የንግድ ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ

በሩሲያ ውስጥ የቢዝነስ ሰነዶች መፃፍ ከጀመሩ ብዙም ሳይቆይ ተነሱ. በሙስቮቪት ሩሲያ ውስጥ የንግድ ሥራ ጽሑፍ ተዘጋጅቷል. በ XV-XVI ክፍለ ዘመናት. በሞስኮ ቀበሌኛ መሠረት, የሞስኮ ሩሲያ የንግድ ሥራ ("ትዕዛዝ") ቋንቋ ተዘጋጅቷል, እሱም በዋነኝነት በሞስኮ "ትዕዛዞች" (ማለትም, በግለሰብ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በተያዙ ተቋማት ውስጥ የተመሰረተ ነው). በመንግስት ቁጥጥር ስር). ግዛት እና ህጋዊ ድርጊቶች የተጻፉት በትዕዛዝ ቋንቋ, እንዲሁም ከሞስኮ ግራንድ መስፍን ደብዳቤዎች, የኤምባሲ ዘገባዎች, ጂኦግራፊያዊ እና ታሪካዊ ጽሑፎችየሕክምና መጻሕፍት፣ የምግብ አዘገጃጀት መጻሕፍት፣ ወዘተ.

የሁለቱም የኪየቫን እና የሙስቮቪት ሩስ የንግድ ሰነዶች ቋንቋ ከትንታኔ እና ትረካ ሥነ-ጽሑፍ ቋንቋ ይለያል ፣ በመጀመሪያ ፣ እጅግ በጣም ውስን በሆነው የስላቭስ አጠቃቀም ፣ በሁለተኛ ደረጃ, የተወሰኑ ቃላት, የተረጋጋ የቃላት ጥምረት እና የአገባብ ክስተቶች; ሦስተኛው, ማለት ይቻላል ጠቅላላ መቅረትማንኛውም የአጻጻፍ አጨራረስ ዘዴዎች; አንድ ዓይነት "ማህተም" የንግድ ንግግርየአንቀጽ አንቀጽ ያለው ድብልቅ ዓረፍተ ነገር ነው።

የሩሲያ የንግድ ንግግር የራሱ ክሊች ይፈጥራል, የራሱ የተረጋጋ የቃላት አገባብ, አንዳንድ ጊዜ በጣም የተለመዱ የስላቭ ቃላትን ይጠቀማል. በተጨማሪም በቅድመ-ሞንጎልያ ዘመን በሩሲያ መኳንንት ቢሮዎች ውስጥ ይሠሩ የነበሩት ጸሐፍት በቡልጋሪያ ንጉሣዊ ጽ / ቤቶች ቋንቋ የተዘጋጁ የተረጋጋ ቀመሮችን ተጠቅመዋል. በጣም ብዙ ጥንታዊ የሩሲያ ፊደላት የሚጀምሩት በተመሳሳይ ቀመር ነው.

የንግግር ዘይቤዎች - በሥነ-ጽሑፍ ቋንቋ ውስጥ ያሉ የቋንቋ አካላት ስርዓቶች, በግንኙነት ሁኔታዎች እና ተግባራት የተገደቡ; የመግለጫዎቻችን ቅርፅ የሚወሰነው በየት ፣ ከማን ጋር እና ለምን እንደምንናገር ነው።

አምስት ቅጦች አሉ; አራት መጻሕፍት: ሳይንሳዊ, ኦፊሴላዊ ንግድ, ጋዜጠኝነት, ጥበባዊ - እና የንግግር ዘይቤ. እያንዳንዱ ዘይቤ በተወሰኑ የቋንቋ ዘዴዎች ይገለጻል፡ ቃላት፣ ቅፆች፣ ሀረጎች፣ የአረፍተ ነገር አይነቶች እና የቃል ወይም የመፅሃፍ ዘይቤ አባልነታቸው ከገለልተኛ መንገዶች ጋር ሲወዳደር እውን ይሆናል።

የንግግር ዘይቤዎች በተወሰኑ ቅርጾች ወይም የጽሑፍ ዓይነቶች, የንግግር ዘውጎች ተብለው ይጠራሉ. የንግግር ዘውጎች በንግግር እንቅስቃሴ ተፈጥሮ የሚለያዩትን የጽሑፍ ዓይነቶችን (የጋዜጠኝነት መጣጥፍ ነጠላ ቃል ዘውግ እና የቃለ መጠይቅ የንግግር ዘውግ) እና የቋንቋ አጠቃቀምን (የቃል ዘውግ) የሚወስን የንግግር አደረጃጀት የተመሰለ የንግግር ድርጅት ነው። የአንድ ዘገባ እና የጽሑፍ ዘውግ)። በመሠረቱ, እያንዳንዱ የንግግር ዘውግ የአንድ የተወሰነ የንግግር ዘይቤ ነው, ነገር ግን የኢንተርስታይል ዘውጎችም አሉ, ለምሳሌ: መጣጥፍ, ድርሰት, ድርሰት (ሳይንሳዊ እና ጋዜጠኝነት), ቃለ መጠይቅ (ጋዜጠኝነት እና ኦፊሴላዊ ንግድ).

ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ - ከመጽሐፉ ዘይቤ አንዱ ፣ በንግድ ግንኙነቶች መስክ ፣ በንግድ ወረቀቶች ፣ ማለትም ህጎች ፣ ሰነዶች ፣ ድርጊቶች ፣ ውሎች ፣ ውሳኔዎች ፣ ቻርተሮች ፣ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎች ፣ ወዘተ.

የዚህ ዘይቤ ዓላማ መረጃን ማስተላለፍ, መመሪያዎችን መስጠት ነው. ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ በትክክለኛነት ፣ ግልጽነት ፣ ግላዊ ያልሆነ ባህሪ ፣ የጽሑፉን ግንባታ ደረጃውን የጠበቀ እና የግዴታ የጽሑፍ ተፈጥሮ ተለይቶ ይታወቃል።

ይህ ዘይቤ በሚከተለው ተለይቷል-

1) ኦፊሴላዊ የቃላት አጠቃቀም እና የቃላት አጠቃቀም ፣ በተግባር በሌሎች ቅጦች ውስጥ ጥቅም ላይ ያልዋለ-ኡልቲማተም ፣ አኑል ፣ የዲፕሎማቲክ ኮርስ ፣ ወዘተ. ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ በተወሰነ ደረጃ ቄስ ያስፈልገዋል. በመዝገበ-ቃላት ውስጥ, አንድ ሰው በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ መዋሉን ልብ ሊባል ይችላል የተዋሃዱ ቃላት, ከተመሳሳይ ሀረጎች የበለጠ ኢኮኖሚያዊ ናቸው: የህግ ሂደቶች, ተከራይ, ወዘተ. የቃል ስሞችን በስፋት መጠቀም: ትርጉም, ውሳኔ, እድገት; ተመሳሳይ ቅድመ-ሁኔታዎች-በርዕሰ-ጉዳዩ ፣ በመስመር ላይ ፣ ካለቀ በኋላ (የቃሉ) ፣ ወዘተ.

2) ውስብስብ የአገባብ ግንባታዎችን መጠቀም

3) የተሾሙ ዓረፍተ ነገሮች አጠቃቀም፡ የሥራ ክፍያ። የሙያ ደህንነት እና ጤና.

ለ መደበኛ የንግድ ዘይቤየሚከተለው የቋንቋ አጠቃቀም የተለመደ ነው-

በቃላት ደረጃ;

ሙሉ ስሞችን, ትክክለኛ ቀኖችን መጠቀም;

የመፅሃፍ መዝገበ-ቃላት (በመሆኑ ምክንያት, በሚታወቅበት ጊዜ, ተለይቶ የሚታወቅ);

የቃላት አጠቃቀምን በቀጥታ ትርጉሞች;

ገላጭ እና ገምጋሚ ​​የቃላት እጥረት;

የቃል ስሞችን አዘውትሮ መጠቀም (ማጽደቅ, አጠቃቀም, አፈፃፀም);

ደረጃውን የጠበቁ ማዞሪያዎች መኖራቸውን (ከጊዜው ማብቂያ በኋላ, በተደነገገው መንገድ, ወደ ሥራ ለመግባት);

ለተመሳሳይ ምትክ የተገደቡ እድሎች, ብዙ ጊዜ የቃላት ድግግሞሽ;

በሞርፎሎጂ ደረጃ;

የግል ተውላጠ ስሞች እጥረት ፣ በተለይም 1 እና 2 ሰዎች ፣ ይልቁንም ትክክለኛ ስሞች ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ የራሱ ስሞችወይም ልዩ ስያሜዎች (ደንበኛ, ተቋራጭ), እንዲሁም ግሦች በ 1 እና 2 ሰዎች መልክ;

በአገባብ ደረጃ፡-

የቀላል አረፍተ ነገር ውስብስብነት በተናጥል መዞር ፣ ተመሳሳይ አባላት;

የጽሑፉ ግልጽ ክፍፍል ወደ የትርጉም ብሎኮች፣ ብዙውን ጊዜ ንዑስ ርዕሶችን እና የአንቀጾችን ዲጂታል ንድፍ በመጠቀም።

ኦፊሴላዊው የንግዱ ዘይቤ በንግግር ማደራጀት እና በንግግር (በሁለት ሰዎች መካከል የሚደረግ ውይይት) ወይም ፖሊሎግ (የብዙ ሰዎች ውይይት) በሁለቱም ነጠላሎጂያዊ መንገዶች ተለይቶ ይታወቃል።

ዋና ዘውጎች: ነጠላ ቃላት - ትዕዛዝ, ኦፊሴላዊ ትዕዛዝ, መመሪያ, መግለጫ, ጥያቄ, ቅሬታ (ቅሬታ), ምክር, ሪፖርት, ግምገማ; የ polylogue ዘውጎች - ስብሰባ ፣ ስብሰባ ፣ ድርድሮች ፣ ቃለ-መጠይቆች።

ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ ባህሪዎች

የግል ተውላጠ ስሞች እጥረት;

የማህበራዊ ደረጃቸውን የሚያመለክት የተዋንያን ሙሉ ስም መስጠት;

ወደፊት በልዩ ስያሜዎች በመተካት ደራሲ, ድርጅት;

ደረጃውን የጠበቀ ሽግግር፡- ይህ ስምምነት እንደሚከተለው ነው፣ ከዚህ በኋላ የሚሠራው በ

የኮንትራቱ መደምደሚያ ቦታ እና ጊዜ ትክክለኛ ምልክት;

የአንድ ቀላል ዓረፍተ ነገር ውስብስብነት በተለያዩ አባላትን መለየት- የውሉን የመጀመሪያ ዓረፍተ ነገር ይመልከቱ;

ንዑስ ርዕሶችን እና ዲጂታል ስያሜን በመጠቀም ጽሑፉን ወደ ብሎኮች መከፋፈል።

የተዘገበው መረጃ በተቻለ መጠን በግልጽ, በግልጽ እና በማያሻማ መልኩ መቅረብ አለበት - ይህ የጽሁፍ የንግድ ግንኙነት ዋና መስፈርት ነው. ስለዚህ በሰነዱ ውስጥ በቋንቋ ዘዴ እና የመረጃ አቀራረብ ዘይቤ ላይ ልዩ መስፈርቶች ተጥለዋል ።

የአቀራረብ ትክክለኛነትን እና ግልጽነትን የሚያረጋግጡ የቃላት ፣ ሰዋሰዋዊ ፣ ስታቲስቲክስ ደንቦችን ማክበር;

ጥቅም ላይ የዋሉ የቃላቶች እና የቃላቶች ግልጽነት;

ገለልተኛ የአቀራረብ ድምጽ.

እነዚህን መስፈርቶች ማሟላት አለመቻል, በአንድ በኩል, ከሰነዶች ጋር ለመስራት አስቸጋሪ ያደርገዋል, በሌላ በኩል ደግሞ ህጋዊ እና ተግባራዊ ጠቀሜታቸውን ይነፍጋል ወይም ይቀንሳል.

የትርጉም ትክክለኛነት የጽሑፍ መግለጫበአብዛኛው የቃላት አጠቃቀም ትክክለኛነት, ማለትም የቃላት አጠቃቀምን እንደ ትርጉማቸው. በሰነዱ ጽሑፍ ውስጥ ያለው ቃል በአንድ ትርጉም ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ መዋል አለበት, በይፋዊ ንግድ ውስጥ ተቀባይነት ያለው መጻፍ. በዚህ ረገድ ቃላቶች-ፓሮኒሞች (በድምፅ ቅርበት ያላቸው ቃላቶች ፣ ተዛማጅ ፣ በትርጉም የሚለያዩ ቃላቶች) በአጠቃቀም ላይ ችግሮች ሊያስከትሉ ይችላሉ። ለምሳሌ: ያቅርቡ (አቅርቡ, አሳይ: ሪፖርት ያቅርቡ) - ያቅርቡ (ለአገልግሎት የሚሆን ነገር ይስጡ, ለአንድ ሰው ማዘዝ: የምስክር ወረቀት ያቅርቡ); ምግባር (አንድ ነገር ማድረግ: ስብሰባ ማካሄድ) - ማምረት (ማምረት, ማምረት, እቃዎችን ማምረት).

ለትርጉሞች ጥላዎች ትኩረት አለመስጠት, ተመሳሳይ ቃላትን ማቅለም በሰነዶች ጽሑፎች ውስጥ የፍቺ ጥሰቶችን ሊያስከትል ይችላል. ስለዚህ, ለምሳሌ, ቃላቶቹ ይገነባሉ (በስታሊስቲክ ገለልተኛ), ቀጥ ያለ (የስታቲስቲክ ቀለም - "ከፍተኛ"), መገንባት (ቴክኒካዊ ውስብስብ ነገር ይፍጠሩ); ቀጥ ያለ (ጉልህ የሆነ ነገር ይገንቡ ፣ ከፍተኛ) በስታቲስቲክ ቀለሞች ፣ በትርጉም ጥላዎች ይለያያሉ እና በዚህም ምክንያት የተለያዩ ተኳሃኝነት አላቸው። ስለዚህ, ለምሳሌ, ሐረጎች መጋዘን ለመገንባት, ድልድይ ለመገንባት, ቅስት ለማቆም በትክክል የተዋቀሩ ናቸው; መጋዘን ለመገንባት፣ ኪዮስክ ለመገንባት፣ የመኖሪያ ሕንፃ ለመገንባት የሚደረጉት ጥምረቶች በቅጡ የተሳሳቱ ናቸው።

በንግድ ሥራ ሰነዶች ጽሑፎች ውስጥ ሙያዊነትን መጠቀም የማይፈለግ ነው (ለምሳሌ ፣ ከመተካት ይልቅ መተላለፍ ፣ በካርዳን ፋንታ ካርዲ ፣ ወዘተ)። የባለሙያዎች ወሰን, እንደ አንድ ደንብ, የቃል ንግግር ነው, በንግዱ ግንኙነት የጽሑፍ ንግግር ውስጥ መጠቀማቸው ነው የቅጥ ስህተት. ለምሳሌ ግንባታ ከማጠናቀቅ ይልቅ የተጠናቀቀ፣ በሂደት ላይ ያለ ግንባታ ሳይሆን ያልተሟላ፣ ከሙሉ ጊዜ ተማሪዎች ይልቅ የተማሪ ማስታወሻ ደብተር፣ በጥሬ ገንዘብ ካልሆነ በጥሬ ገንዘብ ሳይሆን በጥሬ ገንዘብ ያልሆነ።

በንግድ ሥራ ሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉት ቃላት ለደራሲውም ሆነ ለአድራሻው ግልጽ መሆን አለባቸው። ቃሉ ብዙም ጥቅም የሌለው ከሆነ እና ትርጉሙ ግልጽ ላይሆን ይችላል, ከተጠቆሙት ዘዴዎች ውስጥ አንዱን መጠቀም አለብዎት.

የቃሉን ኦፊሴላዊ ፍቺ ይስጡ፣ ለምሳሌ፡-

ፋክተሪንግ - ዕዳ የመሰብሰብ መብት ሽያጭ;

ግልጽ ማድረግ, የቃሉን ይዘት በገለልተኛ የቃላት ቃላቶች አስፋፉ, ለምሳሌ: ... ውሉን አለመፈጸም የተከሰተው ከጉልበት በላይ በሆኑ ሁኔታዎች (ዝናብ ከፋብሪካው ጋር ያለውን የመገናኛ መስመሮች ታጥቧል);

ቃሉን ሰርዝ እና በተለምዶ በሚረዳ ቃል ወይም አገላለጽ ይተካው።

የሰነዱ ጽሁፍ ግንዛቤ ውስጥ ያሉ ችግሮች የተበደሩ ቃላትን ተገቢ ባልሆነ አጠቃቀም ምክንያት ሊከሰቱ ይችላሉ። በጣም የተለመደው ስህተት የታወቁ ቃላትን ፅንሰ-ሀሳቦችን ለማመልከት ቀደም ሲል ካሉ ቃላት ይልቅ የውጭ ቃላትን ያለ ተነሳሽነት መጠቀም ነው ፣ ለምሳሌ-

ሰነዶች ጊዜ ያለፈባቸው ቃላት እና አገላለጾች (አርኪዝም እና ታሪካዊ ታሪኮች) መጠቀም የለባቸውም። በዚህ እንመራለን እንጂ እንመራለን ብለን መጻፍ የለብንም። በዚህ አመት ሳይሆን በዚህ አመት (የአሁኑ አመት); በዚህ አናሳውቅም, ግን እናሳውቃለን; ድርጊቱ እዚህ ላይ አልተዘጋጀም, ነገር ግን ድርጊቱ ተዘጋጅቷል.

በሰነዶች ጽሑፎች ውስጥ ቁጥሮችን ሲጠቀሙ, ያንን ማስታወስ ይገባል ነጠላ አሃዞችበአንድ ቃል ውስጥ ተባዝቷል, እና የመለኪያው አመላካች ካለ - በስእል (ከአምስት በረራዎች አይበልጥም, ግን 9 ኪ.ግ). ውሑድ ቁጥሮች የተጻፉት በቁጥር ነው፣ ከእነዚያ ጉዳዮች በስተቀር ቁጥሩ በአረፍተ ነገሩ መጀመሪያ ላይ ከሆነ (አንድ መቶ የሲዲ አርእስቶች፣ ኮሚሽኑ ግን 15 ነገሮችን ውድቅ አድርጓል)። መደበኛ ቁጥሮች የተጻፉት በኬዝ መጨረሻ (እስከ 16 ኛ አሃዝ) ነው። በፋይናንሺያል ሰነዶች ውስጥ, ከዲጂታል መዝገብ ጋር, የቃል ግልባጭ ተሰጥቷል.

የንግድ ሥራ አጻጻፍ ቋንቋ መደበኛ ገጽታዎች በንግድ ፊደላት ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ የዋሉ አህጽሮተ ቃላትን አንድ ማድረግን ያጠቃልላል። በከፍተኛ የአጠቃቀም ድግግሞሽ የሚታወቁ ቃላት፣ ሀረጎች፣ እንዲሁም ውሎች፣ የድርጅቶች ስም፣ የታወቁ የህግ ተግባራት፣ የህግ ኮዶች፣ ወዘተ ... በሰነዶች ጽሑፎች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ አህጽሮተ ቃላት ለተወሰኑ ህጎች ተገዢ ናቸው።

1. አህጽሮተ ቃላት በሰነዱ ውስጥ ወጥነት ያለው መሆን አለባቸው። ተመሳሳዩን ቃል (ሀረግ) በተለያየ መንገድ ማሳጠር ወይም በአንድ ቦታ ሙሉ በሙሉ በሌላ አህጽሮተ ቃል መፃፍ ተቀባይነት የለውም።

2. የአረፍተ ነገር ብቸኛ አባል ከሆነ አንድ ቃል ማሳጠር አይችሉም።

3. ወደተለየ ትርጓሜ ሊያመራ የሚችል ከሆነ አህጽሮተ ቃል አይፈቀድም, በአረፍተ ነገሩ ግንዛቤ ውስጥ አሻሚነት.

