የካርትሪጅ ናሙና ለመግዛት የአገልግሎት ማስታወሻ. ምን ትኩረት መስጠት አለብዎት? ወጪዎችን ለመመለስ ማስታወሻ, ለንግድ ጉዞ የሚሆን የገንዘብ ድልድል

ማስታወሻ- ይህ በኦፊሴላዊ የጽሁፍ ቅፅ ውስጥ በሠራተኞች መካከል ግንኙነት የሚካሄድበት ውስጣዊ ሰነድ ነው. ይዘቱ ወደ ምደባዎች ፣ የማንኛውም ተግባራት አፈፃፀም ፣ ወዘተ ፣ ማለትም ፣ የሥራ ጉዳዮችን ይቀንሳል። ምንም እንኳን ማስታወሻ መጻፍ ቀላል ጉዳይ ነው ፣ እና በጣም ጥብቅ በሆኑ ህጎች የማይመራ ቢሆንም ፣ ግን እነሱን ማወቅ ያስፈልግዎታል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ይህንን ሰነዶች, ዓይነቶች, ወዘተ የማጠናቀር ሂደቱን እንመለከታለን.

ባህሪ

የአገልግሎቱ ማስታወሻ ባህሪ መረጃዊ እና ማጣቀሻ ነው, ይህም ማለት የተወሰኑ ማሳወቂያዎችን, መልዕክቶችን, መመሪያዎችን, ወዘተ ... በውስጡ የተነሱት ጉዳዮች ከተላከበት ልዩ ሰራተኛ ጋር የተያያዙ ናቸው. በሌላ አነጋገር ማስታወሻ በድርጅት ውስጥ ለመግባቢያ መሣሪያ ስብስብ ነው።

ማስታወሻ፡ የማስታወሻ ደብተር ግዴታ አልተረጋገጠም። ይህ ተጨማሪ ሰነድ ነው, ምንም እንኳን ትዕዛዞች እና መመሪያዎች በእሱ መሰረት ሊዘጋጁ ይችላሉ.

ተለማመዱ

ማስታወሻ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውል ሰነድ ተደርጎ ይወሰዳል፣ በተመሳሳይ ጊዜ፣ በይፋ የተመደቡ የአስተዳደር ወረቀቶች ዝርዝር ውስጥ ያልተካተተ ነው። በስፋት ጥቅም ላይ ሲውል በአግድም ደረጃ ግንኙነት ይሆናል፡ ማለትም፡ በአንድ ክፍል ሰራተኛ ተጠናቅሮ ለሌላ ሰራተኛ ጥያቄን ወይም ፕሮፖዛልን ለማስተላለፍ ነው።

ጠቃሚ፡ በአገልግሎት ማስታወሻዎች መካከል ግንኙነት የሚፈጠርባቸው የቁጥጥር ዕቃዎች ሁኔታዎች ተመሳሳይ መሆን አለባቸው። አለበለዚያ ሰነዱ እንደ ማስታወሻ አይቆጠርም, ግን ማስታወሻ ደብተር ነው.

የአጠቃቀም ዓላማዎች

የሥራ ማስታወሻ በተለያዩ ጉዳዮች ላይ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ፡-

• ሰራተኛን ለመሸለም;
• አንድ ሠራተኛ በንግድ ጉዞ ላይ ለመላክ;
• ስለ መሳሪያ ብልሽት ለሎጂስቲክስ ክፍል ሪፖርት ማድረግ;
• ያልተፈቀደላቸው ሰዎች (ሰራተኞች ያልሆኑ) ወደ ኩባንያው ሕንጻ ውስጥ እንዲገቡ ማድረግ አስፈላጊ ስለመሆኑ ከማንኛውም ሌላ ክፍል ኃላፊ የደህንነት ኃላፊ ማሳወቅ, ምክንያቶቹን በማመልከት;
• ለተወሰኑ ፍላጎቶች ቁሳዊ ሀብቶችን ለመመደብ ወደ ሂሳብ ክፍል በተላከ ማስታወሻ መልክ የቀረበ ጥያቄ, ወዘተ.

ማስታወሻዎችን የማጠናቀር የተለዩ ጉዳዮች

ማስታወሻ እንደ የውስጥ ወረቀት ቢቆጠርም ከዝርያዎቹ አንዱ ለምስክርነት ኮሚሽኑ የተላከ ሰነድ ነው። ይሁን እንጂ ማስታወሻዎችን ለሥራ ግንኙነት ብቻ መጠቀም አሁንም በጣም የተለመደ ነው.

ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ?

ማስታወሻ ለማጠናቀር መሰረታዊ ህጎች ከማንም ጋር ተመሳሳይ ናቸው። እነሱም በ A4 ሉህ ላይ መጻፍ ፣ ከማን እና ከማን እንደተላከ መመሪያ ፣ ቀን እና ፊርማ ያላቸው ማረጋገጫዎች ያካትታሉ። ግን ሁሉንም መስፈርቶች በማክበር ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ?

• በማዕከሉ ውስጥ (በወረቀቱ በግራ በኩል ማስቀመጥም ይቻላል), የሰነዱን ተዛማጅ ርዕስ ይፃፉ;
• ቀኑን ለመጻፍ ሁለት አማራጮች አሉ - እንዴት ሙሉ በሙሉ የአረብ ቁጥሮች, እና የወሩ ምልክት በቃላት;
• ወደ ዋናው ርዕስ ርዕስ ውስጥ, ማከል ይችላሉ አጭር መግለጫየሰነዱ ይዘት;
• ስለ ላኪ እና ተቀባዩ መረጃ የተሟላ መሆን አለበት-የመጀመሪያ ስም ፣ የአያት ስም እና የአባት ስም ፣ ይህ ቦታ የተያያዘበት የሥራ ቦታ እና ክፍል (ክፍል) ሙሉ ስም ።

ማስታወሻ እንዴት እንደሚጻፍ ለሚለው ጥያቄ ምላሽ, የዚህ ሰነድ ዝርዝሮች እና ባህሪያት ብቻ ሳይሆን ይዘቱ ምን መሆን እንዳለበት ጭምር.

በጥያቄ ውስጥ ያለው ወረቀት በጣም ደረቅ እና አይፈልግም ኦፊሴላዊ ቋንቋ- ነፃ ትረካ ይፈቀዳል, ሆኖም ግን, በተለይም የመጻፍ ምክንያትን የሚያንፀባርቅ.

ይዘቱ በሁለት ክፍሎች የተከፈለ ነው. ከእነዚህ ውስጥ የመጀመሪያው መግቢያ ይባላል. ጀማሪው ሁለቱንም ማስታወሻ ጽፎ ለአንድ የተወሰነ ሰራተኛ እንዲልክ ስላነሳሳው በአጭሩ ይናገራል።

ሁለተኛው ክፍል እንደ ዋናው ይቆጠራል, ከመግቢያው የበለጠ መጠን ያለው ነው. ይህ ጽሑፍ የቀጥታ ጥያቄውን ወይም የውሳኔውን መግለጫ ያካትታል። በእሱ ላይ ስለ ሁኔታው, መደምደሚያዎች እና ውጤቶች ትንተና ማከል ይችላሉ.

ቅጹ

አንዳንድ ኩባንያዎች, ማስታወሻ እንዴት እንደሚጽፉ ሲጠየቁ, በቀላሉ ለሰራተኞቻቸው ልዩ ቅጽ ይሰጣሉ. ነገር ግን, መታወቅ ያለበት, ይህ የግዴታ ውህደት አይደለም - GOST የተፈቀደ ናሙና ሳይኖር የምክር አቅርቦቶችን (ቅርጸ ቁምፊዎችን, መጠኖችን እና ክፍተቶችን በተመለከተ) ብቻ ያቀርባል. ነገር ግን, ይህ በአንድ የተወሰነ ኩባንያ ውስጥ ካለ, በእሱ ላይ መቆየቱ የተሻለ ነው.

