የቤቶች እና የጋራ አገልግሎቶች ፀሐፊ የሥራ መግለጫ. የጸሐፊነት ተግባራት. የጸሐፊው የሥራ መግለጫ

የሥራ መግለጫጸሐፊ

ይህ የሥራ መግለጫ ተዘጋጅቶ የፀደቀው በዚህ መሠረት ነው። የሥራ ውልከኢቫኖቫ ናታሊያ ቭላዲሚሮቭና ጋር እና በ
የሠራተኛ ሕግ ድንጋጌዎች የራሺያ ፌዴሬሽንእና ሌሎች ተቆጣጣሪዎች
በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ የሠራተኛ ግንኙነቶችን ይቆጣጠራል.

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች

1.1. ፀሐፊው የቴክኒካል ፈጻሚዎች ምድብ ነው, በድርጅቱ ዳይሬክተር ትእዛዝ ተቀጥሯል እና ተሰናብቷል.
1.2. ከፍ ያለ ደረጃ ያለው ሰው ሙያዊ ትምህርትቢያንስ ለ 2 ዓመታት በልዩ ሙያ ውስጥ ለሥራ ልምድ ወይም ለሁለተኛ ደረጃ የሙያ ትምህርት እና የሥራ ልምድ ሳያቀርቡ.
1.3. የኃላፊው ጸሐፊ በቀጥታ ለድርጅቱ ኃላፊ ሪፖርት ያደርጋል.
1.4. በእንቅስቃሴው ውስጥ, የጭንቅላት ፀሐፊው በሚከተለው ይመራል.
በተከናወነው ሥራ ላይ መደበኛ ሰነዶች;
ከተዛማጅ ጉዳዮች ጋር የተያያዙ የአሰራር ዘዴዎች;
የድርጅቱ ቻርተር;
ደንቦች የሥራ መርሃ ግብር;
የድርጅቱ ዳይሬክተር ትዕዛዞች እና ትዕዛዞች (ወዲያውኑ ተቆጣጣሪ);
ይህ የሥራ መግለጫ.

1.5. የአስተዳዳሪው ጸሐፊ ማወቅ ያለበት፡-
ውሳኔዎች, ትዕዛዞች, ትዕዛዞች እና ሌሎች የመመሪያ ቁሳቁሶች እና የቁጥጥር ሰነዶች ከድርጅቱ እንቅስቃሴ እና ከመዝገብ አያያዝ ጋር የተያያዙ;
የድርጅቱ እና ክፍሎቹ መዋቅር እና አስተዳደር;
የቢሮ ሥራ አደረጃጀት;
ሰነዶችን የመመዝገቢያ እና የማቀናበር ዘዴዎች;
የማህደር ንግድ;
የጽሕፈት ፊደል;
የመቀበያ እና የኢንተርኮም መሳሪያዎች አጠቃቀም ደንቦች;
የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች የተዋሃደ ስርዓት ደረጃዎች;
የሕትመት ደንቦች የንግድ ደብዳቤዎችመደበኛ ቅጾችን በመጠቀም;
የስነምግባር እና የውበት መሰረት;
ደንቦች የንግድ ግንኙነት;
የሠራተኛ ድርጅት እና አስተዳደር መሰረታዊ;
የአሠራር ደንቦች የኮምፒውተር ሳይንስ;
የአስተዳደር ህግ እና የሰራተኛ ህግ መሰረታዊ ነገሮች;
የውስጥ የሥራ ደንቦች;
የሠራተኛ ጥበቃ ደንቦች እና ደንቦች.
1.6. የኃላፊው ፀሐፊ በማይኖርበት ጊዜ ተግባራቱ በተሾመው ምክትል በተደነገገው መንገድ ይከናወናል, እሱም የተሰጠውን ኃላፊነት በአግባቡ ለመወጣት ሙሉ ኃላፊነት ያለው.

2. ተግባራት

ሥራ አስፈፃሚው ለሚከተሉት ጉዳዮች ተጠያቂ ነው.
2.1. በድርጅቱ ኃላፊ አስተዳደራዊ እና አስተዳደራዊ እንቅስቃሴዎች ድርጅታዊ እና ቴክኒካዊ ድጋፍ ላይ ሥራን መተግበር.
2.2. መዝገብ መያዝ።
2.3. የጎብኝዎችን አቀባበል አደረጃጀት.

3. የሥራ ኃላፊነቶች

ለእሱ የተሰጡትን ተግባራት ለማከናወን የድርጅቱ ዋና ፀሃፊ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት:
3.1. በድርጅቱ ኃላፊ አስተዳደራዊ እና አስተዳደራዊ እንቅስቃሴዎች ድርጅታዊ እና ቴክኒካዊ ድጋፍ ላይ ሥራን ለማካሄድ.
3.2. ከጭንቅላቱ ከግምት ውስጥ የሚገቡትን ደብዳቤዎች ይቀበሉ ፣ በተሰጠው ውሳኔ መሠረት ወደ መዋቅራዊ ክፍሎች ወይም የተወሰኑ ፈጻሚዎች ለሥራ ሂደት ወይም መልሱን ለማዘጋጀት ያስተላልፉ ።
3.3. የቢሮ ሥራን ማካሄድ, በመጠቀም የተለያዩ ስራዎችን ማከናወን የኮምፒውተር ቴክኖሎጂበዝግጅት እና ውሳኔ አሰጣጥ ውስጥ መረጃን ለመሰብሰብ ፣ ለማካሄድ እና ለማቅረብ የተነደፈ።
3.4. ለድርጅቱ ኃላፊ ፊርማ ሰነዶችን እና የግል መግለጫዎችን ይቀበሉ.
3.5. ለጭንቅላቱ ሥራ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን እና ቁሳቁሶችን ያዘጋጁ.
3.6. ለመዋቅራዊ ክፍሎች እና ለአፈፃፀም የተቀበሏቸው ሰነዶች ልዩ አስፈፃሚዎች በወቅቱ ግምት እና አቅርቦትን ይቆጣጠሩ ፣ ለኃላፊው ለፊርማ የቀረቡትን ረቂቅ ሰነዶች አፈፃፀም ትክክለኛነት ያረጋግጡ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው አርትዖታቸውን ያረጋግጡ ።
3.7. አደራጅ የስልክ ንግግሮችኃላፊ ፣ እሱ በሌለበት ጊዜ የተቀበለውን መረጃ መዝግቦ ይዘቱን ወደ እሱ ማምጣት ፣ መረጃን በመቀበል እና በኢንተርኮም መሳሪያዎች (ቴሌፋክስ ፣ ቴሌክስ ፣ ወዘተ) ማስተላለፍ እና መቀበል ፣ እንዲሁም የስልክ መልእክቶች ፣ የተቀበሉትን መረጃዎች በወቅቱ ወደ እሱ ትኩረት ይስጡ ። የመገናኛ መስመሮች.
3.8. ኃላፊውን በመወከል ደብዳቤዎችን, ጥያቄዎችን, ሌሎች ሰነዶችን ይጻፉ, ለደብዳቤዎች ደራሲዎች መልስ ያዘጋጁ.
3.9. በዋና (ስብስብ) ስብሰባዎች እና ስብሰባዎች ዝግጅት ላይ ሥራ ያከናውኑ አስፈላጊ ቁሳቁሶች, ስለ ስብሰባው ጊዜ እና ቦታ ስለ ተሳታፊዎች ማሳወቅ, አጀንዳ, ምዝገባ), የስብሰባ እና የስብሰባ ቃለ-ጉባኤዎችን ማቆየት እና ማዘጋጀት.
3.10. በተሰጡ ትዕዛዞች እና ትዕዛዞች የድርጅቱ ሰራተኞች አፈፃፀም ላይ ቁጥጥርን ለመቆጣጠር እንዲሁም በቁጥጥር ስር የዋሉ የድርጅቱ ኃላፊ መመሪያዎችን እና መመሪያዎችን አፈፃፀም ቀነ-ገደቦችን ማክበር ።
3.11. የቁጥጥር እና የምዝገባ ፋይል ያቆዩ።
3.12. አቅርብ የስራ ቦታበድርጅታዊ ቴክኖሎጂ, የጽህፈት መሳሪያዎች, አስፈላጊ በሆኑ መንገዶች ኃላፊ, ለእሱ ተስማሚ ሁኔታዎችን ይፍጠሩ ውጤታማ ሥራ.
3.13. ለሥራው አስፈላጊ የሆኑትን የቢሮ ቁሳቁሶችን, በአለቃው አቅጣጫ ያትሙ ወይም ወቅታዊ መረጃን ወደ የውሂብ ባንክ ያስገቡ.
3.14. የጎብኝዎችን አቀባበል ያደራጁ ፣ የሰራተኞችን ጥያቄዎች እና ሀሳቦች በፍጥነት ከግምት ውስጥ ያስገቡ ።
3.15. በተፈቀደው የስም ዝርዝር መሰረት ጉዳዮችን ይቅረጹ, ደህንነታቸውን ያረጋግጡ እና በተቀመጠው የጊዜ ገደብ ውስጥ ወደ ማህደሩ ያቅርቡ.
3.16. ሰነዶችን በግል ቅጂ ላይ ይቅዱ.

