የሰራተኞች ሰነዶች ዝርዝር: ለማረጋገጫ ምን መዘጋጀት እንዳለበት. የሰው ኃይል ኦዲት መቼ እና እንዴት እንደሚካሄድ

የሰራተኛ መዛግብት አስተዳደርን ኦዲት ለማካሄድ እና የ SIT ከመድረሱ በፊት ሰነዶችን ወደ ትክክለኛው ሁኔታ ለማምጣት ስለ ድርጅቱ እንቅስቃሴ አይነት ፣ የሰራተኞች ብዛት ፣ ወደነበረበት መመለስ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ መረጃን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው ። ሰነዶችን ወይም ምክሮችን በማውጣት ኦዲት ያካሂዱ.
በሚቀጥሉት ጽሁፎች ውስጥ የሠራተኛ ቁጥጥር መስፈርቶችን በዝርዝር እንሸፍናለን.

ለ HR መዝገቦች አስተዳደር መመሪያዎች

የሰራተኛ መዝገብ አያያዝ በዚህ መመሪያ መሰረት በድርጅቱ የሰራተኞች ክፍል ይከናወናል. የሰራተኛ መዝገቦችን የማስተዳደር ሃላፊነት, የተቀመጡትን የስራ ህጎች ማክበር, የሰራተኛ ሰነዶችን የማቀናበር እና የደህንነት ቀነ-ገደቦች ለሠራተኛ ክፍል ኃላፊ ይመደባሉ.

በሠራተኛ ቁጥጥር የሠራተኛ መዛግብት አስተዳደርን ከመፈተሽዎ በፊት የሚከተሉትን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው-

1. አዲስ ሰራተኞች መቅጠር;
2. በድርጅቱ ውስጥ ሽግግር;
3. ሰራተኞችን ማሰናበት;
4. በዓላትን መስጠት;
5. ከሥራ መጽሐፍት ጋር የሥራ አደረጃጀት;
6. ማበረታቻዎች እና የዲሲፕሊን እቀባዎች;
7. የምስክር ወረቀቶች እና የሰነዶች ቅጂዎች ለሠራተኞች መስጠት;
8. የሰራተኞች የግል መረጃ አጠቃቀም እና ማከማቻ;
9. ሰነዶችን ለማህደር ማከማቻ የማስተላለፍ ሂደት;
10. የሥራ ቦታዎችን የሥራ ሁኔታ ልዩ ግምገማ መገኘት.

1. አዳዲስ ሰራተኞችን መቅጠር

የሰራተኞች መዝገቦች ኦዲት አስተዳደር የሰራተኞች ምዝገባ ደንቦችን ማክበርን ያረጋግጣል ።

ለስራ ሲያመለክቱ አንድ ዜጋ ማቅረብ አለበት, እና የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ ግዴታ አለበት የሚከተሉትን ሰነዶች ይጠይቁ

ለመጀመሪያ ጊዜ ወደ ሥራ ለሚገቡ ሰዎች, የሰራተኞች ክፍል የሥራ መጽሐፍ ያዘጋጃል, እና የሂሳብ አያያዝ የመንግስት የጡረታ ዋስትና የምስክር ወረቀት ነው.

እጩው የሥራ መጽሐፍ (ኪሳራ, ጉዳት ወይም ሌላ ምክንያት) ከሌለው, በዚህ ሰው የጽሁፍ ጥያቄ መሰረት, የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ ለእሱ አዲስ የስራ መጽሐፍ ያዘጋጃል.

ለሥራ ሲያመለክቱ ሰነዶችን የማዘጋጀት ኃላፊነት ያለው የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት ።

• የሥራ ውል ለመጨረስ ሁሉም አስፈላጊ ሰነዶች መኖራቸውን ያረጋግጡ;
• የሥራ ስምሪት ኮንትራት ከመፈረሙ በፊት በድርጅቱ ውስጥ በሥራ ላይ ከሚውሉት የአካባቢ ደንቦች ጋር እጩውን በፊርማው ላይ ለማስተዋወቅ, ከሥራ መግለጫው ጋር;
• በድርጅቱ በተፈቀደው አብነት መሠረት ረቂቅ የሥራ ውል በሁለት ቅጂዎች ማዘጋጀት;
• በተዋሃደ ቅጽ ቁጥር T-1 (T-1a) ውስጥ ለመቅጠር ረቂቅ ትዕዛዝ ማዘጋጀት;
• የሥራ ስምሪት ኮንትራቱን እና የፊርማውን የመቀበል ቅደም ተከተል ወደ ዋና ዳይሬክተር ወይም በእሱ የተፈቀደለት ሰው ያስተላልፉ.

ሰነዶቹ በድርጅቱ ከተሰራ በኋላ የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛው ግዴታ አለበት-

1. ከተቀጠረ ሰው ጋር የሥራ ውል መፈረም;
2. ለሠራተኛው የሥራ ስምሪት ውል አንድ ቅጂ ይስጡ. ሰራተኛው የድርጅቱን ውል ቅጂ በመፈረም የሥራ ውል ቅጂ መቀበሉን ያረጋግጣል;
3. ሰራተኛውን በፊርማው ላይ ያለውን የቅጥር ቅደም ተከተል ያስተዋውቁ (ትክክለኛው ሥራ ከጀመረበት ቀን ጀምሮ ባሉት ሶስት ቀናት ውስጥ);
4. በተዋሃደው ቅጽ ቁጥር T-2 መሰረት የግል ካርድ መሙላት እና በፊርማው ስር ያሉትን ሁሉንም መዝገቦች እራስዎን በደንብ ማወቅ;
5. በድርጅቱ ውስጥ ከአምስት ቀናት በላይ የሠራውን ሠራተኛ የሥራ መጽሐፍ መሙላት;
6. የሰራተኛውን የሥራ መጽሐፍ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ለሥራ መፃህፍት ማከማቻ እና በውስጣቸው ውስጥ ማስገባት ።

የግል ካርዶች በፊደል ቅደም ተከተል ተቀምጠዋል።

2. በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኞች ዝውውር

በህግ ካልተደነገገው በስተቀር የድርጅቱን ሰራተኞች ማስተላለፍ የሚፈቀደው በፅሁፍ ፈቃዳቸው ብቻ ነው። የራሺያ ፌዴሬሽን.

ሰራተኛን ሲያስተላልፍ የ HR መኮንን የሚከተሉትን ማድረግ አለበት:

1. የዝውውር ማስታወቂያ በማውጣት (በአሠሪው ተነሳሽነት ሲተላለፍ) የሰራተኛውን ስምምነት ለማዛወር ፈቃድ ማግኘት;
2. ሠራተኛው ከተላለፈበት መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ፣ ሠራተኛው የሚዛወርበት መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ፣ እና በዋና ዳይሬክተር ወይም በእሱ የተፈቀደለት ሰው (በመነሳሳት በሚተላለፍበት ጊዜ) በመዋቅራዊው ክፍል ኃላፊ የተፈረመ የዝውውር ማመልከቻ መቀበል። የሰራተኛው);
3. ማሟያ ስምምነት ረቂቅ አዘጋጅ የሥራ ውልበተባዛ;
4. ረቂቅ የዝውውር ትዕዛዝ በአንድ የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር T-5 (T-5a) ይሳሉ;
5. የተጨማሪ ስምምነት እና ትዕዛዝ ረቂቆችን ለጄኔራል ዳይሬክተሩ ወይም ለእርሱ ፊርማ ለተፈቀደለት ሰው ማቅረብ;
6. ከሠራተኛው ጋር ተጨማሪ ስምምነት መፈረም እና የስምምነቱን አንድ ቅጂ ይስጡት. ሰራተኛው ተጨማሪውን የስምምነት ግልባጭ ከተቀበለ በኋላ ፊርማውን በድርጅቱ የስምምነት ቅጂ ላይ ማድረጉን ያረጋግጡ;
7. በፊርማው ስር ያለውን የዝውውር ትዕዛዝ ሰራተኛውን በደንብ ያስተዋውቁ.

ዝውውሩ ቋሚ ከሆነ፣ የሰው ኃይል መኮንን የሚከተሉትን ማድረግ አለበት፡-

• በሠራተኛው የሥራ መጽሐፍ እና በግል ካርዱ (ቅጽ ቁጥር T-2) (ከሳምንት ያልበለጠ) ስለ ዝውውሩ ግቤት ያስገቡ;
• በግል ካርዱ ውስጥ ባለው ፊርማ ስር ሰራተኛውን በዚህ መዝገብ ውስጥ በደንብ ያስተዋውቁ።

3. ሰራተኞችን ማሰናበት

የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር ኦዲት በአሰሪና ሰራተኛ ህግ በተደነገገው ምክንያት ከሥራ መባረር ላይ የሰራተኛ ህግን መስፈርት ማሟላት ያረጋግጣል. ስለ መጪው መባረር የጽሁፍ ማስታወቂያ ከተቀመጡት ቀነ-ገደቦች ጋር ማክበር። የማቋረጡ ጊዜ የሚጀምረው ከማስታወቂያው በኋላ ባለው ቀን ነው።

የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ በሠራተኛው አነሳሽነት የሥራ ስምሪት ውል መቋረጥን በተመለከተ ለቀጣሪው የማስጠንቀቂያ የጽሁፍ አይነት ነው. ማመልከቻው በእጅ የተጻፈ ነው, ወደ አድራሻው ዋና ሥራ አስኪያጅ, ጽሑፉ የመባረር ጥያቄን, የተባረረበትን ምክንያት እና ቀን ይገልጻል. ሰነዱ የማመልከቻውን ቀን መያዝ አለበት.

የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ከተቀበለ በኋላ የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ (ዝርዝሮች, የተባረረበት ቀን እና ማመልከቻው የተጻፈበት), በማመልከቻው ላይ አስፈላጊ የሆኑ ፊርማዎች መኖራቸውን ማረጋገጥ አለበት.

የሰራተኛ መባረር (የሥራ ውል ማቋረጥ) በተዋሃደ ቅጽ ቁጥር T-8 "ከሠራተኛ ጋር የሥራ ውል ለማቋረጥ ትእዛዝ (መመሪያ)" ተመዝግቧል.

የስንብት ትዕዛዙ ጽሁፍ የተባረረበትን ቀን, የአያት ስም, የመጀመሪያ ስም, የሰራተኛውን የአባት ስም, የሰራተኛ ቁጥር, የስራ ቦታ (ሙያ) እና መዋቅራዊ ክፍል, የስራ ውል ቁጥር እና ቀን ያመለክታል. የተባረረበት ቀን ለትእዛዙ አስፈላጊ መስፈርት ነው, ምክንያቱም ሰራተኛው በሁሉም ጉዳዮች ላይ የተባረረበት ቀን የስራው የመጨረሻ ቀን ነው.

ለማንኛቸውም የመሰናበቻ ምክንያቶች አንድ ሠራተኛ ከሥራ ሲባረር የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛው ግዴታ አለበት-

1. በቁጥር T-8 ቅጽ ውስጥ ለመባረር ረቂቅ ትዕዛዝ ማዘጋጀት;
2. ፊርማውን ለመፈረም የቀረበውን ረቂቅ ትዕዛዝ ለጠቅላይ ዳይሬክተሩ ወይም በእሱ የተፈቀደለት ሰው ማቅረብ;
3. በፊርማው ስር ያለውን ትዕዛዝ ሰራተኛውን በደንብ ማወቅ;
4. በሠራተኛው ጥያቄ ከሥራው ጋር የተያያዙ ሰነዶችን የተረጋገጡ ቅጂዎችን መስጠት.

በሠራተኛው የመጨረሻ የሥራ ቀን;

1. ስለ መባረር በሠራተኛው የሥራ መጽሐፍ እና በግላዊ ካርድ ቅጽ ቁጥር T-2 ውስጥ ያስገቡ እና ሠራተኛውን ፊርማ ላይ ከእነሱ ጋር ያስተዋውቁ ፣
2. ለሠራተኛው የሥራውን መጽሐፍ ይስጡ ። ሰራተኛው ደረሰኝ ያረጋግጣል የሥራ መጽሐፍለሥራ መጽሃፍቶች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ፊርማ በማስቀመጥ እና በውስጣቸው ማስገባቶች.

በተሰናበተበት ቀን ለሠራተኛው በሌለበት ወይም በእጁ የሥራ መጽሐፍ ለመቀበል ፈቃደኛ ባለመሆኑ ምክንያት የሥራ መጽሐፍን ለሠራተኛው መስጠት የማይቻል ከሆነ የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛው ወደ አድራሻው (ወይም አድራሻዎች) ማሳወቂያ ይልካል ። የተባረረው ሰራተኛ ለስራ መጽሃፍ የመቅረብ አስፈላጊነት ወይም በፖስታ ለመላክ የጽሁፍ ፍቃድ መስጠት ስለሚያስፈልገው. ማስታወቂያውን ከላከበት ቀን ጀምሮ የአሠሪው ተወካይ (አሠሪው) የሥራ መጽሐፍን በማውጣት መዘግየት ምክንያት ከተጠያቂነት ነፃ ነው.

4. ለሠራተኞች በዓላትን መስጠት

አመታዊ የሚከፈልበት ፈቃድ በድርጅቱ በተፈቀደው የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር መሰረት ይሰጣል. ለቀጣዩ አመት የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር የሰራተኞችን አስተያየት ከግምት ውስጥ በማስገባት በያዝነው አመት በታኅሣሥ ወር የመጀመሪያ ሳምንት ውስጥ በሠራተኞች ክፍል ይዘጋጃል እና ከ 14 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ የፀደቀው እ.ኤ.አ. አዲስ ዓመት. የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ ሰራተኞቹን ከተፈቀደው የእረፍት ጊዜ ሰሌዳ ጋር ፊርማ የማወቅ ግዴታ አለበት ።

የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ የእረፍት ጊዜ ከመጀመሩ ከሁለት ሳምንታት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ሰራተኛውን በመጪው የእረፍት ጊዜ ፊርማ ላይ ያሳውቃል.

