De taal en stijl van verschillende soorten documenten. Kenmerken van de taal en stijl van servicedocumenten

Taal en stijl van bedrijfsdocumentatie: algemene kenmerken, basisvereisten, typische fouten.

De volgende standaardeisen worden gesteld aan de taalmiddelen en stijl van presentatie van informatie in een zakelijke brief:

1. de juistheid van de presentatie van informatie,
2. standaardisatie en unificatie van taal- en teksttools,
3. neutrale toon van presentatie
4. formaliteit en strengheid van de taal en stijl van een zakelijke brief (de meest strikte en ingetogen presentatie van informatie, die op zijn beurt de mogelijkheid uitsluit om expressieve en emotioneel gekleurde taalmiddelen te gebruiken in zakelijke spraakteksten),
5. beknoptheid (de brief mag het volume van een of twee pagina's niet overschrijden, anders zal de perceptie van informatie moeilijk zijn),
6. volledigheid van de informatie (het document moet voldoende informatie bevatten om een ​​weloverwogen beslissing te nemen),
7. helderheid,
8. de eenduidigheid van de gebruikte woorden en termen,
9. logica,
10. objectiviteit,
11. de tekst moet correct worden gepresenteerd in overeenstemming met de huidige regels voor spelling en interpunctie, in de officiële zakelijke stijl.

Het niet voldoen aan deze eisen maakt het enerzijds moeilijk om met documenten te werken en anderzijds ontneemt of vermindert het hun juridische en praktische betekenis.

Taal officiële documenten is een set van clichés, postzegels, normen. Gestandaardiseerde zinnen vergemakkelijken de perceptie van de tekst, versnellen de voorbereiding van een officiële brief.

de eerste beschrijft de motieven die aanleiding gaven tot het opstellen van de brief,

in het tweede deel - voorstellen, verzoeken, besluiten, bestellingen.

Veelvoorkomende fouten in de taal en stijl van zakelijke correspondentie

Helaas maken zakelijke briefschrijvers vaak veel fouten. Ze kunnen worden onderverdeeld in: de volgende soorten:: structureel, syntactisch, morfologisch, lexicaal, stilistisch, technisch.

Structurele fouten.

De bron van structurele fouten is de onjuiste constructie van een zakelijke brief, de onevenredige positie van de onderdelen. Het is belangrijk dat elk aspect van de inhoud een specifieke plaats heeft in de logische opbouw van een zakelijke brief en niet overlapt met een ander aspect. Het niet voldoen aan deze voorwaarde leidt tot lange introducties en ingewikkelde systemen motivaties.

Syntaxis fouten.

Fouten met betrekking tot onjuiste woordvolgorde in een zin.

Overtreding van de specifieke kenmerken van het gebruik van bijwoordelijke zinnen.

De bijwoordelijke omzet dient als een middel om een ​​actie over te brengen die gelijktijdig of in verband met een andere actie plaatsvindt. Het is niet moeilijk om fouten in het gebruik van bijwoordelijke zinnen te corrigeren door zinnen te vervangen door bijwoordelijke zinnen door zinnen met omstandigheden die worden uitgedrukt door woordcombinaties.

Fouten die het gevolg zijn van onwetendheid over de structuur van een complexe zin. Vaak maken de samenstellers van zakelijke brieven de tekst onnodig ingewikkeld. Hoewel de details van een zakelijke brief veel aandacht vereisen voor de details van de presentatie, zijn niet altijd en niet alle details geschikt in de tekst.

Daarom moeten onnodig gecompliceerde syntactische constructies worden vereenvoudigd. Dit kan zowel door directe reductie van de tekst als door de verwerking ervan, bijvoorbeeld door een complexe tekst op te splitsen in afzonderlijke zinnen die eenvoudig van samenstelling en constructie zijn.

Morfologische fouten.

Fouten in het gebruik van volledige en korte vormen van bijvoeglijke naamwoorden.

Houd er rekening mee dat korte vormen van bijvoeglijke naamwoorden vaker voorkomen in officiële zakelijke spraak. Volledige namen bijvoeglijke naamwoorden in dergelijke teksten zijn niet op hun plaats, ze worden als informeel en zelfs in de volkstaal ervaren.

Lexicale fouten.

Verkeerd gebruik van woorden en termen.

Ongepast of ongerechtvaardigd gebruik van vreemde woorden.

Het lenen van vreemde woorden is een natuurlijke manier om elke taal te verrijken. Vaak komen vreemde woorden die betrekking hebben op concepten die al een Russisch equivalent hebben gekregen, in de zakelijke taal terecht. Het heeft echter geen zin om een ​​vreemd woord te gebruiken als er een Russische term voor dit concept bestaat. Het gebruik van buitenlandse woordenschat moet te wijten zijn aan drie omstandigheden: noodzaak, relevantie en nauwkeurigheid van woordgebruik.

Tautologie. Semantische herhalingen die optreden wanneer verwante woorden naast elkaar in een zin voorkomen. Tautologische herhalingen maken de zin dissonant. Bovendien maken ze het moeilijk om het waar te nemen, omdat ze de aandacht op zichzelf vestigen.

Fouten in het gebruik van synoniemen. Fouten in het gebruik van synonieme woorden zijn vaak het gevolg van het feit dat een polysemantisch woord in slechts één van zijn betekenissen synoniem kan zijn met een ander.

Stilistische interferentie.

Kunstmatige verlenging van de spraak. Deskundigen adviseren: "Vermeld in een brief niet wat u mondeling niet zou zeggen." In onze moderne officiële correspondentie komen we echter heel vaak voorbeelden tegen van kunstmatige verlenging van de spraak. In de taal van zakelijke correspondentie zijn te lange beurten onaanvaardbaar.

Technische interferentie.

Deze interferenties omvatten typefouten, fouten, mechanische schade aan de integriteit van de tekst (tranen, plakken aan de envelop, enz.). de belangrijkste reden voor het optreden van technische storingen is nalatigheid bij het opstellen van een zakelijke brief.

Invoering

Het samenstellen van officiële documenten is een moeilijk en complex proces dat veel tijd kost voor medewerkers en engineers. Door dit proces te stroomlijnen, kunt u tijd besparen en de algehele cultuur van documentatie en managementwerk verbeteren.

Bij het documenteren speelt het verbale ontwerp van beslissingen, acties en verbanden een belangrijke rol. Bij het opstellen van documenten moet er rekening mee worden gehouden dat de taal geen passieve fixateur is van de genomen beslissingen, maar een actieve stimulerende rol speelt bij managementactiviteiten. De doeltreffendheid van de richtlijn en administratieve documentatie wordt dus grotendeels verzekerd door de imperatief - de dwingende constructie van de taal van bevelen, bevelen, resoluties. Overeenkomstige spraakconstructies zijn vereist voor documenten met een verzoek, eis, dankbaarheid, enz. Zakelijke toespraak, zakelijke taal, zakelijke officiële brief - bepaalde concepten. Zakelijke taal is de taal van officiële relaties, het is een literaire taal.

Tradities en gebruiken bij het documenteren bleken zeer vasthoudend. En nu zijn er nog steeds verouderde termen, archaïsmen, uitdrukkingen, spraakstempels, clericalismen ("welke afbeeldingen", "niet weigeren", "tegelijkertijd regisseren we", "gegeven de echte" en etc.). Bij het opstellen van documenten dient u de officiële zakelijke stijl te hanteren.

De literaire taal kent vele stijlen, artistiek en fictie, sociaal en journalistiek, wetenschappelijk, industrieel en technisch, historisch, officieel en zakelijk, enz., die voortdurend in ontwikkeling zijn en voortdurend in wisselwerking staan.

"In de stijl ... van een taal", zegt de bekende filoloog AN Efimov, "is het gebruikelijk om een ​​historisch ontwikkelde variëteit van een taal te begrijpen die zowel qua samenstelling als aard van de combinatie van spraakmiddelen verschilt. , en wat betreft de patronen van hun gebruik. Voor elke stijl is er het karakteristieke, het typische en het verbodene."*

Elke groep stijlen heeft zijn eigen variëteiten. De artistieke en fictieve stijl omvat dus prozaïsch en poëtisch; sociaal-journalistiek - krant-tijdschrift en literair-kritische stijlen. Documentaire zakelijke stijl omvat de stijl van wetgevende en administratieve documenten (decreten, orders, orders, resoluties), Zakelijke correspondentie, telegraafstijl, enz.

"De stijl van wetgevende en administratieve documenten", merkte academicus L.V. op zonder enige aansporing, hij zal elk wetsartikel twee of drie keer lezen.

De kwaliteit en structuur van stijlen zijn inconsistent en veranderen van eeuw tot eeuw, van tijdperk tot tijdperk. Na de Oktoberrevolutie bleven veel medewerkers van het pre-revolutionaire Rusland werken in instellingen, zakelijke toespraak omvatte veel klerikalisme en archaïsmen ("Het wordt aan Petrov Ivan Yakovlevich gegeven dat hij echt de persoon is door wie hij zichzelf noemt, wat wordt bevestigd door de handtekening en het aanbrengen van het zegel"). Daarom ging er veel tijd voorbij voordat ze het oude en onnodige in taal en stijl kwijtraakten.

De officiële zakelijke stijl heeft specifieke verschillen met de omgangstaal en andere stijlen. literaire taal. Bij het opstellen van de tekst van het document moeten de volgende basisprincipes in acht worden genomen: objectiviteit van de inhoud en neutraliteit van toon, volledigheid van informatie en beknoptheid van presentatie, typering van spraakmiddelen en standaardtermen. Officiële documenten worden in de regel opgesteld in opdracht van de rechtspersoon van de instelling of haar structureel onderdeel. Vormen van uiting van publieke belangen in een officieel document moeten voldoen aan de normen van het bestuursrecht.

De meeste documenten zijn niet vanuit de eerste, maar vanuit de derde persoon geschreven, en voornaamwoorden worden vervangen door zelfstandige naamwoorden (niet "Ik vraag") maar "vraagt ​​het instituut", "het ministerie heeft geen bezwaar"). Dialecten (lokale dialecten), omgangstaal en slangwoorden zijn onaanvaardbaar in servicedocumentatie.

De taal van de dienstdocumenten moet aan de volgende eisen voldoen:

1. Naleving van de normen van de officiële zakelijke stijl en moderne literaire taal, vooral die welke helpen om het idee duidelijker en vollediger uit te drukken.

Dergelijke varianten van de taal die het meest geschikt, geschikt en daarom de voorkeur hebben, fungeren vaak als de norm. Dus, laten we zeggen, bij het kiezen van opties zoals "helpen - helpen", "een fout maken - een fout maken" het is noodzakelijk om rekening te houden met de tradities van de stijl die in dit geval worden gebruikt.

2. De aanwezigheid van woorden die voornamelijk worden gebruikt in officiële documenten, verankerd in administratieve en kerkelijke spraak (zoals "behoorlijk", "gepast", "boven", "ondertekend", enz.).

Het gebruik van termen en professionaliteit (vanwege het onderwerp, de inhoud van officiële documenten), voornamelijk juridisch en boekhoudkundig;

Wijdverbreid gebruik van complexe denominatieve voorzetsels die standaardaspecten van de inhoud uitdrukken, bijvoorbeeld: "om hulp te bieden", "om hulp te bieden"",

Beperkt gebruik van ingewikkelde syntactische constructies - zinnen met deel- en bijwoordelijke zinnen, met verschillende soorten opsommingen.

Een van de meest opvallende kenmerken van de officiële zakelijke stijl is het continue proces van standaardisatie van zakelijke spraak, voornamelijk de taal van massastandaarddocumentatie; wijdverbreid gebruik van kant-en-klare, reeds gevestigde woordformules, stencils, stempels. Bijvoorbeeld, "als geheel", "in verband met", "in overeenstemming met", "ten behoeve van"(standaard syntactische patronen met denominatieve voorzetsels). Het gebruik ervan in documenten is heel natuurlijk, omdat het het proces van het samenstellen van standaardteksten vergemakkelijkt.

De beknoptheid van de presentatie wordt bereikt door complexe zinnen te vervangen door eenvoudige, evenals door deelwoordelijke en bijwoordelijke zinnen te elimineren en algemeen aanvaarde afkortingen te gebruiken.

Gestandaardiseerde omzetten vereisen een minimale mentale inspanning en versnellen het proces van het opstellen van documenten. Volgens de technische psychologie worden gestandaardiseerde bochten 8-10 keer sneller waargenomen. Het proces van het lezen van een document kan worden vergeleken met het zoeken naar informatie. Deze zoektocht gebeurt aan de hand van trefwoorden die het type document (bestelling, beslissing) en getypte omzetten bepalen.

Tegenwoordig is het gedrukte woord een van de krachtigste middelen om de taal van de massa te beïnvloeden. Uit boeken en tijdschriften halen lezers niet alleen speciale kennis, maar ook voorbeelden van de juiste en figuurlijke weergave van gedachten. Afwijkingen van literaire normen komen echter nog steeds veel voor. Bijvoorbeeld. "welkom op het adres", "verwijten op het adres", "geavanceerde buitenpost van de wetenschap" en etc.

Onredelijk zijn er veel verbale clichés ("het is noodzakelijk om wraak te nemen", "het is vooral nodig om te stoppen", "het is noodzakelijk om aan te geven", "om bij de vraag stil te staan", "gezien het voorgaande", "om het volgende te ontvangen", "de aangegeven inventaris", "dit certificaat is afgegeven" enzovoort).

De afgezaagde spraakstempels die door sprekers en docenten worden gebruikt, omvatten ook: "start de strijd voor ...", "koppel de kwestie", "aandacht scherpen", "aandacht richten", "op de voorgrond plaatsen""in het middelpunt van de belangstelling", "we hebben vandaag", "het is moeilijk om de waarde te overschatten" enzovoort.

Begeleidende woorden klinken standaard, kritiek is altijd scherp, support is altijd hot, etc.

1. Regels voor de presentatie van het materiaal en de logische opbouw van de tekst van het document

Tekst is het fundamentele kenmerk van elk document. Het opstellen van het tekstgedeelte van de documentatie is dan ook de belangrijkste voorwaarde voor een goed geplaatste documentatie van beheeractiviteiten.

Afhankelijk van het aantal vragen dat in de tekst wordt behandeld, worden documenten onderverdeeld in eenvoudig en complex. De eerste zijn gewijd aan één kwestie, de tweede aan meerdere. Maar de tekst van elk document moet, volgens de vereisten van de USSD, uit ten minste twee hoofdonderdelen bestaan. In de eerste geven ze de reden of basis voor het opstellen van het document, in de tweede geven ze voorstellen, besluiten, bevelen, conclusies en verzoeken. Zelfs in het geval dat de tekst van het document uit één zin bestaat, kunnen deze twee logische elementen erin worden onderscheiden als deze correct is samengesteld.

Bijvoorbeeld:

"In verband met de verwachte vroege koudegolf geef ik opdracht om voor 1 oktober van dit jaar alle werkzaamheden aan de isolatie van de productieruimte van de fabriek af te ronden."(tekst van de bestelling).

In zeldzame gevallen bevat de tekst van het document slechts één laatste deel: in bestellingen bijvoorbeeld, - een administratief deel zonder preambule, in brieven en verklaringen - een verzoek zonder motivering.

In de meeste gevallen bestaat de tekst van het document echter uit de volgende logische elementen: inleiding, bewijs, conclusie. Vaak worden conclusies voorafgegaan door conclusies.

In de inleiding de redenen en de directe aanleiding voor het opmaken van een officieel document worden vermeld. In dit deel van de tekst wordt vaak verwezen naar andere eerder ontvangen documenten die als basis hebben gediend voor de totstandkoming van dit document.

als bewijs de essentie van de kwestie wordt uitgedrukt, argumenten, feiten, verwijzingen naar bewijsmateriaal, numerieke gegevens die de juistheid van de aan de orde gestelde kwestie onderbouwen, worden gegeven. Een complex bewijs eindigt meestal met een conclusie. Bewijs moet de geadresseerde overtuigen van de noodzaak om aan het verzoek, verzoek of eis te voldoen.

conclusies zijn geen afzonderlijk logisch element, omdat ze aangrenzend zijn aan het bewijs en er onafscheidelijk van zijn.

Conclusie -- de belangrijkste logische component waarin het hoofddoel van het document is geformuleerd, de leidende gedachte, het verzoek, het aanbod, de toestemming, de weigering. De conclusie in het servicedocument is verplicht.

Door de aard van de inhoud van de conclusie zijn ze niet hetzelfde.Ze zijn onderverdeeld in actieve en passieve (of beschrijvende) Actieve conclusies zijn op hun beurt onderverdeeld in directe en indirecte. In een directe actieve conclusie wordt de geadresseerde aangemoedigd om: bepaalde acties. Bijvoorbeeld:

"Ik stel voor dat je zo snel mogelijk regelt arbeidsdiscipline in een groep. Om dit te doen, ontwikkel gedetailleerd plan evenementen. Neem strikte maatregelen tegen leerlingen die de discipline overtreden. Meld het uitgevoerde werk aan het decanaat op 10. U. 96."

In een indirecte actieve conclusie is een actie mogelijk of verwacht. Bijvoorbeeld:

"Door de intensivering van de vorst kan het externe waterleidingnet uitvallen."

