenloze werkgever te beïnvloeden.

Belangrijk! De werknemer dient maatregelen te nemen om de conflictsituatie zelfstandig op te lossen. Het sturen van een formele schriftelijke verklaring aan de directie is daarom een ​​verplichte maatregel. Nadat de werknemer een schriftelijke weigering heeft ontvangen of helemaal geen reactie krijgt, kan hij de directie benaderen en uitleggen dat hij nu een klacht gaat schrijven bij de arbeidsinspectie. In de regel is een dergelijke vermelding voldoende om uw wettelijke vrije dag te krijgen.

Conclusie

De arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt gevallen waarin een werkgever verplicht is zijn werknemer extra rustdagen te geven om te rusten. Hij moet deze plicht vervullen, anders wordt hij ter verantwoording geroepen.

Tijdens het proces van arbeidsactiviteit zijn er situaties waarin een persoon niet in staat is om op het werk te zijn vanwege familie- of andere omstandigheden. Waarschuwt u de werkgever niet, dan krijgt de werknemer ziekteverzuim bijgeschreven, waarna hij mogelijk zijn baan verliest.

Om een ​​vrije dag, die wordt toegekend om familie- of andere redenen, goed te regelen, moet je een aanvraag schrijven. In dit document geeft u een verzoek om verlof voor eigen rekening aan. gebaseerd Arbeidswet RF, elke burger die officieel werkt, heeft het recht om een ​​verklaring te schrijven.

Vrije dag op eigen kosten volgens de Arbeidswet

Rust in de vorm van vrije tijd kan op verschillende manieren worden verstrekt, volgens de arbeidswet van de Russische Federatie.
De eerste methode houdt in dat er wordt voorzien ten koste van extra tijd, die wordt berekend op basis van indicatoren zoals:

• verwerking - artikel;
• extra werken tijdens de periode van wettelijke feestdagen en weekenden - volgens;
• ploegendienst -;
• bloeddonatie op basis van - op, de vrije dag is de dag van de donatie zelf en de dag daarna.

Deze redenen bieden niet de mogelijkheid om vooraf rust te krijgen. Bovendien wordt deze vrije tijd niet op het rapport geregistreerd. De volgende manier is een vrije dag vanwege vakantie. Betaalde vakantie, die elk jaar plaatsvindt, kan volgens het artikel worden onderverdeeld in verschillende perioden, verschillend in aantal dagen.

Om een ​​vrije dag wegens vakantie af te geven, moet u deze actie afstemmen met de werkgever, na ontvangst van een positief antwoord moet u een aanvraag schrijven, waarvan een voorbeeld wordt verstrekt op de personeelsafdeling van de organisatie. Voor 2018 is er geen concept van vrije tijd in de wetgeving van de Russische Federatie, de nieuwe formulering is verlof zonder wedde.

Vrije tijd op eigen kosten - voorbeeldtoepassing

Er is geen uniforme steekproef in de arbeidswet dit document daarom moet het eenvoudig geschreven zijn of volgens een model dat is ontwikkeld en geïnstalleerd in het bedrijf van de werkgever. Op dit document moeten gezins- of andere omstandigheden worden vermeld die deelname aan het werkproces onmogelijk maken, evenals bewijsstukken bijvoegen.

Heeft de werkgever het recht om op eigen kosten verlof te weigeren?

Elke werknemer heeft de wettelijke mogelijkheid om verlof op te nemen, maar alleen bij besluit van de manager, die kan weigeren als familie- of andere omstandigheden naar zijn mening oneerbiedig zijn. Weigering van de werkgever is alleen onmogelijk wanneer de werknemer wettelijk de mogelijkheid heeft om op eigen kosten vrij te nemen op grond van de wet.

Om uw kansen op goedkeuring te vergroten, zijn er een paar factoren waarmee u rekening moet houden, zoals:

• maak vooraf afspraken met een collega die je in het weekend kan vervangen. Meestal is de reden voor weigering het ontbreken van een werknemer die kan vervangen;
• de maximale hoeveelheid werk uitvoeren;
• onder familieomstandigheden die verband houden met de ziekte van kinderen, kunt u een verklaring van het ziekenhuis overleggen waarin dit wordt bevestigd.

