Ai chịu trách nhiệm hạch toán tiền làm thêm giờ. Mã lao động: gia công. Làm thêm giờ được bù như thế nào? Số giờ làm thêm được phép mỗi tháng

Pháp luật lao động về xử lý và sự chậm trễ trong công việc quy định rõ ràng khả năng thu hút nhân viên làm thêm giờ của người sử dụng lao động. Quyết định nhiệm vụ sản xuất với sự trợ giúp của thời gian làm thêm giờ, điều quan trọng là phải ngăn chặn xu hướng gia tăng nó và cung cấp cho nhân viên tiền bồi thường cho giờ làm thêm giờ đã làm việc một cách kịp thời.

Từ các tài liệu của bài viết này, bạn sẽ học được:

Xử lý theo luật lao động là gì

Dựa theo Mỹ thuật. 99 TK Theo Liên bang Nga, xử lý là thời gian mà người lao động buộc phải làm việc tại nơi làm việc theo sáng kiến của người sử dụng lao động ngoài thời gian làm việc đã xác định. Nếu người sử dụng lao động có nhu cầu tạm giữ nhân viên tại nơi làm việc sau khi hết giờ làm việc, thì cần phải ban hành lệnh làm thêm giờ phù hợp cho từng người lao động. Hơn nữa, thời gian thay đổi được tính đến chính xác thời gian được chỉ định bởi một nhân viên cụ thể trong hợp đồng lao động. Thời gian vượt quá giới hạn đã thiết lập sẽ được coi là làm thêm giờ cho nhân viên này.

Ví dụ

Nếu một người làm việc bán thời gian (4 giờ) theo TD, việc xử lý đối với anh ta sẽ được coi là một ngày làm việc tám giờ đơn giản, vì vượt quá định mức làm việc đã thiết lập. Được phép tham gia làm thêm giờ khi có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.

Đọc về chủ đề trên tạp chí điện tử

Trong một số trường hợp, luật lao động không yêu cầu sự đồng ý của người lao động để xử lý

Luật lao động quy định các tình huống mà nhân viên từ chối hoàn thành nhiệm vụ chính thức làm thêm giờ không được phép. Trước hết, đó là sự cần thiết phải thực hiện công tác phòng ngừa thiên tai hoặc tai nạn tại nơi làm việc, cũng như trong việc thực hiện các hoạt động cứu nạn, dập lửa.

Nếu không có sự đồng ý của cá nhân, nhân viên y tế làm thêm giờ có liên quan đến thiên tai, dịch bệnh và các trường hợp khẩn cấp khác.

Khi cần sửa chữa khẩn cấp hệ thống cấp thoát nước, cách nhiệt, đường ống dẫn khí đốt, đường dây thông tin liên lạc, điện, giao thông, các nhân viên có liên quan ở lại xử lý để khắc phục sự cố. Mặc dù không có sự đồng ý, thời gian làm thêm này được cố định nghiêm ngặt và sau đó được trả theo luật lao động.

Giờ làm việc và thời gian làm thêm giờ cho phép theo luật lao động

Bộ luật lao động của Liên bang Nga thiết lập rõ ràng giờ làm việc không quá 40 giờ trong tuần. Và có danh mục riêng biệt người lao động, người mà nó thậm chí còn ít hơn. Tuy nhiên, tình huống người lao động phải ở lại nơi làm việc xảy ra ở mọi doanh nghiệp.

Mọi việc làm thêm giờ của nhân viên theo sáng kiến của người sử dụng lao động phải được ghi chép lại một cách chặt chẽ. Nó là cần thiết để lưu giữ hồ sơ chính xác cho từng nhân viên. Luật lao động quy định số giờ làm thêm không được quá 4 giờ trong 2 ngày liên tục và 120 giờ mỗi năm.

Thiết lập riêng thời lượng làm thêm giờ tối đa cho phép đối với người lái xe Phương tiện giao thông. Đối với họ, kế toán tổng kết về giờ làm việc là cố định. Công việc của người lái xe theo thời gian biểu đã lập với số giờ làm thêm không được quá 12 giờ một ngày. Ngoại lệ duy nhất sẽ là thời gian cần thiết để trở về từ chuyến bay và bàn giao phương tiện vận chuyển cho đối tác.

Những lý do chính của việc làm thêm giờ và giải pháp tối ưu theo quy định của pháp luật lao động

Trong hầu hết các công ty, quá trình xử lý thường là tạm thời, ví dụ, trong giai đoạn báo cáo, nhận nguyên vật liệu. Trong trường hợp này, sự chậm trễ trong công việc đối với một số nhân viên là không thể tránh khỏi, vì một lượng lớn công việc khách quan cần phải hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn. Thuê để giúp đỡ nhân viên bổ sung hoặc là không thể trong thời điểm khẩn cấp, hoặc vô ích trong trường hợp báo cáo kế toán hàng quý.

Làm thêm trong thời gian trái vụ- tai họa của một số tổ chức. Nó được liên kết với một loại nhất định hoạt động lao động Ví dụ, vào mùa hè, khi lịch làm việc của một số cơ sở tăng lên. Trường hợp này là ngoại lệ hiếm hoi khi tất cả các quá trình xử lý có thể được lên kế hoạch trước. Giờ làm việc và lương làm thêm giờ có thể được tính toán trước khi bắt đầu mùa vụ và xác định điều gì sẽ có lợi hơn - thuê thêm nhân viên hoặc thỏa thuận với nhân viên hiện tại về công việc bán thời gian với số lượng cần thiết phù hợp với luật lao động.

Những lý do có thể tránh được đối với nhân viên làm việc quá sức

Một lý do khác khiến người lao động phải làm thêm giờ thường là mong muốn của người sử dụng lao động tạm thời đóng một vị trí trống hoặc thay thế một nhân viên ốm đau, nghỉ hưu. Lựa chọn này cần được cân nhắc nghiêm túc, vì thời gian làm việc như vậy là dài và thời gian làm thêm theo luật lao động không được vượt quá giới hạn đã thiết lập. Việc chuyển giao các trách nhiệm chức năng của một vị trí còn trống cho những nhân viên khác nhau không chỉ có thể làm suy giảm động lực làm việc của nhân viên mà còn làm giảm đáng kể năng suất lao động. Tất cả những điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung.

Trong nhiều công ty, thường lý do thực sự nhu cầu làm việc ngoài giờ là việc tổ chức sai các quy trình kinh doanh, sự thiếu hụt và phân phối không hiệu quả nguồn lao động kể cả những người đủ tiêu chuẩn. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều đi đến kết luận đáng thất vọng này sau khi phân tích kỹ lưỡng tình hình.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa việc xử lý chính thức đối với một nhân viên và việc anh ta tự ý chậm trễ tại nơi làm việc. Nếu vì lý do nào đó mà anh ta không có thời gian để hoàn thành khối lượng công việc của mình trong thời gian đã định và bản thân anh ta vẫn ở lại sau khi kết thúc ca làm việc thì việc này sẽ không được xử lý theo luật lao động. Số giờ làm thêm như vậy không được chủ lao động ghi lại và trả thêm.

Hoàn trả tiền làm thêm giờ theo quy định của pháp luật lao động

Mọi hao phí lao động của người lao động tính theo giờ vượt quá định mức theo quy định của pháp luật về lao động đều phải được bồi thường. Hơn nữa, như một khoản bồi thường, nó có thể hoạt động như phần thưởng tiền mặt, và một ngày nghỉ.

Điều 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga mô tả những gì nên được thanh toán tối thiểu tăng ca người lao động. Dựa theo phiên bản mới nhất các bài báo ra ngày 30/06/2006, việc xử lý trong 2 giờ đầu tiên được trả ít nhất một lần rưỡi, và trong những giờ tiếp theo - số tiền gấp đôi. Tuy nhiên, pháp luật cho phép hệ số cao hơn, mức thù lao cụ thể cho việc làm thêm giờ có thể được doanh nghiệp xác lập trong thỏa ước tập thể, địa phương. hành động quy phạm hoặc TD.

Theo yêu cầu của nhân viên, quá trình xử lý có thể được bồi thường không phải bằng việc tăng lương, mà bằng cách cung cấp thêm thời gian nghỉ ngơi, ví dụ, ngày nghỉ phép hoặc ngày nghỉ ( Mỹ thuật. 13 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga), với số lượng không ít hơn giờ làm thêm giờ. Việc lựa chọn phương thức bồi thường không phải là đặc quyền của người sử dụng lao động, mà là của người lao động.

Nếu quá trình xử lý rơi vào ngày lễ và cuối tuần, thì việc tính toán số tiền thanh toán phải được thực hiện với hệ số nhân đôi. Trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm thì tính riêng cho giờ làm vào ban đêm ( phụ gia không ít hơn 20%) và riêng biệt để xử lý.