4. ቃሉን ወደ አንድ ፊደል መቀነስ አይፈቀድም፣ ከባህላዊ የጽሑፍ ምህጻረ ቃላት ለምሳሌ፡- y. (ዓመት)፣ y. (ጌታ)፣ l. (ሉህ፣ አንሶላ)፣ ገጽ. (መንደር), አር. (ወንዝ)፣ ንጥል (ነጥብ)፣ ወዘተ.

ከዚህ በታች የተገለጹት ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ ባህሪዎች የቋንቋው ተጨባጭ እውነታ ናቸው ፣ በሰነዶች ጽሑፎች ውስጥ መጠቀማቸው ተፈጥሯዊ እና በባህላዊ የተስተካከለ ነው። የተግባር እና የአጻጻፍ ዘይቤን መጣስ በንግድ ሥራ ዘይቤ ውስጥ ያልተካተቱ የቋንቋ ዘዴዎችን መጠቀም ነው, ይህም የቢዝነስ ወረቀቶች እና ሰነዶች ቋንቋ ወጥነት, ትክክለኛነት እና አጭርነት ከሚጠይቀው ጋር ይቃረናል. በመጀመሪያ ደረጃ, እነዚህ የቃላት እና የቃላት አገላለጽ እና የቋንቋ እና ስሜታዊ ገላጭ ማቅለሚያዎች ናቸው.

በንግድ ወረቀቶች እና ሰነዶች ቋንቋ, የሚከተሉት በስፋት ጥቅም ላይ ይውላሉ.

በአገልግሎት ሰነዶች ርዕሰ ጉዳይ እና ይዘት መሰረት ውሎች እና ሙያዎች. በመጀመሪያ ደረጃ, እነዚህ የህግ, ​​የዲፕሎማሲ እና የሂሳብ ውሎች (ማስመጣት, ውል, መዘግየት, ተጨማሪ ክፍያ, አቅርቦት, ፍላጎት, ወዘተ) ናቸው.

በዋነኛነት በአስተዳደር እና በቄስ ንግግር ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ተርሚኖሎጂያዊ ያልሆኑ ቃላቶች (ትክክለኛ፣ ክፍያ፣ በላይ፣ የተፈረመ፣ የተላለፈ፣ እውነተኛ (ይህ) ወዘተ)።

ስሞች - በአንዳንድ ድርጊት ወይም አመለካከት (ተከራይ, ምስክር, ተከራይ, ከሳሽ, ተከሳሽ, ወዘተ) ላይ በመመስረት የሰዎች ስም. ቦታዎችን እና ማዕረጎችን የሚያመለክቱ ስሞች በንግድ ንግግር ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉት በወንድነት መልክ ብቻ ነው (ምስክር ፌዶሮቫ ፣ የፖሊስ መኮንን Savelyeva ፣ ፕሮፌሰር ኢሜሊያኖቫ ፣ ወዘተ)።

የቃል ስሞች. ከነሱ መካከል, ልዩ ቦታ በቅጥያ (ያልተሟላ, የማይገኝ, ያልተሟላ, አለማክበር, አለማወቅ, ወዘተ) ባሉ ስሞች ተይዟል.

የይዘቱን መደበኛ ገፅታዎች የሚገልጹ የተዋሃዱ ቅድመ-ዝንባሌዎች (ለዓላማዎች፣ በተዛማጅነት፣ በጎነት፣ በመስመር ላይ፣ በከፊል፣ ወዘተ)።

በጊዜ ወቅቶች (አሥራ ስምንት ዓመት ሲሞላው, ወዘተ) ለማመልከት ከቅድመ-ሁኔታው ጋር ያለው ቅድመ ሁኔታ.

ሐረጎችን አዘጋጅየባህሪ-ስም ዓይነት ከኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ቀለም (የአንድ ጊዜ አበል ፣ ከፍተኛ ባለሥልጣናት ፣ የተቋቋመ አሰራር ፣ ቅድመ ግምት ፣ ወዘተ)።

ከነሱ ትይዩ የግስ ቅርጾች (መርዳት፣ መልሶ መገንባት፣ መመርመር፣ ወዘተ) በተቃራኒው "የተከፈለ" ይተነብያል (ለማገዝ፣ መልሶ ለመገንባት፣ ለመመርመር፣ ወዘተ)።

የጄኔቲቭ ጉዳዩን በስም ሰንሰለት ውስጥ "ስሪንግ" (... የህዝብ ተጽዕኖ እርምጃዎችን ተግባራዊ ለማድረግ; ... የመንግስት ቁጥጥር አካላትን ሥራ በስፋት ለማስታወቅ, ወዘተ.).

ተቀባዩ አስተዳደራዊ እርምጃን የፈቀደበት አሉታዊ ማረጋገጫዎች። የእነዚህ ድርጊቶች ተነሳሽነት ከአድራሻው አይመጣም (ሚኒስቴሩ አይቃወምም ..., ቦርዱ አይቃወምም ..., የአካዳሚክ ምክር ቤት አይቀበልም ... ወዘተ.).

ተገብሮ ድምጽ, አስፈላጊ ከሆነ, የድርጊቱን እውነታ አጽንዖት ይስጡ (ክፍያው የተረጋገጠ ነው, ቅናሹ ጸድቋል, ሰነዱ ተመልሷል, ወዘተ.). ንቁው ድምጽ አንድን የተወሰነ ሰው ወይም ድርጅት እንደ ህጋዊ ሃላፊነት ለማመልከት አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል (የኤሌክትሮስታል ተክል የጥሬ ዕቃዎች አቅርቦትን ይረብሸዋል ፣ የትብብር ኃላፊው የደህንነት ደረጃዎችን ማክበርን አላረጋገጠም ፣ ወዘተ)።

የንግዱ መልእክት የማሳመን ገጽታም ልዩ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል. የኦፊሴላዊ ሰነድ የመረጃ ይዘት እና አሳማኝነት ሕጋዊ ኃይልን የሚወስዱ የቋንቋ ቀመሮችን በመጠቀም፣ በግንኙነታቸው ውስጥ ያሉ ሁኔታዎችን ሁሉ አቀራረብ፣ የምክንያት ግንኙነቶችን የሚያንፀባርቁ የበታች አንቀጾችን በመጠቀም እና በተጓዳኝነት እንደሚገኙ ባለሙያዎች ያስተውላሉ። አመክንዮአዊ አውድ የሚፈጥሩ ቃላት። ለማንኛውም ሰነድ ለማሳመን ዋናው ሁኔታ የእሱ ማስረጃ ተብሎ ይጠራል. ትክክለኛ፣ የማይከራከሩ እውነታዎች ብቻ የንግድ መልእክት መሰረት መሆን አለባቸው። የደብዳቤው ተዓማኒነት የሚወሰነው በአቀናባሪዎቹ የሚመራበትን ድርጅት ጥቅም ለመግለጽ በሚችለው አቅም ላይ ነው።

የኦፊሴላዊ ወረቀቶች ቋንቋ እና አጻጻፍ ከደብዳቤዎች ቋንቋ እና ዘይቤ ይለያያሉ, ደራሲያን እንደ ግለሰብ ይሠራሉ. ኦፊሴላዊ የደብዳቤዎች አድራሻዎች እና አድራሻዎች የሕግ ግንኙነቶች ርዕሰ ጉዳዮች ናቸው ፣ እና የንግድ መልእክት እንደ ቀጥተኛ የሕግ ግምገማ ርዕሰ ጉዳይ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። በንግድ መልዕክቶች ውስጥ የአቀራረብ ዘይቤ መደበኛ-ሎጂካዊ ነው. እሱ በደረቅነት እና የአስተሳሰብ አቀራረብ ከፍተኛ ትክክለኛነት ተለይቶ ይታወቃል። ዋና ዋናዎቹ ባህሪያት፡- ገለልተኝነት፣ የአቀራረብ ግለሰባዊ ተፈጥሮ፣ ውህደት፣ የንግግር ዘይቤ እና የቃላት መመዘኛዎች፣ የንግግር ስልቶችን ማጥበብ፣ ጥቅም ላይ የሚውለውን የንግግር መጠን ማጥበብ፣ በተወሰኑ የሰነድ ጽሑፎች ክፍሎች ውስጥ የግለሰብ ቋንቋ ቅጾች መደጋገም።

መደበኛ የንግድ ዘይቤ ዘይቤ ነው። ኦፊሴላዊ ግንኙነት, የንግድ ደብዳቤዎች, ትዕዛዞች, ማስታወቂያዎች, ሰነዶች, የህግ ሂደቶች. ይህ ዘይቤ በቅጦች ስርዓት ውስጥ በጣም የተዘጋ እና ወግ አጥባቂ ነው።

የንግድ ሰነዶች ቋንቋ እና ቅጥ: አጠቃላይ ባህሪያት, መሰረታዊ መስፈርቶች, የተለመዱ ስህተቶች.

የሚከተሉት መደበኛ መስፈርቶች በንግድ ደብዳቤ ውስጥ በቋንቋ ዘዴ እና የመረጃ አቀራረብ ዘይቤ ላይ ተጥለዋል ።

1. የመረጃ አቀራረብ ትክክለኛነት ፣
2. የቋንቋ እና የጽሑፍ መሣሪያዎችን መመዘኛ እና አንድነት ፣
3. ገለልተኛ የአቀራረብ ድምጽ
4. የንግድ ሥራ ደብዳቤ መደበኛነት እና ክብደት (በጣም ጥብቅ እና የተከለከለ የመረጃ አቀራረብ ፣ ይህ ደግሞ በንግዱ የንግግር ጽሑፎች ውስጥ ገላጭ እና ስሜታዊ ቀለም ያላቸውን ቋንቋ የመጠቀም እድልን አያካትትም)
5. አጭርነት (ደብዳቤው ከአንድ ወይም ሁለት ገጾች መጠን መብለጥ የለበትም ፣ አለበለዚያ የመረጃ ግንዛቤ አስቸጋሪ ይሆናል)
6. የመረጃ ሙሉነት (ሰነዱ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ለማድረግ በቂ መረጃ መያዝ አለበት)
7. ግልጽነት ፣
8. ጥቅም ላይ የዋሉ የቃላቶች እና የቃላቶች ግልጽነት ፣
9. አመክንዮ
10. ተጨባጭነት ፣
11. ጽሑፉ አሁን ባለው የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ ደንቦች መሠረት በትክክል መቅረብ አለበት ፣ በይፋዊ የንግድ ዘይቤ።

እነዚህን መስፈርቶች ማሟላት አለመቻል, በአንድ በኩል, ከሰነዶች ጋር ለመስራት አስቸጋሪ ያደርገዋል, በሌላ በኩል ደግሞ ህጋዊ እና ተግባራዊ ጠቀሜታቸውን ይነፍጋል ወይም ይቀንሳል.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ የክሊች ፣ ማህተሞች እና ደረጃዎች ስብስብ ነው። ደረጃቸውን የጠበቁ ሐረጎች የጽሑፉን ግንዛቤ ያመቻቻሉ, ኦፊሴላዊ ደብዳቤን ለማዘጋጀት ያፋጥኑ.

የመጀመሪያው መንስኤ የሆኑትን ምክንያቶች ይገልጻል ደብዳቤ ማዘጋጀት,

በሁለተኛው ክፍል - ሀሳቦች, ጥያቄዎች, ውሳኔዎች, ትዕዛዞች.

የተለመዱ ስህተቶችበንግድ ልውውጥ ቋንቋ እና ዘይቤ

በሚያሳዝን ሁኔታ, የንግድ ሥራ ደብዳቤ ጸሐፊዎች ብዙ ጊዜ ስህተት ይሠራሉ. እነሱ በሚከተሉት ዓይነቶች ሊከፋፈሉ ይችላሉ-መዋቅራዊ, አገባብ, ዘይቤያዊ, መዝገበ-ቃላት, ዘይቤ, ቴክኒካል.

የመዋቅር ስህተቶች.

የመዋቅር ስህተቶች ምንጭ የቢዝነስ ደብዳቤ ትክክለኛ ያልሆነ ግንባታ, የአካሎቹ ተመጣጣኝ ያልሆነ አቀማመጥ ነው. እያንዳንዱ የይዘቱ ገጽታ በንግድ ደብዳቤ አመክንዮአዊ መዋቅር ውስጥ የተወሰነ ቦታ እንዲኖረው እና ከሌላ ገጽታ ጋር እንዳይጣመር አስፈላጊ ነው. ይህንን ሁኔታ አለማክበር ወደ ረጅም መግቢያዎች እና ውስብስብ የማበረታቻ ስርዓቶች ይመራል.

የአገባብ ስህተቶች።

በአረፍተ ነገር ውስጥ ከተሳሳተ የቃላት ቅደም ተከተል ጋር የተዛመዱ ስህተቶች።

የቃላት አገላለጽ አጠቃቀምን ልዩ መጣስ።

ተውላጠ ቃሉ በአንድ ጊዜ ወይም ከሌላ ድርጊት ጋር ተያይዞ የሚከሰተውን ድርጊት ለማስተላለፍ እንደ ዘዴ ሆኖ ያገለግላል። አረፍተ ነገሮችን በተውላጠ ሐረጎች በአረፍተ ነገር በመተካት በቃላት ውህድ በሚገለጹ ሁኔታዎች ላይ ስህተቶችን ማስተካከል ከባድ አይደለም።

የአንድ ውስብስብ ዓረፍተ ነገር አወቃቀር ካለማወቅ የሚመጡ ስህተቶች። ብዙውን ጊዜ የንግድ ሥራ ደብዳቤዎች አዘጋጆች ጽሑፉን ሳያስፈልግ ያወሳስባሉ። ምንም እንኳን የቢዝነስ ደብዳቤ ዝርዝሮች ለአቀራረብ ዝርዝሮች ከፍተኛ ትኩረት የሚሹ ቢሆንም, ሁልጊዜ አይደለም እና ሁሉም ዝርዝሮች በጽሑፉ ውስጥ ተገቢ አይደሉም.

ስለዚህ, አላስፈላጊ ውስብስብ የሆኑ የአገባብ ግንባታዎች ቀላል መሆን አለባቸው. ይህ ሁለቱንም በቀጥታ ጽሑፉን በመቀነስ እና በማቀነባበር ፣ ለምሳሌ ፣ ውስብስብ ጽሑፍን ወደ ልዩ ሀረጎች በመከፋፈል በቅንብር እና በግንባታ ቀላል።

የሞርፎሎጂ ስህተቶች.

ሙሉ እና አጭር ቅጽሎችን በመጠቀም ላይ ያሉ ስህተቶች።

የሚለውን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል አጭር ቅጾችበ ውስጥ ቅጽሎች በብዛት ይገኛሉ ኦፊሴላዊ የንግድ ንግግር. በእንደዚህ ዓይነት ጽሑፎች ውስጥ ያሉ ሙሉ የቅጽሎች ስሞች አግባብነት የሌላቸው ሆነው ይመለከታሉ, እንደ ንግግሮች እና አልፎ ተርፎም እንደ ተናጋሪዎች ይሰማቸዋል.

የቃላት ስህተቶች።

የቃላት እና የቃላት አጠቃቀም ትክክል ያልሆነ።

ተገቢ ያልሆነ ወይም ተገቢ ያልሆነ አጠቃቀም የውጭ ቃላት.

የውጭ ቃላትን መበደር ማንኛውንም ቋንቋ የማበልጸግ ተፈጥሯዊ መንገድ ነው። ብዙውን ጊዜ, ቀደም ሲል የሩሲያ አቻ የተመደቡ ጽንሰ-ሐሳቦችን የሚያመለክቱ የውጭ ቃላት ወደ ንግድ ቋንቋ ይገባሉ. ሆኖም ግን, ለዚህ ጽንሰ-ሐሳብ የሩስያ ቃል ካለ የውጭ ቃልን መጠቀም ምንም ትርጉም የለውም. የውጭ ቃላት አጠቃቀም በሶስት ሁኔታዎች ምክንያት መሆን አለበት-የቃላት አጠቃቀም አስፈላጊነት, አስፈላጊነት እና ትክክለኛነት.

ታውቶሎጂ በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ የጋራ ቃላት ሲኖሩ የሚከሰቱ የትርጓሜ ድግግሞሾች። ታውቶሎጂካል ድግግሞሾች ሐረጉን ተቃራኒ ያደርገዋል። በተጨማሪም, እነርሱን ለማስተዋል አስቸጋሪ ያደርጉታል, ምክንያቱም ትኩረታቸውን ወደ ራሳቸው ይስባሉ.

ተመሳሳይ ቃላት አጠቃቀም ላይ ስህተቶች። ተመሳሳይ ቃላትን አጠቃቀም ላይ ስህተቶች ብዙውን ጊዜ የሚከሰቱት አንድ ፖሊሴማቲክ ቃል በአንዱ ፍቺው ውስጥ ከሌላው ጋር ተመሳሳይ ሊሆን ስለሚችል ነው።

የቅጥ ጣልቃገብነት.

ሰው ሰራሽ የንግግር ማራዘም. ኤክስፐርቶች "በቃል የማይናገሩትን በደብዳቤ አይግለጹ." ነገር ግን፣ በዘመናችን ይፋዊ የደብዳቤ ልውውጥ፣ ሰው ሰራሽ የንግግር ማራዘሚያ ምሳሌዎች በጣም ብዙ ጊዜ ይገናኛሉ። በንግድ ልውውጥ ቋንቋ፣ በጣም ረጅም መዞር ተቀባይነት የለውም።

ቴክኒካዊ ጣልቃገብነት.

እነዚህ ጣልቃገብነቶች የፊደል አጻጻፍ፣ ስህተቶች፣ የጽሑፉ ታማኝነት ላይ ሜካኒካዊ ጉዳት (እንባ፣ በፖስታ ላይ መጣበቅ፣ ወዘተ) ያጠቃልላሉ። የቴክኒካዊ ጣልቃገብነት መከሰት ዋናው ምክንያት የንግድ ሥራ ደብዳቤ በማዘጋጀት ላይ ቸልተኝነት ነው.

ኦፊሴላዊ ሰነድ (የንግድ ወረቀት) ጽንሰ-ሐሳብ በሕዝባዊ አሠራር አስተዳደራዊ እና አስተዳደር ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል.

የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ- ይህ ሰነዶችን ለማዘጋጀት በንግድ ግንኙነት መስክ ጥቅም ላይ የሚውል ኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ የጽሑፍ ሥነ-ጽሑፍ ቋንቋ ነው። እውነታዎች እና ክንውኖች በተጨባጭ ፣በአጭሩ እና በግልፅ በኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ ተሸፍነዋል።

መደበኛ የንግድ ዘይቤ- ይህ ኦፊሴላዊ የግንኙነት ዘይቤ ፣ የንግድ ልውውጥ ፣ ትዕዛዞች ፣ ማስታወቂያዎች ፣ ሰነዶች ፣ የሕግ ሂደቶች። ይህ ዘይቤ በቅጦች ስርዓት ውስጥ በጣም የተዘጋ እና ወግ አጥባቂ ነው። እሱ በደረቅነት እና የአስተሳሰብ አቀራረብ ከፍተኛ ትክክለኛነት ተለይቶ ይታወቃል።

ይህ ዘይቤ በሚከተለው ተለይቷል-

• 1) በሌሎች ቅጦች ውስጥ በተግባር የማይውል ኦፊሴላዊ የቃላት አጠቃቀም እና የቃላት አጠቃቀም ኡልቲማተም፣ መሻር፣ ዲፕሎማሲያዊ ቡድን፣ ወዘተ.ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ በተወሰነ ደረጃ ቄስ ያስፈልገዋል. በመዝገበ-ቃላት ውስጥ ፣ ከተመሳሳይ ሀረጎች የበለጠ ኢኮኖሚያዊ የሆኑ የተዋሃዱ ቃላትን አዘውትሮ መጠቀምን ልብ ሊባል ይችላል ። የህግ ሂደቶች፣ ተከራይ፣ ወዘተ.የቃል ስሞችን በስፋት መጠቀም፡- ትርጉም, ውሳኔ, እድገት; ተመሳሳይ ቅድመ-ሁኔታዎች-በርዕሰ-ጉዳዩ ፣ በመስመር ላይ ፣ ካለቀ በኋላ (የቃሉ) ፣ ወዘተ.
• 2) ውስብስብ የአገባብ ግንባታዎች አጠቃቀም; ባለፈው አመት ሰራተኞቻችን የስራ ካፒታል መጠንን ለመጨመር, የንግድ ግንኙነቶችን ለማስፋት, በንግድ ስራ ውስጥ ያሉ ቦታዎችን ለማጠናከር ብዙ ጥረት እና የፈጠራ ተነሳሽነት አድርገዋል, ይህም በኢኮኖሚ እና በፖለቲካዊ መስኮች ላይ ተፅዕኖ እንዲጨምር አድርጓል.
• 3) የተሾሙ ዓረፍተ ነገሮች አጠቃቀም; የጉልበት ሽልማት. የሙያ ደህንነት እና ጤና.

