የማስታወሻ ናሙና ቅሬታ እንዴት እንደሚፃፍ። የኤሌክትሮኒክ ሪፖርቶች. ይህ ይከሰታል? የማስታወሻው ዓላማ

በዋናው ላይ ማስታወሻ- በድርጅቱ ውስጥ ለንግድ ልውውጥ መሳሪያ, አንዳቸው ለሌላው የማይገዙ ሰራተኞች መካከል. አንድ ሰራተኛ ለላቀ ሰው ማስታወሻ ሲጽፍ, ኦፊሴላዊ ሳይሆን ማስታወሻ ይባላል.

የማስታወሻው ዓላማ በንግድ ጉዳዮች ላይ ያብራሩ እና ይስማሙስለ ሰራተኛ ወይም ክፍል ስራ እና ከሌላ ሰራተኛ ወይም ክፍል ስራ ጋር የተያያዘ. የቃል ግንኙነት በቂ ካልሆነ እና ጥያቄ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ማስታወሻ ይጻፋል ሰነድ.

ማስታወሻው በ OKUD የማይመራ ረዳት ሰነድ ብቻ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። ስለዚህ, በማስታወሻዎች ውስጥ ያሉት ሁሉም መረጃዎች ትዕዛዞችን እና መመሪያዎችን አልያዙም.

የአጻጻፍ ቅጹ ነጻ ነው. ነገር ግን, እንደማንኛውም ሰነድ, ማክበር አስፈላጊ ነው አጠቃላይ ደንቦችሰነዶችን መሳል ፣ ማለትም ለማመልከት-

• ለማን እንደታሰበ (ሙሉ ስም በ ዳቲቭ መያዣእና አቀማመጥ)
• የሰነዱ ስም, ቀን, ማስታወሻ ቁጥር;
• የማስታወሻው ወይም የርዕሱ አጭር ርዕሰ ጉዳይ;
• የማስታወሻው "አካል" የአሁኑን ሁኔታ ይገልፃል እና ጥያቄውን ይገልፃል, ወይም ከሁኔታው ጋር በተገናኘ የአቀናባሪውን ድርጊቶች ይገልፃል;
• የአቀናባሪው አቀማመጥ ፣ ፊርማው እና ሙሉ ስሙ ፣ አንዳንድ ጊዜ ፍላጎት ያላቸው ሰዎች ፊርማዎችም ያስፈልጋሉ።

አላስፈላጊ ቃላትን ማስወገድ ተገቢ ነው, ውስብስብ ንግግር በማስታወሻው ውስጥ ይለወጣል. የችግሩን ወይም የሁኔታውን ፍሬ ነገር በትክክል መግለጽ አስፈላጊ ነው, ከተቻለ, በአጭሩ ያድርጉት. ማስታወሻው የመለያ ቁጥሩን ስለሚያመለክት, እንዲህ ዓይነቱን ማድረጉ ምክንያታዊ ነው ማስታወሻዎች በልዩ መጽሔት ውስጥ ተመዝግበዋል. የ "ራስጌ" ንድፍ ማዕከላዊ ወይም ጥግ (ከሰነዱ ጠርዝ ጋር የተያያዘ) ሊሆን ይችላል.

የተለያዩ አማራጮችን ለማስወገድ እያንዳንዱ ኩባንያ የራሱን የማስታወሻ ፎርም ያዘጋጃል. በዚህ ሁኔታ, በሩሲያ ፌደሬሽን GOST R 6.30-2003 "የተዋሃዱ ሰነዶች ስርዓቶች" ደንቦች ሊመሩ ይችላሉ.

በዋና ትእዛዝ የፀደቀ ከሆነ ለሠራተኞች ሰነዶችን ማዘጋጀት ቀላል ይሆናል የንድፍ መመሪያዎችእና የተለያዩ አይነት ማስታወሻዎችን ለመጻፍ አጠቃላይ መመሪያዎች (ሪፖርት, አገልግሎት, ገላጭ).

በጣም ጥሩው አማራጭ የጽሁፍ ናሙናዎችን ከእንደዚህ አይነት መመሪያዎች አጠገብ ማስቀመጥ እና / ወይም ሰራተኞችን ዝግጁ የሆኑ ቅጾችን መስጠት ነው.

የሥራ ፍሰታቸው በኮምፒዩተራይዝድ ለሆነ ኢንተርፕራይዞች የምዝገባ ምዝገባ፣ የማስታወሻ ፎርሞች እና የተጠናቀቁ ሰነዶች በተለየ አቃፊ ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ ። የአካባቢ አውታረ መረብለሁሉም ፍላጎት ተጠቃሚዎች።

ማስታወሻ የመጻፍ ናሙና

አውቶሜሽን ዲፓርትመንት
የሽያጭ መምሪያ ኃላፊ

LLC "ADA" I. N. Slavyansky

MEMO

04.04.15 № 3-4/8

ፒሲ ተጠቃሚዎችን ስለማሳወቅ

ማክሰኞ, ኤፕሪል 7, 2017, አዲስ መትከል ሶፍትዌር. በእንደገና መጫን ሂደት ውስጥ ያለውን ኪሳራ ለማስቀረት ሁሉንም የሚሰሩ መረጃዎችን ወደ ተንቀሳቃሽ ሚዲያ ማስተላለፍ አስፈላጊ መሆኑን ለአስተዳዳሪዎች እንዲያሳውቁ እንጠይቃለን።

የአውቶሜሽን ዲፓርትመንት ኃላፊ (ፊርማ)
ኤ.ፒ.ቬኒያሚኖቭ

ማስታወሻ ባዶ ፎርማሊቲ ነው?

እርግጥ ነው, ለአነስተኛ ንግድ, ማስታወሻ ጊዜ እና ጥረት የሚጠይቅ አላስፈላጊ መደበኛነት ሊሆን ይችላል. ነገር ግን በአንድ ትልቅ ድርጅት ውስጥ, ብዙ ሰራተኞች ባሉበት, ክፍሎች አሉ, ማስታወሻ ሊመጣ ይችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ ማስታወሻው ሚናውን ይጫወታል በዲፓርትመንቶች መካከል አስፈላጊውን መስተጋብር የጽሑፍ ማስታወሻ.

በትልልቅ መዋቅሮች ውስጥ ማስታወሻን ለማጠናቀር ቸልተኛ መሆን ወይም ማጠናቀርን ችላ ማለትን ሊያስከትል ይችላል. ብክነትማንኛውንም ሁኔታዎች ለማብራራት ጊዜ, ለችግሮች መከሰት ተጠያቂ የሆኑትን ፈልጉ, በመምሪያዎች ሥራ ውስጥ አለመመጣጠን.