Hier wordt weliswaar geen actie voorgeschreven, maar wordt aangenomen dat maatregelen worden genomen om schade aan de watervoorziening te voorkomen.

Een directe actieve conclusie wordt gebruikt in bestellingen, notulen van vergaderingen, brieven, telegrammen, een indirecte wordt gebruikt in contracten, instructies, voorschriften, enz. Indien mogelijk verdient een actieve afsluiting de voorkeur boven een indirecte.

Afhankelijk van de inhoud van het document wordt de directe of omgekeerde volgorde van de rangschikking van logische elementen in de tekst toegepast. In het eerste geval wordt de inleiding gevolgd door een bewijs en een conclusie. In omgekeerde volgorde wordt eerst de conclusie vermeld, gevolgd door het bewijs. Er is geen inleiding bij deze documenten.

Een voorbeeld van een directe opstelling van documenten.

Invoering: Ter ondersteuning van uw claim nr. 100-YUR van 22 mei 1996 heeft u een kopie van de wet van het Commodity Expertise Bureau van 12 mei 1996 verstrekt.

Bewijs: Om de kwestie ten gronde te beoordelen, is het overleggen van originele documenten vereist.

Conclusie: Daarom verzoeken wij u dringend het origineel van de akte op te sturen naar het bureau voor goederenonderzoeken van 12.05.96.

In omgekeerde volgorde van presentatie ziet deze tekst er als volgt uit:

Conclusie: Wij verzoeken u dringend het origineel van de akte van het Bureau of Commodity Examinations dd 12.05.96,

Bewijs: omdat Om de claim ten gronde te beoordelen, is het overleggen van originele documenten vereist.

Eenvoudige documenten worden in omgekeerde volgorde gepresenteerd. Ze moeten zo min mogelijk worden gebruikt. Het feit is dat in de conclusie, als deze op de eerste plaats wordt gezet, het noodzakelijk is om de hele essentie van de kwestie te vermelden en in het daaropvolgende deel van de tekst om de volledige motivering ervan te geven. Anders wordt het document onbegrijpelijk en moet je het in de tegenovergestelde richting (van onder naar boven) lezen. Het is vrij moeilijk om een ​​conclusie zo te schrijven dat het doel van het opstellen van het document volledig wordt onthuld. Daarom is de directe volgorde van logische elementen acceptabeler, vooral bij het voorbereiden van grote documenten. Deze presentatiemethode moet worden gevolgd door de samenstellers van documentatie aan hogere en peer-organisaties en instellingen. In ieder geval moet de toon van het document correct en ingetogen zijn, en mag het geen aanleiding geven tot polemieken en buitensporige correspondentie.

Het opdelen van de tekst in logische elementen is natuurlijk een conditionele techniek, die echter helpt om een ​​documentplan te ontwikkelen en de inhoud consistent weer te geven. Het is niet nodig om alle drie de elementen kunstmatig in het tekstgedeelte te introduceren, omdat dit leidt tot het creëren van onredelijk omvangrijke documenten.

De tekst van complexe documenten die informatie bevatten over verschillende aspecten van de activiteiten van een instelling, organisatie of onderneming (reglementen, instructies, rapporten, rapporten, beoordelingen, enz.) kan volgens de norm in onderdelen worden onderverdeeld: paragrafen, subparagrafen, paragrafen, alinea's (in Arabische cijfers) .

Secties en subsecties van de tekst moeten kopjes hebben die kort de essentie van hun inhoud weergeven.

Door de tekst op te delen in samenstellende elementen, die natuurlijk nauw met elkaar verband houden, en ze te voorzien van kopjes, wordt het document beter, begrijpelijker en expressiever.

Bij vertelling bijvoorbeeld moet men, hoewel het materiaal in chronologische volgorde presenteert, ernaar streven de belangrijkste gebeurtenissen te benadrukken die het meest relevant zijn. karakteristieke feiten, details, kenmerken. Tegelijkertijd mogen we niet vergeten dat de lengte van het fenomeen in de tijd en de mate van belang van het fenomeen niet altijd recht evenredig zijn. Voor de autobiografie van een volwassene zijn de gebeurtenissen uit zijn kindertijd bijvoorbeeld niet van groot belang, hoewel deze meer dan anderhalf decennium duurden. en hier is de informatie over de eerste jaren arbeidsactiviteit van een werknemer zijn van groot belang in dit servicedocument. Ze moeten met de nodige volledigheid worden weergegeven. Hier zal de leemte in de chronologie van het verhaal volkomen gerechtvaardigd zijn.

Bij het werken aan een beschrijvende tekst moet men ernaar streven de belangrijkste kenmerken van het fenomeen te onthullen. Afhankelijk van de mate van belangrijkheid, is het noodzakelijk om ze te rangschikken, wat zal voldoen aan de vereisten van consistentie in de presentatie van het materiaal.

karakteristieke eigenschap zo'n soort tekst als redeneren is, zoals we al hebben opgemerkt, de aanwezigheid van bewijs - een van de belangrijkste vormen van denken.

Er zijn twee soorten bewijs: deductief en inductief. In de eerste ontwikkelt het denken zich in de richting van het algemene naar het bijzondere, d.w.z. van algemene oordelen tot bijzondere conclusies. Bij inductieve bewijzen daarentegen gaat de gedachte van afzonderlijke ongelijksoortige feiten naar een veralgemening. Op een vergelijkbare manier wordt het materiaal vaak gepresenteerd in het argument. Het is de inductieve bewijsmethode die ligt in wat op p. 38 voorbeeld over de redenen voor het niet uitvoeren van het productieplan door de bouwafdeling. De deductieve bewijsmethode is de basis van een dergelijke redenering:

"Het stadsbusvervoer werkt nog steeds slecht. Bussen starten routes laat, het schema van hun aankomst bij de bushalte wordt geschonden."(Uit een memorandum.)

Volgens de presentatiemethode worden teksten meestal onderverdeeld in de volgende typen: vertelling, beschrijving en redenering.

in het verhaal vertelt over gebeurtenissen, verschijnselen, feiten in de chronologische volgorde waarin ze werkelijk gebeurden. Dit type presentatie wordt meestal gebruikt in documenten zoals nieuwsberichten, bepaalde soorten protocollen, autobiografieën, memoranda, enz., bijvoorbeeld:

"Ik, Nikolaev Ivan Olegovich, werd geboren op 10.10.96 in het dorp Petrovka, district Alekseevsky, regio Omsk, in een familie van collectieve boeren. In 1955 studeerde ik af aan een plaatselijke middelbare school" en enzovoort.

In beschrijving een beschrijving van het fenomeen, de gebeurtenis, de actie van een persoon of het feit wordt gegeven in de vorm van een opsomming van de tekens, kenmerken, eigenschappen en manifestaties ervan. In dit type presentatie kan men afzonderlijke elementen onderscheiden, passages die bepaalde aspecten van het object onthullen. Dergelijke elementen specificeren en rechtvaardigen het algemene kenmerk, bijvoorbeeld:

"Het hoofdkwartier van de studentenbrigade voerde een belangrijke 1 gezamenlijk werk om de organisatie van het werk van studenten op het gebied van de staatsboerderij "Avangard" te verbeteren. Er werden verschillende sectoren voor arbeids- en vrijetijdskwesties gecreëerd, de voeding van de strijders van het detachement werd verbeterd, hun levering aan de werkplek door staatslandbouwvoertuigen" enzovoort.

In dit voorbeeld (uit het rapport) de algemene positie werk om de organisatie van het werk van studenten te verbeteren ... " onderbouwd met concrete feiten waaruit precies blijkt welke maatregelen het hoofdkwartier nam om de arbeidsorganisatie van de detachementstrijders te verbeteren.

Beschrijvende presentatie wordt veel toegepast in de tekstgedeelten van een grote verscheidenheid aan documenten.

Een veel voorkomende manier van presenteren is redeneren. Het wordt uitgedrukt in een logisch consistente reeks definities, oordelen en conclusies die de interne samenhang van verschijnselen of gebeurtenissen onthullen en bijvoorbeeld een standpunt (these) bewijzen.

"Als gevolg van slechte weersomstandigheden, de ziekte van een aanzienlijk deel van de arbeiders, de schaarste aan bouwonderdelen en materialen, kon de bouwafdeling N5 het productieprogramma voor het vierde kwartaal van 1995 niet aan."

Het is gemakkelijk in te zien dat deze redenering gebaseerd is op causale verbanden tussen fenomenen en feiten, maar in de teksten van veel documenten worden ook andere soorten redeneringen gebruikt. Ze zijn in het bijzonder gebaseerd op het tot stand brengen van voorwaardelijk concessieve verbindingen, vergelijkingen en vergelijkingen van feiten, verschijnselen, gebeurtenissen, objecten.

Opgemerkt moet echter worden dat in zijn pure vorm de soorten presentaties van teksten die we hebben genoemd zeldzaam zijn. Meestal zijn ze met elkaar verweven, vullen ze elkaar aan. Deze interactie is vooral typerend voor complexe documenten.

Dit betekent niet dat de samensteller van de documentatie geen rekening moet houden met de eigenaardigheden van elk type presentatie. Integendeel, het is noodzakelijk om ze creatief te gebruiken bij het documenteren.

De teksten van complexe documenten (rapporten, beoordelingen, certificaten, enz.) zijn onderverdeeld in delen, secties, subsecties, paragrafen, subparagrafen, die zijn genummerd in Arabische cijfers in overeenstemming met de vereisten van GOST 1.5-85. Het nummer van elk onderdeel omvat de nummers van de corresponderende samenstellende delen, hoger, bijvoorbeeld: 1.1, 2.1. 3.2.1 enz.

2. Regels voor afkortingen in de teksten van documenten

In de documenten van het ORD-systeem worden verschillende soorten afkortingen gebruikt. Alle afkortingen moeten echter voldoen aan de vereisten van de "Geconsolideerde regels voor Russische spelling en interpunctie", goedgekeurd in 1956, evenals aan de vereisten van GOST 1.5-85.**

Afkortingen zijn gerechtvaardigd omdat ze de tijd voor het samenstellen van de tekst verkorten, het volume verminderen en natuurlijk de kosten voor het produceren van een document.

Het is gebruikelijk om onderscheid te maken tussen verschillende soorten afkortingen. 1. Letter (begin) afkortingen (afkortingen), die bijvoorbeeld worden gevormd uit de beginletters van elk woord. GUM, VTEK, Ministerie van Binnenlandse Zaken, enz. Bijna alle initiële afkortingen worden met een hoofdletter geschreven (met uitzondering van de afkortingen die zelfstandige woorden zijn geworden, bijvoorbeeld burgerlijke stand, universiteit, enz.).

Samengestelde afgekorte woorden van gemengd onderwijs bestaan ​​uit afkortingen en afgekapte woorden. Ze zijn op verschillende manieren geschreven, bijvoorbeeld VNIIugol, district, enz.

Samengestelde woorden complex type bijvoorbeeld een collectieve boerderij, staatsboerderij, motorschip, Rostselmash, Glavmorput, etc.

Afzonderlijke, gedeeltelijk afgekorte woorden, bestaande uit een deel van de stam en het volledige woord, verschillen in sommige functies in decodering, in de categorie van geslacht, verbuiging, bijvoorbeeld hoofd van de staf, adjunct-directeur, hoofdpostkantoor, enz.

Geleend van andere talen, bijvoorbeeld: BBC, APN, napalm, lavsan, etc.

Voorwaardelijke grafische afkortingen voor het aanduiden van posities, geografische concepten, tijdsperioden, kwantitatieve definities, namen van steden, dorpen, dorpen, regio's, districten, straten, lanen, enz.

De eigenaardigheid van grafische afkortingen is dat ze niet in mondelinge spraak worden uitgesproken. Na zo'n afkorting wordt noodzakelijkerwijs een punt geplaatst, bijvoorbeeld: stad (stad); van. (dorp); regio, wijk, enz. Grafische afkortingen worden altijd in kleine letters geschreven.

De vereiste "titel", "auteur van het document", "handtekening" worden in het ORD niet verminderd. Het is niet toegestaan ​​om woorden door een schuine lijn af te korten, omdat deze methode is niet voorzien, bijvoorbeeld: n / fabriek (in de fabriek), m / moeder (moeder van veel kinderen), s / r (eervolle innovator). Gebruikelijke afkortingen worden gebruikt in opsommingen en verwijzingen, met aangrenzende nummers, namen, achternamen, enz. (enzovoort), enz. (en dergelijke), enz. (enzovoort), enz. (en andere), 1 miljoen, 50 km, enz.

De unie "dat is" (d.w.z.), wordt afgekort, en de woorden "omdat", "dus", "omdat", "zogenaamd" mogen niet worden afgekort.

De namen van academische graden, titels kunnen direct voor de achternamen worden afgekort, zowel in de tekst als in de vereiste "handtekening", bijvoorbeeld: acad.

Zakharov, Assoc. Petrov, Ph.D. techniek. Wetenschappen Leonov, ingenieur. Ivanov e.a. De titel van de functie mag alleen in de tekst worden afgekort, bijvoorbeeld: "Hoofdmonteur L.P. Silaev sprak tijdens de vergadering." Bovendien worden de woorden "plaatsvervangend", "hoofd", "assistent" samen geschreven (afdelingshoofd, hoofd van de schatkist, adjunct-directeur). Maar als deze woorden door een bijvoeglijk naamwoord van het zelfstandig naamwoord worden gescheiden, wordt er een punt achter geplaatst: bijvoorbeeld plaatsvervanger. hoofd ingenieur.

Geografische begrippen worden alleen afgekort voor de woorden waarnaar ze verwijzen, bijvoorbeeld: meer. Balaton, Donetsk.

Bij het schrijven van het adres in de vereiste "geadresseerde" mag worden afgekort: st. (straat), laan (laan), per. (baan), pl. (gebied), d. (huis), gebouw. (lichaam), vierkante (appartement), geb. (regio), pos. (dorp). Verkortingen in tijdsintervallen en kwantitatieve definities zijn toegestaan ​​na cijfers uitgedrukt in getallen: 5000 wagons, 12 duizend stuks vee, 20 miljoen krb.

Het woord "jaar" wordt alleen afgekort met cijfers, bijvoorbeeld: 1992.

Bij het aanduiden van een tijdsperiode schrijven ze als volgt: 1990-1995, maar als er een voorzetsel "door" tussen jaren is, dan moet je schrijven, van 1990 tot 1996.

Bij het aanwijzen van de boekhoudkundige economische en administratieve begroting van jaren schrijven ze academiejaar 1995/96, - in andere gevallen 1995/96 (als het jaar administratief, economisch, educatief, budgettair is).

Wanneer een datum gemengd wordt geschreven (verbaal-numeriek en alfabetisch), wordt het woord "jaar" geschreven met de letter y, bijvoorbeeld 22 mei 1996. Wanneer de naam van de maand en het jaar worden gecombineerd, wordt het woord " maand" is niet geschreven: (in oktober 1995). Schrijf niet in de tekst "in oktober van dit jaar". (dit jaar), moet u het volledige jaartal invullen: in oktober 1995.

Bij het berekenen van de tijd in documenten schrijven ze 20 uur of 20-00, 8 uur 1 45 minuten, het woord "ochtend" en "dag" mogen niet worden gebruikt.

De woorden "uur", "minuut", "seconde" worden afgekort met cijfers, bijvoorbeeld: -- 5 h 32 min 20 s (geen punt aan het einde van de afkortingen).

Tekens , , % in de tekst zetten ze alleen cijfers, en in het meervoud worden ze niet verdubbeld, bijvoorbeeld nr. 16, 6, 9, § 7, 10, 12, 50-60%.

Alleen officieel geaccepteerde afkortingen voor de namen van instellingen, organisaties, bijvoorbeeld, mogen worden gebruikt. Ministerie van Kolenindustrie, Ministerie van Onderwijs, enz.

Verkorte namen van merken van machines, mechanismen, werktuigmachines, gereedschappen, enz., bestaande uit afzonderlijke alfabetische of gemengde (alfabetische en digitale) indexen, moeten zonder aanhalingstekens in hoofdletters worden geschreven. In dergelijke afkortingen moeten de cijfers, als ze achter de letterindexen staan, worden gescheiden door een koppelteken, bijvoorbeeld: GAZ-51, VAZ-69.

Als de letters achter de cijfers staan, wordt de hele index samen geschreven. IL-18D.

3. Nummers schrijven en tabellen ontwerpen in documenten

Numerieke informatie en tabellen zijn vaak opgenomen in documenten. Er zijn bepaalde regels voor hun ontwerp. Dus kwantitatieve cijfers met één cijfer (beantwoord de vraag "hoeveel") hebben geen hoofdlettergroei, bijvoorbeeld in het attribuut "toepassing" wordt het aantal vellen en kopieën alleen in cijfers geschreven, voor 3 liter in 2 exemplaren ( niet geschreven voor 5, in 3-X). Als het nummer een verkorte afmeting heeft, wordt het alleen in cijfers geschreven: 8 kg, 5 l, 25 km, enz., maar als de cijfers geen maateenheden hebben in de tekst van het document, zijn ze alleen in woorden geschreven , bijvoorbeeld: in één richting, met drie bouten, enz. (behalve voor samengestelde nummers: 21, 35, 198, enz.).

