Perheneuvonta 

Yrityksen henkilöstöosaston työn organisointi. Henkilöstöpalveluorganisaation toiminnot, organisaatio ja kokoonpano

Lisätty sivustolle:

1. Yleiset määräykset

1.1. Henkilöstöosasto, joka on yrityksen itsenäinen rakenteellinen alaosasto, perustetaan ja puretaan [yrityksen johtajan toimen nimi] määräyksellä.

1.2. Henkilöstöosasto raportoi suoraan yrityksen johtajalle.

1.3. Henkilöstöosastoa johtaa [yrityksen johtajan toimen nimi] määräyksellä tehtävään nimitetty päällikkö.

1.4 Henkilöstöpäällikkö on [tarkoittaa] sijainen(t). Varapäällikön tehtävät määrää osastopäällikkö.

1.5. Henkilöstöosaston varahenkilö(t) ja rakenneyksiköiden (toimistot, sektorit jne.) päälliköt, muut osaston työntekijät nimitetään virkoihin ja erotetaan tehtävistä [yrityksen johtajan viran nimi] ] henkilöstöosaston johtajan esityksestä.

1.6. Henkilöstöosastoa ohjaavat toiminnassaan:

yrityksen peruskirja;

Tämän säännöksen mukaan;

Lainsäädäntö Venäjän federaatio;

- [täytä tarpeen mukaan].

1.7. [Syötä tarvittaessa].

2. Rakenne

2.1. Henkilöstöosaston rakenteen ja henkilöstön hyväksyy [yrityksen johtajan toimen nimi] yrityksen toiminnan erityisolosuhteiden ja ominaispiirteiden perusteella henkilöstöosaston johtajan esityksestä ja yhteisymmärryksessä yhtiön kanssa. [organisaatio- ja palkkaosasto].

2.2. Henkilöstöosasto voi sisältää rakenteellisia jaostoja (toimistot, ryhmät, sektorit, osastot jne.).

Esimerkiksi: vastaanottotoimisto (toimiala, ryhmä), kirjanpitotoimisto (sektori, ryhmä), irtisanomistoimisto (sektori, ryhmä), työntekijöiden ja työntekijöiden kanssa työskentelevä toimisto (sektori, ryhmä).

2.3. Henkilöstöosaston osa-alueita (toimisto, toimialat, ryhmät jne.) koskevat määräykset hyväksyy henkilöstöosaston päällikkö, ja tehtävien jakautumisesta osa-alueiden työntekijöiden välillä huolehtivat [toimiston päälliköt, sektorit, ryhmät, apulaisosastopäällikkö].

2.4. [Syötä tarvittaessa].

3. Tehtävät

Henkilöstöosastolla on seuraavat tehtävät:

3.1. Henkilöstön valinta ja sijoittaminen.

3.2. Liiketoiminnan opiskelu ja moraalinen luonne työntekijöitä käytännön toimissaan.

3.3. Henkilöstön reservin luominen johtaviin ja taloudellisesti vastuullisiin tehtäviin ylennystä varten.

3.4. Kaikenlaisen koulutuksen ja henkilöstön jatkokoulutuksen järjestäminen ja toteuttaminen.

3.5. Henkilöstön kirjanpito.

3.6. Yrityksen työntekijöiden oikeuksien, etujen ja takeiden varmistaminen.

3.7. [Syötä tarvittaessa].

4. Toiminnot

Henkilöstöosasto suorittaa seuraavat tehtävät:

4.1. Kehitystuki henkilöstöpolitiikka ja yritysstrategia.

4.2. Ennusteiden kehittäminen, nykyisen henkilöstötarpeen ja sen tyydyttämisen lähteiden määrittäminen työmarkkinatutkimuksen perusteella.

4.3. Yrityksen toimittaminen henkilöstön ja työntekijöiden henkilöstöllä vaadituilla ammateilla, erikoisaloilla ja pätevyydellä yrityksen tavoitteiden, strategian ja profiilin mukaisesti, muuttaen sen toiminnan ulkoisia ja sisäisiä edellytyksiä. Henkilöstön määrällistä ja laadullista kokoonpanoa koskevan tietopankin muodostaminen ja ylläpito.

4.4 Yhdessä kiinnostuneiden osastojen päälliköiden kanssa työntekijöiden valinta ja valinta sekä asianmukaisten ehdotusten tekeminen heidän nimittämiseensä tehtäviin, työmääräysten täytäntöönpano ja muu tarvittava henkilöstöasiakirjat.

4.5 Kilpailullisen rekrytoinnin edellytysten kehittäminen, kilpailutoimikunnan työn valmistelu ja organisointi.

4.6. Yrityksen työntekijöiden tiedottaminen avoimista työpaikoista, varojen käytöstä joukkotiedotusvälineet työpaikkailmoitusten lähettämiseen.

4.7. Suorien yhteyksien luominen asiaankuuluviin oppilaitoksiin, työvoimapalveluihin ja rekrytointitoimistoihin.

4.8 Työntekijöiden vastaanottamisen, siirron ja irtisanomisen rekisteröinti Venäjän federaation työlainsäädännön, määräysten, ohjeiden ja yrityksen johtajan määräysten mukaisesti.

4.9. Henkilöstökirjanpidon varmistaminen.

4.10. Vastaanotto, täyttö, varastointi ja myöntäminen työkirjoja. Vakiintuneen HR-dokumentaation ylläpito.

4.11 Materiaalien valmistelu henkilöstön esittelyyn kannustimia varten.

4.12 Asiaankuuluvien materiaalien valmistelu työntekijöiden saattamiseksi aineelliseen ja kurinpidolliseen vastuuseen.

4.13. Henkilöstön sijoittaminen heidän pätevyytensä, henkilökohtaisten ja liiketoiminnallisten ominaisuuksiensa arvioinnin perusteella. Valvoa työntekijöiden oikeaa sijoittelua ja heidän työvoiman käyttöä yrityksen rakenteellisissa yksiköissä. Tutkimus ammatillisia, liiketoiminnallisia ja moraalisia ominaisuuksia työntekijöiden prosessissa heidän työtoimintaa.

4.14. Yrityksen työntekijöiden sertifioinnin järjestäminen, sen metodologiset ja Tietotuki, osallistuminen sertifioinnin tulosten analysointiin, sertifiointitoimikunnan päätösten täytäntöönpanon jatkuvan seurannan toteuttaminen.

4.15. Osallistuminen valmisteluun tarvittavat materiaalit vanhuuslautakunnan harkittavaksi.

4.16. Eläkevakuutusta koskevien asiakirjojen laatiminen ja toimittaminen sosiaaliturvaviranomaisille.

4.17. Todistusten myöntäminen yrityksessä työskentelystä, tehtävästä ja palkkojen määrästä.

4.18. Työelämän työntekijöiden sosiaalisten takeiden varmistaminen, irtisanottujen työntekijöiden työllistämis- ja uudelleenkoulutusmenettelyn noudattaminen sekä vahvistettujen etujen ja korvausten tarjoaminen.