ከአሰሪው ጋር በመስማማት ሰራተኛው የእረፍት ቀናትን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይችላል. ይህንን ለማድረግ ተገቢውን ማመልከቻ ይጽፋል, ይህም በሠራተኛው የቅርብ ተቆጣጣሪ እና ዋና ዳይሬክተር ወይም በእሱ የተፈቀደለት ሰው የተፈረመ ነው. እንዲህ ዓይነቱን ማመልከቻ ለሠራተኛ ክፍል ሲያስገቡ የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ ትእዛዝ ለማንሳት መረጃ ስለመገኘቱ ማመልከቻውን የማጣራት ግዴታ አለበት ።

ሳያስቀምጡ የእረፍት ጊዜ ሲመዘገቡ ደሞዝሰራተኛው በቅርብ ተቆጣጣሪው እና በዋና ዳይሬክተር ወይም በእሱ የተፈቀደለት ሰው የተፈረመ መግለጫ ይጽፋል.

ለሠራተኛው ፈቃድ ሲሰጥ፣ የሰው ኃይል መኮንን የሚከተሉትን ማድረግ አለበት፡-

• የተዋሃደ ፈቃድ (T-6a) ለመስጠት ትዕዛዝ መስጠት;
• በፊርማው ስር ያለውን የፍቃድ ትዕዛዝ በደንብ ማወቅ;
• በሠራተኛው የግል ካርድ ውስጥ ስለ ዕረፍት ጊዜ መረጃ ያስገቡ ።

5. ከሥራ መጽሐፍት ጋር የሥራ አደረጃጀት

የሥራው መጽሐፍ ተዘጋጅቷል እና በመቀጠልም "የሥራ መጽሐፍትን ለመጠበቅ እና ለማከማቸት, የሥራ መጽሐፍ ቅጾችን ለማዘጋጀት እና ቀጣሪዎችን ለማቅረብ ደንቦች" በሚለው መሰረት በጥብቅ ይጠበቃል. ደንቦቹ በጥቅምት 10 ቀን 2003 በሩሲያ የሠራተኛ ሚኒስቴር አዋጅ የፀደቀው በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት ሚያዝያ 16, 2003 ቁጥር 225 እና "የሥራ መጽሐፍትን ለመሙላት መመሪያ" በወጣው አዋጅ ጸድቋል. ቁጥር ፮፱።

የሥራ መጽሐፍትን የመንከባከብ፣ የማከማቸት፣ የሒሳብ አያያዝ እና የመስጠት ኃላፊነት በአሠሪው ትእዛዝ (መመሪያ) በተሾመ ልዩ ስልጣን ያለው ሰው ነው።

የእሱ ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• በህግ በተደነገገው የጊዜ ገደብ ውስጥ በስራ መጽሃፍቶች ውስጥ መመዝገብ;
• ለሥራ መጽሃፍቶች እንቅስቃሴ የሂሳብ ደብተር ያስቀምጡ እና ለእነሱ ያስገባሉ;
• መመዝገቢያ (ተከታታይ እና ቁጥርን የሚያመለክት) ለሥራ መጽሐፍት እንቅስቃሴ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ይመዝገቡ እና በድርጅቱ የተቀጠሩ ሠራተኞችን ሁሉንም የሥራ መጽሐፍት ፣ እንዲሁም የሥራ መጽሐፍት እና ማስገባቶች ለመጡ ሠራተኞች የተሰጠ ። ለመጀመሪያ ጊዜ ሥራ;
• አንድ ሠራተኛ ከሥራ ሲባረር የሥራ መጽሐፍ መፈረም እና በእጆቹ ውስጥ የሥራ መጽሐፍ ደረሰኝ ላይ ቁጥጥር ።

በሚሞሉበት ጊዜ የተበላሹ የስራ መጽሃፍቶች በአንቀጽ 42 "የስራ መጽሃፍትን ለመጠበቅ እና ለማከማቸት, የስራ መጽሃፍ ቅጾችን ለማምረት እና ቀጣሪዎችን ለማቅረብ የሚረዱ ደንቦች" በአንቀጽ 42 በተደነገገው መንገድ ውድመት ይደርስባቸዋል.

የሥራ መጽሐፍትን ማጠናቀቅን በመፈተሽ ላይ

6. ማበረታቻዎች እና የዲሲፕሊን እርምጃዎች

ለሥራ ስኬት ማበረታቻዎች እና ለዲሲፕሊን ጥፋቶች ኃላፊነት
በደንቦቹ ይገለጻል የሥራ መርሃ ግብር.

የደመወዝ ክፍያ በአሰሪው ቢያንስ በየግማሽ ወር የሚካሄደው በውስጥ የሠራተኛ ደንቦች, የጋራ ስምምነት, የሥራ ውል በተቋቋመበት ቀን ነው.

የድርጅቱን ሰራተኛ ለማበረታታት ትእዛዝ (መመሪያ) በተዋሃደ ቅጽ ቁጥር T-11 ተሰጥቷል. አሠሪው የሠራተኛ ግዴታቸውን በትጋት የሚወጡ ሠራተኞችን ያበረታታል (ምስጋና ያውጃል፣ ጉርሻ ይሰጣል፣ ጠቃሚ ስጦታ ያለው ሽልማት፣ የክብር የምስክር ወረቀት፣ ወዘተ)። ለህብረተሰቡ እና ለስቴቱ ልዩ የጉልበት አገልግሎቶች, የድርጅቱ ሰራተኞች ለስቴት ሽልማቶች ሊቀርቡ ይችላሉ.

ማስታወሻው እንደዚህ አይነት ትዕዛዞችን ለማውጣት መሰረት ሆኖ ያገለግላል. የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ በማስታወሻ እና በዋና ዳይሬክተሩ ውሳኔ መሰረት ለደረጃ ዕድገት ትእዛዝ ያዘጋጃል. ትዕዛዙ የሽልማት አይነት ምልክት መያዝ አለበት (አመሰግናለሁ፣ ጠቃሚ ስጦታ፣ የክብር የምስክር ወረቀት፣ ፕሪሚየም ፣ ወዘተ.)

የመጀመርያው የደረጃ ዕድገት ትዕዛዝ በሠራተኛ ክፍል ቁጥጥር ውስጥ ይቆያል። በእሱ ላይ በመመስረት ስለ ማስተዋወቂያው መረጃ በስራ ደብተር ውስጥ ገብቷል የግል ካርድ በሠራተኛው ቅጽ ቁጥር T-2.

ለመፈጸም የዲሲፕሊን ጥፋት, ማለትም, ለእሱ በተመደበው ሰራተኛ ጥፋት ምክንያት አፈፃፀም አለመኖሩ ወይም ተገቢ ያልሆነ አፈፃፀም የሥራ ግዴታዎች, አሰሪው የማመልከት መብት አለው የሚከተሉት ዓይነቶችየዲሲፕሊን እርምጃ;
- አስተያየት;
- ተግሣጽ;
- በተገቢው ምክንያት ከሥራ መባረር.

ቅጣትን ከመተግበሩ በፊት, በጽሁፍ ማብራሪያ ከሠራተኛው መጠየቅ አለበት. ሰራተኛው እንዲህ አይነት ማብራሪያ ለመስጠት ፈቃደኛ ባልሆነበት ሁኔታ, ተገቢው ድርጊት ተዘጋጅቷል. የማብራሪያ ማስታወሻው የአደጋውን ምክንያቶች ያብራራል - ጥሰት የጉልበት ተግሣጽአንድን ተግባር አለመጨረስ, ወዘተ. ገላጭ
ማስታወሻው በእጅ የተጻፈ ነው, በአንድ ቅጂ.

የሠራተኛ ዲሲፕሊን መጣስ ማስታወሻ በድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ በ ገላጭ ማስታወሻሰራተኛ ። የመዋቅር አሃዱ መሪ ማብራሪያ እና ማስታወሻ ለዋና ዳይሬክተር ወይም በእሱ የተፈቀደለት ሰው እንዲታይ እና እንዲፈታ ያቀርባል. የውሳኔ ሃሳቡ በማስታወሻ ላይ የተፃፈ ሲሆን በቅጹ ላይ ውሳኔ መያዝ አለበት የዲሲፕሊን እርምጃ.

የዲሲፕሊን ቅጣት የሚፈፀመው በደል ከተገኘበት ቀን ጀምሮ ከአንድ ወር ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ነው, የሰራተኛውን የሕመም ጊዜ ሳይጨምር, በእረፍት ጊዜ ቆይታው, እንዲሁም የተወካዩን አካል አስተያየት ግምት ውስጥ ማስገባት የሚያስፈልገው ጊዜ. የሰራተኞች. ቅጣቱ ጥፋቱ ከተፈፀመበት ቀን ጀምሮ ከስድስት ወር ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ሊተገበር አይችልም, እና በፋይናንሺያል ኦዲት ወይም ኦዲት ውጤቶች ላይ በመመስረት. የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ- ከኮሚሽኑ ቀን ጀምሮ ከሁለት ዓመት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ.

ለእያንዳንዱ ጥፋት አንድ የዲሲፕሊን ቅጣት ብቻ ሊተገበር ይችላል።

የዲሲፕሊን ቅጣት ለመጣል ትእዛዝ ተዘጋጅቷል፡-

• ለሠራተኞች በትዕዛዝ መልክ, ቅጣቱ አስተያየት ወይም ተግሣጽ ከሆነ;
• በቅጹ ቁጥር T-8 ላይ በትእዛዙ መልክ, ቅጣቱ በተገቢው ምክንያቶች ከተሰናበተ.

ትዕዛዙ የሚሰጠው በማስታወሻ, በማብራሪያ ሠራተኛ እና በዋና ዳይሬክተር ወይም በእሱ የተፈቀደለት ሰው ውሳኔ ላይ ነው.

የዲሲፕሊን ቅጣት እንዲጣል ትእዛዝ የተላለፈበትን ምክንያት የሚያመለክት ሲሆን ሰራተኛው በፊርማው ላይ የዲሲፕሊን ቅጣት እንዲጣልበት ከተሰጠበት ቀን ጀምሮ ባሉት ሶስት የስራ ቀናት ውስጥ ይፋ ያደርጋል። ሰራተኛው ትዕዛዙን ለመፈረም ፈቃደኛ ካልሆነ, ተገቢው ድርጊት ተዘጋጅቷል.

ዋናው ትዕዛዝ በሠራተኛ ክፍል ውስጥ ይቆያል.

7. የምስክር ወረቀቶች እና የሰነዶች ቅጂዎች ለሠራተኞች መስጠት

ለሠራተኞች መዝገቦች ኃላፊነት ያለው የሠራተኛ ክፍል ሠራተኛ ፣ ሠራተኛው ከሱ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ለማውጣት ማመልከቻ ካቀረበ በኋላ ባሉት ሶስት ቀናት ውስጥ የጉልበት እንቅስቃሴለሠራተኛው የሚከተሉትን መስጠት አለበት:

• ከሥራ ቦታ የምስክር ወረቀት (በሠራተኛው ጥያቄ, በደመወዝ ላይ ያለው መረጃ በእውቅና ማረጋገጫው ውስጥ ይታያልክፍያ እና ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎች);
• የተረጋገጠ የሥራ መጽሐፍ ቅጂ ወይም ከእሱ የተወሰደ;
• ከሠራተኛው የጉልበት ሥራ ጋር በተያያዙ ትዕዛዞች የተረጋገጠ ቅጂ (በመግቢያ ፣ ማስተላለፍ ፣ መባረር ፣ የእረፍት ጊዜ);
• ከትእዛዙ ማውጣት, ወዘተ.

እርዳታ እና ማውጣት በድርጅቱ ደብዳቤ ላይ ይወጣል. በዋና ዳይሬክተር ወይም በሌላ ስልጣን የተፈረመ.

የሰነዶች ቅጂዎች በእያንዳንዱ ሉህ ላይ "ትክክል" የሚለውን ጽሑፍ እና የሚከተሉትን ዝርዝሮች በማስቀመጥ የተረጋገጡ ናቸው፡

• ቅጂውን ያረጋገጠው ሰው አቀማመጥ;
• የግል ፊርማ;
• ፊርማ መፍታት (የመጀመሪያዎች ፣ የአያት ስም);
• የማረጋገጫ ቀን;
• የሰው ኃይል ህትመት

የሥራው መጽሐፍ ቅጂ በሠራተኛ ክፍል ሰራተኛ የተረጋገጠ ነው. በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኛውን ሥራ እውነታ ለማረጋገጥ, ከመጨረሻው ግቤት በኋላ ባለው የሥራ መጽሐፍ ቅጂ ላይ, የሰራተኛ ክፍል ሰራተኛው "እስከ አሁን ድረስ ይሰራል." ከዚህ ግቤት በኋላ፣ የሥራው መጽሐፍ ቅጂ በ ውስጥ የተረጋገጠ ነው። አጠቃላይ ቅደም ተከተልበመመሪያው አንቀጽ 7.3 መሠረት.

8. የሰራተኞችን የግል መረጃ መጠቀም እና ማከማቸት

የሰራተኛ የግል መረጃ - ከስራ ስምሪት ግንኙነት እና ከአንድ የተወሰነ ሰራተኛ ጋር በተገናኘ በአሰሪው የሚፈለግ መረጃ.

የድርጅቱ ሰራተኛ የግል መረጃን ሲያካሂድ ፣ ማለትም ፣ መቀበል ፣ ማከማቸት ፣ ማስተላለፍ ወይም ሌላ ማንኛውንም የግል መረጃ ሲጠቀም የሰራተኛ ክፍል ሰራተኞች በሠራተኛ ሕግ የተደነገጉትን መስፈርቶች እና ከግል ጋር ለመስራት ደንቡን ማክበር አለባቸው ። የሰራተኞች ውሂብ.

ስለ የውሂብ ማከማቻ ማረጋገጫ የበለጠ ይወቁ

የሰራተኞች የግል ካርዶች ፣ የሰራተኞች ትዕዛዞች ፣ ስለ ሰራተኛው እና ስለ ሥራው ቀደም ሲል ስለ ሥራው ማህበራዊ-ሥነ-ሕዝብ መረጃን የሚያንፀባርቁ የምስክር ወረቀቶች ፣ ሌሎች የሰራተኞች የግል መረጃዎችን የያዙ እና ከሠራተኛው ጋር በቀጥታ የሚዛመዱ መረጃዎች በልዩ ሁኔታ በተሰየሙ መቆለፊያ ካቢኔቶች ውስጥ ይቀመጣሉ ።

የቅጥር መጽሃፍቶች በእሳት መከላከያ ካዝና ውስጥ ተከማችተዋል.

9. ሰነዶችን ለማህደር ማከማቻ የማስተላለፍ ሂደት

የ HR መዝገቦችን በማህደር ማከማቻ የማዘጋጀት አጠቃላይ ሂደት ፣ የፋይሎች ምስረታ እና አፈፃፀም ፣ የሰነዶች ዋጋ ምርመራ ፣ የቋሚ እና ጊዜያዊ (ከ 10 ዓመት በላይ) ማከማቻ ጉዳዮችን ማጠናቀር እና ጉዳዮችን ወደ ማህደር፣ በሪከርድስ አስተዳደር መመሪያዎች ቁጥጥር የሚደረግ ነው።
ድርጅቶች.