Getallen, beginnend bij tienduizenden, zijn gemengd geschreven: 15 miljoen mensen, 20 duizend krb., 200 duizend exemplaren, maar uniform binnen één tekst.

Ordinale getallen uitgedrukt in Romeinse cijfers hebben geen hoofdletters, bijvoorbeeld tijdens de IV-sessie van de Hoge Raad van Oekraïne. Ordinale getallen hebben geen extensies als ze na een zelfstandig naamwoord komen, bijvoorbeeld: fig. 2, verdomme. 2, op pag. 41. Als meerdere (meer dan twee) rangtelwoorden naast elkaar staan, worden hoofdletters alleen bij de laatste geplaatst, bijvoorbeeld: 1, 2, 3e, etc.

Samengestelde woorden, waarvan het eerste deel een cijfer is, worden gemengd geschreven, met een koppelteken (zonder hoofdletters), bijvoorbeeld: 200 ton, 300 jaar, 40 mm, 12 delen.

Maateenheden voor cijfers die de limiet aangeven, worden slechts één keer geschreven: 20-30 stuks, of van 20 tot 30 stuks.

Geldbedragen worden als volgt geschreven: eerst wordt het bedrag aangegeven in cijfers en tussen haakjes in woorden, bijvoorbeeld: in het bedrag van 25600 krb. (vijfentwintigduizend zeshonderd krb.).

Als de tekst van het document een aantal numerieke waarden bevat van een hoeveelheid uitgedrukt door dezelfde maateenheid, dan wordt deze maateenheid pas na het laatste cijfer aangegeven.

Fout: Goed:

• 8,0 mm, 8,5 mm, 12,0 mm, 14,0 mm 8,0, 8,5, 12,0, 14,0 mm20 cm x 40 cm x 50 cm 20 x 40 x 50 cm
• 20kg, 40kg, 50kg. twintig; 40; 50kg.

Intervallen tussen numerieke waarde waarden worden als volgt geschreven: van 50 tot 100, van 100 tot 150.

Het wordt aanbevolen om het digitale materiaal dat in het document is geplaatst, te formatteren in de invoer van tabellen (GOST 1.5-85), bijvoorbeeld:

tafel 1

Aantal documenten

Brieven 10000 12000 2000 24000

Telegrammen 300 250 550

Een tabel kan een kop hebben die rechts erboven is geplaatst. Het is niet onderstreept. De tabel wordt op de dichtstbijzijnde pagina geplaatst, na een link ernaartoe of, indien dit niet mogelijk is, op de dichtstbijzijnde plaats.

Als de tekst klein is en er zijn veel tabellen, dan kunnen deze in numerieke volgorde aan het einde van de tekst worden geplaatst. Binnen een sectie zijn tabellen genummerd met Arabische cijfers. Het tafelnummer bestaat uit het nummer, sectie en het volgnummer van de tabel, gescheiden door een punt, bijvoorbeeld: tabel 1.2(tweede tabel van het eerste deel). Bij verwijzing naar een tabel in de tekst wordt afgekort: tabblad. 12. Herhaalde verwijzingen naar de tabel moeten als volgt worden gegeven: zie tafel. 1.2. Als er één tabel in het document staat, is deze niet genummerd en wordt het woord "tabel" niet geschreven.

Een tabel met een groot aantal kolommen kan in delen worden verdeeld en het ene deel onder het andere worden geplaatst. In dit geval worden het woord "tafel" en het serienummer eenmaal rechts boven het eerste deel aangegeven, het woord "vervolg" wordt boven de overige delen geschreven om het serienummer van de tafel aan te geven, bijvoorbeeld:

4. Namen van instellingen, organisaties, ondernemingen in documenten

Alle woorden in titels worden met een hoofdletter geschreven. opperste lichamen kracht en controle Hoge Raad van Oekraïne.

In de naam van republikeinse staatscommissies, ministeries en andere hoofdkwartier het eerste woord is een hoofdletter en, natuurlijk, eigennamen, bijvoorbeeld Ministerie van Oekraïne voor de bescherming van de bevolking tegen de gevolgen van het ongeval in de kerncentrale van Tsjernobyl.

De namen van zelfstandige hoofdafdelingen en afdelingen binnen het ministerie of departement worden ook met een hoofdletter geschreven, bijvoorbeeld: Technologisch beheer voor kolenverrijking. Hoofd productie afdeling.

De namen van de afdelingen die deel uitmaken van de hoofdafdelingen worden met een kleine letter geschreven, bijvoorbeeld: afdeling nieuwe machines van de Technologische Directie, afdeling Operatie van de Hoofddirectie Productie.

In de officiële namen van organisaties wordt het eerste woord met een hoofdletter geschreven, bijvoorbeeld: Spertpaleis "Shakhtar".

De namen van verenigingen, maaidorsers, mijnen, trusts en instellingen, als ze worden voorafgegaan door algemene woorden zoals "productievereniging", "combineren", "vertrouwen", "instituut", "mijn", worden tussen aanhalingstekens geschreven en zijn niet geweigerd, bijvoorbeeld: productievereniging voor mijnbouw "Makeevugol" - productievereniging "Donetsk-ugol".

Bij het ontbreken van generieke woorden moeten de namen zonder aanhalingstekens worden geschreven en worden ze bijvoorbeeld geweigerd. Minugleprom - Tsonuglemash.

De namen van organisaties, ondernemingen, congressen, conferenties, beginnend met de woorden: Staat, All-Oekraïens, Buitengewoon, enz. of met ordinale getallen die mondeling worden uitgedrukt, worden met een hoofdletter geschreven, bijvoorbeeld: Staatsbibliotheek vernoemd naar TG Shevchenko, State MacResearch Institute for Safety in Mining, II All-Oekraïens Festival.

Het woord "raad" in het enkelvoud en meervoud wordt altijd met een hoofdletter geschreven als het in de volledige naam van de autoriteit is opgenomen; bijvoorbeeld. Voroshilovsky Districtsraad van Volksafgevaardigden van Donetsk.

In afgekorte namen wordt het woord "raad" samen en met een kleine letter geschreven, bijvoorbeeld: gemeenteraad, dorpsraad, possovet.

In de titels van documenten die zijn goedgekeurd door het kabinet van ministers van Oekraïne, zijn de woorden "Decreet", "Verordening", "Handvest", "Instructie" met een hoofdletter geschreven. De woorden "bestellen", "besluit", "handelen", toepassing, "lijst" - met kleine letters, bijvoorbeeld:

"Volgens de Instructie vergoeding voor ontdekkingen, uitvindingen en rationalisatievoorstellen."

Geografische namen, als ze geen deel uitmaken van de eigen naam van het bedrijf, worden geschreven met een kleine letter, Donetsk-mijn "Kirovskaya" maar Starobeshevskaya GRES.

In symbolische, voorwaardelijke namen van ondernemingen of instellingen wordt het eerste woord met een hoofdletter geschreven en staat de volledige naam tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: mijn "Red Star", plant "Red Plowman".

De naam van de onderneming, instelling staat niet tussen aanhalingstekens als deze het woord "naam" of "geheugen" bevat, bijvoorbeeld: de mijne genoemd naar Skochinsky.

De afgekorte namen (afkortingen) van instellingen, gelezen met de eerste letters, worden in hoofdletters en zonder aanhalingstekens geschreven, bijvoorbeeld: VNIMI, VSHIDAD, MakNII, VNII-kolen

In het meervoud worden de woorden "staatscomités", "ministeries", "belangrijkste afdelingen onder het kabinet van ministers van Oekraïne" met een kleine letter geschreven.

Wanneer meerdere ministeries of commissies in de tekst worden vermeld, moet hun volledige naam worden geschreven.

bijvoorbeeld: "Om het ministerie van Financiën en het ministerie van Bosbouw te verplichten", maar niet "het Ministerie van Bosbouw en Financiën verplichten...".

Bij het vermelden van verenigingen, combinaties, trusts, enz. het generieke woord moet één keer worden geschreven. ".. om de productieverenigingen "Donetskugol", "Makeevugol", "Snezhnyanskantratsit", maar niet Vereniging "Donetskugol", vereniging "Makeevugol" enzovoort.

5. Posities, titels en achternamen schrijven

De namen van de hoogste staats- en regeringsfuncties worden met een hoofdletter geschreven, bijvoorbeeld: president van Oekraïne, voorzitter van het kabinet van ministers van Oekraïne, vice-voorzitter van de Hoge Raad van Oekraïne.

Alle andere functietitels zijn in kleine letters, bijvoorbeeld: Minister van Cultuur van Oekraïne, lid van het collegium van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Oekraïne, algemeen directeur van de productievereniging voor mijnbouw "Donetskugol".

De namen van militaire, ere- en academische rangen worden met een kleine letter geschreven, bijvoorbeeld: Laureaat van de Staatsprijs van Oekraïne vernoemd naar TG Shevchenko, doctor in de technische wetenschappen, ere-mijnwerker, kolonel-generaal van justitie In de namen van bestellingen worden alle woorden, behalve het woord "bestelling", met een hoofdletter geschreven, bijvoorbeeld: Orde van de Rode Banier van Arbeid, Orde van het Ereteken.

Er zijn enkele kenmerken van de spelling en verbuiging van namen en achternamen. Achternamen die eindigen op - ago, - yago, - oh, -ih, -ovo zijn niet geneigd: Zhivago, Dunyago, Zwart, Lang, Khitrovo. Buitenlandse achternamen die eindigen op een klinker (behalve onbeklemtoonde -a, -ya) worden niet geweigerd: gedichten Hugo, roman Zola opera Verdi enz. Oekraïense achternamen weigeren ook niet om -ko: Petrenko, Shevchenko. Achternamen op onbeklemtoonde -a, -i zijn geneigd, zowel Slavische als buitenlandse: l: Lagoda: het werk van Sh-ouda, een film met medewerking van Julieta Mazina. aan het Patrice Lumumba Instituut. Russische en buitenlandse achternamen die eindigen op een medeklinker zijn geneigd als ze mannelijk zijn, en niet af als ze vrouwelijk zijn, bijvoorbeeld, aan de arbeider Kirichek, aan de arbeider Kirichek, aan Karl Hoffmann, aan Frau Hoffmann.

Achternamen die zijn afgeleid van de namen van dieren, beesten, levenloze objecten, hoewel ze eindigen op medeklinkers, nemen niet af, bijvoorbeeld Zwaan, Haas, Vuursteen, Stupa.

In Russische dubbele achternamen worden beide delen geweigerd als ze bestaan ​​als onafhankelijke achternamen: Novikova-Krasnova, vormt het eerste deel geen zelfstandige achternaam, dan vervalt het bijvoorbeeld niet. Bonch-Bruevich, Yar-Mukhamedov en etc.

6. Afwijkingen van literaire normen in de teksten van documenten

Vaak zijn in de teksten van documenten door onwetendheid, onoplettendheid of nalatigheid verschillende afwijkingen toegestaan. Als gevolg hiervan wordt de tekst obscuur, vol verbale excessen, archaïsmen en klerikalisme.Veel bekende woorden van buitenlandse oorsprong, professionaliteit, neologismen bemoeilijken het begrip van de tekst. Versier de documenten van volkstaal, dialectismen niet. De meest typische tekortkomingen in de tekst zullen verder worden besproken.

7. Archaïsmen en clericalismen

Archaïsmen zijn verouderde woorden, uitdrukkingen en grammaticale vormen die in onbruik zijn geraakt.

Deze omvatten: verboden (in plaats van verboden), het bovenstaande (hierboven vermeld), voortaan (hierna), over het onderwerp (voor), daarom (daarom), volgens behoren (zoals bedoeld), hiermee presenteren we (verzenden, bijvoegen ), zenden (begeleidend).

De volgende woorden behoren ook tot archaïsmen: dankbaar, vriendelijk informeren, hangen, vertrouwen, inschrijven, proeven, bewaken en anderen.

Chanceryisms zijn complexe, omslachtige woorden en uitdrukkingen met een stabiele archaïsche structuur en karakteristieke kerkelijke vakbonden en verwante woorden, evenals droge, pompeuze officiële woorden, bijvoorbeeld: een toenemende discrepantie tussen de groei van de arbeidsproductiviteit en de beschikbare apparatuur ..., er zijn overtredingen van veiligheidsvoorschriften voor de productie van mijnbouwwerken; voor deelname aan het werk; de geplande doelstelling voor alle indicatoren halen; het is noodzakelijk maatregelen te ontwikkelen om de bestaande tekortkomingen weg te werken ...; we hebben tot op heden in professionele ontwikkeling; groeten aan Petrov (in plaats van Petrov) en etc.

Veel klerikalisme is te vinden in officiële correspondentie.

Kenmerken van het gebruik en de uitvoering van documenten

Stijl- dit is een kenmerk van de taal, die tot uiting komt in de selectie, combinatie en organisatie van taalcommunicatiemiddelen met de taken van communicatie. Er zijn zulke functionele stijlen, d.w.z. stijlen geïdentificeerd in overeenstemming met de belangrijkste functies van de taal die verband houden met een bepaald gebied van menselijke activiteit, zoals journalistiek, wetenschappelijk, artistiek en literair, informeel, officieel en zakelijk.

Alle informatie heeft een taal nodig waarin deze wordt opgenomen, verzonden en ontvangen. Dit complexe proces kan worden uitgevoerd met behulp van speciale terminologie - het hoofdbestanddeel van elke functionele stijl. De stijl van officiële en zakelijke communicatie van mensen in verschillende levenssferen: economisch, sociaal-politiek en cultureel - heeft zich ontwikkeld onder invloed van de noodzaak om feiten met de grootst mogelijke nauwkeurigheid, beknoptheid en specificiteit te presenteren en dubbelzinnigheid te vermijden. Officiële zakelijke stijl is zo'n functioneel type taal dat de sfeer van officieel dient bedrijf relaties overwegend schriftelijk.

Documenten kunnen divers zijn qua genre en inhoud, qua volume en taalkundige expressie. De meeste documenten in het inhoudelijke deel hebben betrekking op de sfeer buiten de individuele communicatie (hoewel individuen ook betrokken zijn bij relevante activiteiten), maar het individueel-persoonlijke aspect komt niet tot uiting in de taal en stijl van het document. De functie van de zakelijke stijl is dat het in acht nemen van de noodzakelijke vorm voor de overdracht van inhoud aanleiding geeft om het document als officiële aangelegenheid te beschouwen. Daarom wordt de taal van documenten gekenmerkt door stilistische nauwkeurigheid en objectiviteit van presentatie. In een officiële zakelijke stijl mag er geen emotionaliteit, subjectieve evaluatie en spreektaal zijn. Dit brengt de stijl van documenten dichter bij een gematigde schoolse, wetenschappelijke stijl, maar de onpersoonlijke manier van presenteren is kenmerkend voor de taal van documenten.

Aangezien documenten worden geassocieerd met een wettelijke norm, wordt de objectiviteit in de presentatiestijl benadrukt door het bevestigende en prescriptieve karakter van het document. In de regel worden documenten zo opgesteld dat ofwel rekening wordt gehouden met de informatie die ze bevatten, ofwel de overeenkomstige beslissing noodzakelijkerwijs wordt uitgevoerd. Handelingen van de rechtbank, het parket, de politie en de administratie zijn geschreven in officiële zakelijke stijl. Dergelijke documenten zijn gebaseerd op wetenschappelijke analyse. publieke relaties daarom moeten ze nauwkeurig en zo beknopt mogelijk zijn, en dit moet worden bereikt met geschikte taalmiddelen. Kenmerkend voor de officiële zakelijke stijl is het gebruik van woorden in hun specifieke betekenis. Om fouten in officiële documenten te voorkomen, mag bedrijfsinformatie niet worden gecombineerd met journalistieke elementen (bijvoorbeeld in ontwerpbesluiten, sommige soorten rapporten, protocollen, enz.).

Als holistische structuur moet elk document aan bepaalde vereisten voldoen. Deze:

beknoptheid en compactheid van de presentatie van officieel materiaal;

Nauwkeurigheid en zekerheid van bewoordingen, eenduidigheid en uniformiteit van termen;

Neutrale toon van presentatie.

De officiële zakelijke stijl wordt gekenmerkt door het gebruik van woorden alleen in die betekenissen die worden erkend als de norm van algemeen literair woordgebruik, evenals in de traditionele betekenissen die specifiek zijn voor zakelijke documenten, die hun stilistische uniformiteit niet schenden en overeenkomen aan de algemene trend van standaardisering van zakelijke taal.

Bij de keuze van de woordenschat moet zorgvuldig worden gelet op de lexicale betekenis van woorden. Onwetendheid over de lexicale betekenis van individuele woorden leidt tot fouten zoals: " het is noodzakelijk om de zoötechnische en veterinaire diensten voor de veehouderij te verbeteren ” (veeservice kan worden verbeterd, maar niet vee), “ verlaag de kosten ”(u kunt de prijs van goederen, producten verlagen, maar niet de kosten - mogelijke variant: « verminderen

kostprijs »).

Het is niet toegestaan ​​om neologismen te gebruiken, zelfs niet die gevormd zijn volgens traditionele modellen, bijvoorbeeld " constructeur » , « reorganisatie ", evenals woorden die bijvoorbeeld verband houden met de omgangstaal" secretaris », « Lab medewerker ».