4.19. Loma-aikataulujen laatiminen, työntekijöiden lomien käytön kirjanpito, ilmoittautuminen säännölliset lomat hyväksyttyjen aikataulujen ja lisälomien mukaisesti.

4.20. Työmatkojen rekisteröinti ja kirjanpito.

4.21. Palkanlaskenta.

4.22. Kunnon hallinta työkuri yrityksen toimialoilla ja sisäisten määräysten noudattaminen työntekijöiden toimesta.

4.23. Henkilöstön vaihtuvuuden analyysi.

4.24. Varmistetaan työkuria vahvistavien toimenpiteiden kehittäminen, henkilöstön vaihtuvuuden vähentäminen, työajan menetys ja niiden täytäntöönpanon valvonta.

4.25. Työntekijöiden valitusten ja lausuntojen käsittely maahanpääsyä, siirtoa ja irtisanomista, rikkomuksia koskevissa asioissa työlaki.

4.26. Toimenpiteisiin ryhtyminen työntekijöiden valituksiin johtaneiden syiden tunnistamiseksi ja poistamiseksi.

4.27. [Syötä tarvittaessa].

5. Oikeudet

Henkilöstöosastolla on oikeus:

5.1. Pyydä tarvittavat tiedot yrityksen rakenteellisten yksiköiden työntekijöistä sekä henkilöstöä palkattaessa ja siirrettäessä asianomaisten rakenneyksiköiden johtajien lausunto.

5.2. Valvo työlainsäädännön noudattamista, vahvistettujen etuuksien ja etuuksien myöntämismenettelyä rakennejaostoissa.

5.3. Anna yrityksen rakenneosastojen päälliköille sitovia ohjeita henkilöstöosaston toimivaltaan kuuluvissa asioissa.

5.4 Vaadi ja saa kaikilta yrityksen rakenneyksiköiltä tiedot, jotka ovat tarpeen osastolle määrättyjen tehtävien suorittamiseksi.

5.5. Käy itsenäisesti kirjeenvaihtoa rekrytointiasioista sekä muista osaston toimivaltaan kuuluvista asioista, jotka eivät vaadi sopimusta yrityksen johtajan kanssa.

5.6. Edustaa määrätyllä tavalla yrityksen puolesta osaston toimivaltaan kuuluvissa asioissa suhteissa valtion ja kuntien viranomaisiin sekä muihin yrityksiin, järjestöihin, laitoksiin, mukaan lukien rekrytointitoimistot ja työvoimapalvelut.

5.8. Järjestää kokouksia ja osallistuu yrityksessä pidettäviin henkilöstöasioita koskeviin kokouksiin.

5.9. [Syötä tarvittaessa].

6. Suhteet (palvelusuhteet) **

Tämän määräyksen mukaisten tehtävien suorittamiseksi ja oikeuksien käyttämiseksi henkilöstöosasto on vuorovaikutuksessa:

6.1. Yrityksen kaikkien rakenteellisten osastojen kanssa seuraavissa asioissa:

Vastaanottaminen:

Työntekijöitä ja työntekijöitä koskevat hakemukset;

Ylennystä varten esitettyjen työntekijöiden ominaisuudet;

Taloudellisen ja kurinpidollisen vastuun alaisten työntekijöiden ominaisuudet;

Selittävät huomautukset työ- ja ammattikuria rikkovilta;

Ehdotuksia lomien ajoittamiseen;

- [täytä tarpeen mukaan].

Varaukset:

Päätökset työntekijöiden kannustimista;

Jäljennökset maahanpääsyä, siirtoa ja irtisanomista koskevista määräyksistä;

hyväksytyt loma-aikataulut;

Todistuslautakunnan päätökset;

- [täytä tarpeen mukaan].

6.2. Pääkirjanpitoosaston kanssa:

Vastaanottaminen:

Tietoa palkat eläkkeiden rekisteröintiä varten;

Materiaalit työntekijöille todistusten myöntämiseksi yrityksessä työstä, tehtävistä (suoritettu työ) palkan määrässä;

- [täytä tarpeen mukaan].

Varaukset:

Tilausluonnokset taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden palkkaamisesta, irtisanomisesta ja siirtämisestä;

Työaikalomakkeet;

loma-aikataulu;

Maksulliset tilapäisen työkyvyttömyyden lomat;

- [täytä tarpeen mukaan].

6.3. Organisaatio- ja palkitsemisosaston kanssa seuraavissa asioissa:

Vastaanottaminen:

henkilöstön aikataulu;

Virkapalkkajärjestelmät, lisämaksut, palkanlisät;

Työvoimaa ja palkkoja koskevat indikaattorit;

Työntekijöiden palkkioita koskevat määräykset;

Palkkarahastojen laskelmat;

Laskelmat työntekijöiden ja työntekijöiden tarpeesta;

- [täytä tarpeen mukaan].

Varaukset:

Tiedot työntekijöiden pääsystä, liikkumisesta ja irtisanomisesta;

Tiedot työntekijöiden palkkasummasta;

Henkilöstön vaihtuvuustiedot;

- [täytä tarpeen mukaan].

6.4 Koulutusosaston kanssa:

Vastaanottaminen:

Aikataulut johtajien ja asiantuntijoiden lähettämiselle koulutuslaitoksia jatkokoulutukseen;

Luettelot keskiasteen erikois- ja korkeakouluissa opiskelevista työntekijöistä;

Suunnitelmat oppituntien pitämiseksi, tiedot opiskelijoiden suorituksista ja opintoehdot;

Loppukokeiden, pätevyyskokeiden, ammattitaitokilpailujen tulokset;

Ehdotukset todistustoimikuntien kokoonpanosta;

- [täytä tarpeen mukaan].

Varaukset:

Laskelmat pätevän henkilöstön tarpeesta yksittäisiin tehtäviin, ammatteihin;

Tiedot työntekijöiden ja työntekijöiden laadullisesta koostumuksesta;

Tietoa opettajien ja ohjaajien tehtäviin ehdokkaista;

- [täytä tarpeen mukaan].

6.5 Lakiosaston kanssa:

Vastaanottaminen:

Tietoa työlainsäädännön, sosiaaliturvalainsäädännön muutoksista;

Selitykset voimassa olevasta lainsäädännöstä ja sen soveltamismenettelystä;

- [täytä tarpeen mukaan].

Varaukset:

Projektit työsopimuksia yrityksen johtajien kanssa;

Hakemukset tarvittavien lakisääteisten asiakirjojen etsimiseksi ja voimassa olevan lainsäädännön selventämiseksi;

Tilaukset havainnointia varten;

- [täytä tarpeen mukaan].

6.6. Lähettäjä [rakenneyksikön nimi] seuraavista asioista:

Vastaanottaminen:

- [täyttää];

- [täytä tarpeen mukaan].