አገልግሎት እና ማስታወሻዎች

በማስታወሻው ውስጥ ትንሽ ከፍ ያለ የአገልግሎት እና የማስታወሻ ማስታወሻዎች እንዴት እንደሚለያዩ ተጠቁሟል። ግን ብዙ ሰዎች አሁንም እርስ በእርሳቸው ግራ እንዲጋቡ ያደርጋሉ.

በጣም የተለመዱ ስህተቶች የሚከተሉት ናቸው:

• ለሠራተኛ ማስታወሻ ከሠራተኛ ወደ አለቃ (በእውነቱ, ማስታወሻ);
• ስለ ደመወዝ ጭማሪ;
• ስለ ማስተዋወቂያ

የመጨረሻዎቹ ሁለቱ የሚያመለክቱት በአግድመት ደረጃ ሳይሆን በአቀባዊ ነው፣ ይህም የማስታወሻውን ትርጉም ይክዳል።

ጠቃሚ፡ ማስታወሻዎችን ወደ ማስታወሻዎች እና የማብራሪያ ማስታወሻዎች መከፋፈል ቀዳሚ ስህተት ነው።

ምዝገባ

ሁሉም ማስታወሻዎች በመዝገቡ ውስጥ ተመዝግበዋል. በእያንዳንዱ ኩባንያ ውስጥ የሰነዱ ፍሰት እንዴት እንደተደራጀ, ወረቀቱን ያጠናቀረው ወይም የተቀበለው ይህን ማድረግ ይችላል. በማንኛዉም ሁኔታ, ይህ ማስታወሻው ልዩ ቁጥር እንዲመደብለት ይደረጋል, ይህም በጽሑፉ ውስጥ መጠቆም አለበት.

የናሙና ማስታወሻ

"የሽያጭ መምሪያ, ክፍል ዳይሬክተር የመረጃ ቴክኖሎጂዎች V.A. Kutsaku
ማስታወሻ
№ 19-43/102
ሚያዝያ 13 ቀን 2015 ዓ.ም
ስለ አፈፃፀሙ የፒሲውን ሁኔታ ስለመሞከር
እ.ኤ.አ. ከ 04/10/2015 ጀምሮ የሽያጭ ክፍል ሰራተኛ የሆነው አር.ዲ. ማክሲሜንኮ የግል ኮምፒዩተር መደበኛ ብልሽቶችን እያጋጠመው ነው ፣ እነሱም ይህንን ፒሲ ትእዛዝ ሳያወጡ እንደገና ማስጀመር ፣ በማብራት / በማጥፋት ላይ ችግሮች እና ስክሪን ብልጭ ድርግም ። ከላይ በተጠቀሰው ምክንያት, የችግሮችን መንስኤዎች ለመለየት, እንዲሁም በተሳካ ሁኔታ ለማጥፋት, በመምሪያዎ ልዩ ባለሙያዎች አስፈላጊውን ምርመራ እንዲያካሂዱ እጠይቃለሁ. ተጨማሪ ድርጊቶችን በማጠቃለል, የማሽኑን ጥገና ወይም መተካት, የምርመራውን ውጤት በጽሁፍ ለማቅረብ ሀሳብ አቀርባለሁ.

ፒሲው ሊጠገን የማይችል ሆኖ ተገኝቷል እንበል. በዚህ አጋጣሚ መሳሪያውን ለመጻፍ ማስታወሻ እንሰጣለን.

መሳሪያዎችን ለመጻፍ ማስታወሻ ምሳሌ

"የሽያጭ ዲፓርትመንት, የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ዲሬክተር ኤም.ኤ. ኦሌይኒክ
ማስታወሻ
№ 21-45/104
ከኤፕሪል 16 ቀን 2015 ዓ.ም
የማይሰራ ፒሲ ስለመጻፍ
ከ 04/10/2015 ጀምሮ የሽያጭ ዲፓርትመንት ሰራተኛ የሆነው አር.ዲ. ማክሲሜንኮ በግል ኮምፒዩተር ውስጥ መደበኛ ብልሽቶች አጋጥሞታል. በውጤቱም, በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ክፍል ስፔሻሊስቶች የተደረጉ ምርመራዎች የሚከተሉትን አሳይተዋል-ፒሲ ተጨማሪ ጥቅም ላይ መዋል የለበትም. በዚህ ረገድ, ከላይ የተጠቀሱትን መሳሪያዎች በማይሰራ ምክንያት እንዲጽፉ እጠይቃለሁ.

የመምሪያው ኃላፊ L.A. Kudryavtsev"

ከእሱ በተጨማሪ ሌላ ማስታወሻ ያስፈልግዎታል - የተበላሹ መሳሪያዎችን ለመተካት.

የመሳሪያ ምትክ ማስታወሻ

"የሽያጭ ዲፓርትመንት, የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ዲሬክተር ኤም.ኤ. ኦሌይኒክ
ማስታወሻ
№ 22-46/104
ከኤፕሪል 17 ቀን 2015 ዓ.ም
የተሰበረ ፒሲ ስለመተካት።
የመምሪያው ልዩ ባለሙያው የግል ኮምፒዩተር ማክሲሜንኮ አር.ዲ., ከአገልግሎት ውጭ ሆኖ በመሥራት ምክንያት መተካት አለበት (በ 04/15/2015 በሰነድ ቁጥር 20-44/103). ከተሰናከለው ግቤቶች ጋር የሚዛመዱ አዳዲስ መሳሪያዎችን እንዲያቀርቡ እጠይቃለሁ. እባክዎን መጠናቀቁን በጽሁፍ ያሳውቁ። ከማስታወሻው ጋር ተያይዞ የተደረገው የምርመራ እና ውጤቶቹ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ዲፓርትመንት ዘገባ ነው።

የመምሪያው ኃላፊ L.A. Kudryavtsev"

በመጨረሻ

አብዛኛውን ጊዜ ማስታወሻ መጻፍ ችግር አይፈጥርም. ይህ የውስጥ ሰነድ በመካከላቸው የታወቀ የመገናኛ ዘዴ ነው። የተለያዩ ደረጃዎችአስተዳደር. ሁኔታዊ መሰናክሎች ሊከሰቱ የሚችሉት በማስታወሻዎች እና በአገልግሎት ማስታወሻዎች መካከል "ግራ መጋባት" ብቻ ነው (ጽሑፉ እንዴት እንደሚለያዩ ይጠቁማል)።

በአንዳንድ ኩባንያዎች ውስጥ የማስታወሻዎች ዝግጅት የሚከናወነው በገባው እና በተፈቀደው ናሙና መሰረት ብቻ ነው (በዚህ ሁኔታ ለእነሱ ልዩ ቅጾችን ማከማቸት የተሻለ ነው), በሌሎች ውስጥ ደግሞ ከነጻ በላይ ነው.

ይህንን ሰነድ ሲያጠናቅቁ, ልክ እንደሌሎች ወረቀቶች በተመሳሳይ ደንቦች መመራት አለብዎት - በ GOST መሠረት ቅርጸ ቁምፊ እና ክፍተት, ማስታወሻው ትክክለኛነት ቀን እና ፊርማ.

በአጠቃላይ ማስታወሻ በጣም ምቹ የመሳሪያ ኪት ነው, እሱም ለመቆጣጠር ቀላል እና በትክክል ጥቅም ላይ ከዋለ, በጥሩ ሁኔታ የተቀናጀ እና ግልጽ የሆነ የድርጅቶች ቡድን ስራ ይስተዋላል. በዲፓርትመንቶች መካከል የተቀናጀ ግንኙነት እንዲኖር ያግዛል እንዲሁም የተዋቀሩትን መዋቅር ያጠናክራል.

