የንግድ ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ። የተለያየ ዓይነት ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ

ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን ሲያጠናቅቁ ምን ዓይነት የቋንቋ እና የቋንቋ ዘይቤ ባህሪያት ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው? በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው የቋንቋ ደንቦች መሰረት ብቁ የሆነ ጽሑፍ እንዴት እንደሚጻፍ? ጸሐፊ ስለ ንግድ ሥራ የንግግር ዘይቤ ምን ማወቅ አለበት?

ከጽሑፉ እርስዎ ይማራሉ-

በንግግር ንግግር አብዛኞቻችን ድርብ ትርጉም ያላቸውን ግልጽ ያልሆኑ ቋንቋዎችን ወይም ሀረጎችን እንድንጠቀም እንፈቅዳለን። እኛ ብዙ ጊዜ ከልክ በላይ ተናዳሪዎች ነን ወይም በተቃራኒው፣ በመግለጫዎቻችን ውስጥ ከልክ በላይ የተከለከልን ነን። በዕለት ተዕለት ቋንቋ, ይህ ባህሪ ፍጹም ተቀባይነት ያለው ነው. ወደ አንድ የጽሑፍ ሰነድ, በተለይም ኦፊሴላዊ, ጥብቅ ደንቦችን ማክበር አለብዎት. እያንዳንዱ የንግድ ወረቀት የተወሰነ ህጋዊ ዋጋ አለው. ለዚያም ነው በውስጡ የተካተቱት የቃላት አጻጻፍ ግልጽ ያልሆኑ, ትክክለኛ እና እንከን የለሽ እንዲሆኑ በጣም አስፈላጊ የሆነው. ለእነዚህ ዓላማዎች, እና በይፋ ጥቅም ላይ ይውላል የንግድ ዘይቤኦፊሴላዊ ሰነዶች, በጣም ትክክለኛ እና አጭር የመረጃ ልውውጥን ይፈቅዳል.

የቢሮ ሰነዶች ዘይቤ ከሌሎች የሚለየው እንዴት ነው?

በዝግመተ ለውጥ ረጅም ዓመታት ውስጥ በሩሲያ ቋንቋ ውስጥ በርካታ መሠረታዊ የአሠራር ዘይቤዎች ታይተዋል። እያንዳንዳቸው የአንዳንድ የንግግር ዘዴዎች ስርዓት ናቸው እና በተለያዩ መስኮች ጥቅም ላይ ይውላሉ. . ሁሉም የተወሰኑ የቃላት አገባብ፣ የአገባብ እና የሥርዓተ-ፆታ ባህሪያት አሏቸው።

በዘመናዊ ሳይንስ አምስት ዋና ዋና የቋንቋ ዘውጎችን መለየት የተለመደ ነው.

			የአጠቃቀም ወሰን
	የቃል ቋንቋ	ግንኙነት, በአገር ውስጥ ጉዳዮች ላይ የመረጃ ልውውጥ	መደበኛ ያልሆነ ከባቢ አየር
	ስነ ጥበብ	በአንባቢው ምናብ ላይ ተጽእኖ, የደራሲውን ስሜት ማስተላለፍ, ውበት	ልቦለድ
	ጋዜጠኛ	መረጃን ለብዙ ተመልካቾች ማስተላለፍ, የህዝብ አስተያየትን መቅረጽ	መገልገያዎች መገናኛ ብዙሀን
		መረጃን ማስተላለፍ እና የእውነታውን ማረጋገጫ	ሳይንሳዊ አካባቢ
	ኦፊሴላዊ ንግድ	መረጃ, ሰነዶች	መደበኛ አቀማመጥ, የንግድ አካባቢ

ሁሉም የተዘረዘሩ የተግባር ዓይነቶች በአተገባበር መልክ ይለያያሉ. የቅጥ ባህሪያትጥቅም ላይ የዋለ የቃላት ዝርዝር.

ስለ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ ከተነጋገርን, ከሌሎች ለመለየት በጣም ቀላል ነው. ብዙውን ጊዜ በ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል , ህግ, አስተዳደራዊ እና ህጋዊ እንቅስቃሴዎች. ብዙውን ጊዜ በጽሑፍ የተገነዘበው በምክንያታዊነት ፣ በብቸኝነት ነው። ዋናው ተግባሩ የመረጃ ማስተላለፍ ነው. በንግድ ቋንቋ ውስጥ ለስሜታዊነት ምንም ቦታ የለም ፣ እሱ በጣም ደረጃውን የጠበቀ እና የተለያዩ ይጠቀማል የንግግር ክሊፖች, "ቢሮዎች". ከፍተኛ ደረጃ የንግድ ቋንቋ መመዘኛ ደረጃውን የጠበቀ ግንባታዎችን ብቻ መጠቀም ያስችላል ብሎ ማመን ስህተት ነው። ይህ ዘውግ በጣም ተለዋዋጭ ነው፣ እና እሱን በከፍተኛ ደረጃ መቆጣጠር ጥበብ ነው።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለማውጣት አጠቃላይ ደንቦች

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን የማውጣት ሂደት የሚወሰነው በሕግ አውጪ ደረጃ ነው. የተለያዩ GOSTs, ደንቦች የዝርዝሮችን ቅንብር እና ቦታ በጥብቅ ይቆጣጠራሉ, እና በአንዳንድ ሁኔታዎች የጽሑፉን የግለሰብ ክፍሎች ይዘት. በሌላ በኩል ህጉ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በሚሰጥበት ጊዜ ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤን መጠቀም አያስገድድም.

ሆኖም ግን, ኦፊሴላዊው ወረቀት ሁሉንም ነባር ደንቦችን ለማክበር እና ህጋዊ ኃይል እንዲኖረው, የዚህ አይነት ቋንቋ አጠቃቀም አስፈላጊ ይሆናል.

ሰነዶቹን ኦፊሴላዊ ለማድረግ ፣ የመረጃ አቀራረብ የሚከተሉትን መስፈርቶች መከተል አለባቸው ።

• በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን ደንቦች ማክበር ሥነ-ጽሑፋዊ ቋንቋእና ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ;
• በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ቃላትን (የተለመዱ ማዞሪያዎችን) መጠቀም;
• በርዕሰ-ጉዳዩ ምክንያት ሙያዊ ቃላትን ይተግብሩ;
• የይዘቱን መደበኛ ገፅታዎች ለመግለፅ፣ መጠሪያዊ ቅድመ-ዝንባሌዎችን ተጠቀም፣ ለምሳሌ "እርዳታ ለመስጠት", "ስብሰባ ለማካሄድ";
• አረፍተ ነገሮችን በቁጥር ፣ በአሳታፊ እና በተውላጠ ስም ግንባታዎች እንዲሁም በሌሎች ውስብስብ አገባብ ግንባታዎች መገደብ።

የአገልግሎት ሰነዶችን ቋንቋ አንድ ማድረግ ለምን አስፈለገ?

የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ ከሚያስደንቁ ባህሪያት አንዱ ውህደት ነው. ይህ ሂደት ያለማቋረጥ የሚቀጥል ሲሆን በመጀመሪያ ደረጃ የመደበኛ ሰነዶች ቋንቋን ይነካል. ስታንዳርድላይዜሽን በጽሁፉ አቀራረብ አጭርነት ላይ ለመድረስ ያስችላል እና ማጠናቀርን ብቻ ሳይሆን ግንዛቤውንም ያመቻቻል። በውጤቱም, የምዝገባ እና የማቀነባበሪያው ጊዜ ይቀንሳል. ከላይ ያሉት ሂደቶች ከመረጃ ማግኛ ጋር በብዙ መልኩ ተመሳሳይ ናቸው። እንዲሁም ቁልፍ ቃላትን እና የተተየቡ የጽሑፋዊ ቋንቋዎችን በመጠቀም ውጤታማ በሆነ መልኩ የተመቻቹ ናቸው። ለኦፊሴላዊ ሰነዶች, የአንድነት ምሳሌ እንደ ሁሉም አይነት ትዕዛዞች, የሰራተኞች ጠረጴዛዎች, የምዝገባ መጽሔቶች እና የሂሳብ ሰነዶች ሊቆጠር ይችላል. እነዚያ። ህጉ የተዋሃዱ ቅጾችን መኖሩን የሚገልጽላቸው.

ሌላው የንግዱ ቋንቋ ውህደት ምክንያት እንደ አዝማሚያ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል። . መደበኛ የቃል ቀመሮችን እና የአገባብ ሞዴሎችን መጠቀም መደበኛ ጽሑፎችን መፃፍ ቀላል ያደርገዋል። የእንደዚህ ዓይነቱ ጽሑፍ መደበኛ ግንባታ ለእሱ እንደ ክፈፍ ዓይነት ሆኖ ያገለግላል። የደራሲው ተግባር በናሙና ጽሑፍ ዓይነት የሚወሰን የነፃነት ሚዛን ላይ ወደ ማጠቃለል ብቻ ይቀንሳል።

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ-የባህሪ ባህሪዎች

የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ ዋና ተግባር የተወሰኑ ክስተቶችን በተጨባጭ, በአጭሩ እና በግልፅ ለመሸፈን ያስችላል. በንግድ አካባቢ ውስጥ የመረጃ ልውውጥ ብዙ ቁጥር አለው የተወሰኑ ባህሪያት. በዚህ ሂደት ውስጥ ተሳታፊዎች ናቸው ህጋዊ አካላት: ኩባንያዎች, ኃላፊዎች እና ድርጅቶች ሠራተኞች. የመረጃ ግንኙነቶች ባህሪ የሚወሰነው በዋና እንቅስቃሴው ይዘት ፣ በብቃቱ ፣ በተዋረድ ውስጥ ያለው ቦታ እና ሌሎች በርካታ ምክንያቶች ነው።

የዚህ ዓይነቱን መረጃ ለማስተላለፍ ኦፊሴላዊውን የንግድ ቋንቋ የንግግር ዘዴዎችን መጠቀም ጥሩ ነው.

ለ ባህሪያትበንግድ አካባቢ ለመግባባት እና ለመመዝገብ የሚያገለግል ቋንቋ፡-

ትክክለኛነት እና ግልጽነት	ቃላቶች እና ቃላቶች በባህላዊ ትርጉሞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ ድርብ ትርጉም የማይፈቅዱ።
	የሁለተኛ ደረጃ ዝርዝሮችን እና ድግግሞሾችን ሳይገልጹ አቀራረቡ በተቻለ መጠን አጭር ነው.
ተዓማኒነት	መረጃው አስተማማኝ መሆን አለበት. አመክንዮ በቀላሉ በአቀራረብ ውስጥ ይታያል, ክብደት ያላቸው ክርክሮች ጥቅም ላይ ይውላሉ, በመደበኛ ድርጊቶች በማጣቀሻዎች ይደገፋሉ. ቃላቶቹ በህጋዊ መልኩ እንከን የለሽ መሆን አለባቸው።
ገለልተኛ ድምጽ	ጽሑፉ የተፃፈው በ 3 ኛ ሰው ነው. ክስተቶች እና እውነታዎች ስሜታዊ ቀለም አይፈቀድም.
የተቀመጡ ሐረጎች አጠቃቀም	አብዛኞቹ ቃላት የሚጠቀሙት በተወሰነ የቃላት ቡድን ብቻ ​​ነው። በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ የቋንቋ ክሊቼዎች ምሳሌዎች ከትዕዛዙ ጋር በተያያዘ ..., ለማረጋገጥ ..., አስፈላጊ እንደሆነ እናስባለን ... ግምት ውስጥ በማስገባት ..., ወዘተ.
የተለመዱ አህጽሮተ ቃላትን በመጠቀም	አጽሕሮተ ቃላት ለአድራሻው ግልጽ መሆን አለባቸው። ጥቅም ላይ የዋሉት አህጽሮተ ቃላት በጽሁፉ ውስጥ አንድ አይነት መሆን አለባቸው።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ሲያጠናቅቁ የቃላት ምርጫ

ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን በሚሰበስቡበት ጊዜ, የቃላት እና የቃላት አጠቃቀምን በጥንቃቄ ለመምረጥ ልዩ ትኩረት ይሰጣል. የንግዱ ቋንቋ መዝገበ-ቃላት ልዩ ባህሪዎች-የቃላት አሀዛዊ ክፍሎች ፣ አህጽሮተ ቃላት ፣ የሃይማኖት መግለጫዎች እና አርኪሞች መኖር ናቸው። ጥቅም ላይ የዋለው ሙያዊ የቃላት አጠቃቀም በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው እና ለሁለቱም የመረጃ ልውውጥ አካላት ሊረዳ የሚችል መሆን አለበት. ሁሉም ቃላት በባህላዊው የቃላት ፍቺ ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው። ተመሳሳይ ቃላትን የተለያዩ ትርጓሜዎችን ለማስወገድ ይህ አስፈላጊ ነው. ይህ ዕድል ኦፊሴላዊውን ሰነድ ሕጋዊ ኃይል ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል.

የንግዱ ዘይቤ ሞርፎሎጂያዊ እና አገባብ ባህሪዎች

የቢሮ ወረቀቶችን ሲያጠናቅቁ እና ሲሰሩ, ኦፊሴላዊውን የንግድ ዘይቤ ዘይቤያዊ እና አገባብ ባህሪያትን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

የኦፊሴላዊው ቋንቋ ባህሪ ሞርፎሎጂያዊ ባህሪዎች

1. ኢንፊኔቲቭ (ግሦች ላልተወሰነ ቅርጽ) አዘውትረው መጠቀም;
2. የሞዳል ቃላት አጠቃቀም ("በእኔ አስተያየት ..." ፣ "በእርግጠኝነት ..." ፣ "በመጀመሪያ ...");
3. አንጻራዊ ቅፅሎች የበላይነት;
4. ብዙ ቁጥር ያላቸው የመነሻ ቅድመ-ሁኔታዎች እና የቃል ስሞች መኖር;
5. አጠቃቀም የተዋሃዱ ቃላትከበርካታ መሠረቶች የተፈጠሩ.

የቋንቋ እና የአገልግሎት ሰነዶች ዘይቤ አገባብ ባህሪያትን በተመለከተ፣ እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-

• በግንባታ ላይ በጄኔቲቭ ጉዳይ ላይ ስሞችን መጠቀም: "የድርጅቱ ክፍፍል ኃላፊ";
• የተዋሃዱ ዓረፍተ ነገሮች የበላይነት።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ሲያጠናቅቁ, የድርጅቱ ምስል አካል መሆኑን ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት. የኢንተርሎኩተሩ መሃይም ንግግር ከእርሱ ጋር እንዳንነጋገር እንደሚያደርገን ሁሉ በስህተት የተቀረጹ ወረቀቶች የኩባንያውን ብቃት እንድንጠራጠር ያደርገናል። ለዚህ ነው ማንኛውም በኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ ጎበዝ መሆን እና ስለ ባህሪያቱ ግንዛቤ ሊኖረው ይገባል ።

በእውቀት መሰረት ጥሩ ስራዎን ይላኩ ቀላል ነው. ከዚህ በታች ያለውን ቅጽ ይጠቀሙ

ተማሪዎች፣ የድህረ ምረቃ ተማሪዎች፣ በትምህርታቸው እና በስራቸው የእውቀት መሰረቱን የሚጠቀሙ ወጣት ሳይንቲስቶች ለእርስዎ በጣም እናመሰግናለን።

ላይ ተለጠፈ http://www.allbest.ru/

የኦምስክ ክልል የትምህርት ሚኒስቴር

የኦምስክ ክልል የበጀት ሙያዊ የትምህርት ተቋም

"የኦምስክ ግዛት አስተዳደር ኮሌጅ እና ሙያዊ ቴክኖሎጂ(BPOU OGKUiPT)

የአስተዳደር እና የሰብአዊነት ክፍል

የኮርስ ሥራ

የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ

ፒቪና ቬሮኒካ አንድሬቭና

መግቢያ

1. ስለ የአገልግሎት ሰነድ ጽንሰ-ሐሳቦች. በአስተዳደር ውስጥ ኦፊሴላዊ ሰነድ ቦታ እና ሚና

1.1 የአገልግሎት ሰነድ

2.3 ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ማረም, ማረም

2.4 የተለመዱ ስህተቶች

መደምደሚያዎች

አባሪ

መግቢያ

እያንዳንዳችን የንግድ ጽሑፎችን መጻፍ አለብን. ለሥራ ሲያመለክቱ የመግቢያ ማመልከቻዎችን እንጽፋለን, ብዙዎቹ የአገልግሎት ደብዳቤን ጽሑፍ ማዘጋጀት, ድርጊትን መሳል, ፕሮቶኮል ማዘጋጀት ወይም ሪፖርት መጻፍ ያስፈልጋቸዋል.

ነገር ግን እንዲህ ዓይነቱን ጽሑፍ በትክክል እና በፍጥነት ለማዘጋጀት, ቢያንስ በ ውስጥ አስፈላጊ ነው በአጠቃላይየአገልግሎት ሰነዶችን ቋንቋ እና ለእሱ የሚያስፈልጉትን ነገሮች ይወቁ. እነዚህን መስፈርቶች ማሟላት አለመቻል ምርጥ ጉዳይከሰነዱ ጋር ለመስራት አስቸጋሪ ያደርገዋል, በከፋ - ተግባራዊ እና ህጋዊ ጠቀሜታ ያሳጣዋል.

የማኔጅመንት ተግባራት ሰነዶች የቢሮ ሥራ መሠረት እና ከሰነዶች ጋር በመሥራት ሂደት ውስጥ ለመፍታት በጣም አስቸጋሪ ከሆኑ ጉዳዮች አንዱ ነው. የውሳኔዎች እና ድርጊቶች የቃል አቀራረብ ጠቃሚ ሚና ይጫወታል. ምላስ በፓሲቭ ጠጋኝ አይነካም። የተወሰዱ ውሳኔዎችነገር ግን በአስተዳደር ተግባራት ውስጥ ንቁ አነቃቂ ሚናን ይሰራል።

የባለሙያ ግንኙነት ቋንቋ በቃላት የተገለጹትን ዋና ዋና ቁልፍ ፅንሰ-ሀሳቦች በማያሻማ መልኩ መተርጎምን ይጠይቃል። ለአስተዳደር ዶክመንተሪ ድጋፍ ይህ በተለይ አስፈላጊ ነው-የንግዱ ግንኙነት ቋንቋ ከህግ አውጪ እና የቁጥጥር ተግባራት መዝገበ-ቃላት ጋር በቅርበት የተዛመደ ነው, በእሱ ላይ የተመሰረተ ነው, እና የአንድ የተወሰነ ቃል ትክክለኛ ያልሆነ አጠቃቀም ህጋዊ ውጤት ሊያስከትል ይችላል.

በተሰጠው ክልል ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው የቋንቋ ዓይነት የሰዎች እንቅስቃሴ፣ የቋንቋ ዘይቤ ይባላል።

ዘይቤ ተግባራዊ የሆነ ቋንቋ ነው። ማንኛውም መረጃ የሚቀዳበት፣ የሚተላለፍበት እና የሚቀበልበት ቋንቋ ያስፈልገዋል። ይህ ውስብስብ ሂደት በልዩ ቃላት እርዳታ ሊከናወን ይችላል - የማንኛውም የአሠራር ዘይቤ ዋና አካል። የቋንቋ እና የአግልግሎት መዛግብት ዘይቤ ከኦፊሴላዊው የንግዴ አነጋገር ዘይቤ አንፃር የጽሑፍ ሰነዶችን የማጠናቀር ህጎች ተገዢ ናቸው። ይህ ዘይቤ ከንግግር ንግግር እና ከሌሎች የአጻጻፍ ቋንቋ ዘይቤዎች (ሳይንሳዊ ፣ ጋዜጠኝነት ፣ ጥበባዊ) የራሱ ልዩ ልዩነቶች አሉት ። በተለያዩ የሕይወት ዘርፎች ውስጥ ያሉ ሰዎች ኦፊሴላዊ እና የንግድ ግንኙነት ዘይቤ-ኢኮኖሚያዊ ፣ ማኅበራዊ-ፖለቲካዊ እና ባህላዊ ፣ እውነታዎችን በከፍተኛ ትክክለኛነት ፣ አጭር ፣ ልዩነት ለማቅረብ እና አሻሚነትን ለማስወገድ በሚያስፈልግ ተፅእኖ ስር ወድቋል።

ከላይ በተመለከትነው መሰረት, የምርምር ርዕሱ ከቲዎሪቲካል እና ከተግባራዊ እይታ አንጻር ጠቃሚ ነው ብለን መደምደም እንችላለን.

የዚህ ሥራ ዓላማ: መለየት ልዩ ባህሪያትዘመናዊ ቋንቋ እና የቢሮ ሰነዶች ዘይቤ.

1. የአገልግሎት ሰነድ ጽንሰ-ሐሳብን አጥኑ. በአስተዳደር ውስጥ ኦፊሴላዊ ሰነድ ቦታ እና ሚና ይወስኑ.

2. ስለ ዘመናዊው የሩስያ ቋንቋ ዘይቤዎች አጭር መግለጫ ይስጡ. ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለመጻፍ ጥቅም ላይ የዋለውን የቋንቋ ዘመናዊ የንግድ ዘይቤ ልዩ ባህሪያትን ለመለየት.

ነገር: የአገልግሎት ሰነዶች.

ርዕሰ ጉዳይ: ቋንቋ እና የአገልግሎት ሰነዶች ዘይቤ.

የሥራው መዋቅር-የመጀመሪያው ምእራፍ የጽሑፍ ሰነዶችን እና ተግባራቶቻቸውን የማጠናቀር ባህሪያትን ከግምት ውስጥ በማስገባት እንዲሁም በአስተዳደር ውስጥ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ቦታ እና ሚና መመስረት ነው.

በሁለተኛው ምእራፍ ውስጥ የዘመናዊው የሩስያ ቋንቋ ዘይቤዎች ግምት ውስጥ ይገባሉ, የዘመናዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ ልዩ ባህሪያት ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለመጻፍ የቋንቋ ዘይቤ ተለይተው ይታወቃሉ.

የኮርሱን ሥራ ተግባራት በመፍታት ሂደት ውስጥ የሚከተሉት የምርምር ዘዴዎች ጥቅም ላይ ውለዋል.

· የምርምር ሥነ ጽሑፍ ትንተና;

ንጽጽር

ትንተና እና ውህደት;

ስርዓት;

ተግባራዊ ጠቀሜታ: የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ መስፈርቶችን አለመከተል, በተሻለ ሁኔታ, ከሰነዱ ጋር አብሮ ለመስራት ችግሮች ሊያስከትል ይችላል, እና በከፋ መልኩ, ተግባራዊ እና ህጋዊ ጠቀሜታ ያሳጣዋል. ስለዚህ, እንደዚህ ባለ ቦታ ላይ ላለመሆን, ይህ የኮርስ ስራ በዚህ ርዕስ ላይ አንዳንድ ተግባራዊ ጉዳዮችን ያብራራል.