የሰነዱ ጽሑፍ በአወቃቀር ፣ ተቀባይነት ባለው የቃላት አገባብ ፣ የተረጋጋ የአገባብ ግንባታዎች በቀጥታ ከአይነት (ደብዳቤ ፣ ቅደም ተከተል ፣ ፕሮቶኮል ፣ ቅደም ተከተል ፣ ድርጊት ፣ ወዘተ) እና የሰነድ ዓይነት (ለዋናው ተግባር ወይም ለሠራተኞች ትእዛዝ) በቀጥታ ይዛመዳል። , የስጦታ ደብዳቤ ወይም የዋስትና ደብዳቤ, የጥሬ ገንዘብ ዴስክ የክለሳ ድርጊት ወይም ጊዜው ያለፈበት የማከማቻ ጊዜ ያላቸው ሰነዶችን ለማጥፋት የተመደበው ድርጊት, ወዘተ.).

በተመሳሳይ ጊዜ ለኦፊሴላዊ ሰነዶች ጽሑፎች አጠቃላይ መስፈርቶችን ማጉላት እንችላለን-

• - የመረጃ አቀራረብ አጭርነት እና ትክክለኛነት, አሻሚ ትርጓሜን ማስወገድ;
• - ተጨባጭነት እና የመረጃ አስተማማኝነት;
• - መሳል, ከተቻለ, ቀላል, ማለትም አንድ ጥያቄ የያዘ, ከእነሱ ጋር ሥራን ለማመቻቸት እና ለማፋጠን ሰነዶች;
• - የሰነዱን ጽሑፍ ማዋቀር, እንደ መግቢያ, ማረጋገጫ, መደምደሚያ የመሳሰሉ የትርጓሜ ክፍሎችን መከፋፈል;
• - በተደጋጋሚ የአስተዳደር ሁኔታዎች መግለጫ ውስጥ አብነት እና መደበኛ ጽሑፎችን ሰፊ አጠቃቀም።

የአገልግሎት ሰነዶች ቋንቋ የራሱ ባህሪያት አሉት: ሹል, ከሌሎች የቋንቋ ዘይቤዎች ጋር ሲነጻጸር, የንግግር ወሰን ማጥበብ ማለት ጥቅም ላይ ይውላል; ከፍተኛ ዲግሪበተወሰኑ የሰነድ ጽሑፎች ክፍሎች ውስጥ የግለሰብ ቋንቋ ቅጾች ድግግሞሽ (ድግግሞሽ)። እነዚህ ገጽታዎች በንግድ ሥራ ወረቀቶች እና ሰነዶች ንድፍ ውስጥ ተንጸባርቀዋል-የእነሱ ዓይነት ፣ ስብጥር ፣ የጽሑፉ ክፍሎች አቀማመጥ ፣ ጽሑፍ ፣ ቅርጸ-ቁምፊ ፣ ወዘተ. የኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ መደበኛነት በአንፃራዊነት የተዘጋ የንግድ ንግግር ስርዓት የሚፈጥሩ ልዩ የቋንቋ መሳሪያዎችን መጠቀምን ያካትታል።

የሰነዶቹን ጽሑፎች በሚሰበስቡበት ጊዜ ፣ ​​የተወሰኑ ባህሪዎች ያሉት የንግድ ዘይቤ ጥቅም ላይ ይውላል።

• - ሙሉነት እና ወቅታዊነትመረጃ. የሰነዱ አዘጋጅ ዋና ተግባር ህጋዊ ኃይል ያለው (ያገኝ) መረጃን በግልፅ ማንፀባረቅ ነው።
• - ገለልተኛ (ምንም ስሜታዊ ስሜቶች የሉም) ቃናየዝግጅት አቀራረብ, ከ 3 ኛ ሰው ("ኩባንያው ይልካል", "ባንኩ ምንም ችግር የለውም") ለጽሑፉ አቀራረብ ያቀርባል; የእውነታዎች, ክስተቶች ስሜታዊ ቀለም አለመኖር; መረጃን ለመገምገም የግላዊ አቀራረብ አለመኖር, ምክንያቱም ደራሲው ድርጅቱን ወክሎ ይሰራል.

ገለልተኛ የአቀራረብ ቃና የንግድ ሥነ-ምግባር ደንብ ነው። ግላዊ፣ ግላዊ ጊዜ በትንሹ መቀመጥ አለበት። ስለዚህ፣ ከንግድ ንግግር ውጭ፣ ለምሳሌ፣ ስሜታዊ ገላጭ ቀለም ያላቸው ቅርጾች (ስሞች እና ቅጽል ስሞች ከግላዊ የግምገማ ቅጥያዎች፣ መጠላለፍ) ናቸው። በንግድ ንግግር ውስጥ የቃላት ፣ የቃል ፣ የቋንቋ ፣ ወዘተ ቃላትን እና ሀረጎችን መጠቀም ተቀባይነት የለውም።

በእርግጥ ይህ ማለት ግን በይፋዊው ጽሑፍ ውስጥ ያለው የአቀራረብ ዘይቤ ሁል ጊዜ ገለልተኛ መሆን አለበት ማለት አይደለም ። ያ አይከሰትም። ጥያቄ ወይም ምስጋና በሰነዱ ውስጥ ሊገለጽ ይችላል, ጥያቄ ይቀርባል (ብዙውን ጊዜ በምድብ መልክ) ወዘተ. ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ ሁኔታዎችን እና እውነታዎችን ስሜታዊ ገላጭ ግምገማ ከማድረግ ይልቅ አመክንዮአዊ ዘዴዎች በቅድሚያ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው. ከሁሉም.

• - ትክክለኛነት እና ግልጽነትየዝግጅት አቀራረብ (ምሳሌያዊ ቃላቶችን እና መግለጫዎችን ማግለል ፣ ማብራሪያዎችን እና ተጨማሪዎችን መጠቀም ፣ ወዘተ)። የሰነዶች ትክክለኛነት እና ግልጽነት የሚገኘው በጥንቃቄ የቃላት ምርጫ ነው; የቃላትን እና የቃላት አጠቃቀምን በባህላዊ ትርጉሞች ለአጠቃላይ ሥነ-ጽሑፋዊ ቋንቋ ደንቦች, ይህም ደራሲው ካሰበው ሌላ ትርጉም አይፈቅድም; በአረፍተ ነገር ውስጥ ቀጥተኛ የቃላት ቅደም ተከተል (ተሳኪው ርዕሰ ጉዳዩን ይከተላል, ባህሪው ቃሉ ከመገለጹ በፊት ይመጣል).
• - እጥር ምጥን, የጽሑፉ አጭርነት እና የአቀራረብ ግልጽነት, ጥቃቅን ዝርዝሮችን እና ድግግሞሾችን ማግለል, አላስፈላጊ ዝርዝሮች, ላኮኒዝም, ወዘተ.). የደብዳቤዎች ጽሑፎች, ሪፖርቶች እና ማስታወሻዎች, ሌሎች ሰነዶች, እንደ አንድ ደንብ, ከአንድ ገጽ አይበልጡም.
• - አሳማኝነትኦፊሴላዊ ሰነዶች ተሟልተዋል-
• - አስተማማኝ መረጃ መገኘት;
• - የሰነዱ ተቀባይ አንዳንድ ድርጊቶችን እንዲፈጽም የሚያበረታቱ ጠንካራ ክርክሮች መገኘት;
• - የአቀራረብ አመክንዮ;
• - በሕጋዊ ቃላት ውስጥ እንከን የለሽ ቃላት;
• - የጸሐፊው ሃሳቦች ትክክለኛነት (ከደንቦች ጋር በማጣቀስ).
• -ዘላቂነት ያለው አጠቃቀም (አብነት) ሐረጎች(መደበኛ መዞር). ያዋቅሩ ሀረጎች በአንድ ወይም በተወሰኑ የቃላት ቡድን ብቻ ​​በይፋ ሰነዶች ውስጥ የብዙ ቃላት አጠቃቀም ናቸው። የተረጋጋ ወይም መደበኛ ሀረጎችን መጠቀም (ዝግጁ የቋንቋ ክሊች) የሚከተሉትን ማድረግ ያስችላል፦
• - ደራሲዎች - ወዲያውኑ ሰነዶችን ይሳሉ;
• - ለአድራሻዎች - የሰነዶችን ግንዛቤ ለማመቻቸት ፣
• - ለመደበኛ ሁኔታዎች መደበኛ (አብነት) የሰነዶች ቅጾችን ይፍጠሩ ።

በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉት የሚከተሉት ሐረጎች ናቸው፡ ቁጥጥር ተመድቧል...፣ ተግሣጽ ተገለጸ...፣ ኦፊሴላዊ ደመወዝ ተቀምጧል...፣ በአስቸጋሪ ሁኔታ ምክንያት...፣ ለማረጋገጥ...፣ በጥያቄዎ መሰረት ... አስፈላጊ እንደሆነ እናስባለን ... በትእዛዙ መሰረት ... ግምት ውስጥ በማስገባት ..., የተሳሳቱ ስሌቶች ተደርገዋል ..., ማጽደቅ እና ተግባራዊ ማድረግ ..., እኛ በጊዜው ... ለግንዛቤ እና ይሁንታ እንልካለን በማጣራት የተቋቋመው በምን ወዘተ.

የንግድ ንግግር በአረፍተ ነገር የተረጋጋ ይሆናል፣ ዝግጁ በሆኑ የቋንቋ ቀመሮች፣ ስቴንስሎች፣ ማህተሞች ይሞላል። የእንደዚህ አይነት ማህተሞች ምሳሌ በተለይም ድርጊቶችን የሚያነቃቁ የነጠላ ቅድመ-ዝንባሌዎች ያላቸው ግንባታዎች ናቸው-በውሳኔ (ትዕዛዝ ፣ ቅደም ተከተል) መሠረት ፣ ከመጀመሪያው (ዕድል ፣ አስፈላጊነት) ጋር ተያይዞ ለማሻሻል (ገደብ ፣ ማስቀመጥ)። ወዘተ መግለጫዎች (ተናጋሪው ቢያውቅም ባይያውቅም) ብዙውን ጊዜ ከአንድ የተወሰነ የአስተዳዳሪ ሁኔታ ጋር የሚዛመዱ ቃላት ሆነው መሥራት ይጀምራሉ።

ተመሳሳይ ሚና የሚጫወቱት የሃይማኖት አባቶች በሚባሉት ነው፡ አቤቱታ፣ ማፅደቅ፣ መስማት፣ ተገቢ፣ አለመቀበል (መለኪያዎች)፣ በሌሎች የቋንቋ ዘይቤዎች ብዙም ጥቅም ላይ የማይውሉ ናቸው።

- የተገደበ የቃላት ጥምረት.

ቀኝ ትክክል አይደለም

የአስተያየት ጥቆማዎችን ያቅርቡ

ብድር ይስጡ ብድር ይስጡ

የመብት ባለቤት ይሁኑ

በኃይል አስገባ በኃይል አስገባ

በንግድ ጽሑፎች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የቋንቋ ክፍሎች ዓይነቶች መገደብ እና የሰነዶች ቅፅ አጠቃላይ ደንብ የንግድ ንግግር ሌላ አስፈላጊ ባህሪን ይወስናሉ - በተወሰኑ የሰነድ ጽሑፎች ክፍሎች ውስጥ የግለሰብ ቋንቋ ቅጾች ከፍተኛ ድግግሞሽ። እንደ ቀላሉ ምሳሌ አንድ ሰው በሰነድ ዲዛይን አካላት ውስጥ ፣ በመጠይቆች ወይም በሰንጠረዦች መርህ ላይ በተገነቡ ጽሑፎች ውስጥ የእጩ የጉዳይ ቅጾችን ፍጹም የበላይነት ሊያመለክት ይችላል።

በ"ተፈጥሮአዊ" ወጥነት ያለው ንግግር ላይ የተመሰረቱ ፅሁፎች፣ በእርግጥ፣ የበለጠ የተወሳሰበ ሰዋሰው አደረጃጀት አላቸው። ሆኖም ግን, በዚህ ሁኔታ ውስጥ እንኳን, የግለሰብ የቋንቋ ክፍሎች እንደገና መባዛት ከሌሎች የንግግር ዓይነቶች በጣም የላቀ ነው. የዚህ ክስተት ዋነኛው ምክንያት የንግድ ግንኙነቶችን የተለመዱ ሁኔታዎችን በሚያሳዩበት ጊዜ ለቋንቋ መደበኛነት ግንዛቤ ያለው አመለካከት ነው.

ስለዚህ, በሰነዶች ውስጥ, እንደ አንድ ደንብ, ኒዮሎጂስቶችን መጠቀም (በባህላዊ ሞዴሎች እንኳን ሳይቀር) የቃላት ፍቺ ከሌላቸው እና በአጠቃላይ የአጻጻፍ ቃላቶች መተካት አይፈቀድም. ጥቅም ላይ ከዋሉ, ከዚያም በጽሁፉ ውስጥ ማብራሪያ ያስፈልጋቸዋል (ብዙውን ጊዜ በቅንፍ ውስጥ).

ቃላቶችን ሲጠቀሙ (እና በንግድ ቋንቋ በጣም የተስፋፉ ናቸው) ቅርጻቸውን ማዛባት ወይም በፕሮፌሽናልነት ፣ በቃላት ፣ ወዘተ መተካት አይፈቀድላቸውም።

በንግድ ንግግር ውስጥ፣ የቃላት አነጋገር ተኳሃኝነት እድሎች የተገደቡ ናቸው፡- ኦፊሴላዊ ደብዳቤ-- ተመደበ(አይደለም ፊደል)እና ተልኳል።(አይደለም ተልኳል) ፣ ተግሣጽ-- አስታወቀ፣ ተወቅሷል-- ተሰርዟል, ደመወዝ-- ተጭኗልወዘተ.

- የቃል ስሞች አጠቃቀም.

ቀኝ ትክክል አይደለም

የእርዳታ እገዛ ያቅርቡ

ድጋፍ ይስጡ

ጥገናን ማስተካከል

• - ልዩ ቃላትን መጠቀም("ወሰነ", "ወሰነ", "አዝዣለሁ");
• - የተለመዱ አህጽሮተ ቃላትን መጠቀም. ይህ የሰነዶችን መጠን እንዲቀንሱ, የመረጃ ግንዛቤን እንዲያፋጥኑ ያስችልዎታል. የሚከተሉት የሚቀነሱ ናቸው: የግለሰብ ቃላት (ለምሳሌ, ruble - rub.); ሐረጎች (ለምሳሌ, እና ወዘተ - እና የመሳሰሉት). አህጽሮተ ቃላትን በሚጠቀሙበት ጊዜ ለአድራሻው ሊረዱት እንደሚችሉ ግምት ውስጥ ማስገባት ይገባል, ይህም በሰነዱ ጽሑፍ ውስጥ ተመሳሳይ ነው (ለምሳሌ, "ሚስተር" የሚለውን ቃል ምህጻረ ቃል "አቶ" ብሎ መጠቀም ተቀባይነት የለውም. በአንድ ጽሑፍ ውስጥ "Mr."
• - ላልተወሰነ ትርጉም ያላቸው አጠቃላይ ቃላትን መጠቀም;
• - ከአርኪዝም ጽሑፍ መገለል("በዚህ አመት", "ከዚህ ጋር እንመራለን").

ቀኝ ትክክል አይደለም

ጥቅልሉን ዘርጋ

የማስታወቂያ ማስታወቂያ

ይወክላሉ

የንግድ፣ የሳይንስ፣ የጋዜጠኞች (ጋዜጣ) እና የስነ-ጽሑፋዊ ጽሑፎች ንጽጽር አንዳንዶቹን ለማጉላት ያስችለናል። ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ሰዋሰዋዊ ባህሪዎች

1. የቀላል አረፍተ ነገሮች ዋነኛ አጠቃቀም (እንደ መመሪያ, ትረካ, ግላዊ, የተለመደ, የተሟላ). ጠያቂ እና ገላጭ አረፍተ ነገሮች በተግባር የሉም። ከነጠላ-ውህዶች ውስጥ ፣ ግላዊ ያልሆኑ ብቻ በንቃት ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ እና በአንዳንድ የሰነዶች ዓይነቶች (ትዕዛዞች ፣ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎች) - በእርግጠኝነት ግላዊ-

ለማድመቅ... ማጉላት ያስፈልጋል። እንደዚያ ከሆነ ... መቁረጥ አለብህ ...; አዝዣለሁ...; ትኩረትዎን ወደ...

ከተወሳሰቡ ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ፣ አንድነት የሌላቸው እና ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮች የበታች ገላጭ፣ ባህሪ፣ ሁኔታዊ፣ መንስኤዎች እና ግቦች፣ እንዲሁም ግንባታዎች እንደ፡-

የኮንትራቱን ውሎች አሟልቷል ፣ ይህም የሚፈቅድ…

የግንባታ ቅድመ-አቀማመጦችን በስፋት መጠቀም.

በክትትል...; ከእምቢታ ጋር በተያያዘ ...; ... ከቁሳቁሶች በታች ባለው አቅርቦት ምክንያት)ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮችን ከበታች ሐረጎች ምክንያቶች ፣ ግቦች ፣ ሁኔታዊ አጠቃቀምን ለማስወገድ ይፈቅድልዎታል። የቦታ እና የሰዓት የበታች ክፍሎች በአጠቃላይ ብዙም ጥቅም የላቸውም።

• 2. ብዙ ቃላት ያሏቸው ዓረፍተ ነገሮች አጠቃቀም፣ በሚከተሉት ምክንያት፡-
• 1) የውሳኔ ሃሳቦች መስፋፋት. በጣም በተደጋጋሚ, ለምሳሌ, ተመሳሳይ ዓይነት ቅደም ተከተል ያላቸው ግንባታዎች ናቸው የጉዳይ ቅርጾች(ብዙውን ጊዜ ብልሃታዊ ቅርጾች)

የብረታ ብረት ሙቀት ሕክምና ሱቅ ምክትል ኃላፊ መሾም T.N. ኒኮላይቭ ወደ አለቃ ቦታ የእፅዋት መሐንዲስ በድርጅቱ አጠቃላይ ቡድን የተደገፈ;

2) ከተመሳሳይ አባላት ጋር የተትረፈረፈ ዓረፍተ ነገር (ቁጥራቸው ፣ በመስመር ላይ በተፃፉ ሐረጎች እንኳን ፣ ሃያ ወይም ከዚያ በላይ ሊደርስ ይችላል) እጅግ በጣም ከባድ የሆነ ውስብስብ የቁጥሮች ሁኔታ የተበላሹ ዓይነት ግንባታዎች ናቸው-

... ይወስናል፡-

• 1. ግለጽ... ግን)... ለ)... ውስጥ)...;
• 2. አደራጅ... ግን)... ለ)... ውስጥ)...;
• 3. መድብ...፣

እና እያንዳንዱ ጽሑፍ ማንኛውም ውስብስብ ሊሆን ይችላል (ጨምሮ ተመሳሳይ አባላትየውሳኔ ሃሳቦች, በገለልተኛ ሀሳቦች የተጨመሩ, ወዘተ.); የተስተካከሉ ዝርዝሮች አሥር ወይም እንዲያውም በመቶዎች የሚቆጠሩ ቃላትን ሊያካትቱ ይችላሉ።

በንግድ ቋንቋ ውስጥ ያሉ የአረፍተ ነገሮች መጠን በእነሱ ውስጥ የተለያዩ መታጠፊያዎች መኖራቸው ወይም አለመኖራቸው እንኳን ብዙም አይነካም። በዚህ ጉዳይ ላይ, ብቻ ተሳታፊ ሀረጎች እና ራሱን የቻለ ተጨማሪዎችአነቃቂ ቅድመ-አቀማመጦች። የተሳትፎ መታጠፊያዎች ብርቅ ናቸው፣ እና አብዛኛውን ጊዜ እነሱ እንደሚከተሉት ያሉ የተረጋጋ ግንባታዎች ናቸው።

የተመሰረተ...; ትኩረት ይስጡ ለ ...; የተሰጠው...