ማስታወሻ የመረጃ እና የማመሳከሪያ ሰነድ, መሳሪያ ነው የንግድ ልውውጥበድርጅቱ ውስጥ.

ከመምሪያው ወይም ከሠራተኛው ሥራ ጋር የተያያዙ ማናቸውንም የንግድ ጉዳዮችን ለማጉላት ማስታወሻ ተዘጋጅቷል ፣ የዚህ መፍትሔ በድርጅቱ ወይም በሠራተኛው ሌላ መዋቅራዊ ክፍል ላይ የተመሠረተ ነው።

የማስታወሻዎችን መፃፍ ፣ ከማስታወሻዎች በተለየ ፣ በቀጥታ የበታች ባልሆኑ መዋቅራዊ ክፍሎች ወይም ተመጣጣኝ ኦፊሴላዊ ደረጃ ባላቸው ሰራተኞች መካከል ይከናወናል ።

ለሰራተኛ ጉርሻዎች

የቦነስ ማስታወሻ ሰራተኛን ለማበረታታት ትእዛዝ ለመስጠት መሰረት ነው፣በከፍተኛ አመራር ስም በመምሪያው ኃላፊ ተዘጋጅቷል፣የቦነስ ክፍያ ምክንያት እና ምክንያቶችን፣የሰራተኛውን መረጃ እና ማጠናከሪያው. ኃላፊው እንዲያስብበት, ማስታወሻ መመዝገብ አስፈላጊ ነው. በጉርሻ ላይ ውሳኔ ከተሰጠ በኋላ ትእዛዝ ተሰጥቷል.

ስለ ደሞዝ ጭማሪ

LLC "ኩባንያ"

ትእዛዝ ቁጥር 25\10982 በኖቬምበር 25 ቀን 2010 ዓ.ም

በኢቫኖቭ ቪ.ኤ. ደሞዝ ጭማሪ ላይ.

በአስተዳዳሪው ኢቫኖቭ ቪ.ኤ.ኤ ጥሩ የሽያጭ አፈፃፀም ምክንያት. በ2010 የመጀመሪያ-ሶስተኛ ሩብ ዓመት ውጤት መሰረት

አዝዣለሁ፡

1. ከታህሳስ 01 ቀን 2010 ጀምሮ በ 25,000 (ሃያ አምስት ሺህ) ሩብልስ ውስጥ ለሽያጭ ዲፓርትመንት ሥራ አስኪያጅ ኢቫኖቭ ቪክቶር አሌክሳንድሮቪች ኦፊሴላዊ ደመወዝ ማቋቋም ።

2. ዋና የሂሳብ ባለሙያ ቫሲሊዬቫ ኤ.ቪ. በዚህ ትዕዛዝ በአንቀጽ 1 ላይ የተገለፀውን የደመወዝ ክፍያ እና በእሱ መሠረት የተቆጠሩ ሌሎች መጠኖችን በወቅቱ መክፈልን ያረጋግጡ.

3. ለአለቃው የሰራተኞች አገልግሎትፌዶሮቭ ጂ.አይ.

3.1. አት የሰው ኃይል መመደብበ 25,000 (ሃያ አምስት ሺህ) ሩብልስ ለሽያጭ ሥራ አስኪያጅ ደመወዙን በማዘጋጀት ለውጦችን ያድርጉ።

3.2. ከኢቫኖቭ ቪ.ኤ. ጋር ጨርስ. ተጨማሪ ስምምነት (ቀን የሥራ ውል] [የሥራ ስምሪት ውል ቁጥር] ከታህሳስ 01 ቀን 2010 ጀምሮ በ 25,000 (ሃያ አምስት ሺህ) ሩብል ደመወዝ ማቋቋሚያ ላይ.

2.4. ከዚህ ትዕዛዝ ጋር ለመተዋወቅ ኢቫኖቭ ቪ.ኤ. ሥዕል ስር.

የ LLC "ኩባንያ" ዋና ዳይሬክተር

Zhdanov V.V.

ትዕዛዙን በ ____________________ ቫሲሊዬቫ ኤ.ቪ.

ከትእዛዙ ጋር ተዋወቅሁ ____________________ Fedorov G.I.

ከትእዛዙ ጋር ተዋወቅሁ ____________________ ኢቫኖቭ ቪ.ኤ.

ለደመወዝ ጭማሪ መሠረትም የሚከተሉትን ሊያገለግል ይችላል-

- ሰራተኛው የሚገኝበት የመምሪያው ኃላፊ ማስታወሻ

- በአገሪቱ ውስጥ የዋጋ መጨመር እና በውጤቱም, ለኩባንያው ደመወዝ እንደገና ማመላከቻ አስፈላጊነት - የሰራተኞች ደመወዝ መጨመር.

- አዲስ ምደባ ኦፊሴላዊ ተግባራትሰራተኛ.

ግዴታዎችን አለመወጣት ላይ

ማስታወሻ
04.10.2013 № 6

ተግባራትን ስለ አለመፈፀም

ወደ እርስዎ ትኩረት አመጣለሁ ሹፌር-አስተላላፊው ሶኮሎቭ ኢቫን ኢጎሪቪች ለእሱ የተመደበውን መኪና (የግዛት ቁጥር C 042 MK 83) ለታቀደለት የቴክኒካዊ ቁጥጥር, ይህም ድንጋጌዎችን የሚጥስ ነው. የሥራ መግለጫከ 06.10.2010

ከተፈፀመው ጥሰት ጋር ተያይዞ, Sokolov I.I. ተግሳፅን ለማወጅ ሀሳብ አቀርባለሁ.

ኦፊሴላዊ ግዴታዎች አለመሟላት ላይ ማስታወሻ በ A4 ወረቀት ላይ ተዘጋጅቷል.

በሥራ ላይ ስለ ጥሰቶች

የኢንፎርሜሽን ዲፓርትመንት ዋና ዳይሬክተር

ቴክኖሎጂ Beseda LLC

ማስታወሻ

09.12.2014 № 10-23/158

ስለ ጥሰት የጉልበት ተግሣጽ

ትናንት ዲሴምበር 08 ቀን 2014 በ 2 ሰዓታት ውስጥ ከ16-00 እስከ የስራ ቀን መጨረሻ ድረስ የመረጃ ቴክኖሎጂ ዲፓርትመንት ልዩ ባለሙያ ሮማን ቪክቶሮቪች ፍሬጋቶቭ ከሥራ ቦታ እንዳልተገኘ አስታውቃችኋለሁ።

ደጋፊ ሰነዶች, መቅረት ምክንያቶች ትክክለኛነት መመስከር, Fregatov R.The. አልቀረበም።

ከጥሰቱ ጋር ተያይዞ, በተደጋጋሚ ተፈጥሮው, ለ Fregatov R.V. ተግሣጽ መስጠት።

የመምሪያው ኃላፊ ኢ.ኤስ. ሊቢሚቺኮቭ

በተሰጡት የማስታወሻዎች ምሳሌዎች ላይ በመመስረት, አሁን የራስዎን ምሳሌዎች መፍጠር ቀላል ነው.

Evgenia Stripe

ለጽህፈት መሳሪያ ግዢ

ማስታወሻ "የጽህፈት መሣሪያዎችን ለመግዛት" የተወሰነ መጠን ያለው የጽህፈት መሳሪያ ለመግዛት የምርት ፍላጎትን እውነታዎች ያስቀምጣል, የጽህፈት መሳሪያዎች ዝርዝር (ስም, ብዛት) ተያይዟል.