Để tính toán chính xác tất cả các kết hợp có thể có của thời gian làm thêm giờ và thực hiện các khoản tích lũy theo quy định của pháp luật lao động, người sử dụng lao động cần phải lập một báo cáo kế toán chi tiết-tính toán. Ở đây, ngoài việc nhân hệ số và tính đến số ngày nghỉ, việc tính toán xử lý với lịch làm việc theo ca và các công việc cần được chú ý đặc biệt.

Lương làm thêm giờ cho công việc theo ca và công việc

Dựa theo Mỹ thuật. 103 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga Tại doanh nghiệp, chế độ làm việc theo ca có thể được thiết lập nếu thời gian của quá trình sản xuất vượt quá thời gian cho phép của công việc hàng ngày. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động lập một lịch làm việc quy định các vấn đề về thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, thời gian nghỉ và thủ tục chuyển người lao động từ ca này sang ca khác. Lịch trình ca làm việc được thông báo cho nhân viên một tháng trước khi giới thiệu.

Lịch làm việc theo ca theo Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, một kế toán tóm tắt về giờ làm việc được thiết lập, cho phép giảm thiểu số giờ xử lý trong một kỳ kế toán (quý, sáu tháng, năm). Việc giảm số giờ làm thêm đạt được bằng cách bù trừ thời gian làm thêm trong một tháng với thời gian không làm việc trong một tháng khác. Như vậy, tổng thời gian làm việc của người lao động trong kỳ kế toán thường không vượt quá số giờ làm việc bình thường hoặc là 2-4 giờ.

Tiền làm thêm giờ theo ca được tính từ phần vượt định mức này cho cả kỳ kế toán.

Trên một ghi chú!

Nếu một nhân viên được thuê vào một ngày không được nêu trong lịch trình làm việc của anh ta, anh ta phải tích lũy tiền thù lao ít nhất gấp đôi so với bình thường. Hơn nữa, nếu lối ra nơi làm việc Thứ bảy và chủ nhật, người lao động được nghỉ theo lịch, những ngày này được hưởng lương như bình thường ( Mỹ thuật. 111 Bộ luật lao động của Liên bang Nga).

Nếu một nhân viên làm việc theo hệ thống trả lương theo công việc, thì công việc của anh ta vượt quá thời hạn quy định sẽ được trả theo mức lương khoán thông thường và ngoài ra, người lao động được trả lương cho mỗi giờ làm việc: trong 2 giờ đầu tiên, một phụ cấp ít nhất 50% mức lương hàng giờ, cho những giờ tiếp theo - ít nhất 100% mức lương.

TẠI quan hệ lao động có một thứ như là thời gian làm việc". Nó đại diện cho một khoảng thời gian nhất định trong đó nhân viên phải hoàn toàn tham gia vào việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Thông tin về lịch trình được thiết lập tại doanh nghiệp phải luôn được bao gồm trong các hành vi địa phương của tổ chức, cũng như trong các hợp đồng lao động được ký kết với cấp dưới mới.

Tuy nhiên, thực tế hiện nay cho thấy một số lượng lớn các nhà quản lý đòi hỏi sự xử lý thường xuyên từ nhân viên của họ. Với quan điểm pháp lý về quan điểm, khái niệm này có nghĩa là vượt quá thời hạn được thiết lập cho việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Nghĩa là, nhân viên làm việc nhiều hơn mong đợi, do đó thực hiện nhiều chức năng hơn và có quyền nhận thêm tiền mặt. Chính trên cơ sở đó, giữa các bên trong quan hệ lao động thường xuyên nảy sinh những bất đồng, thường phát triển thành những quan hệ tố tụng nghiêm trọng.

Quan điểm của pháp luật hiện đại về xử lý

Các quy định hiện hành của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga có một số thông tin về khái niệm như "chế biến". Trên thực tế, nó có nghĩa là thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của mình, vượt quá thời gian biểu do doanh nghiệp thiết lập. Các lý do cho sự cần thiết phải sửa đổi có thể do nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm, chẳng hạn, thời hạn sắp tới để giao dự án bắt buộc, khối lượng công việc tăng mạnh, v.v. Thông thường, những lý do thực tế dẫn đến việc phải xử lý liên tục cũng là do lỗi nhất định của người sử dụng lao động, người đã không thể xây dựng quy trình làm việc một cách thành thạo.

Pháp luật quy định rằng trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải có sự đồng ý chính thức trước của nhân viên để xử lý. Yêu cầu như vậy là khá công bằng, vì trên thực tế, người lao động phải đi chệch lịch trình hiện có một cách nghiêm trọng, vi phạm kế hoạch riêng vân vân. Đó là lý do tại sao người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải có được sự đồng ý bắt buộc từ người lao động ngay cả trước khi anh ta tham gia vào quá trình xử lý. Hơn nữa, sự đồng ý này của cấp dưới phải được lập thành biên bản. Nếu không, khi nhận được phản hồi bằng miệng, người sử dụng lao động sẽ không có bất kỳ bằng chứng nào về việc các quyền của người lao động không bị vi phạm.

Đối với các trường hợp ngoại lệ không yêu cầu phải có sự đồng ý chính thức để xử lý từ nhân viên, bao gồm những điều sau:

Sự xuất hiện của một nhu cầu cấp thiết để loại bỏ hậu quả của một tai nạn trước đó, cũng như các thảm họa hoặc thảm họa môi trường khác nhau.
Phục hồi các hệ thống quan trọng cho cuộc sống bình thường dân số của đất nước. Chúng bao gồm, ví dụ, nhà ở và các dịch vụ cộng đồng, mạng lưới sưởi ấm, cấp nước, v.v.
Thực hiện các biện pháp khẩn cấp thực sự có thể giúp ngăn ngừa các thảm họa hoặc tai nạn nghiêm trọng tại nơi làm việc.

Trong tất cả các tình huống trên, người sử dụng lao động sẽ thực sự có quyền hợp pháp để các thành viên trong nhóm của mình xử lý. Để làm được điều này, anh ta sẽ chỉ cần tạo một đơn đặt hàng chính thức mà không cần sự đồng ý trước bằng văn bản của cấp dưới.

Một nhân viên luôn được yêu cầu tái chế

Việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mỗi nhân viên phải diễn ra trong một khung thời gian được thiết lập chặt chẽ, được gọi là lịch trình. Thông tin về lịch trình làm việc có hiệu lực trong một tổ chức cụ thể phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động, cũng như trong các hành vi địa phương khác của công ty. Phù hợp với các yêu cầu đã thiết lập, tỷ lệ công việc tính theo giờ không được vượt quá:

4-6 giờ một ngày - dành cho nhân viên làm việc chưa đến tuổi thành niên;
2-4 giờ - cho cá nhân người kết hợp công việc với học tập song song;
8 giờ một ngày, tùy thuộc vào việc thiết lập một tuần 36 giờ - đối với những nhân viên có công việc bao hàm sự hiện diện của các điều kiện làm việc nguy hiểm hoặc có hại đã được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận;
8 giờ một ngày với một tuần làm việc tiêu chuẩn là 40 giờ - dành cho tất cả các nhân viên khác thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của họ theo lịch trình phổ biến và được chấp nhận chung nhất.

Theo các định mức đã được thiết lập, chế biến sẽ là công việc của một nhân viên trong số giờ vượt quá tiêu chuẩn trên. Do đó, câu trả lời cho câu hỏi liệu mỗi nhân viên có nghĩa vụ tái chế hay không có thể là tiêu cực. Nhân viên có nghĩa vụ tuân thủ lịch trình cố định hiện tại trong cơ sở giáo dục. Đối với sự chậm trễ liên tục và xử lý - điều này không được bao gồm trong nhiệm vụ trực tiếp của anh ta.

Mặt khác, trong thực tế hiện đại, đôi khi xảy ra các trường hợp khẩn cấp, nghĩa là đòi hỏi một nhân viên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của anh ta sau giờ làm việc khẩn cấp. Như đã đề cập ở trên, những tình huống như vậy, tất nhiên, bao gồm các tai nạn thuộc nhiều loại khác nhau, thảm họa sinh thái, cũng như các sự kiện khác có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe và tính mạng của người lao động. Đôi khi, ví dụ, có thể được yêu cầu tái chế do sự hỏng hóc của các thiết bị quan trọng. Trong trường hợp này, việc thực hiện nhiệm vụ vào những giờ lẻ thường có thể được tìm thấy ở những người thợ sửa chữa thiết bị đó.

Ai không nên tham gia vào quá trình xử lý

Các quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cụ thể là Điều 99, thiết lập một danh sách các loại nhân viên đặc biệt, trong mọi trường hợp, không được tham gia làm việc ngoài giờ. Những nhân viên đó bao gồm:

phụ nữ mang thai;
các chuyên gia mà tuổi đời chưa đến tuổi thành niên.