ለኦፊሴላዊ ሰነዶች ትክክለኛ አመለካከት አስፈላጊነትን በዓይነ ሕሊናህ ለማየት, የሚከተለውን ሁኔታ አስብ. ከየትኛውም የበዓል ቀን ጋር ተያይዞ የኢኮኖሚ ዲፓርትመንት ለሠራተኞቻቸው ተጨማሪ የሥራ ቀን ይመድባል, ግዛቱን በወቅቱ ለማጽዳት.

ለደህንነት ክፍል ሰራተኞች ካላሳወቁ, አለመግባባት ሊፈጠር ይችላል. የደህንነት ክፍሉ ከበዓል ጋር በተገናኘ ስለተከሰቱት ድርጊቶች ምንም የሚያውቀው ነገር ስለሌለ ሰራተኞች ወደ ፍተሻ ጣቢያው እንዲገቡ አይፈቀድላቸውም.

ስለ ማስታወሻዎች ጥያቄዎች

1. ዳይሬክተሩን ለኮምፒዩተር ግዢ (የሂሳብ ጆርናል ምዝገባን) ፋይናንስ እንዲያደርግ ለማሳመን ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ, ወዘተ.

ለዳይሬክተሩ ይግባኝ ማለት አግድም ግንኙነት አይደለም, እና ስለዚህ እንዲህ ዓይነቱ ማስታወሻ እንደ ኦፊሴላዊ ማስታወሻ አይቆጠርም. ለአለቃው ይግባኝ - ማስታወሻ.

1. ለየትኛው የወረቀት መጠን ጥቅም ላይ ይውላል ማስታወሻዎች?

በ GOST R 6.30-2003 መሠረት ሰነዶች በ A4 ሉሆች ላይ ተዘጋጅተዋል.

1. "አጽድቄአለሁ" የሚለውን ማህተም በማስታወሻ ላይ ማስቀመጥ ትክክል ነው?

አይ. ማስታወሻ በዲፓርትመንቶች መካከል የግንኙነት መንገድ ነው። የማስታወሻ ጥያቄ ወይም ፕሮፖዛል ምላሽ እንደ ምላሽ ማስታወሻ ተሰጥቷል። በዚህ ሁኔታ, የምላሽ ራስጌው ምላሽ የተሰጠበትን ማስታወሻ ቁጥር ያሳያል.

ትክክለኛው የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች መጠን ከሂሳብ አያያዝ መረጃ ጋር እንዲዛመድ ይህ አስፈላጊ ነው። የሂሳብ አያያዝ. ምክንያቶቹ የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ - ጊዜው የሚያበቃበት ቀን, ስብራት, የንብረት ውድመት, ወዘተ.

እቃዎች እና እቃዎች በድርጅቱ በተዘጋጀው መመሪያ መሰረት ተጽፈዋል. ከሸቀጦች እና ቁሳቁሶች ጋር የሚሰሩ ሁሉም የገንዘብ ሃላፊነት ያላቸው ሰዎች ስለእሱ እንደሚያውቁ በጽሁፍ ማረጋገጥ አለባቸው።

ብዙውን ጊዜ መሙላት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችየጽሑፍ ማጥፋት የሚካሄደው በሪፖርቶቹ ውስጥ ያለውን መረጃ የማጣራት ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰራተኞች ነው። ለምሳሌ የሂሳብ ሰራተኞች.

ቁሳቁስ ከተገኘ በኋላ ኃላፊነት የሚሰማው ሰውየተበላሸ ንብረት, የእቃ ዝርዝር ማካሄድ አስፈላጊ ነው. ለኃላፊው የጽሁፍ ጥያቄ በመላክ ሊጀመር ይችላል. ይህንን ለማድረግ እቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ለመሰረዝ ማስታወሻ ተዘጋጅቷል.

ናሙና ቅጽ፡

SZ እንዴት መሳል ይቻላል?

የአገልግሎት ማስታወሻ እንደ ገለልተኛ የሰነድ አይነት በሁሉም-ሩሲያ የአስተዳደር ሰነዶች ክላሲፋየር (OKUD) ውስጥ አልተካተተም። ግን ብዙውን ጊዜ በንግድ ሥራ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። በ GOST R 6.30-2003 "የተዋሃዱ የሰነድ ስርዓቶች. የተዋሃደ የአደረጃጀት እና የአስተዳደር ሰነዶች ስርዓት, ለወረቀት ስራዎች መስፈርቶች" በሚለው መስፈርቶች መሰረት መስጠቱ ተፈላጊ ነው.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እየተነጋገርን ያለው ሰነድ የተዘጋጀው በመምሪያው ኃላፊ ስም ለክምችቱ ኃላፊነት ባለው ሠራተኛ ነው.

የመሰረዝ ጥያቄን መያዝ አለበት፡ ለዚህም መሰረትን ይጠቁማል እና አያይዘውም። ሙሉ ዝርዝር ቁሳዊ ንብረቶች. SZ የሚከተሉትን አምዶች ያካትታል:

• የሸቀጦች እና አገልግሎቶች ስም ፣
• ቁጥር፣
• የመጽሐፉ ዋጋ ፣
• የእቃ ዝርዝር ቁጥር.

ከሥዕል በኋላ ሰነዱ ለጭንቅላቱ ፊርማ ቀርቧል ። ከግምገማው በኋላ, የማረጋገጫ አስፈላጊነት ላይ ውሳኔ ከተሰጠ, ዳይሬክተሩ በ INV-22 ቅፅ ውስጥ የእቃ ዝርዝር ለማካሄድ ትእዛዝ አውጥቶ ይፈርማል. የኮሚሽኑን ስብጥር, የዕቃውን ጊዜ ያፀድቃል እና መፈተሽ ያለበትን ንብረት ያመለክታል. በትእዛዙ መሰረት የእቃው ሂደት ይጀምራል. ከተፈፀመ በኋላ የተበላሸ ንብረት በተጻፈበት መሰረት አንድ ድርጊት ተዘጋጅቷል.

የማስታወሻ ናሙናዎች

የ SZ ንድፍ ጥቂት ምሳሌዎችን ተመልከት. ለናሙናዎቹ ምስጋና ይግባውና የሚፈልጉትን ሰነድ በተናጥል ማዘጋጀት ይችላሉ።

1. ውስጥ የንግድ ድርጅቶችብዙውን ጊዜ የተበላሹ ዕቃዎችን መጣል አለባቸው. በዚህ ሁኔታ የሱቅ ሰራተኞች እቃውን ለመፃፍ ማስታወሻ ይሳሉ, ይህም ለሱቅ ዳይሬክተር ፊርማ ይቀርባል.