ስለ ገንዘብ ድልድል

ተቀጣሪ __________________________/____________

ተስማማሁ

የክፍል ኃላፊ __________________________/_____________/

ትኩረት

በተለይ ለዲፓርትመንቶች የተገዙ ጽሑፎችን በሂሳብ አያያዝ እና ማከማቸት ላይ ያለው ኃላፊነት የእነዚህ ክፍሎች ኃላፊዎች ነው.

ለሥነ ጽሑፍ ግዢ ገንዘብ የመመደብ ውሳኔ፡-

ተቆጣጣሪ

የኮርፖሬት ዩኒቨርሲቲ ___________________________/______

መጠኑ በመጠን

ሩብልስ ______________ / ____________ / "__" _______ 200_

ሸቀጦችን ለማቅረብ ወስኛለሁ እና ገንዘብ ተቀባይ ቼኮች, እንዲሁም ያልተለቀቁ ገንዘቦች እስከ 25 "____________" 200_g. _____________________/____________/

የሸቀጦች እና የገንዘብ ደረሰኞች, እንዲሁም ያልዋለ ገንዘብ መጠን በ

ሩብልስ _______________ / _____________ / "__" _______ 200_

እያንዳንዱ የድርጅቱ ሰራተኛ ማስታወሻዎችን ወይም ማስታወሻዎችን ማዘጋጀት ካልፈለገ፣ ማንኛውም ሰራተኛ ፈጥኖም ይሁን ዘግይቶ የማብራሪያ ናሙና ሊያስፈልግ ይችላል። እያንዳንዳቸው እነዚህ ዓይነቶች ኦፊሴላዊ ሰነዶች የመረጃ እና የማጣቀሻ ተፈጥሮ የራሱ የሆነ ዓላማ አላቸው። ለአንድ ጉዳይ ምን ዓይነት ማስታወሻዎች ተስማሚ እንደሆኑ አስቡበት.

ለተፈቀደለት ሰው የሚነገረው ለመረጃ ወይም ለማጣቀሻ ዓላማዎች የሚሆን የሰነድ ዓይነት ለምሳሌ የመምሪያው ኃላፊ ወይም የድርጅቱ ኃላፊ ሪፖርት ተብሎ ይጠራል። ህጉ ግልጽ የሆነ ፍቺ አይሰጥም, ጭንቅላቱን ውሳኔ እንዲያደርግ ለማበረታታት መደምደሚያዎችን, ሀሳቦችን ለማቅረብ የታቀደ ነው.

በሁለቱም በሠራተኛው ተነሳሽነት እና በአፍ መሠረት ሊቀረጽ ይችላል። በጭንቅላቱ ትእዛዝ. ብዙውን ጊዜ, በእሱ እርዳታ, ከማሻሻያ ጋር የተያያዙ ጥቆማዎች ይቀርባሉ የቴክኒክ መሣሪያዎችበምርት ውስጥ, ከማንኛውም የአመራር ውሳኔ ጋር አለመግባባትን ይግለጹ, ከሥራ ባልደረቦች ጋር በሚፈጠሩ ግጭቶች ውስጥ ያላቸውን አቋም ይግለጹ.

የማብራሪያ ማስታወሻ ናሙና

በዚህ ሰነድ ዋና ጽሑፍ ውስጥ የአንድ ሰው አቋም መቀረጽ እና በጉዳዩ ላይ ክርክሮችን በግልፅ ማቅረቡ ይታሰባል.

መለየት የሚከተሉት ዓይነቶችማስታወሻዎች

• ሪፖርት ማድረግ. ስለማንኛውም ሥራ ወይም ደረጃዎች ማጠናቀቅ, የትዕዛዝ አፈፃፀም, ወዘተ ማሳወቅን ያስቡ.
• መረጃዊ ውጤቱን, ዝርዝሮችን, ግስጋሴዎችን እና ስራዎችን የማከናወን ዘዴዎችን ለማቅረብ የተጠናከረ. መደበኛ ናቸው;
• ተነሳሽነት. ተነሳሽነቶችን፣ ጥቆማዎችን፣ ምክሮችን ወዘተ ይይዛል።

የማስታወሻ ናሙና

ሪፖርቶች ውጫዊ ወይም ውስጣዊ ሊሆኑ ይችላሉ, ይህም የሰነዱ አድራሻ ያለው ማን እንደሆነ ይወሰናል.

የውጭ አድራሻዎች የሚላኩት ለከፍተኛ ድርጅት ወይም ድርጅት ኃላፊ ነው። ይህንን ሰነድ ለማዘጋጀት ይጠቀሙ አጠቃላይ ቅጾችኢንተርፕራይዞች. እንደ ምሳሌው ፣ ማስታወሻው የሚከተሉትን አካላት ማካተት አለበት ።

• የተቋሙ ስም, ድርጅት;
• ቀኖች
• ኢንዴክስ;
• የምዝገባ አድራሻዎች;
• የአድራሻ መረጃ;
• የሪፖርቱ ርዕስ ርዕስ;
• የተጠቀሰው ጽሑፍ;
• የአስተዳዳሪው ሰው ፊርማዎች;
• የአስፈፃሚው ሙሉ ስም፣ ከእውቂያ ስልክ ቁጥር ጋር።

ኦፊሴላዊ ግዴታዎች አለመሟላት ላይ ማስታወሻ

የውስጥ ማስታወሻዎች በድርጅቱ መሪ ስም ተዘጋጅተዋል ፣ ተራ ሉሆች ለዲዛይናቸው ጥቅም ላይ ይውላሉ ። እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የሚከተሉትን ንጥረ ነገሮች ይዟል.

• የመምሪያው ስያሜ;
• የሰነዱ ርዕስ;
• ቀን እና የምዝገባ ቁጥር;
• ርዕስ ርዕስ;
• ጽሑፍ;
• የአድራሻው ሙሉ ስም;
• ፊርማ, የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደሎች, እንዲሁም የአቀናባሪው አቀማመጥ.

ከውስጥ ሰነዶች ዓይነቶች አንዱ ኦፊሴላዊ ግዴታዎች አለመሟላት ላይ ማስታወሻ ነው. ሰራተኛው የቅርብ ተግባራቱን አለመፈጸም ወይም አለአግባብ መፈጸሙን ለማሳወቅ የታሰበ ሲሆን ይህን ሰራተኛ ለመሾም የቀረበውን ሀሳብም ይጨምራል። የዲሲፕሊን እርምጃ.

የአገልግሎት ማስታወሻ - የመጻፍ ምሳሌ እና የሂሳብ መዝገብ

ከማስታወሻዎች ዓይነቶች አንዱ አገልግሎት ነው። መረጃ ሰጭ ሰነድ ነው እና ከብቃታቸው ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለያዩ አግድም (ማለትም አንዳቸው ለሌላው የማይገዙ) የአስተዳደር መዋቅር ዕቃዎች መስተጋብር ጥቅም ላይ ይውላል. ማስታወሻ እንዴት ይፃፋል?

የሁሉም-ሩሲያ የአስተዳደር ሰነዶች (OKUD) ለዚህ አይነት ሰነድ አይሰጥም። በተመሳሳይ ጊዜ ለተለያዩ የኢንዱስትሪ ዓላማዎች ያገለግላሉ-

• መረጃ ለመጠየቅ;
• መመሪያዎችን ሲሰጡ;
• እንደ ተጓዳኝ ሰነድ;
• እንደ መረጃ ደብዳቤ.