ጸሐፊው መብት አለው፡-
4.1. ከድርጅቱ አስተዳደር ተግባራት ጋር በተያያዙ ረቂቅ ውሳኔዎች ይወቁ።
4.2. በ ከተቀመጡት ኃላፊነቶች ጋር የተያያዘውን ሥራ ለማሻሻል ሀሳቦችን ያቅርቡ ይህ መመሪያ.
4.3. ከመዋቅር ክፍሎች ኃላፊዎች, ልዩ ባለሙያዎች መረጃን እና ለሥራቸው አፈፃፀም አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን ይቀበሉ.
4.4. ተግባራቸውን እና መብቶቻቸውን ለማስፈጸም የድርጅቱ አስተዳደር እንዲረዳው ይጠይቁ።

5. ኃላፊነት

ኃላፊው ጸሐፊው፡-

5.1. በዚህ የሥራ መግለጫ የተደነገጉትን ኦፊሴላዊ ተግባሮቻቸውን ላለሟሟላት (ተገቢ ያልሆነ መሟላት) በአሁኑ ጊዜ በተወሰነው ገደብ ውስጥ የሠራተኛ ሕግ.
5.2. ተግባራቸውን በሚፈጽሙበት ወቅት ለተፈፀሙ ጥፋቶች - አሁን ባለው የአስተዳደር, የወንጀል እና የፍትሐ ብሔር ህግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ.
5.3. ቁሳዊ ጉዳት ለማድረስ - አሁን ባለው የጉልበት, የወንጀል እና የፍትሐ ብሔር ህግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ.

ከዚህ የሥራ መግለጫ ጋር የተዋወቀው፡ ቀን። ፊርማ.

የጸሐፊው የሥራ መግለጫ በድርጅቱ ውስጥ ለዚህ ሰራተኛ የተሰጠውን ሃላፊነት መስጠት አለበት (ከሁሉም በኋላ, የፀሐፊው ስራ በምንም መልኩ ጥሪዎችን ለመመለስ እና ጎብኝዎችን ለመገናኘት ብቻ የተገደበ አይደለም). እንዲህ ዓይነቱ መመሪያ እንዴት እንደተዘጋጀ እና ምን መያዝ እንዳለበት እንይ.

የሥራ አስፈፃሚው ኃላፊነቶች ምንድን ናቸው?

ወዲያውኑ ጸሐፊዎቹ የተለያዩ መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል. ስለዚህ, በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ, የኃላፊው ጸሐፊ የግል ረዳት ብቻ ሳይሆን, የሁሉም የቢሮ ሥራ እና የጽሕፈት ጉዳዮች ኃላፊ ነው. በትላልቅ ኩባንያዎች እና የመንግስት አካላትፀሐፊው ከአለቃው ጋር ብቻ ሳይሆን ከሱ ምክትሎች ጋር ሊሆን ይችላል. ይህ ማለት በዚህ የሥራ መደብ ውስጥ የሚሰሩ ሰዎች የኃላፊነት መጠን በጣም የተለየ ሊሆን ይችላል.

እ.ኤ.አ. በ 1998 በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሚኒስቴር የፀደቀው በሠራተኞች KSD የተወሰነ ግልጽነት ነው ። በዚህ ሰነድ መሠረት የኃላፊው ጸሐፊ፡-

• በዋና ሥራው ቴክኒካዊ እና ድርጅታዊ ድጋፍ ላይ የተሰማራ;
• የቢሮ ሥራን ያካሂዳል, በተለይም በኃላፊው ስም የተቀበሉትን ደብዳቤዎች ይመዘግባል, እና ሰነዶችን በትእዛዙ ለፈጻሚዎች ያስተላልፋል;
• ለአፈፃፀም የቀረቡት ሰነዶች በጊዜ ውስጥ ግምት ውስጥ መግባታቸውን ያረጋግጣል;
• ማመልከቻዎችን, ረቂቅ ትዕዛዞችን እና ሌሎች ሰነዶችን ለመፈረም ለጭንቅላቱ ያቀርባል;
• የስልክ ንግግሮችን ያዘጋጃል;
• ጭንቅላቱ በማይኖርበት ጊዜ የሚመጣውን መረጃ ይይዛል እና ወደ ጭንቅላቱ ትኩረት ያመጣል;
• ስብሰባዎችን ወይም ስብሰባዎችን ያዘጋጃል, ደቂቃዎችን ያዘጋጃል;
• የጎብኝዎችን አቀባበል ያደራጃል, ወዘተ.

በእያንዳንዱ ልዩ ድርጅት ውስጥ ሌሎች ተግባራት ለፀሐፊው ሊቀርቡ ይችላሉ - ሁለቱም በሲኤስዲ የተሰጡ እና በውስጡ ያልተካተቱ ናቸው. በተለይም የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ተግባር ለፀሐፊው ሊመደብ ይችላል፡ ለጽህፈት ቤቱ የፍጆታ ዕቃዎችን ማቅረብ፣ ጠጋኞችን መጥራት፣ ወዘተ. ይህ ጉዳይ KSD እርስዎ ማተኮር ያለብዎት እና በተመሳሳይ ጊዜ ሊሟሉ የሚችሉት በትንሹ ነው።

የኃላፊው ጸሐፊ የሥራ መግለጫ ዝግጅት

ምዝገባ, ልክ እንደሌላው ማንኛውም ሰነድ, በቢሮ ሥራ ደንቦች, በተለይም በ GOST R 6.30-2003 መሠረት መከናወን አለበት. በመመዘኛዎቹ መሰረት ይህ ሰነድ የሚከተሉትን መያዝ አለበት፡-

• ሰነዱ የተገነባበት ተቋም ስም;
• የሰነዱ ርዕስ ("የሥራ መመሪያ");
• የእድገት እና የተጠናቀረበት ቀን ምልክት;
• በድርጅቱ የውስጥ ቢሮ ሥራ ደንቦች መሰረት የምዝገባ ቁጥር;
• የተቀነባበረበት ቦታ ምልክት;
• የማረጋገጫ ምልክት;
• የመመሪያው ትክክለኛ ርዕስ እና ጽሑፍ;
• ማመልከቻዎች መኖራቸውን የሚያሳይ ምልክት;
• በድርጅቱ ውስጥ ከሚገኙ አገልግሎቶች እና ክፍሎች ጋር በሰነዱ ውስጣዊ ቅንጅት ላይ ማስታወሻዎች (ብዙውን ጊዜ ማስተባበር የሚከናወነው ከሠራተኛ ክፍል ፣ የሕግ አገልግሎት ፣ የፋይናንስ ክፍል ጋር ነው ፣ ምንም እንኳን እንደዚህ ያለ ፍላጎት ቢፈጠር ሌሎች ክፍሎች በቅንጅቱ ውስጥ ሊሳተፉ ይችላሉ) ።

የእንደዚህ አይነት የስራ መግለጫ ናሙና በድረ-ገፃችን ላይ ሊገኝ ይችላል.

የረዳት ጸሐፊው የሥራ መግለጫ - ልዩነቱ ምንድን ነው?