2. በምርት ውስጥ ምርቶችን ለማምረት የማይመቹ ቁሳቁሶችን መፃፍ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. በሆነ ምክንያት ቁሱ ጥቅም ላይ መዋል የማይችል ከሆነ ቁሳቁሶችን ለመፃፍ ማስታወሻ ይወጣል, ናሙና:

3. እያንዳንዱ አሰሪ ባደጉት መሰረት ለሰራተኞቻቸው ቱታ የመስጠት ግዴታ አለበት። ሲያልቅ የስራ ልብስ ይሰረዛል እና አዲስ ለሰራተኛው በምላሹ ይሰጣል። ለዚሁ ዓላማ የሥራ ልብሶችን ለመሰረዝ ማስታወሻ ተሞልቷል-

4. ስራ በሚሰሩበት ጊዜ ሰራተኞች የኩባንያውን ቋሚ ንብረቶች ይጠቀማሉ, ይህም ጊዜ ያለፈበት እና መተካት ያስፈልገዋል. በውጤቱም, እንዲህ ዓይነቱ ንብረት እንዲሰረዝ, እና ሰራተኞች ዘመናዊ መሣሪያዎችን ማዘጋጀት አለባቸው. ከዚህ በታች ቋሚ ንብረቶችን ለመሰረዝ ማስታወሻ ምን እንደሚመስል ማየት ይችላሉ, ናሙና.

ማጠቃለያደራሲው ማስታወሻ እንዲጽፍ ያነሳሱ እውነታዎች እና ምክንያቶች። ሁለተኛው ስለእነዚህ እውነታዎች እና መንስኤዎች, ሊያስከትሉ የሚችሉትን ውጤቶች ትንተና ነው.

ይህ የትርጓሜ እገዳ በግዴታ ክፍሎች ላይ አይተገበርም እና በአንዳንድ ሁኔታዎች ሊዘለል ይችላል. ሶስተኛው ከላይ በተጠቀሰው ትርጉም ላይ በመመስረት ማንኛውንም እርምጃ ለመውሰድ ልዩ መደምደሚያዎች እና ሀሳቦች, ጥያቄዎች እና ማበረታቻዎች ናቸው.

ሰላምታ፣ ምኞቶች፣ የአክብሮት ማረጋገጫዎች እና ሌሎች ከትርጉም ማስገባቶች ምንነት ጋር በቀጥታ ያልተገናኙ ናቸው።

የተለያዩ ማስታወሻዎችን ንድፍ ምሳሌዎችን እንሰጣለን. Alfa የተወሰነ ተጠያቂነት ኩባንያ የሂሳብ ለ Alfa LLC I.I ዋና ዳይሬክተር.

ስታሶቭ የሰው ኃይል መምሪያ ኃላፊ S.V. Klimova በማብራሪያው ማስታወሻ ላይ የተገለጹትን ምክንያቶች እንደ አክብሮት የጎደለው መሆኑን ይገንዘቡ. ያመልክቱ የዲሲፕሊን እርምጃለቲ.አይ.

ቦግዳኖቫ ዋና አካውንታንት ኤ.ዲ.

ማስታወሻዎች፣ ማስታወሻዎች እና ማጣቀሻዎች፡ ልዩነቱ ምንድን ነው?

ከጽሑፉ እርስዎ ይማራሉ-

• ማስታወሻ ምንድን ነው;
• ማስታወሻ እንዴት እንደሚጻፍ;
• ማስታወሻ በምን ዓይነት ደንቦች መሠረት ይዘጋጃል;
• ማስታወሻ ለመጻፍ አብነት ለምን ያስፈልግዎታል?

ማስታወሻ ምንድን ነው ውጤታማ የምርት እንቅስቃሴየማንኛውም ኢንተርፕራይዝ የባለቤትነት እና የእንቅስቃሴ መስክ ምንም ይሁን ምን ፣ በመጀመሪያ ፣ በአስተዳደር ውሳኔዎች ወቅታዊነት እና እውቀት ምክንያት የተረጋገጠ ነው። ማለትም በድርጅቱ ውስጥ የመረጃ መስተጋብር ምን ያህል ውጤታማ በሆነ መንገድ እንደተቋቋመ ነው። ከዚህም በላይ በዚህ ውስጥ ተሳታፊዎች የመረጃ ልውውጥሁሉም የኩባንያው ሠራተኞች ናቸው - ከመስመር ሠራተኞች እስከ ከፍተኛ አመራር።

በርዕሱ ላይ ሰነዶችን አውርድ: በድርጅቱ ውስጥ የሚሠራ እያንዳንዱ ሠራተኛ የተወሰነውን ያከናውናል የጉልበት ተግባርለቦታው የተሰጡት ኃላፊነቶች.

የማስታወሻ አብነቶች

የዩኤስኤስአር ማዕከላዊ ስታቲስቲክስ ቢሮ መመሪያ በ 11.24.82 ቁጥር 613 ለግብር ዓላማ ሁሉም ዓይነት ማስታወሻዎች አስፈላጊ ናቸው በአንዳንድ ሁኔታዎች ማስታወሻ ከሌሎች ሰነዶች ጋር እንደ ሊሠራ ይችላል. ዋና ሰነድበወጪዎች የታክስ ሂሳብ ውስጥ ለመረጃ እና ለሰነድ ማረጋገጫ. 1 ኛ. 252 የሩስያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ, ለምሳሌ:

• የማስታወቂያ ቪዲዮዎች ትክክለኛ አጠቃቀም ጊዜ ከ 12 ወራት ያልበለጠበት የራሱ የማስታወቂያ አገልግሎት ማስታወሻ ፣ ኩባንያው ቪዲዮዎቹ የማይዳሰሱ ንብረቶች እንዳልሆኑ እና ወጪዎችን በአንድ ጊዜ እንዲጽፉ ረድቷል ።
• የመኪናውን ርቀት በጂፒኤስ-ናቪጌተር ንባቦች (በኦዶሜትር ምትክ) እና የነዳጅ ወጪዎችን እውቅና ለማረጋገጥ ከተቆጣጣሪው የትራንስፖርት ክፍል ኃላፊ ማስታወሻ ያስፈልጋል ። ቅድመ-ጉዞ ምርመራየተሳሳተ odometer አሳይቷል. 1 ኛ. 252፣ ንዑስ. 5 ገጽ 1 ስነ ጥበብ. 254 የሩስያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ.