Als je het verkeerde woord kiest uit een aantal verwanten die in betekenis verschillen, kun je de betekenis vervormen. Zo worden de woorden "verstrekken" en "verlenen" vaak door elkaar gehaald.

Stel je voor- 1) presenteren, informeren ("lijst van werknemers indienen", "bewijzen indienen"); 2) iemand voorstellen een nieuwe medewerker aan het team voorstellen"); 3) een petitie indienen (voor een promotie, voor een prijs) (“ onderwerp je aan de volgende rang», « inleveren bij de bestelling "); 4) componeren, ontdekken (" van grote waarde zijn»); 5) mentaal voorstellen (" stel je (jezelf) een foto van de strijd voor»); 6) verbeelden, tonen (" op een grappige manier presenteren»).

Voorzien in- 1) iemand ter beschikking stellen, gebruiken (" een appartement bieden», « voorzien van voertuigen»); 2) het recht geven, de mogelijkheid om iets te doen, iets uit te voeren (" geef verlof", "geef het woord»); 3) toestaan ​​om onafhankelijk te handelen of onbeheerd te laten (“laat het aan jezelf over”, “laat het aan het toeval over”»).

Het onvermogen om een ​​gedachte nauwkeurig en beknopt uit te drukken leidt tot de volgende fouten: "in de maand april" (april is precies de maand, en niets anders), "informatiebericht" (elk bericht bevat informatie). Herhalingen zoals: « profiteren van gebruik» , « de volgende feiten moeten in aanmerking worden genomen: », « Dit fenomeen komt volledig tot uiting in de voorwaarden »...

Voor de teksten van officiële documenten is het niet typisch om te gebruiken

figuratieve fraseologie, bochten met verminderde stilistische kleuring.

Standaard taaluitingen zoals: " in verband met het bevel van de overheid”, “om materiële bijstand te verlenen”», « vanwege de moeilijke situatie die zich heeft ontwikkeld ... "- worden voortdurend gereproduceerd in officiële documenten, krijgen een stabiel karakter en komen in hun rol dicht bij fraseologische eenheden. In de taal van documenten vervullen ze dezelfde functie als stabiele typecombinaties: "rekening houden met", "onder de aandacht brengen". Maar als de normen worden geschonden vanwege onwetendheid over de eigenaardigheden van het gebruik van een of andere fraseologische eenheid, treden fouten op. Het werkwoord "toestaan" ("toestaan") in de betekenis van "iets doen, bereiken" kan bijvoorbeeld worden gecombineerd met woorden die een negatief resultaat van een activiteit uitdrukken: "een overtreding toestaan", "een fout", "een misrekening maken", enz., maar niet met woorden die positieve actie uitdrukken - "succes toestaan".

Naast dit soort woorden zijn er veel woorden die alleen binnen de zakelijke stijl een beperkte compatibiliteit aantonen. Bijvoorbeeld in zakelijke stijl:

WENSELIJK NIET WENSELIJK

In zakelijke spraak moeten constructies met een predikaat "gesplitst" worden gebruikt, die niet alleen de actie een naam geven, maar ook het onderwerp van deze actie aanduiden. Bijvoorbeeld:

assisteren, niet assisteren; helpen, niet helpen; opruimen, niet opruimen; rekening mee houden, geen rekening mee houden; steun geven, geen steun; reparaties uitvoeren, niet repareren.

Zakelijke communicatie wordt uitgevoerd tussen organisaties en ambtenaren en is officieel van aard, daarom wordt het gekenmerkt door de onpersoonlijke aard van de presentatie van de tekst, in verband waarmee werkwoorden moeten worden gebruikt in de vorm van de 3e persoon en, in de regel , in een onbepaalde persoonlijke betekenis.

Bijvoorbeeld:

“de commissie heeft een inspectie uitgevoerd en vastgesteld…”;

“De akte is ondertekend door leden van de commissie en goedgekeurd…”.

Een kenmerk van zakelijke spraak is het gebruik van een groot aantal termen.

Termijn- een woord of zin die de naam is

een bepaald concept van een speciaal gebied van wetenschap, technologie, kunst. Het geheel van termen van een bepaald kennisgebied of een bepaalde beroepsactiviteit vormt terminologie.

Bij het gebruik van termen in documenten moet ervoor worden gezorgd dat de term niet alleen begrijpelijk is voor de auteur van het document, maar ook voor alle correspondenten die met dit document werken. Wanneer de auteur ongebruikelijke, onbekende termen gebruikt, is het noodzakelijk om de inhoud en betekenis van deze term te onthullen. Dit kan op de volgende manieren worden bereikt:

Geef een officiële definitie van de term (aanvaarde definities van termen zijn vastgelegd in terminologische woordenboeken en GOST's);

Ontcijfer het concept met woorden die verband houden met neutrale woordenschat; verwijder de term uit de tekst en vervang deze door een veelgebruikt woord of uitdrukking.

In zakelijke spraak worden afkortingen gebruikt om concepten aan te duiden om spraak te comprimeren.

Er zijn twee hoofdtypen afkortingen:

Lexicale afkortingen (afkortingen) - samengestelde woorden gevormd door het verwijderen van een deel van hun samenstellende letters of delen van woorden, bijvoorbeeld: CIS, ACS, Mosgaz, plaatsvervangend, speciale troepen, enz.;

Grafische afkortingen - schriftelijke afkortingen

aanduidingen van woorden, bijvoorbeeld: p / o, spoorweg, punt, m², enz.

Lexicale afkortingen (afkortingen) functioneren als onafhankelijke woorden. Grafische afkortingen zijn geen woorden, ze worden alleen gebruikt bij het schrijven en bij het lezen worden ze ontcijferd en volledig gelezen.

Veel afgekorte namen van instellingen en organisaties zijn officieel gelegaliseerd. Sommigen van hen: 1) door de eerste letters van de volledige naam (letterafkortingen), bijvoorbeeld de Staatsuniversiteit van Moskou (Staatsuniversiteit van Moskou); 2) volgens het syllabische principe, bijvoorbeeld het ministerie van Volksgezondheid

(Ministerie van Gezondheidszorg); 3) volgens een gemengd principe, bijvoorbeeld Hyproholod ( Staatsinstituut voor het ontwerp van koelkasten, ijsfabrieken, installaties voor droog- en waterijs en vloeibaar kooldioxide). Tegelijkertijd worden alfabetische afkortingen die per lettergreep worden gelezen, verkleind als gewone woorden. De uitzondering is het woord HPS en dergelijke, die niet afnemen.

Taal en stijl verschillende soorten documenten.

Archiefspecialisten onderscheiden verschillende typen en typen documenten.

Door adresseringsfactor – interne en externe zakelijke correspondentie. De documenten die tussen de partijen worden uitgewisseld, worden officiële brieven genoemd.

Volgens het gebied van menselijke activiteit: management, wetenschappelijk, technisch, industrieel, financieel, enz.

In termen van beschikbaarheid: open gebruik, beperkte toegang en vertrouwelijk karakter.

Op vervaldatum: dringend, secundair, definitief, periodiek.

Volgens het criterium van primaat: origineel en kopie.

Volgens de verzendvorm: voor postcorrespondentie, elektronische correspondentie, faxverzending.

Voor alle documenten is er één regel: naleving van de regels voor registratie in overeenstemming met bestaande GOST's en normen.

We zullen de documenten die u nu nodig heeft, in overweging nemen.

verwijzing- een document met daarin de gevraagde informatie of bevestiging van eventuele feiten en gebeurtenissen. De naam van het document is in hoofdletters in het midden van het blad geschreven. De hoofdtekst wordt weergegeven met behulp van standaardmodellen: "Dana (volledige naam) in die ...", het interval hieronder geeft de organisatie aan waarvoor een certificaat is afgegeven of de zin "Certificaat wordt afgegeven op de plaats van eis". Hieronder vindt u de handtekening, inclusief functie, persoonlijke handtekening van de persoon die het certificaat heeft afgegeven. De handtekening wordt gecertificeerd door het zegel van de organisatie.

Uitspraak- een intern officieel document dat bedoeld is om officiële informatie met een beperkte focus onder de aandacht te brengen.

decaan van SPF

prof. Spirina VI

1e jaars studenten volledige naam,

wonende te:…,

Uitspraak.

Ik vraag u om mij van 1 april tot 10 april te ontslaan van de lessen voor een reis naar huis om familieredenen.

Datum Handtekening

Een volmacht is een document dat de houder machtigt om namens de opdrachtgever handelingen te verrichten.

Volmacht

Ik, volledige naam, paspoortgegevens: _______, woonachtig op: ________, vertrouw volledige naam, paspoortgegevens: _______, woonachtig op: ________, om een ​​beurs te ontvangen voor oktober 2006

Datum Handtekening

De laatste tijd zijn informatie- en reclamedocumenten wijdverbreid: een productaanbod, berichten aan potentiële consumenten over de soorten geproduceerde goederen, samenvattingen.

De vereisten voor deze documenten zijn anders dan die voor gereguleerde handelspapieren. Ze moeten gedenkwaardig zijn, commerciële interesse wekken, daarom gebruiken ze taalexpressiemiddelen.

Let op overzicht – het woord kwam uit het Frans en betekende "korte conclusie", bijvoorbeeld op documenten: "Ik ga akkoord", "Ik vind het niet erg". Onlangs begon de term te worden gebruikt in de zin: "Een korte schriftelijke samenvatting van biografische gegevens die de opleidingsachtergrond, het beroep, de persoonlijke kwaliteiten karakteriseren van een persoon die solliciteert naar een bepaalde baan, functie."

Een cv lijkt op een vragenlijst, maar je kunt creatief zijn in de voorbereiding ervan, want. er zijn geen harde en snelle regels. De belangrijkste taak is om jezelf zo voordelig mogelijk te presenteren, precies die informatie die belangrijk is om toe te kennen aan de gekozen baan: opleiding, werkervaring, persoonlijke kwaliteiten en kenmerken van aanvullende vaardigheden. Als u bijvoorbeeld een reclameagent wilt worden, dan zijn hun professionele kwaliteiten het vermogen om met mensen te communiceren, vindingrijkheid, kennis van de basisprincipes van de psyche; als de vacature leraar basisonderwijs is, dan zijn de noodzakelijke kwaliteiten liefde voor kinderen, reactievermogen, vriendelijkheid, geduld ...

Typische cv's zijn onder meer:

persoonsgegevens (naam, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat);

adres en telefoonnummer voor contact;

de naam van de vacature;

hoofdtekst: lijst met studieplekken, werk in chronologische volgorde met vermelding van de officiële naam van de organisatie, het tijdstip van studie of werk, de naam van de ingenomen functie;

aanvullende informatie: freelance werkervaring, sociale activiteiten, professionele omscholing;

Overige informatie: gerelateerde kennis en vaardigheden: vreemde taal, buitenlandse reizen, computervaardigheden, autorijden…;

interesses, neigingen die verband houden met de beoogde beroepsactiviteit;

Overige ondersteunende informatie (naar keuze van de aanvrager);

datum en handtekening.

Bij het ontwerpen wordt rekening gehouden met het volgende: het woord "resume" is niet geschreven. Achternaam is beter blokletters voor een betere leesbaarheid. Hier begint het papierwerk. Verder in het midden - volledige naam, aan de linkerrand van het blad: huisadres, telefoonnummer; op het juiste adres en de naam van de organisatie waar de sollicitant heeft gestudeerd of gewerkt, kantoortelefoon. Onder deze gegevens wordt de naam van de vacature precies vermeld met die in de bron, dan informatie over de sollicitant.

ANTONOVA Bella Mikhailovna

werd geboren in Armavir op 30 juli 1980.

Huis. adres: Instituut adres:

Tel.: Werk. tel.:

Basisschoolleraar.

Informatie over opleiding en werkervaring - ASPU, 3e jaars, socio-pedagogische faculteit, student van de OZO.

Ze studeerde in 2003 af van de knip- en naaicursussen van atelier Polet.

Van 2003-2006 leidde ze de "Skilled Hands"-kring op MSOSh No. 23.

Toevoegen. intelligentie:

· Deelgenomen aan de conferentie "Kinderen zijn onze toekomst" (Armavir, 2005)

· Stage gelopen bij...

· Afgeronde professionele ontwikkelingscursussen.

Andere informatie:

Lezen en vertalen met een woordenboek in Engels.

· Ik ben computervaardig.

· Ik heb een rijbewijs voor het besturen van een motorvoertuig van categorie C (ik heb geen personenauto).

Interesses: Ik ben dol op het theater, ik naai voor het poppentheater ...

Hulpinformatie: van nature open, sociaal, ik hou van kinderen ...

Datum Handtekening

Vraag 5: Het concept van "spraaketiquette"

Spraaketiquette noem een ​​stelsel van eisen (regels, normen) die ons uitleggen hoe we in een bepaalde situatie contact kunnen leggen, onderhouden en verbreken met een ander. De normen voor spraaketiquette zijn zeer divers, elk land heeft zijn eigen kenmerken van de communicatiecultuur.

Naleving van de regels van de spraaketiquette zal u helpen uw gedachten correct over te brengen aan de gesprekspartner, snel wederzijds begrip met hem te bereiken.

Het beheersen van de etiquette van spraakcommunicatie vereist kennis op het gebied van verschillende humanitaire disciplines: taalkunde, psychologie, cultuurgeschiedenis en vele andere. Voor een meer succesvolle beheersing van de vaardigheden van een communicatiecultuur, gebruiken ze een concept als de formules van spraaketiquette.

Basisformules van spraaketiquette worden op jonge leeftijd verworven, wanneer ouders het kind leren hallo te zeggen, dank je wel te zeggen, vergeving te vragen voor trucs. Met de leeftijd leert een persoon steeds meer subtiliteiten in communicatie, beheerst hij verschillende stijlen van spraak en gedrag. Het vermogen om de situatie correct in te schatten, een gesprek aan te gaan en te onderhouden met een vreemde, bekwaam hun gedachten uitdrukken, onderscheidt een persoon met een hoge cultuur, goed opgeleid en intelligent.

Formules voor spraaketiquette - dit zijn bepaalde woorden, zinsdelen en vaste uitdrukkingen die worden gebruikt voor de drie gespreksfasen:

een gesprek beginnen (begroeting/inleiding)

grootste deel

laatste deel van het gesprek

vertaling

1 MINISTERIE VAN LANDBOUW EN VOEDSEL VAN DE REPUBLIEK WIT-RUSLAND Educatieve instelling "WIT-RUSLANDSE AGRARISCHE TECHNISCHE UNIVERSITEIT" Afdeling Wit-Russische en Russische talen

2 UDC (07) BBK I 7 I 41 Aanbevolen door de Wetenschappelijke en Methodologische Raad van de Faculteit voor Ondernemerschap en Management van BSATU Protocol 6 van de stad Samengesteld door: Ph.D. philol. Wetenschappen, Assoc. EP Zankovich; Kunst. leraar TM Kapustich-recensenten: Cand. philol. Wetenschappen, Assoc. NG Slychalov (BGATU); kan. philol. Wetenschappen OE Efimchik (Law College of Belarusian State University) De handleiding behandelt de vereisten voor het taalontwerp van documenten, voornamelijk organisatorisch en administratief. De belangrijkste aandacht van de samenstellers is gericht op de volgende aspecten: kenmerken van de officiële bedrijfsstijl, soorten teksten die in documenten worden gebruikt, typische fouten in de taal en stijl van bedrijfsdocumentatie, verbuiging van voor- en achternamen, informatiefheid en overtuigingskracht van het document , etc. Bestemd voor voltijd- en deeltijdstudenten alle faculteiten als aanvullend lesmateriaal voor in de klas en onafhankelijk werk. UDC (07) LBC i 7 2 BGATU, 2007

3 INLEIDING Het doel van de discipline "Documentatie" is om de nodige theoretische en praktische vaardigheden bij te brengen in het werken met documenten. Als resultaat van het bestuderen van de discipline moeten studenten: de basisprincipes kennen van documentbeheer, registratie van documenten, controle over de uitvoering ervan, regels voor het indienen van zaken en de procedure voor het overbrengen van documenten naar het archief; documenten kunnen opstellen en de verwerking en opslag ervan kunnen organiseren; teksten van getypte en printerontwerp bouwen; een idee hebben van de werkprincipes van de adjunct-secretaris voor papierloze diensten. Een belangrijke plaats in het proces van het bestuderen van de discipline "Kantoorwerk" wordt ingenomen door kwesties die verband houden met de stijl van zakelijke documenten. De tekst van het document moet kort, duidelijk en juridisch correct zijn. De taal van officiële documenten heeft zijn eigen bijzonderheden. Het gaat in de eerste plaats om lexicale middelen. Een verkeerd gekozen woord kan de betekenis van het document vervormen, leiden tot een dubbele interpretatie, wat niet alleen de praktische, maar ook de juridische beoordeling van de situatie, feiten, enz. negatief kan beïnvloeden. De taalmiddelen die in de teksten van documenten zijn divers, ze fixeren en verzenden verschillende informatie (economisch, management, enz.). Zo ontstaan ​​typische taalsituaties die bijdragen aan de standaardisatie van documentteksten. Standaardisatie verhoogt in veel opzichten de informatie-inhoud van documenten, verkort de tekst en draagt ​​bij aan de efficiëntie van de workflow als geheel. Iedereen kan de tekst van een document correct opstellen. U moet dit echter leren, uw vaardigheden in de praktijk aanscherpen, en dan zal het document beknopt, nauwkeurig en juridisch correct zijn. Deze educatieve en methodische handleiding onthult het meest actuele problemen van kantoorwerk als typische fouten in de taal en stijl van zakelijke documentatie, geeft de meest voorkomende lexicale, morfologische, syntactische en stilistische fouten. 3