በአንዳንድ ድርጅቶች ከመደበኛ ፀሐፊነት ይልቅ የረዳት ፀሐፊነት ቦታ አለ። እንደ እውነቱ ከሆነ, አጣቃሹ የኃላፊውን ድርጅታዊ እና ቴክኒካል ድጋፍ እና ሌሎች የጸሐፊነት ተግባራትን ሊፈጽም ስለሚችል, እነዚህን የስራ መደቦች በግልፅ ለመለየት አስቸጋሪ ነው. በዚህ መሠረት ስለ ምን ይባላል የጸሐፊነት ሥራ መግለጫሥራ አስኪያጅ በብዙ መልኩ ለረዳት ፀሐፊው ተመሳሳይ ሰነድ ይሠራል።

ይሁን እንጂ ብዙውን ጊዜ የማጣቀሻው ሥራ ከፍተኛ ደረጃ ያለው ልዩ ባለሙያተኛ መሆኑን ያመለክታል. በቀላል አነጋገር አንድ ተራ ፀሃፊ በቀላሉ ደብዳቤዎችን ወይም የዳይሬክተሩን ትዕዛዞችን ከታተመ ረዳቱ እራሱ አዘጋጅቶ ለፊርማ ወደ ጭንቅላት ያስተላልፋል።

አጣቃሹ የቢሮ ሥራን ብቻ ሳይሆን ድርጅቱ የሚሠራበትን አካባቢ በቁም ነገር እንደሚረዳው ሊያመለክት ይገባል. በተለምዶ፣ የማጣቀሻው ኃላፊነቶች በተጨማሪ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-

• አስተዳደሩ በደንብ ሊያውቅባቸው የሚገቡ ቁሳቁሶች ምርጫ;
• በሚያስፈልጉ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት;
• አጣቃሹ ልዩ ባለሙያተኛ በሆኑ ጉዳዮች ላይ አስተዳደርን ማማከር.

እንደ አንድ ደንብ, አጣቃሹ እንዲኖረው ያስፈልጋል ከፍተኛ ትምህርትእና እውቀት የውጭ ቋንቋዎች(ቢያንስ እንግሊዝኛ)። እንደ እውነቱ ከሆነ አጣቃሹ ለጭንቅላቱ ረዳት ነው (ነገር ግን ምክትል አይደለም, ምክንያቱም አጣቃሹ በአብዛኛው በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር ስልጣን ስለሌለው).

የማጣቀሻው ሙያ በመመሪያው የማይመራ በመሆኑ በአንዳንድ ድርጅቶች ይህ ስም ለዋና ፀሐፊዎች ወይም ለምክትሎቻቸው የተሰጠ ስም ነው. ይህ ወደ አንዳንድ ግራ መጋባት ይመራል ነገር ግን በህግ የተከለከለ አይደለም. ስለዚህ ለረዳት ፀሃፊ መመሪያዎችን ሲያዘጋጁ ተራውን የጭንቅላት ፀሐፊን መመሪያ እንደ ሞዴል መውሰድ በጣም ይቻላል.

የማንኛውም ድርጅት የሠራተኛ ማኅበር በቀጥታ በሥራ ቦታ የእያንዳንዱን ሠራተኛ ግንኙነት እና ኃላፊነት የሚቆጣጠር ሰነድ ላይ በመመሥረት ይሠራል። እንዲህ ዓይነቱ መመሪያ የሥራ መግለጫ ነው.

መብቶቹን የምትወስነው እና የኃላፊነት መለኪያ የምትወስን ፣ ስልጣን የምትሰጥ እሷ ነች። ሁሉም የጉልበት ስራዎች, ሊፈጠሩ የሚችሉ ግጭቶች, እንዲሁም የሥራ ጫና ደረጃ በዚህ ሰነድ ላይ ተመስርቷል.

የጸሐፊነት ቦታ - ኃላፊነት ያለው

መመሪያዎችን በትክክል እና በትክክል ለማዘጋጀት ፣ በርካታ ልዩነቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት-

1. በመጀመሪያ ፣ ገንቢዎች የድርጅቱን መዋቅር በመግለጽ ለአስፈላጊነቱ ትኩረት ይሰጣሉ።
2. በሁለተኛ ደረጃ, ልዩ የማጣቀሻ መጽሃፍቶች አሉ - ክላሲፋየር, እና በሶስተኛ ደረጃ, የአስተዳደር ዋና ደረጃዎች ግምት ውስጥ ይገባል.

የጸሐፊነት ቦታን ምሳሌ ተጠቅመን ይህንን ጉዳይ በዝርዝር ለማጥናት እንሞክር። እንደ ደንቡ ፣ እንዲህ ዓይነቱ ክፍት ቦታ እንደ መደበኛ ይቆጠራል ፣ ስለሆነም ሰነዱ በርካታ ዋና ዋና መደበኛ ክፍሎች አሉት ።

• "አጠቃላይ ድንጋጌዎች" - እዚህ የሥራ ልዩ ባለሙያው ራሱ ተገልጿል, የበታችነት, ለሥራ ስምሪት ዋና ሁኔታዎች. በተጨማሪም, የተወሰኑ እውቀቶችን, ቀደም ሲል የተገኙ ክህሎቶች መኖራቸውን ያብራራል, እና በሌለበት ጊዜ ሰራተኛን የመተካት ጉዳይንም ያሳያል.
• « የሥራ ኃላፊነቶች» - ይህ ክፍል የሰራተኛውን አቅም ያሳያል. በእሱ ዋና ፀሐፊው ስብሰባዎችን, አቀራረቦችን, ስብሰባዎችን ያዘጋጃል. በተጨማሪም ፣ ኃላፊው በሚሰጡት ሁሉም ትዕዛዞች በመስመር ላይ አፈፃፀሙን ይቆጣጠራል ፣ የስልክ ንግግሮችን ያካሂዳል ፣ ቀጠሮ ይይዛል እና ለገቢ እና ወጪ ደብዳቤዎች ሀላፊነት አለበት። በድርጅቱ እንቅስቃሴ ላይ በመመስረት የሰራተኛውን ተግባራት ማስፋፋት ይቻላል.
• "መብቶች" - እዚህ ላይ ዋናዎቹ አቀማመጦች ተብራርተዋል, ይህም የእራሱን ኃይሎች ለማረጋገጥ ያስችላል. ያም ማለት, ጸሐፊው የአንድ የተወሰነ ዓይነት ሰነዶችን እና መረጃዎችን የማግኘት መብት አለው, እንዲሁም በሂደቱ ላይ በጣም ትክክለኛ የሆነ ማመቻቸት ላይ ይሰራል, የብቃት ደረጃን ይንከባከባል እና በየጊዜው ያሻሽለዋል.
• "ኃላፊነት" - ሠራተኛው ለኃላፊው ተጠያቂ የሚሆንባቸው ቦታዎች እዚህ አሉ. በአብዛኛው, እንዲህ ዓይነቱ ክፍል ሁልጊዜ መደበኛ ነው.

የጸሐፊው ዋና ተግባራት - አጣቃሽ

የጸሐፊው ዋና ተግባር የአለቃውን መመሪያዎች ማሟላት ነው

ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው ለዚህ ክፍት የሥራ ቦታ የሥራ ዝርዝር መግለጫ የተለመደ ነው. ስለዚህ, አብዛኛዎቹ ድርጅቶች እንደ መሰረት ይወስዳሉ. ስለዚህ አሁንም በፀሐፊው የማጣቀሻ ውሎች ውስጥ ምን ይካተታል?

• በመጀመሪያ ፣ ይህ የእሱ ትዕዛዞች አፈፃፀም ነው። እዚህ ዋናው ነጥብ የተፈጠሩት ትዕዛዞች ለአስፈፃሚው ሰራተኞች ሙሉ በሙሉ ማሳወቅ አለባቸው.
• በሁለተኛ ደረጃ, ከደብዳቤዎች ጋር መስራት ግዴታ ነው. ሁሉም ገቢ ፊደሎች ይመለከታሉ, ይመረምራሉ እና ወደ ተለያዩ መዋቅራዊ ክፍሎች ወይም ወደ ዳይሬክተር ዴስክ ይላካሉ.
• በሶስተኛ ደረጃ, የመመዝገብ ሃላፊነት ነው. ያም ማለት ሁሉም ገቢ መረጃዎች መተርጎም አለባቸው ኤሌክትሮኒክ ቅጽ. እና, በአራተኛ ደረጃ, ተጨማሪ ተግባራት እዚህ ይጠቁማሉ.