Varaukset:

- [täyttää];

- [täytä tarpeen mukaan].

7. Vastuu

7.1. Vastuu siitä, että osasto suorittaa tämän määräyksen mukaiset tehtävät asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti, on henkilöstöosaston johtajalla.

7.2. Henkilöstöpäällikkö vastaa:

Osaston toiminnan organisointi laitokselle määrättyjen tehtävien ja tehtävien suorittamiseksi;

Organisaatio osastolla asiakirjojen operatiivisen ja laadukkaan valmistelun, kirjanpidon sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti;

Työ- ja tuotantokuriosaston työntekijöiden noudattaminen;

Osastolla sijaitsevan omaisuuden turvallisuuden ja paloturvallisuussääntöjen noudattamisen varmistaminen;

Osaston työntekijöiden valinta, sijoittaminen ja toiminta;

Lainsäädännön noudattaminen hänen hyväksymissä (allekirjoittamissa) määräysluonnoissa, ohjeissa, määräyksissä, päätöksissä ja muissa asiakirjoissa.

7.3. Henkilöstöosaston työntekijät ovat yrityksen henkilöstön liiketoiminnallisia ominaisuuksia arvioidessaan velvollisia toimimaan ainoastaan ​​virallisesti vastaanotetuista tiedoista ja materiaaleista, eikä heillä ole oikeutta luovuttaa työntekijöitä koskevia henkilötietoja.

7.4 Henkilöstöosaston työntekijöiden vastuu määräytyy toimenkuvissa.

7.5 [Syötä tarvittaessa].

Rakenneyksikön johtaja

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Sovittu:

[virkamies, jonka kanssa asetus on sovittu]

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Lakiosaston johtaja

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Organisaation henkilöstöpalvelu (CS) on rakenteellinen yhdistys, joka suorittaa henkilöstön valvontatehtäviä. CS:n lähtökohtana on varmistaa työprosessin optimointi. Katsotaan kuinka tämä palvelu järjestetään.

CS:n johdon osaamistaso ja valtuuksien rajat yrityksen johtamisprosessissa voidaan jakaa tyyppeihin:

  • COP:n täysi alaisuudessa hallintojohtajalle (kaikki koordinointijärjestelmät sisältyvät yhteen alajärjestelmään).
  • COP:n suora alaisuudessa yrityksen johtajalle.
  • Henkilöstöpalvelulla on organisaation johtajan jälkeen toisen tason johtoasema.
  • Yrityksen johtoon kuuluu CS.

Henkilöstöpalvelun organisaatiokaavio riippuu monista tekijöistä, mm.

  • Yrityksen toiminnan tyyppi.
  • Kiinteä koko.
  • CS:n johtamispotentiaalin taso jne.

Henkilöstöosaston organisaatiorakenne

Henkilöstöosaston organisaatiorakenteen on oltava asetettujen vaatimusten ja valmiuksien mukainen:

  • Kyky reagoida nopeasti henkilöstötietoihin liittyviin muutoksiin ja lisäyksiin.
  • Työntekijän toimintojen optimointi ja sen jälkeen suoran hallinnan siirto alemmalle johdolle.
  • Jakelu ja konsolidointi toiminnallisiin tarkoituksiin organisaation sisällä.
  • Tietyn esimiehen alaisten rationaalisen määrän säätely ja tarjoaminen.
  • Yrityksen työntekijöiden oikeuksien, velvollisuuksien (vastuu niiden noudattamatta jättämisestä) noudattaminen.
  • Organisaatiovallan selkeä jako.
  • Kustannusten minimointi johtamisrakenteen luomiseen ja toimintaan.

Tämä on osittainen luettelo siitä, mitä HR-osasto tekee. Organisaation rakennesuunnitelman kehittämiseen vaikuttavat useat tekijät:

  • Laitteen ominaisuudet ja organisaation toiminta.
  • Työtekniikoiden käyttö ja tuotantotyyppi.
  • Yritysetiikka ja henkilökohtaiset vivahteet.
  • Tehokkaiden olemassa olevien rakenteellisten organisaatiosuunnitelmien kehittäminen tai noudattaminen.

Organisaation henkilöstöpalvelun organisaatiorakenteen suunnitteluun voi vaikuttaa yksi tai useampi tekijä kerralla. Alkutietoja varten otetaan indikaattorit:

  • Johtamisen vaiheiden määrä.
  • Henkilökunnan määrä.
  • Hallintorakenteen tyyppi.

Henkilöstöosaston rakenteessa yhdistyvät kaksi johtamistasoa - toiminnallinen ja lineaarinen. Tarkalleen toiminnallinen tyyppi ohjauksen avulla voit näyttää toiminnallinen jako yrityksen johdon ja osastojen välillä. Toiminnallisen hallinnan rakentamiseen, jossa jokaiselle johtajalle (tai valtuutetulle henkilölle) määritetään tuotannon teknologinen järjestys, käytetään matriisiperiaatetta.

Mitä HR-osasto tekee?

Työvastuudet henkilöstöosasto on muotoiltu Venäjän federaation työlaissa.

Henkilöstöosaston päähuomio on suunnattu yhtiön henkilöstöresurssien tehokkaan hallinnan toteuttamiseen. Tämä sisältää:

  • Ihmissuhteiden parantaminen työprosessissa.
  • Ammatillisen soveltuvuuden arviointi tehtävään valittaessa.
  • Koulutusohjelmien kehittäminen ja toteuttaminen sekä sosiaalisia projekteja yrityksen työntekijöille.
  • jne.

COP:n toiminta on työprosessin organisoinnissa pääosin analyyttistä. Tällainen toiminta edellyttää säännöllisiä sisäisiä innovaatioita, uusien asiantuntijoiden koulutusta myöhempää työtä varten organisaation COP:ssa, koulutusohjelman kehittämistä ammatillisten taitojen hankkimiseksi nykyajan trendin mukaisesti.

Tällaiset toimet johtuvat tarpeesta suorittaa useita henkilöstöpalvelun toiminnallisia tehtäviä laadukkaasti:

  • Pätevyystason määrittäminen nykyisten taloudellisten vaatimusten mukaisesti.
  • Hallitse työnkulkukustannusten nousua.
  • Yrityspolitiikan muotoileminen ottaen huomioon vakiintunut monikansallinen yhdistelmä kotimaisille työmarkkinoille palkattuja työntekijöitä ja houkutellut ulkomaisia ​​asiantuntijoita.
  • Rekrytointiosasto hoitaa työsuhteiden ratkaisemisen Venäjän federaation työlain mukaisesti.
  • Kehitetään ja toteutetaan mahdollisuus varmistaa työntekijöiden työnteko käyttämällä etäyhteys organisaation resursseihin.