Nếu một nhân viên tham gia vào quá trình xử lý theo sáng kiến của người sử dụng lao động, bạn có thể kiểm tra trình độ và tính hợp pháp của các hành động của họ theo những cách sau:

Đầu tiên bạn cần tìm hiểu xem nhân viên đó có thuộc đối tượng đặc biệt không bao giờ được tham gia làm thêm giờ hay không. Nếu một nhân viên rơi vào trường hợp này, hành động của người sử dụng lao động buộc họ phải làm việc sau giờ làm, tất nhiên là hoàn toàn trái pháp luật.
Tiếp theo, bạn nên tìm hiểu xem thời gian xử lý hồ sơ có trái với các tiêu chuẩn đã được thiết lập và các quy định hiện hành trong lĩnh vực luật lao động hay không.
Bước tiếp theo có thể là tìm hiểu thông tin từ nhà tuyển dụng về việc số giờ làm thêm sẽ được ấn định chính xác như thế nào.
Đặc biệt chú ý cũng cần phải chú ý đến các quy định của hiện tại thỏa ước tập thể. Nó nhất thiết phải chỉ ra chính xác cách nhân viên tham gia vào quá trình xử lý, cũng như các sắc thái quan trọng về vấn đề này.
Và cuối cùng, bạn cần tìm hiểu từ nhà tuyển dụng quy tắc hiện hành và các thủ tục liên quan đến việc thanh toán cho những giờ làm việc của cấp dưới.

Trong trường hợp tất cả các quy tắc trên đã được ông chủ tuân theo, cấp dưới sẽ không có bất kỳ cơ sở pháp lý nào để trình bày các yêu sách chính thức với người chủ của mình. Tuy nhiên, bất chấp những lời khuyên trên, thực tiễn hiện đại cho thấy vấn đề tái chế vẫn gây ra một lượng tranh cãi lớn giữa các nhà quản lý và cấp dưới của họ. Thường thì nhà tuyển dụng xem xét những lý do nhất địnhđể thu hút một nhân viên đến xử lý bằng cách khẩn cấp, trong khi cấp dưới hoàn toàn không nghĩ như vậy. Trong một số trường hợp, những bất đồng nảy sinh dẫn đến kiện tụng thực sự nghiêm trọng. Trong tình huống như vậy, tuyệt đối mọi cấp dưới cho rằng quyền lợi của mình bị xâm phạm bởi những việc làm trái pháp luật của người đứng đầu để nhân viên xử lý sẽ có quyền khiếu nại lên tòa án.

Từ chối xử lý, điều gì có thể gặp phải

Nhu cầu tái chế có thể phát sinh bất cứ lúc nào. Hơn nữa, những vấn đề như vậy có thể xuất hiện ngay cả đối với những nhà tuyển dụng có năng lực và chu đáo nhất, những người đã xây dựng rõ ràng quá trình sản xuất. Tuy nhiên, ngay cả khi có những lý do quan trọng nhất, người sử dụng lao động trước tiên vẫn phải được sự đồng ý chính thức từ nhân viên của mình.

Để làm được điều này, người đứng đầu tổ chức nên lập một văn bản đề xuất cho cấp dưới. Nó có thể được tạo ở dạng miễn phí, cho biết tất cả các thông tin cơ bản, bao gồm ngày xử lý, số giờ làm thêm gần đúng, tên và chức vụ của cấp dưới, v.v.

Sau khi nhận được đề xuất này, nhân viên phải đưa ra phản hồi chính thức về đề xuất đó. Nếu anh ấy không muốn làm việc thêm thời gian- anh ta sẽ có quyền từ chối xử lý được đề xuất. Hơn nữa, các quy phạm pháp luật hiện hành quy định rằng người sử dụng lao động không được trình bày hoàn toàn không có bất kỳ yêu cầu nào đối với người lao động.

Thực tiễn hiện đại cho thấy rằng trong thực tế mọi thứ diễn ra hoàn toàn khác. Thông thường, người quản lý sẽ đe dọa nhân viên bằng cách sa thải sau đó nếu họ từ chối làm việc trong thời gian nghỉ ngơi cá nhân của họ. Cần lưu ý ngay rằng những hành động như vậy của người đứng đầu là hoàn toàn trái với các quy tắc đã được thiết lập. Hơn nữa, họ còn vi phạm một cách thô bạo các quyền và lợi ích hợp pháp của cấp dưới. Nếu nhân viên gặp phải tình huống tương tự, giải pháp tốt nhất là liên hệ với cơ quan có thẩm quyền. Ví dụ, có thể là thanh tra lao động, cơ quan có quyền giải quyết các tranh chấp giữa các bên trong quan hệ nghề nghiệp.

Quy tắc kế toán ngoài giờ

Mỗi giờ người lao động làm việc vượt quá định mức đã định sẽ bị người sử dụng lao động hạch toán bắt buộc. Quy trình chính xác cho việc hạch toán này sẽ phụ thuộc vào chỉ tiêu chính - các quy tắc ấn định giờ làm việc tại một doanh nghiệp nhất định. Ví dụ, nếu chúng tôi đang nói chuyện khoảng một tuần tiêu chuẩn bằng 40 giờ làm việc, thường thì phương pháp kế toán hàng ngày do người đứng đầu lựa chọn. Trong trường hợp này, định mức số giờ làm việc mỗi tuần sẽ bằng 8. Vì vậy, mỗi giờ làm việc thêm của nhân viên sẽ được coi là công việc chính thức của anh ta.

Theo quy định, việc sửa chữa số giờ làm thêm của việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của một nhân viên bằng cách nhập thông tin liên quan vào phần chính tài liệu nhân sự- thời gian biểu. Trong hầu hết các trường hợp, những trách nhiệm đó được giao cho các chuyên gia nhân sự. Trong tương lai, bảng thời gian được nộp cho bộ phận kế toán. Tại đó, dựa trên thông tin nhận được, một chuyên gia được ủy quyền sẽ tiến hành tất cả tính toán cần thiết nhằm xác định chính xác số tiền bổ sung vào lương cơ bản của người lao động.

Tính toán và thanh toán tiền làm thêm giờ cho các lịch trình khác nhau

Nhiều nhân viên nhân sự trong công việc của họ sử dụng một tài liệu hữu ích như một lịch sản xuất. Nó được lập cho một năm làm việc. Nó đã tính toán trước định mức về số giờ làm việc chính xác cho các lịch trình khác nhau.

Dựa trên thông tin được cung cấp trong lịch sản xuất, cán bộ nhân sự sẽ cần đối chiếu với thông tin đã được ghi trong bảng chấm công. Phương pháp này cho phép bạn nhanh chóng cài đặt số tiền chính xác giờ xử lý. Điều này sẽ cho phép người sử dụng lao động tính toán chính xác số tiền trợ cấp mà người lao động có thể yêu cầu.

Theo quy định, khoản trợ cấp bằng tiền được thiết lập được thêm vào lương cơ bản của nhân viên và được trao cho anh ta cùng với số tiền cơ bản. Cần lưu ý rằng việc chậm thanh toán như vậy sẽ vi phạm nghiêm trọng đến quyền và lợi ích hợp pháp của cấp dưới. Trong tình huống như vậy, anh ta sẽ có thể nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền để có được sự bảo vệ pháp lý cần thiết.

Bài đăng của biên tập viên blog Ilya Varlamov, người đã phàn nàn về việc liên tục làm việc quá sức và thiếu kỳ nghỉ, cũng như câu trả lời của chính blogger với tinh thần “ai không thích thì cứ để anh ấy đi”. Và mặc dù luật quy định làm thêm giờ cho những người có lịch làm việc bình thường chỉ trong những trường hợp khẩn cấp, bắt buộc người sử dụng lao động phải trả tiền làm thêm giờ, mọi thứ hoàn toàn giống nhau ở nhiều văn phòng ở Nga. Để chuẩn bị cho phần tiếp theo dự án quan trọng nhân viên ngồi dậy muộn "vì ý tưởng." Với sự giúp đỡ của các chuyên gia của The Village, tôi đã tìm ra lý do tại sao điều này lại xảy ra và cách giải quyết khi phải thức khuya làm việc.

Có đáng để đồng ý xử lý không

Anastasia Knyazeva

Chuyên viên phân tích, nhân sự nắm giữ Ankor

Bạn nên đồng ý làm thêm giờ nếu thời gian dành cho bạn ít hơn việc có được những kỹ năng mới, được lòng cấp trên của bạn hoặc giải quyết một vấn đề trong thời gian ngắn nhất có thể. Tất nhiên, làm thêm giờ không phải là điều kiện tiên quyết để thành công. Tuy nhiên, thật đáng để hy sinh thời gian rảnh nếu bạn có nguy cơ bỏ lỡ thời hạn, việc vi phạm sẽ dẫn đến chi phí lớn.