4 SECTIE 1 Kenmerken van de officiële zakelijke stijl De term "officiële zakelijke stijl" verwijst naar de kenmerken van de taal van de dienst en diplomatieke documenten. De officiële zakelijke stijl van de taal dient de administratieve, juridische, administratieve werkterreinen, wordt voornamelijk geïmplementeerd in monologische geschreven spraak: resoluties, decreten, instructies, codes, aankondigingen, kenmerken, charters, orders, protocollen, conventies, handelingen, enz. In tegenstelling tot andere stijlen wordt hier actief gebruik gemaakt van standaard expressievormen, expressieve en individuele auteursmiddelen zijn minimaal vertegenwoordigd. Informatie wordt voornamelijk verzonden door een persoon of groep personen die door het collectief is gemachtigd (instelling, organisatie, onderneming, ministerie, staat, enz.). Documenten vereisen objectiviteit, consistentie, categorische, ondubbelzinnige verbale formuleringen, daarom worden ze vaak opgesteld op de juiste formulieren of in de voorgeschreven vorm. De taal van dienstdocumenten heeft enkele kenmerken: een scherpe, in vergelijking met andere taalstijlen, verkleining van het scala aan gebruikte spraakmiddelen; een hoge graad de frequentie van individuele taalvormen in bepaalde secties van de teksten van documenten. Laten we eens kijken naar deze functies. 1. De noodzakelijke kwaliteiten van documenten zijn de volledigheid en actualiteit van de informatie, nauwkeurigheid, beknoptheid van bewoordingen. De belangrijkste taak van de samensteller van het document is het duidelijk weergeven van de informatie die rechtskracht heeft of krijgt. Neutrale tone of voice is de norm zakelijke etiquette. Het persoonlijke, subjectieve moment moet tot een minimum worden beperkt. Daarom zijn buiten zakelijke spraak bijvoorbeeld vormen met een emotioneel expressieve kleur (zelfstandige naamwoorden en bijvoeglijke naamwoorden met achtervoegsels voor subjectieve evaluatie, tussenwerpsels). Het gebruik van informele, informele, dialectische, enz. woorden en fraseologische eenheden in zakelijke spraak is onaanvaardbaar. Razu- 4

5 Dit betekent echter niet dat de presentatiestijl in de officiële tekst altijd absoluut neutraal moet zijn. Een verzoek of dankbaarheid kan in het document worden uitgedrukt, er wordt een eis gesteld (vaak in een categorische vorm), enz. In ieder geval moeten eerst de middelen van een logische in plaats van een emotioneel expressieve beoordeling van situaties en feiten worden gebruikt van allemaal. 2. De beperking van de soorten taaleenheden die worden gebruikt in zakelijke teksten en de algemene regeling van de vorm van documenten bepalen een ander het belangrijkste kenmerk zakelijke spraak, de hoge frequentie van individuele taalvormen in bepaalde delen van de tekst van documenten. Als eenvoudig voorbeeld kan men wijzen op het absolute overwicht van nominatieve naamvalvormen in de elementen van documentontwerp, in teksten die zijn gebaseerd op het principe van vragenlijsten of tabellen. Teksten die gebaseerd zijn op "natuurlijke" coherente spraak hebben natuurlijk een complexere grammaticale organisatie. Maar zelfs in dit geval is de reproduceerbaarheid van individuele taaleenheden veel hoger dan in andere spraakvarianten. De belangrijkste reden voor dit fenomeen is de bewuste houding ten opzichte van de standaardisatie van de taal bij het weergeven van typische situaties van zakelijke communicatie. Dus in documenten is het gebruik van neologismen (zelfs gevormd volgens traditionele modellen) in de regel niet toegestaan ​​als ze geen terminologische betekenis hebben en kunnen worden vervangen door algemene literaire woorden. Als ze worden gebruikt, hebben ze uitleg in de tekst nodig (meestal tussen haakjes). Bij het gebruik van termen (en ze zijn zeer wijdverbreid in een zakelijke taal), is het niet toegestaan ​​om hun vorm te vervormen of ze te vervangen door professionaliteit, jargon, enz. In zakelijke spraak zijn de mogelijkheden van lexicale woordcompatibiliteit beperkt: een dienstbrief is samengesteld (niet geschreven) en verzonden (niet verzonden), een berisping wordt aangekondigd, een berisping wordt uitgevaardigd, een salaris wordt vastgesteld, enz. Zakelijke spraak wordt fraseologisch stabiel, gevuld met 5

6 kant-en-klare taalformules, stencils, stempels. Een voorbeeld van dergelijke stempels zijn met name constructies met nominatieve voorzetsels die aanleiding geven tot acties: in overeenstemming met een beslissing (order, order), in verband met het begin (kans, noodzaak), om te verbeteren (beperken, sparen), enz. uitdrukkingen (ongeacht of de spreker zich ervan bewust is of niet) beginnen vaak te functioneren als termen die overeenkomen met de specifieke kenmerken van een bepaalde managementsituatie. Dezelfde rol wordt gespeeld door de zogenaamde bureaucratische woorden als onderschrijven, horen, goed, niet accepteren (van maatregelen), die in andere stijlen van de taal weinig worden gebruikt. Door zakelijke, wetenschappelijke, journalistieke (kranten) en literaire teksten te vergelijken, kunnen we enkele grammaticale kenmerken van de officiële zakelijke stijl benadrukken: a) het overheersende gebruik van eenvoudige zinnen (in de regel verhalend, persoonlijk, wijdverbreide volledige zinnen). Vragende en uitroepende zinnen komen praktisch niet voor. Van de enkelvoudig samengestelde worden alleen onpersoonlijke actief gebruikt, en in sommige soorten documenten (orders, officiële brieven) absoluut persoonlijk: om ... is het noodzakelijk om te benadrukken ...; Voor het geval... je moet knippen...; Ik beveel...; We vestigen uw aandacht ... Van de complexe zinnen komen non-union en complexe zinnen vaker voor met ondergeschikte verklarende, attributieve, voorwaardelijke, redenen en doelen, evenals constructies zoals ... vervulde contractuele voorwaarden, waardoor ... Door wijdverbreid gebruik van constructies met denominatieve voorzetsels (In volgorde van toezicht, ..; In verband met de weigering ...; ... vanwege onderbelasting van materialen) kunt u het gebruik van complexe zinnen met bijzinnen vermijden, redenen, doelen, voorwaardelijk. De ondergeschikte delen van plaats en tijd zijn over het algemeen van weinig nut; b) aanbiedingen gebruiken met een groot aantal woorden, wat te wijten is aan: de prevalentie van zinnen; zeer frequent, bijvoorbeeld constanten 6

7 ructies met opeenvolgende ondergeschiktheid van hetzelfde type casusvormen (meestal vormen genitief): Benoeming plaatsvervangend hoofd Warmtebehandeling Metaal T.N. Nikolaev voor de functie van hoofdingenieur van de fabriek werd ondersteund door het gehele personeel van de onderneming; een overvloed aan zinnen met homogene leden (hun aantal, zelfs in lineair geschreven zinnen, kan twintig of meer bereiken); een extreem geval van complexe opsommingen zijn gerubriceerde constructies van het type ... beslist: 1. Definieer ... a) ... b) ... c) ...; 2. Organiseren... a)... b)... c)...; 3. Wijs ... toe, en elke rubriek kan van elke complexiteit zijn (inclusief homogene leden voorstellen, aangevuld met onafhankelijke voorstellen, enz.); Rubricated listings kunnen tientallen of zelfs honderden woorden bevatten. De grootte van zinnen in een zakelijke taal wordt niet erg beïnvloed, zelfs niet door de aan- of afwezigheid van afzonderlijke wendingen erin. Tegelijkertijd worden alleen deelwoordzinnen en geïsoleerde toevoegingen met motiverende nominatieve voorzetsels actief gebruikt. Deelwoordsomzettingen zijn zeldzaam, en meestal zijn het stabiele constructies van het type gebaseerd op ...; Let op...; gezien dat...; c) het actieve gebruik van passieve constructies van het type lijkt mogelijk ..., vond de commissie ... en onpersoonlijke vormen, hoewel het document in de regel door een derde persoon wordt opgesteld; d) het gebruik van verbuigingsmethoden die atypisch zijn voor andere taalstijlen, bijvoorbeeld de ontwikkeling van meervoudsvormen in abstracte zelfstandige naamwoorden. Zeer specifiek zijn managementmethoden als het afwerken van de constructie, het accepteren met goede kwaliteit, het overdragen als behorend, enz. Ondanks het feit dat dergelijke wendingen vrij gebruikelijk zijn in zakelijke spraak, moeten ze blijkbaar worden vermeden, omdat ze niet voldoen aan de algemene literaire normen gebruik. Het proces van het standaardiseren van zakelijke spraak omvat dus alle 7

8 niveaus van taal en woordenschat, en morfologie en syntaxis. Als gevolg hiervan wordt een stabiel spraakstereotype gevormd, door de sprekers ervaren als een speciaal, functioneel georiënteerd type taalkundige normering van teksten, dat wil zeggen een speciale functionele stijl. Algemeen schema De standaardisatie van zakelijke spraak als geheel is vrij eenvoudig: een typische situatie is een gestandaardiseerde spraakmanier. De taalhulpmiddelen die door zakelijke spraak worden gebruikt, zijn echter behoorlijk divers en ze zijn perfect aangepast om zeer specifieke industriële, juridische, financiële en administratieve informatie over te brengen. Zakelijke spraak heeft een enorm aantal termen, formules en spraakvormen verzameld die door vele jaren van oefenen zijn bewezen. Bovendien zorgt het gebruik van kant-en-klare woordformules en constructies die stevig verankerd zijn in zakelijk gebruik ervoor dat de spreker (schrijver) geen tijd verspilt aan het zoeken naar definities die standaardsituaties kenmerken. Standaardisatie (meer precies, terminologie) van zakelijke spraak verhoogt de informatie-inhoud van documenten aanzienlijk, vergemakkelijkt hun perceptie en evaluatie door specialisten aanzienlijk, wat bijdraagt ​​​​aan een grotere efficiëntie van de documentenstroom als geheel. Vragen 1. Noem alle functionele stijlen van de literaire taal en geef ze een korte vergelijkende beschrijving. 2. Geef de toepassingsgebieden van de officiële bedrijfsstijl aan. 3. Noem de belangrijkste vereisten voor de taal van de officiële zakelijke stijl. 4. Beschrijf de grammaticale kenmerken van de documentstijl. 5. Leg de betekenis uit van het concept 'standaardisatie van zakelijke spraak'. 8

9 Taken Taak 1. Bepaal de stijl van deze tekst en beschrijf de spraakkenmerken. UITGEVOERD: Sokolov P.I. Over het wegwerken van tekortkomingen en afwijkingen die zijn vastgesteld tijdens de audit van de Prometheus-vestiging. OPGELOST: 1.1. Afdelingshoofden om maatregelen te ontwikkelen om inconsistenties te elimineren die tijdens de verificatie (interne) audit zijn geïdentificeerd Shinkareva A.I. en Bondar I.N. update de structuur van de branche voor certificering van de belangrijkste productie, introduceer het schema in het kwaliteitshandboek. Opdracht 2. Geef stabiele taalformules (stempels) aan in de tekst. Bij het aannemen en overdragen van zaken is vastgesteld: 1. Alle berekeningen zijn correct uitgevoerd, documenten zijn conform de nomenclatuur tot zaken gevormd. 2. De dossierbeschrijving wordt jaarlijks binnen de gestelde termijnen afgestemd met de archiefdienst van de onderneming. 3. Er zijn geen feiten vastgesteld van overlijden, verlies, beschadiging of onrechtmatige vernietiging van documenten. De Commissie beveelt aan om extra organisatorische apparatuur te voorzien om het werken met documenten en het maken van berekeningen te vereenvoudigen. Bijlage: memorandum over de staat van de nomenclatuur van zaken voor 3 bladen. op 1 exemplaar. negen

10 Opdracht 3. Geef de grammaticale kenmerken van de officiële bedrijfsstijl aan met behulp van deze tekst als voorbeeld. Is er een frequentie van individuele taalvormen in bepaalde delen van de teksten? LLC "Stroyprom" VERORDENING Minsk GOEDGEKEURD Algemeen directeur I.N.Petrov Over de documentbeheerdienst Algemene bepalingen 1.1 Het secretariaat is een onafhankelijke functionele dienst die verantwoordelijk is voor het opzetten van een uniforme procedure voor het werken met documenten in het bedrijf. 1.2 Het secretariaat laat zich bij haar werkzaamheden leiden door de bevelen en instructies van de directie van de organisatie, lesmateriaal archiefinstanties voor het werken met documenten en dit Reglement. 1.3 De namen van de functies van de medewerkers van het secretariaat worden vastgesteld conform de personeelstabel van de organisatie. 1.4 Het secretariaat staat onder leiding van een adjunct-secretaris, die op last van de algemeen directeur van de organisatie wordt benoemd en uit zijn functie ontslagen. 1.5 De ​​secretaris-referent moet hebben: hoger onderwijs zonder eisen te stellen aan werkervaring of secundair gespecialiseerd onderwijs en werkervaring in de specialiteit in commerciële structuren minimaal een jaar. Verantwoordelijkheid Medewerkers van het secretariaat zijn verantwoordelijk voor: 4.1 Het niet naleven van de vastgestelde procedure voor het werken met documenten in het kantoor. 4.2 Niet-nakoming van het werkplan, instructies en instructies van het management van de organisatie. 10

11 Opdracht 4. Identificeer de kenmerken van zakelijke spraak in de tekst. Welke aanbiedingen hebben de voorkeur in officiële (zakelijke) brieven? Specificeer taalstempels. Geachte heren, Het spijt ons u te moeten mededelen dat we tot nu toe geen bankgarantie van u hebben ontvangen. In dit verband willen we u herinneren aan uw brief gedateerd, waarin u ons heeft gevraagd om de betalingsvorm per kredietbrief te wijzigen vanwege de moeilijkheden en extra kosten die gepaard gaan met het openen van een kredietbrief. Omdat we uw moeilijkheden begrijpen, is ons bedrijf u gaan ontmoeten. Er werd een addendum bij het contract ondertekend om de oorspronkelijke betalingswijze te wijzigen. Door de vertraging bij het verstrekken van bankgaranties waren we genoodzaakt de levering van reserveonderdelen aan de onderneming op te schorten. Wij verzoeken u ons onmiddellijk te informeren wanneer de bankgarantie wordt verstrekt en uw akkoord te bevestigen om de kosten van opslag van reserveonderdelen in een gehuurd magazijn te betalen. In afwachting van je antwoord. elf

12 AFDELING 2 De tekst van het officiële document. Manieren om materiaal in een document te presenteren Een modern officieel document is in de eerste plaats een geschreven tekst die door middel van afbeeldingen is vastgelegd. Volgens de methode van syntactische organisatie van spraak, evenals het type interpunctie en ruimtelijk-grafisch ontwerp, kunnen de volgende soorten teksten (of hun secties in teksten met gemengde vormen) worden onderscheiden: die qua stijl overeenkomen met de traditie van officiële correspondentie. Volgens het project voor de productie van bedrukt papier moet de fabriek worden voorzien van gezuiverd aluminiumoxide met een gehalte van 12% aan M2O3. Gezien het feit dat de toewijzing van middelen voor geraffineerd aluminiumoxide werd geweigerd, is de fabriek genoodzaakt technische complex werk voor de complexe verwerking van primaire grondstoffen, wat een aanzienlijke kostenoverschrijding met zich meebrengt .... momenteel wordt de productie van bedrukt papier niet voorzien van geraffineerd aluminiumoxide (zoals vereist door het project) of aluminiumoxide eigen productie. 2. Stencil traditionele, lineaire notatie, maar met gaten die zijn gevuld met variabele informatie. Een stencil is een vorm van geformaliseerde tekst: het geeft vooraf zowel een typische situatie waarin een dienstdocument zal worden gebruikt als de taalvorm waarin deze situatie wordt weergegeven. Hulp die daarin wordt gegeven Hulp wordt gegeven voor presentatie 12