ማስታወሻዎችን መጻፍ መማር: ሪፖርት ማድረግ, አገልግሎት, ገላጭ

ተነሳሽነት. ተነሳሽነቶችን፣ ፕሮፖዛሎችን፣ የውሳኔ ሃሳቦችን ወዘተ ይይዛል። የማስታወሻ ናሙና ማስታወሻዎች የሰነዱ አድራሻ ተቀባዩ ማን እንደሆነ ላይ በመመስረት ውጫዊ ወይም ውስጣዊ ሊሆኑ ይችላሉ።

የውጭ አድራሻዎች የሚላኩት ለከፍተኛ ድርጅት ወይም ድርጅት ኃላፊ ነው። ይህንን ሰነድ ለማዘጋጀት ይጠቀሙ አጠቃላይ ቅጾችኢንተርፕራይዞች.

እንደ ምሳሌው ፣ ማስታወሻው የሚከተሉትን አካላት ማካተት አለበት ።

• የተቋሙ ስም, ድርጅት;
• ቀኖች
• ኢንዴክስ;
• የምዝገባ አድራሻዎች;
• የአድራሻ መረጃ;
• የሪፖርቱ ርዕስ ርዕስ;
• የተጠቀሰው ጽሑፍ;
• የአስተዳዳሪው ሰው ፊርማዎች;
• የአስፈፃሚው ሙሉ ስም፣ ከእውቂያ ስልክ ቁጥር ጋር።

አለማክበር ማስታወሻ ኦፊሴላዊ ተግባራትየውስጥ ማስታወሻዎች በድርጅቱ መሪ ስም ተዘጋጅተዋል ፣ ተራ ሉሆች ለዲዛይናቸው ጥቅም ላይ ይውላሉ ።

የማብራሪያ ማስታወሻ - ናሙና እና የመሙላት ደንቦች

ሌሎች ተዛማጅ ጽሑፎች፡-

• ተመለስ: የማጣቀሻ እና የመረጃ ሰነዶች (ፕሮቶኮል, ፕሮፖዛል, ወዘተ) - ዓይነቶች, የዝግጅት እና የአፈፃፀም ቅደም ተከተል
• ተጨማሪ: የንግድ (አገልግሎት) ደብዳቤዎች - ጽንሰ-ሐሳብ, ዓይነቶች, ረቂቅ እና አፈፃፀም
• የንግድ ማስታወሻዎች (ሪፖርት ፣ አገልግሎት ፣ ገላጭ) ምሳሌዎች

ጥቅም ላይ የዋሉ ምንጮች ዝርዝር

1. ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች. የሰነድ መስፈርቶች. መመሪያዎችለ GOST R 6.30-2003 ትግበራ. (በሮሳርኪቭ የተፈቀደ);
2. በፌዴራል አስፈፃሚ ባለስልጣናት ውስጥ ለቢሮ ሥራ መመሪያዎችን ለማዘጋጀት መመሪያዎች.
   በታኅሣሥ 23, 2009 በፌዴራል መዝገብ ቤት ትዕዛዝ የፀደቀው ቁጥር 76. - አባሪ ቁጥር 16;
3. Loginova N.K. የቢሮ ሥራ እና የደብዳቤ ልውውጥ. የማስተማር እርዳታ. USUE, 2007.;
4. የቢሮ ሥራ ኢንሳይክሎፒዲያ.

የመጀመሪያው ክፍል፣ ምክንያቶችን፣ እውነታዎችን እና ክንውኖችን በመግለጽ የተከሰቱትን እና ለመጻፍ እንደ ምክንያት ያገለግሉታል።

ሁለተኛው ክፍል, በመተንተን, የአሁኑን ሁኔታ ትንተና ይዟል. ሊሆኑ የሚችሉ አማራጮችየእሷ ውሳኔዎች.

ሶስተኛው ክፍል, ማጠቃለያ, መደምደሚያዎችን እና ሀሳቦችን ያካትታል ለተወሰኑ እርምጃዎች, በአቀነባባሪው አስተያየት, መወሰድ አለበት.

በተመሳሳይ ጊዜ, ሁለተኛው ክፍል በማስታወሻው ውስጥ ላይሆን ይችላል, ከዚያም የጉዳዩ ይዘት ከተገለጸ በኋላ, የመፍትሄ ሃሳቦች ወዲያውኑ ይገለፃሉ.

ማስታወሻዎቹ ስለ ሥራው ሂደት ለአድራሻው ካሳወቁ, ከዚያም በመደበኛነት ሊዘጋጁ ይችላሉ. መረጃ ሰጪ ማስታወሻዎች የሚባሉት እነዚህ ናቸው።

ማስታወሻ በአላማው ውስጥ ከማስታወሻ ጋር ቅርብ ነው, ነገር ግን ከእሱ በተለየ, ውስጣዊ, ኦፊሴላዊ ባህሪ አለው.

የአገልግሎት ማስታወሻዎች የአገልግሎት ማስታወሻዎች እና የአፈፃፀማቸው ደንቦች ዓይነቶች

ትኩረት

ጆርናል የአገልግሎት ማስታወሻዎች ናሙና ከመጽሔት ምዝገባ በተጨማሪ የካርድ ወይም የሰነድ አውቶማቲክ የሂሳብ አያያዝም ተሰጥቷል ።

የማብራሪያ ቅፅ የማንኛውንም ክስተቶች እና እውነታዎች ሁኔታዎችን ግልጽ ለማድረግ, እንደዚህ አይነት ሰነድ ይቀርባል. ገላጭ ደብዳቤ, በከፍተኛ ባለስልጣን ስም በድርጅቱ ሰራተኛ የተጠናቀረ.

በጠየቀው ሰው ስም በመደበኛ ወረቀት ላይ በአንድ ቅጂ በእጅ ለመጻፍ ማለት ነው.

አንዳንድ ድርጅቶች በኮምፒተር ላይ የማብራሪያ ማስታወሻን ለመፈጸም ያቀርባሉ.

የማብራሪያው ቅርፅ በሕግ አውጪነት ደረጃ አልተስተካከለም, ሆኖም ግን, በአንዳንድ ተቋማት ውስጥ ለአፈፃፀም መደበኛ ቅጾች አሉ.