በሥራ ቀን ፀሐፊው ከሰነዶች ጋር ይሠራል, የተለያዩ አይነት ማመልከቻዎችን በመቀበል, አስፈላጊ ቁሳቁሶችን በማሰባሰብ, ለፊርማ ወረቀቶችን በማዘጋጀት. በእጆቹ ውስጥ የሚያልፉ ሁሉም ረቂቅ ውሳኔዎች ስህተቶች እና ድክመቶች ሊኖሩ እንደሚችሉ መፈተሽ አለባቸው. እዚህ, ንድፉን በራሱ መቆጣጠር አስፈላጊ ነው, አስፈላጊ ከሆነም ማረም አስፈላጊ ነው.

በተጨማሪም, ሁሉም አመልካቾች የስልክ ጥሪዎችለመመዝገብ ተገዢ ናቸው, እና ጭንቅላቱ በማይኖርበት ጊዜ የተቀበሉት መረጃዎች ለቀጣይ ስርጭት እና ግምት በጥንቃቄ ይመዘገባሉ. ከፋክስ ማሽን፣ ከመቅጃ ማሽን፣ ከስልክ መልእክቶች ጋር አብሮ መስራት አስፈላጊ ይሆናል። ከዚህ አቋም ጋር ለመዛመድ መረጋጋት፣ ሰዓት አክባሪነት፣ ትክክለኛነት እና ማንበብና መጻፍ አስፈላጊ ነው።

የድርጅቱ ፀሐፊነት ቦታ ስብሰባዎችን የማደራጀት ሥራን ያካትታል.

እዚህ አስፈላጊውን ቁሳቁስ መሰብሰብ, ለመተንተን መስጠት, የወደፊት ተሳታፊዎችን ክበብ መወሰን, ማሳወቅ ያስፈልግዎታል. በተጨማሪም, በተቀጠረበት ቀን የተከናወነው ክስተት በፀሐፊው የተያዘውን ልዩ ፕሮቶኮል ማዘጋጀትን ያካትታል. ሌላው እንደዚህ ያለ ክፍት የስራ ቦታ የመመዝገቢያ ሰነዶችን መሙላት, ለፈፃሚዎች ትዕዛዝ ማምጣት, የጊዜ ገደቦችን መቆጣጠር, እንዲሁም ለዳይሬክተሩ የጽህፈት መሳሪያዎች እና ለአገልግሎት ተስማሚ የሆኑ የቢሮ እቃዎች መስጠትን ያካትታል.

ለፀሐፊው ከመረጃ ጋር አብሮ መሥራት ለመረጃ ባንክ ዲዛይን ፣ ለንግድ ሥራ አመራር ፣ ለማህደር እና ለደህንነታቸው ተጠያቂ እንደሚያደርገው ሊገለጽ ይገባል ። በተጨማሪም, ከአስተዳደር ቡድን ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት እንዲረዳዎ ይፈቅድልዎታል የአሠራር ጥያቄዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት, መፍታት አስፈላጊ ጥያቄዎችእና ቀጠሮ የሚይዙ ጎብኝዎችን ያስተዳድሩ።

አስፈላጊ ከሆነ, ይህ ሰው ወደ ሥራ ጉዞዎች ይሄዳል, የሚቆይበት ጊዜ በቀጥታ የሚወሰነው በጭንቅላቱ ነው. አጠቃላይ መርሐግብር የሰራተኞቸ ቀንመደበኛ ነው እና በሳምንት 40 የስራ ሰአታት ከእረፍት ምሳ እና ጋር ይወስዳል። እንደየድርጅቱ እንቅስቃሴ ልዩነት የስራ ሰዓቱ ሊስተካከል ይችላል።

የጸሐፊው መብቶች እና ኃላፊነቶች - አጣቃሽ

ጸሐፊ - ቀኝ እጅአለቃ

ይህንን ቦታ በመያዝ ከጭንቅላቱ ሊጠየቁ የሚችሉትን መደበኛ የመብቶች ስብስብ ግምት ውስጥ ያስገቡ-

• የሥራ ሁኔታዎች - መደበኛ መሆን አለባቸው, የሩሲያ ህግን አይቃረንም.
• በስራ ላይ የሚደረግ እገዛ ጥሩ ውጤትን ለማስመዝገብ በተግባሩ አፈፃፀም ውስጥ እገዛ ነው።
• የመረጃ ድጋፍ - ማንኛውንም ዓይነት ሰነዶችን ማግኘት, ያካትታል ትክክለኛ ንድፍትዕዛዞች, ስምምነቶች, ደብዳቤዎች.
• የላቀ ስልጠና - አስፈላጊ የሆኑትን ኮርሶች ማለፍ.
• ከአስተዳደሩ ጋር መገናኘት - በወቅታዊ ጉዳዮች ላይ የቅርብ ሥራ ፣ ሀሳቦችን ማቅረብ ፣ መወያየት።
• ሰነዶችን መፈረም - ማጣቀሻ ወይም የመረጃ ወረቀቶች በፀሐፊው በብቃት የተረጋገጡ ናቸው.

የዚህ ክፍት የስራ ቦታ ሀላፊነት ሀላፊነቶቻችሁን በትክክል መወጣት ፣በዚህ መሰረት ተግባራትን ማከናወን አስፈላጊነት ላይ ነው። የሠራተኛ ሕግ, ጥፋቶችን አያድርጉ እና በድርጅቱ ላይ ጉዳት እንዳያደርሱ ድርጊቶቻቸውን በየጊዜው ይቆጣጠሩ.

የፍርድ ቤት ጸሐፊ

እንደ ጸሐፊ ሥራ ካሉ ሰነዶች ጋር መሥራት

መብቶችን እና ኃላፊነቶችን ለመግለፅ የመመሪያው ክፍሎች ከሞላ ጎደል የተለመዱ ተደርገው ይወሰዳሉ ፣ ግን ኃላፊነቶች እነሱን በሚሾመው ኩባንያ ላይ በመመስረት የራሳቸው ልዩነቶች አሏቸው። ስለዚህ ከነካህ የሩሲያ ፍትህ, የእንደዚህ አይነት ስራዎች አንዳንድ ዋና ዋና ባህሪያትን መለየት ይቻላል.

የፍርድ ቤት ክፍለ ጊዜ ፀሐፊው የመጀመሪያው እና በጣም አስፈላጊው ተግባር ያልተቋረጠ, በሚገባ የተቀናጀ የዚህን መሳሪያ ስራ ማረጋገጥ ነው. እዚህ ሁሉንም ሰነዶች ማዘጋጀት, ፊርማዎችን ማሰባሰብ, ደብዳቤዎችን መፍጠር እና ለተቀባዮቹ መላክ, ዜጎችን መቀበል, ረቂቅ ላይ መሥራት, ምስክሮችን መጥራት, ወዘተ.

በተጨማሪም ይህ ሰራተኛ የጉዳዮቹን ዝርዝሮች ይመረምራል, ያጠናቅራል እና ለቀጣይ ግምገማ ያስቀምጣል, የመደምደሚያዎቹን ቅጂዎች በእጅ ይይዛል, የሁሉንም ምስክሮች ገጽታ ይቆጣጠራል, የመገኘቱን ጊዜ ይገነዘባል. ሁሉም የፍርድ ቤት ሂደቶች በመዝገቡ ውስጥ ተመዝግበዋል, እና ሲጠናቀቁ, ፕሮቶኮሎች ተዘጋጅተዋል. እሱ ደግሞ ቅጂዎችን ይሠራል ፍርዶች, የዓረፍተ ነገሩ አፈፃፀም ቁሳቁሶች, የአፈፃፀም ጽሑፍ.

ለተጎጂዎች ሁሉም ሰነዶች በፀሐፊው በኩል ያልፋሉ.

ጸሐፊ - የፍርድ ቤት ማሽን ባለሙያ

የኃላፊው ፀሐፊ የሥራ መግለጫ በ i

ይህ ስለ ህጋዊ ተፈጥሮ እውቀት የሚፈልግ የተለየ ክፍት ቦታ ነው። በአጠቃላይ እንዲህ ዓይነቱ ሰው በቂ ብቃት ያለው, ብቃት ያለው, የተሰበሰበ, አንዳንድ ክልከላዎችን እና ገደቦችን ማክበር አለበት.

