የሰራተኞች ኦዲት መቼ እና እንዴት እንደሚካሄድ። የሰራተኛ መኮንኑ የሰራተኛ ኦዲት እንዴት እንደሚሰራ ማወቅ አለበት

ካምፓኒው ኦዲት የሚደረጉባቸውን ብዙ ችግሮች ለማስወገድ፣ ቢያንስ በዓመት ሁለት ጊዜ ሰነዶችን ኦዲት ማድረግ። ሂደት አስፈላጊ ነው እና የሰራተኞች ሰነዶች. በተለይ በፍላጎት GIT ከመፈተሽ በፊት የሰራተኞች ኦዲት ነው። እንዴት በፍጥነት እና በብቃት ማረጋገጥ እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ አስቡበት የሰራተኞች ሰነዶች.

ከጽሑፉ እርስዎ ይማራሉ-

• የሰራተኞች ኦዲት ሲያቅዱ ምን አራት ደረጃዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው;
• የውጭ እና የውስጥ የሰው ኃይል ኦዲት ጥቅሞች እና ጉዳቶች ምንድ ናቸው;
• እንዴት ሪፖርት መፍጠር እና የአንድ ድርጅት የሰው ኃይል ኦዲት ውጤቶችን መተንተን እንደሚቻል።

ደረጃ 1. የሰራተኞች ኦዲት ለማካሄድ የዝግጅት እርምጃዎች

መጀመሪያ ላይ በምን ሃይሎች እና ምን ያህል የሰው ሃይል ኦዲት አሰራር እንደሚካሄድ መወሰን አለበት። የውጭ ኦዲት ለማካሄድ የኩባንያው ዋና ዳይሬክተር ወይም ባለቤቱ የሶስተኛ ወገን ስፔሻሊስቶችን ይጋብዛሉ, አብዛኛውን ጊዜ የኩባንያውን ሰራተኞች አቅም በመጠቀም የውስጥ ኦዲት ለማድረግ ይሞክራሉ.

ደረጃ 1. በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለውን የ HR ኦዲት አይነት ይወስኑ - ውስጣዊም ሆነ ውጫዊ.

ማጣቀሻ

የሰራተኞች መዝገቦች አስተዳደር ኦዲት ተከታታይ የቁጥጥር እና የትንታኔ ሂደቶች ነው ፣ የድርጅቱን የሰራተኞች የስራ ሂደት መስፈርቶችን ለማክበር። የሠራተኛ ሕግ RF ተገዢ የቅርብ ጊዜ ለውጦች, እንዲሁም የኩባንያው ውስጣዊ መስፈርቶች. በተጨማሪም, ይህ የስራ ሂደትን ውጤታማነት እና የቁሳቁስ እና የጉልበት ወጪዎችን ለመቀነስ የውሳኔ ሃሳቦችን ማዘጋጀት ነው.

ደረጃ 2. በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኛ ሰነዶችን በማጣራት ላይ የሚሳተፉ የልዩ ባለሙያዎችን ክበብ መወሰን.

ጥያቄዎች ኦዲቱ እንዴት እንደሚካሄድ፡ በውጭ አማካሪዎች (የውጭ ኦዲት) እርዳታ ወይም የራሳቸውን ሰራተኞች (የውስጥ ኦዲት) በመጠቀም ምላሽ እየሰጡ ነው። ልዩ አገልግሎት የሚሰጥ ድርጅት ወይም ነፃ አውጪዎች እንደ የውጭ አማካሪዎች ተጋብዘዋል።

ማንኛውንም ዓይነት የሰራተኞች ኦዲት ለማካሄድ በሂደቱ ውስጥ የሚከተሉት ይሳተፋሉ።

• የኩባንያው ኃላፊ;
• የሰራተኞች ክፍል ተወካዮች ወይም የሰራተኞች አገልግሎት ሰራተኞች;
• የኩባንያው የሕግ ክፍል ተወካዮች;
• የኩባንያው እቅድ እና ኢኮኖሚያዊ ስራዎች ክፍል ሰራተኞች;
• የሠራተኛ ጥበቃ ሠራተኞች.

የሰራተኞች ሰነዶች የውስጥ ኦዲት በሚደረግበት ጊዜ, ከተጠቀሱት ሰራተኞች መካከል የስራ ቡድን ይመሰረታል, ይህም ለውጤቱ ተጠያቂ ነው. የውጭ ኦዲት ለማካሄድ በሂደቱ ውስጥ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰራተኞች ወደ አማካሪዎች እንዲዘዋወሩ ይገደዳሉ አስፈላጊ መረጃእና ሙሉ ድጋፍ አድርጉላቸው።

የሁለት ዓይነት የሰው ኃይል ኦዲት ጥቅሞች እና ጉዳቶች - ውስጣዊ እና ውጫዊ - በማጠቃለያ ሠንጠረዥ ውስጥ ግልፅ ለማድረግ ሰብስበናል።

ጠረጴዛ. የሰራተኛ ሰነዶች ውጫዊ እና ውስጣዊ ኦዲት: ጥቅሞች እና ጉዳቶች

	የውጭ የሰው ኃይል ኦዲት	የውስጥ የሰው ኃይል ኦዲት
ጥቅሞች	1. የኦዲት አሠራሩ ዓይነተኛ ድክመቶችን እና ስህተቶችን በመለየት የተረጋገጠ የአሰራር ዘዴን በመጠቀም ልምድ ላላቸው ባለሙያ ኦዲተሮች በአደራ ተሰጥቶታል። 2. ሥራ አስኪያጁ ስለ ሰነዶቹ ሁኔታ ተጨባጭ ምስል ሊሰጥ ይችላል. የሶስተኛ ወገን አረጋጋጮች መጀመሪያ ላይ የተገኙትን ድክመቶች ለመደበቅ ከመሞከር የተነፈጉ ስለሆኑ።	1. ለኦዲት ሂደቱ ዝቅተኛ ወጭዎች (ሰራተኞቹ ተሰጥተዋል የገንዘብ ሽልማትበደመወዝ)። 2. የዋናው መሥሪያ ቤት ተወካዮች ከህግ ጋር ብቻ ሳይሆን ከድርጅቱ ውስጣዊ መስፈርቶች ጋር ለመጣጣም የቅርንጫፎችን ሰነዶች ማረጋገጥ ቀላል ነው. 3. የሰራተኞች ተጨማሪ መስተጋብር በቡድን ውስጥ በተሻለ ሁኔታ ለመጫወት ይረዳል።
ጉዳቶች	1. ውድ. 2. የኩባንያው ተወካዮች በኦዲቱ ውስጥ ካልተሳተፉ የጥራት ኦዲት ማድረግ አይቻልም። 3. ትልቅ ጊዜ ወጪዎች. 4. እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ የሰነዶቹን ማረጋገጫ ስለ ኩባንያው ሰራተኞች መረጃ ለሶስተኛ ወገን ኩባንያ አደራ አይሰጥም.	1. ሰራተኞች-ኦዲተሮች ትልቅ ኪሳራጊዜ ("ዋና ያልሆነ ተግባር" ያከናውናሉ, እና ቀጥተኛ ተግባራቸውን አይደለም. 2. አስተማማኝ ያልሆነ ምስል የማግኘት አደጋ. 3. የኦዲት ሂደቱን ለማካሄድ አስፈላጊ የሆኑ ዘዴዎች እና ልምዶች ስለሌለ ጥራት የሌለው እና ያልተሟላ የመቁረጥ እድል.

የሰራተኛ ሰነዶችን አጠቃላይ (የተሟላ) ኦዲት የማካሄድ ሂደት

የአጠቃላይ የሰው ኃይል ኦዲት አሰራር ዓላማ- የሠራተኛ መዝገቦችን በመጠበቅ ሂደት ውስጥ የተፈጸሙትን የሠራተኛ ሕግ ጥሰቶች ሁሉ ማቋቋም እና መለየት ።

ሁሉም የድርጅቱን የሰራተኞች ሰነዶች በጥቃቅን ለማጣራት በማሰብ እርምጃዎች እየተወሰዱ ነው, ጥሰቱ ከግብር ተቆጣጣሪ, ከሠራተኛ ቁጥጥር እና ከሌሎች የፍተሻ አካላት ቅጣቶች ሊያስከትል ይችላል. እንዲህ ዓይነቱ ቼክ ኩባንያው ለሽያጭ ሲቀርብ, አስተዳደሩ ሲቀየር እና እንዲሁም በሰነድ ውስጥ ያሉትን ነገሮች በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ በሚያስፈልግበት ጊዜ አስፈላጊ ነው.

እንደ ደንቡ ኩባንያዎች በተመረጡ ኦዲቶች ብቻ የተገደቡ ናቸው.

ደረጃ 2. የሰራተኞች ኦዲት ማካሄድ

ደረጃ 1. የሰራተኞች ኦዲት ደንቦችን እናዘጋጃለን

የድርጅቱን ሃብት በመጠቀም የሰራተኞች ኦዲት በሚደረግበት ጊዜ፡-

1. ተገቢ ትዕዛዞችን እና መመሪያዎችን መስጠት;
2. የሰራተኞች ኦዲት ግቦችን እና አላማዎችን መወሰን;
3. የኃላፊው ኮሚሽን ስብጥርን ለማቋቋም;
4. የግምገማ ጊዜዎችን ያዘጋጁ።

የሶስተኛ ወገን ድርጅት ልዩ ባለሙያዎች በኦዲተሮች ሚና ውስጥ ከተሳተፉ አስፈላጊ ነው-

1. የተሟላ የገበያ ትንተና ከተካሄደ በኋላ አቅራቢ ይምረጡ;
2. የተጋጭ አካላትን ውሎች ፣ ግቦች ፣ ዓላማዎች ፣ ስልጣኖች እና ግዴታዎች የሚወስኑበትን ስምምነት መደምደም ፤
3. የኦዲት ሂደቱን ግቦች እና ዓላማዎች እንዲሁም ተግባራትን የሚገልጽ ትእዛዝ ያውጡ የስራ ቡድንየውጭ አማካሪዎችን ለመርዳት የተነደፈ.

ደረጃ 2. አስፈላጊ በሆኑ ሰነዶች ጥቅል ላይ እንወስናለን

መሳል አለበት። ዝርዝር ዝርዝርየድርጅቱ የሰራተኞች ክፍል ሰራተኞች ሊኖራቸው የሚገባቸውን ሰነዶች. በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ውስጥ አንዳንድ አስገዳጅ ሰነዶች ምልክት አለ. ይህ ዝርዝር የሚከተሉትን ማካተት አለበት:

• የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 56, 67);
• የሥራ መጽሐፍት (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 66)
• የውስጥ የሥራ ደንቦች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 189);
• የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 123);
• የግል መረጃን ለመጠበቅ ድንጋጌዎች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ምእራፍ 14).

የአሰሪና ሰራተኛ ህጉ ብዙ አካባቢያዊ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ቀጥተኛ ያልሆኑ ማጣቀሻዎችንም ይዟል ደንቦች, እሱም በኩባንያው የግዴታ የሰው ኃይል ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ መካተት አለበት. ለምሳሌ በ Art. 15, 57 የሩስያ ፌደሬሽን የሰራተኛ ህግ የሰራተኛ ሰንጠረዥ.

በኩባንያው ውስጥ ሌሎች ብዙ የሰው ኃይል ሰነዶችን ለመጠቀም መስፈርቶቹን የሚያስተካክል ሌሎች በርካታ ደንቦች አሉ. ለምሳሌ, በኤፕሪል 16, 2003 የሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ ቁ. ለ ቁጥር 225 "በሥራ መጽሐፍት ላይ", ለሥራ መጽሃፍቶች እንቅስቃሴ እና በውስጣቸው ማስገቢያዎች የሂሳብ መጽሃፍ ይጠቅሳል.

ጠቃሚ፡ ከእርስዎ ጋር ሲፈተሽ ምን ሰነዶች ከጁላይ 1, 2016 ጀምሮ የመጠየቅ መብት የላቸውም

ከጁላይ 1 ቀን 2016 ጀምሮ የኤፕሪል 19, 2016 የመንግስት ድንጋጌ ተግባራዊ ይሆናል. ከዚህ ጊዜ ጀምሮ ተቆጣጣሪዎች ቀጣሪዎች የሚከተሉትን ጨምሮ በርካታ ሰነዶችን እንዲያቀርቡ መጠየቅ አይችሉም፡-

• ከUSRN፣ USRLE፣ USRIP የተገኙ
• ስለ መረጃ አማካይ የጭንቅላት ብዛት
• በኢንሹራንስ አረቦን, ቅጣቶች, ቅጣቶች, ታክሶች እና ክፍያዎች እና ሌሎች ውዝፍ እዳዎች መኖር ወይም አለመገኘት ላይ መረጃ.

ማቅረብ የማይጠበቅብዎት ሙሉ የሰነዶች ዝርዝር በኤፕሪል 19, 2016 የመንግስት ትዕዛዝ ውስጥ ሊገኝ ይችላል. ኦዲተሮች በነጻነት እነዚህን ወረቀቶች ከመንግስት ኤጀንሲዎች መጠየቅ አለባቸው። ለምሳሌ ፣ ከህጋዊ አካላት የተዋሃደ የመንግስት ምዝገባ - ከፌዴራል የግብር አገልግሎት ፣ ከሂሳብ አያያዝ መረጃ - ከ Rosstat ፣ ወዘተ.

ደረጃ 3. በሰራተኞች ኦዲት ወቅት ሰነዶችን የማረጋገጥ ሂደት

በተጠናቀረበት ዝርዝር መሰረት, የሰነዶች መገኘት መረጋገጥ አለበት. ከዚያ በኋላ, ህጉን መጣስ ለማስወገድ, ይዘታቸውን በጥንቃቄ ማጥናት አስፈላጊ ነው. በማስታረቅ ወቅት የተገኙ ውጤቶች በልዩ ሰንጠረዥ ውስጥ ተመዝግበዋል. ከዚያም የትኞቹ የአካባቢ ደንቦች መከለስ እንደሚያስፈልጋቸው እና የትኛው እንደገና መፈጠር እንዳለበት መወሰን አስፈላጊ ነው.

ደረጃ 4. የሰራተኞች ሰነዶች ይዘት ትንተና

በዚህ ደረጃ, ማጠናቀቅ ወይም ማሟያ የሚያስፈልጋቸው ሰነዶች ጥልቅ ጥናት ይካሄዳል. በመቀጠልም የእነዚህን ሰነዶች ይዘት በኦዲተሮች ማረጋገጥ ከህጋዊ ደንቦች እና የውስጥ ድርጅታዊ ደንቦች ጋር መጣጣምን በተመለከተ.

ብዙውን ጊዜ ድርጅቶች መሠረታዊውን ደንብ ይጥሳሉ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 8) በዚህ መሠረት የአካባቢያዊ ደንቦች ደንቦች ከተቋቋመው የሠራተኛ ሕግ ጋር ሲነፃፀሩ የሰራተኞችን አቋም የሚያበላሹ ወይም የተቋቋመውን ስነ-ጥበብ ሳይከተሉ የተቀበሉት. 372 የሩስያ ፌደሬሽን የሰራተኛ ህግ አስተያየቶችን ግምት ውስጥ በማስገባት ሂደት ላይ ተወካይ አካልሠራተኞች. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ አንድ ሰው በሠራተኛ ሕግ ደንቦች መመራት አለበት.

ተለይተው የሚታወቁት ጥሰቶች ጥቂቶች ሲሆኑ, አስቀድሞ በተዘጋጀ ሠንጠረዥ ውስጥ ይመዘገባሉ. ለትላልቅ ጥሰቶች, የተለየ ሰንጠረዥ ተፈጥሯል.

ደረጃ 5. ሌሎች የሰራተኛ ሰነዶችን የማጣራት ሂደት

የሰራተኛ ሰነዶችን በሚያረጋግጡበት ጊዜ የውስጥ ወይም የውጭ ኮሚሽን ያረጋግጣል-

የአስተዳደር ሰነዶችን የመጠበቅ ትክክለኛነት;

• ለድርጅቱ ዋና ተግባራት እና ለሠራተኞች ትዕዛዞች ትዕዛዞችን ማከማቸት;
• ለአዳዲስ የአስተዳዳሪዎች ሹመቶች (ዋና ዳይሬክተር, የመዋቅር ክፍል ኃላፊዎች, ዋና የሒሳብ ባለሙያ, የምርት ኃላፊ, ወዘተ) ለመሾም ትዕዛዞችን መፈጸም;
• የሥራ መጽሐፍትን ለመሙላት ሂደት.

ስለ ሥራ መጽሐፍት ኦዲት ጥቂት ቃላት

በመጀመሪያ ደረጃ የሥራ መጽሃፍትን የመጠበቅ ሃላፊነት ያለው ሰው በመሾሙ ላይ ለዋናው ተግባር የተረጋገጠ ቅጂ መኖሩን ማረጋገጥ ጠቃሚ ነው.

በኩባንያው ውስጥ የሰራተኞች ኦዲት ሲያካሂዱ, ሁሉም የሥራ መጽሃፍቶች መኖራቸውን እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ለሥራ መፃህፍት እንቅስቃሴ እና በውስጣቸው ውስጥ ማስገባት በትክክል መመዝገቡን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም በስራ ደብተር ውስጥ የተደረጉ ሁሉም ግቤቶች በሚመለከታቸው ትዕዛዞች የተደገፉ መሆናቸውን ማረጋገጥ ያስፈልጋል.