የፍላጎት ጊዜ ካለፈ በኋላ የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር ሰነዶች በተደነገገው መንገድ ወደ ማህደር ማከማቻ ይተላለፋሉ ወይም ለጥፋት ይመደባሉ ። ለማከማቻ ወይም ለማጥፋት ሰነዶች ምርጫ የሚከናወነው የሰነዶችን ዋጋ በመመርመር ነው.

በድርጅቱ ላይ ሥራ እና የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር ሰነዶች ዋጋ ምርመራ በድርጅቱ ቋሚ ኤክስፐርት ኮሚሽን ይከናወናል.

10. የሥራ ቦታዎችን የሥራ ሁኔታ ልዩ ግምገማ መገኘት.

በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሁሉም የሥራ ቦታዎች የሥራ ሁኔታዎችን በተመለከተ የሥራ ሁኔታዎችን በተመለከተ ልዩ ግምገማ ይደረግባቸዋል. ለእያንዳንድ የስራ ቦታእንደ የሥራ ሁኔታ የሥራ ሁኔታ ልዩ ግምገማ ካርታ መዘጋጀት አለበት. www.ceut.ru

ቀጣሪው በግምገማው ውጤት መሰረት, ለጡረታ ፈንድ ተጨማሪ መዋጮዎችን ከመክፈል እራሱን ለማላቀቅ በ GOST እና ሌሎች የህግ ተግባራት መስፈርቶች መሰረት ስራዎችን ሊያመጣ ይችላል.

የምርምር ውጤቶቹ ለሠራተኞች ዋስትና እና ማካካሻ ለመስጠት፣ የሰራተኞች መብት ጥበቃ ደረጃን ከፍ ለማድረግ፣ በ PPE፣ VCS፣ MO፣ በሥራ ቦታ የአደጋ ግምገማን ለማቅረብ ያስችላል።
የሥራ ሁኔታ ልዩ ግምገማ ቢያንስ በየአምስት ዓመቱ አንድ ጊዜ መከናወን አለበት. ሰነዶች በርተዋል። ልዩ ግምገማየሥራ ሁኔታዎች በድርጅቱ ውስጥ ለ 45 ዓመታት ተከማችተዋል.

ማመልከቻ ቁጥር 1. መጠበቅ ያለባቸው አስገዳጅ ሰነዶች፡-

• የሥራ መጽሐፍት;
• የሥራ መጽሐፍት እንቅስቃሴ የሂሳብ መጽሐፍ እና ለእነሱ ማስገቢያዎች;
• የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች;
• የሥራ መግለጫዎች;
• የሰው ኃይል መመደብ;
• ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች;
• በሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች (ቅጥር, ማስተላለፍ, መባረር);
• በራሳቸው ተነሳሽነት ከሥራ ለመባረር የሰራተኞች ማመልከቻዎች, የእረፍት ጊዜ;
• ያለ ክፍያ በዓላትን ለማቅረብ የሰራተኞች ማመልከቻዎች እና ለእንደዚህ ያሉ በዓላት አቅርቦት ትዕዛዞች;
• የውስጥ የሥራ ደንቦች;
• የደመወዝ ደንቦች;
• ጉርሻዎች ላይ ደንቦች;
• በሠራተኞች የግል መረጃ ላይ ደንቦች;
• የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር;
• የመቀየሪያ መርሃ ግብር;
• የእረፍት ጊዜ ትዕዛዞች;
• የ T-2 ሰራተኞች የግል ካርዶች;
• የጊዜ ሰሌዳ;
• በደመወዝ ላይ ደንቦች (በቦነስ, በአበል, በዓመት ክፍያ ላይ);
• ሙሉ ስምምነቶች ተጠያቂነት(በሥራ መግለጫው ውስጥ ኃላፊነትን በመጥቀስ);
• በሠራተኛ ጥበቃ ላይ ያሉ ሰነዶች, የሕክምና ምርመራዎች ማለፍ ላይ መረጃን ጨምሮ;
• መመዝገቢያውን ያረጋግጡ.

የስቴቱ የሠራተኛ ቁጥጥር የሠራተኛ ሰነዶችን ትክክለኛነት ያረጋግጣል. ይህ መመሪያ"የሠራተኛ ቁጥጥርን ለመምጣቱ እንዴት እንደሚዘጋጁ" - በጂአይቲ መስፈርቶች መሰረት በሠራተኛ ጥበቃ የትምህርት ማእከል ኦዲተር የተገነባ.
በሠራተኛ ጥበቃ እና በሥልጠና ሰነዶች ላይ ሰነዶች መኖራቸውን ትኩረት ይስጡ.

"የበጀት ተቋም የሰው ክፍል", 2008, N 6

የማንኛውም ድርጅት የሰው ሰራሽ ሰነድ በሕግ በተደነገገው አሰራር መሰረት መቀመጥ አለበት. በሠራተኛ ክፍል ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ የሚውለው በሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች ለደመወዝ ክፍያ, ለቦነስ እና ለዕረፍት ክፍያ ነው. የሰራተኛ ሰነዶች በሠራተኛ ወይም በግብር ቁጥጥር ሊመረመሩ ይችላሉ ። የጡረታ ፈንድወይም በሕግ የተደነገጉ ጥቅሞችን ለመቀበል.

የሰራተኛ መዝገቦች አስተዳደር ኦዲት በድርጅቱ ውስጥ የኋለኛውን ተገዢነት ለመፈተሽ ያለመ ነው የሩሲያ ሕግ እና ሌሎች በሩሲያ ፌደሬሽን ግዛት ላይ አስገዳጅ የሆኑ ሌሎች ህጋዊ ድርጊቶችን በመለየት እና በማረም, እንዲሁም በመከላከል ላይ. አሉታዊ ውጤቶችእነዚህ ጥሰቶች. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህንን ኦዲት ማካሄድ አስፈላጊ ሆኖ በየትኞቹ ጉዳዮች ላይ እናነግርዎታለን ፣ ማን ያካሂዳል ፣ ውጤቱን እንዴት በትክክል መቅረጽ እንደሚቻል ።

የሰራተኞች መዝገቦች አስተዳደር ኦዲት የማካሄድ ጉዳዮች

የሰራተኛ መዛግብት አስተዳደር (ከዚህ በኋላ ኦዲት ተብሎ የሚጠራው) ኦዲት በማንኛውም ጊዜ ሊደረግ የሚችለው አሁን ያለውን የሰራተኛ ሰነዶችን ሁኔታ ከሚፈለገው መስፈርት ጋር የተጣጣመበትን ደረጃ ለመገምገም በሚያስፈልግበት ጊዜ ነው. ነገር ግን ወደፊት ለተፈጸሙ ስህተቶች ኃላፊነት፣ ተጠያቂነትን ለመከላከል ወዘተ ጥያቄዎችን ለማስወገድ ኦዲት ማድረግ የሚፈለግበት ጊዜ አለ።

• የሰራተኛ መዛግብት አስተዳደርን ለመጠበቅ ኃላፊነት ያለው የሰራተኛ መኮንን ሲቀይሩ;
• የተበደለውን ሠራተኛ ከሥራ ሲሰናበት (ከሥራ መባረሩ ቃል ጋር አይስማማም ፣ ጉርሻ የተነፈገ ፣ ወዘተ) እና ለሠራተኛ ተቆጣጣሪው ይግባኝ ።
• የድርጅቱን ኃላፊ ሲቀይሩ;
• የሰራተኛ መዝገቦችን ለመጠበቅ የአሰራር ሂደቱን የሚቆጣጠረውን ህግ ሲቀይር;
• የደመወዝ ስርዓቱን ሲቀይሩ;
• በጅምላ ሠራተኞች በሚቀነሱበት ወቅት.

ማን ኦዲት ያካሂዳል

የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ኦዲት በድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ውስጥ ከተካሄደ ኦዲት ጋር መምታታት የለበትም። በኋለኛው ጉዳይ ኦዲቱ የሚከናወነው ፈተናውን ባለፉ እና የምስክር ወረቀት በተቀበሉ ባለሙያ ኦዲተሮች ነው ። የሰው ኃይል ኦዲት በልዩ ባለሙያ ሊከናወን ይችላል ፣ መስፈርቶቹን ማወቅየሩስያ ፌዴሬሽን ህግ, እንዲሁም ያለው ሙያዊ ብቃትአካባቢ ውስጥ የሠራተኛ ሕግእና የሰራተኞች አስተዳደር. በአሁኑ ጊዜ ይህ ዓይነቱ ኦዲት ብዙውን ጊዜ ለሶስተኛ ወገኖች ይሰጣል. በዚህ ጉዳይ ላይ ስፔሻሊስቶች የሰራተኛ ሰነዶችን ይፈትሹ እና ተለይተው የሚታወቁትን ጥሰቶች እና ለማስወገድ የውሳኔ ሃሳቦችን የሚያመለክት ሪፖርት ያቀርባሉ.

ኦዲት በራስዎ ሊከናወን ይችላል. የሰራተኛ ክፍል ኃላፊ, ጠበቃ እንደ ልዩ ባለሙያተኛ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል, እና የሰራተኛ መዛግብት አስተዳደርን የመጠበቅ ኃላፊነት ያለበትን ሰው ሲቀይሩ, አሮጌው ሰራተኛም ሆነ አዲሱ በኮሚሽኑ ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ, እናም ጉዳዮችን ማስተላለፍ ይቻላል. ተሸክሞ መሄድ.

የሰው ኃይል ኦዲት ደረጃዎች

1. ድርጅታዊ ደረጃ.
2. የሚረጋገጡ ሰነዶችን ዝርዝር መወሰን.
3. ሰነዶችን ማስታረቅ.
4. የሰራተኛ ሰነዶችን መፈተሽ.
5. የሰው ኃይል ኦዲት ሪፖርቶችን ማዘጋጀት.

እያንዳንዱን ደረጃ በበለጠ ዝርዝር እንመልከት.

በመጀመሪያ ደረጃ, ድርጅታዊ ደረጃ, አስፈላጊ ነው:

• የሰራተኞች ኦዲት ግቦችን እና አላማዎችን መወሰን;
• ኮሚሽን መመስረት, በዚህ ውስጥ የሰራተኞች ክፍል ኃላፊ, ዋና የሂሳብ ሹም, ጠበቃ ማካተት የሚፈለግበት;
• የኦዲት ጊዜን መወሰን (በህግ ያልተቋቋመ, በድርጅቱ ሰራተኞች ብዛት ላይ የተመሰረተ እና ከበርካታ ቀናት እስከ አንድ እስከ ሁለት ወር ድረስ ሊለያይ ይችላል);
• የሰራተኞች መዝገብ አያያዝን ኦዲት ለማካሄድ ትእዛዝ ይሰጣል ።