ልምድ እዚህ አስፈላጊ ነው, በዘመናዊው ገለፃቸው ውስጥ ህጎችን ማጥናት, ከህገ-መንግስቱ ጋር መስራት, የሰራተኛ ህግ እና ለቢሮ ሥራ መመሪያዎችን በትክክል መፈጸም.

በተጨማሪም ሰራተኛው ከአስተዳደር መዋቅሮች ጋር ያለውን ግንኙነት መሰረታዊ ነገሮችን ማወቅ, በትክክል መጻፍ, ማስተካከል, መረዳት አለበት. የንግድ ዘይቤእና የሩስያ ቋንቋ ደንቦች. በአካባቢው ያሉ ችሎታዎችም ጠቃሚ እንደሆኑ ይቆጠራሉ። የመረጃ ቴክኖሎጂዎች፣ የሰነድ አስተዳደር ችሎታ ፣ ወዘተ.

በተመሳሳይ ጊዜ የጉዳዮች አፈፃፀም ወቅታዊነት ለማረጋገጥ አጠቃላይ የስራ ቀን በትክክል መታቀድ አለበት። ሁሉም ገቢ መረጃዎች በጥንቃቄ ትንተና ተገዢ ናቸው, እና በመጠቀም እየተሰራ ነው ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎች. ከበይነመረቡ ጋር በትክክል መስራት መቻል አስፈላጊ ነው, ልዩ ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ.

የጸሐፊው መብቶች

በመጀመሪያ፣ ይህ ክፍት የሥራ ቦታ ከሱ ጋር በቀጥታ የተያያዙ ረቂቅ ውሳኔዎችን ማወቅን ያካትታል። በሁለተኛ ደረጃ, ይህ የእንቅስቃሴዎች ትንተና እና ለራሱ አስተያየት መስጠት, እንዲሁም ጉድለቶችን ወይም ጉዳዮችን ለመፍታት ሊታወቁ የሚችሉ መሰናክሎች ውይይት ነው.

በሶስተኛ ደረጃ, ከሁሉም መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር የመሥራት መብት አለ, ይህም የጭንቅላቱን መመሪያዎች እንዲያሟሉ የሚጠይቁ, እንዲሁም አስፈላጊ መረጃእና ተግባራቸውን ለመወጣት. እና, በአራተኛ ደረጃ, በሠራተኛ ሂደቶች አፈፃፀም ውስጥ የዳይሬክተሩን እርዳታ ይቁጠሩ.

የቪዲዮ ምክክር ለአንድ ሠራተኛ የሥራ መግለጫ እንዴት እንደሚጽፉ ይነግርዎታል-

ጸሐፊ - የጋራ ስም የተለያዩ ዓይነቶችየተለያዩ የተግባር ኃላፊነቶች ያላቸው ቦታዎች. እንደ አንድ ደንብ ጸሐፊዎች የአንድ ባለሥልጣን, አካል ወይም ተቋም ሥራ የሚያረጋግጡ ልዩ ባለሙያዎች ናቸው. በእነዚህ ተግባራት ላይ በመመስረት, የጸሐፊው ልዩ የሥራ ኃላፊነቶችም ተዘጋጅተዋል.

ከጽሑፉ እርስዎ ይማራሉ-

“ጸሐፊ” የሚለው የጋራ ቃል እንደ ዋና ጸሐፊ ወይም ሌላ ባለሥልጣን ፣ ጸሐፊ-ፀሐፊ ፣ የፍርድ ቤት ክፍለ ጊዜ ፀሐፊ ፣ ጸሐፊ ሊሆን ይችላል ። አጠቃላይ ስብሰባባለአክሲዮኖች ወይም የኩባንያው አባላት እና ሌሎች የቴክኒክ ስፔሻሊስቶች ዓይነቶች.

የወጪ እና ገቢ ሰነዶች ፍሰት ያለው ማንኛውም ድርጅት ፣ ሰራተኞች ፣ ተዋረድ የአስተዳደር አካላትያስፈልጋል ጸሐፊ. የሥራውን ሂደት, የጭንቅላት እንቅስቃሴዎችን የማረጋገጥ ተግባርን የሚወስደው እሱ ነው. እንደ መጠኑ መጠን ህጋዊ አካልአጠቃላይ የጸሐፊነት አገልግሎት ሊፈጠር ይችላል። በተጨማሪም, የዚህ ስፔሻሊስት ተግባራዊነት ሁለቱንም በአጠቃላይ ኩባንያው ላይ ሊተገበር ይችላል, እና ከአንድ የተወሰነ ሥራ አስኪያጅ (ብቸኛ ጋር) "ተያይዟል". አስፈፃሚ አካልወይም የመዋቅር ክፍል ኃላፊ - አስተዳደር, ክፍል, ቅርንጫፍ, ተወካይ ቢሮ, ወዘተ.).

የተወሰነው የሥራ ርዕስ በ ውስጥ ተንጸባርቋል የሰው ኃይል መመደብኩባንያዎች. ከላይ ባሉት ነጥቦች ላይ በመመስረት, የሥራ ተግባራትም ይገነባሉ. የፀሐፊው ተግባር በስራ መግለጫው ውስጥ ተስተካክሏል. የጸሐፊን ተግባራት በዝርዝር እና በተቻለ መጠን ሙሉ በሙሉ ማዘጋጀት ለምን አስፈለገ? በዚህ ቦታ ላይ ያለው ሰራተኛ የእነሱን ሙሉ መጠን እንዲረዳው የሥራ ግዴታዎችበአሠሪው እና በሠራተኛው መካከል አለመግባባትን ለማስወገድ, የሠራተኛ አለመግባባቶችን አደጋዎች ለመቀነስ. አንዳንድ ጊዜ ይህ ስፔሻሊስት ድርጅቱ የጽህፈት መሳሪያ, የቤት ውስጥ ኬሚካሎች እና ለማንኛውም ኩባንያ ሥራ አስፈላጊ የሆኑ ሌሎች ነገሮች መኖሩን ማረጋገጥ እንዳለበት ጥያቄው ይነሳል.

እዚህ መልሱ ግልጽ ነው - እርስዎ የሚያመለክቱበትን የሥራ መግለጫውን መመልከት ያስፈልግዎታል የጸሐፊነት ተግባራት.

እርግጥ ነው, የተለያየ የሥራ ማዕረግ ያላቸው ልዩ ባለሙያዎች ተግባራዊነት የተለየ ይሆናል.

የሥራ አስፈፃሚው ኃላፊነቶች

እ.ኤ.አ. በ 08.21.1998 N 37 በሩሲያ የሠራተኛ ሚኒስቴር አዋጅ የፀደቀው የአስተዳዳሪዎች ፣ ልዩ ባለሙያዎች እና ሌሎች ሰራተኞች የሥራ መደቦች የብቃት ማውጫ ውስጥ “የዋና ፀሐፊ” አቋም መግለጫ አለ ። የኃላፊነቶች ክፍል ሲፈጥሩ, በመመሪያው ውስጥ የተሰጠው ተግባራዊነት መግለጫ እንደ መሰረት ሊወሰድ ይችላል. ስለዚህ ለማጠቃለል ያህል. የቢሮ ፀሐፊ ተግባራትወደሚከተለው ውረድ፡-

ለድርጅቱ ኃላፊ የተላከውን ደብዳቤ መቀበል እንዲሁም ለኩባንያው ሠራተኞች ኃላፊ በጽሑፍ ይግባኝ ማለት - የቢሮ ማስታወሻዎችመግለጫዎች, ሪፖርቶች, ሪፖርቶች;

ኮምፕዩተርን, ቅጂዎችን እና ሌሎች የቢሮ ቁሳቁሶችን በመጠቀም ለዋናው ሥራ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን ማዘጋጀት;

ለአፈፃፀም የቀረቡትን ሰነዶች በመዋቅራዊ ክፍሎች እና አስፈፃሚዎች ወቅታዊ ግምት እና አቀራረብን መከታተል;

ለኃላፊው ፊርማ የቀረቡትን ረቂቅ ሰነዶች ዲዛይን ትክክለኛነት ማረጋገጥ;

ከጭንቅላቱ ጋር ስብሰባዎችን እና ስብሰባዎችን ማዘጋጀት (ቁሳቁሶች መሰብሰብ, ስለ ስብሰባው ጊዜ እና ቦታ ለሠራተኞች ማሳወቅ, ስለ አጀንዳው), የስብሰባ ቃለ-ጉባኤዎች ምዝገባ;

የኃላፊው የስልክ ንግግሮች አደረጃጀት ፣ ገቢ መረጃዎችን መቀበል እና ማስተካከል ፣ የጎብኝዎችን መቀበል ድርጅት;

በተፈቀደው ስያሜ መሰረት ጉዳዮችን መመስረት, ደህንነታቸውን ማረጋገጥ እና ወደ ማህደሩ መሸጋገር.