3. እንደዚህ ያሉ ተገብሮ ግንባታዎችን በንቃት መጠቀም፡-

ዕድል አለ ... ፣ ኮሚሽኑ ተገኝቷል ...

እና ግላዊ ያልሆኑ ቅርጾች, ምንም እንኳን በአጠቃላይ ሰነዱ እንደ አንድ ደንብ, ከሦስተኛ ሰው ተዘጋጅቷል.

4. ለሌሎች የቋንቋ ዘይቤዎች የማይታዩ የመቀየሪያ ዘዴዎችን መጠቀም ለምሳሌ የብዙ ቁጥር ቅርጾችን በረቂቅ ስሞች ውስጥ ማዳበር። በጣም ልዩ የአስተዳደር ዘዴዎች ፣ ለምሳሌ-

ግንባታን ጨርስ, በጥሩ ጥራት ተቀበል, በባለቤትነት መሰረት አስረክብወዘተ.

ምንም እንኳን እንደዚህ ያሉ ለውጦች በንግድ ንግግር ውስጥ በጣም የተለመዱ ቢሆኑም ፣ ከአጠቃላይ ሥነ-ጽሑፋዊ የቃላት አጠቃቀም ህጎች ጋር የማይዛመዱ በመሆናቸው በግልጽ መወገድ አለባቸው።

ስለዚህ የንግድ ሥራ ንግግርን ደረጃውን የጠበቀ ሂደት ሁሉንም የቋንቋ ደረጃዎች ይሸፍናል - የቃላት ዝርዝር, ሞርፎሎጂ እና አገባብ. በውጤቱም ፣ የተረጋጋ የንግግር ዘይቤ ይመሰረታል ፣ ይህም በተናጋሪዎቹ እንደ ልዩ ፣ በተግባራዊ ተኮር የጽሑፍ የቋንቋ መደበኛ ዓይነት ፣ ማለትም ፣ ልዩ የተግባር ዘይቤ ነው።

የንግድ ንግግርን በአጠቃላይ መደበኛ ለማድረግ አጠቃላይ እቅድ በጣም ቀላል ነው-የተለመደ ሁኔታ መደበኛ የንግግር ዘይቤ ነው። ነገር ግን፣ የቋንቋው ትርጉም በንግድ ሥራ ላይ የሚውለው በጣም የተለያየ ነው፡ በተጨማሪም፣ በጣም ልዩ የሆነ የኢንዱስትሪ፣ የሕግ፣ የፋይናንስ፣ የአስተዳደር እና የአስተዳደር መረጃዎችን ለማስተላለፍ ፍጹም የተስተካከሉ ናቸው።

የንግድ ንግግር ለብዙ አመታት በተግባር የተረጋገጡ እጅግ በጣም ብዙ ቃላትን, ቀመሮችን, የንግግር ማዞሪያዎችን አከማችቷል. በተጨማሪም ፣ ዝግጁ የሆኑ የቃል ቀመሮችን እና ግንባታዎችን በንግድ ሥራ ላይ ማዋል ተናጋሪው (ፀሐፊ) መደበኛ ሁኔታዎችን የሚያሳዩ ትርጓሜዎችን ለመፈለግ ጊዜ እንዳያባክን ያስችለዋል። የንግድ ንግግር Standardization (ይበልጥ በትክክል, ቃላት) ጉልህ ሰነዶችን መረጃ ይዘት ይጨምራል, ጉልህ ያላቸውን አመለካከት እና ስፔሻሊስቶች ግምገማ ያመቻቻል, ይህም በአጠቃላይ የሰነድ ፍሰት የበለጠ ውጤታማነት አስተዋጽኦ ያደርጋል.

በስነ-ጽሁፍ ቋንቋ ያለውን “ድህነት” አልፎ ተርፎም “ጉዳት” በንግድ ንግግር ደረጃ የሚያዩ ሰዎች ፍፁም ስህተት ናቸው። መጥፎው እንደ "ጸሐፊ" አይደለም - በተቃራኒው እድገቱ ከዚህ ጋር ይዛመዳል አጠቃላይ ቅጦችዝግመተ ለውጥ ዘመናዊ ማህበረሰብለምሳሌ, እየጨመረ የሚሄደው የጉልበት ሥራ, መረጃን ለማስተላለፍ, ለማስተላለፍ እና ለማከማቸት የኮምፒተር ዘዴዎችን ማስተዋወቅ. አግባብነት በሌለው ቦታ “caselarite”ን አላግባብ መጠቀም መጥፎ ነው - በጋዜጠኝነት፣ በ ልቦለድ, በዕለት ተዕለት ግንኙነት ውስጥ.

በእውቀት መሰረት ጥሩ ስራዎን ይላኩ ቀላል ነው. ከዚህ በታች ያለውን ቅጽ ይጠቀሙ

ተማሪዎች፣ የድህረ ምረቃ ተማሪዎች፣ በትምህርታቸው እና በስራቸው የእውቀት መሰረቱን የሚጠቀሙ ወጣት ሳይንቲስቶች ለእርስዎ በጣም እናመሰግናለን።

ላይ ተለጠፈ http:// www. ሁሉም ምርጥ. እ.ኤ.አ/

የፌዴራል መንግስት የበጀት ትምህርት ተቋምከፍተኛ ትምህርት

"የሩሲያ ሰዎች ኢኮኖሚ አካዳሚ እናበሩሲያ ፌዴሬሽን ፕሬዝዳንት ስር ያለው የሲቪል አገልግሎት

ቭላዲሚር ቅርንጫፍ

የአስተዳደር ክፍል

የስልጠና አቅጣጫ: 38.03.04 ግዛት እና ማዘጋጃ ቤት አስተዳደር

የመገለጫ ግዛት እና የማዘጋጃ ቤት አገልግሎት

አስተዳደር መምሪያ

ESSAY

በዲሲፕሊን፡-በ GMU ውስጥ የቢሮ ሥራ

በርዕሱ ላይ፡-"የኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ"

ቬሊካኖቭ ፒ.ኤስ.

ምልክት የተደረገበት፡

አብድራሺቶቫ አ.አይ.

ቭላድሚር 2015

መግቢያ

ኦፊሴላዊ ሰነድ - በህጋዊ የተቀረጸ ሰነድ ወይም ግለሰብ, በሩሲያ ፌደሬሽን የስቴት ደረጃ በተደነገገው ደንቦች መሰረት.

የዚህ ሥራ ዓላማ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለማጠናቀር ስለ ሁሉም ደንቦች መማር እና ቋንቋቸውን ግምት ውስጥ ማስገባት ነው. ኦፊሴላዊ ሰነዶችን የማጠናቀር ደንቦች በ GOST R 6.30-2003 ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ, ይህም የንግድ ሥራ ሰነድ ለማዘጋጀት የሚረዱትን ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች የያዘ ነው.

የጥናቱ ዓላማዎች በዓላማው አስቀድመው ተወስነዋል እና የሚከተሉት ናቸው፡-

ኦፊሴላዊ ሰነድ ምን እንደሆነ ይወቁ ፣ ምደባውን ግምት ውስጥ ያስገቡ ፣

ኦፊሴላዊ ሰነድ ለማዘጋጀት አስፈላጊ የሆኑትን ዝርዝሮች መግለጫ ይስጡ;

ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ ባህሪዎች;

በይፋ ሰነዶች ውስጥ ጽሑፍን የማጠናቀር ደንቦቹን ይፈልጉ ፣

በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ የስነምግባር ደንቦችን ያስቡ.

ኦፊሴላዊ ሰነድ ለማጠናቀር ዋናው የመረጃ ምንጭ መሆኑን መታወስ አለበት. ሰነድ በልዩ ቁስ ላይ በተለያዩ መንገዶች ስለእውነታዎች፣ ሁነቶች፣ ተጨባጭ እውነታዎች እና የሰው ልጅ አእምሯዊ እንቅስቃሴ መረጃዎችን የማስተካከል ዘዴ ነው።

ስለዚህ, ግልጽ የሆነ ግብ እና የተወሰኑ ተግባራት ሲኖሩ, ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለመሳል ሁሉንም ደንቦች መፈለግ አስፈላጊ ነው, እንዲሁም ከቋንቋው አንፃር ማለትም ስነ-ምግባር እና የስታቲስቲክስ ደንቦችን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል.

1. እንደ ዋናው የመረጃ ምንጭ ሰነድ

1.1 የሰነድ ፍቺ, ዓይነቶች

ሰነድ - በቁሳቁስ ተሸካሚ ላይ የተመዘገበ መረጃ ለመለየት የሚያስችሉ ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች. አንድ ሰነድ በደብዳቤ, ስዕል, ፎቶግራፍ, ወዘተ መልክ ሊፈጠር ይችላል, መረጃውን ከመዘገበ በኋላ ሰነዱ ማከማቸት, መከማቸቱን, ወደ ሌላ ሰው የማስተላለፍ እድልን, ብዙ ጥቅም ላይ ማዋልን, በጊዜ ውስጥ ወደ መረጃ መመለስን ያረጋግጣል.

ማንኛውም ሰነድ ከመረጃ ተሸካሚው እይታ አንጻር ሲታይ, የመጠገን ዘዴ, የተፈጸሙ ሰነዶች እና ተግባሮቹ ሊታዩ ይችላሉ. የሰነዱ አምስት ተግባራት አሉ-መረጃዊ ፣ ድርጅታዊ ፣ ህጋዊ ፣ ትምህርታዊ ፣ ሳይንሳዊ እና ታሪካዊ። የሰነድ ተግባራት የዚህን ሰነድ ዓላማ ይወክላሉ.

አንድ ተግባር ብቻ የሚያከናውኑ ሰነዶች የሉም. ማንኛውም ሰነድ multifunctional ነው, ስለዚህ, ብቻ ሁኔታ ሰነዶች መካከል ያለውን ልዩነት, ያላቸውን ምደባ እና ትንተና ምቾት ለማግኘት ይቻላል.

ሁሉም ዓይነት ሰነዶች ኦፊሴላዊ እና የግል ሰነዶች የተከፋፈሉ ናቸው. በአንድ ድርጅት ወይም ባለሥልጣን የተፈጠረ እና በተደነገገው መንገድ የተፈፀመ ሰነድ ኦፊሴላዊ ይባላል.

እንደ ፈጠራ እና አፈፃፀም ደረጃ ፣ የንግድ ሰነዶች በሚከተሉት ዓይነቶች ይከፈላሉ ።

1. ኦፊሴላዊ ሰነድ ኦሪጅናል - ኦፊሴላዊ ሰነድ የመጀመሪያ ወይም ብቸኛ ቅጂ.

2. ረቂቅ ሰነድ - በሚመለከተው ባለሥልጣን እስኪፈርም ድረስ የንግድ ሥራ ሰነድ.

3. የሰነዱ ቅጂ - ዋናውን ትክክለኛ ማባዛት.

4. የተባዛ ሰነድ - ዋናውን ከጠፋበት ጊዜ የሚወጣው ቅጂ.

5. ማውጣት - የሰነዱ ቅጂ, የትኛውንም ክፍል እንደገና በማባዛት, በተደነገገው መንገድ የተረጋገጠ.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች በሚያገለግሉበት አካባቢ ላይ በመመስረት የሰዎች እንቅስቃሴበአስተዳደር፣ በሳይንሳዊ፣ በቴክኒክ፣ በቴክኖሎጂ፣ በኢንዱስትሪ፣ ወዘተ የተከፋፈሉ ናቸው። የሰው ሀይል አስተዳደርኢንተርፕራይዞች ከኦፊሴላዊ ሰነዶች ጋር ይሰራሉ, አብዛኛዎቹ የአስተዳደር ሰነዶች ናቸው.

1.2 የሰነዶች ምደባ

የድርጅቱ አጠቃላይ የአስተዳደር ሰነዶች በሚከተሉት ተከፍለዋል-

1. ድርጅታዊ እና ህጋዊ (ቻርተር, በድርጅቱ ላይ ደንብ, ደንቦች, የሰው ኃይል መመደብየሥራ መግለጫ, ወዘተ.);

2. ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች (ትዕዛዝ, ትዕዛዝ, መመሪያ, መፍትሄ);

3. የመረጃ እና የማጣቀሻ ሰነዶች (የንግድ ደብዳቤዎች እና ማስታወሻዎች, ማመልከቻ, ፕሮቶኮል, ድርጊት, ወዘተ.).

በምላሹ ሰነዶች በሚከተሉት መስፈርቶች መሰረት ይከፋፈላሉ.

1. በቅጽ፡-

ግለሰብ (የእያንዳንዱ ሰነድ ይዘት የራሱ ባህሪያት አለው);

መደበኛ (ለተመሳሳይ የሰነዶች ቡድን የተፈጠረ);

ስክሪን ማተም (አንዳንድ ሰነዶች ታትመዋል, እና አንዳንዶቹ ሲዘጋጁ ይሞላሉ).

ቀላል (አንድ ጥያቄን ተመልከት);

ውስብስብ (ብዙ ጥያቄዎችን ግምት ውስጥ ያስገቡ).

3. በመነሻ፡-

ኦፊሴላዊ (የድርጅቶችን ፍላጎት ይነካል);

ግላዊ (አንድን የተወሰነ ሰው ያጣቅሱ እና ስም ናቸው).

4. በተጠናቀረበት ቦታ፡-

ውስጣዊ;

ውጫዊ (ከሌሎች ድርጅቶች ወይም ግለሰቦች).

5. በመደርደሪያ ሕይወት:

ቋሚ;

ጊዜያዊ.

6. በአደባባይ፡-

· ሰነዶች የተገደበ መዳረሻ;

የመዳረሻ ገደብ ሳይኖር.

7. በምርት ጊዜ;

አስቸኳይ (የተወሰነ የጊዜ ገደብ ይኑርዎት);

አስቸኳይ ያልሆነ (የተፈፀመበት ቀን አልተዘጋጀም).

8. በአምራች ዘዴው መሰረት:

· የተጻፈ;

· ቴክኒካል;

· አኮስቲክ;

የፊልም ሰነዶች

የፎቶግራፍ ሰነዶች

የቪዲዮ ሰነዶች.

በምላሹ, ሌሎች የሰነዶች ምደባዎች አሉ.

2. ዝርዝሮች, ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለማዘጋጀት አስፈላጊ ነው

መገልገያዎች 1- የሩሲያ ፌዴሬሽን የመንግስት አርማ. ይህ መስፈርት በሩሲያ ፌደሬሽን የመንግስት አርማ ላይ ባለው ህገ-መንግስታዊ ህግ ይዘት መሰረት በሰነዶች ቅጾች ላይ ተቀምጧል.

የመንግስት አርማ ምስል በመጠቀም ድርጅቶች እና ተቋማት፡-

1. የፌዴራል ምክር ቤት;

2. የሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት;

3. የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕገ-መንግሥታዊ ፍርድ ቤት;

4. የሩሲያ ፌዴሬሽን ጠቅላይ ፍርድ ቤት;

5. የፌዴራል ማዕከላዊ አካላት አስፈፃሚ ኃይልየፌዴራል ፍርድ ቤቶች;

6. የሩሲያ ፌዴሬሽን አቃቤ ህግ ቢሮ;

7. የሩሲያ ፌዴሬሽን ማዕከላዊ ባንክ;

8. የሰብአዊ መብት ኮሚሽነር;

9. የሩሲያ ፌዴሬሽን የሂሳብ ክፍል;

10. የመንግስት ሚስጥሮችን ለመጠበቅ ኢንተርዲፓርትመንት ኮሚሽን;

11. የዲፕሎማቲክ መንግስታት;

12. በውጭ አገር የሩሲያ ፌዴሬሽን የቆንስላ ጽ / ቤቶች እና ኦፊሴላዊ ተወካዮች;

13. የህዝብ ባለስልጣናት.

መገልገያዎች 2- የሩሲያ ፌዴሬሽን ርዕሰ ጉዳይ የጦር ካፖርት. ይህ መስፈርት በሩሲያ ፌደሬሽን አካላት ህጋዊ ድርጊቶች መሰረት በሰነዶች ቅጾች ላይ ተቀምጧል. በሰነዱ ቅፅ ላይ የስቴቱን ስም መጠቆም ተገቢ ነው.

መገልገያዎች 3- የድርጅቱ ወይም የንግድ ምልክት ምልክት. ይህ መስፈርት በቻርተሩ መሠረት በድርጅቶች ደብዳቤ ላይ ተቀምጧል.

አርማ - ምሳሌያዊ ስዕላዊ ምስል, ስዕልን ሊያመለክት ይችላል, ምልክት, ሊያካትት ይችላል የፊደል ስያሜዎች. የንግድ ምልክት የአንድ ህጋዊ አካል እቃዎችን እና አገልግሎቶችን ከሌሎች መለየት የሚችል ስያሜ ነው።

ስያሜዎችን ብቻ ያካተቱ የንግድ ምልክቶችን መመዝገብ አይፈቀድም-

1. የግዛት ምልክት;

3. ኦፊሴላዊ ስምግዛቶች;

4. አርማዎች አይፈቀዱም;

5. አጠር ያለ ወይም ሙሉ ስሞችዓለም አቀፍ ወይም መንግስታዊ ድርጅቶች;

6. ማተም;

7. ሽልማቶች እና ሌሎች ስያሜዎች.

መገልገያዎች 4- የድርጅት ኮድ. ይህ መስፈርት የተቀመጠው በሁሉም-ሩሲያ የኢንተርፕራይዞች እና ድርጅቶች ክላሲፋየር (OKPO) መሠረት ነው። ኮዱ የድርጅቱን ኢንዱስትሪ፣ ወሰን እና እንቅስቃሴ የሚገልፅ ባለ ስምንት አሃዝ ቁጥር ወይም የቁጥሮች ቅደም ተከተል የታተመ ከጠፈር ጋር ነው።

መገልገያዎች 5- ዋና ግዛት የምዝገባ ቁጥር(OGRN) OGRN ህጋዊ አካልበግብር ባለሥልጣኖች በተሰጡት ሰነዶች መሠረት ተቀምጧል. በደብዳቤዎች ላይ ከ prop 4 አጠገብ ያለው የፕሮፕ 5 ቦታ.

መገልገያዎች 6- የመመዝገቢያ ምክንያት የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር / ኮድ. እነዚህ ዝርዝሮች በግብር ባለሥልጣኖች በተሰጡት ሰነዶች መሠረት ተቀምጠዋል. ብዙ ጊዜ፣ ባህሪ 6 በባህሪያት 4 እና 5 ስር ይለጠፋል።

መገልገያዎች 7- በሁሉም-ሩሲያ የአስተዳደር ሰነዶች (OKUD) መሠረት የተለጠፈ የሰነዱ ቅጽ ኮድ። የቅጹ ኮድ በክላሲፋየሮች ክፍል ውስጥ ካለው ሰነድ የተዋሃደ ቅጽ ኮድ ጋር መዛመድ አለበት።

መገልገያዎች 8- የድርጅቱ ስም, በእሱ አካል ሰነዶች ውስጥ ከተቀመጠው ስም ጋር መዛመድ አለበት. እነዚህ ባህሪያት በሰነዱ አናት ላይ ይገኛሉ እና በማዕከሉ ወይም በቀኝ በኩል ይገኛሉ.