በመቅጠር፣ ወደ ሌላ ቋሚ ስራ መሸጋገር እና መባረርን በተመለከተ ከስራ መጽሃፍቶች (ማስገቢያዎች) የገቡት ግቤቶች በሰራተኞች የግል ካርዶች ውስጥ ተባዝተው በፊርማዎቻቸው መታተም አለባቸው። የሥራ መጽሃፎችን ማከማቸት እና በውስጣቸው ያሉት ማስገባቶች በእሳት መከላከያ ውስጥ መከናወን አለባቸው ። የሥራ መጽሃፍትን በማከማቸት, በመጠገን እና በመሙላት ላይ ያሉ ሁሉም ስራዎች በተጠቀሰው መሰረት መከናወን አለባቸው ወቅታዊ ደንቦችየሥራ መጽሃፍትን እና የማከማቻ ስራዎችን እና መጽሃፍትን ለመሙላት መመሪያዎች.

ደረጃ 3. በ HR ኦዲት ላይ ሪፖርት ለማመንጨት እርምጃዎች

ደረጃ 1. በድርጅቱ ውስጥ በ HR ኦዲት ላይ የሪፖርቱን ቅፅ መምረጥ

የሪፖርት ቅጹ ገላጭ ክፍሎችን የያዘ ሰነድ እና ተለይተው የሚታወቁ ጥሰቶች እና ለማስወገድ ምክሮችን የያዘ ሰንጠረዥ መሆን አለበት. ከሪፖርቱ ጋር እንደ ተጨማሪ ምክሮች ሊሰጡ ይችላሉ። ዘገባው የሚከተሉትን ክፍሎች ያቀፈ ነው።

1. በሠራተኛ ሕግ መስፈርቶች መሠረት የሰነዶች መገኘት ትንተና;
2. ከሠራተኛ ሕግ መስፈርቶች ጋር የወረቀት ሥራን ማክበር ትንተና;
3. የድርጅቱ የውስጥ የአካባቢ ደንቦች ይዘት ግምገማ;
4. የሰራተኛ ሂደቶችን ከህግ መስፈርቶች ጋር መጣጣምን የማጣራት ውጤት;
5. የማህደር ህግ መስፈርቶች ጋር ሰነዶችን ማክበር ትንተና;
6. ኩባንያው ጥሰቶች እንዳሉበት ከተወሰኑ የመተዳደሪያ ደንቦች ጋር አገናኞች;
7. የአደጋ ግምገማ (የሠራተኛ አለመግባባቶችን ሊያስከትሉ የሚችሉ ጥሰቶችን ወይም የፍተሻ ባለሥልጣናት ቅጣቶችን ሊተገበሩ የሚችሉ ጥሰቶችን ያመለክታሉ);
8. በሠራተኛ መዝገቦች አስተዳደር ውስጥ የተደረጉ ስህተቶችን ለማስወገድ ምክሮች;
9. ከሠራተኛ ሰነዶች ጋር ለቀጣይ ሥራ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት.

ደረጃ 2. ቼኩን ለታዘዘ ሰው ሪፖርቱን ማቅረብ

ለኦዲት ደንበኛው ሪፖርት ማቅረቡ (ብዙውን ጊዜ ይህ የኩባንያው የመጀመሪያ ሰው ነው) ስምምነት እና ተጨማሪ ድርጊቶችን ለማፅደቅ (የተለዩትን ጥሰቶች ለማስተካከል ትዕዛዝ በማውጣት, እነዚህን ድርጊቶች በተወሰኑ ሰራተኞች መካከል በማሰራጨት). ሪፖርቱ እንደ አንድ ደንብ በኦዲተሩ በግል ይቀርባል, ምክንያቱም ኦዲተር ስለሆነ የተከናወነውን ሥራ ሁሉንም ዝርዝሮች ወዲያውኑ ለማብራራት እድሉ ያለው.

ደረጃ 4. በሠራተኛ ኦዲት ውጤቶች ላይ የተመሰረቱ ድርጊቶች

የሰራተኞች ኦዲት አሰራር ሂደት ከተጠናቀቀ በኋላ በተገኘው ውጤት መሰረት ለሰራተኞች አገልግሎት የድርጊት መርሃ ግብር ተዘጋጅቷል, ይህም በመዝገብ አያያዝ ውስጥ የተገለጹትን ጉድለቶች ለማስወገድ ነው. ሰነዱ ጉድለቶችን ለማስወገድ ልዩ ቀነ-ገደቦችን ያመላክታል እና ለዚህ ተጠያቂ የሆኑትን ባለስልጣናት ይሰይማል. ከዚህ ቀደም የተፈጸሙ ጥሰቶች መታረማቸውን ለማረጋገጥ በድጋሚ ኦዲት የሚካሄድበት ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት አለበት።

የሰራተኞች ኦዲት ሁሉም የሰራተኞች አስተዳደር ሂደት አካላት ፣ የኩባንያው የሰው ኃይል አቅም የሚገመገሙበት ፣ የሰራተኞች አስተዳደር ስርዓት ውጤታማነት የሚተነተንበት መጠነ ሰፊ አሰራር ነው። የዚህ ሂደት አንዱ ደረጃዎች የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ኦዲት ነው. ሁሉም የሰው ኃይል ባለሙያዎች ፍጹም ሥርዓት በሠራተኛ ሰነዶች ውስጥ ሊነግሥ እንደሚገባ ይገነዘባሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ የቼክ ተቆጣጣሪውን መቀበል አያስፈራም, እና ከሠራተኛ ጋር በሚፈጠር የሥራ ክርክር ውስጥ ያለውን አቋም ለመከላከል ቀላል ነው. ግን ሁል ጊዜ ሁሉም ነገር በትክክል ይወጣል ፣ እና በእውነቱ በስራው ውስጥ ስህተቶች ካሉ እንዴት መረዳት ይቻላል? ይህ ይረዳል የሰራተኞች ኦዲት. የሰራተኞች ኦዲት ምን እንደሆነ ፣ በምን ሁኔታዎች ውስጥ እንደሚከናወን ፣ ምን ደረጃዎችን እንዳቀፈ እና እንዴት ሊከናወን እንደሚችል እንወቅ ። በራሳቸው.

በኩባንያው ውስጥ የዚህ ክስተት አስፈላጊነት በሚከተሉት ሁኔታዎች ውስጥ ይነሳል.

• የሰራተኛ መዝገብ አያያዝን የመጠበቅ ሃላፊነት ያለው የሰራተኛ መኮንን ሲቀይሩ (ከሥራ ሲሰናበቱ ወይም ወደ ሌላ ቦታ ሲተላለፉ, ወደ ሌላ ክፍል, ቅርንጫፍ);
• ለመጪው የጊዜ ሰሌዳ ፍተሻ ትእዛዝ በሠራተኛ ተቆጣጣሪው ሲደርሰው;
• የተበደለውን ሰራተኛ ከተሰናበተ በኋላ የማረጋገጫ ስጋት ካለ (በጊዜው ያለ ክፍያ ደሞዝ, ጉርሻዎች, በአሰሪው ተነሳሽነት ከሥራ መባረር);
• የድርጅቱን አመራር ሲቀይሩ;
• በእሱ ውስጥ ከተደረጉት ለውጦች በኋላ አሁን ካለው ህግ ጋር በሚጣጣም መልኩ የሰራተኞች ሰነዶችን ሲያመጡ.

በእርግጠኝነት፣ የሰራተኞች ኦዲትእንደዚህ ያሉ አገልግሎቶችን ለሚሰጥ አቅራቢ ኩባንያ በአደራ ሊሰጥ ይችላል. በልዩ ሁኔታ የሰለጠኑ ሰዎች በተዘጋጀው የአሰራር ዘዴ መሰረት አጠቃላይ ቼክ ያካሂዳሉ እና ስለ ስራው ውጤት ሪፖርት ያቀርባሉ. ሪፖርቱ ተለይተው የሚታወቁትን ጥሰቶች, ሊከሰቱ የሚችሉ መዘዞችን እና ስህተቶችን ለማስወገድ ምክሮችን ይሰጣል. ሆኖም የሰው ኃይል ኦዲት ዋጋ በጣም ከፍተኛ ነው። በተጨማሪም, ሁሉም አስተዳዳሪዎች ሥራውን ስለ ኩባንያው ሰራተኞች መረጃ ለሶስተኛ ወገን ድርጅት በአደራ ለመስጠት አይስማሙም.

በራስዎ ማረጋገጥ ይችላሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ ትእዛዝ መሰጠት አለበት የሰራተኞች ኦዲትበድርጅቱ ውስጥ, የዚህን ክስተት ግቦች እና አላማዎች ይወስኑ, ተገቢውን ኮሚሽን ይመሰርቱ (ለምሳሌ, የህግ ባለሙያ, ምክትል ዋና የሂሳብ ሹም, የሰራተኛ ክፍል ኃላፊ), የኦዲት ጊዜን ይወስኑ. በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኞች መዝገቦች አስተዳደር ኦዲት ጽንሰ-ሀሳብ ዋና ዋና ደረጃዎችን አስቡበት.

I. አስፈላጊ ሰነዶችን ፓኬጅ መወሰን

እያንዳንዱ ቀጣሪ መጠቀም አለበት የህግ ማዕቀፍ, ለድርጅትዎ የአካባቢ ደንቦችን ይፍጠሩ. የአካባቢያዊ ደንቦችን በመቀበል አሠሪው በዚህ ልዩ ድርጅት ውስጥ ለሠራተኞች የተፈጠረውን የሥራ ሁኔታ የሚያንፀባርቅ ውስጣዊ የሕግ ማዕቀፍ ይፈጥራል.

በመጀመሪያ ደረጃ, በሠራተኛ አገልግሎት ውስጥ መሆን ያለባቸውን ሰነዶች ዝርዝር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. የአንዳንድ ሰነዶች ግዴታ በቀጥታ በሠራተኛ ሕግ ውስጥ ይገለጻል. ለምሳሌ የሥራ ስምሪት ውል አስገዳጅነት በአንቀጽ 56 እና 67፣ የሥራ መጽሐፍ ሐ አንቀጽ 66፣ የውስጥ የሠራተኛ ደንብ ሐ አንቀጽ 189፣ የዕረፍት ጊዜ መርሐ ግብር ሐ አንቀጽ 123 ላይ ተደንግጓል።

ብዙ የአካባቢ ደንቦች በተዘዋዋሪ በሠራተኛ ሕግ ውስጥ ተጠቅሰዋል (ለምሳሌ ፣ የሰው ኃይል መመደብበሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀፅ 15, 57 ውስጥ ተጠቅሷል). ሆኖም, ይህ ማለት በሠራተኛ አገልግሎት ውስጥ መኖራቸው አስፈላጊ አይደለም ማለት አይደለም. ከሠራተኛ ሕግ በተጨማሪ የብዙ ሰነዶች አስፈላጊነት በሌሎች ደንቦች ውስጥ ተቀምጧል, ለምሳሌ, የሰራተኛ መጽሃፍቶች እንቅስቃሴ እና ለእነሱ ማስገባቶች የሂሳብ ደብተር በኤፕሪል 16 ቀን በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ ውስጥ ተጠቅሷል. 2003 ቁጥር 225.

አንዳንድ ሰነዶች በተፈጥሮ ውስጥ አማካሪዎች ናቸው, ለምሳሌ የተዋሃዱ የሰራተኞች ትዕዛዞች. ነገር ግን, ይህ ቢሆንም, የሰራተኞች ሰነዶች በአንድ የተዋሃዱ ቅጾች መሰረት በትክክል መቀመጥ አለባቸው, ምክንያቱም ብዙዎቹ ወደ ድርጅቱ የሂሳብ ክፍል (ለምሳሌ ለደመወዝ ክፍያ) ስለሚሄዱ እና በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ እነዚህ ሰነዶች ግዴታ አስቀድመን መነጋገር እንችላለን.

አሠሪው አሁን ከነሱ ጋር በቀጥታ የሚዛመዱትን በተቀበሉት የአካባቢ ህጎች ፊርማ ላይ ሰራተኞቹን የማስተዋወቅ ግዴታ እንዳለበት አይርሱ ። የጉልበት እንቅስቃሴከመፈረሙ በፊት የሥራ ውል(የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 22, 68). ስለዚህ, ከእነዚህ ሰነዶች ጋር የመተዋወቅ ዝርዝር ማዘጋጀት ወይም የመተዋወቅ መዝገብ መጀመር ያስፈልግዎታል.

ከላይ ከተጠቀሱት ሰነዶች በተጨማሪ, በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ አስገዳጅ የሆኑ ሰነዶች አሉ (ሰንጠረዡን ይመልከቱ).

በሠራተኛ አገልግሎት ሥራ ውስጥ የሚያስፈልጉ ሰነዶች ባህሪያት

አስፈላጊ ሰነዶች	አስተያየቶች
የውስጥ የሠራተኛ ደንቦች, የሠራተኞች የግል መረጃ ጥበቃ ላይ ደንቦች, የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎች, የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች	ማንኛውም ቀጣሪ እነዚህን የአካባቢ ደንቦች ሊኖረው ይገባል. በማንኛውም መልኩ የተጠናቀረ. የሁሉም የአካባቢ ሰነዶች ይዘት ገጽታ በሠራተኛ ሕግ እና በሌሎች የቁጥጥር የሕግ ተግባራት ከተደነገገው ሁኔታ ጋር ሲነፃፀር የሰራተኞችን አቋም ሊያባብሱ የማይችሉ ሁኔታዎች በውስጣቸው መኖራቸው ነው ።
የሰው ኃይል መመደብ, የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር, ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች, የሰራተኞች ትዕዛዞች (መግቢያ, ማስተላለፍ, እረፍት, ከሥራ መባረር, በንግድ ጉዞ ላይ መላክ, ሰራተኛን ማበረታታት), የግል ካርድ ቁጥር T-2, የሪፖርት ካርድ የስራ ሰዓት	እነዚህ ሰነዶች ያስፈልጋሉ. ለሠራተኛ እና ለደሞዝ ሒሳብ በዋና የሂሳብ ሰነዶች ላይ የተመሰረተ ነው, እሱም በተዋሃዱ ቅጾች (ከዋና ተግባራት ትዕዛዞች በስተቀር). የባለቤትነት ቅርጽ ምንም ይሁን ምን እነዚህ ቅጾች በድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ.
የሥራ መጽሐፍ ፣ ለሥራ መጽሐፍት እንቅስቃሴ የሂሳብ ደብተር እና በውስጣቸው ያስገባል ፣ የሠራተኛ ጥበቃን ለማስተማር የምዝግብ ማስታወሻ ደብተር ፣ ለቁጥጥር እርምጃዎች የምዝግብ ማስታወሻ ደብተር	የተመሰረቱ ንድፎችን መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ

አስገዳጅ ሊሆኑ የሚችሉ ሰነዶች

የሰነዶች ዝርዝር	እነዚህ ሰነዶች አስገዳጅ የሚሆኑባቸው ሁኔታዎች
የሥራ መግለጫዎች	ከሆነ ኦፊሴላዊ ተግባራትበይዘት ውስጥ አልተካተተም የሥራ ውል(ወይም በጽሁፉ ውስጥ ካለው የሥራ መግለጫ ጋር አገናኝ አለ የሥራ ውል)
የደመወዝ እና የገንዘብ ማበረታቻዎች ደንቦች	ከገባ የሥራ ስምሪት ኮንትራቶችየደመወዝ እና የቁሳቁስ ማበረታቻዎች ስርዓት አልተያዘም (ይዘቱ በ ውስጥ የተካተተ ከሆነ እንደዚህ ያለ ሰነድ አያስፈልግም) የጋራ ስምምነትወይም በ WTR ደንቦች ውስጥ)
መደበኛ ያልሆነ የስራ ሰዓት ያላቸው የሰራተኞች የስራ መደቦች ዝርዝር	ድርጅቱ እንደዚህ አይነት የአሠራር ዘዴ ካለው
ፈረቃ መርሐግብር	በድርጅቱ ውስጥ የፈረቃ ሥራ ከገባ
የንግድ ሚስጥር ጥበቃ ላይ ደንብ	ከገባ የሥራ ውልበሠራተኛው የንግድ ሚስጥሮችን ማክበር
የጋራ ስምምነት	በዚህ ላይ በሠራተኞች እና በአሰሪው መካከል ስምምነት ላይ ከተደረሰ
የጋራ ስምምነት ተጠያቂነት	ድርጅቱ በስራዎች ዝርዝር መሰረት ሥራን የሚያከናውን ከሆነ, የትኛው ሙሉ የጋራ (የቡድን) ተጠያቂነት ሊታወቅ በሚችልበት ጊዜ,
ሙሉ ግለሰብ ተጠያቂነት ላይ ስምምነት	ድርጅቱ ሰራተኞችን C በቁሳዊ ኃላፊነት የሚሰማቸውን ሰዎች ቢቀጥር

በሠራተኞች ቼክ ውስጥ አንድ አስፈላጊ ነጥብ የምዝገባ መዝገቦችን ማረም ይሆናል. ሁሉም የሰራተኞች ስራዎች በልዩ መጽሔቶች (መጽሐፍት) የሂሳብ አያያዝ ውስጥ መመዝገብ እንዳለባቸው ልብ ሊባል ይገባል. እነዚህም የምዝገባ መዝገቦችን ያካትታሉ-የሰራተኞች ትዕዛዞች, የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች, የግል ሰነዶች, የግል ካርዶች ቁጥር T-2, የእረፍት ጊዜ, በንግድ ጉዞዎች ላይ የተሰጡ ስራዎች, የጉዞ የምስክር ወረቀቶች, እንዲሁም ምዝግብ ማስታወሻዎች: የአካል ጉዳተኛ የምስክር ወረቀቶችን የሂሳብ አያያዝ, የምስክር ወረቀቶችን መስጠት, ማረጋገጥ. የወታደራዊ ምዝገባ ሁኔታ, የግዴታ የህክምና ምርመራወዘተ በዚህ ሁኔታ, እነዚህን ሰነዶች ሁለቱንም የጸደቁ እና በግል የተገነቡ ቅጾችን መጠቀም ይችላሉ. ነገር ግን የመጽሔቶቹ ንድፍ ተመሳሳይ መሆን አለበት: ሉሆቹ የተቆጠሩት, መጽሔቱ የታሸገ, በሰም ማኅተም ወይም በታሸገ, በድርጅቱ ኃላፊ የተረጋገጠ ነው.