ስለዚህ የዋና ፀሐፊው መሠረታዊ የሥራ ኃላፊነቶች ወደ ድርጅታዊ እና የቴክኒክ እገዛየእሱ ስራዎች.

ሌሎች በተዘረዘሩት መሰረታዊ ተግባራት ውስጥ ከተጨመሩ, በአንድ የተወሰነ ህጋዊ አካል ዝርዝር ላይ ተመስርተው, ከዚያም አሁን ባለው የሥራ መግለጫ ውስጥ መመዝገብ አለባቸው.

በተጨማሪ አንብብ፡-

• የጸሐፊው ጠቃሚ የግል እና ሙያዊ ባህሪዎች

ይህ ሰራተኛ በቀጥታ ለአስተዳዳሪው ሪፖርት ያደርጋል። ተግባራቱን በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን, መሰረታዊ እና ተጨማሪ, ይህ ስፔሻሊስት የተወሰኑ ክህሎቶች እና እውቀት ሊኖረው ይገባል. ለምሳሌ እውቀት ያስፈልጋል፡-

የኩባንያው ድርጅታዊ መዋቅር

የቢሮ ሥራ እና የሰነድ ፍሰት አደረጃጀት

ከቢሮ መሳሪያዎች እና ግንኙነቶች ጋር ለመስራት ደንቦች

የመተግበሪያ ሶፍትዌር

የንግድ ሥነ-ምግባር እና የንግድ ግንኙነት ችሎታዎች

የሠራተኛ ጥበቃ ሕጎች, የሠራተኛ ሕግ መሠረታዊ ነገሮች እና ሌሎች ክህሎቶች እና ብቃቶች.

ብቁ፣ የተማረ፣ ዘዴኛ፣ የተሰበሰበ እና ብቁ ጸሃፊ ለመሪ አምላክ ነው። እንደነዚህ ያሉት ስፔሻሊስቶች የቅርቡ ተቆጣጣሪውን ሥራ አደረጃጀት በእጅጉ ማመቻቸት ብቻ ሳይሆን ለጠቅላላው ኩባንያ አስፈላጊ የሆነውን የሥራ ሂደት ይገነባሉ. እና ብዙ ጊዜ ፀሐፊው የድርጅቱ "ፊት" ነው, የባህሎቹ ጠባቂ, ለሁሉም ሰራተኞች አስፈላጊ ረዳት ነው.

የንግድ ሥራ ጸሐፊ የሥራ ኃላፊነቶች

እንዲህ ዓይነቱ ስፔሻሊስት ከአንድ የተወሰነ ሥራ አስኪያጅ ጋር "የተያያዘ" አይደለም, ነገር ግን ለጠቅላላው ኩባንያ አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ያከናውናል. እንደ ደንቡ, የእሱ ስራ የድርጅቱን የሰነድ ፍሰት ለመጠበቅ ይቀንሳል. በአጠቃላይ፣ የጸሐፊነት ተግባር ይህንን ሊመስል ይችላል።

• የደብዳቤ ልውውጥን መመዝገብ እና ማካሄድ, በድርጅቱ ውስጥ በተፈቀዱ ደንቦች እና ልማዶች መሠረት የሰነዶች ፍሰት አቅጣጫ;
• መመዝገቢያ, የሂሳብ አያያዝ, ስርዓት, አጠቃላይ ሰነዶችን ማከማቸት - ውስጣዊ, ገቢ, ወጪ;
• ማህደርን መጠበቅ, የተፈቀደውን ስያሜ ትግበራ መከታተል;
• ረቂቅ ሰነዶችን ማዘጋጀት, ማረም, በአለቃው የተፈረመ ድርጅት;
• ከፖስታ እና የፖስታ አገልግሎቶች ጋር መሥራት;
• ቅጂዎችን, አገናኞችን, የመዝገብ ቤት እቃዎች, የምስክር ወረቀቶችን እና ማጠቃለያዎችን እና ሌሎች ተግባራትን በማዘጋጀት ላይ ይሰራሉ.

እንደዚህ ያለ ስብስብ የጉልበት ተግባራትየፀሐፊ-ፀሐፊነት ቦታን ብቻ ሳይሆን ፀሐፊ-ማጣቀሻ, ጸሐፊ, የግል ረዳት, አርኪቪስት, የሰነድ ባለሙያ, ወዘተ ሊይዝ ይችላል. በስራ መግለጫ ውስጥ ይንጸባረቃል.

የፀሐፊን ፀሐፊ ተግባራት ሲገልጹ፣ በፀሐፊ-ታይፕስት፣ ጸሃፊ-ስተንግራፈር የስራ መደቦች የብቃት መመሪያ ውስጥ የተገለጹትን ተግባራት እንደ መነሻ መውሰድ ይችላል። ምንም እንኳን በንጹህ መልክ, በእድገቱ ምክንያት እንደዚህ ያሉ አቀማመጦች ከአሁን በኋላ አስፈላጊ አይደሉም የኮምፒውተር ቴክኖሎጂእና የቢሮ እቃዎች. እና አንዳንድ የጸሐፊነት ተግባራት አሁን በቢሮ ውስጥ ቋሚ መገኘት ሳይኖር በርቀት እንኳን ሊከናወኑ ይችላሉ.

ለዋና ፀሐፊ የሥራ መግለጫ የተለመደ ምሳሌ፣ የ2019 ናሙና ወደ እርስዎ ትኩረት እናመጣለን። የሚከተሉትን ክፍሎች ማካተት አለበት: አጠቃላይ አቀማመጥ, የኃላፊው ፀሐፊ ኦፊሴላዊ ተግባራት, የኃላፊው ፀሐፊ መብቶች, የኃላፊው ፀሐፊነት ኃላፊነት.

የኃላፊው ጸሐፊ የሥራ መግለጫየክፍሉ ባለቤት ነው። በድርጅቶች ፣ ተቋማት እና ድርጅቶች ውስጥ የተቀጠሩ የሰራተኞች የሥራ መደቦች ኢንዱስትሪ-ሰፊ የብቃት ባህሪዎች".

የሚከተሉት ነገሮች በዋና ፀሐፊው የሥራ መግለጫ ውስጥ መንጸባረቅ አለባቸው.

