ማብራሪያ ለምን አስፈለገ? የማብራሪያ ማስታወሻው ትክክለኛ ቅርጸት። በእጅ ወይም በኮምፒተር
የማብራሪያ ማስታወሻ ሰነድ ነው. ከድርጅቱ ሥራ ውጭ ምንም እንቅስቃሴ የለውም እና ለውስጣዊ ዝውውር ብቻ ነው የሚገኘው. ጥፋተኛው ይህንን ወይም ያንን ድርጊት የፈጸመበትን ምክንያት ያመለክታል.
ይህም የሌላ አሉታዊ ክስተት ውጤት ነበር. ገላጭ ሁለቱንም ገለልተኛ ሰነድ እና ከዋናው ላይ ተጨማሪ ሊሆን ይችላል. በኋለኛው ጉዳይ ላይ ለዋናው ማብራሪያዎች ይዟል.
ውድ አንባቢ! ጽሑፎቻችን የሕግ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራሉ ፣ ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ልዩ ነው።
ማወቅ ከፈለጉ ችግርዎን በትክክል እንዴት እንደሚፈቱ - በቀኝ በኩል ያለውን የመስመር ላይ አማካሪ ቅጽ ያነጋግሩ ወይም በስልክ ይደውሉ።
ፈጣን እና ነፃ ነው!
የማስታወሻው ዓላማ፡-አሁን ያለውን ሁኔታ በዋናው ሰው ማብራራት. እሱ ጥፋተኛ ሊሆንም ላይሆንም ይችላል። ለውስጣዊ ሂደቶች ተዘጋጅቷል. ምክንያቶቹን ይለዩ እና ጥፋተኛውን ለማግኘት ይምጡ ወይም በተቃራኒው የእሱ ማረጋገጫ።
በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ መሠረት የድርጅቱ ዳይሬክተር ከተከሳሹ የማብራሪያ ማስታወሻ መጠየቅ አለበት.ሰራተኛው, በተራው, እምቢ ማለት ይችላል, ከዚያም አሰሪው የመጫን መብት አለው የዲሲፕሊን እርምጃያለ ሙከራ.
የማብራሪያ ማስታወሻ ለመጻፍ አሠሪው ብቻ የመጠየቅ መብት እንዳለው ልብ ሊባል ይገባል. እንደዚህ አይነት ይግባኝ ከተከተለ እሱን ማሟላት የተሻለ ነው. የመምሪያው ኃላፊ ወይም የበላይ ተቆጣጣሪዎ ጥያቄዎች ችላ ሊባሉ ይችላሉ።
የማብራሪያው ማስታወሻ ስለ ክስተቱ ለቀጣሪው ማሳወቅ አለበት.የሁኔታው ራዕይ ከክፍሉ አቀማመጥ መገለጽ አለበት. አንዳንድ ጊዜ አንድን ፕሮጀክት ወይም ዘገባ ለማብራራት ይጻፋል። በዚህ ሁኔታ, በማንኛውም መልኩ የተፃፈ እና ከዋናው ሰነድ ጋር የተያያዘ ነው.
ለሥራ የማብራሪያ ማስታወሻ እንዴት እንደሚጻፍ
ቅጹ ገላጭ ማስታወሻ:
- በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የማብራሪያው ማስታወሻ በማን ስም እየተዘጋጀ ነው (ቀጣሪ)።
- በማን መጠቆሚያ ከማን እንደተጠናቀረ ተጽፎ ቦታውን ያመለክታል።
- በማዕከሉ ውስጥ "ገላጭ" የሚለውን ስም እንጽፋለን.
- በጽሑፉ በራሱ, የተከሰተውን መንስኤ እና የድርጊቱን ውጤት እናሳያለን.
- ከታች በቀኝ ጥግ ላይ ምልክት እና ቀን.
የማብራሪያ ማስታወሻን ለማዘጋጀት ዋናዎቹ ደንቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- እውነትን ብቻ ጻፍ።የውሸት መረጃ ከተገለጸ ውጤቶቹ በስራዎ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራሉ.
- ጥፋቱን ወደ ባልደረቦችዎ አይዙሩ።ብዙ ሰዎች ከተሳተፉ, አሰሪው ከእነሱ ማብራሪያ የመጠየቅ መብት አለው እና ስለ ሁኔታው ያላቸውን እይታ ይገልፃል. ውጤቱም አለመግባባቶችን መለየት ይሆናል. ስለዚህ ፣ እርስዎ በተጨማሪ ጠላቶች - ባልደረቦች ያገኛሉ ።
- “አልተጠየቅኩም”፣ “አልተማርኩም” ወዘተ ብለው መጻፍ የለብዎትም።ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ ለስራ ቦታው አስፈላጊ የሆኑትን ዕውቀት እና ክህሎቶች ዝርዝር የያዘ የሥራ መግለጫ ይፈርማሉ.
የማብራሪያ ማስታወሻ በሚጽፉበት ጊዜ በሰነዶች ላይ ይደገፉ ( የሥራ መግለጫዎችወዘተ)። ቃላቱን በትክክል እንዳልተረዱት ሊያመለክቱ ይችላሉ, ወዘተ, ከተቻለ, ሰነዱን "ገላጭ ማስታወሻ" ሳይሆን "ገላጭ ማስታወሻ" መሰየም ይሻላል.
ከባድ ስህተት ከሰሩ, በከፍተኛ መጠን ስራ ወይም በጤና መጓደል ላይ መተማመን ይችላሉ.በማጠቃለያው ፣ ይህንን ስህተት እንደተገነዘቡ ፣ እሱን ለማስወገድ እና ለወደፊቱ እንዳይከሰት መከልከል ይችላሉ ።
የማብራሪያ ማስታወሻ አቀራረብ አይነት፡-
- የዝግጅት አቀራረብ የሚቻለው በንግድ ዘይቤ ውስጥ ብቻ ነው።
- አጭርነት, ከዝግጅቱ ጋር ያልተያያዙ ተጨማሪ ማብራሪያዎች ሳይኖሩ.
- 1 ኛ ሰው ማብራሪያ.
- ቀን እና ፊርማ ያስፈልጋል።
ከባድ የዲሲፕሊን ጥፋት እና ወደፊት የፍርድ ቤት ችሎት በሚከሰትበት ጊዜ, የማብራሪያ ማስታወሻ ለመጻፍ ጠበቃን ማነጋገር የተሻለ ነው.
ማስታወሻ ለመጻፍ ፈቃደኛ አለመሆን ይፈቀዳል ፣ ግን ከዚያ በኋላ በእርስዎ አቅጣጫ ሳይሆን እንደ ተጨማሪ ይቆጠራል።በሁኔታው ውስጥ የእርስዎን አመለካከት መግለጽ የተሻለ ነው. ጥፋተኛ ካልሆንክ ተመልከት ልዩ ትኩረትማብራሪያዎችን ሲሰጡ. እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ አስማታዊ ሀረግ ማከል ይችላሉ: "አሁን ባለው ሁኔታ, እንደ ሁኔታው እርምጃ መውሰድ ነበረብኝ."
በሚጽፉበት ጊዜ, በእጅ ከመጻፍ ይልቅ በኮምፒተር ላይ ለመተየብ ምርጫ ይስጡ. ጉዳዩ ከባድ ከሆነ እና ማመልከቻዎ በደብዳቤው መልክ እና ዓይነት በልዩ ባለሙያዎች ይታሰባል, የተወሰኑ መደምደሚያዎችን ማድረግ ይችላሉ.
የማብራሪያ ማስታወሻ ምሳሌ
በዚህ መሠረት የማብራሪያ ማስታወሻ ሊዘጋጅ ይችላል የተለያዩ ምክንያቶች. ለምሳሌ, ለስራ ዘግይቶ, በሰነዶች ውስጥ ስህተቶችን ማድረግ, ከፍተኛ ጥሰትየትምህርት ዓይነቶች, ወዘተ.
ለስራ ስለዘገዩ የማብራሪያ ማስታወሻ አስቡበት። ከአራት ሰዓታት በላይ ሥራ በማይኖርበት ጊዜ አሠሪው ሠራተኛውን የማሰናበት መብት እንዳለው ልብ ሊባል ይገባል.
አስተዳዳሪ
PJSC "ጎሮድባንክ"
በያሮስቪል
ኦ.ጂ.ፔትሮቭ
ከመምሪያው ተቆጣጣሪ-ገንዘብ ተቀባይ
የድርጅት ሽያጭ
ኢንሹራንስ ዲ.ዩ.