አሠሪዎች ሌሎች የአካባቢ የቁጥጥር ሰነዶችን መፍጠር እንደሚችሉ መጠቀስ አለበት, መገኘቱ በሠራተኛ ሕግ ውስጥ ያልተደነገገው, ነገር ግን በስራ ላይ ጉልህ በሆነ መልኩ ሊረዱ ይችላሉ, ለምሳሌ, አዲስ ሰራተኞችን (የሰራተኞች ደንቦች, የምስክር ወረቀት, መላመድ) የማመቻቸት ሂደትን ያመቻቻል. ወዘተ.)

II. ሰነዶችን ማስታረቅ

ለሠራተኛ ክፍል የሚያስፈልጉትን ሰነዶች ዝርዝር ካጠናቀርን በኋላ ሁሉንም አስፈላጊ የሰራተኞች ሰነዶች ወደፊት ለመመለስ ምን እና ምን መሆን እንዳለበት ማስታረቅ አስፈላጊ ነው. የማስታረቅ ውጤቶቹ በሚመች ሁኔታ በሰንጠረዥ ውስጥ ተጠቃለዋል፡-

የሰነድ ማስታረቅ ጠረጴዛ

ሰነድ ጠፍቷል	ሰነዱ አለ፣ ግን መሻሻል እና መሟላት አለበት።	ሰነዱ አሁን ካለው ህግ ጋር ሙሉ ለሙሉ የተጣጣመ ነው, መስተካከል አያስፈልገውም.
የሰራተኞች የግል መረጃ ጥበቃ ላይ ደንብ	የውስጥ የሠራተኛ ሕጎች (ከዚህ በኋላ Ts PVTR ተብሎ የሚጠራው) (በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ውስጥ ብዙ ማሻሻያዎችን በማድረግ ፣ የ PVTR አዲስ እትም ረቂቅ ይፍጠሩ ፣ በአሰሪና ሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 190 ፣ 372 መሠረት ያፀድቃል) የሩሲያ ፌዴሬሽን ሁሉንም ሰራተኞች በፊርማው ላይ ያስተዋውቁ)	የሰው ኃይል መመደብ
የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎች	የሥራ ውል(በቀጥታ ወደ ፅሁፉ የሚገባ መረጃ ይጎድላል የሥራ ውል, እና የጎደሉት ሁኔታዎች በአባሪነት ይወሰናሉ የሥራ ውልወይም በተዋዋይ ወገኖች በተለየ ስምምነት ከሠራተኞች ጋር በጽሑፍ ለመስጠት)	የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር
...	...	...

ሠንጠረዡ የትኞቹ የአካባቢ ደንቦች መሻሻል እንዳለባቸው እና እንደገና መፈጠር እንዳለባቸው በግልጽ ያሳያል. አሁን ህጋዊ ትክክለኛ ሰነዶችን ማዘጋጀት ብቻ ሳይሆን በትክክል ማፅደቅ እና በስራ ላይ ማዋል አስፈላጊ ነው.

የውስጥ የሠራተኛ ሕጎች ጊዜ ያለፈባቸው እና ማስተካከያ በሚፈልጉበት ሁኔታ ውስጥ ምን እንደሚደረግ አስቡበት. ሁለት አማራጮች አሉ፡-

• አዲስ የ PVTR እትም ማተም;
• አሁን ባለው የ PVTR ስሪት ላይ ተጨማሪ እና ለውጦችን የያዘ መተግበሪያ ይፍጠሩ።

በሁለቱም ሁኔታዎች፣ የማጽደቂያው ስልተ-ቀመር በዚህ የአካባቢ የቁጥጥር ህግ መጀመሪያ ሲፈጠር እና ሲፈቀድ ተመሳሳይ ነው።

ደረጃ 1. ረቂቅ PWTR እና ለእሱ መነሻ ምክንያቶች ተዘጋጅተዋል, ይህም ወደ ዋናው የሠራተኛ ማኅበር ድርጅት የተመረጠው አካል (በድርጅቱ ውስጥ የሠራተኛ ማኅበር ከሌለ, ሌላ ተወካይ (ተወካይ አካል) ከመካከላቸው ተመርጧል. ሠራተኞች የሁሉንም ሠራተኞች ፍላጎት ሊወክሉ ይችላሉ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 31)) .

ደረጃ 2. ከአምስት የሥራ ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ, የሠራተኛ ማኅበሩ በፕሮጀክቱ ላይ (በጽሁፍ) ምክንያታዊ አስተያየት ለአሠሪው ይልካል.

ደረጃ 3 ሀ. የሰራተኞች ተወካይ አካል በረቂቁ PWTR ከተስማማ ህጎቹ በአሠሪው ጸድቀዋል።

ደረጃ 3 ለ. የሰራተኞች ተወካይ አካል በረቂቁ PWTR ካልተስማማ ወይም ለማሻሻል ሀሳቦች ካሉ አሠሪው የታቀዱትን ለውጦች ይመለከታል። አሠሪው በለውጦቹ መስማማት ይችላል ወይም በሦስት ቀናት ውስጥ ምክንያታዊ አስተያየት ከተቀበለ በኋላ ከሠራተኛ ማኅበሩ ተወካዮች ጋር የጋራ ውሳኔ ላይ ለመድረስ የ PWTR ረቂቅን ይወያዩ ። ስምምነት ላይ ካልተደረሰ, ሁሉም አለመግባባቶች በፕሮቶኮል ውስጥ ተመዝግበው አሠሪው PWTR ን ተግባራዊ ማድረግ ይችላል.

ደረጃ 4. ሁሉም ሰራተኞች ለበለጠ ዝርዝር ጥናታቸው በተቀባይነት እና በተፈቀደው PWTR ፊርማ ላይ በደንብ ያውቃሉ።

III. የሰራተኛ ሰነዶችን መፈተሽ

ስለዚህ, የትኞቹ ሰነዶች በሠራተኛ ክፍል ውስጥ ገና እንዳልሆኑ ወስነናል, ነገር ግን መታየት አለባቸው, የትኞቹ መጠናቀቅ አለባቸው, የትኞቹ ደግሞ ሳይለወጡ ሊቀሩ ይችላሉ. አሁን ለሰነዶች ጥራት ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው, ከሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር አንጻር የዝግጅታቸው ትክክለኛነት እና ህጋዊ እውቀት.

የአስተዳደር ሰነዶችን በመመልከት ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች ከሠራተኞች ትዕዛዞች ተለይተው መቀመጡን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። እንዲሁም ሥራ አስኪያጆችን ወደ አዲስ የሥራ ቦታ ለመሾም (ዋና ዳይሬክተር ፣ የመዋቅር ክፍል ዳይሬክተሮች ፣ ዋና የሂሳብ ባለሙያ ፣ የምርት ኃላፊ ፣ ወዘተ) እንዴት በትክክል እንደተዘጋጁ ያረጋግጡ ።

ሁሉም የሰራተኞች ሰነዶች የተለያዩ የማቆያ ጊዜዎች አሏቸው ፣ ስለሆነም ከተፈፀሙ በኋላ ሰነዶች በፋይሎች መሠረት መፈጠር አለባቸው የጉዳዮች ስያሜ(በጉዳዩ ውስጥ, ሰነዶችም በተወሰኑ መስፈርቶች መሰረት የተቀመጡ ናቸው), ይህም ሰነዶችን ለማከማቸት, ደህንነትን, ስርዓትን, የሰነዶችን የሂሳብ አያያዝን ለማረጋገጥ, አስፈላጊውን ሰነድ በፍጥነት ለማግኘት እና ጉዳዮችን በፍጥነት ወደ ማህደር ማከማቻ ለማስተላለፍ ያስችላል. በ ጉዳዮች ምስረታወዲያውኑ የወረቀት ሥራውን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል C የተፈቀደ ቪዛ ፣ ፊርማዎች ፣ የምዝገባ ቁጥሮች, ከትእዛዙ ጋር በመተዋወቅ ላይ የሰራተኛው ምልክቶች, በአፈፃፀም ላይ ምልክቶች.

የሥራ መጽሃፍትን ለመጠበቅ ቅደም ተከተል ልዩ ትኩረት መስጠት አለበት. በመጀመሪያ ደረጃ, የሥራ መጽሃፍትን የመጠበቅ ሃላፊነት ያለው ሰው በመሾሙ ላይ ለዋናው ተግባር የተረጋገጠ ቅጂ መኖሩን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል. የሥራ መጽሐፍትን በሚመረምሩበት ጊዜ እና ወደ እነርሱ በሚያስገቡበት ጊዜ ሁሉም በሂሳብ አያያዝ መጽሐፍ ውስጥ ለሥራ መፃህፍት እንቅስቃሴ እና ማስገባቶች መመዝገባቸውን ማረጋገጥ አለብዎት ፣ ሁሉም መጽሃፎች መኖራቸውን እና ሁሉም ግቤቶች መደረጉን (በተገቢው ላይ በመመስረት) ትዕዛዞች)። በሠራተኞች የግል ካርዶች ውስጥ ከሥራ መፃህፍት (ማስገቢያዎች) በመቅጠር, ወደ ሌላ ቋሚ ሥራ ማዛወር እና መባረር ማባዛት እና የሰራተኛው ፊርማ ከእሱ ቀጥሎ እነዚህን መዝገቦች እንደሚያውቅ መግለጽ አለበት. የቅጥር መፅሃፍቶች እና መፃህፍቶች በእሳት መከላከያ ካዝና ውስጥ አንድ ላይ መቀመጥ አለባቸው። ከሥራ መጽሐፍት ጋር መሥራት የሥራ መጽሐፍትን ለመጠበቅ እና ለማከማቸት ደንቦች እና የሥራ መጽሐፍትን ለመሙላት መመሪያዎችን መሠረት በማድረግ መከናወን አለበት ።

IV. የሰው ኃይል ኦዲት እና ሪፖርት ማድረግ

በመጨረሻም ኮሚሽኑ, የትኛው የሰራተኞች ኦዲትበወቅታዊ የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ሁኔታ ላይ ሪፖርት ያዘጋጃል ፣ የኦዲቱ ግቦች የተሳኩ መሆናቸውን ይመረምራል ፣ የተገኙ ጉድለቶችን ያስተካክላል ፣ የሚወሰዱ እርምጃዎችን ይደነግጋል ፣ መደምደሚያ ይሰጣል ።

በሠራተኞች መዝገቦች አስተዳደር ላይ ጉዳዮችን ከአንድ ሰው ወደ ሌላ ሲያስተላልፉ ኮሚሽኑ በተጨማሪ ጉዳዮችን በመቀበል እና በማስተላለፍ ላይ እርምጃ ይወስዳል ። ህጉ የትኞቹ ሰነዶች እንደተረጋገጡ፣ የትኞቹ አለመመጣጠኖች እና ጉድለቶች እንደተገኙ እና የተዘዋወሩ ጉዳዮች ዝርዝር ተዘጋጅቷል። የሥራ መጽሐፍት ዝርዝር ከድርጊቱ ጋር ተያይዟል (የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የባለቤቱ የአባት ስም ፣ እንዲሁም ተከታታይ ፣ የሥራ መጽሐፍ እና አስገባ) ፣ የሰራተኞች የግል ሰነዶች ዝርዝር ፣ የሰራተኞች ምዝገባዎች ወዘተ.

ስለዚህ, በጣም አስፈላጊ እና ኃላፊነት የሚሰማው ሂደትን ለማካሄድ ስልተ-ቀመርን ተመልክተናል የሰው ኃይል ኦዲት. ለወደፊቱ, ከሠራተኛ አገልግሎት ሥራ አደረጃጀት ጋር የተያያዙ ብዙ ገጽታዎችን መተንተን እንቀጥላለን. በተለይም ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ሂደትን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል እና ተገቢውን እርምጃ በብቃት እንዴት እንደምንይዝ በዝርዝር እንነጋገራለን ።

የሰራተኞች መዝገቦችን በራስ ሰር ለመስራት፣ የከፍተኛ ደረጃ ስሌት፣ የስራ ሂደት፣ የኮንትራት እና የደንበኞች የሂሳብ አያያዝ (CRM-system) ነፃ ፕሮግራሞችን ያውርዱ።

የፕሮግራሙ ስም	የፕሮግራሙ መግለጫ	የፕሮግራም ወሰን

የሰራተኛ ክፍልን ሥራ ኦዲት የማስጀመር ምክንያቶች የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ በሠራተኛ መኮንን ወይም በአስተዳደር ላይ ለውጥ ፣ ለጂአይቲ ኦዲት ዝግጅት ። በተመሳሳይ ጊዜ አሰራሩ በራሱ በሁለቱም በሶስተኛ ወገን ድርጅቶች ወይም በልዩ ባለሙያዎች እና በራሱ ሊከናወን ይችላል. ሁለተኛውን አማራጭ የሚደግፍ ውሳኔ ከተደረገ, ማጥናት አስፈላጊ ነው አስፈላጊ ጥያቄዎችምን ዓይነት ቁሳቁሶች እንደሚሰበሰቡ, ምን እንደሚፈትሹ እና በአጠቃላይ የሰራተኞች ኦዲት እንዴት እንደሚካሄድ. ከዚህም በላይ ኦዲቱ ከፍተኛ ጥራት ባለው መልኩ መከናወን አለበት, ምክንያቱም ኩባንያው ለሠራተኛ መኮንን ወይም ለጸሐፊው በገንዘብ ስህተቶች ተጠያቂ ነው, ይህም ማለት የትርፍ አካል ነው.

ዋና ጥያቄዎች

የሰራተኛ ኦዲት ማካሄድ የሙሉ የሰራተኛ ክፍል ወይም የአንድ የተወሰነ አካባቢ እንቅስቃሴ ግምገማ ነው።. የአሰራር ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት ምን ዓይነት ማረጋገጫ እንደሚያስፈልግ መወሰን ያስፈልግዎታል-አጠቃላይ ወይም መራጭ።

በአንድ የተወሰነ የሰራተኛ ክፍል ሥራ ላይ ቅሬታዎች ካሉ እራስዎን በዘፈቀደ ቼክ ላይ መወሰን ይችላሉ ፣ ማለትም ፣ የዚህን ክፍል ሥራ ብቻ መፈተሽ ያስፈልግዎታል ። ለኦዲት ምክንያቱ የአመራር ለውጥ ወይም በመጪው የስቴት የሰራተኛ ቁጥጥር ምርመራ ከሆነ የሰራተኛ ክፍልን በሙሉ ሥራ መፈተሽ ያስፈልግዎታል።

እንዲሁም ምን ማረጋገጥ እንዳለቦት ማወቅ ያስፈልግዎታል፡-

• የመዝገብ አያያዝ ትክክለኛነት;
• የክፈፎች ዝግጅት.

የሰራተኞችን ፍላጎት ከኩባንያው ፍላጎቶች ጋር መጣጣምን መፈተሽ በጣም ከባድ እና ከፍተኛ ትኩረት የሚሻ ሂደት ነው። እንዲህ ዓይነቱን ቼክ የማካሄድ ሂደት በተለየ ህትመት ውስጥ ተለጠፈ, ነገር ግን እዚህ ላይ እንዴት የሰራተኛ ሰነዶችን ከህጎች ጋር መጣጣምን በትክክል ማረጋገጥ እንደሚቻል በዝርዝር እንመለከታለን.

የት መጀመር?

የሰራተኞች ኦዲት መነሻ ነጥብ ትእዛዝ መስጠት ነው።( ). በስነስርአት
የኦዲት ስራዎችን (የተመረጡ ወይም አጠቃላይ), የኮሚሽኑን ቆይታ እና ስብጥር መለየት አስፈላጊ ነው. ኮሚሽኑ የሚከተሉትን ማካተት አለበት:

• የሰራተኛ መኮንን (እና የ OK ኃላፊ, እንደዚህ አይነት የሰራተኛ ክፍል ካለ);
• ነገረፈጅ
• አካውንታንት;
• የአስተዳደር ተወካይ.

ትዕዛዙ ከተፈጸመ በኋላ, የኦዲት አልጎሪዝም ሶስት ደረጃዎችን ያካትታል:

• ዘዴያዊ እና ህጋዊ ሰነዶች ምርጫ;
• የግዴታ ሰነዶች እና ሰነዶች መኖራቸውን ማረጋገጥ;
• የሪፖርት መቅረጽ.