በተመሳሳይ ጊዜ፣ በቅጹ ላይ ያልተዘጋጀ የማብራሪያ ማስታወሻ ልክ ነው።

በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ (አርት.
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የማብራሪያ ማስታወሻ - ሰነድ የሂሳብ መግለጫዎቹየያዘ፡

• የአሁኑ, የኢንቨስትመንት እና ዋና ዋና ቴክኒካዊ እና ኢኮኖሚያዊ አመልካቾች የገንዘብ እንቅስቃሴዎችኢንተርፕራይዞች;
• የግምገማ ዘዴዎችን በመተግበር ረገድ የሂሳብ ፖሊሲን ዝርዝር መግለጫ የምርት ክምችቶች፣ የዋጋ ቅነሳ ፣ ወዘተ.

ብዙውን ጊዜ, ቅደም ተከተል ገላጭ ማስታወሻበድርጅቱ (ተቋም) ቁጥጥር የሚደረግበት የተሰጠ ቅጽመረጃ እና የማጣቀሻ ሰነድ.

ስለዚህ, የንግድ ማስታወሻዎች የሚጀምሩት መረጃ እና የማጣቀሻ ሰነዶች ናቸው የአስተዳደር ውሳኔዎችእና አንድ ወይም ሌላ የአስተዳደር ተፅእኖ ዘዴን እንዲመርጡ ያስችልዎታል.

የአገልግሎት ማስታወሻዎች የአገልግሎት ማስታወሻዎች ጥያቄ እና የአፈፃፀማቸው ደንቦች

በዚህ ረገድ, የጨመረውን ጭነት መቋቋም አልቻለችም. በሂሳብ ክፍል ውስጥ ለዋናው የሥራ ቦታ አዲስ ስፔሻሊስት እንድትቀበል እጠይቃለሁ, እና የትርፍ ሰዓት ሥራ, በሩሲያ የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 288 መሠረት የሠራተኛ ግንኙነቶችን ያቋርጣል.

ማስታወሻ የሚዘጋጀው በሠራተኛ ወይም የአንድ ክፍል ኃላፊ ለሌላ ክፍል ኃላፊ ወይም ልዩ ባለሙያ ነው። ስለዚህ, በስሙ ላይ በመመስረት, ሙሉ ለሙሉ የአገልግሎት ጉዳዮችን ይፈታል, የቁጥጥር ዕቃዎችን አግድም ግንኙነት ያቀርባል.

ማስታወሻዎቹ ብዙውን ጊዜ የሎጂስቲክስ ፣ ኢኮኖሚያዊ ፣ የመረጃ ድጋፍወዘተ.
የማስታወሻ ጽሁፍ እንደ አንድ ደንብ, ማረጋገጫ (የማጠናቀር ምክንያቶች መግለጫ) እና ፕሮፖዛል, ጥያቄ, ማመልከቻ, ወዘተ.

ለምሳሌ, የሂሳብ ባለሙያ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ኮምፒተርን ወይም አታሚ ለመጠገን አስፈላጊ ስለመሆኑ በማስታወሻ ውስጥ ማሳወቅ ይችላል. እንዲህ ዓይነቱ ማስታወሻ መሳሪያውን ለመጠገን በመጠየቅ ለስርዓቱ ድጋፍ ክፍል ኃላፊ መላክ አለበት.

ማስታወሻ ልክ እንደ ማስታወሻ በተመሳሳይ መንገድ በA4 ሉህ ላይ ተዘጋጅቷል።

ብዙዎች ማስታወሻዎችን ጊዜ እና ነርቭ የሚወስድ መደበኛነት ብለው ይጠቅሳሉ። ነገር ግን ይህ መደበኛ አሰራር ሰራተኛውን ከአስተዳደር ፍትሃዊ ያልሆነ የይገባኛል ጥያቄ የሚያድንበት ሁኔታዎች አሉ። በማንኛውም ጊዜ የተመዘገቡ ጥያቄዎች ከችግርዎ ዋስትና ይሰጡዎታል, ስለ የቃል ጥያቄዎች ሊነገሩ አይችሉም, ሁልጊዜም አስፈላጊ አይደሉም. ስለዚህ, እነዚህ ሰነዶች የግንኙነቱን እውነታ ያረጋግጣሉ, እንደ ወጭ ሰነዶች ተመዝግበዋል.

ሪፖርት በመጻፍ ላይ

ማስታወሻ ምንድን ነው?

ማስታወሻ የውስጥ ግንኙነት አስፈላጊ ሰነድ ነው፣ ያለ እሱ ማንም ማድረግ አይችልም። ተደማጭነት ያለው ተቋም. ለድርጅቱ መደበኛ ተግባር የናሙና ማስታወሻ ለሁሉም ሰራተኞች ማለት ይቻላል በእጃቸው መሆን አለበት። ከማስታወሻ የሚለየው የሥርዓተ-ሥርዓት አቅጣጫ ያለው ነው፣ ያም ሁልጊዜ ከበታች ወደ ከፍተኛ አመራር ይመጣል። ማስታወሻው በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር ስርዓት መረጋጋት ላይ ተጽእኖ ስለሚያሳድሩ ክስተቶች ለከፍተኛ ባለስልጣን ወይም ለሌላ መዋቅራዊ ክፍል ባለስልጣኖች በወቅቱ ለማሳወቅ የተፃፈው እንደ የመረጃ ሰነድ ነው.

ሪፖርቱ ህጋዊ ኃይል አለው, ምክንያቱም ዓላማው ለድርጅቱ አስተዳደር ማሳወቅ ብቻ ሳይሆን በተገለፀው ሁኔታ ላይ የተወሰነ ውሳኔ ለማድረግ ጭምር ነው. አንድ ሰነድ በሠራተኛው የግል ተነሳሽነት ወይም በአስተዳዳሪው ጥያቄ ተዘጋጅቷል. የማስታወሻ ኮድ በአስተዳደር ሰነዶች ክላሲፋየር - 0286041 በ OKUD መሠረት። ሰነዱ የተፈጠረውን ችግር በግልፅ መግለጽ አለበት, እና ህጋዊ ኃይል ስላለው, ከሆሄያት እና የህግ ስህተቶች የጸዳ መሆን አለበት.

የማስታወሻ ፍቺ

ሰነዱ ክስተቱን በዝርዝር ብቻ ሳይሆን ሁኔታውን ለመፍታት አማራጮችን የያዘ መደምደሚያ ይጽፋል. ከዚያ በኋላ, ኃላፊው ሰነዱን ማጥናት እና ውሳኔውን መጫን አለበት. በመቀጠልም ይህ የውሳኔ ሃሳብ የተለያዩ እርምጃዎችን (ቅጣቶችን በማስተላለፍ, ማበረታቻዎችን መስጠት, ወዘተ) ለማፅደቅ እና ለመተግበር መሰረት ሆኖ ያገለግላል. ስለዚህ, ማስታወሻ አንድ አካል ነው አስተያየትመሪ እና የበታች መካከል.