ገላጭ ማስታወሻ
04/12/15, እኔ ዲያና Yurievna Strakhova ነኝ, ዘግይቼ ነበር የስራ ቦታበሚከተለው ምክንያት ለ 30 ደቂቃዎች. የአውቶብስ ቁጥር 35 በአውቶቡስ ጣቢያው ተበላሽቷል እና በሞስኮቭስካያ ማቆሚያ 7:35 ላይ በጊዜ ሰሌዳው ላይ አልደረሰም. ይህ ከ30 ደቂቃ በኋላ የሚመጣውን አውቶብስ መጠበቅ አስከትሏል።
ለወደፊቱ, ለስራ ላለመዘግየት ቃል እገባለሁ. ቀደም ብለው ከቤት ይውጡ። ያልተጠበቀ ክስተት በሚከሰትበት ጊዜ የታሰሩበትን ምክንያት ለቅርብ አለቃዎ Yu.K. Popova ያሳውቁ። 30 ደቂቃዎች፣ ዘግይተው ነበር፣ ለመስራት ወስኛለሁ።
ስትራኮቫ ዲ.ዩ. (ፊርማ)
የማብራሪያ ማስታወሻ ከፃፈ በኋላ ለጭንቅላቱ ይሰጣል ወይም ለጊዜው በእሱ አቅም ይሠራል። በሰነዱ ላይ, ውሳኔውን ያስቀምጣል - ውሳኔ.
ቅጣት ከተወሰነ ትእዛዝ ወይም ሌላ ሰነድ ተዘጋጅቷል.ማስታወሻ አስቀድሞ ከነሱ ጋር ተያይዟል።
ዘግይቶ ስለመሆኑ ገላጭ ማስታወሻ
ዳይሬክተር
ኩባንያ " የግንባታ ኩባንያ"ኦሜጋ"
ፓቭሊቼንኮ ጂ.አር.
ከፀሐፊው Zventsova O.K.
ገላጭ ማስታወሻ
እኔ Oksana Konstantinovna Zventsova ሰኔ 25 ቀን 2014 ለስራ 3 ሰአት ዘግይቼ ነበር ። ጠዋት ላይ ከአንድ ባለ ብዙ ፎቅ ህንጻ አፓርታማ ደረጃ ላይ ስወርድ ድብድብ አይቻለሁ። የፖሊስ አባላት የግዳጅ ዩኒፎርም ለብሰው ጉዳዩን ለማየት ጠይቀዋል። በሮማሽኪና ጎዳና 1 ፖሊስ ጣቢያ ቁጥር 3 ከእነርሱ ጋር በመኪና ሄድኩ። የፕሮቶኮሉ ረቂቅ 2.5 ሰአታት ፈጅቷል። ከዚያ በኋላ ወደ ሥራ ሄድኩ። ምክትል ዳይሬክተሩ ኢቫኖቭ ኦሌግ ቪክቶሮቪች ስለዘገየ ማስጠንቀቂያ ተሰጥቷቸዋል። እባክዎን ግምት ውስጥ ያስገቡ ጥሩ ምክንያትማርፈድ.
Zventsova O.K. (ፊርማ)
መቅረት የማብራሪያ ምሳሌ
የ MTS OJSC ኃላፊ
ኦርሎቭ ኤስ.ኤስ.
ከሽያጭ አማካሪው Igrov O.V.
ገላጭ ማስታወሻ
እኔ ኦሌግ ቭላድሚሮቪች ኢግሮቭ ግንቦት 19 ቀን 2015 ከጓደኞቼ ጋር 20 ኛ ልደቴን አከበርኩ። በ ... ምክንያት ትልቅ ቁጥር የአልኮል ምርቶችበዓሉ እስከ ማለዳ ድረስ ቀጠለ። ዓይኖቼን ለሁለት ደቂቃዎች ከጨፈንኩ በኋላ፣ ግንቦት 20 በምሳ ሰአት ላይ ብቻ ነው የነቃሁት። ወደ ሥራ ለመሄድ በጣም ዘግይቷል. የበዓሉን የተከበረ ሁኔታ ግምት ውስጥ እንድታስገባ እጠይቃለሁ.
Igrov O.V. (ፊርማ)
የማብራሪያ ማስታወሻ መጻፍ ሲገባቸው እያንዳንዱ ሰው በሥራ ላይ ጉዳዮች አጋጥመውት መሆን አለባቸው። በመጀመሪያ በጨረፍታ ሁሉም ነገር ቀላል ይመስላል, ነገር ግን መጻፍ ሲኖርብዎት, ሃሳቦችዎን መሰብሰብ እና የችግሩን ይዘት ወደ አስተዳደሩ ማምጣት አስቸጋሪ ነው. ስለዚህ, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዲህ ዓይነቱን ሰነድ እንዴት በትክክል ማዘጋጀት እንደሚቻል እንነጋገራለን እና የማብራሪያ ማስታወሻን ምሳሌ እንመለከታለን.
ምንድን ነው?
ለመጀመር, የማብራሪያ ማስታወሻ ምን እንደሆነ ለሚለው ጥያቄ መልስ ለመስጠት እንሞክር. በመሠረቱ, ይህ ሰነድ ያብራራል መሪ ሰውየተከሰተውን ክስተት በተመለከተ የጸሐፊውን አመለካከት (ሥራ መቅረት ወይም ሥራውን ለማጠናቀቅ የጊዜ ገደቦችን መጣስ ወይም መጠኑን እና ሌሎችንም)። እንዲሁም የማንኛውም ሰነድ ይዘት እና ይዘት (ሪፖርቶች, ፕሮጀክቶች እና ሌሎች ተመሳሳይ ሰነዶች) ለማብራራት የማብራሪያ ማስታወሻ ሊጻፍ ይችላል. ሆኖም ግን, ውስጥ መጻፍ ይችላሉ የተለመደ ቅጽበድርጅቱ ጥቅም ላይ የዋለ. አንድ ሠራተኛ ከፈጸመ, ከዚያም በሠራተኛ ሕግ መሠረት አሠሪው ሁኔታውን በጽሑፍ እንዲያብራራ የመጠየቅ መብት አለው. ለሥራ የሚገለጽ ማስታወሻ በሰዓቱ ካልተሰጠ አሠሪው የእምቢታ እርምጃ ወስዶ የዲሲፕሊን እርምጃዎችን ሊተገበር ይችላል። ስለዚህ, ለመጻፍ ቀላል ነው.
ለመስራት ማስታወሻ?
በመጀመሪያ ደረጃ, ጽሑፉ ከተፈጠረው ሁኔታ ጋር በቀጥታ የተያያዙትን እውነታዎች ማመልከት አለበት. ከዚያ በኋላ ለጉዳዩ ያልተሳካ ውጤት ምክንያቶችን መግለጽ አስፈላጊ ነው (በድል ጊዜ አመራሩ የማብራሪያ ማስታወሻ እንደማይፈልግ መቀበል አለብዎት). የተሻለ ጻፍ የንግድ ቋንቋሀሳቦች በአጭሩ እና በግልፅ መገለጽ አለባቸው። ከጉዳዩ ጋር የተገናኙትን እውነታዎች ብቻ መግለጽ አለቦት፣ ሰበቦችን ያስወግዱ (በዚህም ሁኔታ ጥፋተኛ መሆንዎን የሚያምኑ) እና ከእውነት የራቀ የእውነታ አቀራረብ። ማስታወሻው ክብደት ያለው እና ምክንያታዊ መሆን አለበት. ከሥራ ባልደረቦች, ዘመዶች ወይም ጓደኞች ጋር ለመመካከር እድሉ ካለ መጥፎ አይደለም. የማብራሪያ ማስታወሻ, ናሙና ከዚህ በታች ቀርቧል, ከዝርዝሮች ጋር በእጅ ሊጻፍ ይችላል.
የማብራሪያ ማስታወሻዎች ዓይነቶች
በተለምዶ, እንደዚህ ያሉ ማስታወሻዎች በሁለት ዓይነቶች ይከፈላሉ: ገላጭ እና ገላጭ. ተቀጣሪው የራሱን የተሳሳተ ድርጊት ምክንያቶች ለማመልከት በሚያስፈልግበት ጊዜ በጉዳዩ ውስጥ የመጀመሪያውን አማራጭ ያቀርባል. የማብራሪያ ማስታወሻዎች በማስታወሻው ፀሐፊው ፈቃድ ላይ ያልተመሰረቱ ሁኔታዎችን እና ሁኔታዎችን በማመልከት የድርጊቱን ምክንያቶች ለማብራራት በሠራተኛው ተዘጋጅቷል.
ብዙውን ጊዜ የማብራሪያ ሰነዶች በሚከተሉት ሁኔታዎች ውስጥ ያስፈልጋሉ: ለሥራ መዘግየት, በሥራ ቦታ በአልኮል, በአደንዛዥ ዕፅ ወይም በመርዛማ ስካር ውስጥ መታየት, ከሥራ ቦታ ንብረትን መስረቅ, ሥነ ምግባር የጎደለው ድርጊት መፈጸም, ከሥራ ቦታ መቅረት ወይም መቅረት. የጉልበት ተግሣጽለተፈቀደላቸው አካላት የተሳሳተ መረጃ መስጠት. እርግጥ ነው, በዓይንዎ ፊት የማብራሪያ ማስታወሻ ምሳሌ ሲኖር መፃፍ ቀላል ነው.