የዚህ ዓይነቱ ሰነድ ጽሑፍ እንዲወጣ ምክንያት የሆነውን መረጃ ይዟል, ማለትም. ጥያቄ፣ ማመልከቻ፣ አቅርቦት፣ ወዘተ. ስለተደረጉ ስብሰባዎች፣ የሰራተኞች እንቅስቃሴ፣ በድርጅቱ እና በክፍሎቹ ላይ ስለሚደረጉ ማናቸውም ለውጦች ወዘተ መረጃ ሊይዝ ይችላል። ሰነዱ ለድርጅቱ ቅጥር ግቢ እንዲገቡ ለማድረግ ቅዳሜና እሁድ ስለሚሰሩ ሰራተኞች የደህንነት አገልግሎት መረጃ ሊይዝ ይችላል።

ለሰራተኞች የጉልበት ስኬቶች, ጠቃሚ በሆነ ስጦታ ወይም ማዕረግ, ዲፕሎማ ይችላሉ. ለዚህም ለሽልማቱ ማስታወሻ በመምሪያው ኃላፊ, በሠራተኛ ማኅበር ወይም በቡድን ተዘጋጅቷል.

ለሽልማቱ የአገልግሎት ማስታወሻ

በሕጉ ውስጥ ማስታወሻን ለማስፈጸም ምንም ጥብቅ መስፈርቶች የሉም። ነገር ግን የማስታወሻ መሙላት ናሙና ከማስታወሻ ጽሁፍ ጋር ተመሳሳይ ነው፡ የድርጅቱን ልዩ ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት በቀጥታ በድርጅቱ ውስጥ ተዘጋጅቶ ሊዘጋጅ ይችላል።

ሰነዶቹን ለመቆጣጠር ልዩ ምዝግብ ማስታወሻ መያዝ አለበት. በአገልግሎት ማስታወሻዎች የናሙና ምዝግብ ማስታወሻዎች መሠረት በ ላይ ውሂብ ሊይዝ ይችላል። የምዝገባ ቁጥሮችሰነዶች, ቀኑ, ስማቸው ወይም ማጠቃለያ, ሰነዱን ስለፈረመው ባለስልጣን መረጃ, ወዘተ.

የአገልግሎት ማስታወሻዎች ናሙና ጆርናል

ከመጽሔት ምዝገባ በተጨማሪ የሰነዶች ካርድ ወይም አውቶማቲክ የሂሳብ አያያዝም ተሰጥቷል።

የማብራሪያ ማስታወሻ ቅጽ

የማንኛውንም ሁነቶች እና እውነታዎች ሁኔታ ግልጽ ለማድረግ, እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ በድርጅቱ ሰራተኛ በከፍተኛ ባለስልጣን ስም እንደ ተዘጋጀ የማብራሪያ ማስታወሻ ቀርቧል.

በጠየቀው ሰው ስም በመደበኛ ወረቀት ላይ በአንድ ቅጂ በእጅ ለመጻፍ ማለት ነው. አንዳንድ ድርጅቶች በኮምፒተር ላይ የማብራሪያ ማስታወሻን ለመፈጸም ያቀርባሉ. የማብራሪያው ቅርፅ በሕግ አውጪነት ደረጃ አልተስተካከለም, ሆኖም ግን, በአንዳንድ ተቋማት ውስጥ ለአፈፃፀም መደበኛ ቅጾች አሉ. በተመሳሳይ ጊዜ፣ በቅጹ ላይ ያልተዘጋጀ የማብራሪያ ማስታወሻ ልክ ነው።

በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ (አንቀጽ 193) መሠረት ለሠራተኛው የዲሲፕሊን ቅጣትን ከመተግበሩ በፊት ሠራተኛው ለተፈፀሙት ድርጊቶች ሁኔታዎችን እና ምክንያቶችን የሚያመለክት የማብራሪያ ማስታወሻ ከእሱ መጠየቅ አለበት.

የማብራሪያ ማስታወሻዎች በሠራተኛ ወይም በአጠቃላይ መዋቅራዊ ክፍል ሊዘጋጁ ይችላሉ.

የተለያዩ የኢንዱስትሪ እና ለመፍታት ድርጅታዊ ጉዳዮችአለ። የውስጥ ንግድ ደብዳቤ. ሰነዶችን በማቆየት ሂደት ውስጥ, የተለያዩ ማስታወሻዎች ተዘጋጅተዋል.

በተጨማሪም ሪፖርቶች, ትዕዛዞች, ወዘተ ሊሆን ይችላል በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, እነዚህ የውስጥ ሰነዶችወደ አጻጻፍ ባህሪ በጣም ቅርብ, ብቻ ይወሰናል የመጨረሻ ግብእና የመጻፍ ምክንያቶች የተለየ ድርጅታዊ እና ህጋዊ ተፈጥሮ ናቸው.

ማስታወሻው የተወሰነ ዓላማ ካለው ወይም የገንዘብ ምንጮችን ወጪዎች ካስተካከለ፣ እሱ ውስጥ ነው። ያለመሳካትከአጠቃላይ ጋር ተያይዟል የሂሳብ መግለጫዎቹ(በአንድ የተወሰነ እውነታ መሠረት የሂሳብ ክፍል መዝግቦ የወጪ እና የገቢ ግብይቶችን ያከናውናል).

የተለየ ተፈጥሮ ያላቸው ማስታወሻዎች የተለያዩ ወቅታዊ ጉዳዮችን በፍጥነት ለመፍታት ይረዳሉ እና የተወሰኑ እውነታዎችን ደጋፊ ሰነድ ነው።

የአገልግሎት ማስታወሻዎች እንደ የአጻጻፍ አይነት እና ባህሪው ለተወሰኑ ዓመታት መቀመጥ አለባቸው (ውሎቹ ከ 1 ዓመት, 3, 5 ዓመታት ሊሆኑ ይችላሉ, ወይም በቋሚነት ይቀመጣሉ).

ማስታወሻ ለመመዝገብ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች

በህግ አውጭው መሰረት (GOST 6.30-2003 "የተዋሃዱ ሰነዶች ስርዓቶች" የተዋሃዱ የአደረጃጀት እና የአስተዳደር ሰነዶች ስርዓት. ለወረቀት ስራዎች መስፈርቶች) ማስታወሻ ሊኖረው ይገባል።:

1. ሰነዱ ለማን እንደሚመራ የሚያሳይ ምልክት (ባለስልጣን, መዋቅራዊ አካል ወይም አንድ የተወሰነ ድርጅት);
2. የአድራሻው ስም (በተለይ ሰነዱ የተላከለት);
3. የሰነዱ ርዕስ (በ ይህ ጉዳይ"ማስታወሻ" ይጠቁማል);
4. የአገልግሎት ማስታወሻ ምዝገባ ቁጥር;
5. የተፃፈበት ቀን;
6. ወደ ጽሁፉ መሄድ (ምሳሌ: "ለክፍሉ የጽህፈት መሳሪያ ግዢ", "በዲሲፕሊን እርምጃ ላይ", ወዘተ.);
7. ጽሑፉ ራሱ;
8. ቀን እና ፊርማ, ማስታወሻውን ያጠናቀረው (ቦታውን ማመልከት አስፈላጊ ነው);

ማስታወሻ በሚጽፉበት ጊዜ የሚከተሉትን ህጎች ማክበር አለብዎት።

• የሁሉም ዝርዝሮች ትክክለኛ ምልክት;
• ኦፊሴላዊውን የአጻጻፍ ስልት በጥብቅ ይከተሉ;
• ሰነዱን በትክክለኛው ቅደም ተከተል ማዘጋጀት;

ማን ማስታወሻ መጻፍ ይችላል።

ማስታወሻ በሁለቱም ተራ ሰራተኞች እና በድርጅቱ አስተዳደር ሊደረግ ይችላል. ይህ የሚመራው ሰነድ ነው። ከአግድም መቆጣጠሪያ ጋር የነገሮች ግንኙነት.

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር

ማስታወሻዎችን የመጻፍ ዋና ግቦች ከኢኮኖሚ አስተዳደር ፣ ከቁሳቁስ እና ከቴክኒካዊ መሠረት ጋር የተዛመዱ ወቅታዊ ድርጅታዊ ችግሮችን መፍታት ናቸው ። የመረጃ ድጋፍየዲሲፕሊን እርምጃ ወዘተ.