13 3. Vragenlijst. De vragenlijst heeft overeenkomsten met een stencil, maar er zijn ook verschillen. Allereerst de ongelijke syntactische organisatie van spraak. De vragenlijst is een lijst met vooraf opgestelde vragen. De vraag en het antwoord zijn twee gerelateerde onafhankelijke zinnen. Ze kunnen dezelfde vorm hebben (“Achternaam Petrov, Voornaam Vladimir, Patroniem Nikolajevitsj, Geboortejaar 1968”), maar dit is niet nodig (“Ik heb niet in het Russische leger gediend”). De inhoud van de vragenlijst blijkt in de regel meer fractioneel te zijn dan in het stencil. De tekst van de vragenlijst staat verticaal. Achternaam Naam Patroniem Geboortejaar en -plaats, enz. 4. Een tabel is een verzameling gegevens die in digitale of verbale vorm wordt gepresenteerd en is ingesloten in kolommen met verticale en horizontale vlakken. Datum Tijd, min Aantal details, stuks Het is toegestaan ​​om teksten van verschillende typen in één document te combineren. De traditionele opname van verbonden spraak kan worden geïllustreerd met tabelmateriaal, het kan voorafgaan aan een vragenlijst, enz. De vorm waarin de teksten van documenten worden gepresenteerd, wordt bepaald door de aard van de informatie die erin staat. Geformaliseerde soorten teksten - stencils, vragenlijsten, tabellen - zijn een van de belangrijkste middelen om de vorm van officiële documenten te verenigen. Eenwording is vooral economisch verantwoord: het samenstellen van een uniforme tekst kost minder arbeid en tijd. De samensteller van het document, werkend volgens het model, krijgt de kans om zich te concentreren op de belangrijkste, niet-standaard aspecten van de informatie. 13

14 Een uniforme tekst wordt bijna tien keer intenser waargenomen dan een niet-verenigde tekst. Officiële documenten hebben hun eigen bijzonderheden in de presentatie van het materiaal. Het is gebruikelijk om drie soorten teksten te onderscheiden: verhalend, beschrijvend, redenerend. Het verhaal vertelt over de gebeurtenissen (feiten) openbaar leven, de acties van mensen, enz.) in de chronologische volgorde waarin ze in werkelijkheid plaatsvonden. Vertelling als een soort presentatie wordt veel gebruikt in officiële documenten zoals een autobiografie, sommige soorten protocollen en rapporten, enz. In het verhaal is het belangrijk om belangrijke gebeurtenissen, de belangrijkste feiten en details te benadrukken. Tegelijkertijd moet er rekening mee worden gehouden dat de lengte van een gebeurtenis in de tijd en de mate van belang niet altijd in een directe relatie staan. Een toespraak tijdens een vergadering kan bijvoorbeeld breedsprakig zijn, maar van weinig inhoud, en omgekeerd, beknopt, maar zeer ruim van betekenis. De volgorde van presentatie in het verhaal is onderworpen aan het chronologische principe. Van dit principe kan bijvoorbeeld worden afgeweken wanneer het nodig is de afhankelijkheid van in de tijd gescheiden, maar intern verbonden verschijnselen te benadrukken. Dergelijke uitweidingen moeten echter logisch worden gemotiveerd, gemotiveerd door de inhoud van de tekst. De beschrijving karakteriseert het fenomeen (object, persoon, gebeurtenis) door zijn kenmerken, eigenschappen, kenmerken op te sommen. Delen van de tekst die bepaalde aspecten van het onderwerp onthullen, zijn elementen van de beschrijving. Meestal bevat de beschrijving ook een algemene beschrijving van het fenomeen, die wordt gespecificeerd en gerechtvaardigd door de elementen van de beschrijving. Een beschrijvende presentatie is te vinden in bijna elk officieel document - een rapport, handeling, bevel, resolutie, enz. In de Druzhba SPK werd gewerkt aan geïntegreerde mechanisatie veldwerk met 24-uurs gebruik van machine-tractor 14

15 parkeren. Er werd een brede betrokkenheid van jongeren bij de opleidingen van machinebedieners georganiseerd en uitgevoerd (er zijn al meerdere diploma-uitreikingen geweest), waardoor de gemechaniseerde eenheden volledig bemand waren en er in twee ploegen werd gewerkt met machines in paddocks, urenlang dag. Warme maaltijden werden direct op de werkplek bezorgd. De tweede en derde brigade werden toegewezen: vier D-54-tractoren. In dit uittreksel uit het rapport werd de algemene situatie uitgevoerd, het werk aan de uitgebreide mechanisatie van het veldwerk wordt gespecificeerd door de maatregelen op te sommen die door de leiding zijn genomen. Bij het werken aan een tekst die een beschrijving bevat, moet men erop letten dat de elementen van de beschrijving de echt belangrijke kenmerken van het onderwerp onthullen. Het is gebruikelijk om de elementen van de beschrijving te rangschikken in een volgorde die zelf de mate van belangrijkheid van de opgesomde kenmerken aangeeft: allereerst wordt meestal gekeken naar wat op dit moment en onder de gegeven omstandigheden het meest significant is. Wanneer u bijvoorbeeld een werknemer aanbeveelt voor een nieuwe functie, moet u allereerst letten op het niveau van zijn professionele opleiding, initiatief en onafhankelijkheid bij het nemen van beslissingen, enz. Dezelfde tekenen als persoonlijke neigingen, hobby's, enz., kan heel goed zonder aandacht worden gelaten, of worden beschouwd als een laatste redmiddel. Als het echter gaat om bijvoorbeeld de toelating van een nieuwe speler tot een basketbalteam, zijn de eerste vragen die de coaches van dit team zullen stellen: hoe oud is deze speler? groei? gewicht? springvermogen? reactiesnelheid? temperament? enz. Door informatie in volgorde van belangrijkheid te rangschikken, kan de lezer of luisteraar snel componeren algemeen idee over het onderwerp. In een tekst die redeneren wordt genoemd, onthult een logisch consistente reeks definities, oordelen en gevolgtrekkingen de interne samenhang van verschijnselen en bewijst in de regel een bepaald standpunt. Door ongunstige weersomstandigheden, bodemerosie

16 uitvalswegen en tijdelijke ondervervulling van het belangrijkste geplande vervoersplan, beschikt het motordepot momenteel niet over gratis auto's die kunnen worden toegewezen voor de excursie die u organiseert ... Deze redenering is gebaseerd op het vaststellen van causale verbanden tussen verschijnselen. Documenten met een complexe samenstelling zijn in de regel teksten van gemengde typen. In officiële documenten vullen vertelling, beschrijving en redenering elkaar vaak aan. Daarom is het belangrijk dat de samensteller van documenten de vereisten kent voor elk type presentatie van het materiaal. In redeneringen wordt meestal iets onderbouwd, bewezen. Het is in de redenering dat zo'n logische denkvorm als bewijs zijn belichaming vindt. De volgorde van presentatie van het materiaal in het argument wordt meestal bepaald door de structuur van het bewijs. Er zijn twee hoofdtypen bewijs: deductief, waarin het denken zich ontwikkelt van algemene oordelen tot bepaalde conclusies, en inductief, waarin het denken van individuele feiten naar generalisaties gaat. De volgorde van presentatie van het materiaal in het argument kan vergelijkbaar zijn. De compositorische harmonie van het document wordt niet alleen bepaald door de volgorde van presentatie van de inhoud en de locatie van het materiaal. In veel opzichten hangt het af van de aard en hoeveelheid informatie in het document. Het is wenselijk om aan één kwestie een servicedocument te wijden. Ongeacht of het document eenvoudig of complex is, het mag geen thematisch heterogene, logisch ongerelateerde informatie bevatten. Het document moet compact en zo kort mogelijk zijn. De opsteller van het document moet dus in staat zijn de kern van de zaak beknopt weer te geven, zonder de algemene bepalingen in het inleidende deel opnieuw te vertellen. Zo'n begin van een dienstbrief is bijvoorbeeld niet succesvol: ... zoals meer dan eens opgemerkt in de bevelen van het ministerie en departementen op 16

17 van de noodzaak van zuinige besteding van fondsen en het vergroten van de efficiëntie van economisch werk, zijn bedrijfsleiders en vooraanstaande specialisten persoonlijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van de instructies van hogere organisaties. Ik wijs u op de te hoge bestedingen van fondsen die door uw schuld zijn gepleegd en vestig de aandacht op de aanwezigheid van grote tekortkomingen in de organisatie van het werk van de economie, en stel voor dat u onmiddellijk de nodige maatregelen neemt om de volgende vragen... Natuurlijk weet elke bedrijfsleider dat hij persoonlijk verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdrachten van het management. Bij het presenteren van de inhoud moet men het document niet volstoppen met bijzonderheden, kleine details. De auteur moet in staat zijn om het belangrijkste te benadrukken, beslissende argumenten te geven en zijn overwegingen alleen met de meest noodzakelijke, meest belangrijke feiten of cijfers. Het document mag geen tabel of statistisch naslagwerk worden (cijfers, lijsten, lijsten, enz. kunnen in de bijlage worden gegeven). Een groot aantal van figuren, voorbeelden, uitweidingen vergroten het volume van het grootste deel van het document, bemoeilijken de samenstelling ervan. Koppen worden vaak gebruikt in officiële documenten. Dit is de opdeling van de tekst in zijn samenstellende delen, de grafische scheiding van het ene deel van het andere, evenals het gebruik van koppen, nummering, enz. Rubricering is een externe uitdrukking van de compositorische structuur van de tekst. De mate van complexiteit van rubricering hangt af van de inhoud van de tekst, de reikwijdte, het onderwerp en het doel. De eenvoudigste kop is een inspringing naar rechts van een alinea aan het begin van de eerste regel van elk stuk tekst. Het woord "paragraaf" verwijst ook naar het deel van de tekst tussen twee van dergelijke streepjes. Een alinea dient als een indicator van de overgang van de ene gedachte (onderwerp) naar de andere. Door de tekst in alinea's op te delen, kan de lezer kleine pauzes maken voordat hij verder leest, om mentaal terug te keren naar wat hij heeft gelezen. 17

18 Een alinea kan bestaan ​​uit één zin, als deze zin een speciale betekenis heeft, of uit meerdere zinnen, die achtereenvolgens een complexe gedachte onthullen. Een alinea is echter altijd een intern gesloten semantische eenheid. Alinea-indeling van de tekst wordt vaak gecombineerd met nummering met een digitale (evenals alfabetische) aanduiding van de volgorde van rangschikking van de samenstellende delen van de tekst. De nummering benadrukt de noodzaak van onafhankelijke overweging van elk van de genummerde elementen van de opsomming. Er zijn momenteel twee nummeringsystemen in gebruik. Een, traditioneel, is gebaseerd op het gebruik van verschillende soorten Romeinse en Arabische cijfers, hoofdletters en kleine letters (in combinatie met alinea-inspringingen). De andere staat het gebruik van alleen Arabische cijfers in een bepaalde volgorde toe. De keuze voor een of andere nummeringsoptie hangt af van de inhoud van de tekst, het volume, de compositie en de compositiestructuur. In de eenvoudigste gevallen worden alleen tekens van hetzelfde type gebruikt, meestal Arabische cijfers of kleine letters. Complexe teksten vereisen vaak het gebruik van zowel alinea-indeling als nummering. Dus Romeinse cijfers (hoofdletters worden zelden gebruikt) duiden grote delen van opsommingen aan, verdeeld in subsecties, die op hun beurt worden aangeduid met Arabische cijfers, enz. Bij gebruik van verschillende typen tekens, moet het systeem van digitale en alfabetische aanduiding worden gebouwd in aflopende volgorde: I ... II ... III ... IV) ... 2) ... 3) ... 4) a) ... b) ... c) ... d ) ... Groter in vergelijking met alinea's, kunnen kopjes ook verbale namen van onderdelen, secties, hoofdstukken, alinea's (aangegeven door een teken), enz. krijgen, die ook genummerd zijn. Bij het opdelen van tekst in kopjes is het belangrijk om rekening te houden met het volgende: 18

19 1. Koppen kunnen alleen worden genummerd als er ten minste twee homogene opsommingselementen zijn. Correct Autoreparatiebedrijf 2 vraagt ​​om 20 ton extra stookolie Of: Autoreparatiebedrijf 2 vraagt ​​om 20 ton extra stookolie. Onjuist Autoreparatiebedrijf 2 vraagt ​​om aanvullend te markeren: 1. Stookolie 20 ton 2. Hetzelfde type nummeringsmiddelen (woorden, cijfers, letters) kan alleen worden gebruikt in relatie tot hetzelfde type (op doel, op plaats in de structuur van de tekst) delen. Correct Car Repair Plant 2 vraagt ​​20 ton stookolie, waarvan 10 ton in april. Of: Autoreparatiefabriek 2 vraagt ​​20 ton extra stookolie, waarvan 10 ton in april. 2) Inclusief in april 10 ton Momenteel, in wetenschappelijke en technische teksten, evenals in officiële documenten, digitaal systeem nummering. Het is gebaseerd op de volgende regels: 1) elk onderdeel van de tekst dat overeenkomt met de concepten van een deel, sectie, hoofdstuk, alinea, alinea, subparagraaf (exclusief alinea's) krijgt zijn nummer (nummers worden alleen aangegeven met Arabische cijfers, een punt wordt na elk cijfer geplaatst); 2) het nummer van elke component omvat alle nummers van de overeenkomstige componenten van hogere divisiestadia. Zo bestaan ​​de nummers van de grootste delen van de tekst (de eerste, hoogste delingsgraad) uit één cijfer. In de tweede fase van de deling krijgen de samenstellende delen nummers van twee cijfers, bij de derde van drie, enz. Door dit nummeringssysteem te gebruiken, kunt u de woorden deel, sectie, hoofdstuk, alinea, enz. (of hun afgekorte spelling) niet gebruiken ). Laten we zeggen dat de tekst uit drie secties bestaat: 1, 2 en 3. Elk van de secties 19

20 is onderverdeeld in hoofdstukken. De hoofdstukken van de eerste sectie hebben nummers die bestaan ​​uit twee cijfers 1.1, 1.2, 1.3 (het eerste cijfer geeft het sectienummer aan, het tweede nummer van het hoofdstuk); hoofdstukken van het tweede deel worden genummerd 2.1, 2.2, 2.3. Als de hoofdstukken in paragrafen zijn verdeeld, hebben de paragrafen van het eerste deel van het eerste hoofdstuk de nummers 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3; paragrafen van het eerste deel van het tweede hoofdstuk van het nummer 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, en paragrafen van het tweede deel van het tweede hoofdstuk van het nummer 2.2.1, 2.2.2, enz. Dit nummeringsprincipe geldt voor alle samenstellende delen en met daarop volgende indelingsteksten. Vragen 1. Beschrijf de soorten teksten van kantoordocumenten. 2. Wat kenmerkt dit soort presentatie van materiaal in een dienstdocument als een verhaal? 3. Wat is het verschil tussen een beschrijving en een verhaal in een dienstdocument? 4. Beschrijf dit type presentatie in een servicedocument als redenering? 5. Wat is rubricering? Taken Taak 1. Analyseer de tekst. Let op eventuele verkeerde plaatsing van materiaal in het document. Welke fouten worden geassocieerd met onwetendheid over de kenmerken van een bepaalde manier van presenteren? Bewerk het document. Wet We hebben de volgende wet opgesteld om de beschikbaarheid van speciale uitrusting te onderzoeken die is uitgegeven aan de tweedejaarsbrigade die in het dorp Belovo werkt. Na een verblijf van twee weken op de werkplek is beschikbaar: jassen (overloop) 16; katoenen broek 25; gewatteerde jas 4; rubberen laarzen 18 paar. twintig

21 De verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de afgegeven kleding, blijkens de kassabon, ligt bij de voorman Ovcharenko N.V. Zij ontvingen voor de brigade: 20 jassen; gewatteerde jacks 5; broek 25; laarzen 25. Ovcharenko N.V. verwijst naar het vertrek van vijf studenten en het feit dat sommige laarzen in een zogenaamd onbruikbare staat verkeerden. Ovcharenko verbindt zich ertoe het ontvangen eigendom uiterlijk op 15 oktober 2006 volledig te overhandigen. hoofd van de economische afdeling van het studentenhuis Handtekening Sergeeva L.I. Brigadier Handtekening Ovcharenko N. Taak 2. Analyseer de officiële brief in termen van de integriteit van de inhoud en samenstelling. Welke vragen vereisen onafhankelijke overweging? Welke delen van de brief kunnen worden ingekort zonder de overtuigingskracht van het document als geheel in gevaar te brengen? Bewerk het document. Het hoofd van het lokale bestuur Pavlov A.P. Op dit moment heeft de fabriek echt de capaciteit om twee grote woontorens met 9 verdiepingen en 72 appartementen te bouwen volgens standaardontwerpen. De kwestie van de bouw van twee woningbouwcoöperaties werd positief opgelost door het ministerie en stadsorganisaties. De nodige fondsen zijn toegewezen, aannemers zijn geïdentificeerd. De vakbondscommissie heeft al meer dan 200 aanvragen van arbeiders en medewerkers van de fabriek met het verzoek om hen op te nemen in de woningbouwcoöperatie. Onder de aanvragers bevinden zich een aanzienlijk aantal grote gezinnen en mensen die behoefte hebben aan betere levensomstandigheden. De overgrote meerderheid van hen zijn fabrieksarbeiders. Het personeel van de fabriek nam de verplichting op zich om deel te nemen aan de bouw van gebouwen. De start van de bouw is echter vertraagd door toedoen van stadsorganisaties, 21