Vakanties op eigen kosten zijn alleen mogelijk op beslissing van de werkgever, dus het is belangrijk om vooraf de data af te spreken. Alleen bij verplichte verlening van dit verlof aan bepaalde categorieën werkende burgers kan hierop een uitzondering worden gemaakt. Maar papierwerk in dit proces is verplicht.

Aanvraag verlof op eigen kosten om familiale redenen - voorbeeld

De procedure voor het afgeven van dit document is niet gespecificeerd in de arbeidswet van de Russische Federatie, maar de volgende informatie moet erin worden vermeld:

• initialen en functies van deelnemers aan de werkrelatie;
• de naam van het document en de tekst voor een bepaald type aanvraag;
• handtekening van een werknemer die een vrije dag opneemt.

Dit document moet worden ondertekend door het hoofd van de onderneming of een persoon die bevoegd is om deze taak uit te voeren. Een aanvraag om gezinsredenen moet een korte opgave van de hoofdreden bevatten zonder directe instructie.

Kan ik tijdens de zwangerschap op eigen kosten een vrije dag opnemen?

Vrijstelling van het voor eigen rekening uitvoeren van werkzaamheden is mogelijk volgens het artikel. Voor een zwanger meisje is het het beste om wettelijke vakanties te regelen, maar alleen als er een ziekteverlofcertificaat wordt overlegd dat de zwangerschap bevestigt.

Om een ​​paar dagen te rusten, moet een zwangere vrouw een geschikt attest van een arts overleggen. De Russische grondwet bevat speciale regels volgens welke een zwangere werkneemster de wettelijke mogelijkheid heeft om vakantiedagen op te nemen. Een zwangere werknemer kan volgens de Arbeidswet niet worden ontslagen, dus verzuim wordt op eigen kosten als ongeplande vrije dag aangemerkt.

Ondanks dat het begrip niet in de arbeidswet zelf wordt gebruikt, is dit in de praktijk een veel voorkomend verschijnsel. Over hoe je een aanvraag voor vrije tijd correct opstelt, hoe je een monster kiest en waar je op moet letten - nu meteen.

Vrije tijd - compensatie voor meer gewerkte uren dan de norm, in een ander geval het verstrekken van een vrije dag zonder loon (op eigen kosten) met behoud van zijn functie. Er zijn redenen om deze mogelijkheid te bieden - vaak is deze extra rust wettelijk voorzien of moet u dit rechtstreeks met het hoofd afstemmen.

Functies:

1. Een korte duur van de periode - gemiddeld 1 - 2 dagen. Als er meer rustdagen nodig zijn (bijvoorbeeld een week), moet niet een vrije dag, maar een vakantie op eigen kosten worden afgesproken.
2. Maakt niet altijd een hele dag goed. Vaak wordt hij maar voor een paar uur aangenomen - een werknemer heeft bijvoorbeeld 4 uur gewerkt, waarna hij met zijn superieuren afstemt om het werk eerder te verlaten (bijvoorbeeld om 12.00 uur op vrijdag).
3. Gaat altijd uit van geen loon - in feite is dit een kleine vakantie zonder loon.

Voorbeeldtoepassing 2019

Elk bedrijf heeft zijn eigen voorbeeld van elk type zakelijk document, maar een verlofaanvraag brengt nogal wat met zich mee makkelijke vorm. In standaardgevallen moet het document de volgende secties bevatten:

1. Van wie en aan wie het is samengesteld. De applicatie is geschreven in de naam Directeur, manager of direct leidinggevende. In de kop moet u ook uw volledige naam en functie vermelden.
2. De tekst van de aanvraag zelf volgt, waar u de datum moet aangeven en de reden nauwkeurig moet beschrijven.
3. Hieronder vindt u de opstellingsdatum, de handtekening van de werknemer en de transcriptie (achternaam, voorletters).