1. የአገልግሎት ሰነድ ጽንሰ-ሐሳብ. በአስተዳደር ውስጥ ኦፊሴላዊ ሰነድ ቦታ እና ሚና

1.1 የአገልግሎት ሰነድ

የአገልግሎት ሰነድ ፍቺን አስቡበት፡-

ኦፊሴላዊ ሰነድ በድርጅቱ ወቅታዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል ኦፊሴላዊ ሰነድ ነው. ሰነዶች ኦፊሴላዊ ተብለው ይጠራሉ, ምክንያቱም. በድርጅት ወይም በተቋም ስም የተቋቋሙ እና በተወካዮቻቸው የተፈረሙ ናቸው ። ኦፊሴላዊው ሰነድ መደበኛ የንግድ ዘይቤን መጠቀም አለበት። ይህ ሰነድ እጥር ምጥን ያለ፣ ተከታታይ እና ትክክለኛ መሆን ያለበት እውነታዎችን እና ውሳኔዎችን ሲያቀርብ ነው።

የአገልግሎት ሰነድ ቅጽ እና የይዘት ክፍሎች አሉት። የኦፊሴላዊ ሰነድ ቅርፅ የንድፍ እና የይዘቱ አካላት ስብስብ ነው ፣ በአፃፃፍ ፣ በድምጽ ፣ በቦታ ቅደም ተከተል እና በጋራ ግንኙነት ይገመገማሉ። የንድፍ አካላት የሚከተሉትን ያካትታሉ: ስም, የተለያዩ አድራሻዎች, ቀናት, የምዝገባ ቁጥሮች, ወዘተ.

የሚከተሉትን መስፈርቶች ማሟላት ያለበት የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ አለ።

1. ከኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ እና የዘመናዊ ስነ-ጽሑፋዊ ቋንቋ ደንቦች ጋር መጣጣም, በተለይም ሀሳቡን በግልፅ እና ሙሉ በሙሉ ለመግለጽ የሚረዱትን.

2. እንደ ደንቡ፣ ብዙ ጊዜ እንደዚህ ያሉ የቋንቋ ልዩነቶች በጣም ጠቃሚ፣ ተገቢ እና ስለዚህ ተመራጭ ናቸው። ለምሳሌ, እንደ "እርዳታ - እርዳታ", "ስህተት ፍጠር - ስህተት" የመሳሰሉ አማራጮችን በሚመርጡበት ጊዜ በ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለውን የአጻጻፍ ወጎች ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ይህ ጉዳይ.

3. በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቃላቶች መኖራቸው, በአስተዳደራዊ እና በቄስ ንግግር ውስጥ ሥር ሰድደዋል.

4. ውሎችን እና ሙያዎችን, በዋናነት ህጋዊ እና የሂሳብ አያያዝን መጠቀም.

5. የይዘቱን መደበኛ ገጽታዎች የሚገልጹ የተወሳሰቡ ቅድመ-አቀማመጦችን በስፋት መጠቀም።

6. የተወሳሰቡ የአገባብ ግንባታዎች ውስን አጠቃቀም - ዓረፍተ-ነገሮች ከተሳታፊ እና ከተሳታፊ ሀረጎች ፣ ከተለያዩ ዓይነቶች ጋር።

እንዲሁም ኦፊሴላዊ ሰነዶች የሚከተሉትን የግዴታ ጥራቶች አሏቸው

አስተማማኝነት እና ተጨባጭነት;

ትክክለኛነት ፣ የጽሑፉ አሻሚ ግንዛቤን ሳያካትት ፣

ከፍተኛው አጭርነት, የቃላት አወጣጥ laconism;

የሕግ ጉድለት;

የንግድ ግንኙነት ዓይነተኛ ሁኔታዎች አቀራረብ ውስጥ ቋንቋ Standardization;

ገለልተኛ የአቀራረብ ድምጽ;

ከዘውግ ጋር በሚዛመዱ የአድራሻ እና የቃላቶች እና ሀረጎች ምርጫ ውስጥ የሚታየውን ኦፊሴላዊ ሥነ-ምግባር ደንቦችን ማክበር ፣ በአረፍተ ነገሩ እና በጠቅላላው ጽሑፍ ግንባታ ውስጥ።

በUnified State Record Keeping System (EGSD) ውስጥ በተቀመጡት ደንቦች መሰረት ኦፊሴላዊ ሰነዶች ተዘጋጅተው መፈጸም አለባቸው።

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ስብጥር ዋናው ገጽታ ለእሱ ወጥ የሆኑ መስፈርቶች እና ደንቦች መኖራቸው ነው, ይህም በስቴት ደንቦች የተቋቋመ ነው. እነዚህን ደንቦች ማክበር ያላቸውን ሕጋዊ ኃይል, ፈጣን እና ከፍተኛ-ጥራት ዝግጅት እና ሰነዶች አፈጻጸም, ሰነዶች ፈጣን ፍለጋ ድርጅት, እንዲሁም ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ዝግጅት ውስጥ የግል ኤሌክትሮኒክ ኮምፒውተር (ፒሲ) ይበልጥ ንቁ አጠቃቀም ያረጋግጣል.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ዓይነቶች:

የአገልግሎት ማስታወሻ (አባሪ 1);

የሪፖርት ማቅረቢያ ማስታወሻ (አባሪ 2);

ማመልከቻ (አባሪ 3);

ህግ (አባሪ 4);

ስምምነት;

የሥራ ውል;

ማዘዝ

የእነዚህ ሁሉ ሰነዶች ንድፍ አንድ ነው, ነገር ግን በይዘት ውስጥ ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ.

1. በተጠናቀረበት ቦታ: ውስጣዊ (ከሌሎች ኢንተርፕራይዞች, ድርጅቶች እና ግለሰቦች የሚመጡ ሰነዶች).

3. በቅጽ: ግለሰብ - የእያንዳንዱ ሰነድ ይዘት የራሱ ባህሪያት አለው, ስቴንስል - የሰነዱ ክፍል ታትሟል, እና ከፊሉ በሚጠናቀርበት ጊዜ ይሞላል, መደበኛ - ለተመሳሳይ ድርጅቶች ቡድን የተፈጠረ (ሁሉም መደበኛ እና ስቴንስል ሰነዶች ናቸው). በአጻጻፍ መንገድ ወይም በማባዣዎች ላይ ታትሟል).

4. በጊዜ ገደብ: አስቸኳይ, በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መፈፀም የሚያስፈልገው, እና አስቸኳይ አይደለም, ይህም የመጨረሻው ገደብ ያልተዘጋጀበት.

5. በመነሻ፡- ባለሥልጣን፣ የአንድ ድርጅት፣ ድርጅት እና የግል ጥቅም የሚነካ፣ ከአንድ የተወሰነ ሰው ጋር የሚዛመድ እና ስመ።

6. በንድፍ ዓይነት: ትክክለኛ, ግራፊክ, የፎቶ እና የፊልም ሰነዶች, ወዘተ.

የአገልግሎት ሰነዶች ተግባራት;

ማንኛውም ሰነድ ሁለገብ ነው, ማለትም. በጊዜ ሂደት ዋና እሴታቸውን የሚቀይሩ የተለያዩ ተግባራትን ይዟል። አጠቃላይ እና ልዩ ተግባራት አሉ. አጠቃላይ - መረጃ ሰጪ, ማህበራዊ, ተግባቢ, ባህላዊ ነው; ልዩ - የአስተዳደር, ህጋዊ, ታሪካዊ ምንጭ ተግባር, የሂሳብ ተግባር.

የመረጃው ተግባር የሚወሰነው ለመጠበቅ እና ለማስተላለፍ ዓላማ መረጃን ለመያዝ አስፈላጊነት እና በሁሉም ሰነዶች ውስጥ ያለ ምንም ልዩነት ነው። የማንኛውም ሰነድ መታየት ምክንያት ስለ እውነታዎች, ክስተቶች, ክስተቶች, ተግባራዊ እና አእምሯዊ እንቅስቃሴዎች መረጃን የመመዝገብ አስፈላጊነት ነው. በሰነዶች ውስጥ ያለው መረጃ በሚከተሉት ሊከፋፈል ይችላል-

1. በአክብሮት (ከአለፈው ጋር የተያያዘ).

2. ተግባራዊ (የአሁኑ).

3. እይታ (ከወደፊቱ ጋር የተያያዘ).

ሌሎች የመረጃ ምደባዎች አሉ። ለምሳሌ, ወደ አንደኛ እና ሁለተኛ ደረጃ መከፋፈል; በዘውግ; ዓይነቶች; ተሸካሚዎች እና ሌሎች.

እያንዳንዱ ሰነድ የመረጃ አቅም አለው.

የመረጃ አቅም እንደዚህ ባሉ አመልካቾች ይገለጻል-ምሉዕነት, ተጨባጭነት, አስተማማኝነት, ጥሩነት, የመረጃ አግባብነት, ጠቃሚነቱ እና አዲስነት. እነዚህ አመልካቾች ከፍ ባለ መጠን ሰነዱ የበለጠ ዋጋ ያለው ነው.

ማህበራዊ ተግባሩ በብዙ ሰነዶች ውስጥም ነው, ምክንያቱም የተፈጠሩት የሁለቱም ማህበረሰብ አጠቃላይ እና የግለሰብ አባላትን የተለያዩ ፍላጎቶች ለማሟላት ነው። ሰነዱ እራሱ በማህበራዊ ግንኙነቶቻቸው ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል, እንደ ዓላማቸው, በአንድ የተወሰነ ማህበረሰብ ውስጥ ሚና, እና የማህበራዊ ሂደቶችን እድገታቸውን ማነሳሳት ብቻ ሳይሆን ፍጥነትን ይቀንሳል. የመግባቢያ ተግባር በጊዜ እና በቦታ መረጃን የማሰራጨት ተግባርን ያከናውናል, በህብረተሰብ አባላት መካከል የመረጃ ግንኙነት. የመረጃ፣ የአስተያየት እና የሃሳብ ልውውጥ ከሌለ ማህበራዊ ትስስርን መጠበቅ አይቻልም። የግንኙነት ተግባሩ በግልጽ የተገለጸባቸው ሁለት የሰነዶች ምድቦች አሉ-

1. ሰነዶች ወደ አንድ አቅጣጫ ያቀኑ (ህግ ፣ ድንጋጌዎች ፣ ትዕዛዞች ፣ ትዕዛዞች ፣ ወዘተ.)

2. የሁለትዮሽ ሰነዶች (የንግድ እና የግል ደብዳቤዎች, የውል ሰነዶች, ወዘተ.)

3. የባህል ተግባር - የባህል ወጎችን ለመጠበቅ እና ለማስተላለፍ የሰነድ ችሎታ, በህብረተሰቡ ውስጥ ተቀባይነት ያላቸው የውበት ደንቦች (ፊልም, ፎቶግራፍ, ሳይንሳዊ እና ቴክኖሎጂ ሰነድ, ወዘተ.).

4. የአስተዳደር ተግባር የሚከናወነው በልዩ ዓላማዎች እና በአስተዳደር ሂደት ውስጥ (ህጎች, ደንቦች, ቻርተሮች, ፕሮቶኮሎች, ውሳኔዎች, ማጠቃለያዎች, ሪፖርቶች, ወዘተ) በተፈጠሩ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ነው. እነዚህ ሰነዶች በ ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ. የመረጃ ድጋፍአስተዳደር, እነሱ የተለያዩ ናቸው, ያንጸባርቃሉ የተለያዩ ደረጃዎችውሳኔ መስጠት.

5. የህግ ተግባር በህጋዊ ደንቦች እና ጥፋቶች ላይ ለውጦችን በሚያስተካክሉ ሰነዶች ውስጥ ነው. በህጋዊ ተግባር የተሰጡ ሁለት የሰነዶች ምድቦችን መለየት እንችላለን-በመጀመሪያ እሱን መያዝ እና ለተወሰነ ጊዜ ማግኘት። የመጀመሪያው ቡድን ህጋዊ ደንቦችን እና ህጋዊ ግንኙነቶችን የሚቀይሩ ፣ የሚያጠናክሩ ፣ የሚቀይሩ ወይም የሚያቋርጡ ሰነዶችን እንዲሁም ሌሎች ህጋዊ ውጤቶችን የሚያስከትሉ ሰነዶችን ያጠቃልላል። ይህ ሁሉንም የባለሥልጣናት ሕጋዊ ድርጊቶችን ያጠቃልላል የመንግስት ስልጣን(ህጎች, አዋጆች, ውሳኔዎች, ወዘተ), የዳኝነት, የዐቃብያነ-ሕግ, የኖታሪያል እና የግልግል ድርጊቶች, ሁሉም የውል ስምምነት, የምስክር ወረቀቶች (ፓስፖርት, ፓስፖርት, የምስክር ወረቀቶች, ወዘተ) እና ደጋፊ የገንዘብ ሰነዶች (የዋጋ መጠየቂያዎች, የሂሳብ እና የክፍያ ጥያቄዎች ደረሰኝ ትዕዛዞች). ወዘተ.) ሁለተኛው ምድብ ይህንን ተግባር በጊዜያዊነት የሚያገኙ ሰነዶችን ያጠቃልላል, በፍርድ ቤት ውስጥ ያሉ ማናቸውንም እውነታዎች ማስረጃዎች, የመርማሪ ባለስልጣናት እና አቃብያነ-ሕግ, notaries እና የግልግል ዳኝነት. በመርህ ደረጃ፣ ማንኛውም ሰነድ ማስረጃ ሊሆን ስለሚችል ለጊዜው የህግ ተግባር ሊሰጥ ይችላል።

6. የሂሳብ ስራው ለመተንተን እና ለቁጥጥር ዓላማ ከኤኮኖሚያዊ, ስነ-ሕዝብ እና ሌሎች ማህበራዊ ሂደቶች ጋር የተዛመደ መረጃን ጥራት ያለው ሳይሆን የቁጥር ባህሪን ይሰጣል. የሰነዱ ደራሲ, እንደ አንድ ደንብ, አንዳንድ ተግባራትን ይሰጣል, ነገር ግን በተጨባጭ, ይህ ሰነድ ሌሎች ተግባራትን ያከናውናል, እና ከጊዜ በኋላ የዚህ ወይም የዚያ ተግባር መጠን ይለወጣል.

1.2 በአስተዳደር ውስጥ ኦፊሴላዊ ሰነድ ቦታ እና ሚና

በአስተዳደር ተግባራት ውስጥ, በይፋዊ ሰነዶች ውስጥ የሚንፀባረቀው በጽሁፍ መናገር መቻል በጣም አስፈላጊ ነው. የአገልግሎት ሰነዶች የምርት እና የአገልግሎት እንቅስቃሴዎችን አስተዳደር በማደራጀት ሂደት ውስጥ በይፋ ጥቅም ላይ ይውላሉ. በአንድ የተወሰነ የሥራ መስክ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ስብስብ እና ልዩነቱን የሚያንፀባርቅ ፣ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ስርዓት። ኦፊሴላዊ ሰነዶችን መጠቀም ከድርጅታዊ እንቅስቃሴ ዋና ዓይነቶች ውስጥ አንዱን ይመሰርታል ።

የማንኛውም ድርጅት እንቅስቃሴዎች አስተዳደር ውስጥ የአገልግሎት ሰነዶች ዋና አካል በቃላት እና በቃላት መሠረት በጽሑፍ ቋንቋ ግንኙነት መረጃን የሚያጠናክር የጽሑፍ ሰነድ ነው ። የሰዋሰው ደንቦችየስቴት ቋንቋ, የስቴት ደረጃዎች, የመምሪያ መመሪያዎች, እንዲሁም የተመሰረቱ ወጎች እና በድርጅቱ ውስጥ ለቢሮ ሥራ የተቋቋመ አሰራር.

ስለዚህ, የቢሮ ሰነዶች በአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ውስጥ አስፈላጊ አካል ናቸው. በቢሮ ሥራ መስክ ውስጥ ለሚሠራ ሠራተኛ የቢሮ ሰነዶችን ባህሪያት እና ተግባራት ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው. ባህሪያቱን እና ተግባራቶቹን ሳያውቁ, ኦፊሴላዊ ሰነዶችን የማጠናቀር ሂደት ረጅም ጊዜ ሊወስድ ይችላል.

2. የዘመናዊው የሩስያ ቋንቋ ቅጦች ዓይነቶች እና አጭር መግለጫ. ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለመጻፍ የሚያገለግል የቋንቋው ዘመናዊ የንግድ ዘይቤ ልዩ ባህሪዎች

2.1 የዘመናዊው የሩስያ ቋንቋ ቅጦች ዓይነቶች እና አጭር መግለጫ

ዘይቤ ተግባራዊ የሆነ ቋንቋ ነው። የዘመናዊው የሩሲያ ቋንቋ 5 ዓይነቶች ቅጦች አሉ-

1. ሳይንሳዊ ዘይቤ - ተግባራዊ ቅጥበርካታ ገፅታዎች ያሉት የጽሑፋዊ ቋንቋ ንግግር፡ የአረፍተ ነገሩን ቅድመ-ማሰላሰል፣ ነጠላ ገጸ ባህሪ፣ የቋንቋ ዘዴ ጥብቅ ምርጫ፣ ወደ መደበኛ ንግግር ዝንባሌ። ሳይንሳዊ ዘይቤው በምክንያታዊ የአቀራረብ ቅደም ተከተል፣ በመግለጫው ክፍሎች መካከል የታዘዘ የግንኙነት ሥርዓት፣ የጸሐፊዎቹ ፍላጎት ትክክለኛነት፣ አጭርነት፣ ይዘቱን በመጠበቅ እና በመሙላት አለመጠራጠር ተለይቶ ይታወቃል። ሎጂክ ከተቻለ በጽሁፉ ተከታታይ ክፍሎች (ብሎኮች) መካከል የትርጉም አገናኞች መኖር ነው። እንዲህ ዓይነቱ ጽሑፍ ብቻ ወጥነት ያለው ነው, እሱም መደምደሚያዎቹ ከይዘቱ ውስጥ ይከተላሉ, እነሱ ወጥነት ያላቸው ናቸው, ጽሑፉ በተለየ የትርጉም ክፍሎች የተከፈለ ነው, ይህም የአስተሳሰብ እንቅስቃሴን ከአጠቃላይ ወደ አጠቃላይ ወይም ከአጠቃላይ ወደ ልዩ የሚያንፀባርቅ ነው. ግልጽነት እንደ ጥራት ሳይንሳዊ ንግግርግልጽነትን፣ ተደራሽነትን ያመለክታል።

በሳይንሳዊ ዘይቤዎች ስር;

1) ሳይንሳዊ እና ንግድ;

2) ታዋቂ ሳይንስ;

3) ሳይንሳዊ እና ቴክኒካል;

4) ትምህርታዊ እና ሳይንሳዊ;

5) ሳይንሳዊ እና ጋዜጠኝነት.

2. ስነ-ጽሑፋዊ እና ጥበባዊ - ዋናው ባህሪው በስታቲስቲክስ ነው ጥበባዊ ንግግርየአርቲስቱ ቃል የፈጠራ አገላለጽ፣ የጥበብ ጽሑፉን ልዩ ፍለጋ ይሆናል። በአጠቃላይ የልቦለድ ቋንቋ ባህሪያት በብዙ ምክንያቶች ይወሰናሉ. እሱ በሰፊው ዘይቤ ፣ በሁሉም ደረጃ ማለት ይቻላል የቋንቋ አሃዶች ምሳሌያዊነት ፣ የሁሉም ዓይነቶች ተመሳሳይ ቃላት አጠቃቀም ፣ አሻሚነት ፣ የተለያዩ የቃላት ስታይል ንብርብሮች ተለይቶ ይታወቃል። በሥነ ጥበባዊ ዘይቤ (ከሌሎች የአሠራር ዘይቤዎች ጋር ሲነፃፀር) የቃሉን ግንዛቤ ህጎች አሉ። የቃሉ ትርጉም በአብዛኛው የሚወሰነው በጸሐፊው የኪነ ጥበብ ሥራ ግብ አቀማመጥ፣ ዘውግ እና የአጻጻፍ ገፅታዎች ሲሆን ይህ ቃል አንድ አካል ነው፡ በመጀመሪያ ደረጃ በአንድ የስነ-ጽሁፍ ስራ አውድ ውስጥ ጥበባዊ አሻሚነት ሊኖረው ይችላል ይህም ማለት ነው. መዝገበ ቃላት ውስጥ አልተመዘገበም። በሁለተኛ ደረጃ ፣ ከዚህ ሥራ ርዕዮተ ዓለም እና ውበት ስርዓት ጋር ያለውን ግንኙነት ይይዛል እና በእኛ እንደ ቆንጆ ወይም አስቀያሚ ፣ የላቀ ወይም መሠረት ፣ አሳዛኝ ወይም አስቂኝ ይገመገማል።

በሥነ-ጽሑፋዊ እና ጥበባዊ ዘይቤ ቅጦች ስር;

1) ግጥማዊ;

2) ፕሮሴክ;

3) ድራማዊ.

3. ኦፊሴላዊ - የንግድ ዘይቤ - ይህ የቃላቶች - የቃል እና ሰዋሰዋዊ መሳሪያዎች ተናጋሪው እና ጸሃፊው የግንኙነቱን ኦፊሴላዊ ባህሪ ለማጉላት የሚረዳ ነው። የቃላት ምርጫ እና ቅጹ ፣ የዓረፍተ ነገር ግንባታ - እነዚህ ሁሉ ቴክኒኮች ፣ የፈተናው ጸሐፊ መረጃን ብቻ ሳይሆን ፣ ለመቀበልም እንዴት ምላሽ መስጠት እንዳለበት ለአድራሻው አስፈላጊነቱ ፣ ስለ አስፈላጊነቱም ምልክቶችን ይሰጣል ። መልእክት። ዓለም አቀፍ ግንኙነቶችን, የሕግ ዳኝነትን, ወታደራዊ ኢንዱስትሪን ያጠቃልላል.

የሚከተሉት የመደበኛ የንግድ ሥራ ዘይቤ ዓይነቶች አሉ-

1) ህግ አውጪ (በመንግስት መስክ ጥቅም ላይ ይውላል);

2) አስተዳደራዊ - ቄስ (ይህ የድርጅቱ የግል የንግድ ወረቀቶች ጥገና ነው);

3) ዲፕሎማሲያዊ (በአለም አቀፍ ደረጃ የተገለጸ)።

ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ በሚከተሉት ሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል-

· ማጣቀሻ

· ገላጭ ማስታወሻ

· መግለጫ

መመሪያ

አዋጅ

· የነገረፈጁ ስልጣን

· የሕግ አውጭ ተግባር

በኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ውስጥ ያሉ ብዙ ባህሪያት እንደ ልዩ የቃላት አነጋገር ፣ የቃላት አገባብ ፣ የአገባብ ማዞሪያዎች ያሉ ወግ አጥባቂ ባህሪን ይሰጡታል። ልዩ ባህሪ በውስጡ በርካታ የንግግር ደረጃዎች መገኘት ነው - ክሊቸስ.

ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ አጠቃላይ ባህሪዎች

1) የቋንቋ መሳሪያዎችን ቅልጥፍና, ኢኮኖሚያዊ አጠቃቀም;

2) የቁሳቁስ መደበኛ አቀማመጥ;

3) የቃላት አጠቃቀምን በስፋት መጠቀም;

4) የቃላት ስሞችን በግል መጠቀም, መጠገኛ ቅድመ-ሁኔታዎች;

5) የአቀራረብ ትረካ ተፈጥሮ.

4. የጋዜጠኝነት ዘይቤ በዘውጎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል ተግባራዊ የንግግር ዘይቤ ነው-ጽሑፍ ፣ ድርሰት ፣ ዘገባ ፣ ቃለ-መጠይቅ ፣ ወዘተ.

ህዝባዊ ዘይቤ በሰዎች ላይ በመገናኛ ብዙሃን (ጋዜጦች, መጽሔቶች, ፖስተሮች, ቡክሌቶች) ተጽዕኖ ለማሳደር ያገለግላል. እሱ በማህበራዊ-ፖለቲካዊ ቃላት ፣ ሎጂክ ፣ ስሜታዊነት ፣ ግምገማ ፣ ይግባኝ በመገኘቱ ይገለጻል።

በውስጡም ከገለልተኛ፣ ከፍ ያለ፣ ከተከበሩ የቃላት አነጋገር እና የቃላት አገላለጽ በተጨማሪ ስሜታዊ ቀለም ያላቸው ቃላቶች፣ የአጭር ዓረፍተ ነገሮች አጠቃቀም፣ የተቆራረጡ ፕሮሴስ፣ ቃላቶች የሌሉ ሐረጎች፣ የአጻጻፍ ጥያቄዎች፣ ቃለ አጋኖ፣ ድግግሞሾች እና ሌሎችም በስፋት ጥቅም ላይ ይውላሉ። የዚህ ዘይቤ የቋንቋ ገፅታዎች በርዕሶች ስፋት ላይ ተፅዕኖ ያሳድራሉ: ማብራሪያ የሚሹ ልዩ መዝገበ ቃላትን ማካተት ያስፈልጋል. በሌላ በኩል ፣ በርከት ያሉ እንደዚህ ያሉ ርዕሰ ጉዳዮች በሕዝብ ትኩረት መሃል ናቸው ፣ እና ከእነዚህ ርዕሰ ጉዳዮች ጋር የሚዛመዱ የቃላት ቃላቶች የጋዜጠኝነት ቀለም ያገኛሉ። ከእንደዚህ አይነት ርዕሰ ጉዳዮች መካከል ፖለቲካ፣ ኢኮኖሚክስ፣ ትምህርት፣ ጤና አጠባበቅ፣ ወንጀለኞች እና ወታደራዊ ርእሶች ተለይተው መታወቅ አለባቸው።

በጋዜጠኝነት ዘይቤ ስር፡-

1) መረጃ;

2) በእውነቱ ጋዜጠኝነት;

3) ጥበባዊ እና ጋዜጠኝነት.

የጋዜጠኝነት ዘይቤ ተግባራት;

1) መረጃዊ - ይህ በተቻለ ፍጥነት ዜናውን ለሰዎች የማሳወቅ ፍላጎት ነው;

2) ተጽዕኖ ማሳደር - ይህ በሰዎች አስተያየት ላይ ተጽእኖ የማድረግ ፍላጎት ነው.

5. የውይይት ስታይል ለመደበኛ ያልሆነ ግንኙነት የሚያገለግል ተግባራዊ የንግግር ዘይቤ ሲሆን ደራሲው ሃሳቡን ወይም ስሜቱን ለሌሎች ሲያካፍል፣ በዕለት ተዕለት ጉዳዮች ላይ መረጃን መደበኛ ባልሆነ ሁኔታ ሲለዋወጥ ነው። ብዙውን ጊዜ የቃላት እና የቃል ቃላትን ይጠቀማል.

በንግግር ዘይቤ፣ የእጅ ምልክቶች፣ የፊት ገጽታዎች እና አካባቢው ትልቅ ሚና ይጫወታሉ። በስሜታዊ ቃላት እና አገላለጾች ምርጫ ውስጥ የላቀ ነፃነት የተፈጠረው በተረጋጋ የግንኙነት ሁኔታ ነው።

የአተገባበሩ ቅርፅ ውይይት ነው ፣ ይህ ዘይቤ ብዙውን ጊዜ በአፍ ንግግር ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። የውይይት ዘይቤ የአጠቃላይነት ተግባር አለው።

2.2 ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለመጻፍ የሚያገለግል የቋንቋ ዘመናዊ የንግድ ዘይቤ ልዩ ባህሪዎች

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በሚሰበስቡበት ጊዜ ትክክለኛው የቃላት ምርጫ የመረጃውን ትርጉም በትክክል በማስተላለፍ ጠቃሚ ሚና ይጫወታል. የቃሉ ምርጫ እና ቅጹ ፣ የዓረፍተ ነገር ግንባታ - እነዚህ ሁሉ የጽሑፉ ደራሲ መረጃን ለማስተላለፍ ብቻ ሳይሆን ለተቀበለው መልእክት እንዴት ምላሽ መስጠት እንዳለበት ለአድራሻው አስፈላጊ መሆኑን የሚጠቁሙ ቴክኒኮች ናቸው ። ይህንን ለማድረግ ጥቂት መሠረታዊ የቃላት ደንቦችን ማስታወስ ያስፈልግዎታል.

ከማንኛውም የሰው ልጅ እንቅስቃሴ አካባቢ ልዩ ጽንሰ-ሀሳብን የሚሰይሙ ቃላትን ወይም ሀረጎችን በትክክል መጠቀሙ በጣም አስፈላጊ ነው። የምትጠቀማቸው የቃላት ፍቺዎች ለአድራሻው ግልጽ መሆናቸውን ከተጠራጠሩ ግልባጩ በጽሁፉ ውስጥ መሰጠት አለበት። ሲፈታ መዝገበ ቃላት (ለምሳሌ፡ ገላጭ፣ ተርሚኖሎጂካል፣ የውጭ ቃላት እና ሌሎች) መጠቀም አለቦት። መዝገበ ቃላትህን ካልተጠቀምክ ትርጉሙ ትክክል ላይሆን ይችላል። ለምሳሌ "ኮንትራቱ ከአቅም በላይ የሆነ ሃይል (ማለትም የተፈጥሮ አደጋዎች ጉዳዮችን) ያቀርባል"

በንግድ ሥራ ሰነዶች ውስጥ ውሎችን ሲጠቀሙ ቃሉ ለደራሲው እና ለተቀባዩ ግልፅ መሆን እንዳለበት እና አስፈላጊ ከሆነም የቃሉ ይዘት መገለጥ አለበት ፣ ይህም በብዙ መንገዶች ሊከናወን ይችላል ።

1) ዲክሪፕት ማድረግ;

2) የቃሉን ኦፊሴላዊ ፍቺ መስጠት;

3) ቃሉን በተለምዶ በሚረዳ ቃል ወይም አገላለጽ መተካት።

የቃሉ ትርጓሜ ትክክለኛ ፣ ግልጽ እና የተሟላ መሆን አለበት።

ኦፊሴላዊው ዘይቤ ከተለመዱት በጣም የተለመዱ በሽታዎች አንዱ pleonasm (ከመጠን በላይ) ነው። እሱ በአረፍተ ነገሩ ውስጥ ከቃሉ ትርጉም አንፃር አላስፈላጊ ፣ አላስፈላጊ በመሆናቸው ነው። ለምሳሌ:

ጥቃቅን ጥቃቅን ("nuance" የሚለው ስም ከፈረንሳይ Nuance የተገኘ ነው - ጥላ, ስውር ልዩነት);

· በተፋጠነ ፍጥነት ማስገደድ ("ኃይል" የሚለው ግስ ከፈረንሳይኛ የተገኘ ነው. አስገድድ - የእንቅስቃሴውን ፍጥነት ለማፋጠን);

በታህሳስ ወር (ታህሳስ ወር ከወር በስተቀር ሌላ ሊሆን አይችልም);

· 375 ሺህ ሮቤል ገንዘብ (ገንዘብ በሩቤል ውስጥ ብቻ ይሰላል);

· የዋጋ ዝርዝር ("ዋጋ ዝርዝር" በሚለው ቃል የፈረንሳይ ሥር ዋጋ - ዋጋ አለ)። ነገር ግን "የችርቻሮ ዋጋዎች የዋጋ ዝርዝር" የሚለው አገላለጽ ተቀባይነት አለው;

· ዋናው ነጥብ(“ዋናው” ዋናው ነገር ነው) ወዘተ.

ነገር ግን፣ አንዳንድ ደስ የሚያሰኙ ሀረጎች ጥቅም ላይ ውለው ህልውናቸውን የሚያረጋግጡ የትርጉም ጥላዎችን አግኝተዋል። ለምሳሌ "እውነታው", "መልእክት", "ልምድ" ትርጉማቸውን ግልጽ አድርግ.

ብዙውን ጊዜ በአገልግሎት መዝገበ-ቃላት ውስጥ ተውቶሎጂም አለ - በተመሳሳይ ሐረግ ውስጥ ነጠላ-ሥር ቃላት መደጋገም። ይህ የአጻጻፍ ስህተት ጽሑፉን የማይስማማ ያደርገዋል እና ለመረዳት አስቸጋሪ ያደርገዋል። ለምሳሌ: አንድን ነገር ከመጠቀም ጥቅም; ወደ አድራሻው አድራሻ የሚከተሉትን ምክንያቶች ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት. እንደነዚህ ያሉ ሀረጎች ትርጉም ሳይኖራቸው በሌሎች መተካት አለባቸው: "አንድ ነገር ከመጠቀም ጥቅም", "የሚከተሉትን ምክንያቶች ግምት ውስጥ ማስገባት", "ወደ አድራሻው መላክ".

አንድ ሰነድ በሚዘጋጅበት ጊዜ, ሁሉም ቃላቶች ለእኛ በሚመች መንገድ እርስ በርስ የተዋሃዱ እንዳልሆኑ መታወስ አለበት. በቋንቋው ውስጥ የተኳኋኝነት ደንቦች አሉ.

በ "የሩሲያ ቋንቋ ቃላት ተኳሃኝነት መዝገበ-ቃላት" መሰረት እነሱን ማብራራት ይችላሉ. አንዳንድ የተለመዱ የንግድ ንግግርየቃላት ጥምረት

ትዕዛዝ - የተሰጠ

ኦፊሴላዊ ደመወዝ - ስብስብ

ተግሣጽ - አስታወቀ

ተወቅሷል - ይወጣል ፣ ወዘተ.

ልዩ ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው "ለውጥ ማምጣት" እና "ተጫዋች ሚና መጫወት" እና ክፍሎቻቸውን ፈጽሞ አለመለዋወጥ ነው.

አሻሚ ቃላትን በሚጠቀሙበት ጊዜ በእያንዳንዱ ልዩ ሁኔታ ቃሉ በአንድ ትርጉሙ ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ እንደሚውል ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. ተመሳሳይ ፅንሰ-ሀሳብ በብዙ ቃላት ከተገለፀ፣ የቃላቶች ተመሳሳይነት አለ።

ውሎች - ተመሳሳይ ቃላት የተለያየ ድምጽ አላቸው, ግን ተመሳሳይ ትርጉም አላቸው. ለምሳሌ "መጠይቅ" እና "መጠይቅ" የሚሉት ቃላት. ሙሉ ወይም ከፊል ሊሆኑ ይችላሉ. ተመሳሳይ ቃላትን በሚጠቀሙበት ጊዜ, በዐውደ-ጽሑፉ ውስጥ ጎልቶ እንዲታይ, የትኛው ጎን ወይም የፅንሰ-ሀሳብ ባህሪያት መመደብ እንዳለባቸው ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው.

ለምሳሌ እንደ “ስምምነት”፣ “ውል”፣ “ስምምነት” ያሉ ውሎች በአጠቃቀም ልምምዳቸው ይለያያሉ፡ በሠራተኛ ሕግ ውስጥ የባለብዙ ወገን ግብይቶች ኮንትራት ወዘተ ይባላሉ።

ከጽሑፍ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ቃላቶች መለየት አለባቸው- ተዛማጅ ቃላት, በድምፅ ተመሳሳይ, ነገር ግን በትርጉም እና በተኳሃኝነት የተለያየ. አንዳንድ ጊዜ የአንድን ቃል በቅጥፈት ስም መተካት ጉልህ የሆነ የትርጉም ማዛባትን ያስከትላል። ከቅንፍ ቃላት ጋር ያሉ ስህተቶች በተለይ የተለመዱ ናቸው፡-

ክፍያ - ክፍያ (ልዩነቱ በነዚህ ግሦች ሰዋሰዋዊ ተኳኋኝነት ላይ ነው፡ "ክፍያ" የሚለው ቃል በቀጥታ መጨመር ያስፈልገዋል፡ "ለሆነ ነገር መክፈል"፡ "መክፈል" - ቀጥተኛ ያልሆነ፡ "ለሆነ ነገር መክፈል")።

ኦፊሴላዊ ሰነዶች አዘጋጆች ብዙውን ጊዜ አጽሕሮተ ቃላትን አላግባብ ይጠቀማሉ ፣ ይህ ሰነዱን የማጥናቱን ሂደት ሊያወሳስበው ይችላል የሚለውን እውነታ ከግምት ውስጥ ሳያስገባ።

የኪሳራ ምህፃረ ቃል ማለት ሊከሰቱ የሚችሉ ኪሳራዎችን ማለት እንደሆነ መገመት ከባድ ነው፣ በ BV ላይ ያለው LU በተጓዥ ሞገድ ላይ የተሞሉ ቅንጣቶችን መስመራዊ አፋጣኝ ነው። በንግድ ሥራ ጽሑፍ ውስጥ እንዲህ ዓይነቱ ምህጻረ ቃል አይፈቀድም.

የምህጻረ ቃል ህጎች፡-

1. አህጽሮተ ቃል ከ ጋር በቅጹ መመሳሰል የለበትም ነባር ቃል፣ ከሚታወቅ የስብስብ ሞዴል ጋር ያቋርጡ ወይም ከሌላ ምህፃረ ቃል ጋር ያዛምዱ።

2. ኮንትራቱ መቀልበስ አለበት, ማለትም. እሱ ሁል ጊዜ ወደ ሙሉ ስሙ እንዲሰፋ። ነገር ግን, ይህ ህግ ቀድሞውኑ እራሳቸውን የቻሉ ቃላት ለሆኑ አህጽሮተ ቃላት አይተገበርም.

3. አህጽሮተ ቃላት የሩስያ አጠራር እና የፊደል አጻጻፍ ደንቦችን ማክበር አለባቸው.

በዘመናዊ ሩሲያ ውስጥ አህጽሮተ ቃል ለመፍጠር ሦስት መንገዶች አሉ-

1) በምህፃረ ቃል ውስጥ በተካተቱት የቃላት የመጀመሪያ ፊደላት;

2) በመቀነስ ውስጥ በተካተቱት የቃላቶች የመጀመሪያ ቃላቶች;

3) የአንደኛው ቃል አንድ ወይም ሁለት የመጀመሪያ ቃላት ከሙሉ ሁለተኛ ቃል ጋር ግንኙነት።

የምህጻረ ቃል ዓይነቶች፡-

የመጀመሪያ አህጽሮተ ቃላት - ጽንሰ-ሀሳብን ከሚያመለክቱ የቃላት የመጀመሪያ ፊደላት የተፈጠሩ አህጽሮተ ቃላት; እነሱም በተራው ተከፋፍለዋል፡-

ь ደብዳቤዎች: የአደጋ ጊዜ ጉዳዮች ሚኒስቴር, MP, KB;

l ድምጽ (ድምጾች በሚነበቡበት ጊዜ ይገለፃሉ): GOST, የትራፊክ ፖሊስ, የሙቀት ኃይል ጣቢያ;

ь ፊደል-ድምጽ (በሚያነቡበት ጊዜ, በፊደላት ይገለጻል, እና ሌላኛው ክፍል በድምፅ): GUVD, LLP.

የቃላት አህጽሮተ ቃላት - ከክፍሎች የተፈጠሩ, የቃላት ቃላቶች;

ከፊል አህጽሮተ ቃላት - ከክፍል ወይም ከቃላት ክፍሎች እና ሙሉ ቃል የተፈጠረ;

ቴሌስኮፒክ አህጽሮተ ቃላት - ከተዋሃዱ ቃላት መጀመሪያ እና መጨረሻ የተፈጠሩ።

የፊደል አጻጻፍ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በማዘጋጀት ረገድ ያነሰ ጠቀሜታ የለውም.

ብዙውን ጊዜ, የተዋቀረው ሰነድ የተቋማትን, ድርጅቶችን, ድርጅቶችን ስም ለመጻፍ ችግር አለበት. በከፍተኛ የመንግስት, በጣም አስፈላጊ ዓለም አቀፍ ድርጅቶች ስም, ሁሉም ቃላቶች የተፃፉ መሆናቸውን መታወስ አለበት አቢይ ሆሄ. ለምሳሌ:

የተባበሩት መንግስታት.

በአብዛኛዎቹ ስሞች, የመጀመሪያው ቃል በካፒታል ተደርገዋል:

የሩሲያ የፌደራል መዝገብ ቤት አገልግሎት.

በሩሲያ ግዛት-የአስተዳደር ፎርሜሽን ስሞች ውስጥ ጠርዝ, ክልል, ብሔራዊ አውራጃ, አውራጃ የሚሉት ቃላት በትንሽ ፊደል ተጽፈዋል.

በግቢው ውስጥ የሰነዶች እና የባህል ሐውልቶች ስም አቢይ ሆሄየመጀመሪያው ቃል እና ሁሉም ትክክለኛ ስሞች ተጽፈዋል-

የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕገ መንግሥት, የቅዱስ ይስሐቅ ካቴድራል, የክርስቶስ አዳኝ ካቴድራል.

የፊደል አጻጻፍ ችግሮች የሚከሰቱት ከዚህ ጋር በተያያዙ ስሞች አጻጻፍ ነው። ትክክለኛ ስሞችበዚህ የሩሲያ የፊደል አጻጻፍ ክፍል ውስጥ ሙሉ ለሙሉ ተመሳሳይነት ስለሌለው እና ለውጦች ያለማቋረጥ ስለሚከናወኑ ይህ በጣም ተፈጥሯዊ ነው.

2.3 የአገልግሎት ሰነዶችን ማስተካከል

ማረም - (ይህ ጽሑፍን ማረም እና ማረም ነው) በሰነድ ላይ ለመስራት በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ደረጃዎች ውስጥ አንዱ ነው።

ጽሑፉን ማረም ሲጀምሩ, ለእርስዎ ምን ግቦች እንደተዘጋጁ በግልፅ መረዳት አስፈላጊ ነው. ማረም ሁለቱም ሙሉ ለሙሉ ስታይልስቲክስ እና ፍቺ ሊሆን ይችላል። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ፣ አዘጋጁ፣ በመጀመሪያ፣ እንከን የለሽ ማንበብና መጻፍ፣ የቃሉ ረቂቅ ስሜት እንዲኖረው ያስፈልጋል። በሁለተኛው ውስጥ - ከዚህ ጋር, የጉዳዩ ዋነኛ አስፈላጊነት, የእውነታው ቁሳቁስ መያዙ.

ኦፊሴላዊ - የቢዝነስ ዘይቤ የራሱ የሆነ ዝርዝር አለው. ለኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ ከሚያስፈልጉት መሠረታዊ መስፈርቶች አንዱ የመግለጫው ትክክለኛነት እና ግልጽነት ነው. እና ምንም እንኳን ብዙውን ጊዜ በትንሽ ጽሑፍ ውስጥ ተመሳሳይ ቃል መደጋገም እንደ የቅጥ ስህተት ቢቆጠርም ፣ ግን ይህ የቃላት ድግግሞሽ ሲመጣ ተቀባይነት አለው። ልዩ መዝገበ-ቃላት ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ ባህሪያት አሉት. የቃሉ ትርጉም የተወሰነ ነው፣ ብዙ ጊዜ ፍፁም ተመሳሳይ ቃላት የሉትም እና የአረፍተ ነገሩን ይዘት ሳይቀይሩ በሌላ ቃል ሊተካ አይችልም። ስለዚህ፣ በቃላት የበለጸጉ ጽሑፎች ላይ ልዩነት መፍጠር እና ለትርጉሙ ትክክለኛነት የቃል ድግግሞሽን መጠበቅ የተለመደ አይደለም።

ጠቃሚ መርሆዎች የአርትኦት ለውጦች:

· የሰነዱን ይዘት ሳይለወጥ ማቆየት;

በጽሑፉ ውስጥ ጣልቃገብነት አስፈላጊ መሆኑን የማረጋገጥ ችሎታ;

ታማኝነት እና ወጥነት;

ግልጽነት እና ትክክለኛነት

ሁሉም ጥርጣሬዎች ከተፈቱ በኋላ የአርትዖት ተግባራት እንደተጠናቀቀ ይቆጠራሉ እና ለማረም የታቀዱ ማስታወሻዎች በሰነዱ ጠርዝ ላይ ይቀራሉ።

አራት ዋና ዋና የአርትዖት ለውጦች አሉ (አባሪ 5);

· ማረም - ማረም;

· ማረም - ማቀናበር;

· ማረም-መቀየር.

ሰነድ ተስተካክሏል ብቁ አርታዒይገባል፡-

· የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ በተመለከተ ፍጹም ማንበብና ማንበብ;

ጥሩ መጠን ይኑርዎት;

በሎጂክ ህጎች መሰረት ይገነባሉ;

2.4 የተለመዱ ስህተቶች

ሙሉ እና አጭር ቅጽሎችን በመጠቀም ላይ ያሉ ስህተቶች። ኦፊሴላዊ ፊደላት አዘጋጆች አጫጭር የአጻጻፍ ዘይቤዎች በይፋዊ የንግድ ንግግር ውስጥ የበለጠ ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው.

የኦፊሴላዊ ሰነዶችን ጽሑፍ ማዘጋጀት ከፍተኛ የቋንቋ ችሎታን የሚያካትት ሥራ ነው. ኦፊሴላዊውን የንግድ ዘይቤ ባህሪያት ሳያውቁ ሰነዶችን በትክክል እንዴት እንደሚጽፉ መማር አይችሉም. ዘመናዊው የሩሲያ ቋንቋ በተዋሃዱ እና በስታንስል ቅርጾች የተወከለው በንግድ ሥራ የጽሑፍ ግንኙነት ውስጥ እጅግ ጠቃሚ ተሞክሮዎችን አከማችቷል ።

ማጠቃለያ

በኮርሱ ሥራ ውስጥ የሚከተሉት ተግባራት ተጠናቅቀዋል።

1. የአገልግሎት ሰነድ ጽንሰ-ሐሳብ ተጠንቷል. በአስተዳደር ውስጥ ኦፊሴላዊ ሰነድ ቦታ እና ሚና ተወስኗል.