በመቀጠል, የሚረጋገጡትን ሰነዶች ዝርዝር መወሰን ያስፈልግዎታል. በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ መሆን ያለባቸው አንድ ነጠላ የሰነዶች ዝርዝር በሕግ አልተቋቋመም. የተለያዩ ሕጋዊ ድርጊቶችየተወሰኑ መጽሔቶችን ፣ ትዕዛዞችን እና ሌሎች ሰነዶችን የመጠበቅ አስፈላጊነት ማጣቀሻዎችን ይይዛል ። በዚህ ረገድ ኩባንያው በሚሠራበት ኢንዱስትሪ ላይ በመመስረት በሕጋዊ ድርጊቶች መሠረት በድርጅቱ ውስጥ መሆን ያለባቸውን ሰነዶች ዝርዝር ማውጣት አስፈላጊ ነው. አስገዳጅ ሰነዶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 56, 67);
• የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 123);
• የሰው ኃይል መመደብ(የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 15, 57). ግዴታ ቢሆንም ይህ ሰነድበህግ አልተቋቋመም, የጥገናው አስፈላጊነት በ 2008 መጽሔታችን N 1 ውስጥ ጸድቋል.
• የሥራ መጽሐፍት (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 66);
• የገቢ እና የወጪ ደብተር ለሥራው መጽሐፍ ቅጾች የሂሳብ አያያዝ እና በውስጡም ማስገቢያ ፣ የሥራ መጽሐፍት እንቅስቃሴ የሂሳብ አያያዝ እና በውስጣቸው ማስገቢያዎች ። እነዚህን መጻሕፍት የመንከባከብ ግዴታ በሰከንድ ውስጥ ተገልጿል. VI እ.ኤ.አ. ሚያዝያ 16 ቀን 2003 የሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ N 225 "በሥራ መጽሐፍት" (ከዚህ በኋላ - ድንጋጌ N 225). የመጽሃፍቱ ቅጾች እ.ኤ.አ. 10.10.2003 N 69 በሩሲያ የሠራተኛ ሚኒስቴር ድንጋጌ በአባሪ 2, 3 ጸድቀዋል "የሥራ መጽሐፍትን ለመሙላት መመሪያዎችን በማፅደቅ";
• የጊዜ ሰሌዳ. የተመከረው የጊዜ ሰሌዳ ቅጽ በ 01/05/2004 N 1 በሩሲያ Goskomstat ድንጋጌ ጸድቋል "ለሠራተኛ እና ለክፍያው የሂሳብ አያያዝ ዋና የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾች" (ከዚህ በኋላ - ድንጋጌ N 1) . ነገር ግን፣ በዚህ ውሳኔ አንቀጽ 2 መሠረት፣ የጊዜ ወረቀቱ ቅጽ አይተገበርም። የበጀት ተቋማት. ሆኖም ግን, Art. 91 የሩስያ ፌደሬሽን የስራ ሕግ አሠሪው በእያንዳንዱ ሠራተኛ በትክክል የሚሰራበትን ጊዜ መዝገቦችን የመጠበቅ ግዴታን ያዘጋጃል. ስለዚህ የጊዜ ሰሌዳው በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ለጥገና አስፈላጊ ነው, እና ቅጹ በዲፓርትመንቶች ደረጃ ሊዘጋጅ ይችላል;
• ቅጽ N T-2 እና N T-2GS (MS) ("የግዛት (ማዘጋጃ ቤት) ሰራተኛ የግል ካርድ") የግል ካርዶች. እንዲሁም በአዋጅ N 1 ጸድቀዋል. የዚህ ሰነድ የግዴታ ጥገና የሥራ መጽሐፍትን ለመጠበቅ እና ለማከማቸት, የሥራ መጽሐፍ ቅጾችን ለመሥራት እና አሠሪዎችን ለማቅረብ ከአንቀጽ 12 አንቀጽ 12 ጀምሮ በ N 225 ድንጋጌ የጸደቀው በተለይም ይህ ነው. በሥራ መጽሐፍ ውስጥ ስለተከናወነው ሥራ ፣ ወደ ሌላ ቋሚ ሥራ እና ከሥራ መባረር በተሰራው እያንዳንዱ ግቤት አሠሪው በግል ካርዱ ውስጥ ካለው ደረሰኝ ላይ ባለቤቱን የማወቅ ግዴታ እንዳለበት አመልክቷል ። የግል ካርድ ቅጽ በስታቲስቲክስ ላይ የሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ኮሚቴ ተቀባይነት;
• በሠራተኞች ላይ ትዕዛዝ (ሠራተኛ ለመቅጠር, ወደ ሌላ ሥራ እንዲዛወሩ, ፈቃድ ለመስጠት, የሥራ ስምሪት ውልን ለማቋረጥ (ማቆም), የንግድ ጉዞ ለመላክ, ለማበረታታት). እነዚህ የተዋሃዱ ቅጾች የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በውሳኔ ቁጥር 1 ይፀድቃሉ. በውሳኔው አንቀጽ 2 መሠረት እነዚህ ቅጾች በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ውስጥ የሚንቀሳቀሱ የባለቤትነት ዓይነቶች ምንም ቢሆኑም ለድርጅቶች ተዘርግተዋል. ;
• የሰራተኞች የግል ሰነዶች. የእነሱ ጥገና አስፈላጊነት በመምሪያው ደንቦች ይመሰረታል. ምሳሌ Art. 24 የፌዴራል ሕግእ.ኤ.አ. 21.07.1997 N 114-FZ "በሩሲያ ፌዴሬሽን የጉምሩክ ባለሥልጣኖች ውስጥ በአገልግሎት ላይ" በጉምሩክ ባለሥልጣኖች ውስጥ ያለው አገልግሎት በጉምሩክ ባለሥልጣን የግል ፋይል ውስጥ ተንጸባርቋል ። የጉምሩክ ባለስልጣን የግል ማህደር በጉምሩክ ባለስልጣን የሰራተኞች አገልግሎት ይጠበቃል እና የተጠቀሰውን ሰራተኛ ሲያስተላልፍ ወደ አዲስ የስራ ጣቢያ ይላካል. የጉምሩክ ባለሥልጣኖችን የግል ማህደሮች የማቆየት ሂደት የሚወሰነው በፌዴራል የጉምሩክ አገልግሎት ኃላፊ ነው. ተመሳሳይ አቅርቦት በ Art. 41.2 የፌደራል ህግ እ.ኤ.አ. ጥር 17, 1992 N 2202-1 "በሩሲያ ፌዴሬሽን አቃቤ ህግ ቢሮ". በተለይም የዓቃቤ ሕግ ሠራተኛ የግል መዝገብ ስለተገለጸው ሠራተኛ፣ በዐቃቤ ሕግ አካላትና ተቋማት ውስጥ ስላለው አገልግሎት፣ እንዲሁም ከፍተኛ ሥልጠናን በተመለከተ መረጃ የያዘ መሆኑ ተጠቁሟል። የዓቃብያነ-ሕግ የግል ማህደሮችን የማቆየት ሂደት በሩሲያ ፌደሬሽን አቃቤ ህግ ጠቅላይ አቃቤ ህግ እና በሩሲያ ፌደሬሽን አቃቤ ህግ ስር ላሉ የምርመራ ኮሚቴ ሰራተኞች - በሩሲያ ፌደሬሽን አቃቤ ህግ ቢሮ ውስጥ ባለው የምርመራ ኮሚቴ ሊቀመንበር የተቋቋመ ነው. ፌዴሬሽን. በአሁኑ ጊዜ የሰራተኞችን የግል ፋይሎች የመጠበቅ አስፈላጊነትን የሚያረጋግጡ ሌሎች የመምሪያ ደንቦች አሉ;
• የአካባቢ ደንቦች. የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 8 የአሰሪዎችን የአከባቢ ደንቦችን የመቀበል መብትን ያስቀምጣል የሠራተኛ ሕግ ደንቦች አሁን ካለው ሕግ ጋር የማይቃረኑ እና የሰራተኞችን መብት ከሱ ጋር በማነፃፀር አያባብሱም. ከእነዚህም መካከል የውስጥ የሠራተኛ ሕጎች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 189) የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያ (በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 212 ክፍል 2 አንቀጽ 21) የግል ጥበቃን በተመለከተ የተሰጠው መመሪያ የሰራተኞች መረጃ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 87), የደመወዝ ክፍያ እና ጉርሻዎች አቅርቦት, ተጓዳኝ ክፍል በውስጣዊ የሠራተኛ ደንብ ውስጥ ካልሆነ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 135) ወዘተ.

እንዲሁም በስራ ሁኔታዎች አስፈላጊ ከሆነ የሚከተሉት ሰነዶች በድርጅቱ ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ-

• የጋራ ስምምነት (በዚህ ላይ በአሰሪው እና በሠራተኞች መካከል ስምምነት ከተደረሰ);
• የሥራ መግለጫ (ከሆነ) ኦፊሴላዊ ተግባራትበቅጥር ውል ውስጥ ያልተካተተ);
• መደበኛ ያልሆነ የስራ ሰዓት ያላቸው የሰራተኞች የስራ መደቦች ዝርዝር;
• የመቀየሪያ መርሃ ግብር;
• በጋራ ተጠያቂነት ላይ ስምምነት (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 245);
• ሙሉ የግለሰብ ተጠያቂነት ስምምነቶች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 244);
• የንግድ ሚስጥሮችን ጥበቃ ላይ ደንብ;
• የሰራተኞች ማመቻቸት ደንብ;
• የሙከራ ጊዜን ለማለፍ የአሰራር ሂደቱን በተመለከተ ደንብ;
• የሰራተኞች የምስክር ወረቀት ላይ ደንብ.

ልዩ ትኩረትበሠራተኞች መዝገቦች ላይ መረጃን ለማደራጀት መሰጠት አለበት። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን መጽሔቶች በተቋማት እና በድርጅቶች ውስጥ ማስቀመጥ ይመከራል.

• የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች መዝገብ. በተለይም ብዙ ቁጥር ያላቸው ሰራተኞች በሚቀጠሩበት ጊዜ, እንዲሁም የቋሚ ጊዜ የስራ ኮንትራቶችን ሲያጠናቅቁ, የማለቂያ ቀናቸውን መከታተል ይችላሉ. ይህ በ Art ከተቋቋመው መስፈርት ጋር ተያይዞ አስፈላጊ ነው. የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ቁጥር 79 ፣ በዚህ መሠረት ሠራተኛው ቢያንስ ሦስት ጊዜ በማለቁ ምክንያት ለተወሰነ ጊዜ የሥራ ውል መቋረጥ ማስጠንቀቂያ መስጠት አለበት ። የቀን መቁጠሪያ ቀናትከመባረሩ በፊት. አለበለዚያ የሥራ ውል አስቸኳይ ሁኔታ ሁኔታው ​​ልክ ያልሆነ እና የሥራ ስምሪት ውል ላልተወሰነ ጊዜ እንደተጠናቀቀ ይቆጠራል (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 58);
• ለሠራተኞች የትዕዛዝ ምዝገባ. የሰራተኞች ትዕዛዞችን ተከታታይ ቁጥሮች በትክክል ለመመዝገብ ያስፈልጋል። በኩባንያው የሰራተኞች ብዛት ላይ በመመስረት አንድ መጽሔት ለሁሉም ትዕዛዞች ሊቀመጥ ይችላል - መግባት ፣ ማስተላለፍ ፣ መባረር ፣ ወዘተ. ወይም እያንዳንዱን የትዕዛዝ አይነት በተለየ መጽሔት ውስጥ መመዝገብ;
• የአካባቢ ደንቦች ጋር መተዋወቅ መጽሔት. የመንከባከብ አስፈላጊነት ከ Art. 68 የሩስያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ, በዚህ መሠረት አሠሪው የሥራ ስምሪት ውል ከመፈረሙ በፊት እንኳን ሳይቀር በሚቀጥርበት ጊዜ ሠራተኛውን ፊርማ በመቃወም የአካባቢ ደንቦችን ማስተዋወቅ አለበት.

ይህ በጣም የራቀ ነው ሙሉ ዝርዝርለሠራተኛ መጽሔቶች መለያ ያስፈልጋል. የግል ጉዳዮችን መዝገቦችን, የእረፍት ጊዜያትን, በንግድ ጉዞዎች ላይ መላክ, የጉዞ የምስክር ወረቀት መስጠት, የአካል ጉዳት የምስክር ወረቀቶችን መመዝገብ, የምስክር ወረቀቶችን መስጠት, የውትድርና ምዝገባን ሁኔታ ማረጋገጥ, የግዴታ ማለፍ ይቻላል. የህክምና ምርመራየሕክምና እና የጡረታ ዋስትና ፖሊሲዎች መስጠት, ወዘተ.

ሕጉ የእነዚህን መጽሔቶች የሚመከሩ ቅጾችን አይመሰርትም, ስለዚህ በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ በነጻ መልክ ይዘጋጃሉ. ሁሉም የመጽሔቱ ገፆች በቁጥር፣ በስፌት፣ በድርጅቱ ማህተም የታሸጉ እና በድርጅቱ ኃላፊ ወይም የሰራተኛ ሰነዶችን የመጠበቅ ሃላፊነት ባለው ሰው መፈረም አለባቸው።

ለሙሉ የተሟላ የሰው ኃይል መዛግብት አስፈላጊ ሰነዶች ዝርዝር ሲወሰን, ሰነዶችን ማስታረቅ ይከናወናል, ይህም በተቋሙ ውስጥ የሚገኙትን ሰነዶች እና አስፈላጊ የሆኑትን የማወዳደር ሂደት ነው. ይህ በጠረጴዛ መልክ ሊቀርብ ይችላል.

የሚፈለጉ ዝርዝር ሰነዶች	ሰነድ ለሽያጭ የቀረበ እቃ	ሰነድ የለም	ማስታወሻ
የሰው ኃይል መመደብ
የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር
የክፍያ ደንብ የጉልበት እና ጉርሻዎች			የጉልበት ለውጦች ምክንያት ለማዳበር ህግ ረቂቅ አዲስ እትም ደንቦች፣ ውስጥ አጽድቀው በ Art. 135 የሩስያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ. ሰራተኞችን ከአዲሱ ጋር ያስተዋውቁ ስር ያለውን ደንብ እትም
የቅጥር ውል			የጎደለውን መረጃ ያስገቡ በቀጥታ ወደ ጽሑፍ የሥራ ውል, እና ለመወሰን ሁኔታዎች ይጎድላሉ ለጉልበት ሥራ ማመልከቻ ውል ወይም መለያየት በተዋዋይ ወገኖች ስምምነት ፣ በጽሁፍ ቋጨ
የሂሳብ መጽሔት የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች			የሎግ ቅጽ ይንደፉ
የመተዋወቅ ምዝግብ ማስታወሻ ከአካባቢው ጋር ደንቦች

የሰነዶቹ እርቅ ከተፈፀመ በኋላ በህጋዊ መስፈርቶች ውስጥ ያሉትን ነባር የማዘጋጀት ጥራት ይጣራል. የዋና ተግባራት ትዕዛዞች ከሠራተኞች ትዕዛዞች ተለይተው መቀመጥ አለባቸው። ሁሉም ሰነዶች የተፈቀደለት ሰው ፊርማዎች ፣ የተፈቀደ ቪዛዎች ፣ የምዝገባ ቁጥሮች, ሰራተኛው ከትእዛዙ ጋር በመተዋወቅ ላይ ምልክቶች, በአፈፃፀም ላይ ምልክቶች.

የሥራ መጽሐፍትን ለማጣራት ልዩ ትኩረት መስጠት አለበት. በመጀመሪያ ደረጃ, ተቋሙ የሥራ መጽሐፍትን የመጠበቅ ኃላፊነት ያለበትን ሰው የሚሾም ትእዛዝ ሊኖረው ይገባል. በመቀጠል, ሁሉም የስራ መጽሃፍቶች ለስራ መጽሃፍቶች እንቅስቃሴ እና ለእነርሱ ማስገባቶች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተመዘገቡ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት. በስራ መጽሃፍቶች ውስጥ የሚገቡት አግባብነት ባላቸው ትዕዛዞች መሰረት መደረግ አለባቸው, ምንም መሰረዣዎች, ነጠብጣቦች ሊኖሩ አይችሉም. ሁሉም ግቤቶች በሠራተኛው የግል ካርድ ቅጽ N T-2 ውስጥ የተባዙ እና በሠራተኛው ፊርማ የተረጋገጠ መሆን አለባቸው። የስራ መጽሃፎችን እና መክተቻዎችን በእሳት መከላከያ መያዣ ውስጥ ያስቀምጡ.

የሰራተኞች ኦዲት የመጨረሻ ደረጃ ስለ ድርጊቱ ሪፖርት ማዘጋጀት ነው. ሪፖርቱ በቀጥታ በድርጅቱ በተዘጋጀ ነፃ ቅጽ ተዘጋጅቷል. በወቅታዊ የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ሁኔታ፣ በተለዩ ጉድለቶች ላይ፣ እነሱን ለማስወገድ የሚመከሩ እርምጃዎች ላይ መረጃን የሚያንፀባርቅ እና የኦዲት ዓላማዎች የተሳኩ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለበት።

የሰራተኛ መዛግብት አስተዳደርን የመጠበቅ ሃላፊነት ያለው ሰራተኛ ሲቀይሩ ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ተግባርን ማዘጋጀት እና የትኞቹ ሰነዶች እንደተረጋገጡ ፣ የትኞቹ አለመመጣጠን እና ጉድለቶች እንደተገኙ ልብ ይበሉ ። የሥራ መጽሐፍት ዝርዝር ከድርጊቱ ጋር ተያይዟል (የባለቤቱን ሙሉ ስም, ተከታታይ እና የሥራ መጽሐፍ እና ማስገባቶች (ካለ)) የሰራተኞች የግል ሰነዶች ዝርዝር, የሰራተኞች መመዝገቢያ, ወዘተ.