Cần nhớ rằng tiền bồi thường cho việc làm thêm giờ phụ thuộc vào chế độ làm việc được quy định trong hợp đồng lao động của bạn. Nếu lịch làm việc được quy định trong hợp đồng là không thường xuyên, thì thời gian làm việc vượt quá định mức được bù bằng việc có thêm ít nhất ba ngày tính đến ngày nghỉ phép hàng năm. Nếu ngày làm việc bình thường, thì theo Bộ luật Lao động, tiền làm thêm giờ được trả như sau: hai giờ đầu - ít nhất một lần rưỡi, những giờ tiếp theo - ít nhất gấp đôi. Đồng thời, để bạn tham gia làm thêm giờ, người quản lý phải được sự đồng ý bằng văn bản của bạn. Tuy nhiên, có những trường hợp không cần đến sự đồng ý đó - cụ thể là khi loại bỏ hậu quả của một tai nạn công nghiệp hoặc thiên tai. Một nhân viên không được làm thêm giờ quá bốn giờ trong hai ngày liên tục.

Tôi lưu ý rằng, bảo vệ quyền lợi của mình, bạn không nên quá phân biệt đối xử. Một nhân viên coi việc sếp yêu cầu làm thêm giờ như một cái cớ để bắt đầu các thủ tục pháp lý có nguy cơ làm hỏng mối quan hệ của họ. Tốt hơn là thể hiện sự linh hoạt và đạt được thỏa hiệp bên ngoài các bức tường của tòa án.

Luật pháp quy định gì và nó được sử dụng như thế nào

Maximilian Grishin

Luật sư của văn phòng Moscow của công ty luật quốc tế Ilyashev & Partners

Làm thêm giờ được quy định tại Điều 99 Bộ luật lao động. Nó nói rằng chỉ có thể xử lý khi có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên và chỉ trong những tình huống nhất định. Ví dụ, người sử dụng lao động có thể buộc bạn làm thêm giờ khi bạn cần gấp để hoàn thành công việc chưa hoàn thành do một số trường hợp bất khả kháng (nếu thiệt hại do việc không thực hiện nhiều hơn tiền làm thêm giờ). Ngoài ra, một nhân viên có thể được gọi trong giờ không làm việc, khi cần phải sửa chữa khẩn cấp thiết bị mà toàn bộ quá trình sản xuất sẽ ngừng hoạt động. Nếu không có sự đồng ý của nhân viên, chỉ có thể làm thêm giờ trong tình huống khẩn cấp- trong trường hợp tai nạn lớn, thảm họa, v.v.

Làm thêm giờ chỉ được trả nếu công ty có một ngày làm việc nhất định. Bất kỳ vi phạm nào trong thời hạn này hoặc không thanh toán tiền xử lý đều là lý do để khởi kiện với cơ quan thanh tra lao động. Do đó, hiện nay trong hợp đồng lao động hoặc tài liệu nội bộ các công ty thường được quy định giờ làm việc không thường xuyên. Luật không quy định hạn chế về tính bất thường, lịch trình có thể ít nhất là 24/7.

Chermen Dzotov

người sáng lập công ty pháp lý "Dzotov và các đối tác"

Hợp đồng lao động có ngày làm việc không theo quy định cũng gây bất tiện cho người sử dụng lao động. Anh ta đặt ra cho anh ta nhiều nghĩa vụ bổ sung (cần phải ban hành một lệnh bằng văn bản, một danh sách giới hạn các chức vụ, v.v.). Do đó, ngày càng thường xuyên giao kết hợp đồng theo luật dân sự. Nó thuận tiện ở chỗ nó chỉ quy định mục tiêu cụ thể cần thiết để đạt được nó. Điều này sẽ được thực hiện như thế nào không được chỉ định riêng. Người ký kết một thỏa thuận như vậy sẽ bị tước bỏ mọi đảm bảo về lao động và xã hội. Thỏa thuận sẽ được soạn thảo theo cách mà mặc dù sẽ không có dấu hiệu trực tiếp về một ngày làm việc không thường xuyên, nhưng tất cả các điều kiện đã nêu sẽ chỉ góp phần tạo nên một phương thức hoạt động lao động như vậy. Một ví dụ là công việc của một tài xế taxi. Nếu bạn ký hợp đồng theo luật dân sự với anh ta để cung cấp dịch vụ vận tải, thì việc thực hiện các dịch vụ này phần lớn sẽ không thường xuyên.

Một công dân đồng ý làm việc không thường xuyên có thể được đưa ra lời khuyên sau đây. Thứ nhất, xét cho cùng, để ký kết một hợp đồng lao động, và không phải là một hợp đồng theo luật dân sự. Trong trường hợp này, nó sẽ được bảo vệ nhiều hơn. Thứ hai, hợp đồng với điều kiện làm thêm giờ về bản chất là tương tự nhau. Nhưng điểm cộng chính của việc làm thêm là công việc đó được trả thêm tiền. Trong khi đó đối với những trường hợp đột xuất thì chỉ được nghỉ thêm mà không có bất kỳ khoản chi riêng nào.

Làm thế nào nó thực sự xảy ra

Alexander Gulko

chủ sở hữu của Văn phòng Tư pháp Gulko

Tôi đã được một nhân viên của một nhà phát triển nổi tiếng ở Moscow tiếp cận với yêu cầu giúp giao dịch với người sử dụng lao động trên phương diện pháp lý. Thực tế là ban quản lý đã tổ chức công việc theo cách mà quá trình xử lý hàng ngày của họ dao động từ một giờ rưỡi đến bốn giờ. Người phụ nữ hoàn toàn kiệt sức, bởi vì sau khi rời văn phòng lúc chín hoặc mười giờ tối, cô ấy còn một tiếng rưỡi nữa để về đến nhà. Trong một chế độ đáng kinh ngạc như vậy, một người đã làm việc trong sáu tháng qua. Cần lưu ý rằng không có tiền thưởng, tiền làm thêm giờ hoặc nghỉ bù.

Nó dường như sẽ nhổ và bỏ đi. Nhưng người phụ nữ đã 47 tuổi, các vị trí của cô ấy thường được lấp đầy bởi những nhân viên trẻ hơn, vì vậy cô ấy sẽ không dễ dàng tìm được việc làm. Điều này, thật không may, được sử dụng bởi chủ nhân. Điều đáng chú ý là khách hàng của chúng tôi là một chuyên gia giỏi trong lĩnh vực của cô ấy, đã được đào tạo về kỹ thuật, không ngừng nâng cao kỹ năng của mình, nhưng lại là một người rất hiền lành.

Sau cuộc họp đầu tiên, chúng tôi khuyến nghị nhân viên của nhà phát triển liên hệ trực tiếp với Giám đốc điều hành. Được trang bị các văn bản có liên quan của Bộ luật Lao động. CEO hóa ra là một phụ nữ phù hợp, được trả tiền thưởng (nhưng không quá 5% Tổng số làm thêm giờ trong sáu tháng qua), đã đồng ý rằng làm thêm giờ không nên là tiêu chuẩn. Nhưng sau một tháng rưỡi, thật không may, khách hàng của chúng tôi vẫn nghỉ việc. ý chí riêng. Bởi vì cuộc nói chuyện của cô với tướng quân chỉ kéo dài hai ngày. Quá trình xử lý lại bắt đầu: lúc 19:00, chủ tịch công ty yêu cầu báo cáo mới, cho giám đốc tài chính và mọi thứ phải diễn ra vào ngày mai trước 10:00. Cô không đâm đơn kiện đòi bồi hoàn tiền làm thêm giờ.

Vì thực tế ở Nga rất khó thắng kiện với một chủ lao động thích làm thêm giờ miễn phí. Thông thường, người sử dụng lao động không ban hành một lệnh bằng văn bản để yêu cầu một nhân viên làm việc ngoài giờ, và anh ta không yêu cầu một bản sao của lệnh đó. Và theo luật, chỉ có quy trình đã đăng ký chính thức mới được công nhận và thanh toán. Nó là giá trị cân nhắc tất cả các triển vọng. Rốt cuộc, cái mới nhân viên tiềm năng hầu như không giống như một người lao động ương ngạnh đã kiện người chủ cũ. Lời khuyên duy nhất của tôi là cố gắng ghi lại tất cả thời gian làm thêm của bạn càng nhiều càng tốt: mang theo các tờ giấy đến và đi đến văn phòng trên điện thoại, sao chép các bài tập từ quản lý và ghi lại các cuộc trò chuyện về thời gian làm thêm.

Dmitry Smirkin

giám đốc quan hệ công chúng Parallels

Theo quy định, hợp đồng của các nhà quản lý cấp trung và cấp cao nhất có đề cập đến thời gian làm việc không thường xuyên. Điều này được bù đắp bởi kích thước tiền công và nhiều hình thức bổ sung động lực (tiền thưởng và tiền thưởng cá nhân). Tất cả các điều kiện làm việc được thỏa thuận tại giai đoạn phỏng vấn và thương thảo hợp đồng lao động. Bạn có thể từ chối một lời mời làm việc bất cứ lúc nào. Việc trả tiền làm thêm giờ phụ thuộc vào mức độ lịch sự của doanh nghiệp. Các công ty lớn Theo quy định, hãy thực hiện các yêu cầu của Bộ luật Lao động và trả lương cho những giờ làm thêm phù hợp với các tiêu chuẩn đã được thiết lập. Trong các tổ chức kém tiên tiến hơn, lao động “cho một ý tưởng” không bị loại trừ. Nếu chúng ta nói về các lĩnh vực, thì theo quy luật, các chuyên gia PR, giám đốc bán hàng, nhân viên dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, những người quản lý tài khoản trong các cơ quan thuê ngoài buộc phải sống trong một lịch trình làm việc 24/7.