የማብራሪያ ማስታወሻ ቅጽ
በተግባር, የበታች ሰነዱን በአንድ ቅጂ በመደበኛ ቅርጸት (A4) ሉህ ላይ ይሳሉ. እንደ አንድ ደንብ, ማስታወሻ በኩባንያው ወይም በድርጅቱ ኃላፊ ስም ተዘጋጅቷል. እንደዚህ ያሉ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾች አሉ, ነገር ግን በተፈጥሮ ውስጥ ምክር ብቻ ናቸው. በአለቃው ጥያቄ አንድ ነጠላ ቅጽ አጠቃቀም ላይ ውሳኔ ሊሰጥ ይችላል ገላጭ ሰነድበድርጅቱ ውስጥ. ሰራተኛው በዘፈቀደ ቅፅ ከፀደቀው የተለየ ማስታወሻ ከፃፈ ፣ ይህ የማብራሪያውን ፍሬ ነገር ስለማይጎዳ ሥራ አስኪያጁ ዋጋ እንደሌለው ሊቆጥረው አይገባም ።
ምዝገባ
የማብራሪያው ዋናው ነገር ትዕዛዙን የማይፈጽምበትን, የቴክኖሎጂ ወይም የሰራተኛ ዲሲፕሊን መጣስ ምክንያቶችን ለከፍተኛው አመራር ማስረዳት ነው. ዝርዝሮቹ የግድ መጠቆም አለባቸው-የድርጅቱን ሙሉ ስም, ማስታወሻው የተጻፈበት የኃላፊው ሙሉ ስም, ስም ("ገላጭ ማስታወሻ"), የሰነዱ ምዝገባ ቁጥር እና የተጠናከረበት ቀን, ትንሽ. ለጽሑፉ ራሱ ንዑስ ርዕስ (“ስለ…” ፣ “ስለ…”) ፣ የአቀናባሪው ሙሉ ስም። ከዚህ በኋላ ገላጭ ጽሑፍ እና የግል ፊርማ ይከተላል. የማብራሪያው ጽሑፍ አወቃቀር በሁለት ክፍሎች መከፈል አለበት-በእውነታ ላይ የተመሰረተ (ማስታወሻውን ለመጻፍ ምክንያት የሆኑትን እውነታዎች የሚያመለክት) እና ገላጭ (ሁኔታውን የሚገልጹትን ምክንያቶች ወይም የጥሰቱን እውነታ ያመለክታል). በተጨማሪም የአገልግሎቱ ዝርዝሮች እና የማብራሪያ ማስታወሻዎች እርስ በእርሳቸው ተመሳሳይ መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል.
የማብራሪያ ማስታወሻ መፈለግ በየትኛው ሁኔታዎች አስፈላጊ ነው?
የዲሲፕሊን ቅጣት እና ጥፋቱ በአሰሪና ሰራተኛ ህግ የተደነገገ ነው. በሠራተኛው ላይ ቅጣትን ከመፍጠሩ በፊት, የመብት ጥሰትን እውነታ መመዝገብ አስፈላጊ ነው. ከዚያ በኋላ ብቻ ሰራተኛው የባህሪውን ምክንያቶች የሚገልጽ የማብራሪያ ማስታወሻ እንዲጽፍ ሊጠየቅ ይችላል.
በተጨማሪም አስተዳደሩ ምክንያቶቹን ተንትኖ ልክ እንደሆኑ ወይም እንዳልሆነ ለመወሰን ውሳኔ ይሰጣል። ከሁለት የስራ ቀናት በኋላ የጽሁፍ ማብራሪያዎች ካልተሰጡ, ቢያንስ በሁለት ምስክሮች መፈረም አለበት. እንዲህ ዓይነት ድርጊት በሚኖርበት ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ከሠራተኛው ምንም ዓይነት ማብራሪያ ሳይሰጥ በሠራተኛው ላይ የዲሲፕሊን ቅጣት የመጣል መብት አለው. የዲሲፕሊን ቅጣት ከአንድ ጊዜ ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ሊጣል ይችላል የቀን መቁጠሪያ ወርጥሰቱ ከተገኘበት ጊዜ ጀምሮ. ሰራተኛው በእረፍት ላይ ከሆነ ወይም በህመም እረፍት ላይ ከሆነ የዚህ ጊዜ ቆጠራ ታግዷል. ጥሰቱ ከተገኘበት ቀን ጀምሮ ከስድስት ወር በኋላ ቅጣቱ ሊተገበር አይችልም.
የማብራሪያ ማስታወሻ ምሳሌ
1. የሠራተኛ ተግሣጽ መጣስ ላይ ማስታወሻ ማውጣት
የ Energosbyt LLC ኃላፊ
ፔትሮቭ ፒ.ፒ.
20.10.2010 № 23-45/12
ገላጭ ማስታወሻ
ስለ ቁሳቁሶች አቅርቦት መዘግየት
እኔ, ኢቫኖቭ ኢቫን ኢቫኖቪች, ለቁሳቁሶች እና ለፍጆታ ዕቃዎች አቅርቦት ኃላፊነት ያለው, ከጁላይ 15, 2010 ጀምሮ በዚህ ቦታ ላይ ነበር. ሰኞ ጥቅምት 18 ቀን 2010 ቁሳቁሶቹን ወደ ኢነርጄቲክ አይፒ ማድረስ ነበረብኝ። ነገር ግን በከባድ መኪኖች ብልሽት ምክንያት ጥቅምት 19 ቀን ብቻ ተላልፏል።
የግል ፊርማ
2. በቀልድ የማብራሪያ ማስታወሻ ምሳሌ (ዝርዝሮቹ እንደ መጀመሪያው ምሳሌ ተሞልተዋል)። “እ.ኤ.አ. መጋቢት 19 ቀን 2013 ለስራ ዘግይቼ የነበረው በጥሩ ምክንያት ነበር። ጠዋት ላይ ከመሄድዎ በፊት ኪንደርጋርደን, ልጁ ወደ መጸዳጃ ቤት መሄድ ፈልጎ ነበር (ለፊዚዮሎጂ ፍላጎት). የማረፍድበት ጊዜ ከልጁ ሽንት ቤት የሚቆይበት ጊዜ ጋር በትክክል ይዛመዳል። አምናለሁ ፣ ያ ይህ ጉዳይበሰዓቱ ወደ ሥራ ለመምጣት ባለኝ ፍላጎት ላይ የተመካ ስላልሆነ እንደ ሁኔታው ሊመደብ ይችላል (ከአቅም በላይ የሆነ ኃይል)።
በቀልድ ንክኪ የማብራሪያ ማስታወሻ መጻፍ ያለብዎት በአስተዳዳሪዎ በትክክል እንደሚረዳ እርግጠኛ ከሆኑ ብቻ ነው።
የማብራሪያ ማስታወሻ ስለ ጥፋቱ ከቁሳቁሶች ጋር መያያዝ ያለበት ሰነድ ነው. አንዳንድ ጊዜ ማብራሪያዎች መጫወት ይችላሉ ጠቃሚ ሚናበሠራተኛው ዕጣ ፈንታ ላይ: በሥራ ላይ ሊቆይ ይችላል, እና በዲሲፕሊን ጥሰት ምክንያት ሊባረር አይችልም, አመለካከቱን ለዳይሬክተሩ በትክክል ካቀረበ እና ባህሪውን ካጸደቀ.
በሕጉ ውስጥ አስገዳጅ ማስታወሻዎችን ለማጠናቀር ምንም መስፈርቶች የሉም ፣ ግን የጽሑፍ ሰበብ አሁንም እንደ መስፈርቶቹ ግምት ውስጥ መግባት ያለበት ሰነድ ነው ። የሠራተኛ ሕግ. ለሠራተኛ ፍላጎት ያለው የሰራተኛ መኮንን የማብራሪያ ማስታወሻዎችን በብቃት መፃፍ መቻል አለበት።
ገላጭ ማስታወሻ ምንድን ነው
የሰራተኛ ህጉ ህግን ይዟል-በኩባንያው ውስጥ የስነ-ስርዓት ጥሰትን የሚመለከቱ ሁሉም ቁሳቁሶች የተተነተኑት የጥፋተኛውን ማብራሪያዎች ግምት ውስጥ በማስገባት ብቻ ነው. እናም ይህ ማለት የሰራተኛው የጥፋተኝነት ደረጃ እና ሊከሰስ የሚችልበት ሁኔታ የሚወሰነው ወንጀለኛው ስለ ባህሪው ሁኔታ እና ምክንያቶች ከገለጸ በኋላ ብቻ ነው ።
በትእዛዙ መሰረት ዳይሬክተሩ ማብራሪያዎችን የመጠየቅ መብት አለው, እና ጥፋተኛው እንደ ደንቦቹ በመሳል በጽሁፍ መግለጽ አለበት. የአጥፊው እጣ ፈንታ የማብራሪያ ማስታወሻው እንዴት እንደተቀረጸ እና ማብራሪያዎቹ እንዴት እንደሚቀርቡ ይወሰናል፡ ዳይሬክተሩ ሰራተኛውን ለመቅጣት ወይም ቸልተኝነትን ለማሳየት ይወስናል.