መሪ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ስርዓቱን ይጠቀማሉ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደርየተለያዩ መረጃዎችን እና እውነታዎችን ለማስተካከል ፕሮግራመሮች ልዩ ፕሮግራም ያዘጋጃሉ ፣ የድርጅቱ ሥራ በመግቢያ እና በይለፍ ቃል ይመዘገባል (በሠራተኛ ክፍል የተሰጡ ናቸው) እና የሰነድ አስተዳደር ፕሮግራሙን የተወሰነ ክፍል ከገባ በኋላ ሠራተኛው ይመርጣል ። የ "ማስታወሻ" ክፍል እና ቀድሞውኑ የጎደሉትን መስኮች ይሞላል.

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደርን የመጠቀም ምቾት በብዙ ኩባንያዎች አድናቆት ነበረው ፣ ምክንያቱም-

• የሰነዱ ቁጥር (ካርዱ) በራስ-ሰር ይመደባል;
• ሁሉም ሰነዶች በ ውስጥ ይቀመጣሉ ኤሌክትሮኒክ መዝገብ ቤት(በዋነኝነት በአመታት);
• አንድ የተወሰነ ሰነድ ለመፈለግ, ማወቅ በቂ ነው ዝቅተኛ ስብስብመረጃ;
• በወረቀት እና በማከማቻ ኪራይ ላይ ቁጠባ, ወዘተ.

ነገር ግን ብዙ ድርጅቶች አሁንም ማስታወሻዎችን ሲጽፉ የወረቀት ሚዲያን ይጠቀማሉ.

በሠራተኛ ክፍል ውስጥ ብዙውን ጊዜ ቀድሞውኑ አሉ። ዝግጁ የሆኑ ምሳሌዎችለተለያዩ ዓላማዎች ማስታወሻዎች እና ሰራተኛው የሚመለከተውን ሰራተኛ ማነጋገር እና ማስታወሻውን የሚጽፍበትን ምክንያት ብቻ ማመልከት አለበት ።

ማስታወሻን የማገናዘብ ሂደት

ማስታወሻ ከፃፈ በኋላ በኃላፊነት ሰራተኞች ይመዘገባል ከዚያም ለግምት ቀርቧል ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች(የማንበብ እውነታን የሚያመለክት እና ተገቢውን ማስታወሻ ያስቀምጣል) እና ከዚህ ሁሉ በኋላ ወደ አድራሻው ይላካል. አድራሻው አስቀድሞ የራሱን ውሳኔ ያስቀምጣል ("ተስማማ", "ተቃወመ", "የተገመገመ", "ተጠናቋል", ወዘተ. ማስታወሻውን ለመጻፍ ዓላማ እና በድርጅቱ ሰራተኛ ይግባኝ ከተነሳ በኋላ የድርጊቱ የመጨረሻ ውጤት).

ጥብቅ ጥያቄዎች ከ የህግ ማዕቀፍማስታወሻዎችን ለመጻፍ አይደለም ፣ ግን አሁንም ሁሉንም ነጥቦቹን በትክክል ማመልከት ያስፈልግዎታል (በዚህ መሠረት አጠቃላይ መስፈርቶችየስራ ሂደት).

ማስታወሻ የመጻፍ ምሳሌ

የ Rostok LLC ዳይሬክተር
ሳሜሉክ አናቶሊ ፔትሮቪች
የሽያጭ አስተዳዳሪ በ Rostok LLC
ኩዝኔትሶቫ ኦክሳና ኢቫኖቭና
(ለሥራ ሲያመለክቱ የተመደበውን የፓስፖርት መረጃ ፣ የመኖሪያ አድራሻ ወይም የሥራ አድራሻ ፣ የሰራተኛውን የሰው ኃይል ቁጥር መግለጽ ይችላሉ)
ታህሳስ 25 ቀን 2014 ዓ.ም
ዲሴምበር 25, 2014 ቁጥር 31 (የምዝገባ ቁጥር)

ማስታወሻ

ታህሳስ 15 ቀን 2014 ሰነድ ቁጥር 27 መረጃ መሠረት ሞስኮ ወደ የንግድ ጉዞ ማራዘም ጋር በተያያዘ: የንግድ ጉዞ ቆይታ ታህሳስ 17, 2014 እስከ ታህሳስ 20, 2014 ድረስ መሆን አለበት, ነገር ግን ትክክለኛ. የቢዝነስ ጉዞ ቆይታ: ከዲሴምበር 17, 2014 እስከ ዲሴምበር 23, 2014 አመት, ከሚመለከታቸው ድርጅታዊ ጉዳዮች መፍትሄ ጋር ተያይዞ. በተከናወነው ሥራ ላይ ያለው ዘገባ ለሮስቶክ LLC ክራማር ኒኮላይ ኒኮላይቪች የሽያጭ ክፍል ኃላፊ ቀርቧል ።
የመነሻ እና የመድረሻ ትኬቶች ተያይዘዋል. ተገቢውን የጉዞ አበል መጠን እንዲመድቡ እጠይቃለሁ - በ 10 ሺህ ሩብልስ ውስጥ።

25.12.2014
የሽያጭ አስተዳዳሪ በ Rostok LLC
Kuznetsova O. I. (እና የግል ፊርማ).

ማስታወሻ ብዙ የ A4 ሉሆችን ከያዘ ፣ ከዚያ እያንዳንዳቸው ተቆጥረዋል።

ማስገቢያ

ማስታወሻ በመስራት ላይ ጠንካራ ቅጂ, የሚከተሉትን ውስጠቶች ማክበር አለብዎት:

• የግራ ገብ (ህዳግ) - ከ 2.5 እስከ 3.5 ሴ.ሜ (ሰነዱን ለማስገባት ቦታ);
• የቀኝ ገብ - ከ 1.25 እስከ 2.5 ሴ.ሜ;
• የላይኛው ገብ - ቢያንስ 2 ሴ.ሜ;
• ዝቅተኛ ገብ - ቢያንስ 2 ሴ.ሜ;

ብናስብበት አጠቃላይ መርሆዎችማስታወሻ መጻፍ ፣ ከዚያ ይህ ሰነድ በተፈጥሮ ውስጥ ብቻ ረዳት ፣ የተለየ መረጃ ነው እናም የተወሰነ የአስተዳደር ውሳኔን ይጀምራል።

ኖስኮቫ ኤሌና

ለ 15 ዓመታት በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ቆይቻለሁ. በኩባንያዎች ቡድን ውስጥ ዋና የሂሳብ ባለሙያ ሆና ሠርታለች. ፍተሻዎችን የማለፍ ፣ ብድር የማግኘት ልምድ አለኝ። ከምርት ፣ ንግድ ፣ አገልግሎቶች ፣ የግንባታ መስኮች ጋር መተዋወቅ።

ጊዜ እና ጥረት የሚጠይቅ መደበኛነት - ብዙዎች ማስታወሻዎችን ፣ አገልግሎትን እና የማብራሪያ ማስታወሻዎችን የሚይዙ እና ብዙውን ጊዜ በመካከላቸው ያለውን ልዩነት አይመለከቱም። በአጠቃላይ ሪፖርቶች እና የማብራሪያ ማስታወሻዎች ከዲሲፕሊን ቅጣት ትግበራ ጋር የተቆራኙ መሆናቸውን ተቀባይነት አለው. እንደ እውነቱ ከሆነ, ለዚህ ብቻ አይደለም ጥቅም ላይ የሚውሉት. ማስታወሻ ለመሳል እና በትክክል እንዴት እንደሚሰራ በየትኛው ሁኔታ ላይ እንነግርዎታለን.