Bộ luật lao động Liên bang nga số giờ làm việc hàng ngày được xác định. Tuy nhiên, người sử dụng lao động được phép kéo dài ngày làm việc nếu cần thiết. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về việc tái chế.

Hãy nhớ rằng các quyền của người lao động phải được tôn trọng ở cấp độ lập pháp. Bạn có thể tìm hiểu thêm những điều cơ bản về bảo hộ lao động ở Liên bang Nga Và sau đó chúng ta sẽ xem xét vấn đề xử lý.

Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, định mức giờ làm việc hàng ngày không được vượt quá (Điều 94 Bộ luật Lao động Liên bang Nga):

4-6 giờ - đối với trẻ vị thành niên làm việc trong các kỳ nghỉ;
2-4 - dành cho công dân nhận thứ cấp hoặc giáo dục đại học và kết hợp học tập với công việc;
8 giờ trong tuần 36 giờ đối với người lao động của doanh nghiệp có điều kiện lao động nguy hiểm, độc hại, tuần 30 giờ - 6 giờ;
12 - 36 giờ một tuần đối với người lao động của doanh nghiệp có chỉ số điều kiện lao động ở mức trung bình.

Dựa theo điều 97 của pháp luật đang đề cập, xử lý hoặc làm thêm giờ là việc thực hiện công việc vượt quá lịch trình và định mức đã thiết lập. Người khởi xướng quá trình xử lý là bên dẫn đầu.

Các vấn đề về nguyên tắc giới thiệu chế biến được quy định điều 99 của mã này. Theo nội dung bài báo đang xem xét, trong một số trường hợp, người lao động không được làm thêm giờ trái với ý muốn của mình. Sự đồng ý của người lao động đối với việc xử lý được lập thành biên bản và có đóng dấu chữ ký cá nhân của người lao động.

Các lý do để thuê một nhân viên xử lý có thể như sau:

Nếu có nhu cầu khẩn cấp phải hoàn thành đã khởi công trước đó nhưng chưa hoàn thành vì lý do sản xuất, công việc quan trọng;
Trong trường hợp buộc phải sửa chữa các cơ cấu và kết cấu, việc hỏng hóc có thể dẫn đến đình chỉ toàn cầu quá trình làm việc;
Trường hợp không có sự xuất hiện của nhân viên thay thế nếu kết quả công việc liên tục.

Theo luật, người sử dụng lao động có thẩm quyền bắt buộc người lao động làm thêm giờ mà không cần sự đồng ý bằng văn bản của người đó, nếu người lao động phải tham gia:

Trong các hành động hoạt động để ngăn chặn thảm họa và loại bỏ nguy cơ khẩn cấp;
Để xóa bỏ vi phạm trong cung cấp nhiệt, nước nóng lạnh, khí đốt tự nhiên;
Trong trường hợp cứu sống công dân trong tình trạng chiến tranh, tình trạng khẩn cấp.

Trong tất cả các trường hợp khác Không thể chấp nhận việc buộc nhân viên tham gia vào quá trình xử lý. Việc bổ nhiệm làm thêm giờ vì bất kỳ lý do gì liên quan đến phụ nữ có thai và nhân viên chưa đủ tuổi là không đúng pháp luật.

Giống như các luật liên bang khác, Bộ luật Lao động hiện hành của Liên bang Nga thường xuyên trải qua những sửa đổi cần thiết. Những thay đổi cuối cùng trong các điều khoản của luật này quy định các sắc thái của quá trình xử lý, nộp ngày 19/6/2017. Tài liệu thay đổi là luật liên bang"Về sửa đổi đối với Bộ luật Lao động của Liên bang Nga".

Những sửa đổi được đưa ra đối với Bộ luật Lao động của Liên bang Nga xác định các quy tắc về hạch toán làm thêm giờ và làm thêm giờ. Đồng thời làm rõ việc tăng tiền xử lý.

TẠI khoảnh khắc này Hầu hết mọi người đều có tình hình tài chính không như ý, và nhiều người tìm cách kiếm thêm tiền. Thông thường, mọi người làm hai công việc hoặc làm công việc “chính” của họ, hoàn toàn không biết họ phải được trả bao nhiêu cho số giờ làm thêm theo luật định. Bây giờ mỗi xu đều có giá trị, vì vậy tôi muốn nhận được phần thưởng tối đa cho công việc của mình.

Thông thường một người cần rất ít để được hạnh phúc, nhưng điều này cũng cần đến tiền. Chúng tôi thường đi làm vào cuối tuần để kiếm “thêm một xu”, điều này chắc chắn sẽ rất hữu ích. Bạn luôn muốn tủ lạnh đầy ắp, con cái ăn mặc đẹp để đi học / mẫu giáo, và cũng có thể đi nghỉ mát, mua xe hơi hoặc tiết kiệm để mua nhà. Vì vậy, khi xử lý, điều rất quan trọng là chúng ta phải biết mình phải nhận được bao nhiêu theo quy định của pháp luật cho việc “làm thêm giờ”.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chính xác tiền làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động.

Điều quan trọng nhất là quyết định chính xác những gì đang xử lý và số tiền chúng tôi sẽ nhận được cho nó.

Nếu bạn tuân thủ luật lao động, theo đó mỗi nhân viên có kế hoạch làm việc của riêng mình và mức lương theo giờ phải được thiết lập cho anh ta. Luật nói rằng tuần làm việc không quá 40 giờ. Đối với một số hạng người, nó thậm chí có thể ít hơn tiêu chuẩn đã thiết lập. Mặc dù vậy, vẫn có những tình huống mà nhân viên phải ở lại làm việc muộn.

Chúng ta đang nói về giờ làm việc không thường xuyên, được cố định trong hợp đồng lao động và làm thêm giờ, đòi hỏi phải trả tiền riêng để xử lý. Nếu người lao động chậm trễ trong công việc do không hoàn thành nhiệm vụ của mình mà phải hoàn thành vào một thời điểm nhất định thì việc này sẽ không được coi là xử lý. Chỉ chủ lao động mới có thể đề nghị một nhân viên xử lý để được trả thêm tiền.

Nếu người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên của mình làm việc sau khi hết ca làm việc, thì người sử dụng lao động sẽ cho người lao động làm thêm giờ. Mọi thứ vượt quá thời gian ca đã đặt đều đã được coi là đang xử lý. Đối với một người làm việc bán thời gian, ngay cả một ngày làm việc tám giờ cũng sẽ được coi là đang xử lý, vì điều này vượt quá định mức công việc được thiết lập cho họ.

Thông thường, quá trình chế biến không thường xuyên (ví dụ, vào mùa vụ, nó liên quan đến một loại công việc nhất định, vào mùa hè - lịch làm việc của một số cơ sở tăng lên, trong thời gian cung cấp nguyên liệu cho công việc, trong thời gian báo cáo, vân vân.). Nếu chúng ta xem xét các ví dụ trong quá khứ, sẽ thấy rằng hầu như tất cả các quá trình xử lý không thể được lên kế hoạch trước, đây đôi khi là một biện pháp cần thiết. Đối với việc xử lý ngoài giờ, đôi khi cần có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên của doanh nghiệp. Nhưng luật địa phương của người sử dụng lao động không nên có quy định rằng, nếu có nhu cầu làm thêm giờ, người lao động phải đồng ý với điều này.

Bao nhiêu có thể được tái chế chính thức

Làm thêm giờ có nghĩa là chi phí lao động thậm chí còn lớn hơn, vì vậy nó phải được ghi nhận, kiểm soát và thanh toán chính thức. Người sử dụng lao động cần đảm bảo hồ sơ chính xác cho từng nhân viên theo tên.

Hình thức kế toán thống nhất là một bảng chấm công đặc biệt, nó chứa một bảng chữ cái hoặc mã số cho biết thời gian xử lý của từng nhân viên, có tính đến số phút. Số giờ làm việc cố định không được vượt quá hai giờ mỗi ngày, cũng như 120 giờ mỗi năm (các tiêu chuẩn này cũng áp dụng cho những người làm việc bán thời gian).

Việc kiểm soát rất chặt chẽ được thực hiện liên quan đến người điều khiển phương tiện (họ có một hồ sơ tổng kết về thời gian làm việc). Đối với họ, nó được coi là như sau: làm việc theo lịch trình đã lập + làm thêm giờ không quá 12 giờ một ngày. Chỉ có thể phát sinh hai tình huống mà công việc sẽ bị đình trệ đôi chút: đi máy bay về, bàn giao chuyến bay cho đối tác.