መገልገያዎች ይገኛሉ፡-

1. በድርጅቱ አጠቃላይ ደብዳቤ ላይ;

2. በደብዳቤው ላይ;

3. በአንድ የተወሰነ የሰነድ አይነት መልክ.

መገልገያዎች 9- ስለ ድርጅቱ የማጣቀሻ መረጃ. ይህ መስፈርት በድርጅቱ ውሳኔ የፖስታ አድራሻ, የስልክ ቁጥር እና ሌሎች መረጃዎችን ያካትታል.

መገልገያዎች 10- የሰነዱ አይነት ስም. ይህ መስፈርት በቻርተሩ የሚወሰን ሲሆን በ OKUD እና USORD (የተዋሃደ ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች ስርዓት) ከተሰጡት የሰነድ ዓይነቶች ጋር መዛመድ አለበት - ትእዛዝ ፣ ቻርተር ፣ ደንብ ፣ መመሪያ ፣ ወዘተ ... በትላልቅ ፊደላት ተዘጋጅተዋል ። ደፋር ። ይህ ንጥል በደብዳቤው ላይ አይደለም.

መገልገያዎች 11- የሰነድ ቀን. የሰነዱ ቀን የተፈረመበት ወይም የጸደቀበት ቀን ነው.

የሰነድ ቀን ማህተም መስፈርቶች፡-

1. ለደቂቃዎች - የስብሰባው ቀን;

2. ለአንድ ድርጊት - የዝግጅቱ ቀን;

3. በሁለት ወይም ከዚያ በላይ ድርጅቶች የሚሰጡ ሰነዶች አንድ ነጠላ ቀን ሊኖራቸው ይገባል.

የሰነዶች ቀን የመመዝገቢያ መንገዶች;

1. ዲጂታል (03/05/2013);

3. በተቃራኒው ቅደም ተከተል (2013.03.05).

መገልገያዎች 12- የሰነዱ ምዝገባ ቁጥር. ይህ ባህሪ በቀኑ በቀኝ በኩል ተቀምጧል እና ከተፈረመ በኋላ የተመደበለትን ሰነድ መለያ ቁጥር ይወክላል, ይህም ከሌሎች መረጃዎች ጋር ሊሟላ ይችላል.

መገልገያዎች 13- ወደ ሰነዱ የምዝገባ ቁጥር እና ቀን አገናኝ. ይህ መስፈርት የምዝገባ ቁጥር እና ምላሽ መስጠት ያለበትን ሰነድ ቀን ያካትታል. የምላሽ ደብዳቤ በሚዘጋጅበት ጊዜ ይህ መስፈርት ይሞላል.

መገልገያዎች 14- ሰነዱ የሚዘጋጅበት ወይም የሚታተምበት ቦታ። ይህ ባህርይ በዝርዝር 8 ወይም 9 ለመወሰን አስቸጋሪ ከሆነ ይገለጻል።

መገልገያዎች 15-አድራሻ. የግለሰብ ድርጅቶች፣ መዋቅራዊ ክፍሎቻቸው፣ ባለስልጣናት ወይም ግለሰቦች እንደ አድራሻ ተቀባዩ ሆነው ሊሰሩ ይችላሉ። ይህ መስፈርት በሰነዱ የላይኛው ቀኝ ክፍል ላይ የሚገኝ ሲሆን የድርጅቱን ስም, መዋቅራዊ አሃድ ስም, አቀማመጥ, የመጀመሪያ ፊደሎች እና የተቀባዩ ስም ያካትታል. ዳቲቭ መያዣ, የፖስታ መላኪያ አድራሻ.

መገልገያዎች 16- የማረጋገጫ ማህተም.

የሰነድ ማጽደቂያ ዘዴዎች፡-

1. በአንድ ባለሥልጣን ማፅደቅ;

2. በልዩ የተሰጠ ሰነድ ማጽደቅ.

አንድ ሰነድ በአንድ ባለስልጣን ሲፀድቅ፣ የማረጋገጫው ማህተም የሚከተሉትን ያጠቃልላል

1. አጸድቄያለሁ የሚለው ቃል;

2. ሰነዱን የሚያፀድቀው ኦፊሴላዊ ስም;

3. የባለሥልጣኑ የግል ፊርማ, የመጀመሪያ ስሞች እና የአያት ስም;

4. የተፈቀደበት ቀን.

በልዩ ሰነድ ሲፀድቅ፣ የማረጋገጫው ማህተም የሚከተሉትን ያካትታል፡-

1. የተፈቀዱ ቃላት (በርቷል, እኛ, ግን);

2. በመሳሪያው ጉዳይ ላይ የፀደቀው ሰነድ ስም;

3. ቀኖቹ እና ቁጥሮች.

መገልገያዎች 17- ጥራት. ይህ መስፈርት የሚመለከተው ባለስልጣን በእጁ በተጻፈ መንገድ የተለጠፈ ሲሆን በውስጡም የሰጠውን ውሳኔ የያዘ ሲሆን የተጫዋቾችን ስም፣ የአስፈፃሚውን የመጀመሪያ ፊደላት፣ የትእዛዙ ይዘት፣ የመጨረሻ ቀን፣ ፊርማ እና ቀን ያካትታል።

መገልገያዎች 18- የጽሑፉ ርዕስ። ይህ ፕሮፖዛል ያካትታል ማጠቃለያጽሑፍ ፣ ስለማን ጥያቄ መልስ ይሰጣል? ስለምን? እና ከፕሮፕስ 20 በፊት ይገኛል.

መገልገያዎች 19- የቁጥጥር ምልክት. የሰነዶች አፈፃፀም ላይ የቁጥጥር ምልክት በ "K" ፊደል, ቃል ወይም ማህተም "ቁጥጥር" ይታያል.

ይህ ንብረት ሊዘጋጅ ይችላል፡-

1. ውሳኔውን በሰነዱ ላይ ያስቀመጠው መሪ;

2. ሰነዱን የሚገመግም ባለሥልጣን;

3. መዋቅራዊ ክፍል ሰነዶችን አፈፃፀም ላይ ቁጥጥር ያደርጋል.

ይህ ባህሪ በቀኝ በኩል ተቀምጧል የላይኛው ጥግደፋር።

መገልገያዎች 20- የሰነዱ ጽሑፍ. ጽሑፎች በመጠይቁ መልክ፣ በጠረጴዛ፣ በተጣመረ ጽሑፍ ወይም እንደ እነዚህ መዋቅሮች ሊዘጋጁ ይችላሉ። የተገናኘ ጽሑፍ አብዛኛውን ጊዜ ሁለት ክፍሎችን ያካትታል. የመጀመሪያው ክፍል ሰነዱን ለማጠናቀር ምክንያቶች, ምክንያቶች, ግቦች, ሁለተኛው - ውሳኔዎች, መደምደሚያዎች, ጥያቄዎች. ጥቆማዎች, ምክሮች. በደብዳቤዎች ውስጥ ሶስት የአቀራረብ ዓይነቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ-በመጀመሪያው ሰው ብዙ ቁጥር; ከመጀመሪያው ሰው ነጠላ, ከሦስተኛው ሰው ነጠላ.

መገልገያዎች 21- ስለ ማመልከቻው መኖር ምልክት. ይህ ባህሪ ከጽሑፉ በኋላ ተዘጋጅቷል ፣ “አባሪ” የሚለው ቃል ከሰነዱ ግራ መስክ ላይ ተጽፏል ፣ ኮሎን ተቀምጧል እና የሉሆች እና ቅጂዎች ብዛት ይገለጻል። ሰነዱ በጽሁፉ ውስጥ ያልተሰየመ ማመልከቻ ካለው, ስሙን, የሉሆችን ቁጥር እና የቅጂዎችን ቁጥር ያመልክቱ, ብዙ ማመልከቻዎች ካሉ, በቁጥር የተቆጠሩ ናቸው.

መገልገያዎች 22- ፊርማ. ይህ ፕሮፖዛል የተፈቀደ ባለስልጣን በእጅ የተጻፈ ሥዕል ነው። የሚያጠቃልለው: ሰነዱን የፈረመው የሥራ ቦታ ስም; የግል ፊርማ; ፊርማ መፍታት (መጀመሪያዎች ፣ የአያት ስም)።

መገልገያዎች 23- የሰነድ ማረጋገጫ ማህተም. ማጽደቅ የተዘጋጀው ሰነድ ረቂቅ ቅድመ ግምት ነው። ይህ ባህሪ ከ "ፊርማ" ባህሪ በኋላ በግራ በኩል በታችኛው ጥግ ላይ ተቀምጧል.

ያቀፈ ነው፡ ኦፊሴላዊ ሰነድ የንግድ ጽሑፍ

1. "ተስማማ" የሚሉት ቃላት;

2. ሰነዱ የተስማማበት ሰው አቀማመጥ;

3. የግል ፊርማ;

4. ፊርማ ዲክሪፕት ማድረግ;

5. የተፈቀደበት ቀን.

መገልገያዎች 24- የቪዛ ሰነድ ማረጋገጫ. ይህ መስፈርት ከሰነዱ ይዘት ጋር የባለሥልጣኑን ስምምነት ወይም አለመግባባት ይገልጻል.

የሰነድ ፈቃድ ቪዛ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

1. ሰነዱን የሚያፀድቀው ሰው አቀማመጥ;

2. የግል ፊርማ እና ግልባጭ;

3. የተፈረመበት ቀን.

ቪዛዎች ይሰጣሉ፡-

1. ይህ ኦርጅናሌ በድርጅቱ ውስጥ ከቀጠለ የአስተዳደሩ ሰነድ ዋናው የመጨረሻው ሉህ በግልባጭ ግርጌ ላይ;

2. የሚላከው የሰነድ ቅጂ ከፊት ለፊት በኩል ከታች.

መገልገያዎች 25- የማኅተም ስሜት. ማህተሙ ከፋይናንሺያል ሀብቶች ጋር የተያያዙ እውነታዎችን የሚያስተካክሉ ሰዎች መብቶችን በሚያረጋግጡ ሰነዶች ላይ እንዲሁም የእውነተኛ ፊርማ ማረጋገጫን የሚያረጋግጡ ሌሎች ሰነዶች ላይ የአንድ ባለስልጣን ፊርማ ትክክለኛነት ያረጋግጣል ።

መገልገያዎች 26- የቅጂው የምስክር ወረቀት ምልክት. የዋናውን ቅጂ ሲያረጋግጡ፣ የማረጋገጫ ጽሁፍ ከፕሮፖጋሮቹ በታች ተቀምጧል፡ “እውነት”; ቅጂውን ያረጋገጠው ሰው አቀማመጥ; የግል ፊርማ; ፊርማ መፍታት; የማረጋገጫ ቀን.

መገልገያዎች 27- ስለ ፈጻሚው ምልክት ያድርጉ. ይህ መስፈርት የሰነዱ አስፈፃሚውን የመጀመሪያ ፊደላት እና የአባት ስም እንዲሁም የእሱን ስልክ ቁጥር ያካትታል። ስለ አርቲስቱ ማስታወሻ በታችኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው የመጨረሻው የሰነዱ ሉህ ፊት ወይም ጀርባ ላይ ተቀምጧል።

መገልገያዎች 28- በሰነዱ አፈፃፀም ላይ ማስታወሻ እና ወደ የግል ፋይል በመላክ ላይ። ይህ መስፈርት ለቀጣይ ማከማቻ እና ለማጣቀሻነት ጥቅም ላይ ለማዋል ወደ ጉዳዩ መመዝገብ በሚያስፈልጋቸው የተፈጸሙ ሰነዶች ላይ ተያይዟል.

መጠቀሚያዎች የሚከተሉትን መረጃዎች ያካትታሉ:

2. "በጉዳዩ ላይ" የሚለው ቃል እና የሥራ አስፈፃሚው ሰነድ የሚከማችበት የጉዳይ ቁጥር;

3. ሰነዱ የተፈፀመበት መዋቅራዊ ክፍል አስፈፃሚ ወይም ኃላፊ ፊርማ;

4. ምልክት የተደረገበት ቀን.

መገልገያዎች 29- በድርጅቱ ውስጥ የሰነዱ ደረሰኝ ምልክት. ይህ ፕሮፖጋንዳ በቴምብር መሳሪያ ወይም በእጅ ተጣብቋል። ድርጅቱ ያልተማከለ ምዝገባ ካለው የድርጅቱን ወይም መዋቅራዊ አሃዱን ምህጻረ ቃል ሊያካትት ይችላል። መስፈርቱ በሰነዱ የመጀመሪያ ሉህ ግርጌ ላይ ከሚያስፈልገው 28 በስተቀኝ ተቀምጧል።

መገልገያዎች 30- የሰነዱን ኤሌክትሮኒክ ቅጂ መለየት. እነዚህ ዝርዝሮች በእያንዳንዱ የሰነዱ ገጽ (እግር) የታችኛው ግራ ጥግ ላይ ይቀመጣሉ እና በማሽኑ ሚዲያ ላይ የፋይሉን ስም ፣ በድርጅቱ ውስጥ የተቀመጠውን ቀን እና ሌሎች የፍለጋ መረጃዎችን ይይዛሉ ።

3. ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ ባህሪዎች

በማንኛውም ሰነድ ውስጥ, እንደ ሁለንተናዊ መዋቅር, ሰነዱ በራሱ የተሸከመውን መረጃ ማጠቃለል አለበት. እንዲሁም በቃሉ ውስጥ ትክክለኛነት እና እርግጠኝነት መኖር አለበት። ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ የሚገለጠው እነዚያን ቃላቶች ብቻ በመጠቀም ትርጉማቸው የቅጥ ወጥነታቸውን የማይጥስ ነው ፣ እና የንግድ ቋንቋውን መደበኛ የማድረግ አጠቃላይ አዝማሚያ ጋር ይዛመዳል።

የቃላት ምርጫ የቃላት ፍቺን በጥንቃቄ መከታተልን ያካትታል. አለማወቅ የቃላት ፍቺአንዳንድ ቃላቶች ወደ ተለያዩ ዓይነቶች ከባድ ስህተቶች ይመራሉ ፣ ስለሆነም ትርጉማቸው ለእርስዎ ግልፅ የሆነ እና ለሌሎች ለመረዳት የማይከብዱ ቃላትን ወይም ሀረጎችን መጠቀም የተሻለ ነው። እንደ "እንደገና ማደራጀት" እና ከቃላት መፍቻ ቃላት ጋር የተዛመዱ ቃላቶችን በባህላዊ ሞዴሎች መሠረት የተፈጠሩትን እንኳን ኒዮሎጂዝምን መጠቀም አይፈቀድም።

ከትርጉሙ ከሚለያዩ በርካታ ኮግኒቶች የተሳሳተ ቃል ከመረጡ ትርጉሙን ማዛባት ይችላሉ።

ሀሳቡን በትክክል እና በትክክል መግለጽ አለመቻል ወደሚከተሉት ስህተቶች ይመራል-“በኤፕሪል ወር” (ሚያዝያ ወር ብቻ ነው ፣ እና ሌላ ምንም ነገር የለም) ፣ “የመረጃ መልእክት” (ማንኛውም መልእክት መረጃ ይይዛል) ፣ ወዘተ. እንደ “የአጠቃቀም ጥቅም”፣ “የሚከተሉትን እውነታዎች ግምት ውስጥ ማስገባት ይገባል”፣ “ይህ ክስተት ሙሉ በሙሉ በሁኔታዎች ይገለጻል” ያሉ ድግግሞሾች ጽሑፉን ለመረዳት አዳጋች ያደርጉታል።

ለኦፊሴላዊ ሰነዶች ፅሁፎች ፣ ምሳሌያዊ ሀረጎችን መጠቀም ፣ ከተቀነሰ የቅጥ ቀለም ጋር መታጠፍ የተለመደ አይደለም።

እንደ "በተፈጠረው አስቸጋሪ ሁኔታ ምክንያት ..." ያሉ መደበኛ የንግግር ዘይቤዎች በመደበኛ ሰነዶች ውስጥ በየጊዜው ይባዛሉ, የተረጋጋ ባህሪን ያገኛሉ እና በእነርሱ ሚና ውስጥ, ወደ ሐረጎች አሃዶች ቅርብ ናቸው. በሰነዶች ቋንቋ, እንደ የተረጋጋ አይነት ጥምሮች ተመሳሳይ ተግባር ያከናውናሉ: " ግምት ውስጥ ያስገባል "," ትኩረትን ይስጡ ". ነገር ግን አንድ ወይም ሌላ የአረፍተ ነገር አጠቃቀምን ልዩ ሁኔታዎች ባለማወቅ ደንቦቹ ከተጣሱ ስህተቶች ይከሰታሉ። ለምሳሌ፣ “አንድን ነገር ለማድረግ፣ ለመፈጸም” በሚለው ትርጉሙ “መፍቀድ” የሚለው ግስ ብዙውን ጊዜ “መጣስ”፣ “ስህተት”፣ “ስህተት” እና ሌሎች አሉታዊ ክስተቶችን ከሚያሳዩ ሌሎች ስሞች ጋር ይጣመራል፣ ነገር ግን አያደርጉም። አንድ የተወሰነ ድርጊት ይሰይሙ፡- “ስድብን ለመፍቀድ። የዓይነቱ የተሳሳቱ ጥምሮች፡- “ጉድለቶችን ለመፍቀድ”፣ በዚህ ውስጥ ስሞች የስህተቶችን፣ የተሳሳቱ ስሌቶችን፣ ወዘተ ውጤቶችን ያመለክታሉ።

4. የማጠናቀር ደንቦችወደ ውስጥ ይፃፉኦፊሴላዊ ሰነዶችኦ

ጽሑፉ የሰነዱ ዋና ባህሪ ነው, ለእሱ የተጠናቀረ ነው. የአንድን ኦፊሴላዊ ሰነድ ጽሑፍ በትክክል ለማዘጋጀት በሰነዱ ውስጥ የሚብራራውን ጉዳይ በደንብ ማወቅ እና በአጭሩ ግን በትክክል ወደ አንድ ወጥነት ያለው ጽሑፍ ለመመስረት በቂ መረጃ ማግኘት ያስፈልጋል ።

ዛሬ የሰነድ አሠራር ውስጥ, ለሰነዶች ጽሑፎች ቀድሞውኑ የተረጋጋ አጠቃላይ መስፈርቶች አሉ. በመጀመሪያ ደረጃ, ኦፊሴላዊው ሰነድ አንዳንድ ድርጊቶችን ለማነሳሳት ማለትም ለማሳመን የተነደፈ መሆኑን አይርሱ. ይህ ውጤትበልዩ ክርክር እና በቀረቡት እውነታዎች እና ክርክሮች አመክንዮ እርዳታ ሊገኝ ይችላል.

ብዙ ጽሑፎችን በሚሰበስቡበት ጊዜ ጽሑፉን ወደ እንደዚህ ዓይነት መጠን መጨመቅ እንደሌለብዎ ማስታወሱ ጠቃሚ ነው። በሰነዱ ውስጥ ያለው መረጃ, በመጀመሪያ, መረጃ ሰጭ እና አላስፈላጊ መግለጫዎችን እና መግለጫዎችን ማስወገድ አለበት.

የመረጃ ሙሉነት የሚያመለክተው ሰነዱ ችግሩን ለመፍታት ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች እንደያዘ ያሳያል። የጎደለውን መረጃ ጥያቄ የሚያስገድደው የመረጃ እጦት ነው፣ በዚህም ጉዳዩን ለመፍታት ያዘገየዋል።

አጭርነት አስፈላጊውን እና በቂ መረጃን በመምረጥ, ድግግሞሽን በማስወገድ እና አላስፈላጊ ዝርዝሮችን አለመኖር. የጥያቄዎችን መፍትሄ የማይነኩ እውነታዎች, አለመጥቀስ ይሻላል. በተጨማሪም በሰነዱ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ቃል የትርጉም ጭነት መሸከም እንዳለበት መታወስ አለበት, ስለዚህ አላስፈላጊ ቃላትን ማስወገድ የተሻለ ነው.