On ehdollisesti mahdollista erottaa kaksi CS:n toiminnallista aluetta:

  1. Johdon valvonta työmarkkinasuhteet.
  2. Ehtojen dokumentointi työsopimus.

Työsuhteiden valvonta tarkoittaa:

  • Valtion suunnittelu.
  • Yrityksen henkilöstö.
  • pidetty asema.
  • Kouluttaa ja tarjota mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun organisaation työntekijöille.
  • Kannustus- ja kasvujärjestelmän käyttö sosiaalialalla.
  • Turvallisten työolojen varmistaminen ja ylläpito.

Työsopimuksen ehdot tulee dokumentoida. HR-osaston asiakirjat:

  • Ohjeet, tilaukset.
  • Vakiintuneiden kirjanpitotietolomakkeiden täyttäminen.
  • Työntekijän työasiakirjojen valmistelu ja myöhempi ylläpito.
  • Muodostus.
  • Konsultointipalvelut.
  • Työaikataulun laskeminen.
  • Työntekijän vaatimien asiakirjojen myöntäminen erilaisten maksujen (etuudet, korvaukset jne.) vastaanottamiseksi.

CS:n laaja toiminta-alue edellyttää laadukasta henkilöstövalintaa henkilöstöosaston tehtäviin.

Henkilöstöosaston työn organisointi

CS:n asiantuntijoiden lukumäärä on perusteltu kunkin yksittäisen yrityksen työprosessin järkevällä rajaamisella ja vakauttamisella. Käytä tätä varten "Pätevyyskäsikirjaa", joka osoittaa paikat:

  • johtohenkilöstö;
  • asiantuntijat;
  • tekniset esiintyjät.

Jokainen määrätty asema vastaa ominaisuutta, mukaan lukien pakolliset vaatimukset:

  • tehtävään liittyvien tehtävien laajuus;
  • erityistietoa;
  • pätevyysvaatimukset.

Työn organisointi tapahtuu palvelulle osoitettujen tehtävien monimutkaisuuden ja laajuuden mukaisesti. Jokaisella työntekijällä tulee olla erityistiedot ja -taidot:

  • Täysi tieto alueesta, yrityksen toiminnan erityispiirteistä.
  • Johtamis- ja johtamisominaisuudet.
  • Oppittavuus.
  • Taloudellisen muodostumisen perusteiden hallussa.
  • Diplomaattiset taidot jne.

Useimmat organisaatioiden HR-osastot tarjoavat seuraavat avoimet työpaikat:

  1. Henkilöstöosaston johtaja.
  2. Johtaja:
    • henkilöstötyötä varten;
    • sosiaalietuudet;
    • korvaus;
  3. Asiantuntija:
    • työstä hakijoiden kanssa;
    • koulutusta varten;
    • työllistymistä varten;
    • henkilöstöjohtaminen.

Tehtyjen saatavuuden määräävät yrityksen erityispiirteet ja henkilöstöpalvelun toiminnalliset tehtävät.

AT Neuvostoliiton aika henkilöstöosaston tehtävät olivat vain toimistotyötä ja raportointia. Muuttunut moderni talous vaatii vakavampaa suhtautumista henkilöstötyöhön. Vaikka HR-osasto on komponentti yrityksen yleiseen toimivuuteen, henkilöstöpäälliköiden työ vaikuttaa merkittävästi organisaation elämään. Henkilöstöpäällikön peruslaki on henkilöstöosaston määräys. Sen tulee heijastaa kaikkia työn periaatteita ja vivahteita, sillä henkilöstöhallinnon virheet johtavat usein oikeudenkäynteihin, sakkoihin ja valvontaviranomaisten ohjeisiin.

Miksi tarvitset henkilöstöosastoa

Henkilöstöosasto on yhtiön itsenäinen rakenneosasto. AT pienet yritykset henkilöstötyötä voi tehdä lakimies tai sihteeri, mutta on syytä mainita, että henkilöstöpäällikön tehtävät lisääntyvät vuosi vuodelta. Tästä on "kiitettävä" valtion eri osastoja, jotka modernisoivat tai kehittävät jatkuvasti uusia raportointiasiakirjoja, jotka vaikeuttavat toimistomenettelyjä, mikä johtaa paperityön lisääntymiseen.

Nykyään henkilöstötyö ei sisällä vain toimistotyötä, vaan myös työskentelyä suoraan henkilön kanssa. Loppujen lopuksi koko yrityksen hyvin koordinoitu työ riippuu työntekijän pätevyydestä. Nyt insinööreistä ja teknisistä työntekijöistä on pulaa. Osaava henkilöstövastaava ei odota pätevän henkilöstön ilmaantumista yksin, vaan etsii hänet ja valitsee hänet tiettyyn henkilöstöyksikköön.

Miksi tarvitset OK

Täten, QA on tärkein linkki varmistamisessa päätehtävä yrityksille- tavaroiden tai palvelujen tuottaminen kuluttajien tarjoamiseksi ja voiton saamiseksi. Ei tarvita henkilöstöä - ei voittoa .

On selvää, että lakimies tai sihteeri ei yksinkertaisesti pysty suorittamaan kaikkia henkilöstöosaston tehtäviä, etenkään "vaihtuvuuden" olosuhteissa. Siksi sinun ei pitäisi jahdata kahta kärpästä yhdellä iskulla, koska jos osa-aikainen työntekijä tekee virheitä henkilöstöasiakirjoissa, organisaatiota uhkaa 50 tuhannen sakko - ja tämä on jokaisesta virheestä.

Henkilöstöosaston tavoitteet ja tavoitteet

Tilavaa "HR Department" -konseptia on usein vaikea yhdistää pienyritysten mittakaavaan, jossa työntekijöiden määrä on verrattavissa ratkaistavien tehtävien laajuuteen. Kukaan ei kuitenkaan perunut OK:n päätoimintaan liittyviä asioita. Siksi henkilöstöasioita koskeva päätös "putoaa" joko perustajien päähän tai se on uskottu palkatun johtajan tehtäväksi. Entä jos heillä ei ole kokemusta? Tätä tapahtuu elämässä. Yrityksen menestyminen tällaisissa olosuhteissa riippuu pohjimmiltaan ymmärryksen asteesta henkilöstötyötä . Pienyritysten lopettamistilastot heijastelevat useimmiten kyvyttömyyttä perustaa henkilöstötyötä.

Johtopäätös on yksinkertainen - henkilöstöosaston on tavalla tai toisella ratkaistava sen luontaiset tehtävät. Olkoon vaikka yksi henkilö pienessä yrityksessä, mutta tämä henkilö ei saa olla satunnainen. Vain henkilö, joka ymmärtää henkilöstön kanssa työskentelyn erityispiirteet, pystyy varmistamaan yrityksen sujuvan toiminnan. Tällä henkilöllä ei tarvitse olla tutkintoa. On täysin mahdollista kasvattaa henkilöstöpäällikkö yrityksen perustamisen aikana. Jos vain henkilöllä olisi halu ymmärtää tämä työ.