2. የዘመናዊው የሩስያ ቋንቋ ቅጦች ዓይነቶች እና ነጠላ ባህሪያት ይታያሉ. ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለመጻፍ የሚያገለግል የቋንቋ ዘይቤ እንደ ዘመናዊ የንግድ ዘይቤ ልዩ ባህሪዎችን ለመለየት።

ስለዚህ የዚህ ሥራ ዓላማ - የዘመናዊ ቋንቋ እና የአግልግሎት ሰነዶች ልዩ ባህሪያትን ለመለየት - ተሳክቷል.

በስራው ውስጥ የሚከተሉት መደምደሚያዎች ተደርገዋል.

በመጀመሪያ በቢሮ ሥራ መስክ ውስጥ ለሚሠራ ሠራተኛ የቢሮ ሰነዶችን ባህሪያት እና ተግባራት ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው. በUnified State Record Keeping System (EGSD) ውስጥ በተቀመጡት ደንቦች መሰረት ሰነዶች ተዘጋጅተው መተግበር አለባቸው። የአገልግሎት ሰነዶች የአገልግሎት ሰነዶች ስርዓትን ይመሰርታሉ, እሱም ከዋና ድርጅታዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ አንዱን ይመሰርታል.

በሁለተኛ ደረጃ, ሰነዶችን ማዘጋጀት ብዙ የስራ ጊዜ የሚወስድ አስቸጋሪ እና ውስብስብ ሂደት ነው. የዘመናዊው የሩስያ ቋንቋ ደንቦችን እና የሰነዶቹን ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ ልዩ ባህሪያት ማወቅ, ለዝግጅታቸው ጊዜን በእጅጉ መቀነስ ይችላሉ.

የዘመናዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ ልዩ ባህሪዎች-

የቃላትን ትክክለኛ አጠቃቀም - ከማንኛውም የሰው እንቅስቃሴ አካባቢ ልዩ ጽንሰ-ሀሳብን የሚሰይሙ ቃላት ወይም ሀረጎች።

እንደ ተገብሮ እና ግላዊ ያልሆኑ ዓረፍተ ነገሮች አጠቃቀም ፣ የቃላት አረፍተ ነገሮች አጠቃቀም እና ሌሎች የሰዋሰው መሰረታዊ ህጎች እውቀት።

የማዘጋጀት ችሎታ, ጽሑፉን ለአድራሻው በተቻለ መጠን ተደራሽ ለማድረግ በሚያስችል መንገድ ያቅርቡ.

የቢሮ ሰነድ የንግድ ቋንቋ

የማጣቀሻዎች እና ምንጮች ዝርዝር

1. የፌዴራል ሕግበታህሳስ 26 ቀን 1995 ዓ.ም ቁጥር 208-FZ "በርቷል የጋራ-የአክሲዮን ኩባንያዎች(እ.ኤ.አ. ሰኔ 13፣ 1996፣ ግንቦት 24፣ 1999 እንደተሻሻለው እና እንደተሻሻለው)።

2. የፌደራል ህግ ቁጥር 21 ህዳር 1996 እ.ኤ.አ ቁጥር 129-FZ "በሂሳብ አያያዝ" (በጁላይ 23, 1998 እንደተሻሻለው).

3. ኩዝኔትሶቭ ኤስ.ኤል. በኮምፒተር ላይ የቢሮ ሥራ. -- M.: CJSC "የንግድ ትምህርት ቤት "ኢንቴል-ሲንቴዝ", 1999, 208 p.

4. ኩዝኔትሶቫ ቲ.ቪ. የቢሮ ሥራ (የአስተዳደር ዘጋቢ ድጋፍ). -- M.: CJSC "የንግድ ትምህርት ቤት "ኢንቴል-ሲንቴዝ", 1999, 818 p.

5. የሩስያ ቋንቋ ቃላት ተኳሃኝነት መዝገበ ቃላት. / ስር. ኢድ. ፒ.ኤን. ዴኒሶቫ, ቪ.ቪ. ሞርኮቭኪን. ኤም.፣ 1983 ዓ.ም

6. ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ማዘጋጀት እና መፈጸም: ለንግድ ድርጅቶች ተግባራዊ መመሪያ / ቲ.ቪ. Kuznetsova: ZAO "የንግድ ትምህርት ቤት", 1997.

7. ሚካልኪና አይ.ቪ. ኦፊሴላዊ የንግድ ደብዳቤዎች እና ኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ የሩሲያ ቋንቋ ደንቦችን ማክበር // የፀሐፊው እና የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መመሪያ 2012. - ቁጥር 4. - ኤስ. 61-67.

8. GOST R 51141-98. የቢሮ ሥራ እና መዝገብ ቤት. ውሎች እና ፍቺዎች

9. አይ.ኤን. ኩዝኔትሶቭ. የቢሮ ሥራ፡ የትምህርት እና የማጣቀሻ መመሪያ። - M .: "ዳሽኮቭ እና ኮ", 2007. - 520 p.

10. N. Kushnarenko. ሰነድ: የመማሪያ መጽሐፍ. - Kyiv: እውቀት, 2008. - 459s.

11. ኤን.ኤስ. ላርኮቭ. ሰነድ: የመማሪያ መጽሐፍ. - M.: AST: ምስራቅ - ምዕራብ, 2006. - 427, p.

12. ኤም.ዩ. ሮጎዝሂን. የቢሮ ሥራ. የትምህርት ኮርስ፡- አጋዥ ስልጠና. - ኤም.: ቲኬ ቬልቢ, ፕሮስፔክት ማተሚያ ቤት, 2008. - 240 p.

13. ኬ.ቢ. ጌልማን-ቪኖግራዶቭ. የ "ሰነድ" ጽንሰ-ሐሳብ ሳይንሳዊ ትርጓሜ ውስጥ ችግሮች እና እነሱን ለማሸነፍ መንገዶች // Otechestvennыe ማህደሮች. 2005. ቁጥር 6.

14. አ.ኤስ. ዴሙሽኪን. የውሸት ሰነዶችን እውቅና // ፀሐፊ-ማጣቀሻ. 2003. ቁጥር 4

15. ኤል.ኤን. ማዙር በ XVIII-XX ክፍለ ዘመን ውስጥ የሩሲያ ግዛት የቢሮክራሲያዊ ዑደቶች። እና የቢሮው የሥራ ስርዓት ዝግመተ ለውጥ // 16. የቢሮ ሥራ. 2011. ቁጥር 2.

17. ቪ.ኤፍ. ያንኮቫ ኦሪጅናል ፣ ቅጂ ፣ የተባዛ // ፀሐፊ-ማጣቀሻ። 2005. ቁጥር 11

አባሪ 1

የማስታወሻ አብነት

አባሪ 2

የሪፖርት ማስታወሻ ናሙና

አባሪ 3

ናሙና የማመልከቻ ቅጽ

የ LLC "ፍላጎት" ዳይሬክተር

ስቴፓኖቭ ጂ.ኤን.

የሽያጭ ሃላፊ

ላሪዮኖቭ ቫሲሊ ኢቫኖቪች

መግለጫ

ከኃላፊነቴ እንድታባርረኝ እጠይቃለሁ። የገዛ ፈቃድ 09/19/2013

ላሪዮኖቫ

አባሪ 4

የድርጊቱ ናሙና ምዝገባ

አባሪ 5

የአርትዖት ለውጦች ዓይነቶች

የአርትዖት አይነት	አጭር መግለጫ
አርትዖት-ማንበብ	ለማረም ሥራ በተቻለ መጠን ቅርብ። የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶችን እና የፊደል አጻጻፍ ማረም ነው። እንደነዚህ ያሉ እርማቶች ብዙውን ጊዜ ሰነዱን የሚፈርሙትን ሰው ስምምነት አያስፈልጋቸውም.
አርትዕ-አህጽሮተ ቃላት	በሁለት ዋና ዋና ጉዳዮች ተዘጋጅቷል- በመጀመሪያ, በማንኛውም መንገድ ሰነዱን አጭር ለማድረግ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ; በሁለተኛ ደረጃ, ጽሁፉ ብዙ ጊዜ ያለፈ መረጃ ሲይዝ - ድግግሞሾች እና "የተለመዱ ቦታዎች". አርታኢው ከሰነዱ የታወቁ እውነታዎችን, የተለመዱ እውነቶችን, አላስፈላጊ ነገሮችን የማስወገድ ግዴታ አለበት የመግቢያ ቃላትእና ንድፎች. አርታኢው ጽሑፉን ጠንቅቆ የሚያውቅ እና ተመሳሳይ ቃላት መደጋገሙ ትክክል መሆኑን እና የእነሱ ተመሳሳይ ቃላት መተካታቸው ተቀባይነት ያለው መሆኑን ለመወሰን መቻል አስፈላጊ ነው።
ማረም - ማቀናበር	ለሰነዱ ዘይቤ መሻሻልን ይወክላል። የቃላትን ተኳሃኝነት መጣስ ጋር የተያያዙ ስህተቶች እና ድክመቶች, የቃላት ፍቺዎችን አለመለየት, ግዙፍ መዋቅሮችን መጠቀም, ወዘተ.
አርትዕ-እንደገና	በሥነ ጽሑፍ ቋንቋ ደካማ ችሎታ ያላቸውን ደራሲያን የእጅ ጽሑፎችን ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ ይውላል። አርትዖት-ማስተካከያ በሰፊው በጋዜጣ አርታኢ ቢሮዎች ውስጥ በተለይም በደብዳቤዎች ክፍሎች ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል ፣ ምክንያቱም በአንባቢዎች የተላኩ ቁሳቁሶች ፣ እ.ኤ.አ. የተለያዩ ምክንያቶችበደረሱበት ቅጽ ለማተም ለመላክ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.

አባሪ 6

የአገባብ ስህተቶች ምሳሌዎች

የስህተት አይነት	ባህሪ
በአረፍተ ነገር ውስጥ ከተሳሳተ የቃላት ቅደም ተከተል ጋር የተዛመዱ ስህተቶች	በኦፊሴላዊ ፊደላት ጽሑፎች ውስጥ ስህተቶች አሉ, ይህም አዘጋጆቹ በሩሲያኛ የጽሑፍ ንግግር ውስጥ የቃላት ቅደም ተከተል እንደማይከተሉ ያሳያል.	የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር OJSC ትዕዛዙን ያጠናቀቀበትን ቀን አመላካች ይዟል. ሁለተኛው ዓረፍተ ነገር OJSC ትዕዛዙን እንደፈጸመ ይናገራል. ሦስተኛው ዓረፍተ ነገር የትኛው JSC ትዕዛዙን እንዳጠናቀቀ ያሳያል
የቃላት አገላለጽ አጠቃቀምን ልዩ መጣስ	ተውላጠ ቃሉ በአንድ ጊዜ ወይም ከሌላ ድርጊት ጋር ተያይዞ የሚከሰተውን ድርጊት ለማስተላለፍ እንደ ዘዴ ሆኖ ያገለግላል። ይህንን ሁኔታ በመጠቀም የተለያዩ የስነምግባር ጊዜያትን በተውላጠ ስም ማስተላለፍ ይቻላል።	ትክክል አይደለም፡ "የከተማ ትራንስፖርት ችግሮችን በማጥናት, ሳይንቲስቶች አስደሳች ውጤቶችን አግኝተዋል." በትክክል፡- "የከተማ ትራንስፖርት ችግሮችን ሲያጠኑ ሳይንቲስቶች አስደሳች ውጤቶችን አግኝተዋል"
ቅድመ-አቀማመጦችን ትክክል ያልሆነ አጠቃቀም	በኦፊሴላዊ የጽሑፍ ንግግር ውስጥ፣ በቅድመ-ሁኔታ እና በቅድመ-ሁኔታ ውስጥ ከጥገኛ ስሞች ጋር ያለው ሐረግ በጣም የተለመደ ነው።	ትክክል አይደለም፡ "የፋብሪካው ዳይሬክተር የችግሩን አስፈላጊነት ተመልክቷል." በትክክል፡- "ዳይሬክተሩ የችግሩን አስፈላጊነት አውስተዋል."
የተሳሳተ የጉዳይ ስምምነት	ኦፊሴላዊ ሰነዶች አዘጋጆች ብዙውን ጊዜ በጉዳዩ ላይ የተሳሳተ ስምምነት ያደርጋሉ. በጣም የተለመደው በዳቲቭ ፈንታ በጄኔቲቭ ጉዳይ ላይ የስም ትክክለኛ ያልሆነ አጠቃቀም ነው።	ትክክል አይደለም፡ "በጥያቄህ መሰረት..." በትክክል፡- "በጥያቄህ መሰረት..."

ደንብ 7

የሞርሞሎጂ ስህተቶች ምሳሌዎች

በAllbest.ru ላይ ተስተናግዷል

ተመሳሳይ ሰነዶች

በ GOST R6.30-2003 መሠረት የድርጅቱን ደብዳቤ በማእዘን እና በርዝመታዊ መንገድ መመዝገብ. የንግድ ደብዳቤ የመጻፍ እና የመመለስ ባህሪዎች ፣ ማስታወሻዎች እና ማስታወሻዎች። የምስክር ወረቀቶች ምዝገባ ምሳሌ, ድርጊት, ፕሮቶኮል, ማጠቃለያ እና የማብራሪያ ማስታወሻ.

ፈተና, ታክሏል 05/09/2013


የልማት ታሪክ እና የቢሮ ሥራ ዘመናዊ የመንግስት ቁጥጥር. የአስተዳደር ሰነዶች ምዝገባ: ዝርዝሮች, የሰነዶች ቅጾች. የቢሮ ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ ባህሪዎች። ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶችን ማዘጋጀት.

አጋዥ ስልጠና, ታክሏል 08/04/2010


የሰነዶች ዝርዝር ምዝገባ, በቅጹ ዝርዝሮች የተሞላ, ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ማስተባበር. የሰነዶች ዓይነቶች እና የተወሰኑ ሰነዶች አፈፃፀም; የናሙና ሰነዶች: ትዕዛዝ, መመሪያ, ፕሮቶኮል, ድርጊት, ማስታወሻ, ማስታወሻ.

ፈተና, ታክሏል 12/17/2009


ኦፊሴላዊ ሰነዶችን የማጠናቀር ሂደት-የሰነዱ ጽሑፍ እና ንጥረ ነገሮች መስፈርቶች። የሰነዶች ወቅታዊ ማከማቻ-የጉዳይ ስያሜዎች ጽንሰ-ሀሳብ ፣ የጉዳዮች ምስረታ እና ማከማቻ። የመረጃ እና የማመሳከሪያ አገልግሎት ሰነዶች - ዓይነቶቻቸው, ማጠናቀር እና አፈፃፀማቸው.

የቁጥጥር ሥራ, ታክሏል 07/27/2008


በ A4 ሉህ ላይ ደብዳቤን ፣ ድርጊትን እና የምስክር ወረቀትን የመተየብ ሂደት የማኅተም ዝርዝሮች ማዕዘናዊ ቦታ ፣ እነዚህን ሰነዶች እና ህጋዊ ኃይላቸውን የማስኬድ ህጎች። ማስታወሻ የማጠናቀር ሂደት ፣ በሠራተኞች ላይ ትእዛዝ ፣ ፕሮቶኮል ፣ የስልክ መልእክት።

ፈተና, ታክሏል 02/18/2011


የቢሮ ሥራ መደበኛ-ሕጋዊ መሠረት, የቢሮ ሥራ አገልግሎት ሥራ ደንብ. በሰነዶች ኦፊሴላዊ መስክ ላይ ዝርዝሮችን ለመመዝገብ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች. የገቢ ሰነዶችን ማካሄድ, የመመዝገቢያ ቅጹ ባህሪያት. ሪፖርት ማዘጋጀት.

ፈተና, ታክሏል 04/03/2010


በድርጅቱ ውስጥ የሰነዶች ስርዓት. መደበኛ የትዕዛዝ ቅጽ እና የትዕዛዝ ዓይነቶች። ሰነዶችን ወደ ጉዳዮች ማደራጀት. የንግድ ደብዳቤ ክፍሎች እና ቦታቸው። ለደብዳቤው ጽሑፍ መሰረታዊ መስፈርቶች. ወደ ሌላ ሥራ ለማዛወር ማመልከቻ ማዘጋጀት እና መፈጸም.

ፈተና, ታክሏል 07/11/2011


የአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ሰነዶች. የሰነዶች ቅጾች, ዝርዝሮቻቸው ምዝገባ. ዋናዎቹ የሰነዶች ዓይነቶች ዝግጅት እና አፈፃፀም. የንግድ ሚስጥሮችን የያዙ ሰነዶችን ማዘጋጀት. በኤሌክትሮኒክ መልክ ከሰነዶች ጋር አብሮ የመስራት ባህሪያት.

አቀራረብ, ታክሏል 08/07/2013


ለአገልግሎት ሰነዶች ጽሑፎች አጠቃላይ መስፈርቶች. በኦፊሴላዊ ሰነዶች ጽሑፎች ውስጥ የቃላት እና የግራፊክ አህጽሮተ ቃላትን እና የተዋሃዱ ቃላትን ለመጠቀም ህጎች። አንዳንድ ተቀባይነት ያላቸው የአህጽሮተ ቃል ዓይነቶች መደበኛነት, በንግድ ሰነዶች ውስጥ ቀኖችን መጻፍ.

አብስትራክት, ታክሏል 08/02/2013


የሰነዶች ጽንሰ-ሐሳብ, ትርጉማቸው. በድርጅቱ ውስጥ የሂሳብ ሰነዶች ዓይነቶች, ምደባቸው. የዋጋ ቅነሳ ፈንድ ምስረታ እና አጠቃቀም የሂሳብ. የሰነዶች ዝርዝሮች ቅንብር እና ዝግጅት. ሰነዶችን በማዘጋጀት ላይ የተደረጉ ስህተቶች.

ሰነዶችን ፣ ደብዳቤዎችን እና የንግድ ሥራ ወረቀቶችን በተቋማት ፣ በፍርድ ቤቶች እና በማንኛውም የቃል ንግድ ግንኙነት ውስጥ ለማርቀቅ የሚያገለግል ፣ ይህ ኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ የንግግር ዘይቤ ነው።

አጠቃላይ ባህሪያት

ይህ ለረጅም ጊዜ የተመሰረተ, የተረጋጋ እና ይልቁንም የተዘጋ ዘይቤ ነው. እርግጥ ነው, እሱ በጊዜ ሂደት አንዳንድ ለውጦችን አድርጓል, ነገር ግን ጥቃቅን ነበሩ. በታሪክ ያዳበሩ ዘውጎች፣ ልዩ የአገባብ ማዞሪያዎች፣ ሞርፎሎጂ እና የቃላት አገባብ ወግ አጥባቂ ባህሪ ይሰጡታል።

ኦፊሴላዊውን የንግድ ዘይቤ ለመለየት የቋንቋውን ደረቅነት, የንግግር ውሱንነት, አጭርነት እና በስሜታዊነት የተሞሉ ቃላትን ማስወገድ አስፈላጊ ነው. የቋንቋ መሳሪያዎች ለእያንዳንዱ አጋጣሚ በተሟላ ስብስብ ውስጥ አሉ፡ እነዚህ የቋንቋ ማህተሞች ወይም ክሊች የሚባሉት ናቸው።

ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ የሚያስፈልጋቸው አንዳንድ ሰነዶች ዝርዝር

• ዓለም አቀፍ ስምምነቶች;
• የግዛት ድርጊቶች;
• ህጋዊ ህጎች;
• የተለያዩ ደንቦች;
• የድርጅት ወታደራዊ ቻርተሮች እና ቻርተሮች;
• የሁሉም አይነት መመሪያዎች;
• ኦፊሴላዊ ደብዳቤ;
• የተለያዩ የንግድ ወረቀቶች.

የቋንቋ ዘይቤ አጠቃላይ ባህሪዎች

ዘውጎች ሊለያዩ ይችላሉ, ይዘቱ የተለየ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ በጣም አስፈላጊ የሆኑ የተለመዱ ባህሪያትም አሉት. በመጀመሪያ ደረጃ: መግለጫው ትክክለኛ መሆን አለበት. የተለያዩ አተረጓጎም እድል ከተፈቀደ, ይህ ከአሁን በኋላ መደበኛ የንግድ ሥራ ዘይቤ አይደለም. ምሳሌዎች በተረት ውስጥም አሉ፡ ግድያ ይቅርታ ሊደረግለት አይችልም። ነጠላ ነጠላ ሰረዝ ብቻ ነው የጠፋው፣ ግን የዚህ ስህተት መዘዞች በጣም ሩቅ ሊሄዱ ይችላሉ።

እንደዚህ ያሉ ሁኔታዎችን ለማስወገድ, ሰነዶችን ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ የያዘ ሁለተኛ ዋና ባህሪ አለ - ይህ አካባቢ ነው. በንድፍ ውስጥ መዝገበ-ቃላትን, ዘይቤያዊ, አገባብ ቋንቋን ለመምረጥ የሚረዳው እሱ ነው የንግድ ሰነዶች.

በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ የቃላት ቅደም ተከተል በተለይ ጥብቅ እና ወግ አጥባቂ ነው, እዚህ ብዙ የሩስያ ቋንቋን ውስጣዊ መዋቅር ይቃረናል. ቀጥተኛ ትዕዛዝቃላት ። ርዕሰ ጉዳዩ ከአሳዳጊው ይቀድማል (ለምሳሌ እቃዎቹ ይለቀቃሉ) እና ትርጓሜዎቹ ከተገለጹት ቃላት (ለምሳሌ የብድር ግንኙነቶች) የበለጠ ጠንካራ ይሆናሉ ፣ የቁጥጥር ቃሉ ከተቆጣጠረው በፊት ይመጣል (ለምሳሌ ፣ ብድር ይመድቡ)።

እያንዳንዱ የዓረፍተ ነገር አባል አብዛኛውን ጊዜ የራሱ ቦታ አለው, እሱም በአረፍተ ነገሩ አወቃቀር እና በአይነቱ, የራሱ ሚና ከሌሎች ቃላት መካከል, ከእነሱ ጋር ያለው ግንኙነት እና ግንኙነት ይወሰናል. ግን የባህርይ ባህሪያትኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ ዘይቤ - የጄኔቲክ ጉዳዮች ረጅም ሰንሰለቶች ፣ ለምሳሌ-የክልሉ አስተዳደር ኃላፊ ይግባኝ ።

የቅጥ መዝገበ ቃላት

የቃላት አወጣጥ ስርዓቱ በተለምዶ ከሚጠቀሙት የመፅሃፍ ገለልተኛ ቃላት በተጨማሪ ፣ የተወሰኑ ክሊች - ቄስ ፣ ማለትም ፣ የቋንቋ ክሊችዎችን ያጠቃልላል። ይህ በኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ባህሪያት ውስጥ ተካትቷል. ለምሳሌ: በውሳኔው መሰረት, ገቢ ሰነዶች, የወጪ ሰነዶች, ጊዜው ካለፈበት ቀን በኋላ, ክትትል እና የመሳሰሉት.