በጥንቃቄ የቃላት ምርጫ፣ የፅሁፉ ትክክለኛ የአፃፃፍ መዋቅር፣ በአረፍተ ነገር ውስጥ ያለው ቀጥተኛ የቃላት ቅደም ተከተል፣ ማለትም፣ ርዕሰ ጉዳዩ መጀመሪያ መምጣት አለበት፣ እና ተሳቢው ሁለተኛ፣ ትርጉሙ ከቃሉ ፍቺ በፊት መምጣት አለበት፣ ይረዳል። የጽሑፉን ትክክለኛ ግንዛቤ ለማግኘት. የትርጓሜው ሸክም በድርጊቱ ላይ ሲወድቅ፣ “ወደ ወጪ ሂሳብ አያያዝ የተደረገው ሽግግር ተግሣጽን ለመጨመር ረድቷል” የሚለውን የቃላት ቅደም ተከተል መጠቀም ይቻላል።

ሌላ ሰነድ ሰነዱን ለመፍጠር እንደ ምክንያት ሆኖ ካገለገለ ፣ ከዚያ ሙሉ መረጃው በጽሑፉ ውስጥ ተዘጋጅቷል ፣ ማለትም ፣ የሰነዱ ዓይነት ፣ እኛ የምንመልስለት የድርጅቱ ስም ፣ የሰነዱ ቀን ፣ ምዝገባው ቁጥር እና የጽሑፉ ርዕስ ተጠቁሟል፡- “በምዕራፍ 14 መሠረት የሠራተኛ ሕግየራሺያ ፌዴሬሽን, የፌዴራል ሕግከጁላይ 27 ቀን 2006 ቁጥር 152-FZ "በግል መረጃ ላይ" እና የሰራተኞችን የግል መረጃ ጥበቃ ለማደራጀት ... "

ስለዚህ, የሰነዱ ጽሑፍ በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ አጭር ግን ትክክለኛ የመረጃ አቀራረብ መሆን አለበት ብለን መደምደም እንችላለን. በጽሁፉ ውስጥ ያሉት ዓረፍተ ነገሮች እርስ በርስ የተያያዙ መሆን አለባቸው እና በውስጡ ያለው እያንዳንዱ ቃል የተወሰነ የትርጉም ጭነት መያዝ አለበት.

5. ኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ የሥነ ምግባር ደንቦች

ስነ-ምግባር በአጋሮች መካከል የቃል ንግድ ግንኙነት ውስጥ ብቻ ሳይሆን በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥም ሊኖር ይችላል. የንግድ ሥነ-ምግባር በንግዱ ግንኙነት መስክ የተቋቋመ የሥነ ምግባር ቅደም ተከተል ነው። ዋናዎቹ የንግግር ህጎች በሚከተሉት ድንጋጌዎች ላይ የተመሰረቱ ናቸው.

1. ጨዋ፣ አክባሪ እና ወዳጃዊ አመለካከት ለንግድ አጋር፣ በ ውስጥ መግባባት ይሁን እውነተኛ ሕይወትወይም ከቢዝነስ ደብዳቤ ጋር;

2. የተለያዩ ኦፊሴላዊ ቦታዎችን በሚይዙ ሰራተኞች መካከል የተወሰነ ርቀት መጠበቅ አስፈላጊ ነው;

3. አጋርን ሳያስቀይሙ "አዎ" ወይም "አይ" የማለት ችሎታ;

4. ከእርስዎ የሚለያዩ አስተያየቶችን መቻቻል ይከፍላል;

5. ስህተቱን የመቀበል እና በመጠኑ ራስን የመተቸት ችሎታ ሊዳብር ይገባል;

6. በክርክር ውስጥ, ባለስልጣኖችን ሳይሆን ክርክሮችን መጠቀም ተገቢ ነው.

ለኦፊሴላዊ ሰነዶች የስነምግባር ደንቦች ከተለመዱት የተለዩ ናቸው. ስለዚህ ይግባኙ በ ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል የንግድ ልውውጥ. በሚነጋገሩበት ጊዜ, የአድራሻው ኦፊሴላዊ ቦታ, የእንቅስቃሴው ወሰን ግምት ውስጥ ይገባል. ብዙውን ጊዜ በንግድ ልውውጥ ውስጥ የሚከተለው የአድራሻ ቅጽ ይታያል-“ውድ ዲሚትሪ ሰርጌቪች!”

የይግባኙ ተግባር የአድራሻውን ትኩረት ለመሳብ ማለትም በዚህ መንገድ እሱን ለመሳብ ነው. እንደ የንግድ ሥራ ሥነ-ምግባር ባህሎች ፣ ጥያቄዎችን ወይም አስተያየቶችን በሚፈጥሩበት ጊዜ ፣ ​​በመጀመሪያው ሰው የብዙ ቁጥር ውስጥ የገለፃ ቅርፅ ተቀባይነት አለው-“እኛ ትኩረት እንሰጣለን…”። ከመጀመሪያው ሰው የነጠላ ሰው ይግባኝ በምስጢር ይዘት ፊደሎች እና እንዲሁም በባለሥልጣናት ደብዳቤ ላይ የተቀረጹ ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ: "እጠይቃለሁ", "ጋብዣለሁ".

በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ ካሉት ዋና ዋና የስነ-ምግባር ደንቦች አንዱ የንግግር ባህል ዋና መመዘኛዎች ከሆኑት የቋንቋ ደንቦችን ማክበር ነው. ደግሞም ደብዳቤዎ በይግባኝ የሚጀምር ከሆነ እና ከዚያ በሚያምር ሁኔታ የተቀናበረ ጽሑፍ የቋንቋ ደንቦችን የሚከተል ከሆነ ይህ ደብዳቤ ለማንበብ አስደሳች ብቻ ሳይሆን ወደ እርስዎ ሊመራዎት የሚችልበት ዕድል እንዳለ መቀበል አለብዎት። ስኬት ።

በኦፊሴላዊ ሰነድ ውስጥ ሥነ-ምግባርን መጠቀም ማለት የመግለጫዎችን ምድብ ለማለስለስ ያስችላል። ስለዚህ፣ ለምሳሌ፣ በሥነ ምግባር ቀመሮች የተለሳለሰው እምቢተኝነት፣ ለቀጣይ ትብብር ክፍት ዕድል ይፈጥራል፡- “በእኛ አስተያየት፣ የምርቶችዎ ዋጋ ከፍተኛ ነው፣ ይህም በክልላችን መሸጥ የማይጠቅም ያደርገዋል።

በመለያው ተግባር ውስጥ ማለት ማገልገል ይችላል። የመግቢያ ቃላት, ይህም የጸሐፊውን አመለካከት ለመልእክቱ ርዕሰ ጉዳይ ያሳያል, መግለጫውን ግምት በመስጠት.

በዓለም የንግድ ሥራ አጻጻፍ አሠራር ውስጥ, የጥሩ ቅጽ ምልክት ለትክክለኛው እና ወቅታዊ ምላሽ የምስጋና መግለጫ ነው "ለጊዜው ምላሽ እናመሰግናለን ...".

የደስታ መግለጫው በአድራሻው ላይ ያለውን አመለካከት የሚነካ የተወሰነ የአመለካከት ቃና ይነካል። በንግድ ሰነድ ላይ መተማመን ወይም ተስፋ፡ "በ... ላይ በማየታችን ደስ ብሎናል"። ነገር ግን አንድ ሰው ከልክ ያለፈ ጨዋነትን ማግለል አለበት, ይህም በብዙ አጋጣሚዎች ውሸት ነው: "ደግ ሁን ...".

ስለዚህ የሥነ ምግባር ዘዴዎች ምርጫ የሚወሰነው በመልእክቱ የግንኙነት አሰጣጥ ነው። ሆኖም ግን, ምንም የተመከሩ አገላለጾች ዝርዝር ኦፊሴላዊ የንግግር ሥነ-ምግባር ችግርን ሙሉ በሙሉ አይፈታውም. የተለያዩ የምርት ሁኔታዎችን ለመገምገም ባህል እና ተጨባጭነት ብቻ ትክክለኛውን የቃላት እና የቃላት አገላለጽ ምርጫን ያነሳሳል።

ማጠቃለያ

ስለዚህ, "የኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ" ለሚለው ረቂቅ የቀረበውን ርዕስ ተመልክቻለሁ. በስራው ሂደት ውስጥ ግቡ ተሳክቷል እና ሁሉም ተግባራት ተሟልተዋል.

እንደገና ልብ ሊባል የሚገባው ኦፊሴላዊ ሰነድ በህጋዊ ወይም በተፈጥሮ ሰው የተፈጠረ, የተፈፀመ እና በተደነገገው መንገድ የተረጋገጠ ሰነድ ነው. አንድ ሰነድ በርካታ ተግባራትን ሊያከናውን ይችላል, እና ከሁሉም በላይ, በንግድ አጋሮች መካከል ግንኙነቶችን ለማዳበር ዘዴ ነው.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ ትክክለኛነት ላይ ነው የአጭር ጊዜበአንድ የተወሰነ ሰነድ ውስጥ ያለው ቁሳቁስ ፣ የሩስያ ቋንቋን የአገባብ ደንቦችን ሳይረሳ ፣ ይህም ሰነዱን ማንበብና መጻፍ የሚችል መልክ እንዲሰጥ እና ወደ የላቀ ስኬት እንዲገፋው ያደርገዋል። እንዲሁም, ከላይ በተጠቀሱት ሁሉ ላይ በመመስረት, ይህ ሰነድ የሚላክለትን አጋርዎን ስለማክበር አይርሱ.

ኦፊሴላዊ ሰነድ በሚዘጋጅበት ጊዜ, በ GOST R 6.30-2003 ውስጥ የቀረቡትን ዝርዝሮች ትክክለኛነት ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው. ለ GOST የሚቀርቡት መስፈርቶች እንዲሁ የዝግጅቱን ትክክለኛነት እና ማንበብና መጻፍ በሚናገሩበት መንገድ, በአንድ መንገድ, ኦፊሴላዊ ሰነድ ቋንቋ ናቸው, ይህም ማለት እነዚህ መስፈርቶች በሰነዱ ዝግጅት ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ.

ስለዚህ ፣የኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ የሰነዱ ዋና አካል ነው ፣ ምክንያቱም በ ውስጥ ስኬትን ለማግኘት ሊያገለግል ይችላል። የንግድ አካባቢእና በጥሩ ሁኔታ በተጻፈ ሰነድ በንግድ አጋሮች ላይ ጥሩ ስሜት ይስሩ.

መጽሐፍ ቅዱሳዊ ዝርዝር

1. GOST R 6.30.2003.

2. Lavrinenko VN, M.: ፊኒክስ - "የቢዝነስ ግንኙነት ስነ-ልቦና እና ስነ-ምግባር." 2010

በAllbest.ru ላይ ተስተናግዷል

...

ተመሳሳይ ሰነዶች

የሰነድ አስተዳደር. ኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ አንፃር ኦፊሴላዊ የጽሑፍ ሰነዶችን የማጠናቀር ህጎች ተገዢ ናቸው። ለሰነዶች ጽሑፎች መስፈርቶች. በጽሑፍ ቅርጸት ውስጥ ስህተቶች።

ፈተና, ታክሏል 02/25/2009


ኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ ዘይቤዎች። የአህጽሮተ ቃላት አጠቃቀም ደንቦች. ኦፊሴላዊ ሰነዶች አርትዖት አርትዖት. የቃላት አባባሎች አጠቃቀም። ተሳቢው ከርዕሰ-ጉዳዩ ጋር ስምምነት. ትክክለኛ ስሞች ሆሄ, የፊደል ችግሮች.

አብስትራክት, ታክሏል 02/19/2014


የቢዝነስ ሰነድ ጽንሰ-ሐሳብ እንደ ቋሚ መረጃ ቁሳቁስ ተሸካሚ. በድርጅቱ ውስጥ ተግባራዊ ሰነዶች ስርዓቶች. የንግድ ሰነድ መስፈርቶች እና ምዝገባ. የማጠናከሪያ ቦታ እና የማረጋገጫ ማህተም. የጽሑፉ ርዕስ። የአገልግሎት ደብዳቤ.

አብስትራክት, ታክሏል 11/14/2013


ህጋዊ ጠቀሜታውን የሚወስነው የሰነዱ ዝርዝሮች. ሰነዶችን ለመፈረም እና ለማጽደቅ ሂደት. የሰነዶች ቅጂዎች ህጋዊ ኃይል መወሰን. በተዋዋይ ወገኖች ስምምነቶችን የመሳል እና የመፈረም ዘዴ ፣ ለእነሱ ህጋዊ መስፈርቶች ።

ፈተና, ታክሏል 07/21/2009


በኦፊሴላዊው የንግድ ልውውጥ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ሰነዶች ጽንሰ-ሀሳብ እና ባህሪያት. የውሳኔ ሃሳቦችን የማዘጋጀት ደንቦች, የአባላቱን ማስተባበር, የአማራጭ ምርጫ. የንግድ ሥራ ደብዳቤ ማዘጋጀት እና በተቀመጡት ደረጃዎች መሠረት መቅረጽ።

የቁጥጥር ሥራ, ታክሏል 05/15/2013


የሰነዱ ህጋዊ ኃይል. የሰነድ ተግባራት. ሰነዶችን ለማዘጋጀት እና ለማስፈጸም መሰረታዊ ህጎች. ሰነዶችን ለማዘጋጀት እና ለማስፈፀም የሚያስፈልጉ መስፈርቶች. የሰነዶች ዝርዝሮችን ለመመዝገብ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች. ለሰነዶች ቅጾች መስፈርቶች.

ቃል ወረቀት, ታክሏል 12/14/2004


ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች ቅንብር. በ A4 ገጽ ላይ የታተሙ ቁምፊዎች ብዛት። ለሰነዶች ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ መስፈርቶች። የወረቀት ማጽደቂያ መንገዶች. መስፈርቶች, ለአካባቢያቸው ደንቦች. የትእዛዝ ምሳሌ።

ፈተና, ታክሏል 05/26/2013


የንግድ ግንኙነት ዋና ዋና ባህሪያት. የሰነድ አስተዳደር ድጋፍ ድርጅት እና ቴክኖሎጂ. ቴክኒካዊ መንገዶችሰነዶችን ለመፍጠር ጥቅም ላይ ይውላል. የሰነድ መስፈርቶች. ንግግሮችን እና የንግድ ስብሰባዎችን ለማካሄድ ደንቦች.

ፈተና, ታክሏል 12/08/2010


የመንግስት ቢሮ ሥራ ሥርዓት ልማት ታሪክ ከግምት, በውስጡ የቁጥጥር እና methodological ማዕቀፍ. ከዓይነቱ ጋር መተዋወቅ, የሰነዱ ዝርዝሮች ስብጥር እና የማሻሻያ ዋና አቅጣጫዎች. ኦፊሴላዊ - የንግድ ሥራ የግንኙነት ዘይቤ ጥናት።

መጽሐፍ, ታክሏል 08/04/2010


የሰነድ ጽንሰ-ሐሳብ, ዓይነቶች, ቅርጾች. በድርጅቱ አስተዳደር ውስጥ የሰነዶች ሚና. የአስተዳደር ሰነዶችን የማዘጋጀት እና የአፈፃፀም ደረጃዎች. ዝግጅት ትንተና, Uchaly አውራጃ እና Uchaly ከተማ ውስጥ ሰላም ፍትህ ቢሮ ውስጥ አስተዳደራዊ ሰነዶችን አፈጻጸም.

የንግድ ዘይቤ የቃላት - የቃላት እና የቃላት መሳሪያ ነው። ሰዋሰው ማለት ነው።, ተናጋሪው እና ጸሃፊው የግንኙነቱን ኦፊሴላዊ ባህሪ ለማጉላት ይረዳል. የቃሉ ምርጫ እና ቅጹ ፣ የዓረፍተ ነገር ግንባታ - እነዚህ ሁሉ የጽሑፉ ደራሲ መረጃን ለማስተላለፍ ብቻ ሳይሆን ለተቀበለው መልእክት እንዴት ምላሽ መስጠት እንዳለበት ለአድራሻው አስፈላጊ መሆኑን የሚጠቁሙ ቴክኒኮች ናቸው ።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በማዘጋጀት ላይ, ጠቃሚ ሚና የሚጫወተው በ ትክክለኛ ምርጫየመረጃውን ትርጉም በትክክል የሚያስተላልፉ ቃላት. ማስታወስ ያለብዎት ጥቂት መሠረታዊ የቃላት ህጎች አሉ።

በትክክል መጠቀም በጣም አስፈላጊ ነው ውሎች(ከላቲን ተርሚነስ - ድንበር ፣ ገደብ) - ከማንኛውም የሰው እንቅስቃሴ አካባቢ ልዩ ጽንሰ-ሀሳብን የሚሰይሙ ቃላት ወይም ሀረጎች።

የምትጠቀማቸው የቃላት ፍቺዎች ለአድራሻው ግልጽ መሆናቸውን ከተጠራጠሩ የእነርሱ ዲኮዲንግ በጽሁፉ ውስጥ መሰጠት አለበት። ሲፈታ መዝገበ ቃላት (ገላጭ፣ ተርሚኖሎጂካል፣ የውጭ ቃላት ወይም ሌሎች) ተጠቀም። ያለበለዚያ፣ የእርስዎ ትርጉም የተሳሳተ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ "ኮንትራቱ ከአቅም በላይ የሆኑ ሁኔታዎችን (ማለትም የተፈጥሮ አደጋዎችን) ያቀርባል."

የቃሉ ትርጓሜ ትክክለኛ ፣ ግልጽ እና የተሟላ መሆን አለበት። በጣም ከተለመዱት ኦፊሴላዊ የአጻጻፍ በሽታዎች አንዱ ነው ፕሊናስም(የግሪክ ፕሎናስሞስ - ከመጠን በላይ). እሱ በአረፍተ ነገሩ ውስጥ ከቃሉ ትርጉም አንፃር አላስፈላጊ ፣ አላስፈላጊ በመሆናቸው ነው። ለምሳሌ:

ቀጭን nuance ("nuance" የሚለው ስም የመጣው ከፈረንሣይ ንኡስ - ጥላ፣ ስውር ልዩነት) ነው።

አስገድድ በተፋጠነ ፍጥነት("ሀይል" የሚለው ግስ ከፈረንሳይ ሃይል የተገኘ ነው - የእንቅስቃሴውን ፍጥነት ለማፋጠን);

በታህሳስ ወር ወር(ታህሳስ ወር እንጂ ሌላ ሊሆን አይችልም); 375 ሺህ ሮቤል ገንዘብ(በ ሩብል ውስጥ ገንዘብ ብቻ ይሰላል); የዋጋ ዝርዝር ዋጋዎች("ዋጋ ዝርዝር" በሚለው ቃል ውስጥ የፈረንሳይ ሥር ፕሪክስ አለ - ዋጋ). ነገር ግን "የችርቻሮ ዋጋዎች የዋጋ ዝርዝር" የሚለው አገላለጽ ተቀባይነት አለው;

ቤትምንነት ("ምንነት" - ይህ ዋናው ነገር ነው) ወዘተ.

ነገር ግን፣ አንዳንድ ደስ የሚሉ ሀረጎች ጥቅም ላይ ውለው ህልውናቸውን የሚያረጋግጡ የትርጉም ጥላዎችን አግኝተዋል። ለምሳሌ "እውነታ", "ተግባራዊ ልምድ", "የመረጃ መልእክት". “እውነታው”፣ “መልእክት”፣ “ልምድ” ከሚሉት ቃላት ጋር ሙሉ በሙሉ ተመሳሳይ አይደሉም ትርጉማቸውን ያብራራሉ።

ብዙውን ጊዜ በኦፊሴላዊ ቃላት እና ታውቶሎጂ(የግሪክ ታውቶ - ተመሳሳይ ፣ አርማዎች - ቃል) - በአንድ ሐረግ ውስጥ የጋራ ቃላትን መደጋገም። ይህ የአጻጻፍ ስህተት ጽሑፉን የተዛባ ያደርገዋል እና ለመረዳት አስቸጋሪ ያደርገዋል። ለምሳሌ: ጥቅምከ መጠቀምየሆነ ነገር; አለበትግምት ውስጥ ማስገባት አንደሚከተለውምክንያቶች ማስገንዘብውስጥ አድራሻዉ.እንደነዚህ ያሉ ሀረጎች ትርጉማቸውን ሳያጡ በሌሎች መተካት አለባቸው: "ከአንድ ነገር አጠቃቀም ጥቅም", "የሚከተሉትን ምክንያቶች ግምት ውስጥ ማስገባት", "ወደ አድራሻው መላክ".