OPMERKING. Het aanvraagformulier voor verlof ligt, net als veel andere soortgelijke documenten, bij de personeelsafdeling of bij het secretariaat.

Goedkeuringsprocedure

De procedure is als volgt:

Indien de vrije dag niet met de autoriteiten wordt overeengekomen, wordt verzuim aangemerkt als verzuim, waardoor de werknemer op grond van het betreffende artikel kan worden ontslagen. Aan de andere kant, als de bestelling al is opgesteld en ondertekend door het management, kan deze niet worden geannuleerd. Als de werknemer het nodig acht, kan hij, voor het geval dat, vragen om een ​​kopie van de bestelling te maken, zodat er later geen onenigheid ontstaat.

Hoe geef je de juiste reden?

Goede redenen die de direct leidinggevende zullen overtuigen van de noodzaak om een ​​rustdag te voorzien, en ze kunnen in 3 grote groepen gegroepeerd worden:

1. Redenen voorzien door de huidige arbeidswet. Hoewel het begrip "vrije tijd" niet direct wordt beschreven, geeft het toch verschillende mogelijkheden weer wanneer een werknemer in overleg met de manager een extra vrije dag kan opnemen. IN deze zaak we zijn aan het praten over de verplichting van de werkgever om op verzoek van de werknemer een hele dag of enkele uren rust te voorzien, omdat de wet de werknemer een dergelijk recht geeft.
2. De redenen vermeld in de collectieve en/of individuele arbeidsovereenkomst, evenals in andere interne documenten bedrijven die gewoonlijk worden aangeduid als lokale handelingen. Houd er rekening mee dat in dit geval: het gaat om het recht of de plicht van de werkgever om een ​​extra vrije dag te voorzien, afhankelijk van wat specifiek wordt vermeld in de bovenstaande documenten.
3. Eindelijk, laatste groep gevallen die verband houden met bepaalde situaties waarin de werknemer en de baas op individuele basis, in overleg, vrije tijd kunnen overeenkomen. We hebben het dus over het recht van de werkgever om 1 of 2 dagen te voorzien, evenals een paar uur rust, maar niet over de verplichting.

Vrije dag volgens de arbeidswet van de Russische Federatie

Er zijn 6 gronden waarop de staat een ambtenaar de mogelijkheid garandeert om een ​​vrije dag te krijgen:

Als een werknemer op zakenreis wordt gestuurd en hij werkt daar, ook in zijn weekenden en vakanties, is de betaling ook verschuldigd in het dubbele van het bedrag, evenals de gebruikelijke reiskostenvergoedingen. Bovendien, zelfs als de werknemer wordt uitgezonden of terugkeert met een feestdag of zijn vrije dag, wordt er nog steeds een dubbele betaling toegekend.

OPMERKING. De werknemer heeft het recht om zijn betaalde vakantie te verhogen ten koste van niet-gebruikte vrije tijd in verband met bloeddonatie. Hierover wordt een passende uitspraak gedaan. En nogmaals, het loont niet.

OPMERKING. Een werknemer kan maximaal 14 dagen onbetaald verlof per jaar aanvragen. In het geval van mensen met een handicap van welke groep dan ook, wordt het aantal dagen verhoogd tot 60.

Verlof op grond van een cao

Bij grote ondernemingen, banken, grote winkelketens en andere bedrijven krijgt de werknemer vaak gegarandeerd de mogelijkheid om rust te bieden in verband met diverse evenementen:

• geboorte van een kind;
• bruiloft;
• 1 september voor eersteklassers;
• eigen verjaardag (meestal alleen op jubilea);
• overlijden van een geliefde;
• in beweging.

Bovendien geven bedrijven hun werknemers tegenwoordig vaak zelfs een volledig loon tegen het basistarief. Specifieke voorwaarden moeten worden verduidelijkt in de relevante documenten - in de regel zijn dit collectieve arbeidsovereenkomsten en lokale wetten met betrekking tot interne werkrooster. Het aanvraagformulier voor verlof voor dergelijke gevallen is standaard.