የማስታወሻዎች ዓላማዎች

በዚህ ሰነድ ምስረታ ውስጥ የተከናወኑ ዋና ዋና ግቦች-

• የግላዊ አፈፃፀምን ውጤታማነት ይጨምሩ. አንድ ነገር በሠራተኛው ላይ ጣልቃ ሲገባ, እና ይህንን ችግር ለመፍታት መንገዶችን ይጠቁማል.
• ሁኔታውን አስተካክል. አንድ ሰራተኛ በግል የማይመለከቷቸውን አንዳንድ እውነታዎች ሲያውቅ, ነገር ግን በእሱ አስተያየት, በተረጋጋ ሁኔታ ውስጥ ጣልቃ መግባት እና ውጤታማ ሥራ. ሁኔታው በቅርብ ጊዜ ውስጥ እልባት እንዲያገኝ ለአመራሩ ሪፖርት እየተዘጋጀ ነው።
• ከተጠያቂነት እራስህን አውጣ. ሰራተኛው አንዳንድ መረጃዎችን ለአለቆቹ ካስተላለፈ እና ድርጊቱን ለማስተካከል እራሱን ከኃላፊነት ለማዳን ከፈለገ. ከዚያ በኋላ ለአቀናባሪው ምንም አይነት የይገባኛል ጥያቄዎች ሊኖሩ አይገባም.
• መብቶች ሲጣሱ እራስዎን ይጠብቁ. እዚህ ማስታወሻው ክስተቱን በሰላማዊ መንገድ ለመፍታት የተደረገ ሙከራ ነው.

የማስታወሻው አንዱ ዓላማ ኃላፊነትን አለመቀበል ነው።

የማስታወሻዎች ዓይነቶች

እነሱም ሁለት ዓይነት ናቸው.

1. ውስጣዊ- የድርጅቱን ውጤታማነት ለመጨመር በሠራተኛው ወይም በአለቃው ጥያቄ የተጻፈ ነው. ፊርማው በጸሐፊው ነው. ሰነዱ እንደ ውስጣዊ ተደርጎ ስለሚቆጠር, ከዚያም ግድያው በ A4 ወረቀት ላይ ይከናወናል.
2. ውጫዊ- ወደ ከፍተኛ ባለስልጣናት ተልኳል. የዚህ አይነት ምልክቶች ብቻ ናቸው የኩባንያ መሪ እናበኩባንያው ደብዳቤ ላይ ታትሟል.

በሁለቱም ሁኔታዎች ቀኑ በተፃፈበት እና በሚፈረምበት ቀን ይዘጋጃል.

• መረጃዊ -እንደ አንድ ደንብ በመደበኛነት ይሳሉ, ስለ ሥራው ዘዴዎች እና ገፅታዎች በዝርዝር ያሳውቃሉ. የስራ ሂደቱን ለማሻሻል ሀሳቦችን ወደ አስተዳደሩ ለማስተላለፍ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ.
• ሪፖርት ማድረግ- በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በተፈፀመው ትዕዛዝ ውጤቶች ላይ ሪፖርት ያድርጉ. እንደ ደንቡ, እነሱ ዝቅተኛው ደረጃ ያላቸው ሰራተኞች ናቸው.
• ተነሳሽነት -ከተወሰኑ ክስተቶች ጋር በተያያዘ ሰራተኛው ባለሥልጣኖቹን የተወሰነ ውሳኔ እንዲያደርጉ የሚጋብዝባቸው - ጥሰቶች, የእረፍት ጊዜ, ወዘተ.

የውስጥ ማስታወሻ

ብዙውን ጊዜ, ከሪፖርቶቹ መካከል, አንድ ሰው ለባለሥልጣናት, ለቦር እና ሰነፍ ሰዎች ሰራተኞች "አፋኝ" ማስታወሻዎችን መጻፍ አለበት. በጣም በጥንቃቄ መሳል አለባቸው, ምክንያቱም ትንሽ እንከን እንኳን ለወደፊቱ ችግር ሊፈጥር ይችላል. የዲሲፕሊን መጣስ የገንዘብ ቅጣት ምክንያት ነው, ለዚህ ብቻ, ጠንካራ ክርክሮች በሰነዱ ውስጥ መሰጠት አለባቸው. ባለሥልጣኖቹ የልዩ ባለሙያ መብቶችን በተንኮል እንደሚጥሱ በማጉረምረም በተሳሳተ መንገድ የተፈጠረ ሰነድ ሊከሰስ ይችላል። ስለዚህ, ማስታወሻን በትክክል እንዴት እንደሚጽፉ ማወቅ አስፈላጊ ነው.

የሰነድ መዋቅር

ማስታወሻው ሁለት ወይም ሶስት የትርጉም ክፍሎችን ያካትታል፡-

1. ትክክለኛተጓዳኝ ሁኔታዎችን በዝርዝር በመግለጽ እንዲፈጠር ያነሳሳው የአደጋው መንስኤዎች የተገለጹበት ክፍል።
2. ትንታኔ -ሁኔታውን ሊያስከትሉ ከሚችሉ ውጤቶች ጋር ያለውን ሁኔታ ትንተና ያቀርባል እና የተለያዩ አማራጮችችግርመፍቻ.
3. ማጠቃለልተናጋሪው አስተያየቱን የሚገልጽበት ክፍል፣ አሳማኝ ክርክር ያቀርባል እና ክስተቱን ለመፍታት የተወሰነ እርምጃ እንዲወስድ ይመክራል። እና ከዚያ መሪው ራሱ ምን ዓይነት ማዕቀቦችን መውሰድ እንዳለበት ይወስናል. ባለሥልጣናቱ ለፍርድ ጊዜ ስለሌላቸው ብዙ ጊዜ ወደ ዝርዝር ጉዳዮች ሳይገቡ ከደራሲው ሐሳብ ጋር ይስማማሉ።

የውጭ ማስታወሻ

በሁለቱም የጽሑፍ እና የሰንጠረዥ ቅፅ ማስታወሻ ማዘጋጀት ይችላሉ. በሰነዱ ውስጥ ያለው የትንታኔ ክፍል እንደ ጥያቄው ዓይነት ላይኖር ይችላል። በዚህ ጉዳይ ላይ ሰነዱ ለችግሩ መፍትሄዎች ተጨባጭ ክፍል እና መደምደሚያ ብቻ ነው ያለው. በእሱ አማካኝነት አንዳንዶቹን ለማሻሻል ጥቆማዎችን ብቻ ማድረግ ይችላሉ የምርት ሂደቶችግን ደግሞ ቅሬታቸውን ለመግለጽ የተወሰዱ እርምጃዎች. የሪፖርቱን አቀራረብ ከመቀጠልዎ በፊት ችግሩን ወይም የአመለካከትዎን ሁኔታ በግልፅ ማዘጋጀት እና ከዚያ በኋላ ብቻ በወረቀት ላይ ማቅረብ ያስፈልግዎታል.