አንድ ሰነድ ሲያዘጋጁ, ሁሉም ቃላት እንዳልሆኑ መታወስ አለበት አንድ ላይ ይጣጣማሉበሚስማማን መንገድ። በቋንቋው ውስጥ የተኳኋኝነት ደንቦች አሉ. በ "የሩሲያ ቋንቋ ቃላት ተኳሃኝነት መዝገበ-ቃላት" መሰረት እነሱን ማብራራት ይችላሉ. አንዳንድ የተለመዱ የንግድ ንግግር የቃላት ጥምረት እነኚሁና። ማዘዝ - የታተመ

ኦፊሴላዊ ደመወዝ - ተግሣጽ ተቀምጧል - ወቀሳ ታውጇል። - ቀረበወዘተ.

ልዩ ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው ጥምረቶች "ለውጥ ያመጣሉ" እና "ተጫዋች ሚና ይጫወታሉ" እና ክፍሎቻቸውን ፈጽሞ አይለዋወጡም.

ከሰነዱ ጽሑፍ ጋር ሲሰራ አንድ ሰው መለየት አለበት ቃላቶች (የግሪክ ራጋ - አቅራቢያ, በ; ጠርዝ - ስም) - ተዛማጅ ቃላት, በድምፅ ተመሳሳይ, ነገር ግን ትርጉም እና ተኳሃኝነት የተለየ. አንዳንድ ጊዜ የአንድን ቃል በቅጥፈት ስም መተካት ጉልህ የሆነ የትርጉም ማዛባትን ያስከትላል። ከቅንፍ ቃላት ጋር ያሉ ስህተቶች በተለይ የተለመዱ ናቸው፡- መክፈል - መክፈል (ልዩነቱ በእነዚህ ግሦች ሰዋሰዋዊ ተኳኋኝነት ላይ ነው፡- “ክፍያ” የሚለው ቃል ቀጥተኛ ነገርን ይፈልጋል፡ “ለሆነ ነገር ክፈሉ”፣ “ክፍያ” - ቀጥተኛ ያልሆነ፡ “ለሆነ ነገር ክፈሉ”;

ሰከንድ - የስራ ጉዞ (“ሰከንድ” የሚለው አንቀጽ “ሁለተኛ” ከሚለው ግሥ የተቋቋመ ነው፤ “ሁለተኛ” - “ሁለተኛው የተሾመው”፣ ለምሳሌ ሁለተኛ ደረጃ ሠራተኛ፤ “ቢዝነስ ጉዞ” የሚለው ቅጽል “የንግድ ጉዞ” ከሚለው ስም የተገኘ ነው። እና ትርጉሙ አለው "ከቢዝነስ ጉዞ ጋር የተያያዘ": "የጉዞ ሰርተፍኬት").

የፊደል አጻጻፍ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በማዘጋጀት ረገድ ያነሰ ጠቀሜታ የለውም.

ብዙውን ጊዜ, የአጻጻፍ ሰነዱ ለመጻፍ አስቸጋሪ ነው የተቋማት, ድርጅቶች, ድርጅቶች ስሞች. አስታውስ በከፍተኛ የመንግስት, በጣም አስፈላጊ ዓለም አቀፍ ድርጅቶች ስም, ሁሉም ቃላቶች የተፃፉ ናቸው አቢይ ሆሄ. ለምሳሌ: የተባበሩት መንግስታት; የሩሲያ ፌዴሬሽን ፕሬዚዳንት አስተዳደር.

በአብዛኛዎቹ ስሞች, የመጀመሪያው ቃል በካፒታል ተደርገዋል: የሩሲያ የፌደራል መዝገብ ቤት አገልግሎት.

ከመጀመሪያው ቃል በተጨማሪ፣ ራሱ እንደ ስም ጥቅም ላይ የዋለው የሐረጉ ክፍል የመጀመሪያ ቃል በካፒታል ሊገለጽ ይችላል፡-

የስቴት Tretyakov Gallery (Tretyakov Gallery);

የተዋናይው ማዕከላዊ ቤት (የተዋናይ ቤት)።

ውስጥ የሥራ ርዕሶች እና ርዕሶች የከፍተኛ ቦታዎች ስሞች እና ከፍተኛ የክብር ማዕረጎች በትልቅ ፊደል ተጽፈዋል- የሩሲያ ፌዴሬሽን ፕሬዚዳንት.ሌሎች የስራ መደቦች እና ማዕረጎች የተፃፉት በትንሽ ፊደል፡- የሰው ሀብት መምሪያ ኃላፊ.

በስብስብ የሰነዶች እና የባህል ሐውልቶች ስሞች የመጀመሪያው ቃል አቢይ ነው (አጠቃላይ ጽንሰ-ሐሳብን የማይያመለክት ከሆነ) እና ሁሉም ትክክለኛ ስሞች:

የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕገ መንግሥት, የቅዱስ ይስሐቅ ካቴድራል, የቅዱስ ቪተስ ካቴድራል, የክርስቶስ አዳኝ ካቴድራል, የቻይኮቭስኪ የመጀመሪያ ሲምፎኒ.

የፊደል አጻጻፍ ችግሮች የሚከሰቱት ከዚህ ጋር በተያያዙ ስሞች አጻጻፍ ነው። ትክክለኛ ስሞች ፣ በዚህ የሩሲያ የፊደል አጻጻፍ ክፍል ውስጥ ሙሉ ለሙሉ ተመሳሳይነት ስለሌለው እና ለውጦች በየጊዜው እየተከሰቱ ስለሆነ በጣም ተፈጥሯዊ ነው. አዳዲስ ተቋማት, ድርጅቶች, ኢንተርፕራይዞች, የስራ መደቦች አዳዲስ ስሞችን ይቀበላሉ. ስለዚህ፣ የትኛውም የኮምፒውተር ፊደል አራሚ ሁሉንም ትክክለኛ ስሞች አይሸፍንም። በሆሄያት ስሞች እና አርእስቶች ላይ ስህተት ላለመፍጠር, ጥቂት አጠቃላይ ደንቦችን መከተል አስፈላጊ ነው.

ከስሞች የተፈጠሩ ቅጽሎች በትንሽ ፊደል (የኔክራሶቭ ግጥም ፣ የትሬያኮቭ ቅርስ) - በ -sky ውስጥ ካሉ ቅጽል በስተቀር ፣ “የአንድ ሰው ስም” ፣ “የአንድ ሰው ትውስታ” ማለት ነው ። የቡልጋኮቭ ንባብ።

ውስጥ ጂኦግራፊያዊ ስሞች ሁሉም ቃላቶች የተፃፉት በትልቅ ፊደል ነው ፣ ከአገልግሎት ቃላቶች እና አጠቃላይ ስሞች በስተቀር በሰሜን አፍሪካ ፣ በአርክቲክ ውቅያኖስ።

በስም አጻጻፍ ውስጥ ያሉ የተለመዱ ስሞች በትልቅ ፊደል የተጻፉ ናቸው, በቀጥታ ትርጉም ውስጥ ጥቅም ላይ ካልዋሉ: የኒዝሂ ታጊል ከተማ.

ግን በመንገድ ስሞች የፓትርያርክ ኩሬዎች፣ Karetny Ryad፣ Kuznetsky Most፣ Pokrovsky Gates፣ Cow's Val- በታሪክ ቀጥተኛ ትርጉም ስለነበራቸው በትንሽ ፊደል ተጽፈዋል።

በክልሎች ስም፣ አብዛኛውን ጊዜ ሁሉም ቃላቶች የሚጻፉት በትልቅ ፊደል ነው። ባነሰ ጊዜ - ኦፊሴላዊ ባልሆኑ የስም ስሪቶች - የተለዩ ቃላት - ከትንሽ ሆሄ ጋር፡ የኔዘርላንድ መንግሥት፣ የሉክሰምበርግ ግራንድ ዱቺ፣ ዩናይትድ ኪንግደም።

በሩሲያ ግዛት-የአስተዳደር ፎርሜሽን ስሞች ውስጥ ጠርዝ, ክልል, ብሔራዊ አውራጃ, አውራጃ የሚሉት ቃላት በትንሽ ፊደል ተጽፈዋል.

አህጽሮተ ቃላትን እና ሀረጎችን (አህጽሮተ ቃላትን - ከእሱ. አህጽሮተ ቃል) መጠቀም በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ በሰፊው ተስፋፍቷል, ይህም የሰነዶችን መጠን ይቀንሳል እና የመረጃ ግንዛቤን ያፋጥናል.

አጽሕሮተ ቃላት (zavkhoz)፣ በሐረጉ ውስጥ የተካተቱት የቃላቶች የመጀመሪያ ድምጾች ወይም የመጀመሪያ ፊደሎቻቸው (ጂፒዩ፣ ፒቪኦ) ሊሆኑ ይችላሉ። አህጽሮተ ቃላትን ለመጠቀም በጣም አስፈላጊዎቹ ምክንያቶች ቦታን ለመቆጠብ እና አስቸጋሪ ሀረጎችን ለማስወገድ ብቻ ሳይሆን የቃል ድግግሞሽን ለማስወገድ እንዲችሉ ያደርጉታል ። የሰነዱ አድራሻ ተቀባዩ እነርሱን ለመፍታት እንዳይቸገር ጸሃፊው በተለምዶ የተረዱ አህጽሮተ ቃላት ብቻ ወይም በዚህ አካባቢ በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉት ወደ ኦፊሴላዊ ወረቀቶች መግባቱን በጥብቅ ማረጋገጥ አለበት።

የግራፊክ ምህፃረ ቃላትን ከአህጽሮተ ቃላት በትክክል መለየት ያስፈልጋል - ሁኔታዊ የጽሑፍ ምልክቶች ያልተነገሩ። እነዚህም ያካትታሉ ስዕላዊ ምህጻረ ቃላት:

• 1) የሚያመለክቱ የፖስታ አህጽሮተ ቃላት ሰፈራዎች (ክልል፣ ወረዳ፣ ከተማ፣ መንደር (መንደር) - በስም), d., pos.);
• 2) ወር ስሞች (ጥር);
• 3) የቴሌግራፍ ምህፃረ ቃላት (ነጥብ);
• 4) የአውራጃ ስብሰባዎችመጠኖች እና ክፍሎች (m፣ mm፣ kg፣ g፣ c፣ t፣ ha፣ atm፣ A (ampere)፣ s); ሚሊዮን ፣ ቢሊዮን ፣ ሺህ ፣ rub. (ማሸት);
• 5) በሂሳብ አያያዝ እና በሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች ውስጥ የተቀበሉ አህጽሮተ ቃላት (ሪ. ቁጥር, ደረሰኝ ቁጥር; የሰፈራ ሂሳብ ቁጥር);
• 6) የጽሑፍ ምህጻረ ቃላት (ወዘተ. ወዘተ.; s.g.; ይመልከቱ; ለምሳሌ, ለምሳሌ, ሌሎች, ገጽ (ነጥብ);
• 7) የስራ መደቦች ፣ ማዕረጎች ፣ ዲግሪዎች ስሞች (ፕሮፌሰር፣ ተጓዳኝ አባል፣ የቴክኒካል ሳይንሶች እጩ፣ ከፍተኛ ተመራማሪ፣ ኃላፊ፣ ምክትል፣ ተጠሪ፣ ረዳት)።አንዳንዶቹ ምህጻረ ቃላት የመሆን ዝንባሌ ያሳያሉ;
• 8) ይግባኝ ሚስተር (አቶ)

እና አንዳንድ ሌሎች.

በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው አህጽሮተ ቃላት አጻጻፍ በሩሲያ ቋንቋ አህጽሮተ ቃላት መዝገበ ቃላት ውስጥ ተገልጿል.

ለሥራ አስኪያጁ መሠረታዊ የሰዋስው ደንቦችን ማወቅም አስፈላጊ ነው.

ሰነዶችን በሚሰበስቡበት ጊዜ, ለማመልከት በጣም ብዙ ጊዜ አስቸጋሪ ነው የምክንያት ቅድመ-አቀማመጦች-በአመለካከት ፣በምክንያት ፣በምክንያት ፣በምክንያት ፣በምክንያት ፣በምክንያት።ለምርጫቸው ፍንጭ እነዚህ ቅድመ-ሁኔታዎች ያሏቸው የትርጉም ጥላዎች መሆን አለባቸው-

• በእይታ - ብዙ ጊዜ ለወደፊቱ ስለሚጠበቀው ምክንያት ከመጪው ክፍለ ጊዜ አንጻር;
• በውጤቱም - ብዙ ጊዜ ስለተከናወነ እውነታ: በማዕከላዊ ባንክ የወለድ ተመኖች ለውጦች ምክንያት እቅዱን እንዲያሻሽሉ እጠይቃለሁ;
• አመሰግናለሁ - ብዙውን ጊዜ የሚፈለገውን ውጤት ስላስገኙ ምክንያቶች ወቅቱን የጠበቀ እቃዎች በማድረስ ምክንያት የአቅርቦት ችግር ተፈትቷል.

ቅድመ-ዝንባሌዎች ብዙውን ጊዜ በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ ስምን ይገዛሉ.

ማለት አይቻልም፡- እንደ መመሪያዎ, እንደ ሃሳብዎ.አስፈላጊ፡ በአስተያየትዎ መሰረት(በዳቲቭ ጉዳይ ላይ ያለ ስም)።

የያዙ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ሲያጠናቅቁ ቁጥሮች ፣በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የካርዲናል ቁጥር በጉዳዩ ውስጥ ካለው ስም ጋር እንደሚስማማ መታወስ አለበት (ከስም እና ተከሳሹ በስተቀር)

አምስት ወንበሮች ጠፍተዋል, በአራት ገጾች ላይ ተቀምጠዋል;

“ሺህ” የሚለው ቃል ብዙውን ጊዜ የሚገዛው ስም-ገቢ ፣ መጠን ሦስት መቶ ሺህ ሩብልስ.

በተዋሃዱ ቁጥሮች ሁሉም ክፍሎች ይቀንሳሉ፡-

አንድ ሺህ አምስት መቶ ሩብልስ ዋጋ ያላቸው ስጦታዎች.

በኦፊሴላዊ መቼት ለመቅረብ የተነደፉ ንግግሮችን በሚያዘጋጁበት ጊዜ፣ የዲጂታል ስያሜዎችን የቃል መግለጫ ይሰጣል፡-

1150 (አንድ ሺህ አንድ መቶ ሃምሳ) ተማሪዎች ወደ ዩኒቨርሲቲ ገብተዋል።

ከኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ በጣም አስፈላጊ ባህሪያት መካከል የቁሱ አቀራረብ ግልጽነት እና ወጥነት ነው. ለትክክለኛነት መጣር አስፈላጊ ነው, ነገር ግን በይዘቱ ግልጽነት ላይ አይደለም. በርካታ የቋንቋ ህጎችን ማወቅ ይህን አስቸጋሪ ስራ ለመቋቋም ይረዳል.

በጽሁፍ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ የተሳቢውን ትክክለኛውን ቅጽ ማግኘት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. በነቃ ግንባታ መካከል መምረጥ አለቦት፡ “የእርስዎን ሃሳቦች ተመልክተናል” እና “የእርስዎን ሃሳቦች ተመልክተናል” የሚለውን ተገብሮ። ልዩነቱ በአንደኛው ጉዳይ ላይ ርዕሰ ጉዳዩ የድርጊቱን አዘጋጅ (እንደ ንቁ ሰው ይሠራል), በሁለተኛው ጉዳይ ላይ የድርጊቱን ነገር ይሰይማል.

ተገብሮ ግንባታ ምርጫ ጽሑፉን የበለጠ መደበኛነት ይሰጠዋል. ድርጊቱን የፈጸመው ምንም ይሁን ምን ድርጊቱን የመፈጸሙ እውነታ አጽንዖት ተሰጥቶታል። ይህ የጸሐፊው አመለካከት ግላዊ ያልሆነን ግንባታ ሲጠቀሙ የበለጠ በቋሚነት ይገነዘባሉ፡- "ቅናሾች ግምት ውስጥ ናቸው."

ተገብሮ እና ግላዊ ያልሆኑ መታጠፊያዎች ከረጅም ጊዜ በፊት ኦፊሴላዊው ዘይቤ ከባህሪያዊ ባህሪዎች ውስጥ አንዱ ናቸው። ሆኖም፣ ተገብሮውን አላግባብ አይጠቀሙ። በመጀመሪያ፣ በጽሁፉ ውስጥ ያሉት ጥቂት ግሦች፣ ክብደቱ በበዛ ቁጥር እሱን ለመረዳት አስቸጋሪ ይሆናል። በሁለተኛ ደረጃ, ተገብሮ እና ግላዊ ያልሆኑ ግንባታዎች ሰነዱን ከሚፈርመው ሰው ላይ ሃላፊነት የሚወስዱ ይመስላሉ.

የዛሬው የንግድ ደብዳቤተገብሮ እና ግላዊ ያልሆኑ አረፍተ ነገሮችን አያካትትም ፣ ግን በጽሑፉ ውስጥ መጠነኛ ቦታቸውን እንዲይዙ እፈልጋለሁ ።

የሩሲያ ቋንቋ ነፃ ፣ ያልተስተካከለ ካላቸው ቋንቋዎች አንዱ ነው። የቃላት ቅደም ተከተል.ተናጋሪው እና ጸሐፊው በአረፍተ ነገሩ ውስጥ ያሉትን ቃላቶች ለማስተካከል ነፃ ናቸው፣ እና አጠቃላይ ትርጉሙ አልተጣሰም፡-

• 1. ዘገባው ትናንት ተዘጋጅቷል።
• 2. ትናንት ዘገባው ተዘጋጅቷል።
• 3. ዘገባው ትናንት ተዘጋጅቷል።
• 4. ዘገባው ትናንት ተዘጋጅቷል።
• 5. ትናንት ዘገባ አዘጋጅቷል።
• 6. ዘገባው ትናንት ተዘጋጅቷል።

ምንም እንኳን ሁሉም ዓረፍተ ነገሮች አንድ አይነት ቃላት ቢይዙም, ሁሉም አማራጮች እኩል ናቸው ማለት አይቻልም. በግልጽ እንደሚታየው የቃሉን ቅደም ተከተል መሰረት በማድረግ አንድ ወይም ሌላ የመልእክቱን ክፍል አፅንዖት እንሰጣለን. በዚህ ሁኔታ, በአረፍተ ነገሩ መጨረሻ ላይ ያለው ቦታ ተጭኗል. ስለዚህ, በ 1 ኛ እና 6 ኛ እትሞች ውስጥ, አጽንዖቱ በራሱ በሪፖርቱ ላይ, በ 2 ኛ እና 3 ኛ - በመዘጋጀቱ እውነታ ላይ, በ 4 ኛ እና 5 ኛ - የዝግጅት ጊዜ.

እንደሚመለከቱት ፣ የቃላት ቅደም ተከተል የተወሰኑ የቅጥ እድሎችን ይሰጠናል።

እነዚህ የሩስያ አገባብ ባህሪያት ሰነዱን ከሚያጠናቅቀው ሰው የቋንቋ ውስጣዊ ስሜት እና ለሐረጉ ግንባታ ልዩ ትኩረት እንደሚፈልጉ ጥርጥር የለውም. በጽሑፍ ውስጥ እንደዚህ ያለ አስፈላጊ ነገር የለም የቋንቋ መሳሪያ, እንደ ኢንቶኔሽን, የአድራሻውን ትኩረት ወደ አንድ ወይም ሌላ የመልዕክቱ ክፍል መሳብ የሚችሉት በአረፍተ ነገሩ መጨረሻ ላይ - በተዘመነው ቦታ ላይ በማስቀመጥ ብቻ ነው.