OPMERKING. In dit geval is de goedkeuringsprocedure precies hetzelfde - het is onmogelijk om niet automatisch naar het werk te gaan, anders wordt het als verzuim beschouwd.

Individuele vrije dagen

In deze voorwaardelijke groep kun je zaken combineren die individueel met de baas zijn afgesproken. De redenen in dit geval kunnen heel verschillend zijn:

• dringend bezoek aan de tandarts;
• het deurslot in het appartement is kapot;
• overstromingen in het appartement;
• andere overmachtsituaties.

Opgemerkt moet worden dat de werknemer meestal bewijsstukken bij de aanvraag voegt, hoewel hij hiertoe niet verplicht is. In praktijk het is voldoende om uw extra vrije dag af te spreken en toestemming te krijgen van de directie.

Ongebruikte vrije tijd bij ontslag

Indien met compensatiedagen ongebruikte vakantie de situatie is vrij duidelijk: bij ontslag heeft een werknemer recht op: financiële compensatie, dan heeft de wetgeving bij verplichte vrije tijd (voor overwerk) geen duidelijk standpunt.

Enerzijds spreekt de Arbeidswet zelf niet direct over vergoeding van niet-gebruikte vrije tijd bij ontslag. Aan de andere kant zijn er verklarende brieven van Rostrud en enkele algemeen aanvaarde normen rechtspraktijk die enige duidelijkheid brengen.

De overheid gaat uit van de functie dat werken in het weekend, op feestdagen en overuren altijd gepaard gaat met een vergoeding in de vorm van rust of extra loon. Daarom verdwijnt in verband met het ontslag van een werknemer de noodzaak van een dergelijke vergoeding niet.. En sinds de werknemer stopt, de enige manier compensatie is compensatie contant. Dit geld ontvangt hij samen met de hoofdberekening op de dag van ontslag (samen met het originele werkboek).

Anderzijds ontzegt de wet geenszins de mogelijkheid om met de werknemer te onderhandelen om hem vrij te geven. Bijvoorbeeld voor een standaard werkperiode van 14 kalenderdagen de medewerker zal de organisatie daadwerkelijk enkele dagen eerder verlaten. U kunt hier op de volgende manier een uitspraak over doen.

Volgens deze logica is het echter onmogelijk om te redeneren als er te veel verwerkingstijden zijn - deze zullen bijvoorbeeld 16 dagen duren. In een dergelijke situatie heeft de werkgever geen keuze - hij is verplicht om te compenseren met geld (en deels met vrije dagen, als hij het met de werknemer eens kan zijn). Het overwerk mag daarom niet onnodig worden geaccumuleerd. in grote aantallen(bijvoorbeeld 10 dagen of meer).

Schrijf een vrije dag in in 1C: video

Veel bedrijven hebben een systeem elektronisch documentbeheer. Hoe u verlof van een medewerker registreert in het programma 1C: Personeelsmanagement ziet u hier.

Hoe schrijf je een verlofaanvraag? De inhoud van het document is afhankelijk van het type en de duur van de verstrekte rust. Een tabel met de indeling van vrije tijd en kant-en-klare voorbeeldaanvragen voor verschillende situaties vind je in het artikel.

Uit het artikel leer je:

Het concept van vrije tijd ontbreekt in regelgevende documenten, maar in de praktijk is dit wat gewoonlijk een extra rustdag wordt genoemd die wordt gegeven boven het gebruikelijke schema. Als het nodig is om een ​​dag of een paar uur vrij te komen van het werk, moet een schriftelijke aanvraag worden ingediend bij de afdeling Human Resources om een dag vrij krijgen door de wet of met instemming van de partijen.

Soorten en procedure voor het toekennen van vrije tijd

In de meeste gevallen is de vrije dag een volledige dag, tenzij dit het geval is een vakantie van een paar uur op eigen kosten. Verschillende soorten vrije tijd, weergegeven in de tabel, wordt ook op verschillende manieren uitgegeven en betaald.