ለምን ማስታወሻዎች ያስፈልጋሉ።

በመጀመሪያ ደረጃ, ሁሉም ማስታወሻዎች መረጃ እና የማጣቀሻ ሰነዶች ናቸው ተግባራዊ አስተዳደር. በእነሱ እርዳታ በኩባንያው ውስጥ (ለምሳሌ በተለያዩ ክፍሎች መካከል ወይም በቅርንጫፎች, በተወካይ ጽ / ቤቶች እና በዋና ጽ / ቤት መካከል) መረጃ መለዋወጥ. በማስታወሻዎቹ ውስጥ ያለው መረጃ ትዕዛዞችን አልያዘም ፣ ግን ለአንዳንዶች ተቀባይነት መሠረት ሊሆን ይችላል። የአስተዳደር ውሳኔግን ግምት ውስጥ መግባት ብቻ ነው የሚቻለው.

ግን እነሱን መጻፍ ቀላል አይደለም. ከሁሉም በላይ, የፅንሰ-ሀሳቦች ፍቺዎች የሉም, በተለመደው ውስጥ ማስታወሻዎችን ለማጠናቀር ምንም ደንቦች የሉም ሕጋዊ ድርጊቶች. እራሳችንን ለመቅረጽ እንሞክር።

ማስታወሻዎቹ እንዴት ይለያሉ?

ግልጽ ለማድረግ, በሰንጠረዡ ውስጥ ያሉትን ዋና ዋና ልዩነቶች እናሳያለን.

ባህሪያት	ማስታወሻ	ማስታወሻ	ገላጭ ማስታወሻ
የማስታወሻው ይዘት	ስለ ወቅታዊው ሁኔታ, ስለተከሰተው ክስተት ወይም እውነታ, ስለተከናወነው ስራ ያሳውቃል; የአቀናባሪውን መደምደሚያ እና ጥቆማዎችን ይዟል	<или>የአሠራር ጉዳዮችን መፍታት አስፈላጊ ስለመሆኑ ያሳውቃል. በተመሳሳይ ጊዜ, በቃላት ሊፈቱ የሚችሉ እና ሰነዶችን የማይጠይቁ ጥያቄዎችን በማስታወሻው ውስጥ ማካተት አስፈላጊ አይደለም; <или>ጥያቄን ይዟል, በጥያቄ ላይ ያለ መረጃ, የተግባር ማብራሪያ, ማብራሪያ, ጥያቄ, አቅርቦት	ለማንኛውም ክስተት, እውነታ, ድርጊት, ክስተት, የሠራተኛ ተግሣጽ ጥሰትን ጨምሮ, መመሪያዎችን አለማክበር, ከተቀመጡት የሥራ ደንቦች መዛባት, የአደጋ ጊዜ ሁኔታዎች (አደጋ, አደጋ, ስርቆት, ወዘተ) መከሰት ምክንያቶችን ያብራራል. ከተፈለገ በሠራተኛው ላይ የዲሲፕሊን ቅጣትን ለመጣል የሚዘጋጁ የጽሁፍ ማብራሪያዎችም እንደ ማብራርያ እና ማብራሪያ ሊሰጡ ይችላሉ። ስነ ጥበብ. 192፣ የጥበብ ክፍል 1 193 የሩስያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ; የሮስትራድ ደብዳቤ በ 06/01/2011 ቁጥር 1493-6-1
አቀማመጥ	የእውቂያ አስተዳደር፡ <или>ከሠራተኛው እስከ መምሪያው ኃላፊ; <или>ከመምሪያው ኃላፊ እስከ የድርጅቱ ኃላፊ; <или>ከቅርንጫፉ ራስ እስከ ዋና መሥሪያ ቤት ኃላፊ	በአስተዳዳሪዎች ወይም በሠራተኞች መካከል ያለው ግንኙነት አንድ የአስተዳደር ደረጃ, በአቋማቸው አንዳቸው ለሌላው የማይገዙ ፣ በብቃት ውስጥ ባሉ ጉዳዮች ላይ	የበታች ባለስልጣን ወደ ከፍተኛ ማብራሪያ (መግለጫ)
የማስታወሻ ዓይነቶች በቀጠሮ	<или>የውሳኔ አሰጣጥን ማነሳሳት; <или>ብቻ መረጃ ሰጭ; <или>ሪፖርት ማድረግ		<или>የአንድ የተወሰነ ሰራተኛ (ክፍል) ድርጊቶችን ማብራራት; <или>ክስተትን በመግለጽ ላይ
መዋቅር	ክፍል I- ለመጻፍ ምክንያት የሆኑትን ምክንያቶች, እውነታዎች ወይም ክስተቶች መግለጫ; II ክፍል- አስፈላጊ ከሆነ - አሁን ያለውን ሁኔታ ትንተና እና ማምጣት አማራጮችችግር ፈቺ; ክፍል III- በአቀነባባሪው አስተያየት መወሰድ ያለባቸው የተወሰኑ መደምደሚያዎች ፣ አስተያየቶች ፣ ጥያቄዎች ወይም ሀሳቦች መግለጫ		ክፍል I- ለመጻፍ ምክንያት የሆኑትን እውነታዎች መግለጫ; II ክፍል- የአሁኑን ሁኔታ የሚያብራሩ ምክንያቶች መግለጫ. አልያዘም።መደምደሚያዎች እና ጥቆማዎች
የማስታወሻ ዓይነቶች በተደራሽነት ደረጃ	<или>ክፍት ሰነድ; <или>ሚስጥራዊ ሰነድ
የናሙና ማስታወሻዎች	ለአንድ የተወሰነ ሰራተኛ የጉርሻ ስጦታ	በእረፍት ቀን የሚሰሩ ሰራተኞች ወደ ህንፃው እንዲገቡ መፍቀድ ስለሚያስፈልገው ለደህንነት አገልግሎት መረጃ	ከምርት ደረጃዎች ጋር በተቃረበ መልኩ የመሠረታዊ ቁሶች መብዛት ምክንያቶችን በተመለከተ ለምርት እና ቴክኒካል ክፍል ማብራሪያ (በቅጽ ቁጥር M-29) ጸድቋል በ 11/24/82 ቁጥር 613 የዩኤስኤስአር ማዕከላዊ ስታቲስቲክስ ቢሮ መመሪያ

ለግብር ዓላማዎች, ሁሉም ዓይነት ማስታወሻዎች አስፈላጊ ናቸው

በአንዳንድ ሁኔታዎች, ማስታወሻ, ከሌሎች ሰነዶች ጋር, በ ውስጥ ወጪዎች የታክስ ሂሳብ ውስጥ ለመረጃ እና ለሰነድ ማረጋገጫ እንደ ዋና ሰነድ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል. የአንቀጽ 1 አንቀፅ. 252 የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ, ለምሳሌ:

• ማስታወሻየራሱ የማስታወቂያ አገልግሎት ፣የማስታወቂያ ቪዲዮዎች ትክክለኛ አጠቃቀም ጊዜ ከ 12 ወራት ያልበለጠ ፣ ኩባንያው ቪዲዮዎቹ የማይዳሰሱ ንብረቶች እንዳልሆኑ እንዲያረጋግጥ እና ወጪዎችን በአንድ ጊዜ እንዲጽፍ ረድቷል ። በመጋቢት 16 ቀን 2012 ቁጥር A40-100845 / 10-4-498 የ FAS MO ድንጋጌ;
• የመኪናውን ርቀት በ GPS-navigator ንባብ (ከ odometer ይልቅ) ለማረጋገጥ እና የነዳጅ ዋጋን ለመለየት ያስፈልግዎታል ማስታወሻወደ ማጓጓዣ ክፍል ኃላፊ ከጌታው መሆኑን ቅድመ-ጉዞ ምርመራየ odometer ጉድለት አሳይቷል የአንቀጽ 1 አንቀፅ. 252፣ ንዑስ. 5 ገጽ 1 ስነ ጥበብ. 254 የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ. በዚህ ማስታወሻ (ወይም ሌላ ሰነድ) ላይ በመመስረት መኪናውን ከአሳሹ ጋር ለመስራት እና ለመጠገን አስፈላጊነት ላይ ትእዛዝ ይወጣል ዌይቢልየእሱ ምስክርነት ሐምሌ 16 ቀን 2010 የፌዴራል የግብር አገልግሎት ደብዳቤ ቁጥር ШС-37-3/6848;
• ገላጭ ማስታወሻጠቃሚ ሊሆን ይችላል፡-