እዚህ ያለ ሙያዊ መዝገበ-ቃላት የተሟላ አይደለም, ይህም ኒዮሎጂስቶችን ያጠቃልላል-የጥላ ንግድ, ውዝፍ ዕዳ, ጥቁር ጥሬ ገንዘብ, አሊቢስ, ወዘተ. ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ አንዳንድ አርኪሞችን በቃላታዊ መዋቅር ውስጥ ማካተትን ያጠቃልላል ፣ ለምሳሌ-ይህ ሰነድ ፣ አረጋግጣለሁ።

ሆኖም ግን, አሻሚ ቃላትን እና ቃላቶችን መጠቀም ምሳሌያዊ ትርጉም, በፍጹም አይፈቀድም. በጣም ጥቂት ተመሳሳይ ተመሳሳይ ቃላት አሉ እና እነሱ በጣም አልፎ አልፎ በኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ውስጥ የተካተቱ ናቸው። ለምሳሌ፣ የመፍታት ችሎታ እና ብድር ብቃት፣ አቅርቦት እና አቅርቦት፣ እንዲሁም ደህንነት፣ የዋጋ ቅነሳ እና ማካካሻ፣ ድጎማዎች እና ጥቅማ ጥቅሞች።

እሱ ማህበራዊ ልምድን እንጂ የግለሰብን አይደለም, ስለዚህ መዝገበ-ቃላቱ አለው አጠቃላይ ባህሪ. የፅንሰ-ሀሳቡ ተከታታዮች ከኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ጋር የሚስማሙ አጠቃላይ ጽንሰ-ሀሳቦችን ይመርጣል። ምሳሌዎች: ከመድረስ ይልቅ ይድረሱ, ይምጡ, ይብረሩ, እና የመሳሰሉት; ተሽከርካሪበመኪና, በአውሮፕላን, በባቡር, በአውቶቡስ ወይም በውሻ ተንሸራታች ፋንታ; ከመንደር ይልቅ ሰፈራ, ከተማ, የሳይቤሪያ ዋና ከተማ, የኬሚስትሪ መንደር, ወዘተ.

ስለዚህ ፣ የሚከተሉት የቃላት ግንባታ አካላት ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ ናቸው።

• በጽሁፎች ውስጥ ከፍተኛ የቃላቶች መቶኛ: ህጋዊ - ህግ, ባለቤት እና ንብረት, ምዝገባ, ማስተላለፍ እና የነገሮችን መቀበል, ፕራይቬታይዜሽን, ድርጊት, ኪራይ እና የመሳሰሉት; ኢኮኖሚያዊ - ወጪዎች, ድጎማዎች, በጀት, ሽያጭ እና ግዢ, ገቢ, ወጪ, ወዘተ; ኢኮኖሚያዊ እና ህጋዊ - መለያየት, የትግበራ ጊዜ, የንብረት ባለቤትነት መብት, ብድር መክፈል እና የመሳሰሉት.
• የቃል ስሞች ብዛት ምክንያት የንግግር ግንባታ ስመ ተፈጥሮ, አብዛኛውን ጊዜ አንድ ተጨባጭ ድርጊት የሚያመለክት: ዕቃዎች ጭነት, የዘገየ ክፍያ, ወዘተ.
• ከፍተኛ ድግግሞሽ ቅድመ-ቅምጥ ጥምሮችእና የስም ቅድመ-ሁኔታዎች: ወደ አድራሻው, በመልካምነት, ከጉዳዩ ጋር በተገናኘ, በመጠን, ወዘተ.
• የክህነት ትርጉሞችን ለማጎልበት የአካላት ወደ ቅፅሎች እና ተውላጠ ስሞች መሸጋገር፡ ይህ ውል (ወይም ደንቦች)፣ የአሁን ተመኖች፣ ተገቢ እርምጃዎች፣ ወዘተ.
• የተስተካከለ የቃላት ተኳኋኝነት፡ ግብይቱ የተጠናቀቀው ብቻ ነው፣ ዋጋውም ተዘጋጅቷል፣ መብቱ ተሰጥቷል እና ክፍያው ተፈጽሟል።

የቅጥ ዘይቤ

ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ሞርፎሎጂያዊ ባህሪዎች በመጀመሪያ ደረጃ ፣ የተወሰኑ የንግግር ክፍሎችን አዘውትረው (ተደጋጋሚ) አጠቃቀምን ፣ እንዲሁም የእነሱን ዓይነቶች ያካትታሉ ፣ ይህም የቋንቋውን ትክክለኛነት እና የመግለጫ አሻሚነት ለመፈለግ ይረዳል ። ለምሳሌ እነዚህ፡-

• በተግባራቸው (ተከራይ፣ ግብር ከፋይ፣ ምስክር) ሰዎችን የሚሰይሙ ስሞች፤
• ሰዎችን በቦታ ወይም በደረጃ የሚጠሩ ስሞች, ሴቶችን በጥብቅ በወንድነት መልክ (ሻጭ ሲዶሮቭ, የቤተ-መጻህፍት ፔትሮቭ, ሳጅን ኢቫኖቫ, ኢንስፔክተር ክራሱትስካያ እና የመሳሰሉት);
• በቃላት ስሞች ውስጥ ያልሆነ ቅንጣት (አለመታዘዝ ፣ አለማወቅ);
• የመነሻ ቅድመ-አቀማመጦችን በስፋት መጠቀም (በምክንያት, በተዛማጅነት, በመጠን, በጎነት, መሰረት, ተያያዥነት እና ወዘተ);
• ግንባታዎች በማይታወቅ (ለማገዝ, ለመመርመር);
• አሁን ያለው የግሦች ጊዜ በተለየ ትርጉም (ለክፍያ ያልሆነ ቅጣት ይከፈላል);
• የተዋሃዱ ቃላት ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ግንዶች (ቀጣሪ፣ ተከራይ፣ ጥገና፣ ሎጂስቲክስ፣ ከዚህ በታች ከተሰየመ፣ በላይ፣ እና የመሳሰሉት)።

የቅጥ አገባብ

ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ ባህሪ የሚከተሉትን የአገባብ ባህሪዎችን ያካትታል ።

• ቀላል ዓረፍተ ነገሮች ከብዙ ረድፍ ተመሳሳይ አባላት ጋር ጥቅም ላይ ይውላሉ። ለምሳሌ በሩሲያ ፌዴሬሽን ሕግ መሠረት በግንባታ ፣ በኢንዱስትሪ ፣ በግብርና እና በትራንስፖርት ውስጥ የሠራተኛ ጥበቃ እና ደህንነትን በመጣስ ቅጣቶች አስተዳደራዊ ቅጣት ሊሆኑ ይችላሉ።
• የዚህ አይነት ተገብሮ አወቃቀሮች አሉ-ክፍያዎች በተጠቀሰው ጊዜ በጥብቅ ይከናወናሉ.
• ስሞች የጄኔቲቭ ኬዝ ይመርጣሉ እና ዶቃዎች ጋር strukturы: የጉምሩክ ቁጥጥር ክፍሎች መካከል እንቅስቃሴዎች ውጤቶች.
• ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮች በሁኔታዊ አንቀጾች የተሞሉ ናቸው-የተመዝጋቢዎች የግል ውሂባቸውን ከማስኬጃ ዘዴዎች እና ዓላማዎች አንፃር ወይም ሙሉ በሙሉ በሚሰሩበት ጊዜ አለመግባባት በሚፈጠርበት ጊዜ ተመዝጋቢዎች ስምምነትን ሲጨርሱ ተጓዳኝ መግለጫ ይፈርማሉ ።

በዘውግ ልዩነት ውስጥ ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ ሉል

እዚህ ፣ በመጀመሪያ ሁለት ጉዳዮችን ማጉላት ያስፈልግዎታል-ኦፊሴላዊ - ዶክመንተሪ እና የዕለት ተዕለት የንግድ ዘይቤ።

1. ኦፊሴላዊው የዶክመንተሪ ዘይቤ በሁለት ምድቦች ይከፈላል-የመንግስት አካላት ሥራ ጋር የተያያዙ የሕግ አውጪ ሰነዶች - ሕገ-መንግሥቱ, ቻርተሮች, ሕጎች አንድ ቋንቋ (ጄ) እና ዲፕሎማሲያዊ ድርጊቶች ከ ጋር የተያያዙ ናቸው. ዓለም አቀፍ ግንኙነቶች, - ማስታወሻዎች, መግለጫዎች, መግለጫዎች, ስምምነቶች - ይህ ሌላ ቋንቋ (ኬ) ነው.

2. የዕለት ተዕለት የንግድ ሥራ ዘይቤም የተከፋፈለ ነው፡ በድርጅቶችና በተቋማት መካከል የሚደረጉ ደብዳቤዎች የ j ቋንቋ ናቸው፣ እና የግል የንግድ ወረቀቶች የ k ቋንቋ ናቸው። የዕለት ተዕለት የንግድ ዘይቤ ዘውጎች ሁሉንም ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎችን ያካትታሉ - የንግድ ደብዳቤዎች ፣ የንግድ ደብዳቤዎች ፣ እንዲሁም የንግድ ወረቀቶች - የህይወት ታሪክ ፣ የምስክር ወረቀት ፣ ድርጊት ፣ የምስክር ወረቀት ፣ መግለጫ ፣ ፕሮቶኮል ፣ ደረሰኝ ፣ የውክልና ስልጣን ፣ እና ወዘተ. የእነዚህ ዘውጎች መደበኛነት ባህሪ ወረቀቶችን ለማዘጋጀት ያመቻቻል, የቋንቋ ሀብቶችን ይቆጥባል እና የመረጃ ድግግሞሽ አይፈቅድም.

የንግድ ሥራ ወረቀቶች መደበኛነት

በልዩ ሁኔታ የተመረጡ ኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ ዘይቤ ቃላት ለሰነዶች ህጋዊ ኃይል የሚሰጥ የግንኙነት ትክክለኛነትን ይሰጣሉ ። ማንኛውም የጽሑፍ ክፍል ልዩ ትርጉም እና ትርጉም ሊኖረው ይገባል። ለእንደዚህ አይነት ከፍተኛ ትክክለኛነት, ተመሳሳይ ቃላት, ቃላት, ስሞች ብዙ ጊዜ ይደጋገማሉ.

የቃል ስም ቅጽ ድርጊቶች እና ሂደቶች አንድ የትንታኔ መግለጫ ጋር ኦፊሴላዊ የንግድ ቅጥ ባህሪያት ያሟላ: በምትኩ ቃል "ሙሉ" የሚለው ሐረግ "መወሰን" ይልቅ "መወሰን" ጥቅም ላይ ውሏል - "ውሳኔ" እና. ወዘተ. “ምላሽ ከመስጠት” ይልቅ “ተጠያቂ” መሆን ምን ያህል ከባድ ይመስላል።

አጠቃላይ እና ረቂቅነት እስከ ከፍተኛ ደረጃ እና በተመሳሳይ ጊዜ የጠቅላላው የቃላት አገባብ ስርዓት ልዩ ትርጉም ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ ዋና ዋና ባህሪዎች ናቸው። ይህ የማይታሰብ ጥምረት, በአንድ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለ, ሰነዱ አንድ ነጠላ ትርጓሜ እና በአጠቃላይ መረጃ, የህግ ኃይል እድል ይሰጣል. ጽሑፎቹ እራሳቸው በውል እና በሥርዓት መዝገበ-ቃላት የተሞሉ ናቸው፣ እና ለምሳሌ፣ ከስምምነቶች ጋር የተያያዙት ስምምነቶች የቃላት ዝርዝር ይይዛሉ። መጠይቆች እና መመዝገቢያዎች፣ አፕሊኬሽኖች እና ዝርዝር መግለጫዎች የቃላት አጠቃቀሙን ለመፍታት ይረዳሉ።

ስሜታዊ ቀለም ካለው ጽሑፍ በተጨማሪ ማንኛውንም የስድብ ቃላትን ፣ የቀነሰ ቃላትን ፣ ቃላቶችን ፣ የንግግር መግለጫዎችን መጠቀም በሰነዶች ውስጥ ተቀባይነት የለውም። ፕሮፌሽናል ቃላቶች እንኳን በቋንቋው ቦታ የላቸውም የንግድ ልውውጥ. እና ከሁሉም በላይ ፣ ምክንያቱም ለትክክለኛነት መስፈርቶችን አያሟላም ፣ ምክንያቱም እሱ በአፍ ውስጥ የግንኙነት መስክ ላይ ብቻ የተመደበ ነው።

የቃል ንግድ ንግግር

ስሜታዊነት እና ደረቅ የፅሁፎች አመክንዮ ፣ በወረቀት ላይ ያለው የቁስ መደበኛ አቀማመጥ ከቃል ንግግር በእጅጉ ይለያል ፣ እሱም ብዙውን ጊዜ በስሜታዊ ቀለም እና በጽሑፍ አደረጃጀት መርሆዎች መሠረት የማይመሳሰል። የቃል ንግግር በአጽንኦት አመክንዮአዊ ከሆነ፣ የመግባቢያ አካባቢው በግልጽ ይፋ ይሆናል።

የሕጋዊው የንግድ ዘይቤ ልዩ ባህሪዎች የቃል ንግድ ግንኙነቶች ምንም እንኳን የባለሙያ ጭብጥ ቢኖርም ፣ በአዎንታዊ ስሜቶች መስክ መቀጠል አለባቸው - ርህራሄ ፣ እምነት ፣ አክብሮት ፣ በጎ ፈቃድ።

ይህ ዘይቤ በዓይነቱ ሊታሰብ ይችላል-የቄስ እና የቢዝነስ ዘይቤ ቀለል ያለ ነው, ነገር ግን የመንግስት, የዲፕሎማቲክ ወይም የህግ ቋንቋ ልዩ ትኩረት ያስፈልገዋል. በነዚህ ጉዳዮች ላይ የመገናኛ ቦታዎች ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ናቸው, ስለዚህ የግንኙነት ዘይቤም እንዲሁ የተለየ መሆን አለበት. መግለጫዎች, ፕሮቶኮሎች, ትዕዛዞች, አዋጆች - የታሰበው, የተፃፈ, የተነበበ, የቃል ድርድር, የንግድ ስብሰባዎች, የህዝብ ንግግር እና የመሳሰሉት አደገኛ አይደሉም. ቃሉ, ልክ እንደ ድንቢጥ, ወደ ውጭ ቢበር ሊይዝ አይችልም.

ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ የንግግር ዘይቤ ዋና ባህሪዎች አጭር ፣ ትክክለኛነት እና ተጽዕኖ ናቸው። እነዚህን ግቦች ለማሳካት ተገቢውን የቃላት ምርጫ፣ ትክክለኛ ግንባታዎች፣ ትክክለኛ አገባብ እና የንግግሮችን አጠቃላይ ብሎኮች አእምሮ ውስጥ መደበኛ ማድረግ አስፈላጊ ይሆናል። ልክ በጽሑፍ በተዘጋጀ የንግድ ሥራ ጽሑፍ ውስጥ፣ በአፍ ንግግር ውስጥ ስሜታዊ ቀለም ያላቸው የቃላት ዝርዝር ምንም ቦታ የለም። እቅድዎን በተቻለ መጠን በትክክል ለመግለጽ, ወደ ቀሳውስት ቋንቋ መመዘኛዎች ለመቅረብ, ገለልተኛውን መምረጥ የተሻለ ነው.

መስፈርቶች

ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ በጣም አስደናቂው ባህሪ ጽሑፉ ራሱ እንኳን አይደለም ፣ ግን የንድፍ ሁሉም አስፈላጊ ነገሮች - ዝርዝሮች። እያንዳንዱ ዓይነት ሰነድ በ GOST የቀረበ የራሱ የሆነ የመረጃ ስብስብ አለው. እያንዳንዱ ንጥረ ነገር በቅጹ ላይ በተወሰነ ቦታ ላይ በጥብቅ ተስተካክሏል. ቀን ፣ ስም ፣ የምዝገባ ቁጥር ፣ ስለ ማጠናቀቂያው መረጃ እና ሌሎች ሁሉም ዝርዝሮች ሁል ጊዜ በተመሳሳይ መንገድ ይገኛሉ - አንዱ በሉሁ ላይ ፣ ሌላኛው ደግሞ ከታች።

የዝርዝሮቹ ብዛት በሰነዱ ይዘት እና ዓይነት ላይ የተመሰረተ ነው. የናሙና ቅጹ ከፍተኛውን ዝርዝሮች እና በሰነዱ ላይ የሚገኙትን ቅደም ተከተል ያሳያል. እነዚህም የሩሲያ ፌዴሬሽን የግዛት አርማ ፣ የአንድ ድርጅት ወይም ድርጅት ምልክቶች ፣ የመንግስት ሽልማቶች ምስሎች ፣ የአንድ ድርጅት ፣ የድርጅት ወይም የድርጅት ኮድ (የድርጅቶች እና ድርጅቶች ሁሉም-ሩሲያኛ ምደባ - OKPO) ፣ የሰነዱ ቅፅ ኮድ (የሁሉም-ሩሲያ የአስተዳደር ሰነዶች ክላሲፋየር - OKUD) ወዘተ.

ስቴንስሊንግ

የማሽን ማቀነባበሪያ, የኮምፒዩተር የቢሮ ሥራ - በደረጃ አሰራር ሂደት ውስጥ አዲስ ዘመን. ኢኮኖሚያዊ እና ማህበራዊ-ፖለቲካዊ ሕይወት ይበልጥ የተወሳሰበ እየሆነ መጥቷል ፣ ቴክኒካዊ ግስጋሴው እየጨመረ ነው ፣ ስለሆነም ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ልዩ ባህሪዎች ከሁሉም ሊሆኑ ከሚችሉት የአንድ ቋንቋ ምርጫን በኢኮኖሚያዊ ሁኔታ ማረጋገጥ እና በተግባር ማጠናከር ነው።

የተረጋጋ ቀመር በመጠቀም ፣ ተቀባይነት ያለው ምህፃረ ቃል ፣ የሁሉም ዕቃዎች ወጥ የሆነ ዝግጅት ፣ ሰነድ ለመሳል በጣም ፈጣን እና ቀላል ነው። በዚህ መንገድ ነው ሁሉም መደበኛ እና አብነት ፊደሎች፣ ሠንጠረዦች፣ መጠይቆች፣ ወዘተ የሚዘጋጁት መረጃን በኮድ ለማስቀመጥ የሚያስችል፣ የጽሑፉን መረጃ ሰጪ አቅም የሚፈጥር፣ ሙሉ አወቃቀሩን የመዘርጋት እድል አለው። እንደነዚህ ያሉ ሞጁሎች ወደ ኮንትራቶች ጽሑፍ (በኪራይ ውል ፣ በሥራ አፈፃፀም ፣ በሽያጭ እና በግዢ ፣ ወዘተ) ውስጥ ገብተዋል ።

በሰነድ ውስጥ ያለው አጠቃቀም ከሚለው ቃል ከ50 እስከ ሰባ በመቶው የሥርዓት መዝገበ ቃላት እና የቃላት አገባብ ነው። የሰነዱ ርዕስ የዐውደ-ጽሑፉን አሻሚነት ይወስናል. ለምሳሌ፡ ተዋዋይ ወገኖች ከላይ የተጠቀሱትን ህጎች ለማክበር ወስነዋል። ከሰነዱ ውጭ ጥቅም ላይ የዋለው "ፓርቲዎች" የሚለው ቃል በጣም አሻሚ ነው, ግን እዚህ ላይ ብቻ ነው የተነበበው የህግ ገጽታ- ውል ውስጥ የሚገቡ ሰዎች.

የቢዝነስ ዘይቤ የቃላቶች - የቃል እና ሰዋሰዋዊ ትርጉም ተናጋሪው እና ጸሃፊው የግንኙነቱን ኦፊሴላዊ ባህሪ ለማጉላት የሚረዳ መሣሪያ ነው። የቃሉ ምርጫ እና ቅጹ ፣ የዓረፍተ ነገር ግንባታ - እነዚህ ሁሉ የጽሑፉ ደራሲ መረጃን ለማስተላለፍ ብቻ ሳይሆን ለተቀበለው መልእክት እንዴት ምላሽ መስጠት እንዳለበት ለአድራሻው አስፈላጊ መሆኑን የሚጠቁሙ ቴክኒኮች ናቸው ።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በሚሰበስቡበት ጊዜ ትክክለኛው የቃላት ምርጫ የመረጃውን ትርጉም በትክክል በማስተላለፍ ጠቃሚ ሚና ይጫወታል. ማስታወስ ያለብዎት ጥቂት መሠረታዊ የቃላት ህጎች አሉ።

በትክክል መጠቀም በጣም አስፈላጊ ነው ውሎች(ከላቲን ተርሚነስ - ድንበር ፣ ገደብ) - ከማንኛውም የሰው እንቅስቃሴ አካባቢ ልዩ ጽንሰ-ሀሳብን የሚሰይሙ ቃላት ወይም ሀረጎች።

የምትጠቀማቸው የቃላት ፍቺዎች ለአድራሻው ግልጽ መሆናቸውን ከተጠራጠሩ የእነርሱ ዲኮዲንግ በጽሁፉ ውስጥ መሰጠት አለበት። ሲፈታ መዝገበ ቃላት (ገላጭ፣ ተርሚኖሎጂካል፣ የውጭ ቃላት ወይም ሌሎች) ተጠቀም። ያለበለዚያ፣ የእርስዎ ትርጉም የተሳሳተ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ "ኮንትራቱ ከአቅም በላይ የሆኑ ሁኔታዎችን (ማለትም የተፈጥሮ አደጋዎችን) ያቀርባል."

የቃሉ ትርጓሜ ትክክለኛ ፣ ግልጽ እና የተሟላ መሆን አለበት። በጣም ከተለመዱት ኦፊሴላዊ የአጻጻፍ በሽታዎች አንዱ ነው ፕሊናስም(የግሪክ ፕሎናስሞስ - ከመጠን በላይ). እሱ በአረፍተ ነገሩ ውስጥ ከቃሉ ትርጉም አንፃር አላስፈላጊ ፣ አላስፈላጊ በመሆናቸው ነው። ለምሳሌ:

ቀጭን nuance ("nuance" የሚለው ስም የመጣው ከፈረንሣይ ንኡስ - ጥላ፣ ስውር ልዩነት) ነው።

አስገድድ በተፋጠነ ፍጥነት("ሀይል" የሚለው ግስ ከፈረንሳይ ሃይል የተገኘ ነው - የእንቅስቃሴውን ፍጥነት ለማፋጠን);

ታህሳስ ወር(ታህሳስ ወር እንጂ ሌላ ሊሆን አይችልም); 375 ሺህ ሮቤል የገንዘብ(በ ሩብል ውስጥ ገንዘብ ብቻ ይሰላል); የዋጋ ዝርዝር ዋጋዎች("ዋጋ ዝርዝር" በሚለው ቃል ውስጥ የፈረንሳይ ሥር ፕሪክስ አለ - ዋጋ). ነገር ግን "የችርቻሮ ዋጋዎች የዋጋ ዝርዝር" የሚለው አገላለጽ ተቀባይነት አለው;

ቤትምንነት ("ምንነት" - ይህ ዋናው ነገር ነው) ወዘተ.