በእውነቱ, የማብራሪያ ማስታወሻ በሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 193 ደንብ መሠረት ማብራሪያዎችን ለመስጠት ከትእዛዝ ጋር መያያዝ ያለበት ኦፊሴላዊ ሰነድ ነው ።. ማብራሪያዎች እንደዚህ ናቸው። የመጨረሻው ቃልተከሳሹ. ችግሩን ባይፈቱትም, ግምት ውስጥ ይገባሉ, እና ምናልባትም በውሳኔው ላይ ተጽእኖ ያሳድራሉ.
አስፈላጊ
እዘዝ ስለ የዲሲፕሊን ቅጣት ልክ እንዳልሆነ ይቆጠራል , ከመታተሙ ከሁለት ቀናት በፊት (ወይም ቀደም ብሎ) ከጥፋተኛው ምንም ማብራሪያ ካልተጠየቀ.
የሰራተኛ መኮንን የማብራሪያ ጥያቄን በተመለከተ ሥራ አስኪያጁን ለማስታወስ አስፈላጊ ስለመሆኑ መርሳት የለበትም, ስለዚህ የዲሲፕሊን ቅጣት በሚከሰትበት ጊዜ ድርጊቶቹ ህጋዊ ናቸው.
አስፈላጊ
ጥፋተኛው ማብራሪያ የመጻፍ ግዴታ የለበትም, ነገር ግን ማብራሪያ ለመስጠት ትዕዛዙ ሳይፈርም ለእሱ መሰጠት አለበት!
ጥፋተኛው ትእዛዙን ለመፈረም ፈቃደኛ ካልሆነ፣ ለመፈረም ፈቃደኛ አለመሆን ድርጊት በእሱ ፊት ተዘጋጅቷል። ሌላ አማራጭ አለ: ትዕዛዝ ይላኩ በተመዘገበ ፖስታከደረሰኝ እውቅና ጋር. በዚህ ጉዳይ ላይ የሰራተኛ መኮንን የሠራተኛ ሕግ መስፈርቶች መሟላታቸውን የሚያሳይ ማረጋገጫ ይኖረዋል.
የማብራሪያ ማስታወሻዎች ዓይነቶች
ሁለት ዓይነት ማስታወሻዎች አሉእንደሚከተለው ሊሠራ ይችላል- 
- የሌሎችን ባህሪ ማብራራት;
- ለራሳቸው ባህሪ ማረጋገጫዎች.
የመጀመሪያው ዓይነት ድንገተኛ ሁኔታ ወይም የዲሲፕሊን ጥሰት በውጭ ሰዎች ጥፋት ከተከሰተ ይተገበራል። እንዲህ ዓይነቱ ማስታወሻ ያለአድራሻው ተሳትፎ የተከሰቱትን ሁኔታዎች ይገልጻል.
ለግልጽነት፣ ከአንድ ሠራተኛ መኮንን የማብራሪያ ማስታወሻ ምሳሌከእረፍት መርሃ ግብር ጋር ተያይዟል;
ሁለተኛው ዓይነት የማብራሪያ ማስታወሻዎች በራሱ ጥፋት የተከሰቱትን ማንኛውንም የዲሲፕሊን ጥሰት ወይም የአደጋ ጊዜ ሁኔታዎችን የሚገልጽ መግለጫ ነው። ክልላችን በህግ ላይ የተመሰረተ ስለሆነ በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የክርክሩ ተሳታፊ ንፁህ ነኝ ተብሎ የሚገመት መሆን አለበት. እና ስለዚህ, በሁኔታዎች ትንተና ውስጥ ካልተሳተፈ ሰራተኛውን እንደ ጥፋተኛ አድርጎ መለየት አይቻልም.
ለምሳሌ, ዘግይቶ የመጣው ሰው የመዘግየቱን ምክንያት እንዲያብራራ ካልተጠየቀ ወደ ሥራ ስለዘገዩ ሊወቀሱ አይችሉም.
በተመሳሳይ ጊዜ የማብራሪያ ማስታወሻዎች አድራሻ ተቀባዩ የዲሲፕሊን ጥሰት ምክንያቶችን እና የሁኔታውን ዋና ይዘት እንዲገነዘብ በሚያስችል መንገድ መቅረብ አለበት, ይህም ውሳኔው በቀጥታ የሚወሰንበት: መፈጸም ወይም ይቅር ማለት ነው.
የማብራሪያ ማስታወሻ ከአገልግሎት ፣ ሪፖርት ወይም የማብራሪያ ማስታወሻ ልዩነቶች
ማብራሪያዎች ማብራሪያዎች እና ዘገባዎች አይደሉም, ነገር ግን የአንድ ሰው አመለካከት ማብራሪያ, አንዳንድ ጊዜ በአጠቃላይ ተቀባይነት ካለው የተለየ, የጽድቅ ዓይነት. በምላሹ፣ ማስታወሻ የጥሰት ሪፖርት ነው፣ የማብራሪያ ማስታወሻ የሰፋ እይታን የያዘ ሰነድ አባሪ ነው፣ እና ማስታወሻ- ጥያቄ.
እንደምታየው, እነዚህ አራት የማስታወሻ ዓይነቶች ፍጹም የተለያዩ ናቸው ፣ ግን ዓላማቸው አንድ ነው መረጃን ማስተላለፍ. ይህ በእንዲህ እንዳለ, የእነዚህ አይነት ማስታወሻዎች ንድፍ ቅፅ እና መስፈርቶች ተመሳሳይ ናቸው.
ማስታወሻ እንዴት እንደሚሰራ
እንደ ማንኛውም ሌላ ኦፊሴላዊ ሰነድ, የማብራሪያ ማስታወሻ መሆን አለበት 
በግልጽ የተዋቀረ. የሚፈለጉት ንጥረ ነገሮች፡-
- ባርኔጣ (የዳይሬክተሩ እና የጥፋተኛው ሙሉ ስም እና አቀማመጥ ምልክት);
- የጭንቅላቱን ቅደም ተከተል ወይም ማስታወቂያ ማጣቀሻ;
- የችግሩ ዋና ነገር;
- ማብራሪያዎች;
- የመቀነስ ወይም የቅጣት ጥያቄ;
- የአድራሻው ቁጥር እና ፊርማ.
በኮምፒተር እና በእጅ ጽሁፍ ላይ ሁለቱንም ማስታወሻ ማዘጋጀት ይችላሉ. ሆኖም የጸሐፊው ስሜት በጉድለቶች መበላሸት የለበትም፡-
- በጠፍጣፋ ወረቀት ላይ ማስታወሻ መጻፍ ያስፈልግዎታል;
- ያለ ስሕተቶች እና ጥቃቶች;
- በአክብሮት ቃና.
አስፈላጊ
የሰራተኛ መኮንን የማስታወሻ ቅጽ በማዋቀር ማዘጋጀት ይችላል።, እና አስፈላጊ ከሆነ, በቀላሉ ያትሙት እና ለአድራሻው ይስጡት: እሱ በተናጥል ሁኔታውን እና ውሂቡን ያስገባል.
የማብራሪያ ማስታወሻ ናሙና
ማብራሪያ ለመስጠት ሠራተኛው ማስታወቂያ
የማብራሪያው ማስታወሻ ለትእዛዙ አገናኝ መያዝ ያለበት በከንቱ አይደለም 
ዳይሬክተሮች. በእርግጥም, የሠራተኛ ሕግ መመሪያዎች አንዱ, የዲሲፕሊን ጥሰትን በሚመዘገብበት ጊዜ, ጥፋተኛውን በማብራራት ፊርማ ላይ መሰጠት አለበት.
መስፈርቱ እንደሚከተለው ነው.