22, aangezien de voor ontwikkeling bestemde percelen niet voldoen aan de noodzakelijke vereisten. Ze bevinden zich op een afstand van 4 km van de fabriek en hebben geen toegangswegen. De aanleg van verharde wegen naar het ontwikkelingsgebied door de stad is niet gepland. We hebben meermaals een aanvraag gedaan om de bouwoppervlakte te wijzigen, maar de beslissing hierover is nog niet genomen. We vragen u ook aandacht te besteden aan het feit dat het besluit van de administratie om de tijdelijke spoorlijn die door het grondgebied van de industriële nederzetting loopt, te liquideren, nog niet is uitgevoerd. Hoewel het besluit voorziet in een sloopperiode van maximaal 12 maanden, wordt de uitvoering ervan gehinderd door enkele medewerkers van de wegafdeling. Daarom vragen wij u Tsentrtransstroy te verplichten de spoorlijnen te verwijderen of buiten het dorp te verplaatsen. Het fabrieksteam hoopt dat deze problemen in de zeer nabije toekomst positief door u zullen worden opgelost. Voorzitter vakbondscommissie [Handtekening] Taak 3. Opstellen van verschillende soorten teksten voor dienstdocumenten. Taak 4. Geef de terminologische betekenis aan van de woorden die verschillende soorten dienstdocumenten benoemen. Tot welk gebied van administratief en economisch werk behoren ze? Abonnement, kredietbrief, vragenlijst, certificaat, bulletin, verklaring, brief, verklaring, decreet, diagram, richtlijn, volmacht, conclusie, aanvraag, kennisgeving, instructie, ontvangstbewijs, code, communiqué, contract, licentie, memorandum, vrachtbrief, bestelling, notitie, obligatie, bestelling, rapport, octrooi, verzoekschrift, bestelling, recept, presentatie, prijslijst, protocol, ontvangst, register, resolutie, certificaat, schatting, statuut, tarief, decreet, ultimatum, formulier, verzoekschrift, circulaire. 22

23 PARAGRAAF 3 Taal van officiële documenten Aan de taal van officiële documenten worden bijzondere eisen gesteld: neutraliteit; unificatie (stencilisatie), typering van spraakmiddelen en standaardisatie van termen; het verkleinen van het bereik van de gebruikte spraakmiddelen; de herhaling van individuele taalvormen in bepaalde secties van de teksten van documenten. Zonder de elementaire regels te kennen, besteden medewerkers van het administratieve apparaat bij het opstellen van documenten een aanzienlijk deel van hun werktijd aan dit proces en maken bovendien veel fouten. De meest voorkomende structurele fouten ontstaan ​​door het ontbreken van ontwikkelde standaardformulieren. 3.1 Lexicale fouten De meeste fouten die voorkomen in bedrijfsdocumentatie kunnen worden gesystematiseerd. De meeste fouten in documenten zijn lexicaal. 1. Ongerechtvaardigd gebruik van vreemde woorden. Vaak komen woorden die betrekking hebben op concepten die al een Russisch equivalent hebben gekregen in de zakelijke taal terecht. Bijvoorbeeld: de vervaldatum kan worden verlengd in plaats van verlengd; vertegenwoordigen in plaats van vertegenwoordigen. Het lenen van vreemde woorden is een natuurlijke manier om elke taal te verrijken. Het heeft echter geen zin om een ​​vreemd woord te gebruiken als er een Russische term voor dit concept bestaat. Het gebruik van vreemde woordenschat moet het gevolg zijn van drie omstandigheden die nauw met elkaar samenhangen: noodzaak, relevantie en juistheid van woordgebruik. 2. Ongerechtvaardigd gebruik van verouderde woorden en uitdrukkingen, evenals neologismen. De opkomst van nieuwe woorden en het verlies van verouderde taal

Dit is een natuurlijk fenomeen: nieuwe concepten vereisen hun taalkundige belichaming; integendeel, een aantal verschijnselen behoren tot het verleden, sommige begrippen verliezen hun relevantie, hun maatschappelijke betekenis. De belangrijkste voorwaarde voor het juiste gebruik van neologismen en verouderde woorden is de rechtvaardiging voor hun gebruik in deze context. Archaïsche klerikalismen mogen niet worden gebruikt in officiële zakelijke teksten: naar uw goeddunken sluit ik hierbij de bovengenoemde overtreder bij, na ontvangst hiervan wordt dit gegeven, ik breng het onder uw aandacht, vandaag en daarna. Veel nieuwe vormen van professionaliteit passen er niet in, vooral in die gevallen waarin een gedachte kan worden uitgedrukt in woorden van algemeen literair gebruik of met behulp van 'gelegaliseerde' termen. Geleende woorden zijn woorden die vanuit andere talen in de Russische taal zijn gekomen. Woorden lenen, inherent aan alle talen. Het beheersen van nieuwe concepten gaat vaak gepaard met de assimilatie van hun buitenlandse namen en benamingen. Het lenen van vreemde woorden komt voor in de geschiedenis van de taalontwikkeling. 3. Het gebruik van pleonasmen. Een van de oorzaken van pleonasmen (uit het Grieks vertaald als overmaat) is het misbruik van vreemde woorden. Vaak zijn er uitdrukkingen: industriële industrie (het woord "industrie" bevat al het begrip "industrieel"); om de bouw in een versneld tempo te forceren ("kracht" betekent "in een versneld tempo uitvoeren"); een compleet fiasco ondergaan (“een fiasco” is een “complete nederlaag”). Als we zeggen "in april", moeten we dan "maand" toevoegen, als we "150 roebel" zeggen, moeten we dan "geld" toevoegen (of " Geld"")? Toch is het mogelijk om meer dan één geval aan te geven waarin de beoordeling van de juistheid (onjuistheid) van woordgebruik voorzichtigheid vereist. Bijvoorbeeld onjuist: prijslijst (de prijslijst is de “prijslijst”); uitdrukkingen zoals prijslijst van detailhandelsprijzen, prijslijst van lokale prijzen zijn echter toegestaan, waarin het begrip prijs wordt geconcretiseerd en de vorm aanneemt van een gedetailleerde zin. 24

25 4. Een lexicale fout is ook een tautologie van semantische herhaling, die optreedt in gevallen waarin verwante woorden naast elkaar bestaan ​​in een zin: profiteer van het gebruik van gemonteerde aggregaten; de volgende factoren moeten worden overwogen; dit fenomeen komt volledig tot uiting in de voorwaarden. Tautologische herhalingen maken de zin dissonant en maken het moeilijk waar te nemen, omdat ze speciale aandacht op zichzelf vestigen. 5. Gebruik van woordparoniemen. Paroniemen zijn gelijkaardige verwante woorden die verschillen in specifieke betekenissen: gegarandeerd gegarandeerd; plaats plaats; producten uitvoeren; betalen, betalen, enz. Vaak verwarren opstellers van documenten de betekenis van de woorden "gedetacheerd" en "reizen". Het woord "gedetacheerd" is afgeleid van het werkwoord "zenden" en heeft de betekenis "een persoon die op zakenreis wordt gestuurd". Vaak wordt echter in plaats van het woord "gedetacheerd" het woord "zakenreis" gebruikt. Het woord "reizen" is afgeleid van het zelfstandig naamwoord "zakenreis" en duidt voorwerpen en omstandigheden aan die bij dit begrip horen: "reisbewijs", "reiskostenvergoeding ontvangen". Het woord "reiziger" kan niet verwijzen naar een persoon, dit is een vergissing. Soms verwarren de opstellers van documenten de meerwaardige werkwoorden die aanwezig en verstrekt zijn. Het werkwoord presenteren heeft de volgende betekenissen: presenteren, rapporteren (een lijst presenteren benodigde materialen documenten indienen); iemand voorstellen aan (een nieuwe medewerker aan het team voorstellen). Het werkwoord voorzien heeft de betekenis: ter beschikking stellen, gebruiken (voertuigen voorzien); het recht geven, de kans geven om iets te doen (verlof geven, het woord geven). 6. Fouten in het gebruik van synonieme woorden. Synoniemen zijn woorden met dezelfde of zeer nauwe betekenis: build build. Woorden-synoniemen zijn zelden volledig identiek aan elkaar. Laten we de synonieme werkwoorden "bouwen" en "verhogen" vergelijken. Werkwoord po- 25

26 build kan in elke context en in combinatie met elk zelfstandig naamwoord worden gebruikt als het gaat om bouwen, bouwen, iets bouwen: een huis bouwen, een fabriek. Het werkwoord oprichten, in overeenstemming met de betekenis van het voorvoegsel, kan alleen worden gebruikt in relatie tot iets dat boven iets uitstijgt, oprijst: een gebouw bouwen, muren. Bij het gebruik van het werkwoord "rechtop" moet ook rekening worden gehouden met het feit dat het niet gebruikelijk is om het te combineren met zelfstandige naamwoorden die gebouwen een naam geven voor dagelijks gebruik. Onjuist: bouw een schuur, een badhuis, moet: bouw een schuur, een badhuis 7. Fouten in het gebruik van fraseologische eenheden en vaste zinnen. Het gebruik van fraseologie in boek- en schrijfstijlen, wetenschappelijk, officieel en zakelijk, heeft zijn eigen kenmerken. Voor deze taalstijlen is het gebruik van figuratieve fraseologie, bochten met een verminderde stilistische kleuring niet karakteristiek. Integendeel, stilistisch neutrale uitingen in boekschrijfstijlen zijn zeer breed vertegenwoordigd. Vaak zijn er bijvoorbeeld fraseologische eenheden die verband houden met de uitdrukking van evaluatie, maar zonder zeggingskracht: laat veel te wensen over, op het niveau van iets zijn (zijn), een knelpunt over moeilijkheden, tekortkomingen in het werk, in de productie ; noem een ​​schop een schop, spreek de waarheid. Herhaaldelijk herhalende bestuurlijke en productiesituaties komen tot uiting in een beperkt aantal spreekformules: In verband met de aanwijzing (opdracht, eis) van het ministerie (hoofdkantoor, leiding) over ...; Conform de overeengekomen (overeenkomst) bereikt..; Om technische, industriële, materiële) assistentie te verlenen ...; Vanwege de moeilijke situatie die zich heeft ontwikkeld ... Ze worden voortdurend gereproduceerd in officiële documenten. Door een stabiel karakter te krijgen, komen ze in hun rol dicht bij fraseologische eenheden. In de taal van documenten vervullen ze dezelfde functie als vaste zinnen zoals rekening houden met, onder de aandacht brengen. 26

27 Vragen 1. Wat zijn de vereisten voor de taal van officiële documenten? 2. Welke fouten zijn lexicaal? 3. Wat is de reden voor het gebruik van vreemde woorden in officiële documenten? 4. Het gebruik van verouderde woorden in de teksten van documenten. 5. Het gebruik van pleonasmen, paroniemen, synoniemen in officiële documenten. 6. Het gebruik van stabiele omzetten in een officiële zakelijke stijl. Taken Taak 1. Geef gevallen aan van schending van traditionele contextuele lexicale compatibiliteit en vervorming van algemeen aanvaarde betekenissen van woorden. 1. Boekauteur, ontwerpauteur, auteur van werktuigmachines, projectauteur, initiatiefauteur, kostuumauteur, auteur van misverstanden. 2. Afmetingen van publicaties, afmetingen van de machine, afmetingen van constructie, afmetingen van de atleet, afmetingen van de weg, afmetingen van groei. 3. Geografie van olieproductie, geografie van toerisme, geografie van zoeken, geografie van prestaties, geografie van zijde, geografie van reizen, geografie van records. 4. Zware industrie, verwerkende industrie, bouwnijverheid, toeristenindustrie, huishoudelijke industrie, souvenirindustrie, kinderspeelgoedindustrie. 5. Verbeter academische prestaties, verbeter kennis, verbeter succes, verhoog de vereisten, verhoog de vraagstudie, verhoog de productoutput. Opdracht 2. Verbeter de zinnen. 1. Moderne lijnen winnen aan kracht. 2. Fijnslijpmachines werden partners van draai-freeseenheden. 3. De ontwikkeling van paardenfokkerijafdelingen, hun voorziening met jaarrond voer komt op de voorgrond. 4. Een goede docent koppelt zijn gesprek altijd aan de praktijk.

28 taken. 5. Er werd een protocol ondertekend over het herstel van de consulaire betrekkingen die waren onderbroken door de breuk in de diplomatieke betrekkingen tussen staten. 6. De activiteiten die door de boerderijen worden gepresenteerd, hebben extra onderbouwing en mankracht nodig. 7. De school is uitgerust met bandrecorders, met behulp waarvan de leerlingen in staat zullen zijn om in een voorbeeldige uitspraak naar vreemde spraak te luisteren. Taak 3. Geef de fouten aan die verband houden met onwetendheid over de compatibiliteit en betekenis van woorden. Corrigeer de suggesties. 1. De taak van de eenheid om op het veld te werken gedurende een volledige dag van licht, en indien nodig, een volledige dag, alle, dag na dag, werkuren. 2. De gouden medaille was een compensatie voor haar ijver, wanhoop, trots. 3. In de nabije toekomst zijn de volgende klimatologische omstandigheden voorzien op de wegen van de regio. 5. Goedgekeurde machines worden overgebracht om te testen om ze in massaproductie te brengen. Taak 4. Vouw de haakjes uit; selecteer de gewenste vorm. 1. Binnenlandse wetenschappers (atoomwetenschappers) voorstanders van het gebruik nucleaire energie alleen voor vreedzame doeleinden. 2. Een van de belangrijkste punten van het verhogen van de productiviteit van de mijnwerkers (voorzichtig zuinig) houding ten opzichte van technologie. 3. Apparaten helpen om vast te stellen welke onderdelen (defecte uitval) zijn. 4. Er zijn (gekozen selectieve) functies in deze onderneming. 5. Door de beslissing van de jury (gediplomeerden) van de competitie van amateurorkesten, worden zij erkend als persoonlijke belangen nooit (om zich af te schermen) van openbare. 7. Registratie (van zakenreizigers) vindt plaats op 28

29 in de hal. 6. In woonwijken (bouw) staat complexe verbetering centraal. 7. Om te slagen moet men (effectieve effectieve) maatregelen (nemen) nemen. Taak 5. Geef de fouten aan die verband houden met het gebruik van paroniemen. Corrigeer de suggesties. 1. Er zijn sterke argumenten nodig om de traditionele giettechnologie te veranderen. 2. Kwaliteitscontrole wordt uitgevoerd door de methode van selectieve testen van producten. 3. Gewenst en bereikt verschillende gezichten persoonlijkheids ontwikkeling. 4. Bij een aantal ondernemingen worden de termijnen voor het uitvoeren van opdrachten opgeschoven. 5. Uiteindelijk lukt het niemand om zich af te schermen van de problemen van het leven. 6. Het percentage defecte onderdelen in het team is minimaal. Opdracht 6. Geef gevallen aan van onjuist of stilistisch ongerechtvaardigd gebruik van leenwoorden. Vervang vreemde woorden met een leesgrage kleur door veelgebruikte woorden. Corrigeer de suggesties. 1. Onduidelijke ontvangst van onderdelen beperkt het werk in reparatiewerkplaatsen. 2. Het genomen besluit dient ten minste als ontijdig te worden gekwalificeerd. 3. Gebreken in de voorbereiding van docenten worden direct bij de ontmoeting met het publiek aan het licht gebracht. 4. Het rapport vermeldde de feiten van directe overtredingen van de voorschriften voor de bediening van gemengde machines. Taak 7. Specificeer gevallen van lexicale incompatibiliteit. Corrigeer de suggesties. 1. Bijeenkomsten van seminars en kringen begonnen zich te ontwikkelen tot periodieke 29

30 bijeengeroepen vergaderingen. 2. Ondergrond West-Siberië rijk aan afzettingen van bouwmaterialen. 3. Leg de salariswijziging uit aan personen met vijf jaar onderwijservaring. 4. Wat betreft het zwembad "Chaika", dat de nodige voorwaarden heeft voor lessen met zieke kinderen, zijn de behandelgroepen en lessen daarin nog niet hersteld. 5. Elke prestatie, elke oefening, de turnster is verplicht om te diversifiëren met emotionele kleuren. 6. Concluderend werd er een record behaald in hardlopen. 7. Het is bekend dat een deel van het publiek last heeft van niet veeleisende smaken. Taak 8. Zoek fraseologische eenheden. Markeer gevallen van onjuist gebruik van fraseologische eenheden, bepaal de aard van de gemaakte fouten. Corrigeer de suggesties. 1. Schieten speelde een beslissende rol in de verdeling van plaatsen en in het algehele succes van de pentatleten. 2. Veel jonge managers van commerciële banken zijn erin geslaagd om de grond onder de voeten van hun westerse collega's te snijden. 3. Het besluit zal in ieder geval tot nadenken stemmen. 4. De ontwikkeling van de regio zet in de eerste plaats de kwestie van het gebruik van lokale watervoorraden op de agenda. 5. Zoals u kunt zien, heeft de voorman die vervelende problemen die werden genoemd al lang opgegeven. 6. Elke overtreder moet zich er vast van bewust zijn dat zelfs de geringste afwijking van de wet hem niet zal overkomen. 7. De kwestie van lokale hulpbronnen mag niet over het hoofd worden gezien. 8. Het vermogen om de feiten onder ogen te zien komt met ervaring. 3.2 Morfologische fouten Morfologische fouten die voorkomen in de teksten van documenten kunnen worden gesystematiseerd. Moeilijkheden in verband met de vorming en het gebruik van zelfstandige naamwoorden die namen van personen zijn. Zelfstandige naamwoorden die 30 . noemen