ነገር ግን፣ አንዳንድ ደስ የሚያሰኙ ሀረጎች ጥቅም ላይ ውለው ህልውናቸውን የሚያረጋግጡ የትርጉም ጥላዎችን አግኝተዋል። ለምሳሌ "እውነታ", "ተግባራዊ ልምድ", "የመረጃ መልእክት". “እውነታው”፣ “መልእክት”፣ “ልምድ” ከሚሉት ቃላት ጋር ሙሉ በሙሉ ተመሳሳይ አይደሉም ትርጉማቸውን ያብራራሉ።

ብዙውን ጊዜ በኦፊሴላዊ ቃላት እና ታውቶሎጂ(የግሪክ ታውቶ - ተመሳሳይ ፣ አርማዎች - ቃል) - በአንድ ሐረግ ውስጥ የጋራ ቃላትን መደጋገም። ይህ የአጻጻፍ ስህተት ጽሑፉን የማይስማማ ያደርገዋል እና ለመረዳት አስቸጋሪ ያደርገዋል። ለምሳሌ: ጥቅምከ መጠቀምየሆነ ነገር; መሆን አለበት።የሚለውን ግምት ውስጥ ያስገቡ አንደሚከተለውምክንያቶች ማስገንዘብውስጥ አድራሻዉ.እንደነዚህ ያሉ ሀረጎች ትርጉማቸውን ሳያጡ በሌሎች መተካት አለባቸው: "ከአንድ ነገር አጠቃቀም ጥቅም", "የሚከተሉትን ምክንያቶች ግምት ውስጥ ማስገባት", "ወደ አድራሻው መላክ".

አንድ ሰነድ ሲያዘጋጁ, ሁሉም ቃላት እንዳልሆኑ መታወስ አለበት አንድ ላይ ይጣጣማሉበሚስማማን መንገድ። በቋንቋው ውስጥ የተኳኋኝነት ደንቦች አሉ. በ "የሩሲያ ቋንቋ ቃላት ተኳሃኝነት መዝገበ-ቃላት" መሰረት እነሱን ማብራራት ይችላሉ. አንዳንድ የተለመዱ የንግድ ንግግር የቃላት ጥምረት እነኚሁና። ማዘዝ - የታተመ

ኦፊሴላዊ ደመወዝ - ተግሣጽ ተቀምጧል - ወቀሳ ታውጇል። - ቀረበወዘተ.

ልዩ ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው ጥምረቶች "ለውጥ ያመጣሉ" እና "ተጫዋች ሚና ይጫወታሉ" እና ክፍሎቻቸውን ፈጽሞ አይለዋወጡም.

ከሰነዱ ጽሑፍ ጋር ሲሰራ አንድ ሰው መለየት አለበት ቃላቶች (የግሪክ ራጋ - አቅራቢያ, በ; ጠርዝ - ስም) - ተዛማጅ ቃላት, በድምፅ ተመሳሳይ, ነገር ግን ትርጉም እና ተኳሃኝነት የተለየ. አንዳንድ ጊዜ የአንድን ቃል በቅጥፈት ስም መተካት ጉልህ የሆነ የትርጉም ማዛባትን ያስከትላል። ከቅንፍ ቃላት ጋር ያሉ ስህተቶች በተለይ የተለመዱ ናቸው፡- መክፈል - መክፈል (ልዩነቱ በእነዚህ ግሦች ሰዋሰዋዊ ተኳኋኝነት ላይ ነው፡- “ክፍያ” የሚለው ቃል ቀጥተኛ ነገርን ይፈልጋል፡ “ለሆነ ነገር ክፈሉ”፣ “ክፍያ” - ቀጥተኛ ያልሆነ፡ “ለሆነ ነገር ክፈሉ”;

ሁለተኛ - የስራ ጉዞ (“ሰከንድ” የሚለው አንቀጽ “ሁለተኛ” ከሚለው ግሥ የተቋቋመ ነው፤ “ሁለተኛ” - “ሁለተኛው የተሾመው”፣ ለምሳሌ ሁለተኛ ደረጃ ሠራተኛ፤ “ቢዝነስ ጉዞ” የሚለው ቅጽል “የንግድ ጉዞ” ከሚለው ስም የተገኘ ነው። እና ትርጉሙ አለው "ከቢዝነስ ጉዞ ጋር የተያያዘ": "የጉዞ ሰርተፍኬት").

የፊደል አጻጻፍ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በማዘጋጀት ረገድ ያነሰ ጠቀሜታ የለውም.

ብዙውን ጊዜ, የአጻጻፍ ሰነዱ ለመጻፍ አስቸጋሪ ነው የተቋማት, ድርጅቶች, ድርጅቶች ስሞች. ያስታውሱ በከፍተኛ የመንግስት, በጣም አስፈላጊ ዓለም አቀፍ ድርጅቶች ስም, ሁሉም ቃላቶች በአቢይነት የተቀመጡ ናቸው. ለምሳሌ: የተባበሩት መንግስታት; የሩሲያ ፌዴሬሽን ፕሬዚዳንት አስተዳደር.

በአብዛኛዎቹ ስሞች, የመጀመሪያው ቃል በካፒታል ተደርገዋል: የሩሲያ የፌደራል መዝገብ ቤት አገልግሎት.

ከመጀመሪያው ቃል በተጨማሪ፣ ራሱ እንደ ስም ጥቅም ላይ የዋለው የሐረጉ ክፍል የመጀመሪያ ቃል በካፒታል ሊገለጽ ይችላል፡-

የስቴት Tretyakov Gallery (Tretyakov Gallery);

የተዋናይው ማዕከላዊ ቤት (የተዋናይ ቤት)።

አት የስራ ርዕሶች እና ርዕሶች የከፍተኛ ቦታዎች ስሞች እና ከፍተኛ የክብር ማዕረጎች በትልቅ ፊደል ተጽፈዋል- የሩሲያ ፌዴሬሽን ፕሬዚዳንት.ሌሎች የስራ መደቦች እና ማዕረጎች የተፃፉት በትንሽ ፊደል፡- የሰው ሀብት መምሪያ ኃላፊ.

በስብስብ የሰነዶች እና የባህል ሐውልቶች ስሞች የመጀመሪያው ቃል አቢይ ነው (አጠቃላይ ጽንሰ-ሐሳብን የማይያመለክት ከሆነ) እና ሁሉም ትክክለኛ ስሞች:

የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕገ መንግሥት, የቅዱስ ይስሐቅ ካቴድራል, የቅዱስ ቪተስ ካቴድራል, የክርስቶስ አዳኝ ካቴድራል, የቻይኮቭስኪ የመጀመሪያ ሲምፎኒ.

የፊደል አጻጻፍ ችግሮች የሚከሰቱት ከዚህ ጋር በተያያዙ ስሞች አጻጻፍ ነው። ትክክለኛ ስሞች ፣ በዚህ የሩሲያ የፊደል አጻጻፍ ክፍል ውስጥ ሙሉ ለሙሉ ተመሳሳይነት ስለሌለው እና ለውጦች በየጊዜው እየተከሰቱ ስለሆነ በጣም ተፈጥሯዊ ነው. አዳዲስ ተቋማት, ድርጅቶች, ኢንተርፕራይዞች, የስራ መደቦች አዳዲስ ስሞችን ይቀበላሉ. ስለዚህ, አንድም የኮምፒውተር ፕሮግራምየፊደል አራሚው ሁሉንም ትክክለኛ ስሞች አያካትትም። በሆሄያት ስሞች እና አርእስቶች ላይ ስህተት ላለመፍጠር, ጥቂት አጠቃላይ ደንቦችን መከተል አስፈላጊ ነው.

ከስሞች የተፈጠሩ ቅጽል ስሞች በትንሽ ፊደል (የኔክራሶቭ ግጥም ፣ የትሬያኮቭ ውርስ) - በ -sky ውስጥ ካሉ ቅጽል በስተቀር ፣ “የአንድ ሰው ስም” ፣ “የአንድ ሰው ትውስታ” ማለት ነው ። የቡልጋኮቭ ንባብ።

አት ጂኦግራፊያዊ ስሞች በውስጣቸው ከተካተቱት የተግባር ቃላት እና አጠቃላይ ስሞች በስተቀር ሁሉም ቃላቶች በትልቅ ፊደል ተጽፈዋል። ሰሜን አፍሪካ, አርክቲክ ውቅያኖስ.

በርዕስ ውስጥ ያሉ የተለመዱ ስሞች ጥቅም ላይ ካልዋሉ በካፒታል ፊደል ይፃፋሉ ቀጥተኛ ትርጉምየኒዝሂ ታጊል ከተማ።

ግን በመንገድ ስሞች የፓትርያርክ ኩሬዎች፣ Karetny Ryad፣ Kuznetsky Most፣ Pokrovsky Gates፣ Cow's Val- በታሪክ ቀጥተኛ ትርጉም ስለነበራቸው በትንሽ ፊደል ተጽፈዋል።

በክልሎች ስም፣ አብዛኛውን ጊዜ ሁሉም ቃላቶች የሚጻፉት በትልቅ ፊደል ነው። ባነሰ ጊዜ - ኦፊሴላዊ ባልሆኑ የስም ስሪቶች - የተለዩ ቃላት - ከትንሽ ሆሄ ጋር: የኔዘርላንድ መንግሥት፣ የሉክሰምበርግ ግራንድ ዱቺ፣ ዩናይትድ ኪንግደም።

በሩሲያ ግዛት-የአስተዳደር ፎርሜሽን ስሞች ውስጥ ጠርዝ, ክልል, ብሔራዊ አውራጃ, አውራጃ የሚሉት ቃላት በትንሽ ፊደል ተጽፈዋል.

አህጽሮተ ቃላትን እና ሀረጎችን (አህጽሮተ ቃላትን - ከእሱ. አህጽሮተ ቃል) መጠቀም በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ በሰፊው ተስፋፍቷል, ይህም የሰነዶችን መጠን ይቀንሳል እና የመረጃ ግንዛቤን ያፋጥናል.

አህጽሮተ ቃላት (zavkhoz)፣ በሐረጉ ውስጥ የተካተቱት የቃላቶች የመጀመሪያ ድምጾች ወይም የመጀመሪያ ፊደሎቻቸው (ጂፒዩ፣ ፒቪኦ) ሊሆኑ ይችላሉ። አህጽሮተ ቃላትን ለመጠቀም በጣም አስፈላጊዎቹ ምክንያቶች ቦታን ለመቆጠብ እና አስቸጋሪ ሀረጎችን ለማስወገድ ብቻ ሳይሆን የቃል ድግግሞሽን ለማስወገድ እንዲችሉ ያደርጉታል ። የሰነዱ አድራሻ ተቀባዩ እነሱን ለመፍታት እንዳይቸገር ጸሃፊው በተለምዶ የሚታወቁ አህጽሮተ ቃላትን ብቻ ወይም በዚህ አካባቢ በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉትን ወደ ኦፊሴላዊ ወረቀቶች መግባቱን በጥብቅ ማረጋገጥ አለበት።

የግራፊክ ምህፃረ ቃላትን ከአህጽሮተ ቃላት በትክክል መለየት ያስፈልጋል - ሁኔታዊ የጽሑፍ ምልክቶች ያልተነገሩ። እነዚህም ያካትታሉ ስዕላዊ ምህጻረ ቃላት:

• 1) ሰፈራዎችን የሚያመለክቱ የፖስታ አህጽሮተ ቃላት (ክልል፣ ወረዳ፣ ከተማ፣ መንደር (መንደር) - በስም), d., pos.);
• 2) ወር ስሞች (ጥር);
• 3) የቴሌግራፍ ምህፃረ ቃላት (ነጥብ);
• 4) የመጠን እና የመለኪያ አሃዶች ምልክቶች (m፣ mm፣ kg፣ g፣ c፣ t፣ ha፣ atm፣ A (ampere)፣ s); ሚሊዮን ፣ ቢሊዮን ፣ ሺህ ፣ rub. (ማሸት);
• 5) በሂሳብ አያያዝ እና በሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች ውስጥ የተቀበሉ አህጽሮተ ቃላት (ሪ. ቁጥር, ደረሰኝ ቁጥር; የሰፈራ ሂሳብ ቁጥር);
• 6) የጽሑፍ ምህጻረ ቃላት (ወዘተ. ወዘተ.; s.g.; ይመልከቱ; ለምሳሌ, ለምሳሌ, ሌሎች, ገጽ (ነጥብ);
• 7) የስራ መደቦች ፣ ማዕረጎች ፣ ዲግሪዎች ስሞች (ፕሮፌሰር፣ ተጓዳኝ አባል፣ የቴክኒካል ሳይንሶች እጩ፣ ከፍተኛ ተመራማሪ፣ ኃላፊ፣ ምክትል፣ ተጠሪ፣ ረዳት)።አንዳንዶቹ ምህጻረ ቃላት የመሆን ዝንባሌ ያሳያሉ;
• 8) ይግባኝ ሚስተር (አቶ)

እና አንዳንድ ሌሎች.

በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው አህጽሮተ ቃላት አጻጻፍ በሩሲያ ቋንቋ አህጽሮተ ቃላት መዝገበ ቃላት ውስጥ ተገልጿል.

ለሥራ አስኪያጁ መሠረታዊ የሰዋስው ደንቦችን ማወቅም አስፈላጊ ነው.

ሰነዶችን በሚሰበስቡበት ጊዜ, ለማመልከት በጣም ብዙ ጊዜ አስቸጋሪ ነው የምክንያት ቅድመ-አቀማመጦች-በአመለካከት ፣በምክንያት ፣በምክንያት ፣በምክንያት ፣በምክንያት ፣በምክንያት።ለምርጫቸው ፍንጭ እነዚህ ቅድመ-ሁኔታዎች ያሏቸው የትርጉም ጥላዎች መሆን አለባቸው-

• በእይታ - ብዙ ጊዜ ለወደፊቱ ስለሚጠበቀው ምክንያት ከመጪው ክፍለ ጊዜ አንጻር;
• በውጤቱም - ብዙ ጊዜ ስለተከናወነ እውነታ: በማዕከላዊ ባንክ የወለድ ተመኖች ለውጦች ምክንያት እቅዱን እንዲያሻሽሉ እጠይቃለሁ;
• አመሰግናለሁ - ብዙውን ጊዜ የሚፈለገውን ውጤት ስላስገኙ ምክንያቶች ወቅቱን የጠበቀ እቃዎች በማድረስ ምክንያት የአቅርቦት ችግር ተፈትቷል.

ቅድመ-ዝንባሌዎች ብዙውን ጊዜ በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ ስምን ይገዛሉ.

ማለት አይቻልም፡- እንደ መመሪያዎ, እንደ ሃሳብዎ.አስፈላጊ፡ በአስተያየትዎ መሰረት(በዳቲቭ ጉዳይ ላይ ያለ ስም)።

የያዙ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ሲያጠናቅቁ ቁጥሮች ፣በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች የካርዲናል ቁጥር በጉዳዩ ውስጥ ካለው ስም ጋር እንደሚስማማ መታወስ አለበት (ከስም እና ተከሳሹ በስተቀር)

አምስት ወንበሮች ጠፍተዋል, በአራት ገጾች ላይ ተቀምጠዋል;

“ሺህ” የሚለው ቃል ብዙውን ጊዜ የሚገዛው ስም-ገቢ ፣ መጠን ሦስት መቶ ሺህ ሩብልስ.

በተዋሃዱ ቁጥሮች ሁሉም ክፍሎች ይቀንሳሉ፡-

አንድ ሺህ አምስት መቶ ሩብልስ ዋጋ ያላቸው ስጦታዎች.

በኦፊሴላዊ መቼት ለመቅረብ የተነደፉ ንግግሮችን በሚያዘጋጁበት ጊዜ፣ የዲጂታል ስያሜዎችን የቃል መግለጫ ይሰጣል፡-

1150 (አንድ ሺህ አንድ መቶ ሃምሳ) ተማሪዎች ወደ ዩኒቨርሲቲ ገብተዋል።

ከኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ በጣም አስፈላጊ ባህሪያት መካከል የቁሱ አቀራረብ ግልጽነት እና ወጥነት ነው. ለትክክለኛነት መጣር አስፈላጊ ነው, ነገር ግን በይዘቱ ግልጽነት ላይ አይደለም. በርካታ የቋንቋ ህጎችን ማወቅ ይህን አስቸጋሪ ስራ ለመቋቋም ይረዳል.

በጽሁፍ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ የተሳቢውን ትክክለኛውን ቅጽ ማግኘት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. በነቃ ግንባታ መካከል መምረጥ አለቦት፡ “የእርስዎን ሃሳቦች ተመልክተናል” እና “የእርስዎን ሃሳቦች ተመልክተናል” የሚለውን ተገብሮ። ልዩነቱ በአንደኛው ጉዳይ ላይ ርዕሰ ጉዳዩ የድርጊቱን አዘጋጅ (እንደ ንቁ ሰው ይሠራል), በሁለተኛው ጉዳይ ላይ የድርጊቱን ነገር ይሰይማል.

ተገብሮ ግንባታ ምርጫ ጽሑፉን የበለጠ መደበኛነት ይሰጠዋል. ድርጊቱን የፈጸመው ምንም ይሁን ምን ድርጊቱን የመፈጸሙ እውነታ አጽንዖት ተሰጥቶታል። ይህ የጸሐፊው አመለካከት ግላዊ ያልሆነን ግንባታ ሲጠቀሙ የበለጠ በቋሚነት ይገነዘባሉ፡- "ቅናሾች ግምት ውስጥ ናቸው."

ተገብሮ እና ግላዊ ያልሆኑ መታጠፊያዎች ከረጅም ጊዜ በፊት ኦፊሴላዊው ዘይቤ ከባህሪያዊ ባህሪዎች ውስጥ አንዱ ናቸው። ሆኖም፣ ተገብሮውን አላግባብ አይጠቀሙ። በመጀመሪያ፣ በጽሁፉ ውስጥ ያሉት ጥቂት ግሦች፣ ክብደቱ በበዛ ቁጥር እሱን ለመረዳት አስቸጋሪ ይሆናል። በሁለተኛ ደረጃ, ተገብሮ እና ግላዊ ያልሆኑ ግንባታዎች ሰነዱን ከሚፈርመው ሰው ላይ ሃላፊነት የሚወስዱ ይመስላሉ.

የዛሬው የቢዝነስ ደብዳቤ ገላጭ እና ግላዊ ያልሆኑ አረፍተ ነገሮችን አያካትትም, ነገር ግን በጽሑፉ ውስጥ መጠነኛ ቦታቸውን እንዲይዙ እፈልጋለሁ.

የሩሲያ ቋንቋ ነፃ ፣ ያልተስተካከለ ካላቸው ቋንቋዎች አንዱ ነው። የቃላት ቅደም ተከተል.ተናጋሪው እና ጸሐፊው በአረፍተ ነገሩ ውስጥ ያሉትን ቃላቶች ለማስተካከል ነፃ ናቸው፣ እና አጠቃላይ ትርጉሙ አልተጣሰም፡-

• 1. ዘገባው ትናንት ተዘጋጅቷል።
• 2. ትናንት ዘገባው ተዘጋጅቷል።
• 3. ዘገባው ትናንት ተዘጋጅቷል።
• 4. ዘገባው ትናንት ተዘጋጅቷል።
• 5. ትናንት ዘገባ አዘጋጅቷል።
• 6. ዘገባው ትናንት ተዘጋጅቷል።

ምንም እንኳን ሁሉም ዓረፍተ ነገሮች አንድ አይነት ቃላት ቢይዙም, ሁሉም አማራጮች እኩል ናቸው ማለት አይቻልም. በግልጽ እንደሚታየው የቃሉን ቅደም ተከተል መሰረት በማድረግ አንድ ወይም ሌላ የመልእክቱን ክፍል አፅንዖት እንሰጣለን. በዚህ ሁኔታ, በአረፍተ ነገሩ መጨረሻ ላይ ያለው ቦታ ተጭኗል. ስለዚህ, በ 1 ኛ እና 6 ኛ እትሞች ውስጥ, አጽንዖቱ በራሱ በሪፖርቱ ላይ, በ 2 ኛ እና 3 ኛ - በመዘጋጀቱ እውነታ ላይ, በ 4 ኛ እና 5 ኛ - የዝግጅት ጊዜ.

እንደሚመለከቱት ፣ የቃላት ቅደም ተከተል የተወሰኑ የቅጥ እድሎችን ይሰጠናል።

እነዚህ የሩስያ አገባብ ባህሪያት ሰነዱን ከሚያጠናቅቀው ሰው የቋንቋ ውስጣዊ ስሜት እና ለሐረጉ ግንባታ ልዩ ትኩረት እንደሚፈልጉ ጥርጥር የለውም. በጽሁፍ ንግግር ውስጥ እንደ ኢንቶኔሽን የመሰለ ጠቃሚ የቋንቋ መሳሪያ ስለሌለ የአድራሻውን ትኩረት ወደ አንድ ወይም ሌላ የመልእክቱ ክፍል መሳብ የሚቻለው በአረፍተ ነገሩ መጨረሻ ላይ - በተዘመነ አቀማመጥ ላይ ብቻ በማስቀመጥ ነው።

ለሚለው ጥያቄ፡" የእጅ ጽሑፉ በመጨረሻው ቀን ይጠናቀቃል?- በጣም ጥሩው መልስ የሚከተለው ነው-

ጥያቄው በተለየ መንገድ ከተጠየቀ፡- "የብራና ጽሑፍ መቼ ነው የሚጠናቀቀው?"- የተለየ የቃላት ቅደም ተከተል መመረጥ አለበት-

የቢሮ ሰነዶች አዘጋጆች ብዙውን ጊዜ ሱስ አለባቸው አሳታፊ መዞር.በአንድ በኩል፣ በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ ስለ ብዙ ድርጊቶች እንዲናገሩ ስለሚያስችል እና ለአቀራረቡ አጭርነት አስተዋጽኦ ስለሚያደርግ የቃላት አገላለጥን መጠቀም በጣም ምቹ ነው። ለምሳሌ: ቦርዱ ለሚኒስቴር መስሪያ ቤቱ የተላኩትን ተጨማሪ ሰነዶች በማጥናት ቀደም ሲል የተላለፉ ውሳኔዎች ህገወጥ ናቸው ወደሚል መደምደሚያ ላይ ደርሷል።በሌላ በኩል፣ አንዳንድ ችግሮች ከአድቨርቢያል ማዞሪያ ጋር የተቆራኙ ናቸው። ተውላጠ ቃሉን መጠቀም የሚቻለው በእሱ የተገለጹት ድርጊቶች እና ተሳቢው በአንድ ሰው ሲፈጸሙ ብቻ ነው። ሁኔታው ​​የተለየ ከሆነ, ከተሳታፊ ሽግግር ይልቅ, የበታች አንቀጽ ጥቅም ላይ መዋል አለበት.