የማስተማሪያ ቁሳቁሶችን እንመርጣለን

ቼኩን ለመጀመር የቁጥጥር ማዕቀፍ ማዘጋጀት አለብዎት-የሰራተኛ መዝገቦችን አስተዳደር የሚቆጣጠሩ ህጎች እና ድርጊቶች ( ትክክለኛ ንድፍየሰራተኛ ሰነዶች). ዝርዝሩ የቅርብ ጊዜዎቹን ስሪቶች ማካተት አለበት፡-

• የሥራ ሕግ;
• የባህል ሚኒስቴር ድንጋጌዎች ቁጥር 558 (በማከማቻ ሁኔታ);
• የመንግስት ድንጋጌ ቁጥር 225 (በሥራ መጽሐፍት ላይ);
• ድንጋጌ ቁጥር 69 (የሥራ መጽሐፍትን ንድፍ ለማውጣት መመሪያ).

ይህ ሥራ ለኩባንያው ጠበቃ በአደራ ሊሰጥ ይችላል፣ እና አሁን ያሉት የሕግ ድርጊቶች ስሪቶች በ SPS አማካሪ+ ድህረ ገጽ ላይ ይገኛሉ።

የንግድ ሰነዶችን በማጣራት ላይ

የሰነዶችን ተገኝነት እና ሁኔታ ለማስተካከል, መግለጫ ማውጣት አስፈላጊ ነው, በ
ይህም ከዚያም methodically ውሂብ ማስገባት ይኖርበታል. የመግለጫው ርዕስ ገጽ የሚከተሉትን መያዝ አለበት፡-

• ርዕስ ("የሰራተኛ ሰነዶችን መፈተሽ");
• መሠረት (የትእዛዝ ዝርዝሮች);
• የኮሚሽኑ ስብጥር;
• የኦዲት ጊዜ.

የመግለጫው አካል ራሱ ከአምዶች ስሞች ጋር እንደ ሠንጠረዥ መቅረጽ አለበት፡-

• "ተከታታይ ቁጥር";
• "ሰነድ ጠፍቷል";
• "ሰነዱ እዚያ አለ, ነገር ግን መለወጥ ያስፈልገዋል";
• "ሰነዱ ሕጉን ያከብራል."

አስፈላጊ

ስለ ግል ሰነዶች መረጃ ከእያንዳንዱ ሠራተኛ ጋር በተያያዘ መግለጫ ውስጥ ገብቷልለምሳሌ 1. የኢቫኖቫ I.I. የሥራ ስምሪት ውል, 2. የፔትሮቭ ፒ.ፒ.ፒ. ወዘተ.

እሺ በሆኑ ጉዳዮች ላይ መሆን ያለባቸው ሁሉም ሰነዶች በመግለጫው ውስጥ መግባት አለባቸው፡-

የሰነዶች ዝርዝር

• የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች, ስምምነቶች, ኮንትራቶች እና ተጨማሪ ስምምነቶች ለእነሱ;
• የሥራ መጽሐፍት;
• የሰው ኃይል መመደብ;
• ለሥራ መጽሐፍት እንቅስቃሴ መጽሐፍ ወይም ጆርናል;
• የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር;
• የጊዜ ሰሌዳ;
• የግል ካርዶች;
• የሥራ ትዕዛዞች;
• የዝውውር ትዕዛዞች, መባረር;
• በዲሲፕሊን ላይ ትዕዛዞች, በንግድ ጉዞዎች, በእረፍት ጊዜ;
• ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች (እሺን በተመለከተ);
• የግል ነገሮች;
• የሰራተኞች መግለጫዎች (በትእዛዞች ሊቀርቡ ይችላሉ);
• የውስጥ ቅደም ተከተል ደንቦች;
• ድንጋጌዎች: በክፍያ, በንግድ ሚስጥሮች, በግላዊ መረጃ ጥበቃ ላይ;
• የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎች;
• ከኤል ኤን ኤ ጋር የመተዋወቅ መጽሔቶች;
• የጋራ ስምምነት (ካለ);
• የሥራ መግለጫዎች (በውሉ ውስጥ ግዴታዎች በቀጥታ ካልተገለጹ);
• የትርፍ ሰዓት ሥራ ያላቸው የሰራተኞች የሥራ መደቦች ዝርዝር;
• የመቀየሪያ መርሃ ግብሮች;
• የተጠያቂነት ስምምነቶች (ቡድን, ግለሰብ).

ከሰነዶች በተጨማሪ እሺ ፋይሎች የምዝገባ መዝገቦችን መያዝ አለባቸው:

• የሥራ መጽሐፍት እና ማስገቢያዎች ቅጾች;
• የሂሳብ ቼኮች;
• የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች;
• ለሠራተኞች እና ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች;
• መግለጫዎች.

እያንዳንዱ ሰነድ ህጉን ለማክበር መፈተሽ አለበት፣ ለምሳሌ፡-

• የግዴታ ሁኔታዎች በውሉ ውስጥ የተካተቱ መሆናቸውን, የደመወዝ መጠን ከዝቅተኛው ደመወዝ ያነሰ አይደለም, ቅጂው እንደደረሰ;
• ሁሉም የግል ሰነዶች እና ትዕዛዞች የተፈረሙ ከሆነ;
• የሥራ መጽሐፍት በትክክል ተሞልተው እንደሆነ;
• የመመዝገቢያ መዝገቦች የተገጣጠሙ እና የታሸጉ መሆናቸውን;
• ሰነዶችን ለማከማቸት ቀነ-ገደቦች, ወዘተ.

የተጠናቀቀው መግለጫ በሁሉም የኮሚሽኑ አባላት መፈረም አለበት., እና ሪፖርት የተጠናቀረው በተጠናቀቀው ውጤት መሰረት ነው.

ሪፖርት ማድረግ

የሰራተኞች ኦዲት የመጨረሻ ደረጃ ሪፖርት ማዘጋጀት ነው. ውስጥ ነው የተጠናቀረው ነፃ ቅጽ እና የመዋቅር ክፍሎችን ሊይዝ ይችላል፡-

• የሰነዱ ርዕስ እና ቀን;
• ስለ ሰራተኛ ሰነዶች ሁኔታ መረጃ (በቅደም ተከተል ወይም ድክመቶች አሉ);
• የተገኙ ጉድለቶች (በአጭሩ) መረጃ;
• እርምጃ ካልወሰዱ ማዕቀቦችን የሚያመለክቱ ምክሮች (ናሙናውን እዚህ ይመልከቱ)።

የመግለጫው ቅጂ ከሪፖርቱ ጋር ተያይዟል።

አስፈላጊ

የኦዲት ምክንያቱ በሠራተኛ መኮንን ላይ ለውጥ ከሆነ መግለጫው የመቀበል እና የክስ ማስተላለፍ ተግባርን እንደ ተጨማሪ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ፣ ይህም አዲስ ሰራተኛ ወደ ቦታው መግባቱን በእጅጉ ያቃልላል ።

በመጨረሻ ምክር : እንደነዚህ ያሉትን ቼኮች በመደበኛነት ለማካሄድ ከተወሰነ, ደንብ ወይም መመሪያ ማዘጋጀት እና ማጽደቅ ይቻላል, የሰራተኛ ኦዲት እንዴት እንደሚካሄድ, የኦዲት መደበኛነት እና አልጎሪዝም መሰረታዊ ህጎችን ለማስተካከል በየትኛው.

በህጉ ደብዳቤ መሰረት የሰራተኞች መዝገቦችን ማቆየት አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም እነዚህ ሰነዶች በሠራተኛ ክፍል ብቻ ሳይሆን ለደመወዝ ክፍያ በሂሳብ አያያዝም ጭምር ጥቅም ላይ ይውላሉ. እነሱ በሠራተኛ ቁጥጥር እና በግብር ሊመረመሩ ይችላሉ ፣ ሰራተኞቹ የማውጣት እና የምስክር ወረቀቶች ያስፈልጉ ይሆናል።

የ HR ሰነድ አስተዳደር አሁን ካለው ህግ ጋር መጣጣሙን ለማረጋገጥ የሰው ሃይል ኦዲት ይካሄዳል። መደበኛ ኦዲት ለሁሉም ኩባንያዎች ያለምንም ልዩነት ይታያል, ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች በጣም ተፈላጊ እና እንዲያውም አስፈላጊ ነው.

ስለዚህ የስህተቶችን ስጋት ለመቀነስ እና ለእነሱ የኃላፊነት ጥያቄዎችን ለማስወገድ በለውጦች ሁኔታ ኦዲት ማካሄድ ጥሩ ነው-

ለሠራተኞች መዝገቦች አስተዳደር ኃላፊነት ያለው የሰራተኛ መኮንን ሲቀይሩ;

በአሰሪው የተናደደ እና ለሠራተኛ ቁጥጥር የሚያመለክት ሠራተኛ ሲባረር;

ዋና ሥራ አስፈፃሚውን ወይም የንግዱን ባለቤት ሲቀይሩ;

የሰራተኛ መዝገቦችን ለመጠበቅ የአሰራር ሂደቱን የሚቆጣጠረውን ህግ ሲቀይር;

በደመወዝ ስርዓት ላይ ለውጥ በሚፈጠርበት ጊዜ;

ከከፍተኛ የሥራ መልቀቂያዎች ጋር.

የ HR ኦዲት ፣ ከሂሳብ ኦዲት በተለየ ፣ በራስዎ ልዩ ባለሙያዎች ሊከናወን ይችላል ፣ ፈቃድ ያላቸው የሶስተኛ ወገን ኦዲተሮችን መጋበዝ አስፈላጊ አይደለም። ይሁን እንጂ ጥሩ እውቀት ያላቸው ባለሙያዎች ያስፈልጋሉ የሩሲያ ሕግ፣ በመስክ ውስጥ ብቁ የሠራተኛ ሕግእና የሰው ኃይል ጉዳዮች።

በተመሳሳይ ጊዜ ይህንን ተግባር ለአንድ ልዩ የውጭ ኩባንያ የማስተላለፍ ልምድ ዛሬ አዳብሯል ፣ ምክንያቱም ኮንትራቱን በሚፈርሙበት ጊዜ አንድ ከባድ አቅራቢ ለቼክ ማንበብና መጻፍ እና የመጨረሻውን ሪፖርት የታወቁ ጥሰቶችን ለማስወገድ ምክሮችን የያዘ የገንዘብ ሃላፊነት ይወስዳል። ያም ማለት ደንበኛው ቼኩ ምናባዊ ሳይሆን እውነተኛ፣ ጥልቅ እና አሳቢ ሊሆን እንደሚችል እርግጠኛ መሆን ይችላል።

በእራስዎ የሰራተኞች ኦዲት የማካሄድ አምስት ደረጃዎች አሉ, እያንዳንዳቸውን እንመለከታለን.

ደረጃ 1. ድርጅት

ኦዲቱን ራሱ ከመጀመርዎ በፊት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

የሰራተኞች ኦዲት ግቦችን እና አላማዎችን ማስተካከል;

የሰራተኞች መምሪያ ኃላፊ, ጠበቃ, ዋና የሂሳብ ሹም እና ለምሳሌ, የሥራ መልቀቂያ ሠራተኛ መኮንን እና በእሱ ምትክ አዲስ ሰው ያካተተ ኮሚሽን ማቋቋም;

በኩባንያው የሰራተኞች ብዛት ላይ ከበርካታ ቀናት እስከ አንዳንድ ወራት ሊደርስ የሚችል የኦዲት ጊዜን መወሰን;

የሰራተኞች መዝገብ አያያዝን ኦዲት ለማካሄድ ትእዛዝ ይሰጣል ።

ደረጃ 2. የሚመረመሩ ሰነዶች ዝርዝር መፈጠር

በተጠናከረው ዝርዝር ህግ ውስጥ ባለው እውነታ ስራው የተወሳሰበ ነው አስፈላጊ ሰነዶችአይደለም, ነገር ግን አንዳንድ መጽሔቶችን ወይም ሰነዶችን የግዴታ ጥገና ላይ መረጃን የያዙ የተበታተኑ ድርጊቶች አሉ. ስለዚህ, ሁሉንም ህጋዊ ድርጊቶች, የድርጅቱን እና የኢንዱስትሪውን ዝርዝር ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት አስፈላጊ ሰነዶችን ዝርዝር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.

የግዴታ የሰራተኞች ሰነዶች;

የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 56, 67);

ሰራተኛ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 15, 57);

የሥራ መጽሐፍት (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 66);

የገቢ እና የወጪ ደብተር ለሥራ መጽሃፍ ቅፆች እና በውስጡ ማስገቢያ, ለስራ መጽሃፍቶች እንቅስቃሴ የሂሳብ መዝገብ እና በውስጣቸው ያስገባሉ (PP RF N 225 "በሥራ መጽሐፍት" ሚያዝያ 16, 2003).

የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 123);

የጊዜ ሰሌዳ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 91);

ቅጽ N T-2 እና N T-2 GS (ኤምኤስ) የግል ካርዶች (የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ እ.ኤ.አ. 01/05/2004 ቁጥር 1);

ለሠራተኞች ትዕዛዝ: በመቅጠር, በማስተላለፍ, በእረፍት ጊዜ, በንግድ ጉዞ ላይ በመላክ, በማበረታታት, የሥራ ስምሪት ኮንትራት ማቋረጥ (የ Goskomstat ውሳኔ ቁጥር 1 እ.ኤ.አ. 01/05/2004);

የሰራተኞች የግል ሰነዶች (የጥገና አስፈላጊነት በመምሪያ ደንቦች የተቋቋመ ነው)

የአካባቢ ደንቦች: የውስጥ የሠራተኛ ሕጎች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 189), የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያ (አንቀጽ 21, ክፍል 2 አንቀጽ 212 የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ), የግል ጥበቃን በተመለከተ መመሪያ. የሰራተኞች ውሂብ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 87), የክፍያ ጉልበት እና ጉርሻዎች እና ሌሎች ደንቦች.

ከአካባቢያዊ ደንቦች ጋር መተዋወቅ መጽሔት (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 68);

በኩባንያው ውስጥ ሊኖሩ የሚችሉ ሌሎች ሰነዶች፡-

የጋራ ስምምነት;

የሥራ መግለጫዎች (የሥራ ግዴታዎች በቅጥር ውል ውስጥ ካልተካተቱ);

መደበኛ ያልሆነ የስራ ሰዓት ያላቸው የሰራተኞች የስራ መደቦች ዝርዝር;

የመቀየሪያ መርሃ ግብር;

በጋራ ተጠያቂነት ላይ ስምምነት (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 245);

ሙሉ የግለሰብ ተጠያቂነት ስምምነቶች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 244);

የንግድ ሚስጥር ጥበቃ ላይ ደንብ;

ስለ ማመቻቸት ድንጋጌዎች, የሙከራ ጊዜን ማለፍ, የሰራተኞች የምስክር ወረቀት ማካሄድ.

የሰራተኞች የስራ ሂደትን ለማደራጀት ባለሙያዎች አስፈላጊ ከሆነ የሚከተሉትን እንዲያካሂዱ ይመክራሉ-

የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች መዝገብ. በእሱ እርዳታ የጅምላ ቅጥር እና የቋሚ ጊዜ የሥራ ስምሪት ኮንትራቶችን ሲያጠናቅቁ, የማለቂያ ቀናቸውን መከታተል ቀላል ነው. ስነ ጥበብ. 79 የሩስያ ፌደሬሽን የሰራተኛ ህግ ሰራተኛው በጊዜ ማብቂያ ምክንያት ለተወሰነ ጊዜ የሥራ ስምሪት ውል ስለማቋረጥ ከሶስት ቀናት በፊት ማስጠንቀቅ አለበት, አለበለዚያ ውሉ ላልተወሰነ ጊዜ እንደተጠናቀቀ ይቆጠራል (አንቀጽ 58) የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ );

ለሠራተኞች የትእዛዝ መዝገቦች ። የሰራተኞች ትዕዛዞችን ተከታታይ ቁጥሮች ትክክለኛ መዝገብ ለመያዝ ይረዳል። ጥቂት ሰራተኞች ካሉ, ሁሉንም ትዕዛዞች በአንድ መጽሔት ውስጥ መመዝገብ ይችላሉ, ሰራተኞቹ ትልቅ ከሆነ, በተለያዩ መጽሔቶች ውስጥ መግባትን, ማስተላለፍን, መባረርን መመዝገብ ይሻላል;

ሌሎች መጽሔቶች ለምሳሌ ለግል ጉዳዮች የሂሳብ አያያዝ, የእረፍት ጊዜ, የንግድ ጉዞዎች, የጉዞ የምስክር ወረቀት መስጠት, የአካል ጉዳት የምስክር ወረቀቶችን መመዝገብ, የምስክር ወረቀቶችን መስጠት, የውትድርና ምዝገባን ሁኔታ ማረጋገጥ, የግዴታ የሕክምና ምርመራ ማለፍ, የግዴታ የሕክምና ኢንሹራንስ ፖሊሲዎች, የጡረታ ዋስትና እና ሌሎችም. .

መጽሔቶች የሚዘጋጁት በነጻ ፎርም ነው ነገር ግን በቁጥር የተቆጠሩ፣ የታሰሩት፣ የታሸጉ እና በኩባንያው ኃላፊ ወይም ለሠራተኛው የሥራ ሂደት ኃላፊነት ባለው ሠራተኛ መፈረም አለባቸው።

ደረጃ 3. የሰነዶች መገኘት እና የሰነዶች አስፈላጊነት ማረጋገጥ

አስፈላጊ ሰነዶች ዝርዝር ከተመሠረተ በኋላ, ነባር ሰነዶች በዚህ ዝርዝር ላይ ምልክት ይደረግባቸዋል, እንዲሁም የሰነዶቹን ወቅታዊ ህጋዊ መስፈርቶች መገምገም. ይህንን ሥራ በ ውስጥ ማከናወን የተሻለ ነው የሠንጠረዥ ቅርጽለምሳሌ የሰራተኞች የስራ ሂደት ሁኔታን በአራት ዓምዶች ይገልፃል-"አስፈላጊ ሰነዶች ዝርዝር", "ሰነድ ጠፍቷል", "ሰነድ አለ እና መለወጥ አለበት", "ሰነዱ ህጉን ሙሉ በሙሉ ያከብራል".