Tavoitteet ja tavoitteet OK

Henkilöstövastaavan tavoitteet ja tavoitteet ovat tarjota yritykselle työntekijöitä tuotantosuunnitelmien ratkaisemiseksi.

OK:n työn pitkäaikainen käytäntö osoittaa kuitenkin, että nämä tavoitteet ja tavoitteet ovat itse asiassa varsin laajoja.

Työntekijällä on monia velvollisuuksia. Suurissa organisaatioissa henkilöstöosasto työllistää useita yksiköitä, Esimerkiksi:

  • HR-päällikkö;
  • virkailija;
  • ajanottaja;
  • henkilöstöpäällikkö;
  • ja osastopäällikkö, joka koordinoi työtä.

Jokaisella henkilöstöosastolla on omat vastuunsa. HR johtaja pitäisi:

  • toimittaa yritykselle työntekijöitä henkilöstötaulukon mukaan;
  • kommunikoida rekrytointitoimistojen ja työvoimapörssin kanssa;
  • muodostavat henkilöstöreservin.

Virkailija se on välttämätöntä:

  • rekisteröi työntekijän vastaanotto, siirto, yhdistäminen, irtisanominen;
  • täyttää, hyväksyä, antaa, säilyttää työkirjoja ja antaa niistä kopioita työntekijöille;
  • laatia loma-aikataulut;
  • järjestää lomat, soita lomalta;
  • saada ja myöntää sairauslomaa;
  • valmistella henkilöstötilauksia ja perehtyä niihin.

Ajanottaja:

  • laatii ja laskee työaikalomakkeet;
  • laatia todistukset työstä poissaolosta.

HR-päällikkö:

  • valvoo sääntöjä työjärjestys(korjaa poissaolon, myöhästymisen, kurin rikkomisen);
  • järjestää henkilöstön koulutusta ja jatkokoulutusta;
  • tarjoaa työpaikkojen sertifioinnin (jos yrityksessä ei ole työsuojeluinsinööriä).

Päällikkö OK:

  • koordinoi koko osaston työtä;
  • valmistelee valtion ja kunnallisten osastojen pyytämät raportit;
  • laatii osaston asioiden nimikkeistön;
  • laatii henkilöstötaulukon.

Kuten näette, henkilöstötyö ei ole vain työtä papereiden kanssa (joihin kaikki lisätään), vaan myös työtä ihmisten kanssa. MUTTA Jotta työ voidaan koordinoida, on tarpeen kehittää selkeä algoritmi. Tätä varten tarvitset Henkilöstöosaston asema, joka kuvaa täysin henkilöstöasiakirjojen hallintaa.

Henkilöstöosastoa koskevat määräykset

Tämä on asiakirja, jonka mukaisesti henkilöstöpäällikön on työskenneltävä. selkeässä asennossa
on määrätty:

  • henkilöstöosaston rakenne;
  • sen päämäärät ja tavoitteet;
  • OK työntekijöiden oikeudet;
  • suhteet yrityksen muihin osastoihin;
  • OK työntekijöiden vastuulla.

Tehtävä tulee hyväksyä yrityksen johtajan määräyksellä ja tallentaa henkilöstöosaston asioihin.

Säännöt OK:sta

Tehtävä sisältää kaikki osaston tehtävät, mutta jos sisään henkilöstöä OK työntekijöitä on useita, heidän tehtävänsä on ilmoitettu toimenkuvassa tai suoraan työsopimuksissa.

Sinun mukavuutesi vuoksi voit ladata henkilöstöosaston määräyksen (näyte), muista vain se näyte - tyypillinen. On parempi kehittää nimenomaan yrityksellesi asema, jossa kaikki sen ominaisuudet otetaan huomioon. Jotkut henkilöstövirkailijat työskentelevät työsuojelun, palkanlaskennan ja muiden yrityksen dokumenttien parissa. Siksi myös nämä vastuut tulisi sisällyttää tehtävään.

Artikkeli paljastaa organisaation henkilöstöosaston työhön liittyvät pääkohdat. Mitä hänen tehtäviinsä sisältyy, mitkä ovat suoritetut ominaisuudet ja toiminnot, mikä on rakenne - edelleen.

Henkilöstöresurssit - pakollinen rakenteellinen elementti missä tahansa yrityksessä. Hänen tehtäviinsä kuuluu monia tehtäviä. Mitkä ovat toiminnan piirteet, mitkä ovat vastuut?

Yleiset näkökohdat

Henkilöstöpolitiikan perusperiaatteet:

  • keskittyä työlainsäädännön vaatimusten täyttämiseen;
  • ottaa huomioon yrityksen työntekijöiden tarpeet;
  • edellytysten luominen laadukkaalle työlle;
  • etsi työkavereita.

Työn organisoinnissa on kaksi suuntaa - taktinen ja strateginen. Ensimmäisessä tapauksessa tehdään analyysi henkilöstötarpeen tilasta, henkilöstöä kehitetään ja valitaan.

Henkilöstöosaston toinen toiminta-alue on suunnattu yrityksen henkilöstöpolitiikan muodostamiseen - henkilöstövaatimuksiin, erilaisiin tapahtumiin.

Pääsuunta on muodostuminen työvoimaresurssit yrityksessä. Henkilöstöpolitiikan osat:

Henkilöstöpalvelun työn järjestämiseksi asianmukaisesti on välttämätöntä:

  • selvittää työntekijöiden lukumäärä;
  • jakaa vastuut keskenään. Voit muodostaa ryhmiä, jotka osallistuvat tietyntyyppiseen toimintaan;
  • jokaiselle henkilöstöosaston työntekijälle on annettava virkavelvollisuudet, määritettävä heidän oikeutensa;
  • laatia asiakirjat, jotka ohjaavat henkilöstöosastoa sen työssä;
  • järjestää koulutusta HR-henkilöstölle.

Henkilöstöosaston tehtävien siirtäminen pääkirjanpitäjälle on mahdollista vain, jos siitä säädetään.

Jos tällaista kohdetta ei ole, se on kiellettyä (). HR-työssä on hyvät ja huonot puolensa.

Ensimmäiset ovat - annettu ammatti kysyntää, suora yhteydenpito hallintoelimiä järjestöjä, monenlaista toimintaa. Haitat - jatkuva stressi, epäsäännölliset työajat.

Mikä se on

Yrityksen pääresurssi on työvoima. Juuri tämä on henkilöstöosasto - organisaation työntekijöiden pääkokoonpano.

Henkilöstöpolitiikan tarkoituksena on tarjota yritykselle riittävä pätevyys tuotannon työhön oikea-aikaisesti.

Henkilöstöpalvelu - organisaation rakenteellisten osastojen joukko, jonka tarkoituksena on johtaa yrityksen työntekijöitä.

Virkamiehet ovat johtajia, asiantuntijoita, tekninen henkilökunta. Sen ydin on työ yrityksen henkilöstön kanssa.