Gerelateerde documenten downloaden:

Soort vrije dag	Inlevervolgorde	Tijd om te bezorgen	Vervaldatum verlof	Betaling
Rustdag voor werk in het weekend of op vakantie	Naar keuze van de werknemer i.p.v. dubbel loon voor werken op een niet-werkdag			Niet betaald
Extra vrije dag voor overwerk	Naar keuze van de werknemer in plaats van een verhoogd loon voor overuren	Op elk moment in overleg met de werkgever	Tot de beëindiging arbeidscontract	Niet betaald
Vrije dag voor bloeddonatie	Op verzoek van een medewerker	Op de dag van bloeddonatie en bijbehorend medisch onderzoek of later, zonder afspraak met werkgever	Binnen een jaar vanaf de datum van donatie	Betaald ter hoogte van het gemiddelde inkomen; mocht de werknemer geen bloed doneren, dan wordt het tijdstip van de medische keuring niet vergoed
Extra rustdagen tussen shifts	Op verzoek van de medewerker wordt de gehele verwerkingsdag gecombineerd met de daaropvolgende rustperiode tussen de diensten	Wanneer een 8-urige werkdag zich opstapelt als gevolg van overwerk	Beëindigen kalenderjaar, die geaccumuleerde verwerking	Betaald ter hoogte van het dagtarief of een deel van het loon voor een werkdag. Betaal voor ongebruikte overuren tegen het salaris of tarief aan het einde van het jaar
Vakantie op eigen kosten	In algemene gevallen - in overleg met de werkgever, in de gevallen bedoeld in artikel 128, deel 2 - in zonder falen	In algemene gevallen - op de met de werkgever overeengekomen dag, in de gevallen bedoeld in artikel 128, afdeling 2 - op de door de werknemer aangegeven datum	Tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst	Niet betaald

De procedure voor het verlenen van verlof begint in de regel met het opstellen van een schriftelijke aanvraag. Bij extra vrije dagen wegens overwerk of op een vrije dag ( niet-werkvakantie) dag een dergelijk document bevestigt de vrijwillige keuze van een werknemer die de voorkeur gaf aan een rustdag met verhoogd loon.

Aanvraag verlof wegens overwerk of in het weekend (vakantie)

De wet staat in sommige gevallen betrokkenheid bij werk in het weekend en op feestdagen toe. Maar als de werkgever genoodzaakt is zijn toevlucht te nemen tot zo'n laatste redmiddel, moet de werknemer een vergoeding worden aangeboden: een extra rustdag of loon tegen een verhoogd tarief. Als de eerste optie wordt gekozen, wordt een bijbehorende aanvraag in vrije vorm opgesteld:

Voorbeelden downloaden:

De applicatie geeft de gewenste rustdatum aan, evenals de datum (of data) waarop de werknemer overwerkt of in plaats van een vrije dag heeft gewerkt. Indien er tijdens zijn werkzaamheden voor het bedrijf geen gronden waren voor meer vrije tijd dan de werktijd, kunt u een aanvraag indienen bij vakantie op eigen kosten.

Voorbeelden downloaden:

De aanvraag wordt schriftelijk gedaan, bevat de data van het begin en het einde van de vakantie. Beschikbaarheid zo'n document bewijst dat het initiatief van de medewerker komt. De wet verbiedt werknemers om op initiatief van de werkgever onbetaald verlof te sturen.

Een werkend persoon heeft recht op rust, hiervoor heeft de arbeidswetgeving een strikte beperking van de werktijd per week. Op basis van de vastgestelde normen berekenen werkgevers de tijd van werk en rust, die is voorgeschreven in de lokale documentatie van de onderneming.

Echter, niet alle levenssituaties kan worden onderworpen aan een strikt vastgesteld schema, en daarom voorziet de Arbeidswet in een concept als. De duur van de vakantie kan een dag of langer zijn, afhankelijk van de situatie.

Wie kan op eigen kosten een vrije dag opnemen en wat zijn de voorwaarden voor inschrijving? De antwoorden staan ​​in de wet Russische Federatie.