ኮሚሽኑ ምን ሰነዶች እንደጠፉ ሀሳብ ከተቀበሉ በኋላ የሰራተኛ ህጉን ከግምት ውስጥ በማስገባት ያዘጋጃቸዋል ። ሁሉም ሌሎች ሰነዶች በህጉ መስፈርቶች መሰረት ተስተካክለዋል.

የሥራ መጽሐፍት ልዩ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል. ለጥገናው ኃላፊነት ያለበትን ሰው የሚሾም ትእዛዝ መኖር አለበት። በተጨማሪም, በእያንዳንዱ የሥራ መጽሐፍ ውስጥ የሥራ መጽሐፍትን እንቅስቃሴ እና በውስጣቸው ያስገባሉ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ አለብዎት. በስራ መጽሃፍቱ ውስጥ ያሉ ሁሉም ግቤቶች በሚመለከታቸው ትዕዛዞች መሰረት መደረግ አለባቸው, ምንም እርማቶች ሊኖሩ አይችሉም. በሥራ ደብተር ውስጥ ያሉ ሁሉም ግቤቶች በሠራተኛው የግል ካርድ ቅጽ N T-2 ውስጥ የተባዙ እና በሠራተኛው ፊርማ የተረጋገጠ መሆን አለባቸው። መጽሃፎችን እና መክተቻዎችን በአስተማማኝ ውስጥ ያስቀምጡ።

ደረጃ 4. የሰራተኞች ኦዲት ውጤት ምዝገባ

የሰው ኃይል ኦዲት ውጤቶች ላይ በመመስረት, ነጻ-ቅጽ ሪፖርት እስከ ተሳበ, ይህም የሰው ኃይል መዛግብት አስተዳደር ወቅታዊ ሁኔታ መረጃ የሚያንጸባርቅ, ጉድለቶች እና እነሱን ለማስወገድ እርምጃዎች ተለይቷል. ሪፖርቱ የኦዲት አላማዎችን ስኬትም ይገመግማል።

የሰራተኛ ኦዲት የሰራተኛ መዛግብት አስተዳደርን የመጠበቅ ሃላፊነት ባለው ሰራተኛ ላይ ካለው ለውጥ ጋር እንዲገጣጠም ከተደረገ ፣ ባለሙያዎች የመቀበል እና ጉዳዮችን የማስተላለፍ ተግባር በመቅረጽ እና የትኞቹ ሰነዶች እንደተረጋገጡ ፣ ምን ድክመቶች ተገኝተዋል ።

በዚህ ክፍል ውስጥ ያሉ ጽሑፎች

• ለጥቃቅን ቢዝነስ እጩዎች ከውጭ ውጭ ሳይወጡ እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል?

  የማይክሮ ቢዝነስ ውጤታማነት በቀጥታ ከሰራተኞች ከፍተኛ የጉልበት ተነሳሽነት ጋር የተያያዘ ነው. ስለዚህ እጩዎችን በትክክል መምረጥ እና ማጣራት በጣም አስፈላጊ ነው። ይህንን ችግር በራስዎ እንዴት መፍታት እንደሚችሉ እንነግርዎታለን ፣ ወደ ውጭ መላክ የሰራተኞች ስፔሻሊስቶች ሳይጠቀሙ።

• ታዳጊዎችን ስለ መቅጠር ምን ማወቅ አለቦት?

  የዛሬዎቹ ወጣቶች ብዙ ጊዜ ሥራ የሚጀምሩት ገና ቀድመው ነው። የትምህርት ዕድሜገለልተኛ ለመሆን መፈለግ. በልምምድ፣ በስልጠና ያልፋሉ ከዚያም ሥራ ያገኛሉ። በሙያው መጀመሪያ ላይ ምን ማወቅ አስፈላጊ ነው እና አሠሪዎች ምን አደጋዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው?
  የታዳጊዎች ምልመላ በብዙ ችግሮች የተሞላ ነው። የሠራተኛ ሕግ አሠሪው ሊያከብራቸው የሚገቡ ግልጽ መስፈርቶችን ያዘጋጃል, ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ችላ ይባላሉ.

• በመመረዝ ሁኔታ ውስጥ በሥራ ላይ ያለ ሠራተኛ ገጽታ በትክክል መረጋገጥ አለበት

  በስካር ሁኔታ ውስጥ ወደ ሥራ መምጣት ተጨማሪ ማስረጃ የማይፈልግ ግልጽ የሚመስል ሁኔታ ነው. እንደ እድል ሆኖ, እንደዚህ ያሉ ታሪኮች እምብዛም አይደሉም, ግን ለዚህ ነው ሁሉም የሰው ኃይል ባለሙያዎች በትክክል እንዴት እርምጃ መውሰድ እንደሚችሉ አያውቁም. ለምሳሌ, የትንፋሽ መተንፈሻን መጠቀም እና አንድ ሰራተኛ ወደ ኩባንያው እንዲገባ መፍቀድ ይቻላል?

• በአፈፃፀም ጽሁፍ ላይ ቅናሾች

  ለሠራተኛው የአፈፃፀም ጽሁፍ ሲቀበሉ ፣ የትኞቹ የገቢ ዓይነቶች ሊከፍሉ እንደማይችሉ ማስታወስ ያስፈልግዎታል ፣ በአፈፃፀሙ ላይ የሚፈቀደውን ከፍተኛውን የመቀነስ መቶኛ እና የበርካታ አፈፃፀሞችን የመክፈል ቅደም ተከተል ግምት ውስጥ ያስገቡ ። …

• ጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ - የአሰሪዎችን ጥቅም ለመጠበቅ?

  የክልል ሰራተኞችን እንዴት በብቃት መቆጣጠር ይቻላል? ጥያቄው ስራ ፈት አይደለም: እነሱ በቋሚ ቁጥጥር ስር አይደሉም, ነገር ግን ለንግድ አስፈላጊ አካል ተጠያቂ ናቸው. ይህ በሠራተኛ ግንኙነቶች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል. አንድን ሰው ማመን አስፈላጊ ነው, እና እንዴት እንደሚሰራ ሁልጊዜ ይወቁ. ወዮ፣ የተግባር ነፃነት ብዙ ጊዜ ወደ ተጠያቂነት እጦት፣ እና ግጭት ወደ ፍርድ ቤት ይመራል።

• በቅጥር ውል እና ጥምር ስምምነቶች ላይ Facsimile

  ፋሲሚል ክሊች ነው ፣ የእጅ ጽሑፍ ፣ ሰነድ ፣ ፊርማ በፎቶግራፍ እና በህትመት ትክክለኛ ቅጂ። በስራ ስምሪት ኮንትራቶች እና ተጨማሪ ስራዎች ስምምነቶች ውስጥ በእጅ የተጻፈ ፊርማ ፋንታ ፋክስን መጠቀም ይፈቀድ እንደሆነ እናስብ.

• ማህበራዊ ግብር ቅነሳ

  ማህበራዊ የግብር ቅነሳለህክምና እና ስልጠና በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ለሰራተኛ ሊሰጥ ይችላል. የማህበራዊ ግብር ቅነሳን የማቅረብ ባህሪያትን አስቡባቸው.

• በአንዳንድ ሁኔታዎች ሙያዊ ደረጃዎች አስገዳጅ ይሆናሉ

  ከጁላይ 1 ቀን 2016 ጀምሮ በሥራ ላይ ከዋለ ለውጦች ጋር በተያያዘ የሠራተኛ ሕግ(እ.ኤ.አ. ሜይ 2 ቀን 2015 የፌዴራል ሕግ ቁጥር 122-FZ (ከዚህ በኋላ ሕግ ቁጥር 122-FZ)) የሩሲያ የሠራተኛ ሚኒስቴር በማመልከቻው ላይ ለመደበኛ ጥያቄዎች መልስ አዘጋጅቷል ...

• የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ, ሰራተኛ, መስራች ሞት

  ታክስ ሊወረስ ይችላል? ለሟቹ ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ሰራተኞች በስራ መጽሃፍ ውስጥ ማን ያስገባል? ክፍያ የሚሰበሰበው ሰራተኛ ከሞተ በኋላ መዋጮ እና የገቢ ግብር ተገዢ ነው? የኤልኤልሲ ዲሬክተር ወይም መስራች ሲሞቱ አሰራሩ ምንድን ነው? መልሶቹን በጽሁፉ ውስጥ ያንብቡ።

• ለደመወዝ ውዝፍ የቀጣሪ ኪሳራ

  ሰራተኞቹ ደሞዝ በማይከፈልበት ጊዜ አሰሪው መክሰሩን ለፍርድ ቤት የማመልከት መብት አላቸው። ለደመወዝ ውዝፍ ቀጣሪ መቼ ሊከስር እንደሚችል እና ሰራተኞች የኪሳራ ሂደቶችን ለመጀመር ምን ማድረግ እንዳለባቸው እንረዳለን።

• የኩባንያው የአካባቢ ደንቦች - በምርመራ ወቅት ተጠያቂነትን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

  የአንዳንድ የአካባቢ ደንቦች አለመኖር ከሠራተኛ ቁጥጥር ተቆጣጣሪዎች የሠራተኛ ሕጎችን እንደ መጣስ ሊቆጠር ይችላል. በጽሁፉ ውስጥ እንደዚህ አይነት መዘዞችን እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ እናነግርዎታለን.

• የአቀማመጦች መተካት እና ውስጣዊ ጥምረት

  የ "ድርጊት" ጽንሰ-ሐሳብ. ወይም አሁን ባለው ህግ "ተግባር" አልተቋቋመም። ስለዚህ ከሠራተኞች ጋር አለመግባባቶችን ለማስወገድ አሠሪው የሥራ ቦታዎችን እንዴት በትክክል መሙላት እንዳለበት እና ለክፍያው ሂደት ምን እንደሆነ ማወቅ አለበት.

• የኩባንያው የአካባቢ ደንቦች

  የአመቱ መጨረሻ የሩብ አመት ሪፖርቶችን ከቀረበ በኋላ ለቀጣዩ አመት ለመዘጋጀት ሳይቸኩል ነው፡ በሰራተኞች ጠረጴዛ ላይ አስቡበት፣ ለቀጣዩ አመት የእረፍት መርሃ ግብር ያዘጋጁ። እንዲሁም, አስፈላጊ ከሆነ, ሌሎች የአካባቢ ደንቦችን ያሻሽሉ.

• ሰራተኞችን ለመቀነስ የስራ ክፍት ቦታዎች

  ህግ አውጭው ሰራተኛው በሚቀንስበት ጊዜ ለሰራተኛው ክፍት የስራ መደቦችን የመስጠት ግዴታን አስቀምጧል. ይህ የስራ መደብ ነጻ መሆን አለበት, ከሰራተኛው መመዘኛዎች ጋር የሚዛመድ እና ዝቅተኛ ክፍያ ወይም ዝቅተኛ ሊሆን ይችላል. በተጨማሪም, ክፍት ቦታው በተመሳሳይ አካባቢ መቀመጥ አለበት. …

• በሠራተኛው የግል መረጃ ላይ ለውጦችን እናደርጋለን

  የሰራተኞች የግል (የግል) መረጃ በዋናነት በሠራተኞች እና የሂሳብ ሰነዶች. በእነሱ ላይ ለውጦችን ሲያደርጉ የእርምጃዎችን ቅደም ተከተል መከተል አስፈላጊ ነው.

• የሰው ኦዲት. ኩባንያዎ ምን ሰነዶች ሊኖረው ይገባል?

  የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ኦዲት የድርጅትን አጠቃላይ የሰራተኞች አስተዳደር ስርዓት እና የሰው ሀይልን ውጤታማነት ለመገምገም ወይም የገለልተኛ አሰራርን ውጤታማነት ለመገምገም የኩባንያውን የበጀት እና መልካም ስም አደጋዎች ለመቀነስ ከሚወሰዱ እርምጃዎች ውስጥ አንዱ ነው ። በፍርድ ቤት ውስጥ የሥራ ክርክር ሲፈታ.

• የሰው ኃይል አስተዳደር አደረጃጀት ከባዶ

  የሰራተኛ መዝገብ አያያዝን የማቋቋም አስፈላጊነት እንደዚህ አይነት እንግዳ ተግባር አይደለም, ለጀማሪ ሰራተኞች መኮንኖች, ለግል ሥራ ፈጣሪዎች እና ለሂሳብ ባለሙያዎች ቀላል አይደለም, ተግባራቸው የሰራተኛ አስተዳደርን ያካትታል. ሆኖም, አጠቃላይ ሂደቱ እንደ ቀላል ደረጃ-በ-ደረጃ መመሪያ ለድርጊት ሊገለጽ ይችላል.

• በወሊድ ፈቃድ ጊዜ ሥራ: ሊሆኑ የሚችሉ ሁኔታዎችን እንመረምራለን

  ብዙውን ጊዜ, አንዲት ወጣት እናት, በወላጅነት ፈቃድ ላይ, በትርፍ ሰዓት ወይም በቤት ውስጥ ትሰራለች.
  አንዳንድ እናቶች በወሊድ ፈቃድ ወቅት በተደነገገው የአሠራር ሂደት መሠረት ለሥራ የአቅም ማነስ የምስክር ወረቀት መሠረት በህግ በግልጽ ያልተደነገገው ሥራ መሥራት ችለዋል ። በተግባር ላይ መዛግብትይህ ሁኔታ ከሠራተኞች መኮንኖች ብዙ ጥያቄዎችን ያስነሳል.

• የውጭ የትርፍ ሰዓት ሠራተኛን ዋና ሠራተኛ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

  የትርፍ ሰዓት ሠራተኛ በተመሳሳይ ኩባንያ ውስጥ ወደ ዋናው የሥራ ቦታ የሚደረገው ሽግግር ከሥራ መባረር ወይም ተጨማሪ ስምምነትን ወደ ሥራ ውል በማጠናቀቅ መደበኛ ሊሆን ይችላል. የሥራ ደብተሩን መሙላት የትርፍ ሰዓት ሠራተኛ መቅጠር እና መባረሩ ላይ ግቤቶች መቼ እና በማን እንደተደረጉ ይወሰናል.

• በሠራተኛው የሚቀርቡ ሰነዶች

  በ V. Vereshchaka የተስተካከለው "ደመወዝ እና ሌሎች ክፍያዎች ለሠራተኞች" በተሰኘው የማመሳከሪያ መጽሐፍ ቁሳቁሶች ላይ በመመርኮዝ ከሠራተኛ ጋር የቅጥር ውል ከመጠናቀቁ በፊት በርካታ ሰነዶችን ማቅረብ አለበት. እነሱ በሠራተኛ አንቀጽ 65 ውስጥ ተዘርዝረዋል…

• በደመወዝ ላይ ደንቦች

  የዚህ አቅርቦት ዋና ዓላማ የኩባንያው ሁሉንም የሰራተኞች ምድቦች ደመወዝ የመክፈል ሂደትን ማቋቋም ነው።

• የሰራተኛውን የስራ ስም መቀየር

  አሠሪው የቦታውን ስም ለመቀየር ከወሰነ, በእሱ ውስጥ ለሚሠራ ሠራተኛ ማሳወቅ አለበት. በሥራ ስምሪት ውል ውስጥ ያሉ ተዋዋይ ወገኖች ተጨማሪ ድርጊቶች የተመካው በሠራተኛው የሥራ ስምሪት ስም ለመለወጥ በተሰጠው ፈቃድ ላይ ነው.

• ከታሪፍ ነፃ የሆነ የክፍያ ሥርዓት መተግበር። የደመወዝ ክፍያ ባህሪያት

  ይህ ስርዓት ለድርጅቱ (ወይም ክፍፍሉ) አጠቃላይ የደመወዝ ክፍያን በሚመለከታቸው ሰራተኞች መካከል ለማከፋፈል ያቀርባል. በተመሳሳይ ጊዜ አጠቃላይ ገንዘቡ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ (ለምሳሌ በወር) በኩባንያው (ክፍል) ውጤቶች ላይ የተመሰረተ ነው. በመሠረቱ የአንድ የተወሰነ ሠራተኛ ደመወዝ በጠቅላላው ቡድን የደመወዝ ክፍያ ውስጥ የእሱ ድርሻ ነው. የደመወዝ ክፍያ በሠራተኞች መካከል የተከፋፈለው በተወሰኑ መለኪያዎች (ለምሳሌ የጉልበት ተሳትፎ) መሠረት ነው. እና ብዙዎቹ ሊኖሩ ይችላሉ.

• የደመወዝ ስሌት ከተቆራረጠ የደመወዝ ስርዓት ጋር
• ሹፌር እየቀጠርን ነው።

  ከአሽከርካሪው ጋር የሥራ ስምሪት ውል ሲያጠናቅቁ, ከዚህ አቋም ጋር የተያያዙ በርካታ ልዩነቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. አንዳንዶቹን በቅጥር ውል ውስጥ መፃፍ አለባቸው, ለሌሎች ደግሞ ማጣቀሻ ማድረግ በቂ ነው.