አንድ ተጨማሪ መከበር ያለበት ህግ አለ፡ የአስተዋፅኦ ማዞሪያው በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችለው ርዕሰ ጉዳይ ባለበት (ማለትም ተዋናዩ የተሰየመ) ነው። ለምሳሌ: የውሳኔ ሃሳቡን ፅሁፍ በማዘጋጀት የቦርዱ አባላት ከቀረቡት አማራጮች ጋር ተተዋወቁ።

ኦፊሴላዊው ዘይቤ ብዙ ቁጥርን በመጠቀም ይገለጻል። ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮች(ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ክፍሎችን ያካተቱ ዓረፍተ ነገሮች, እያንዳንዳቸው የራሳቸው ሰዋሰዋዊ መሠረት አላቸው (ርዕሰ ጉዳይ እና ተሳቢ ወይም ከዋና ዋና አባላት አንዱ)), በተለይም ውስብስብ የበታች, ማለትም አንዱ ክፍሎች አንዱ ዋናው, ሌላኛው ነው. የበታች ነው (ጥገኛ)። በሰነዱ ውስጥ በጊዜ አንቀጾች ግንባታዎችን ሳይገዙ ማድረግ አይቻልም ("ገንዘቡ ከተመደበ በኋላ ግንባታ እንጀምራለን ..."ወዘተ), ሁኔታዎች (“ገንዘቡ ከተላለፈ ወዲያውኑ ውል እንፈርማለን…”ወዘተ), ግቦች ("በትምህርት ቤቱ ክልል ላይ አረንጓዴ ለመትከል ችግኝ መግዛት አለበት..."ወዘተ) እና ሌሎችም።

በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ከግንባታዎች ይልቅ የተወሳሰቡ አረፍተ ነገሮችን መጠቀም የተመረጠ እና የአሳታፊ ሀረጎችን ነው. ይህ እንደ "ድምጽ አልባነት" የቄስ ዘይቤን እንዲህ ያለውን ከባድ በሽታ ለማስወገድ ይረዳል. ወደ ተዘዋዋሪ ጉዳዮች "ሕብረቁምፊ" የሚመራው የግሶች እጥረት ነው። ("በክስተቶች ምግባር መሻሻል ላይ መወያየት") ፣ንግግርን ያከብዳል፣ ማስተዋልን ያወሳስበዋል። ብዙውን ጊዜ የአሳታፊ ወይም የተሳትፎ ማዞሪያን በበታች አንቀጽ መተካት የመልእክቱን ግልጽነት እና ተለዋዋጭነት እንዲሰጡ ያስችልዎታል።

ከቃላት አነጋገር፣ ሰዋሰዋዊ፣ ስታይልስቲክስ እውቀት ጋር አንድ ሰው በቃላት የሚሰራ ሰው ጽሑፉን በተቻለ መጠን ለአድራሻው ተደራሽ ለማድረግ በሚያስችል መንገድ የማዘጋጀት እና የማቅረብ ችሎታ ያስፈልገዋል። ቅንብር (ከላቲን ጥንቅር) የጽሑፉ ግንባታ, አደረጃጀት ነው. በቋንቋም ሆነ በአጻጻፍ ፍጹም ትክክል የሆነ ሰነድ በውስጡ ትርምስ ስለነገሠ ብቻ ለመረዳት የሚያስቸግር፣ በክፍል ጥምርነት ምንም ዓይነት አመክንዮ የማይገኝበትና ደካማ ድርሰት የሚፈጠርበት ሁኔታ አለ።

ጽሑፉ መያዝ አለበት ምክንያታዊ መጠን ያለው መረጃ. የታወቁትን መድገም የለብህም, ሰነዱን ከዝርዝሮች ጋር አጨናነቅ.

በተለይም ዋናውን ነገር ማጉላት እና ማጉላት አስፈላጊ ነው. ንዑስ ርዕሶች፣ የአንቀጽ ውስጠቶች፣ በመስመሮች መካከል ያሉ ክፍተቶች መጨመር፣ ከስር ማስመር፣ የቅርጸ-ቁምፊ ለውጦች ለዚህ ዓላማ ሊያገለግሉ ይችላሉ። ዘመናዊ የኮምፒዩተር አርትዖት ፕሮግራሞች ገላጭ የጽሑፍ ንድፍ ብዙ ወሰን ይሰጣሉ.

ይገባል በይዘቱ መሰረት ጽሑፉን ማዋቀር.

ቁጥር መስጠት ጥቅም ላይ ከዋለ, አንቀጽ 1 አንቀጽ 2 መኖሩን እንደሚያመለክት መታወስ አለበት.

በዛሬው የቢሮ ሥራ ውስጥ, የሰነድ ክፍሎችን የቁጥር ቅደም ተከተል የተወሰነ ቅደም ተከተል ተቀብሏል-የእያንዳንዱ ክፍል ቁጥር ተጓዳኝ ቁጥሮችን ያካትታል. አካል ክፍሎችከፍተኛ ክፍፍል ደረጃዎች: 1.2.1, 2.9.1.

የተሰየሙትን መዝገበ ቃላት፣ ሰዋሰዋዊ፣ ቅንብር ደንቦችን ማክበር የአስተዳደር ሉል ሰራተኛን ይጠይቃል ከፍተኛ ደረጃየፊሎሎጂ ባህል እና ከፍተኛ ትኩረት.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች አርትዖት አርትዖት

ማረም (በሌላ አነጋገር ጽሑፉን ማረም እና ማረም) በሰነድ ላይ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ደረጃዎች ውስጥ አንዱ ነው.

ጽሑፉን ማረም ሲጀምሩ, ለእርስዎ ምን ግቦች እንደተዘጋጁ በግልፅ መረዳት አስፈላጊ ነው. አርትዖት ሙሉ ለሙሉ ስታይልስቲክ (ማለትም፣ ይዘቱን የማይነካ) ወይም ትርጉም ሊሆን ይችላል። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ፣ አዘጋጁ፣ በመጀመሪያ፣ እንከን የለሽ ማንበብና መጻፍ፣ የቃሉ ረቂቅ ስሜት እንዲኖረው ያስፈልጋል። በሁለተኛው ውስጥ, ከዚህ ጋር, የጉዳዩን ምንነት ጠለቅ ያለ እውቀት, ተጨባጭ እቃዎች መያዝ. ሆኖም ግን, አጠቃላይ መርሆዎች አሉ.

የአርታዒው ሥራ አጠቃላይ ዕቅድ ይህንን ይመስላል።

• ግንዛቤ - ትችት - ማስተካከያዎች;
• የእውነታውን ቁሳቁስ ማረጋገጥ;
• የቅንብር ጉድለቶችን መለየት;
• የስታቲስቲክስ ስህተቶችን እና ስህተቶችን መለየት;
• የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶችን መለየት.

የመጀመሪያው የአርትዖት ደረጃ - የጽሑፉ ግንዛቤ - አለው

እጅግ በጣም አስፈላጊ. ማንኛውንም ነገር ከመቀየርዎ በፊት ሰነዱን በአጠቃላይ ማንበብ አለብዎት. አንዳንድ ጥያቄዎች ብዙውን ጊዜ በንባብ ሂደት ውስጥ ሊወገዱ ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ በጠቅላላ ግንዛቤ ብቻ ፣ አርታኢው ቅንብሩን ለመገምገም ፣ ተቃርኖዎችን ፣ ሎጂካዊ ስህተቶችን ፣ የሰነዱን ክፍሎች አለመመጣጠን ፣ ወዘተ.

ሰነዱ ከተነበበ በኋላ እና ስህተቶች እና የጥርጣሬ ነጥቦች ከተገለጹ በኋላ, በጣም ውስብስብ እና ጥንቃቄ የተሞላበት ጉዳይ በጽሑፉ ውስጥ ተቀባይነት ያለው ጣልቃገብነት ደረጃ.የአርትኦት ስራው መነሻነት የሌላ ሰው ጽሑፍ ላይ እርማቶች መደረጉ ላይ ነው። ስለዚህ, አርታኢው ቅጹን የመቀየር መብት አለው, ነገር ግን የሰነዱን ይዘት አይደለም. በጽሑፉ ውስጥ የሚፈቀደው የጣልቃ ገብነት ገደቦች ሁል ጊዜ በጣም የራቀ ጥያቄው በቀላሉ ይፈታል። በመጀመሪያ ደረጃ, ይህ የቃል ድግግሞሽ ችግርን ያመለክታል.

ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ የራሱ ልዩ ገጽታዎች አሉት። ለሰነዶች ቋንቋ ከሚያስፈልጉት መሠረታዊ መስፈርቶች አንዱ ትክክለኛነት, የመግለጫው ግልጽነት ነው. እና ምንም እንኳን ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ ቃል (ወይም ተመሳሳይ ስር ያሉ ቃላት) በትንሽ ጽሑፍ ውስጥ መደጋገም እንደ የቅጥ ስህተት ቢቆጠርም ፣ ግን የቃላቶች መደጋገም ሲመጣ ይህ ተቀባይነት አለው። ልዩ መዝገበ-ቃላት ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ ባህሪያት አሉት. የቃሉ ትርጉም የተወሰነ ነው፣ ብዙ ጊዜ ፍፁም ተመሳሳይ ቃላት የሉትም እና የአረፍተ ነገሩን ይዘት ሳይቀይሩ በሌላ ቃል ሊተካ አይችልም። ስለዚህ፣ ብዙ ጊዜ በቃላት የበለፀጉ ጽሑፎች ላይ ልዩነት ማድረግ እና ለትርጉሙ ትክክለኛነት የቃል ድግግሞሽን መጠበቅ ያስፈልጋል።

ለምሳሌ: የ SAC ሥራ ካለቀ በኋላ ዲኖች በ SAC ፕሮቶኮሎች መሠረት ከትምህርት ተቋሙ ለመመረቅ ትእዛዝ ሰጡ ፣ ይህም ከተጠናቀቀበት ቀን ጀምሮ በአምስት ቀናት ውስጥ ለትምህርት ክፍል ቀርቧል ። የ SAC እንቅስቃሴዎች.

GAK - የግዛት ማረጋገጫ ኮሚሽን በትርጉም ቅርብ በሆነ ሐረግ ሊተካ አይችልም። የሶስትዮሽ ድግግሞሽን ለማስወገድ፣ ከምህፃረ ቃል ይልቅ "ኮሚሽን" የሚለውን ቃል አንድ ጊዜ ብቻ መጠቀም ይችላሉ።

አርታኢው ማስታወስ ይኖርበታል-ድግግሞሾችን ማስቀመጥ ካለብዎት ጽሑፉን "ለማቅለል" ሌሎች መንገዶችን ማሰብ አለብዎት. በተለይም ረዣዥም አስቸጋሪ ዓረፍተ ነገሮችን መቃወም ትችላለህ። ብዙውን ጊዜ, ውስብስብ ዓረፍተ ነገር በቀላሉ ወደ ብዙ ቀላል ሊለወጥ ይችላል.

በጣም አስፈላጊ የአርትዖት መርሆዎችእንደሚከተለው ሊገለጽ ይችላል፡-

• የሰነዱ ይዘት ሳይለወጥ መቆየት;
• በጽሑፉ ላይ ጣልቃ መግባት አስፈላጊ መሆኑን የማረጋገጥ ችሎታ;
• ታማኝነት እና ወጥነት (አንድ ለውጥ ወደ ሌላ ሊመራ ስለሚችል ሁሉም ድክመቶች ወዲያውኑ ይታወቃሉ እና ይስተካከላሉ);
• ግልጽነት እና ትክክለኛነት.

የኋለኛው ግልፅ ይመስላል። ይሁን እንጂ አርታኢው በእጅ ማረም የተለመደ አይደለም, እና አንዳንድ ቃላቶች "ሊነበብ የማይችሉ" ይሆናሉ. ወደፊት፣ ኮምፒውተር ላይ የሚተይብ ሰው ሳያውቅ በሰነዱ ውስጥ አዲስ ስህተት ሊያስገባ ይችላል።

የአርትዖት ስራውን ከጨረሱ በኋላ የጥያቄ ምልክቶችን ወይም ሌሎች ማስታወሻዎችን በዳርቻዎች ውስጥ መተው በፍጹም ተቀባይነት የለውም.

ሁሉም ጥርጣሬዎች ከተፈቱ በኋላ የአርትዖት ተግባራት እንደተጠናቀቀ ይቆጠራሉ እና ለማረም የታቀዱ ማስታወሻዎች በሰነዱ ጠርዝ ላይ ይቀራሉ።

አራት ዋና ዋና የአርትዖት ዓይነቶች አሉ፡-

• ማረም-ማረም;
• ማረም-መቀነስ;
• ማረም-ማቀናበር;
• ማረም-ማስተካከያ.

አርትዖት-ማረም ስራን ለማረም በተቻለ መጠን ቅርብ ነው. የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶችን እና የፊደል አጻጻፍ ማረም ነው። እንደነዚህ ያሉ እርማቶች ብዙውን ጊዜ ሰነዱን የሚፈርሙትን ሰው ስምምነት አያስፈልጋቸውም.

ዘመናዊ የኮምፒውተር ቴክኖሎጂዶክመንተሪ ሰራተኞችን ከብዙ የማረሚያ ሸክሙ ነፃ ውለዋል፡ የጽሁፍ አርታኢዎች የፊደል አጻጻፍን እንዲያረጋግጡ እና በሚተይቡበት ጊዜ በቀጥታ እርማቶችን እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል። ነገር ግን ይህ ሙሉ ለሙሉ ግድየለሽነት መሰረት መሆን የለበትም. በዚህ ጉዳይ ላይ እንደሌሎች ብዙ ሰዎች በቴክኖሎጂ ላይ ሙሉ በሙሉ የመተማመን መብት የላቸውም.

የኮምፒዩተር የጽሑፍ አርታኢዎች ብዙ ትክክለኛ ስሞችን "እንደማያውቁ" ማስታወስ አለብዎት. የአያት ስሞች, የመጀመሪያ ፊደሎች, የጂኦግራፊያዊ ስሞች, የኢንተርፕራይዞች እና የተቋማት ስሞች በተለየ ጥንቃቄ መረጋገጥ አለባቸው.

በተጨማሪም ኮምፒዩተሩ ሁሉንም የፊደል ስህተቶች መለየት አይችልም። እሱ “አያስተውልም”፣ ለምሳሌ፣ “ላይ” የሚለውን ቅድመ-ዝግጅት ወደ “ለ” ወደሚለው ቅድመ ሁኔታ፣ ቅንጣቢው “አይደለም” ወደ “ሁለቱም” መለወጥ ለእርሱ እነዚህ ሁሉ እኩል ትክክለኛ ቃላት ናቸው። በስህተት ከ"1997" ይልቅ "1897" ከፃፍክ አውቶማቲክ ማረጋገጫ አይሳካም። እንደዚህ ያሉ ስህተቶችን መለየት የሚችለው የመግለጫውን ትርጉም የተረዳ ሰው ብቻ ነው።

አርትዕ-ቁረጥበሁለት ዋና ዋና ጉዳዮች ተዘጋጅቷል-

በመጀመሪያ ፣ ሰነዱን በማንኛውም መንገድ አጭር ለማድረግ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ (ከዚያም የይዘቱን መጠን ለመቀነስ መሄድ ይችላሉ)

በሁለተኛ ደረጃ, ጽሑፉ በተደጋጋሚ መረጃን ሲይዝ - ድግግሞሾች እና "የተለመዱ ቦታዎች".

አርታኢው የታወቁ እውነታዎችን, የተለመዱ እውነቶችን, አላስፈላጊ የመግቢያ ቃላትን እና ግንባታዎችን ከሰነዱ ውስጥ የማስወገድ ግዴታ አለበት. አርታኢው ጽሑፉን ጠንቅቆ የሚያውቅ እና ተመሳሳይ ቃላት መደጋገሙ ትክክል መሆኑን እና የእነሱ ተመሳሳይ ቃላት መተካታቸው ተቀባይነት ያለው መሆኑን ለመወሰን መቻል አስፈላጊ ነው።

ማረም-ማቀናበርየሰነዱ ዘይቤ መሻሻልን ይወክላል። የቃላት ተኳሃኝነትን መጣስ, የቃላት አጠራር አለመለየት, አስቸጋሪ የሆኑ የአገባብ ግንባታዎችን መጠቀም, ወዘተ ጋር የተያያዙ ስህተቶች እና ድክመቶች ይወገዳሉ.

ብቃት ባለው አርታዒ የተነበበ ሰነድ፡-

• ምንም የእውነታ ስህተቶች ወይም የፊደል አጻጻፍ ስህተቶች አልያዘም;
• የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ በተመለከተ ፍጹም ማንበብና መጻፍ;
• ጥሩ የድምፅ መጠን ይኑርዎት;
• በሎጂክ ህጎች መሰረት ይገነባሉ;
• የሩስያ ስነ-ጽሑፋዊ ቋንቋን የስታሊስቲክ ደንቦችን እና ኦፊሴላዊውን የንግድ ዘይቤ ልዩ መስፈርቶችን ያክብሩ.

ጥያቄዎችን እና ተግባሮችን ይቆጣጠሩ

• 1. የአግልግሎት ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ ምን ምን ናቸው?
• 2. ሰነዶችን በኮምፒተር ላይ የማጠናቀር እና የማዘጋጀት ጥቅሞች ምንድ ናቸው?
• 3. ኦፊሴላዊ ሰነድ ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ የሚውሉትን ቃላት ማወቅ ለምን አስፈለገ?
• 4. በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ አህጽሮተ ቃላትን የመጠቀም ሂደት ምንድነው?
• 5. በአረፍተ ነገር ውስጥ የቃላት ቅደም ተከተል አስፈላጊነት ምንድነው?
• 6. ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉት ነገሮች ምንድን ናቸው?
• 7. የአርትዖት ደረጃዎችን ይግለጹ.
• 8. የአርትዖት ለውጦች ዓይነቶችን ይጥቀሱ.
• 9. የአርትዖት አርትዖት መርሆዎች ምን ምን ናቸው?

• የሩሲያ ቋንቋ ቃላት ተኳሃኝነት መዝገበ-ቃላት / ኢ. ፒ.ኤን. ዴኒሶቫ, ቪ.ቪ. ሞርኮቭኪና ኤም., 1983.
• አዲስ መዝገበ ቃላትየሩስያ ቋንቋ ምህጻረ ቃላት. ኤም.፣ 1995

ኦፊሴላዊ ሰነድ (የንግድ ወረቀት) ጽንሰ-ሐሳብ በሕዝባዊ አሠራር አስተዳደራዊ እና አስተዳደር ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል.

የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ- ይህ ሰነዶችን ለማዘጋጀት በንግድ ግንኙነት መስክ ጥቅም ላይ የሚውል ኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ የጽሑፍ ሥነ-ጽሑፍ ቋንቋ ነው። እውነታዎች እና ክስተቶች በይፋዊ ሰነዶች ቋንቋ በተጨባጭ፣ በአጭሩ እና በግልፅ ተሸፍነዋል።

መደበኛ የንግድ ዘይቤ- ይህ ኦፊሴላዊ የግንኙነት ዘይቤ ፣ የንግድ ልውውጥ ፣ ትዕዛዞች ፣ ማስታወቂያዎች ፣ ሰነዶች ፣ የሕግ ሂደቶች። ይህ ዘይቤ በቅጦች ስርዓት ውስጥ በጣም የተዘጋ እና ወግ አጥባቂ ነው። እሱ በደረቅነት እና የአስተሳሰብ አቀራረብ ከፍተኛ ትክክለኛነት ተለይቶ ይታወቃል።

ይህ ዘይቤ በሚከተለው ተለይቷል-

• 1) በሌሎች ቅጦች ውስጥ በተግባር የማይውል ኦፊሴላዊ የቃላት አጠቃቀም እና የቃላት አጠቃቀም ኡልቲማተም፣ መሻር፣ ዲፕሎማሲያዊ ቡድን፣ ወዘተ.ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ በተወሰነ ደረጃ ቄስ ያስፈልገዋል. በመዝገበ-ቃላት ውስጥ ፣ ከተመሳሳይ ሀረጎች የበለጠ ኢኮኖሚያዊ የሆኑ የተዋሃዱ ቃላትን አዘውትሮ መጠቀምን ልብ ሊባል ይችላል ። የህግ ሂደቶች፣ ተከራይ፣ ወዘተ.የቃል ስሞችን በስፋት መጠቀም፡- ትርጉም, ውሳኔ, እድገት; ተመሳሳይ ቅድመ-ሁኔታዎች-በርዕሰ-ጉዳዩ ፣ በመስመር ላይ ፣ ካለቀ በኋላ (የቃሉ) ፣ ወዘተ.
• 2) ውስብስብ የአገባብ ግንባታዎች አጠቃቀም; ባለፈው አመት ሰራተኞቻችን የስራ ካፒታል መጠንን ለመጨመር, የንግድ ግንኙነቶችን ለማስፋት, በንግድ ስራ ውስጥ ያሉ ቦታዎችን ለማጠናከር ብዙ ጥረት እና የፈጠራ ተነሳሽነት አድርገዋል, ይህም በኢኮኖሚ እና በፖለቲካዊ መስኮች ላይ ተፅዕኖ እንዲጨምር አድርጓል.
• 3) የተሾሙ ዓረፍተ ነገሮች አጠቃቀም; የጉልበት ሽልማት. የሙያ ደህንነት እና ጤና.

የሰነዱ ጽሑፍ በአወቃቀር ፣ ተቀባይነት ባለው የቃላት አገባብ ፣ የተረጋጋ የአገባብ ግንባታዎች በቀጥታ ከአይነት (ደብዳቤ ፣ ቅደም ተከተል ፣ ፕሮቶኮል ፣ ቅደም ተከተል ፣ ድርጊት ፣ ወዘተ) እና የሰነድ ዓይነት (ለዋናው ተግባር ወይም ለሠራተኞች ትእዛዝ) በቀጥታ ይዛመዳል። , የስጦታ ደብዳቤ ወይም የዋስትና ደብዳቤ, የጥሬ ገንዘብ ዴስክ የክለሳ ድርጊት ወይም ጊዜው ያለፈበት የማከማቻ ጊዜ ያላቸው ሰነዶችን ለማጥፋት የተመደበው ድርጊት, ወዘተ.).