ለሚለው ጥያቄ፡" የእጅ ጽሑፉ በመጨረሻው ቀን ይጠናቀቃል?- በጣም ጥሩው መልስ የሚከተለው ነው-

ጥያቄው በተለየ መንገድ ከተጠየቀ፡- "የብራና ጽሑፍ መቼ ነው የሚጠናቀቀው?"- የተለየ የቃላት ቅደም ተከተል መመረጥ አለበት-

የቢሮ ሰነዶች አዘጋጆች ብዙውን ጊዜ ሱስ አለባቸው አሳታፊ መዞር.በአንድ በኩል፣ በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ ስለ ብዙ ድርጊቶች እንዲናገሩ ስለሚያስችል እና ለአቀራረቡ አጭር አስተዋፅዖ ስለሚያበረክት የአስተዋጽኦውን ማዞሪያ መጠቀም በጣም ምቹ ነው። ለምሳሌ: ቦርዱ ለሚኒስቴር መስሪያ ቤቱ የተላኩትን ተጨማሪ ሰነዶች በማጥናት ቀደም ሲል የተላለፉ ውሳኔዎች ህገወጥ ናቸው ወደሚል መደምደሚያ ላይ ደርሷል።በሌላ በኩል፣ አንዳንድ ችግሮች ከአድቨርቢያል ማዞሪያ ጋር የተቆራኙ ናቸው። ተውላጠ ቃሉን መጠቀም የሚቻለው በእሱ የተገለጹት ድርጊቶች እና ተሳቢው በአንድ ሰው ሲፈጸሙ ብቻ ነው። ሁኔታው ​​የተለየ ከሆነ, ከተሳታፊ ሽግግር ይልቅ, የበታች አንቀጽ ጥቅም ላይ መዋል አለበት.

አንድ ተጨማሪ መከበር ያለበት ህግ አለ፡ የአስተዋፅኦ ማዞሪያው በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችለው ርዕሰ ጉዳይ ባለበት (ማለትም ተዋናዩ የተሰየመ) ነው። ለምሳሌ: የውሳኔ ሃሳቡን ፅሁፍ በማዘጋጀት የቦርዱ አባላት ከቀረቡት አማራጮች ጋር ተተዋወቁ።

ኦፊሴላዊው ዘይቤ ብዙ ቁጥርን በመጠቀም ይገለጻል። ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮች(ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ክፍሎችን ያቀፉ ዓረፍተ ነገሮች ፣ እያንዳንዳቸው የራሳቸው ሰዋሰዋዊ መሠረት አላቸው (ርዕሰ ጉዳይ እና ተሳቢ ወይም ከዋናው አባላት አንዱ)) ፣ በተለይም ውስብስብ ፣ ማለትም አንደኛው ክፍል ዋና የሆነበት ፣ ሌላኛው የበታች (ጥገኛ)። በሰነዱ ውስጥ በጊዜ አንቀጾች ግንባታዎችን ሳይገዙ ማድረግ አይቻልም ("ገንዘቡ ከተመደበ በኋላ ግንባታ እንጀምራለን ..."ወዘተ), ሁኔታዎች (“ገንዘቡ ከተላለፈ ወዲያውኑ ውል እንፈርማለን…”ወዘተ), ግቦች ("በትምህርት ቤቱ ክልል ላይ አረንጓዴ ለመትከል ችግኝ መግዛት አለበት..."ወዘተ) እና ሌሎችም።

በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ከግንባታዎች ይልቅ የተወሳሰቡ አረፍተ ነገሮችን መጠቀም የተመረጠ እና የአሳታፊ ሀረጎችን ነው. ይህ እንደ "ድምጽ አልባነት" የቄስ ዘይቤን እንዲህ ያለውን ከባድ በሽታ ለማስወገድ ይረዳል. ወደ ተዘዋዋሪ ጉዳዮች "ሕብረቁምፊ" የሚመራው የግሶች እጥረት ነው። ("በክስተቶች ምግባር መሻሻል ላይ መወያየት") ፣ንግግርን ያከብዳል፣ ማስተዋልን ያወሳስበዋል። ብዙ ጊዜ ከፊል ወይም ከፊል ለውጥ መተካት የበታች አንቀጽየመልዕክቱን ግልጽነት እና ተለዋዋጭነት እንዲሰጡ ያስችልዎታል.

ከቃላት አነጋገር፣ ሰዋሰዋዊ፣ ስታይልስቲክስ እውቀት ጋር አንድ ሰው በቃላት የሚሰራ ሰው ጽሑፉን በተቻለ መጠን ለአድራሻው ተደራሽ ለማድረግ በሚያስችል መንገድ የማዘጋጀት እና የማቅረብ ችሎታ ያስፈልገዋል። ቅንብር (ከላቲን ጥንቅር) የጽሑፉ ግንባታ, አደረጃጀት ነው. በቋንቋም ሆነ በአጻጻፍ ፍጹም ትክክል የሆነ ሰነድ በውስጡ ትርምስ ስለነገሠ ብቻ ለመረዳት የሚያስቸግር፣ በክፍል ጥምርነት ምንም ዓይነት አመክንዮ የማይገኝበትና ደካማ ድርሰት የሚፈጠርበት ሁኔታ አለ።

ጽሑፉ መያዝ አለበት ምክንያታዊ መጠን ያለው መረጃ. የታወቁትን መድገም የለብህም, ሰነዱን ከዝርዝሮች ጋር አጨናነቅ.

በተለይም ዋናውን ነገር ማጉላት እና ማጉላት አስፈላጊ ነው. ንዑስ ርዕሶች፣ የአንቀጽ ውስጠቶች፣ በመስመሮች መካከል ያሉ ክፍተቶች መጨመር፣ ከስር ማስመር፣ የቅርጸ-ቁምፊ ለውጦች ለዚህ ዓላማ ሊያገለግሉ ይችላሉ። ዘመናዊ የኮምፒዩተር አርትዖት ፕሮግራሞች ገላጭ የጽሑፍ ንድፍ ብዙ ወሰን ይሰጣሉ.

ይገባል በይዘቱ መሰረት ጽሑፉን ማዋቀር.

ቁጥር መስጠት ጥቅም ላይ ከዋለ, አንቀጽ 1 አንቀጽ 2 መኖሩን እንደሚያመለክት መታወስ አለበት.

በዛሬው የቢሮ ሥራ ውስጥ, አንድ ሰነድ ክፍሎች ቁጥር አንድ የተወሰነ ቅደም ተከተል ተቀባይነት ተደርጓል: እያንዳንዱ ክፍል ቁጥር ከፍተኛ ክፍል ደረጃዎች ተጓዳኝ ክፍሎች ቁጥሮች ያካትታል: 1.2.1, 2.9.1.

የተሰየሙትን የቃላት፣ ሰዋሰዋዊ እና የአጻጻፍ ህጎችን ማክበር በአስተዳደር ሉል ውስጥ ካለው ሰራተኛ ከፍተኛ የሆነ የፊሎሎጂ ባህል እና ትልቅ መረጋጋትን ይጠይቃል።

ኦፊሴላዊ ሰነዶች አርትዖት አርትዖት

ማረም (በሌላ አነጋገር ጽሑፉን ማረም እና ማረም) በሰነድ ላይ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ደረጃዎች ውስጥ አንዱ ነው.

ጽሑፉን ማረም ሲጀምሩ, ለእርስዎ ምን ግቦች እንደተዘጋጁ በግልፅ መረዳት አስፈላጊ ነው. አርትዖት ሙሉ ለሙሉ ስታይልስቲክ (ማለትም፣ ይዘቱን የማይነካ) ወይም ትርጉም ሊሆን ይችላል። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ፣ አዘጋጁ፣ በመጀመሪያ፣ እንከን የለሽ ማንበብና መጻፍ፣ የቃሉ ረቂቅ ስሜት እንዲኖረው ያስፈልጋል። በሁለተኛው ውስጥ, ከዚህ ጋር, የጉዳዩን ምንነት ጠለቅ ያለ እውቀት, ተጨባጭ እቃዎች መያዝ. ሆኖም ግን, አጠቃላይ መርሆዎች አሉ.

የአርታዒው ሥራ አጠቃላይ ዕቅድ ይህንን ይመስላል።

• ግንዛቤ - ትችት - ማስተካከያዎች;
• የእውነታውን ቁሳቁስ ማረጋገጥ;
• የቅንብር ጉድለቶችን መለየት;
• የስታቲስቲክስ ስህተቶችን እና ስህተቶችን መለየት;
• የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶችን መለየት.

የመጀመሪያው የአርትዖት ደረጃ - የጽሑፉ ግንዛቤ - አለው

እጅግ በጣም ትልቅ ጠቀሜታ. ማንኛውንም ነገር ከመቀየርዎ በፊት ሰነዱን በአጠቃላይ ማንበብ አለብዎት. አንዳንድ ጥያቄዎች ብዙውን ጊዜ በንባብ ሂደት ውስጥ ሊወገዱ ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ በጠቅላላ ግንዛቤ ብቻ ፣ አርታኢው ቅንብሩን ለመገምገም ፣ ተቃርኖዎችን ፣ ሎጂካዊ ስህተቶችን ፣ የሰነዱን ክፍሎች አለመመጣጠን ፣ ወዘተ.

ሰነዱ ከተነበበ በኋላ እና ስህተቶች እና የጥርጣሬ ነጥቦች ከተገለጹ በኋላ, በጣም ውስብስብ እና ጥንቃቄ የተሞላበት ጉዳይ በጽሑፉ ውስጥ ተቀባይነት ያለው ጣልቃገብነት ደረጃ.የአርትኦት ስራው መነሻነት የሌላ ሰው ጽሑፍ ላይ እርማቶች መደረጉ ላይ ነው። ስለዚህ, አርታኢው ቅጹን የመቀየር መብት አለው, ነገር ግን የሰነዱን ይዘት አይደለም. በጽሁፉ ውስጥ የሚፈቀዱት የጣልቃ ገብነት ወሰኖች ጥያቄ ሁል ጊዜም ቢሆን በቀላሉ ይፈታል። በመጀመሪያ ደረጃ, ይህ የቃል ድግግሞሽ ችግርን ያመለክታል.

ኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ ዘይቤ የራሱ የሆነ ልዩነት አለው። ለሰነዶች ቋንቋ ከሚያስፈልጉት መሠረታዊ መስፈርቶች አንዱ ትክክለኛነት, የመግለጫው ግልጽነት ነው. እና ምንም እንኳን ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ ቃል (ወይም ተመሳሳይ ስር ያሉ ቃላት) በትንሽ ጽሑፍ ውስጥ መደጋገም እንደ የቅጥ ስህተት ቢቆጠርም ፣ ግን የቃላቶች መደጋገም ሲመጣ ይህ ተቀባይነት አለው። ልዩ መዝገበ-ቃላት ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ ባህሪያት አሉት. የቃሉ ትርጉም የተወሰነ ነው፣ ብዙ ጊዜ ፍፁም ተመሳሳይ ቃላት የሉትም እና የአረፍተ ነገሩን ይዘት ሳይቀይሩ በሌላ ቃል ሊተካ አይችልም። ስለዚህ፣ ብዙ ጊዜ በቃላት የበለፀጉ ጽሑፎች ላይ ልዩነት ማድረግ እና ለትርጉሙ ትክክለኛነት የቃል ድግግሞሽን መጠበቅ ያስፈልጋል።

ለምሳሌ: የኤስኤሲ ሥራ ካለቀ በኋላ ዲኖች በ SAC ፕሮቶኮሎች ላይ በመመስረት የማጠናቀቂያ ትእዛዝ ሰጡ ። የትምህርት ተቋምየ SAC ተግባራት ከተጠናቀቀበት ቀን ጀምሮ በአምስት ቀናት ውስጥ ለስልጠና ክፍል ይቀርባል.

GAK - የስቴት ማረጋገጫ ኮሚሽን በትርጉም ቅርብ በሆነ ሐረግ ሊተካ አይችልም። የሶስትዮሽ ድግግሞሽን ለማስወገድ፣ ከምህፃረ ቃል ይልቅ "ኮሚሽን" የሚለውን ቃል አንድ ጊዜ ብቻ መጠቀም ይችላሉ።

አርታኢው ማስታወስ ይኖርበታል: ድግግሞሾችን ማስቀመጥ ካለብዎት, ጽሑፉን "ለማቅለል" ሌሎች መንገዶችን ማሰብ አለብዎት. በተለይም ረዣዥም አስቸጋሪ ዓረፍተ ነገሮችን መቃወም ትችላለህ። ብዙውን ጊዜ, ውስብስብ ዓረፍተ ነገር በቀላሉ ወደ ብዙ ቀላል ሊለወጥ ይችላል.

በጣም አስፈላጊ የአርትዖት መርሆዎችእንደሚከተለው ሊገለጽ ይችላል፡-

• የሰነዱ ይዘት ሳይለወጥ መቆየት;
• በጽሑፉ ላይ ጣልቃ መግባት አስፈላጊ መሆኑን የማረጋገጥ ችሎታ;
• ታማኝነት እና ወጥነት (አንድ ለውጥ ወደ ሌላ ሊመራ ስለሚችል ሁሉም ድክመቶች ወዲያውኑ ይታወቃሉ እና ይስተካከላሉ);
• ግልጽነት እና ትክክለኛነት.

የኋለኛው ግልፅ ይመስላል። ይሁን እንጂ አርታኢው በእጁ ማረም የተለመደ አይደለም, እና አንዳንድ ቃላት "ሊነበብ የማይችሉ" ይሆናሉ. ወደፊት፣ ኮምፒውተር ላይ የሚተይብ ሰው ሳያውቅ በሰነዱ ላይ አዲስ ስህተት ሊያስገባ ይችላል።

የአርትዖት ስራውን ከጨረሱ በኋላ የጥያቄ ምልክቶችን ወይም ሌሎች ማስታወሻዎችን በዳርቻዎች ውስጥ መተው በፍጹም ተቀባይነት የለውም.

ሁሉም ጥርጣሬዎች ከተፈቱ በኋላ የአርትዖት ተግባራት እንደተጠናቀቁ ይቆጠራሉ እና ለማረም የታቀዱ ማስታወሻዎች በሰነዱ ጠርዝ ላይ ይቀራሉ።

አራት ዋና ዋና የአርትዖት ዓይነቶች አሉ፡-

• ማረም-ማረም;
• ማረም-መቀነስ;
• ማረም-ማቀናበር;
• ማረም-ማስተካከያ.

አርትዖት-ማረም ስራን ለማረም በተቻለ መጠን ቅርብ ነው. የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶችን እና የፊደል አጻጻፍ ማረም ነው። እንደነዚህ ያሉ እርማቶች ብዙውን ጊዜ ሰነዱን የሚፈርሙትን ሰው ስምምነት አያስፈልጋቸውም.

ዘመናዊ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ የሰነድ ሰራተኞችን ከብዙ የማረሚያ ሸክም ነፃ አውጥቷቸዋል፡ የጽሁፍ አርታኢዎች የፊደል አጻጻፍ እንዲፈትሹ እና በሚተይቡበት ጊዜ በቀጥታ እንዲስተካከሉ ያስችሉዎታል። ነገር ግን ይህ ሙሉ ለሙሉ ግድየለሽነት መሰረት መሆን የለበትም. በዚህ ጉዳይ ላይ እንደሌሎች ብዙ ሰዎች በቴክኖሎጂ ላይ ሙሉ በሙሉ የመተማመን መብት የላቸውም.

የኮምፒዩተር የጽሑፍ አርታኢዎች ብዙ ትክክለኛ ስሞችን "እንደማያውቁ" ማስታወስ አለብዎት. የአያት ስሞች, የመጀመሪያ ፊደሎች, የጂኦግራፊያዊ ስሞች, የኢንተርፕራይዞች እና የተቋማት ስሞች በተለየ ጥንቃቄ መረጋገጥ አለባቸው.

በተጨማሪም ኮምፒዩተሩ ሁሉንም የፊደል ስህተቶች መለየት አይችልም። እሱ “አያስተውልም”፣ ለምሳሌ፣ “ላይ” የሚለውን ቅድመ-ዝግጅት ወደ “ለ” ወደሚለው ቅድመ ሁኔታ፣ ቅንጣቢው “አይደለም” ወደ “ሁለቱም” መለወጥ ለእርሱ እነዚህ ሁሉ እኩል ትክክለኛ ቃላት ናቸው። በስህተት ከ"1997" ይልቅ "1897" ከፃፍክ አውቶማቲክ ማረጋገጫ አይሳካም። እንደዚህ ያሉ ስህተቶችን መለየት የሚችለው የመግለጫውን ትርጉም የተረዳ ሰው ብቻ ነው።

አርትዕ-ቁረጥበሁለት ዋና ዋና ጉዳዮች ተዘጋጅቷል-

በመጀመሪያ ፣ ሰነዱን በማንኛውም መንገድ አጭር ለማድረግ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ (ከዚያም የይዘቱን መጠን ለመቀነስ መሄድ ይችላሉ)

በሁለተኛ ደረጃ, ጽሑፉ በተደጋጋሚ መረጃን ሲይዝ - ድግግሞሾች እና "የተለመዱ ቦታዎች".

አርታኢው የታወቁ እውነታዎችን, የተለመዱ እውነቶችን, አላስፈላጊ የመግቢያ ቃላትን እና ግንባታዎችን ከሰነዱ ውስጥ የማስወገድ ግዴታ አለበት. አርታኢው ጽሑፉን ጠንቅቆ የሚያውቅ እና ተመሳሳይ ቃላት መደጋገሙ ትክክል መሆኑን እና የእነሱ ተመሳሳይ ቃላት መተካታቸው ተቀባይነት ያለው መሆኑን ለመወሰን መቻል አስፈላጊ ነው።

ማረም-ማቀናበርየሰነዱ ዘይቤ መሻሻልን ይወክላል። የቃላት ተኳሃኝነትን መጣስ, የቃላት አጠራር አለመለየት, አስቸጋሪ የሆኑ የአገባብ ግንባታዎችን መጠቀም, ወዘተ ጋር የተያያዙ ስህተቶች እና ድክመቶች ይወገዳሉ.

ብቃት ባለው አርታዒ የተነበበ ሰነድ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት፡-

• ምንም የእውነታ ስህተቶች ወይም የፊደል አጻጻፍ ስህተቶች አልያዘም;
• የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ በተመለከተ ፍጹም ማንበብና መጻፍ;
• ጥሩ የድምፅ መጠን ይኑርዎት;
• በሎጂክ ህጎች መሰረት ይገነባሉ;
• የሩስያ ስነ-ጽሑፋዊ ቋንቋን የስታሊስቲክ ደንቦችን እና ኦፊሴላዊውን የንግድ ዘይቤ ልዩ መስፈርቶችን ያክብሩ.

ጥያቄዎችን እና ተግባሮችን ይቆጣጠሩ

• 1. የአግልግሎት ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ ምን ምን ናቸው?
• 2. ሰነዶችን በኮምፒተር ላይ የማጠናቀር እና የማዘጋጀት ጥቅሞች ምንድ ናቸው?
• 3. ኦፊሴላዊ ሰነድ ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ የሚውሉትን ቃላት ማወቅ ለምን አስፈለገ?
• 4. በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ አህጽሮተ ቃላትን የመጠቀም ሂደት ምንድነው?
• 5. በአረፍተ ነገር ውስጥ የቃላት ቅደም ተከተል አስፈላጊነት ምንድነው?
• 6. ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉት ነገሮች ምንድን ናቸው?
• 7. የአርትዖት ደረጃዎችን ይግለጹ.
• 8. የአርትዖት ለውጦች ዓይነቶችን ይጥቀሱ.
• 9. የአርትዖት አርትዖት መርሆዎች ምን ምን ናቸው?

• የሩሲያ ቋንቋ ቃላት ተኳሃኝነት መዝገበ-ቃላት / ኢ. ፒ.ኤን. ዴኒሶቫ, ቪ.ቪ. ሞርኮቭኪና ኤም., 1983.
• የሩሲያ አህጽሮተ ቃላት አዲስ መዝገበ ቃላት። ኤም.፣ 1995