• በሥራ መጽሐፍ ውስጥ ለውጦች እና እርማቶች

  ጽሑፉ የታተመው በ "ትክክለኛ የሂሳብ አያያዝ" እና በ HRMaximum መካከል ባለው ትብብር ማዕቀፍ ውስጥ ነው. የሰራተኛው የሥራ መጽሐፍ የአገልግሎቱን ርዝማኔ የሚያረጋግጥ እና ጡረታ ለመቀበል ዋስትና የሚሰጥ ዋናው ሰነድ ነው. ለዚያም ነው የሥራ መጽሐፍትን በትክክል ማዘጋጀት አስፈላጊ የሆነው, ...

• ሰነዶች ማከማቻ. የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን የማጠራቀሚያ ፣ የማጥፋት እና የማስወገድ ውሎች

  የሂሳብ ሰነዶች የማከማቻ ሂደት እና ውሎች እና የግብር ሒሳብ, የሰራተኞች ሰነዶች

• ትዕዛዞች: ቅጽ, ቁጥር, እርማቶች

  ደራሲው በትእዛዞች አሰጣጥ፣ በእነሱ ላይ ለውጦችን በማድረግ ወዘተ ላይ ያተኩራል። አንዳንድ ስህተቶች በትእዛዙ ህጋዊ ኃይልን ሊያጡ ስለሚችሉ እንደ ጥቃቅን ተደርገው ሊወሰዱ አይችሉም.

• ለቀድሞ የድርጅቱ ሰራተኞች የሰነዶች ቅጂዎች በምን ቅደም ተከተል ይሰጣሉ?

  የሥራ መጽሃፍቶችን ለመጠገን እና ለማከማቸት በተደነገገው ደንቦች መሰረት, ጸድቋል. በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት እ.ኤ.አ. 04/16/2003 N 225 (እ.ኤ.አ. በ 05/19/2008 እንደተሻሻለው, ከዚህ በኋላ እንደ ህጎቹ ተብሎ የሚጠራው) በተደነገገው ውሳኔ, የሥራ መጽሐፍ ለሠራተኛው ሲሰናበት ብቻ ይሰጣል, ግን ግን አሉ. ሰራተኛው የሚሠራበት ጊዜ...

• በሠራተኞች ዝርዝር ውስጥ ያለው ማነው... የሰው ሀብት ዳይሬክተር፣ የሰው ኃይል ኃላፊ፣ የሰው ኃይል ኃላፊ?

  የ HR ዳይሬክተር ተግባራትን እና ስልጣኖችን እንዴት እንደሚገልፅ እና ተግባሮቹን ከሌሎች ሰራተኞች ተግባራት እንደሚለይ ደራሲው ከሰራተኞች ኃላፊዎች ለሚነሱ ጥያቄዎች በተዘጋጀ ጽሑፍ ላይ ተናግሯል ።

• የሥራ መርሃ ግብሮች ስሌት (በማይክሮሶፍት ኤክሴል ላይ የተመሠረተ ፕሮግራም)
• ዋና ሰነዶችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

  ጽሁፉ ስለ ሰነዶች ብልጭ ድርግም የሚሉ ህጎችን ሁሉንም ልዩነቶች ይናገራል። አንባቢዎች እንዴት በትክክል መቁጠር እንደሚችሉ ፣እቃዎችን መፃፍ እና የሰራተኛ ሰነዶችን ወደ ማህደሩ ማስተላለፍ እንደሚችሉ ያውቃሉ።

• የስቴት ተግባራትን የሚያከናውን ከሆነ ሰራተኛ አለመኖርን እንዴት መመዝገብ እንደሚቻል?

  ሁኔታውን በዓይነ ሕሊናህ አስብ: የድርጅቱ ሰራተኛ ጠባብ መገለጫ ልዩ ባለሙያተኛ እና በምርመራው ሂደት ውስጥ እንደ ኤክስፐርት ይሳተፋል. ወይም፡ ለውትድርና አገልግሎት ተጠያቂ የሆነ ሰው ለወታደራዊ ስልጠና ይጠራል። ወይም ምናልባት ከበታቾቹ አንዱ እንደ ዳኛ በፍርድ ቤት መገኘት ያስፈልገዋል። እነዚህ ሁሉ ጉዳዮች ስለ ምን እያወሩ ነው? ሰራተኛው ለስቴት ተግባራት አፈፃፀም ጊዜ ከስራ መለቀቅ እንዳለበት እና የእሱ መቅረት በልዩ ሁኔታ መደበኛ መሆን አለበት ።

• ለቀጣሪዎች-ግለሰቦች የሚሰሩ ሰራተኞች የሠራተኛ ደንብ ባህሪያት

  በርካታ ባህሪያት ለቀጣሪዎች - ግለሰቦች ሥራ አላቸው. በመሠረቱ, ሁሉም ቀጣሪዎች ግለሰቦችበሁለት ቡድን ይከፈላሉ-የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች እና የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ያልሆኑ ግለሰቦች. የቀድሞዎቹ ሠራተኞችን ለመፈጸም ይጠቀማሉ የስራ ፈጠራ እንቅስቃሴ…

• በድርጅቱ ውስጥ ምን ዓይነት የሰው ኃይል ሰነዶች መሆን አለባቸው

  ኃላፊነት የሚሰማው ባለስልጣን የትኞቹ ሰነዶች ለኩባንያው አስገዳጅ እንደሆኑ ማወቅ አለባቸው, ይህም በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ይሆናል, እና የትኞቹ ወረቀቶች ሊተዉ እንደሚችሉ, በተፈጥሮ ውስጥ አማካሪ ስለሆኑ. ይህ ከ ጋር ለስብሰባ በደንብ እንዲዘጋጁ ይፈቅድልዎታል ...

• የአንድ ተበዳሪ ኩባንያ ሲሸጥ የሰራተኛ መብቶች

  የፌዴራል ሕግ "በኪሳራ (ኪሳራ) ላይ" የተበዳሪ ድርጅት ሽያጭ በሚካሄድበት ጊዜ የሰራተኞችን የሠራተኛ መብቶች ጥበቃን የሚያረጋግጡ ደንቦችን አያካትትም ። የውጤቱ ዝርዝሮች የሠራተኛ ግንኙነትልዩ ትንተና ያስፈልገዋል.

• የቅጥር ማረጋገጫ

  በሚያዝያ 1, 1996 በፌዴራል ሕግ መሠረት አንድ ዜጋ እንደ ዋስትና ሰው ከመመዝገቡ በፊት የተከናወኑትን የሥራ ጊዜያት ወይም ሌሎች ተግባራትን የአገልግሎቱን ርዝማኔ ሲያሰሉ "በግለሰብ (ግላዊነት የተላበሰ) የሂሳብ አያያዝ ላይ" ...

• ለሠራተኛ ተቆጣጣሪው መምጣት እንዴት እንደሚዘጋጅ?

  የግዛቱን የሠራተኛ ቁጥጥር ድርጅት አደረጃጀት መፈተሽ ብዙ ጊዜ አስተዳደሩን ያስደንቃል። በተለይም በህጉ መሰረት, የሰራተኛ ተቆጣጣሪ ድርጅቱን በማንኛውም ጊዜ እና ያለ ማስጠንቀቂያ የመጎብኘት መብት እንዳለው ግምት ውስጥ በማስገባት. በኦዲቱ ውጤት መሠረት የድርጅቱ ኃላፊ ወይም ምክትሉ ብቻ ሳይሆን የሠራተኛ አገልግሎት ኃላፊ፣ እንዲሁም ዋና ሒሳብ ሹም ተጠያቂ ሊሆኑ ይችላሉ።

• ለሠራተኛው ማስታወቂያ: እንዴት እና በምን ጉዳዮች ላይ እንደሚላክ

  ብዙውን ጊዜ በሠራተኛ መኮንኖች ሥራ ውስጥ እንደ ማስታወቂያ ያለ ሰነድ ጥቅም ላይ ይውላል. በዚህ ወረቀት እርዳታ አሠሪው በህጋዊ መንገድ ጉልህ የሆኑ ነጥቦችን ለሠራተኞች ያሳውቃል. ለምሳሌ ስለ መቀነስ። አንድም የማሳወቂያ ቅጽ የለም። ለእያንዳንዱ ጉዳይ የተለየ ስሪት ይዘጋጃል. የኩባንያው መልሶ ማደራጀት እና የቅርንጫፍ ፈሳሽ ማስታወቂያ እንዴት እንደሚስሉ እንነግርዎታለን። በቅጥር ውል ውስጥ ለውጦችን ለሠራተኞች እንዴት ማሳወቅ እንደሚቻል። ለሥራ መጽሐፍ የመታየት አስፈላጊነትን ለሠራተኛው እንዴት ማሳወቅ እንደሚቻል።

• የሠራተኛ ቁጥጥር ጉብኝት

  ማንኛውም ቀጣሪ ፈጥኖም ሆነ ዘግይቶ የሠራተኛ ተቆጣጣሪው ሊጎበኘው ስለሚችል እውነታ መዘጋጀት አለበት. እንደ አለመታደል ሆኖ ፣ አሁን ባለው ሁኔታ ፣ በትላልቅ የሰራተኞች ቅነሳ ተለይቶ የሚታወቅ ፣ ያልተጠበቀ ጉብኝት በማንኛውም ጊዜ ሊከሰት ይችላል። እስቲ አንድ ተቆጣጣሪ ለምን ሊመጣ እንደሚችል, ስልጣኖቹ ምን እንደሆኑ እና የቁጥጥር እርምጃዎችን በሚፈጽምበት ጊዜ የአሠሪው ድርጊቶች ምን እንደሆኑ እንነጋገር.

• የፍሪላንስ ሰራተኛ፡ ለቀጣሪ እና ለሰራተኛ "አደገኛ" አፍታዎች

  በዩኤስ ኤስ አር ኤስ ዘመን "ፍሪላንስ" ማለት ለድርጅቱ የሚሰሩ እና በሰራተኞች ላይ ያልነበሩ ዜጎች ማለት ነው. የሩስያ ፌደሬሽን ህግን በማዳበር, የ "ፍሪላንስ ሰራተኛ" ጽንሰ-ሐሳብ እና ሁኔታ ተለውጧል. የአንዳንድ የድርጅቶች መሪዎች አስተሳሰብ በደረጃው ቀርቷል። የህግ ደንብበዩኤስኤስአር ውስጥ የ "ፍሪላንስ" ጉልበት. አሠሪው ሁልጊዜ እንደዚህ ዓይነት ግንኙነቶች ስለሚያስከትላቸው ውጤቶች አያስብም.

  ተንኮለኛውን "ምርጫ" በሕጋዊ መንገድ ማስወገድ ይቻላል? ይችላል. ዋናው ነገር እሱን ማወቅ ነው.

• በድርጅቱ ፈሳሽ ጊዜ ከሰነዶች ጋር ምን እንደሚደረግ

  የሰነድ ጥበቃ ጉዳዮች የጋራ-የአክሲዮን ኩባንያዎችበፈሳሽ ጊዜያቸው በፌዴራል ገበያ ኮሚሽን ውሳኔ ላይ ተንጸባርቋል ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች. ለእኛ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ቁርጥራጮች እንጥቀስ.

• በሠራተኛ ክፍል ውስጥ የቢሮ ሥራ

  የሠራተኛ ሕግ ክፍል ፕሮፌሰር የሆነሬቫ ቫለንቲና ኢቫኖቭና መልሶች የሩሲያ አካዳሚፍትህ, በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኞች አገልግሎት ተግባራት እና የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር ሰነዶችን በተመለከተ ለሚነሱ ጥያቄዎች.

• የተለመዱ የተሳሳቱ አመለካከቶች

  ስለ ሥራ ግንኙነቶች በጣም የተለመዱ የተሳሳቱ አመለካከቶች

"የ HR መኮንን. የሰራተኞች ቢሮ ሥራ", 2012, N 5

የሰው ሰራሽ ሰነዶችን በራስዎ እንዴት እንደሚመረምሩ

ይህ ጽሑፍ በራሱ የሰራተኛ ሰነዶችን ኦዲት የማካሄድ ሂደትን በዝርዝር ያብራራል ፣ ይህም በከፍተኛ ትክክለኛነት የሰራተኛ መዝገቦችን አያያዝ ክፍተቶችን ለመለየት ፣ አሁን ካለው ህግ ጋር የተጣጣመበትን ደረጃ እና አዳዲስ የሰራተኞች መፍትሄዎችን ለማግኘት ያስችላል ።

የሰራተኞች መዝገብ አያያዝን ማቀናበር እና ማቆየት ለማንኛውም ኩባንያ የግዴታ የሥራ መስክ ነው ፣ ግን ብዙውን ጊዜ አሠሪው ለዚህ ትኩረት አይሰጥም ። ልዩ ትኩረት. ብዙ አስተዳዳሪዎች የእንደዚህ ዓይነቱ አመለካከት የሚያስከትለውን መዘዝ ቀድሞውኑ አጋጥሟቸዋል-በሠራተኛ ቁጥጥር ፣ በድርጅቶች እንቅስቃሴ መታገድ ፣ ብቃት ማጣት ፣ ሙግት ፣ ቅጣቶች። ነገር ግን ችግሩ በቀላሉ ተፈትቷል-የሩሲያ ፌዴሬሽን ህግ መሰረታዊ መስፈርቶችን በመጠበቅ በሙያ ፣ በብቃት እና በብቃት ሰነዶችን መጠበቅ ብቻ አስፈላጊ ነው ።

በአንድ ኩባንያ ውስጥ በተለያዩ የሥራ ደረጃዎች ውስጥ የሰራተኞች ሰነዶችን ኦዲት የማድረግ አስፈላጊነት ሊያጋጥመን ይችላል ፣ ብዙውን ጊዜ ይህ በሠራተኛ መኮንን ለውጥ ምክንያት እና የ HR ጉዳዮችን ለመቀበል እና ለማስተላለፍ እንደ አንድ አካል ይከናወናል።

በተጨማሪም፣ የኦዲት ዓላማዎች የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ።

በሠራተኛ መዝገቦች አስተዳደር ላይ የሰነዶችን ቁጥር በትንሹ የማምጣት ችሎታ;

የሰራተኞች መዝገብ አያያዝን ለማቋቋም እና ለማቆየት የሰራተኛ እና የቁሳቁስ ወጪዎች መቀነስ;

የሠራተኛ ሕግ መስፈርቶችን በጥብቅ መከበራቸውን ማረጋገጥ;

በክልል የሰራተኛ ቁጥጥር ቁጥጥር በተሳካ ሁኔታ የማለፍ እድልን ማሳደግ;

በሠራተኛ አለመግባባቶች ውስጥ የቁሳቁስ እና ሌሎች የኪሳራ ዓይነቶችን ማስወገድ, ወዘተ.

የሰራተኞች መዝገቦችን በየጊዜው የመፈተሽ ጥቅሞች ግልፅ ስለሆኑ አንዳንድ ድርጅቶች በጣም ውድ የሆኑ የአማካሪ ኩባንያዎችን አገልግሎቶችን ይጠቀማሉ ፣ በተጨማሪም ፣ ሁሉም አስተዳዳሪዎች እንደዚህ ያሉ ምስጢራዊ መረጃዎችን ለሶስተኛ ወገኖች በአደራ ለመስጠት ዝግጁ አይደሉም ። ስለዚህ, በእኔ አስተያየት, የሰራተኞች ሰነዶችን በራሳቸው ኦዲት የማካሄድ ጉዳይ ለብዙ የሰራተኞች መኮንኖች ጠቃሚ ነው.

ታዲያ የት ነው የምትጀምረው? በመጀመሪያ ደረጃ ተገቢውን ትእዛዝ መስጠት ፣ ግቦችን መለየት (ለምሳሌ ፣ የሰራተኛ ሰነዶችን ወቅታዊ ሁኔታ መወሰን እና የሰራተኛ መዛግብት አስተዳደርን ማመቻቸት) ፣ ውሎች (እንደ ደንቡ ከ 2 ሳምንታት እስከ ብዙ ወራት) እና ስብጥር። ኮሚሽኑ (3-5 ሰዎች, ብዙውን ጊዜ ይህ የሂሳብ ክፍል ተወካዮችን ያካትታል , የሕግ ክፍል, የሠራተኛ ጥበቃ አገልግሎት, ወዘተ. ድርጅታዊ መዋቅርድርጅቶች)።

በመቀጠል የትኞቹ ሰነዶች አስገዳጅ እንደሆኑ መተንተን ያስፈልግዎታል, ምክንያቱም የእነሱ አለመኖር ለቀጣሪው ሃላፊነት የሚወስደው ነው. የዚህ ትንተና ውጤቶች በሰንጠረዥ ውስጥ ተሰጥተዋል. 1. ሰነዶችን በሚስሉበት ጊዜ, በመተዳደሪያ ደንቦች ላይ መተማመን አስፈላጊ ነው. ብዙውን ጊዜ በአልበም ሥራ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉት የተዋሃዱ የዋና የሂሳብ ሰነዶች ለሠራተኛ ሂሳብ እና ክፍያው ፣ ጸድቋል። እ.ኤ.አ. በ 05.01.2004 N 1 (ከዚህ በኋላ - አልበም N 1) የሩሲያ ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ. የማቆያ ጊዜዎችን በሚወስኑበት ጊዜ የሰራተኞች መኮንኖች በእንቅስቃሴው ውስጥ የተፈጠሩትን የተለመዱ የአስተዳደር ማህደር ሰነዶችን ዝርዝር ይጠቀማሉ. የመንግስት ኤጀንሲዎች, የአካባቢ ባለስልጣናት እና ድርጅቶች, የማከማቻ ውሎችን የሚያመለክት, ጸድቋል. የሩሲያ ፌዴሬሽን የባህል ሚኒስቴር 25.08.2010 N 558 (ከዚህ በኋላ - ዝርዝር). በሚፈትሹበት ጊዜ፣ በ ውስጥ የተጠቆሙትን መብቶችዎን ማወቅ የተሻለ ነው። የፌዴራል ሕግበታህሳስ 26 ቀን 2008 N 294-FZ "በመብቶች ጥበቃ ላይ ህጋዊ አካላትእና የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎችበመንግስት ቁጥጥር (ቁጥጥር) እና በማዘጋጃ ቤት ቁጥጥር ውስጥ "(በ 07/18/2011 እንደተሻሻለው, ከዚህ በኋላ - ህግ N 294-FZ) በሠራተኛ አገልግሎት ሥራ ውስጥ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውሉ አስፈላጊ ሰነዶችም እንዲሁ በ 04 / 11 የመንግስት ድንጋጌ ናቸው. እ.ኤ.አ. 16/2003 N 225 "በሠራተኛ መጽሐፍት" (በግንቦት 19 ቀን 2008 እንደተሻሻለው, ከዚህ በኋላ ውሳኔ ቁጥር 225 ተብሎ የሚጠራው) እና የሰራተኛ ሚኒስቴር ድንጋጌ እና ማህበራዊ ልማትእ.ኤ.አ. 10.10.2003 N 69 "የሥራ መጽሐፍትን ለመሙላት መመሪያዎችን በማፅደቅ" (ከዚህ በኋላ - ውሳኔ N 69).