Ai không được phép làm thêm giờ

Việc sửa lại thời gian làm việc chỉ có thể theo luật, và luật đã quy định rõ ai không được tham gia vào quá trình xử lý. Không ai có quyền ép buộc người chưa thành niên, phụ nữ có thai, người mẹ sinh con dưới ba tuổi lao động. Đối với người khuyết tật chỉ được phép làm việc nếu có nguyện vọng, có văn bản đồng ý, trường hợp không có trường hợp chống chỉ định vì lý do sức khoẻ (người khuyết tật phải có ý kiến của bác sĩ về tình trạng sức khoẻ của mình).

Người sử dụng lao động nhất thiết phải thông báo cho những nhân viên đó về khả năng từ bỏ việc làm thêm giờ nếu không có chữ ký. Nó cũng không áp dụng cho:

cha, mẹ đơn thân nuôi con dưới 5 tuổi;
một nhân viên có con khuyết tật;
người lao động có thân nhân là người khuyết tật có giấy chứng nhận y tế.

Việc thanh toán cho quá trình xử lý theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga phải được thực hiện sau khi có sự đồng ý của cá nhân người lao động nếu:

Người thay đổi đã không xuất hiện để làm việc và việc dừng quá trình hoàn toàn không được phép. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tìm người thay thế càng sớm càng tốt và giải phóng người đó khỏi nơi làm việc.
Qua lý do kỹ thuật có sự chậm trễ và không có một nhân viên nhất định, quy trình làm việc tiếp theo sẽ không thể tiếp tục.

Nhưng ngay cả những trường hợp như vậy cũng không thể buộc người lao động ở lại nơi làm việc và điều này sẽ không vi phạm kỷ luật lao động.

Những trường hợp nào không cần sự đồng ý của người lao động?

Việc thanh toán bắt buộc để xử lý mà không có sự đồng ý của cá nhân sẽ được thực hiện nếu:

câu hỏi đặt ra về thực hiện công tác phòng chống thiên tai, tai nạn công nghiệp;
cần sửa chữa đường ống dẫn khí đốt, cấp nước, cách nhiệt, thông tin liên lạc, vận tải hoặc chiếu sáng;
cần có công tác cứu hộ, cứu nạn, đề phòng thiên tai, hỏa hoạn, v.v.

Trong những tình huống như vậy, việc nhân viên từ chối thực hiện nhiệm vụ của mình là không có trường hợp nào được chấp nhận.

Hình phạt để xử lý là gì

Nếu bạn không được sự đồng ý của nhân viên để thực hiện công việc ngoài giờ và bạn không theo dõi thời gian làm thêm giờ luôn luôn và không chính xác, thì tất cả những điều này có thể dẫn đến việc phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động của tổ chức này.

Số tiền phạt có thể khác nhau: tất cả phụ thuộc vào người sẽ bị phạt tiền:

các quan chức sẽ nộp phạt với số tiền 1.000 rúp. lên đến 5.000 rúp;
pháp nhân bị phạt 30.000 rúp. lên đến 50.000 rúp hoặc có thể đình chỉ hoạt động của doanh nghiệp đến 3 tháng.

Cách sắp xếp xử lý trong tài liệu

Thời gian làm thêm theo giờ nhất định phải được xử lý theo cách thích hợp để có thể nhận tiền cho việc đó trong tương lai. Thỉnh thoảng, người quản lý phải viết hóa đơn, trong đó mô tả chi tiết tình huống cần thiết để một hoặc một nhân viên khác tham gia vào công việc bổ sung. Sau đó, bạn nên thông báo bằng văn bản cho nhân viên đó và lấy chữ ký của anh ta. Sau đó, bạn cần phải ra lệnh trả thêm tiền cho một nhân viên cụ thể.

Mẫu đơn chính xác của biểu mẫu này không tồn tại, do đó nó được viết ở dạng được chấp nhận chung. Tuy nhiên, ứng dụng này nhất thiết phải cho biết chính xác ai sẽ làm thêm giờ và trong bao lâu. Một đơn đặt hàng phải được tạo trong mỗi trường hợp như vậy. Rõ ràng là một đơn đặt hàng như vậy không thể được chuẩn bị trong một thời gian dài, do đó, trước khi nhân viên bắt đầu hoàn thành quá mức lịch trình của mình, cụ thể là trong một vài giờ, đơn đặt hàng nhất thiết phải xuất hiện.

Tái chế được thanh toán như thế nào?

Luật lao động quy định rằng chi phí lao động theo giờ vượt quá định mức thì người lao động phải được bồi thường. Người ta nói cả về việc làm thêm giờ và đi làm vào cuối tuần, ngày lễ và ca đêm. Thông tin chi tiết về mọi thứ có thể được tìm thấy trong điều 152 của tài liệu trên luật lao động, cho biết nhu cầu phải trả cho hai giờ làm thêm giờ đầu tiên với mức gấp 1,5 lần mức hàng giờ và thời gian tiếp theo - đã ở mức gấp 2 lần.

Chi phí tối thiểu được đưa ra làm ví dụ, và ở một số doanh nghiệp, giá còn cao hơn (tất cả điều này được cố định trong cơ sở dữ liệu quản lý địa phương của doanh nghiệp và trong hợp đồng lao động). Thời gian xử lý nhiều hơn có thể được thay thế bằng thời gian nghỉ ngơi, sẽ vượt quá thời gian xử lý của bạn. Bản thân nhân viên chứ không phải cấp trên nên chọn phương pháp nào là tối ưu nhất cho nhân viên.

Trên trang này:

Làm thêm giờ (hay còn gọi là làm thêm giờ) là chuyện thường xảy ra ở hầu hết các công ty. Làm việc trên định mức không phải là không kiểm soát. Nó được quy định nghiêm ngặt bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Tái chế là gì?

Đầu tiên, chúng ta hãy xem xét những gì không áp dụng cho khái niệm "tái chế" để tránh nhầm lẫn. Theo điều 97 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, có hai hình thức tổ chức lao động: làm việc theo giờ không thường xuyên và làm thêm giờ. Nếu một nhân viên thực hiện các hoạt động của mình theo sơ đồ đầu tiên, khái niệm xử lý sẽ không áp dụng cho anh ta. Quy tắc này cũng được nêu ra trong một bức thư từ Rostrud ngày 7 tháng 6 năm 2008. Có nghĩa là, nếu một nhân viên có ngày làm việc không thường xuyên đến muộn vào buổi tối, anh ta không được hưởng bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào cho việc này. Tiền làm thêm giờ là thêm những ngày nghỉ phép.

Một trường hợp khác khi làm việc vượt tiến độ không được trả thêm lương: người lao động tự ý quyết định ở lại văn phòng để hoàn thành công việc chưa hoàn thành đúng hạn. Điều này có liên quan nếu người lao động được giao một nhiệm vụ và thời hạn thích hợp để thực hiện, nhưng anh ta không có thời gian. Thiếu bồi thường trong trường hợp nàyđược quy định bởi lá thư của Rostrud ngày 18 tháng 3 năm 2008.

CHÚ Ý! Quy định trên không cho phép người sử dụng lao động có quyền tạo điều kiện một cách giả tạo mà người lao động không có thời gian để giải quyết vấn đề. Ví dụ, nếu một người quản lý đưa ra một nhiệm vụ phải mất 5 giờ để hoàn thành một giờ trước khi kết thúc ca làm việc, điều này sẽ bị coi là lạm dụng pháp luật.

Tất cả các công việc khác vượt quá định mức đã thiết lập, theo Điều 99 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, đề cập đến việc xử lý và được bồi thường. Giờ làm thêm phải được tính đến.

Khung lập pháp

Khái niệm làm thêm giờ có quan hệ mật thiết với định mức thời giờ làm việc. Theo phần 2 của Điều 91 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, thời gian làm việc trong tuần không được quá 40 giờ. Đối với một số chuyên gia (theo các điều 92, 173, 174, 333 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga), một tuần làm việc rút ngắn là phù hợp. Hàng tuần, người lao động phải được nghỉ ngơi liên tục trong thời gian tối thiểu là 42 giờ (Điều 110 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Mọi thứ vượt ra ngoài định mức đã cho đều đang được xử lý. Điều 99 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định các điều kiện để tham gia làm việc ngoài giờ:

Có trường hợp khẩn cấp hoặc đe dọa tài sản trong công ty (cũng được phép làm thêm giờ vì lý do khác).
Nhân viên đã đồng ý xử lý (đây là điều kiện bắt buộc cho người tàn tật và bà mẹ trẻ).