Henkilöstöosaston päätehtävät on jaettu alueisiin:

Suoritetut toiminnot

Henkilöstöosaston tehtäviin kuuluu:

  • henkilöstösuunnitelman laatiminen organisaation toiminnan mukaisesti;
  • rekisteröinti toiseen paikkaan;
  • Henkilöstön kirjaaminen;
  • vastuu työkirjojen säilyttämisestä, niiden täyttämisestä;
  • muiden asiakirjojen ylläpito;
  • työolojen luominen;
  • ehdotuksia organisaation toiminnan parantamiseksi;
  • Asiakirjojen ja raporttien laatiminen toimikuntia varten;
  • työntekijöiden valvonta ja koulutus;
  • toimenpiteiden toteuttaminen irtisanottujen työntekijöiden työllistämiseksi;
  • valvoa tuotannon kurinalaisuutta.

Tehtäviä valittaessa huomioidaan seuraavat asiat:

  • Yrityksen koko;
  • toiminnan suunta;
  • tavoitteet;
  • missä vaiheessa organisaation kehitys on;
  • Työntekijöiden määrä.

Normatiivinen perusta

Henkilöstöpalvelun tärkeimmät määräykset ja kysymykset säännellään Venäjän federaation työlaissa.

Henkilöstöosaston tapaushallinta tapahtuu Venäjän federaation lakien, erilaisten sääntöjen ja määräysten perusteella.

Oikeusperusta:

Henkilöstöosasto noudattaa työssään seuraavia määräyksiä:

  1. Työlaki.
  2. Siviililaki, osa 2.
  3. Hallintokoodi.

Työn piirteitä henkilöstöosastolla vuonna 2019

Yrityksen henkilöstöpalvelulla on omat tehtävänsä ja piirteensä, joita tulee huomioida.

Henkilöstöosaston työntekijät ovat velvollisia suorittamaan työnsä lain vaatimusten mukaisesti, laatimaan oikea-aikaisesti toimintasuunnitelman ja noudattamaan yrityksen dokumentaatiota.

Asetustoimi (esimerkki)

Asetus - oikeudellinen säädös, jolla vahvistetaan yrityksen perustamista, oikeuksia ja velvollisuuksia sekä työelämän järjestämistä koskevat menettelyt.

Toisin sanoen asetus on asiakirja, joka säätelee organisaation kaikkia toiminnan osa-alueita yksittäisille rakenneosastoille ja koko yritykselle.

Henkilöstöosasto on itsenäinen rakenne, joten määräys on pakollinen. Henkilöstöpalvelun tehtävien ja toimintojen yhdistämiseksi on kehitteillä dokumentti.

Suunnitteluvaatimukset:

  • nimen on sisällettävä yrityksen sisäisen dokumentaation tiedot;
  • organisaation nimi;
  • asiakirjan nimi, sen täytäntöönpanopäivä ja paikka;
  • osat - " Yleiset määräykset”, “Päätehtävät”, “Toiminnot”, “Johto”, “Oikeudet ja velvollisuudet”, “Rakenne”, “Suhteet. Liitännät.

Jokaisen osan tulee alkaa uudelta riviltä ja olla numeroitu. Arabialainen numero. Järjestön johtaja laatii säännöt, ja hänellä on myös oikeus allekirjoittaa ja hyväksyä asiakirja.

Erilliseen kappaleeseen kannattaa tehdä luettelo asiakirjoista, jotka ohjaavat henkilöstöpalvelua toimintaprosessissa.

Mitkä ovat vastuut (tapausten nimikkeistö)

Nimikkeistö - pakollinen lista organisaation toiminnan aikana muodostuneita tapauksia.

Käytetään:

  • yhden ainoan menettelyn perustaminen tapausten käsittelyä varten;
  • kirjanpito-ohjelmistot;
  • nopea asiakirjojen haku;
  • säilytysajan vahvistaminen.

Tapausten luettelo riippuu organisaation suunnasta. Nimikkeistöä laadittaessa tulee ottaa huomioon ajankohtaiset asiat ja tulevan vuoden aikana suunnitellut tehtävät.

Tapaukset tulee sijoittaa niiden tärkeyden mukaan. Tapausten säilytysaikaa määritettäessä voidaan ohjata vuonna 2010 hyväksyttyä vakioasiakirjaluetteloa.

Asiakirjaluetteloa ei ole olemassa määräyksiä asenna vain muutama niistä.

Nimikkeistöt on jaettu seuraaviin tyyppeihin:

Nimikkeistöä laadittaessa on korostettava seuraavat osiot - "Tapausindeksi", "Otsikko", "Määrä", "Säilytysajat", "Numero" ja "Huomautukset".

Nimikkeistö laaditaan vuosittain, viimeisellä raportointineljänneksellä. Vuoden lopussa sen pitäisi olla hyväksytty arkistossa.

Asiakirjan osiot ovat organisaation osa-alueet - kirjanpito, toimisto ja muut. Jos niitä ei ole, osastot voivat olla yrityksen toiminta-aloja.

Mitä paikkoja on tarjolla (rakenne)

Henkilöstöpalvelun rakenteeseen vaikuttavat organisaation suunta ja henkilöstömäärä. Henkilöstöosaston kokoonpanon ja henkilöstömäärän hyväksyy organisaation johtaja.

Henkilöstöosaston päällikkö on henkilöstöosaston päällikkö. Loput (varajäsenet, avustajat, asiantuntijat) raportoivat hänelle. Jos henkilöstöosastolla on useita osastoja, kutakin niistä johtaa päällikkö.

Henkilöstötarkastajan tehtäviin kuuluu:

  • työntekijöiden henkilökohtaisten tiedostojen muodostaminen;
  • tilausten toteuttaminen;
  • , niiden täyttö;
  • asiakirjojen käsittely;
  • sairausloman rekisteröinti;
  • kurinalaisuuden valvonta.

Rakenteeltaan henkilöstöosastolla on seuraavat osastot:

  • Työjärjestö;
  • työntekijöiden valinta;
  • henkilöstön uudelleenkoulutus;
  • edistämisen suunnittelu;
  • todistus;
  • työsuojelu ja terveys.

Tehtävät voivat olla seuraavat - työorganisaatioinsinööri, ajanottaja, työekonomisti ja muut.

Jokaisella asemalla on omat tehtävänsä, jotka on suoritettava tiukasti. Ohjelmistoinsinööri työjärjestö on pakko:

  • kehittää toimenpiteitä työvoiman toiminnan parantamiseksi;
  • suorittaa sertifiointi;
  • analysoida tuotantotoiminnan olosuhteita.

Jokaiselle asemalle asetetaan vaatimukset - täyden läsnäolo korkeampi koulutus jonkin verran kokemusta alalta.

Työsuunnitelman laatiminen

Organisaation rakenteellisten osastojen toiminta tulee suunnitella siten, että se tähtää tapausten onnistuneeseen loppuunsaattamiseen.