- የኩባንያው ስም ከላይ ይገለጻል;
- ቀኑ እና የምዝገባ ቁጥሩ ተቀምጧል (በመመዝገቢያ መዝገብ ውስጥ ካሉት ግቤቶች ጋር የሚገጣጠም);
- ስሙ ተጽፏል (ማብራሪያዎችን ለመስጠት "ትዕዛዝ" ወይም "ፍላጎት");
- የችግሩ ዋና ነገር ተብራርቷል (የዲሲፕሊን ጥሰት ድርጊት መቼ እና ለምን እንደተዘጋጀ);
- መስፈርቱ ራሱ ተጠቁሟል ("እኔ አዝዣለሁ: የ GC ትሩቢን ኤ.ዲ. ቁልፍ መስሪያ ቤት ይህ መስፈርት ከቀረበበት ቀን ጀምሮ ባሉት 2 ቀናት ውስጥ ስለ ጥሰቱ የጽሁፍ ማብራሪያ ለፀሐፊው እንዲሰጥ");
- ሰነዱ በዳይሬክተሩ የተረጋገጠ ነው;
- በጽሑፉ ላይ የጥፋተኛው ፊርማ ከሰነዱ ጋር መተዋወቅ (ወይም ለመፈረም ፈቃደኛ አለመሆን ወይም የተመዘገበ ደብዳቤ ለመላክ የፖስታ ደረሰኝ) ላይ ተቀምጧል።
በተራው በአንቀጽ 193 ደንቦች መሰረት ቅጣትን ለመተግበር አጠቃላይ ስልተ ቀመር እንደሚከተለው ነው:
- የጥሰቱ ተግባር ተዘጋጅቷል (ይህም የጥሰቱን ጊዜ የሚያስተካክሉ ድርጊቶች እና ምንነት - ክስተት እና ሽግግር ተዋናዮችእና ለማብራሪያ ጥያቄ አይደለም);
- ሰራተኛው ሁኔታውን እንዲያብራራ የሚጠይቅ ትእዛዝ ተሰጥቷል-ወንጀለኛው ለመተዋወቅ መፈረም ወይም በፖስታ መቀበል አለበት (በጥሩ ሁኔታ ፣ ከተጣሰበት ቀን ጋር በተመሳሳይ ቀን መደረግ አለበት);
- ድርጊቱ እና ማብራሪያዎች በዳይሬክተሩ ተቆጥረው ውሳኔ ተሰጥቷል (በቀጥታ በድርጊቱ ላይ ዳይሬክተሩ ቪዛ ማስቀመጥ ይችላል, ለምሳሌ "ተግሣጽ");
- ከሁለት ቀናት በኋላ በዲሲፕሊን ላይ ማዘዝ ይችላሉ ወይም በጭራሽ አይሰጡም ፣ ዳይሬክተሩ ቸልተኝነትን ማሳየት አስፈላጊ ሆኖ ካገኘው (ድርጊቱ ከተፈፀመበት ጊዜ ጀምሮ ከ 30 ቀናት በላይ ማለፍ እንደሌለበት ልብ ሊባል ይገባል) ትዕዛዙ እስከተሰጠበት ቀን ድረስ)። ይህ ጊዜ የጥፋተኛውን ዕረፍት ወይም ሕመም አያካትትም).
ሁሉም ቁሳቁሶች በተገቢው የስም አቃፊዎች ውስጥ መያያዝ አለባቸው. ሆኖም ግን, የሰራተኞች ክፍል ለ የተለያዩ ዓይነቶችሰነዶች ለተለዩ ጉዳዮች, ከዚያም የድርጊቱ ቅጂዎች, ማብራሪያዎችን ለመስጠት ትዕዛዝ እና የማብራሪያ ማስታወሻ በዲሲፕሊን ላይ ከዋናው ቅደም ተከተል ጋር መያያዝ አለባቸው.
አስፈላጊ
ጥፋተኛው በሁለት ቀናት ውስጥ እራሱን ማብራራት አስፈላጊ እንደሆነ ካላሰበ ትዕዛዙ መሰጠቱን የሚገልጽ ድርጊት ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው, ነገር ግን የማብራሪያ ማስታወሻው በሰዓቱ አልቀረበም.
በማንኛውም ኢንተርፕራይዝ ወይም ድርጅት ውስጥ በድንገተኛ ጊዜ ውስጥ የሰራተኛውን የጥፋተኝነት ደረጃ ማረጋገጥ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሁል ጊዜ ጊዜያት አሉ። ለተፈጠረው ነገር ምክንያቶችን ሲያብራራ, ሥራ አስኪያጁ ከሠራተኞቹ የጽሑፍ ማብራሪያዎችን መውሰድ አለበት. እንደዚህ ያሉ የሰራተኞች ምስክርነቶች በማብራሪያ (ገላጭ) ማስታወሻ ውስጥ ተመዝግበዋል.
የማብራሪያ ማስታወሻ መቼ እንደሚጻፍ
የሠራተኛ ሕግ ሥራ አስኪያጁ በሁለት ጉዳዮች ላይ ከሠራተኛው ማብራሪያዎችን ለመውሰድ ግዴታ አለበት - ማመልከቻ እና በአሰሪው ንብረት ላይ የደረሰውን ጉዳት መንስኤዎች መመርመር (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ, አርት. 193, 247). ). የሰራተኛው ማብራሪያ በማብራሪያ (ገላጭ) ማስታወሻ መልክ በጽሁፍ መቅረብ አለበት. ቅጹ እንደ አንድ ደንብ በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ በሠራተኛ ክፍል ይዘጋጃል.
ህጉ የኩባንያው አስተዳደር ሰራተኛው ማብራሪያ እንዲሰጥ የሚያስገድደው በምን አይነት መልኩ እንደሆነ አይገልጽም።
ነገር ግን የሕግ መዛግብት እንደሚያሳየው ሙግትን ለማስወገድ እንዲህ ዓይነቱን ጥያቄ በጽሁፍ ማቅረብ አስፈላጊ ነው.
ይህንን ማድረግ ይቻላል, ለምሳሌ, አንድ ሰራተኛ ለስራ ዘግይቶ በመምጣቱ ላይ አንድ ድርጊት ሲዘጋጅ. በጥፋተኛው ሠራተኛ በተፈረመበት ህጉ ውስጥ, በቀላሉ የእሱን ጥፋቶች ለማስረዳት ያለውን ግዴታ ያመላክታሉ.
ወይም በንብረት እጥረት ምክንያት ምርመራ ለማካሄድ በርዕሱ ላይ እንደ የተለየ ዕቃ የጽሑፍ ማብራሪያ አስፈላጊነትን መደበኛ ያድርጉት።
ሰራተኛው ማብራሪያውን አጠናቅቆ ወደ አስተዳደር ለማስተላለፍ 2 የስራ ቀናት ተሰጥቶታል።
ይህ ካልተደረገ ማብራሪያ ለመስጠት ፈቃደኛ ያልሆነ ድርጊት ተዘጋጅቷል. በዚህ ሁኔታ ሰራተኛው ለድርጊቱ ምክንያቱን ለመግለጽ ፈቃደኛ አለመሆኑ በአሠሪው የሰራተኛውን ጥፋተኝነት እንደመቀበል ስለሚቆጠር ሰራተኛው ይቀጣል.
ሰራተኛው በተፈጠረው ነገር ጥፋተኛ አለመሆኑን እርግጠኛ ቢሆንም የማብራሪያ ማስታወሻ መጻፍ አስፈላጊ ነው.
በማብራሪያ (ገላጭ) ማስታወሻ ላይ, የእርሱን ንፁህነት ወይም የምክንያቶቹን ተጨባጭነት, ለምሳሌ, ለሥራ ዘግይቶ እንደዘገየ ሊከራከር ይችላል. አስተዳደሩን በግማሽ መንገድ ማሟላት እና በፍላጎት ማብራሪያዎችን መስጠት የተሻለ ነው.
አንድ ሥራ አስኪያጅ ከሠራተኛው ማብራሪያ ሊጠይቅ በሚችልበት ጊዜ
ሕጉ ከሠራተኛው ማብራሪያ ለማግኘት ሁለት ምክንያቶችን ቢያስቀምጥም፣ ሥራ አስኪያጁ እነሱን ለመጠየቅ የሚወስንበት ብዙ ተጨማሪ ምክንያቶች አሉ።
የዚህ አይነት ሁኔታዎች ምሳሌዎች፡-
በአንዳንድ ሁኔታዎች ሰራተኛው የማውጣቱን ሂደት እስኪጀምር ድረስ ላይጠብቅ ይችላል, ለምሳሌ, የዲሲፕሊን ቅጣት ወይም በድርጅቱ ላይ ጉዳት ያደረሱትን ምክንያቶች መመርመር, ነገር ግን በተናጥል ስለተወሰደው እርምጃ ማብራሪያዎችን በመስጠት, ይህንን ከማስታወሻ ጋር በማውጣት. ለአስተዳደሩ አቅርቧል.
ለምሳሌ፣ አንድ የሂሳብ ባለሙያ በዝርዝሮቹ ላይ የትየባ ሠራ የክፍያ ትዕዛዝ. ክፍያው ገንዘብ ለማዛወር ወደ ባንክ ከገባ በኋላ ስህተቱን አስተውላለች። ሰራተኛው ለጭንቅላቱ የተጻፈ ማስታወሻ ማውጣት እና ስለ ስህተቱ ማብራሪያ መስጠት ይችላል. ሰነዱ የገንዘብ ዝውውሩ ከመደረጉ በፊት ከባንክ ከተወገደ እና ከትክክለኛው ጋር ከተተካ በእውነቱ ድርጅቱ በሠራተኛው ድርጊት ምንም ጉዳት አላደረሰም ።
የስህተቶቹ ጉዳዮች እምብዛም ካልሆኑ እና ለድርጅቱ ደስ የማይል ውጤት ካላመጡ ታዲያ የራሱን ስህተት የዘገበው ሰራተኛ አይቀጣም።
የማብራሪያ ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ
ማኔጅመንቱ ሰራተኛው ያደረጓቸውን ድርጊቶች ወይም ግድፈቶች እንዲያብራራ አስገድዶታል። አሉታዊ ውጤቶችለድርጅቱ ወይም የዲሲፕሊን እርምጃ አስከትሏል.
ስለ ተከሰተው ነገር ሁሉም ማብራሪያዎች በጽሁፍ መደረግ አለባቸው, በእጅ የተጻፈ ፊርማ.