Ngay cả thời gian làm thêm cũng có giới hạn của nó. Trong đó, thời lượng xử lý cộng dồn không được quá 120 giờ mỗi năm và 4 giờ trong hai ngày liên tục. Công việc của một nhân viên phải được đền bù ở mức một rưỡi hoặc gấp đôi. Đặc điểm của các khoản thanh toán được quy định bởi điều 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

CHÚ Ý!Đối với một số loại công việc (ví dụ: theo ca), không thể cung cấp thời lượng tiêu chuẩn ngày lao động. Trong trường hợp này, số giờ làm việc thực tế được kiểm tra so với định mức hàng quý hoặc hàng tháng (theo Điều 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Trong trường hợp này, người sử dụng lao động cần phải ban hành một hành động địa phương chỉ ra lịch trình thời gian làm việc, cũng như ghi điều khoản tương ứng trong hợp đồng lao động với người lao động. Việc xử lý sẽ là lao động vượt quá định mức được thiết lập bởi các hành vi nội bộ của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký

Khi xử lý xử lý, bạn có thể sử dụng thuật toán sau:

Nhận được sự đồng ý bằng văn bản. Bạn nên lấy nó trước khi có lệnh làm thêm giờ, vì người lao động có thể sẽ từ chối người quản lý. Trong trường hợp này, nếu đơn hàng đã được lập sẵn, bạn sẽ phải chỉnh sửa nó. Làm thế nào để nhận được sự đồng ý? Để làm điều này, bạn có thể tạo một thông báo nêu rõ thời gian làm thêm giờ, cũng như ngày bắt đầu làm việc. Bạn cũng có thể quy định các hình thức bồi thường xử lý để lựa chọn - tiền hoặc những ngày nghỉ phép bổ sung.
Đặt hàng. Hình thức của nó không được thiết lập bởi luật pháp, và do đó tài liệu được soạn thảo ở dạng tự do. Văn bản nêu rõ lý do xử lý, họ tên nhân viên, thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian làm thêm giờ. Nên tham khảo các thông báo trong đó có sự đồng ý của nhân viên.
Sự quen thuộc của nhân viên với đơn đặt hàng. Mỗi người tham gia vào quá trình xử lý sẽ đặt chữ ký của mình.
Nhập dữ liệu vào bảng thời gian. Trong trường hợp này, theo nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước số 1, các mã "C" và "04" được sử dụng. Đảm bảo ghi chính xác số giờ mà nhân viên đã làm thêm giờ.

QUAN TRỌNG! Thông tin ghi trong phiếu điểm phải tương tự với thông tin nêu trong đơn hàng phục vụ ngoài giờ.

Làm thêm giờ được bù như thế nào?

Theo điều 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, làm thêm giờ được trả công theo hai cách:

Tiền mặt.
Ngày nghỉ bổ sung.

Thanh toán là hình thức mặc định. Những ngày nghỉ bổ sung chỉ được chỉ định theo yêu cầu của người lao động. Số tiền bồi thường được xác định tùy thuộc vào thời gian xử lý:

2 giờ đầu tiên - với tỷ lệ một rưỡi.
Các giờ tiếp theo có tỷ lệ gấp đôi.

Thời gian làm thêm được tính theo ngày.

CHÚ Ý! Luật không quy định các điều khoản mà trong đó nhân viên có thể chọn một trong các hình thức thanh toán. Do đó, anh ta có thể làm điều này sau khi tiền được phát hành. Để tránh nhầm lẫn, nên trao đổi trước về vấn đề này.

Những ngày nghỉ bổ sung được sắp xếp như thế nào?

Làm thế nào để sắp xếp những ngày nghỉ ngơi được coi là bù giờ làm thêm giờ? Sẽ rất hợp lý khi đưa những ngày này vào lịch trình thời gian làm việc. Nếu không có lịch trình, một đơn đặt hàng được phát hành với họ tên của nhân viên và lý do cung cấp những người còn lại. Nhân viên phải quen thuộc với tài liệu chống lại chữ ký. Trong phiếu điểm, ngày nghỉ được đánh dấu bằng mã "HB" hoặc "28".

QUAN TRỌNG! Trong thời gian nghỉ thêm sẽ không tiết kiệm được tiền lương.

Khi nào thì không được phép từ chối xử lý?

Theo quy định, nó là tự nguyện. Nếu nhân viên từ chối thì người quản lý không có quyền áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với anh ta. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp ngoại lệ. Trong một số trường hợp nhất định, một nhân viên được yêu cầu phải đi làm:

Trường hợp khẩn cấp trong công ty, hoặc nếu cần xử lý để ngăn ngừa thảm họa.
Phục hồi các hệ thống hỗ trợ sự sống của dân cư (khí đốt, nước, v.v.).
Thi công các công việc liên quan đến việc áp dụng thiết quân luật.
Công việc liên quan đến việc ngăn ngừa hoặc loại bỏ hậu quả của các tình huống, đe dọađời sống của dân cư.

Các nhà lập pháp thể hiện sự tôn trọng ý chí cá nhân của người lao động, nhưng nó không được gây nguy hiểm đến tính mạng của người khác.

Ai không nên tham gia vào quá trình xử lý?

Điều 97, 99 và 101 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đưa ra ý tưởng về những hạn chế liên quan đến việc xử lý. Những loại công nhân sau đây không được tham gia vào SR:

Có thai.
Trẻ vị thành niên.
Những cá nhân kết hợp công việc với học tập.

Một số nhân viên cần được làm quen với quyền từ chối các yêu cầu của quản lý đối với chữ ký:

Vô hiệu hóa.
Các bà mẹ của trẻ sơ sinh đến 3 tuổi.
những ông bố bà mẹ đơn thân.
người giám hộ của người chưa thành niên.

Sự tham gia của những nhân viên này vào quá trình xử lý nhất thiết phải đi kèm với sự đồng ý bằng văn bản của họ.

Tiền bạc không dư dả, chính vì vậy, nhiều người tích cực hưởng ứng yêu cầu làm thêm ngoài giờ có thu phí của sếp. Có, ngoài giờ - một lựa chọn tốt cho một nhân viên để kiếm thêm tiền. Tuy nhiên, người sử dụng lao động nên biết cách thức gia công phải được trả lương theo Bộ luật Lao động. Ngoài ra, trong trường hợp này, bạn cần phải lập tất cả các nhân sự và tài liệu kế toán một cách chính xác.

Những gì được coi là xử lý theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga

Làm thêm giờ trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga được gọi là làm việc ngoài giờ làm việc đã quy định. Nói cách khác, nếu người lao động, theo sáng kiến của người sử dụng lao động, dù được sự đồng ý của người sử dụng lao động, thực hiện công việc sau khi kết thúc ca làm việc, vào các ngày cuối tuần, ngày lễ.

Tham gia làm việc với sự đồng ý của nhân viên

Mỹ thuật. 99 của Bộ luật Lao động nói rằng việc xử lý được giao cho một nhân viên với sự đồng ý của anh ta nếu:

bạn cần hoàn thành công việc chưa hoàn thành do sự cố kỹ thuật. Công bằng chỉ khi không thực hiện hành động này sẽ dẫn đến tình trạng tài sản của người sử dụng lao động bị xuống cấp, tài sản mà anh ta chịu trách nhiệm, tài sản của nhà nước và thành phố, và nếu không thực hiện hành động này sẽ gây nguy hiểm cho sức khỏe của người dân;

công việc không thể bị gián đoạn, và vắng ca trực;

có sự cố có thể tước đi cơ hội thực hiện công việc của một số lượng lớn người lao động.

Có thể tăng ngày làm việc bằng vũ lực không?

Người sử dụng lao động có quyền ra lệnh buộc người lao động làm việc sau khi kết thúc ca làm việc nếu:

nó được yêu cầu để ngăn ngừa thảm họa tại nơi làm việc hoặc loại bỏ hậu quả của tai nạn hoặc thiên tai;

cần khôi phục hiệu quả của các hệ thống cung cấp nước, khí đốt, điện, thông tin liên lạc cho công ty;

công việc phải được thực hiện do tình trạng khẩn cấp hoặc thiết quân luật, hoặc trong tình huống sức khỏe hoặc tính mạng của con người bị đe dọa.

Trong các trường hợp khác, người sử dụng lao động chỉ có thể thu hút một nhân viên sau khi anh ta ký vào tài liệu thích hợp.

Không phải trong mọi trường hợp, người sử dụng lao động có thể buộc bạn ở lại làm thêm giờ

Trong mọi trường hợp, phụ nữ có thai hoặc trẻ vị thành niên không được tham gia vào quá trình chế biến. Thu hút người khuyết tật và phụ nữ có con nhỏ ba năm, chỉ có thể thực hiện được khi có sự đồng ý của họ và chỉ sau khi người quản lý thông báo rằng họ có quyền từ chối "làm thêm giờ".

Thời gian làm thêm giờ

Thời gian xử lý được quy định chặt chẽ và không được nhiều hơn bốn giờ trong 2 ngày liên tục và 120 giờ mỗi năm.