• <или>ለአንድ ልጅ የግል የገቢ ግብር ቅነሳን ለመቀበል ንዑስ. 4 ገጽ 1 ስነ ጥበብ. 218 የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድካለፈው የሥራ ቦታ የ 2-NDFL የምስክር ወረቀት ከሌለ. ሰው ሲሆን ለረጅም ግዜአልሰራም እና እንደገና ሥራ አገኘ ፣ ስለ ገቢ እጥረት ማብራርያ ደብዳቤ እንፈልጋለን ፣ የከዚህ በፊት የቅጥር ታሪክእና ለመቀነስ የጽሁፍ ማመልከቻ s የፌዴራል የግብር አገልግሎት ደብዳቤ ሐምሌ 30 ቀን 2009 ቁጥር 3-5-04 / [ኢሜል የተጠበቀ] ;
• <или>በእረፍት ጊዜ የጉዞ ወጪን የመክፈል ጉዳይ ለመፍታት. አንድ ሰራተኛ በብዙ ቦታዎች አብሮት ቢሄድ ወይም በመተላለፊያ ቦታው ውስጥ ካለፈ ሰራተኛው እና የጉዞ ሰነዶቹ የማብራሪያ ማስታወሻ ያስፈልጋል። የጤና እና ማህበራዊ ልማት ሚኒስቴር ደብዳቤ የካቲት 20 ቀን 2009 ቁጥር 194-13.

ማስታወሻው ከሆነ ግልጽ ነው ዋና ሰነድ, ከዚያም የእንደዚህ አይነት ሰነድ እና ሁሉንም ዝርዝሮች መያዝ አለበት የአንቀጽ 2 አንቀጽ. 9 በህዳር 21 ቀን 1996 ቁጥር 129-FZ.

ማስታወሻዎችን በትክክል እንዴት እንደሚጽፉ

ብዙ ሰራተኞች ማስታወሻ ለመጻፍ ይቸገራሉ, ምክንያቱም ይህ ለእነሱ ያልተለመደ ስራ ነው. ተግባሩን ለማመቻቸት, የማርቀቅ ደንቦችን ያቅርቡ, እንዲሁም የማስታወሻ ቅጾችን በአካባቢያዊ የቁጥጥር ህግ, ለምሳሌ, በቢሮ ሥራ መመሪያ ውስጥ, እና ሰራተኞችን በደንብ ያስተዋውቁ. ለምሳሌ የመመሪያው ክፍልፋይ ይህን ሊመስል ይችላል።

ለአልፋ LLC በትዕዛዝ ጸድቋል
በዲሴምበር 27 ቀን 2011 ቁጥር 123

ለቢሮ ሥራ LLC "አልፋ" መመሪያዎች

4.10. ማስታወሻዎች (ሪፖርት ፣ ቢሮ ፣ ገላጭ)

4.10.4. እያንዳንዱ ማስታወሻ በሚከተሉት ዝርዝሮች ተዘጋጅቷል.

• የመዋቅር ክፍሉ ስም - የማስታወሻውን አዘጋጅ;
• የሰነዱ አይነት ስም - ማስታወሻ, አገልግሎት ወይም ገላጭ ማስታወሻ;
• የሰነዱ ቀን - የተፈረመበት ቀን (በአረብ ቁጥሮች በቅደም ተከተል: ቀን, ወር, ዓመት);
• አድራሻዬ - ረ. እና. ስለ. እና ማስታወሻው የተላከለት ሰው አቀማመጥ (በ ዳቲቭ መያዣ);
• የጽሁፉ ርዕስ፣ እሱም "ስለ" ወይም "ስለ" በሚለው ቅድመ ሁኔታ መጀመር ያለበት;
• ስለ ማመልከቻ መኖር (ካለ) ማስታወሻ ለምሳሌ: "መተግበሪያ: በ 1 ቅጂ. ለ 3 ሊትር ";
• የማጠናቀቂያው ፊርማ (የአቀናባሪው አቀማመጥ ፣ የግል ፊርማ እና ግልባጩ (ሙሉ ስም))።

4.10.5. ጽሑፉ የተፃፈው በመጀመሪያው ሰው ነጠላ ነው።

የማስታወሻው ጽሑፍ ሰላምታ እና መደምደሚያ ምኞቶችን መያዝ የለበትም.

4.10.6. የሪፖርቶች ቅጾች, አገልግሎት እና ገላጭ ማስታወሻበመመሪያው ውስጥ በአባሪዎች ቁጥር 15, 16, 17 ውስጥ ተሰጥቷል.

አንድ ሰራተኛ ማስታወሻ መጻፍ ሲፈልግ ይስጧቸው ዝግጁ የሆነ ቅጽ፣ ሀ የተሻለ ናሙና. የተለያዩ ማስታወሻዎችን ንድፍ ምሳሌዎችን እንሰጣለን.

አልፋ የተወሰነ ተጠያቂነት ኩባንያ

የሂሳብ አያያዝ

ወደ ዋና ሥራ አስፈፃሚ
አልፋ LLC
I.I. ስታሶቭ

የሰው ኃይል ኃላፊ
ኤስ.ቪ. Klimova
በማብራሪያው ውስጥ የተገለጹት ምክንያቶች
እንደ ንቀት ይቆጠራል።
የዲሲፕሊን እርምጃን ይተግብሩ
በአስተያየት መልክ ለቲ.አይ. ቦጎዳኖቫ

ዋና የሂሳብ ሹም
ሲኦል Zharovoy
የጋዝ ተርባይኑን ሞተር ወደነበረበት ለመመለስ እርምጃዎችን ይውሰዱ

30.08.2012

ገላጭ ማስታወሻ
ቀን 30.08.2012 ቁጥር 12

ዋናው የጂቲዲ መጥፋት ምክንያቶች ላይ

እ.ኤ.አ. ነሐሴ 29 ቀን 2012 ይህ ሰነድ ፎቶ ሲገለበጥ ከቦንዱኤል ፈረንሳይ ጋር በተደረገው ውል መሠረት ዋናው ሲሲዲ ኤፕሪል 20 ቀን 2012 ቁጥር 0007/5 የአረንጓዴ አተር ባች (ጌትቺንስኪ ጉምሩክ ፖስት) ጠፍቷል።

የቢሮው ቅጂ ቀላል ወረቀት ሰነዶችን በራስ ሰር ለመቅዳት አልተነደፈም። የመከታተያ ወረቀት ክብደት የነበረው ዋናው ጂቲዲ ከፍ ያለ የወረቀት ክብደት ካላቸው ሰነዶች ጋር በራስ ሰር ተቀድቷል። በውጤቱም፣ ዋናው ጂቲኢ ተጨናንቆ በኮፒየር ሮሌቶች መካከል ተጨናነቀ። ለማውጣት በሚሞከርበት ጊዜ ሰነዱ ወደ ትናንሽ, የማይጠገኑ እና የማይነበብ ክፍሎች ተቀደደ.

የሚታወቅ ሰነድ፡-

30.08.2012

ዋና የሂሳብ ሹም