አብዛኛዎቹ ህጋዊ እድሜ ያላቸው ሰዎች በአንድ ድርጅት ውስጥ ወይም በሌላ ድርጅት ውስጥ ተቀጣሪዎች ናቸው. ሰዎች በመግለጫዎች ወይም በማስታወሻዎች በጥያቄዎች ወይም ምኞቶች ወደ አለቆች ይመለሳሉ። ለሥራ አስኪያጁ ሰነዶችን የማጠናቀር እና የማስተላለፊያ ሂደቱን እንግለጽ.

ምንድን ነው?

በመጀመሪያ ማስታወሻ ምን እንደሆነ መረዳት ያስፈልግዎታል. ይህ እንደ ተግባሮቹ እና በአድራሻው ላይ በመመርኮዝ ከውስጥ ወይም ከውጭ የሆነ ሰነድ ነው. እንዲህ ዓይነቱ ማስታወሻ ብዙውን ጊዜ የሚቀርበው ከበታቾቹ ለላቀ ሰው ሲሆን የጥያቄ፣ አስተያየት ወይም አስተያየት ነው።

በማስታወሻው ትርጉም ላይ በመመስረት, ሪፖርት, ገላጭ, ገላጭ ወይም ትንታኔ ሊሆን ይችላል.

ይህ ሰነድ ብዙውን ጊዜ ቴክኒካዊ ወይም የኢኮኖሚ ችግሮች፣ አለመግባባቶች መግለጫ ተሰጥቷል ፣ ወይም አለቆቻችሁ ከእርስዎ የሚሹት ማብራሪያ ተሰጥቷል። በማስታወሻ መካከል ያለው ዋና ልዩነት የችግሩን ምንነት መግለጽ ብቻ ሳይሆን የሚሰጠውም ነው። ዝርዝር መግለጫእና አንዳንድ ጊዜ መፍትሄዎች.

አገልግሎት እና ሪፖርት ማድረግ: ተመሳሳይነት እና ልዩነቶች

አንዳንድ ሰራተኞች ማስታወሻዎችን እና ማስታወሻዎችን ግራ ያጋባሉ, እና ይህ በአጋጣሚ አይደለም. ተመሳሳይነት አለ, ግን ልዩነቶችም አሉ. ይህን እንወቅ። ስለዚህ, የሁለቱም እና የሌላው ማስታወሻ ትርጉሙ በስራው ውስጥ ስላለው ማንኛውም ውድቀት ለባለሥልጣናት ማሳወቅ ነው. ይሁን እንጂ ማስታወሻው ብዙውን ጊዜ ስለ ችግሩ ሪፖርት ያደርጋል, እና ማስታወሻው ለማስወገድ ጥያቄን ይዟል, እና አንዳንድ ጊዜ አንድን ችግር ለመፍታት መንገዶችም ይጠቁማሉ.

ለአለቆች ማስታወሻዎችን ማዘጋጀት

ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ያሉ ሰነዶች ወደ አስተዳደር ይላካሉ. ምክንያቱም ማስታወሻ ማንኛውንም የውስጥ ጉዳዮችን የሚዘግብ ሰነድ ነው። የማስታወሻ ምሳሌ በየትኛውም ቦታ አልተመዘገበም, ምንም የናሙና ጽሑፍ የለም, ስለዚህ በማንኛውም መልኩ የተጠናቀሩ ናቸው. በጣም አስፈላጊው ነገር የችግሩን ምንነት እና ለመፍታት የታቀዱትን መንገዶች መግለፅ ነው. ትኩረት መስጠት ያለብዎት ሌላ ነገር ማስታወሻዎ በድርጅቱ ውስጥ መመዝገቡ ነው. በዚህ መንገድ ወደ ባለስልጣናት እንደሚደርስ እርግጠኛ መሆን ይችላሉ.

ይሁን እንጂ ሁኔታዎች የተለያዩ ናቸው. ማስታወሻ እየጻፍክ ያለኸው ስለ መሳሪያ ብልሽት ሳይሆን፣ ለምሳሌ አንድ ስህተት ስለሰራ የድርጅትህ ሰራተኛ እንደሆነ አስብ። ሁኔታዎቹ የተለያዩ ናቸው። ማስታወሻህ በቀላሉ "የጠፋ" ሊሆን ይችላል። ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል, ማረጋገጥ ይችላሉ. ማስታወሻ በሁለት ቅጂዎች ያዘጋጁ። ለምዝገባ ለፀሐፊው ስጧቸው እና ማስታወሻው በእንደዚህ አይነት እና እንደዚህ ባሉ ቁጥሮች, በእንደዚህ አይነት እና በመሳሰሉት ቀን የተመዘገበ እና ለግምት ተቀባይነት ያለው መሆኑን እንዲጽፍ ቅጂዎን ይጠይቁ. ስለዚህ ቅሬታዎ በማንኛውም ምክንያት ለባለሥልጣናት "ባይደርስም" እንኳን, ማረጋገጫ እና ጽሁፉ አለዎት.

በተለያዩ ክፍሎች መካከል ማስታወሻዎችን መለዋወጥ

አንዳንድ ጊዜ ማስታወሻዎች በመካከላቸው የመገናኛ ዘዴ ሆነው ያገለግላሉ የተለዩ ክፍሎችተመሳሳይ ድርጅት. እንዲህ ዓይነቱን ሰነድ ለሌላ ክፍል ማዘጋጀት ከአስተዳደር ማስታወሻ የተለየ አይደለም. ብቸኛው ልዩነት ክፍሎቹን እራሳቸው መግለጽ ያስፈልግዎታል, አድራሻውንም መግለጽ ይችላሉ. በዚህ አጋጣሚ ማስታወሻው አሁንም የውስጥ ሰነድ ነው.

የማስታወሻው ርዕስ በዋናው ስም በተጻፈው በማመልከቻው ሞዴል መሰረት መቅረብ አለበት. በመቀጠል, ጽሑፉ እራሱ ተጽፏል, ይህም የአንድ የተወሰነ ክፍል ሁሉንም ችግሮች ያብራራል. የችግሩን ምንነት ብቻ ሳይሆን ሁሉንም ጥቃቅን ነገሮች በዝርዝር መግለጽ ተገቢ ነው. እንዲሁም ለመፍታት መንገዶችን መጠቆም ይችላሉ.