Đăng ký làm thêm

Hiện tại, không có văn bản nào trong luật cho biết cách thức xử lý nên được chính thức hóa. Do đó, có một số cách để sửa chữa nó. Việc lựa chọn cái nào là tùy thuộc vào đặc thù của doanh nghiệp. Thông thường, nhà tuyển dụng sử dụng một đơn đặt hàng bằng văn bản.

Cách đặt giờ làm thêm

Bạn cần tham gia đúng vào quá trình xử lý như sau:

Thông báo bằng văn bản cho nhân viên về việc tham gia làm việc ngoài lịch trình. Sau khi nhận được thông báo, người lao động có quyền từ chối "làm thêm giờ" hoặc đồng ý với việc đó. Bản thân thông báo phải nêu rõ quyền từ chối của anh ta. Bạn có thể tải thông báo về nhu cầu làm thêm giờ.

Ra lệnh thu hút nhân viên. Đơn đặt hàng phải có văn bản giải thích lý do người lao động tham gia làm việc vào buổi tối hoặc ngày nghỉ, ngày bắt đầu làm việc này, nội dung chi tiết của văn bản xác nhận đồng ý làm thêm giờ.

Đánh dấu số giờ đã làm thêm bằng mã "C" trong bảng thời gian.

Cách khắc phục thời gian và thời lượng xử lý

Nếu việc làm thêm giờ tại doanh nghiệp không phải là hiếm, bạn có thể tạo nhật ký làm thêm giờ, nhật ký này sẽ bao gồm các mục sau:

ngày hoàn thành;

Họ và tên người lao động;

nghề nghiệp;

sự chia nhỏ;

số giờ làm thêm;

sự đồng ý của nhân viên.

Gửi tất cả nhân viên dịch vụ nhân sự Cần nhớ rằng cách chính để bồi thường cho một nhân viên vì "làm thêm giờ" là cung cấp cho anh ta thời gian nghỉ. Không có giới hạn về thời gian nghỉ. Phổ biến nhất là nghỉ vào ngày hôm sau sau khi "làm thêm giờ", tuy nhiên, một nhân viên có thể nghỉ một ngày vào bất kỳ ngày nào trong tháng dương lịch.

Video: chúng tôi đăng ký thời gian nghỉ của nhân viên để làm việc vào buổi tối và ban đêm

Làm thêm giờ sẽ được trả như thế nào?

Việc trả tiền làm thêm giờ được thực hiện theo Điều 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Bài báo này ngụ ý rằng một công nhân làm thêm giờ nhận được ít nhất một lần rưỡi so với bình thường trong hai giờ đầu tiên và nhiều hơn hai lần sau hai giờ. Người sử dụng lao động có quyền đưa ra các điều kiện của họ và tăng (nhưng không giảm) tiền lương.

Ngoài tiền, một nhân viên có thể nhận được thời gian nghỉ hoặc thêm giờ nghỉ ngơi. Số giờ được bồi thường phải nhiều hơn thời gian dành cho công việc.

Video: nghỉ bù cuối tuần và ngày lễ

Không thể xác định chính xác tỷ lệ hàng giờ. Ngày nay, một phép tính thường được sử dụng nhiều hơn mà không tính đến việc kích thích và tiền bồi thường, và số tiền thanh toán kép tương đương với biểu thuế kép.

Nếu nhân viên có lương chính thức thì việc tính tiền làm thêm giờ sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Định mức được coi là một phép tính dựa trên thu nhập bình quân mỗi giờ của một nhân viên.

Video: cách trả lương cho kế toán xử lý

Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi không tuân thủ pháp luật

Có những trường hợp người sử dụng lao động không tuân thủ đầy đủ các quy tắc do pháp luật quy định. Các lý do có thể khác nhau: từ sơ suất đơn giản đến mong muốn tiết kiệm tiền cho các nhu cầu của tổ chức.

Nếu người sử dụng lao động cho người lao động làm thêm giờ một cách bất hợp pháp và không trả tiền cho việc đó, người lao động có quyền ra tòa. Sau đó, một cuộc điều tra được thực hiện và sự hiện diện của các quá trình xử lý được tiết lộ. Trong trường hợp việc xử lý bị phát hiện, người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm hình sự.

Cách dễ nhất để người lao động chứng minh rằng có quá trình xử lý là xuất trình bảng thời gian hoặc tài liệu tương tự. Trong trường hợp này, cơ hội nhận được tiền làm thêm giờ hoặc các hình thức bồi thường khác, chẳng hạn như thời gian nghỉ, sẽ tăng lên.

Cũng có thể xảy ra trường hợp người sử dụng lao động tuân thủ tất cả các yêu cầu do luật định, nhưng không theo dõi thời gian người lao động làm việc ngoài giờ. Kết quả của sự sơ suất đó có thể khiến người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm theo Điều 5.27 của Bộ luật Xử lý vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

Làm thêm giờ là rất vấn đề phức tạp. Một nhân viên cần phải suy nghĩ cẩn thận trước khi đồng ý "làm thêm giờ", bởi vì việc ghi lại thực tế công việc ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn là vô cùng tinh tế. Ngoài ra, không phải người sử dụng lao động nào cũng sẵn sàng tính toán chính xác và trả lương cho số giờ làm thêm. Bạn chỉ cần ban hành "thời gian làm thêm giờ" theo quy định của pháp luật - nhiệm vụ của người lao động là đảm bảo rằng người sử dụng lao động của anh ta tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật.

Tính thêm giờ

Bây giờ chúng ta biết những gì được coi là tái chế. Tiếp theo, hãy xem xét câu hỏi làm thế nào để trả tiền cho công việc đó. Tất cả thời gian làm thêm giờ được trả theo quy định: trong hai giờ đầu tiên ít nhất một lần rưỡi, cho những giờ tiếp theo - ít nhất hai lần. Có nghĩa là, luật chỉ quy định số tiền thanh toán bổ sung tối thiểu, nhưng các số liệu cụ thể cần được ấn định trong một đạo luật quản lý địa phương hoặc hợp đồng lao động.

Trên một ghi chú

Nếu bạn cần gọi nhân viên phục vụ vào cuối tuần hoặc ngày lễ, thì bạn cần phải trả tiền cho công việc đó giống như công việc vào cuối tuần (ngày lễ).

Xin lưu ý rằng quy trình cụ thể để tính mức lương theo giờ của người lao động trên tiền lương phải được ấn định trong hợp đồng lao động với người lao động hoặc trong quy chế trả công do tổ chức thông qua.

Đừng quên: người lao động có quyền nhận thêm thời gian nghỉ ngơi thay vì tăng lương khi làm thêm giờ. Trong trường hợp này, thời gian của ngày nghỉ không được ít hơn thời gian xử lý. Tuy nhiên, có một lưu ý: ngay cả khi một nhân viên được cho thêm thời gian nghỉ ngơi, điều này hoàn toàn không có nghĩa là anh ta không cần phải trả tiền làm thêm giờ. Trong trường hợp này, giờ làm việc phải được trả một khoản tiền duy nhất, bởi vì ngày nghỉ chỉ bù cho khoản tiền lương tăng thêm.

Làm việc vào ban đêm và ngày lễ

Một điều nữa: nếu là một nhân viên, thì bạn cần phải trả tiền cho công việc của anh ta cả làm thêm giờ và làm đêm (chỉ cho những giờ rơi vào khoảng thời gian sau 22:00). Hãy nhớ, phụ phí công việc ban đêm không được thấp hơn 20 phần trăm mức giờ được tính cho mỗi giờ làm việc vào ban đêm.

Nhưng nếu bạn cần gọi một nhân viên đi làm vào cuối tuần hoặc ngày lễ, thì bạn cần phải trả tiền cho công việc đó chính xác như làm việc vào ngày cuối tuần (ngày lễ). Đó là, phù hợp với Như vậy, những người làm công ăn lương được trả lương cao hơn ít nhất một mức lương hàng ngày hoặc hàng giờ nếu người lao động làm việc trong định mức giờ làm việc hàng tháng. Nếu chuyên gia được sử dụng vượt quá thời gian làm việc định mức hàng tháng thì việc trả lương được thực hiện với số tiền ít nhất gấp đôi mức lương hàng ngày hoặc hàng giờ vượt quá mức lương.

Kết luận, tôi lưu ý rằng nếu nhà chức trách yêu cầu một nhân viên nào đó làm việc hơn 40 giờ một tuần, thì việc quy định ngày làm việc không thường xuyên trong hợp đồng lao động với anh ta là đủ. Tuy nhiên, đương nhiên người lao động phải đồng ý với chế độ như vậy.

Làm việc đến tối muộn, trở về nhà bằng taxi, bởi vì. tàu điện ngầm đã đóng cửa, và nhiều "niềm vui" chế biến khác đã quen thuộc. Trong một số tổ chức, làm thêm giờ được coi là tiêu chuẩn. Người lao động phải làm gì trong hoàn cảnh không muốn dành toàn bộ thời gian cho công việc và Bộ luật lao động nói gì về việc làm thêm giờ?