31 personen op basis van beroep, functie, rang, enz. vormen in de regel parallelle vormen van mannelijk en vrouwelijk geslacht: leraar leraar, tractorbestuurder tractorbestuurder, gepensioneerde gepensioneerde. Bij het gebruik van vrouwelijke zelfstandige naamwoorden in combinatie met mannelijke woorden, moet met het volgende rekening worden gehouden: a) in de regel zijn de belangrijkste aanduidingen van functies en titels mannelijke zelfstandige naamwoorden: accountant, chauffeur, directeur, machinist, secretaresse, enz. In officiële teksten de voorkeur wordt aan hen gegeven, ongeacht het geslacht van de persoon aangeduid met het zelfstandig naamwoord: Enroll G.Ya. Ivanov als laboratoriumassistent. Laat T.I. vrij Ivanov van de taken van het hoofd van de werkplaats; b) veel vrouwelijke zelfstandige naamwoorden gevormd met behulp van de achtervoegsels w(a), -ih(a), -k(a), -in(ya), -its(a), -ichk(a) (secretaris, conciërge , pluimveefokker, geoloog, arts, geograaf, enz.), die in betekenis samenvallen met de overeenkomstige vormen van het mannelijke geslacht, een informele en vaak informele stilistische kleuring hebben; c) als de woorden die afhankelijk zijn van de functietitel consistent zijn met deze titel in de mannelijke vorm, en in gevallen waarin vrouwen in het spel zijn, wordt de tekst strikt officieel: de hoofdtechnoloog aangegeven, de leraar zeer gewaardeerd. Als de achternaam van de vrouw echter wordt vermeld in combinatie met de titel van de functie of rang, dan zijn ondergeschikte woorden (meestal werkwoorden) natuurlijk consistent met de achternaam en worden ze in de vrouwelijke vorm gebruikt: hoofdtechnoloog van de plant T.G. Sergeeva merkte op; Plaatsvervangend decaan G.V. Pavlova wees erop; d) het gebruik van de namen van personen in de vrouwelijke vorm is gerechtvaardigd in teksten waarvoor een aanduiding van het geslacht van de persoon wenselijk is, maar kan niet op een andere manier worden uitgedrukt: het succes van Russische barrières is heel natuurlijk; Het optreden van de bekende activist van de mensenrechtenbeweging K. Cates is aangekondigd; e) afwijking van de regels voor harmonisatie van definities. Als de definitie relatief is 31

32 gaat naar een zelfstandig naamwoord dat een toepassing heeft, het komt overeen met het hoofdwoord van de combinatie: een nieuwe laboratoriumwagen, een universele lier-vorkheftruck. Het hoofdwoord in dergelijke combinaties komt meestal eerst. Als de definitie verwijst naar een combinatie van een persoonlijke naam en een applicatie zoals "fabrieksdirecteur Ivanova", komt de definitie meestal overeen met het dichtstbijzijnde zelfstandig naamwoord: onze winkelmanager Petrova, senior engineer Yakovleva, nieuwe laboratoriumassistent Serova. Een afwijking van deze regel wordt waargenomen in gevallen waarin de definitie wordt uitgedrukt door deelwoorden: adjunct-directeur universitair hoofddocent Sidorova die op de vergadering sprak; onderzoeker Alekseeva, die deelnam aan de ontwikkeling van het project; f) fouten in het gebruik van volledige en korte vormen van bijvoeglijke naamwoorden. Compilers van zakelijke brieven moeten er rekening mee houden dat korte vormen van bijvoeglijke naamwoorden vaker voorkomen in officiële zakelijke spraak. Volledige vormen van bijvoeglijke naamwoorden (in nominatief) in dergelijke teksten zijn niet op hun plaats, ze voelen als spreektaal; Juist De conclusies van de commissie zijn gerechtvaardigd en billijk. Het besluit om Ivanov V.G. onwettig. Onjuist De conclusies van de commissie zijn redelijk en billijk. Het besluit om Ivanov V.G. onwettig. g) bij gebruik van hoofdtelwoorden in zakelijke brieven, telefoongesprek, zakelijk gesprek, bij het lezen van zakelijke teksten in een officiële setting, moet er rekening mee worden gehouden dat alle kwantitatieve cijfers worden afgewezen. Tegelijkertijd veranderen alle delen van complexe en samengestelde cijfers: tot zeshonderdzestig roebel, met zeshonderdzesenzestig roebel, enz.; Zoals reeds opgemerkt, worden kwantitatieve getallen in de tekst meestal in cijfers geschreven. Om mogelijke spraakfouten te voorkomen in teksten die bedoeld zijn om te lezen of uit te spreken in een officiële setting, samen met digitale aanduidingen, moeten hun verbale notaties worden gegeven.

Addendum 2 bij de beschikking van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van Oekraïne van 08.12.2010. 1218 PROGRAMMA van moderne onafhankelijke beoordeling van de Russische taal Russische taal FONETIEK. ORTOËPIE. GRAFIEK. SPELLING Klanken van spraak.

Hoorcollege 1. Het begrip taalstijlen als functionele varianten van de landstaal. Woordnauwkeurigheid. Doel: studenten vertrouwd maken met de problematiek van stilistische differentiatie van taalmiddelen,

FEDERALE STAAT AUTONOME ONDERWIJSINSTELLING VOOR HOGER ONDERWIJS "MOSKOU STAATSINSTITUUT VOOR INTERNATIONALE BETREKKINGEN (UNIVERSITEIT) VAN DE MFA VAN RUSLAND" TOETESTINGSPROGRAMMA

FEDERALE STAAT AUTONOME ONDERWIJSINSTELLING VOOR HOGER ONDERWIJS "MOSKOU STAATSINSTITUUT VOOR INTERNATIONALE BETREKKINGEN (UNIVERSITEIT) VAN HET MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN VAN RUSLAND" ODINTSOVSKI

WERKPROGRAMMA VAN INDIVIDUELE EN GROEPSLESSEN OVER HET ONDERWERP "RUSSISCHE TAAL" VOOR RANG 7 TOELICHTING Werkprogramma Het IHR in het vak "Russische taal" voor de 7e klas is opgesteld in overeenstemming met

Toelichting Dit werkprogramma is ontwikkeld in overeenstemming met de wet "Over onderwijs in de Russische Federatie" van 29.12.12. 273-FZ; federaal basiscurriculum en voorbeeldcurriculum

Naam van secties en onderwerpen Inhoud educatief materiaal, praktisch werk, zelfstandig werk van studenten Aantal uren Beheersingsniveau 1 2 3 4 Sectie 1. 10 TAAL EN SPRAAK. FUNCTIONELE STIJLEN VAN DE TAAL

Annotatie van het werkprogramma van de discipline "Stylistiek" 1. De doelstellingen van het beheersen van de discipline De introductie van dit opleidingsonderdeel is te danken aan het feit dat kennis van de stilistische benadering van het gebruik van spraak

Samensteller van het programma: taal- en letterkunde Kandidaat Filologische Wetenschappen, Universitair Hoofddocent Russische Afdeling Kuzmicheva N.V. 2014 Reviewer: Kandidaat Filologische Wetenschappen, Hoofddocent Russische Taalafdeling

IS HIJ. Sokolova, T.A. Akimochkina Documentaire ondersteuning van management in een organisatie Aanbevolen door de UMO voor onderwijs op het gebied van statistiek en crisisbeheersing als leerboek voor studenten

Het woord is de basiseenheid van taal. Verschil van een woord van andere taaleenheden. De lexicale betekenis van het woord. De belangrijkste manieren om de lexicale betekenissen van woorden over te brengen. De lexicale betekenis van een woord interpreteren met behulp van

afdeling sociaal beleid Administratie van de stad Kurgan gemeentelijke budgettaire generaal onderwijsinstelling van de stad Kurgan "Secundaire school 35" Beschouwd tijdens een bijeenkomst van de methodologische

Theoretisch minimum Russisch voor het 1e kwartaal van het 5e leerjaar 1. Welke spreekstijlen ken je? 2. Wat wordt een spelling genoemd? 3. Noem 2 manieren om de spelling van onbeklemtoonde klinkers te controleren in

De eisen voor de Russische taal zijn ontwikkeld voor aanvragers van VIESU 2016, die op basis van de secundaire algemene educatie. De vereisten zijn gebaseerd op de federale staat

Regionale financiële en economische technische school

de Russische Federatie Raad van Afgevaardigden gemeente Alexandrovsky-dorpsraad van het Aleksandrovsky-district van de regio Orenburg, tweede oproeping BESLUIT 09/08/2015 244 Na goedkeuring van het reglement "Op

P/n Thema Thematische planning Graad 9 Aantal uren. Russische taal als een zich ontwikkelend fenomeen. 2. R/r Officiële zakelijke stijl. 3. R/r Russische taal: fictie. 4. Lezen en zijn typen.

INHOUD. PASPOORT VAN HET WERKPROGRAMMA VAN DE ONDERWIJSDISCIPLINE ... 3. STRUCTUUR EN INHOUD VAN DE ONDERWIJSDISCIPLINE ... 4 3. VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE ONDERWIJSDISCIPLINE .. 3

Bijlage 3.1. naar educatief programma algemene basisvorming Werkprogramma Russische taal graad 7 basisniveau studiejaar 2016-2017 Ontwikkeld door: MO docenten Russische taal- en letterkunde

Isakov VB, persoonlijke site, 2011 Snelle referentie over de registratie van handelingen van federale instanties staatsmacht De doelstellingen van het project: op een systematische manier de regels voor de uitvoering van handelingen van federale

Staatsuniversiteit van Dagestan nationale economie Afdeling Engels Toktarova Naima Kamalovna De lijst met theoretische vragen over de discipline "Russische taal" Opleidingsrichting 38.03.01

ONDERWIJSINSTELLING VAN HOGER ONDERWIJS Vakbonden "ACADEMIE VAN ARBEIDS- EN SOCIALE BETREKKINGEN" BASHKIR INSTITUUT VOOR SOCIALE TECHNOLOGIE Departement Management en Horeca ABSTRACT OP HET WERK

2 PROGRAMMA VAN HET TOEGANGSEXAMEN VOOR DE DISCIPLINE "RUSSISCHE TAAL"

Graad 8 (105 uur, 3 uur per week gedurende 35 academische weken) Over de taal (1 uur) Russische taal in het gezin Slavische talen. Spraak (17 uur) Systematisering van informatie over de tekst, stijlen en soorten spraak; het vergroten van het begrip van taal

Zovnishhnіshnє nezalezhne otsіnyuvannya 2013 roku z russische film 1 Zmіst zavdannya that is correct vіdpovіd Vidpovіdnіst dannya program zvnіshnіshnіshnіshnіshnіshnії nyuvann shnа nyuvann shnа

Inhoud 1 Toepassingsgebied... 1 2 Normatieve verwijzingen.. 1 3 Termen, definities en afkortingen... 2 3.1 Termen en definities. 2 3.2 Afkortingen. 2 4 Algemene bepalingen ... 3 5 Eisen aan de constructie en

ONDERWIJSINSTELLING MOSKOU BANKING SCHOOL (COLLEGE) VAN DE CENTRALE BANK VAN DE RUSSISCHE FEDERATIE OVEREENGEKOMEN Adjunct-directeur van de Moscow Banking School (College) van de Bank of Russia M.V. Ignatieva

Aantekening bij het werkprogramma van de discipline ODB.01 RUSSISCHE TAAL De discipline is opgenomen in de algemene onderwijscyclus van de PPSSZ. Doelstellingen en doelstellingen van de discipline De inhoud van het programma "Russische taal" is gericht op het bereiken van het volgende:

1 1. Algemene bepalingen 1.1. Een cursusproject (term paper) als een vorm van actueel attestatie van studenten is een soort zelfstandig werk van studenten, dat een oplossing is voor een leerprobleem. 1.2. Basis

Gemeentelijke budgettaire onderwijsinstelling "Secundaire school 1" BESCHOUWD tijdens een vergadering van de ShMO door de Methodologische Raad van Leraren van de Russische taal MBOU SOSH 1 en Literatuur

Criteria voor het beoordelen van spellingvaardigheid Er zijn twee soorten spellingsfouten in het geschreven werk van leerlingen: spelfouten en typefouten. Spelfouten zijn een overtreding

Zelfstandig wetenschappelijk onderzoek kunnen doen, ontwerpend werk kunnen doen, feitenmateriaal kunnen systematiseren en generaliseren; het vermogen om op basis van de resultaten conclusies en praktische aanbevelingen te formuleren

2 3 1. Doelen en doelstellingen van het vakgebied. Het doel van de cursus is om studenten een systematisch begrip te geven van de essentie, structuur, functies en verscheidenheid van documenten die de basis vormen voor het documenteren van managementactiviteiten.

Geplande resultaten van het bestuderen van het onderwerp Als resultaat van het bestuderen van de Russische taal in het 6e leerjaar, moet de student weten/begrijpen nationale taal Russische volk, staat

2. Semantische analyse van de tekst. De student moet de volgende onderwerpen kennen: "Tekst als spraakwerk", "Semantische en compositorische integriteit van de tekst", "Tekstanalyse". 1. Lees aandachtig en bedachtzaam

MINISTERIE VAN ONDERWIJS EN WETENSCHAP VAN DE REPUBLIEK SAKHA (YAKUTIA) Staatsbegrotingsinstelling voor beroepsonderwijs van de Republiek Sakha (Yakutia) Yakut Agricultural College Richtlijnen en onderwerpen

TOELICHTING De nieuwe vorm van het examen (GIA) is een hulpmiddel waarmee u kritieke problemen gerelateerd aan de speciale rol van het 9e leerjaar examen in het schoolsysteem. Ten eerste, dit

TOELICHTING Taalcursus Russisch “Workshop over de Russische taal. Voorbereiding op de OGE is bedoeld voor leerlingen van groep 8. De plaats van het onderwerp "Russische taal" in leerplan GEF LLC voor de belangrijkste generaal

Doel: In uitvoering van de bestelling Federale Dienst over toezicht op het gebied van onderwijs en wetenschap dd 29 mei 2014 785 EISEN VOOR DE STRUCTUUR VAN DE OFFICILE WEBSITE VAN EEN ONDERWIJSORGANISATIE IN DE INFORMATIE EN TELECOMMUNICATIE

FEDERAAL SPOORWEGVERVOERAGENTSCHAP Ulan-Ude College of Railway Transport van het Ulan-Ude Institute of Railway Transport - een tak van de federale staatsbegroting

CRITERIA VOOR HET BEOORDELEN VAN SPELLINGSGEletterdheid Er zijn twee soorten foutieve spelling in het geschreven werk van studenten: spelfouten en typefouten. Spelfouten zijn een overtreding

Toepassing op het algemene algemene onderwijsprogramma van het algemeen basisonderwijs van de gemeentelijke budgettaire onderwijsinstelling "Secundaire school van de nederzetting. Novokolchoznoye S O G L

Programma toelatingsexamens in het Russisch voor aanvragers van de Volgograd State Medical University Het programma van toelatingsexamens is samengesteld in overeenstemming met voorbeeldprogramma's

. A. Ãîëëá àààààîèèèèèèèèèåèåE Tutorial en workshop voor academische niet-gegradueerden 2e editie, gecorrigeerd en aangevuld ðåêää ó Å Å Åáîîîîîääääääìììììììììììììììììììììììììììì

MINISTERIE VAN ONDERWIJS EN WETENSCHAP VAN DE RUSSISCHE FEDERATIE Ural State Forest Engineering University Institute of Economics and Management Department of Management and buitenlandse economische activiteit ondernemingen van N.A. Komarov

Pagina 2 van 8 1. Algemene bepalingen 1.1. Centrum voor vwo (hierna het Centrum genoemd) van de federale staatsbegrotingsinstelling voor hoger beroepsonderwijs "Voronezh

Werkprogramma over het vak "Russische taal" op het niveau van het secundair algemeen vormend onderwijs (grades 10-11) 1. Geplande resultaten van de studie van het vak "Russische taal" op het niveau van COO. Als gevolg van studeren

MINISTERIE VAN ONDERWIJS EN WETENSCHAP VAN DE RUSSISCHE FEDERATIE federale staat budgettaire onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs "Russische Universiteit van Economie genoemd naar

Bijlage A STO BTI AltGTU 13.62.1.0370 2014 Richtlijnen voor: praktische training Methodische instructies voor praktische oefeningen: "Individuele taken", "Theoretische grondslagen van kantoorwerk",

Het werkprogramma in de Russische taal graad 7 Toelichting Het werkprogramma in de Russische taal voor graad 7 is samengesteld op basis van

Workshop over de Russische taal "Cultuur van meningsuiting" Toelichting Het werkprogramma is gebaseerd op materiaal over de Russische taal van groep 5 tot 9. Deze oefening kan in de klas worden gebruikt

De datum van de onafhankelijke beoordeling van 2015 tot het lot van de Russische taal

Voorbereiding en uitvoering van gemeentelijke rechtshandelingen, juridische afdeling van de administratie van de gouverneur van de regio Archangelsk en de regering van de regio Archangelsk Er worden gemeentelijke regelgevende rechtshandelingen opgesteld