የሰራተኛ ሰነዶችን የውስጥ ኦዲት ለማካሄድ አልጎሪዝም

│ ┌──────────────────────┐

│ │ እቅድ ማውጣት

───┘ │የታወቀበት እርማት│

│ ጥሰቶች │

┌─── └──────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌──────────────────────┐

│ │ በ│ ላይ ሪፖርት ማድረግ

───┘ │ ወቅታዊ ሁኔታ │

│ የሰራተኞች ሰነዶች│

┌─── └──────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌──────────────────────────┐

│ │ የቅንብር ውሳኔ │

───┘ │ ወቅታዊ ሰነዶች እና የእሱ│

የሕግ ማንበብና መጻፍ │

┌─── └──────────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌────────────────────────┐

───┘ │ ጊዜ│

└────────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

┌────────────────────────┐

│ የዒላማ ፍቺ │

└────────────────────────┘

ሠንጠረዥ 1

የሰራተኛ ሰነዶች, ጥገናው ግዴታ ነው

ስም ሰነድ
የቅጥር መጽሐፍት።	ለሁሉም ሰራተኞች (ከዚህ በስተቀር የትርፍ ሰዓት ቆጣሪዎች). እስኪሰናበት ድረስ ያቆዩት። ሰራተኛ. የይገባኛል ጥያቄ ያልተነሳ - ያነሰ አይደለም በዝርዝሩ መሠረት 75 ዓመታት ፣ አርት. 664	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 66
የጉልበት ሥራ ስምምነቶች	ከሁሉም የድርጅቱ ሰራተኞች ጋር (የትርፍ ሰዓት ሰራተኞችን ጨምሮ, ጊዜያዊ ሠራተኞች ፣ ወዘተ.) ከመደርደሪያ ሕይወት ጋር በዝርዝሩ መሠረት 75 ዓመታት ፣ አርት. 657	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 67
መደበኛ መርሐግብር	በዋናው ላይ በትዕዛዝ ጸድቋል እንቅስቃሴዎች. ለውጦችም ተደርገዋል። እንደዚህ ባሉ ትዕዛዞች. ከቋሚ ጋር በዝርዝሩ መሠረት የመደርደሪያ ሕይወት ፣ አርት. 71	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 57. አልበም N 1፣ ቅጽ T-3
ትእዛዝ በ መሰረታዊ እንቅስቃሴዎች	መሠረት የማያቋርጥ የመደርደሪያ ሕይወት ጋር ዝርዝር, አንቀጽ "a" Art. 19	አልበም N 1፣ መመሪያዎች ለ መሙላት T-3 ቅጾች
ትእዛዝ በ ሠራተኞች (አቀባበል ትርጉም፣ መባረር)	ዝርዝር፣ ገጽ "ለ" አርት. 19	አልበም N 1፣ ቅጽ T-1, ቲ-1አ፣ ቲ-5፣ ቲ-5a፣ ቲ-8፣ ቲ-8ሀ TC RF, ስነ ጥበብ. ስነ ጥበብ. 68፣62
መግለጫዎች ሰራተኞች ስለ ከሥራ መባረር ለ የራሱ ተነሳሽነት ፣ የእረፍት ጊዜ	መሠረት 75 ዓመታት የመደርደሪያ ሕይወት ጋር ዝርዝር፣ ገጽ "ለ" አርት. 656	TC RF, ስነ ጥበብ. ስነ ጥበብ. 80፣ 128, 127, 122
ደንቦች ውስጣዊ የጉልበት ሥራ መደበኛ	እንደ ማመልከቻ ሊቀርብ ይችላል። የጋራ ስምምነት, Art. 190 የሩስያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ. ስለዚህ ከተተካ በኋላ 1 ዓመት የመደርደሪያ ሕይወት በዝርዝሩ መሠረት ስነ-ጥበብ. 773	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 189
አቀማመጥ (መመሪያ) ወይም ሌሎች ቅጾች ንድፍ ጋር መስራት የግል ውሂብ ሰራተኞች	የሩስያ ፌደሬሽን የስራ ሕግ ግልጽ የሆነ ቅጽ አያዘጋጅም የእነዚህ ሰነዶች አፈፃፀም. በጊዜ ገደብ ከተተካ ከ 3 ዓመት በኋላ ማከማቻ በዝርዝሩ መሠረት ስነ-ጥበብ. 655	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 8 ስነ ጥበብ. 86
የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር	በአሠሪው ብዙም ሳይቆይ የፀደቀ ከሁለት ሳምንታት በፊት የቀን መቁጠሪያ ዓመት. የመደርደሪያ ሕይወት - 1 ዓመት በዝርዝሩ መሠረት ስነ-ጥበብ. 693	አልበም N 1፣ ቅጽ T-7. የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 123
ትእዛዝ በ በዓላት	ዝርዝር፣ ገጽ "ለ" አርት. 19	አልበም N 1፣ ቅጽ T-6, T-6a
የግል ካርዶች T-2 ሠራተኞች	ለሁሉም የድርጅቱ ሰራተኞች ከመጀመሪያው ቀን በኋላ አልተጠናቀቀም ሥራ ። ከ 75 ዓመታት የመደርደሪያ ሕይወት ጋር በዝርዝሩ መሠረት, Art. 658	አልበም N 1፣ ቅጽ T-2
የጊዜ ሰሌዳ መስራት ጊዜ	መሠረት 5 ዓመታት የመደርደሪያ ሕይወት ጋር ዝርዝር, ጥበብ. 586	አልበም N 1፣ ቅጽ T-13. TC RF, ስነ ጥበብ. ስነ ጥበብ. 91, 99
ላይ ደንቦች ደመወዝ (የ ሽልማቶች፣ o አበል, ስለ ክፍያ በዓመት)	የሰነዱ ትክክለኛ ስም በ ህጎች እና ደንቦች አይደሉም ተጭኗል። ከ 5 ዓመታት የመደርደሪያ ሕይወት ጋር በዝርዝሩ መሠረት በአዲስ ከተተካ በኋላ ፣ ስነ ጥበብ. 411	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 135

የውስጥ የሰው ኃይል መዝገቦች በዋናነት በመጽሔቶች እርዳታ ይጠበቃሉ። በሠንጠረዥ ውስጥ. 2 የሰራተኞች አገልግሎት ማስቀመጥ ያለባቸውን ምዝግብ ማስታወሻዎች ያሳያል. ሁሉም መጽሔቶች በፌዴራል መዝገብ ቤት መስፈርቶች መሠረት በሕጋዊ አካል ማኅተም የታሰሩ ፣ የተቆጠሩ እና የተረጋገጡ መሆን አለባቸው ።

ጠረጴዛ 2

የሰራተኞች ምዝግብ ማስታወሻዎች, ጥገናው ግዴታ ነው

ስም መጽሔት
ደብተር እንቅስቃሴዎች የሥራ መጽሐፍት እና ያስገባዋል ለ እሱን	መቁጠር አለበት, ዳንቴል እና በጭንቅላት የተፈረመ ኢንተርፕራይዞች እና የሰም ማኅተም. ስለዚህ በዝርዝሩ መሠረት የ 75 ዓመታት የመደርደሪያ ሕይወት ፣ n. "ሐ" ስነ ጥበብ. 695	አዋጅ ኤን 225፣ ገጽ 40 - 41 አዋጅ ቁጥር ፮፱
prihodno - የመለያ ደብተር የሂሳብ አያያዝ ቅጾች የሥራ መጽሐፍት እና ያስገባዋል ለ እሱን	የሥራ መጽሐፍ ለሠራተኛ ከተሰጠ ለመጀመሪያ ጊዜ ወይም ማስገቢያ ወጥቷል. ስለዚህ p. "መ" ስነ ጥበብ. 695	አዋጅ ኤን 225፣ ገጽ 40 - 41 አዋጅ ቁጥር ፮፱
ማስታወሻ ደብተር ቼኮች	የተሰፋ መሆን አለበት, ቁጥር እና በሕጋዊ አካል ማህተም የተረጋገጠ. ስለዚህ በዝርዝሩ መሠረት የ 5 ዓመታት የመደርደሪያ ሕይወት ፣ ስነ ጥበብ. 176	ህግ N 294-FZ፣ የ Art. አንቀጽ 8. 16

የአካባቢ ደንቦች

ስለዚህ ማንኛውም ድርጅት ቢያንስ አምስት አስገዳጅ የአካባቢ ደንቦች ሊኖሩት ይገባል፡-

1. ሰራተኞች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 15, 57).

2. የደመወዝ ደንቦች (ወይም የደመወዝ ስርዓቱን የሚያቋቁመው ሌላ ሰነድ) (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 135).

3. የውስጥ የሥራ ደንቦች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 189, 190).

4. የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 123).

5. የግል መረጃን (ወይም የግል መረጃን የማቀናበር ሂደትን የሚያመለክተው ሌላ ሰነድ) (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 14) ጥበቃን በተመለከተ ደንቦች.

ልምድ የዳኝነት ልምምድበሠራተኛ ሕግ መስክ ውስጥ በጣም የተለመደው ጥፋት በድርጅቶች እና በግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ውስጥ የአካባቢያዊ ደንቦች አለመኖር ወይም ከአሁኑ ህግ ጋር የሚቃረኑ የሰራተኞችን አቋም የሚያበላሹ አንቀጾች ይዘዋል. የእንደዚህ አይነት አንቀጾች ይዘት በጣም የተለየ ሊሆን ይችላል - ለምሳሌ አንድ ሰራተኛ ከታወቀበት ቀን ጀምሮ በአንድ ቀን ውስጥ እርግዝናዋን ለቀጣሪው ማሳወቅ አለባት. ይህ እውነታ, አንድ ሰራተኛ ከዋና ስራው በትርፍ ጊዜ ከሌላ ቀጣሪ ጋር የቅጥር ውል እንዳይገባ ወይም ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ አስገዳጅ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ TIN ማካተት የተከለከለ ነው.

ከላይ ከተጠቀሰው ዝርዝር በተጨማሪ ለአንዳንድ ድርጅቶች በተግባራቸው ልዩ ምክንያት አስገዳጅ የሆኑ ሌሎች ሰነዶችም አሉ. ለምሳሌ የፈረቃ መርሃ ግብር፣ መደበኛ ያልሆነ የስራ ሰአት ያላቸው የስራ መደቦች ዝርዝር፣ የህብረት ስምምነት፣ የሙሉ ተጠያቂነት ስምምነት፣ የንግድ ሚስጥሮች አቅርቦት፣ ወዘተ.

ለሥራ መግለጫዎች ልዩ ትኩረት ይስጡ. በአንድ በኩል, ለግዳጅ ሰነዶች አይተገበሩም, በሌላ በኩል ደግሞ በ Art. 57 የሩስያ ፌደሬሽን የስራ ሕግ, ለሥራ ስምሪት ውል ቅድመ ሁኔታ ነው የጉልበት ተግባር. ስለዚህ የሠራተኛውን የሥራ ኃላፊነቶች በቀጥታ በስራ ስምሪት ኮንትራት ጽሑፍ ውስጥ ማዘዝ ወይም በስራ መግለጫው እንዴት ማሰብ እንዳለበት ማዘዝ አስፈላጊ ነው ። አንዳንድ አሠሪዎች የሥራ መግለጫን እንደ የሥራ ስምሪት ውል ማያያዝ የተሻለ እንደሆነ ያምናሉ, ይህም የእሱ ዋነኛ አካል ይሆናል. ይህ አይከለከልም, ምንም እንኳን አንድ ሰው የቅጥር ውል መቀየር ከስራ መግለጫ የበለጠ ከባድ እንደሆነ መገመት አለበት, እና ማመልከቻ ከሆነ, ከዚያም መለወጥ. የሥራ መግለጫበተመሳሳይ ጊዜ በሥራ ስምሪት ውል ውስጥ ለውጥ ይሆናል.

የሰራተኛ ሰነዶችን በሚመረምርበት ጊዜ የእነሱን ተገኝነት ፣ የአፈፃፀም ትክክለኛነት ፣ እንዲሁም ይዘቱን ከህግ መስፈርቶች ጋር መጣጣምን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ።

ከዚህ በታች የ HR ሰነድ ኦዲት ሪፖርት አወቃቀር በጣም የተለመዱ ጥሰቶች እና ለማስወገድ ምክሮች ምሳሌዎች ጋር ነው።

በኩባንያው ውስጥ የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት

ሊከሰቱ ከሚችሉ መዘዞች እና ማዕቀቦች አንፃር በጣም ከባድ የሆኑትን ጥሰቶች ለማስተካከል ቅድሚያ የሚሰጣቸው ተግባራት (ሠንጠረዥ 3).

ሠንጠረዥ 3

የጥሰቶች ትስስር እና ለእነሱ የኃላፊነት ደረጃ

┌───┬─────────────────┬───────────────┬───────────────────────────────────┐

│ N │ ጥሰት │ ምን እንደተጣሰ │ በቀጠለበት ወቅት የአደጋ ግምገማ │

የዚህ ጥሰት │ p / p│ │

│ 1 │ ክፍያ │TK RF፣ │በግዛት አካላት

│ │ ደመወዝ │ ጥበብ. ስነ ጥበብ. 136, │ ወይም በሠራተኛ ግጭት ሂደት ውስጥ│

│ በወር አንድ ጊዜ │236 │ ለአሰሪው ይቀርባል │

│ │ ያለ ክፍያ │ │ ለመክፈል የግዴታ መስፈርት │

│ │ ማካካሻ │ │ ለዘገዩ ደሞዝ ማካካሻ │

│ │እንደ አርት. ከ 2002 ጀምሮ 236 │ │ ለሁሉም ሰራተኞች ክፍያ (ከ │

│ │ የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ │ │ የሠራተኛ ሕግ በሥራ ላይ የዋለው ቅጽበት │

│ │ │ RF)። በተመሳሳይ ጊዜ ለክፍያዎች መዘግየት │

│ │ │ ከ2 ወር በላይ ቀርቧል

│ │ │ ተጠያቂነት እስከ ወንጀለኛ

├───┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────┤

│ 2 │ የውስጥ │ የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ, │ በ Art. 8 የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ የአካባቢ │

│ │ አካባቢያዊ │st. ስነ ጥበብ. 136፣ │ ያለ │ የተወሰዱ መደበኛ ድርጊቶች

│ │ መደበኛ ድርጊቶች │ 135, 190 │ ከተቋቋመው ጥበብ ጋር መጣጣምን. 372│

│ │ ከ │ │ የፀደቀው በዚህ የአሰራር ሂደት፣ የሂሳብ አያያዝ │

│ │ የተወካዩን አካል አስተያየት መጣስ

│ │ በ │ │ ውስጥ ተጭነዋል ሰራተኞች ማመልከቻ አይገቡም።

│ │ የጉልበት ሥራ │ │ ማለትም፣ የተተገበረ የአካባቢ │

│ ህግ ማውጣት │ │ መደበኛ ድርጊቶች ናቸው │

│ │ ሂደቶች፣ ማለትም │ │ ልክ ያልሆኑ፣ ይህም │ን ይከለክላል።

│ │ የአሰሪው አስተያየት ግምት ውስጥ ሳያስገባ የማመልከት እድል │

│ ተወካይ│ │ የነሱ │

│ ኦርጋን │ │

└───┴─────────────────┴───────────────┴───────────────────────────────────┘

የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት ውጤቶች. በሠንጠረዥ ውስጥ. 4 በሰነዶች እና ሂደቶች አፈፃፀም ላይ ለተለዩ ጥሰቶች ምን ዓይነት ማዕቀቦች ሊመጣ እንደሚችል ይተነትናል ፣ እነዚህን ጥሰቶች ለማስተካከል ምክሮች ወዲያውኑ ይሰጣሉ ።