በኮምፒዩተር ላይ ጽሑፍ መተየብ እና ከዚያ ማተም ይችላሉ ፣ ግን ውስጥ የዳኝነት ልምምድሰራተኛው እንዲህ ያለውን የማብራሪያ ማስታወሻ ውድቅ ያደረጉባቸው አጋጣሚዎች ነበሩ.
ማስታወሻው በጠየቀው ራስ ስም ተዘጋጅቷል, እሱ ያጠናቀረውን ሰራተኛ መረጃ ያመለክታል.
ጽሑፉ ስለ ክስተቱ መረጃ ፣ ስለ ተግባራቱ ፣ ስለ ድርጊቱ የሰራተኛው ማብራሪያ ፣ በተፈጠረው ነገር ጥፋተኝነትን መቀበሉን ወይም መከልከልን መረጃ መያዝ አለበት። እንዲሁም የሰራተኛው ስህተት አለመኖሩን የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ሁሉ ወይም በማገገም ላይ ያለውን ውሳኔ በእጅጉ ሊነኩ የሚችሉ ሁኔታዎችን ማመልከት አስፈላጊ ነው. የእነዚህ ወረቀቶች ቅጂዎች ከማብራሪያ ማስታወሻ ጋር ቀርበዋል.
ሰነዱ የጉዳዩን ትክክለኛ ገጽታ ብቻ ይገልፃል, በማብራሪያው ጽሑፍ ውስጥ ስሜታዊ ክፍሉን ሳያካትት ይሻላል.
ሰራተኛው ለተፈጠረው ነገር ጥፋተኛ ከሆነ, በማብራሪያው ጽሁፍ ላይ የጥፋቱን መዘዝ እንደተገነዘበ እና ለወደፊቱ ሁኔታው እንደማይከሰት ማመልከቱ የተሻለ ነው. ይህ የዲሲፕሊን እርምጃን ደረጃ ሊጎዳ ወይም ቅጣትን ለማስወገድ ይረዳል።
እንዲሁም የሰራተኛው ድርጊት ካልሆነ በሰነዱ ውስጥ ማመልከት አስፈላጊ ነው, ነገር ግን ሌሎች ሰዎች, ወደ አሉታዊ መዘዞች ያመራሉ እና ይህን ያውቅ ነበር.
ማስታወሻው እንደ ገቢ ሰነድ ተመዝግቧል. የጻፈው ሰራተኛ የሰነዱን ቅጂ መያዝ ይችላል። የምዝገባ ቁጥርእና ቀን.
የማብራሪያ (ገላጭ) ማስታወሻ በሰነዶቹ ላይ ስለ ክስተቱ እና ለሶስት አመታት ተይዟል.
በሥራ ላይ መቅረት ወይም መዘግየት የማብራሪያ ማስታወሻ እንዴት እንደሚጻፍ
አለቃው ከሠራተኛው ማብራሪያ እንዲጠይቅ የሚጠይቅበት በጣም የተለመደው ምክንያት ከአስተዳደር በፊት ማስጠንቀቂያ ሳይሰጥ ከሥራ ቦታ መቅረቱ ነው።
ሰራተኛው ስለዘገየበት ወይም መቅረት ምክንያቱን በተመለከተ ማብራሪያ መስጠት ካልፈለገ ወይም ከስራ መቅረት ትክክለኛ ምክንያት ካላሳየ ለፍርድ ይቀርባል። የዲሲፕሊን ሃላፊነትመባረርን ጨምሮ።
ከስራ ቦታ መቅረትዎ አሉታዊ መዘዞችን ለማስወገድ አስተዳደሩን አስቀድመው ማስጠንቀቅ እና በእረፍት ቀን በራስዎ ወጪ ማመልከቻ መፃፍ ይሻላል. የማዘግየት ወይም የጠፋበት ምክንያት በድንገት ከታየ የቅርብ ተቆጣጣሪዎን ለማስጠንቀቅ መሞከር አለብዎት።
ማብራሪያዎችን ሲያጠናቅቁ, ከሥራ ቦታ መቅረት እውነታውን ማረጋገጥ እና የአደጋውን ምክንያት ማመልከት አስፈላጊ ነው, እንዲሁም ከተቻለ በሰነድ ያስቀምጡት.
ዋናው የማብራሪያ ጽሑፍ ይህን ሊመስል ይችላል፡-
"05/22/2018 ለ 40 ደቂቃ ሥራ ዘግይቼ ነበር, ከቤት ስወጣ ተሰናክዬ እጄን አጎዳሁ. የተከሰተውን ነገር ለማረጋገጥ, የደረሰውን ጉዳት እና የሕክምና ዕርዳታ የመፈለግን እውነታ ከአንድ የሕክምና ተቋም የምስክር ወረቀት እጨምራለሁ.
የግቢውን ትክክለኛነት የሚያረጋግጡ ሰነዶች የሚከተሉት ሊሆኑ ይችላሉ-
- ለህክምና እንክብካቤ ስለማመልከት መረጃ;
- ለሠራተኛው እና ለወጣት ልጆቹ የሕመም ፈቃድ የምስክር ወረቀቶች;
- ሰራተኛው ተሳታፊ በሆነበት የትራንስፖርት ክስተቶች ላይ ፕሮቶኮሎች;
- ማጣቀሻዎች ከ የህግ አስከባሪእና ፍርድ ቤቶች;
- በጎርፍ ወይም በእሳት አደጋ ጊዜ በሠራተኛው ንብረት ላይ የሚደርሰውን ጉዳት የአስተዳደር ኩባንያዎች እና የአደጋ ጊዜ ጉዳዮች ሚኒስቴር ድርጊቶች;
- የጋብቻ ወይም የሞት የምስክር ወረቀቶች, የሰራተኛው እራሱ እና የእሱ የቅርብ ዘመድወዘተ.
ማንኛውም ኦፊሴላዊ ሰነድ ከሥራ ቦታ መቅረት ማረጋገጫ ሊሆን ይችላል ፣ ሆኖም ፣ በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ፣ አስተዳደሩ የመዘግየት ወይም መቅረት ምክንያቶች ትክክለኛነት ላይ በተናጥል ይወስናል።
እጥረት ወይም ትርፍ ሲያጋጥም ማብራሪያዎችን እንዴት በትክክል መስጠት እንደሚቻል
በሰነዶቹ ውስጥ ልዩነቶች ከተገኙ እና ማንኛውም ውድ እቃዎች ወይም ንብረቶች መኖራቸውን ካወቁ, ለእነሱ የገንዘብ ሃላፊነት ካለው ሰራተኛ ማብራሪያ ያስፈልጋል.
ምክንያቱ ሰነዶችን በሚሰራበት ጊዜ ወይም ገንዘብን እንደገና በሚሰላበት ጊዜ, ለምሳሌ በድርጅቱ ጥሬ ገንዘብ ዴስክ በኩል ደመወዝ በሚከፍሉበት ጊዜ እገዳው ትኩረት አለመስጠቱ ሊሆን ይችላል.
አንዳንድ ጊዜ በተፈጠረው ነገር ውስጥ የሰራተኛው ስህተት ወይም ዓላማ የለም, እና በሂሳብ ፕሮግራሞች አሠራር ውስጥ ያለው ብልሽት ወደ አለመግባባቶች ሊመራ ይችላል.
በዚህ ጉዳይ ላይ የድርጅቱ ኃላፊ ምርመራ ለማካሄድ እና የልዩነት መንስኤዎችን ለመለየት የጽሁፍ ትዕዛዝ ይሰጣል, እንዲሁም በአደጋው ውስጥ ካሉ ተሳታፊዎች ሁሉ ማብራሪያ እንዲሰጥ ይጠይቃል.
የማብራሪያው ጽሑፍ እጥረት ወይም ትርፍ ሲፈጠር (ሲታወቅ) እንዲሁም ስለተከሰተው መንስኤ ግምቶችን ያሳያል።
ለምሳሌ አንድ የመጋዘን ሠራተኛ በመጋዘኑ ውስጥ ውድ ዕቃዎችን በሚቀበልበት ጊዜ በዋና ሰነዶች ውስጥ ትክክለኛውን መጠን ማመላከቱን ሊያመለክት ይችላል, ከዚያም በሂሳብ መዝገብ ውስጥ መረጃን በሚያስገቡበት ጊዜ, ብልሽት ሊከሰት እና ውሂቡ ሁለት ጊዜ መቀመጡን ሊያመለክት ይችላል. ወይም ለማስቀመጥ ኃላፊነት ያለው የፋይናንስ ኦፊሰር የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችክፍልፋይ የሆነ የክብደት ቁሳቁስ በአጠቃላይ በማስቀመጥ ስህተት ሠርቷል።
በተጨማሪም መንስኤው የሌሎች ሰዎች የጥፋተኝነት ድርጊት ሊሆን ይችላል, ለምሳሌ, በመጋዘን ውስጥ ስርቆት ተከስቷል, እና ውድ ዕቃዎችን ለመጠበቅ ሃላፊነት ያለው ሰራተኛ ሁሉንም አስፈላጊ የደህንነት እርምጃዎችን አልወሰደም ወይም በተቃራኒው. , ቀደም ሲል እነዚህን እርምጃዎች ማጠናከር አስፈላጊ ስለመሆኑ ለአለቃው ሪፖርት አድርጓል.