N.N. ቡሊጋ

የመጽሔት አዘጋጅ

"የሰው ሀብት መምሪያ

የበጀት ተቋም"

የሰው ኃይል ኦዲት በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር የተቀመጡትን ደረጃዎች የሚያሟላ መሆኑን እና አለመሆኑን ለማረጋገጥ ይከናወናል የሩሲያ ሕግ. ኦዲቱ በራሱ ሊከናወን ይችላል ወይም ገለልተኛ ልዩ ባለሙያዎችን በማሳተፍ.

የሰው ኃይል ኦዲት ምንድን ነው እና እሱን ለማካሄድ ምክንያቶች ምንድን ናቸው?

የሰው ኃይል ኦዲትውስጣዊ ይከሰታል (ይህም ይከናወናል በራሳቸውኢንተርፕራይዞች) እና ውጫዊ (ከገለልተኛ ስፔሻሊስቶች ተሳትፎ ጋር). በተመሳሳይ ጊዜ, ውጫዊ የሰራተኞች ኦዲት የአንድ ጊዜ ብቻ ሳይሆን በመደበኛነት ወደ ውጭ መላክ ላይም ሊከናወን ይችላል. በተጨማሪም, የተቀጠሩ ሰራተኞች መኮንኖች በተወሰነ ኢንተርፕራይዝ ውስጥ የሰራተኞችን ምርት በማረጋገጥ ረገድ የተወሰነ መጠን ያለው ሥራ ሊሰጣቸው ይችላል.

ለውስጣዊ የሰራተኞች ኦዲትኮሚሽን ተቋቁሟል፣ እሱም አብዛኛውን ጊዜ የሚከተሉትን ያጠቃልላል።

• የሰራተኞች ክፍል ኃላፊ;
• ነገረፈጅ;
• ዋና የሂሳብ ሹም እና/ወይም የሂሳብ ሹም የደመወዝ መዝገቦችን የመጠበቅ ኃላፊነት;
• ሰራተኛ ሰራተኛ.

የኮሚሽኑን ስብጥር ሲያፀድቅ ቢያንስ አንድ ስፔሻሊስት በሠራተኛ ሕግ እና በሥራ ሂደት ውስጥ ጠንቅቆ የሚያውቅ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.

ለ የሰራተኞች ኦዲትበርካታ ምክንያቶች ሊኖሩ ይችላሉ፡-

1. የሰራተኛ መኮንን ሲያሰናብቱ እና አዲስ ሰራተኛ ሲቀጠሩ.
2. መቼ የግጭት ሁኔታበድርጅቱ ውስጥ ካሉ ሰራተኞች ጋር, ይህም በተቆጣጣሪ ባለሥልጣኖች የሰራተኞች መዝገብ አያያዝን ኦዲት ሊያደርግ ይችላል.
3. የጉልበት ሥራን ወይም ሌሎች ሕጎችን በሚቀይሩበት ጊዜ, አዳዲስ ደንቦችን ሲያወጡ, በዚህም ምክንያት የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ሂደት ይለወጣል.
4. ለሠራተኞች ሥራ የክፍያ ሥርዓት ለውጦችን ሲያደርጉ.
5. ከከፍተኛ ከሥራ መባረር ጋር።

የሰው ኃይል ኦዲት ዘዴዎች

ዘዴዎች የሰራተኞች ኦዲትበሁኔታዊ ሁኔታ በሚከተሉት ምድቦች ተከፍሏል፡

1. ድርጅታዊ እና ትንታኔ-የሰራተኛ ሰነዶችን እና ሪፖርቶችን በማጥናት ላይ የተመሰረተ. ይህንን ዘዴ በሚጠቀሙበት ጊዜ ኦዲተሮች ለተተነተነው ጊዜ ዋናውን የሰነዶች ፓኬጅ ይፈትሹ, እንዲሁም በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን ሰራተኞች ውጤታማነት የሚያመለክቱ ሌሎች የፋይናንስ አመልካቾችን ያጠናል.
   ዋናው የሰነድ ፓኬጅ የሚከተሉትን ያጠቃልላል
   • የሥራ መግለጫዎች;
   • በሠራተኞች የተሞሉ መጠይቆች እና ፈተናዎች;
   • በመቅጠር / በማባረር ላይ ወጪን በተመለከተ, እንዲሁም ለሠራተኞች ስልጠና / ስልጠና መረጃ;
   • የደመወዝ መረጃ;
   • የሂሳብ መዝገብ መረጃ የጉልበት ሀብቶች, እንዲሁም የሥራውን ዝርዝር መግለጫ;
   • የጉዳት ደረጃን እና የሙያ በሽታዎችን ድግግሞሽ የሚያረጋግጡ ሰነዶች;
   • በሥራ ሰዓት ቆይታ እና በሠራተኛ ጉልበት አጠቃቀም የገንዘብ ውጤት ላይ ያለ መረጃ.
2. ሶሺዮ-ሳይኮሎጂካል -በኦዲት የተደረገው ድርጅት ሰራተኞችን በመጠየቅ / በመጠየቅ ላይ የተመሰረተ. ይህ ዘዴ የሰራተኞችን ተነሳሽነት ለመገምገም, የአመራሩን ውጤታማነት እና አሁን ያለውን የማበረታቻ ስርዓት ትክክለኛነት ለመገምገም በጣም ውጤታማ ነው.
3. ኢኮኖሚያዊ- የድርጅቱን ማህበራዊ / ኢኮኖሚያዊ አመላካቾች ከቁጥጥር ደረጃዎች ጋር በማነፃፀር ላይ በመመስረት በተመሳሳይ ጊዜ በኢንዱስትሪ ውስጥ ያሉ መመዘኛዎች ፣ በህጋዊ የተመሰረቱ ደረጃዎች ጋር ይነፃፀራሉ ። ነባር እሴቶችበድርጅቱ ውስጥ. ይህንን ዘዴ በመጠቀም በድርጅቱ ውስጥ ያለው የሥራ ሁኔታ ተወዳዳሪ ስለመሆኑ እና የሰው ኃይል አገልግሎት እንዴት እንደሚሰራ ለመገምገም ያስችላል.

የደረጃ በደረጃ የሰው ኃይል ኦዲት

በድርጅቱ ውስጥ ተካሂዷል የሰራተኞች ኦዲትበርካታ ደረጃዎች አሉት. የደረጃዎች ቅደም ተከተል የሰራተኞች ኦዲትየጊዜ ቅደም ተከተል ነው፣ እና ደረጃዎቹ እራሳቸው በተቀላጠፈ ወደ ሌላው ይፈስሳሉ። በተመረጠው ዘዴ ላይ በመመስረት የሰራተኞች ኦዲት የመጀመሪያ ደረጃዎችትንሽ ሊለያይ ይችላል.

ደረጃዎች የሰራተኞች ኦዲት;

1. ውሳኔ ድርጅታዊ ጉዳዮችጨምሮ፡-
   • ተግባራት እና ግቦች ምስረታ የሰራተኞች ኦዲት;
   • የኮሚሽኑ መፍጠር እና የአጻጻፉን ማጽደቅ በዋና ትእዛዝ;
   • ለማረጋገጫ ጊዜ ገደቦችን ማዘጋጀት.
2. ለእያንዳንዱ ተግባር የሚያበቃበት ቀን ያለው የግምገማ እቅድ ይፍጠሩ። በተመሳሳይ ደረጃ, በሚመራበት ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውለው ዘዴ የሰራተኞች ኦዲት.
3. የሚመረመሩ ሰነዶች ዝርዝር ምስረታ.
4. ከላይ ባለው ዝርዝር ውስጥ የተካተቱትን ሰነዶች አግባብነት እና መገኘት ማረጋገጥ. ይህንን ደረጃ ተግባራዊ ለማድረግ ብዙውን ጊዜ ጠፍጣፋ ይሠራል, ለእያንዳንዱ ሰነድ የተጠና መዝገብ ይዘጋጃል: ሰነዱ አለ, እና ይዘቱ ከእውነታው እና ከህግ አውጭ ደንቦች ጋር ይዛመዳል.
5. የፈተና ውጤቱን ማግበር. በውጤቱም የሰራተኞች ኦዲትየተገኙትን ጉድለቶች እና ስህተቶች በሙሉ የሚገልጽ እና እነሱን ለማስወገድ እርምጃዎችን የሚጠቁም ድርጊት (ሪፖርት) ተዘጋጅቷል ።

የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት: ዝርዝር

የሰው ኃይል ኦዲትከሰነዶች ጋር መስራትን ያካትታል. የሶሺዮ-ሳይኮሎጂካል ዘዴን ሲጠቀሙ, በሠራተኞች የተሞሉ መጠይቆች ይመረታሉ. የትንታኔው ዘዴ ጥቅም ላይ ከዋለ, ሁሉም ይገኛሉ የሰራተኞች ሰነዶችበድርጅቱ ውስጥ.

ለማረጋገጫ የሚያስፈልጉ ሰነዶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የሥራ ውል;
• የሥራ መጽሐፍት እና የእንቅስቃሴዎቻቸው መጽሔት;
• የሰው ኃይል መመደብ;
• የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር;

• የግል ካርዶች እና የሰራተኞች የግል ፋይሎች;
• የሥራ ሰዓቱን ለመከፋፈል እና ለሂሳብ አያያዝ የጊዜ ሰሌዳዎች;
• በሠራተኞች ጉዳይ ላይ ትእዛዝ በውሸት ምክንያቶች;
• የውስጥ ደንቦች, የግል መረጃን ለመጠበቅ ስምምነቶች, የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎች እና ሌሎች የአካባቢ ድርጊቶች, እንዲሁም መጽሔቶች ከሚያውቁት ጋር.

የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት: ባህሪያት

በድርጅቱ ውስጥ ባለው ትልቅ የሰነድ ፍሰት ምክንያት, አህጽሮተ ቃል (መግለጫ) የሰራተኞች ኦዲት. ስለዚህ, የሰነዶቹን ቀጣይነት ያለው ቼክ አይደለም, ነገር ግን የተመረጠ, ሊከናወን ይችላል. ለመፈተሽ ጊዜ ካለቀብዎ, ይህ በጣም ጥሩው አማራጭ ነው. ከሁሉም በላይ, በአጭር ጊዜ ውስጥ በኩባንያው ውስጥ ያለውን የ HR አስተዳደር ሁኔታ መገምገም ይቻላል.

እንዲሁም የሰራተኞች ኦዲትበአጠቃላይ የሰራተኛ ሰነዶች አውድ ውስጥ ሰነዶችን ማረጋገጥን ሊያካትት ይችላል. ወይም፣ በተወሰኑ የሰራተኞች ምድቦች ላይ ቼክ ሊደረግ ይችላል። የእያንዳንዱ የማረጋገጫ ዘዴዎች ምርጫ እንደ ግቦቹ እና አላማዎች ይወሰናል.

ሰነድ. መግለጫ

የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲትየሁሉንም ሙሉ ምርመራ ያጠቃልላል የሰራተኞች ሰነዶችአሁን ባለው የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕግ መሠረት የመመዝገቢያ እና የጥገና ሥራ መኖር ፣ ትክክለኛነት ።

የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲትየሚከተሉትን ሰነዶች ማረጋገጥ ያካትታል:

· የሰራተኞች የግል ሰነዶች; · የግል ካርዶች T2; · የቅጥር ውል እና ተጨማሪ ስምምነቶች; · በሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች; · በዋናው እንቅስቃሴ ላይ ትዕዛዞች; · የሂሳብ መጽሔቶች; · የቅጥር መጽሐፍ; የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብሮች; የእረፍት ጊዜ ትዕዛዞች; · የሰው ኃይል መመደብ; · የጊዜ ሰሌዳ; · የጉዞ ሰነዶች; · የአካባቢ ደንቦች; · ለሁሉም አይነት ሰራተኞች የስራ መግለጫዎች።

እና በሚከተሉት ምክንያቶች አስፈላጊ, እንዲያውም አስፈላጊ ነው.

- የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት ይፈቅዳልበኩባንያው ውስጥ ያለውን የሰራተኛ ጉዳይ ሁኔታ, በሩሲያ ፌደሬሽን የሰራተኛ ህግ መሰረት መሆን ያለባቸው ሰነዶች መኖር ወይም አለመገኘት, ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የምስክር ወረቀት ይቀበሉ, ስራውን ይገመግሙ. የሰራተኞች አገልግሎት;

- የሰው ኃይል ሰነዶች ኦዲት ይከላከላልእርስዎ ከፌዴራል የሰራተኛ ቁጥጥር ፣ የአቃቤ ህግ ቢሮ ቅጣቶች እና የይገባኛል ጥያቄዎች ፣ የግብር ባለስልጣናት(የተጠራቀመውን የደመወዝ መጠን ከማጣራት አንፃር) እና በማንኛውም ምክንያት በኩባንያው የተናደዱ ቀጥተኛ ሰራተኞች ለእሱ ታማኝ አይደሉም

- የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት ይሰጣልየመለየት እድል አለህ የተለመዱ ስህተቶችበሰራተኞች መዝገብዎ ውስጥ እና እነሱን በስርዓት ለማጥፋት እና ለወደፊቱ ላለመድገም እርምጃዎችን ይውሰዱ።

የሰራተኛ ሰነዶችን ኦዲት በተለይ በየትኛው ሁኔታዎች አስፈላጊ ነው?

የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲትበሚከተሉት ሁኔታዎች ውስጥ ያስፈልጋል:

የቀድሞ ወይም የአሁን ሰራተኞች ከእርስዎ ጋር በተገናኘ የይገባኛል ጥያቄዎችን ሊያቀርቡ አስበዋል የሠራተኛ ግንኙነትበአንተና በነሱ መካከል። በዚህ ሁኔታ ይህንን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው የሰራተኞች ሰነዶችአሁን ካለው ህግ ጋር ሙሉ በሙሉ ተሟልቷል, እንዲሁም በቁጥር, በሰነዶቹ ቀናት, በወረቀት ላይ ያሉ ተመሳሳይ ሰነዶች ቁጥሮች እና በ 1C ውስጥ ያሉ ተመሳሳይ ሰነዶች የተለያዩ አይደሉም, በበዓላት ላይ ያሉ ሁሉም ሰነዶች, የንግድ ጉዞዎች, የደመወዝ ክፍያ ክፍያዎች ሙሉ በሙሉ ተገዢ ነበሩ. የደመወዝ ክፍያ በትክክል ተዘጋጅቷል ፣ የሠራተኛ ጥበቃ መስፈርቶችን ተስተውሏል ፣ እና ሰራተኞቹ እነሱን ያውቃሉ። አለበለዚያ ኩባንያው የፌዴራል የሠራተኛ ኢንስፔክተር, ወይም አቃቤ ቢሮ ያለውን የይገባኛል ማስቀረት አይችልም, እና በዚህም ምክንያት, 50,000 ሩብል ግዛት የሚደግፍ ቅጣቶች ማስገደድ, ሠራተኛው ራሱ ያለውን መስፈርቶች እርካታ በመቁጠር አይደለም, እና. የኩባንያው ኃላፊ አስተዳደራዊ "ጥፋተኝነት" መኖሩ;

ድርጅት ከረጅም ግዜ በፊትአዳብረዋል ፣ ሰራተኞቹን ጨምረዋል ፣ ግን የሰራተኞች ሰነዶች “በተንሸራታች መንገድ” ተቀምጠዋል ። በዚህ ሁኔታ, እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው. የሰራተኞች ሰነዶችይከማቻል ብዙ ቁጥር ያለውበመጨረሻ ወደ የተሳሳተ የደመወዝ ክፍያ የሚመሩ ስህተቶች ፣ የሂሳብ እጥረት ወይም የእረፍት ቀናት ትክክለኛ ያልሆነ የሂሳብ አያያዝ ፣ በትክክል በሠራተኞች በሚከናወኑ ትክክለኛ መመሪያዎች እና ተግባራት መካከል ሙሉ በሙሉ አለመመጣጠን ፣ በትእዛዞች መካከል አለመግባባቶች ፣ የቅጥር ኮንትራቶች ፣ የኤሌክትሮኒክስ ዳታቤዝ ፣ የእረፍት መርሃ ግብሮች ፣ የግል ካርዶች ፣ ወዘተ ... መ. ትርምስ ገብቷል። የሰራተኞች ሰነዶችበኩባንያው ሥራ ውስጥ ወደ ብጥብጥ ይመራል ፣ በእረፍት ጊዜ ማን እንደሚልክ ፣ ምን ያህል ለማን እንደሚከፍል ፣ ከማን ምን እንደሚፈልግ እና በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ማን እንደሚልክ አታውቅም ። የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲትበጣም አስፈላጊ;

የሰራተኛ ክፍልን ወይም የሰራተኛ ክፍልን በራሱ ተነሳሽነት በወቅታዊ ጉዳዮች ላይ ባለው ከባድ የስራ ጫና እና ያለፉት ጊዜያት ትኩረትን ማዘናጋት ባለመቻሉ ራስን መፈተሽ ይፈልጋሉ ወይም አዲስ የሰራተኛ ሰራተኛ ብዙ ሰራተኞች እራሳቸውን ችለው ማከናወን ባለመቻላቸው ነው የመጣው የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት.

የሰራተኞች ሰነዶች ምን ዓይነት የኦዲት ዓይነቶች ይከናወናሉ?

የ PB "YURISTOKRAT" ስፔሻሊስቶች የሚከተሉትን የሰራተኛ ሰነዶች ኦዲት ያካሂዳሉ.

1. የሰራተኞች ሰነዶች ቀጣይነት ያለው ኦዲት, ለተወሰነ ጊዜ ሁሉም የሰራተኞች ሰነዶች የማረጋገጫ ጊዜ የሚያገኙበት.

2. የሰራተኛ ሰነዶች ምርጫ ኦዲት ፣እሱም በተራው, ከሁለት ዓይነት ሊሆን ይችላል.

2.1. ለተወሰኑ ዓመታት የሰራተኞች ሰነዶችን ኦዲት.

2.2. የተወሰኑ የሰራተኞች መዝገቦችን ብቻ ኦዲት ማድረግ, ለምሳሌ, መቅጠር እና ማሰናበት ትዕዛዞች እና የስራ ኮንትራቶች ብቻ.

3. የሰራተኛ ሰነዶች ዒላማ ኦዲት ፣ኩባንያው በግጭት ውስጥ ወይም በቅድመ-ግጭት ሁኔታ ውስጥ ካለው የተለየ ሰራተኛ ወይም ቡድን ጋር በተዛመደ የሚከናወን ሲሆን በዚህ ረገድ ሁሉም የሰራተኛ ሰነዶች ፍጹም ቅደም ተከተል ሊኖራቸው ይገባል.

ከላይ ያለው ምደባ በዋነኝነት የሚተገበረው በተፈጥሮ ውስጥ ነው. ከሳይንሳዊ እይታ አንጻር የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ኦዲት በሚከተለው ሊከፋፈል ይችላል-

1. የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር መከላከል ኦዲት.የሰራተኞች መዝገቦች አስተዳደር እንዲህ ዓይነቱ ኦዲት የችግር መከሰት እንዳይከሰት ለመከላከል በሠራተኛ መዝገቦች ውስጥ ያሉ ጉድለቶችን ለመከላከል ያለመ ነው።

2. የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ኦዲት ኦዲት ፣በመጪው የፌደራል የሰራተኛ ቁጥጥር ወይም የዐቃቤ ህግ ጽሕፈት ቤት ፍተሻ ምክንያት ኩባንያው በአስተማማኝ ሁኔታ የሚያውቀውን ክስተት በፍጥነት ማከናወን ያስፈልገዋል.

የሠራተኛ ግንኙነቶች አስተዳደር የማንኛውም ድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅፅ የድርጅት ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ምሰሶዎች አንዱ ነው። በተመለከተ መዛግብትየሠራተኛ ግንኙነቶች, ትክክል የሰው ኃይል ሰነዶች እና የሂሳብ አያያዝአሁን ባለው የሩሲያ ፌዴሬሽን ህግ መሰረት በጣም አስፈላጊ ነው. በእኛ ጊዜ እንኳን ለአብዛኞቹ ቀጣሪዎች ግልጽ በሆነበት ጊዜ የሰው ኃይል አስተዳደርየአንድ ድርጅት ተግባር ዋና አካል ነው። የሂሳብ አያያዝ, ከሩቅ ሁሉም ሰው ለዚህ ክፍል ትኩረት ይሰጣል.

አንዳንድ አሠሪዎች አስፈላጊነቱን ይገነዘባሉ የሰራተኞች መዝገቦች እና የሰራተኞች ሰነዶችበተቆጣጣሪ ባለስልጣኖች (Rostrudinspektsiya, አቃቤ ህግ ቢሮ) ወይም የሰራተኛ ክርክሮች, ሙግትን ጨምሮ, እና በእነዚህ ጉዳዮች ላይ ብቻ የአደጋ ጊዜ አገልግሎቶችን እንዲሰጡ የሚጠየቁበት ጊዜ ብቻ ነው. ኦዲትእና የሰራተኞች መዝገብ አያያዝን ወደነበረበት መመለስበድርጅቱ ውስጥ የግጭት ሰራተኞች ማንኛውንም ሰነድ ለመፈረም ፈቃደኛ ባለመሆናቸው እና የሰራተኛ መዝገቦችን ሙሉ በሙሉ መመለስ ስለማይቻል የሚፈለገውን ውጤት ላይሰጥ ይችላል ።

በዚህ ሁኔታ ውስጥ ፣ ስለ አስፈላጊነቱ አስቀድሞ ያሰቡት። የሰው ኃይል አስተዳደርእና የአገልግሎት ስምምነት ገብቷል የሰራተኞች መዝገቦችቀደም ብሎ። በነዚህ ኩባንያዎች ውስጥ ሁሉም ነገር በሠራተኛ ሰነዶች ላይ በሥርዓት ይሆናል እና በፍተሻ አካላት ላይ ቅጣትን የሚቀጣበት ምንም ምክንያት የለም.

ፍላጎቱ እንደተነሳ የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር ኦዲት ወይም እነበረበት መልስየወቅቱን ሁኔታ በተጨባጭ ለመገምገም ፣ የአካባቢ ተቆጣጣሪ የሕግ ተግባራትን ለመመርመር እና አሁን ካለው የሕግ መስፈርቶች ጋር የሚጣጣሙ ከሆነ ነፃ የሰራተኞች ልዩ ባለሙያዎችን ተሳትፎ ማደራጀት አስፈላጊ ነው ። በውጤቶቹ መሰረት የሰው ኃይል ኦዲትተለይተው የታወቁ ጉድለቶች እና ችግር ያለባቸው ቦታዎች (የደመወዝ ክፍያ እጦት, በወር አንድ ጊዜ ደመወዝ, የተለያየ መጠን ያለው ደመወዝ በትዕዛዝ, በኮንትራት እና በሠራተኛ አከፋፈል, ወዘተ) የሰራተኞች መዝገብ አስተዳደር ተቋቁሟል.

በፍርድ ቤት ውስጥ የሚታሰቡ የሠራተኛ አለመግባባቶች ሲከሰቱ, ትክክለኛው የሰራተኛ ሰነዶች ንፁህ መሆንዎን የሚያረጋግጥ ጥሩ የጽሁፍ ማረጋገጫ ይሆናል, እና አለመኖር ለሠራተኛው የሚደግፍ አለመግባባቶችን ለመፍታት ምክንያት ይሆናል. የሰው ኃይል ኦዲትያካትታል፡-

1. የምግባር ትክክለኛነት ግምገማ የሰራተኞች ሰነዶች, የአካባቢ ተቆጣጣሪ ህጋዊ ድርጊቶችን ከአሁኑ ህግ መስፈርቶች ጋር መጣጣምን ማረጋገጥ.

2. በንድፍ, በሥርዓት እና በማከማቻ ውስጥ ከህግ መስፈርቶች ጋር የተጣሱ ስህተቶችን, ስህተቶችን ወይም አለመግባባቶችን መለየት. የሰራተኞች ሰነዶች.

3. ለሠራተኛ ሰነዶች ምዝገባ አስፈላጊ የሆኑትን የመጽሔት ቅጾችን የመጠበቅ ትክክለኛነት ግምገማ.

4. የጎደሉ የአካባቢ ተቆጣጣሪ ህጋዊ ድርጊቶችን መወሰን, በማንኛውም ድርጅት ውስጥ መገኘት ግዴታ ነው.

ስፔሻሊስቶች የህግ ቢሮ "YURISTOKRAT"ቀጣይነት ያለው፣ የተመረጠ እና የታለመ ያካሂዳል የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት, በእርስዎ ምርጫ, ሁሉንም ድክመቶች ለይተው ያስወግዳል የሰራተኞች ሰነዶች, በጣም ውስብስብ እና የማይታለፍ እንኳን.

2. የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር, ሰነዶች ኦዲት. ጊዜ አጠባበቅ

ለ 1 የስራ ቀን 1 ስፔሻሊስት በአማካይ 10 ሰው-አመታት ይፈትሻል.

የአካባቢያዊ ደንቦች ትንተና በ 1 ቀን የሰነዶች ጽሁፍ በ 30 ገጾች አማካይ ፍጥነት ይከናወናል.

የቃላት ስሌት የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲትበተጠቀሱት አሃዞች መሰረት የተሰራ.

በተግባር, በአማካይ, ለአንድ አማካይ ኩባንያ የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት ከ3-10 የስራ ቀናት ይወስዳል.

3. የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር, ሰነዶች ኦዲት. አሰራር

1 . ትእዛዝ በኢሜል ወይም በግንባርዎ ወይም በቢሮአችን ያስገባሉ። የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት.

2 . ሁኔታውን ለመገምገም የእኛ ስፔሻሊስት ወደ እርስዎ ይመጣል የሰራተኞች ሰነዶች, አስፈላጊው ወሰን እና የኦዲት ጥልቀት. የንግድ አቅርቦት እንልክልዎታለን።

3. ፕሮፖዛሉ ከፀደቀ በኋላ ወደ ስራ እንጀምራለን። የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲትበተስማሙበት የሥራ ወሰን ላይ በመመስረት የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል።

የሰነዶች ሁኔታ ትንተና;

· የግል ፋይሎች፡ መገኘትን መፈተሽ፣ በግል ሰነዶች ውስጥ የተካተቱትን ሰነዶች ዝርዝር መፈተሽ፣ የርዕስ ገጽ መፍጠር።

· የግል ካርዶች፡ የተገኝነት ማረጋገጫ፣ የመሙያ ቼክ፣ ህጉን መከበራቸውን ያረጋግጡ።

· በሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች (ቅጥር, ማስተላለፍ, ከሥራ መባረር): መኖሩን ማረጋገጥ, ህጉን መከበራቸውን ማረጋገጥ, ከሥራ ስምሪት ኮንትራቶች ጋር መጣጣምን ማረጋገጥ, የሰራተኞች, የሥራ መጽሐፍት, ሌሎች ሰነዶች.

· ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች፡ ህጉን መከበራቸውን ማረጋገጥ።

· የዕረፍት ጊዜ ትእዛዝ፡ መገኘቱን ያረጋግጡ፣ ህጉን መከበራቸውን ያረጋግጡ።

· የበዓል መጀመሪያ ሰዓት ማሳወቂያዎች፡ የተገኝነት ማረጋገጫ፣ ህጋዊ ማረጋገጫ።

· የዕረፍት ጊዜ መርሃ ግብሮች፡ የተገኝነት ማረጋገጫ፣ የመሙያ ቼክ፣ የህግ ተገዢነት ማረጋገጫ።

· የሥራ ስምሪት ውል: መኖርን ማረጋገጥ, ህጉን መከበራቸውን ማረጋገጥ, ከትእዛዞች እና ሌሎች ሰነዶች ጋር ማወዳደር አለመግባባቶች. ለውጦችን እና ተጨማሪዎችን በመፈተሽ ላይ።

· የሰራተኞች ሠንጠረዦች፡ መገኘቱን ማረጋገጥ፣ የህግ ተገዢነትን ማረጋገጥ፣ የትዕዛዝ እና ሌሎች ሰነዶችን መከበራቸውን ማረጋገጥ።

· የጊዜ ሉሆች፡ መገኘትን ማረጋገጥ፣ ህግን መከበራቸውን ማረጋገጥ።

· የጉዞ ሰነዶች፡- የፍተሻ ትዕዛዞች፣ የጉዞ ሰርተፊኬቶች፣ የስራ ምደባዎች፣ ህጉን መከበራቸውን ማረጋገጥ።

· የቅጥር መጽሃፍቶች-የሥራ መጽሃፎችን መሙላት ትክክለኛነት ማረጋገጥ, ለልዩነት ሠራተኞቻቸው ትዕዛዞች ጋር ማወዳደር, ለሥራ መጽሃፍቶች እንቅስቃሴ እና ማስገባቶች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ.