ሠንጠረዥ 4

በወረቀት ሥራ ላይ የሚፈጸሙ ጥሰቶች

	ሰነድ እና መግለጫ ተለይቷል ጥሰቶች		ሊሆኑ የሚችሉ ማዕቀቦች ወቅት ምርመራ ቼኮች እና ግምገማ አደጋዎች ቀጣሪ
	የቅጥር መጽሐፍት: ሥራን እና ምዝገባን የማደራጀት ሂደት
	ስለ መረጃ ለማግኘት ማስተዋወቅ አስተዋወቀ የጉልበት መዝገብ እንቅስቃሴዎች	አዋጅ ቁጥር 69, አንቀጽ 3.1 እና ባዶ የጉልበት ሥራ መጻሕፍት	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ ከ 35 ሺህ እስከ 50 ሺህ ማሸት፣ አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. ገብቷል ወደ ክፍል, አይደለም የታሰበ እንደዚህ ያለ መረጃ ፣ ላይሆን ይችላል። ለሠራተኛው ተሰጥቷል ውስጥ ከፍተኛ ደረጃ. በ ዳኝነት ሂደቶች ኃላፊነት ለ ይሸከማል ድርጅት, ይህን በመፍቀድ ጥሰት	በማውጣት አስተካክል። ምጥ ውስጥ ማስገባት መጽሐፍ እና ማስተላለፍ በውስጡ መዝገቦች በስህተት ገብቷል። ወደዚህ ክፍል
	የሥራ መጽሐፍት እንቅስቃሴ የሂሳብ መጽሐፍ እና ለእነሱ ያስገባል።
	መጽሔቱ የተዘጋጀው በ ጥሰት ተቋቋመ መስፈርቶች (አይ ተቆጥሯል እና አይደለም ተጣብቋል የሰም ማኅተም ወይም አይደለም የታሸገ)	አዋጅ N 225፣ ንጥል 41	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ. 3. መጽሔት, አይደለም ያጌጠ ተዛማጅ መንገድ፣ አይቻልም ማገልገል ማስረጃ የአሰራር ሂደቱን ማክበር መቀበል እና መስጠት የሥራ መጽሐፍ ለ የሰራተኛ እጆች. 4. ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮች ምዝግብ ማስታወሻ ሲያስተላልፉ ማህደር	ተመዝግበው ይግቡ አጭጮርዲንግ ቶ መስፈርቶች ህግ
	የገቢ እና የወጪ ደብተር ለሥራ ደብተር እና ማስገባቶች የሂሳብ ቅጾች እሷ ውስጥ
	የ T-2 ሰራተኞች የግል ካርዶች
	ቲ-2 ካርዶች ጋር ተከማችቷል የግል ቅጂዎች ሰነዶች ሰራተኞች (እነዚህ ሰነዶች የተለያየ ቆይታ አላቸው ማከማቻ)	ሸብልል	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 2500 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት - ከ 200 ሺህ ወደ 300 ሺህ ሮቤል - ስነ ጥበብ. 13.25 የሩሲያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ. 3. ሊሆን ይችላል። መከሰት የመላኪያ ችግሮች ሰነዶች ወደ ማህደሩ	መከፋፈል ሰነዶች በ ላይ የመደርደሪያ ሕይወት
	ለሠራተኞች ትዕዛዞች
	የሥራ ትዕዛዞች
	ከሠራተኛ ጋር የሥራ ስምሪት ውል ለማቋረጥ ትእዛዝ
	በመሠረቱ ላይ - መቋረጥ አይደለም ክፍል የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጾች	አልበም N 1 TC RF, ስነ ጥበብ. 84.1	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ. 3. ገብቷል በትእዛዙ መሰረት በስራ ደብተር ውስጥ አይዛመድም መደበኛ ጽሑፍ ውስጥ ያዛል ጋር ግጭት ጉዳይ ሰራተኛ ይችላል ውስጥ አይተረጎምም። የአሠሪው ጥቅም	ውስጥ ይግለጹ ተጨማሪ
	የአፈጻጸም ትዕዛዞች የዲሲፕሊን እርምጃ
	ጥቅም ላይ አልዋለም በቲሲ የተቋቋመ የ RF እይታ ተግሣጽ በቅጹ ውስጥ መልሶ ማግኘት ጥሩ	TC RF, ስነ ጥበብ. 192	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ ከ 35 ሺህ እስከ 50 ሺህ ማሸት፣ አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ. 3. ይህንን ማስወገድ ተግሣጽ ጋር በተያያዘ የይገባኛል ጥያቄዎች ሕገ-ወጥነቱ	መከለስ የሚለው ጥያቄ ተግሣጽ ማገገም
	የትርጉም ትዕዛዞች
	ለዋና ንግድ ትዕዛዞች
	ትዕዛዞችን ይተው
	ለሠራተኛ መስጠት የገንዘብ ማካካሻ ለ ጥቅም ላይ ያልዋለ የእረፍት ጊዜ	TC RF, ስነ ጥበብ. 126	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የይገባኛል ጥያቄዎች ከግብር ጎን ባለስልጣናት ስለ ትክክለኛነት እነዚህ ወጪዎች	ወደ ውስጥ አትድገሙ ተጨማሪ
	የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር
	ጥሰቶችን ይተዉ
	ሰራተኛው አይደለም የሚል ሽልማት ተሰጥቷል። ማሳወቂያ የእረፍት መጀመሪያ ሁለት ሳምንት	TC RF, ስነ ጥበብ. 125	ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ	ወደ ውስጥ አትድገሙ ተጨማሪ
	የሰራተኛ እና የክፍያ ሰነዶች
	በመደበኛነት መርሐግብር ተጭኗል የደመወዝ "ሹካ".	TC RF, ስነ ጥበብ. ስነ ጥበብ. 3፣ 20, 22, 132, መርህ እኩል ክፍያ ለስራ እኩል ነው። እሴቶች	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ እስከ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ. 3. በጉዳዩ ላይ ግጭት ወይም ምርመራ ቼኮች ማቋቋም ተጨማሪ ለመክፈል መስፈርቶች ሠራተኞች ማን ነበሩ። አድልዎ የተደረገበት እንደ መስፈርቶች የጉልበት ሥራ ህግ ለ ሁሉም ጊዜ ተሰጥቷል ግምት ውስጥ በማስገባት ጥሰቶች የ Art. 236 የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ	ይህንን አስወግድ ጥሰት ፣ በማደግ ላይ የተለየ የክፍያ ሥርዓት የጉልበት ሥራ ለምሳሌ ስርዓት ዘረጋ አበል ለ ተጨማሪ ክፍያ ሰራተኞች ያላቸው ተጨማሪ ባህሪያት እና ጥቅሞች ፊት ለፊት ቀጣሪ
	የትርፍ ሰዓት ትዕዛዞች
	መስህብ ሠራተኞች ወደ ሥራ የትርፍ ሰዓት ያለ በቂ ለዚህ ምክንያቶች እና መደበኛ ሳይደረግ ማዘዝ እና ተፃፈ ስምምነት ሰራተኛ	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 99	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. በጉዳዩ ላይ አደጋ እንኳን ይቻላል ወንጀለኛ ኃላፊነት ለ የአገዛዙን መጣስ መስራት እና ማረፍ ሰራተኛ	ወደ ውስጥ አትድገሙ ተጨማሪ
	የጊዜ ሰሌዳ
	የሥራ መርሃ ግብር (የሥራ መርሃ ግብር)
	የመቀየሪያ መርሃ ግብሮች ጸድቋል ባነሰ ከ 1 ወር በፊት ወደ ኃይል መግባት	TC RF, ስነ ጥበብ. 103	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ. 3. ሰራተኛው ላይሆን ይችላል ጋር ተስማማ የጊዜ ሰሌዳውን ማክበር የመጨረሻውን የጊዜ ገደብ መጣስ ከሆነ ማሳወቂያዎች	ለማስተካከል ጥሰት
	ዋይቢሎች
	የውስጥ የሠራተኛ ሕጎች (ንድፍ)
	የውስጥ የሠራተኛ ደንቦች እና ማሻሻያዎች (ይዘት)
	ሲገባ ሥራ ያስፈልጋል የሰነዶች ስብስብ አልተጫነም ህግ ( መስፈርት ዲፕሎማ ያለው ተጭኗል ለሁሉም አይደለም ምድቦች ሰራተኞች)	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 65	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ
	አልተመዘገበም። ሸብልል አቀማመጦች የሚችል መጫን መደበኛ ያልሆነ የስራ ቀን	TC RF, ስነ ጥበብ. 101	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ	አስፈላጊ ዝርዝር አክል አቀማመጦች ይህም ተጭኗል መደበኛ ያልሆነ የስራ ቀን
	ለሠራተኞች ደመወዝ እና ጉርሻዎች ደንቦች
	ምንም አቅርቦት የለም, ግን በውስጡ ተመረተ የጉርሻ ክፍያ	TC RF, ስነ ጥበብ. 135	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ. 3. ሊሆን ይችላል። ክስ መድልዎ, ምክንያቱም መስፈርት ምንም ጉርሻ ውስጥ ተመዝግቧል የአካባቢ ድርጊቶች, ወይም በትእዛዞች ውስጥ	ይህንን አስወግድ ጥሰት
	የግል መረጃ (ወይም ሌላ ሰነድ) ጥበቃ ላይ ደንብ ተመሳሳይ ትርጉም)
	የቅጥር ውል (ምዝገባ)
	የቅጥር ውል (ይዘት)
	ውስጥ አለመኖር የጉልበት ሥራ ስምምነቶች የግዴታ ሁኔታዎች መሠረት ስነ ጥበብ. 57 የሩስያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ	የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ፣ አርት. 57	1. ተደራቢ አስተዳደራዊ ጥሩ ለ ውስጥ ባለስልጣናት መጠን ከ 1000 እስከ 5000 ሩብልስ; በላዩ ላይ ህጋዊ አካላት ከ 35 ሺህ ወደ 50 ሺህ ሩብልስ; አስተዳደራዊ እገዳ ለተወሰነ ጊዜ እንቅስቃሴዎች እስከ 90 ቀናት ድረስ - ስነ ጥበብ. 5.27 የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ. 2. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ
	የሌሎች ሰራተኞች ሰነዶች የምዝገባ ምዝግብ ማስታወሻዎች
	ምንም የሂሳብ መዝገብ የለም እንቅስቃሴዎች ለ ቁጥጥር, የትኛው መሆን አለበት የተሰፋ፣ የተቆጠሩ እና የታሸገ ህጋዊ አካል	ህግ N 294-FZ፣ ስነ ጥበብ. 16፣ ገጽ 8	1. የግዴታ ለማረም ፍላጎት ይህ ጥሰት በ ጊዜ አዘጋጅ. 2. ቀጣሪ ይህ መጽሔት አስፈላጊ ለ የእውነታውን ማረጋገጫ ቀጣይነት ያለው ማረጋገጫ	ጨርሰህ ውጣ
ሌሎች ጥሰቶች
	ሲገባ የምሠራው መምራት ቦታዎች አይደሉም ተካሄደ በመፈተሽ ላይ ብቁ አለመሆን	የሩስያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ህግ, አንቀጽ 2 ስነ ጥበብ. 32.11	1. አስተዳደራዊ ጥሩ - 100 ሺህ ሩብልስ 2. እውቅና ልክ ያልሆነ ሰነዶች ተፈራረመ ተቀባይነት አላገኘም። ፊት	ምግባር የግድ ነው።

የሰራተኞች መዝገቦችን ለመመርመር አንድ ወጥ የሆነ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾች ስለሌለ ምርጫቸው ሙሉ በሙሉ የተመካው ይህንን በሚመራው ሰው ላይ ነው። ሁለቱም ማስታወሻ እና ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ተግባር ሊሆን ይችላል።

ከዝግጅቱ በኋላ, ተለይተው የሚታወቁትን ጥሰቶች ለማስተካከል እቅድ ማውጣት, ተጠያቂ የሆኑትን መሾም (እንደ ደንቡ, ይህ የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ ነው) እና የጊዜ ገደቦችን ለመወሰን አስፈላጊ ይሆናል.

የኦዲት ድግግሞሽ በብዙ ነገሮች ላይ የተመሰረተ ነው, እንደ አንድ ደንብ, የተሟላ ኦዲት በየ 1 - 3 አመት አንድ ጊዜ ይከናወናል, ብዙ ጊዜ - በውጫዊ ሁኔታዎች ውስጥ, ማለትም:

የሰራተኞች መምሪያ ኃላፊ ሲቀይሩ;

የ GIT ቼክን በመጠባበቅ;

የድርጅቱን አመራር ሲቀይሩ, ወዘተ.

ናሙና ናሙና

የ Synchron LLC ኃላፊ

A.A. Karpeev

ማስታወሻ

በሠራተኛ ሰነዶች ሁኔታ ላይ

ከ 05/28/2012 እስከ 06/11/2012 ድረስ, እኔ, የሰራተኛ ክፍል ኃላፊ, ኢቫኖቫ ኦን, የአሁኑን የሩሲያ ፌዴሬሽን ህግ መስፈርቶች ለማክበር የሰራተኛ ሰነዶችን ወቅታዊ ሁኔታ አጣራሁ. ፌደሬሽን ፣ ስርዓትን መፍጠር (ወደነበረበት መመለስ ፣ ማቋቋም) እና የሰራተኞች ሰነዶችን ማሻሻል ። በኦዲቱ ወቅት የሚከተሉት ድክመቶች (ወጥነት የሌላቸው) ተለይተው...

የሰነድ ማስታረቅ ጠረጴዛ

ከላይ ከተጠቀሰው አንጻር የሚከተሉትን ምክሮች አቀርባለሁ ...

የተመረጠ ኦዲት ብዙውን ጊዜ የሚከናወነው አሁን ባለው ሕግ ላይ ለውጦች ሲደረጉ ነው። በድምፅ ፍጥነት ስለሚቀያየር ቃላቶቹ በወር ከ 1 ጊዜ ወደ 1 ጊዜ በዓመት ሊሆኑ ይችላሉ. እንደ ሙሉ ኦዲት ሳይሆን በተፈጥሮ ውስጥ የበለጠ ዓለም አቀፋዊ ነው, አንድ መራጭ, እንደ አንድ ደንብ, በራሱ በ HR ክፍል ተጀምሯል እና ኮሚሽን ሳይፈጥር ሊከናወን ይችላል. ለምሳሌ, ለድርጅት ኦዲት ሲዘጋጅ የስደት አገልግሎትለውጭ አገር ሰራተኞች ሰነዶች ብቻ የተረጋገጡ ወይም የአካል ጉዳተኝነት የምስክር ወረቀቶች ብቻ በሩሲያ ፌዴሬሽን FSS, ወዘተ.

ስለዚህ የሰራተኞች ሰነዶች ወቅታዊ ኦዲት በተቆጣጣሪ ባለስልጣናት የሚተላለፉ ቅጣቶችን ፣ የድርጅቱን ተግባራት መታገድ ወይም የወንጀል ተጠያቂነትን እንኳን ለማስወገድ ይረዳል (በተገኙ ጥሰቶች ክብደት ላይ የተመሠረተ)። ስለዚህ የኦዲት ደንበኞች ከሰራተኛ ክፍል ኃላፊ በተጨማሪ እንደ መስራት ይችላሉ ዋና ሥራ አስኪያጅእና የኩባንያው ባለቤት.

በአጠቃላይ፣ ኦዲት የሰው ሃይል ኦፊሰር የራሱን ስህተቶች በመለየት፣ የሰራተኛ ሰነዶችን ሲቀበል እና ሲያስተላልፍ ሊደርስ የሚችለውን አደጋ በመገምገም የሙያ ደረጃውን እንዲያሻሽል እንደሚረዳ በእርግጠኝነት መናገር እንችላለን፣ እና ብዙ። ከሁሉም በላይ, ለሠራተኛ መዛግብት አስተዳደር ምግባር ተገቢውን ትኩረት ካልሰጡ, በፍርድ ሂደት ውስጥ የሚያስከትለው መዘዝ, ቅጣት, ቅጣት እና ውድቅነት በመምጣቱ ረጅም ጊዜ አይቆይም.

መጽሐፍ ቅዱሳዊ ዝርዝር

1. የሰራተኛ መኮንን ኤቢሲ፡ ከሰራተኞች ጋር የሚሰሩ ሁሉም ሰነዶች፡ ሳት. ስነ ጥበብ. 2ኛ እትም።፣ ተሻሽሏል። እና ተጨማሪ M.: Vershina, 2008. 288 p.

2. ኦርሎቭስኪ ዩ.ፒ., ኩዝኔትሶቭ ዲ.ኤል., ቤሊትስካያ I. ያ., Koryakina Yu.S. የፐርሶኔል መዛግብት አስተዳደር (ሕጋዊ መሠረት). ፕራክት አበል / መልስ. እትም። ዩ.ፒ. ኦርሎቭስኪ. M.: የህግ ኩባንያ "Kontrakt", 2008. 239 p.

3. ሚትሮፋኖቫ ቪቪ የሰራተኛ ሰነዶችን እናዘጋጃለን-የአሰራር መመሪያ. 3ኛ እትም።፣ ተሻሽሏል። እና ተጨማሪ ኤም: አልፋ-ፕሬስ, 2011. 320 p.

A. Rogozhina

በሠራተኞች አስተዳደር መስክ ፣

ተቆጣጣሪ

የንድፍ እና የጥገና ቡድኖች

ድርጅታዊ ለውጥ

JSC "BINBANK"

የብሔራዊ አባል

የሰራተኞች ማህበር

ለህትመት ተፈርሟል