በመሳሪያዎች ወይም በስርዓቶች አሠራር ውስጥ ያሉ ሁሉም ጉድለቶች ወይም ብልሽቶች ለአመራሩ በጽሁፍ ብቻ ማሳወቅ አለባቸው።
ለምሳሌ, የማንቂያ ደወል ስርዓቱ በመጋዘን ውስጥ አይሰራም, ሰራተኛው ብዙ ጊዜ ለአስተዳደሩ ሪፖርት አድርጓል. በዚህ ጉዳይ ላይ የማብራሪያው ጽሑፍ የማስታወሻዎቹን ቁጥሮች እና ቀናት ማመልከት አለበት. ይሁን እንጂ ስለ ብልሽት የቃል ንግግር በሚደረግበት ጊዜ አለቃው ስለ ሪፖርቱ እውነታ "ሊረሳው" ይችላል.
የሥራ ጉዳትን እንዴት ማብራራት እንደሚቻል
በ ውስጥ ካሉት ሰራተኞች ውስጥ የትኛውም ከተቀበለ በኋላ የስራ ጊዜበድርጅቱ ውስጥ ካሉ ማናቸውም ጉዳቶች ድንገተኛ ሁኔታን ይመረምራሉ እና ስለ መንስኤዎቹ መደምደሚያዎች ይደርሳሉ.
በተመሳሳይ ጊዜ, በተፈጠረው ነገር ንጹህ አለመሆኑ ግልጽ ከሆነ ከተጎዳው ሰራተኛ ማብራሪያዎች ላይወሰድ ይችላል.
ጉዳት ከደረሰ በኋላ የሠራተኛ ጥበቃ ሕጎችን ስለ ማክበር ጥያቄዎች ከግምት ውስጥ ከገቡ ወይም ሠራተኛው በአስቸኳይ ጊዜ ስካር ውስጥ እንደነበረ ጥርጣሬዎች ካሉ, የእሱ ማብራሪያዎች አስፈላጊ ናቸው.
ማንኛውም ስካር ከተጠረጠረ, የዶክተሮች መደምደሚያ ብቻ, እና የሌሎች ሰራተኞች ምስክርነት አይደለም, እንደ ማስረጃ ሆኖ ያገለግላል.
እንዲህ ዓይነቱ ምርመራ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ግልጽ ያልሆነ የእንቅስቃሴ ቅንጅት መንስኤ ወይም ግልጽ ያልሆነ ንግግር የጤና ችግሮች እንጂ አልኮል ወይም አደንዛዥ ዕፅ ሊሆን አይችልም. በተጨማሪም, አንዳንድ መድሃኒቶች በደም ውስጥ አነስተኛ መጠን ያለው አልኮል ሊሰጡ ይችላሉ.
እነዚህ ሁሉ ሁኔታዎች ተጎጂው እራሱ በደረሰበት ጉዳት ላይ ያለውን የጥፋተኝነት መጠን ሲወስኑ ግምት ውስጥ ይገባል.
ተጎጂው ስለ አደጋው ማብራሪያ ከባለሥልጣናት ማሳሰቢያ ውጭ ሊሰጥ ይችላል. ለምሳሌ፣ አንድ ሠራተኛ የሚሠራበት አሠራር በጉዳዩ ላይ ጉዳት ስለደረሰበት፣ የኤሌትሪክ ሠራተኛ መጥራት እንደሚያስፈልግ ለሠራተኛው ደጋግሞ ጠቁሟል። ጥያቄውን በጽሁፍ አቅርቧል። ከተወሰነ ጊዜ በኋላ, በተሳሳቱ መሳሪያዎች ምክንያት የኤሌክትሪክ ጉዳት ደረሰ. ሰራተኛው በተናጥል የማብራሪያ ማስታወሻ መጻፍ ይችላል ፣ ይህም የተሳሳተ ሽፋን ላይ ያሉ ሪፖርቶችን ቁጥር ያሳያል።
በተጨማሪም ከሠራተኞቹ አንዱ ተግባራቸውን ባለመፈጸሙ ምክንያት ጉዳት ሊደርስ ይችላል. ለምሳሌ, በክረምት, አንድ የቴክኖሎጂ ባለሙያ, ከአውደ ጥናቱ ሕንፃ ወደ ተክል አስተዳደር, ተንሸራቶ እና የበረዶ ጉዳት ደርሶበታል. መጀመሪያ ላይ ክስተቱ በፅዳት ሰራተኛው ላይ ተከሷል, መንገዶቹን በአሸዋ ላይ አልረጨም. በእሱ ውስጥ ገላጭ ማስታወሻየፅዳት ሰራተኛው የአሸዋ-ጨው ድብልቅ ባለመኖሩ ምክንያት እንዳልተሰጠው ጠቁሟል, ስለዚህ, በአጠቃቀሙ ላይ ያሉትን መመሪያዎች መከተል አይችልም.
የድርጅቱ አስተዳደር በአሰሪው ላይ አሉታዊ መዘዞችን ያስከተለ ወይም የዲሲፕሊን ጥሰትን ያስከተለ በማንኛውም ሁኔታ የሰራተኛውን ድርጊት ወይም እንቅስቃሴ ማብራራት ሊፈልግ ይችላል። ከባለሥልጣናት ጋር ለመገናኘት መሄድ እና ምን እንደተፈጠረ ማስረዳት የተሻለ ነው. የሰራተኛውን ንጹህነት ለማረጋገጥ ይረዳል ኦፊሴላዊ ሰነዶችከሌሎች ድርጅቶች, እንዲሁም በስራው ውስጥ በተለዩ ጉድለቶች ላይ በጊዜ የተፈጸሙ ማስታወሻዎች.
- የማብራሪያ ማስታወሻ ምሳሌ
- ገንዘብ ተቀባይ የማብራሪያ ማስታወሻ
የማብራሪያ ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ?
የማብራሪያው ማስታወሻ ነው የንግድ ሰነድ, ይህም በድርጅቱ ውስጣዊ ዑደት ውስጥ ነው. የሰነዱ ይዘት ቀደም ሲል በተከሰተው ክስተት ፣ ድርጊት ወይም እውነታ ፣ ብዙውን ጊዜ አሉታዊ ተፈጥሮ ያለውን የምክንያት ግንኙነት ማብራሪያን ያካትታል። የማብራሪያ ማስታወሻ ከዋናው ሰነድ ጋር አብሮ ሊሆን ይችላል, ከዚያም ይዘቱ የዚህን ሰነድ አንዳንድ ድንጋጌዎች ማብራሪያ ይሰጣል.
የማብራሪያው ዓላማ በተከሰቱት ክስተቶች ውስጥ ዋናው ሰው, ምናልባትም የእነሱ ጥፋተኛ በሆነ ሰው ሁኔታውን ግልጽ ማድረግ ነው; የማብራሪያው ዓላማ የአደጋውን መንስኤዎች ውስጣዊ ምርመራ ማድረግ, መረዳት እና ትክክለኛ መደምደሚያዎችን ማድረግ ነው.
በ Art. 193 የሩስያ ፌደሬሽን የሰራተኛ ህግ አሠሪው የዲሲፕሊን ጥፋት ከተፈጸመ ከሠራተኛው የማብራሪያ ማስታወሻ እንዲጽፍ ለመጠየቅ ይወስናል. ሰራተኛው የማብራሪያ ማስታወሻ ለመጻፍ እምቢ የማለት መብት አለው, ህጉ ይህንን ያቀርባል, በዚህ ጉዳይ ላይ አሠሪው ያለ ማብራሪያ ማስታወሻ በሠራተኛው ላይ የዲሲፕሊን ቅጣትን የመተግበር መብት አለው.
ቅጹ፣ የማብራሪያው ማስታወሻ አብነት የሚያስፈልጉትን ዝርዝሮች ያካትታል፡-
- - የድርጅቱ ስም;
- - ማስታወሻው የተላከለት ባለስልጣን ምልክት, ሙሉ ስሙ;
- - የሰነዱ ስም - "ገላጭ ማስታወሻ";
- - የማስታወሻው የተጠናቀረ እና የምዝገባ ቁጥር ቀን;
- - የጽሑፉ ርዕስ (“ስለ…” ፣ “ስለ…”);
- - የማብራሪያ ጽሑፍ;
- - ማጠናከሪያው, ፊርማው.
የማብራሪያ ማስታወሻ ምሳሌ
የታሪክ እና ፊሎሎጂ ፋኩልቲ ዲን ኦርሎቫ ኤን.አይ.
ከቡድን 218 ተማሪ Ivleva G.P.
ገላጭ ማስታወሻ
የጎደሉ ትምህርቶችን በተመለከተ ጥቅምት 22 ቀን 2011 ዓ.ም.