Een vrije dag, of zoals het vaak wordt genoemd, is speciale soort rust, die op verzoek van de werknemer kan worden verstrekt. De werkgever heeft zelf niet het recht om dit soort verlof op te leggen, ongeacht de redenen die zich hebben voorgedaan.

Een medewerker kan op eigen kosten dagen vragen, maar krijgt niet altijd een positieve reactie. Het lijkt erop dat wat de reden zou kunnen zijn voor de weigering van het management om aan de eis te voldoen, omdat dergelijke dagen niet worden betaald en daarom geen extra kosten voor de werkgever met zich mee kunnen brengen, maar de situatie is veel dieper en veelzijdiger dan het lijkt op het eerste gezicht.

De eiser moet zich ervan bewust zijn dat:

1. De werkgever heeft het recht om niet aan zijn verzoek te voldoen als er onvoldoende grond is en het niet mogelijk is het werkproces te onderbreken.
2. In sommige omstandigheden kunt u vrije tijd regelen op elk moment dat de werknemer zelf schikt.
3. De duur van de afwezigheid is wettelijk bepaald en kan enkel verlengd worden met toestemming van de directie van de vennootschap.
4. De berekening van de duur wordt gemaakt voor de kalender, niet voor de werkperiode.
5. Alle dagen die de vastgestelde deadlines overschrijden, hebben invloed op de totale berekening van de vakantieperiode.
6. Vrije dagen worden bij de berekening van het ziekteverlof niet meegerekend in de totale periode.

Elke werknemer heeft het recht om op eigen kosten een dag op te nemen, omdat familie- of persoonlijke omstandigheden onmisbaar kunnen blijken zonder vrije tijd.

Het verkrijgen van het recht op een extra rustdag zonder betaling wordt ingedeeld volgens:

1. De redenen voor het ontwerp.
2. categorieën werknemers.

Hieronder bekijken we alle situaties waarin u één of meerdere dagen op eigen kosten op vakantie kunt gaan.

In welke situaties moet

Elke werknemer kan gebruik maken van het recht op onbetaald verlof.

Hiervoor is het niet nodig om de vastgestelde verplichte periode uit te werken, en misschien heb je niet eens een goede reden. Elke werknemer kan gedurende het kalenderjaar hypothetisch maximaal twee weken op eigen kosten. Maar deze regel heeft één voorwaarde, namelijk de goedkeuring van het management van de organisatie voor het verstrekken van vrije tijd.

Artikel 128 van de arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt ook die gevallen waarin overeenstemming met het management voorwaardelijk is. Dat wil zeggen, het is verplicht om een ​​handtekening onder de aanvraag te krijgen, maar het hoofd van het bedrijf kan niet weigeren om het te zetten.

1. Leden van de Grote patriottische oorlog hebben jaarlijks recht op extra onbetaalde vakantie van 35 dagen of minder.
2. Wie een pensioenattest heeft ontvangen, maar blijft werken, heeft recht op maximaal twee extra weken.
3. Werknemers van elke graad kunnen elk jaar maximaal twee maanden vrij nemen.
4. Nabestaanden van degenen die in de dienst of in geval van beroepsziekten of verwondingen zijn overleden, worden op hun verzoek voor maximaal 14 dagen per keer of in delen binnen een kalenderjaar afgegeven.

Er zijn redenen waardoor elke categorie werknemers maximaal vijf dagen per keer kan ontvangen.

De speciale omstandigheden van de arbeidswet van de Russische Federatie zijn onder meer:

1. Het huwelijk van de werknemer.
2. Overlijden van een naast familielid.
3. Geboorte van een kind.

Artikel 128 bepaalt dat voor een dergelijke gelegenheid maximaal vijf dagen kan worden gegeven, maar de specifieke duur is vastgelegd in de cao.

Indien er sprake is van familieomstandigheden die niet passen binnen de genoemde redenen, kan de werknemer een verzoek om verlof indienen bij de werkgever. De duur ervan wordt door partijen gezamenlijk bepaald.