በተመሳሳይ ጊዜ ለኦፊሴላዊ ሰነዶች ጽሑፎች አጠቃላይ መስፈርቶችን ማጉላት እንችላለን-

• - የመረጃ አቀራረብ አጭርነት እና ትክክለኛነት, አሻሚ ትርጓሜን ማስወገድ;
• - ተጨባጭነት እና የመረጃ አስተማማኝነት;
• - መሳል, ከተቻለ, ቀላል, ማለትም አንድ ጥያቄ የያዘ, ከእነሱ ጋር ሥራን ለማመቻቸት እና ለማፋጠን ሰነዶች;
• - የሰነዱን ጽሑፍ ማዋቀር, እንደ መግቢያ, ማረጋገጫ, መደምደሚያ የመሳሰሉ የትርጓሜ ክፍሎችን መከፋፈል;
• - በተደጋጋሚ የአስተዳደር ሁኔታዎች መግለጫ ውስጥ አብነት እና መደበኛ ጽሑፎችን ሰፊ አጠቃቀም።

የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ የራሱ ባህሪያት አሉት: ሹል, ከሌሎች የቋንቋ ዘይቤዎች ጋር ሲነጻጸር, የንግግር ወሰንን ማጥበብ ማለት ጥቅም ላይ ይውላል; በተወሰኑ የሰነድ ጽሑፎች ክፍሎች ውስጥ የግለሰብ ቋንቋ ቅጾች ከፍተኛ ድግግሞሽ (ድግግሞሽ)። እነዚህ ገጽታዎች በንግድ ሥራ ወረቀቶች እና ሰነዶች ንድፍ ውስጥ ተንጸባርቀዋል-የእነሱ ዓይነት ፣ ድርሰት ፣ የጽሑፍ ክፍሎች አቀማመጥ ፣ ጽሑፍ ፣ ቅርጸ-ቁምፊ ፣ ወዘተ. ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ መደበኛነት በአንጻራዊ ሁኔታ የተዘጋ የንግድ ንግግር ስርዓት የሚፈጥሩ ልዩ የቋንቋ መሳሪያዎችን መጠቀምን ያካትታል።

የሰነዶቹን ጽሑፎች በሚሰበስቡበት ጊዜ ፣ ​​የተወሰኑ ባህሪዎች ያሉት የንግድ ዘይቤ ጥቅም ላይ ይውላል።

• - ሙሉነት እና ወቅታዊነትመረጃ. የሰነዱ አዘጋጅ ዋና ተግባር ህጋዊ ኃይል ያለው (ያገኝ) መረጃን በግልፅ ማንፀባረቅ ነው።
• - ገለልተኛ (ምንም ስሜታዊ ስሜቶች የሉም) ቃናየዝግጅት አቀራረብ, ከ 3 ኛ ሰው ("ኩባንያው ይልካል", "ባንኩ ምንም ችግር የለውም") ለጽሑፉ አቀራረብ ያቀርባል; የእውነታዎች, ክስተቶች ስሜታዊ ቀለም አለመኖር; መረጃን ለመገምገም የግላዊ አቀራረብ አለመኖር, ምክንያቱም ደራሲው ድርጅቱን ወክሎ ይሰራል.

ገለልተኛ የድምፅ ቃና የተለመደ ነው የንግድ ሥነ-ምግባር. ግላዊ፣ ግላዊ ጊዜ በትንሹ መቀመጥ አለበት። ስለዚህ፣ ከንግድ ንግግር ውጭ፣ ለምሳሌ፣ ስሜታዊ ገላጭ ቀለም ያላቸው ቅርጾች (ስሞች እና ቅጽል ስሞች ከግላዊ የግምገማ ቅጥያዎች፣ መጠላለፍ) ናቸው። በንግድ ንግግር ውስጥ የቃላት ፣ የቃል ፣ የቋንቋ ፣ ወዘተ ቃላትን እና ሀረጎችን መጠቀም ተቀባይነት የለውም።

በእርግጥ ይህ ማለት ግን በይፋዊው ጽሑፍ ውስጥ ያለው የአቀራረብ ዘይቤ ሁል ጊዜ ገለልተኛ መሆን አለበት ማለት አይደለም ። ያ አይከሰትም። ጥያቄ ወይም ምስጋና በሰነዱ ውስጥ ሊገለጽ ይችላል, ጥያቄ ይቀርባል (ብዙውን ጊዜ በምድብ መልክ) ወዘተ. ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ ሁኔታዎችን እና እውነታዎችን ስሜታዊ ገላጭ ግምገማ ከማድረግ ይልቅ አመክንዮአዊ ዘዴዎች በቅድሚያ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው. ከሁሉም.

• - ትክክለኛነት እና ግልጽነትየዝግጅት አቀራረብ (ምሳሌያዊ ቃላቶችን እና መግለጫዎችን ማግለል ፣ ማብራሪያዎችን እና ተጨማሪዎችን መጠቀም ፣ ወዘተ)። የሰነዶች ትክክለኛነት እና ግልጽነት የሚገኘው በጥንቃቄ የቃላት ምርጫ ነው; የቃላት እና የቃላት አጠቃቀምን በባህላዊ ትርጉሞች ውስጥ ለአጠቃላይ ሥነ-ጽሑፋዊ ቋንቋ መመዘኛዎች መጠቀም, ይህም ደራሲው ካሰበው በላይ የተጻፈውን ሌላ ትርጉም አይፈቅድም; በአረፍተ ነገር ውስጥ ቀጥተኛ የቃላት ቅደም ተከተል (ተሳኪው ርዕሰ ጉዳዩን ይከተላል, ባህሪው ቃሉ ከመገለጹ በፊት ይመጣል).
• - እጥር ምጥን, የጽሑፉ አጭርነት እና የአቀራረብ ግልጽነት, ጥቃቅን ዝርዝሮችን እና ድግግሞሾችን ማግለል, አላስፈላጊ ዝርዝሮች, ላኮኒዝም, ወዘተ.). የደብዳቤዎች, የሪፖርቶች እና ማስታወሻዎች እና ሌሎች ሰነዶች, እንደ አንድ ደንብ, ከአንድ ገጽ አይበልጥም.
• - አሳማኝነትኦፊሴላዊ ሰነዶች ተሟልተዋል-
• - አስተማማኝ መረጃ መገኘት;
• - የሰነዱ ተቀባይ አንዳንድ ድርጊቶችን እንዲፈጽም የሚያበረታቱ ጠንካራ ክርክሮች መገኘት;
• - የአቀራረብ አመክንዮ;
• - በሕጋዊ ቃላት ውስጥ እንከን የለሽ ቃላት;
• - የጸሐፊው ሃሳቦች ትክክለኛነት (ከደንቦች ጋር በማጣቀስ).
• -ዘላቂነት ያለው አጠቃቀም (አብነት) ሐረጎች(መደበኛ መዞር). ያዋቅሩ ሀረጎች በአንድ ወይም በተወሰኑ የቃላት ቡድን ብቻ ​​በይፋ ሰነዶች ውስጥ የብዙ ቃላት አጠቃቀም ናቸው። የተረጋጋ ወይም መደበኛ ሀረጎችን መጠቀም (ዝግጁ የቋንቋ ክሊች) የሚከተሉትን ማድረግ ያስችላል፦
• - ደራሲዎች - ወዲያውኑ ሰነዶችን ይሳሉ;
• - ለአድራሻዎች - የሰነዶችን ግንዛቤ ለማመቻቸት ፣
• - ለመደበኛ ሁኔታዎች መደበኛ (አብነት) የሰነዶች ቅጾችን ይፍጠሩ ።

በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉት የሚከተሉት ሐረጎች ናቸው፡ ቁጥጥር ተመድቧል...፣ ተግሣጽ ተገለጸ...፣ ኦፊሴላዊ ደመወዝ ተቀምጧል...፣ በአስቸጋሪ ሁኔታ ምክንያት...፣ ለማረጋገጥ...፣ በጥያቄዎ መሰረት ... አስፈላጊ እንደሆነ እናስባለን ... በትእዛዙ መሰረት ... ግምት ውስጥ በማስገባት ..., የተሳሳቱ ስሌቶች ተደርገዋል ..., ማጽደቅ እና ተግባራዊ ማድረግ ..., እኛ በጊዜው ... ለግንዛቤ እና ይሁንታ እንልካለን በማጣራት የተቋቋመው በምን ወዘተ.

የንግድ ንግግር በአረፍተ ነገር የተረጋጋ ይሆናል፣ ዝግጁ በሆኑ የቋንቋ ቀመሮች፣ ስቴንስሎች፣ ማህተሞች ይሞላል። የእንደዚህ አይነት ማህተሞች ምሳሌ በተለይም ድርጊቶችን የሚያነቃቁ የነጠላ ቅድመ-ዝንባሌዎች ያላቸው ግንባታዎች ናቸው-በውሳኔ (ትዕዛዝ ፣ ቅደም ተከተል) መሠረት ፣ ከመጀመሪያው (ዕድል ፣ አስፈላጊነት) ጋር ተያይዞ ለማሻሻል (ገደብ ፣ ማስቀመጥ)። ወዘተ መግለጫዎች (ተናጋሪው ቢያውቅም ባይያውቅም) ብዙውን ጊዜ ከአንድ የተወሰነ የአስተዳዳሪ ሁኔታ ጋር የሚዛመዱ ቃላት ሆነው መሥራት ይጀምራሉ።

ተመሳሳይ ሚና የሚጫወቱት የሃይማኖት አባቶች በሚባሉት ነው፡ አቤቱታ፣ ማፅደቅ፣ መስማት፣ ተገቢ፣ አለመቀበል (መለኪያዎች)፣ በሌሎች የቋንቋ ዘይቤዎች ብዙም ጥቅም ላይ የማይውሉ ናቸው።

- የተገደበ የቃላት ጥምረት.

በትክክል ትክክል አይደለም

የአስተያየት ጥቆማዎችን ያቅርቡ

ብድር ይስጡ ብድር ይስጡ

የመብት ባለቤት ይሁኑ

በኃይል አስገባ በኃይል አስገባ

በንግድ ጽሑፎች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የቋንቋ ክፍሎች ዓይነቶች መገደብ እና የሰነዶች ቅፅ አጠቃላይ ደንብ የንግድ ንግግር ሌላ አስፈላጊ ባህሪን ይወስናሉ - በተወሰኑ የሰነድ ጽሑፎች ክፍሎች ውስጥ የግለሰብ ቋንቋ ቅጾች ከፍተኛ ድግግሞሽ። እንደ ቀላሉ ምሳሌ አንድ ሰው በሰነድ ዲዛይን አካላት ውስጥ ፣ በመጠይቆች ወይም በሰንጠረዦች መርህ ላይ በተገነቡ ጽሑፎች ውስጥ የእጩ የጉዳይ ቅጾችን ፍጹም የበላይነት ሊያመለክት ይችላል።

በ"ተፈጥሮአዊ" ወጥነት ያለው ንግግር ላይ የተመሰረቱ ፅሁፎች፣ በእርግጥ፣ የበለጠ የተወሳሰበ ሰዋሰው አደረጃጀት አላቸው። ሆኖም ግን, በዚህ ሁኔታ ውስጥ እንኳን, የግለሰብ የቋንቋ ክፍሎች እንደገና መባዛት ከሌሎች የንግግር ዓይነቶች በጣም የላቀ ነው. የዚህ ክስተት ዋነኛው ምክንያት የንግድ ግንኙነቶችን የተለመዱ ሁኔታዎችን በሚያሳዩበት ጊዜ ለቋንቋ መደበኛነት ግንዛቤ ያለው አመለካከት ነው.

ስለዚህ, በሰነዶች ውስጥ, እንደ አንድ ደንብ, ኒዮሎጂስቶችን መጠቀም (በባህላዊ ሞዴሎች እንኳን ሳይቀር) የቃላት ፍቺ ከሌላቸው እና በአጠቃላይ የአጻጻፍ ቃላቶች መተካት አይፈቀድም. ጥቅም ላይ ከዋሉ, ከዚያም በጽሁፉ ውስጥ ማብራሪያ ያስፈልጋቸዋል (ብዙውን ጊዜ በቅንፍ ውስጥ).

ቃላቶችን ሲጠቀሙ (እና በንግድ ቋንቋ በጣም የተስፋፉ ናቸው) ቅርጻቸውን ማዛባት ወይም በፕሮፌሽናልነት ፣ በቃላት ፣ ወዘተ መተካት አይፈቀድላቸውም።

በንግድ ንግግር ውስጥ፣ የቃላት አነጋገር ተኳሃኝነት እድሎች የተገደቡ ናቸው፡- ኦፊሴላዊ ደብዳቤ-- ተመደበ(አይደለም ፊደል)እና ተልኳል።(አይደለም ተልኳል) ፣ ተግሣጽ-- አስታወቀ፣ ተወቅሷል-- ተሰርዟል, ደመወዝ-- ተጭኗልወዘተ.

- የቃል ስሞች አጠቃቀም.

በትክክል ትክክል አይደለም

የእርዳታ እገዛ ያቅርቡ

ድጋፍ ይስጡ

ጥገናን ማስተካከል

• - ልዩ ቃላትን መጠቀም("ወሰነ", "ወሰነ", "አዝዣለሁ");
• - የተለመዱ አህጽሮተ ቃላትን መጠቀም. ይህ የሰነዶችን መጠን እንዲቀንሱ, የመረጃ ግንዛቤን እንዲያፋጥኑ ያስችልዎታል. የሚከተሉት የሚቀነሱ ናቸው: የግለሰብ ቃላት (ለምሳሌ, ruble - rub.); ሐረጎች (ለምሳሌ, እና ወዘተ - እና የመሳሰሉት). አህጽሮተ ቃላትን በሚጠቀሙበት ጊዜ ለአድራሻው ሊረዱት እንደሚችሉ ግምት ውስጥ ማስገባት ይገባል, ይህም በሰነዱ ጽሑፍ ውስጥ ተመሳሳይ ነው (ለምሳሌ, "ሚስተር" የሚለውን ቃል ምህጻረ ቃል "አቶ" ብሎ መጠቀም ተቀባይነት የለውም. በአንድ ጽሑፍ ውስጥ "Mr."
• - ላልተወሰነ ትርጉም ያላቸው አጠቃላይ ቃላትን መጠቀም;
• - ከአርኪዝም ጽሑፍ መገለል("በዚህ አመት", "ከዚህ ጋር እንመራለን").

በትክክል ትክክል አይደለም

ጥቅልሉን ዘርጋ

የማስታወቂያ ማስታወቂያ

ይወክላሉ

የንግድ፣ የሳይንስ፣ የጋዜጠኞች (ጋዜጣ) እና የስነ-ጽሑፋዊ ጽሑፎችን ማወዳደር ጥቂቶቹን ለማጉላት ያስችለናል። ሰዋሰዋዊ ባህሪያትኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ ዘይቤ;

1. ዋና አጠቃቀም ቀላል ዓረፍተ ነገሮች(ብዙውን ጊዜ ትረካ, ግላዊ, የተለመደ, የተሟላ). ጠያቂ እና ገላጭ አረፍተ ነገሮች በተግባር የሉም። ከነጠላ-ውህዶች ውስጥ ፣ ግላዊ ያልሆኑ ብቻ በንቃት ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ እና በአንዳንድ የሰነዶች ዓይነቶች (ትዕዛዞች ፣ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎች) - በእርግጠኝነት ግላዊ-

ለማድመቅ... ማጉላት ያስፈልጋል። እንደዚያ ከሆነ ... መቁረጥ አለብህ ...; አዝዣለሁ...; ትኩረትዎን ወደ...

ከተወሳሰቡ ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ፣ አንድነት የሌላቸው እና ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮች የበታች ገላጭ፣ ባህሪ፣ ሁኔታዊ፣ መንስኤዎች እና ግቦች፣ እንዲሁም ግንባታዎች እንደ፡-

የኮንትራቱን ውሎች አሟልቷል ፣ ይህም የሚፈቅድ…

የግንባታ ቅድመ-አቀማመጦችን በስፋት መጠቀም.

በክትትል...; ከእምቢታ ጋር በተያያዘ ...; ... ከቁሳቁሶች በታች ባለው አቅርቦት ምክንያት)ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮችን ከበታች ሐረጎች ምክንያቶች ፣ ግቦች ፣ ሁኔታዊ አጠቃቀምን ለማስወገድ ይፈቅድልዎታል። የቦታ እና የሰዓት የበታች ክፍሎች በአጠቃላይ ብዙም ጥቅም የላቸውም።

• 2. ቅናሾችን በመጠቀም ትልቅ ቁጥርቃላት በ ምክንያት:
• 1) የውሳኔ ሃሳቦች መስፋፋት. በጣም ተደጋጋሚ ፣ ለምሳሌ ፣ አንድ ዓይነት የጉዳይ ቅጾች (ብዙውን ጊዜ ጄኔቲቭ ኬዝ ቅጾች) በቅደም ተከተል የታዘዙ ግንባታዎች ናቸው ።

የብረታ ብረት ሙቀት ሕክምና ሱቅ ምክትል ኃላፊ ሹመት ቲ.ኤን. ኒኮላይቭ ወደ አለቃ ቦታ የእፅዋት መሐንዲስ በድርጅቱ አጠቃላይ ቡድን የተደገፈ;

2) ከተመሳሳይ አባላት ጋር የተትረፈረፈ ዓረፍተ ነገር (ቁጥራቸው ፣ በመስመር ላይ በተፃፉ ሐረጎች እንኳን ፣ ሃያ ወይም ከዚያ በላይ ሊደርስ ይችላል) እጅግ በጣም ከባድ የሆነ ውስብስብ የቁጥሮች ሁኔታ የተበላሹ ዓይነት ግንባታዎች ናቸው-

... ይወስናል፡-

• 1. ግለጽ... ሀ)... ለ)... ውስጥ)...;
• 2. አደራጅ... ሀ)... ለ)... ውስጥ)...;
• 3. መድብ...፣

በተጨማሪም፣ እያንዳንዱ ርዕስ ውስብስብ ሊሆን ይችላል (ተመሳሳይ የሆኑ የአረፍተ ነገሩ አባላትን ይጨምራል፣ በገለልተኛ ዓረፍተ ነገሮች ይሟላሉ፣ ወዘተ)። የተስተካከሉ ዝርዝሮች አሥር ወይም እንዲያውም በመቶዎች የሚቆጠሩ ቃላትን ሊያካትቱ ይችላሉ።

በንግድ ቋንቋ ውስጥ ያሉ የአረፍተ ነገሮች መጠን በእነሱ ውስጥ የተለያዩ መታጠፊያዎች መኖራቸው ወይም አለመኖራቸው እንኳን ብዙም አይነካም። በተመሳሳይ ጊዜ፣ የአሳታፊ ሀረጎች እና የተነጠሉ ተጨማሪዎች ከስም ቅድመ-ሁኔታዎች ጋር በንቃት ጥቅም ላይ ይውላሉ። የስብስብ ማዞሪያዎችበጣም አልፎ አልፎ ነው ፣ እና ብዙውን ጊዜ የዚህ ዓይነቱ የተረጋጋ ግንባታዎች ናቸው-

የተመሰረተ...; ትኩረት ይስጡ ለ ...; የተሰጠው...

3. እንደዚህ ያሉ ተገብሮ ግንባታዎችን በንቃት መጠቀም፡-

ዕድል አለ ... ፣ ኮሚሽኑ ተገኝቷል ...

እና ግላዊ ያልሆኑ ቅርጾች, ምንም እንኳን በአጠቃላይ ሰነዱ እንደ አንድ ደንብ, ከሦስተኛ ሰው ተዘጋጅቷል.

4. ለሌሎች የተለመደ ይጠቀሙ የቋንቋ ዘይቤዎችየመቀየሪያ መንገዶች ለምሳሌ የብዙ ቁጥር ቅርጾችን በረቂቅ ስሞች ውስጥ ማዳበር። በጣም ልዩ የአስተዳደር ዘዴዎች ፣ ለምሳሌ-

ግንባታን ጨርስ, በጥሩ ጥራት ተቀበል, በባለቤትነት መሰረት አስረክብወዘተ.

ምንም እንኳን እንደዚህ ያሉ ለውጦች በንግድ ንግግር ውስጥ በጣም የተለመዱ ቢሆኑም ፣ ከአጠቃላይ ሥነ-ጽሑፋዊ የቃላት አጠቃቀም ህጎች ጋር የማይዛመዱ በመሆናቸው በግልጽ መወገድ አለባቸው።

ስለዚህ የንግድ ሥራ ንግግርን ደረጃውን የጠበቀ ሂደት ሁሉንም የቋንቋ ደረጃዎች ይሸፍናል - መዝገበ-ቃላት, ሞርፎሎጂ እና አገባብ. በውጤቱም ፣ የተረጋጋ የንግግር ዘይቤ ተፈጠረ ፣ በተናጋሪዎቹ እንደ ልዩ ፣ በተግባራዊ ተኮር የጽሑፍ የቋንቋ ደንብ ፣ ማለትም ፣ ልዩ ተግባራዊ ዘይቤ።

የንግድ ንግግርን በአጠቃላይ መደበኛ ለማድረግ አጠቃላይ እቅድ በጣም ቀላል ነው-የተለመደ ሁኔታ መደበኛ የንግግር ዘይቤ ነው። ነገር ግን፣ የቋንቋው ትርጉም በንግድ ሥራ ላይ የሚውለው በጣም የተለያየ ነው፡ በተጨማሪም፣ በጣም ልዩ የሆነ የኢንዱስትሪ፣ የሕግ፣ የፋይናንስ፣ የአስተዳደር እና የአስተዳደር መረጃዎችን ለማስተላለፍ ፍጹም የተስተካከሉ ናቸው።

የንግድ ንግግር በበርካታ አመታት ልምምድ የተረጋገጡ በርካታ ቃላትን, ቀመሮችን, የንግግር ማዞሪያዎችን አከማችቷል. በተጨማሪም ፣ ዝግጁ የሆኑ የቃል ቀመሮችን እና ግንባታዎችን በንግድ ሥራ ላይ ማዋል ተናጋሪው (ፀሐፊ) መደበኛ ሁኔታዎችን የሚያሳዩ ትርጓሜዎችን ለመፈለግ ጊዜ እንዳያባክን ያስችለዋል። የንግድ ንግግር Standardization (ይበልጥ በትክክል, ቃላት) ጉልህ ሰነዶችን መረጃ ይዘት ይጨምራል, ጉልህ ያላቸውን አመለካከት እና ስፔሻሊስቶች ግምገማ ያመቻቻል, ይህም በአጠቃላይ የሰነድ ፍሰት የበለጠ ውጤታማነት አስተዋጽኦ ያደርጋል.

በስነ-ጽሁፍ ቋንቋ ያለውን “ድህነት” አልፎ ተርፎም “ጉዳት” በንግድ ንግግር ደረጃ የሚያዩ ሰዎች ፍፁም ስህተት ናቸው። መጥፎ እንደ "ጸሐፊ" አይሠራም - በተቃራኒው እድገቱ ከዚህ ጋር ይዛመዳል አጠቃላይ ቅጦችየዘመናዊው ህብረተሰብ ዝግመተ ለውጥ, ለምሳሌ የጉልበት አውቶማቲክ እየጨመረ መሄድ, መረጃን ለማስተላለፍ, ለማስተላለፍ እና ለማከማቸት የኮምፒተር ዘዴዎችን ማስተዋወቅ. በጋዜጠኝነት ፣ በልብ ወለድ ፣ በዕለት ተዕለት ግንኙነት ውስጥ - “kacelarit” ተገቢ ባልሆነ ቦታ ላይ ማጎሳቆል መጥፎ ነው ።