የውሂብ ጎታውን በመፈተሽ ላይ "1C. ደሞዝ እና የሰው ሃይል” ወይም ሌሎች ተመሳሳይ፡ የሰነዶች መሟላት ማረጋገጫ - ትዕዛዞች፣ የስራ ውል፣ የሰው ሃይል፣ ወዘተ.

· አስፈላጊ የአካባቢ ደንቦች መኖራቸውን ማረጋገጥ: የኤል ኤን ኤ እውቀት, ለውጦች ምክሮች.

· አስፈላጊ የሥራ መግለጫዎች መኖራቸውን ማረጋገጥ: የሥራ መግለጫዎችን መመርመር, ለውጦችን በተመለከተ ምክሮች.

4. የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር, ሰነዶች ኦዲት. ውጤት

በውጤቶቹ መሰረት የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲትእያገኙ ነው፡-

በውጤቶቹ ላይ መደምደሚያዎችን የያዘ የህግ አስተያየት ኦዲት የሰራተኞች ሰነዶችበኩባንያው ውስጥ, የሁኔታውን ሁኔታ ሙሉ በሙሉ እና በግልጽ የሚያንፀባርቅ;

5. የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር, ሰነዶች ኦዲት. ዋስትና

ዋስትና እንሰጣለን፡-

በቅጣት መጠን ውስጥ ሙሉ የገንዘብ ሃላፊነት የመንግስት አካላት, የሰራተኞች ሰነዶችን ለማጣራት አገልግሎት ለመስጠት በተሰጠው ስምምነት ውስጥ በተቀመጡት ምክሮች ውስጥ ስህተታችን ቢፈጠር.

6. የሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር, ሰነዶች ኦዲት. ዋጋ

የሰው-ዓመታት ብዛት	ለ 1 ሰራተኛ ለ 1 ዓመት (ሩብል) የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ የኦዲት ወጪ	ግን ምንም ተጨማሪ ነገር የለም
የጋራ ክፍል
ከዚህ በፊት 20 የሚያጠቃልለው
ከዚህ በፊት 50 የሚያጠቃልለው
ከዚህ በፊት 200 የሚያካትት
	ከ 400 እና ከዚያ በታች
ልዩ ክፍል
የአካባቢ ደንቦች ኦዲት	500 ሬብሎች. / ገጽ
በሠራተኛ መዝገቦች ኦዲት ውጤቶች ላይ የተመሠረተ የጽሑፍ ሪፖርት ማዘጋጀት (ለእያንዳንዱ ሠራተኛ በሠራተኛ መዛግብት ውስጥ ያሉ ስህተቶችን መተንተን ፣ የተለመዱ ስህተቶችን መለየት ፣ የማስወገድ ምክሮች ፣ መልሶ ማቋቋም መፍትሄዎች ፣ ማረጋገጫ)	1000 ሩብልስ. / ገጽ

የሰራተኞች ኦዲት ሁሉም የሰራተኞች አስተዳደር ሂደት አካላት ፣ የኩባንያው የሰው ኃይል አቅም የሚገመገሙበት ፣ የሰራተኞች አስተዳደር ስርዓት ውጤታማነት የሚተነተንበት መጠነ ሰፊ አሰራር ነው። የዚህ ሂደት አንዱ ደረጃዎች የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ኦዲት ነው. ሁሉም የሰው ኃይል ባለሙያዎች ፍጹም ሥርዓት በሠራተኛ ሰነዶች ውስጥ ሊነግሥ እንደሚገባ ይገነዘባሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ የቼክ ተቆጣጣሪውን መቀበል አያስፈራም, እና ከሠራተኛ ጋር በሚፈጠር የሥራ ክርክር ውስጥ ያለውን አቋም ለመከላከል ቀላል ነው. ግን ሁል ጊዜ ሁሉም ነገር በትክክል ይወጣል ፣ እና በእውነቱ በስራው ውስጥ ስህተቶች ካሉ እንዴት መረዳት ይቻላል? ይህ ይረዳል የሰራተኞች ኦዲት. የሰራተኞች ኦዲት ምን እንደሆነ, በምን ሁኔታዎች ውስጥ እንደሚካሄድ, ምን ደረጃዎችን እንደሚያካትት እና እንዴት በራሳችን መከናወን እንደሚቻል እንይ.

በኩባንያው ውስጥ የዚህ ክስተት አስፈላጊነት በሚከተሉት ሁኔታዎች ውስጥ ይነሳል.

• የሰራተኛ መዝገብ አያያዝን የመጠበቅ ሃላፊነት ያለው የሰራተኛ ሰራተኛ ሲቀይሩ (ከሥራ ሲሰናበቱ ወይም ወደ ሌላ ቦታ ሲተላለፉ, ወደ ሌላ ክፍል, ቅርንጫፍ);
• ለመጪው የጊዜ ሰሌዳ ፍተሻ ትእዛዝ በሠራተኛ ተቆጣጣሪው ሲደርሰው;
• የተበደለውን ሰራተኛ ከተሰናበተ በኋላ የማረጋገጫ ማስፈራሪያ (ደሞዝ አለመክፈል, ጉርሻዎች, በአሰሪው ተነሳሽነት ከሥራ መባረር);
• የድርጅቱን አመራር ሲቀይሩ;
• በእሱ ውስጥ ከተደረጉት ለውጦች በኋላ አሁን ካለው ህግ ጋር በሚጣጣም መልኩ የሰራተኞች ሰነዶችን ሲያመጡ.

በእርግጠኝነት፣ የሰራተኞች ኦዲትእንደዚህ ያሉ አገልግሎቶችን ለሚሰጥ አቅራቢ ኩባንያ በአደራ ሊሰጥ ይችላል. በልዩ ሁኔታ የሰለጠኑ ሰዎች በተዘጋጀው የአሰራር ዘዴ መሰረት አጠቃላይ ቼክ ያካሂዳሉ እና ስለ ስራው ውጤት ሪፖርት ያቀርባሉ. ሪፖርቱ ተለይተው የሚታወቁትን ጥሰቶች, የእነሱ ሊሆኑ የሚችሉ ውጤቶችእና ስህተቶችን ለማስተካከል ምክሮችን ይስጡ. ሆኖም የሰው ኃይል ኦዲት ዋጋ በጣም ከፍተኛ ነው። በተጨማሪም, ሁሉም አስተዳዳሪዎች ሥራውን ስለ ኩባንያው ሰራተኞች መረጃ ለሶስተኛ ወገን ድርጅት በአደራ ለመስጠት አይስማሙም.

በራስዎ ማረጋገጥ ይችላሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ ትእዛዝ መሰጠት አለበት የሰራተኞች ኦዲትበድርጅቱ ውስጥ, የዚህን ክስተት ግቦች እና አላማዎች ይወስኑ, ተገቢውን ኮሚሽን ይመሰርቱ (ለምሳሌ, የህግ ባለሙያ, ምክትል ዋና የሂሳብ ሹም, የሰራተኛ ክፍል ኃላፊ), የኦዲት ጊዜን ይወስኑ. በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኞች መዝገቦች አስተዳደር ኦዲት ጽንሰ-ሀሳብ ዋና ዋና ደረጃዎችን አስቡበት.

I. አስፈላጊ ሰነዶችን ፓኬጅ መወሰን

እያንዳንዱ ቀጣሪ መጠቀም አለበት የህግ ማዕቀፍ, ለድርጅትዎ የአካባቢ ደንቦችን ይፍጠሩ. የአካባቢ ደንቦችን በመቀበል አሠሪው በዚህ ልዩ ድርጅት ውስጥ ለሠራተኞች የተፈጠረውን የሥራ ሁኔታ የሚያንፀባርቅ ውስጣዊ የሕግ ማዕቀፍ ይፈጥራል.

በመጀመሪያ ደረጃ, በሠራተኛ አገልግሎት ውስጥ መሆን ያለባቸውን ሰነዶች ዝርዝር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. የአንዳንድ ሰነዶች ግዴታ በቀጥታ በሠራተኛ ሕግ ውስጥ ይገለጻል. ለምሳሌ የሥራ ስምሪት ውል አስገዳጅነት በአንቀጽ 56 እና 67፣ የሥራ መጽሐፍት ሐ አንቀጽ 66፣ የውስጥ የሠራተኛ ደንብ ሐ አንቀጽ 189፣ የዕረፍት ጊዜ መርሃ ግብር ሐ አንቀጽ 123 ተደንግጓል።

ብዙ የአካባቢ ደንቦች በተዘዋዋሪ በሠራተኛ ሕግ ውስጥ ተጠቅሰዋል (ለምሳሌ ፣ የሰው ኃይል መመደብበሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀፅ 15, 57 ውስጥ ተጠቅሷል). ሆኖም, ይህ ማለት በሠራተኛ አገልግሎት ውስጥ መኖራቸው አስፈላጊ አይደለም ማለት አይደለም. ከሠራተኛ ሕግ በተጨማሪ የብዙ ሰነዶች አስፈላጊነት በሌሎች ደንቦች ውስጥ ተቀምጧል, ለምሳሌ, የሰራተኛ መጽሃፍቶች እንቅስቃሴ እና ለእነሱ ማስገባቶች የሂሳብ ደብተር በኤፕሪል 16 ቀን በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ ውስጥ ተጠቅሷል. 2003 ቁጥር 225.

አንዳንድ ሰነዶች በተፈጥሮ ውስጥ አማካሪዎች ናቸው, ለምሳሌ የተዋሃዱ የሰራተኞች ትዕዛዞች. ነገር ግን, ይህ ቢሆንም, የሰራተኞች ሰነዶች በአንድ የተዋሃዱ ቅጾች መሰረት በትክክል መቀመጥ አለባቸው, ምክንያቱም ብዙዎቹ ወደ ድርጅቱ የሂሳብ ክፍል (ለምሳሌ ለደመወዝ ክፍያ) ስለሚሄዱ እና በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ እነዚህ ሰነዶች ግዴታ አስቀድመን መነጋገር እንችላለን.

አሠሪው ከመፈረሙ በፊት እንኳን ከሥራቸው ጋር በቀጥታ በተያያዙት የአካባቢ ደንቦች ፊርማ ላይ ሠራተኞቹን የማስተዋወቅ ግዴታ እንዳለበት አይርሱ ። የሥራ ውል(የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 22, 68). ስለዚህ, ከእነዚህ ሰነዶች ጋር የመተዋወቅ ዝርዝር ማዘጋጀት ወይም የመተዋወቅ መዝገብ መጀመር ያስፈልግዎታል.

ከላይ ከተጠቀሱት ሰነዶች በተጨማሪ, በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ አስገዳጅ የሆኑ ሰነዶች አሉ (ሰንጠረዡን ይመልከቱ).

በሠራተኛ አገልግሎት ሥራ ውስጥ የሚያስፈልጉ ሰነዶች ባህሪያት

አስፈላጊ ሰነዶች	አስተያየቶች
የውስጥ የሠራተኛ ደንቦች, የሠራተኞች የግል መረጃ ጥበቃ ላይ ደንቦች, የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎች, የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች	ማንኛውም ቀጣሪ እነዚህን የአካባቢ ደንቦች ሊኖረው ይገባል. በማንኛውም መልኩ የተጠናቀረ. የሁሉም የአገር ውስጥ ሰነዶች ይዘት ባህሪ የሰራተኞችን ሁኔታ ሊያበላሹ የማይችሉ ሁኔታዎች በውስጣቸው መኖሩ ከተቀመጡት ሁኔታዎች ጋር ሲነፃፀር ነው ። የሠራተኛ ሕግእና ሌሎች የቁጥጥር ሕጋዊ ድርጊቶች
የሰው ኃይል መመደብ, የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር, ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች, የሰራተኞች ትዕዛዞች (መግቢያ, ማስተላለፍ, እረፍት, ከሥራ መባረር, በንግድ ጉዞ ላይ መላክ, ሰራተኛን ማበረታታት), የግል ካርድ ቁጥር T-2, የሪፖርት ካርድ የስራ ጊዜ	እነዚህ ሰነዶች ያስፈልጋሉ. ለሠራተኛ እና ለደሞዝ ሒሳብ በዋና የሂሳብ ሰነዶች ላይ የተመሰረተ ነው, እሱም በተዋሃዱ ቅጾች (ከዋና ተግባራት ትዕዛዞች በስተቀር). የባለቤትነት ቅርጽ ምንም ይሁን ምን እነዚህ ቅጾች በድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ.
የሥራ መጽሐፍ ፣ ለሥራ መጽሐፍት እንቅስቃሴ የሂሳብ ደብተር እና በውስጣቸው ያስገባል ፣ የሠራተኛ ጥበቃን ለማስተማር የምዝግብ ማስታወሻ ደብተር ፣ ለቁጥጥር እርምጃዎች የምዝግብ ማስታወሻ ደብተር	የተመሰረቱ ንድፎችን መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ

አስገዳጅ ሊሆኑ የሚችሉ ሰነዶች

የሰነዶች ዝርዝር	እነዚህ ሰነዶች አስገዳጅ የሚሆኑባቸው ሁኔታዎች
የሥራ መግለጫዎች	የሥራ ኃላፊነቶች በይዘቱ ውስጥ ካልተካተቱ የሥራ ውል(ወይም አገናኝ አለህ የሥራ መግለጫበጽሑፉ ውስጥ የሥራ ውል)
የደመወዝ እና የገንዘብ ማበረታቻዎች ደንቦች	የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች የደመወዝ እና የቁሳቁስ ማበረታቻዎችን ስርዓት የማይገልጹ ከሆነ (ይዘቱ በ ውስጥ የተካተተ ከሆነ እንደዚህ ያለ ሰነድ አያስፈልግም) የጋራ ስምምነት ወይም በ WTR ደንቦች ውስጥ)
መደበኛ ያልሆነ የስራ ሰዓት ያላቸው የሰራተኞች የስራ መደቦች ዝርዝር	ድርጅቱ እንደዚህ አይነት የአሠራር ዘዴ ካለው
ፈረቃ መርሐግብር	በድርጅቱ ውስጥ የፈረቃ ሥራ ከገባ
የንግድ ሚስጥር ጥበቃ ላይ ደንብ	ከገባ የሥራ ውልበሠራተኛው የንግድ ሚስጥሮችን ማክበር
የጋራ ስምምነት	በዚህ ላይ በሠራተኞች እና በአሰሪው መካከል ስምምነት ላይ ከተደረሰ
በጋራ ተጠያቂነት ላይ ስምምነት	ድርጅቱ በስራዎች ዝርዝር መሰረት ሥራን የሚያከናውን ከሆነ, የትኛው ሙሉ የጋራ (የቡድን) ተጠያቂነት ሊታወቅ በሚችልበት ጊዜ,
ሙሉ ግለሰብ ተጠያቂነት ላይ ስምምነት	ድርጅቱ ሰራተኞችን C በቁሳዊ ኃላፊነት የሚሰማቸውን ሰዎች ቢቀጥር

በሠራተኞች ቼክ ውስጥ አንድ አስፈላጊ ነጥብ የምዝገባ መዝገቦችን ማረም ይሆናል. ሁሉም የሰራተኞች ስራዎች በልዩ መጽሔቶች (መጽሐፍት) የሂሳብ አያያዝ ውስጥ መመዝገብ እንዳለባቸው ልብ ሊባል ይገባል. እነዚህም የምዝገባ መዝገቦችን ያካትታሉ-የሰራተኞች ትዕዛዞች, የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች, የግል ሰነዶች, የግል ካርዶች ቁጥር T-2, የእረፍት ጊዜ, በንግድ ጉዞዎች ላይ የተሰጡ ስራዎች, የጉዞ የምስክር ወረቀቶች, እንዲሁም ምዝግብ ማስታወሻዎች: የአካል ጉዳተኛ የምስክር ወረቀቶችን የሂሳብ አያያዝ, የምስክር ወረቀቶችን መስጠት, ማረጋገጥ. የውትድርና ምዝገባ ሁኔታ, የግዴታ የሕክምና ምርመራ የሚያደርጉ ሰራተኞች ወዘተ. ነገር ግን የመጽሔቶቹ ንድፍ ተመሳሳይ መሆን አለበት: ሉሆቹ የተቆጠሩት, መጽሔቱ የታሸገ, በሰም ማኅተም ወይም በታሸገ, በድርጅቱ ኃላፊ የተረጋገጠ ነው.