Toimintasuunnitelma voidaan laatia kuukaudeksi, neljännekseksi tai vuodeksi. Prosessi on yleensä jaettu seuraaviin vaiheisiin:

Toimintasuunnitelmaa laadittaessa on tärkeää ottaa huomioon lainsäädännön tehtävät ja vaatimukset:

Tietyt toiminnot voidaan ajoittaa tietylle kuukaudelle, kuten taustan tarkistus tai taitojen päivitys.

Viimeinen vaihe on henkilöstöpalvelun työsuunnitelman hyväksyminen ja sen koordinointi viranomaisten kanssa.

Mitä asiakirjoja pitäisi olla

Perustamisasiakirjat ovat pakollisia kaikissa organisaatioissa. HR-osasto koostuu:

Henkilöstöasiakirjojen tyypit ja lajikkeet
* nimikkeistö
* asiakirjojen ryhmittely
* asiakirjoille laillisen voiman antamista koskevat vaatimukset
* henkilökunnan opastus
* henkilöstöpalvelun asioiden valmistelu siirrettäväksi organisaation arkistoon,
* Vastaa henkilöstökirjanpidosta.

Henkilöstöosasto - käyntikortti yrityksille. Ihmisen ensimmäinen askel yrityksessä on henkilöstöosasto. Ihminen muistaa erilaisten tapahtumien alun ja lopun. Tämän ovat todenneet psykologit. Jokaiselle ihmiselle sinun täytyy vain löytää paikkansa. Yhdessä paikassa työntekijä on tehoton ja toisessa - loistava. Jokaisesta löytyy kykyjä, joiden avulla henkilö voi työskennellä tietyllä alueella mahdollisimman tehokkaasti.
Henkilöstöosaston päätehtävä- Rekrytointi ja tiimityöskentely.

Mitä on HR-työ?

Yksinkertaisesti sanottuna henkilöstötyö on joukko organisatorisia, mielekkäitä toimenpiteitä ja peräkkäisiä askeleita, joihin pyritään tehokas käyttö jokaisen yksittäisen työntekijän kyvyt ja ammattitaito organisaation perimmäisten tavoitteiden toteuttamisessa. Työstä kiinnostuneen henkilöstön ansiosta yritys pystyy johtamaan kilpailua. HR-osaston vastuut ja rakenne voivat vaihdella yrityksen toiminnan tyypistä riippuen.
Tarve virallistaa työsuhteet, lujittaa työntekijöiden työelämäkerran tosiasioita, pitää kirjaa henkilöstöstä ja seurata heidän liikkumistaan ​​on ollut pitkään vallitseva ja erityisen tärkeä nykyään.
Ensinnäkin tämä tarve liittyy kiinteästi valtion eläkevakuutuksen edistämistehtävään, verokuriin liittyviin kysymyksiin.
Toiseksi lain noudattaminen henkilöstön kanssa työskentelyssä, rekisteröinti henkilöstöasiakirjat, valtiontakausten myöntäminen ovat liittovaltion viranomaisten tiiviin huomion kohteena toimeenpanovaltaa ja valvontaorganisaatiot. Henkilöstöasiakirjojen pakollinen ylläpito kaikissa omistusmuodoissa olevissa organisaatioissa ja kaikista rahoitustavoista on säädetty kansallisissa laeissa ja määräyksissä.
Henkilöstöhallinto on työnantajien vastuulla.
Huonosti järjestetty henkilöstölaskentatyö vaikuttaa väistämättä koko yrityksen toimintaan. Henkilöstövirheiden seurauksena oikeiden päätösten tekeminen on vaikeaa, osastojen työ on hajanaista ja koko organisaation tehokkuus heikkenee.
Pahempaa kuin se, henkilöstötyötä koskevien määrättyjen menettelytapojen rikkominen voi johtaa suoraan taloudellisia menetyksiä, hajauttaa kaikenlaisia ​​resursseja Henkilöstöasiakirjojen laadinnassa tehdyt virheet johtavat usein työntekijöiden palkka- ja sairauslomavirheisiin, työntekijöille vahvistettujen työeläkkeiden määrän pienenemiseen.
Usein tällaisten rikkomusten seurauksena ovat työriidat ja tuomioistuinkäsittelyt.
Työriitoja ratkaiseessaan tuomioistuin vaatii vakiintuneen käytännön mukaan työnantajaa vahvistamaan olevansa oikeassa ja kumoamaan työntekijän lausunnot. Ja usein henkilöstöasiakirjoja laadittaessa tehdyt virheet, virheellinen suunnittelu johtavat työnantajat surulliseen mutta loogiseen lopputulokseen. Tarvittavien ja asianmukaisesti toteutettujen henkilöstöasiakirjojen läsnäolo auttaa välttämään virheitä, ongelmia ja niiden seurauksia.
Ei ole mikään salaisuus, että henkilöstöpalvelu yrityksessä ei ole kaukana yleismaailmallisesta ilmiöstä. Monet pienet yritykset sijaitsevat alkuvaiheessa kehitystyöllä ei pääsääntöisesti ole erillistä rakennetta tai työntekijää, joka käsittelee henkilöstöjohtamisasioita yrityksessä.
Jos tarvitset henkilötietojen hallinnan asiantuntijaa, on parempi etsiä juuri tällainen asiantuntija - se on sekä halvempaa että käytännöllisempää. Jos luulet, että tämän työntekijän pitäisi pitää tiimi koossa, järjestää vapaa-aikaa ja virkistystä - tämä on eri asiantuntija, jos hänen on esiteltävä tehokas järjestelmä palkka on kolmas.
"Kaikki yhdessä pullossa" on harvinaista.
Henkilöstöpäälliköt ovat kuin lääkäreitä, joilla on oma erikoisalansa, ja vain kokenut henkilöstötyöntekijä on jonkin verran perhelääkäri, yleislääkäri.
Yleisesti ottaen henkilöstötyön organisointia tulee lähestyä yritysprojektina. Yrityksen johtajan tulee itse määrittää kriteerit henkilöstöpäälliköiden toiminnan arvioimiseksi. Keskustele yrityksesi johtajien kesken mahdollisimman yksityiskohtaisesti, mitä henkilöstöosaston tulisi tarkalleen tehdä, missä ajassa, mitä varoja tähän osoitetaan, mitä resursseja (henkilöitä, rahaa) otetaan mukaan.
Älä odota, että henkilöstöpäällikkö ratkaisee ongelmasi itse, ilman kollegoiden apua ja ilman hänelle osoitettua budjettia, vain hänen palkkaansa.
Päätoiminto ja ensisijainen tarkoitus tällaisen työntekijän on edistää liiketoiminnan tehokkuuden kasvua tarjoamalla yritykselle inhimillisillä resursseilla, työn tuottavuuden kasvu, työntekijöiden hallittavuuden ja motivaation lisääminen.