IN werk relaties alle overeenkomsten moeten schriftelijk zijn. Natuurlijk kan de werknemer mondeling zijn wens om dagen onbetaald op te nemen kenbaar maken en eerst de toestemming van het management verkrijgen, maar de procedure zelf begint pas nadat deze is ingediend.

De aanvraag is geschreven namens de werknemer en moet een aantal hoofdvragen beantwoorden:

1. Aan wie is het gericht?
2. Van wie is het geschreven?
3. Wat is het doel van het schriftelijke document.
4. Is er een geldige reden voor het verzoek.
5. Wat is de vereiste vakantieduur.
6. Wat zijn de deadlines voor vakanties.

Je kunt een verklaring in elke vorm schrijven, het belangrijkste is dat het alles bevat belangrijke informatie. U kunt ook speciaal ontworpen formulieren gebruiken.

Het belangrijkste om te onthouden bij het schrijven van papier is dat het: zakelijk document, wat betekent dat het zich moet houden aan een speciale schrijfstijl en geen toevlucht moet nemen tot lyrische uitweidingen.

Vorm en inhoud

Er zijn geen formulieren ontwikkeld door het ministerie van Arbeid voor sollicitaties, maar dergelijke formulieren worden meestal door werkgevers op individuele basis ontwikkeld voor intern gebruik. Als er documentformulieren zijn, kunnen deze worden opgehaald bij het secretariaat of bij de personeelsafdeling. Als de werknemer zelf het papier in willekeurige volgorde heeft geschreven, zonder gebruik te maken van een formulier, heeft hij niet het recht om het te weigeren.

Het aanvraagformulier is standaard:

1. Hoed.
2. De naam van het document.
3. Vorm lichaam.
4. Verzekeringsnuances.

De aanvraag is geschreven met de volgende informatie:

1. Wettelijke naam van de organisatie.
2. De positie van het hoofd van de organisatie.
3. Volledige naam van de gemachtigde vertegenwoordiger van het bedrijf - directeur.
4. Naam en functie van de aanvrager. Bij grote ondernemingen is het gebruikelijk om de structurele eenheid en het personeelsnummer van de aanvrager toe te kennen.
5. Vakantiedagen aanvragen zonder te sparen.
6. De begin- en einddatum van de vrije dag, indien deze voor meerdere dagen wordt ingenomen.
7. De totale duur van de verwachte vrije tijd.
8. Grondslag voor uitgifte.
9. Naam van de aanvrager en zijn handtekening.
10. Datum inleveren papier.

Als de aanvraag is geschreven op basis van gewichtige omstandigheden, kunnen de bij de aanvraag gevoegde documenten worden vermeld.

Documenten kunnen zijn:

1. Overlijdensakte van een familielid en documenten die verwantschap bevestigen.
2. Huwelijksdocument.
3. Verklaring van invaliditeit of deelname aan de Tweede Wereldoorlog.
4. Informatie over de dood van een soldaat.
5. ID van de gepensioneerde.

Sommige documenten mogen pas na de vakantie op eigen kosten worden verstrekt, zoals een overlijdensakte. Een dergelijke bestelling is toegestaan ​​en kopieën van de papieren worden bij binnenkomst op de werkplek bijgevoegd.

Deadline en procedure voor indiening

De wetgeving schrijft geen termijnen voor voor het indienen van ingevulde aanvragen.

Het ontbreken van voorgeschreven normen is begrijpelijk, want vaak zijn de redenen voor het opnemen van vrije tijd niet voorzien en niet van tevoren gepland. Theoretisch zou er tussen het schriftelijke document en het tijdstip van afgifte van de vrije dag minimaal een dag moeten zitten, maar in de praktijk worden veel korte vakanties op de dag van vertrek afgegeven. Het hangt natuurlijk allemaal af van de redenen voor de noodzaak. Als bijvoorbeeld een van de werknemers die recht heeft op de uitkering in de vorm van extra rust om persoonlijke redenen een paar dagen achter elkaar wil opnemen, dan schrijft u het papiertje beter iets van tevoren zodat de werkgever navigeren door de vervanging.