እኔ, Ivleva Galina Petrovna, መንደር እናቴ ምክንያት, ጥቅምት 22 (3 ክፍሎች እና 1 ተግባራዊ ሴሚናር) ላይ የትምህርት ቀን አምልጧቸዋል. አሌክሳንድሮቭካ.
እናቴ የልብ ሕመም አለባት, እና በዓመት ውስጥ ብዙ ጊዜ ምርመራዎችን ማድረግ አለባት በተግባራዊ ምርመራ ማእከል, ለዚህ ጊዜ የመጣችው በትክክል ነው. ጥቅምት 22 ቀን 2011 በድንገት ታመመች ፣ መታነቅ ጀመረች ፣ ለእናቴ አምቡላንስ ደወልኩ ።
ዶክተሩ እናቴ የምትፈልገውን መርፌ ሰጣት እና ቀኑን ሙሉ ማረፍ እንዳለባት ነገራት። ወደ ክፍሎች ላለመሄድ ወሰንኩኝ, የእናቴን ሁኔታ ለመመልከት ቀረሁ. የአምቡላንስ ዶክተር ፕሮስያኒኮቭ ኤ.ቪ., በጥያቄዬ, እናቴ ምልከታ እንደሚያስፈልጋት ማስታወሻ ጻፈ. የዶክተሩ ማስታወሻ ተያይዟል። ለክፍሎች ማጣት ጥሩ ምክንያት እንድታስቡ እጠይቃለሁ.
የ 218 ቡድን ተማሪ Ivleva Ivleva G.P.
ምሳሌ ለትምህርት ቤት የማብራሪያ ማስታወሻ
ለትምህርት ቤቱ የማብራሪያ ማስታወሻ በተለመደው መስፈርቶች መሰረት ተዘጋጅቷል, የተማሪው ወላጅ ወይም ኦፊሴላዊ አሳዳጊው ብቻ ሊጽፈው ይችላል, ተመሳሳይ ማስታወሻ በዳይሬክተሩ ስም ተጽፏል, በ ውስጥ ማመልከት አስፈላጊ ነው. ልጅዎ የሚሄድበት ክፍል ማስታወሻ.
የአሌክሳንደር ሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት ቁጥር 15 ዳይሬክተር Nikitin S.A.
ከ Kotov A.A., አባት
የ 6 ኛ "A" ክፍል ተማሪ, Sergey Kotov.
ገላጭ ማስታወሻ
በሰርጄ ኮቶቭ ኦክቶበር 2 ቀን 2012 ክፍሎችን ስለ መዝለል።
እኔ ፣ ኮቶቭ አሌክሲ አሌክሳንድሮቪች ፣ ከቤተሰቦቼ ጋር - ባለቤቴ እና ልጄ ሰርጌይ ፣ የ 6 ኛ “A” ክፍል ተማሪ ፣ ጥቅምት 2 ቀን 2012 አብረው ይጓዙ ነበር። የከተማ ዳርቻ አካባቢየምንሰበስብበት. ከከተማው 5 ኪሎ ሜትር ርቀን ሳለን መኪናዬ ቆመ። መኪናውን ማስነሳት ስለማልችል ተጎታች መኪና መደወል ነበረብኝ። በዚህ ክስተት ምክንያት ልጄ ለክፍል 3 ሰአት ዘግይቶ ነበር። በዚህ ቀን, እሱ 4 ትምህርቶች ብቻ ነበሩት, ወደ ክፍሎች መሄድ ምንም ፋይዳ የለውም. ደወልኩ ክፍል አስተማሪአና ፔትሮቭና ኦሲፖቫ, ልጁ በጥሩ ምክንያት ክፍሎችን እንዳመለጠ ገለጸ.
እቅዱን አለመፈጸም ላይ ማብራሪያ
ምሳሌ ገላጭ ማስታወሻ ለግብር
የክፍል ኃላፊ የጠረጴዛ ኦዲትየ IFTS ቁጥር 2 የ Artyom
Stafeeva A.O.
ከ ዋና ሥራ አስኪያጅ Yuzhnoye LLC አሌክሳንድሮቫ I.I.
ገላጭ ማስታወሻ
የግብር ተቆጣጣሪው የይገባኛል ጥያቄዎችን በተመለከተ
እኔ, አሌክሳንድሮቭ ኢቫን ኢቫኖቪች, በፌዴራል የታክስ አገልግሎት ቁጥር 2 የዴስክ ኦዲት ዲፓርትመንት የይገባኛል ጥያቄዎች ምላሽ. ዘግይቶ ማድረስሪፖርቶች ፣ የዩዝሆይ ኤልኤልሲ የሂሳብ ሹም በከባድ ህመም ምክንያት በጥቅምት 2010 እኔ የሩብ አመት ሪፖርቶችን በራሴ መሙላት እና መላክ እንዳለብኝ አስረዳለሁ።
ለግብር ቢሮ የቀረበው ሪፖርት እኔ በግሌ በተመዘገበ ፖስታ ፣ በማስታወቂያ ፣ በአርቲም ከተማ ፖስታ ቤት ቁጥር 3 በጥቅምት 20 ቀን 2010 ተልኳል ፣ ይህም አሁን ካለው ሕግ ጋር የማይቃረን ነው ፣ ሪፖርቱን ለመላክ ቀነ-ገደቦች በእኔ አልተጣሱም። ምናልባት ለዘገየው ሪፖርት ተጠያቂው የፖስታ ሰራተኞቹ ሊሆን ይችላል።
የፖስታ ደረሰኞችን ከማብራሪያው ማስታወሻ ጋር እዘጋለሁ, ይህም የተመዘገበውን ደብዳቤ በእኔ የተላከበትን ጊዜ ያመለክታል.
አጠቃላይ
የ Yuzhnoye LLC ዳይሬክተር አሌክሳንድሮቭ አሌክሳንድሮቭ I.I.
ዘግይቶ ስለመሆኑ ገላጭ ማስታወሻ
ሌተና ኮሎኔል ፓቭለንኮ ኤስ.ኤስ.
ከሩሲያ ፌዴሬሽን የመከላከያ ሚኒስቴር ሠራተኛ, የውጊያ ክፍል ጸሐፊ
Zaitseva O.P.
ገላጭ ማስታወሻ
ጁላይ 26 ቀን 2003 ዓ.ም ለስራ መዘግየትን በተመለከተ
እኔ, Zaitseva Olga Petrovna, ሐምሌ 26, 2012, ለስራ 2 ሰዓታት ዘግይቶ ነበር. እውነታው ግን ዛሬ ጠዋት ወደ አውቶቡስ ማቆሚያ በሄድኩበት ወቅት, አንድ አሳዛኝ ክስተት ምስክር እና ተሳታፊ ሆንኩኝ. ከፊት ለፊቴ የምትሄድ አንዲት የአሥር ዓመት ልጅ የሆነች አንዲት የጠፋ ውሻ በድንገት ተጠቃችና ነክሳለች። ልጅቷ በጣም ስለፈራች እና እያለቀሰች እና ቁስሏ እየደማ ስለነበረ በሁኔታው ውስጥ ጣልቃ መግባት ነበረብኝ. ልጅቷን በአቅራቢያው ወደሚገኝ ድንገተኛ ክፍል ይዤ፣ ወላጆቿን በሥራ ቦታ ደወልኩና ከዚያ ወደ ሥራ ሄድኩ። እባክዎ ለመዘግየት ትክክለኛ ምክንያት ያስቡበት።
መቅረት የማብራሪያ ምሳሌ
የወታደራዊ ክፍል አዛዥ 55555
ሌተና ኮሎኔል ፓቭለንኮ ኤስ.ኤስ.
ከሩሲያ ፌዴሬሽን የመከላከያ ሚኒስቴር ሠራተኛ, የሎጂስቲክስ ክፍል መቆለፊያ
ፔትሮቫ ኦ.ኤስ.
ገላጭ ማስታወሻ
መቅረትን በተመለከተ ሐምሌ 29 ቀን 2010 ዓ.ም
እኔ, Petrov Oleg Semyonovich, ሐምሌ 29, 2010, ወደ ሥራ መሄድ አልቻልኩም. ያለፈው እሁድ ምሽት በቤቴ ውስጥ እንግዶች ነበሩ፣ ጥቂት መክሰስ እና ብዙ አልኮል ነበሩ። እኔ ራሴ ምን እንደተፈጠረ አልገባኝም ፣ ብቻ አመሻሹ ላይ በአሰቃቂ ራስ ምታት ከእንቅልፌ ነቃሁ ፣ እና በቤቱ ውስጥ ምንም እንግዶች አልነበሩም ። ሳህኖቹን ከጠረጴዛው ላይ ለማስወገድ ወሰንኩ እና ትንሽ ተጨማሪ ለመተኛት ወሰንኩ. በሚቀጥለው ስነቃ፣ ሰኞ ጥዋት ዘግይቼ ነበር። ለስራ በጣም እንደዘገየሁ ተገነዘብኩ፣ ጭንቅላቴ እና መላ ሰውነቴ አሁንም ታምመዋል። ወደ ሥራ አልሄድኩም. ስህተት መሆኔን አምናለሁ። ይህ እንደገና አይከሰትም።