የሥራ አስፈፃሚው ኃላፊነቶች

1) የሥራ ኃላፊነቶች.የድርጅቱ ኃላፊ አስተዳደራዊ እና አስተዳደራዊ እንቅስቃሴዎችን በድርጅታዊ እና ቴክኒካዊ ድጋፍ ላይ ሥራዎችን ያከናውናል. በጭንቅላቱ ግምት ውስጥ ለመግባት የገቢ ደብዳቤ ይቀበላል ፣ በዚህ መሠረት ያስተላልፋል ውሳኔወደ መዋቅራዊ ክፍሎች ወይም ለተወሰኑ ፈጻሚዎች በስራ ሂደት ውስጥ ወይም መልሶችን ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ የሚውሉ. የቢሮ ሥራን ያካሂዳል, በዝግጅት እና ውሳኔ አሰጣጥ ላይ መረጃን ለመሰብሰብ, ለማቀነባበር እና ለማቅረብ የተነደፈ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂን በመጠቀም የተለያዩ ስራዎችን ያከናውናል. ሰነዶችን እና የግል መግለጫዎችን ለድርጅቱ ኃላፊ ፊርማ ይቀበላል. ለጭንቅላቱ ሥራ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን እና ቁሳቁሶችን ያዘጋጃል. በመዋቅራዊ ክፍሎች እና ለአፈፃፀም የተቀበሏቸው ሰነዶች ልዩ አስፈፃሚዎች በወቅቱ ግምት እና አቅርቦትን ይከታተላል ፣ ለኃላፊው ለፊርማ የቀረቡትን ረቂቅ ሰነዶች ዝግጅት ትክክለኛነት ያረጋግጣል እና ከፍተኛ ጥራት ያለው አርትዖታቸውን ያረጋግጣል ። የጭንቅላቱን የቴሌፎን ንግግሮች ያደራጃል ፣ እሱ በሌለበት ጊዜ የተቀበለውን መረጃ ይመዘግባል እና ይዘቱን ወደ እሱ ያመጣል ፣ የመቀበል እና የኢንተርኮም መሳሪያዎችን (ቴሌፋክስ ፣ ቴሌክስ ፣ ወዘተ.) መረጃን ያስተላልፋል እና ይቀበላል ፣ እንዲሁም የስልክ መልእክቶችን ያመጣል ። በግንኙነት ቻናሎች የተቀበሉትን መረጃዎች በወቅቱ ወደ እሱ ትኩረት ይስጡ ። ጭንቅላትን በመወከል ደብዳቤዎችን, ጥያቄዎችን, ሌሎች ሰነዶችን ይስባል, ለደብዳቤዎች ደራሲዎች መልስ ያዘጋጃል. በዋና ኃላፊው የሚደረጉ ስብሰባዎችን እና ስብሰባዎችን የማዘጋጀት ሥራ ያከናውናል (አስፈላጊ ቁሳቁሶችን መሰብሰብ ፣ የስብሰባውን ሰዓት እና ቦታ ፣ አጀንዳ ፣ መመዝገቢያውን ለተሳታፊዎች ማሳወቅ) የስብሰባ እና የስብሰባ ደቂቃዎችን ይጠብቃል እና ያወጣል። በተሰጡት ትዕዛዞች እና ትዕዛዞች የድርጅቱ ሰራተኞች አፈፃፀም ላይ ቁጥጥርን ይቆጣጠራል እንዲሁም በቁጥጥር ስር የዋሉ የድርጅቱ ኃላፊ መመሪያዎችን እና መመሪያዎችን አፈፃፀም ቀነ-ገደቦችን ማክበር ። የቁጥጥር እና የምዝገባ ፋይልን ያቆያል. የጭንቅላቱን የሥራ ቦታ በድርጅታዊ ቴክኖሎጂ, የጽህፈት መሳሪያዎች, ለሥራው ውጤታማ ሥራ ተስማሚ ሁኔታዎችን ያቀርባል. ያትማል, በአለቃው መመሪያ, ለሥራው አስፈላጊ የሆኑ የቢሮ ቁሳቁሶችን ወይም ወቅታዊ መረጃዎችን ወደ የውሂብ ባንክ ያስገባል. የጎብኝዎችን አቀባበል ያደራጃል ፣ የሰራተኞች ጥያቄዎችን እና ሀሳቦችን በፍጥነት ለማጤን አስተዋፅኦ ያደርጋል ። በተፈቀደው የስም ዝርዝር መሰረት ጉዳዮችን ይመሰርታል፣ ደህንነታቸውን ያረጋግጣል እና በጊዜው ወደ ማህደሩ ያቀርባል። ሰነዶችን በግል ቅጂ ላይ ይቅዱ።

የአስተዳዳሪው ጸሐፊ ማወቅ አለበት

2) የኃላፊው ፀሐፊ ኦፊሴላዊ ተግባራቱን በሚያከናውንበት ጊዜ ማወቅ አለበት-ውሳኔዎች, ትዕዛዞች, ትዕዛዞች እና ሌሎች የመመሪያ ቁሳቁሶች እና የቁጥጥር ሰነዶች ከድርጅቱ እንቅስቃሴ እና ከመዝገብ አያያዝ ጋር የተያያዙ; የድርጅቱ እና ክፍሎቹ መዋቅር እና አስተዳደር; የቢሮ ሥራ አደረጃጀት; ሰነዶችን የመመዝገቢያ እና የማቀናበር ዘዴዎች; የማህደር ንግድ; የጽሕፈት ፊደል; የመቀበያ እና የኢንተርኮም አጠቃቀም ደንቦች; የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች የተዋሃደ ስርዓት ደረጃዎች; መደበኛ ቅጾችን በመጠቀም የንግድ ደብዳቤዎችን ለማተም ደንቦች; የስነምግባር እና የውበት መሰረት; የንግድ ግንኙነት ደንቦች; የሠራተኛ ድርጅት እና አስተዳደር መሰረታዊ; ለኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ ሥራ ደንቦች; የአስተዳደር ህግ እና የሰራተኛ ህግ መሰረታዊ ነገሮች; የውስጥ የሥራ ደንቦች; የሠራተኛ ጥበቃ ደንቦች እና ደንቦች.

ለዋና ፀሐፊው ብቃት መስፈርቶች

3) የብቃት መስፈርቶች.ከፍተኛ የሙያ ትምህርት ለስራ ልምድ ወይም ለሁለተኛ ደረጃ የሙያ ትምህርት እና በልዩ ሙያ ውስጥ ቢያንስ ለ 2 ዓመታት የስራ ልምድ.

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች

1. ፀሐፊው የቴክኒካዊ አስፈፃሚዎች ምድብ ነው.

2. ለስራ ልምድ ወይም ሁለተኛ ደረጃ የሙያ ትምህርት እና በልዩ ሙያ ቢያንስ ለ 2 ዓመታት የስራ ልምድ ሳያቀርብ ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ያለው ሰው ለጸሃፊነት ይቀበላል።

3. ጸሃፊው የተቀጠረው በድርጅቱ ዳይሬክተር ነው.

4. ጸሐፊው ማወቅ አለበት፡-

• የውሳኔ ሃሳቦች, ትዕዛዞች, ትዕዛዞች እና ሌሎች የመመሪያ ቁሳቁሶች እና የቁጥጥር ሰነዶች ከድርጅቱ እና ከመዝገብ አያያዝ ተግባራት ጋር የተያያዙ;
• የድርጅቱ እና ክፍሎቹ መዋቅር እና አመራር;
• የቢሮ ሥራ አደረጃጀት;
• ሰነዶችን የመመዝገቢያ እና የማቀናበር ዘዴዎች;
• የማህደር ንግድ;
• የጽሕፈት ፊደል;
• የመቀበያ እና የኢንተርኮም መሳሪያዎች አጠቃቀም ደንቦች;
• የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች የተዋሃደ ስርዓት ደረጃዎች;
• መደበኛ ቅጾችን በመጠቀም የንግድ ደብዳቤዎችን ለማተም ደንቦች;
• የስነምግባር እና የውበት መሰረት;
• የንግድ ግንኙነት ደንቦች;
• የሠራተኛ ድርጅት እና አስተዳደር መሰረታዊ;
• ለኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ ሥራ ደንቦች;
• የአስተዳደር ህግ እና የሰራተኛ ህግ መሰረታዊ ነገሮች;
• የውስጥ የሥራ ደንቦች;
• የሠራተኛ ጥበቃ ደንቦች እና ደንቦች, የደህንነት እርምጃዎች, የኢንዱስትሪ ንፅህና እና የእሳት ጥበቃ.

5. በእንቅስቃሴው ውስጥ, ጸሐፊው የሚመራው በ:

• የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕግ ፣
• የድርጅቱ ቻርተር,
• በዚህ መመሪያ መሠረት እሱ የበታች የሆኑ የሰራተኞች ትዕዛዞች እና ትዕዛዞች ፣
• ይህ የሥራ መግለጫ ፣
• የድርጅቱ የውስጥ የሥራ ደንቦች.

6. ጸሐፊው በቀጥታ ለድርጅቱ ዳይሬክተር ሪፖርት ያደርጋል (የድርጅቱ ዳይሬክተር ፣ የመምሪያው ኃላፊ ፣ ወዘተ.)