HR-OSASTOA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET

1.1. Henkilöstöosasto (jäljempänä osasto) on organisaation (jäljempänä järjestö) erillinen rakenteellinen osasto.
1.2. Osasto perustetaan ja puretaan tilauksesta toimitusjohtaja Organisaatiot.
1.3. Osasto raportoi suoraan järjestön pääjohtajalle.
1.4 Osastoa ohjaavat toimintaansa Työlaki Venäjän federaatio, muut normit sisältävät normit työlaki, sekä henkilöstörekisterien hallintaa koskevat sääntömääräiset metodologiset asiakirjat, järjestön peruskirja sekä nämä säännöt.
1.5. Henkilöstöpalvelua johtaa henkilöstöhallinnon johtaja (jäljempänä johtaja), jonka nimittää ja erottaa organisaation pääjohtaja.
1.6. Päällikön tehtävään valitaan henkilö, jolla on ylempi oikeus- tai talouskoulutus ja vähintään 3 vuoden kokemus henkilöstöosaston päällikön tehtävästä.
1.7. Osaston rakenteen ja henkilöstön hyväksyy järjestön pääjohtaja. 1.8 Osaston työntekijöiden tehtävät määräytyvät toimenkuvissa.

2. PÄÄTEHTÄVÄT

2.1. Henkilöstön valinta ja sijoittaminen.
2.2. Henkilöstökirjanpito ja henkilöstökirjanpito.
2.3. Työkurin noudattamisen valvonta.
2.4. Työntekijöiden pätevyyden kohottaminen.
2.5. Sertifioinnin suorittaminen.
2.6. Muodostus henkilöstöreservi.
2.7. Työn noudattamisen valvonta ja sosiaaliset oikeudet työntekijöitä.
2.8. Myönteisen sosiopsykologisen ilmapiirin ylläpitäminen ja vahvistaminen organisaatiossa, työtaistelujen ehkäisy.

3. TOIMINNOT

3.1. Nykyisen henkilöstötarpeen määrittäminen, henkilöstön vaihtuvuuden analysointi.
3.2. Henkilöstön rekrytointi yhdessä kiinnostuneiden osastojen päälliköiden kanssa.
3.3. Henkilöstön kehittäminen.
3.4. Työntekijöiden vastaanoton, siirron, irtisanomisen dokumentointi.
3.5. Työkirjojen vastaanotto, täyttö, säilytys ja myöntäminen.
3.6. Kirjanpito organisaation työntekijöiden henkilöstöstä, henkilötietojen rekisteröinti,
todistusten ja asiakirjojen kopioiden laatiminen ja myöntäminen työntekijän pyynnöstä.
3.7. Dokumentointi työmatkat.
3.8. Loma-aikataulun laatiminen ja lomien käytön kirjanpito sekä loma-aikataulun mukaisten lomien myöntäminen.
3.9. Kirjanpito asevelvollisista työntekijöistä.
3.10. Materiaalien valmistelu työntekijöiden esittelyyn kannustimia varten.
3.11. Materiaalien valmistelu työntekijöiden aineelliseen ja kurinpitovastuuseen.
3.12. Toiveiden täyttäminen virkaan organisaatiossa aiemmin työskennelleet työntekijät.
3.13. Organisaatio ja osallistuminen työntekijöiden sertifioimiseen.
3.14. Henkilöstöreservin muodostaminen johtotehtäviin ylennystä varten, henkilöstön kehittämissuunnitelmien laatiminen.
3.15. Suunnitelmien laatiminen työntekijöiden osaamisen parantamiseksi.
3.16. Palkanlaskennan järjestäminen.

Osastolla on oikeus:
4.1. Vastaanottaa organisaation rakennejaostoilta tarvittavat asiakirjat työntekijöiden maahanpääsyn, siirron, työmatkan, loman ja irtisanomisen rekisteröimiseksi.
4.2. Antaa toimivaltansa puitteissa järjestön rakenneosastoille ohjeita henkilöstön valinnasta, kirjanpidosta, sijoittamisesta ja koulutuksesta.
4.3. Tee ehdotuksia järjestön johdolle henkilöstötyön parantamiseksi.
4.4 Todistaa organisaation työntekijöille myönnettyjen henkilöstöasiakirjojen lainvoiman.
4.5 Valvoa järjestön rakenteellisissa yksiköissä työntekijöitä koskevan työlainsäädännön noudattamista, vahvistettujen etuuksien ja korvausten myöntämistä.
4.6. Edustaa järjestön etuja määrätyn menettelyn mukaisesti osaston toimivaltaan kuuluvissa asioissa, suhteissa valtion ja kuntien viranomaisiin sekä muihin yrityksiin, järjestöihin, instituutioihin.
4.7. Järjestää kokouksia ja osallistuu järjestön kokouksiin jaoston toimivaltaan kuuluvista asioista.

5. VASTUU

5.1. Vastuu siitä, että osasto suorittaa näissä säännöissä määrätyt tehtävät asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti, on johtajalla.
5.2. Johtaja vastaa:
5.2.1. Asiakirjojen nopean ja laadukkaan valmistelun ja toteutuksen järjestäminen, kirjanpito noudattaen nykyiset säännöt ja ohjeita.
5.2.2. Työkuriosaston työntekijöiden noudattaminen.
5.2.3. Osaston tiloissa sijaitsevan omaisuuden turvallisuuden ja paloturvallisuusmääräysten noudattamisen varmistaminen.
5.2.4. Voimassa olevan lainsäädännön noudattaminen laitoksen hyväksymissä määräysluonnoissa, ohjeissa, määräyksissä ja muissa asiakirjoissa.
5.2.5. Henkilöstöosaston työntekijöiden vastuu määräytyy heidän toimenkuvissaan.

6. SUHTEET. PALVELUSUHTEET

Tehtävien suorittamiseksi ja oikeuksien käyttämiseksi henkilöstöpalvelu on vuorovaikutuksessa:
6.1. Kaikilla organisaation rakennejaostoilla henkilöstöasioissa.
6.2. Lakiosaston kanssa - saadaksesi tietoa voimassa olevan lainsäädännön muutoksista ja laillista tukea henkilöstöasiakirjojen valmistelussa.
6.3. Kirjanpidolla - palkka-asioissa sekä kopioiden toimittaminen palkkaamista, irtisanomista, siirtoa, lomaa, tilapäistä siirtämistä, ylennystä, vastuuta koskevista määräyksistä.
6.4 Organisaation tieto- ja teknisen osaston kanssa - osastolle organisaatio- ja tietokonelaitteiden toimittamisesta, sen käytöstä ja korjaamisesta.

7. MENETTELY MUUTOSTEN JA LISÄYKSIEN OTTAMISEKSI

7.1. Muutokset ja lisäykset sääntöihin tehdään pääjohtajan määräyksellä johtajan esityksestä.

HENKILÖSTÖTOIMINNAN TYÖN JÄRJESTÄMINEN, HENKILÖSTÖOSASTOA KOSKEVAT SÄÄNNÖT