አሠሪዎች ሌሎች የአካባቢ ተቆጣጣሪ ሰነዶችን መፍጠር እንደሚችሉ መጠቀስ አለበት, መገኘቱ ያልተስተካከሉ ናቸው የሠራተኛ ሕግ, ነገር ግን በስራው ውስጥ ጉልህ በሆነ መልኩ ሊረዱ ይችላሉ, ለምሳሌ, አዲስ ሰራተኞችን (የሰራተኞች ደንቦች, የምስክር ወረቀት, መላመድ, ወዘተ) የማመቻቸት ሂደትን ያመቻቹታል.

II. ሰነዶችን ማስታረቅ

ለሠራተኛ ክፍል የሚያስፈልጉትን ሰነዶች ዝርዝር ካጠናቀርን በኋላ ሁሉንም አስፈላጊ የሰራተኞች ሰነዶች ወደፊት ለመመለስ ምን እና ምን መሆን እንዳለበት ማስታረቅ አስፈላጊ ነው. የማስታረቅ ውጤቶቹ በሚመች ሁኔታ በሰንጠረዥ ውስጥ ተጠቃለዋል፡-

የሰነድ ማስታረቅ ጠረጴዛ

ሰነድ ጠፍቷል	ሰነዱ አለ፣ ግን መሻሻል እና መሟላት አለበት።	ሰነዱ አሁን ካለው ህግ ጋር ሙሉ ለሙሉ የተጣጣመ ነው, መስተካከል አያስፈልገውም.
የሰራተኞች የግል መረጃ ጥበቃ ላይ ደንብ	የውስጥ የሠራተኛ ሕጎች (ከዚህ በኋላ Ts PVTR ተብሎ የሚጠራው) (በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ውስጥ ብዙ ማሻሻያዎችን በማድረግ ፣ የ PVTR አዲስ እትም ረቂቅ ይፍጠሩ ፣ በአሰሪና ሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 190 ፣ 372 መሠረት ያፀድቃል) የሩሲያ ፌዴሬሽን ሁሉንም ሰራተኞች በፊርማው ላይ ያስተዋውቁ)	የሰው ኃይል መመደብ
የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎች	የሥራ ውል(በቀጥታ ወደ ፅሁፉ የሚገባ መረጃ ይጎድላል የሥራ ውል, እና የጎደሉት ሁኔታዎች በአባሪነት ይወሰናሉ የሥራ ውልወይም በተዋዋይ ወገኖች በተለየ ስምምነት ከሠራተኞች ጋር በጽሑፍ ለመስጠት)	የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር
...	...	...

ሠንጠረዡ የትኞቹ የአካባቢ ደንቦች መሻሻል እንዳለባቸው እና እንደገና መፈጠር እንዳለባቸው በግልጽ ያሳያል. አሁን ህጋዊ ትክክለኛ ሰነዶችን ማዘጋጀት ብቻ ሳይሆን በትክክል ማፅደቅ እና በስራ ላይ ማዋል አስፈላጊ ነው.

የውስጥ የሠራተኛ ሕጎች ጊዜ ያለፈባቸው እና ማስተካከያ በሚፈልጉበት ሁኔታ ውስጥ ምን እንደሚደረግ አስቡበት. ሁለት አማራጮች አሉ፡-

• አዲስ የ PVTR እትም ማተም;
• አሁን ባለው የ PVTR ስሪት ላይ ተጨማሪ እና ለውጦችን የያዘ መተግበሪያ ይፍጠሩ።

በሁለቱም ሁኔታዎች፣ የማጽደቂያው ስልተ-ቀመር በዚህ የአካባቢ የቁጥጥር ህግ መጀመሪያ ሲፈጠር እና ሲፈቀድ ተመሳሳይ ነው።

ደረጃ 1. ረቂቅ PWTP እና ለእሱ ምክንያት ተዘጋጅቷል, ይህም የመጀመሪያ ደረጃ የሠራተኛ ማኅበር ድርጅት የተመረጠው አካል (በድርጅት ውስጥ ምንም የሠራተኛ ማኅበር ድርጅት የለም ከሆነ, ሌላ ተወካይ የሁሉንም ሠራተኞች ፍላጎት ሊወክል ይችላል) ይላካሉ. ተወካይ አካል), ከሠራተኞች መካከል ተመርጠዋል (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 31)).

ደረጃ 2. ከአምስት የሥራ ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ, የሠራተኛ ማኅበሩ በፕሮጀክቱ ላይ (በጽሁፍ) ምክንያታዊ አስተያየት ለአሠሪው ይልካል.

ደረጃ 3 ሀ. የሰራተኞች ተወካይ አካል በረቂቁ PWTR ከተስማማ ህጎቹ በአሠሪው ጸድቀዋል።

ደረጃ 3 ለ. የሰራተኞች ተወካይ አካል በረቂቁ PWTR ካልተስማማ ወይም ለማሻሻል ሀሳቦች ካሉ አሠሪው የታቀዱትን ለውጦች ይመለከታል። አሠሪው በለውጦቹ መስማማት ይችላል ወይም በሦስት ቀናት ውስጥ ምክንያታዊ አስተያየት ከተቀበለ በኋላ ከሠራተኛ ማኅበሩ ተወካዮች ጋር የጋራ ውሳኔ ላይ ለመድረስ የ PWTR ረቂቅን ይወያዩ ። ስምምነት ላይ ካልተደረሰ, ሁሉም አለመግባባቶች በፕሮቶኮል ውስጥ ተመዝግበው አሠሪው PWTR ን ተግባራዊ ማድረግ ይችላል.

ደረጃ 4. ሁሉም ሰራተኞች ለበለጠ ዝርዝር ጥናታቸው ተቀባይነት ባለው እና በተፈቀደው PWTR በፊርማ እና በፊርማ ላይ ይተዋወቃሉ።

III. የሰራተኛ ሰነዶችን መፈተሽ

ስለዚህ, የትኞቹ ሰነዶች በሠራተኛ ክፍል ውስጥ እስካሁን እንደማይገኙ ወስነናል, ነገር ግን መታየት አለባቸው, የትኞቹ መጠናቀቅ አለባቸው, የትኞቹ ደግሞ ሳይለወጡ ሊቀሩ ይችላሉ. አሁን ለሰነዶች ጥራት ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው, የዝግጅታቸው ትክክለኛነት በሠራተኛ መዛግብት አስተዳደር እና ህጋዊ እውቀት ላይ.

የአስተዳደር ሰነዶችን በመመልከት ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች ከሠራተኞች ትዕዛዞች ተለይተው መቀመጡን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። እንዲሁም ሥራ አስኪያጆችን ወደ አዲስ የሥራ ቦታ ለመሾም ትዕዛዞች (ዋና ዳይሬክተር ፣ የመዋቅር ክፍል ዳይሬክተሮች ፣ ዋና የሂሳብ ባለሙያ ፣ የምርት ኃላፊ ፣ ወዘተ) እንዴት በትክክል እንደሚፈጸሙ ያረጋግጡ ።

ሁሉም የሰራተኛ ሰነዶች ናቸው የተለያዩ ውሎችማከማቻ ፣ ስለዚህ ከተፈፀመ በኋላ ሰነዶች በፋይሎች መሠረት መፈጠር አለባቸው የጉዳዮች ስያሜ(በጉዳዩ ውስጥ, ሰነዶችም በተወሰኑ መስፈርቶች መሰረት የተስተካከሉ ናቸው), ይህ ሰነዶችን ለማከማቸት, ደህንነትን, ስርዓትን, የሰነዶችን የሂሳብ አያያዝን ለማረጋገጥ, በፍጥነት ለማግኘት ያስችልዎታል. አስፈላጊ ሰነድለማህደር ማከማቻ ጉዳዮች ፈጣን ማስተላለፍን ለማካሄድ ። በ ጉዳዮች ምስረታወዲያውኑ የወረቀቱን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል C የተፈቀደ ቪዛ ፣ ፊርማዎች ፣ የምዝገባ ቁጥሮች ፣ የሰራተኛው ትዕዛዙን በማወቅ ላይ ያለው ምልክት ፣ የአፈፃፀም ምልክቶች።

የሥራ መጽሃፍትን ለመጠበቅ ቅደም ተከተል ልዩ ትኩረት መስጠት አለበት. በመጀመሪያ ደረጃ, የሥራ መጽሃፍትን የመጠበቅ ሃላፊነት ያለው ሰው በመሾሙ ላይ ለዋናው ተግባር የተረጋገጠ ቅጂ መኖሩን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል. የሥራ መጽሐፍትን በሚመረምሩበት ጊዜ እና ወደ እነርሱ በሚያስገቡበት ጊዜ ሁሉም በሂሳብ አያያዝ መጽሐፍ ውስጥ ለሥራ መፃህፍት እንቅስቃሴ እና ማስገባቶች መመዝገባቸውን ማረጋገጥ አለብዎት ፣ ሁሉም መጽሃፎች መኖራቸውን እና ሁሉም ግቤቶች መደረጉን (በተገቢው ላይ በመመስረት) ትዕዛዞች)። በሠራተኞች የግል ካርዶች ውስጥ ከሥራ መፃህፍት (ማስገቢያዎች) በመቅጠር, ወደ ሌላ ቋሚ ሥራ ማዛወር እና መባረር ማባዛት እና የሰራተኛው ፊርማ ከእሱ ቀጥሎ እነዚህን መዝገቦች እንደሚያውቅ መግለጽ አለበት. የቅጥር መፅሃፍቶች እና መፃህፍቶች በእሳት መከላከያ ካዝና ውስጥ አንድ ላይ መቀመጥ አለባቸው። ከሥራ መጽሐፍት ጋር መሥራት የሥራ መጽሐፍትን ለመጠበቅ እና ለማከማቸት ደንቦች እና የሥራ መጽሐፍትን ለመሙላት መመሪያዎችን መሠረት በማድረግ መከናወን አለበት ።

IV. የሰው ኃይል ኦዲት እና ሪፖርት ማድረግ

በመጨረሻም ኮሚሽኑ, የትኛው የሰራተኞች ኦዲትበወቅታዊ የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ሁኔታ ላይ ሪፖርት ያዘጋጃል ፣ የኦዲቱ ግቦች የተሳኩ መሆናቸውን ይመረምራል ፣ የተገኙ ጉድለቶችን ያስተካክላል ፣ የሚወሰዱ እርምጃዎችን ይደነግጋል ፣ መደምደሚያ ይሰጣል ።

በሠራተኞች መዝገቦች አስተዳደር ላይ ጉዳዮችን ከአንድ ሰው ወደ ሌላ ሲያስተላልፉ ኮሚሽኑ በተጨማሪ ጉዳዮችን በመቀበል እና በማስተላለፍ ላይ እርምጃ ይወስዳል ። ህጉ የትኞቹ ሰነዶች እንደተረጋገጡ፣ የትኞቹ አለመመጣጠኖች እና ጉድለቶች እንደተገኙ እና የተዘዋወሩ ጉዳዮች ዝርዝር ተዘጋጅቷል። የሥራ መጽሐፍት ዝርዝር ከድርጊቱ ጋር ተያይዟል (የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የባለቤቱ የአባት ስም ፣ እንዲሁም ተከታታይ ፣ የሥራ መጽሐፍ እና አስገባ) ፣ የሰራተኞች የግል ፋይሎች ፣ የሰራተኞች መመዝገቢያ ፣ ወዘተ.

ስለዚህ, በጣም አስፈላጊ እና ኃላፊነት የሚሰማው ሂደትን ለማካሄድ ስልተ-ቀመርን ተመልክተናል የሰው ኃይል ኦዲት. ለወደፊቱ, ከሠራተኛ አገልግሎት ሥራ አደረጃጀት ጋር የተያያዙ ብዙ ገጽታዎችን መተንተን እንቀጥላለን. በተለይም ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ሂደትን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል እና ተገቢውን እርምጃ በብቃት ለመሳል በዝርዝር እንነጋገራለን ።

የሰራተኞች መዝገቦችን በራስ ሰር ለመስራት፣ የከፍተኛ ደረጃ ስሌት፣ የስራ ሂደት፣ የኮንትራት እና የደንበኞች የሂሳብ አያያዝ (CRM-system) ነፃ ፕሮግራሞችን ያውርዱ።

የፕሮግራሙ ስም	የፕሮግራሙ መግለጫ	የፕሮግራም ወሰን