7. ጸሃፊው በማይኖርበት ጊዜ (የቢዝነስ ጉዞ, የእረፍት ጊዜ, ህመም, ወዘተ) ተግባራቶቹን በድርጅቱ ዳይሬክተር በተሰየመ ሰው በተደነገገው መንገድ ይከናወናል, ተገቢውን መብቶችን, ግዴታዎችን እና ኃላፊነቱን ይወስዳል. ለእሱ የተሰጡትን ተግባራት አፈፃፀም.

2. የኃላፊው ጸሐፊ የሥራ ኃላፊነቶች

ጸሐፊ፡

1. በድርጅቱ ዳይሬክተር አስተዳደራዊ እና አስተዳደራዊ እንቅስቃሴዎች ድርጅታዊ እና ቴክኒካዊ ድጋፍ ላይ ስራዎችን ያከናውናል.

2. በዳይሬክተሩ እንዲታይ የቀረበውን የደብዳቤ ልውውጥ ይቀበላል ፣ በተሰጠው ውሳኔ መሠረት ወደ መዋቅራዊ ክፍሎች ወይም ልዩ አስፈፃሚዎች ለሥራ ሂደት ወይም መልሱን ለማዘጋጀት ያስተላልፋል ።

3.የጽህፈት ቤት ስራዎችን ያካሂዳል፣በዝግጅቱ እና በውሳኔ አሰጣጡ መረጃን ለመሰብሰብ፣ለማቀነባበር እና ለማቅረብ የተነደፈ የኮምፒውተር ቴክኖሎጂን በመጠቀም የተለያዩ ስራዎችን ያከናውናል።

4. ለድርጅቱ ዳይሬክተር ፊርማ ሰነዶችን እና የግል መግለጫዎችን ይቀበላል.

5. ለዳይሬክተሩ ሥራ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን እና ቁሳቁሶችን ያዘጋጃል.

6. በመዋቅራዊ ክፍሎች እና ለአፈፃፀም የተቀበሏቸው ሰነዶች ልዩ አስፈፃሚዎች በወቅቱ ግምት እና አቅርቦትን ይቆጣጠራል ፣ ለዳይሬክተሩ ፊርማ የቀረቡትን ረቂቅ ሰነዶች አፈፃፀም ትክክለኛነት ያረጋግጣል ፣ ከፍተኛ ጥራት ያለው አርትዖታቸውን ያረጋግጣል ።

7. የዳይሬክተሩን የስልክ ውይይት ያደራጃል፣ በሌሉበት የተቀበለውን መረጃ ይመዘግባል እና ይዘቱን ወደ እሱ ያቀርባል፣ መረጃን በመቀበል እና በኢንተርኮም መሳሪያዎች (ቴሌፋክስ፣ ቴሌክስ፣ ወዘተ) በማስተላለፍ እና በመቀበል እንዲሁም የስልክ መልእክቶችን በወቅቱ ያመጣል። በመገናኛ ቻናሎች ለተቀበሉት መረጃው ።

8. ዳይሬክተሩን በመወከል ደብዳቤዎችን, ጥያቄዎችን, ሌሎች ሰነዶችን ይስባል, ለደብዳቤዎች ደራሲዎች መልስ ያዘጋጃል.

9. በዳይሬክተሩ የተደረጉ ስብሰባዎችን እና ስብሰባዎችን የማዘጋጀት ስራን ያከናውናል (አስፈላጊ ቁሳቁሶችን መሰብሰብ, ስለ ስብሰባው ጊዜ እና ቦታ, አጀንዳ, መመዝገቢያ ተሳታፊዎችን ማሳወቅ), የስብሰባ እና የስብሰባ ደቂቃዎችን ይይዛል እና ያዘጋጃል.

10. የተሰጡ ትዕዛዞች እና መመሪያዎች የድርጅቱ ሰራተኞች አፈፃፀም ላይ ቁጥጥርን ያካሂዳል, እንዲሁም የድርጅቱ ዳይሬክተር መመሪያዎችን እና መመሪያዎችን ለማስፈጸም ቀነ-ገደቦችን ማክበር በቁጥጥር ስር ይውላል.

11. የቁጥጥር እና የመመዝገቢያ ፋይልን ይይዛል.

12. የዳይሬክተሩን የሥራ ቦታ አስፈላጊውን የአደረጃጀት ቴክኖሎጂ, የጽህፈት መሳሪያ ያቀርባል, ለሥራው ውጤታማ ስራ ምቹ ሁኔታዎችን ይፈጥራል.

13. ያትማል, በዳይሬክተሩ መመሪያ, ለሥራው አስፈላጊ የሆኑ ኦፊሴላዊ ቁሳቁሶችን ወይም ወቅታዊ መረጃዎችን ወደ የውሂብ ባንክ ያስገባል.

14. ጎብኝዎችን መቀበልን ያደራጃል, የሰራተኞችን ጥያቄዎች እና የውሳኔ ሃሳቦች በፍጥነት ለማገናዘብ አስተዋፅኦ ያደርጋል.

15. በተፈቀደው የስም ዝርዝር መሰረት ጉዳዮችን ይመሰርታል, ደህንነታቸውን ያረጋግጣል እና በጊዜው ወደ ማህደሩ ያቀርባል.

16. ሰነዶችን በግል ቅጂ ላይ ይገልበጣሉ.

17. የውስጥ ሰራተኛ ደንቦችን እና ሌሎች አካባቢያዊን ያከብራል ደንቦችድርጅቶች.

18. የሠራተኛ ጥበቃ, ደህንነት, የኢንዱስትሪ ንፅህና እና የእሳት ጥበቃ የውስጥ ደንቦችን እና ደንቦችን ያከብራል.

19. በስራ ቦታው ንፅህናን እና ስርዓትን ያረጋግጣል.

20. በቅጥር ውል ማዕቀፍ ውስጥ, በዚህ መመሪያ መሰረት በእሱ ስር ያሉ ሰራተኞችን ትዕዛዞች ያሟላል.

3. የኃላፊው ጸሐፊ መብቶች

ጸሐፊው መብት አለው፡-

1. በዚህ መመሪያ ውስጥ ከተሰጡት ተግባራት ጋር የተያያዙ ስራዎችን ለማሻሻል ለድርጅቱ ዳይሬክተር ሀሳቦችን ያቅርቡ.

2. ሥራውን እንዲፈጽም አስፈላጊውን መረጃ ከድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች እና ሰራተኞች ይጠይቁ.

3. በእሱ ቦታ ላይ መብቶቹን እና ግዴታዎቹን ከሚገልጹ ሰነዶች ጋር መተዋወቅ, ኦፊሴላዊ ተግባራትን የአፈፃፀም ጥራት ለመገምገም መስፈርቶች.

4. የድርጅቱን አመራር ተግባራትን በሚመለከት የተላለፉትን ረቂቅ ውሳኔዎች ይወቁ።

5. የድርጅታዊ እና ቴክኒካዊ ሁኔታዎችን አቅርቦት እና ለኦፊሴላዊ ተግባራት አፈፃፀም አስፈላጊ የሆኑትን የተቀመጡ ሰነዶች አፈፃፀምን ጨምሮ የድርጅቱን አስተዳደር እርዳታ እንዲሰጥ ይጠይቃል.

6. አሁን ባለው የሠራተኛ ሕግ የተቋቋሙ ሌሎች መብቶች.

4. የኃላፊው ጸሐፊ ኃላፊነት

ጸሃፊው ለሚከተሉት ጉዳዮች ተጠያቂ ነው.

1. በዚህ የሥራ መግለጫ የተደነገጉትን ኦፊሴላዊ ተግባሮቻቸውን ተገቢ ያልሆነ አፈፃፀም ወይም አለመፈፀም - በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ.

2. በተግባራቸው ውስጥ ለተፈፀሙ ጥፋቶች - አሁን ባለው የሩሲያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር, የወንጀል እና የፍትሐ ብሔር ህግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ.

3. በድርጅቱ ላይ ቁሳዊ ጉዳት ለማድረስ - አሁን ባለው የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ እና የሲቪል ህግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ.

የኃላፊው ጸሐፊ የሥራ መግለጫ - የ 2019 ናሙና. የኃላፊው ፀሐፊ ተግባራት, የኃላፊው ፀሐፊ መብቶች, የኃላፊው ፀሐፊነት ኃላፊነት.