የሰነዱ ዝርዝሮች መጠቆም አለባቸው: ቀን እና ቁጥር. ይህ ኦፊሴላዊ እንዲሆን አስፈላጊ ነው.

ማስታወሻዎች ለሌላ ድርጅት

ሆኖም ፣ አንዳንድ ጊዜ እንደ እሷ ትሰራለች የውጭ ሰነድ. ማስታወሻ ለመጻፍ በጣም የተለመደ ጉዳይ ለሌላ ድርጅት ነው። ስለዚህ ኩባንያዎች ይለዋወጣሉ አስፈላጊ መረጃ. እንዲሁም በዚህ ጉዳይ ላይ ማስታወሻው የይገባኛል ጥያቄው ወይም ጥያቄው የሰነድ ማስረጃ ነው።

እንደነዚህ ያሉ ማስታወሻዎች በዘፈቀደ መልክም ይሳባሉ. በፎቶ ኮፒ ሊታጀቡ ይችላሉ። አስፈላጊ ሰነዶች. ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ያሉ ማስታወሻዎች በአንድ ኩባንያ ዳይሬክተር ስም ከሌላው ኃላፊ ይሳሉ። ከአቻው ጋር በሚደረገው ድርድር ሁለት የማስታወሻ ቅጂዎችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ሁለተኛ ቅጂ ከማኅተም፣ ፊርማ እና ጋር የምዝገባ ቁጥርችግሩ እስኪፈታ ድረስ ይህን ሰነድ ማንሳት ያስፈልግዎታል.

ለሌላ ድርጅት ማስታወሻ ከጻፉ, በምላሹ ተመሳሳይ ደብዳቤ ሊደርስዎት ይችላል. በዚህ ውስጥ ምንም ስህተት የለውም. ምናልባት አስተዳደሩ ችግሩን ወይም ጥያቄውን በትክክል አልተረዳም ፣ ወይም ምናልባት የራሳቸውን የተጨማሪ እርምጃዎችን ልማት ስሪት ለማቅረብ ወስነዋል። እንዲሁም እንደዚህ አይነት ማስታወሻ መመዝገብ እና በድርጊት ወይም ለጥያቄው ምላሽ ምላሽ መስጠት አለብዎት. ስለዚህ በድርጅቶች መካከል በማስታወሻዎች መካከል ያለው ግንኙነት ለረጅም ጊዜ ሊቀጥል ይችላል.

ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ

ሰነዱ የሚጀምረው በድርጅቱ ስም እና የታሰበለት ሰው መረጃ ነው, ከዚያም የእራሳቸው መረጃ ይጠቁማል. "Memorandum" የሚሉት ቃላት በመሃል ላይ ተጽፈዋል. በተጨማሪ, ጽሑፉ የሚጀምረው በቀይ መስመር ነው. ቀደም ሲል እንደተገለፀው በዘፈቀደ መልክ ተጽፏል. መጨረሻ ላይ ቀኑ ተጠቁሟል እና ግልባጭ ያለው ፊርማ ይቀመጣል.

የማስታወሻው ጽሑፍ ትልቅ ከሆነ, በበርካታ አንቀጾች የተከፈለ ነው. የመጀመሪያው የችግሩ መግለጫ ነው. ሁለተኛው ጥያቄው ራሱ ነው። ጥያቄው የጋራ ከሆነ, በሦስተኛው አንቀጽ ውስጥ መምሪያውን እና የጻፉትን ሰራተኞች ስም ማመልከት ይችላሉ. በዚህ ሁኔታ, በማስታወሻው ላይ ያለው ፊርማ በመምሪያው ኃላፊ ተቀምጧል. በተናጠል, የሁሉም ሰራተኞች ፊርማ ያለው ሉህ ማያያዝ ይችላሉ.

ማስታወሻ በA4 ሉህ ላይ ተጽፏል፣ ልክ እንደ ማንኛውም መተግበሪያ። ፊርማው በፋክስ ሳይሆን በእጅ የተጻፈ መሆን አለበት። እንዲሁም የመለያ ቁጥሩ እና የተጠናከረበትን ቀን የያዘ ማስታወሻ ማውጣትም ተገቢ ነው። እንዲሁም በኮምፒተር ላይ ሊታተም ይችላል, ነገር ግን በዚህ ሁኔታ ውስጥ እንኳን, ፊርማው ግላዊ መሆን አለበት.

በኤሌክትሮኒክስ ግንኙነት ሰነድ መላክ

ድርጅት ማድረግ የተለመደ ነገር አይደለም። የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር, እና ሁሉም ጥያቄዎች እና ማስታወሻዎች በኢንተርኔት ወይም በኢንተርኔት በኩል መላክ አለባቸው. በዚህ ሁኔታ, መፍራት አያስፈልግም, ምንም የሚያስጨንቅ ነገር የለም. ሆኖም ግን, ለእዚህ ግላዊ መኖሩ ተፈላጊ ነው ዲጂታል ፊርማጥያቄዎን ማረጋገጥ እንዲችሉ.

ወይም በወረቀት ላይ ማስታወሻ ይጻፉ, ይፈርሙ እና ይቃኙት. የኤሌክትሮኒክ ስሪትወደ አስፈላጊው አድራሻ ይላኩ እና ምላሽ ይጠብቁ.

ቅናሽዎን በጽሁፍ ማቅረብ ሁልጊዜ አስፈላጊ ነው?

ብዙውን ጊዜ ጥያቄው የሚነሳው የድርጅት አስተዳደርን በቃል መገናኘት ይቻላል? መልሱ በጣም ቀላል ነው-ሁልጊዜ በቃል ማመልከት ይችላሉ, ነገር ግን ይህ ምንም ውጤት እንደሚሰጥ አይታወቅም. የጽሑፍ መልእክት ሁል ጊዜ ነው። ኦፊሴላዊ ሰነድይዘቱ እና አድራሻው ምንም ይሁን ምን። የቃል መልእክት ግን መልስ ላይገኝ የሚችል ቃል ብቻ ነው።

ስለዚህ ሁሉንም ሀሳቦች, ማብራሪያዎች እና ማብራሪያዎች ለባለሥልጣናት ብቻ በወረቀት ላይ ለመሳል ምክር መስጠት ይቻላል. ያለበለዚያ ለጥያቄዎ ወይም ለጥያቄዎ ምላሽ ላያገኙ ይችላሉ።